*** NOVOS CFOP) *** << REGISTRO MESTRE >>

LAYOUT PARA IMPORTACAO DO FATURAMENTO/COMPRAS FOLHA 1/2

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campo formato tamho posicao descricao ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|EMISSAO NOTA | 9999 | 04 | 01 | DDMM dia e mes da emissao da n ota ex: 2509 |SERIE | XXX | 03 | 05 | Serie da nota |NUMERO | 999999 | 06 | 08 | Numero da Nota |ATE NUMERO | 999999 | 06 | 14 | Para quem deseja agrupar notas |CODIGO FISCAL | XXXXX | 05 | 20 | CFOP ex.: 512 599.1 |VALOR CONTABIL | 9999999999V99 | 12 | 25 | Valor Total da Nota |BASE ICMS | 9999999999V99 | 12 | 37 | Valor das mercadorias tributad as de icms |ALIQ ICMS | 99 | 02 | 49 | Aliq.icms 18 12... etc PS:(Se 1 significa 0.99) (Se 2 significa 2.4375) |IMPOSTO ICMS | 9999999999V99 | 12 | 51 | imposto de icms |ISENTO ICMS | 9999999999V99 | 12 | 63 | Valor das mercadorias isentas de icms |DATA CIRCULACAO | 9999 | 04 | 75 | Data da Entrada/Saida da merca doria DDMM |DIA DA INTEGRACAO| 99 | 02 | 79 | (opcional) permite imprimir li vros parciais conf esse dia p/conferencia(lote) |VAGO (FILLER) | XX | 02 | 81 | deixe esse campo vago em branc os |OUTRAS ICMS | 9999999999V99 | 12 | 83 | Valor das mercadorias nem trib utadas nem isentas |BASE IPI | 9999999999V99 | 12 | 95 | Valor das mercadorias tributad as de ipi |IMPOSTO IPI | 9999999999V99 | 12 | 107 | Valor total dos impostos de IP I |ISENTOS IPI | 9999999999V99 | 12 | 119 | Valor das mercadorias isentas de IPI |OUTRAS IPI | 9999999999V99 | 12 | 131 | Valor das mercadorias nao trib utadas nem isentas de IPI |TIPO DA NOTA | 99 | 02 | 143 | Pergunte ao operador do sistem a da Contmatic |COD CONTABIL | 99 | 02 | 145 | Opcional, se deseja contabiliz ar |OBS LIVRE | XXXXXXXXXXXXXX | 14 | 147 | opcional, uma frase para sair impressa na observacao do livro |UF | XX | 02 | 161 | Sigla da unidade da federacao do emitente/destinatario |CGC | XXXXXXXXXXXXXX | 14 | 163 | CNPJ do emitente/destinatario |INSCR.ESTADUAL | X------------X | 16 | 177 | Inscricao Estadual do emitente /destinatario |RAZAO SOCIAL | X------------X | 35 | 193 | Razao Social do emitente/desti natario |DESCONTO | 9999999999V99 | 12 | 228 | Valor do desconto de houver |ESPECIE | XXX | 03 | 240 | Especie ex.: NF NFF PDV CMR EC F |IPI NAO APROVEITV| 9999999999V99 | 12 | 243 | Valor do ipi nao aproveitavel se houver (somente para industrias) |VALOR A VISTA | 9999999999V99 | 12 | 255 | (opcional) Valor da Compra/Ven da a vista p/ quem quer contabilizar |VAGO | XXXXXXXX | 08 | 267 | Vago preecher com brancos

|ICMS NA FONTE er

| 9999999999V99 | 12 | 275 | Valor do icms na fonte se houv

|No.DO MUNICIPIO | 9999 | 04 | 287 | No.do municipio se quiser vers o de Dipam |CONTA CTBL FORNEC| X------------X | 18 | 291 | opcional. Conta contabil do Fo rnecedor/Destinatario se contabilizacao analitica |CONTRIBUINTE | 9 | 01 | 309 | Nas saidas p/outro estado resp onda 0 (p/contribuinte) ou 1 (p/Nao contribuinte) |VALOR A PRAZO | 999999999V99 | 11 | 310 | Vlr.Compras/Vendas a prazo p/c ontabilizar (perceba que o tamanho do campo e' 11) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<Registro de Continuacao> campo formato tamho posicao descricao ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|REGISTRO TIPO | X | 01 | 01 | * coloque um * p/ avisar que s e trata de um registro de continuacao |BASE ICMS | 9999999999V99 | 12 | 02 | mais uma base de calculo de ic ms |ALIQ ICMS | 99 | 02 | 14 | mais uma aliquota de icms |IMPOSTO ICMS | 9999999999V99 | 12 | 16 | Icms dessa outra aliquota |ISENTOS ICMS | 9999999999V99 | 12 | 28 | mercadorias isentas |OUTRAS ICMS | 9999999999V99 | 12 | 40 | outras de icms |TIPO | 99 | 02 | 52 | tipo dessa mercadoria pergunte ao operador do sistema Contmatic |VAGO | X------------X | 27 | 54 | vago (filler) preencher com br ancos -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

