Exercicios de FixacaoMEC

______________________________________________________________________ Material de exerccio de fixao adaptado por Euler Frank Lacerda Barros eulerfrankprofessor@gmail.
.com Arquivologia para concurso MEC 2009 ______________________________________________________________________

Conceitos Fundamentais de Arquivologia Importncia do Arquivo Funo e
Finalidades do Arquivo Art. 2 Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especificas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. Lei 8.159/1991 Acervo o conjunto de documentos de um arquivo. 01(2008/ Cespe podem SECAD-TO) de prova Os de
Funo do arquivo: Guardar e organizar os documentos, tornando disponveis as
informaes mantidas sob sua guarda.
Finalidade do arquivo: 1) Servir a administrao 2) Servir a base para a histria
08- (2008/ Cespe FUNDAC-PB) Um arquivo tem como funo principal tornar disponvel as informaes contidas no acervo documental. 09- (2008/ Cespe SECAD-TO) A principal finalidade dos arquivos servir administrao, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base para o conhecimento da histria. 10- (2008/ Cespe MPE/ AM) O arquivo, cujo principal objetivo ser um instrumento de apoio administrao, constitui com o decorrer do tempo, base do conhecimento da historia da instituio a que pertence. 11- (2006/ Cespe INPI) O arquivo tem como funo bsica tornar disponveis as informaes contidas nos documentos mantidos sob sua guarda. 12- (2005/ Cespe PRG-DF) Uma das finalidades dos arquivos servir de base para o conhecimento da historia. A funo bsica dos arquivos possibilitar ao usurio o acesso rpido e preciso s informaes deixadas sob sua responsabilidade de guarda. 13- (2003/ Cespe - Min. Meio Ambiente) A principal finalidade dos arquivos servir administrao. Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da histria.
documentos
servir
transaes realizadas. 02- (2006/ Cespe MDIC) O conjunto de documentos mantidos sob a guarda de um arquivo denominado acervo. 03- (2006/ CLDF) Arquivo o conjunto de documentos produzidos e recebidos por pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada. conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informao. 04- (2006/ Cespe TCE/AC) Arquivo o conjunto de documentos reunidos por
acumulao ao longo das atividades de pessoas fsicas ou jurdicas, pblicas ou privadas. 05- (2005/ Cespe PRG-DF) Acervo o conjunto de documentos mantidos sob a guarda de um arquivo. 06- (2005/ Cespe MEC) Os documentos existentes nos arquivos so o resultado das atividades produtora. 07- (2004/ Cespe STM) Os arquivos podem ser formados a partir de documentos que sejam acumulados por pessoas fsicas e jurdicas, pblicas ou privadas. desenvolvidas pela instituio
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______________________________________________________________________ Material de exerccio de fixao adaptado por Euler Frank Lacerda Barros eulerfrankprofessor@gmail.com Arquivologia para concurso MEC 2009 ______________________________________________________________________
14- (2003/ Cespe - Min. Meio Ambiente) A funo principal do arquivo tornar disponveis as informaes contidas no acervo documental sob sua guarda. 136- (2008/ Cespe SECAD/TO) Manuscritos colecionados por uma instituio podem ser considerados arquivos. 137- (2008/ Cespe MPE/AM) As colees de documentos de outras instituies adquiridas Distino entre Arquivo e Biblioteca por rgos pblicos, por instituies de carter pblico Arquivo Objetivo Formas de Funcional Produo Recebimento Biblioteca Cultural Compra Doao Permuta e por entidades privadas so
consideradas arquivo. 138- (2007/ Cespe TSE) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos
ingresso dos documentos na instituio Quantidade de exemplares de cada
exemplares e os de biblioteca, em um nico exemplar ou em limitado nmero de cpias. 139- (2007/ Cespe TSE) Os documentos de arquivo so produzidos e conservados com
nico exemplar
Numerosos exemplares
objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos culturais. 140- (2007/ Cespe TSE) Os documentos de arquivo so colecionados de fontes diversas e os de biblioteca, por atividades organizacionais. 141- (2007/ Cespe ANVISA) Os arquivos so constitudos pelos documentos produzidos pela prpria organizao. Quando recebidos de outras organizaes, os documentos no so considerados arquivsticos 142- (2005/ Cespe PRG-DF) A permuta de documentos utilizada pelas instituies
documento Forma de Orgnica Coleo
acumulao de documentos 131- (2008/ Cespe MPE/RR) Uma coleo de manuscritos histricos reunidos por uma pessoa pode ser considerada arquivo. 132- (2008/ Cespe MPE/RR) O arquivo produzido com objetivos culturais. 133- (2008/ Cespe MPE/RR) Os documentos nos arquivos existem em numerosos
arquivsticas como forma de suprir as lacunas existentes nos acervos. 143- (2003/ Cespe Min. Meio Ambiente) Os arquivos so formados por documentos
colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doao. 144- (2005/ Cespe MEC) As formas de ingresso dos documentos nos arquivos das instituies publicas so, preferencialmente, a compra, a doao ou a permuta. 145- (2005/ Cespe PRG-DF) A literatura apresenta algumas semelhanas e diferenas entre bibliotecas e arquivos: bibliotecas
exemplares. 134- (2008/ Cespe MPE/RR) Um arquivo formado por documentos produzidos e (ou) recebidos a partir das atividades desenvolvidas por uma instituio pblica ou privada. 135- (2008/ Cespe MPE/RR) Os documentos de um arquivo so colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doao.
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conservam documentos para fins culturais e arquivos conservam documentos para fins funcionais. 146- (2003/ Cespe Min. Meio Ambiente) Os arquivos, assim como as bibliotecas, so formados por documentos produzidos e 147- (2006/ Cespe TCE/AC) Segundo as entidades criadoras e mantenedoras de arquivos, os arquivos classificam-se em pblicos, Lei 8.159/1991
conservados com objetivos culturais. Classificao dos Arquivos
institucionais, comerciais e pessoais. 148- (2006/ UEG TJGO) De acordo com a natureza da entidade produtora, os arquivos classificam-se em:
Os Arquivo podem ser classificados em 4 TIPOS. Segundo o(a): Entidade Privado) Natureza dos documentos: (Especial ou Especializado) Estgio de Evoluo: (Corrente, Mantenedora: (Pblico ou
(A) Corrente e privado (B) Intermedirio e pblico (C) Pblico e privado (D) Permanente e privado 149- (2005/ Cespe Sead/Egpa) O arquivo pblico um conjunto de documentos
produzidos ou recebidos por instituies no governamentais de mbito federal, estadual ou municipal em decorrncia de suas funes especificas legislativas. administrativas, judicirias ou
Intermedirio e Permanente) Extenso de sua atuao: (Setorial ou Central)
Quanto s Entidades Mantenedoras Arquivos pblicos: So aqueles mantidos por instituies pblicas. Arquivos privados: So aqueles mantidos por instituies privadas. Podem ser: institucionais, comerciais ou pessoais.
150- (2005/ Cetro Radiobrs) Segundo a natureza da entidade a que est vinculado, os arquivos podem ser: (A) Ativos e inativos (B) Pblicos e privados (C) Nacionais e intermedirios (D) Permanentes e de guarda
Art. 7 Os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exerccio de suas atividades, por rgos pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrncia de suas funes administrativas, legislativas e judicirias. 1 So tambm pblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituies de carter pblico, por entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos no exerccio de suas atividades. Art. 11. Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas fsicas ou jurdicas, em decorrncia de suas atividades.
(E) Histricos e de pesquisa
Natureza
dos
documentos:
Podem
ser
Especiais ou Especializados
Arquivos especiais: So aqueles que guardam documentos que merecem tratamento
diferenciado em sua guarda e conservao, em virtude de sua forma fsica. Arquivos especializados: So aqueles que
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guardam especificas. 151- (2008/ Cespe TJDFT) Quanto natureza dos documentos, denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo que guarda documentos com formas fsicas variadas e que necessitam de armazenamento, registro, acondicionamento e conservao sob condies especiais. 152- (2006/ Cespe Ancine) D-se o nome de arquivo especializado ao conjunto de 15- (2008/ Cespe SECAD-TO) Os arquivos podem ser divididos em: correntes, Estgio de Evoluo: Podem ser Corrente, Intermedirio e Permanente documentos de assuntos/ reas 158- (2003/ Cespe CREA-DF) Arquivos de engenharia so considerados especializados. 159- (2003/ Cespe CREA-DF) Arquivos de documentos audiovisuais so considerados
especializados.
documentos mantidos sob guarda do arquivo em condies especiais de armazenamento,
semipermanentes e permanentes. 16- (2006/ Cespe TCE/AC) As fases do ciclo de vida de um arquivo so duas: corrente e permanente. 17- (2006/ Cespe Ipajm) Com relao idade, os arquivos so chamados arquivo corrente, arquivo temporrio e arquivo permanente. 18- (2005/ Cespe PRG-DF) Os estgios de vida dos documentos arquivsticos cumprem um ciclo de trs fases. 19- (2005/ Cespe TRE-TO) Atualmente, com a evoluo da arquivstica, o ciclo vital dos documentos passa por 4 fases: arquivos setoriais, correntes, inativos e permanentes. 20(2005/ Cespe TER/PA) O ciclo
acondicionamento ou conservao. 153- (2006/ Cespe MDIC) Quanto natureza dos documentos, so classificados como
especializados aqueles arquivos que tm sob a sua responsabilidade a guarda de documentos que requerem tratamento diferenciado no armazenamento, no registro, no
acondicionamento e na conservao, por causa de sua forma fsica. 154- (2006/ Cespe TJPA) Em arquivos denominados especiais, so mantidos sob guarda documentos que resultam da experincia humana em um campo especifico do saber. 155- (2005/ Cespe ANS) O arquivo que tem sob sua guarda documentos que merecem tratamento especial de armazenamento,
documental constitudo por somente duas fases bsicas: os arquivos correntes e os arquivos intermedirios. 21(2004/ Cespe MME/CPRM) A
acondicionamento ou conservao chamado arquivo especializado. 156- (2005/ Cespe PRG-DF) Quanto natureza dos documentos, a unidade que tem sob sua guarda documentos referentes s decises de tribunais superiores chamada arquivo especial. 157- (2003/ Cespe CREA-DF) Arquivos mdicos so considerados especializados.
