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Bizu para TCU Primeiro assunto a ser observado a interpretao de texto, acumulando um ndice de quase 18% das mais de 200 provas analisadas. Para interpretar textos: a) Leia o texto, no mnimo, duas vezes. b) Na primeira leitura, observe qual a ideia principal defendida, atente ao ttulo, quando houver. c) Na segunda leitura, aprofunde no modo como o autor aborda o tema: verifique os argumentos que fundamentam a opinio defendida por ele. d) Ao trmino da segunda leitura, observe se voc realmente entendeu o ttulo: ele vai dar a voc a ideia principal do texto. e) Num texto, temos ideias explcitas (o que literalmente se v escrito no texto) e implcitas (o que se abstrai, subentende, nas entrelinhas do texto). Procure sempre, ao tentar resolver a interpretao, marcar o que est explcito no texto que confirme a sua resposta. O que est implcito marcado por vestgios: no se fala diretamente, mas se sugere uma interpretao. Ex: Eu posso indicar que algum estressado no dizendo claramente esta palavra, mas citando os atos dela, a forma agitada diante dos problemas na vida etc. Isso nos leva a ler as entrelinhas. f) A banca CESPE caracteriza-se por deixar bem explcitas as ideias que confirmam a interpretao do texto. Assim, s d a resposta aps ter confirmado literalmente no texto. Tipos de texto Narrativo: conta uma histria ficcional (inventada) ou real (o que realmente ocorreu, fato). So elementos principais: personagens, aes, cenrio, tempo, narrador. Destaca-se pela evoluo das aes no tempo. Descritivo: enumera aes, caractersticas, elementos. Muitas vezes est dentro de outra tipologia textual para elencar caractersticas e aes de personagens ou enumerar argumentos de um texto dissertativo. Dissertativo: falar sobre algo, um tema, um assunto. Divide-se em argumentativo/opinativo (quando h opinio do autor) ou expositivo/informativo (apenas retransmite um conhecimento sobre algum assunto, sem opinio). Elementos de coeso Coeso referencial: o recurso em que se usa uma palavra que faz referncia a uma anterior (recurso anafrico) ou a uma posterior (recurso catafrico). Conheo a cidade A. Ela linda. (recurso anafrico) Cidade linda mesmo esta: Rio de Janeiro. (recurso catafrico) A banca CESPE cobra a quem a palavra se refere. Praticamente toda prova tem uma questo desse tema. Ento, muita ateno!!!! Coeso recorrencial: quando h reiterao de vocbulos para enfatizar e sustentar argumentos: Estudar envolve vontades: vontade de melhorar de vida, vontade de se testar, vontade de vencer, vontade de sobrepujar outras vontades.

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Coeso sequencial: o uso das conjunes e dos chamados operadores argumentativos, ou seja, palavras ou expresses que ligam os argumentos dando-lhe coerncia. Veja alguns: Prioridade, relevncia: em primeiro lugar, antes de tudo, antes de mais nada, primeiramente. Tempo: antes, finalmente, enfim, por fim, atualmente, logo aps, ao mesmo tempo, enquanto isso, frequentemente, eventualmente. Semelhana/comparao: igualmente, da mesma forma, analogamente, por analogia, de acordo com, sob o mesmo ponto de vista , assim tambm. Adio, continuao: alm disso, outrossim, por outro lado, ainda mais, ademais. Dvida, hiptese: provavelmente, provvel que, possivelmente, no certo que, se que. Certeza/nfase: decerto, com certeza, sem dvida, inegavelmente, certamente. Ilustrao/esclarecimento: por exemplo, em outras palavras, a saber, quer dizer, isto , ou seja. Propsito, inteno, finalidade: com o fim de, com a finalidade de, a fim de, para que, intencionalmente. Resumo, recapitulao: em suma, em sntese, em concluso, em resumo, enfim, portanto. Lugar: perto de, longe de, mais adiante, junto a, alm de, prximo a. Causa e consequncia: por isso, por consequncia, assim, em virtude de, em razo de, como resultado, de fato, com efeito, por conseguinte.
Contraste, oposio: pelo contrrio, em contraste com, exceto por, por outro lado.

