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Prof. Carlos Alexandre Quiqueto Administrador, Analista de Sistemas e Consultor em TI. Ps-Graduando em Esp. Adm. TI. e Graduado em Adm. Emp. E Sist. Informao. Rgua: serve para alterar as configuraes de recuo, margens, tabulao e largura de colunas. Ponto de insero: marca o ponto onde o texto ser inserido no documento. Barra de rolagem: usadas para deslocar horizontalmente e verticalmente o documento da janela. Barra de status: localizada na parte inferior da janela do documento, exibe uma breve informao sobre o documento ativo (o que est visvel na tela) ou comando selecionado.
1. CONHECIMENTOS BSICOS DE WORD, EXCEL E POWER POINT - VERSO 2003.
WORD O Word um programa do ambiente Windows, contido no pacote de aplicativos MS Office, indicado para processamento de textos. Permite a elaborao de trabalhos de maneira eficiente, levando a um resultado de qualidade superior. CARREGAMENTO DO WORD Para executar o WORD, d um clique no boto Iniciar, coloque o ponteiro do mouse em cima da palavra PROGRAMAS. No menu PROGRAMAS selecione a opo MICROSOFT OFFICE e no submenu MICROSOFT OFFICE escolha a opo MICROSOFT WORD. A TELA DE TRABALHO
Mais adiante, veremos como colocar e tirar barras de ferramentas da tela. Teclado Shift: tem a funo de alternar letras maisculas e minsculas. Caps lock: depois de ativada, o texto digitado aparecer em caracteres maisculos. Del: apaga o texto a partir do ponto onde o cursor estiver posicionado, da esquerda para a direita. Backspace: apaga o texto a partir do ponto onde o cursor estiver posicionado, da direita para a esquerda. Enter: permite a criao de um novo pargrafo. Teclas de direo: movem o ponto de insero ao longo do documento. Teclado numrico: localizado no canto direito do teclado. S possvel utiliz-lo com a tecla Num Lock ativada. Escolhendo comandos Um comando significa uma instruo que diz para o Word executar uma ao. Voc pode escolher comandos clicando em um boto na barra de ferramentas com o mouse escolhendo-o em um menu ou usando teclas de atalho. Na barra de Ferramentas, voc pode clicar sobre o boto , em vez de escolher Arquivo e. Selecionar Imprimir. Isso ajuda a executar rapidamente as tarefas mais usuais. Com as teclas de atalho, por exemplo, pressione CTRL+B para salvar um documento. Teclas de atalho O Word apresenta tambm teclas de atalho que facilitam algumas operaes:
fundamental que voc conhea os elementos da tela de trabalho do WORD. Note a barra de ttulo da janela que mostra MICROSOFT WORD - Documento 1. Ela sempre exibir o nome do documento que est sendo editado, que se chama Documento 1. OS ELEMENTOS DA TELA Barra de ttulo: indica o nome do software e do documento em uso. Exibe tambm os botes: Minimizar, Maximizar/Restaurar e Fechar para a janela principal. Barra de menu: contm os menus que do acesso a todas as funes do Word. Barra de ferramentas: fornece acesso rpido s funes mais comuns. Para saber a funo de cada boto, posicione o cursor do mouse sobre os mesmos. Barra de Formatos: permite formatar fontes e pargrafos.
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DESFAZER E REFAZER UMA OPERAO Para desfazer uma operao, clique no boto Ser exibida uma lista das ltimas aes, selecione qual deseja desfazer. Para refazer uma ao que tenha sido desfeita, clique no boto CAIXAS DE DILOGOS Quando voc escolhe um comando, geralmente exibida uma caixa de dilogo que permite selecionar opes. Se alguma opo estiver em cinza claro, no estar disponvel no momento. UTILIZAR A AJUDA O Word acompanhado da Ajuda, uma completa ferramenta de referncia on-line que inclui procedimentos passo a passo que podem ser seguidos durante o trabalho, alm de informaes de referncia sobre a utilizao dos comandos. Contm tambm um recurso de ajuda adicional representado pelo Assistente do Office. Para abrir o Assistente do Office clique no cone . Uma caixa de dilogo ser aberta, digite o item a ser pesquisado e clique em Pesquisar. Ser aberta outra caixa de dilogo, onde a resposta ser exibida em tpicos. Clique em um dos tpicos ou em Veja Mais para obter mais detalhes. Obs.: Se aparecer uma lmpada (Assistente de Dicas) durante o trabalho clique sobre ela para obter uma dica ou ocult-la. O RECURSO O QUE ISTO?. Para utilizar este recurso, clique em O que isto? no menu Ajuda. Aparecer um ponto de interrogao junto ao cursor, clique sobre o elemento a ser pesquisado. Uma janela ser exibida explicando a sua funo. O PRIMEIRO TEXTO Criar um texto no WORD muito simples. Uma vez carregado para a memria, o WORD abre automaticamente um documento e posiciona o ponteiro de insero, representado pela barra vertical na linha 1, coluna 1, da primeira pgina. A partir desse momento, voc pode comear a digitao como se estivesse usando uma mquina de escrever. Qualquer caractere digitado ser inserido na posio do ponteiro de insero. O WORD possui, ativado como padro, o recurso de deslocamento automtico de palavras. Isso quer dizer que no necessrio teclar ENTER no final de uma linha, para que o ponteiro salte para o incio da linha seguinte. O WORD desloca a palavra que excede a margem direita para a prxima linha, sempre que essa situao ocorrer. Voc s deve pressionar ENTER quando quiser forar o avano do ponteiro para a prxima linha. WORD possui vrios modos de exibir o texto que est sendo digitado. Para que ns possamos acompanhar os exemplos dessa apostila, conveniente que estejamos no mesmo modo de edio de texto em que a apostila foi escrita. Adiante, discutiremos esses modos de edio. Agora, ative o menu Exibir e a opo Normal. Complete a carta digitando o seguinte texto: Os custos apresentados para cada fase do projeto esto expressos em dlar como simples referncia, devendo ser convertidos para Reais na data de pagamento. Esta proposta tem validade at o dia 15 de Abril de 2004. Aps essa data, os valores podero sofrer reajuste e esto passveis de confirmao. Sendo s para o momento. J. Guimares Assessoria e Treinamento Ltda. EDITANDO TEXTOS O Word dispe de vrios recursos a serem explorados. o que veremos a seguir. SELECIONAR TEXTOS Para mover, formatar, excluir ou alterar um texto ou uma palavra, necessrio selecionar esse texto ou essa palavra. O texto selecionado aparecer realado. Seguem algumas dicas para executar a seleo (com o mouse): Para selecionar Siga este procedimento. Uma palavra - Posicione o cursor sobre a palavra e d dois cliques sobre a mesma. Uma linha de texto - O cursor do mouse deve estar esquerda da linha do texto, em formato de seta, apontando para a direita. D um clique no mouse. Um pargrafo - O cursor do mouse deve estar esquerda do pargrafo, em formato de seta, apontando para a direita. D dois cliques no mouse.
Vamos agora ao nosso primeiro texto, que ser uma carta simples. Estando o ponteiro na linha 1, coluna 1, digite o seguinte:
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Um documento inteiro - O cursor do mouse deve estar esquerda do documento, em formato de seta, apontando para a direita. D trs cliques no mouse. Um bloco vertical do texto - Com as teclas ALT + SHIFT pressionadas, clique o boto esquerdo do mouse e arraste. Um elemento grfico - Clique uma vez sobre o grfico para selecion-lo e duas vezes para edit-lo. Outra opo para selecionar o seu texto, consiste simplesmente em arrastar o ponteiro do mouse (com o boto esquerdo clicado) sobre o texto que voc pretende selecionar. Para cancelar a seleo, d um clique com o mouse em qualquer lugar fora da seleo. ACENTOS Se o Windows tiver sido corretamente configurado, durante a instalao, para a lngua portuguesa, ele permitir a acentuao de caracteres da mesma forma que se faz em uma mquina de escrever. Para checar se a configurao est correta, voc pode dar um clique no boto INICIAR, em seguida, no menu CONFIGURAES, selecionar a opo PAINEL DE CONTROLE. INSERIR WORDART O WordArt um recurso do Word que permite aplicar em seus textos efeitos tridimensionais, sombreado, gradaes de cores e outros. Para acessar o WordArt, clique sobre o cone na barra de ferramentas . A barra de ferramentas de desenho ser aberta. Selecione o texto no qual voc quer aplicar o efeito e na barra de ferramentas de desenho, clique no cone . A janela WordArt Gallery ser exibida. Escolha um efeito e clique em Ok.
Atravs da barra de ferramentas de desenho, possvel tambm inserir AutoFormas. (formas bsicas, setas largas, fluxograma, estrelas, faixas e textos explicativos), Caixa de Texto, Selecionar objetos, etc.
D um duplo clique no cone TECLADO e logo aps, aparecer a seguinte caixa de dilogo:
ESTILOS DE FONTE O Word apresenta trs estilos de fonte: negrito, itlico e sublinhado.
Podem ser aplicados a qualquer tipo de fonte. Voc pode uslos isoladamente ou em conjunto. Voc pode acess-los atravs da barra de formatos: Selecione o texto a ser formatado; D um clique com o boto esquerdo do mouse sobre o cone correspondente opo escolhida. Obs.: Para remover a formatao clique novamente sobre o cone escolhido.
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OPES DE FONTE
CORREO DE ERROS DE DIGITAO Corrigir erros de digitao uma tarefa muito simples. Voc possui duas formas para faz-lo. A TECLA BACKSPACE A primeira consiste em usar a tecla BACKSPACE, que fica no canto direito superior do teclado principal. Cada vez que essa tecla pressionada, o cursor move-se uma posio para a esquerda e apaga o caractere que estava ocupando aquela posio. Uma vez apagado, o caractere incorreto, basta digitar o novo caractere. Cada vez que BACKSPACE pressionada, o texto direita do cursor deslocado tambm para a esquerda. A TECLA DEL Enquanto BackSpace apaga sempre o caractere esquerda do cursor, a tecla Del, que se encontra no teclado numrico e no teclado intermedirio superior, apaga o caractere atual, ou seja, aquele que est na posio do cursor. Se voc perceber um erro que est na linha anterior ou algumas palavras para trs, move o cursor at a posio do caractere incorreto, pressione Del e digite o caractere correto. VERIFICAR ORTOGRAFIA O Word verifica o documento procura de erros de ortografia usando o dicionrio principal, que contm as palavras mais comuns. Caso uma palavra no conste no dicionrio principal, o Word indicar que ela no foi encontrada e oferecer sugestes de correo para a possvel ortografia incorreta. Obs.: O Word verifica todo o documento, comeando no ponto de insero, porm, se houver texto selecionado, ele verificar somente esse trecho. Utilizando a Barra de Ferramentas: 3. Selecione a opo desejada e clique em Substituir. Dica: Para localizar sinnimos adicionais sem retornar ao documento, digite uma palavra ou frase na caixa Substituir pelo sinnimo e em seguida, clique no boto Consultar. SALVANDO O TEXTO Uma das tarefas que voc precisa aprender rapidamente como salvar um texto que est sendo digitado. Quedas ou oscilaes da corrente eltrica so os maiores inimigos de quem est trabalhando com qualquer texto que ainda no tenha sido gravado no momento da oscilao da rede eltrica. A forma clssica de salvar o texto atual ativar a opo SALVAR do menu ARQUIVO. Para verificar ortografia em outro idioma, selecione o comando Idioma no menu Ferramentas. Na caixa de listagem, clique em Definir idioma... Ser aberta uma caixa de dilogo, selecione o idioma desejado e clique em OK Dicionrio de sinnimos uma ferramenta que permite substituir uma palavra ou frase pelo seu sinnimo, diversificando assim, a sua linguagem escrita. 1 - Selecione a palavra ou a frase que deseja substituir; 2 - No menu Ferramentas, posicione o cursor sobre Idioma e clique sobre Dicionrio de Sinnimos. Feito isso, aparecer a seguinte tela:
1. Clique sobre o cone na barra de Ferramentas; 2. Ser aberta uma caixa de dilogo onde, para cada palavra exibida na caixa de dilogo No Encontrada, voc poder selecionar as opes desejadas (Ignorar, Adicionar, Alterar, etc.).
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3. Posicione o cursor onde deseja que seja inserida essa cpia. 4. D um clique no boto esquerdo do mouse sobre o cone (colar). PARA COPIAR: 1. Selecione a parte do texto que deseja copiar. 2. D um clique no boto esquerdo do mouse sobre o cone (copiar). 3. Posicione o cursor onde deseja que seja inserida essa cpia. 4. D um clique no boto esquerdo do mouse sobre o cone (colar). Voc pode mover com o mouse: selecione o texto a ser movido, aponte para o texto selecionado. Arraste o ponto de insero pontilhado at a nova posio e ento, solte o boto do mouse. EXCLUIR TEXTOS Para excluir um texto ou uma palavra, selecione o texto que voc quer apagar e pressione BACKSPACE ou DELETE. Caso queira recuperar o texto perdido clique sobre o boto Voltar na barra de ferramentas. Ao ser ativada, essa opo mostra uma caixa de dilogo que solicita um nome para o arquivo que ser gravado. Como exemplo, fornea CARTA e pressione o boto OK. FORMATAO DE CARACTERES E PARGRAFOS Ns j aprendemos como aplicar os estilos de caracteres negrito, itlico e sublinhado em um texto marcado ou durante a prpria digitao. Agora, veremos como aplicar outros tipos de efeitos especiais no texto, como mudar o tipo e tamanho da fonte dos caracteres e tambm como formatar pargrafos do texto. Com exceo dos estilos negrito, itlico e sublinhado, que podem ser ativados atravs da barra de formatao, todos os outros efeitos de caracteres so obtidos atravs do teclado ou, ento, atravs de uma caixa de dilogo. A prxima tabela mostra os efeitos disponveis e a combinao de teclas necessria para ativar o efeito. Essas combinaes so do tipo liga-e-desliga, ou seja, devem ser pressionadas para ativar o efeito e pressionadas novamente para desativ-lo.