terminologia fase mediana inexistente em arquivstica. 22- (2003/ Cespe - Min. Meio Ambiente) Os arquivos podem ser divididos em trs idades: corrente, intermediaria e permanente.
Extenso
de
sua
atuao:
Podem
ser
Arquivos Setoriais ou Centrais
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160- (2008/ Cespe DFTRANS) A unidade de arquivo destinada a receber documentos do arquivo corrente de diversas unidades 168- (2008/ Cespe DFTRANS) Ofcios impressos, plantas de quadras residenciais e fotografias de pistas de circulao de veculos so classificados, quanto ao gnero, como documentos textuais, cartogrficos e
vinculadas mesma instituio classificada como arquivo setorial. 161- (2007/ Cespe ANVISA) Os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais. 162- (2005/ Cespe PRG-DF) Na elaborao de um plano de arquivo, uma questo que deve ser considerada se refere centralizao ou descentralizao dos servios de arquivo. No arquivo centralizado, tem-se a reunio dos documentos sob guarda em apenas um local. 163- (2003/ Cespe CREA-DF) Os arquivos setoriais devem se localizar junto aos rgos produtores.
filmogrficos, respectivamente. 169- (2008/ Cespe MPE/RR) As fotografias em um arquivo so classificadas, quanto ao gnero, em documentos iconogrficos. 170- (2008/ Cespe SECAD-TO) Papel, microfilme e papel fotogrfico so gneros documentais. 171- (2007/ Cespe Pref. Mun. Vitoria/ES) Documentos do gnero iconogrfico so aqueles que contem imagens estticas. 172- (2007/ Cespe SEAD/FCPTN) Os documentos de arquivo podem, de acordo com
Classificao dos Documentos
suas caractersticas, ser classificados segundo o gnero. So gneros documentais
Gnero Espcie / Tipologia Documental Forma Formato Natureza do Assunto
(A) Textuais, filmogrficos.
iconogrficos
(B) Escritos, finalsticos e sonoros. (C) Sonoros, informticos e repertrios. (D) Textuais, tipolgicos e magnticos. 173- (2006/ Cespe INPI) Fotografias, slides,
Gnero
Textuais: Documentos escritos. Iconogrficos: estticas. Documentos com imagens desenhos,
desenhos e gravuras so classificados como microgrficos. 174-(2006/ Cespe Censipan) Os documentos em formato eletrnico (ou digital) no so considerados documentos de arquivo. 175- (2005/ Cespe Sead/Egpa) Determinada empresa de engenharia e construo civil decidiu arquivar todos os desenhos de esboo e fotografias e seus projetos de modo a manter o registro histrico da sua evoluo e tambm para o prprio cliente poder acompanhar os mecanismos de construo e como a empresa desenvolve suas obras. Tais documentos podem ser caracterizados como:
Exemplos:
fotografias,
negativos, diapositivos, gravuras. Cartogrfico: Mapas e plantas. Microgrficos: Microfilmes. Sonoros: Documentos cuja informao esteja em forma de som. Filmogrficos: Filmagens, vdeos. Informticos/ Digitais: Documentos em meio digital.
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(A) Cartogrficos (B) Iconogrficos (C) Filmogrficos (D) Microgrficos (E) Informticos 176- (2005/ Cespe PRG-DF) Documentos manuscritos so classificados como textuais, documentos com imagens estticas so Espcie: Aspecto formal dos documentos. Exemplos: oficio, memorando, ata relatrio, contrato. Tipo (Tipologia): Configurao que assume uma espcie documental de acordo com a atividade que a criou. Exemplo: contrato de locao, declarao de imposto de renda e projeto de construo de edifcio. 183- (2008/ Cespe Pref. Vila Velha/ES) Ofcios, cartas, telegramas, avisos e de documentos os Espcie/Tipologia documental (C) Fotogrficos (D) De valor primrio (E) Cartogrficos
classificados como iconogrficos. 177-(2004/ Cespe TRE/AL) Alem dos documentos textuais, os arquivos ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gnero iconogrficos,
filmogrfico e sonoros. 178- (2004/ Cespe STJ Anal. Jud.) Quanto ao gnero, na categoria
iconogrficos inserem-se os desenhos,
negativos, os diapositivos, as fotografias e as gravuras. 179- (2004/ NCE UFRJ/ Pref. Serra/ES) De acordo com a classificao por gnero, fotos, diapositivos, desenhos e gravuras so
memorandos so espcies de documentos. 184- (2008/ Cespe FUB Arquivista) A tipologia documental e o gnero documental so sinnimos 185- (2008/ Cespe FUB Arquivista) Alvar, ata, auto, regulamento, solicitao e passaporte so exemplos de tipologias documentais. 186- (2008/ Cespe SEBRAE) Acordo, alvar, mapa, mensagem e organograma so espcies documentais. 187- (2008/ Cespe Pref. Vila Velha/ES) Pronunciamento, proposta, precatrio, laudo, informe, convite e telegrama so exemplos de tipologias documentais. 188- (2006/ UnB/Cespe MI) Ata, relatrio, cronograma e projeto so exemplos de
considerados documentos: (A) Iconogrficos (B) Cartogrficos (C) Sonoros (D) Microgrficos (E) Filmogrficos 180- (2003/ Cespe CREA-DF) Mapas e plantas so documentos cartogrficos. 181- (2003/ Cespe CREA-DF) Desenhos e cartazes so documentos cartogrficos. 182- (1997/ Cespe/UnB CAESB) Com referncia ao gnero, o conjunto formado pelas fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras existentes no acervo da Caesb so definidos como documentos (A) Iconogrficos (B) Filmogrficos
tipologias documentais. 189- (2004/ FCC TRT 17 Regio) Contrato de prestao de servios exemplo de (A) Espcie documental (B) Gnero documental
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(C) Suporte (D) Formato (E) Tipo documental Art. 25. A expedio, conduo e entrega de documento ultra-secreto, em principio, ser efetuada pessoalmente, por agente publico autorizado, sendo vedada a sua postagem. Art. 26. A expedio de documento secreto, confidencial ou reservado poder ser feita mediante servio postal, com opo de registro, mensageiro oficialmente designado, sistema de encomendas ou, se for o caso, mala diplomtica. Decreto 4.553/2002 190- (2008/ Cespe MPE/RR) Os documentos Documentos sem restrio de sigilosos devem ser de conhecimento restrito, e requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custodia e divulgao. Art. 5 Os dados ou informaes sigilosos sero classificados em ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados, em razo do seu teor ou dos seus elementos intrnsecos. Decreto 4.553/2002 Art. 4 Para os efeitos deste decreto so estabelecidos os seguintes conceito e definies: Classificao: atribuio, pela autoridade competente, de grau de sigilo a dado, informao, documento, material, rea ou instalao. Desclassificao: cancelamento, pela autoridade competente ou pelo transcurso de prazo, da classificao, tornando ostensivos dados ou informaes. Reclassificao: alterao, pela autoridade competente, da classificao de dado, informao, rea ou instalao sigilosos. Decreto 4.553/2002 Art. 24. Os documentos sigilosos em suas expedio e tramitao obedecero s seguintes prescries: I- Sero acondicionados em envelopes duplos; II- No envelope externo no constara qualquer indicao do grau de sigilo ou do teor do documento; III- No envelope interno sero apostos o destinatrio e o grau de sigilo do documento, de modo a serem identificados logo que removido o envelope externo. Decreto 4.553/2002 191- (2008/ Cespe MPE/RR) Documentos ostensivos so aqueles que, alem de exigirem um alto grau de segurana, apresentam teor ou caractersticas que s devem ser do
Natureza do assunto Ostensivo ou Sigiloso
Sigilosos: Documentos de acesso restrito, que requerem medidas especiais quanto sua guarda e divulgao. Ostensivo: acesso.
conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio. 192- (2008/ Cespe SEAD/UEPA) So denominados ostensivos os documentos que requerem cuidados extremos da unidade de arquivo na sua guarda e na sua divulgao. 193- (2008/ Cespe TJDFT) Reservado, confidencial, secreto e ultra-secreto so graus de sigilo aplicados a documentos que necessitam de medidas especiais de guarda e divulgao. 194- (2008/ Cespe TST) Desclassificao o ato pelo qual a autoridade competente
estabelece o grau de sigilo de determinado documento. 195- (2008/ Cespe TST) Na expedio e tramitao de documentos sigilosos, a unidade de arquivo e protocolo deve observar o acondicionamento desses documentos em
envelopes duplos e indicar o grau de sigilo no envelope externo. 196- (2006/ Cespe TJPA) Entre as regras para tramitao de documentos sigilosos, est o seu acondicionamento em envelope duplo.
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197- (2006/ Cespe MPE/TO) Quanto natureza do assunto, os documentos so classificados em ostensivos ou sigilosos. administrao; sigilosos so os que devem ter conhecimento restrito, pois requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custodia e divulgao (restritos). 206- (1996/ Cespe FEDF) Os documentos sigilosos so classificados como (A) Ultra-secretos ostensivos e reservados (B) Ostensivos e reservados (C) Ultra-secretos e secretos (D) Ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados (E) Confidenciais e reservados
Segundo o grau de sigilo requerido para sua guarda e circulao, os documentos sigilosos so classificados em reservados, confidenciais, secretos ou ultra-secretos. 198- (2006/ Cespe Ipajm) Informaes sigilosas so classificadas em ultra-secretas, secretas, confidenciais e ostensivas. 199- (2006/ Cespe INPI) Quanto ao gnero, os documentos so classificados em ostensivos e sigilosos. 200- (2006/ Cespe ANA) Um significado para o termo classificao, muito utilizado na pratica arquivstica diz respeito atribuio de graus de sigilo a documentos e (ou) informaes. 2001- (2006/ Cespe MDIC) Os documentos cuja divulgao de seu contedo no apresenta qualquer restrio so classificados como ostensivos. 202- (2006/ Cespe TJPA) Documentos classificados como ostensivos no apresentam restries quanto divulgao de seu contedo. 203- (2005/ Cespe PRG-DF) Documentos que demandam medidas especiais de salvaguarda para custodia e divulgao (restrito) so classificados como sigilosos. 204- (2004/ Esaf- ANEEL) Assinale a opo que no implica em restrio de acesso. (A) Documento secreto (B) Documento ostensivo (C) Documento confidencial (D) Documento reservado (E) Documento sigiloso 205- (2004/ Cespe Cohab/Bauru) Quanto natureza do assunto, os documentos classificamse em ostensivos e sigilosos. Ostensivos so os documentos cuja divulgao no prejudica a
