Gp-Untis

Instalação
MultiUser

Inforários Software, Lda

 INSTALAÇÃO DO GP-UNTIS MULTIUSER

SERVIDOR DE REDE

Siga os passos que a seguir lhe apresentamos para

instalar o gp-Untis MultiUser, os primeiros passos,  e

, penas deverão ser realizados uma vez no servidor e

os seguintes no SERVIDOR e em cada PC.

 Crie no seu servidor uma pasta acessível a todos

(partilhada) e copie para essa pasta o ficheiro
gpUntis.mdb que se encontra no CD de instalação do gp-
Untis MultiUser.

O nome de utilizador ADMINISTRATOR faz parte do grupo

de utilizadores com o mesmo nome e já está integrado
automaticamente neste ficheiro (sem password definida) e
beneficia de todos os direitos de acesso e de utilização.

 Instale o gp-Untis no servidor a partir do CD de

Instalação do gp-Untis;

 -Clique em INICIAR e depois em PAINEL DE

CONTROLO, duplo clic em FERRAMENTAS
ADMINISTRATIVAS;

2 Instalação MultiUser – Gestão Automática de Horários Escolares |

Inforários Software
 -Duplo clique no icon Origem de Dados (ODBC)

 Poderá ver na janela de

Administrador da Origem de
Dados ODBC, algumas fontes
de dados já criadas, nós
queremos acrescentar uma
origem de dados para o
gpUntis.

Pode ADICIONAR a ligação

ODBC, conforme referido
anteriormente no separador
origem de Dados Utilizador,
conforme indicado na imagem
à direita ou então, utilizar o
separador de DADOS DO
SISTEMA (no vista DSN de Sistema) (RECOMENDADO)
para ADICIONAR a base de dados e disponibilizá-la a
todos os utilizadores.

Para isso, clique no botão [ADICIONAR];

 Depois de clicar em
[ADICIONAR] escolha na lista de
opções apresentada, Microsoft
Access Driver (*.mdb), e depois
duplo clic. Caso esta opção não
apareça na sua lista de opções,
poderá fazer o download
directamente da Microsoft, fazendo
procurar “MDAC”.

 Nesta nova janela deverá

indicar o nome da BASE DE DADOS
3 Instalação MultiUser – Gestão Automática de Horários Escolares |
Inforários Software
que deverá ser associada. Escreva “gpUntis” e, de
seguida, carregue no botão [SELECIONAR] e indique o
caminho até ao ficheiro gpUntis.mdb que copiou
inicialmente do CD para uma pasta partilhada.

 Clique em [OK] para validar as suas escolhas e feche

todas as janelas.

Ainda no SERVIDOR

Entre no programa gp-Untis através do icon de atalho no

AMBIENTE DE TRABALHO e, em FICHEIRO\ABRIR, deve
procurar o ficheiro de horários do ano lectivo anterior ou o
ficheiro de trabalho actual e abri-lo.

Introduza os novos DADOS DA

LICENÇA em CONFIGURAÇÕES\DADOS
DA LICENÇA, caso esta opção não abra
automaticamente quando abrir o
ficheiro.

 No menu MÓDULOS \
MULTIUSER \ GUARDAR NA
BASE DE DADOS irá colocar toda
a informação do ficheiro *.gpn no
ficheiro gpUntis.mdb do seu
servidor.

 Ao escolher a opção
SUBSTITUIR DADOS DA ESCOLA, irá aparecer
esta janela à direita. Deverá então, no botão
NOVO, criar um código para a sua escola com
pelo menos 1 algarismo.

Fazer NOVO e criar o ANO LECTIVO, e por fim

no botão NOVO, criar uma versão de horários
que nesta altura será a 1 (1ª versão).

4 Instalação MultiUser – Gestão Automática de Horários Escolares |

Inforários Software
O nome do utilizador aparece por defeito já criado, o
ADMINISTRATOR e sem password.

Faça OK

Sugerimos que no menu DADOS BASE\ PROFESSORES

crie um professor de controlo, para em cada terminal
verificar se esta a trabalhar correctamente na mesma
Base de Dados.

TERMINAIS

Após instalar o gp-untis no servidor de rede, proceda da

mesma forma descrita anteriormente, em cada posto, com
excepção dos passos 1 e 2. Deste modo, todas as
indicações necessárias serão registadas no windows e
cada utilizador terá acesso ao gp-Untis no seu
computador.

