BAB III SUMBER DAYA MANUSIA REKAM MEDIK RS SUMBER SEHAT

Dalam upaya mempersiapkan tenaga rekam medis yang handal, perlu kiranya melakukan kegiatan menyediakan, mempertahankan sumber daya manusia yang tepat bagi organisasi. Atas dasar tersebut perlu adanya perencanaan SDM, yaitu proses mengantisipasi dan menyiapkan perputaran orang ke dalam, di dalam dan ke luar organisasi. Tujuannya adalah mendayagunakan sumber-sumber tersebut seefektif mungkin sehingga pada waktu yang tepat dapat disediakan sejumlah orang yang sesuai dengan persyaratan jabatan. Perencanaan bertujuan untuk mempertahankan dan meningkatkan kemampuan oganisasi dalam mencapai sasarannya melalui strategi pengembangan kontribusi. III. 1. Pola Ketenagaan dan Kualifikasi SDM Pola Ketenagaan dan Kualifikasi SDM rekam medis saat ini adalah sbb : TABEL 3.1 Pola Ketenagaan Bagian Rekam Medik RS Sumber Sehat Nama Jabatan Ka Bagian Formal S1 RM & Infokes Ka Reg ) Urusan S1 RM & Kualifikasi In Formal Pelatihan ( terlampir pada Uraian Jab) Pelatihan ( terlampir pada Uraian Jab) 1 Tenaga Yang Dibutuhkan 1

Rawat Jalan ( Infokes

56

Ka Urusan Rawat Inap ( PPL ) Supervisor

S1 RM & Infokes

Pelatihan ( terlampir pada

Uraian Jab ) D III RM / Pelatihan D III ( terlampir pada Uraian Jab ) Pelatihan ( terlampir pada D III RM Uraian Jab ) Pelatihan ( terlampir pada SLTA Uraian Jab ) Pelatihan ( terlampir pada Uraian Jab ) SLTA MPRS D III RM

Perekam Medis Utama Perekam Medis Madya Pelaksana Tata Administrasi Pelaksana Umum

14

18

57

TABEL 3.2 POLA KEBUTUHAN TENAGA RERATA WAKTU YG VOLUME DIBUTUHKAN KERJA SATUAN JUMLAH 100 0.25 25

NO

TUGAS POKOK

URAIAN TUGAS

1 Pelaksana Menerima pendaftaran pasien baru pendaftaran pasien Melakukan wawancara untuk memperoleh baru rawat jalan informasi kebutuhan pelayanan pasien rawat jalan Menganjurkan pasien untuk mengisi formulir identitas sosial Mengidentifikasi pengisian formulir identitas sosial Entry data identitas sosial, dan mencetak format identitas sosial Mendaftarkan dengan mengirim tujuan berobat Menginformasikan nomor urut pendaftaran ke pasien Mempersilahkan pasien menunggu di ruang tunggu poliklinik Mencetak treser Mencetak laporan pendaftaran harian Total Jam kerja Jumlah tenaga yang dibutuhkan 2 Pelaksana Menerima pendaftaran pasien lama rawat pendaftaran pasien jalan lama rawat jalan Melakukan wawancara untuk memperoleh informasi kebutuhan pelayanan pasien rawat jalan Entry nomor rekam medik dan mengirim tujuan berobat Menginformasikan nomor urut pendaftaran ke pasien Mempersilahkan pasien menunggu di ruang tunggu poliklinik Mencetak treser Mencetak laporan pendaftaran harian Jam kerja Jumlah tenaga yang dibutuhkan

100 100 100 100 100 100 100 100 100

2 1 2 3 1 1 1 1 1 13.25

200 100 200 300 100 100 100 100 100 1325 420 3 125

500

0.25

500 500 500 500 500 500

2 1 1 1 1 1 7.25

1000 500 500 500 500 500 3625 420 9

58

NO 3

TUGAS POKOK Pelaksana penyimpanan dan pengeluaran RM rawat jalan (registrasi rawat jalan)

URAIAN TUGAS Menerima print out treser dari unit registrasi Menyiapkan outguide dengan menyelipkan treser Mengeluarkan berkas rekam medis sesuai dengan nomor rekam medis yang diminta dengan menempatkan outguide pada posisi rekam medis yang keluar Menyerahkan berkas rekam medis ke unit ekspedisi Menerima berkas rekam medis ke unit ekspedisi Menerima berkas rekam medis dari petugas pengolahan data dan pelaporan Melakukan perakitan, meliputi penyusunan lembar rekam medis, memvalidasi nomor rekam medis,nama pasien, memberi sticker warna Mengelompokkan nomor rekam medis berdasarkan 2 nomor akhir Menjajarkan berkas rekam medis sesuai dengan system terminal digit

RERATA VOLUME KERJA 500 500

WAKTU YG DIBUTUHKAN SATUAN JUMLAH 0.5 0.5 250 250

500 500 500 500

1 0.5 0.5 0.5

500 250 250 250

500 500 500

1 0.5 1 6

500 250 500 3000 420 7 250 250

Jam kerja Jumlah tenaga yang dibutuhkan Pelaksana Menerima berkas rekam medis dari unit ekspedisi distribusi penyimpanan RM (registrasi Menerima berkas rekam medis dari rawat jalan) poliklinik Mencocokkan berkas rekam medis yang kembali dan keluar dengan buku ekspedisi Mencatat berkas rekam medis yang akan dikirim ke poliklinik Mengirimkan berkas rekam medis ke seluruh poliklinik sesuai tujuan Menyerahkan berkas rekam medis yang kembali kepada petugas pengolahan dan pelaporan Membuat laporan berkas rekam medis yang tidak kembali Total Jam kerja Jumlah tenaga yang dibutuhkan

500 500

0.5 0.5

500 500 500

0.5 0.25 0.5

250 125 250

500 500

0.25 0.5 3

125 250 1500 420 4 5 5 100 25 50 100 25 310 420 1

Pelaksana penyediaan rekam medis baru (registrasi rawat jalan)

Membuat daftar kebutuhan folder, kartu kontrol, sticker, lembar rekam medis dll Mengusulkan kepada atasan untuk permintaan kebutuhan Menerima folder, kartu kontrol, sticker, lembar RM Menyusun folder, kartu kontrol, sticker, lembar RM sesuai tempatnya Menerima tracer dan identitas sosial dari petugas pendaftaran Menyiapkan folder rekam medis sesuai tujuan berobat Menyerahkan folder rekam medis ke petugas ekspedisi Total Jam kerja Jumlah tenaga yang dibutuhkan

1 1 100 100 100 100 100

5 5 1 0.25 0.5 1 0.25 13

59