Lembre-se de que toda vez que o Word carregado, o texto recebe o nome provisrio de Documento 1. Aps salvar o texto pela primeira vez, ele passa a se chamar pelo nome fornecido para o arquivo. A barra de ttulo tambm passa a mostrar o novo nome do texto. Uma vez gravado o texto, voc pode continuar a digitao com a certeza de que o seu trabalho at aquele momento no se perder. MOVER E COPIAR TEXTOS MOVER significa recortar o texto selecionado de um lugar e inseri-lo em outro. COPIAR significa fazer uma cpia do texto selecionado e inseri-lo em outro lugar. EDITANDO TEXTOS PARA MOVER: 1. Selecione a parte do texto que deseja mover. 2. D um clique no boto esquerdo do mouse sobre o cone (recortar).
MUDANDO A FONTE DOS CARACTERES O Word permite mudar o formato da fonte e o seu tamanho, ou seja, um mesmo tipo de letra pode ser inserido no texto com tamanhos diferentes para destacar ttulos, cabealhos e outros elementos do texto. A mudana ou ativao de uma nova fonte pode ser feita atravs da barra de formatao ou, ento, atravs de uma caixa de dilogo. A barra de formatao o meio mais rpido para realizar essas mudanas, se voc utilizar um mouse.
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Se nenhum texto estiver marcado, a caixa VISUALIZAO mostra o nome da fonte selecionada; caso contrrio, exibe as primeiras letras ou palavras do texto que sofrero a ao. Outra utilidade da caixa de formatao a definio do tipo de fonte padro dos documentos. O Word assume a fonte Times New Roman, corpo 10, como padro. Se voc achar mais conveniente, ou outra fonte, selecione-a e pressione o boto Padro. Ser apresentada uma caixa de dilogo solicitando a confirmao da alterao. Responda SIM e, na prxima vez que carregar o Word, essa fonte ser o padro para o documento. CONHECENDO A FORMATAO DOS CARACTERES Para obter detalhes sobre a formatao de um caractere ou pargrafo, voc deve ativar o boto de ajuda que fica no final da barra de botes. Quando esse boto ativado, ele muda o formato do cursor, colocando um sinal de interrogao ao seu lado. Enquanto o formato do cursor estiver assim, basta dar um clique sobre o caractere ou pargrafo do qual se quer obter os detalhes. Aps dar um clique, uma caixa de informaes exibida, como ilustra a prxima figura.
Nesse caso, basta dar um clique sobre o boto ao lado da caixa que mostra o nome da fonte, para abrir uma lista de fontes disponveis. Essa lista apresentada em ordem alfabtica do nome das fontes. Contudo, ela guarda em sua memria as ltimas doze fontes utilizadas, e as exibe em primeiro lugar. Rolando a barra de rolagem, aparece uma diviso e as fontes em ordem alfabtica. Basta dar um clique no nome da fonte desejada que ela aparecer na barra de formatao como a fonte atual. A partir desse momento, o texto que for digitado aparecer sob o novo formato. ALTERAO DO TAMANHO DA FONTE Alterar o tamanho de uma fonte atravs da barra de formato exige procedimento parecido com o da mudana de fonte. Basta dar um clique no boto ao lado da caixa que mostra o tamanho da fonte e selecionar o novo tamanho.
A CAIXA DE DILOGO PARA ALTERAO DE FONTE E CARACTERES O Word permite que vrias operaes de formatao sejam feitas de uma s vez atravs de uma caixa de dilogo. Essa caixa pode ser ativada com o pressionamento de Ctrl+F ou, ento atravs da opo FONTE no menu FORMATAR. As duas formas ativam a caixa de dilogo mostrada a seguir. Ela contm um resumo com todas as formataes vistas at agora. A vantagem dessa caixa de dilogo que ela mostra, na sua parte direita inferior, um modelo de como ser a fonte e efeitos, dando chance ao usurio de fazer experimentos, antes de aplicar os efeitos sobre o texto.
As informaes contidas nessa caixa so bem mais detalhadas do que o nome da fonte e seu tamanho, oferecidos pela barra de formatao. Alm disso, so exibidas informaes sobre o pargrafo do caractere selecionado. COPIANDO CARACTERES E APLICANDO FORMATAO DE
O Word facilita bastante a aplicao de um formato de caractere que esteja no texto, atravs do recurso de cpia de formato. Seu funcionamento bem simples e consiste nas seguintes etapas: 1. Marque o texto com o formato a ser copiado. 2. D um clique no boto PINCEL na barra de ferramentas. O cursor tomar o formato de um pincel. 3. Marque o texto que receber o formato e libere o boto do mouse. Quando o boto do mouse for liberado, o texto marcado receber automaticamente o formato do texto usado, como base para formatao.
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PARGRAFOS E MARGENS ALINHAMENTO DOS PARGRAFOS No Word voc no precisa se preocupar com a margem direita do texto. Simplesmente v digitando o texto e, quando o cursor atingir a margem direita, a palavra que est sendo digitada automaticamente jogada para a linha de baixo. Como padro, a margem direita fica desalinhada, pois o espao que estava sendo ocupado pela palavra digitada fica em branco. Dependendo do tamanho da palavra que atinge a margem, o espao deixado em branco maior ou menor. O Word permite que o pargrafo seja alinhado de quatro maneiras distintas dentro da largura do texto compreendida entre as margens esquerda e direita da pgina. A alterao do alinhamento de um pargrafo feita da mesma maneira que a alterao ou aplicao de um efeito em um texto. Voc pode marcar um pargrafo e aplicar o alinhamento ou ento ativar o alinhamento desejado e escrever o pargrafo em seguida. Na barra de formatos, ao lado dos estilos de caractere, existem quatro botes que servem para ativar ou desativar o alinhamento de pargrafo. FORMATAO DAS MARGENS E RECUOS DE PARGRAFOS O alinhamento do texto de um pargrafo simplesmente distribui o texto digitado dentro das margens atuais do texto. Em muitas situaes, necessrio alterar as margens do texto apenas para um pargrafo. Em outras situaes, um pargrafo deve ser recuado ou o espaamento entre as suas linhas alterado. Todas essas opes podem ser configuradas atravs de uma caixa de dilogo ou, ento, atravs da utilizao do mouse. Para ativar a caixa de dilogo, acione o menu Formatar e a opo Pargrafo. A prxima caixa de dilogo exibida. Ela composta por duas fichas, uma responsvel pela configurao dos recuos e outra pelo fluxo do texto. O recuo o afastamento do pargrafo em relao margem normal do texto. O espaamento a distncia entre uma linha e outra ou, ento, entre os pargrafos. Por exemplo, voc pode especificar que entre um pargrafo e outro sempre devem ser deixadas duas linhas. Todas as mudanas efetuadas so imediatamente prvisualizadas na caixa de visualizao, antes de serem aplicadas no pargrafo.
Note que o ltimo boto est pressionado indicando que o alinhamento justificado est ativo. Desta forma, voc ter um texto com aparncia mais organizada. TABULAO O espaamento de tabulao j est definido em intervalos de 1,25 cm a partir da margem esquerda. Para definir tabulaes: Ao alterar as definies das tabulaes, certifique-se de selecionar todos os pargrafos que devero ser afetados pela alterao. Assim, todas as definies de tabulao podero ser alteradas ao mesmo tempo. Selecione os pargrafos nos quais deseja definir ou alterar as tabulaes. Clique sobre o boto Alinhamento da tabulao no lado esquerdo da rgua horizontal at que o alinhamento da tabulao esteja na posio desejada. Para selecionar Clique sobre o boto: Tabulaes alinhadas esquerda Tabulaes centralizadas Tabulaes alinhadas direita Tabulaes decimais Na rgua, clique sobre o local onde deseja definir uma tabulao. Para desativar ou mover uma tabulao Para desativar uma tabulao, selecione os pargrafos cujas tabulaes deseja desativar e arraste o marcador de tabulao para fora da rgua. Para mover, clique sobre o marcador de tabulao na rgua e arraste-o para a direita ou esquerda. CRIANDO RECUOS Para alterar os recuos na caixa de dilogo, basta digitar o tamanho do recuo em centmetros, na caixa de digitao apropriada, ou pode-se tambm pressionar as setas ao lado da caixa de digitao. A caixa de digitao Especial permite a criao de recuos que afetam apenas a primeira linha do pargrafo ou, ento, todas as demais. A caixa de digitao POR, aparece o valor correspondente ao espao de tabulao padro. ALTERAO DOS RECUOS ATRAVS DA LINHA DE RGUA A linha de rgua tem como finalidade orientar o usurio com relao largura do texto e das margens, assim como indicar recuos de pargrafos atravs de seus controles deslizantes. O tamanho da linha mostrado em centmetros ou polegadas, dependendo da configurao do Word.
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Nas duas extremidades da linha de rgua, existem os indicadores de recuo, ou controles de recuo. Atravs da utilizao do mouse, podemos mover esses controles e alterar os recuos sem necessidade da caixa de dilogo. eliminado, os demais pargrafos tero os seus nmeros diminudos em 1. Manualmente, voc teria de refazer toda a numerao. A situao inversa tambm vlida. Se voc se esqueceu de digitar um pargrafo intermedirio, basta teclar ENTER no final do pargrafo anterior para que um novo nmero seja includo e os demais pargrafos sejam renumerados, aumentando em um o seu nmero. PERSONALIZANDO OS MARCADORES E NUMERAO Voc pode alterar o formato dos marcadores e numerao de pargrafos atravs da opo MARCADORES e numerao do menu FORMATAR. Ao ativar essa opo, a prxima caixa de dilogo exibida. 1 - Esse controle move o recuo da primeira linha. 2 - Esse controle controla os outros dois, ou seja, move os demais controles definindo um recuo da margem esquerda, nico para todo o pargrafo. 3 - Esse controle responsvel pelo recuo das demais linhas do pargrafo, a partir da segunda linha. Do lado direito, existe apenas o controle de recuo da margem direita.
1 - A margem direita possui apenas um controle que recua todas as linhas do pargrafo. Quando as margens de pargrafos so alteradas atravs da caixa de dilogo, os indicadores ou controles de recuo so posicionados na posio determinada, ao se pressionar o boto OK. Para mover um controle de recuo, basta dar um clique no cursor sobre ele e arrast-lo at a posio desejada. Enquanto o boto do mouse estiver pressionado, uma linha vertical tracejada o guiar para posicionar o controle na melhor posio. Depois de liberado o boto do mouse, o controle manter sua posio, e os pargrafos digitados da em diante respeitaro esse recuo. UTILIZANDO MARCADORES O Word possui uma formatao especial de pargrafos, que consiste em inserir um smbolo especial no incio dos pargrafos e deslocar seus recuos de maneira a chamar a ateno sobre esses pargrafos. Esse efeito facilmente obtido atravs do boto MARCADORES, da barra de formatao. Aps seu pressionamento, todos os pargrafos digitados obedecero a sua formatao. A margem direita no recuada, permanecendo em sua posio normal. Se voc precisar, recue a margem direita antes de iniciar a digitao dos pargrafos com marcadores. Para desativar essa formatao, basta pressionar o boto Marcadores novamente. NUMERAO DE PARGRAFOS Um recurso muito til do Word a numerao automtica de pargrafos. Este recurso formata os pargrafos que sero digitados, inserindo um nmero no incio da primeira linha e recuando as demais. Cada novo pargrafo digitado recebe um nmero sequencial. Se um dos pargrafos intermedirios for Didatismo e Conhecimento
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A primeira das trs pastas diz respeito aos marcadores. Voc pode, de imediato, escolher um dentre os seis tipos diferentes de marcadores disponveis, simplesmente dando um clique sobre aquele que lhe agrada. Note que existe um x confirmando o recuo deslocado. Se voc clicar sobre essa caixa de seleo, os recuos so eliminados. O boto MODIFICAR exibe outra caixa de dilogo, onde a formatao do pargrafo com marcador pode ser alterada.
Nela, voc pode alterar o tamanho do smbolo do marcador, sua cor, e tamanho e posio dos recuos. Todas as alteraes so visualizadas na caixa de visualizao. As outras duas pastas dizem respeito numerao de pargrafos. A pasta Numerada funciona de maneira anloga pasta com marcadores. Voc pode selecionar um dos seis formatos disponveis de numerao e ativar ou desativar o recuo de linhas.
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ESPAAMENTO ENTRE LINHAS Atravs da caixa de formatao de pargrafos, voc pode mudar o espaamento entre as linhas de um pargrafo.
A ltima pasta permite selecionar a numerao de pargrafos em vrios nveis hierrquicos. Os trs primeiros formatos misturam nmeros e smbolos, enquanto os trs ltimos, apenas nmeros.
As opes disponveis so: linhas simples, o padro, uma linha e meia, duas linhas ou, ento, uma quantidade de pontos. A altura de uma linha doze pontos. CONFIGURAO DE PGINA E MARGENS
ADICIONAR BORDAS E SOMBREAMENTO Bordas e Sombreamentos so recursos do Word para destacar trechos de documentos. Podem ser aplicados em uma ou em todas as bordas do documento, alm de adicionar sombreamento de fundo. Utilizando a Barra de Ferramentas: Selecione a parte do texto onde ser adicionada a borda e/ou sombreamento; Clique sobre o cone Aparecer uma Barra de Tabelas e Bordas, onde voc poder desenhar a borda, apagar, escolher o estilo e a espessura da linha, a cor e o estilo da borda e o sombreamento; Clique sobre o(s) cone(s) desejado(s).
