Ministerio de la Presidencia de la Repblica Dominicana

Ao del Bicentenario del Natalicio de Juan Pablo Duarte

Comit de Compras y Contrataciones
Licitacin Pblica Nacional para la Contratacin de una Firma Consultora que realice los Procesos de Reclutamiento, Evaluacin, Seleccin y Contratacin de los Recursos Humanos del Ministerio de la Presidencia (MINPRE), incluyendo los Programas y Proyectos bajo su gestin. CIRCULAR NO.3 Referencia: MINPRE-CCC-LPN-2013-03

Fecha: 05 de julio del 2013 El Comit de Compras y Contrataciones del Ministerio de la Presidencia (MINPRE), de conformidad con el Cronograma de Actividades de la licitacin de referencia y del numeral 1.31 del Pliego de Condiciones Especficas, tiene a bien responder, las preguntas recibidas por parte de los oferentes. (Copiadas textualmente de la manera en que fueron recibidas), las cuales contestamos a continuacin: 1) c) Elegibilidad: c.1 Original. Declaracin jurada realizada por el representante legal de la empresa, bajo su exclusiva responsabilidad, de conformidad con el numeral 3 del Artculo 8 de la Ley No. 340-06, en la cual expresamente declare que la Empresa no est sujeta a procedimiento de quiebra o bancarrota, liquidacin, concurso de acreedores, ni que sus actividades han sido suspendidas y que no es deudora de entidad estatal y/o privada que pueda comprometer la ejecucin de cualquier Contrato. c.2 Original. Declaracin Jurada del solicitante en la que manifieste que no se encuentra dentro de las prohibiciones establecidas en el Artculo 14 de la Ley No. 340-06 y donde manifieste si tiene o no juicio con el Estado Dominicano o sus entidades del Gobierno Central, de las Instituciones Descentralizadas y Autnomas no financieras, y de las Instituciones Pblicas de la Seguridad Social, o si est sometida a un proceso de quiebra. Podras indicarme si el siguiente requisito puede ser completado mediante una declaracin jurada o necesariamente deben ser dos declaraciones juradas distintas? Respuesta: Puede ser una Declaracin Jurada, debidamente notarizada que incluya el C1 y C2. 2). Que documentacin requieren para: a) Demostrar que el oferente no est embargado, en estado de quiebra o en proceso de liquidacin; sus negocios no han sido puestos bajo administracin judicial, y sus actividades comerciales no han sido suspendidas ni se ha iniciado procedimiento judicial en su contra por cualquiera de los motivos precedentes. b) Demostrar que el oferente, ni su personal directivo, han sido condenados por un delito relativo a su conducta profesional o por declaracin falsa o fraudulenta acerca de su idoneidad para firmar un Contrato adjudicado. 1

Respuesta: a) Presentacin de las Declaraciones Juradas de conformidad con el numeral 3 del Artculo 8 y Artculo 14 de la Ley No. 340-06 y las certificaciones originales de: b) La Direccin General de Impuestos Internos (DGII), que demuestre que est al da en el pago de sus obligaciones fiscales y c) La Tesorera de la Seguridad Social, (TSS), donde se manifieste que el Oferente se encuentra al da en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social. 3). El objetivo de la Contratacin es: Reclutamiento, evaluacin, seleccin y contratacin. En ese sentido, planteamos las siguientes interrogantes: a. Con el fin de poder "Realizar oferta y negociacin con los candidatos seleccionados", Existe una estructura salarial que indique claramente los salarios de ingreso para cada posicin de trabajo? Respuesta: SI. Ser Entregado al adjudicatario de la Presente Licitacin. 4). Existe un Manual de Organizacin del MINPRE que indique claramente el perfil de las posiciones de trabajo y que sirvan de referencia para identificar las competencias tcnicas y conductuales requeridas por los candidatos a seleccionar? En caso de existir dicho Manual, se puede tener acceso a l para la preparacin de la propuesta? Respuesta: Si existe. Ser Entregado al adjudicatario de la Presente Licitacin. 5. Para la parte de "Evaluacin del personal actual": Cul es la cantidad actual de empleados que podran ser objetos de esta evaluacin? Respuesta: El plan de trabajo a ser presentado por el oferente conforme al numeral 2.1.2 del Pliego de Condiciones Especificas, deber presentarse por volumen. 6. La licitacin contempla que se debe formular la propuesta considerando la seleccin de 250 empleados de diferentes niveles: Estn incluidos entre estos los que integrarn los programas y proyectos? Respuesta: SI, estn incluidos. 7. La primera fase del proyecto se contempla la seleccin y contratacin de 211 candidatos, en un perodo aproximado de 40 das. Si la evaluacin del personal existente se proyecta para una segunda fase, entonces, no concursarn internamente para las posiciones disponibles? Respuesta: De conformidad con el Numeral 2.9.1 del Pliego de Condiciones Especificas, las fases de ejecucin son las siguientes:
Planificacin Evaluacion del personal actual Reclutamiento Concurso para captacin candidatos Evaluacin

Seleccin y Contratacin

Vase Numeral 2.1.3 del Pliego de Condiciones Especificas sobre el Alcance, el orden establecido es el siguiente: Evaluacin del personal actual. Reclutamiento, Evaluacin, Seleccin y Contratacin de las posiciones vacantes en reas estratgicas, operativas y administrativas del Ministerio de la Presidencia (MINPRE), incluyendo los programas y proyectos bajo su gestin, como parte de sus funciones. 2

