BibliografassimplificadasconEndNote(v.

X3)
PreparadoporLeonardoLombardiniporel

ProgramadeFortalecimientodeCapacidadesenEnseanzaeInvestigacin UNALM,UniversidaddeTexasA&M,USDA.
15Agosto,2011 NOTA:estaversindeEndNote(X3)noescompatibleconlaltimaversindeMicrosoft Office(v.2010).SiloinstalasytienesMSOffice2010enelequipo,Officesecongelarcada vezqueloabras.SitienesOffice2010,esnecesarioinstalarlasnuevasversionesdeEndNote (X4oX5). QueesEndnote? EndNoteesunsoftwarebibliogrficoquelepermitemantenersusreferenciasenunabasede datosyproducirdocumentosformateadossegnelestiloqueseleccione. Comocomenzar?Primero,necesitaremoscrearunabiblioteca(Library)

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Preferencias Libraries: SeleccionelaopcinLibrariesenlapartesuperiorizquierda Enelmendesplegablealaderecha,seleccionelaopcinqueprefiereabrirbibliotecas aliniciarEndNote.Opciones: o Abrirlaltimabibliotecausada o Abrirlasbibliotecasespecificadas o HacerqueEndNotepidaseleccionarunabiblioteca o Nohacernada EndNoteWeb: SitieneunacuentaEndNoteWeb,puedeingresarlainformacindelacuentadela opcinEndNoteweb. FindFullText: LacaractersticaFindFullTextpermitebuscarydescargareltextocompletodeartculos derevistasquecoincidanconlasreferenciasensubiblioteca.Laexactituddela caractersticaFindFullTextpuedevariardependiendodelacircunstancias,peropuede mejorarlaalpersonalizarlaspreferenciasdeestacaracterstica.Laprimeravezque instaleEndNote,verquelarutaOpenURLestdefinidaenunservidorde demonstracin.ParapermitirqueEndNotehagaunmejorusodeestacaracterstica debereemplazarlarutadelservidordedemostracinconladesuinstitucin.Su institucintambinpuedetenerunservidorproxyqueseutilizaalaccederaartculode textocompleto.CualquierinformacinsobrelasdireccionesdeOpenURLyservidores proxygeneralmentesepuedeobtenerdesdelabibliotecadesuinstitucin. ModoOnlineSearch LosnuevosmodosdevisualizacindelEndNotelepermitenseleccionarelmtododeflujode trabajoquedeseausarconOnlineSearch:
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IntegratedLibrary&OnlineSearch:todoslosgruposycomandosestndisponibles. Cuandodescargareferenciasdesdeunabasededatosenlnea,seguardan directamenteenlabibliotecaactiva. LocalLibrary:losgruposOnlineSearchnoestndisponible. OnlineSearch:soloslosgruposOnlineSearchestndisponible.Cuandodescarga referenciasdesdeunabasededatosenlnea,lasreferenciassealmacenanenuna bibliotecatemporal.Luegopuedecopiarlasreferenciasquedeseaconservarasu bibliotecadeEndNotepermanente.EnelpanelGroupsverunalistadesusbsquedas enlneafavoritas.Alseleccionarcualquierdeellasseestablecerinmediatamenteuna conexinconesabasededatosenlneaysemostrarlafichaSearchenelpanelTabs (Fichas).Sinembargo,detodosmodospuederealizarunabsquedaenbasesdedatos quenoaparecenentresusfavoritasseleccionandoelbotnMoreenelgrupoOnline Search.LasbasesdedatosquemuestranlaopcinLibraryCatalogdebajodel encabezadoInformationProviderestnnormalmentedisponiblesparaelpblico.Es posiblequeotrasbasesdedatosrequieranunasubscripcinoconfiguracinespecial. Ejemplo:seleccionelabasedatosPubMeddelaU.S.NationalLibraryofMedicine,que estdisponibleparaelpblico.

SeleccioneOKparaimportarlasreferenciasencontradasasubibliotecatemporal.Los gruposOnlinereferencesyPubMedahoramuestranlasreferenciasqueseimportaron desdePubMed.Ahoraseleccionelasreferenciasparaagregarlasalabiblioteca permanente(CopyReferencesTo).Cuandohayaterminadodecopiarreferencias, seleccioneelmodoIntegratedLibraryandOnlineSearchparaverlabibliotecade EndNoteactiva. Ingresomanualdedatos SeleccioneNewReferenceenelmendespegableReferencesparacrearunanuevareferencia. Seleccioneeltipodereferenciaquedeseaenlalistadespegabledetiposdereferencia disponibles,ReferenceType.Eltipodereferenciadeterminacualessonloscamposdisponibles paraelingresodedatos.