Agora voc vai conhecer os elementos de uma pgina e saber como configur-los CONFIGURAO DE PGINA E MARGENS Agora voc vai conhecer os elementos de uma pgina e saber como configur-los
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O tamanho da pgina o tamanho do papel. O padro o formato carta, que mede 21,59 por 27,94 cm. Alm do tamanho do papel e dos elementos mostrados na figura acima, o texto pode ser colocado na pgina verticalmente (retrato), que a forma padro, ou, ento, horizontalmente (paisagem). CONFIGURANDO A PGINA Para ativar a caixa de DILOGO CONFIGURAR PGINA, voc deve acionar a opo CONFIGURAR PGINA, do menu ARQUIVO. A pasta MARGENS, que permite alterao de todas as margens do texto, certamente ser uma das mais utilizada. O Word adota como padro uma margem de 2,5 cm para todas as margens. Note na figura abaixo que a margem direita foi alterada para 3 cm. Assim que um tipo de papel escolhido, suas medidas so apresentadas na caixa de dilogo. Se nenhum dos tamanhos for conveniente, voc pode informar diretamente sua largura ou altura nas caixas de digitao apropriadas. Nessa mesma caixa de dilogo, voc pode ajustar a orientao do texto, ou seja, se ele ser impresso horizontalmente, no modo que se designou RETRATO, ou, ento, verticalmente, onde a maior medida do papel passa a ser da largura e no da altura. Esse modo recebeu o nome de MODO PAISAGEM. Para alternar a orientao, basta dar um clique sobre o modo desejado na caixa de escolha Orientao. MARGENS ESPELHADAS Se voc quiser espelhar as margens entre as pginas, basta clicar sobre a caixa MARGENS ESPELHO. Note que a rea de visualizao agora mostra duas pginas, onde as margens internas ficam com 6 cm e as externas com 3 cm. Esse formato ideal para o armazenamento em pastas do tipo fichrio ou de argolas. A PASTA ORIGEM DO PAPEL Esta pasta talvez seja a menos utilizada pelos usurios. Ela se destina a configurar a origem do papel em impressoras, particularmente do tipo laser, que possuem mais de uma bandeja de papel. Nesses casos, podem-se colocar tipos diferentes de papel em cada bandeja e utiliz-los em situaes especficas.
ALTERAO DO TAMANHO DO PAPEL A segunda pasta da caixa de dilogo permite a especificao do tamanho da folha utilizada para impresso e da disposio do texto na pgina. O Word possui alguns tamanhos de papel padronizados, que podem ser escolhidos atravs de uma lista de escolhas da caixa TAMANHO DO PAPEL. Didatismo e Conhecimento
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A PASTA LAYOUT Esta pasta afeta a formatao da pgina com relao disposio dos cabealhos e rodaps, alinhamento vertical do texto na pgina, numerao de linhas no texto e criao de sees dentro de um texto.
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Tela inteira: para que somente o documento seja exibido na tela (sem rguas, barras de ferramentas e outros elementos), escolha Tela Inteira no menu Exibir. Para voltar ao modo de exibio anterior, clique. sobre o boto Fechar Tela Inteira ou pressione ESC. Modo de documento mestre: divide documentos extensos (um livro com diversos captulos, uma apostila) em arquivos separados. Para mudar para este modo, escolha Documento Mestre no menu Exibir. ZOOM: serve para ampliar e reduzir parte ou todo o documento. Para us-lo, escolha o comando Zoom no menu Exibir. Ser aberta uma caixa de dilogo que permitir escolher o percentual de zoom que deseja. CABEALHOS, RODAPS E NOTAS DE RODAP Tanto a margem superior como a inferior pode ser usada para exibir um cabealho ou, ento, rodap. O contedo do cabealho ou rodap pode ser um texto simples, um grfico ou uma combinao dos dois. CABEALHOS Incluir um cabealho ou rodap uma tarefa simples dentro do Word. Para acessar a caixa de dilogo responsvel pela determinao do contedo dos cabealhos, voc deve acionar a opo CABEALHO E RODAP do menu EXIBIR.
VISUALIZAO DO TEXTO O Word possui as visualizaes: Normal, Tpicos, Layout de pgina e Documento Mestre. Cada um desses modos de visualizao possui caractersticas que lhe podem ser teis em diversas situaes. Esses modos de visualizao podem ser ativados pelo menu EXIBIR ou, ento, pelo pressionamento de um boto no canto esquerdo da barra de rolagem horizontal.
Modo normal: o melhor modo de exibio para fins gerais de digitao, edio e formatao de textos, e para movimentao dentro de um documento. Para alterar para este modo, clique sobre o cone correspondente na barra de rolagem horizontal ou escolha Normal no menu. Modo de layout da pgina: permite voc ver como cabealhos e rodaps sero posicionados na pgina impressa. Este modo til para a verificao da aparncia final do documento. Para alterar para este modo, basta clicar sobre o respectivo boto na barra de rolagem horizontal ou escolha Layout da Pgina no menu Exibir. Modo estrutura de tpicos: possibilita ocultar parte do documento a fim de visualizar somente os cabealhos principais ou expandi-lo, para ver todo o documento. Para alterar para este modo, clique sobre. o seu respectivo boto na barra de rolagem horizontal ou escolha o Estrutura de Tpicos no menu Exibir. Didatismo e Conhecimento
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Antes de acessar essa opo, defina previamente quantos cabealhos e rodaps o documento ter. As possibilidades so as seguintes: 1. O contedo do cabealho idntico para todas as pginas. 2. O cabealho da primeira pgina diferente de todas as outras. 3. Pginas pares possuem um cabealho diferente das pginas mpares. 4. A combinao dos itens 2 e 3. Como padro, o Word assume um nico cabealho para todo o documento. Portanto, a menos que voc queira especificar mais de um cabealho para o documento, no necessrio fazer nenhuma modificao nessa caixa de dilogo. Quando voc ativa a opo CABEALHO E RODAP aparece uma barra de botes flutuando sobre o texto, prximo da rea do cabealho. A rea do cabealho fica envolvida por uma linha tracejada e o ponto de insero ou cursor colocado no incio da primeira linha.
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Para treinar a criao de cabealhos, voc pode seguir os prximos passos. 1. Carregue o texto EUROPA ou EUROPA2. 2. Ative a opo CABEALHO e RODAP, do menu EXIBIR. 3. Digite Artigo Internacional, usando negrito e sublinhado. 4. Pressione o boto FECHAR para encerrar a edio. Insira agora um rodap, que exibir o nmero da pgina do texto. 1. Ative a opo CABEALHO e RODAP do menu EXIBIR. 2. Pressione o primeiro boto da caixa de botes flutuante ou, ento, a tecla PgDn para acessar o rodap. 3. Pressione o boto para centralizar textos na linha, pois queremos que o nmero de pgina seja exibido no meio da linha. 4. Pressione o boto que contm o smbolo #. Esse boto insere o nmero da pgina. Ele pode ser usado em rodaps ou cabealhos. O nmero 1 aparecer no centro da linha. As demais pginas do documento tero sua numerao correta. 5. Pressione o boto Fechar. INSERINDO NUMERAO NAS PGINAS Para colocar numerao no documento, a sequncia a seguinte: Selecione a opo Exibir/Cabealho e rodap. Ao fazer isto, a barra de ferramentas para cabealho e rodap apresentada.
Remover nmeros de pginas Selecione o Modo de Layout de Pgina; 1. D duplo clique sobre o nmero de pgina (ele estar acinzentado). Os textos de cabealho e rodap estaro disponveis para modificaes; 2. Selecione a moldura que envolve o nmero de pgina e o depois o prprio nmero de pgina e pressione Delete ou Backspace. INSERIR QUEBRAS Quebras so interrupes no texto. Podem ser de pgina, coluna ou de seo. Quebra de pgina: Podem ser automticas ou manuais: Automticas: o Word insere automaticamente em funo da quantidade de texto e do tamanho do papel configurado. So recalculadas pelo Word toda vez que so feitas alteraes no texto; Manuais: so colocadas pelo usurio. Exigem reviso toda vez que o texto for alterado. Quebra de coluna: utilizada quando h colunas do tipo jornalstico no texto. Quebra de seo: utilizada para determinar diferentes formataes de texto dentro de um mesmo documento (ex.: alinhamento vertical do texto; formato, sequncia e posio dos nmeros de pgina; numerao de linhas; posio das notas de rodap e de fim; etc.). Para inserir quebras, coloque o ponto de insero na posio onde deseja que seja inserida a quebra; No menu Inserir, escolha o comando Quebra...; Aparecer uma caixa de dilogo. Selecione a opo desejada e clique em OK.
Para alternar entre o cabealho ou o rodap para a insero da numerao, clique no cone correspondente. Para inserir a numerao no cabealho (ou rodap) da pgina, posicione o cursor no ponto onde se deseja colocar a numerao e clique no cone para inserir nmero de pgina. possvel utilizar os recursos para formatao de fontes e pargrafos para definir o formato da numerao, inclusive com a incluso de texto antes e depois do nmero. Para formatar o tipo de nmero a ser inserido, clique no cone para formatar nmero de pgina. Se voc no quer usar cabealhos e rodaps no seu texto, mas precisa colocar a numerao de pginas no documento, pode usar o mtodo descrito h pouco ou, ento, outro mais prtico e que d mais opes ao usurio. O menu INSERIR possui a opo NMEROS DE PGINA, que, ao ser acionada, mostra a prxima caixa de dilogo.
ABERTURA DE ARQUIVOS E MOVIMENTAO PELO TEXTO Ns j aprendemos como editar, gravar e imprimir um texto na sua forma mais simples. Agora, detalharemos outras formas de realizar essas operaes, alm de mostrar como se movimentar pelo texto.
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INFORMTICA
Substitua seus dados no modelo. NOMEAR DOCUMENTOS O nome do arquivo s pode ter de um a oito caracteres, seguido por um ponto e uma extenso de um a trs caracteres, ambos opcionais. Na maior parte dos casos prefervel deixar que o Word fornea a extenso padro para seus documentos, que .DOC. No sero aceitos os seguintes caracteres: * ? = \ / : | < > . ABERTURA DE UM ARQUIVO TEXTO Ns j gravamos um documento chamado CARTA.DOC no disco rgido (ou disquete) atravs da opo SALVAR do menu Arquivo. Para abrir esse ou outro documento que j tenha sido gravado, use a opo ABRIR, do menu ARQUIVO. Esta opo mostra uma caixa de dilogo semelhante quela exibida para salvar o arquivo. Nela, voc deve selecionar o nome do arquivo na lista chamada NOME DO ARQUIVO, ou digitar o seu nome e pressionar OK. ENVIAR DOCUMENTOS Se voc possui um e-mail e quer enviar algum documento, basta escolher a opo Enviar para no menu Arquivo e selecionar o destinatrio da mensagem. O Word automaticamente anexar o documento no seu e-mail. SALVAR DOCUMENTOS 1. Clique sobre o cone na barra de Ferramentas ou em Salvar no menu Arquivo. A caixa de dilogo Salvar Como ser aberta; 2. Selecione a unidade de disco e o diretrio onde o arquivo deve ser salvo; 3. Digite o nome do arquivo e clique em Salvar.
CRIAR UM DOCUMENTO A PARTIR DE UM MODELO DO WORD Para criar seu documento a partir de um modelo existente no Word, clique em Novo no menu Arquivo e uma caixa de dilogo ser aberta; Clique na guia que contm o modelo de documento que voc deseja criar (cartas e faxes, memos, relatrios, publicaes, etc.); Depois de escolher o modelo, clique em Ok. O modelo escolhido exibido na tela;
A CAIXA DE DILOGO SALVAR Como s ser aberta quando o documento estiver sendo salvo pela primeira vez, caso contrrio, o documento ser salvo automaticamente com o mesmo nome, unidade de disco e diretrio. Para salvar todos os documentos abertos, a partir do menu Arquivo, escolha Salvar Tudo. Proteja seu trabalho! aconselhvel salvar o trabalho a cada 10 ou 15 minutos. Voc pode usar o recurso de Gravao Automtica (menu Ferramenta, comando Opes, guia Salvar) para salvar documentos periodicamente.
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Assim, no haver perda significativa em caso de queda de energia ou qualquer outro problema. aconselhvel tambm, salvar documento antes de imprimi-lo ou executar alteraes importantes. Observao: Quando voc sair do Word, todos os documentos sero fechados. Se existirem alteraes ainda no salvas nos documentos abertos, uma mensagem ser exibida perguntando se voc deseja salvar o documento antes de sair. BARRA DE FERRAMENTAS DESENHO O cone Descenho , uma vez pressionado faz aparecer a barra de ferramentas Desenho: Esta barra, como as outras, permite a criao de retas, ovais, setas etc. Clicando nos cones e arrastando o seletor do mouse sobre a planilha ou grfico, pode-se criar o desenho. Para locomover a barra de ferramentas Desenho, clique com o boto esquerdo, mantendo pressionado o mesmo, na palavra Desenho e arraste para um local que no o atrapalhe. Antes de imprimir o seu documento, preciso definir algumas variveis que determinaro a qualidade de apresentao do seu trabalho. Para tal, escolha no menu Arquivo, a opo Configurar Pgina. Aparecer a caixa de dilogo Configurar Pgina, faa as alteraes necessrias e clique em OK. IMPRESSO DO DOCUMENTO At agora, ns j aprendemos o mnimo para editar um texto no WORD. Basta abrir o Word e comear a digitar. Imprimir ainda mais fcil. Veremos, agora, a forma mais simples para se imprimir o documento que est sendo editado. At esse momento, realizamos operaes que foram acionadas pela barra de menu. A impresso tambm pode ser feita atravs de uma opo do menu ARQUIVO. Contudo, por equipamento, usaremos o cone de impressora que se encontra na barra de ferramentas padro. o quarto cone da esquerda para a direita. Antes de ativar a impresso, veja se a impressora est ligada, com papel, e o seu cabo conectado ao micro.
