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FerramentaseSoftwaresparaGerenciamentodeProjetos
Ferramentas e Softwares para Gerenciamento de Projetos

Patrcia Inz, PMP, MCTS
patricia@liderprojetos.com 44 9925.4574
Apresentao
Instrutora Turma
Patrcia Inz, PMP, MCTS patricia@liderprojetos.com
Apresentao Instrutora - Patrcia Inz, PMP, MCTS

Graduada em Cincia da Computao - UFLA Ps-graduada em Administrao de Redes - UFLA MBA em Gesto Empresarial FGV Certificada PMP pelo PMI e MCTS Project pela Microsoft Trabalho com Projeto de TI h 9 anos (MG/PR) Consultora da SWQuality Consultoria e Sistemas Professora da FGV, atuou tambm na FCV e Uning Instrutora de cursos de in-Company e abertos a comunidade Coordenadora de Cursos de Extenso do CEIT Membro da diretoria do Escritrio PMI-PR Norte do Paran
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porPatrciaInz,PMP,MCTS www.patriciainez.com.br
Apresentao Instrutora - Patrcia Inz, PMP, MCTS
Contatos

Celular: 44 9925-4574 E-mail: patricia@patriciainez.com.br Site: www.patriciainez.com.br
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Apresentao Turma
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Apresentao Alinhando as Expectativas
Facilitadora
Aprender um pouco mais da arte do Gerenciamento de Projetos, seus desafios e fascnios, por meio da experincia e vivncia de cada um de vocs Contribuir para o melhor resultado dos seus projetos atravs da partilha das melhores prticas, tericas e ferramentais, universalmente reconhecidas e aceitas; e por mim experimentadas, praticadas e validadas
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Apresentao Alinhando as Expectativas
Importante
No foco desta disciplina ensinar conceitos/processos de gerenciamento de projetos. Estes sero apenas brevemente abordados para melhor compreenso e uso das ferramentas. Posteriormente, sero estudados em disciplinas especficas No tambm foco desta disciplina torn-los experts em nenhuma ferramenta, mas sim apresentar-lhes o mximo possvel dos recursos das duas ferramentas mais utilizadas no mercado global e deix-los cientes das vrias outra ferramentas disponveis
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Nossa Disciplina
Contedo Programtico Metodologia Horrio Avaliao
Nossa Disciplina Contedo Programtico
Aprenderemos com detalhes duas das ferramentas mais utilizadas no mercado para a Gesto de Projetos
Conheceremos (saberemos da existncia) vrias outras ferramentas Ponto de Ateno: Ferramenta NO garantia de sucesso
Conceitos essenciais para o sucesso dos projetos
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Nossa Disciplina Contedo Programtico MindManager
Conhecendo o MindManager

O que e para que Serve? Ambiente de Trabalho Meu Primeiro Mapa Balanceamento Tpicos Numerados Ordenar/Re-organizar Layout dos Tpicos Criar Vnculos Ajustar Posicionamento
Organizando e Estruturando

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Opes de Formatao

Fonte, Estilo,Tamanho, Cor, Efeito e Posicionamento do Texto Formato, Cor de Fundo e Linha de Contorno do Tpico Estilos Plano de Fundo do Tpico Figuras Soltas Marca DAgua Laos, Marcadores Grficos, Tags (Marcadores Comentrios e Callouts Hyperlinks,Anexos, Notas e Informaes Textuais),
Trabalhando com Figuras

Elementos Informativos

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Opes de Visualizao

Viso Centralizada no Tpico Principal Exibir ou Ocultar Informaes e Mini View Slides e Walk Through
Salvar, Imprimir, Enviar e Exportar Gerenciando Atividades Templates Planilhas Map Parts, Biblioteca e Map Makers
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Nossa Disciplina Contedo Programtico MS Project
Conhecendo o MS Project

O que e para que Serve Breve Histrico A Famlia de Produtos MS Project e o Gerenciamento de Projetos Elementos Fundamentais Ambiente de Trabalho Operaes Bsicas
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Configuraes Iniciais

Informaes sobre o Projeto Propriedades do Projeto Tarefas

Planejando o Projeto - Parte I
Definindo e Organizando Tarefas Sequenciamento Durao Anlise da Rede do Cronograma Caminho Crtico
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Planejando o Projeto - Parte II
Recursos

Tipos de Recursos Definio Disponibilidade Custos Gerenciamento de Recursos
Planejando o Projeto - Parte III
Calendrios
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Planejando o Projeto - Parte IV
Alocaes

Entendendo Alocaes Atribuindo Recursos as Tarefas Consultando Alocaes Conflitos Custo do Projeto
Planejando o Projeto - Parte V
Linha de Base Objetivos e Conceitos Opes de Clculo

Controlando o Projeto

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Controlando o Projeto

Inserir Informaes Reais Barra de Ferramentas Controle Acompanhar o Progresso

Gantt de Controle Linhas de Andamento Anlise de Valor Agregado
Para se ter Bons Resultados O modelo Global.MPT Modelos Personalizados

Modelos

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Importao/Exportao

Importar Tarefas do Excel Exportar Tarefas para o Excel Importar do MindManager
Miscelneas/Personalizaes Fontes de Consulta
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Nossa Disciplina Por que MindManager e MS Project?!
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil 2010, Project Management Institute Chapters Brasileiros mostra que:
45 - Aspectos considerados na Metodologia de Gerenciamento de Projetos
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Prazo Escopo Custo Comunicao Risco Qualidade RH Integrao Aquisies 67,6% 67,3% 64,0% 59,3% 56,3% 53,2% 85,5%
98,4% 96,5%
46 - Documentos existentes nas Metodologias de Gerenciamento de Projetos
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Cronograma Declarao de Escopo Oramento Project Charter Lista de Atividades WBS ou EAP Especificao das Entradas Matriz de responsabilidade Documentao formal Relatrios de desempenho Aceitao das entregas Plano de comunicao Controle de mudanas Lies aprendidas Matriz de risco Estudo de viabilidade tcnica Solicitao e controle de mudanas Estudo de viabilidade financeira Modelos de contratos Autoria de qualidade Avaliao da satisfao do cliente Diagrama de rede Avaliao do retorno/benefcios 95,6% 81,9% 79,8% 75,3% 72,8% 69,7% 64,8% 58,4% 58,4% 57,2% 56,8% 56,5% 55,3% 53,5% 49,2% 48,3% 46,6% 46,2% 38,2% 33,5% 33,2% 30,4% 20,5%
53 - Quanto a utilizao de Softwares de Gerenciamento de Projetos
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19%
81%
Sim No
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54 - Softwares de apoio ao Gerenciamento de Projetos mais utilizados
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MS-Project (Stand Alone) Outros Software Internos MS-Project Server (EPM) SAP P S Primavera Systems CA Clarity Project Builder Changepoint Compuware IBM RPM SAP xRPM 10,4% 8,1% 4,8% 4,8% 1,3% 1,1% 0,8% 32,9% 29,6% 27,6%
76,1%
57 - Funcionalidades Fundamentais em um Software de Gerenciamento de Projetos segundo as Organizaes
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Cronograma Relatrio de performance Oramento WBS Dashboard Gerenciamento de documentos Acesso via Web Milestones Monitoramento do portiflio Time Sheet Gerncia de riscos Envio automtico de mensagens Pool de recursos Gesto do Portiflio Integrao Financeiro/Contbil Acesso Remoto Anlise de valor agregado (EVA) Ajuda para metodologia (help) Integrao Compras
95,3% 69,5% 65,3% 65,3% 65,1% 64,5% 61,2% 59,0% 55,1% 51,4% 49,1% 47,3% 47,1% 45,4% 43,6% 40,9% 37,4% 34,8% 24,9%
75 - Problemas que ocorrem com mais frequncia nos projetos da Organizao
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No cumprimento dos prazos Mudanas de escopo constantes Problemas de comunicao Escopo mal definido Estouro do oramento Recursos humanos insuficientes Concorrncia entre recursos Riscos mal avaliados Mudanas de prioridade Problemas com fornecedores Estimativas incorretas Retrabalho por m qualidade Falta de responsabilidade Falta de metodologia de apoio Falta de apoio do patrocinador Falta de competncia em GP Falta de uma ferramenta Falta de know-how no negcio No temos problemas 19,8% 17,7% 15,6% 11,7% 10,2% 7,5% 7,3% 6,9% 6,7% 2,1% 1,3% 28,3% 28,3% 27,6% 22,9% 43,0% 40,1% 39,5%
60,2%
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Mapas Mentais, tambm conhecidos como Mindmaps, so considerados um padro mundial para criao, gerenciamento e comunicao de ideias. Os mapas mentais apoiam a organizao de ideias, de conhecimento atravs de uma visualizao intuitiva e amigvel, alm de possuir grande versatilidade visual.
Ricardo Vargas em Gerenciamento de Projetos
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Nossa Disciplina Metodologia
Exposio do Contedo Terico e Prtico Aplicao de Exerccios e Estudo de Caso Uso Vdeo & udio Prtica direta nos Softwares MindManager 9 Project Professional 2010
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Cpia Digital

