Administracin de la construccin

by Arq. Massiel Lee agosto 13, 2011

La Administracin de la Construccin es definida como un sistema integrado de mtodos aplicables a la direccin de todas las fases de los proyectos de construccin, abarcando los procedimientos tcnicos necesarios desde su inicio o concepcin a nivel de ideas y/o planes hasta su construccin y posterior finalizacin. ste Proceso incluye las etapas de planificacin, programacin, implementacin, direccin y control de proyectos. Constituyndose de esta manera en toda una metodologa racional de llevar a cabo las funciones de la administracin, formada por un conjunto integral de procesos y tcnicas organizadas.

El primer desafo de la gestin de proyectos es asegurarse de que el proyecto sea entregado dentro de los parmetros definidos. El segundo es la asignacin y la integracin de las entradas necesarias para resolver esos objetivos predefinidos. El proyecto, por lo tanto, es un sistema seleccionado de actividades definidas para utilizar los recursos (tiempo, dinero, recursos humanos, materiales, energa, espacio, provisiones, comunicacin, calidad, riesgo, etc.) para resolver los objetivos predefinidos.

Actividad

Es el conjunto de tareas necesarias para mantener, de forma permanente y continua, la operatividad de la accin de proyecto. Representa la produccin de los bienes y servicios que la Entidad lleva a cabo de acuerdo a sus funciones y atribuciones, dentro de los procesos y tecnologas acostumbrados. es simbolizado mediante una rama de la red de PERT. La gestin de proyectos se compone de diferentes tipos de actividades, tales como:

1. Planear el trabajo o los objetivos 2. Analizar y disear los objetivos 3. Evaluar y controlar el riesgo 4. Estimacin de recursos 5. Asignacin de recursos 6. Organizacin del trabajo 7. Adquisicin de recursos humanos y materiales 8. Asignacin de tareas 9. Direccin de actividades 10. Controlar la ejecucin del proyecto 11. Monitoreo y reporte de avance 12. Anlisis de resultados basado en los hechos alcanzados 13. Definicin de los productos del proyecto 14. Pronstico de tendencias futuras en el proyecto 15. Gestin de la calidad 16. Gestin de incidencias Nudos o sucesos: es un punto en el tiempo, que puede distinguirse de otro porque el estado del sistema ha cambiado. Red: estructura construida en base a una trama con tcnica de nudos. Segn el tipo de nudo, su densidad y la direccin de sus vueltas existen muchas variedades. Ruta: Camino que toma el trfico de la red desde su origen hasta su destino. Red de actividades, Pert, Ruta critica o Camino crtico: El Mtodo del Camino Crtico es una parte de la fase administrativa de planeacin que se encarga de la programacin, ejecucin y control de un proyecto que deba realizarse con aprovechamiento ptimo de tiempo y costos destinados al mismo. Tambin se entiende por camino crtico a la secuencia de actividades que ocupan el mayor tiempo de ejecucin del proyecto y con lo cual definen la duracin total del mismo. Grfica de Gantt: El diagrama de Gantt o carta Gantt es una popular herramienta grfica cuyo objetivo es el de mostrar el tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la posicin de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias.

En gestin de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y final de las diferentes unidades mnimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary elements en la imagen) o las dependencias entre unidades mnimas de trabajo (no mostradas en la imagen).

Los diagramas de Gantt se han convertido en una tcnica comn para representar las fases y actividades de la estructura analtica de un proyecto, por lo que estn al alcance de una amplia audiencia. La grfica de Gantt es una herramienta de gran utilidad para la programacin de la produccin, sin embargo no es la nica manera de representar grficamente las actividades de la funcin de produccin, Accin Consultores ha desarrollado un modelo en el cul se incluyen un mayor nmero de variables que en la grfica de Gantt.

Redactando correctamente los objetivos de un proyecto

by Yuri Villavicencio-Fdez febrero 6, 2012

Tengo un conocido por Intenet que se encuentra en el asunto de los proyectos sociales y recientemente me mand una serie de proyectos para que le diera mi punto de vista. Me pareci sorprendente ver lo mal redactados que estn muchos proyectos, particularmente los objetivos. La importancia de redactar correctamente los objetivos de un proyecto, no slo implica que se habrn desglozado completamente las actividades, el tiempo en el que stas se llevaran a cabo, los recursos humanos y materiales necesarios y el costo de los mismos; tambin es un indicativo de la experiencia de la persona que escribe y el nivel de conocimiento que tiene de la materia.