MENU AUTOFORMA Neste menu est disponvel um conjunto de formas de desenho que podem ser utilizadas para construir figuras e diagramas dos mais variados. Esses objetos podem ser alterados atravs das opes disponveis no menu Desenhar, visto mais adiante. Para inserir uma AutoForma com texto existem duas maneiras: Inserir uma AutoForma atravs da opo AutoForma, selecion-la e depois apertar o boto direito do mouse sobre ela, escolhendo a opo adicionar texto no menu que se abre. Inserir uma caixa de texto (cone na barra de ferramentas de desenho, mostrado ao lado), digitar o texto e depois alterar a AutoForma atravs da opo Desenhar/Alterar Autoforma.
PR-VISUALIZAO Antes de imprimir um documento, clique sobre o cone na Barra de Ferramentas, para visualizar a aparncia que o documento ter quando impresso, evitando assim, possveis erros. Aps visualizar, clique em Fechar para retornar ao modo de visualizao anterior. IMPRIMIR UM DOCUMENTO Quando o documento estiver pronto para imprimir, clique sobre o boto na barra de ferramentas, ou selecione Imprimir no menu Arquivo. Aparecer uma caixa de dilogo exibindo as opes de impresso (impressora, intervalo de pginas, nmero de cpias, etc.). Feitas as selees, clique em OK.
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EDIO DE UM DOCUMENTO NOVO Uma das boas qualidades do WORD a possibilidade de se editar mais de um texto ao mesmo tempo. Se voc executou os exemplos anteriores, o arquivo ...............2 est aberto na sua tela. Ative agora a opo NOVO no menu ARQUIVO, ou d um clique no primeiro cone da barra de ferramentas.
USANDO CONES Os cones da barra de ferramentas, em sua maioria, representam opes dos menus suspensos. Se voc prefere usar mais o mouse do que o teclado, usar os cones aumenta a sua produtividade. Em vez de digitar ALT+A, S para salvar o arquivo, voc pode dar um clique no terceiro cone que tem a figura de um disquete. Esse clique exibir a caixa de dilogo para salvar o arquivo. Para abrir um arquivo, basta dar um clique no segundo cone representado por uma pasta suspensa que est se abrindo. O primeiro cone, uma folha em branco, permite a criao de um novo texto.
FECHAR UM DOCUMENTO Para fechar o seu documento, selecione o comando Fechar no menu Arquivo ou clique sobre o localizado na barra de menu. Se um documento no foi salvo, uma mensagem ser emitida perguntando se voc deseja salvar as alteraes antes de fechar o documento. Se voc escolher Sim, mas ainda no nomeou o documento, a caixa de dilogo Salvar como ser exibida. MS EXCEL 2003 Excel uma planilha eletrnica que faz parte do pacote Microsoft Office. Voc pode usar o Excel para organizar, calcular, e analisar dados. As tarefas que voc pode realizar com ela vo desde a preparao de uma simples fatura criao de elaborados grficos em 3-D para gerenciar a contabilidade de uma empresa. No Excel, voc trabalha com planilhas, que consistem de linhas e colunas que se intersectam para formar clulas. As clulas contm vrios tipos de dados que voc pode formatar, classificar, analisar, e transformar em grficos. Um arquivo do Excel pode ser chamado de pasta de trabalho, que, por padro, vem com trs planilhas. INICIANDO O EXCEL Quando o Excel iniciando exibido uma nova pasta de trabalho em branco. Nesta pasta voc poder inserir seus dados dentro das planilhas denominadas Plan1, Plan2, Plan3.
Alm dessas duas formas, voc pode tambm realizar determinadas operaes atravs do pressionamento de uma combinao de teclas. Por exemplo, para abrir um arquivo, voc pode digitar Ctrl+A. Usar uma ou outra forma depender do gosto pessoal. Como exemplo, pressione o cone Abrir (Pasta), d um clique sobre o quadro UNIDADES DE DISCO e selecione o driver onde voc gravou o seu arquivo. Em seguida, d um duplo clique sobre o diretrio onde se encontra o arquivo. A lista de arquivos mostrar todos os arquivos desse diretrio. D um duplo clique sobre qualquer um deles. Ele ser carregado para a memria em instantes. Imagine que por segurana, voc quer fazer uma cpia desse arquivo em outro disco. Com o WORD, no preciso acionar o Windows EXPLORER para fazer a cpia. Ative a opo SALVAR Como do menu Arquivo. A caixa de dilogo para gravao de arquivos aparecer. Digite no quadro Nome do arquivo ..........2.DOC e pressione OK. Note agora que o nome do arquivo atual mudou na barra de ttulo do WORD. Voc acabou de gravar uma cpia do arquivo em disco, possuindo agora um chamado EUROPA e outro EUROPA 2, que est aberto e pronto para edio.
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Voc pode inserir planilhas atravs do menu Inserir/Planilhas. Para excluir uma planilha, clique nela com e o boto direito do mouse e escolha Excluir. INSERINDO DADOS NA PLANILHA Posicione o cursor na clula que voc desejar iniciar. Clique no boto do mouse e inicie a digitao dos dados. Pressionando a tecla ENTER o cursor ir pra a prxima clula. TECLAS DE ATALHO Ctrl + Home = levam ao incio da planilha, clula A1 (parte superior esquerda). Ctrl + Y = abrem rapidamente a caixa de dilogo Ir Para. MOVER-SE EM UMA PASTA DE TRABALHO Uma pasta de trabalho pode ter diferentes planilhas com dados armazenados. Cada guia de uma pasta de trabalho representa uma planilha (Plan 1, Plan 2 etc.) que visualizada, clicando-se na guia escolhida, Plan 1 ou Plan 2, por exemplo, na parte inferior esquerda da pasta de trabalho. Voc pode acrescentar quantas quiser na pasta de trabalho. Dessa forma, pode armazenar dados financeiros mensais, cada ms correspondendo a uma planilha e gravar tudo em uma mesma pasta de trabalho, que neste caso ter 12 planilhas. ACRESCENTA UMA PLANILHA Para acrescentar uma planilha, clique em Inserir, Planilha. Ela aparecer esquerda da planilha que est sendo utilizada no momento.
Ou voc pode pressionar uma seta e ela levar o cursor para uma clula na direo indicada (por exemplo, para a direita, se voc pressionou a seta direita). Repita o procedimento at a ltima clula e s ento, clique ENTER. Note que: Ao posicionar o cursor na clula, ele se transformar num sinal de adio. Os nmeros, quando digitados, so alinhados direita. O texto, quando digitado alinhado esquerda. Para aceitar dos dados digitados, pressione a tecla ENTER, ou pressione a tecla de seta. Para apagar ou corrigir um texto, use a tecla Backspace. MOVENDO-SE NA PLANILHA Voc pode movimentar-se dentro de uma planilha usando o mouse ou o teclado. Com o mouse, use as barras de rolagem vertical e horizontal para visualizar as outras partes da planilha. Atravs do teclado: Pressione as teclas de seta (para a direita, esquerda, para cima ou para baixo). Ou o comando Editar, Ir Para que abra a caixa de dilogo Ir Para.
RENOMEAR PLANILHA As planilhas podem ter nomes especficos e para Renomelas, clique em Plan 1, por exemplo, com o boto direito do mouse e em seguida na opo Renomear no menu de atalho.
Digite o nome e clique na tecla Enter. MOVER/COPIAR PLANILHA Para mover ou copiar uma planilha, clique na sua guia e em seguida na opo Editar/Mover ou Copiar no menu de atalho. A caixa de dilogo Mover ou Copiar abrir e clique na opo desejada para mover a planilha. Neste caso, digite na caixa de texto Referncia, a especificao da clula para a qual voc quer ir (clula A30, por exemplo). Clicando no boto OK, levar clula indicada.
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Clique no boto Sim se deseja salvar as alteraes, clique no boto No para simplesmente fechar sem gravar os dados alterados. A pasta de trabalho ser ento fechada. Clique no boto cancelar para cancelar qualquer ao. Quando uma pasta de trabalho no est aberta, somente alguns botes esto disponveis na barra de ferramentas Padro. Assim que uma pasta aberta, os botes ficam novamente disponveis. ACRESCENTAR NOVA PASTA DE TRABALHO Toda vez que voc iniciar o Excel, uma pasta de trabalho em branco apresentada. Voc pode criar novas pastas de trabalho em branco sempre que quiser. Clique no boto Novo na barra de ferramentas Padro. O Excel abre nova pasta de trabalho com a clula A1 ativa. ABRIR UMA PASTA DE TRABALHO Para trabalhar numa pasta de trabalho j criada, necessrio abri-la. Clique no boto Abrir na barra de ferramentas Padro. Abra a pasta onde foi armazenado o arquivo. D um clique duplo no arquivo que voc deseja abrir na caixa de dilogo Abrir e a pasta de trabalho ser aberta. Se necessrio, clique na seta da lista suspensa Examinar e escolha uma pasta na lista. Se quiser ir um nvel acima, clique no boto Um Nvel Acima na barra de ferramentas Abrir. Se voc clicar duas vezes em uma subpasta o seu contedo aparece na lista de pastas e arquivos. VISUALIZAR VRIAS PASTAS DE TRABALHO Voc pode visualizar na tela, mltiplas pastas de trabalho simultaneamente e tambm pode redimensionar suas janelas. A pasta de trabalho ativa a que exibe uma barra de ttulo mais escura e a clula ativa est visvel na pasta de trabalho ativa. Clique no menu Janela/Organizar para abrir a caixa de dilogo Organizar Janelas.
Clique no boto OK. EXCLUIR PLANILHA Clique no boto direito do mouse na planilha que ser excluda e no menu de atalho escolha a opo Excluir.
Clique no boto OK para excluir definitivamente a planilha. Clique no boto Cancelar para cancelar a operao. SALVAR UMA PASTA DE TRABALHO Ao digitar os dados numa pasta de trabalho, estes ficam armazenados no disco. No se esquea de salvar sempre os dados para recuper-los quando necessitar. Clique no boto Salvar na barra de ferramentas Padro. D um nome ao arquivo e escolha a pasta na qual ir armazen-lo. Clique no boto Salvar. Pode-se optar por dar um nome diferente ao arquivo, na caixa de dilogo Salvar Como. Clique em Salvar, na caixa de dilogo Salvar Como. O nome da pasta de trabalho aparecer na barra de ttulo. Se j nomeou a pasta de trabalho, clique apenas em Salvar na barra de ferramentas Padro. Caso no queira salvar a pasta no diretrio Meus Documentos, selecione a caixa de listagem suspensa Salvar Em e escolha outro local para salvar seu arquivo. FECHAR UMA PASTA DE TRABALHO Ao concluir o trabalho na pasta de trabalho, ela pode ser fechada com ou sem alteraes. Clique em Fechar. O Excel sempre perguntar se deseja salvar a pasta de trabalho.
Selecione a opo desejada (por exemplo, Horizontal). Clique em OK. Clique na barra de ttulo ou no corpo da pasta de trabalho para ativ-la.
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Para inserir uma coluna, clique na clula esquerda de onde voc deseja inserir uma coluna. Clique no menu Inserir/Colunas para inserir uma coluna esquerda dos ttulos das linhas.
Para visualizar somente a pasta de trabalho que desejar (maximiz-la), clique duas vezes na barra de ttulo da pasta de trabalho desejada. INSERIR LINHAS E COLUNAS Linhas e colunas extras podem ser inseridas o que possibilita mais espao para os dados e facilita a leitura. Clique na clula acima da qual voc deseja inserir uma linha. Clique no menu Inserir/Linhas para inserir uma linha acima dos ttulos das colunas.
Ao inserir nova linha ou coluna o Excel atualiza automaticamente qualquer frmula abrangida pela insero. REMOVER LINHAS E COLUNAS Podem-se excluir quantas linhas e colunas desejar para eliminar dados desnecessrios ou espaos inteis. Clique no cabealho da linha que voc deseja excluir. Clique com o boto direito do mouse e escolha a opo Excluir.
Ateno: se ao excluir uma linha, aparecer o erro #REF! Numa clula, isto quer dizer que voc excluiu uma ou mais clulas com dados necessrios para sua planilha calcular uma frmula. SELECIONAR CLULAS O primeiro passo para trabalhar com as clulas selecionlas. Clique na primeira clula no intervalo de clulas que voc deseja selecionar. Clique e arraste o mouse at o canto oposto do intervalo de clulas que deseja selecionar.
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Clicar em OK para aceitar a opo excluir Linha Inteira. Ateno: Se ao excluir clulas aparecer o erro #REF! Em uma clula, isto quer dizer que os dados excludos so necessrios para calcular uma frmula. O comando Desfazer, desfaz a operao. RECORTAR, COPIAR E COLAR O Office permite recortar, copiar e colar at 12 itens diferentes de cada vez, o que facilita permitindo copiar e colar clulas vrias vezes evitando digitar novamente os dados. Selecione as clulas que deseja recortar e colar. Ou, se preferir usar o teclado, pressione a tecla Shift e use as teclas de seta (para direita, para a esquerda, para cima ou para baixo) para fazer a seleo das clulas. Outra alternativa, pressionar a tecla Ctrl enquanto clica nas clulas a serem selecionadas. Para selecionar toda a planilha, clique na caixa cinza acima da linha 1 e esquerda da coluna. Ou use as teclas de atalho Ctrl + T. ACRESCENTAR CLULAS Se ao trabalhar na planilha voc digitar dados na clula errada de uma coluna ou linha, voc pode inserir clulas e empurrar as clulas atuais para a localizao correta, evitando o trabalho de digitar novamente os dados. Clique com o boto direito do mouse e escolha o comando Inserir no menu de atalho para abrir a caixa de dilogo Inserir. Ou selecione as clulas onde voc inserir uma clula. Clique no menu Inserir/Clulas para abrir a caixa de dilogo Inserir. Clique no boto Recortar na barra de ferramentas Padro. Selecione as clulas que deseja copiar e colar. Clique no boto Copiar na barra de ferramentas Padro. Clique com o cursor no local da planilha onde voc deseja colar os dados. Clique no boto Colar. Se quiser mover os dados de seu local atual para um novo, clique em Recortar na barra de ferramentas. Este procedimento remove o valor selecionado do local antigo. Se voc cola as clulas atravs das teclas Ctrl + V, pode colar as frmulas das clulas. O mesmo no acontece se voc cola clulas com frmulas usando a rea de Transferncia, pois neste caso, est colando no as frmulas, mas apenas os valores. DESLOCAR DADOS Voc pode deslocar dados de uma clula e inseri-los em outra clula. Selecione as clulas que deseja mover. Clique na borda das clulas selecionadas e arraste as clulas at o local onde voc deseja colar os dados das clulas. Solte os dados que est movendo e eles permaneceram no novo local. Caso voc movimente os dados errados ou para o local errado, clique no boto Desfazer na barra de ferramentas Padro. A movimentao mais recente estar desfeita. DESFAZER E REFAZER ALTERAES Para desfazer alteraes, clique no boto Desfazer na barra de ferramentas Padro. Clique no boto Refazer na barra de ferramentas Padro para refazer cada alterao recente. Se tiver que desfazer e refazer vrias vezes, um procedimento mais simples clicar na seta para baixo ao lado de cada boto e selecionar todas as aes que deseja desfazer ou refazer de uma s vez. Se preferir usar as teclas de atalho para desfazer, pressione Ctrl + Z. LOCALIZAR DADOS O recurso Localizar permite encontrar informaes especficas em uma grande planilha. Por exemplo, imagine que voc precise encontrar rapidamente a linha que trata dos dados de finanas de abril de 1999. Pressione as teclas de atalho Ctrl + L para abrir a caixa de dilogo Localizar.