Conjunes As conjunes so muito importantes nas provas do CESPE. Normalmente, pede-se pede para substituir uma conjuno por outra de igual valor ou se pergunta o sentido de determinada conjuno, normalmente as conjunes coordenativas adversativas mas, porm, contudo, entretanto, as explicativas porque, porquanto, pois e as subordinativas adverbiais concessivas embora, conquanto. Veja as mais importantes: As conjunes coordenativas podem ser: a) aditivas: e, nem, no s..., mas tambm... b) adversativas: mas, todavia, porm, contudo, no entanto, entretanto c) alternativas: ou, ou... ou, j...j. quer...quer, ora...ora, seja...seja, nem...nem. d) conclusivas: logo, pois (aps o verbo), portanto, por conseguinte, por isso, assim. e) explicativas: que, porque, pois, porquanto. As conjunes subordinativas adverbiais podem ser: a) causais: porque, como, j que, uma vez que, visto que, visto como, porquanto, pois, na medida em que, etc. b) comparativas: que, do que (relacionados a mais, menos, maior, menor, melhor, pior), qual (relacionado a tal), quanto (relacionado a tanto), como (relacionado a tal, to, tanto), como se, assim como etc. c) concessivas: ainda que, apesar de que, embora, posto que, mesmo que, quando
mesmo, conquanto, nem que, se bem que, ainda quando, sem que, etc.

d) condicionais: se, caso, salvo se, contanto que, uma vez que, desde que, exceto se, a no ser que, a menos que, sem que, etc. e) conformativas: como, conforme, consoante, segundo.

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f) consecutivas: que (relacionado a to, tal, tanto, tamanho) de modo que, de maneira que, de sorte que, de forma que, de tal forma que, de tal jeito que, de tal maneira que. g) finais (finalidade): para que, a fim de que, que, porque (= para que: hoje raro). h) proporcionais: medida que, proporo que, ao passo que, quanto maior...mais, quanto mais... mais, quanto mais... tanto mais, quanto mais...menos, quanto mais...tanto menos, quanto menos...menos, etc. i) temporais: quando, antes que, depois que, at que, logo que, sempre que, assim que, desde que, todas as vezes que, cada vez que, mal, que (= desde que), enquanto, seno quando, ao tempo que, agora que. Conjuno subordinativa integrante As conjunes Subordinativas INTEGRANTES podem ser: QUE e SE QUE - na afirmao certa. SE - na afirmao hipottica. As integrantes iniciam as oraes subordinadas substantivas: a) subjetiva = sujeito: Convm que eles venham. b) objetiva direta = objeto direto: Quero que voc v. c) Objetiva indireta = objeto indireto. Lembre-se de que voc precisa estudar. d) Completiva nominal = complemento nominal: Joo favorvel a que voc estude mais. e) Apositiva = aposto: S quero uma coisa: que voc estude mais. f) Predicativa = predicativo. A resposta que no h melhor proposta. Pronome relativo As oraes subordinadas adjetivas so introduzidas por pronomes relativos. bom notar que os pronomes relativos tm funo sinttica. que: retoma coisa ou pessoa o qual: retoma coisa ou pessoa quem: retoma pessoa cujo: relao de posse onde: relao de lugar quando: relao de tempo Funo sinttica do pronome relativo: O homem, que um ser racional, aprende com seus erros - sujeito Os trabalhos que fao me do prazer - objeto direto Os filmes a que nos referimos so italianos - objeto indireto O homem rico que ele era hoje passa por dificuldades - predicativo do sujeito O filme a que fizeram referncia foi premiado - complemento nominal O filme cujo artista foi premiado no fez sucesso cujo artista o sujeito O bandido por quem fomos atacados fugiu por quem agente da passiva A escola onde estudamos foi demolida - adjunto adverbial Orao subordinada adjetiva restritiva: restringe, limita a significao do seu antecedente (substantivo ou pronome). No separada por vrgula. H alunos que praticam esporte. Esses so os alunos que estudam. Orao subordinada adjetiva explicativa: a caracterstica bsica do antecedente. Acrescenta uma informao que pode ser eliminada sem causar prejuzo para a compreenso lgica da frase. Vem sempre separada da orao principal por vrgula. O Brasil, que o maior pas da Amrica do Sul, tem milhes de analfabetos. A escola, que o bero do saber, deve ser valorizada. Quase toda prova pede o motivo da vrgula (separar orao de natureza explicativa) ou pergunta se a vrgula pode ser retirada sem mudana de sentido. Sempre que se inserir vrgula para separar a orao adjetiva, o seu
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sentido passa a explicativo. Sempre que se pedir para retirar a vrgula da orao adjetiva, o sentido passa a restritivo. Assim, o sentido muda SEMPRE. Pontuao dois pontos: enumerao, citao, dilogo, concluso ou explicao; reticncias: marcando interrupo do pensamento, deixando o sentido da frase ser interpretado pelo leitor e denotando hesitao; aspas: indicando citaes de outros autores, em palavras ou expresses estrangeiras e grias; travesso: indicando dilogos, intercalando elementos; parnteses: em algum comentrio ou explicao, isolando-os da frase. ponto e vrgula: separar itens de uma enumerao que j possuam divises internas, separar oraes com certa extenso que dificultem a compreenso, para frisar o sentido adversativo ou conclusivo antes da conjuno, separar oraes que sejam quebradas por vrgula, para marcar pausa maior entre as oraes a. Casos em que no se usa vrgula 1) Entre sujeito e predicado; entre verbo e seus objetos; entre nome (substantivo, adjetivo ou advrbio) e complemento nominal; entre nome e adjunto adnominal: Aos servidores recm-empossados o Presidente desejou sucesso. 2) Entre a orao principal e a subordinada substantiva: necessrio que Vossa Senhoria esteja presente. b. Casos em que se usa a vrgula Entre termos da orao 1) Para isolar o aposto explicativo: O criador de Capitu, Machado de Assis, um dos maiores escritores brasileiros. 2) Para isolar expresses de natureza explicativa, retificativa, continuativa, conclusiva ou enfticas: digo, em suma, enfim, isto , isto sim, ou antes, ou melhor, ou seja, por assim dizer, por exemplo, realmente, sim, vale dizer : 3) Para isolar o vocativo: A palavra, Deputado, est agora com Vossa Excelncia. 4) Para separar o predicativo deslocado: Os manifestantes, lentos e tristes, desfilaram em frente ao palcio. 5) Para separar o adjunto adverbial deslocado: No momento da exploso, toda a cidade estava dormindo. Tratando-se de adjunto adverbial deslocado de curta extenso, pode-se omitir a vrgula: Amanh tarde no haver sesso. 6) Para isolar conjunes coordenativas adversativas ou conclusivas que aparecem no meio da orao: Ele estudou; ela, porm, no fez o mesmo. 7) Para indicar a elipse (supresso) de uma palavra, geralmente um verbo: Faa o seu trabalho; eu, o meu. 8) Para separar o complemento verbal pleonstico: O tcnico da seleo, s vezes a imprensa o critica injustamente. 9) Para separar entre si termos coordenados dispostos em enumerao: O Presidente, o Lder, o Relator ressaltaram a importncia da matria. 10) Quando as conjunes e, ou e nem aparecem repetidas vezes (geralmente, para efeito de nfase):

