Asignatura: Fundamentos de administracin Unidad: 2 3.

Las reas funcionales en una organizacin Evidencia Definir las reas funcionales de una empresa

A lo largo de esta asignatura conociste el fundamento administrativo en una organizacin. En la unidad 1, creaste tu propia empresa, posteriormente le diste base y estructura. Ahora, con base en la informacin de las actividades mencionadas, es tiempo de definir las reas funcionales de tu empresa. Por cada rea funcional que exista en la empresa que creaste, menciona: 1. El nombre de los puestos y el nmero de empleados de cada una. 2. La descripcin de las principales funciones por rea. La empresa que me gustara crear sera una agencia de promocin. Una empresa de servicios, provee valor humano a otras empresas proporciona los servicios de promotores y asesores de venta para promover los productos y servicios de nuestros clientes.

Director General y Socios

Son los dueos de la Agencia, Se encargan del presupuesto, el local y las inversiones. Recursos Humanos Este departamento se encarga de la seleccin del personal de todos los proyectos buscando el valor humano de acuerdo al tipo de proyecto Contabilidad de General Lleva la contabilidad de los proyectos, las inversiones y los pagos de los jefes.

Proyectos
Jefe de Cuenta Es el contacto con el cliente, encargado de interpretar y hacer llegar los deseos del cliente a los jefes administrativos y operativos, as como de comunicar las metas que espera el cliente, tambin regresa los resultados al cliente para que sepa los alcances del equipo de trabajo.

Jefe Administrativo de Proyecto Un jefe administrativo por proyecto Se encarga de asegurar el cumplimiento de las reglas, as como los pagos y contratos de todos. Jefe Operativo de Proyecto Un jefe operativo por proyecto Se encarga de asegurar el cumplimiento de las actividades tanto de los coordinadores y asesores, as como los derechos de cada uno. Staff y rea de Creatividad Un grupo por cada proyecto Planean las actividades y campaas para los proyectos Contabilidad Un responsable de contabilidad por proyecto Se encarga de los pagos oportunos de todos Coordinador Dos o tres coordinadores para cada proyecto Coordina las actividades de los supervisores y asesores, entrega la informacin pertinente a sus superiores y hace llegar las nuevas actividades a los supervisores y asesores Auditor Revisa que la informacin que entrega el supervisor sea correcta Supervisores Supervisan a los asesores, sus asistencias y su desempeo en el canal de ventas. Entregan la informacin pertinente a los superiores Asesores y promotores, (el servicio) Cabe mencionar que los sueldos de stos son sujetos a escalafn y comisiones. Y cada Asesor debe entregar reportes semanales de sus alcances. Asesor Master Elite El nmero de empleados de sta rea se define de acuerdo a las vacantes, es decir los retails y/o canales de venta disponibles. Son los asesores con ms experiencia, y mejor capacitados, su funcin es atender en los pisos de venta de los clientes ms quisquillosos, los que se interesan a fondo en las cualidades de los productos, o los pisos de venta ms difciles. Asesor master

El nmero de empleados de sta rea se define de acuerdo a las vacantes, es decir los retails y/o canales de venta disponibles. Son los asesores con mejor capacitacin, su funcin es estar de tiempo completo en los pisos de venta ms importantes. Asesores (promotores) Fijos y Rotativos El nmero de empleados de sta rea se define de acuerdo a las vacantes, es decir los retails y/o canales de venta disponibles. Su funcin es la de estar ene l piso de venta por tiempo completo para dar a conocer al cliente final las caractersticas del producto que se ofrece y cerrar las ventas. Asesor Junior El nmero de empleados de sta rea se define de acuerdo a las vacantes, es decir los retails y/o canales de venta disponibles. No posen el conocimiento total del producto, su funcin es apoyar en los pisos de venta donde haya ms afluencia de gente, (habr un asesor junior acompaado de un asesor fijo o rotativo) su funcin es atraer a la gente y mantener su atencin hasta que el asesor fijo o rotativo pueda atender al cliente, en caso necesario puede cerrar la venta. GIO y Enroller El nmero de empleados de sta rea se define de acuerdo a las vacantes, es decir los retails y/o canales de venta disponibles. Su funcin es atraer a la gente para dar a conocer un nuevo servicio o producto. Merchandiser El nmero de empleados de sta rea se define de acuerdo a las vacantes, es decir los retails y/o canales de venta disponibles. Su funcin es el aseo, colocacin de material y acomodo del piso de venta, as como recabar la informacin sobre las ventas e inventarios seales, Tiene una ruta y solo visita cada retail de su ruta una vez por semana.