Clique em OK para aceitar a opo padro e inserir Linha Inteira. REMOVER CLULAS Se quiser eliminar dados de sua planilha, voc pode excluir as clulas desejadas e empurrar as clulas atuais para seu local correto. Basta selecionar as clulas que deseja excluir. Clique no menu Editar/Excluir para abrir a caixa de dilogo Excluir.
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Digite a informao que precisa encontrar (por exemplo, fevereiro 2004) na caixa de dilogo Localizar. Clique em Localizar Prxima. O Excel localiza a primeira ocorrncia da informao e ativa a clula que a contm. Clique em Fechar para encerrar. Outro procedimento para procurar dados clicar no menu Editar/Localizar. Para continuar a procura por mais ocorrncias de um critrio de procura, clique em Localizar Prxima. Se a informao procurada no existir na planilha o Excel o avisa atravs de uma caixa de mensagem. SUBSTITUIR DADOS Se estiver trabalhando em uma planilha e precisar alterar vrias clulas de dados, pode usar o recurso Localizar e Substituir. Use as teclas de atalho Ctrl+U para abrir a caixa de dilogo Substituir.
Esse comando define as alteraes de controle impedindo que sejam desativadas. Clique em Compartilhar com Alteraes de Controle (essa opo ativa a caixa de texto opcional de senha) e pressione a tecla Tab. Digite uma senha na caixa de texto Senha (opcional) e pressione Enter. Se outro usurio quiser abrir essa pasta de trabalho ter que digitar a mesma senha. Digite novamente a senha na caixa de dilogo Confirmar Senha e pressione Enter. CONTROLAR ALTERAES Este recurso bastante til quando vrias pessoas trabalham numa mesma planilha. Por exemplo, cada usurio que acrescenta dados pasta de trabalho pode ativar as marcas de reviso para que as alteraes feitas apaream em cor diferente das alteraes feitas por outros usurios. O nico momento em que as cores no so diferentes quando duas pessoas usam o mesmo computador ou as mesmas informaes de usurio (login ou senha). Clique no menu Ferramentas/Controlar Alteraes/Realar Alteraes para abrir a caixa de dilogo Realar Alteraes.
Digite os dados que quer encontrar na caixa de texto Localizar. Pressione a tecla Tab e digite os dados que quer substituir na caixa de texto Substituir por. Clique em Substituir Todas, e todas as ocorrncias sero substitudas. Se quiser percorrer a planilha e substituir uma ocorrncia de cada vez, basta clicar em Substituir em vez de Substituir Todas. PROTEGER E COMPARTILHAR PASTAS DE TRABALHO Se voc compartilha arquivos com outros usurios, talvez seja til proteger suas pastas de trabalho o que restringe o acesso a elas evitando que alteraes sejam feitas. As opes de proteo so: Proteger Planilha, Proteger Pasta de Trabalho e Compartilhar Pasta de Trabalho. Clique no menu Ferramentas/Proteo/Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho para abrir a caixa de dilogo Proteger Pasta de Trabalho Compartilhada.
Clique na opo Controlar Alteraes ao Editar. Tambm Compartilha a Pasta de Trabalho. Proteger e compartilhar pastas de trabalho. Clique em OK. Uma caixa de mensagem aparece informando que esse procedimento ir salvar a pasta de trabalho e se deseja continuar. Clique em OK e a barra de ttulo da pasta de trabalho informa que a pasta de trabalho est (Compartilhado).
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VERIFICAR A ORTOGRAFIA Para revisar sua pasta de trabalho, clique em Verificar Ortografia na barra de ferramentas Padro. A caixa de dilogo Verificar Ortografia aparece exibindo o primeiro erro ortogrfico encontrado. O Excel seleciona o intervalo de nmeros para calcular e indica-o com uma linha pontilhada ao redor das clulas.
Clique na opo apropriada na caixa de listagem Sugestes. Clique em Alterar. O Excel faz a correo e passa para o prximo erro. Clique em OK quando aparecer a mensagem de que a verificao ortogrfica est completa. Voc pode iniciar a verificao ortogrfica no meio de uma pasta de trabalho. O Excel revisa os erros at o fim e depois pergunta se deseja revisar desde o incio. AUTOSOMA Voc pode usar o AutoSoma de trs maneiras: Para localizar e totalizar as linhas ou colunas do intervalo mais prximo clula atual; Para totalizar todo intervalo que voc selecionar; Para acrescentar totais gerais a um intervalo contendo subtotais. O Excel trs uma facilidade no uso da soma. Ao fazer sua tabela de valores e selecion-la para usar a AutoSoma voc pode saber o valor desta seleo. O valor aparecer na barra de Status, na parte inferior da tela, veja ilustrao abaixo.
Pressione a tecla Enter; a caixa Funo exibe o tipo de funo (Soma). Voc pode selecionar as clulas mantendo pressionada a tecla Shift e clicar em cada clula adicional que voc deseja incluir no clculo. Voc pode usar o AutoSoma de trs maneiras: Para localizar e totalizar as linhas ou colunas do intervalo mais prximo clula atual; Para totalizar todo intervalo que voc selecionar; Para acrescentar totais gerais a um intervalo contendo subtotais. FRMULA na utilizao de frmulas e funes que as planilhas oferecem real vantagem para seus usurios. Basicamente, uma frmula consiste na especificao de operaes matemticas associadas a uma ou mais clulas da planilha. Cada clula da planilha funciona como uma pequena calculadora que pode exibir o contedo de uma expresso digitada composta apenas por nmeros e operaes matemticas ou ento por referncias a clulas da planilha. Se voc fosse fazer a soma dos valores da coluna C, escreveria a seguinte expresso em uma calculadora: 150+345,8+550+35 e pressionaria o sinal de igual para finalizar a expresso e obter o nmero no visor. Voc pode obter o mesmo efeito se colocar o cursor em uma clula e digitar a mesma expresso s que comeando com o sinal de mais: +150+345,8+550+35. Essa possibilidade de uso do Excel conveniente em alguns casos, contudo na maioria das vezes voc trabalhar fornecendo endereos de clulas para serem somados. Posicione o cursor na clula C8, digite a frmula mostrada, e pressione ENTER.
Ao selecionar os valores na coluna ou na linha, aparecer na Barra de Status o valor da soma destes valores. O resultado da frmula aparecer nessa clula. Clique no boto Autosoma na barra de ferramentas Padro.
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As funes tambm devem ser iniciadas com o sinal de igual (=) e normalmente so seguidas de um ou mais parmetros, dependendo da funo. Clique na clula C8.
Note que no lugar da frmula apareceu a soma das clulas, enquanto na linha de frmula, aparece a frmula digitada. Clique no boto Colar Funo na barra de ferramentas Padro para abrir a caixa de dilogo Colar Funo.
ALTERAO DO CONTEDO DE UMA CLULA Se voc quiser alterar o contedo de uma clula, pode usar dois mtodos bem simples que ativaro a edio. 1. D um duplo clique sobre a clula. 2. Posicione o retngulo de seleo sobre a clula e pressione F2. OPERADORES Os operadores usados para definio da frmula so: Para operaes matemticas: Clique duas vezes na opo Mdia na caixa de listagem Nome da Funo. O Excel seleciona o intervalo de clulas que voc deseja calcular a mdia.
Para relacionamentos (comparaes):
FUNO O Excel tambm permite a digitao de funes. Funo: Uma frmula embutida que toma uma srie de valores usa-os para executar uma operao e retorna o resultado da operao. Ou seja, uma funo trabalha com determinados nmeros realizando clculos e devolve a conta resolvida. Elas so procedimentos de clculos previamente definidos, determinando um resultado com significado nico.
Clique em OK. O resultado aparece na clula ativa e a funo exibida na barra de frmulas. O Excel possui um recurso de preenchimento automtico que automaticamente estende a formatao e as frmulas em listas. Por exemplo, crie uma lista com diferentes campos em cada coluna e totalize-a na linha final; formate a lista com o tamanho da fonte e cor. Se uma nova coluna for acrescentada direita, o Excel preenche a formatao e a frmula total para voc. Copiando frmulas alterando a referncia
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Planilha com as Frmulas
Na figura temos uma planilha dos gastos mensais de uma casa. Vamos fazer a frmula para o total do ms de janeiro, que ser igual a =SOMA (B4: B12). Isto significa que para o total do ms de janeiro vamos fazer a soma desde a clula de referncia B4 at a clula de referncia B12. Esta frmula ser colocada na clula de referncia B13. Devemos copiar a mesma frmula para a clula C13, pois a soma a ser realizada nesta coluna praticamente idntica realizada na clula ao lado, a nica diferena que devemos trocar a letra B pela letra C. Feita a cpia para a clula C13, a frmula ser definida como =SOMA (C4: C12). A frmula foi copiada, mas houve a necessidade da troca de referncia em virtude da troca de colunas. Copiando frmulas sem alterar referncias Podemos necessitar que um valor ou uma frmula de uma clula, seja copiado em vrias colunas e linhas diferentes. E desejamos que o valor desta clula seja imutvel, independente de onde ele ser copiado. Ou seja, desejamos fazer uma cpia do contedo de uma clula sem que a referncia desta clula altere-se, como aconteceu no exemplo acima. Vejamos um exemplo: Uma firma que comercializa eletroeletrnicos necessita calcular o preo a prazo para todos os seus produtos. Ela necessitar criar uma planilha parecida com a ilustrao abaixo: Uma coluna aparecer o nome dos produtos; Na segunda coluna aparecer o preo a vista do produto; Na Terceira coluna aparecer o valor dos juros; E na quarta coluna aparecer o preo a prazo do produto, que a soma do valor do preo a vista com o valor dos juros. Pressione a tecla <ENTER>. Sua soma estar pronta Faa o mesmo nas duas clulas direita. Na ilustrao abaixo veja como ficar a planilha.
Planilha com os resultados USAR O RECURSO AUTOCLCULO O Autoclculo um recurso til quando voc no quer acrescentar a funo diretamente na planilha. Por exemplo, localizar qual a regio que tem a maior meta de vendas no quarto trimestre do ano 2000. Selecione as clulas nas quais deseja utilizar o Autoclculo.
USAR O RECURSO AUTOCLCULO O Autoclculo um recurso til quando voc no quer acrescentar a funo diretamente na planilha. Por exemplo, localizar qual a regio que tem a maior meta de vendas no quarto trimestre do ano 2000. Selecione as clulas nas quais deseja utilizar o Autoclculo. Clique com o boto direito do mouse na barra de status e escolha opo Mnimo no menu de atalho.
Para desativar o recurso Autoclculo, escolha a opo Nenhum no menu de atalho do Autoclculo.
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ESTILOS PARA DADOS NUMRICOS Diferentes estilos podem ser aplicados nas clulas dependendo do tipo de dados que contm. Por exemplo, os nmeros de vendas geralmente so exibidos no formato monetrio e os dados cientficos so exibidos com vrgulas e pontos decimais. O uso de estilos afeta o modo como as clulas aparecem, mas no limita o tipo de dados que voc pode inserir. Selecione as clulas que quer formatar. Clique duas vezes no boto ( ) Aumentar Casas Decimais na barra de ferramentas Formatao. Clique no boto Separador de Milhares na barra de ferramentas Formatao. Clique no boto ( ) Estilo de Moeda na barra de ferramentas Formatao. Para visualizar a seleo dos vrios estilos disponveis, escolha o comando Formatar, Clulas e clique nas vrias opes que a lista Categoria exibe. NEGRITO, ITLICO E SUBLINHADO Os dados de uma ou mais clulas podem ser formatados a fim de ser ressaltados ou mesmo para facilitar a visualizao. O uso do negrito, itlico ou sublinhado quando aplicado aos nmeros, os fazem sobressair. Selecione as clulas que deseja formatar. Clique no boto ( ) Negrito na barra ferramentas Formata) Sublinhado na
Clique em OK. Alinhar o texto com retorno automtico s vezes d ao texto uma aparncia mais clara. USAR O RECURSO MESCLAR E CENTRALIZAR EM UMA CLULA Outro meio de formatar os dados o recurso Mesclar e Centralizar. As colunas de dados geralmente possuem ttulos de colunas e podem ter tambm informaes de cabealho de grupos dentro de um conjunto de colunas. Selecione as clulas que deseja mesclar e centralizar. Clique no boto ( ) Mesclar e Centralizar na barra de ferramentas Formatao. Para desfazer um conjunto de clulas mescladas e centralizadas, selecione primeiro esse conjunto. Clique no menu comando Formatar/Clulas. Clique na guia Alinhamento e clique na caixa de verificao Mesclar Clulas para desfazer a seleo dessa opo. BORDAS Uma borda corresponde a cada lado de uma clula. Essas bordas indicam visualmente onde uma clula inicia e termina. Para acrescentar bordas, selecione as clulas s quais deseja acrescentar algum tipo de borda. Clique na opo desejada no menu suspenso Bordas na barra de ferramentas Formatao.
o.