Art. 13. As paginas, os pargrafos, as sees, as partes componentes ou os anexos de um documento sigiloso podem merecer diferentes classificaes, mas ao documento, no seu todo, ser atribudo o grau de sigilo mais elevado, conferido a quaisquer de suas partes. Art. 14. A classificao de um grupo de documentos que formem um conjunto deve ser a mesma atribuda ao documento classificado com o mais alto grau de sigilo. Decreto 4.553/2002 Ciclo Vital dos Documentos Teoria das 3 idades
15- (2008/ Cespe SECAD-TO) Os arquivos podem ser divididos em: correntes,
semipermanentes e permanentes. 16- (2006/ Cespe TCE/AC) As fases do ciclo de vida de um arquivo so duas: corrente e permanente. 17- (2006/ Cespe Ipajm) Com relao idade, os arquivos so chamados arquivo corrente, arquivo temporrio e arquivo permanente. 18- (2005/ Cespe PRG-DF) Os estgios de vida dos documentos arquivsticos cumprem um ciclo de trs fases. 19- (2005/ Cespe TRE-TO) Atualmente, com a evoluo da arquivstica, o ciclo vital dos
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documentos passa por 4 fases: arquivos setoriais, correntes, inativos e permanentes. 20(2005/ Cespe TER/PA) O ciclo 24- (2008/ Cespe DF Trans Anal. Adm.) Os documentos de guarda temporria, via de regra, no tem valor primrio. 25- (2007/ Cespe TSE) Prevalece, na fase corrente, o valor secundrio dos documentos, pela importncia que eles tm. MME/CPRM) A 26- (2007/ Cespe UnB/ Pref. Rio Branco/AC) O valor primrio pode ser encontrado nos documentos nas fases corrente e intermediria. 27- (2007/ Cespe UnB/ Pref. Rio Branco/AC) Os documentos que no possuem valor
documental constitudo por somente duas fases bsicas: os arquivos correntes e os arquivos intermedirios. 21(2004/ Cespe
terminologia fase mediana inexistente em arquivstica. 22- (2003/ Cespe - Min. Meio Ambiente) Os arquivos podem ser divididos em trs idades: corrente, intermediaria e permanente.
primrio, mesmo que tenham valor secundrio, podem ser eliminados. 28- (2007/ Cespe TSE Anal. Jud.) Em relao
Valor
do
Documento
Primrio
aos arquivos correntes correto afirmar que os documentos tem valor secundrio. 29- (2007/ Cespe TSE Anal. Jud.) Em relao
Secundrio
1 idade 2 idade 3 idade
C I P
Corrente Intermedirio Permanente
Valor Primrio Valor Secundrio
aos arquivos intermedirios, correto afirmar que os documentos tem valor primrio. 30- (2007/ Cespe TSE Anal. Jud.) O arquivo permanente apresenta documentos com valor primrio e secundrio. 31- (2007/ Cespe Pref. Mun. Vitria/ES) A
Valorao dos documentos Valor Primrio: - Documentos que servem s atividades da instituio; - Todo documento nasce com esse valor e depois o perde; - um valor temporrio. Valor Secundrio: - Documentos que preservam a memria da instituio; - Nem todo documento apresentar esse valor; - um valor definitivo. 23- (2008/ Cespe DF Trans Anal. Adm.) A eliminao dos documentos pode ser feita, desde que, aps a extino do valor primrio (administrativo, legal ou fiscal), os documentos no apresentem valor secundrio.
historia se faz com documentos que nasceram para ser histricos. 32- (2007/ Cespe Pref. Mun. Vitria/ES) Os arquivos intermedirios so constitudos por documentos ainda com valor primrio
1 Idade (Corrente) Arquivo de 1 Idade ou Corrente - a fase em que os documentos so criados; - Documentos mais novos; - Documentos mais utilizados; - Documentos em curso (tramitam bastante); - Localizao: * Prprios setores (arquivos setoriais); ou * Prximo aos setores (arquivo central/geral)
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40- (2006/ Cespe Docas/PA) Arquivo corrente Art. 1 Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentao, freqentes. constituam de consultas o conjunto de documentos que so consultados com pouca freqncia, mas ainda podem ser solicitados por quem os emitiu. 41- (2005/ Cespe Sead/Egpa) O arquivo corrente um conjunto de documentos em curso Lei 8.159/1991 33- (2008/ Cespe Fundac-PB) A primeira idade constituda de documentos em curso ou consultados freqentemente. 34- (2008/ Cespe TST/ Anal. Jud.) Para ser considerado corrente, um documento deve ter uma possibilidade de uso pequena. 35- (2007/ Cespe UnB/ Pref. Rio Branco/AC) O arquivo corrente deve ficar prximo aos usurios diretos. 36- (2007/ Cespe TSE Anal. Jud.) Em relao aos arquivos correntes, correto afirmar que a sua localizao fsica tem de ser fora do setor de trabalho. 37- (2007/ Cespe Pref. Mun. Vitria/ES) Os documentos correntes so aqueles com baixa freqncia de uso, mas conservados devido ao seu alto valor primrio. 38- (2006/ Cespe MI) O arquivo corrente formado por documentos de valor secundrio ou por documentos que, mesmo eliminao sem ou ou de uso freqente. 42- (2005/ Cespe FUNAG) A produo e a tramitao de documentos so atividades
caractersticas da fase corrente do ciclo vital dos documentos. 43- (2005/ Cespe FUNAG) No ciclo vital dos documentos, aos arquivos correntes tambm atribuda a denominao de arquivos setoriais. 44- (2005/ Cespe TRE/GO) De acordo com a terminologia arquivstica, os arquivos correntes equivalem somente aos arquivos centrais. 45- (2005/ Cesgranrio ANP) Os chamados arquivos de primeira idade constituem-se de documentos que deixaram de ser consultados. 2 Idade (Intermediria) Arquivo de 2 Idade ou Intermedirio - Documentos pouco consultados; - Permite que os setores ganhem espao; - Atende s consultas dos setores; - O acesso restrito ao setor que encaminhou o documento ou a setor autorizado por este; - No h necessidade de estar prximo aos setores; - Os documentos da 2 idade aguardam sua destinao permanente; -Tambm pode ser chamado de limbo ou purgatrio. final: eliminao ou guarda
movimentao,
aguardam
recolhimento para guarda permanente. 39- (2006/ Cespe Censipan) O arquivo corrente composto pelos documentos em tramitao ou que, mesmo sem movimentao, continuam estreitamente vinculados aos
objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos e, por isso, so objetos de consultas freqentes pela entidade que os produziu ou acumulou.
Art. 8 - 2 Consideram-se documentos intermedirios aqueles que, no sendo de uso corrente nos rgos produtores, por razes de
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interesse eliminao permanente. Lei 8.159/1991 46- (2008/ Cespe MPE/RR) O arquivo intermedirio formado de documentos que no so consultados com freqncia, mas que podem ser solicitados pelos rgos que os receberam e por aqueles que os produziram. 47- (2008/ Cespe Fundac-PB) A segunda idade, ou fase intermediaria, formada, exclusivamente, por documentos financeiros e contratuais de longo prazo de guarda. 48- (2008/ Cespe TJDFT) Os arquivos recebem varias classificaes conforme o estagio, a fase de evoluo ou a idade de documentos sob sua guarda. No caso de documentos consultados freqentemente, a administrativo, ou aguardam para a sua 52- (2008/ Cespe INSS) A existncia de valor primrio uma das caractersticas do arquivo intermedirio. 53- (2008/ Cespe INSS) Os documentos pertencentes ao arquivo intermedirio devem ser recolhidos ao arquivo permanente no momento em que desaparecer o valor secundrio desses documentos. 54(2008/ Cespe TST/ Anal. Jud.) mesmo recolhimento guarda
Documentos
intermedirios,
armazenados em outros lugares, permanecem como propriedade exclusiva do setor de trabalho que os acumulou. 55- (2008/ Cespe MME/AM) Arquivo intermedirio, caracterizado como um estagio de evoluo do arquivo de uma organizao, pode ser corretamente definido como o conjunto de documentos sujeito a eliminao ou a recolhimento para guarda permanente. 56- (2007/ Cespe UnB/ Pref. Rio Branco/AC) A grande freqncia do documento
guarda deve estar sob a responsabilidade do arquivo intermedirio. 49- (2008/ Cespe SEAD-UEPA) Documentos que deixaram de ser consultados com
caracterstica da fase intermediaria 57- (2007/ Cespe ANVISA) Arquivos intermedirios, tambm denominados limbos ou purgatrios, so constitudos de documentos em curso ou consultados freqentemente,
freqncia, mas que ainda podem ser solicitados e utilizados em situaes administrativas, ficam sob a guarda do arquivo intermedirio. 50- (2008/ Cespe FUB Arquivista) O documento de arquivo transferido ao arquivo intermedirio permanece com o acesso restrito unidade que o acumulou, podendo, com a autorizao da unidade acumuladora, ser
conservados em escritrios ou em dependncias prximas de fcil acesso. 58- (2007/ Cespe TSE Anal. Jud.) Em relao aos arquivos intermedirios, correto afirmar que o acesso aos documentos restrito aos acumuladores ou s pessoas autorizadas por estes. 59- (2007/ Cespe TSE Anal. Jud.) Os documentos intermedirios, mesmo conservados em local diferente daquele no qual foram produzidos ou recebidos, permanecem como propriedade exclusiva do acumulador.
acessado por outras unidades. 51- (2008/ Cespe FUB Arquivista) O arquivo intermedirio deve favorecer o baixo custo de armazenamento de documentos ainda com valor primrio.
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60- (2007/ Cespe Pref. Mun. Vitria/ES) Aps o cumprimento do prazo de guarda no arquivo intermedirio, a totalidade dos documentos deve ser transferida ao arquivo permanente. 61- (2006/ Cespe MI) Arquivo intermedirio o conjunto de documentos originrios de arquivos correntes, com uso pouco freqente, que aguarda sua destinao final em deposito de armazenamento temporrio. 62- (2006/ Cespe MI) O acesso aos documentos na fase intermediaria aberto ao pblico geral. 63- (2006/ Cespe INPI) Arquivo intermedirio mantm sob guarda documentos que deixaram de ser solicitados no caso de busca de soluo de assuntos que guardam relao com seu contedo. 64- (2006/ UnB/Cespe TJPA) Em arquivos denominados intermedirios, devem ser Art. 8 - 3 Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histrico, probatrio e informativo que devem ser definitivamente preservados. Art. 10 Os documentos de valor permanente so inalienveis e imprescritveis. Lei 8.159/1991 65- (2008/ Cespe MPE/RR) Um conjunto de documentos que deixaram de ser
freqentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados, classificado como arquivo de terceira idade ou permanente. 66- (Cespe Fundac-PB) A terceira idade conserva os documentos de valor administrativo que, por questes legais e fiscais, possam, esporadicamente ser consultados. 67- (2007/ Cetro-Confea) Os documentos que perderam a vigncia administrativa, porem so providos de valor secundrio ou histrico so denominados de arquivo (A) Documental (B) Transitrio (C) Intermedirio e/ou central (D) Corrente