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LosnombresdelosautorespuedeningresarsecomoNombreApellidooAppellido,Nombre. Debehaberunsaltodelneaentrelosautores.Sinohaycomasenelnombre,EndNote identificalaltimapalabradelalneacomoelapellidodelautor.Sielapellidodelautorest compuestopormsdeunapalabra(p.ej.,GarciaRosa),usesiempreelmtodoAppellido, Nombre.Enelcasodelosnombresdeempresas(p.ej.,UniversidadNacionalAgrariaLa Molina),pongaunacomaalfinaldelnombre.Losnombrequenosehanusadanteriormenteen unabibliotecasemostraranenrojoporquetodavanoseencuentranenlaAuthorsTermList (Listadetrminosdeautores)delabiblioteca.EndNotellevaunregistrodetodoslosnombres deautoresdeunabibliotecaenestalistaeintentarhacercoincidirloqueestescribiendocon losdatosdelalista.Siencuentraunacoincidencia,completaelnombreautomticamente. UstedpuedeaceptarunnombreenlalistaalpresionarlateclaEntrarparairalalneasiguiente olateclaTabparairalsiguientecampo.Ahorasigaingresandodatosenloscamposcuya informacinnecesitaregistraroincluirensubibliografa.Noesnecesarioquecompletetodos loscampos.ElcampoPages(Pginas)tienepropiedadesespeciales.Puedeingresarconun rangodepginascompleto,como125128,oconelsegundonumerotruncado,como1258. EndNotesabequeambasopcionessignificanlomismoypuedeconvertirelformatoqueusen elformatorequeridoporelestilodelapublicacin.

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Keywords(Palabrasclave):usepuntoycoma,barrainversa(\)osaltodelneaparasepararlas palabras.Nousecomasnibarrasdiagonalesporqueaveceslasbasesdedatosenlnealas utilizandentrodefrasesquesonpalabrasclave.Enelcasodeloscamposquecontienenuna grancantidaddeinformacin,comoloscamposAbstract(Resumen)oNotes(Notas),puede queleresultemsfcilpegartextoquecopiedeotrosprogramas.ElcampoURLlepermite incluirvnculosasitiosWeb.Losdatosdecamposonunhipervnculoactivo.Sihaceclicenel vnculo,EndNoteabrirelexploradorpredeterminadoeiralsitioWebcorrespondiente.El campoFileAttachment(Archivosadjuntos)lepermitevincularoadjuntararchivosdesdesu unidaddediscodurooredlocal.Paraadjuntarelarchivo,EndNotecreaunacopiadelarchivo originalylaponeenlacarpetadedatosdelabiblioteca.EndNotepuedeteneruntotalde45 vnculosoarchivosjuntosporregistrodeEndNoteenelcampoFileAttachment(Archivos adjuntos).Alterminardeingresardatos,cierreyguardeelregistrohaciendoclicenlaX,enla esquinasuperiordelregistro.AhoralareferenciaapareceensubibliotecadeEndNote.Sidesea editarelregistro,simplementehagadobleclicsobrel.Enlaesquinasuperiordelregistro ahoraverelbotnEmptyFields/ShowEmptyFields(Ocultarcamposvacos/Mostrarcampos vacos). Nombresderevistas Siimportareferenciasdesdeunabasededatosenlneaquecontienelaabreviaturadelnombre deunarevista(p.ej.,JAmerSocHortSci)perosueditorrequiereelnombrecompletodela revista(p.ej.,JournaloftheAmericanSocietyforHorticulturalScience)EndNotepuede remplazarlaabreviaturadesuregistroporelnombrecompletodelarevistaenlabibliografa conformato.Paraello,EndNotenecesitaunalistadetrminosderevistaquecontengael nombrecompletoylaabreviatura.Paracomenzar,seleccioneOpenTermListyluegoJournals TermListenelmenoTools.Siyaaparecenrevistasenlalista,tendrqueeliminarlalistaactual derevistas,porquealgunaspuedentenerinformacinenlacolumnaincorrecta.Seleccionela
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fichaLists.SeleccioneelbotnImportList.VayaalacarpetaTermsListsqueseencuentra dentrodesucarpetadeEndNote(p.ej.,C:\ProgramFiles\EndNoteX3\TermsLists).Hagadoble clicenlalistadesucampodeestudio(p.ej.,BioScience.txt).SeleccionelafichaTerms.Ahora verunalistadenombresderevistacompletosysuscorrespondientesabreviaturas.Cierrela ventanaTermsListyabraelestiloquedeseaeditarseleccionandoOutputStylesenelmen Edit.Sielestiloquedeseaeditarnoestseleccionadoactualmente,puedeabrirloparaeditarlo alabrireladministradordeestilos(OpenStyleManager).SeleccionelaopcinJournalNamesa laizquierdadelaventanadeestilos.Seleccionelaopcindenombrederevistadesu preferencia.GuardeelestiloconunnuevonombreseleccionandoSaveAsenelmenFile. Guardarelestiloconunnuevonombreaseguraqueloscambiosnosesobrescribansiactualiza estilosdesdeelsitioWebdeEndNoteoduranteunaactualizacindesuprogramadeEndNote. Cierrelaventanadeedicindeestilo.Seleccioneelnuevoestiloenlalistadesplegabledeestilo alseleccionarlaopcinSelectAnotherStyle,luegoseleccioneelnuevoestiloenlalista.Haga clicenelbotnChoose.Verlaversindelnombrequeseleccionenelpaneldevistaprevia enlaparteinferiordelapantalladeEndNote.staeslaversindelnombrequeapareceren susbibliografas. Grupos Puedeusargruposparacrearsupropiosistemadearchivospersonaldentrodesubiblioteca,lo quebrindalacapacidaddeorganizarsubibliotecaasumanera.

