M yFleet
Manage your Fleet
MyFLeet è un sistema pensato per le aziende che necessitano di un controllo costante sui
propri veicoli in termini di localizzazione geografica, percorsi effettuati, telemetria del
motore, lettura di appositi sensori installati a bordo, e tanto altro.
MyFleet propone inoltre un efficiente sistema di comunicazione con il conducente veloce ed
economico con in più la possibilità di stampare documenti a bordo veicolo.
PRINCIPALI VANTAGGI:
La Centrale Operativa è il cuore dell’intera struttura e dei servizi MyFleet. E’ qui infatti che
convergono tutte le informazioni inviate da e verso i moduli MyFleet installati a bordo dei
mezzi.
Tutti i dati vengono archiviati e restano a disposizione per le consultazioni da parte di utenti
autorizzati.
La Centrale Operativa MyFleet può anche essere installata presso i locali del cliente.
Grazie ai suoi moduli software TCP/IP la Centrale è particolarmente adatta all’integrazione
con altri software gestionali già utilizzati in azienda o forniti da iTecs SRL, offrendo
molteplici funzioni per la gestione/pianificazione dei viaggi e per la gestione dei
documenti di trasporto.
E' un servizio WEB accessibile in ogni momento e luogo e consente quindi di controllare la
propria flotta tramite un qualsiasi computer connesso ad internet senza bisogno di essere
seduti alla propria scrivania d'ufficio.
SOFTWARE DESKTOP
Si tratta di un software che viene installato nel proprio personal computer e che utilizza la
connessione ad internet per sincronizzarsi con la centrale operativa MyFleet.
MYFLEET SLIM: tieni d’occhio la tua flotta direttamente sul tuo desktop
MyFleetSlim ti informa in modo chiaro e sintetico sulla posizione dei tuoi veicoli senza distrarti
da quello che stai facendo.
MyFleetSlim viene avviato automaticamente ogni volta che entri in Windows e si connette da
solo al portale MYFLEET.
3. L&S (logistic & shipping) OnBoard – Software installato a bordo veicolo (in un
computer palmare o Panel PC) per la comunicazione con l'autista e lo scambio dati con
L&S Engine:
a. Ricezione documenti di trasporto
b. Modifica documenti di trasporto
c. Segnalazione stato viaggio
d. Stampa documenti di trasporto
e. Rilevazione tempi di lavoro
f. Rilevazione utilizzo strumenti (braccio, gru, pompa...)
g. Messaggistica
h. Navigatore satellitare con attivazione automatica
Il tracciato del flusso XML standardizzato secondo le ns specifiche può essere adattato alle
particolari esigenze della clientela.
Il sistema MyFleet offre numerosi servizi che vanno oltre la semplice localizzazione satellitare
del veicolo e grazie soprattutto alla decodifica dei dati di telemetria del mezzo si ha accesso ad
un ampio numero di informazioni.
PIANIFICAZIONE VIAGGI
Grazie ad una interfaccia WEB semplice ed immediata, e grazie ad un gioco di colori che facilita
il colpo d’occhio, MyFleet propone uno strumento web per la pianificazione dei viaggi che vi
consentirà, in pochi minuti, di pianificare i viaggi di una giornata, di una settimana o di un
intero mese, aiutandovi nella scelta dei veicoli e degli autisti per una distribuzione ottimale
del lavoro.
Inoltre, grazie ad un’ampia videata riassuntiva e ad uno strumento di calcolo appositamente
realizzato, MyFleet vi aiuterà in fase di rendicontazione a fine mese permettendovi di
verificare i viaggi effettivamente svolti da ogni veicolo/autista, le relative ore di guida ed i
Km percorsi.
Dopo la pianificazione, grazie a strumenti WEB d’avanguardia, i vostri clienti potranno seguire
sulla mappa in tempo reale il percorso effettuato dalla loro merce ed organizzarsi
autonomamente per le operazioni di carico/scarico senza più la necessità di continue ed
estenuanti telefonate.
REPORT ANALYZER
MyFleet vi supporta nella gestione del parco veicoli grazie ad efficiente sistema di
reportistica automatizzato che riassume i valori più interessanti per la gestione della flotta
presentandoli in modo chiaro e sintetico.