mantidos sob guarda documentos consultados com pouca freqncia, mas que ainda podem ser solicitados por quem os emitiu.
3 Idade (Permanente) Arquivo de 3 Idade ou Permanente Documentos que perderam o valor
(E) Permanente 68- (2006/ Cespe MDS) Os documentos de arquivo histrico, tambm chamado
administrativo e so guardados pelo valor histrico; - Jamais sero eliminados; - So acessveis ao pblico em geral.
permanente, somente podero ser descartados aps a autoridade arquivstica competente na esfera de atuao do rgo que os produziu ou acumulou autorizar a eliminao. 69- (2006/ Cespe MDIC) Os documentos que perderam todo valor administrativo e possuem valor histrico so mantidos sob custodia do arquivo permanente ou de terceira idade. 70- (2006/ Cespe Docas/PA) No arquivo permanente, so guardados os documentos que perderam seu valor do ponto de vista
Documentos permanentes: - Documentos que mostram a origem da instituio; - Documentos que mostram a evoluo da instituio ao longo do tempo; - Documentos que evidenciam o funcionamento da instituio ao longo do tempo.
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administrativo, mas mantm valor histrico ou documental. 71(2006/ Cespe INPI) No arquivo 77- (2005/ Cespe TRE-MT) Na fase permanente, obedecendo o ciclo vital, parte dos documentos ser descartada. 78- (2005/ Cespe - TRE-MT) A legislao arquivstica brasileira probe o acesso aos documentos da fase permanente para o pblico externo. 79- (2005/ Cespe TRE/MT) Segundo a teoria arquivstica, os documentos produzidos pelo TRE-MT que reflitam a origem da instituio so de carter permanente.
permanente so mantidos os documentos que perderam seu valor de natureza administrativa e histrica. 72- (2006/ Cespe Censipan) Os documentos que j no so de uso corrente nos rgos produtores passam a ser pouco consultados; por motivos de interesse administrativo e vigncia jurdica, devem ser encaminhados para o arquivo permanente, onde aguardaro o
cumprimento dos prazos legais que antecedem sua eliminao. 73- (2006/ Cespe Detran/PA) O conjunto de documentos pertencentes ao acervo que so preservados, respeitada a destinao
Prazo de Guarda dos Documentos
Prazo
de
Guarda
Destinao
dos
Documentos O prazo de guarda varia de documento para documento e estar expresso na tabela de temporalidade da instituio. 101- (2008/ Cespe DFTRANS Anal. Adm.) Os documentos de guarda temporria devem ser mantidos por cinco anos. 102(2005/ Cespe TRE/MT) Sero
preestabelecida, em decorrncia de seu valor histrico, faz parte do arquivo categorizado como (A) Intermedirio. (B) Em deposito. (C) Corrente. (D) Permanente. 74- (2006/ Cespe MI) Atos de criao, atos constitutivos no pertencem ao grupo de documentos permanentes por prevalecer o interesse administrativo para determinar o valor das informaes. 75- (2005/ Cespe TRE/GO) Os descartes efetuados na terceira idade justificam-se para os documentos destitudos de valor. 76- (2005/ Cespe MEC) No que se refere aos procedimentos arquivos, operacionais o adotados processo nos de
preservados, em carter permanente, todo e qualquer documento com produo anterior ao sculo XIX. 103(2005/ Cespe em TRE/MT) Sero
preservados,
carter
permanente,
documentos que contenham assinatura dos agentes e diretores das instituies pblicas. 104- (2005/ Cespe TRE/PA) Todos os documentos produzidos por uma instituio so considerados de valor histrico aps um perodo superior a setenta anos de sua produo. 105- (2005/ Cespe PRG-DF) O prazo de guarda atribudo para os documentos da PRG/DF, finalizado o trmite, de 5 anos, aps o qual esses documentos so descartados.
concludos
recolhimento terceira fase, os documentos sero submetidos a um ultimo descarte.
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106- (2005/ Cespe FUNAG) Um dos critrios adotados pela comisso responsvel pela documentais: permanente. 113- (2008/ Cespe INSS) Os documentos podem passar pelas trs idades documentais, mas, obrigatoriamente, apenas pelos arquivos correntes. 114(2008/ Cespe TST/Anal. devem Jud.) passar corrente, intermediria e
avaliao dos documentos nos rgos pblicos descartar os conjuntos documentais que tenham sido produzidos h mais de 50 anos. 107- (2004/ Cespe TRT 10 regio) Um dos critrios estabelecidos nos processos de
avaliao documental indicar o descarte dos documentos que tenham sido produzidos no prazo superior a 20 anos. 108- (2004/ Cespe FUNCAP/PA) Todo documento com mais de cinco anos arquivado em um arquivo corrente deve ser eliminado. 109- (2004/ Cespe MME/CPRM) O prazo mximo de reteno de documentos na fase corrente de seis meses. 110- (2004/ Cespe TRE/AL) O prazo indicado para o arquivamento de documentos na fase intermediaria de 10 a 20 anos. 111- (2003/ Cespe MEC) Aps cinco anos, os documentos da fase corrente devem ser
Documentos
correntes
obrigatoriamente pelo arquivo intermedirio antes de serem recolhidos ao arquivo
permanente. 115- (2007/ Cespe TSE) Uma boa organizao dos arquivos correntes permite aumentar a eliminao dos documentos na fonte,
diminuindo o volume documental total. 116- (2007/ Cespe UnB/Pref. Rio Branco/AC) Os documentos, encerrada a fase corrente, devem ser recolhidos ao arquivo permanente. 117- (2007/ Cespe TSE Anal. Jud.) O envio de documentos remanescentes da aplicao dos prazos ditados pela tabela de temporalidade para custodia definitiva nos arquivos permanentes conhecido como
completamente eliminados.
Aplicao da tabela de temporalidade - Os documentos podem ser eliminados nas fases corrente e intermediria. - Todo documento passa pela fase corrente, mas nem sempre pelas fases intermediarias e permanente. - Transferncia: Envio de documentos da fase corrente para a fase intermediaria. -Recolhimento: Envio de documentos da fase corrente ou intermediria para a fase
(A) Transferncia (B) Aquisio (C) Difuso (D) Recolhimento 118- (2007/ Cespe Pref. Mun. Vitria/ES) Definido o fim da permanncia do documento no arquivo corrente, ele deve ser transferido ao arquivo permanente. 119- (2007/ Cespe Pref. Mun. Vitria/ES) Atualmente, com o aumento da complexidade das organizaes, determinados documentos nem passam mais pelos arquivos correntes. 120- (2007/ FCC Cmara dos Dep.) A
permanente.
112- (2008/ Cespe Pref. Vila Velha/ES) Os documentos, passam independentemente pelas do 3 valor, fases
passagem de documentos para o arquivo permanente, qualquer que tenha sido seu ponto
obrigatoriamente
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de origem (arquivo corrente ou intermedirio), conhecida como (A) Transferncia (B) Remessa (C) Encaminhamento (D) Custdia (E) Recolhimento 121- (2006/ Cespe CLDF) A tabela de temporalidade o resultado do processo de avaliao e contm a determinao de prazos para transferncia, recolhimento e eliminao de documentos. Para que uma tabela de 126- (2005/ Cespe TRE-MT) Cumprindo o ciclo vital, os documentos so transferidos do arquivo intermedirio para o arquivo
permanente. 127- (2005/ Cespe PRG-DF) No arquivo permanente, so guardados os documentos que deixaram de ser consultados com freqncia, mas que podem ser solicitados pelas unidades ou rgos que os produziram, para a busca de soluo de assuntos similares ou para retomar um problema que se pensava resolvido. 128- (2005/ Cespe MEC) A fase intermediaria corresponde aos documentos recebidos pelo processo correntes. 129- (2005/ Cespe TRE/PA) O processo de transferncia corresponde ao envio de de transferncia dos arquivos
temporalidade possa ser adotada, ela deve ser primeiro aprovada por uma autoridade
competente. 122- (2006/ Cespe TJPA) A eliminao de documentos de valor permanente permitida apenas quando prevista em tabela de
documentos da fase corrente para a fase intermediaria 130- (2004/ Cespe Pol. Federal) A aplicao da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.
temporalidade, devendo ocorrer no processo de transferncia para o arquivo intermedirio. 123- (2006/ Cespe ANA) A avaliao de documentos gera a tabela de temporalidade, instrumento que determina prazos e condies de guarda, segundo os quais podero ser realizados, ou no, a transferncia, o
Destinao Final dos Documentos
recolhimento, o descarte ou a eliminao de documentos. 124- (2006/ Cespe FCC-MPU) passagem dos documentos para o arquivo permanente atribudo o nome tcnico de (A) Autenticao (B) Transferncia (C) Seleo (D) Recolhimento (E) Registro de entrada 125- (2005/ Cespe MEC) A funo principal dos arquivos correntes possibilitar o descarte dos documentos de valor secundrio.
102-
(2005/
Cespe
TRE/MT)
Sero
preservados, em carter permanente, todo e qualquer documento com produo anterior ao sculo XIX. 103(2005/ Cespe em TRE/MT) Sero
preservados,
carter
permanente,
documentos que contenham assinatura dos agentes e diretores das instituies pblicas. 105- (2005/ Cespe PRG-DF) O prazo de guarda atribudo para os documentos da PRG/DF, finalizado o trmite, de 5 anos, aps o qual esses documentos so descartados. 106- (2005/ Cespe FUNAG) Um dos critrios adotados pela comisso responsvel pela
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avaliao dos documentos nos rgos pblicos descartar os conjuntos documentais que tenham sido produzidos h mais de 50 anos. 107- (2004/ Cespe TRT 10 regio) Um dos critrios estabelecidos nos processos de 112- (2008/ Cespe Pref. Vila Velha/ES) Os documentos, passam independentemente pelas do 3 valor, fases e
obrigatoriamente corrente,
documentais: permanente.
intermediria
avaliao documental indicar o descarte dos documentos que tenham sido produzidos no prazo superior a 20 anos. 108- (2004/ Cespe FUNCAP/PA) Todo documento com mais de cinco anos arquivado em um arquivo corrente deve ser eliminado. 111- (2003/ Cespe MEC) Aps cinco anos, os documentos da fase corrente devem ser
113- (2008/ Cespe INSS) Os documentos podem passar pelas trs idades documentais, mas, obrigatoriamente, apenas pelos arquivos correntes. 114(2008/ Cespe TST/Anal. devem Jud.) passar
Documentos
correntes
obrigatoriamente pelo arquivo intermedirio antes de serem recolhidos ao arquivo
completamente eliminados.
permanente. 115- (2007/ Cespe TSE) Uma boa organizao
Tabela de Temporalidade de Documentos