*** NOVOS CFOP) ***

LAYOUT PARA IMPORTACAO DO FATURAMENTO/COMPRAS FOLHA 2/2

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NOME DO ARQUIVO NOTAS DE SAIDAS (VENDAS) -----------------------apelido.Snn onde apelido e' o nome que o operador do Contmatic utiliza para acessar e escriturar as empresas Snn : a letra S significa que as notas sao de saidas nn -> troque pelo mes base das notas, isto e', cada arquivo contem t odas as notas de um determinado mes e somente de um mes. NOTAS DE ENTRADAS (COMPRAS) --------------------------apelido.Enn onde apelido e' o nome que o operador do Contmatic utiliza para acessar e escriturar as empresas Enn : a letra E significa que as notas sao de Entradas nn -> troque pelo mes base das notas, isto e', cada arquivo contem t odas as notas de um determinado mes e somente de um mes. EXEMPLO: O nome do arquivo p/ empresa cujo apelido seja 001 e que contenha as notas de SAIDA de abril, deve ser: 001.S04 DISCO : O arquivo deve estar no mesmo HARD-DISK que esta o Contmatic DIRETORIO: Este arquivo deve estar dentro do diretorio \CONTFAT\ PADRAO : ASCII (texto). Os valores nao devem ter ponto decimal, pois o Contma tic considera as 2 ultimas casas como centavos XXX -> Alfanumerico 999 -> Numerico inteiro 999V99 -> Numerico com 2 casas decimais CONSIDERACOES Se voce e' novo usuario do sistema da Contmatic, vc pode estranhar esse meu La yOut Ele foi feito pela primeira vez ha 14 anos. Dai pra frente o governo mudou a l eis varias vezes. Eu tinha 2 opcoes: Ou fazia-se um layout novo adequado para a nova mudancao, o u tentava-se fazer remendos no atual layout a fim de aproveitar os programas que nosso usuarios ja tinham feito. Vale lemb rar que temos milhares de usuarios e em muitos o programador que tinha feito o layout antigo ja tinha ate' saido da empresa. Com o prazo sempre curto, achei preferivel que o meu colega apenas adapta-se, ao inves de fazer um programa novo. Quando o governo inventou a nota padronizada, permitiu-se que numa mesma nota tivesse varias aliquotos de icms ai eu criei o <REGISTRO DE CONTINUACAO> que bastava ao colega apenas adicionar esses registro e nao mexer no <REGISTRO MESTRE> que ja estava feito e funcionando. Para que o siste ma saiba que se trata de um registro

de continuacao deve-se gravar * na primeira posicao. Gera-se quantos forem nec essarios para completar a nota em outras palavras para cada aliquota de icms diferente dentro de uma mesma nota, deve existir um registro de continuacao Hoje no ano 2000 o governo inventou novo CFOP que ao inves de ocupar 3 caracte res ocupa 5 caracteres por exemplo 199.1 199.9 Para resolver isso e aumentei o tamanho do campo Codigo Fiscal de 3 para 5. Co m isso se voce ja tinha o programa de exportacao feito voce devera aumentar esse campo e deslocar todos os campos apos ele em 2 posicoes Aproveitei ja que voce vai ter que mexer no programa e fiz algumas melhorias. Troquei o campo vago que tinha no fim do registro ocupando 32 por tres novos campos a saber : CONTA CTBL FORNEC, CONTRIBUINTE, V ALOR A PRAZO Alem disso troquei o campo PVV que estava em desuso pois nao existe mais as re gistradoras que tem apenas 1 totalizador e no lugar dele coloquei VALOR A VISTA. Cuidado com o campo VALOR A PRAZO que tem tamanho 11 ao inves de 12 como todos os outros de valores. Fui obrigado a fazer isso para dar o tamanho do registro 320, como era. Deu para perceber que assim fica mais facil vc adaptar seu programa que ja est a feito. E tambem deu para perceber que se o houver mais um mudanca de lei, ai nao vai dar mais para remendar, vc tera que fazer u m novo programa. EXPLICACOES DE ALGUNS CAMPOS QUE VOCE DEVE ESTAR ATENTO: Exporte CNPJ, Razao Social, inscricao estadual tanto dos fornecedore como dos destinatarios pois o governo exige isso para que eu possa fazer o arquivo texto que eles pedem. Alem do que se o cliente fizer contabilidade analitica eu preciso dessas informacoes. CONTA CTBL FORNEC -> esse campo e' novo. Se voce faz contabilidade analitica, eu preciso da conta contabil do fornecedor ou destinatario. VALOR A VISTA -> Este campo entrou no lugar do PVV antigo campo usado para super-mercados. No lugar vc deve exportar o valor da compra ou venda a vista se voce deseja que meu sistema contabilize. VALOR A PRAZO abilize. CONTRIBUINTE ado coloque -> Este campo foi adicionado. se vc deseja que o sistema cont -> Para que eu possa fazer a ginter nas vendas para outro est 0 se for contribuinte 1 se for Nao contribuinte ALIQ ICMS ota de icms. -> esse campo ja existia, logicamente nele voce coloca a aliqu

A novidade e' que se a empresa for do Simples Paulista voce deve preencher da seguinte forma 1 - Eu troco por 0,99 2 - Eu troco por 2,4375 Fiz assim pois senao teria que aumentar o tamanho do campo p ara 5.