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INTRODUCCIN
En esta primera Unidad se analizan las definiciones y caractersticas principales del comportamiento de los costos en la empresa. La identificacin y el conocimiento de los costos es de gran importancia para la planificacin, para medir el rendimiento, analizar la rentabilidad y exigir responsabilidades. Las actuales exigencias del mercado obligan a revisar de manera permanente los costos, a efectos de establecer adecuadas polticas de precios, consistentes con los objetivos estratgicos fijados por la empresa.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Dotar al participante de conocimientos sobre el concepto de costo, los objetivos del clculo de costos, el rol de la informacin contable, y de las caractersticas de la contabilidad administrativa para realizar las funciones de planeamiento, control y toma de decisiones. Al concluir, el participante deber ser capaz de: Definir el concepto y los objetivos del clculo de costos. Comentar la importancia del anlisis de los costos para facilitar la planificacin. Explicar la manera en que los costos influyen en la toma de decisiones y las caractersticas de un presupuesto. Analizar variables internas y del entorno para identificar oportunidades, amenazas, debilidades y fortalezas.
Esquema de contenidos
Definiciones. Origen y funciones del clculo de costos. Importancia de los costos como instrumento de control y planeamiento para la evaluacin del desempleo.
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Como veremos ms adelante, el resultado beneficio- de una firma depende de las cantidades vendidas por la diferencia entre el precio de venta y los costos variables, monto al que se le sustraen los costos fijos. Se suele sealar que los costos, junto a las condiciones del mercado, son la base ms firme para la fijacin de los precios. El precio es la aptitud potencial de los productos o servicios para generar los ingresos necesarios para cubrir los costos y alcanzar utilidades.
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16 Enfrentando ese monto con el producido de los Ingresos por Ventas, se llegaba al Resultado Bruto, al que deducindole los gastos complementarios administrativos, de ventas y financieros se lograba el resultado lquido del negocio a travs del siguiente esquema: Ingreso por Ventas (-) Costo de la mercadera vendida (+) Inventario inicial (+) Compras (-) Inventario final (=) Ganancia Bruta (-) Gastos complementarios (+) Administrativos (+) Ventas (+) Financieros (=) Ganancia lquida Es claro que este esquema de gran sencillez serva para empresas comerciales en contextos donde era relativamente fcil la verificacin del valor de compra de los bienes existentes y ello conduca a visualizar de manera rpida la situacin en la que se encontraba el establecimiento. En la actualidad, se requieren controles y tcnicas ms sofisticadas, sea por la diversidad de productos y servicios, por los efectos de la inflacin, o sea por la competencia que obliga a trabajar con reducidos mrgenes de ganancias. Los requerimientos actuales llevan a las empresas a establecer polticas de precios, analizar los mrgenes de contribucin, las relaciones costo-volumen-utilidad, revisar la estructura de los costos fijos, la mezcla de productos; etctera, en mayor o menor medida dependiendo del tamao de la empresa, el ramo y caractersticas del negocio, a fin de sacar el mayor provecho de las informacio$ $ $ $ $
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1.3. La importancia de los costos como instrumento de control y planeamiento para evaluacin del desempeo
El clculo de costos debe interpretarse como un sistema de informacin que acumula, clasifica, controla y asigna los costos para cuantificarlos en unidades monetarias y facilitar la toma de decisiones, la planificacin y el control de los resultados.La clasificacin de los costos depende del tipo de medicin que se desea realizar y de los comportamientos y procesos con que se relacionan los productos y servicios de la empresa. Las decisiones que se adoptan en las empresas constituyen una eleccin entre
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18 cursos de accin opcionales. Cuando se pueden asignar valores cuantitativos a las alternativas disponibles, se cuenta con indicadores sobre la mayor o menor conveniencia de cada una de ellas y se facilita la decisin con el objetivo de alcanzar las mximas utilidades. Ello no representa el nico criterio pues siempre existirn factores cualitativos que influirn en las decisiones.