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Neste momento, devem-se votar os requerimentos, e o parecer, e as respectivas emendas. Nem a promessa, nem o discurso feito em plenrio, nem a apresentao de emenda. 11) Para separar as locues tanto mais ... quanto mais (quanto menos), tanto menos ... quanto menos (quanto mais): Parece que quanto menos nos preocupamos, (tanto) mais os problemas so 12) Para separar os nomes de lugar nas datas e nos endereos: Braslia, 1 de outubro de 2004. Rua Joo Batista, 150. 13) Entre oraes coordenadas no unidas por conjuno: Subiu tribuna, comeou a falar, fez um lindo discurso. 14) Para separar oraes iniciadas por conjunes coordenativas adversativas (mas, porm, contudo, etc.), conclusivas (logo, portanto, etc.): A sesso comeou tarde, mas foi muito produtiva. J esgotamos a pauta, portanto podemos encerrar a sesso. 15) Antes da conjuno e, quando inicia orao cujo sujeito diferente do sujeito da orao anterior (para evitar leitura incorreta): O Presidente chamou tribuna o homenageado, e o Deputado iniciou seu discurso. 16) Antes das conjunes e, ou e nem, quando se repetem no incio de cada orao: Ou vota-se, ou discute-se, ou encerra-se a apreciao da matria. No apareceu, nem telefonou, nem mandou recado. 17) Para separar as oraes adverbiais deslocadas, inclusive as reduzidas: Quando o professor entrou, os alunos se levantaram. Ao entrar o professor, os alunos se levantaram. 18) Para isolar as oraes adjetivas explicativas: Lembre-se de ns, que sempre o apoiamos. 19) Para isolar frases intercaladas ou parentticas: As leis, no custa lembrar, so feitas para ser cumpridas. c. Casos em que a vrgula facultativa Relembre aqui que, nas intercalaes, ou se empregam duas vrgulas, ou no se emprega nenhuma. A vrgula opcional: 1) Antes da conjuno nem, quando usada uma s vez: No achou nada(,) nem ningum. 2) Com as expresses pelo menos e no mnimo: Pode-se dizer(,) no mnimo(,) que sua reao foi imprudente. 3) Nos adjuntos adverbiais que se encontram na ordem direta (no esto antepostos, nem intercalados): Ele saiu (,)ontem pela manh. Nos adjuntos adverbiais deslocados de pequena extenso: Aqui(,) so elaboradas as leis federais. 4) Com o perodo na ordem direta, diante de oraes subordinadas adverbiais: O Presidente considerou os requerimentos antirregimentais e inconstitucionais(,) quando foram apresentados Mesa. 5) Antes das conjunes explicativas (pois, porque, etc.): Chega de barulho(,) pois muito estrago j foi feito. 6) Aps as conjunes conclusivas (logo, portanto, etc.) e as adversativas, com exceo de mas (entretanto, no entanto, todavia, etc.), quando iniciam a orao:
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Todos trabalharam muito; portanto(,) merecem descanso. Provei o equvoco. No entanto(,) o erro no foi corrigido. Observao: Sempre cai nas provas do CESPE a possibilidade de substituio da dupla vrgula por duplo travesso ou parnteses nos termos explicativos intercalados: Anita, amiga da escola, passou em primeiro lugar. Anita amiga da escola passou em primeiro lugar. Anita (amiga da escola) passou em primeiro lugar. Crase Crase da preposio a com o artigo definido a(s) Condies necessrias para ocorrer crase: termo regente deve exigir a preposio e o termo regido tem de ser uma palavra feminina que admita artigo. Crase obrigatria: em locues prepositivas, adverbiais ou conjuntivas (femininas). procura de, queima-roupa, s cegas, vontade, s vezes, bea, s pressas, s sombras, medida que, proporo que, expresso moda de, mesmo que subentendida Ex.: Era um penteado francesa / O jogador fez um gol Pel( maneira, moda). quando as palavras "rua", "loja", "estao de rdio" estiverem subentendidas. Maria dirigiu-se Globo (estao de rdio). Situaes em que no existe crase: antes de palavra masculina e verbos. Vende-se a prazo / O