Cdig o Assunto Prazo de Guarda Corren te 002 Planos e projetos de trabalho 022.1 1 Cursos internos 5 anos Guarda Permanen te 024.1 Folha de pagame nto 024.2 Escala de Frias 7 anos Elimina o 5 anos 95 anos Elimina o 5 anos Intermedi ria 9 anos Guarda Permanen te Destina o final
dos arquivos correntes permite aumentar a eliminao dos documentos na fonte,
diminuindo o volume documental total. 116- (2007/ Cespe UnB/Pref. Rio Branco/AC) Os documentos, encerrada a fase corrente, devem ser recolhidos ao arquivo permanente. 117- (2007/ Cespe TSE Anal. Jud.) O envio de documentos remanescentes da aplicao dos prazos ditados pela tabela de temporalidade para custodia definitiva nos arquivos permanentes conhecido como (E) Transferncia (F) Aquisio (G) Difuso (H) Recolhimento 118- (2007/ Cespe Pref. Mun. Vitria/ES) Definido o fim da permanncia do documento no arquivo corrente, ele deve ser transferido ao arquivo permanente. 119- (2007/ Cespe Pref. Mun. Vitria/ES) Atualmente, com o aumento da complexidade das organizaes, determinados documentos nem passam mais pelos arquivos correntes.
- Os documentos podem ser eliminados nas fases corrente e intermediria. - Todo documento passa pela fase corrente, mas nem sempre pelas fases intermediarias e permanente. - Transferncia: Envio de documentos da fase corrente para a fase intermediaria. -Recolhimento: Envio de documentos da fase corrente ou intermediria para a fase permanente.
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120- (2007/ FCC Cmara dos Dep.) A passagem de documentos para o arquivo permanente, qualquer que tenha sido seu ponto de origem (arquivo corrente ou intermedirio), conhecida como (F) Transferncia (G) Remessa (H) Encaminhamento (I) Custdia (J) Recolhimento 121- (2006/ Cespe CLDF) A tabela de temporalidade o resultado do processo de avaliao e contm a determinao de prazos para transferncia, recolhimento e eliminao de documentos. Para que uma tabela de 125- (2005/ Cespe MEC) A funo principal dos arquivos correntes possibilitar o descarte dos documentos de valor secundrio. 126- (2005/ Cespe TRE-MT) Cumprindo o ciclo vital, os documentos so transferidos do arquivo intermedirio para o arquivo
permanente. 127- (2005/ Cespe PRG-DF) No arquivo permanente, so guardados os documentos que deixaram de ser consultados com freqncia, mas que podem ser solicitados pelas unidades ou rgos que os produziram, para a busca de soluo de assuntos similares ou para retomar um problema que se pensava resolvido. 128- (2005/ Cespe MEC) A fase intermediaria corresponde aos documentos recebidos pelo processo correntes. 129- (2005/ Cespe TRE/PA) O processo de transferncia corresponde ao envio de de transferncia dos arquivos
temporalidade possa ser adotada, ela deve ser primeiro aprovada por uma autoridade
competente. 122- (2006/ Cespe TJPA) A eliminao de documentos de valor permanente permitida apenas quando prevista em tabela de
documentos da fase corrente para a fase intermediaria 130- (2004/ Cespe Pol. Federal) A aplicao da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.
temporalidade, devendo ocorrer no processo de transferncia para o arquivo intermedirio. 123- (2006/ Cespe ANA) A avaliao de documentos gera a tabela de temporalidade, instrumento que determina prazos e condies de guarda, segundo os quais podero ser realizados, ou no, a transferncia, o
Mtodo de Arquivamento
.
Mtodos de arquivamento so maneiras utilizadas para organizar documentos.
recolhimento, o descarte ou a eliminao de documentos. 124- (2006/ Cespe FCC-MPU) passagem dos documentos para o arquivo permanente atribudo o nome tcnico de (F) Autenticao (G) Transferncia (H) Seleo (I) Recolhimento (J) Registro de entrada
Mtodo horizontal/ vertical Arquivamento horizontal: Os documentos so arquivados uns sobre os outros, de forma horizontal. indicado para documentos de grandes dimenses e para os arquivos
permanentes. Arquivamento vertical: Os documentos so arquivados lado a lado. o mais indicado para a
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fase corrente, por facilitar a busca dos documentos 284- (2008/ Cespe DFTRANS) No arquivo corrente, o arquivamento do tipo horizontal o mais adequado, por facilitar a localizao dos documentos. 1- Emerson Fittipaldi Guia fora Guia fora um (a) formulrio/ficha colocado (a) no lugar do documento desarquivado para indicar a sua sada do arquivo. 285- (2004/ Cespe-UnB TRE-AL) ocorrendo o emprstimo de documentos do acervo, o profissional responsvel pelo arquivamento e desarquivamento deve utilizar a guia-fora para indicar a retirada do documento. 286- (2006/ Cesgranrio BNDES) A secretaria da diretoria retira uma pasta do arquivo para prestar informaes ao diretor administrativo da empresa. Passados quatro dias, o chefe do departamento de pessoal solicita a mesma pasta. O tcnico administrativo verifica que a pasta ainda no fora devolvida, pois no lugar de arquivamento da pasta havia uma ficha com informaes sobre o emprstimo. Essa ficha, que ainda muito utilizada nos arquivos, a guia: (A) Fsica (B) Especial (C) Subsidiria (D) Dentro (E) Fora 287- (2004/ Esaf ANEEL) A guia fora um indicador colocado no lugar de um documento para assinalar sua remoo temporria. 343- (2008/ Cespe MPE/RR) Na ordenao alfabtica de pastas de um arquivo por nomes de pessoas fsicas consideram-se o ultimo 2- Camilo Castelo Branco 3- Heitor Villa-Lobos 4- Renato Manfredini Junior 5- Daiane Garcia dos Santos 6- Senador Renan Calheiros 7- Homer Simpson 8- Vincent Van Gogh 9- Hugo Rafael Chvez Frias 10- Mao Ts Tung A ordem correta de arquivamento seria: (A) 2-5-1-3-7-9-10-4-6-8 (B) 2-6-1-9-8-4-3-5-7-10 (C) 2-6-1-9-8-4-5-7-10-3 (D) 6-2-1-9-4-10-5-7-8-3 (E) 6-2-9-1-4-10-5-7-8-3 Regras de Alfabetao O mtodo alfabtico aquele que organiza os documentos por nome. O mtodo variadex aquele que utiliza cores para identificar as letras, facilitando o arquivamento.
sobrenome e depois o prenome. Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabtica do prenome. 344(2008/ Cespe SEAD-UEPA)
Considerando as regras de alfabetao para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, assinale a opo em que todas as propostas esto adequadas a este tipo de arquivamento. (A) Barbosa, Antonio Augusto Cardoso, Pedro Henrique de Arajo
Mtodo Alfabtico/ Alfabtico variadex
Ferreira, Joo Batista
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Ferreira, Jos de Arimatia Neto, Afonso de Almeida Costa (B) Bernardes, Professor Carlos Augusto Campos, Professor Diogo de Lima Rangel, Coordenador Felipe Bernardes Rangel, Professor Eduardo de Almeida Reis, Reitor Luiz Augusto da Silva (C) Branco, Carlos Alberto Castelo Carneiro, Patrcia de Souza Oliveira, Fernando Afonso Pereira, Maria Adelaide Queiroz, Joo Carlos de Souza (D) Brochado, Marcos Andr Gonalves, Ricardo Andr de Assis Ramalho, J. Pedro Ramalho, Joo Batista Silva, Pedro Antonio da 345- (2008/ Cespe TST) A seqncia alfabtica a seguir est de acordo com as regras de alfabetao. Alencastro, Marcelo Pereira d Brito, Pedro Paulo de Castelo Branco, Antonio Barbosa Moreira, Artur de Azevedo 346- (2008/ Cespe TST) A seqncia alfabtica a seguir est de acordo com as regras de alfabetao. Bernardes, Ministro Marcus Afonso Fagundes, Desembargador Carlos Ferreira Hansen, Pedro Henrique de Almeida Queiroz, Juiz Amadeu Antonio de Souza 347- (2008/ Cespe TST) A seqncia 348- (2008/ Cespe MPE/AM Adaptada) Segundo as regras de alfabetao utilizadas no mtodo de arquivamento alfabtico, os
sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo ou ligados por hfen no se separam. 349- (2008/ Cespe MPE/AM Adaptada) No arquivamento de fichas por nome de pessoas, quando aparecem sobrenomes iguais, deve prevalecer a ordem alfabtica do prenome. 350- (2006/ Cespe DETRAN/PA) Joo Barbosa arquiva-se como Barbosa, Joo. 351-(2006/ Cespe Docas/PA) A seqncia de nomes a seguir atende s regras de alfabetao: Arajo, Jos Alberto de Castro, Diogo de Farias Ferreira, Maria Aparecida Lima, Paulo Oliveira, Benedito Martins de 352- (2006/ Cespe DETRAN/PA) Nos
sobrenomes compostos: Paulo Castelo Branco arquiva-se como Castelo Branco, Paulo. 353- (2006/ Cespe ANCINE) Considerando-se as regras de alfabetao, est incorreta a seqncia a seguir: - Junqueira, Antonio Carlos - Negra, Marco Antonio Serra - Neto, Carlos Jos de Arajo - Souza, Jos Paulo de 354- (2006/ Cespe Docas/PA) A seqncia de nomes a seguir atende s regras de alfabetao: Abreu, Paulo de (Ministro) Barbosa, Jos Pedro Barbosa, Maria Aparecida Silva, Jos Ricardo da Sobrinho, Ricardo Pereira 355- (2006/ Cespe Docas/PA) A seqncia de nomes a seguir atende s regras de alfabetao: Gonalves, Paulo de Abreu Magalhes, Pedro Antonio de
alfabtica a seguir est de acordo com as regras de alfabetao. Jnior, Thiago Pereira de Moura Lima, Pedro Augusto de Morais Neto, Alfonso Henrique Bernardes Oliveira, Manoel Carlos de Ribeiro, Gustavo Silva
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So Tiago, Heitor de Teles, Manoel de Souza Villa-Lobos, Henrique 356- (2006/ Cespe INPI) Julgue as propostas de alfabetao apresentada nos itens a seguir. I. Cabral, Pedro lvares Colombo, Cristovo Ferreira, J. Ferreira, Jos Neto, Afonso de Almeida II. Almeida, Benedito de Souza Almeida, Carolina de Assis Castelo Branco, Jos Humberto Gonalves, Hamilton Lima, Augusto de Oliveira III. Alencastro, Pedro Ferreira d Barbosa, Pedro Paulo Garcia, Jos Antonio Lima Marins, Digo Cesar de Almeida Tio, Carlos Alberto de So IV. Carvalho, Maria Aparecida de Fagundes, Vicente da Silva Magalhes, Gilberto Villa-Lobos, Heitor de Jesus Ximenes, Paulo Barbosa V. Campos, Professor Carlos Castro Campos, Professor Diogo de Lima Rangel, Coordenador Felipe Bernardes Rangel, Professor Eduardo de Almeida Reis, Professor Luiz Augusto da Silva Esto corretos apenas os itens: (A) I e III (B) I e V (C) II e III (D) II e IV Mtodo Numrico: Simples, Cronolgico, Digito-terminal 300- (2008/ Cespe MPE/RR) O mtodo numrico simples constitui-se na atribuio de um numero de uma letra a cada documento de pessoa fsica ou jurdica. 301- (2007/ FCC TRF 2 reg.) Uma instituio adota o mtodo dgito-terminal para classificar os pronturios de seus servidores: 2) 001.299- Hilary Jenkinson 3) 032.699- Eugenio Casanova 4) 129.129- T.R. Schellenberg 5) 159.544- Luciana Duranti 6) 305.218- Angelika Menne-Hantz 7) 306.818- Bruno Delmas 8) 288.029- Paola Carucci 9) 246.344- Michel Duchein A adequada ordenao de tais pronturios : (A) 1, 2, 3, 4, 8, 5, 6, 7. (B) 5, 6, 7, 3, 8, 4, 1, 2. (C) 5, 6, 2, 1, 4, 8, 7, 3. (D) 7, 2, 6, 8, 4, 1, 5, 3. (E) 7, 2, 6, 8, 4, 5, 1, 3. 302- (2005/ Cespe PRG-DF) Simples e dgitoterminal so mtodos numricos de OBS: Comparao entre os mtodos Numricos: Simples e Digito-Terminal Nmeros a serem organizados 34.758 254.786 915.698 7.666 477.998 Mtodo Numrico Simples 7.666 34.758 254.786 477.998 915.698 Organizados em ordem crescente Mtodo Numrico DigitoTerminal 03-47-58 00-76-66 25-47-86 91-56-98 47-79-98 Ordenao feita a partir dos dois ltimos dgitos Organizados em ordem crescente
