AUTO DE CIERRE DE DILIGENCIAS PRELIMINARES ADMINISTRATIVAS POR PRDIDA DE UN COMPUTADOR, PORTTIL DE LA MARCA HEWLETT PACKARD PAVILIN DV5-123, SERIE

CNF9071M RADICADO xxxxx DEL xxxx DE xxxxx de 2010 Bogot D. C. (xx) de xxxxxxxx de dos mil xxxx (2010) La suscrita profesional del Grupo de Gestin de Cobro Coactivo del Direccin General, actuando de conformidad con la designacin realizada por el XXXXXXXXXXXXXXXde mediante comunicacin electrnica radicada con el el nmero XXX del XX de XXXX de 2010 y lo dispuesto en el Manual de procedimientos en caso de prdida y/o deterioro de bienes y recursos del aprobado por medio de la Resolucin 00228 del 2 de octubre de 2005, en concordancia con lo establecido en la Ley 610 de 2000, procede a proferir el auto de cierre de las diligencias preliminares administrativas por el hurto de un (1) computador porttil de la marca Hewlett Packard Pavilin DV5-1237 LA SERIE CNF9071MS, de las siguientes caractersticas: Disco duro de 320 GB Procesador RM 74 de 22 GHZ Memoria Ram de GB Unidad ptica DVD R Cmara Incorporada, con batera, adaptador y cable, que se encontraban bajo la responsabilidad de la doctora XXXXX I. HECHOS

1. Que segn la Nota de entrada de devolutivos expedida por el Almacn de la Direccin el 31 de marzo de 200, se evidencia que el computador con las caractersticas arriba sealadas se le haba traspasado mediante inventario a la doctora XXXXXX, identificada con la cdula de ciudadana No. XXXX de XXXXX. 2. Que la doctora XXXXX, fue invitada por la subdirectora del Centro de Electricidad al Evento XXXXX que se desarroll en el Hotel XXX el X de XXX del ao 2010 3. Que la citada ingeniera lleg al evento en compaa del l Instructor del mismo Centro de Formacin, quienes entraron al Auditorio, quedando ella esperando en el Lobby para que le autorizaran el ingreso al citado lugar. 4. Debido a que la doctora XXX no llevaba el memorando que la acreditara como participante al evento, ella procedi a sacar el computador del bolso para mostrar el memorando mediante el cual fue invitada. 5. Que habindose comprobado la idoneidad de su participacin en el evento, ella procedi a esperar un momento mientras que la Ministra de Comunicaciones terminaba su intervencin para poder ingresar al Auditorio, entre tanto entabl conversacin con el seor que tena una escarapela que lo identificada como periodista de la Emisora Estreo y quien en momentos antes estaba hablando con la organizadora del evento.

6. Posteriormente este seor la acompa al Auditorio y como no haban sillas la ubico cerca de los supuestos compaeros de l y los equipos Dxxxxxx l se fue a buscar otra silla y se ofreci a ayudarla para ubicarla en otro sitio. Dado que la citada contratista del xxx llevaba las memorias del evento, el computador porttil en la mano, la maleta puesta, el citado periodista de la emisora Estreo tomo el computador y salio adelante y la doctora xxxxx lo acompaaba detrs, pero este seor aceler el paso y ella trat de alcanzarlo cuando se le atraves otro seor que hablaba por celular y no le permita pasar y el ladrn se subi en un vehculo negro, sin embargo ella logro correr hasta el carro, pero ste arranc y casi la agreden con este automotor. 7. Que segn comunicacin de fecha 30 de noviembre del ao 2009, suscrita por el seor xxxx Jefe de Seguridad y Proteccin del Hotelxxxxxxxxxx se estableci que: 7.1 El Evento de xxxxx fue organizado y coordinado por la empresa xxxx 7.2. La persona responsable de la logstica del citado evento, fue el seor xxxxx de la empresa xxxx 7.3 Las seoritas que se encontraban en el lobby del hotel xxxx, autorizando el ingreso y entregando las credenciales, eran de la misma empresa xxxx: 7.4 La seorita que le entreg la escarapela de acreditacin como participante del evento, al presunto periodista de la Emisora XXXX, quien hurto el computador, tambin era empleada de la empresa xxxxx Esta empleada de S.A. argument que ella haba entregado la escarapela al citado seor, porque l present un carn que lo acreditaba como periodista de la Emisora xxxxx II. PRUEBAS 2. 2.1 PRUEBAS ALLEGADAS DOCUMENTALES