texto foi redigido a lpis / Ele comeou a fazer dietas. antes de artigo indefinido e numeral cardinal (exceto em horas). Refiro-me a uma blusa mais fina. / O vilarejo fica a duas lguas daqui. antes dos pronomes pessoais, inclusive as formas de tratamento. Enviei uma mensagem a Vossa Majestade / Nada direi a ela. antes de pronomes demonstrativos esta (s) e essa (s): Refiro-me a estas flores / No deram valor a esta ideia. antes de pronomes indefinidos, com exceo de outra: Direi a todas as pessoas / Fiz aluso a esta moa e outra no meio de expresses com palavras repetitivas: Ficamos cara a cara. no a singular seguido de palavra no plural: Pediu apoio a pessoas estranhas. Observao: Na dvida, excluda qualquer das hipteses tratadas substituindo a palavra feminina por uma masculina equivalente. Se ocorrer ao no masculino, haver crase. Fui cidade fazer compras - (ao supermercado). Crase facultativa: antes de nomes prprios femininos (exceto em nomes de personalidade pblica - sem artigo): Enviei um presente a () Maria antes do pronome adjetivo possessivo feminino singular: Pediu informaes a minha secretria / Pediu informaes minha secretria aps a preposio at: Fui at a escola. / Fui at escola. Crase da preposio a com o pronome demonstrativo e relativo Com os demonstrativos aquele (s), aquela (s) e aquilo, basta verificar se, por regncia, alguma palavra pede a preposio a que ir se fundir com o "a" inicial do prprio pronome.
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Enviei presentes quela menina. A matria no se relaciona queles problemas. No se de nfase quilo. O pronome demonstrativo a(s) aparece antes de que e pode ser trocado por aquela(s). Deve-se fazer o teste da troca por um masculino similar e verificar se aparece ao(s) Esta estrada paralela que corta a cidade (o caminho paralelo ao que corta a cidade). Exceto a regra anterior, antes dos pronomes relativos "que" e "quem" no ocorre crase. J o pronome qual(is) admite crase: A menina a que me refiro no estudou. A professora a quem me refiro bonita. A fama qual aspiro no difcil. Casos especiais Antes da palavra casa: - Quando a palavra casa significa lar, domiclio e no vem acompanhada de adjetivo, ou locuo adjetiva, no se usa a crase: Iremos a casa assim que chegarmos (iremos ao lar assim que chegarmos). - Quando a palavra casa estiver modificada por adjetivo ou locuo adjetiva, deve-se usar a crase: Iremos casa de minha me. Antes da palavra terra: oposto de mar, ar e bordo - no h crase: O Marinheiro voltou a terra. - Quando terra recebe adjetivos ou significa solo, planeta ou lugar h crase: Voltei terra natal. A espaonave voltar Terra em um ms. Antes da palavra distncia, no se usa crase, salvo se vier determinada. Via-se o barco distncia de quinhentos metros (determinado) Olhava-nos a distncia. Colocao pronominal Primeiro, devemos nos lembrar de que os pronomes oblquos tonos o, a, os,as cumprem a funo de objeto direto (comprei-o.), e os pronomes lhe, lhes podem ser objeto indireto (Obedeo-lhe), complemento nominal (Tenholhe obedincia) e ainda podem ter valor de posse (Doem-lhe as penas). Os pronomes oblquos tonos so me, te, se, o, a, lhe, nos, vos, os, as, lhes. Em funo da posio do pronome em relao ao verbo, classifica-se em: prclise - antes do verbo (Nada se perde) mesclise - no meio do verbo (Dirigir-lhe-emos a palavra) nclise - depois do verbo (Fugiram-nos as palavras) A regra geral diz que se deve colocar o pronome encltico, desde que no haja palavra atrativa que levar o pronome para antes do verbo (prclise). So fatores de prclise: a) palavra negativa, desde que no haja pausa entre o verbo e as palavras de negao: Ningum se mexe / Nada me abala. Obs.: se a palavra negativa preceder um infinitivo no-flexionado, possvel a nclise: Calei para no mago-lo b) conjuno subordinativa.