Selezionando un qualsiasi intervallo di tempo potrete confrontare tutti i veicoli del vostro parco
secondo i criteri che preferite:
• Km percorsi
• Litri di carburante consumati
• Valori del LIVELLO SERBATOIO
• Rifornimenti/Perdite di carburante
• Consumo medio
• Economia medio
• Tempo veicolo acceso, differenziato tra periodo di sosta e di marcia
• Velocità media
• Velocità massima
• Stile di guida (gestione dei giri motore e delle velocità)
E’ anche possibile identificare in brevi intervalli di tempo il veicolo che presenta il miglior
consumo, il mezzo che ha percorso più strada o che ha svolto più ore di lavoro.
I report possono essere stampati ed affissi nella bacheca aziendale perché gli autisti stessi
possano valutare il proprio rendimento in termini di ore, Km e soprattutto consumi,
confrontandosi direttamente con i loro colleghi.
SCADENZIARIO MANUTENZIONI
MyFleet offre un supporto d’avanguardia per la manutenzione del vostro parco veicoli.
Grazie alla lettura in tempo reale dei dati di telemetria dei veicoli, il sistema MyFleet è in grado
di rilevare istantaneamente il raggiungimento delle soglie Kilometriche per le quali sono
previste operazioni di controllo/manutenzione dei mezzi monitorati.
MyFleet può quindi essere utilizzato come un’agenda elettronica in cui programmare gli eventi
di manutenzione dei veicoli ed essere avvisati in tempo reale o con un determinato anticipo
sulle scadenze programmate.
Allo stesso modo potrete chiedere al sistemi di avvisarvi alla scadenza di un libretto di
circolazione o di una particolare autorizzazione.
Per i veicoli dotati di computer e/o stampante di bordo, è possibile programmare l'intervento in
officina ed inviare subito le informazioni a bordo mezzo.
L'autista potrà quindi stampare un “foglio di intervento” da consegnare in officina.
CONTROLLO TEMPERATURE
Grazie ad un apposito sensore il sistema MyFleet consente di monitorare il corretto
funzionamento di celle frigorifere.
Con questo servizio si può quindi controllare il trasporto di materiali preziosi o per il quale è
necessario certificare che il carico consegnato non abbia subito alterazioni.
Tramite opportuni attuatori è anche possibile indurre da remoto la chiusura o l’apertura delle
porte o lo spegnimento del motore.
Servizi su richiesta
Il sistema MyFleet va oltre la semplice localizzazione satellitare e grazie alle richieste dei propri
utenti si completa di mese in mese con nuove funzionalità che lo rendono uno strumento
indispensabile per la gestione della propria flotta aziendale.
Planner Estimator:
Grazie a questo servizio sarà possibile prevedere se il carico arriverà a destinazione entro i
tempi previsti.
Eventuali ritardi possono essere comunicati direttamente al cliente finale tramite servizio e-
mail o tramite SMS.
Tracciamento Spedizioni:
Questo servizio consente di localizzare la merce in qualsiasi istante (grazie ad un barcode
identificativo assegnato ad ogni collo), visualizzare quale corriere la stia trasportando,
conoscere il percorso fatto dalla merce dopo la spedizione e quali corrieri l’abbiano presa in
consegna durante il tragitto.
Gestione Magazzino:
Possibilità di gestire il magazzino tramite interfaccia Web, grazie all’utilizzo di un database
adatto alle esigenze del cliente e di barcode identificativi associati ai diversi colli.
L’interfaccia Web consentirà di visualizzare ora e luogo in cui ogni collo viene catalogato
(utilizzando un lettore di codici a barre) dal personale del magazzino.
Personalizzazioni:
Il personale di iTecs S.r.l. è sempre lieto di valutare ogni richiesta di personalizzazione della
piattaforma MyFleet e la richiesta di nuove funzionalità, sia a bordo veicolo sia nel portale
WEB.
Non esitate a contattarci per qualsiasi richiesta.
iTecs S.r.l.
Via S.Salvaro 2/E
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