1.4. Planificacin estratgica y operativa, anlisis de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazasFODALa actividad de planificacin es esencial en la actualidad debido al incesante cambio tecnolgico, las profundas modificaciones en el comportamiento de los consumidores y los competidores, los ciclos econmicos, el desarrollo profesional en las empresas y la mayor disponibilidad de informacin. Un plan es una serie de actividades que, realizadas en su conjunto y articuladamente, concretan la visin que los empresarios tienen de su negocio hacia el futuro. La planificacin es necesaria para: Prevenir los cambios del contexto, de suerte que las amenazas sean evitadas o reducidas en su impacto y las oportunidades aprovechadas. Asumir y corregir las debilidades internas de la organizacin y utilizar en la mayor medida posible las fortalezas, para mejorar la competitividad de las empresas, Para integrar los objetivos y las decisiones que se adoptan en la organizacin a travs del tiempo.
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20 Las oportunidades tambin pueden presentarse mediante alianzas estratgicas o formas asociativas con el objetivo de crear sinergia resultado final superior a los aportes individuales-. Alianzas estratgicas: son asociaciones transitorias o permanentes que las empresas realizan con proveedores, firmas de otro sector, clientes y an competidores, para alcanzar determinados objetivos. Realizado el diagnstico de nuestra empresa, dispondremos de mayor informacin para fijarnos objetivos, que debieran traducirse en metas cuantitativas de corto plazo, y de planes de accin para alcanzarlos. Los presupuestos, el anlisis de los costos de produccin, el clculo del punto de equilibrio, la contribucin marginal por lneas de productos, la rentabilidad por unidad de negocios y el planeamiento de resultados, son herramientas de gestin de la mayor importancia, cuya no utilizacin constituye una desventaja competitiva para las firmas pequeas y medianas. Para elaborar un presupuesto es necesario combinar los datos que se derivan del estudio de mercado o el anlisis histrico para determinar los pronsticos de ingresos por ventas, con los egresos tambin proyectados.
Unidad 1
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Objetivos Especficos
Capacitar al participante para comprender y analizar conceptos de costos, sus clasificaciones ms relevantes, as como los mtodos existentes para determinar el comportamiento de los costos. Al concluir, el participante deber ser capaz de: Explicar las caractersticas de las clasificaciones de los costos. Diferenciar y describir los costos fijos y los variables. Analizar el comportamiento de diferentes tipos de costos.
Esquema de contenidos
Se presentan diversas clasificaciones y se analiza el comportamiento de los costos de acuerdo a: La funcin en que se incurren. De acuerdo a la identificacin con actividades, departamentos o productos. Segn el momento en que fueron calculados y/o enfrentados a los ingresos. De acuerdo al grado de control que se posea sobre los mismos. Al comportamiento que presentan los costos en relacin al nivel de actividad. Se destaca, asimismo, el anlisis contributivo o marginal como herramienta para la toma de decisiones y planificacin de utilidades.
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Los costos tambin pueden clasificarse de acuerdo a su identificacin con las actividades, departamentos o productos. As, encontramos:
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De acuerdo al control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo, los mismos se pueden clasificar en:
Una de las clasificaciones de mayor utilidad es la que relaciona a los costos con su comportamiento:
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28 Por ejemplo, la decisin de instalar un depsito en un local sobre el que se dispona de una oferta de alquiler.
El anlisis contributivo o marginal pone nfasis en la formacin de resultados y se vale de esta clasificacin. Por ejemplo, en el supuesto de una empresa que elabora y vende un solo producto, el precio de venta se compone de dos elementos: a) el costo variable de la unidad, tambin llamado costo variable unitario y b) la contribucin de la unidad a los costos fijos, tambin llamado margen de contribucin unitario, por tanto: P Cv = mc Donde P = Precio de Venta, Cv = Costos Variables por unidad, mc = Margen de contribucin unitario. Relacionando las cantidades y los mrgenes de contribucin unitarios, aquel nivel de operaciones donde la suma de las contribuciones unitarias cubre los costos fijos, es el punto de equilibrio, ya que: Q x mc = MC donde MC es el margen de contribucin total y Q es la cantidad vendida. Desarrollando la frmula, se tiene que: Q (P Cv) = MC Confrontando el margen de contribucin total con los costos fijos (CF): Si MC = CF el resultado de operacin es nulo, y la empresa se encuentra en equilibrio, no gana ni pierde dinero. Si MC es mayor que CF el resultado de operacin es positivo y se obtiene utilidad. Si MC > CF =existe ganancia o utilidad Si MC es menor a CF el resultado de operacin es negativo e incurrimos en prdidas.