De acuerdo a lo anterior, el proceso es: Primero evaluar el personal actual y posteriormente hacer el reclutamiento y seleccin, tomando en cuenta los resultados del proceso de evaluacin del personal actual. 8). Cules son los propsitos u objetivos de dicha evaluacin? Es alguno de los siguientes? a) Evaluar a todo el personal de la institucin, en funcin de dicho planteamiento. b) Identificar fortalezas y oportunidades de mejora para preparar planes de desarrollo. c) Ejecutar acciones, tales como ascensos, despidos, reubicaciones, entre otras. Respuesta: De conformidad con el Numeral 2.1.1 del Pliego de Condiciones Especificas el Objetivo General de la presente licitacin Pblica es: Realizar todas las labores de Reclutamiento, Evaluacin, Seleccin y Contratacin de los Recursos Humanos requeridos por el Ministerio de la Presidencia (MIMPRE), incluyendo los diferentes programas y proyectos bajo su gestin, de conformidad con Ley No. 41-08 de Funcin Pblica y que crea el Ministerio de Administracin Pblica, de fecha 16 de enero de 2008. El personal actual a que nos referimos, es el que ocupa en el presente posiciones que sern afectadas por los programas y proyectos que desarrolle el MINPRE y de esta manera dar oportunidad a que puedan formar parte de estas nuevas estructuras de acuerdo a su perfil y potencial. 9). La razn social de la firma consultora puede ser un Colegio privado? Respuesta: NO. De conformidad con el Numeral 1.18 del Pliego de Condiciones Especificas Demostracin de capacidad para Contratar ( ) No. 5: Que los Fines Sociales sean compatibles con el objeto contractual. 10). Todos los consultores incluyendo el principal tienen que estar registrados en la nomina de la firma consultora? o pueden participar simplemente bajo la sombrilla de la empresa consultora en calidad de personal profesional? Respuesta: Pueden incluir en su propuesta, personal clave que no est en su nomina. vRefierase al Numeral 2. 12 del Pliego de Condiciones Especificas Documentacin a Presentar e) Antecedente y Experiencia del Personal Clave. e.1 Original. CV de las personas incluidas en la Oferta, debidamente firmadas por estas personas e.2 Original. Carta de Compromiso y disponibilidad debidamente suscrita, donde se indique el cargo y la disponibilidad exigida. PARRAFO I: El vnculo laboral podr ser comprobado por cualquier medio fidedigno o fehaciente. 11). No importa el tipo de letra y tamao que se utilice para realizar la carta de manifestacin de inters? Respuesta: El formato est a opcin del oferente. Siempre y cuando se acoja al contenido del Modelo de carta de Manifestacin de Inters. Pg. 47 del Pliego de Condiciones Especificas.

12). A la hora de enviar la carta con el inters de participar en la licitacin debemos adjuntar algn documento adicional? Respuesta: NO. Ver Circular No. 1 de la Licitacin Pblica Nacional para la contratacin de una firma consultora que realice los procesos de reclutamiento, evaluacin, seleccin y contratacin de los recursos humanos del Ministerio de la Presidencia (MINPRE). Disponible en el siguiente enlace: http://minpre.gob.do/index.php?option=com_content&view=article&id=1424:ministerio-de-la-presidencia-presenta-lacircular-no-1-de-la-licitacion-publica-nacional-para-la-contratacion-de-una-firma-consultora&catid=141:comprascontrataciones&Itemid=845

13). Para poder participar en el proceso la empresa debe tener ms de 5 aos operando en el pas o tambin son vlidos los aos que tiene en el exterior? Respuesta: SI. Ver Circular No. 1 de la Licitacin Pblica Nacional para la contratacin de una firma consultora que realice los procesos de reclutamiento, evaluacin, seleccin y contratacin de los recursos humanos del Ministerio de la Presidencia (MINPRE). Disponible en el siguiente enlace: http://minpre.gob.do/index.php?option=com_content&view=article&id=1424:ministerio-de-la-presidencia-presenta-lacircular-no-1-de-la-licitacion-publica-nacional-para-la-contratacion-de-una-firma-consultora&catid=141:comprascontrataciones&Itemid=845

14). El proceso de la seleccin, evaluacin y reclutamiento de los candidatos de diferentes de niveles no incluye contratacin? Es decir inmediatamente sean seleccionados por ustedes, pasan a su programa de nmina y responsabilidad o quedaran contratados bajo la nmina de la empresa que resulte escogida? Respuesta: SI. Ver Circular No. 1 de la Licitacin Pblica Nacional para la contratacin de una firma consultora que realice los procesos de reclutamiento, evaluacin, seleccin y contratacin de los recursos humanos del Ministerio de la Presidencia (MINPRE). Disponible en el siguiente enlace: http://minpre.gob.do/index.php?option=com_content&view=article&id=1424:ministerio-de-la-presidencia-presenta-lacircular-no-1-de-la-licitacion-publica-nacional-para-la-contratacion-de-una-firma-consultora&catid=141:comprascontrataciones&Itemid=845

15). Qu Vigencia debe tener la garanta de seriedad de la oferta? Respuesta: Referirse al numerales 1.25 y 3.6 del Pliego de Condiciones Especificas. 16). Cmo debe ser emitida la garanta de seriedad de la oferta, por una entidad bancaria o por una compaa aseguradora? Respuesta: La Ley No. 340-06 de fecha 18 de agosto de 2006, sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones y su posterior modificacin contenida en la Ley No. 449-06 de fecha 6 de diciembre de 2006, en su artculo 30 Prrafo II: Las garantas podrn consistir en plizas de seguro o garantas bancarias, con las condiciones de ser incondicionales, irrevocables y renovables se otorgarn en las mismas monedas de la oferta y se mantendrn vigentes hasta la liquidacin del contrato (.). 17). Debemos presentar carta de referencia bancaria? Respuesta: No son Exigidas. Sin embargo, constituyen un medio fehaciente para el Oferente demostrar que cuenta con la estabilidad financiera suficiente para ejecutar satisfactoriamente el eventual Contrato, de conformidad con el Numeral 2.12 del Pliego de Condiciones Especificas Documentacin a Presentar Literal g. 4

