Power Point
1 – Introdução
Tal como já vimos anteriormente, o “Power point” inicia-se (ou abre-se) através do menu
“Programas” do botão iniciar (ou através de atalho no “Ambiente de trabalho”).
Ao contrário de outros programas de apresentação que nos obrigam a criar e gravar “slide
a slide”, o “Power point” permite criar uma apresentação completa de slide, todos
similares em aparência e todos armazenados num único ficheiro.
O “Power point” abre por defeito o ficheiro “apresentação1.ppt” (sendo “ppt” a extensão
de ficheiro “Power point”).
Se reparamos o programa abre uma janela lateral onde é possível seleccionar o tipo de
apresentação que pretendemos fazer.
Power Point 1
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Podemos criar uma apresentação partindo do zero (ou seja uma apresentação em branco),
onde sermos nós a escolher e inserir os textos, criar e/ou escolher esquemas de cores,
inserir fundos (ou não), etc.
Se seleccionarmos uma apresentação já existente podemos poupar tempo, mas, por outro
lado corremos o risco de fazer uma apresentação igual à de um outro colega de trabalho
ou mesmo de outra empresa.
Por cima do slide estão caixas de texto com a seguinte informação: “Faça clique para
adicionar o título” ou “Faça clique para adicionar um subtítulo”. Isto significa que
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podemos clicar com o botão esquerdo do rato em cima da caixa de texto e escrever o que
pretendemos.
Para fazer qualquer alteração é preciso seleccionar a caixa de texto pretendida (basta
clicar em cima que ela fica imediatamente seleccionada).
Se repararmos o texto que escrevemos já ficou com a cor, tamanho e formato definidos.
Ao seleccionarmos um modelo de apresentação, ele automaticamente assume as
formatações que estão associadas a esse mesmo modelo, no entanto podemos alterá-los
para que se enquadrem melhor ao que nós pretendemos.
Para formatar qualquer texto fazemos o mesmo que já tínhamos aprendido anteriormente
no “Word” e no “Excel”, seleccionamos o texto e na “Barra de menus” alteramos o que
pretendemos (cor, tamanho do texto ou tipo de letra).
Primeiro é necessário
seleccionar o texto. Para
isso clica-se em cima do
que se pretende alterar
Atenção!
Os textos no “Power point” não são mais do que “caixas de texto” (tal como foi ensinado
no programa “Word”). Sempre que quisermos alterar teremos que seleccionar a caixa de
Power Point 3
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texto e inserir lá dentro o que pretendemos (texto, imagens, sons, filmes, gráficos). Para
criar um novo texto no diapositivo teremos primeiro que inserir a caixa de texto (ir ao
menu “Inserir” e seleccionar “caixa de texto”).
Escolher os
esquemas de
diapositivos
Vários tipos de
esquemas
Podemos alterar os diapositivos que já criamos, para isso basta clicar no esquema de
diapositivo que pretendemos e ele automaticamente altera-se (embora mantenha o texto
que inserimos, se já o tivermos feito).
Power Point 4
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Para inserir um novo slide baste ir à barra de menus e seleccionar “Inserir – novo Inserir
directamente com
diapositivo” ou ir ao botão “Inserir diapositivo” da barra de ferramentas. o botão
Exercícios:
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4 – Animações
Para aceder/abrir a
janela lateral direita
basta clicar no botão da
barra de ferramentas:
“Estruturar”
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primeiro seleccionamos a caixa de texto e dentro desta o elemento que queremos animar
e só depois vamos escolher a animação.
As animações de cada elemento são animações personalizadas. Por isso, se quisermos
animar um texto ou uma imagem de um diapositivo temos que ir à barra de menus e
seleccionar o menu “Apresentações” e depois escolher “Animação personalizada…” (ou
clicar com o botão direito do rato em cima do elemento que queremos animar e
seleccionar a opção “Animação personalizada…” ou então ir ao menu da nossa janela
lateral direita, clicar na seta e seleccionar a “Animação personalizada…” )
Seleccionado o clipart
do coelho, agora
temos que adicionar o
efeito.
Tal como já foi dito temos que seleccionar primeiro o que queremos animar (neste caso
seleccionamos a imagem do coelho da Páscoa) e depois vamos adicionar o efeito,
clicando no botão “adicionar efeito”.