Slides Cronogramas Mapas Mentais Estudo de Caso
Anotaes Pessoais Verso demo dos softwares Mindmanager 9 e MS Project 2010
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Nossa Disciplina Horrio
Sexta-feira

das 19:00 s 22:40 Intervalo de 15 min Manh

Sbado
das 08:00 s11:40 Intervalo de 15 min das 13:00 as 16:40 Intervalo de 15 min
Tarde

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Nossa Disciplina Avaliao
Critrios de avaliao

Participao em sala de aula (40%) Nota acumulada nos exerccios e trabalhos distribudos durante a disciplina (60%)
Todo exerccio deve ser salvo com o nome [Exerccio X AlunoA e AlunoB] e enviado como anexo para o e-mail patricia@liderprojetos.com at o final da aula
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Nossa Disciplina Dvidas?!
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Posicionamento em Relao aos Processos do PMBOK
Iniciao 1Desenv.oTAP 2IdentificarasPI 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Planejamento Desenv.oPGP ColetarRequisitos DefiniroEscopo CriaraEAP DefinirasAtividades SeqenciarasAtividades
Execuo
Controle
Encerramento
OrientareGereniar Exec.Proj. MonitorareControlarTrab.Proj. EncerraroProj.ouFase RealizaraGarantiadaQldade MobilizaraEquipedoProjeto Desenv.aEquipedoProjeto GerenciaraEquipedoProjeto DistribuirasInformaes RealizaroContr.Intgr.Mudanas EncerrarasAquisies VerificaroEscopo ControlaroEscopo ControlaroCronograma ControlarosCustos RealizaroControledaQualidade ReportaroDesempenho MonitorareControlarosRiscos AdministrarasAquisies
Estm.RecursosdasAtividades GerenciarExpectativasdasPI Estm.DuraodasAtividades ConduzirasAquisies Desenv.Cronograma EstimarosCustos DeterminaroOramento PlanejaraQualidade Desenv.PlanodeRH PlanejarasComunicaes PlanejaroGer.Riscos IdentificarosRiscos RealizarAn.Qlttva dosRiscos RealizarAn.Qnttva dosRiscos PlanejarRespostasaosRiscos PlanejarasAquisies
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Estudo de Caso
Apresentao Termo de Abertura Identificao dos Stakeholders
Estudo de Caso Apresentao

Reforma da Casa do Sr. Pedro Paulo Voc, colaborador de uma empresa especializada em Gerenciamento de Projetos, ser o responsvel pelo Projeto Grupo de Processos Contemplados
Todos Escopo Tempo Custo
reas Contempladas

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Estudo de Caso Termo de Abertura
Documento que

Autoriza formalmente o incio do projeto Identifica o objetivo e os requisitos iniciais Defini o Gerente de Projeto e sua autoridade Apresenta macro descrio do produto Defini estimativas iniciais de tempo e custo Defini restries e premissas iniciais Defini critrios para aceitao do produto e finalizao do projeto
Logo Fornecedor
REFORMA CASA SR. PEDRO PAULO

TERMO DE ABERTURA
Logo Cliente
Ateno:Todasasinformaescontidasnestedocumentosomeramente ilustrativas e imaginativas,qualquer similaridade comarealidademerae absoluta coincidncia. Controle doDocumento Data : 28/05/10 Elaborador por:MariadoCarmo Vieira Santana Aprovadopor: Sr.PedroPauloCaetanoLima Identificaodo Projeto Ttulo :RCPP Reforma daCasadoSr.Pedro Paulo Cliente/Solicitante: Sr.Pedro Paulo CaetanoLima. O Sr.Pedrosertambm o Patrocinador doProjeto. Cdigo:RCPP Verso :1.0
Objetivo: Reformaro imvel residencial do Sr.Pedrolocalizado naAv. SoJudas n 500 BairroAltoAlegre,nacidade de Maring PR. Identificao do Cliente Nome/RazoSocial: Sr.PedroPauloCaetanoLima Endereo Completo: Av. Paulista,119 Paranava PRCEP:89.091987 Formasde Contato: Telefone Residencial:44 32090812 Site:www.pedropaulo.com.br E mail1:pp@pedropaulo.com.br JustificativadoProjeto O Sr. Pedro Paulo possui um imvel residencial na cidade de Maring, localizado na Av. So Judas n 500 Bairro Alto Alegre, adquirido no ano 2000 e que ficou parado desde ento. Recentemente, atrado pela infraestrutura e melhor qualidade de vida da cidade de Maring, o Sr. Pedro decidiu se mudar de Paranava para o imvel acima identificado com suafamlia(esposaedois filhos Gabrielae Bartolomeu). Quando adquirido, o imvel estava com 10 anos de uso e j apresentava necessidade de reforma para adaptarse ao aos hbitos e estilo de vidadoSr. Pedro e famlia.Aps10 anosfechado,sem qualquer movimentao de moradores, apenas visitas espordica do responsvel pela manuteno geral (limpeza pesada, capina, etc) e recolhimento de correspondncias, a necessidade de reforma ainda maior, agora no apenas por adequao aos novos moradores, mas devido problemas ocasionados pelo tempo em que ficou parada, como mofo, infiltraes calhas entupidas, telhas quebradas,etc. NecessidadesBsicas do TrabalhoaserRealizado Serocontratadospedreiros, pintores, gesseiros e todaequipe de reformaque fornecessriabem comoaconsultoria de um engenheiro civil para validao estrutural das modificaes feitas de forma a garantir a segurana do imvel. Alm daMode Obra, seradquiridotodoo material necessrio,como cimento,pisos, tinta, telhas, madeiras,etc. S no ser necessrio comprar as ferramentas, pois sero utilizadas as ferramentas dos profissionais contratados e/ou alugadas. TelefoneComercial:44 32091345 Email2: Celular: 4499820865
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Estudo de Caso Identificao dos Stakeholders
Processo que

Identifica com mais detalhes principais Stakeholder Mapeia influncia, interesse e expectativa de cada envolvido Identificar estratgia de abordagem e necessidade de comunicao
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Estudo de Caso Planejamento do Escopo

Coletar Requisitos (Processo 5.1 do PMBOK) Definir Escopo (Processo 5.2 do PMBOK) Criar a EAP (Processo 5.3 do PMBOK)
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MindManager 9
Conhecendo o MindManager
O que e para que Serve?
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Conhecendo o MindManager O que e para que Serve?
Mapas Mentais ou MindMaps

Padro mundial para criao, gerenciamento e comunicao de ideias Poderosa ferramenta para criao, coleta e organizao de ideias, tarefas e atividades de forma rpida e eficiente Exemplo
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Composio de um Mapa Mental