 Em INICIAR \ MEUS LOCAIS DE REDE

escolha “VER WORKGROUP COMPUTERS”
(Meus Locais de Rede). Depois de ver o
seu servidor de rede, clic sobre ele e no
menu FERRAMENTAS escolha “MAP
NETWORK DRIVE” (Ligar Unidade de
Rede) e escolha uma letra que esteja
livre.

No campo seguinte, PROCURE a pasta partilhada onde

se encontra o ficheiro gpUntis.mdb no servidor,
escolhendo a letra da Drive anteriormente criada e faça
OK.

 Repita todo o processo explicado em  escolhendo

uma outra letra diferente para a DRIVE e, no campo
seguinte, PROCURE a pasta onde está o ficheiro

5 Instalação MultiUser – Gestão Automática de Horários Escolares |

Inforários Software
Untis.exe \\gpUntis\2008 e faça OK.
Deverá, antes de fazer OK, entrar na paste, procurar o
ficheiro Untis.exe, clicar com o lado direito de rato neste
ficheiro e criar um icon de atalho no AMBIENTE DE
TRABALHO.

Deste modo terá ligações directas ao seu servidor de

rede, não sendo necessário instalar o gp-Untis em cada
posto, o que lhe vai poupar tempo sempre que pretender
ACTUALIZAR o gp-Untis, pois basta fazê-lo no servidor e
não em todos os postos.

Entre agora no programa e em FICHEIRO \ LOGIN entre e

procure nos DADOS BASE\PROFESSORES o professor
criado para controlo.

ACESSIBILIDADE POR MySQL

Na versão 2008, podemos agora utilizar uma Base de Dados MySQL para o gp-Untis
MultiUser. Neste procedimento são copiadas as tabelas Access, quer de estrutura quer
de conteúdo que, depois são copiadas automaticamente para a base MySQL.

6 Instalação MultiUser – Gestão Automática de Horários Escolares |

Inforários Software
 Proceda da seguinte forma:

1. Se já trabalhou com o gpUntis

Multiuser e deseja converter
a base de dados Access
para MySQL faça o
download, em primeiro lugar, da
actualização mais recente
da versão 2008 (em
www.inforarios.pt ) e depois de actualizar o programa, entre e faça LOGIN. Deste
modo, o programa irá verificar que a estrutura dos dados da vossa base
gpUntis.mdb corresponde à versão mais actual.

2. Se vai utilizar o gpUntis Multiuser pela primeira vez, proceda de acordo com o
descrito no manual de instalação do gpUntis Multiuser e efectue os
procedimentos aí descritos para instalação no servidor. Entre no programa, faça
LOGIN para activar a ligação ODBC e feche o programa.

Converter a base de dados gpUntis mdb para MySQL

PROCEDIMENTOS A REALIZAR NO SERVIDOR

Instale no servidor os seguintes programas:
1. MySQL Connector ODBC / 5.1 – Download em
http://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/5.1.html#win32
2. Programa MySQL 5.0 – Download em
http://dev.mysql.com/downloads/mysql/5.0.html#win32

3. Após a instalação do programa MySQL proceda à configuração optando pela

configuração standard;

4. Clique em NEXT até que surja a janela que se mostra abaixo. Esta janela deverá
ser preenchida de acordo com o exemplo. (Deve fixar a password, pois vai
precisar dela mais tarde);
7 Instalação MultiUser – Gestão Automática de Horários Escolares |
Inforários Software
5. Continue em, NEXT, e
conclua a configuração.

6. Terá agora de criar no

programa MySQL uma pasta
que será a base de dados do
gpUntis.

Aceda a C:
Programas / MySQL
/ MySQL server 5.0 /
Data e nesta última,
crie uma nova pasta e
atribua-lhe um nome,
por exemplo,
“gpUntisdb” ou
“UntisDados”.

7. Aceda à ligação ODBC em,

Iniciar/ Ferramentas
administrativas / Origens de dados ODBC e no separador DSN de sistema,
seleccione (gpUntis Microsoft Driver
mdb*), clique em “Configurar”, e
renomeie gpUntis para gpUntis0. Clique
em “Reparar” e OK.