18). Los formularios de la oferta bajo que formato deben de estar presentados, En papel timbrado o tal cual estn presentados en el pliego de condiciones? Respuesta: Los formularios son los establecidos en la seccin VI del Pliego de Condiciones Especificas. Deben presentarse firmados y sellados por el oferente. 19). Los estados financieros ustedes los requieren comparativos o individuales por Aos? Respuesta: Individuales por ao. De conformidad con el Numeral 2.12 del Pliego de Condiciones Especificas Documentacin a Presentar Literal g. 1: Original. Estados Financieros auditados de los tres (3) ltimos ejercicios contables consecutivos, firmados por CPA. 20). Favor describir un poco ms el alcance referente al punto 2.1.3? Respuesta: El alcance se refiere al proceso de reclutamiento, evaluacin, seleccin y contratacin de personal tanto del MINPRE como de los proyectos y programas que este desarrolla. Como parte de este proceso debe ser evaluado cualquier personal que est vinculado a las posiciones que se creen nuevas o vacantes, con el objetivo de tener oportunidad de acuerdo a su perfil. 21). Para poder participar en el proceso la empresa debe tener ms de 5 aos operando en el pas o tambin son vlidos los aos que tiene en el exterior? Respuesta: Si. Ver Circular No. 1 de la Licitacin Pblica Nacional para la contratacin de una firma consultora que realice los procesos de reclutamiento, evaluacin, seleccin y contratacin de los recursos humanos del Ministerio de la Presidencia (MINPRE). Disponible en el siguiente enlace: http://minpre.gob.do/index.php?option=com_content&view=article&id=1424:ministerio-de-la-presidencia-presenta-lacircular-no-1-de-la-licitacion-publica-nacional-para-la-contratacion-de-una-firma-consultora&catid=141:comprascontrataciones&Itemid=845

22). El proceso de la seleccin, evaluacin y reclutamiento de los candidatos de diferentes de niveles no incluye contratacin? Es decir inmediatamente sean seleccionados por ustedes, pasan a su programa de nmina y responsabilidad o quedaran contratados bajo la nmina de la empresa que resulte escogida? Respuesta: Ver Circular No. 1 de la Licitacin Pblica Nacional para la contratacin de una firma consultora que realice los procesos de reclutamiento, evaluacin, seleccin y contratacin de los recursos humanos del Ministerio de la Presidencia (MINPRE). Disponible en el siguiente enlace:
http://minpre.gob.do/index.php?option=com_content&view=article&id=1424:ministerio-de-la-presidencia-presenta-la-circular-no-1de-la-licitacion-publica-nacional-para-la-contratacion-de-una-firma-consultora&catid=141:compras-contrataciones&Itemid=845

23). Cules son los diferentes niveles de los empleados a contratar o las posiciones que estaran ocupando? Respuesta: Todos los niveles de estructura (Directivos y Operativos) pueden ser objeto del proceso de contratacin. Respuesta: Ver Circular No. 1 de la Licitacin Pblica Nacional para la contratacin de una firma consultora que realice los procesos de reclutamiento, evaluacin, seleccin y contratacin de los recursos humanos del Ministerio de la Presidencia (MINPRE). Disponible en el siguiente enlace:
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24). La firma reclutadora administrara este personal despus de contratado? Respuesta: Ver Circular No. 1 de la Licitacin Pblica Nacional para la contratacin de una firma consultora que realice los procesos de reclutamiento, evaluacin, seleccin y contratacin de los recursos humanos del Ministerio de la Presidencia (MINPRE). Disponible en el siguiente enlace:
http://minpre.gob.do/index.php?option=com_content&view=article&id=1424:ministerio-de-la-presidencia-presenta-la-circular-no-1de-la-licitacion-publica-nacional-para-la-contratacion-de-una-firma-consultora&catid=141:compras-contrataciones&Itemid=845

25). La firma que salga electa para llevar el proceso, tambin har y ser la que contratara este personal? Respuesta: Ver Circular No. 1 de la Licitacin Pblica Nacional para la contratacin de una firma consultora que realice los procesos de reclutamiento, evaluacin, seleccin y contratacin de los recursos humanos del Ministerio de la Presidencia (MINPRE). Disponible en el siguiente enlace:
http://minpre.gob.do/index.php?option=com_content&view=article&id=1424:ministerio-de-la-presidencia-presenta-la-circular-no-1de-la-licitacion-publica-nacional-para-la-contratacion-de-una-firma-consultora&catid=141:compras-contrataciones&Itemid=845

26). Si no soy la duea de la empresa, ms bien soy la gerente, actuado en calidad de representante legal debo tener un poder firmado o mi cargo basta para ejercer? Respuesta: Refirase al numeral 1.19 y 1.20 del Pliego de Condiciones Especificas. 27). En la pgina 22 la parte B de la garanta que quiere decir exactamente y de cuales impuestos se refiere en la 1.28. Respuesta: Todos los impuestos establecidos en el Cdigo Tributario de la Repblica Dominicana y reglamentaciones complementarias. 28). Si voy a sub contratar una empresa para las evaluaciones, debo registrar esa empresa? Respuesta: Ver numerales 1.29 y 2.12 letra E del Pliego de Condiciones especificas. 29). Cules son los ttulos o posiciones a contratar y sus respectivos salarios? Respuesta: Esta informacion ser suministrada al adjudicatario de la presente licitacin. 30). Cul ser el lugar y horario de trabajo de estas personas? Respuesta: Esta informacion ser suministrada al adjudicatario de la presente licitacin. 31). En la pgina 26, 2.1.4 a que se refiere con (informe de colacin de vacantes) Respuesta: Informes de desempeo peridico en el proceso de ocupar las vacantes. 32). Cul es el tiempo de ustedes para seleccionar, cul es su proceso interno? Respuesta: Esta informacion ser suministrada al adjudicatario de la presente licitacin. 33). Como sern organizadas sus entrevistas luego de nuestro proceso? Respuesta: Esta informacion ser suministrada al adjudicatario de la presente licitacin. 6