Clique no boto ( ) Itlico ou no boto ( barra ferramentas Formatao.
Se desejar, voc tambm pode usar as vrias tcnicas de formatao combinadas, como negrito e itlico ou itlico e sublinhado. ALTERAR O ALINHAMENTO O Excel possibilita vrios meios para formatao dos dados. O alinhamento de dados um deles. O alinhamento padro para nmeros direita e para texto esquerda. Depois de selecionar o texto a alinhar, se voc clicar no mesmo boto de alinhamento uma segunda vez, a clula retorna para seu alinhamento padro. Selecione as clulas a serem alinhadas. Clique no boto Centralizar, Alinhar Direita ou Alinhar Esquerda na barra de ferramentas Formatao. RETORNAR A LINHA DE TEXTO EM UMA CLULA O recurso de retorno de texto permite o retorno de texto em uma clula. s vezes um ttulo mais longo do que a largura da clula que o contm. Neste caso o recurso pode ser utilizado para que o ttulo fique totalmente visvel na clula desejada. Selecione as clulas nas quais quer ativar o retorno de texto. Clique no menu Formatar/Clulas para abrir a caixa de dilogo Formatar Clulas. Clique na guia Alinhamento e clique na opo Retorno Automtico de Texto na rea de Controle de Texto da caixa de dilogo Formatar Clulas.
Para remover uma borda, clique na opo Sem Borda no menu suspenso de Bordas. ESCOLHER DEFINIES DE FONTES Alterar o tamanho da fonte e a cor um recurso que proporciona aos dados uma aparncia diferente, diferencia os dados e aumenta a nfase em determinada informao.
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Selecione as clulas que voc deseja formatar. Clique na lista suspensa Fonte na barra de ferramentas Formatao e escolha a fonte que quer aplicar nas clulas (por exemplo, Arial). Clique na lista suspensa Tamanho da Fonte na barra de ferramentas Formatao.
Escolha o tamanho que quer aplicar nas clulas.
Clique no menu Cor da Fonte na barra de ferramentas Formatao e clique na cor que quer aplicar nas clulas.
ALTERAR A ORIENTAO DA CLULA O Excel permite alterar a orientao das clulas, isto , o ngulo no qual as informaes so exibidas. A funo deste recurso, mais uma vez ressaltar dados importantes. Selecione as clulas nas quais deseja alterar a orientao. Clique no menu Formatar/Clulas para abrir a caixa de dilogo Formatar Clulas. Clique na guia Alinhamento e verifique as vrias opes de orientao na rea Orientao.
O Office 2000 possibilita ver uma amostra das fontes antes de aplic-la nas clulas. CORES PARA O PREENCHIMENTO DAS CLULAS O plano de fundo das clulas geralmente branco. Voc pode escolher outras cores ou sombreamentos para o plano de fundo e pode combin-los com vrios padres para obter um melhor efeito, o que ajuda a ressaltar as informaes mais importantes. Selecione as clulas que deseja abrir uma cor de fundo. Altere o ngulo no qual os dados so girados dentro da(s) clula(s) selecionada(s). Clique no boto OK. ALTERAR A ALTURA DA LINHA Dependendo das alteraes feitas em uma clula os dados podem ser exibidos de forma inadequada. Aumentar o tamanho da fonte ou forar o retorno de texto dentro da clula pode impedir que os dados sejam mostrados na totalidade ou que invadam outras clulas. O redimensionamento das linhas ajuda a resolver este problema. Posicione o cursor na lateral inferior do cabealho da linha que deseja modificar.
Clique no boto () Cor do Preenchimento na barra de ferramentas Formatao. Clique na pequena seta para baixo e escolha a cor desejada no menu suspenso. Voc pode alterar a cor de fundo das clulas para indicar diferenas de valores de uma clula para outra.
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O ponteiro se transforma em uma seta dupla. Clique e arraste a lateral da linha at obter o tamanho desejado. Veja o resultado abaixo. AUTOFORMATAO Voc pode utilizar o recurso de Autoformatao do Excel que pode formatar as clulas selecionadas usando formatos predefinidos. Este recurso permite formatar rapidamente grandes quantidades de dados. Selecione as clulas que deseja formatar automaticamente. Clique Formatar/Autoformatao para abrir a caixa de dilogo Autoformatao. Clique no formato automtico desejado.
Solte o boto do mouse para soltar a linha no novo local. ALTERAR A LARGURA DA COLUNA Se os dados no cabem em uma clula, voc pode selecionar as colunas e definir uma largura ou o Excel pode ajustar automaticamente a largura da clula. Posicione o cursor at o lado do cabealho da coluna que deseja alterar.
Clique em OK para aplicar a Autoformatao nos seus dados.
O ponteiro do mouse assume a forma de uma seta dupla. Clique e arraste a lateral da coluna at o tamanho desejado. Eis o resultado.
Solte o boto do mouse para soltar a linha na nova posio. CONGELAR LINHAS E COLUNAS Se voc trabalha com uma planilha grande demais, s vezes no possvel visualizar ttulos e colunas. Neste caso, voc pode congelar os ttulos das linhas e das colunas de forma que fiquem sempre visveis. Clique no menu Janela/Congelar Painis. Movimente-se na planilha, usando as teclas de seta e note que as linhas e colunas selecionadas esto congeladas para que voc possa consultar os dados com os ttulos adequados. Para remover o congelamento das colunas e linhas, escolha o comando Janela, Descongelar Painis.
FORMATAO CONDICIONAL Se a formatao de uma clula depende do valor que ela contm, voc pode utilizar o recurso de formatao condicional que permite especificar at trs condies que, quando encontradas, fazem com que a clula seja formatada conforme definido para essas condies. Se essas condies no forem encontradas, a clula permanece na sua formatao original. Por exemplo, voc pode definir um formato condicional especificando que, se as despesas num determinado ms excederem R$ 10.000,00, os dados na clula devem aparecer em vermelho. Selecione as clulas nas quais voc deseja aplicar a formatao condicional. Clique no menu Formatar/Formatao Condicional para abrir a caixa de dilogo Formatao Condicional.
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Clique na lista suspensa para escolher o tipo de condio. Digite o valor da condio. Clique no boto Formatar para definir o formato a usar quando a condio for encontrada. Clique nas opes que deseja definir na caixa de dilogo Formatar Clulas. Clique no boto OK para aceitar as suas alteraes de formatao. Clique no boto OK na caixa de dilogo Formatao Condicional. O Excel aplicar a formatao nas clulas que atendam s condies impostas. A formatao condicional pode ser usada para colocar em destaque valores que possuem diferentes significados, sejam eles positivos ou negativos, como por exemplo, valores de lucro ou de prejuzo. GRFICOS Usar os dados para criar grficos ajuda a visualizar e interpretar o significado dos mesmos. Se suas vendas sofreram uma queda num determinado ms do ano, isto rapidamente identificado quando voc cria um grfico a partir dos dados. INSERIR GRFICOS Selecione as clulas que voc deseja incluir no grfico. Clique no boto ( )Assistente de Grfico na barra de ferramentas Padro. Clique na opo desejada nas reas Tipo de Grfico e Subtipo de Grfico na caixa de dilogo Assistente de Grfico. Clique no boto Avanar. Digite os ttulos para o grfico. Clique na opo onde voc deseja inserir o grfico; em seguida, clique no boto Concluir.
Voc pode inserir seus grficos em uma planilha separada e dar-lhes nomes significativos. Dessa maneira, uma nica planilha pode ser usada para resumir visualmente uma planilha inteira. Enquanto voc estiver usando o Assistente de Grfico, a qualquer momento pode clicar no boto Voltar para retornar para opes anteriores ou no boto Cancelar para iniciar de novo. Pode ainda clicar no boto Concluir. EDITAR GRFICO Os dados nos grficos criados podem ser alterados, tais como, ttulos, informaes da legenda, os pontos dos eixos, os nomes das categorias, etc. Selecione o objeto de texto Ttulo do Grfico no grfico que voc deseja alterar.
Clique no boto Avanar. Clique no boto de opo para Linhas a fim de escolher quais os dados o grfico est baseado.
Digite as alteraes. Clique direita no grfico e escolha a opo Tipo de Grfico no menu de atalho para alterar o tipo do grfico. Clique duas vezes na opo para alterar o tipo do grfico. D um clique duplo na opo Coluna para alterar o tipo do grfico. Para rapidamente editar as opes de grficos, clique duas vezes no elemento do grfico que deseja alterar. A caixa de dilogo apropriada aparece na tela e voc pode alterar as opes na caixa de dilogo. COMENTRIOS DE CLULAS Algumas clulas contm dados ou frmulas que precisam de uma explicao ou ateno especial. Os comentrios so um meio de anexar esse tipo de informao nas clulas individuais sem encher as clulas com informaes adicionais. Um tringulo vermelho indica que uma clula contm um comentrio, o qual voc pode ver de vrias maneiras diferentes. Clique na clula onde deseja inserir o comentrio.
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Clique no menu Inserir/Comentrio. Digite o texto na rea de comentrio e clique na rea da planilha para aceitar o comentrio.
Mova o ponteiro do mouse at o marcador de comentrio na clula para ver o contedo do comentrio em uma dica de tela. Voc pode rapidamente editar ou excluir um comentrio dando um clique direita com o mouse sobre a clula que contm o marcador de comentrio e escolher as opes Editar Comentrio ou Excluir Comentrio no menu de atalho. INSERIR UMA IMAGEM DE CLIP ART Voc pode inserir figuras de clip art para melhorar a aparncia do relatrio ou colocar em destaque uma determinada parte da planilha. O Office fornece muitas figuras para sua escolha. Clique com o cursor no documento prximo ao local onde voc deseja inserir a imagem de clip art. Clique no menu Inserir/Figura/Clip Art para abrir a caixa de dilogo Inserir Clip Art. Clique na categoria da figura na guia Figuras e percorra as opes. D um clique na figura desejada e escolha a opo Inserir Clipe no menu de atalho, a qual insere a clip art no seu documento. Clique no boto Fechar para fechar a caixa de dilogo Inserir Clip Art. D um clique em uma das alas de redimensionamento e arraste a imagem at o tamanho desejado. D um clique na imagem e arraste-a at o local desejado na planilha. Voc pode deixar a caixa de dilogo Inserir Clip Art aberta caso seja preciso inserir mais de uma figura. Pode, tambm, usar essa caixa de dilogo para acrescentar sons e clips de vdeo. Ao selecionar uma figura, a barra de ferramentas Figura aparece na tela, com ferramentas que permitem recortar a figura, acrescentar uma borda e ajustar o brilho e o contraste da figura. Voc tambm pode dar um clique duplo em uma figura para abrir a caixa de dilogo Formatar Figura. Essa caixa permite alterar o tamanho, layout, cores e linhas, etc. ALTERAR UM CABEALHO E RODAP Os cabealhos e rodaps aparecem na parte superior e inferior das pginas impressas das planilhas. Podem exibir o nome do arquivo, data e hora da impresso, nome da planilha, e nmeros das pginas. Os cabealhos e rodaps podem ser personalizados ou voc pode escolher os vrios padres que o Excel oferece. Escolha o comando Exibir, Cabealho e Rodap para abrir a caixa de dilogo Configurar Pgina. Clique na lista suspensa Cabealho para escolher entre as opes padro de cabealho.
Clique na lista suspensa Rodap para escolher entre as opes de rodap padro (por exemplo, nome do arquivo). Clique em OK para aceitar as alteraes. Para ver essas alteraes voc precisa estar no modo de exibio Visualizar. Voc pode acrescentar os nmeros das pginas e o total de pginas no cabealho ou rodap para que eles exibam. Incluir o nmero da pgina e o total de pginas facilita a reorganizao das pginas se forem espalhadas e alerta ao leitor se uma delas est faltando. ALTERAR AS MARGENS As margens afetam onde os dados sero impressos em uma pgina. Elas tambm determinam onde os cabealhos e rodaps sero impressos. As margens podem ser alteradas de acordo com os padres da empresa ou para abrir espao para um logotipo em um papel timbrado. melhor definir suas margens antes de comear a trabalhar em uma planilha. Aps a definio, o Excel exibe linhas pontilhadas ao longo da linha e da coluna que limitam os lados direito e inferior da rea da planilha dentro das margens da pgina para permitir que voc saiba quais os dados que podem ser impressos em cada pgina. Clique no menu Arquivo/Configurar Pgina para abrir a caixa de dilogo Configurar Pgina. Clique na guia Margens.
Clique nas setas nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita para definir as margens e as caixas Cabealho e Rodap para uma medida entre as margens.