8. Estabeleça agora a uma nova ligação

ODBC para MySQL. Clique em

8 Instalação MultiUser – Gestão Automática de Horários Escolares |

Inforários Software
 “Adicionar”, seleccione, na nova janela,
MySQL ODBC 3.51 Driver;

9. Surge a janela Connector / ODBC que deve

preencher como apresentado no exemplo
ao lado:
- Data Source Name: gpUntis
- Server: localhost
- User: root
- Password: a que usou na
configuração do MySQL A password tem
de ser a mesma
que usou para
- Em “DataBase”: configurar o
programa
seleccionar a pasta que criou
em MySQL / Data. Seleccione a
base de dados
gpUntisBD gpUntis que
criou na pasta
MySQL / Data.

Depois de estabelecida a Ligação, com sucesso, entre no gp-Untis e faça LOGIN.

O programa pedirá a confirmação da conversão da base de dados Access

para MySQL.

Estabelecer a ligação de REDE

PROCEDIMENTOS A REALIZAR NOS POSTOS

Pode estabelecer dois tipos de ligações de rede. Uma apenas para os postos de

9 Instalação MultiUser – Gestão Automática de Horários Escolares |

Inforários Software
trabalho na escola, com acessibilidade pela rede interna e para a qual utilizará o IP
interno do servidor.
A outra, com acessibilidade externa, através da Internet, que poderá aceder a partir de
onde quer que esteja e, para a qual, utilizará o IP externo do servidor da escola e para o
qual precisará de obter um IP fixo.

Para qualquer das opções proceda da seguinte forma:

Instale em cada posto o driver MySQL Connector ODBC/ 5.1 – Download

em http://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/5.1.html#win32

1. Aceda ao menu ODBC em, Iniciar/ Ferramentas administrativas / Origens de

dados ODBC / separador DSN de sistema;

2. Se tiver uma ligação ODBC para a anterior versão Access (gpUntis Microsoft
Driver mdb*), deve remover;

3. Estabeleça a nova ligação ODBC para

MySQL.

Clique em “Adicionar” e
seleccione, na nova janela,

MySQL ODBC 3.51 Dever;

Surge a janela Connector /

ODBC que deve preencher
como apresentado no

10 Instalação MultiUser – Gestão Automática de Horários Escolares |

Inforários Software
 exemplo ao lado:

- Data Source Name: gpUntis

- Server: IP (interno para ligação só dentro da escola / externo para ligação via internet
para fora da rede interna da escola)

- User: root

- Password: a que usou na

configuração do MySQL

- Em “DataBase”:
seleccionar a pasta que criou
em MySQL / Data.

Depois de estabelecida a ligação, com sucesso, entre no gp-Untis e faça

LOGIN.
O programa pedirá a confirmação da ligação.

Nota: Para estabelecer uma ligação a partir da rede exterior da escola

terá de abrir, no router do servidor, uma porta para a base de dados
MySQL e obter um IP fixo. Depois deste procedimento, para estabelecer
a ligação proceda como descrito para ligar os postos na escola, sendo
que a diferença está no IP que colocamos em “SERVER” que terá de ser
o IP externo.

11 Instalação MultiUser – Gestão Automática de Horários Escolares |

Inforários Software
UNTIS – Gestor Automático de Horários Escolares

Disponível em diferentes versões e extensível com vários módulos.

Versões

 Standard
 MultiUser

Módulos

 Info – Exportação para a web com 1 clique.

 Grelhas Semanais – Horários com diferentes grelhas semanais
 Departamentos – Horários por departamentos
 Minuto – Horários ao minuto
 Vigilâncias – Supervisão de intervalos
 Alunos – Horários por aluno
 Cursos – Horário por curso
 Substituições – Gestão diária de susbtituições e alterações aos horários

Inforários Software, Lda

Rua Josefa Galbis Diniz, 14 RC ESQ.
2775-522 Carcavelos
Tel.: 21 457 21 31
Fax: 21 145 40 85
E-mail: geral@inforarios.pt

Suporte Técnico
João Calca: Telm.: 969 828 000

E-mail: suporte@inforarios.pt

www.inforarios.pt
12 Instalação MultiUser – Gestão Automática de Horários Escolares |
Inforários Software
www.inforarios.blogs.sapo.pt