Instrucciones de uso para crear una base de datos

Creacin y diseo de una base de datos con Acces

1. Para empezar ______________________________________________________________________ a. Para abrir el programa, pinche en Inicio, abra en Programas Microsoft Office y haga doble clic en Microsoft Acces. A continuacin se abrir la siguiente pantalla.

Abra Archivo y seleccione Nuevo y se abrir el siguiente cuadro a la derecha. Seleccione Base de datos en blanco.

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2. Crear una tabla en vista Diseo ______________________________________________________________________ Acces le permite crear una base de datos a partir de diferentes opciones: en vista Diseo, utilizando el asistente o introduciendo datos. a. Seleccionamos Crear una tabla en vista Diseo.

b. Se abrir la siguiente pantalla y podemos empezar a crear la tabla segn nuestras necesidades, situndonos en cada una de las filas. 2

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c. En la primera columna se introduce el Nombre del campo que queremos introducir. En la segunda columna Tipos de datos se debe seleccionar segn las caractersticas que tenga el campo que hemos introducido. Los datos pueden ser de varios tipos: autonumrico, texto, memo, etc., como se ve en la siguiente pantalla. A cada campo hay que darle un valor en el cuadro de dilogo de la parte inferior, especialmente hay que tener en cuenta el tamao del campo.

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d. Una vez completados todos los campos, aparece un cuadro de dilogo en el que se pregunta si quiere guardar los cambios realizados en la Tabla 1. Se responde s y se da un nombre a la tabla. A continuacin, se hace doble clic en tabla prueba,

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e. y se abrir la siguiente pantalla.

f. Los datos se pueden empezar ya a introducir en la tabla

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3. Crear un formulario ________________________________________________________________ a. Pinche en formulario y seleccione la opcin de crear un formulario utilizando el asistente.

b. Se abrir la siguiente pantalla, donde aparece el nombre de la tabla y los campos que se han introducido. Pincha cada uno de los campos disponibles que irn pasando a campos seleccionados y haz clic en siguiente.

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c. Elige aquella distribucin que prefieras. En este caso seleccionaremos justificado.

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d. Elige un estilo de presentacin de formulario.

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e. Dale un ttulo al formulario y haz clic en Finalizar.

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Esta es la presentacin final del formulario. A partir de aqu ya se puede empezar a introducir datos.

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