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EstabibliotecadeEndNoteestcompuestapordiversosregistrossobrelasnuecespecanyen estemomentolucebastantedesorganizada.Veoregistrosdedeficiencianutricionalmezclados conregistrosdeartculossobrecaractersticasdelacascara.Puedousargrupospara organizarlo.Comencemosconalgunosconjuntosdegruposparanuestrascategorasms amplias:pecanydeficiencia.Paracrearconjuntosdegrupos,seleccioneCreateGroupSetenel menGroups.AsigneunnombrealconjuntodegruposypresionelateclaEntrar.Ahoravamos acrearalgunosgruposdentrodecadaconjunto.Paracrearungrupopersonalizadodentrode unconjuntodegrupos,hagaclicconelbotnsecundariodelmouseenelencabezadodeun conjuntodegruposyseleccioneCreateGroup.Asigneunnombrealnuevogrupoypresionela teclaEntrar. Puedeagregarregistrosaungrupopersonalizadoalarrastrarlosalnombredelgrupo.Los grupospersonalizadosmuestranuniconodecarpetaypuedeagregarregistrosmanualmente. EndNotetambinpuedeorganizarsusregistroscongruposinteligentes.Conlosgrupos inteligentes,usteddefineunabsquedayEndNoteactualizaconstantementeelgrupo inteligenteconlosresultadosdeesabsqueda.Paracrearungrupointeligente,hagaclicconel botnsecundariodelmouseenunconjuntodegruposyseleccioneCreateSmartGroup.Defina suscriteriosdebsqueda.Luego,seleccioneelbotnCreateparacrearelgrupointeligente.