34). En las condiciones de pago, ustedes solo nos estaran pagando el 20 % del monto total antes de concluir el proceso, cuando nos estaran saldando el total? Respuesta: Esta informacion ser suministrada al adjudicatario de la presente licitacin. 35). La firma consultora estar supliendo las vacantes durante un ao fuera de las 250 que habra en el contrato inicial? Respuesta: Esta informacion ser suministrada al adjudicatario de la presente licitacin. 36). En la pgina 30 a que se refieren con evaluacin del personal actual? Respuesta: De conformidad con el Numeral 2.1.1 del Pliego de Condiciones Especificas el Objetivo General de la presente licitacin Pblica es: Realizar todas las labores de Reclutamiento, Evaluacin, Seleccin y Contratacin de los Recursos Humanos requeridos por el Ministerio de la Presidencia (MIMPRE), incluyendo los diferentes programas y proyectos bajo su gestin, de conformidad con Ley No. 41-08 de Funcin Pblica y que crea el Ministerio de Administracin Pblica, de fecha 16 de enero de 2008. El personal actual a que nos referimos es el que ocupa en el presente posiciones que sern afectadas por los programas y proyectos que desarrolle el MINPRE y de esta manera dar oportunidad a que puedan formar parte de estas nuevas estructuras de acuerdo a su perfil y potencial. 37. Todas las hojas que enviemos de todo lo que se nos pide debe estar sellada? Puede ser al dorso? Respuesta: Numeral 2.16 Forma para la Presentacin de los Documentos Contenidos en el Sobre A: Los documentos contenidos en el Sobre A debern ser presentados en original debidamente marcado como ORIGINAL en la primera pgina del ejemplar. El original deber firmarse en todas las pginas por el Representante Legal, debidamente foliadas y debern llevar el sello social de la compaa. 38). Si una empresa alterna es quien nos suplir las pruebas aplicar aplica como consorcio? O simplemente la someto en el presupuesto y ya Respuesta: Ver Numerales 1.29 y 2.12 Literal E) Antecedente y Experiencia del Personal Clave. 39). Garanta de la seriedad de la oferta. Pregunta: Esta garanta es bancaria o de fianza? Respuesta: Esto queda a opcin del oferente. Se aceptan garantas bancarias y plizas de seguros de compaas de Solvencia reconocida. 40). 2.1.3 .Alcance Pregunta: Cuntos colaboradores internos aproximadamente se estarn evaluando en esta primera etapa? Respuesta: Refirase al numeral 2.1.3 PARRAFO: Alcance, nos indica la contratacin de 250 empleados en todos los niveles, sin embargo en el 2.9.1 Fase de ejecucin, nos indica que una aproximacin de 211 empleados a contratar.

41). Pregunta: Cul sera el nmero ms aproximado para contratacin en el perodo estipulado en el pliego de condiciones? Respuesta: Ver Numeral 2.9 del Pliego de Condiciones Especificas. Tiempo de Ejecucin. La Contratacin tendr una duracin de (01) Un Ao contados a partir de la suscripcin del correspondiente Contrato. 42). Pregunta: 3.3.2 Experiencia del personal clave. El Experto en Reclutamiento y Seleccin el puntaje para Maestra es 1 y para Post Grado es 2 El Coordinador del equipo el puntaje de Maestra es 2 y Post Grado es 1, Pregunta: Puede surgir un cambio en esta valoracin? Respuesta: SI. Mediante en la enmienda No. 2, Se har este ajuste al Pliego de Condiciones. 43). Evaluacin de la oferta econmica ms conveniente Basado en el puntaje de 100 y su asignacin. Pregunta: Cul sera la frmula para la evaluacin? Respuesta: Ver numerales No. 3.8 Evaluacin de la Oferta Econmica ms Conveniente y 3.9 Evaluacin Combinada: Oferta Tcnica y Oferta Econmica. 44). Pgina No. 06. Objetivos y Alcance. Punto 1.1.: licitacin Pblica Nacional para la contratacin de una firma Consultora que realice el Reclutamiento, Evaluacin, Seleccin y Contratacin de los Recursos Humanos del Ministerio de la Presidencia, (MINPRE), incluyendo los Programas y Proyectos bajo su gestin. Pregunta(s): Cules son esos Programas y Proyectos que tiene bajo su gestin el Ministerio de la Presidencia? Respuesta: Esta informacion ser suministrada al adjudicatario de la presente licitacin. 45). Cuntos colaboradores se estiman contratar? Respuesta: Numeral 2.1.3 Alcance, PARRAFO: La presente licitacin se hace sobre la base de contratar un estimado de 250 empleados, en diferentes niveles. 46). A cuales niveles de puestos pertenecen dichos colaboradores? Respuesta: Ver respuestas a preguntas No. 7 y 25 47). En referencia a la pregunta anterior. Cuales son brevemente dichos perfiles? Respuesta: Esta informacion ser suministrada al adjudicatario de la presente licitacin