arquivamento.
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303- (2005/ Cespe TRE/MT) O mtodo de arquivamento dgito-terminal apresenta como desvantagem a lentido na recuperao da informao. 304- (2004/ Cespe SGA/DF) O mtodo de arquivamento numrico pode ser dividido em numrico simples, cronolgico ou dgitoterminal. 305- (2004/ Cespe SESPA/PA) A ordenao cronolgica no faz parte dos mtodos Mtodo Numrico Ideogrfico Alfabtico ou devem ser alfabetadas em primeiro lugar, por estado, independentemente da ordem alfabtica em relao s demais cidades, que devero estar dispostas aps as capitais. 299- (2004/ Cespe SESPA/PA) O mtodo geogrfico de arquivamento tem como elemento principal a procedncia ou local.
numricos de arquivamento. 306- (2004/ Cespe STM) No mtodo numrico simples, a recuperao da informao obedecer ao numero atribudo ao documento. 307- (2008/ Cespe FUB) Considere que uma empresa organiza seus documentos em pastas, separando-se por assunto em ordem alfabtica. Mtodo Geogrfico 294- (2008/ Cespe MPE/RR) O mtodo geogrfico de arquivamento de documentos o mtodo indicado quando o elemento a ser considerado em um documento a procedncia. 295(2008/ Cespe DFTRANS) No Neste caso, os documentos relativos a frias devem se localizar aps dos documentos relativos a dirias e antes daqueles que tratam de transferncia. 308- (2005/ Cespe ANTAQ) No mtodo alfabtico dicionrio, os temas obedecem a uma rigorosa ordem alfabtica e apresentam-se de maneira hierarquizada, obedecendo a um titulo genrico. 309- (2004/ Cespe TRE/AL) No mtodo de arquivamento ideogrfico, o principal elemento a ser adotado para a recuperao da informao o assunto. 310- (2005/ Cespe ANTAQ) Uma das vantagens do mtodo de arquivamento duplex que ele possibilita a criao de uma infinidade de classes. 311- (2005/ Cespe TRE/MT) O mtodo de arquivamento duplex apresenta como
arquivamento de documentos cujo principal elemento seja a procedncia, correta a seguinte ordenao. MINAS GERAIS: Belo Horizonte/ Ouro Preto/ Uberlndia. PARAN: Curitiba/ Londrina/ Paranagu. 296- (2004/ Cespe SGA/DF) O mtodo de arquivamento geogrfico considera a data do documento como elemento principal. 297- (2005/ Cespe TRE/MT) Na adoo do mtodo de arquivamento geogrfico em que o elemento diferenciador seja a unidade da federao, na seqncia so ordenadas as capitais, seguidas dos demais municpios. 298- (2005/ Cespe TRT 16 regio) No mtodo geogrfico, quando se adota a
desvantagem definio de dez classes. 312- (2005/ Cespe TRE/MT) O mtodo de arquivamento numrico decimal possibilita a criao de mais de 10 classes.
ordenao geogrfica por estado, as capitais
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313- (2004/ Cespe Terracap) O mtodo decimal possibilita a expanso ilimitada de subdivises. 330- (2008/ Cespe MPE/AM) O mtodo de arquivamento determinado apenas pela
espcie dos documentos. 331- (2008/ Cespe MPE/TO) A escolha mais
Mtodo de Arquivamento que dever ser adotado?
adequada do mtodo de arquivamento depende da natureza dos documentos a serem arquivados e da estrutura da organizao qual a unidade
O Mtodo de arquivamento escolhido pela Natureza dos documentos e pela estrutura da instituio. A instituio pode ter quantos mtodos forem necessrios
de arquivo est vinculada. 332- (2006/ Cespe INPI) Arranjo o processo destinado a colocar ou distribuir os documentos de arquivo em seqncia estabelecida pela organizao. 333- (2006/ Cespe CENSIPAN) Existem vrios mtodos que utilizam nmeros e so
327- (2008/ Cespe FUB) O arquivamento de documentos pode ser feito primariamente pela ordem cronolgica, vedado o seqenciamento adicional pela ordem alfabtica. 328- (2008/ Cespe DFTRANS) Considere que uma unidade de arquivo apresente a seguinte organizao do seu acervo. PESSOAL CEILNDIA: de Abrao at Fagundes/ de Gonalves at Lima/ de Miranda at Oliveira. GAMA: de Abreu at Ferreira/ de Garcia at Maciel. VECULOS MATERIAL PERMANENTE Com base nessa organizao, correto afirmar que o mtodo principal de arquivamento utilizado foi o mtodo por assunto, tendo sido empregados, como mtodos secundrios, o geogrfico e o alfabtico. 329- (2008/ Cespe DFTRANS) Quando a unidade de arquivo distribui os documentos recebidos para guarda em seqncia
sempre mais eficientes que os outros mtodos. Os principais so: o numrico simples, o numrico-cronolgico, o variadex, o
ideogrfico, o decimal e o dgito-terminal.
Organizao do Arquivo Etapas: 4
Levantamento dos dados Anlise dos dados coletados Planejamento Implantao e acompanhamento
358 - (2006/ Cespe Ancine) A organizao de arquvos ocorre em vrias fases. Na fase de planejamento, feita a verficiao das normas, dos regulamentos, das polticas e da estrutura organizacional da instituio. 359 - (2006/ Cespe TCE) A instalao de um arquivo requer a anlise dos seguintes aspectos: localizao,iluminao, arejamento,
higienizao, disposio e segurana. 360 - (2006/ Cespe Ancine) Os arquivos correntes podem ser sistematizados de maneira centralizada ou descentralizada. 361 - (2005/ Cespe ANS) Na elaborao do plano de arquivo, deve ser definida a centralizao ou descentralizao dos servios de arquivo nas fases corrente e intermediria.
alfanumrica, diz-se que, nesse caso, foi realizada uma atividade de arranjo ou
classificao.
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277- (2005/ Cespe TRE/TO) Assinale a opo Gesto de Documentos que apresenta as fases bsicas da gesto de documentos. 3 FASES bsicas:
PRODUO - UTILIZAO - DESTINAO
(A) Produo, avaliao e recolhimento (B) Tramitao, avaliao e divulgao (C) Produo, utilizao e destinao (D) Tramitao, uso e divulgao (E) Produo, valorao e controle 278- (2005/ Cespe IBAMA) Uma das fases bsicas da gesto de documentos a destinao. 279- (2004/ Cespe SGA Arquivista) Gesto de documentos um conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes a produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediria, visando sua eliminao ou a seu recolhimento para guarda permanente.
271- (2007/ Cetro Confea) O conjunto de procedimentos e operaes tcnicas a sua produo, tramitao, uso, avaliao e
arquivamento em fase corrente e intermediaria, visando a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente denominado (A) Arquivologia (B) Gesto do conhecimento (C) Gesto de documentos (D) Gesto procedimental (E) Gesto fsica documental 272- (2006/Cespe MI) Em termos de fase arquivstica, a gesto de documentos
compreende a idade corrente. 273- (2006/ Cespe CLDF) Gesto de documentos o conjunto de medidas e rotinas relativas aplicao de tcnicas e praticas arquivsticas para racionalizao e eficincia na criao, manuteno, uso e avaliao de documentos de arquivo. 274- (2006/ Cespe CENSIPAN) Gesto de documentos o nome dado, de modo geral, ao conjunto de medidas e rotinas que visa garantir o controle dos processos de produo,
Protocolo O Protocolo realiza as seguintes atividades/operaes: Recebimento Registro Autuao Classificao Expedio/Distribuio Controle/Movimentao
207- (2007/ Cespe-UnB Pref. Rio Branco/AC) O protocolo uma atividade tpica da fase corrente. 208- (2007/ Cespe SEAD/FCPTN) De acordo com o ciclo de vida dos documentos, os arquivos dividem-se em correntes,
tramitao, uso, avaliao e arquivamento de documentos nas instituies. 275- (2005/ Cespe TRE/MT) A gesto de documentos atende, fundamentalmente, os
documentos da fase corrente. 276- (2005/ Cespe funag) A gesto de documentos arquivisticos ocupa-se apenas dos documentos permanente. das fases intermediaria e
intermedirios e permanentes. Ao arquivo corrente refere-se a atividade de (A) Difuso (B) Restaurao (C) Protocolo (D) Inventrio
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209- (2006/ Cespe MI) O protocolo, pela natureza, de responsabilidade dos arquivos intermedirios. 210- (2003/Cespe CNPq) A atividade de protocolo responsabilidade tpica do arquivo permanente. 211- (2008/ Cespe MPE/RR) O setor encarregado do recebimento, registro, 219- (2007/ Cespe TSE) As atividades de protocolo incluem o recebimento da
correspondncia, a abertura de processo e a distribuio de documentos. 220- (2006/ Cespe MI) A expedio, o registro, a distribuio e a tramitao dos documentos so atividades tpicas do protocolo. 221(2005/ Cespe ANTAQ) Nas
distribuio e movimentao de documentos em curso, alm da abertura de processos e expedio de documentos, identificado como arquivo setorial. 212- (2008/ Cespe SECAD/TO) Recebimento, classificao, registro, movimentao,
organizaes, os servios de protocolo devem ser os responsveis pelo controle do trmite de documentos. 222(2005/ Cespe do PRG-DF) de de o
competncia
setor
protocolo
emprstimo de documentos. 223- (2004/ Cespe STJ) A principal funo de um setor de protocolo deve ser o emprstimo de documentos. Documentao ostensiva/ sigilosa/ particular. 224(2008/ Cespe FUNDAC-PB) A
conservao e preservao so rotinas de protocolo. 213- (2008/ Cespe FUB) Protocolo a denominao do processo pelo qual um arquivo corrente encaminhado ao almoxarifado para sua armazenagem definitiva. 214- (2008/ Cespe INSS) Os documentos de arquivo protocolados devem ser arquivados permanentemente nos setores de protocolo. 215- (2008/ Cespe TST/ Anal. Jud.) A expedio, a tramitao e a distribuio de documentos so atividades de protocolo. 216- (2008/ Cespe MPE/AM) Alm do setor de protocolo, todas as demais unidades de um rgo pblico tm responsabilidade pela
correspondncia particular recebida em um rgo publico deve, obrigatoriamente, ser registrada no setor de protocolo do rgo. 225- (2008/ Cespe FUNDAC-PB) O setor de protocolo dever abrir as correspondncias oficiais mesmo que sejam confidenciais ou reservadas. 226(2008/ Cespe SECAD/TO) As
correspondncias particulares recebidas por um rgo pblico devem ser registradas no