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Clique no boto OK para aceitar as alteraes. Para ver essas alteraes, voc deve estar no modo de exibio Visualizar Impresso. REA DE IMPRESSO Definir a rea de impresso permite especificar quais as linhas e as colunas a imprimir, quando voc tem uma planilha com grande nmero de linhas e colunas. Se a rea de impresso no definida, ao imprimir, todas as clulas com dados so impressas. Com isto, s vezes as clulas so impressas fora da planilha. Selecione as clulas que voc deseja imprimir. Clique no menu Arquivo/rea de Impresso/Definir rea de Impresso. Definir a rea de impresso no faz com que todas as informaes sejam impressas em uma nica pgina. Para isso, use a opo Dimensionar na caixa de dilogo Configurar Pgina. IMPRIMIR AS LINHAS DE GRADE DA PLANILHA Por padro, o Excel no imprime as linhas de grade da planilha a menos que voc selecione-as para impresso. As linhas de grade ajudam a ler as informaes em uma planilha impressa. Em vez de usar uma rgua ou o dedo ao longo da pgina, voc pode usar as linhas de grade para manter as linhas e as colunas de dados visualmente organizadas. Clique no menu Arquivo/Configurar Pgina para exibir a caixa de dilogo Configurar Pgina. Clique na guia Planilha. Clique na caixa de verificao Linhas de Grade na seo Imprimir. Clique em OK. Se voc acrescentou bordas ao longo da sua planilha ou preferiu autoformatar a planilha, talvez no precise imprimir as linhas de grade da planilha. Alm de usar as linhas de grade em uma planilha, voc pode aplicar as linhas de grade em um grfico. Escolha o comando Grfico, Opes de Grfico e d um clique na guia Linhas de Grade. Determine as linhas de grade que voc deseja exibir e ocultar. VISUALIZAR ANTES DE IMPRIMIR Planilhas com muitos dados podem gerar servios de impresso extensos, s vezes com centenas de pginas. Para evitar a impresso de erros, use a visualizao de impresso para certificar-se de que todos os elementos necessrios aparecem nas pginas impressas. Clique no boto () Visualizar Impresso na barra de ferramentas Padro. Clique em Imprimir para imprimir a planilha ou em Fechar para retornar planilha. Se voc est usando a visualizao de impresso e decide que deseja alterar as margens, pode dar um clique no boto Margens. As guias de margens aparecem na tela. Clique e arraste qualquer uma das guias de margem ou coluna para ver como voc pode alterar a sua planilha. IMPRIMIR AS PASTAS DE TRABALHO Clique no menu Arquivo/Imprimir para abrir a caixa de dilogo Imprimir. (Na seo Imprimir, selecione as opes de impresso). Para imprimir todas as planilhas contidas na pasta de trabalho, d um clique em Pasta de trabalho inteira. Para imprimir sua planilha nas opes padro do Excel, clique no boto () Imprimir na barra de ferramentas Padro. Utilizando-se da visualizao de impresso, voc poder fazer as alteraes que porventura forem necessrias. Aps isso, s dar um clique em imprimir. POWER POINT O PowerPoint um programa de criao de apresentaes, contendo texto, imagem e animao. O programa faz parte do pacote de aplicativos para escritrios Microsoft Office. Nele possvel criar apresentaes tanto para serem exibidas na tela ou em aparelho de projeo (TV, Datashow, teles, canho de luz), como tambm em papel, slides, transparncias. INICIANDO O POWERPOINT A partir da Barra de tarefas, clique sobre o boto Iniciar/ Programas/Microsoft PowerPoint.
Voc ter a sua disposio algumas opes, que lhe permitir: Criar uma apresentao utilizando o Assistente de AutoContedo. Iniciar uma apresentao com modelo de estrutura. Criar uma apresentao a partir do zero (apresentao em branco). Abrir uma apresentao para editar (apresentao existente). Para desativar a exibio dessa caixa de dilogo sempre que iniciar o PowerPoint, marque a opo No mostrar esta caixa de dilogo novamente. Clique no boto OK. ASSISTENTE DE AUTOCONTEDO Quando iniciar o PowerPoint clique na opo Assistente de AutoContedo na caixa de dilogo de abertura do PowerPoint. Clique em OK.
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Se voc j estiver com o programa aberto, clique no menu Arquivo/Novo.
Selecione Assistente de AutoContedo, clique no boto OK. O Assistente de AutoContedo lhe far algumas perguntas. Baseado nas respostas iniciar o processo para criar uma apresentao. Leia as instrues iniciais e clique no boto Avanar.
Digite o ttulo da apresentao e clique no boto Avanar. Clique no boto Concluir para ver o documento que o PowerPoint criou.
Apresentao pronta.
Clique no tipo de apresentao que voc deseja criar e clique no boto Avanar.
Escolha a opo de material que gostaria de usar e clique no boto Avanar.
Para rodar a apresentao, clique no menu Apresentao/ Exibir apresentao. Ou pressione a tecla F5. Para mudar de slide, clique com o boto esquerdo do mouse em qualquer lugar.
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Para abandonar a apresentao pressione a tecla Esc. MODELO DE ESTRUTURA O PowerPoint possui vrios modelos de apresentaes criados para vrios tipos de situaes. Esses modelos tm recursos artsticos bsicos e em geral, um contorno inicial que voc preenche ou expande. Inicie o PowerPoint e selecione a opo Modelo na caixa de dilogo de abertura do PowerPoint, clique no boto OK.
ESCOLHER UM AUTOLAYOUT H vrias opes na rea Escolha um AutoLayout. Selecione diferentes opes e inclua texto e grficos nas apresentaes. APLICAR UM MODELO DE ESTRUTURA Para aplicar um modelo de estrutura voc deve selecionar a opo Aplicar Estrutura de Modelo na lista suspensa Tarefas Comuns na barra de ferramentas Formatao. Clique em um modelo e observe a rea Visualizar para ter uma ideia do modelo. Clique em OK. Clique no tipo de slide com o qual deseja iniciar na rea Escolha um AutoLayout. Clique no boto OK. INICIAR COM UM MODELO DE ESTRUTURA Voc pode iniciar uma nova apresentao a partir de um modelo mesmo que j esteja trabalhando no PowerPoint. Clique no menu Arquivo/Novo e clique na guia Estruturas de Apresentao. 1. D um clique duplo no modelo que deseja aplicar automaticamente. INICIAR UMA APRESENTAO EM BRANCO Voc pode iniciar uma apresentao em branco e acrescente somente os itens desejados, obtendo o mximo controle sobre as suas apresentaes com o PowerPoint. 1. Clique na opo Apresentao em Branco na caixa de dilogo de abertura do PowerPoint.
2. D um clique duplo para adicionar ttulo, texto, clip-art, etc.
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2. Clique no boto OK. 3. Clique no slide Em Branco na rea Escolha um AutoLayout.
4. Clique no boto OK. USAR O MODO DE EXIBIO NORMAL No modo de exibio Normal ser mostrados um contorno de sua apresentao, o contedo do slide atual e as anotaes do apresentador para o slide atual. Voc pode editar o texto, navegar, formatar e inserir notas enquanto trabalha nos seus slides para criar uma apresentao. Clique no boto () Modo Normal no canto inferior esquerdo da rea de apresentao. Clique no painel () Estrutura de Tpicos para editar o texto ao longo da apresentao. Clique no painel Anotaes para acrescentar notas textuais de slides. Clique no painel Slide para editar os slides diretamente. EXIBIR RGUAS E GUIAS
Clique no boto () Modo de Estrutura de Tpicos. Nesse modo de exibio voc pode inserir texto e os painis Slides e Notas ainda esto visveis. Clique em () Modo de Slides. Voc pode inserir texto e figuras na base de slide por slide e navegar na apresentao com o painel Estrutura de Tpicos. Clique em () Modo de Classificao de Slides. Esse modo permite reorganizar os seus slides e ver detalhes tais como os botes de ao. Clique em () Apresentao de Slides. Esse modo permite ver seus slides como apareceriam em um show de slides. Para abandonar o modo Apresentao de Slides, pressione a tecla Esc. SLIDE MESTRE Voc pode fazer alteraes nos seus slides usando um slide mestre em vez de alterar cada slide individualmente. Voc pode criar um slide mestre para controlar as caractersticas do texto, plano de fundo, estilos, o posicionamento do texto, texto do rodap, etc. Faa as alteraes que quiser e o PowerPoint automaticamente atualiza o resto dos slides e qualquer slide que for acrescentado. Para trabalhar com um slide mestre, clique no menu Exibir posicione o cursor do mouse Mestre, clique em Slide Mestre. O mtodo de trabalho de um slide mestre o mesmo com qualquer outro slide. SALVAR UMA APRESENTAO Para salvar uma apresentao no PowerPoint. 1. Clique no menu Arquivo, clique em Salvar; a caixa de dilogo Salvar Como. 2. D um nome para apresentao. 3. Escolha a pasta para armazenar a apresentao. 4. Clique no boto Salvar. Para fechar uma apresentao sem abandonar o PowerPoint.
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Quando estiver criando slides voc pode utilizar usar a rgua e as guias que o PowerPoint oferece, afim de um melhor posicionamento das informaes no slide. Para ativar essas opes, clique com o boto direito do mouse em uma rea vazia do slide, escolha a opo Rgua ou Guias. TRABALHAR COM DIFERENTES MODOS DE EXIBIO O PowerPoint fornece vrios modos diferentes de ver as apresentaes enquanto so criadas ou modificadas. Cada modo de exibio oferece uma perspectiva diferente em uma apresentao e mudar de um modo para outro muito fcil. Didatismo e Conhecimento
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1. Clique no menu Arquivo. 2. Clique em Fechar, o documento atual ser fechado, deixando o PowerPoint livre para iniciar uma nova apresentao. NOVO MODELO DE APRESENTAO Voc pode criar uma nova apresentao em qualquer momento. Quando estiver iniciando o PowerPoint ou quando j estiver trabalhando em uma apresentao. Para iniciar uma nova apresentao. 1. Clique no menu Arquivo/Novo para abrir a caixa de dilogo Nova Apresentao.
NOVA APRESENTAO EM BRANCO Se quiser criar uma nova apresentao em branco, clique em Novo na barra de ferramentas Padro e selecione um AutoLayout de slide. ABRIR UMA APRESENTAO EXISTENTE Para abrir uma apresentao existente. 1. Clique no menu Arquivo, clique em Abrir. A caixa de dilogo Abrir aparecer. 2. Abra a pasta onde se encontra a apresentao. 3. Selecione o arquivo que voc deseja abrir. 4. Clique no boto Abrir. INSERIR TEXTO NO SLIDE Aps criar uma apresentao, voc precisa inserir as informaes que deseja apresentar. No modo de exibio Normal, voc pode inserir texto no painel Estrutura de Tpicos ou no painel Slide. 1. Clique no painel Slide para comear a inserir o texto.
2. Clique na guia Apresentaes. D um clique em um modelo de apresentao. A rea Visualizar mostra um exemplo do modelo.
3. Clique no boto OK. O PowerPoint abre o modelo de apresentao.
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2. Digite o texto na caixa de texto. Note que o painel Estrutura de Tpicos preenche automaticamente. Para inserir texto em outro local da apresentao, clique no boto ( ) Caixa de Texto na barra de ferramentas Desenho. Clique no painel Slide e comece a digitar o texto na caixa de texto. INCLUIR SLIDES Para incluir um Novo Slide proceda da seguinte forma. 1. Clique no boto ( ) Novo Slide na barra de ferramentas Padro. 2. Clique duas vezes no tipo de slide que deseja incluir na caixa de dilogo Novo Slide. 3. Clique em um slide ou em um nmero de slide no painel Estrutura de Tpicos.
Clique no menu Editar/Excluir Slide para remover o slide. EXCLUIR SLIDE Voc tambm pode excluir um slide dando um clique no nmero do slide na estrutura de tpicos e arrast-lo para fora do painel Estrutura de Tpicos. DUPLICAR SLIDES Se voc criou um slide do qual gostou e deseja recriar a mesma aparncia e texto em outro slide, pode duplicar esse slide no modo Estrutura de Tpicos ou Classificao de Slides. Por exemplo, se voc tem informaes demais para um slide, pode duplic-lo e inserir o texto extra no slide adicional. 1. Clique no slide que deseja duplicar no painel Estrutura de Tpicos. 2. Clique no menu Editar/Duplicar para duplicar a estrutura do slide. 3. Clique em Modo de Classificao de Slides para ver uma imagem do slide duplicado.
INSERIR TEXTO NO MODO DE ESTRUTURA DE TPICOS Outra maneira de inserir texto em uma apresentao usando o modo de Estrutura de Tpicos. Esse modo de exibio permite inserir texto em sua apresentao sem que outros objetos atrapalhem sua viso. FORMATAR O TEXTO NO SLIDE A formatao do texto permite realar as informaes nos slides e manter a ateno da audincia para sua apresentao. H muitas opes para formatao, como alterao de estilo, tamanho da fonte e efeitos. 1. Selecione o texto que pretende formatar. 2. Clique no menu Formatar/Fonte para abrir a caixa de dilogo Fonte. 3. Selecione as opes que voc gostaria de aplicar no texto. 4. Clique no boto OK para aceitar suas alteraes e ver os resultados. CAIXA DE DILOGO FONTE A caixa de dilogo Fonte oferece opes diferentes para formatao do texto. Voc pode experimentar as vrias opes e clicar no boto Visualizar e fazer as alteraes que quiser antes de clicar em OK para aceitar as definies. LISTAS COM NUMERAO Voc pode selecionar o texto e transform-lo em uma lista numerada ou com marcadores. Alm disso, voc pode usar uma caixa de texto para comear a digitar uma lista numerada ou com marcadores. 1. Selecione a lista ou texto que voc gostaria de transformar em uma lista numerada. 2. Clique no boto ( ) Numerao na barra de ferramentas Formatao. O texto torna-se uma lista com numerao.
ALTERAR O LAYOUT DO SLIDE Para dar um novo visual a sua apresentao, variar o layout dos slides, escolha entre 21 layouts de slides, incluindo layouts com imagens de clip art, tabelas e grficos, clipe de mdia. 1. Clique na opo Layout do Slide na lista suspensa Tarefas Comuns na barra de ferramentas Formatao.