48). Pgina No. 13. De la publicidad. Punto 1.10.: Pregunta(s): Qu es la declaratoria de Desierto? Respuesta: Cuando no se presentan ofertas. 49). Pgina No.1S. rgano Responsable del Proceso. Punto 1.13. Prrafo 1: El comit de Compras y Contrataciones se har asistir de cinco (05) peritos para garantizar la calidad de las evaluaciones. Pregunta(s): Los peritos, firmaran adems, una declaracin jurada donde manifiesten que no tienen conflicto de inters con el rgano Responsable del Proceso? Respuesta: SI. Los Peritos no pueden tener conflictos de intereses con ninguna de las partes involucradas en el proceso (oferentes y entidad contratante). 8

50) Cmo nos aseguramos de que no interferan acciones partidistas en este proceso? Respuesta: Vase Ley No. 41-08 de Funcin Pblica de fecha 16 de enero de 2008. Artculo 79: Son deberes de los servidores pblicos, los siguientes: (.) 5. Actuar imparcialmente en el desempeo de sus tareas dando trato y servicio por igual a quien la ley seale, sin discriminaciones poltico partidista, de gnero, religiosas, tnicas o de otro tipo, abstenindose de intervenir en aquellos casos que puedan dar origen a interpretaciones de parcialidad, as como con otros criterios que sean incompatibles con los derechos humanos;; () 51). Pgina No.18. Demostracin de capacidad para Contratar. Punto 1.18. Punto 05: Que los fines sociales sean compatibles con el objeto contractual. Pregunta(s): La pregunta a continuacin fue realizada por la va telefnica, y la respuesta fue positiva, no obstante nos interesa tener por escrito la respuesta acerca de la misma. Esta es la siguiente: La carta de manifestacin de inters fue realizada bajo la firma consultora Dicams, S.R.l. con la finalidad de no dejar pasar la fecha para manifestar el inters de participar en este proceso. Existe la posibilidad de realizar el cambio de firma consultora para las fechas pautadas de subsanaciones. Es posible realizar este cambio? Respuesta: SI. 52). Pgina No.23. Direccin. Punto 1.30: las consultas se remitirn dirigidas a: Ministerio de la Presidencia de la Repblica Referencia: MINPRE-CCC-lPN-2013-03 Direccin: Ave. Mxico, Gazcue, Distrito Nacional Santo Domingo, Repblica Dominicana Telfono: 809-695-8000 Ext. 8300 Pregunta(s): Por qu no son utilizados los medios electrnicos para estos fines? Respuesta: Esta opcin queda a eleccin de la entidad contratante, de conformidad Ley No. 34006 de fecha dieciocho (18) de agosto del dos mil seis (2006) sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones y su posterior modificacin contenida en la Ley No. 449-06 de fecha seis (6) de diciembre del dos mil seis (2006) y su Reglamento de Aplicacin

53). Cundo estar disponible en el portal del Ministerio de la Presidencia los pliegos de condiciones de este proceso, conjuntamente con sus anexos? Es posible alojar en la pgina web del Ministerio de la Presidencia, el tipo de anexo en formato de Word y Excell? Respuesta: Favor accesar a: Pliego de condiciones especificas http://www.minpre.gov.do/index.php?option=com_content&view=article&id=1421:contratacionfi rmareclutamientoyseleccion&catid=141:compras-contrataciones&Itemid=845 Circular No. 1 http://www.minpre.gov.do/index.php?option=com_content&view=article&id=1424:ministerio-dela-presidencia-presenta-la-circular-no-1-de-la-licitacion-publica-nacional-para-la-contratacion-deuna-firma-consultora&catid=141:compras-contrataciones&Itemid=845 Enmienda No. 1 http://www.minpre.gov.do/index.php?option=com_content&view=article&id=1422:ministerio-dela-presidencia-presenta-la-enmienda-no1-al-pliego-para-la-contratacion-de-firmaconsultora&catid=141:compras-contrataciones&Itemid=845

54). Pgina No.2S. Objetivos Especficos. Punto 2.1.2. Sub punto 02: Evaluar las competencias del Personal requerido, que estn relacionadas con los proyectos presidenciales seleccionados, de Acuerdo a los requerimientos y criterio que se definan y presentar informe con resultados obtenidos. Pregunta(s): En trminos de Gestin Humana, como define el Ministerio de la Presidencia Competencias? Respuesta: Competencia: Conjunto de habilidades, conocimientos y conductas relevantes para el desempeo eficaz de una funcin determinada. 55) Cules son esos proyectos seleccionados? Es posible obtener de manera digital un breve perfil de estos proyectos? Respuesta: Esta informacion ser suministrada al adjudicatario de la presente licitacin. 56) En su momento el Ministerio de la Presidencia, Permitir a la firma consultora la asesora y/o realizar ajustes de ser necesario sobre los requerimientos y criterios? Respuesta: Si, una vez se adjudique el contrato, en el proceso de planificacin se harn todas las mejoras que resultaren necesarias. 57). Pgina No.2S. Objetivos Especficos. Punto 2.1.2. Sub punto 03: Realizar el proceso de captacin de candidatos potenciales para las estructuras definidas y acordes a los perfiles establecidos, a travs de convocatorias a lo interno y externo del Estado. Pregunta(s): Cules son brevemente esos perfiles? El Ministerio de la Presidencia puede facilitar de manera electrnica dichos perfiles? Respuesta: Esta informacion ser suministrada al adjudicatario de la presente licitacin. 58). Pgina No.26. Alcance. Punto A, B y C: Evaluacin del personal actual. Reclutamiento, Evaluacin, Seleccin y Contratacin de las posiciones vacantes en reas estratgicas, operativas y administrativas del Ministerio de la Presidencia (MINPRE), incluyendo los programas y proyectos bajo su gestin, como parte de sus funciones. Reclutamiento, Evaluacin, Seleccin y Contratacin de las posiciones vacantes que se generen posterior a completar los procesos masivos de contratacin que requieren los proyectos bajo la gestin del Ministerio de la Presidencia. Pregunta(s): Cul es el nmero de ocupantes por reas? Respuesta: Esta informacion ser suministrada al adjudicatario de la presente licitacin. 59) Cules son esos programas y proyectos? Respuesta: Esta informacion ser suministrada al adjudicatario de la presente licitacin. 60) Por qu se supone de antemano que se generaran vacantes si la contratacin de una empresa consultora es precisamente para cubrirlas? Respuesta: El Ministerio de la Presidencia est sumergido en un proceso de planificacin de nuevos proyectos y programas, esta convocatoria es precisamente para cubrirlas.