2.1.1 Comunicacin electrnica del 30 de xxx de xxx radicada con el xxxxx, mediante la cual el Director xxxxx realiza la designacin para adelantar las diligencias preliminares administrativas de responsabilidad fiscal (fls. x) 2.1.2 Fotocopia de la comunicacin enviada por la doctora xxxx a la Directora de Seguros de , fechada el x de xxx del ao xxx mediante la cual relata nuevamente los hechos ocurridos en el Hotel xxxx, para que se adelante los trmites respectivos al cobro del seguro que amparaba el bien hurtado. (Fl x 2.1.3 Fotocopia del comprobante de entrada al Almacn y entrega del equipo a la funcionaria. (fl x 3.1. TESTIMONIALES Copia de la denuncia interpuesta por la doctora xxxxx, identificada con la cdula de ciudadana nmero xxxx de xxxx, Contratista Asesor en la xxxx, presentada ante la

Estacin xxx de fecha xxx (fl x, en donde narro los siguientes hechos que se transcriben a continuacin, as:
() xxxxxx

PRUEBAS DOCUMENTALES SOLICITADAS:

4.1 Se oficio al Grupo de Bienes, Servicios y Logstica de la Direccin General para que remitieran los siguientes documentos (fl 18): a) Fotocopia del oficio suscrito por el, para la reclamacin del seguro por prdida ante la compaa de Seguros. b) Fotocopia de la comunicacin mediante la cual la compaa de seguros presenta a la administracin del , la liquidacin del siniestro para la aprobacin de la reclamacin. c) Documento que certifique la reposicin del bien y si existe algn deducible por cancelar 4.2 Se ofici a la Gerencia del Hotel xxxxx, comunicacin para que informen sobre qu evento se estaba desarrollando el x de julio del ao x, el nombre de la empresa que lo coordin y el envo de una copia del video de seguridad (fl 17). 5. PRUEBA TESTIMONIAL PRACTICADA: Exposicin libre y Espontnea rendida por la doctora xxx x, rendida el x de xxxxxde 2009, asesora contratista o funcionaria de la quien tenia bajo su responsabilidad el computador porttil de marca Hewlett Packard Pavilin DV5-1237, cuya SERIE, quien respondi as:
PREGUNTADO: MANIFIESTE AL DESPACHO SI DENTRO DE SU INVENTARIO SE ENCONTRABA ASIGNADO EL COMPUTADOR ANTERIORMENTE DESCRITO, CONTESTADO Si: PREGUNTADO: SIRVASE MANIFESTAR LO QUE LE CONSTE SOBRE LA PERDIDA DEL COMPUTADOR PORTTIL MARCA HEWLETT PACKARD PAVILIN DV5-1237 LA SERIE CNF9071MS, INDICANDO LAS CIRCUNSTANCIAS DE TIEMPO, MODO Y LUGAR EN QUE OCURRI EL HECHO CONTESTADO: xxxxx (). PREGUNTADO: SIRVASE MANIFESTAR SI ESTA LABOR TAMBIN LA HABAN PODIDO REALIZAR CON UNA LIBRETA DE NOTAS: CONTESTADO: Si PREGUNTADO USTED SOLICITO EL VIDEO DE SEGURIDAD CONTESTADO: No, pero en el caso de ser necesario, el hotel lo puso a mi disposicin. PREGUNTADO: TIENE ALGO MAS QUE AGREGAR ACLARAR O ENMENDAR A LA PRESENTE DILIGENCIA. CONTESTADO: No

III. COMPETENCIA De conformidad con lo establecido en el Manual de Procedimiento en caso de prdida y/o deterioro de bienes y recursos de la entidad aprobado por medio de la Resolucin 0028 del 24 de octubre , el funcionario designado cuenta con la competencia para precisar las circunstancias en que se produjo la prdida del bien, examinar la pruebas aportadas, individualizar a los presuntos responsables, determinar si el bien se perdi en ejercicio de gestin fiscal o por fuera de ella, si la entidad sufri detrimento patrimonial y sealar si hay mrito para ordenar la apertura de investigacin administrativa o por el contrario proferir auto de archivo.