Los verbos en los objetivos se escriben en infinitivo: ar, er, ir.

En posteriores entregas estaremos hablando del Sistema de Marco Lgico para la formulacin de proyectos, no obstante, vamos a comenzar por distinguir entre objetivos, metas, indicadores, actividades y recursos. Un objetivo no es una actividad, ni una meta, pero tienden a confundirse, siemrpe expresan una propsito o finalidad. Se recomienda tener en cuenta los siguientes puntos a la hora de redactarlos: 1. Discriminar el Objetivo General de los Objetivos Especficos. Cmo diferenciarlos? Sencillo: Pregntese a usted mismo Para qu vamos a desarrollar este proyecto? La respuesta le dir cul es el Objetivo General del Proyecto. Si se pregunta Cmo haremos el proyecto? tendr una idea general de los procesos involucrados en la redaccin de los Objetivos especficos del proyecto. 2. La Jerarqua importa: ninguno de los objetivos especficos puede llegar ms all del objetivo general. Si esto sucede, generalmente implica al menos una de dos condiciones: El Objetivo General est mal redactado y/o se est saliendo fuera de los alcances del proyecto, encarecindolo.

3. Son Verbos en Infinitivo, todos los objetivos, generales y especficos, deben redactarse por medio de verbos en infinitivo (terminados en ar, er, ir) y no deben confundirse con las actividades que servirn para cumplir los mismos. 4. Concretos: No use oraciones largas y/o poco claras en la redaccin de los mismos. 5. Determine su factibilidad: Evite las opciones que estn fuera de cualquier posibilidad temporal, econmica o de disponibilidad de recursos humanos o materiales. Con esto no quiere decir que no hay que innovar, hay que ver si la innovacin est a nuestro alcance.

Variables que intervienen en un proceso constructivo

by CivilGeek julio 4, 2010

Existen cuatro requisitos bsicos que se deben cumplir en la planificacin e implementacin de un plan de trabajo, estos son:

El costo de la obra segn el presupuesto realizado en el proyecto.

Plazo de acuerdo con el programa de trabajo, este plazo debe ser igual o menor a los especificado en el pliego de condiciones.

Calidad de la obra terminada de acuerdo con las especificaciones tcnicas, es decir, se debe cumplir con los requerimientos tcnicos y de calidad hechos por la entidad contratante.

Y por ltimo, la seguridad durante todo el proceso de construccin, tanto dentro de la obra como en el entorno que impacta directamente.

Siempre se piensa que la calidad se contrapone con la productividad (tiempo de duracin de la obra) y los costos, sin embargo, si en una obra

se aplican con xito todos los conceptos de una buena planificacin en la obra a la programacin que se realiza, se puede llegar a tener reduccin en la prdida de materiales y un aumento considerado de la productividad. Por otra parte, desde el punto de vista de la factibilidad o no de un proyecto, se puede decir que un proyecto se considera no factible, cuando al planificarlo existe la probabilidad de que sobrepasen los lmites de plazo y recursos para cumplir la calidad especificada. Un proyecto no se considera tcnicamente factible si no se cuenta con los equipos y/o mano de obra y/o los materiales que garanticen cumplir los requerimientos de calidad especificados.

Qu es la administracin de proyectos?
by CivilGeek mayo 8, 2012

Administrar proyectos es cuestin de equilibrar tres conceptos: mbito, programacin y recursos. Generalmente, esto significa planear, organizar y realizar el seguimiento de las tareas del proyecto, as como identificas y

programas los recursos para que realicen dichas tareas. El mbito es el intervalo de tareas necesario para cumplir los objetivos del proyecto. La programacin indica el tiempo y la secuencia de cada tarea, as como la duracin total del proyecto. Los recursos son las personas o los equipos que realizan o facilitan las tareas del proyecto. Los recursos normalmente conllevan costos, como salarios o gastos operativos, que probablemente desee controlar.