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61). Si reconocen que se generaran vacantes, entonces deben saber el nmero estimado de personal que rotaran. Puede el Ministerio de la Presidencia facilitar cual ser el nmero estimado del personal que rotar? Respuesta: Esta informacion ser suministrada al adjudicatario de la presente licitacin. 62). Pgina No. 27. Fuente de Recursos. Punto 2.3: La Presidencia de la Repblica tomo las medidas previsoras necesarias a los fines de garantizar la apropiacin de fondos correspondientes, dentro del Presupuesto del presente ao, que sustentar el pago de todos los servicios de consultora contratados por el Ministerio de la Presidencia (MINPRE) mediante la presente Licitacin. Pregunta(s) Se puede tener acceso a este Presupuesto? Est en la pgina web de la Presidencia? Respuesta: Estamos en proceso de actualizacin de la web www.minpre.gob.do, le sugerimos entrar al mismo para fines de comprobacin, en caso de que no est disponible, puede solicitarlo formalmente por medio de la Ley No. 200-04 de Libre Acceso a la Informacin Pblica. 63). Pgina No. 29. Fases de Ejecucin. Punto 2.9.1: Contratacin de aproximadamente 211 empleados a mas tardar el treinta (30) de septiembre de 2013, conforme al requerimiento del Ministerio de la Presidencia (MINPRE). El Ministerio de la Presidencia, deber realizar el requerimiento a la firma del Contrato a intervenir. Pregunta(s): Sobre la base de cuales criterios, indicadores o elementos se realizo el clculo de que pudiera contratar a 211 empleados dentro de un periodo comprendido entre el 21 de agosto y el treinta (30) de septiembre del 2013? Respuesta: Este es el espritu de la Licitacin, es la propuesta del oferente adjudicatario, lo que nos indicar como hacerlo. 64). En su momento y si aplica. Puede la firma consultora hacer recomendaciones a los requerimientos del Ministerio de la presidencia? Respuesta: SI 65). Pregunta(s): Pgina No. 32. Capacidad para aplicacin de pruebas. Punto f.: Que cuenta con herramientas, con un grado de predictibilidad de 0.7 a 0.8, para realizar la evaluacin de los aspectos siguientes: f.1 Personalidad, f.2 Valores, f.3 Las competencias para los puestos, f.4 comportamiento. Pregunta(s): Para el Ministerio de la Presidencia, estos valores de predictibilidad se demuestran con la validacin del programa, software o instrumento que la firma Consultora utiliza para aplicar dichas herramientas? O Como le demuestra la firma Consultora al Ministerio de la Presidencia los grados de predictibilidad en sus pruebas? Respuesta: El oferente debe presentar, (describir) el instrumento que emplear para realizar las evaluaciones, de modo que garantice la calidad y eficiencia del trabajo. 66) Dar una breve descripcin de los formularios (SCC-D032)-(SCC-D033)? Respuesta: Refirase a la parte infine de los mismos formularios 67) la marca de esta primera pagina, puede ser: 1. Un marca de agua (Watermark), 2. Tiene que ser un sello, o 3. Simplemente redactar la palabra ORIGINAL en mayscula, en un tamao de letra que tome la mitad de la pgina? 11

Respuesta: Numeral 2.16 Forma para la Presentacin de los Documentos Contenidos en el Sobre A Los documentos contenidos en el Sobre A debern ser presentados en original debidamente marcado como ORIGINAL en la primera pgina del ejemplar. Sello gomigrafo con la palabra