expedio de documentos. 217- (2007/ Cespe Pref. Mun. Vitria/ES) Nos rgos pblicos, o protocolo responsvel pelo registro, pela expedio dos documentos e pela abertura de processos. 218- (2007/ Cespe Pref. Rio Branco/AC) As correspondncias (cartas, memorandos, ofcios) e os processos devem ser registrados no protocolo antes de serem distribudos aos destinatrios.
protocolo e enviadas aos seus destinatrios. 227- (2007/ Cespe Pref. Mun. Vitria/ES) Os documentos particulares recebidos pelo
protocolo de um rgo pblico ou de uma empresa no devem ser registrados nem classificados, destinatrios. 228- (2006/ Cespe MI) Todos os documentos produzidos ou recebidos pelo rgo pblico mas apenas remetidos aos
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devem ser registrados pelo protocolo, inclusive os confidenciais e os particulares. 229- (2005/ Cespe FUNAG) A abertura correspondncia oficial de carter ostensivo e seu devido encaminhamento de ser numeradas e rubricadas pelo responsvel pela incluso. 550 (2008/ME-Cespe-UnB)
Desmembramento o ato pelo qual um processo, tendo deixado de atender as
responsabilidade do setor de protocolo. 230- (2005/ Cespe FUNAG) Os envelopes que contenham caractersticas de correspondncia particular devem ser encaminhados ao
formalidades indispensveis ou de cumprir alguma disposio lega, devolvido ao rgo de origem a fim de que sejam corrigidas ou sanadas falhas apontadas. 551 (2009/Cesgranrio FUNASA) Em uma importante instituio pblica federal, os
respectivo destinatrio aps a leitura do teor do documento. 231(2005/ Cespe FUNAG) que Na
arquivos esto localizados junto aos rgos responsveis pela execuo de projetos
correspondncia
endereada
contenha
caracterstica de oficial, na qual o envelope registra um dos graus de sigilo confidencial ou reservado - , o encaminhamento dar-se- diretamente ao destinatrio. 232- (2005/ Cespe PRG-DF) Os documentos com caractersticas de particular, que ingressam no setor de protocolo, devem ser protologados ( autuados). Procedimentos administrativos 540 (2008/Fundac-PB-Cespe-UnB) A
especiais ou funes especficas e todo o controle da documentao centralizado, visando maior eficcia na tramitao dos documentos. Essa atividade de controle conhecida como: (A) protocolo. (C) registro. (E) movimentao
552 - (2009/Cespe ME) Desmembramento o
(B) distribuio. (D) expedio.
ato pelo qual um processo, tendo deixado de atender as formalidades indispensveis ou de cumprir alguma disposio legal, devolvido ao rgo de origem a fim de que sejam corrigidas ou sanadas as falhas apontadas.
553 - (2009/Cespe ME) A deciso proferida
correspondncia externa aquela trocada entre rgos de uma mesma instituio 542 - (2008/Hemobras-Cespe-UnB ) Se uma correspondncia oficial encaminhada para um destinatrio que no mais ocupa o cargo, ela dever ser devolvida ao remetente com
pela autoridade administrativa em caso que lhe submetido apreciao conhecida como despacho.
554 - (2009/Cespe ME)
justificativa da sua devoluo 544(2008/Hemobras-Cespe-UnB) Se, de
Correspondncia
toda espcie de comunicao escrita que circula nos rgos ou entidades, exceo dos processos. Quanto sua natureza, a
determinado processo,foi necessria a retirada de folhas, isto , desapensao, nesse caso, as peas dos autos tero nova numerao de folhas. 545- (2008/Hemobras-Cespe-UnB) O processo autuado pelo protocolo ou por unidade protocolizadora, mas a numerao de
correspondncia classifica-se em interna ou externa, oficial ou particular, recebida ou expedida.
documentos includos posteriormente devero
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555 - (2009/Cespe ME)
A autuao ou
contratos etc.), tornando complexa e demorada a localizao dos documentos desejados. Em geral, os processos so solicitados pelos interessados segundo os assuntos deque tratam
formao do processo deve ser realizada, obrigatoriamente, por meio de um documento original.
556 - (2009/Cespe
ME)
Documentos
(aquisio de material e contratao de servios; solicitao de transporte; pedido de frias etc.). Considerando essa situao hipottica, julgue os itens subseqentes: 558 - (2009/Cespe MI) O recebimento, o registro, a movimentao e a expedio de documentos so atividades de responsabilidade do setor de protocolo. 559 (2009/Cespe MI) A autuao
reservados so aqueles cuja tramitao requer maior celeridade que a rotineira. Entre esses tipos de documentos, incluem-se pedidos de informao oriundos do Poder Executivo, do Poder Judicirio e das casas do Congresso Nacional; mandados de segurana; licitaes judiciais ou
administrativas; pedidos de exonerao ou dispensa; demisso; auxlio-funeral; dirias para afastamento da instituio; folhas de
mencionada na situao descrita o termo que caracteriza a abertura do processo. 560 - (2009/Cespe MI) O controle da tramitao dos processos pelos setores de trabalho responsveis assuntos tratados nos pela conduo dos de
pagamento; e outros que, por convenincia da administrao ou por fora de lei, exijam tramitao preferencial.
557 - (2009/Cespe ME) Um processo em um
processos
ministrio pode ser encerrado, por exemplo, pelo cumprimento dos compromissos arbitrados ou quando seu desenvolvimento foi
responsabilidade do setor de protocolo e dos prprios setores de trabalho por onde tramitam os processos. 561 - (2009/Cespe MI) 94 O ato pelo qual um processo devolvido para cumprir as
interrompido por perodo superior a um ano, por omisso da parte interessada. (2009/cespe MI) Em determinado setor de trabalho de um ministrio, tramitam cerca de quinhentos
formalidades indispensveis conhecido como distribuio. 562 - (2009/Cespe MI) 95 Por meio da operao conhecida como juntada por anexao, possvel unir provisoriamente um ou mais processos a um processo mais antigo para o estudo e a uniformizao de tratamento em matrias semelhantes. 563 (2009/Cespe MI) 96 O
processos por ano. Enquanto permanecem nesse setor, os processos so acondicionados em caixas-arquivo e dispostos por nmero. O acesso a esses documentos s possvel com a informao do nmero do processo, que gerado no momento de sua autuao. Os demais documentos, como ofcios, memorandos,
desentranhamento de peas de um processo pode ocorrer quando houver interesse da administrao ou a pedido do interessado. 564 - (2009/Cespe MI) 97 As folhas do processo que tramita pelos setores que decidiro
contratos, relatrios etc., so arquivados pela origem (rgos governamentais, entidades da sociedade civil etc.) ou pela espcie documental (ofcios recebidos e expedidos, memorandos,
______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
sobre a matria nele tratada devem ser numeradas em ordem crescente. 565 - (2009/Cespe MI) 98 A correspondncia recebida que tiver carter ostensivo ofcio ou carta no deve ser aberta pelo protocolo. Deve-se registrar, apenas, a espcie do
documento e o rgo emissor para, em seguida, encaminh-lo destinatrio. 566 - (2009/Cespe MI) 99 A correspondncia particular no deve ser expedida pelas unidades de protocolo central ou setorial do rgo. 567 (2009/Cespe tais MI) como 100 As imediatamente ao seu
correspondncias
ofcios,
memorandos e avisos so classificadas quanto natureza em secreta, confidencial, ultrassecreta e reservada.
______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
______________________________________________________________________ Material de exerccio de fixao adaptado por Euler Frank Lacerda Barros eulerfrankprofessor@gmail.com Arquivologia para concurso MEC 2009 ______________________________________________________________________ GABARITO 1 2 C 11 C 21 C 31 E 41 C 51 C 61 C 71 E 81 E 91 E 101 E 111 E 121 C 131 E 141 E C 12 C 22 C 32 C 42 C 52 C 62 E 72 E 82 C 92 C 102 E 112 E 122 E 132 E 142 E
3 C 13 C 23 C 33 C 43 C 53 E 63 C 73 D 83 C 93 C 103 E 113 C 123 C 133 E 143 E
4 C 14 C 24 E 34 E 44 E 54 C 64 C 74 E 84 C 94 E 104 E 114 E 124 D 134 C 144 E
5 C 15 E 25 E 35 C 45 E 55 C 65 E 75 E 85 C 95 E 105 E 115 C 125 E 135 E 145 C
6 C 16 E 26 C 36 E 46 C 56 E 66 E 76 E 86 E 96 E 106 E 116 E 126 E 136 E 146 E
7 C 17 E 27 E 37 E 47 E 57 E 67 E 77 E 87 C 97 C 107 E 117 D 127 E 137 E 147 C
8 C 18 C 28 E 38 E 48 E 58 C 68 E 78 E 88 C 98 E 108 E 118 E 128 C 138 E 148 C
9 C 19 E 29 C 39 C 49 C 59 C 69 C 79 C 89 C 99 C 109 E 119 E 129 C 139 C 149 E
10 C 20 E 30 E 40 E 50 C 60 E 70 C 80 D 90 C 100 C 110 E 120 E 130 C 140 E 150 B
______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
______________________________________________________________________ Material de exerccio de fixao adaptado por Euler Frank Lacerda Barros eulerfrankprofessor@gmail.com Arquivologia para concurso MEC 2009 ______________________________________________________________________ 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 C 161 C 171 C 181 E 191 E 201 C 211 E 221 C 231 C 241 C 251 E 261 C 271 C 281 E 291 C 301 B E 162 C 172 A 182 A 192 E 202 C 212 E 222 E 232 E 242 C 252 C 262 E 272 E 282 C 292 C 302 C E 163 C 173 E 183 C 193 C 203 C 213 E 223 E 233 E 243 C 253 E 263 C 273 C 283 C 293 C 303 E E 164 E 174 E 184 E 194 E 204 B 214 E 224 E 234 E 244 C 254 C 264 E 274 C 284 E 294 C 304 C E 165 C 175 B 185 E 195 E 205 C 215 C 225 E 235 E 245 C 255 E 265 E 275 E 285 C 295 C 305 E E 166 E 176 C 186 C 196 C 206 D 216 E 226 E 236 E 246 C 256 C 266 C 276 E 286 E 296 E 306 C C 167 E 177 C 187 E 197 C 207 C 217 C 227 C 237 C 247 E 257 E 267 C 277 C 287 C 297 C 307 C C 168 E 178 C 188 E 199 E 208 C 218 C 228 E 238 C 248 E 258 E 268 E 278 C 288 C 298 C 308 E E 169 C 179 A 189 E 199 E 209 E 219 C 229 C 239 C 249 C 259 E 269 C 279 C 289 E 299 C 309 C E 170 E 180 C 190 C 200 C 210 E 220 C 230 E 240 E 250 E 260 C 270 C 280 C 290 E 300 E 310 C
______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
______________________________________________________________________ Material de exerccio de fixao adaptado por Euler Frank Lacerda Barros eulerfrankprofessor@gmail.com Arquivologia para concurso MEC 2009 ______________________________________________________________________ 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 E 321 E 331 C 341 E 351 C 361 E 555 E 565 E E 322 E 332 C 342 C 352 C 540 E 556 E 566 C E 323 C 333 E 343 C 353 C 542 E 557 E 567 E C 324 C 334 C 344 D 354 E 544 E 558 C C 325 E 335 C 345 C 355 C 545 C 559 C E 326 E 336 C 346 E 356 D 550 E 560 C 551 A 561 E C 327 E 337 E 347 E 357 C 328 C 338 E 348 C 358 E 552 E 562 E C 329 C 339 C 349 C 359 C 553 C 563 C C 330 E 340 C 350 C 360 C 554 C 564 C
______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