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TambinhaygruposcreadosporEndNote,tantopermanentescomotemporales.Porejemplo, siemprehabrungrupollamadoAllReferences(Todaslasreferencias),quemuestratodaslas referenciasdesubiblioteca.Sitienereferenciasenlabibliotecaquenoseencuentraenun grupopersonalizado,aparecernbajodelgrupoUnfiled(Noclasificado).Vergrupos temporalesaparecercomoresultadosdeaccionesquesellevanacaboenlabiblioteca.Por ejemplo,habrungrupoSearchResults(Resultadosdebsqueda),despusderealizaruna bsqueda.Tambinpuedecreargrupospersonalizadosapartirdelasreferenciasresaltadasen subiblioteca.Paracrearunnuevogrupopersonalizadoparaesteconjuntodereferencias,debe seleccionarlastodas,luegohacerclicconelbotnsecundarioyseleccionarAddReferencesTo, yluego,CreateCustomGroup.AsigneunnombrealgrupoypresionelateclaEntrar.Sims adelantedecidecambiarelsistema,puedehacerlo.Crearunnuevoconjuntodegrupos Fisiologaalcambiarelnombredeesteconjuntodegrupos.Hagoclicconelbotnsecundario yseleccionoRenameGroupSet.AhorapuedomovermigrupoderegistrossobreEstrsal nuevoconjuntodegruposFisiologaconsoloarrastraresegrupoalanuevaubicacin.Puede tenerhasta500conjuntosdegruposporbibliotecayuntotalde500gruposporbiblioteca.Un mismoconjuntodegrupospuedecontenertantogrupospersonalizadoscomogrupos inteligentes.Puedeseguiragregandogruposyconjuntosdegruposhastaquemibiblioteca quedeorganizadacomoyodeseo. CiteWhileYouWrite:Buscareinsertarcita PuedebuscarregistrosdeWordenlabibliotecadeEndNoteusandoelcomandoFindCitation. Coloqueelcursordondedeseaagregarunacita.FindCitationeselcomandopredeterminado paraelbotnInsertCitationypuedeaccederalalseleccionarelbotnInsertCitationoal hacerclicenlaparteinferiordeesebotnyseleccionarelcomandoFindCitation.Elcomando FindCitationmostrarunaventanadondepuedeingresarunapalabraounconjuntode palabrasqueseencuentrenencualquierpartedelregistroquesedeseaencontrar.EndNote buscaentodaslasbibliotecasabiertasygeneraunalistaderegistrosquecontienenlos trminosdebsqueda.DebehaberunabibliotecaabiertaenEndNoteparausarlaconCite WhileYouWrite.Enlaparteinferiorderechadelaventana,puedeverelnmeroderegistros encontrados.Sidesearefinarlabsqueda,agregueotrapalabraoconjuntodepalabrasque tambinseencuentrendentrodelregistroquesedeseaencontrar,acontinuacin,seleccione elbotnFindopresionelateclaEntrar.Cuandoseleccioneunregistroenlalista,verlos detallesdeesareferenciaenlaparteinferiordelaventana.Enlaparteinferiorizquierdadela ventana.VercualeslabibliotecadeEndNotedondeseencontrelregistro.Parainsertaruna referenciaensudocumento,seleccionelareferenciayseleccioneelbotnInsert.Lareferencia seinsertareneldocumentoylacitaylabibliografaseformatearaninstantneamente.Si deseaexcluirelnombredelautoroelao,puedehacerloalseleccionarlaopcin correspondienteenlalistadesplegableenelbotnInsert.Lareferenciaseinsertarenel documentoylacitaylabibliografaseformatearaninstantneamente. CiteWhileYouWrite:Formatearbibliografa. Ahoratengounabibliografaformateadaycitas,peropuedequeprefieraunestilode bibliografadiferenteoquizsmegustaraagregarunttuloamibibliografayalgn
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interlineadoadicionalentrelasreferencias.PuedohacertodoestousandoelcomandoFormat BibliographyenWord.