original.
68). Para toda la propuesta, existe un criterio de buenas prcticas de documentacin o se deja a criterio del Oferente? Ejemplo: Redactar el documento en: Times New Roman, tamao de letra 12, justificar las pginas a la derecha, o a la izquierda, numerar las pginas en un formato especfico, entre otras especificaciones. Respuesta: Est a opcin del Oferente. 69). Pgina No.37. Procedimiento de apertura de sobres. Punto 3.1. Peritos designados: las identidades de cada uno de los cinco (05) Peritos ser hecha pblica el da de la recepcin de las propuestas. la duracin de las actividades deber ser indicada en un grafico de barras. Pregunta(s): Por qu no se hace pblico desde el inicio del proceso la identidad de los peritos? Partiendo de que los Consultores son profesionales en algunos casos con experiencia de ms de 20 aos en Gestin Humana y con niveles acadmicos altos comprobables. Ha de entenderse, que para evaluar a los Oferentes, los Peritos deben tener un perfil igual o mayor. Pudiera la Entidad contratante dar a conocer en esta fase de inicio del proceso un perfil breve de los peritos? A modo de que ambas partes Oferentes- Entidad contratante, se aseguren de la confiabilidad del proceso, y mayor transparencia. Respuesta: Ver pgina 37 del pliego de condiciones numeral 3.1, 2do. Prrafo: Procedimiento de Apertura de Sobres () Peritos Designados. Las identidades de cada uno de los cinco (05) Peritos ser hecha pblica el da de la recepcin de las propuestas. La duracin de las actividades deber ser indicada en un grfico de barras (). 70). Ver pgina 42 del pliego de condiciones numeral 3.5: Confidencialidad del Proceso La informacin relativa al anlisis, aclaracin, evaluacin y comparacin de las Ofertas y las recomendaciones para la Adjudicacin del Contrato no podrn ser reveladas a los Licitantes ni a otra persona que no participe oficialmente en dicho proceso hasta que se haya anunciado el nombre del Adjudicatario. Todo intento de un Oferente para influir en el procesamiento de las Ofertas o decisin de la Adjudicacin por parte del Contratante podr dar lugar al rechazo de la Oferta de ese Oferente. Las actividades contenidas en el grfico de barra corresponden a las de la propuesta tcnica? Respuesta: SI 71). El da de la recepcin de las propuestas se debe dejar fuera del sobre una copia del grafico de barra de las actividades para entregarlas a los peritos? Cul ser el procedimiento? Respuesta: NO. Toda la documentacin deber ser presentada segn lo indicado en el numeral 2.14, del pliego de condiciones especificas. 72). Queda a opcin de la firma Consultora el formato del grfico de barra? Respuesta: Si.

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73). Pgina No.46. Formulario de la Oferta. Punto 6.1. Anexos 1.2: Pregunta(s): Cundo se tendrn estos formularios en lnea? Hay maneras de obtenerlos digital editables por otras vas: CD, enviar mediante mensaje electrnico, entre otros? Respuesta: Estn disponibles en la web del Ministerio de la Presidencia. http://www.minpre.gov.do/index.php?option=com_content&view=article&id=1421:contratacio nfirmareclutamientoyseleccion&catid=141:compras-contrataciones&Itemid=845 http://www.minpre.gov.do/index.php?option=com_content&view=article&id=1424:ministeriode-la-presidencia-presenta-la-circular-no-1-de-la-licitacion-publica-nacional-para-lacontratacion-de-una-firma-consultora&catid=141:compras-contrataciones&Itemid=845

74). El formato de presentacin del calendario de actividades del personal (SCC-D032) y el formato de presentacin del Plan de trabajo (SCC-D033) no se entienden, pudiera haber una sesin previa a la fecha de entrega de las ofertas para los Oferentes. Donde se les explique cmo completarlo? O pueden quedar abierta sin fecha limite las consultas para estos fines? Respuesta: Se organizar una sesin de trabajo con los oferentes, se les avisara de manera oportuna. Luego de saludarles le extiendo nuestra pregunta en cuanto al proceso de licitacin Pblica Nacional para la contratacin de una firma consultora para realizar la evaluacin y reclutamiento del personal Referencia: MINPRE-CCC-LPN-2013-03. Las preguntas son las siguientes: 75). Los puestos a reclutar de las 211 vacantes iniciales? Respuesta: Esta informacion ser suministrada al adjudicatario de la presente licitacin 76). Cuntas personas son por cada puesto? Respuesta: Esta informacion ser suministrada al adjudicatario de la presente licitacin 77). Los salarios de las posiciones? Respuesta: Esta informacion ser suministrada al adjudicatario de la presente licitacin 78). 2.1 Objeto de la Contratacin: Contratacin de una firma consultora que realice los procesos Reclutamiento, Evaluacin, Seleccin y Contratacin de los Recursos Humanos requeridos por el Ministerio de la Presidencia (MINPRE), incluyendo los Programas y Proyectos bajo su gestin. / Qu incluye los programa y proyectos de la gestin? Respuesta: reas que dependen del Ministerio de la Presidencia, inclusive sus direcciones que le reportan y sus programas y proyectos. El detalle especifico le ser suministrado al adjudicatario de la presente licitacin. 79) 2.1.2 Objetivos Especficos: 2. Evaluar las competencias del personal requerido, que estn relacionadas con los proyectos presidenciales seleccionados, de acuerdo a los requerimientos y criterios que se definan y presentar informe con resultados obtenidos. / 1, MINPRE tiene un Manual de Puestos por competencias? Respuesta: El modelo de gestin humana del MINPRE no est basado en gestin por competencias. 13

80) 2 MINPRE consta de un diccionario de competencias? Respuesta: Los manuales de cargos son organizados en base a perfiles de puestos, no por competencia, aunque cada puesto tiene definida las competencias criticas requeridas. 81) 3. MINPRE tiene evaluacin de competencias? 4, Es responsabilidad del consultor crear evaluacin de competencias + conductas? Respuesta: No tendr que crearlos, pero si tendr que preparar una revisin junto al Minpre de las competencias criticas y hacerlos ajustes necesarios, basados en la herramienta que usted utilice. 82) 5. Cuntos puestos sern evaluados? Respuesta: Dentro del rango establecido en el LPN la informacin detallada le ser entregada al adjudicatario. 83) 6. Cuntos empleados estarn siendo evaluados? Respuesta: Depender de las vacantes que se definan en las estructuras de los programas proyectos del Minpre. 84) 2.1.2 Objetivos Especficos: 3. Realizar proceso de captacin de candidatos potenciales para las estructuras definidas y acordes a los perfiles establecidos, a travs de convocatorias a lo interno y externo del Estado. / 1. Favor tomar en cuenta que el proceso por MAP inicia con Concurso Interno y dependiendo de los resultados se pasa a Concurso Externo. Respuesta: Es correcto, es de nuestro conocimiento. Favor referirse a la respuesta de la pregunta No. 7. 85) 2. Quin es responsable de los anuncios de vacantes? Respuesta: Es El adjudicatario en coordinacin con el MINPRE. 86) 3. Quin es responsable de la recepcin de las currculas? Respuesta: El adjudicatario. 87) 4. Las posiciones son de Carrera Administrativa? Respuesta: El detalle especfico le ser suministrado al adjudicatario de la presente licitacin. 88) 5. Cuntos puestos sern captados? Respuesta: El detalle especfico le ser suministrado al adjudicatario de la presente licitacin.