Ideia Central Ramos Principais -> tpicos de 1 nvel Ramos Secundrios -> subtpicos
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Ferramenta visual para conectar Ideias, Informaes e pessoas Principais benefcios
Aumenta produtividade, colaborao, comunicao Resumos e Estruturao de Conhecimento Gerenciamento de Projetos Reunies Organizao de ideias (Brainstorming) .....
Pode ser Utilizado

Outros Exemplos
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O Uso dos Mapas Mentais
O Uso dos Mapas Mentais

Como desenvolver e organizar ideias, aumentar a criatividade e o aprendizado
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O Uso dos Mapas Mentais O Uso dos Mapas Mentais
Ayrton Silva
(44) 9931-9672 ayrtonsilva@onepm.com.br
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Conhecendo o MindManager Principais Formas de Acesso
Menu Iniciar
cone da rea de Trabalho
cone da Barra de Tarefas
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Conhecendo o MindManager Ambiente de Trabalho
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Barra de Acesso Rpido
Barra de Ttulo
Ribbons (Reguas/Faixas de Opes)
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Busca e Ajuda
rea de trabalho
Barra de Rolagem
Barra de Rolagem
Barra Painis Laterais
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Tabs (Abas) Barra de Status
Controles de Exibio
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Conhecendo o MindManager Criando Mapas

Sempre partindo da ideia central Use o enter para criar um novo tpico (ramo) no mesmo nvel do tpico atual
Exceto quando o cursor estiver posicionando sobre a ideia central
Use a tecla insert para criar um novo subtpico dentro (aninhado) do tpico em foco Exemplo....
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Conhecendo o MindManager Exerccio
Crie o Mapa Abaixo
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Conhecendo o MindManager Organizando e Estruturando
Balanceamento
Redistribui os tpicos de forma que fiquem equilibrados em quantidades entre os dois lados do tpico central
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Tpicos Numerados

Atribui nmeros ao subtpicos imediatos (1. nvel); Por default Subtpicos do subtpico (2 nvel) no sero numerados de forma automtica.
Se necessrio, o procedimento de numerao dever ser repetido para o subtpico em questo ou as configuraes de numerao devero ser alteradas antes do uso da funcionalidade.
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Ordenar/Reorganizar
Clica-se sobre o tpico a ser movido e com o boto do mouse pressionado, arrasta-se o tpico para o novo local.
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Layout dos tpicos

Altera o arranjo (forma, estrutura) do mapa mental; A mudana de layout afeta os subtpicos do tpico selecionado, mas no seus irmos.
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Vnculos/Relacionamentos
Possibilita criao de links entre dois tpicos/subtpicos do mapa em edio, que posteriormente, poder ser utilizado com amarraes de dependncia.
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Ajuste de Posicionamento
Possibilita posicionamento manual dos tpicos e subtpicos para melhor visualizao/organizao do mapa.
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Organize o Mapa Festa de Aniversrio conforme abaixo
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Conhecendo o MindManager Opes de Formatao
Fonte, Estilo,Tamanho, Cor, Efeito e Posicionamento do Texto
Possibilita aplicar a cada um dos tpicos, de forma individual ou coletiva um conjunto de personalizaes como cores diferenciadas.
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Formato, Cor de Fundo e Linha de Contorno do Tpico
Possibilita aplicar a cada um dos tpicos, de forma individual ou coletiva, um formato diferenciado.
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Estilos
Formatos pr-definidos pela MindJet e disponibilizados para os usurios do sistema.
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Conhecendo o MindManager Trabalhando com Figuras
O MindManager possibilita a insero de figuras de vrias formas, dentre elas

Plano de Fundo do Tpico; Figuras Soltas; Marca DAgua.
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Conhecendo o MindManager Elementos Informativos
Laos, Marcadores Grficos, Tags (Marcadores Textuais), Comentrios e Callouts
Possibilita acrescentar indicadores s grficos e textuais aos tpicos e subtpicos do arquivo no intuito de destacar determinada item do mapa mental ou acrescentar alguma informao importante, como categoria, etc.
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Conhecendo o MindManager Elementos Informativos
Hyperlinks,Anexos, Notas e Informaes
Permite o registro de informaes adicionais aos tpicos do mapa mental, como indicao de um site de referncia, vnculo a um arquivo contento um modelo documento a ser gerado, registro de observaes adicionais e o preenchimento de informaes prdefinidas pelo MindManager para cada um dos tpicos.
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Formate o Mapa Festa de Aniversrio conforme abaixo
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Conhecendo o MindManager Opes de Visualizao
Viso Centralizada no Tpico Principal
til em mapas grandes e bastante ramificados, esta funcionalidade coloca no centro tela o tpico principal do mapa ilustrando apenas seus ramos de 1. nvel.
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Exibir ou Ocultar Informaes e Mini View
Possibilita ao usurio escolher quais as informaes sero exibidas
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Slides e Walk Through
Possibilita ao usurio opes para apresentao do Mapa Mental de forma mais dinmica
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Pra comear bem o dia
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Conhecendo o MindManager Salvar, Imprimir, Enviar e Exportar
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Sobre o MindManager Dvidas?!
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Sobre o MindManager MindManager at Work
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Iniciao 1Desenv.oTAP 2IdentificarasPI 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Planejamento Desenv.oPGP ColetarRequisitos DefiniroEscopo CriaraEAP DefinirasAtividades SeqenciarasAtividades
Execuo
Controle
Encerramento
Estudo de Caso
Apresentao Termo de Abertura Identificao dos Stakeholders
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Estudo de Caso Apresentao

Reforma da Casa do Sr. Pedro Paulo Voc, colaborador de uma empresa especializada em Gerenciamento de Projetos, ser o responsvel pelo Projeto Grupo de Processos Contemplados
Todos Escopo Tempo Custo
reas Contempladas

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Estudo de Caso Termo de Abertura
Documento que

Autoriza formalmente o incio do projeto Identifica o objetivo e os requisitos iniciais Defini o Gerente de Projeto e sua autoridade Apresenta macro descrio do produto Defini estimativas iniciais de tempo e custo Defini restries e premissas iniciais Defini critrios para aceitao do produto e finalizao do projeto
Logo Fornecedor

TERMO DE ABERTURA
Logo Cliente
Ateno:Todasasinformaescontidasnestedocumentosomeramente ilustrativas e imaginativas,qualquer similaridade comarealidademerae absoluta coincidncia. Controle doDocumento Data : 28/05/10 Elaborador por:MariadoCarmo Vieira Santana Aprovadopor: Sr.PedroPauloCaetanoLima Identificaodo Projeto Ttulo :RCPP Reforma daCasadoSr.Pedro Paulo Cliente/Solicitante: Sr.Pedro Paulo CaetanoLima. O Sr.Pedrosertambm o Patrocinador doProjeto. Cdigo:RCPP Verso :1.0
Objetivo: Reformaro imvel residencial do Sr.Pedrolocalizado naAv. SoJudas n 500 BairroAltoAlegre,nacidade de Maring PR. Identificao do Cliente Nome/RazoSocial: Sr.PedroPauloCaetanoLima Endereo Completo: Av. Paulista,119 Paranava PRCEP:89.091987 Formasde Contato: Telefone Residencial:44 32090812 Site:www.pedropaulo.com.br E mail1:pp@pedropaulo.com.br JustificativadoProjeto O Sr. Pedro Paulo possui um imvel residencial na cidade de Maring, localizado na Av. So Judas n 500 Bairro Alto Alegre, adquirido no ano 2000 e que ficou parado desde ento. Recentemente, atrado pela infraestrutura e melhor qualidade de vida da cidade de Maring, o Sr. Pedro decidiu se mudar de Paranava para o imvel acima identificado com suafamlia(esposaedois filhos Gabrielae Bartolomeu). Quando adquirido, o imvel estava com 10 anos de uso e j apresentava necessidade de reforma para adaptarse ao aos hbitos e estilo de vidadoSr. Pedro e famlia.Aps10 anosfechado,sem qualquer movimentao de moradores, apenas visitas espordica do responsvel pela manuteno geral (limpeza pesada, capina, etc) e recolhimento de correspondncias, a necessidade de reforma ainda maior, agora no apenas por adequao aos novos moradores, mas devido problemas ocasionados pelo tempo em que ficou parada, como mofo, infiltraes calhas entupidas, telhas quebradas,etc. NecessidadesBsicas do TrabalhoaserRealizado Serocontratadospedreiros, pintores, gesseiros e todaequipe de reformaque fornecessriabem comoaconsultoria de um engenheiro civil para validao estrutural das modificaes feitas de forma a garantir a segurana do imvel. Alm daMode Obra, seradquiridotodoo material necessrio,como cimento,pisos, tinta, telhas, madeiras,etc. S no ser necessrio comprar as ferramentas, pois sero utilizadas as ferramentas dos profissionais contratados e/ou alugadas. TelefoneComercial:44 32091345 Email2: Celular: 4499820865
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Estudo de Caso Registro dos Stakeholders
Resultado do Processo Identificao dos Stakeholders