IV. ANALIS DE RESPONSABILIDAD Mediante providencia del xxde x de 20xx se orden la apertura de la Investigacin Administrativa del proceso de responsabilidad fiscal por el hurto de un computador porttil marca Hewlett Packard Pavilin DV5-1237 LA SERIE CNF9071MSY y de las siguientes caractersticas: Disco duro de 320 GB Procesador RM 74 de 22 GHZ Memoria Ram de 4 GB Unidad ptica DVD RW Cmara Incorporada, con batera, adaptador y cable. De acuerdo con el acervo probatorio recaudado en las presentes diligencias administrativas, la funcionaria designada procede a realizar la respectiva valoracin aplicando el principio de unidad de prueba, las reglas de la sana crtica y la persuasin racional. 4.1. De las pruebas Testimoniales, se evidencia Que de conformidad con la denuncia colocada por la doctora xxx, ante la Estacin E-02 de xxxx de fecha x de xx del ao 20xx y de la Exposicin Libre y Espontnea, se deduce que: 4.1.1 Efectivamente ella era la responsable del manejo, administracin y conservacin del porttil marca Hewlett Packard Pavilin DV5-1237 LA SERIE CNF9071MSY de las siguientes caractersticas: Disco duro de 320 GB Procesador RM 74 de 22 GHZ Memoria Ram de 4 GB Unidad ptica DVD RW Cmara Incorporada, con batera, adaptador y cable. 4.1.2 Que debido a que una empleada de la empresa xxxxx., entreg la escarapela, documento que acreditaba al supuesto periodista de la Emisora xxxx como participante del evento organizado por esta misma empresa, condujo a confundir a la contratista del xxxx, quien de buena fe permiti la colaboracin y ayuda del traslado del computador antes descrito. 4.1.3 Que no se evidencia culpa de parte de la citada seorita, en el entendido que se encontraba en un recinto cerrado, donde supuestamente antes del ingreso, los coordinadores del evento (EMPRESA xxx.) realizaban plenamente la identificacin de cada persona interesada en participar en ste. Tal situacin se evidencia, cuando a la misma contratista del no le permitieron el ingreso hasta que demostr su invitacin, con la comunicacin que haba sido enviada por la Subdirectora del Centro de Electricidad y Electrnica. 4.1.4 En el anlisis de los hechos, se determin que la demora a que fue sometida la doctora xxx para presentar a las empleadas de xxx la comunicacin mediante la cual fue invitada, fue el hecho generador que impidi ingresar conjuntamente con los otros funcionarios del Centro xxxx. 4.1.5 Adems se observa que dentro del recinto se encontraba otra persona extraa al evento, que fue el seor que se le atraves a la contratista del impidi perseguir al ladrn,

es decir que se evidencia una gran responsabilidad de parte de los empleados de xxxx., quienes eran los organizadores y responsables de la parte logstica del evento xxxxxx 4.2. De las pruebas documentales se observ que: 4.2.1. Segn la documentacin remitida por el Coordinador de Almacenes e Inventarios del Direccin G, se comprueba que la persona responsable por la administracin y conservacin del computador porttil arriba descrito es la doctora xxxxx contratista del Grupo xxxxx de la Direccin de Formacin Profesional. 4.2.2 Que a folio xx se encuentra la factura de compra que realiz la Compaa Seguros xxxx, para la reposicin del computador del porttil marca Hewlett Packard Pavilin DV5-1237 LA SERIE CNF9071MSY con Disco duro de 320 GB Procesador RM 74 de 22 GHZ Memoria Ram de 4 GB Unidad ptica DVD RW Cmara Incorporada, con batera, adaptador y cable. 4.2.3 Que a folio xx se encuentra el valor de deducible, que le correspondi pagar A Direccin General como Cliente, es decir el cinco (5%) por ciento del valor total de la compra Lo que significa que el 95% del computador porttil marca Hewlett Packard Pavilin DV51237 LA SERIE CNF9071MSY, Disco duro de 320 GB Procesador RM 74 de 22 GHZ Memoria Ram de 4 G Unidad ptica DVD R Cmara Incorporada, con batera, adaptador y cable, fue pagado por la COMPAA SEGUROS xxx el 5% del valor fue cancelado por el SENA. 4.2.4 De la comunicacin suscrita por el Jefe de Seguridad y Proteccin del Hotel xxxx, de fecha 30 de xx del ao xxx, se determina que efectivamente la empresa xxxx. tiene gran responsabilidad de la correcta identificacin para la autorizacin del ingreso de las personas participantes al evento (fl xxx 4.2.5 Igualmente la empresa xxxx., fue la responsable de la logstica del evento y por tal razn, debieron verificar la documentacin de las personas que ingresaron para participar en ste y tomarles fotografas a travs de los medios tecnolgicos que existen para ello, por cuanto no era posible que dos personas que se encontraban en el recinto no se hubiesen identificado. 4.2.6 A Del acervo probatorio analizado, se estableci que el citado computador porttil fue hurtado en ejercicio de la ejecucin fiscal. De lo anterior, se establece que la doctora xxxx, identificada con la cdula de ciudadana Numero xxxx de xxx contratista del Grupo xxxxxde la Direccin de Formacin Profesional, no se encontr responsable por el hurto del computador porttil marca Hewlett Packard Pavilin DV5-1237 LA SERIE CNF9071MSY, con Disco duro de 320 GB Procesador RM 74 de 22 GHZ Memoria Ram de 4 GB Unidad ptica DVD RW Cmara Incorporada, con batera, adaptador y cable