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89) 2.1.2 Objetivos Especficos: 4. Realizar procesos de evaluacin de los candidatos, aplicando pruebas y entrevistas que definan su compatibilidad con los perfiles definidos y crear una base de datos de elegibles de los candidatos preseleccionados para el Ministerio. / 1. La pruebas psicomtricas nicamente son para concurso externo? Respuesta: Para todo el personal que ser sujeto de evaluacin. 90) El instructivo de reclutamiento y seleccin del MAP habla de prueba de personalidad no de competencia. MINPRE consta de las pruebas psicomtricas? Respuesta: Las herramientas a utilizar para la evaluacin de los candidatos deben ser proporcionadas por el adjudicatario. 91) 2. Para Concurso Interno se otorga prueba tcnica de conocimientos: Incluye Pruebas Tericas de Conocimientos y Pruebas Prcticas, basadas en las competencias establecidas en el perfil del cargo. 3. MINPRE tiene pruebas tcnicas? Respuesta: Las herramientas a utilizar para la evaluacin de los candidatos deben ser proporcionadas por el adjudicatario. 92) 4. MINPRE tiene pruebas prcticas? Respuesta: Las herramientas a utilizar para la evaluacin de los candidatos deben ser proporcionadas por el adjudicatario. Las ternas a presentar deben ser de candidatos evaluados 93) 2.1.4 Productos a Generar por esta Consultora: 1. Informe de Evaluacin del Personal actual. / 1. Esto corresponde a la evaluacin de competencias? Respuesta: Este informe se refiere al resultado de las evaluaciones aplicadas. 94) 2.1.4 Productos a Generar por esta Consultora: 2. Expediente de documentos generados en el desarrollo de los concursos. /1. Conforme a los cuadros exigidos por el MAP para un concurso. Respuesta: Conforme a las especificaciones de la Ley 41-08 de Funcin Pblica y sus normativas complementarias, el Pliego de Condiciones especificas de la presente Licitacin y las directrices pautadas por la entidad contratante. 95) 2.1.4 Productos a Generar por esta Consultora: 3. Informe de Evaluacin de los Candidatos Preseleccionados. 8 /1 a qu corresponde esto ? Respuesta: Informe de evaluaciones realizadas a los candidatos por parte del adjudicatario. 96) 2.1.4 Productos a Generar por esta Consultora: 4. Informe de Evaluacin curricular y del historial laboral/1. basado en los cuadros que exige el MAP? O alguna evaluacin adicional? Respuesta: Se debern utilizar las establecidas por el MAP y se aceptaran sugerencias del adjudicatario.

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97) 2.1.4 Productos a Generar por esta Consultora: 6. Informe de las entrevistas de seleccin realizadas. / 1. MINPRE tiene diseado una criterio de evaluacin para las entrevistas? Respuesta: Los criterios y herramientas deben ser suministrados por el adjudicatario. 98) 2. MAP exige tener una forma objetiva de evaluar la entrevista que incluya evaluacin de a) la experiencia y b) competencias conductuales. Respuesta: Las herramientas a utilizar para la evaluacin de los candidatos deben ser proporcionadas por el adjudicatario. 99) 2.1.4 Productos a Generar por esta Consultora: 8. Informe de Colocacin en Vacantes. /1. qu corresponde esto? ) Respuesta: Las Informes (cuya periodicidad ser definida con el adjudicatario) de las vacantes ocupadas en el proceso. 100) 2.9.1 Fases de Ejecucin: Primera Fase: Proyectos Priorizados Contratacin de aproximadamente 211 empleados a ms tardar el treinta (30) de septiembre de 2013, conforme al requerimiento del Ministerio de la Presidencia (MINPRE). 1. Esto indica que slo habr 1 mes para la contratacin de estos candidatos, el proceso de reclutamiento y seleccin por MAP no permite este tiempo. Favor tomar en cuenta que un proceso de reclutamiento basado en MAP, para pasar de una Fase a otra, la anterior debe ser aprobada mediante un ACTA que se enva al MAP junto con los documentos. Respuesta: Las Este proceso se realizar en coherencia con la Ley 41-08 de Funcin Pblica. Desde el MINPRE se cuenta con el apoyo y vinculacin del MAP para agilizar legalidad del mismo. 101) f) Capacidad para Aplicacin de Pruebas. Que cuenta con herramientas con un grado de predictibilidad de 0.7 a 0.8, para realizar la evaluacin de los aspectos siguientes:f.1 Personalidad y f.2 Valores f.3 Las competencias para los puestos f.4 Comportamiento /1. Nota: MAP no incluye esta prueba en su proceso. Respuesta: Este proceso se realizar de conformidad con la Ley 41-08 de Funcin Pblica. Tomando en cuenta aspectos que probablemente no son contemplados por dicho marco legal, pero que tampoco le contradicen, sumando calidad y efectividad al proceso. 101). Cul ser la funcin del Capacitador que se solicita dentro del Personal Clave, ya que no aparece, dentro de los TDR ninguna referencia a procesos de capacitacin que requiera este tipo de personal? Respuesta: SI. Mediante en la enmienda No. 2, Se har este ajuste al Pliego de Condiciones.

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