Una de las cuestiones mas importantes de la administracin de proyectos es garantizar el cumplimiento de los objetivos especficos del proyecto de la forma mas eficaz posible. El plan del proyecto es la herramienta principal de administracin de proyectos necesaria para alcanzar este propsito. Sin embargo, si administrar proyectos no es la parte principal de su trabajo (ni la favorita), es posible que se niegue en rotundo a crear y utilizar un plan del proyecto, lo cual constituye una de las opciones. No obstante, hay una parte negativa en este enfoque. Sin un plan formal se reducen las posibilidades de cumplir los objetivos del proyecto, tales como ajustarse al presupuesto o a la programacin. Si no le resulta fcil llevar a cabo un seguimiento de quien se encarga de cada tarea o de cuando deben finalizar las mismas, perder la oportunidad de cumplir los objetivos mencionados. Asimismo, si algo va mal, se incumple una fecha lmite o una tarea dura mas tiempo del que haba pensado, puede que encuentre dificultades innecesarias para determinar el origen del problema y su efecto en la programacin. Una buena administracin del proyecto le ayudara a tener xito. Todos los integrantes del equipo se beneficiaran de las mejoras en la coordinacin y en la comunicacin, dndole as un mayor nfasis a los

resultados. Adquirir ese sentido de reafirmacin de tener todo bajo control.

COMPARACIN DE MAESTRA DE ADMINISTRACIN DE LA CONSTRUCCIN Y MAESTRA DE TECNOLOGA Y ORGANIZACIN DE LA CONSTRUCCIN

by Ing. Jos Cabrera agosto 17, 2011

En la misma tnica del artculo anterior voy a consumir este artculo en la comparacin entre Maestra en Administracin de la Construccin y Maestra en Construccin, que son muy dadas a confundir.

La Maestra en Administracin de la Construccin se enfoca bsicamente en la Administracin de Recursos de Construccin como Gerencia del Proyecto, Control de Costos, Administracin de Empresa Constructora,

de Equipos, etc. La Maestra en Construccin se concentra en los procesos tecnolgicos, tanto de los Materiales, Equipos y Procedimientos, como se hacen las cosas y por qu. Adems de Incluir la parte de gestin, administracin. Es decir, que la definicin de los procesos tecnolgicos, soluciones tcnicas, todo lo que tenga que ver con Direccin Tcnica corresponde al profesional de la Maestra en Construccin mientras que la gestin administrativa-financiera es llevada por el profesional de Administracin de la Construccin. No obstante, la Maestra en Construccin muchas veces abarca los temas de la de Proyectos de Administracin. El especialista en Construccin tambin tendr una formacin para crear sistemas tcnicos que salven cualquier situacin o dificultas que se presente. Est de ms decir que el aspirante en cualquier institucin deber pasar por una serie de pruebas para ser admitido. Presentaremos dos Pensum, cada cual correspondiente a una Maestra. El primero es el listado de asignaturas que se imparte en el Instituto Tecnolgico de Santo Domingo, INTEC. El segundo es la Maestra que curse entre 1983 y 1986 en Cuba, se llama Tecnologa y Organizacin de la Construccin. Gran parte de las asignaturas fueron elegidas por m con la Supervisin y aprobacin del Ministerio de Educacin Superior y el Decanato de Post-Grado de la Universidad en que estudie, o sea que fue un Pensum A la carta. Cuando lean vern que eleg un perfil ms cercano a los procesos y materiales aunque eleg algunas asignaturas de gerencia y administracin. Maestra en Administracin de la Construccin, INTEC : 1.-ADMINISTRACION, FISCALIZACION Y SUPERVISION DE OBRA

2.-FUNDAMENTOS DE GERENCIA 3.-GESTION DE PROYECTOS DE INGENIERIA 4.-METODOS Y COSTOS DE OBRA 5. ADMINISTRACION DE EQUIPOS DE

CONSTRUCCION 6.-FINANZAS Y CONTABILIDAD 7.-LEGISLACION EN LA CONSTRUCCION 8.-PLANEACION, PROGRAMACION Y CONTROL DE PROYECTOS 9.-SEMINARIO DE LA CONSTRUCCION 10.-FUNDAMENTOS DE INVESTIGACION 11.-GERENCIA ESTRATEGICA 12.-GESTION AMBIENTAL Y SOSTENIBILIDAD 13.-ADMINISTRACION DE LA SEGURIDAD DE OBRAS 14.-GERENCIA Y GESTION DEL TALENTO HUMANO Maestra en Tecnologa y Organizacin de la Construccin (ISPJAE). 1. Computacion 2.-Probalilidades y Estadsticas. 3.-Movimiento de Tierras. Explosivos y Demoliciones. 4.-Maquinarias y Equipos de Obras.