Identifica com mais detalhes principais Stakeholder Mapeia influncia, interesse e expectativa de cada envolvido Identificar estratgia de abordagem e necessidade de comunicao
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Estudo de Caso Coletar os Requisitos
Compreendendo o Processo

Coletar Requisitos = Definir e documentar as necessidades das parte interessadas Requisitos = Necessidades e Expectativas quantificadas e documentadas
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Estudo de Caso Coletar Requisitos
Baseado no Termo de Abertura e Registro dos Stakeholders recebidos, e em sua criatividade - liste as necessidades de cada um dos stakeholders - use o MindManager e faa a Coleta de Requisitos
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Importante
Requisitos devem ser quantificveis/mensurveis e dentro do possvel especficos, para que se possa avaliar atendimento/satisfao do mesmo Por exemplo:
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Importante:
Requisitos devem ser quantificveis/mensurveis e dentro do possvel especficos, para que se possa avaliar atendimento/satisfao do mesmo. Por exemplo:
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Baseado no Termo de Abertura e Registro dos Stakeholders recebidos, e em sua criatividade - liste as necessidades de cada um dos stakeholders - use o MindManager e faa a Coleta de Requisitos
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Resultado Final
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Coletar os Requisitos Importante
Os requisitos sero posteriormente transformados em atividades, que por sua vez sero executadas, controladas, avaliadas pelo controle de qualidade e posteriormente validadas pelos stakeholders Sendo ento importantssimo o registro da origem/solicitante para posterior rastreabilidade de forma que o requisito possa ser adequadamente avaliado e aprovado Este processo fundamental para o sucesso do projeto e base para todos os outros processos que veremos em seguida
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Os requisitos podem estar organizados Produto/Resultado ou por Fase do Projeto
por
Por exemplo:
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Organizao por Produto/Resultado
Organizao Por Fases/Etapas
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Coletar Requisitos Existem outros Documentos
Por exemplo:
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Estudo de Caso Definir o Escopo

Baseado nas entregas/resultados, premissas e restries registradas no incio do projeto Descreve detalhadamente as entregas do projeto e o trabalho necessrio para criar as mesmas A declarao de escopo inclui

Descrio das Entregas do Projeto Descrio das Excluses do Projeto Caractersticas das Entregas Critrios de aceitao Restries e Premissas
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Estudo de Caso Definir o Escopo
Logo Fornecedor

DECLARAO DO ESCOPO
LogoCliente
Ateno: Todas as informaes contidas neste documento so meramente ilustrativas e imaginativas, qualquer similaridadecomarealidademeraeabsolutacoincidncia. ControledoDocumento Data:24/05/10 Elaboradorpor:MariadoCarmoVieiraSantana Aprovadopor:Sr.PedroPauloCaetanoLima IdentificaodoProjeto Ttulo:RCPPReformadaCasadoSr.PedroPaulo Cliente/Solicitante:Sr.PedroPauloCaetanoLima.O Sr.Pedrosertambmo PatrocinadordoProjeto. Cdigo:RCPP Verso:1.0
Objetivo:ReformaroimvelresidencialdoSr.Pedrolocalizadona Av.SoJudasn500BairroAltoAlegre,nacidade deMaringPR. EquipedoProjeto Nome AikeAntnioAmarildo VinciusdaSilvaMatos RoneiFranciscoBatista PedroPauloCaetanoLima Aluno FernandoAlvesJos Servente Servente PatrocinadordoProjeto(DonodaCasa) GerentedeProjeto EngenheiroEspecialista Cargo PedreiroEncarregadodeObra Telefone (44)32879212 (44)32873478 (44)32879320 (44)32879843 (44)32879815 Email vinicius@email.com ronei@email.com ppaulo@email.com aluno@email.com fernando@email.com (44)32879812 aike@email.com
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Estudo de Caso Criar a EAP
Subdiviso das entregas e do trabalho do projeto at agora definidos em componentes menores e de gerenciamento mais fcil Decomposio hierrquica do Escopo do Projeto para facilitar estimativas (recursos, tempo e custo) monitoramento e controle O trabalho a ser efetivamente realizado fica no nvel mais analtico (baixo) da EAP e chamado de Pacote de Trabalho
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Exemplo
EAP da Festa X
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Exemplo
EAP da Desenvolvimento de um Novo Produto
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Exemplo
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Exemplo
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Exemplo
Mudana Residencial
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Exemplo
Mudana Residencial
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Importante

Pacote de Trabalho no atividade! Deve ser pequeno o suficiente para se ter uma noo de recursos, tempo e custo Porm, no deve ser to pequeno a ponto de se confundir com as atividades do projeto, que sero devidamente tratadas pela rea de Tempo No h regras quanto ao tamanho de um pacote de trabalho, mas uma boa medida que ele tenha de 1 a 5 dias de durao, ou seja, entre 8 e 40 horas
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Com base nos documentos do projeto Reforma da Casa do Sr. Pedro j gerados at o momento (TAP, IS, DR, DE), construa a EAP do Projeto
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Criar a EAP Existem outros Documentos
Por exemplo:
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Dicionrio da EAP
Para cada pacote de trabalho, descreva

Principais Tarefas a Serem Realizadas Recursos Previstos Estimativa de Trabalho Pacotes/Tarefas Vinculadas (Predecessoras e Sucessoras) Riscos Associados
Logo Forneced