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INCLUIR TABELAS E PLANILHAS Voc tambm pode inserir tabelas do Word e planilhas do Excel nas suas apresentaes como objetos. INSERIR UM GRFICO Os grficos exibem os dados visualmente e podem ser uma das melhores formas de mostrar realar os dados de sua apresentao. 1. Clique no boto ( ) Inserir Grfico na barra de ferramentas Padro. 2. Pressione as teclas de atalho [Ctrl] + [T] para selecionar a folha de dados inteira. 3. Pressione a tecla Delete. 4. Digite os dados que deseja na folha de dados e d um clique em qualquer lugar na apresentao, mas fora do grfico. Note que o esquema de cores do grfico corresponde ao do modelo de estrutura. INSERIR OBJETO Em vez de criar uma nova tabela ou um novo grfico, voc pode inserir em sua apresentao objetos criados em outros aplicativos. Para inserir um objeto em sua apresentao. 1. Clique no menu Inserir/Objeto para abrir a caixa de dilogo Inserir Objeto. 2. Clique na opo Criar do Arquivo para usar um arquivo que j est criado. 3. Clique em Procurar para abrir a caixa de dilogo Procurar. 4. Clique duas vezes no arquivo que voc deseja inserir. 5. Clique na caixa de verificao Vnculo na caixa de dilogo Inserir Objeto. Isso assegura que quaisquer alteraes feitas no arquivo sejam refletidas na apresentao. 6. Clique em OK para ver o objeto vinculado na sua apresentao. INSERIR CLIP ART As figuras de clip art incrementam o visual de suas apresentaes. Dando a elas um acabamento profissional com as imagens proporcionadas pelo Microsoft Clip Art. Voc pode escolher inmeras imagens, sons e clips de vdeo para sua apresentao. Para inserir um clip art em sua apresentao proceda da seguinte maneira. 1. Clique no menu Inserir/Figura, clique em Clip Art para abrir a caixa de dilogo Inserir ClipArt. 2. Clique na categoria de figuras e veja as opes. 3. Clique na figura de clip art e escolha a opo no menu instantneo Inserir Clipe para inserir a imagem em sua apresentao. 4. Clique em Fechar para fechar a caixa de dilogo Inserir ClipArt. A barra de ferramentas Figura Ao inserir uma figura, a barra de ferramentas Figura aparece na tela com as ferramentas que voc pode usar para recortar, acrescentar bordas ou ajustar o brilho e contraste da figura. Redimensionar e mover a figura de clip art A imagem de clip art geralmente preenche todo o slide. Voc pode diminu-la e mov-la para qualquer lugar no slide.
2. Clique duas vezes no tipo de slide desejado na caixa de dilogo Novo Slide.
ALTERAR A ESTRUTURA DO SLIDE Voc pode alterar a aparncia de slides individuais e o PowerPoint tambm oferece vrios modelos de estrutura que voc pode imediatamente aplicar na sua apresentao para dar certa aparncia. Alm de alterar a estrutura do slide enquanto voc est trabalhando em um slide, pode ser conveniente definir a estrutura do slide antes de comear a trabalhar. 1. Clique na opo Aplicar Modelo de Estrutura na lista Tarefas Comuns na barra de ferramentas Formatao. 2. Clique na estrutura que voc gostaria de aplicar na caixa de listagem Estruturas de apresentao. 3. Clique em Aplicar na caixa de dilogo Aplicar Estrutura de Modelo. Ateno Ao aplicar uma estrutura, tenha em mente que ela ser aplicada a todos os slides da apresentao. Se voc aplica uma estrutura depois de ter terminado os slides, algumas das formataes da estrutura podem sobrepor as informaes nos seus slides. INSERIR UMA TABELA O PowerPoint no te limita a criar apresentaes com textos. Voc pode criar uma tabela no PowerPoint diretamente no slide em que estiver trabalhando. A tabela criada da mesma forma como se estivesse trabalhando no processador de texto Word. Para criar uma tabela no PowerPoint. 1. Clique no boto Inserir Tabela na barra de ferramentas Padro e selecione o nmero de linhas e colunas que a tabela deve ter. 2. Clique com o mouse dentro da tabela. Digite o texto que voc gostaria de ter inserir na tabela. 3. Clique em qualquer lugar da apresentao fora da tabela.
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REDIMENSIONAR OBJETOS Os objetos inseridos em sua apresentao podem ser redimensionados. Qualquer objeto pode ser redimensionado, seja ele texto, figura, tabela ou grfico. 1. Clique no objeto que voc deseja redimensionar. 2. Clique em uma ala e arraste o objeto at o novo tamanho e, depois, solte o boto do mouse. MOVER OBJETOS Para mover o objeto de um local de origem para um novo local em sua apresentao, proceda da seguinte maneira. Voc pode ainda recortar, copiar e colar objetos. 1. Clique no objeto. 2. Mantenha pressionado o boto do mouse e arraste o objeto at o local onde ele deve aparecer. 3. Quando terminar solte o boto do mouse para soltar o objeto no novo local. Mantendo as propores corretas Usar as alas de canto para redimensionar um objeto, aumenta ou diminui o seu tamanho horizontal e vertical proporcionalmente. Se voc usa as alas laterais, pode aumentar ou diminuir o tamanho horizontal ou vertical de maneira individual, possivelmente alterando a proporo do objeto. REORDENAR OS SLIDES A ordem dos slides no PowerPoint pode ser facilmente alterada. Por exemplo, voc pode decidir inserir primeiro os slides grficos na sua apresentao. 1. Clique no boto ( ) Modo de Classificao de Slides. 2. Clique no slide e arraste o ponteiro do mouse at o local desejado. Desfazer a ao Se mover um slide para uma posio incorreta, clique no slide e mova-o novamente. Outra ao que pode ser usada dar um clique no boto Desfazer na barra de ferramentas Padro. Esse recurso desfaz sua ltima ao de movimentao do slide. VISUALIZAR UM SHOW DE SLIDES A melhor maneira de testar sua apresentao visualiz-la na tela. Os slides mostrados em cores vivas e em tela inteira. Voc pode usar o ponteiro do mouse ou pressionar as teclas Page Up e Page Down para avanar nos slides e experimentar quaisquer botes de ao que tenha estabelecido. 1. Clique no boto ( ) Apresentao de Slides na barra de ferramentas View com a sua apresentao aberta. 2. Pressione a barra de espao para exibir o prximo slide. 3. Pressione a tecla Esc para interromper a apresentao dos slides a qualquer momento. Opes de teclado Para exibir o slide anterior, pressione a tecla Backspace. Para exibir um determinado slide, pressione o nmero do slide especfico no teclado e pressione a tecla Enter. Para interromper um show de slides, pressione a tecla Esc. TRANSIES DE SLIDES Adiciona ou altera o efeito especial que apresenta um slide durante uma apresentao de slides. Por exemplo, voc pode reproduzir um som quando o slide aparecer ou pode fazer com que o slide desaparea, escurecendo-o.
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Para aplicar transio de slides.
1. Clique no menu Apresentao de Slides/Transio de Slides para abrir a caixa de dilogo Transio de Slides. 2. Clique na seta da lista suspensa Efeito e escolha a transio que deseja utilizar. 3. Clique no boto Aplicar a Todos para aplicar a transio de slides em todos os slides da apresentao. 4. Clique no boto Apresentao de Slides para ver o resultado do efeito aplicado. Trabalhando com efeitos Se desejar obter um efeito especial de transio para um nico objeto, abra o slide e selecione o efeito para aplic-lo somente nesse slide. EFEITOS DE ANIMAO Os efeitos de animao do PowerPoint podem dar vida sua apresentao e em especial, dar destaque a informaes importantes. No entanto, alguns efeitos em slides podem distrair a audincia em vez de prender a ateno sobre os pontos relevantes. 1. Clique no objeto em que voc deseja acrescentar uma animao de slide. 2. Clique no boto ( ) Efeitos de Animao na barra de ferramentas Formatao. 3. Clique no efeito que deseja aplicar no objeto.
4. Clique em ( ) Visualizar Animao para ver o resultado do efeito na janela de miniatura de slide.
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APLICAR EFEITOS DE ANIMAO Os efeitos de animao so limitados pelo tipo de objeto no qual voc est aplicando os efeitos. Por exemplo, h mais efeitos de animao para texto do que para uma figura de clip art. Alm disso, nem todos os efeitos so instalados com o Office 2000 por padro e talvez voc precise do CD de instalao para incluir mais efeitos nas suas apresentaes. BOTES DE AO Voc pode criar botes em suas apresentaes a fim de criar uma ao. Ao que pode ser para abrir um documento, reproduzir um som, um clipe de vdeo, vincula-lo a um URL. ir imediatamente at o site Web onde a informao foi obtida (note que seu computador tem que estar conectado Internet durante a apresentao). INTERVALOS DE APRESENTAO Voc pode definir intervalos para os slides antes de testlos, ou pode defini-los automaticamente durante o teste. Se os definir antes de test-los, ser mais fcil trabalhar no modo de classificao de slides, em que so exibidas miniaturas de cada slide da apresentao. Voc pode definir os intervalos para um ou mais slides selecionados clicando em Transio de slides () na barra de ferramentas Classificao de slides e inserindo o nmero de segundos pelos quais deseja que os slides sejam exibidos na tela. Voc tambm pode definir um intervalo diferente para cada slide, por exemplo, o slide de ttulo pode ser exibido por 10 segundos, o segundo slide por 2 minutos, o terceiro por 45 segundos e assim por diante. Para testar os intervalos, basta clicar em Testar intervalos no menu Apresentaes. Voc pode usar os botes da caixa de dilogo Ensaio para fazer uma pausa entre os slides, reiniciar um slide e avanar para o slide seguinte.
1. Clique no menu Apresentaes/Botes de Ao, clique em Boto de Ao: Som. 2. D um clique e mantenha pressionado o boto do mouse at o local onde voc deseja inserir o boto de ao. Arraste-o para obter o tamanho apropriado e, depois, solte o boto do mouse. 3. Clique na caixa de verificao Executar Som. 4. Clique na caixa de listagem suspensa Executar Som e selecione o som que deseja reproduzir ao dar um clique no boto de ao. 5. Clique no boto OK. 6. Clique no () boto Apresentao de Slides para ver o resultado do efeito. 7. Clique no boto Boto de Ao para ver como a ao funciona. 8. Pressione a tecla Esc para retornar ao modo de slides. Mltiplos botes de ao Vrios botes de ao podem ser inseridos em um slide. Por exemplo, atribua um boto que reproduz um som, outro que o conduza para um site Web e outro que exiba informaes visuais para a audincia. Botes de hyperlinks Acrescentar um boto de hyperlink apresentao pode ser um recurso conveniente de informao. Por exemplo, se algum na audincia tem uma pergunta sobre de onde vem sua informao, voc pode dar um clique em um boto de hyperlink e
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O PowerPoint controla o tempo de exibio de cada slide e define os intervalos da maneira adequada. Se voc exibir o mesmo slide mais de uma vez, por exemplo, em uma apresentao personalizada. O PowerPoint registrar o ltimo intervalo. Ao terminar, voc poder aceitar os intervalos ou tentar novamente. IMPRIMIR UMA APRESENTAO Impresso comando indispensvel em qualquer programa, permite que voc possa apresentar e enviar cpias a outras pessoas e lugares assim como tambm usado como arquivo. Para imprimir uma apresentao. 1. Clique no menu Arquivo/Imprimir para abrir a caixa de dilogo Imprimir. 2. Clique na seta da lista suspensa Imprimir e escolha a opo de impresso desejada. 3. Clique no nmero desejado na opo Slides por Pgina. 4. Clique no boto OK e a apresentao ser impressa. OPES ADICIONAIS DE IMPRESSO Na rea Intervalo de Impresso da caixa de dilogo Imprimir, voc pode optar pela impresso de todos os slides, do slide atual ou de slides especficos. Na rea Cpias, voc pode selecionar o nmero de cpias a imprimir e pedir ao PowerPoint para agruplas. ENVIANDO SUAS APRESENTAES PARA OUTRO COMPUTADOR Voc pode enviar suas apresentaes para outro computador atravs de um disquete (salvando ou copiando uma apresentao no disquete) ou atravs da Internet (via e-mail).
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Para que o outro usurio no tenha nenhum problema para visualizar o arquivo proceda da seguinte maneira. 1. Clique no menu Arquivo/Salvar como. A Caixa de dilogo Salva como abrir. 2. Escolha o local para armazenar a apresentao. 3. Em Salvar como tipo: selecione Apresentao do PowerPoint. 4. Clique no boto Salvar. Dessa forma o usurio visualizar a apresentao com um clique duplo no arquivo, desde que o mesmo tenha instalado em seu computador o PowerPoint. Para enviar o arquivo via e-mail basta anex-lo ao e-mail. Questes Comentadas 01- Para iniciar uma nova apresentao em branco no PowerPoint, possvel usar a opo Apresentao em branco, do Painel de Tarefas, ou ainda o boto Novo, que fica no incio da barra de ferramentas padro. Ao fazer isso, o Painel de Tarefas ser modificado para a) Mostrar formatao b) Barra de ttulos c) Apresentao d) Layout do slide e) Barra de desenho Resposta: D Os layouts padro incorporados disponveis no PowerPoint 2010 so semelhantes aos disponveis no PowerPoint 2007 e nas verses anteriores. Quando voc abre uma apresentao em branco no PowerPoint, o layout padro denominado Slide de Ttulo (mostrado abaixo) aparece, mas h ainda outros layouts padro que podem ser aplicados e utilizados.
ANOTAES
02- Para repetir uma linha de cabealho de uma tabela no incio de cada pgina do MS Word, deve-se, na janela Propriedades da tabela, assinalar a referida opo na guia. a)Tabela. b)Pgina. c)Linha. d)Cabealho. e)Dividir tabela. Resposta: C
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1. CONHECIMENTOS BSICOS DE WORD, EXCEL E POWER POINT - VERSO 2003.

Para relacionamentos (comparaes):

Planilha com as Frmulas

Clique no boto ( ) Itlico ou no boto ( barra ferramentas Formatao.

Escolha o tamanho que quer aplicar nas clulas.

Clique em OK para aplicar a Autoformatao nos seus dados.

Escolha a opo de material que gostaria de usar e clique no boto Avanar.

2. D um clique duplo para adicionar ttulo, texto, clip-art, etc.

3. Clique no boto OK. O PowerPoint abre o modelo de apresentao.

Para aplicar transio de slides.

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