5.-Geotecnia. 6.-Materiales de Construccin. Laboratorios y Ensayos. 7.-Tecnologia del Hormign. Aditivos.

8.-Tecnicas de Construccin. (I,II,III) 9.-Industrializacion de la Construccin. Mecanizacin y Prefabricados, 10.-Instalaciones y Equipamiento en la Construccin. 11.-Economia de la Construccin. Anlisis de Costos y Presupuestos. 12.-Organizacin de la Construccin. Gerencia de Proyectos. 13.-Seguridad en la Construccin. 14.-Control de Calidad Estadstico del Hormign. Controles Tecnicos en la ejecucion. 15.-Encofrados y trabajos auxiliares. 16.-Trabajo en el Campo. Reportes de los diferentes casos. 17.-Trabajo con Investigadores. Reportes.

En la Tesis Elaboramos una Normativa para la eleccion de equipos de vertidos de hormigon masivo. Realizamos los estudios de Campo en la Central Atomica de Cienfuegos y culminamos con un estudio Tecnico-Economico Comparativo de Tecnologias de colocacion de hormigon masivo mediante Bombas de Hormigon de Alto Rendimiento y Gruas-Cuchara. Un post-grado en ambas disciplinas consistitiria en una buena parte de las asignaturas mas la tesis. Espero que con este quede clara la orientacion de cada especialidad que muchas veces es confundido.

El Valor Actual Neto y la evaluacin de proyectos

by Yuri Villavicencio-Fdez enero 26, 2012

Suponga que tiene tres proyectos ya diseados y a punto de realizar, pero que solo tiene dinero para llevar a cabo uno. Cmo decidirse? Sabemos mejor que nunca, que el dinero es un recurso valioso en tiempos de crisis. Si consideramos que su correcta administracin supone que seremos capaces de hacer ms, es de vital importancia que seamos capaces de decidir el qu (vamos a construir o a desarrollar) y el cmo (que a la larga se traduce en cul de las alternativas usaremos).

Hay ciertas maneras esenciales en que los polticos pueden engaar al pueblo, en materia de proyectos de inversin. La primera es convencer a la gente de que un gasto es inversin. De esto ya hablamos en una entrega anterior. La segunda es vender un proyecto barato, como un proyecto caro. Para esto basta con elegir un problema, analizar las alternativas y seleccionar la que presente mayor oportunidad de hacer negocio, sin importar si esta es la ms econmica o no (esta es la ms burda y menos inteligente, por ende la ms frecuente). Tambin nos pueden tratar de engaar mediante la alteracin de los flujos de caja. Este es un truco muy bueno. Puede convertir a un proyecto muy, muy barato, en uno muy muy caro. Si, por ejemplo, si se construye un edificio de apartamentos que se coste en US$ 2,000,000.00, pero que est planificado para ejecutarse en etapas a lo largo de cuatro aos, seguramente costar algo ms que esos dos millones, debido a factores como la inflacin, variacin en precios de materiales, manos de obra, combustible, etc. Un flujo de caja es esencialmente un contraste entre las entradas (cuantas por cobrar) y salidas (cuentas por pagar) de un proyecto. En un proyecto, hay un plan de desembolsos y un marco legal, que regularn la manera en que se realizarn los pagos y qu pasar si por cualquier motivo, los pagos no se pueden realizar dentro de un perido determinado. Si los pagos no se realizan en el tiempo proyectado, las utilidades para el contratista pueden reducirse hasta el punto de que el proyecto entre en prdidas.

El Valor Actual Neto o VAN se define basicamente como el Valor Presente de una serie de flujos de caja, a cierta tasa de inters, menos el valor de la inversin inicial. Como es de comprender, a mayor tiempo sin entradas y con el mismo valor contratado, el flujo de caja se altera, por lo que el VAN tiende a reducirse y a hacerse negativo.

Esto nos sirve para ayudarnos a comprender el valor del dinero en el tiempo. El flujo de caja determina el VAN de un proyecto haciendo variar el valor real de este. A la hora de leer y elaborar contratos, los asuntos de ndole financiero deben considerarse, a fin de no resultar perjudicados. Estas consideraciones nunca estn de ms.