DICIONRIO DA EAP
Logo Cliente
Ateno: Todas as informaes contidas neste documento so meramente ilustrativas e imaginativas , qualquer similaridade com a realidade mera e absoluta coincidncia. No h qualquer compromisso com assertividade ou seqncia das atividades eaes deumprojeto real de reforma/construo. Oobjetivo exclusivamentedidtico. E, para adequao ao escopo do curso, s estaremos considerando para as atividades, as reas de escopo, tempo e custo. Controledo Documento Data: 24/05/10 Elaboradorpor : FabianoPedroso Albuquerque Aprovadopor : Voc Aluno Identificaodo Projeto Ttulo:RCPP Reforma da CasadoSr. Pedro Paulo Cdigo: RCPP Cliente/Solicitante: Sr.Pedro Paulo CaetanoLima. OSr. Pedro ser tambm oPatrocinador doProjeto. Objetivo: Reformaro imvel residencial do Sr.Pedro localizado na Av. So Judas n 500 Bairro Alto Alegre, na cidade de Maring PR. Pacote 1.1 Planode GerenciamentodeProjeto Principais Tarefas a SeremRealizadas: ColetarRequisitos Definir o Escopo Criara EAP Definir as Atividades Seqenciar as Atividades Estimaros Recursos das Atividades Estimaras Duraes dasAtividades Desenvolver o Cronograma Estimaros Custos Determinar oOramento Recursos Previstos: 1. VocAlunoGerentede Projeto 2. Aike AntnioPedreiroEncarregado 3. Pedro PauloPatrocinador Predecessoras e Sucessoras: Predecessoras: Pacote 1.2 Mobilizar aEquipe Principais Tarefas a SeremRealizadas: 1. RealizarReunio deAlinhamento comtodos os envolvidos (valores, atividades, calendrio,etc.) 2. Realizar TreinamentosNecessrios 3. RealizarreconhecimentodeCampo Recursos Previstos: Tempo: 1. VocAlunoGerentede Projeto 2. Aike AntnioPedreiroEncarregado 3. Vincius Matos Servente 4. Ronei Francisco Servente 16 horas 10 horas 08 horas 08 horas Tempo: 40 horas 6 horas 6 horas Sucessoras: 1.2 Verso : 1.0
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Criar a EAP Importante
Manter Rastreabilidade
No documento de Requisitos, para cada um dos Requisitos, usar um segundo Text Maker e informar o Pacote de Trabalho que o contemplar.
J na EAP, sugere-se que esta informao seja acrescida no Dicionrio da EAP, ou como uma nota direto na EAP.
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Usando o MindManager para Planejar o Escopo Dvidas?!
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Iniciao
1Desenv.oTAP 2IdentificarasPI 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Planejamento
Desenv.oPGP ColetarRequisitos DefiniroEscopo CriaraEAP DefinirasAtividades SeqenciarasAtividades
Execuo
Controle
Encerramento
Planejamento tudo!
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Estudo de Caso Planejamento Tempo

Definir as Atividades (Processo 6.1 do PMBOK) Sequenciar as Atividades (Processo 6.2 do PMBOK) Estimar os Recursos das Atividades (Processo 6.3 do PMBOK) Estimar as Duraes das Atividades (Processo 6.4 do PMBOK) Desenvolver o Cronograma (Processo 6.5 do PMBOK)
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Estudo de Caso Definir as Atividades

Identificar aes especficas a serem realizadas para produzir o trabalho do projeto Detalhar cada pacote de trabalho em atividades menores para que possam ser melhores estimadas e gerenciadas As atividades representaro o trabalho necessrio para concluir cada pacote de trabalho e consequentemente o projeto
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Estudo de Caso Sequenciar as Atividades
Identificao e registro dos relacionamentos/conexes entre as atividades do Projeto Obrigatrias
Origem

exigidas contratualmente ou inerente natureza do trabalho sequncia preferencial/desejvel com base nas melhores prticas relacionamento com atividades que no dependem do projeto
Arbitradas
Externas
Incrementos (Latncia)
Atrasos e Antecipaes
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Estudo de Caso Sequenciar as Atividades
Trmino-Incio (TI)
Incio-Incio (II)
Trmino-Trmino (TT)
Incio-Trmino (IT)
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Estudo de Caso Estimar os Recursos da Atividade

Estimar tipo e quantidade de material, pessoas, equipamentos e/ou suprimentos necessrios execuo de cada atividade do projeto Est fortemente relacionado com os processo Desenvolver o Plano de Recursos Humanos, Mobilizar a Equipe do Projeto da gerncia de RH e Estimar os Custos da rea de Custos
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Estudo de Caso Estimar as Duraes da Atividade

Estimar o tempo necessrio para concluir cada uma das atividades do Cronograma conforme recursos definidos Importante que as estimativas sejam originadas ou validadas pela pessoa/equipe mais familiarizada com cada atividade Elaborada progressivamente
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Estudo de Caso Estimar as Duraes da Atividade
Preciso das Estimativas

Ordem de Grandeza +75% Estimativa de Cronograma +25% Estimativa Definitiva +10% -5% -10% -25%
Ordem de Grandeza/Magnitude: utilizada para estimativas iniciais, quando s se quer ter uma ideia, pode variar de +75%(+100%) a -25%(-50%) Estimativa de Cronograma: quando se quer a aprovao do projeto, varia de +25% a -10% Estimativa definitiva: usada quando se quer determinar detalhadamente a durao, varia de +10%(+15%) a -5% (-10%)
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Estimar as Duraes da Atividade Algumas Ferramentas
Estimativa de 3 Pontos
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Desenvolver o Cronograma Compreendendo o Processo
Anlise da sequncia das atividades, suas duraes, recursos e restries visando criar o cronograma do projeto Processo iterativo que determina as datas planejadas de incio e trmino para as atividades e marcos do projeto Resulta em uma linha de base para acompanhar o progresso do projeto
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Desenvolver o Cronograma Algumas Ferramentas
Anlise da Rede do Cronograma
Responde perguntas como

Qual a data mais cedo para concluso do projeto? Qual a data limite para incio da tarefa?! Existem folgas (atraso sem impacto para o projeto)?!
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Nomedatarefa Predecessoras Durao Incio 25dias A 5dias B 4dias C 2 2dias D 2 4dias E 3 1dia F 4 8dias G 5;6 10dias H 6 3dias I 7;8 5dias J 8;9 6dias Fim 10;11 0dias
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C
2
F
8
A
5
I D G
10 5 4
B
4
E
1
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3
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6
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caminho de ida
I+C
(durao)
T+C
Atividade
I+T T+T
caminho de volta
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6 1 1 5 5 11 6 6 1 5 7 12 9 9 5 9 8 13 10 10 6 17 15 20 20 24 25
C
2
F
8
A
5
I
5
D
4
G
10
19 19 8 19
21
f
20 20
25
B
4
4 8
5 9
E
1
H
3
J
6
25 25
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Folgas
Folga Total (FT): quanto uma atividade pode atrasar sem atrasar o projeto
A
Folga Livre (FL): quanto uma atividade pode atrasar sem atrasar sua sucessora
A B
Folga do Projeto: quanto o projeto pode atrasar sem comprometer suas restries
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Folgas
6 1 1 5 [0] 5 11
C
2
7 [0] 12 9 [0] 9 5 [0] 9
8 13 10 10 6 17
F
8
15 [4] 20 20 19 [0] 19 8 [11] 19 20 20 25 [0] 25 21 24 [1] 25
A
5
[5] 6 6
[5]
I
5
[0]
D
4
G
10
i
1 5
[1]
[0]
[0]
25
B
4
4 [0] 8
5 9
E
1
H
3
J
6
[4]
[4]
[11]
[0]
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Folgas
6 1 1 5 [0] 5 11
C
2
7 [0] 12 9 [0] 9 5 [0] 9
8 13 10 10 6 17
F
8
15 [4] 20 20 19 [0] 19 8 [11] 19 20 20 25 [0] 25 21 24 [1] 25
A
5
[5] 6 6
[5]
I
5
[0]
D
4
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10
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1 5
[1]
[0]
[0]
25
B
4
4 [0] 8
5 9
E
1
H
3
J
6
[4]
[4]
[11]
[0]
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Importante
As datas I+C e T+C e I+T e T+T no so necessariamente o cronograma do projeto, mas sim uma indicao dos perodos de tempo dentro dos quais a atividade poder ser agendada, dada as duraes, relaes de lgica, antecipaes e esperas e outras restries conhecidas A inteno deste processo permitir a anlise do cronograma considerando estas variveis e sendo necessrio, fazer alteraes nas tarefas ou mesmo rever o planejamento j feito
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Mtodo do Caminho Crtico

6 1 1 5 5 11
C
2
7 12 9 9 5 9
8 13 10 10 6 17
F
8
15 20 20 24 25
A
5
I
5
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4
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f
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4
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5 9
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1
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3
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6
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Caminhos