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30 Si MC < CF =hay prdida Si la empresa quisiera maximizar el resultado (R) de la operacin en el corto plazo y suponemos costos fijos dados en el perodo,la ecuacin sera la siguiente: R = Q ( P Cv ) CF Como podemos deducir de la frmula anterior podemos mejorar los resultados combinando las siguientes decisiones: Aumentando las cantidades vendidas Mejorando los mrgenes de venta (precio menos costo variable unitario) Aumentando los precios Reduciendo los costos variables por unidad Disminuyendo los costos fijos Incorporando nuevos productos con su respectivo margen positivo Conviene destacar que cada decisin aislada tiene impactos en otras variables del negocio. Por ello hay que evaluar el efecto conjunto de una decisin. Por ejemplo, al subir los precios puede impactar en una cada en los volmenes vendidos. En todo caso habr que analizar si el efecto neto es positivo o negativo. Sin duda que si al subir los precios un 10%, las ventas caen un 8%, la nueva situacin es mejor que la inicial. De igual manera, una reduccin en los costos variables puede darse en detrimento de la calidad y ello puede traer como consecuencia una prdida de ventas. De all que ninguna decisin debe considerarse de manera aislada sino en su efecto integral sobre el negocio. Son posibles numerosas combinaciones tanto positivas cuanto negativas de las variables mencionadas que afectan el resultado.
El anlisis contributivo o de resultados, expresado en funcin de reas, nos lleva a las siguientes observaciones: El rea de la empresa, que ocasiona los costos fijos, no genera ingresos por s misma, sino que pone a disposicin del producto una estructura de servicios internos que necesita la organizacin. El rea del producto, podemos imaginar, tiene la responsabilidad asociada de generar la contribucin necesaria para cubrir los costos fijos a travs de las variables precio de venta, cantidades y costos variables. El anlisis contributivo o marginal expresado desde el punto de vista de la contribucin de las unidades monetarias de venta, presenta dos razones importantes: 1) Razn de recuperacin: RR = Cv / P, que es la relacin entre el costo variable unitario y el precio de venta. La razn de recuperacin es la fraccin de cada peso vendido que se destina a recuperar los costos del producto. As, si el costo de una camisa fuera de $40 y su precio de venta fuera $100, diramos que la razn de recuperacin es de 40%, lo cual significa que 40% de los ingresos se destinan a recuperar el costo del producto. 2) Razn de contribucin: RC = mc / P RC = MC / V, que es la fraccin de cada peso vendido que puede destinarse a cubrir los costos fijos. La razn de contribucin es el valor complementario a la razn de recuperacin y es igual a la relacin entre la contribucin unitaria y su precio de venta, o el margen de contribucin global a volumen total de ventas. En el caso anterior de la camisa, sabemos que el margen de contribucin por unidad es de $60 ($100 menos $40) lo cual representa una razn de contribucin del 60%. En otras palabras, el 60% del monto de ventas queda disponible para cubrir los costos fijos.
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Actividades
1. Escriba un prrafo comentando la razn de ser de su empresa, su propsito. 2. Elabore un listado, detallando las amenazas y oportunidades que ofrece el entorno de su negocio. AMENAZAS OPORTUNIDADES
3. Elabore un listado, detallando los puntos dbiles y fuertes de su empresa con relacin a los competidores. DEBILIDADES FORTALEZAS
4. Comente qu oportunidades de asociacin o alianzas estratgicas entiende debe aprovechar? 5. Cmo cree que debe ser su empresa dentro de cinco aos, qu objetivos quiere alcanzar? 6. Elija un par de productos del surtido que comercializa y analice para ellos la razn de contribucin y la razn de recuperacin.