AbraelcomandoFormatBibliographyalseleccionarlaflechapequeaenlaparteinferior derechadelgrupoBibliography.Laprimeraficha,FormatBibliography,lepermiteseleccionarel estilobibliogrficoquedeseautilizareneldocumentodesdeunalistadesplegable.Estalistade favoritoscontienelosestilosqueusoanteriormentejuntoconcuatroestilosbibliogrficos predeterminados:Annotated,AuthorDate,NumberedyShowAllFields.Sideseaagregarun nuevoestiloaestalista,seleccioneelbotnBrowseparamostrarunalistadetodoslosestilos disponiblesenEndNote.BuscaryseleccionarelestiloHortScienceenlalistaalescribir rpidamentehoryluegoseleccionarelbotnOK.Sielestilonoestenlalistasepuedese puededescargardesdeInternet.EnEndNote,seleccioneEdit>OutputStyle>OpenStyle ManagerydespusGetMoreontheWebElestiloHortSciencetambinrequiereespaciado dobleparamibibliografaymegustaraagregarunttuloqueaparezcacentradosobrela bibliografa.LafichaLayoutmepermitircambiarestasopciones.EnlafichaLayoutpuedo seleccionarlafuenteytamaodefuentequeseusarparatodamibibliografa.Puedoagregar unttulo,comoReferencias.Sideseoformatearesettulodemaneradiferentealrestodemi bibliografaalseleccionareltextodelttuloyluegoelbotnTextFormat,puedocambiarel estilodefuentesoloparaelttulo.Siestuvierausandoelestilonumerado,laopcinStartwith bibliographynumbermepermitirainiciaresabibliografaconcualquiernmeroquedesee. Firstlineindentcambiarlasangradelaprimeralneadacadareferencia.Siseusaunasangra francesasedefineenelestilo,peroenestaventanapuedocambiarelanchodeesasangra francesa.LaopcinLineSpacingseaplicaatodoeltextoenlabibliografayaqulocambiar parealdobleparacumplirconlosrequisitosdeHortScience.LaopcinSpaceAfterpermite agregarespacioadicionalentrelasreferencias.LafichaInstantFormattingmepermiteactivaro desactivarelformateoinstantneodeldocumentoenelqueestoytrabajando.LafichaLibraries UsedmeindicaquebibliotecasdeEndNoteusaronparacrearestedocumento.Lamayorade lasveces,ustedtrabajarsoloconlasprimerasdosfichas,FormatBibliographyyLayout. Cuandohayadefinidotodaslasopciones,seleccioneelbotnOKparaaplicarloscambios. CiteWhileYouWrite:EditarCitas. Muchosestilosbibliogrficos,enespeciallosestilosdeautorfechacomoAPA,requierenque personalicecitasindividualesparaincluirnmerosdepginaoparaeliminarelnombredel autorsiyaapareceenlafraseoprrafoanterioralacita.Sedarcuentadequesiintenta agregaroeliminarestainformacineneldocumento,elcambiosedeshacealcabodeun momento.LaraznporlaqueelcambiosedeshaceesporquelascitasdeEndNoteestn contenidasencdigosdecampodeWord.Estoscdigosseusanparainformacinquesedebe
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actualizarautomticamente,demanerasimilaralasfrmulasdeunaplanilladeclculo. CuandoobservaunacitadeEndNoteenWord,noestviendoelcdigodecampo,sinolos resultadosdelcdigodecampo:unacitaconformato.Paraqueloscambiosseanpermanentes enunacita,debocambiarloscdigosdecampo.EditCitationeselcomandoquemepermitir hacerlo.

PuedeaccederlaventanaEditCitationalseleccionarlaenelgrupoCitations,ohacerclicconel botnsecundarioenunacitayseleccionarlaenlalista.EnlaventanaEditCitations,cuando seleccionaunacitaenlalista,verlosdetallesparaeseregistrodeEndNoteenlaparteinferior delaventana,paraquepuedaasegurarsedequeesttrabajandoconlareferenciacorrecta.Si seusaelmismoregistrovariasveceseneldocumento,semostrarvariasvecesenlalistay cadaunadeesascitassepuedepersonalizarporseparado.Paraeliminarelnombredelautor deunacita,seleccionelacitaenlalistaizquierda,luegoseleccionelaopcinExcludeAuthorala derecha.Paraagregarinformacinalareferenciaparaincluirvasetambinantesdel nombredelautor,elnmerodepginayparaindicarqueelelementoseencuentraenlatabla 2deesapgina.Paracomenzar,seleccionolareferenciaenlalistaalaizquierdayescribo vasetambinyunespacioblancoenelcampoPrefix.Estoaparecerantesdelnombredel autorenlacita.EnelcampoPagesagregoelnmerodepgina.ObservequeelcampoPages solofuncionarparaestilosbibliogrficosquerequierannmerosdepgina.LoscamposPrefix ySuffixsiemprefuncionarn.EnelcampoSuffixagrego,Tabla2paraindicarmsdetalles sobredndebuscarlainformacin.Tendrqueagregarespaciosypuntuacinaloscampos PrefixySuffixsideseaqueaparezcanenlascitas.Sideseoreemplazarunareferenciaconotra, resaltolareferenciaenlacitayseleccionoelbotnInsert.ConestoseabrelaventanaFind Citation.EjecutolabsquedadelanuevareferenciayseleccionoelbotnInsert.Ahoraveouna referenciaagrupadaquemuestralasdosreferenciasoriginalesylareferenciaqueacabode insertar.ResaltelareferenciaquedeseaeliminaryseleccioneelbotnRemove.Seleccioneel botnOKparamostrartodosloscambios.

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