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i-ACFI-f = 20 i-ADGI-f = 24
i-ADGJ-f = 25 i-BEGI-f = 20
i-BEGJ-f = 21 i-BEHJ-f = 14

6 1 1 5 5 11
Atividades do CC possuem FT = 0
C
2
7 12 9 9 5 9
8 13 10 10 6 17
F
8
15 20 20 24 25
A
5
I
5
6 6
D
4
G
10
19 19 8 19
21
i
1 5
f
20 20
25
B
4
4 8
5 9
E
1
H
3
J
6
25 25
Caminhos

Slide 341
i-ACFI-f = 20 i-ADGI-f = 24
i-ADGJ-f = 25 i-BEGI-f = 20
i-BEGJ-f = 21 i-BEHJ-f = 14

Indica as tarefas a monitorar Conhec-lo ajuda a lidar com emergncias - priorizao Quanto mais caminhos crticos existirem ou quanto mais prximos estiverem os 'Newar-Critical-Pass' (caminhos mais prximos ao crtico) maior o risco do projeto o I+C reduz o risco mas pode aumentar o custo (antecipa fluxo de caixa) o I+T remove todas as folgas - todas as tarefas se tornam crticas No considera limitaes de recursos
Slide 342
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Aplicao de antecipaes e esperas Compresso/Paralelismo do Cronograma
Objetiva encurtar o cronograma (data final para concluso do projeto) sem mudar o escopo

Compresso (Crashing): acrscimo de recursos Paralelismo (Fast Tracking): executar em paralelo atividades sequenciais
Slide 343
Um Projeto bem Sucedido
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Conhecendo o MS Project
O que e para que Serve Breve Histrico Novos Recursos Famlia de Produtos Project X GP Elementos Fundamentais Ambiente de Trabalho Operaes Bsicas
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Conhecendo o MS Project O que e para que Serve
Ferramenta de apoio a Gerentes de Projetos
Elucidar questes como

O que ser feito (atividades do projeto)? Em que sequncia ser feito? Quando ser feito? Por que ser feito? Qual o esforo necessrio?
Gerir recursos compartilhados Gerenciar Oramentos Criar e Gerenciar Cronogramas Acompanhar e Comunicar o Progresso do Projeto ...
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Conhecendo o MS Project Breve Histrico

1984 - 1. verso desenvolvida para DOS 1985 - Microsoft compra a soluo e lana verso 2 1986 - Microsoft lana 2 outras verses ainda para DOS 1990 - lanada a 1. verso para Windows - WinProj

Foi a 3. Aplicao Windows da Microsoft Em 2 anos se tornou o software mais utilizado em sua categoria
1991 a 1994 - Project 1.0 a 4.0 - 1991 (v1),1992 (v3), 1993 (v4) - com verses tambm para MAC Demais verses: 1995, 1998, 2000, 2002, 2003, 2007 and 2010
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Conhecendo o MS Project Novidades do 2010
reas de Investimento
Gesto de Portflios Dashboard Fases Iniciais Workflow Anlise Simplicidade e Usabilidade Ribbons (Rguas / Faixas de Opes) Intuitivo Novas Vises (Timeline e TeamPlanner) Edio Web
Escalabilidade Simples Administrao Vasta plataforma de Servios Produtividade Desenvolvimento

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Colaborao SharePoint 2010 Melhores Relatrios Mais fcil de Criar e Comunicar
Conhecendo o MS Project Principais Novidades do 2010
Melhor Interface
Ribbons
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Melhor Interface
Acesso rpidos aos principais comandos e funes
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Melhor Interface
Backstage View
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Melhor Interface
Fcil customizao
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Novas Vises
Timeline
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Novas Vises
Team Planner (Planejador de Equipe)
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Novos Controles

Agendamento Manual x Automtico Tarefas Inativas Tarefas Resumos com Valores prprios
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Conhecendo o MS Project Funcionalidades Descontinuadas

Formulrios customizados Grfico de Disponibilidade de Recursos da caixa de dilogo Atribuir Recursos Guia de Projeto Macros e Plugins do 2007
Anlise PERT
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Conhecendo o MS Project A Famlia de Produtos
Programa Autnomo Trabalho Individual

Microsoft Office (MO) Project Standard MO Project Professional
EPM - Enterprise Project Management Colaborao

MO Project Server MO Project Professional MO Project Web Access MO Project Portfolio Server
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A Soluo EPM Possibilita
Comunicar-se e colaborar com a equipe e/ou parceiros via Web, em intranets ou extranets
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Comunicar-se e colaborar com a equipe e/ou parceiros na via Web, em intranets ou extranets Padronizar os processos de gerenciamento de projeto em toda a organizao
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Comunicar-se e colaborar com a equipe e/ou parceiros na via Web, em intranets ou extranets Padronizar os processos de gerenciamento de projeto em toda a organizao Melhor gerenciamento dos recursos e sua disponibilidade agenda, carga de trabalho, ociosidade em todos os projetos
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Comunicar-se e colaborar com a equipe e/ou parceiros na via Web, em intranets ou extranets Padronizar os processos de gerenciamento de projeto em toda a organizao Melhor gerenciar os recursos e sua disponibilidade agenda, carga de trabalho, ociosidade em todos os projetos Gerar relatrios de todos os projetos possibilitando uma viso global - dashbords
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Conhecendo o MS Project MS Project e o Gerenciamento de Projetos
Iniciao
Planejamento Planejamento (MS Project)
Execuo
Controle Controle (MS Project)
Finalizao
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Conhecendo o MS Project Elementos Fundamentais
Tarefas
atividades/aes a serem planejadas, executadas e controladas tudo o que for necessrio execuo de uma tarefa vnculo, amarrao, associao dos recursos s atividades respeitando as devidas restries (calendrio) e custos
Alocaes
Recursos
Alocaes/Atribuies
Uso de Tarefa Uso de Recursos, ...

Slide 365 Patrcia Inz, PMP, MCTS patricia@liderprojetos.com
Ambiente de Trabalho Componentes da rea de Trabalho
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Barra de Ttulos
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
Identificador do Modo de Exibio
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Controles de Janela
Janela do PROJECT
Janela do Projeto
Controles de Janela
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Ribbons/ Rguas / Faixa de Opes
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Grupos
Barra de Edio
rea para Tabelas
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rea para Grficos
Biombo
Identificador do Modo de Exibio
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Barras de Rolagem
Barras de Rolagem
Barras de Rolagem
Acesso rpido aos principais modos de exibio
Controles de Zoom
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Divisor de Tela
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Formulrio de Detalhes (Informaes Complementares)
Identificador (Nome) do formulrio em exibio
Ambiente de Trabalho Modos de Exibio

Cada modo de exibio traz uma configurao especfica para o ambientes de trabalho Representam ambientes operacionais pr-formatados pelo Project para facilitar a o dia-a-dia dos usurios que utilizam a ferramenta Forma de Acesso
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Vamos Praticar

Iniciar o MS Project 2010 Abrir o Arquivo Cronograma 1.mpp Oculte o formulrio de detalhes Exibir a Barra de Modos Navegar entres os diferentes Modos de Exibio conforme slides a seguir...
Slide 395
Grfico de Gantt

Visualizao Padro do MS Project Principal modo de exibio Composto por

Planilha Entrada esquerda Grfico de Barras (Grfico de Gantt) direita representando as atividades distribudas ao longo do tempo
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Grfico de Gantt
Possibilita ampliar ou reduzir a escala de tempo
Ampliar = aumentar a escala de tempo (analisar com mais detalhes)

de ms para semanas .... de horas para minutos (15 em 15 minutos) de minutos para horas ... de meses para trimestres de trimestre para semestres
Reduzir = diminuir a escala de tempo (analisar com menos detalhes)