Power Point 7
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Aparece-nos logo uma série de opções. O primeiro passo é escolher se queremos uma
animação à entrada, salientando ou à saída. Dentro de cada uma destas opções teremos
um grande conjunto de animações para seleccionar.
Após escolhermos a nossa animação podemos vê-la clicando no botão “reproduzir” que
se encontra mais abaixo na mesma janela.
Para remover a animação basta clicar no botão “Remover” ou com o botão direito do rato
em cima e seleccionar “Remover” (ou utilizar a tecla “delete” do teclado”).
Botão remover
Estas opções são para modificar a nossa animação. Podemos definir o início da animação
– “ao clicar” (significa que o elemento ou objecto animado só aparecerá na apresentação,
no modo “Apresentação” - , quando clicarmos com o rato ou utilizarmos a barra de
espaços no teclado) , “com o anterior” (significa que será executado juntamente com o
Power Point 8
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efeito anterior)ou “a seguir ao anterior” (significa que será executado logo a seguir ao
efeito imediatamente anterior).
Podemos escolher a direcção a que o efeito se deve aplicar e também a velocidade do
efeito. Tudo isto irá alterar a nossa apresentação. Só podemos saber como se
experimentarmos!
Além das animações de cada um dos elementos do nosso slide, também podemos animar
as próprias transições entre os nossos vários diapositivos.
Novamente vamos à nossa janela lateral direita (na seta) e seleccionamos “Transição
entre diapositivos”
Teremos aqui, também, uma série de opções que podemos escolher para dar mais “cor” à
nossa apresentação.
Vários tipos de
transições
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Tal como nas animações anteriores, aqui também podemos alterar a velocidade da nossa
animação (basta clicar no menu “Velocidade” e escolher a velocidade pretendida).
Mas aqui temos uma novidade: podemos adicionar sons à nossa animação!
Temos a opção “som” que nos apresenta uma série de sons disponíveis para
acrescentarmos ao nosso slide.
Temos também uma “check box” que nos permite escolher como queremos que a
transição entre diapositivos ou slides seja feita – com um clique do rato (ou com a barra
de espaço do teclado) ou automaticamente após o tempo que escolhermos (atenção que
não devemos utilizar muito esta opção, os computadores tem tendência a encravar se
optarmos por utilizar transições temporizadas), ou então escolhermos a duas opções e
mudamos uma vez com o clique do rato e outra com a transição temporizada.
As transições temporizadas podem ser uma ajuda grande se estivermos longe do nosso
computador durante a apresentação, mas o tempo que medeia entre um slide e outro deve
ser bem estudado para que não fiquemos muito tempo a ver um slide que tenha pouco
conteúdo ou pouco tempo a ver um que tenha muito texto e imagens/gráficos.
Podemos seleccionar uma transição diferente para cada diapositivo ou então escolher
uma e aplicá-la a todos os slides, bastando para isso, depois de escolhida a transição
clicar no botão “aplicar a todos os diapositivos”.
Check box
Seleccionamos se
queremos manter a mesma
transição em todos os
diapositivos
5 – Imprimir diapositivos
O “Power point” cria uma apresentação,por isso funciona com slides e os slides não
foram feitos para serem impressos, porque o ideal é vê-los no computador onde é
possível apreciar as animações.
Power Point 10
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Mas se por algm motivo se torna necessário imprimir a nossa apresentação, só temos que
fazer o que já é habitual e acontece em praticamente todos os programas. Vamos ao menu
“Ficheiro” e escolhemos “imprimir”.
A janela da impressora abre e aqui podemos seleccionar as opções de impressão
A cores ou em
escala de
cinzentos. Slides na horizontal
Slides com moldura e ou na vertical
ajuste ao papel
Podemos escolher imprimir tudo, apenas o diapositivo actual (será aquele em que o
cursor do rato estiver) ou escrever o nome de cada diapositivo.
Cada slide será impresso numa folha A4 a menos que seleccionemos a opção “folhetos” e
definamos a quantidade de slides que queremos imprimir numa folha.
Agora que já aprendemos a trabalhar é preciso pôr mãos à obra e deixar a imaginação
fluir!
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