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Ex.: Preciso de que me responda algo. / O homem produz pouco, quando se alimenta mal. c) pronome ou palavras interrogativas Ex.: Quem me viu ontem? / Queria saber por que te afliges tanto. d) pronome indefinido, demonstrativo e relativo Ex.: Algum me ajude a sair daqui / Isso te pertence / Ele que se vestiu de verde est ridculo. e) advrbio (no seguido de vrgula) e numeral ambos Ex.: Aqui se v muita misria. Aqui, v-se muita misria / Ambos se olharam profundamente. f) em frases exclamativas (comeadas por palavras exclamativas) e optativas (desejo): Deus te guie! / Quanto sangue se derramou inutilmente! Uso de mesclise: Respeitados os princpios de prclise, h mesclise caso o verbo esteja nos tempos futuros do indicativo. Ex.: dar-te-ia = daria + te / dar-te-ei = darei + te Diante da plateia, cantar-se-ia melhor. / Os amigos sinceros sentir-nos-o saudades.

Colocao pronominal nas locues verbais: infinitivo gerndio 1 Vou-lhe falar. Estou-lhe falando. 2 Vou lhe falar. Estou lhe falando. 3 Vou falar-lhe. Estou falando-lhe.
verbo auxiliar verbo principal verbo auxiliar verbo principal

particpio Tenho-lhe falado. Tenho lhe falado.


verbo auxiliar verbo principal

Agora, com palavra atrativa!!! infinitivo gerndio 1 No lhe vou falar. No lhe estou falando. 2 No vou lhe falar. No estou lhe falando. 3 No vou falar-lhe. No estou falando-lhe.
verbo auxiliar verbo principal verbo auxiliar verbo principal

particpio No lhe tenho falado. No tenho lhe falado.