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Calendrio

Exibe todos os agendamentos do projeto em formato calendrio As atividades so representadas por barras distribudas, conforme agendamento, ao longo do tempo (calendrio) Possibilita uma ampla gama de personalizaes
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Diagrama de Rede
Evidencia a Sequencia / Inter-relacionamento entre as atividades do Projeto
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Diagrama de Rede
Evidencia a Sequencia / Inter-relacionamento entre as atividades do Projeto Possibilita viso reduzida
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Gantt de Controle
Grfico de Gantt modificado para facilitar o monitoramento das atividades Possibilita rpida comparao entre planejado x realizado Apresenta grfico de barras com

% de concluso distribuio das atividades no tempo conforme planejado (linha de base) distribuio das atividades no tempo conforme apontamento (realizado)
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Gantt Detalhado
Modo Combinado

esquerda apresenta planilha de dados Cronograma identificando folga livre e folga total de cada atividade do projeto direita apresenta Grfico de Gantt adaptado para exibir a quantidade de folga livre de cada tarefa ou seja, o quanto uma tarefa pode atrasar sem atrasar suas sucessoras
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Linha do Tempo
Apresenta uma linha do tempo para o projeto podendo destacar, nesta, as atividades mais relevantes
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Linha do Tempo
Apresenta uma linha do tempo para o projeto podendo destacar, nesta, as atividades mais relevantes Possibilita deslocamento das atividades nela exibidas facilitando identificao
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Uso da Tarefa
Modo de Exibio combinado Apresenta esquerda tabela com detalhes da alocao de cada tarefa. Por Recurso, informa, por exemplo, carga de trabalho, disponibilidade, etc.
E direita apresenta a distribuio da tarefa na linha de tempo, exibindo informaes como trabalho total, trabalho por
recurso, etc.
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Uso da Tarefa
Modo de Exibio combinado Apresenta esquerda tabela com detalhes da alocao de cada tarefa. Por Recurso, informa, por exemplo, carga de trabalho, disponibilidade, etc.
E direita apresenta a distribuio da tarefa na linha de tempo, exibindo informaes como trabalho total, trabalho por recurso, etc. Possibilita a configurao dos campos a serem exibidos na viso da direita.
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Grfico de Recursos
Apresentao grfica da alocao de cada recurso, distribuda pela escala de tempo Facilita deteco de superalocao
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Grfico de Recursos
Apresentao grfica da alocao de cada recurso, distribuda pela escala de tempo Facilita deteco de superalocao Pode exibir informaes como

Custo Disponibilidade Trabalho Real ...
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Planejador de Equipe
Melhor modo de exibio para se trabalhar/consultar atividades por membro da equipe Possibilita de forma rpida e clara identificar as atividades de cada recurso do projeto Fcil identificao de superalocao Novidade da verso 2010, possibilita melhor visibilidade e controle do trabalho da equipe
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Planejador de Equipe
Melhor modo de exibio para se trabalhar/consultar atividades por membro da equipe Possibilita de forma rpida e clara identificar as atividades de cada recurso do projeto Fcil identificao de superalocao Novidade da verso 2010, possibilita melhor visibilidade e controle do trabalho da equipe Recomenda-se que as alteraes de agendamento sejam feitas em outro modo de exibio, pois quando feitas aqui, criam restries nas tarefas
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Planilha de Recursos
Principal meio para incluso e edio de recursos
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Uso dos Recursos

o Inverso do modo de Exibio Uso da Tarefa esquerda apresenta tabela com detalhes da alocao de cada recurso. Informando por Tarefa a que estiver alocado Carga de Trabalho, Custo, etc. direita apresenta a distribuio da alocao do recurso em cada tarefa na linha de tempo.
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Uso dos Recursos

o Inverso do modo de Exibio Uso da Tarefa esquerda apresenta tabela com detalhes da alocao de cada recurso. Informando por Tarefa a que estiver alocado Carga de Trabalho, Custo, etc. direita apresenta a distribuio da alocao do recurso em cada tarefa na linha de tempo. Possibilita
configurao dos campos a serem exibidos na viso da direita
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Mais Modos de Exibio
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Acmulo de Barras (Mais Modos de Exibio)
Este modo exibe, no grfico de barras, as barras das tarefas de execuo alinhadas sobre a barra da tarefa de resumo
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Este modo exibe, no grfico de barras, as barras das tarefas de execuo alinhadas sobre a barra da tarefa de resumo Para isso, preciso que as tarefas de execuo que se deseja sobrepor tarefa de resumo estejam adequadamente configuradas
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Este modo exibe, no grfico de barras, as barras das tarefas de execuo alinhadas sobre a barra da tarefa de resumo Para isso, preciso que as tarefas de execuo que se deseja sobrepor tarefa de resumo estejam adequadamente configuradas Ou que o layout esteja adequadamente configurado
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Formato -> Layout

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Acmulo de Datas e Etapas (Mais Modos de Exibio)
Este modo exibe, no grfico de barras, o incio das tarefas de execuo como marcos sobre a barra da tarefa de resumo
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Acmulo de Datas e Etapas (Mais Modos de Exibio)
A tarefa de execuo ser identificada

pelo cone de tarefa marco pelo nome pela data de incio
Como no modo de exibio anterior, preciso que as tarefas de execuo que se deseja sobrepor tarefa de resumo estejam adequadamente marcadas ou que o layout esteja adequadamente configurado
Importante: As configuraes de layout feitas em um modo de exibio s valem para ele, ou seja, se desejado, tero que ser refeitas no(s) outro(s) modo(s) de exibio
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Acmulo de Etapas (Mais Modos de Exibio)
Muito similar ao anterior, porm, sem a exibio da data de incio da tarefa de execuo
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Diagrama de Rede Descritivo (Mais Modos de Exibio)
Mesmo modo do Diagrama de Rede, porm, com mais informaes nas caixas de cada atividade
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Diagrama de Relaes (Mais Modos de Exibio)
Por tarefa, este modo de exibio apresenta suas predecessoras e sucessoras til para melhor visualizar os vnculos de cada tarefa
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Entrada de Tarefa (Mais Modos de Exibio)
Modo de Exibio Combinado

Grfico de Gantt na parte superior da tela Formulrio de Tarefas na parte inferior da tela (3. viso)
Apesar de no ser o modo padro do Project para entrada de tarefas, um dos melhores para a incluso e manuteno de tarefas
Slide 490
Formulrio Detalhes da Tarefa (Mais Modos de Exibio)
Apresenta informaes detalhadas agendamentos e recursos atribudos
das
atividades,
seus
Exibe detalhes de uma atividade por vez
Muito til na edio e controle das atividades Exibe e possibilita edio de informaes planejadas e reais
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Formulrio de Tarefas (Mais Modos de Exibio)
Modo de exibio semelhante ao anterior Formulrio Detalhes da Tarefa porm, sem tantos detalhes acerca das atividades No apresenta informaes sobre

tipo de restrio incio e trmino real prioridade Estrutura de tpico
o formulrio utilizado na viso 3. viso do modo de exibio Entrada da Tarefa
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Formulrio Nome da Tarefa (Mais Modos de Exibio)
Modo de exibio semelhante ao anterior Formulrio de Tarefas porm, com ainda menos detalhes acerca das atividades Foco nas informaes de atribuio
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Formulrio de Recursos (Mais Modos de Exibio)
Apresenta informaes detalhadas sobre os recursos e suas alocaes, incluindo campos de atraso por tarefa, que sero preenchidos quando da redistribuio do recurso
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Formulrio de Nome do Recurso (Mais Modos de Exibio)
Este modo de exibio uma verso menos detalhada do modo anterior Formulrio de Recursos Foco nas alocaes
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Gantt com Linha de Tempo (Mais Modos de Exibio)
Modo Combinado