En consecuencia y teniendo en cuenta lo anteriormente argumentado y de conformidad con lo dispuesto el literal f del numeral 2.1 del captulo V del Manual de Procedimiento en caso de Prdida y/o Deterioro de Bienes y Recursos, aprobado por la Resolucin N, que textualmente seala: 2.1f. Cesacin de Responsabilidad Fiscal: La responsabilidad fiscal cesa en los siguientes casos: Cuando se hace entrega formal de los bienes puestos a su cuidado. Cuando el responsable hace entrega del recibo de pago correspondiente al valor del bien faltante, previo trmite de la autorizacin. Cuando el responsable efecta la reposicin de los bienes en las condiciones y caractersticas de los faltantes, cuya aceptacin sea autorizada por la administracin. Cuando la respectiva compaa aseguradora hace efectivo el pago en las mismas condiciones establecidas anteriormente. Cuando se produce fallo sin responsabilidad fiscal. (Subrayado fuera de texto) En consecuencia, es procedente ordenar el archivo de las presentes diligencias. En merito de lo expuesto, se RESUELVE: ARTCULO PRIMERO: Ordenar el archivo de las presentes diligencias preliminares administrativas que se adelantaron para esclarecer el hecho que origin el hurto del computador porttil Hewlett Packard Pavilin DV5-1237 LA SERIE CNF9071MSY con Disco duro de 320 GB Procesador RM 74 de 22 GHZ Memoria Ram de 4 GB Unidad ptica DVD RW Cmara Incorporada, con batera, adaptador y cable ARTCULO SEGUNDO: Remtase las presentes diligencias al Director ____ Regional para lo de su competencia y determine lo que sea procedente. ARTCULO TERCERO: Comunicar la presente decisin a la Directora de Unidad de Seguros S. A. Corredores de Seguros.

COMUNQUESE Y CUMPLSE

XXXXXXXXXXXXXXXXX Funcionaria Designada

Direccin General

1-0012 Bogot

Doctor Orbidio Velandia Nio Director Administrativo y Financiero SENA, Direccin General Ciudad Asunto: Remisin auto de cierre de las diligencias preliminares administrativas Apreciado doctor Velandia: Atentamente le remito el Auto de Cierre de las diligencias preliminares administrativas ejecutadas para investigar el presunto responsable y los hechos que produjeron la prdida del computador porttil Hewlett Packard Pavilin DV5-1237 LA SERIE CNF9071MSY con Disco duro de 320 GB Procesador RM 74 de 22 GHZ Memoria Ram de 4 GB Unidad ptica DVD RW Cmara Incorporada, con batera, adaptador y cable, el cual se encontraba bajo la responsabilidad de la doctora YANIRA CORREDOR GARCIA, contratista del Grupo de Lneas Tecnolgicas de la Direccin de Formacin Profesional, de conformidad con la designacin otorgada mediante el memorando 8-2009-030547 del 30 de septiembre de 2009. Para lo anterior, con gusto anexo a la presente una carpeta en 34 folios. Cordial saludo, Martha Cecilia Rosas Q. Funcionaria Designada Profesional Direccin Jurdica Anexo: Carpeta con 34 folios Copia: Dra. Yulied Mercedes Ospina Pinzn, Coordinadora Grupo de Gestin de Cobro Coactivo NIS 2009-02-141066