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.com Arquivologia para concurso MEC 2009 ______________________________________________________________________

Funo do arquivo: Guardar e organizar os documentos, tornando disponveis as

informaes mantidas sob sua guarda.

Finalidade do arquivo: 1) Servir a administrao 2) Servir a base para a histria

ingresso dos documentos na instituio Quantidade de exemplares de cada

documento Forma de Orgnica Coleo

conservados com objetivos culturais. Classificao dos Arquivos

Intermedirio e Permanente) Extenso de sua atuao: (Setorial ou Central)

(E) Histricos e de pesquisa

Arquivos especiais: So aqueles que guardam documentos que merecem tratamento

documentos mantidos sob guarda do arquivo em condies especiais de armazenamento,

Arquivos Setoriais ou Centrais

Classificao dos Documentos

suas caractersticas, ser classificados segundo o gnero. So gneros documentais

Gnero Espcie / Tipologia Documental Forma Formato Natureza do Assunto

(A) Textuais, filmogrficos.

iconogrficos inserem-se os desenhos,

Natureza do assunto Ostensivo ou Sigiloso

1 idade 2 idade 3 idade

Corrente Intermedirio Permanente

Valor Primrio Valor Secundrio

3 Idade (Permanente) Arquivo de 3 Idade ou Permanente Documentos que perderam o valor

Prazo de Guarda dos Documentos

recolhimento terceira fase, os documentos sero submetidos a um ultimo descarte.

obrigatoriamente pelo arquivo intermedirio antes de serem recolhidos ao arquivo

Destinao Final dos Documentos

obrigatoriamente pelo arquivo intermedirio antes de serem recolhidos ao arquivo

permanente. 115- (2007/ Cespe TSE) Uma boa organizao

Tabela de Temporalidade de Documentos

dos arquivos correntes permite aumentar a eliminao dos documentos na fonte,

Mtodo Alfabtico/ Alfabtico variadex

Ferreira, Joo Batista

ordenao geogrfica por estado, as capitais

espcie dos documentos. 331- (2008/ Cespe MPE/TO) A escolha mais

Mtodo de Arquivamento que dever ser adotado?

ideogrfico, o decimal e o dgito-terminal.

Organizao do Arquivo Etapas: 4

correspondncias particulares recebidas por um rgo pblico devem ser registradas no

Desmembramento o ato pelo qual um processo, tendo deixado de atender as

(B) distribuio. (D) expedio.

justificativa da sua devoluo 544(2008/Hemobras-Cespe-UnB) Se, de

correspondncia classifica-se em interna ou externa, oficial ou particular, recebida ou expedida.

documentos includos posteriormente devero

memorandos e avisos so classificadas quanto natureza em secreta, confidencial, ultrassecreta e reservada.

3 C 13 C 23 C 33 C 43 C 53 E 63 C 73 D 83 C 93 C 103 E 113 C 123 C 133 E 143 E

4 C 14 C 24 E 34 E 44 E 54 C 64 C 74 E 84 C 94 E 104 E 114 E 124 D 134 C 144 E

5 C 15 E 25 E 35 C 45 E 55 C 65 E 75 E 85 C 95 E 105 E 115 C 125 E 135 E 145 C

6 C 16 E 26 C 36 E 46 C 56 E 66 E 76 E 86 E 96 E 106 E 116 E 126 E 136 E 146 E

7 C 17 E 27 E 37 E 47 E 57 E 67 E 77 E 87 C 97 C 107 E 117 D 127 E 137 E 147 C

8 C 18 C 28 E 38 E 48 E 58 C 68 E 78 E 88 C 98 E 108 E 118 E 128 C 138 E 148 C

9 C 19 E 29 C 39 C 49 C 59 C 69 C 79 C 89 C 99 C 109 E 119 E 129 C 139 C 149 E

10 C 20 E 30 E 40 E 50 C 60 E 70 C 80 D 90 C 100 C 110 E 120 E 130 C 140 E 150 B

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