verbo auxiliar verbo principal

Princpios da correspondncia oficial A redao oficial a maneira pela qual o Poder Pblico redige atos normativos e comunicaes. O texto deve seguir o rigor formal, com linguagem objetiva, clara (isto , sem dupla interpretao: cuidado com o pronome seu, sua, que normalmente leva a uma dupla interpretao), impessoal (isto , sem impresses pessoais), concisa (um mximo de informaes com um mnimo de palavras, evite detalhes desnecessrios, excesso de explicao atrapalha) e respeitando a norma culta. A linguagem deve primar pelo fcil entendimento. No caso da redao oficial, quem comunica sempre o Servio Pblico (este ou aquele Ministrio, Secretaria, Departamento, Diviso, Servio, Seo); o que se comunica sempre algum assunto relativo s atribuies do rgo que comunica; o destinatrio dessa comunicao ou o pblico, o conjunto dos cidados, ou outro rgo pblico, do Executivo ou dos outros Poderes da Unio. As comunicaes que partem dos rgos pblicos federais devem ser compreendidas por todo e qualquer cidado brasileiro. Para atingir esse
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objetivo, h que evitar o uso de uma linguagem restrita a determinados grupos. O jargo burocrtico, como todo jargo, deve ser evitado, pois ter sempre sua compreenso limitada. A linguagem tcnica deve ser empregada apenas em situaes que a exijam, sendo de evitar o seu uso indiscriminado. Certos rebuscamentos acadmicos, e mesmo o vocabulrio prprio a determinada rea, so de difcil entendimento por quem no esteja com eles familiarizado. As comunicaes oficiais devem ser sempre formais, isto , obedecem a certas regras de forma (que diz respeito polidez, civilidade no prprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicao). Para que se redija com qualidade, fundamental que se tenha, alm de conhecimento do assunto sobre o qual se escreve, o necessrio tempo para revisar o texto depois de pronto. Os pronomes de tratamento levam o verbo e os pronomes possessivos a eles referenciados terceira pessoa do singular. Vossa Senhoria nomear seu substituto
(e no Vossa Senhoria nomeareis vosso...).

J quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gnero gramatical deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere, e no com o substantivo que compe a locuo. Assim, se nosso interlocutor for homem, o correto Vossa Excelncia est atarefado, Vossa Senhoria deve estar satisfeito; se for mulher, Vossa Excelncia est atarefada, Vossa Senhoria deve estar satisfeita. Quando esses pronomes esto na funo de objeto indireto ou complemento nominal, antecedidos da preposio a, no recebem crase, pois no admitem artigo: Refiro-me a Vossa Senhoria. Usa-se Vossa Excelncia, para as seguintes autoridades: a) do Poder Executivo: Presidente da Repblica; Vice-Presidente da Repblica; Ministros de Estado; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-Generais das Foras Armadas; Embaixadores; Secretrios-Executivos de Ministrios e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretrios de Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais. b) do Poder Legislativo: Deputados Federais e Senadores; Ministros do Tribunal de Contas da Unio; Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais. c) do Poder Judicirio: Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juzes; Auditores da Justia Militar. O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos Chefes de Poder Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo: Excelentssima Senhora Presidenta da Repblica, Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional, Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal. As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo: Senhor Senador, Senhor Juiz, Senhor Ministro, Senhor Governador, Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento dignssimo (DD).
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Vossa Senhoria empregado para as demais autoridades e para particulares. O vocativo adequado : Senhor Fulano de Tal, Fica dispensado o emprego do superlativo ilustrssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor. Fechos para Comunicaes a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica: Respeitosamente, b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente, Ficam excludas dessa frmula as comunicaes dirigidas a autoridades estrangeiras, que atendem a rito e tradio prprios, devidamente disciplinados no Manual de Redao do Ministrio das Relaes Exteriores. Identificao do Signatrio Excludas as comunicaes assinadas pelo Presidente da Repblica, todas as demais comunicaes oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura. A forma da identificao deve ser a seguinte:
(espao para assinatura) NOME Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica (espao para assinatura) NOME Ministro de Estado da Justia

O Padro Ofcio H trs tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofcio, o aviso e o memorando. Aviso e ofcio so modalidades de comunicao oficial praticamente idnticas. A nica diferena entre eles que o aviso expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofcio expedido para e pelas demais autoridades. Ambos tm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si e, no caso do ofcio, tambm com particulares. O memorando a modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em nveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicao eminentemente interna. Pode ter carter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposio de projetos, ideias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do servio pblico. Sua caracterstica principal a agilidade. Exposio de motivos o expediente dirigido ao Presidente da Repblica ou ao Vice-Presidente para: a) inform-lo de determinado assunto; b) propor alguma medida; ou c) submeter a sua considerao projeto de ato normativo. Em regra, a exposio de motivos dirigida ao Presidente da Repblica por um Ministro de Estado.
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