Na parte superior da janela traz a linha de tempo E na parte inferior, apresenta o modo de exibio Grfico de Gantt.
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Gantt com vrias Linhas de Base (Mais Modos de Exibio)
Grfico de Gantt modificado para facilitar a comparao entre as trs primeiras linhas de base do projeto Permite rpida compreenso das mudanas entre as linhas de base, incluindo acrscimo de escopo S faz sentido quando o projeto possuiu mais de uma linha de base
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Gantt de Redistribuio (Mais Modos de Exibio)
Modo Combinado utilizado para identificar o impacto da redistribuio de recursos
esquerda exibe uma tabela de tarefas com informaes sobre o agendamento e um campo especfico que registrar (quando aplicvel) o atraso da retribuio para a tarefa em anlise direita exibe um grfico de Gantt adaptado para facilitar a visualizao dos agendamentos antes e depois da distribuio. Uma viso grfica da tabela esquerda
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Alocao de Recursos (Mais Modos de Exibio)
Modo de Exibio Combinado

Na parte Superior apresenta o modo Uso do Recurso E na parte Inferior apresenta o Gantt de Redistribuio
Bastante til na resoluo de conflitos (superalocao)
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Planilha de Tarefas (Mais Modos de Exibio)
Modo de Exibio composto pela tabela de entrada padro da viso do Grfico de Gantt Esta tabela de entrada a principal forma para incluso, edio e excluso de tarefas, principalmente quando exibida atravs dos modos Grfico de Gantt e/ou Entrada de Tarefas
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Ambiente de Trabalho Tabelas
Tabelas de Tarefas
Ambiente de Trabalho Tabelas
Tabelas de Recursos
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Ambiente de Trabalho Tabelas de Tarefa
Entrada

Principal tabela de incluso/edio/manuteno de atividades do Project Tabela do modo de exibio Grfico de Gantt e Entrada de Tarefas Exibe informaes bsicas para registro das tarefas
Preferencialmente, deixamos para o Project calcular as datas de Incio e Trmino

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Controle
Tabela utilizada durante a fase de controle e monitoramento do projeto para registro das informaes de progresso do projeto Muito til quando utilizada em conjunto com o modo de exibio Gantt de Controle
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Hiperlink
Esta tabela exibe os links da tarefa para site externos ou mesmo arquivos do computador/rede interna
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Hiperlink
Por exemplo
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Hiperlink
Esta tabela exibe os links da tarefa para site externos ou mesmo arquivos do computador/rede interna
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Hiperlink
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Hiperlink para Arquivo
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Tabela HyperLink
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Tabela HyperLink
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Tabela HyperLink
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Hiperlink para E-mail
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Tabela HyperLink
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Tabela HyperLink
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Hiperlink para Site
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Hiperlink para Site
Tabela HyperLink
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Hiperlink para Diretrio
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Tabela HyperLink
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Tabela HyperLink
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Hyperlink
Indicao de Hyperlink nas outras tabelas
Tabela Entrada
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Hyperlink
Indicao de Hyperlink nas outras tabelas
Tabela Entrada
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Trabalho
Utilizada para monitoramento e controle da carga de trabalho do projeto, incluindo status de cada atividade e informaes quando ao trabalho planejado x realizado Apresenta campo especfico para variao da carga planejada x realizada
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Uso
Tabela muito til para anlise macro das tarefas do projeto

Agendamento carga de trabalho durao
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Cronograma
Tabela utilizada para anlise de folgas das atividades do projeto
O campo Margem de Atraso equivale Folga Livre O Campo Margem de Atraso Total equivale Folga Total
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Custo
Utilizada para monitoramento e controle do custo do projeto, principalmente , principalmente para identificao da variao do custo planejado x realizado
O campo Acumulao de Custo Fixo registra a forma de distribuio dos custos fixos da atividade pela linha de tempo, podendo ser
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Resumo
Esta tabela exibe informaes bsicas sobre o projeto sendo til para apresentao de progresso em relatrios e/ou reunies
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Variao
Esta tabela, assim como as tabelas de Custo e Trabalho, apresenta informaes quanto ao progresso do projeto, porm, com foco nas datas de incio e trmino, enquanto as outras duas tabelas, como o prprio nome indica, possuem foco em Custo e Trabalho respectivamente
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Mais Tabelas
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Mais Tabelas
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Atraso (Mais Tabelas)
Usada para identificar as tarefas afetadas pela Redistribuio de Recursos, ou seja, aquelas que foram atrasadas
O campo Atraso da Redistribuio registra o nmero de dias que a atividade foi atrasada
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Datas de Restrio (Mais Tabelas)
Esta tabela informa, se existente, o tipo de restrio para cada tarefa do projeto, e se aplicvel, a data de restrio
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Indicadores Tabelas)

de Cronograma do Valor Acumulado (Mais
Rene os indicadores de desempenho do projeto relativos ao prazo Possibilita identificar, de forma rpida e fcil, se o projeto est atrasado, em dia ou adiantado
Todos os valores so calculados com Base na Anlise de Valor Agregado que ser estudada no Tpico Controlando o Projeto
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Indicadores de Custo de Valor Acumulado (Mais Tabelas)

Rene indicadores de desempenho do projeto relativos ao custo Possibilita identificar, de forma rpido e fcil, se o projeto est acima do oramento, ou seja, gastou mais do que o previsto, ou se est dentro do oramento tendo gasto igual ou abaixo ao valor estimado
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Valor Acumulado (Mais Tabelas)
a ltima tabela pr-formatada pelo Project para a Anlise de Valor Agregado no que diz respeito s tarefas Apresenta indicadores de variao de custo e prazo bem como de estimativas para o trmino do projeto
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Linha de Base (Mais Tabelas)
Esta tabela exibe informaes sobre o agendamento das atividades do projeto conforme a primeira linha de base salva para o projeto
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Tabela de Acmulo (Mais Tabelas)
Cpia da Tabela Entrada com um campo a mais do tipo sinalizador - para identificar se a tarefa ser marcada para acumular ou no na barra de resumo Utilizada em conjunto com os modos de exibio de Acumulo

Acmulo de Barras de Tarefas Acmulo de Datas de Etapas Acmulo de Etapas
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Exportao (Mais Tabelas)

Reuni todas as informaes (campos) relativas s tarefas Muito utilizada no processo de exportao de informaes
Vem com um Mapa de Exportao j Definido
......
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Ambiente de Trabalho Tabelas de Recurso
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Entrada

Principal tabela para edio dos recursos do Projeto Tabela do modo de exibio Planilha de Recursos Exibe as informaes mais relevantes para o registro de qualquer tipo de recurso
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Hyperlink
Possui a mesma aplicao que a tabela hyperlink vista para as tabelas de tarefas, porm, aqui, o hyperlink aplicado aos recursos
Volte ao slide sobre a tabela hyperlink de tarefas para maiores informaes sobre o recurso
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Resumo
A tabela resumo apresenta as principais informaes sobre os recursos e sua alocao, incluindo a quantidade mxima de disponibilidade de recurso utilizada em um mesmo perodo campo Pico
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Trabalho
Exibe informaes sintticas a respeito do trabalho desempenhado pelos recursos, incluindo % de concluso, variao entre o trabalho planejado (linha de base) versus o trabalho atual, a quantidade de trabalho j realizada e a realizar
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Uso
A tabela Uso apresenta unicamente a quantidade total de trabalho (trabalho atual) a ser realizada por cada recurso do projeto
Comumente utilizada para apresentao/comunicao da quantidade de trabalho por recurso ao departamento responsvel pela liberao do mesmo
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Custo
Exibe informaes de custo do recurso, como custo atual, custo da linha base, variao entre o valor originalmente estimado (linha base) o custo atual, custo j gasto com o recurso e o valor ainda a gastar
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Valor Acumulado
Tabela contendo informaes da Anlise de Valor Agregado, desta vez, com ndices de desempenho para os recursos Possibilita a identificao, de forma rpida e fcil, dos valores planejados e realizados por recurso, bem como da variao entre esses valores e estimativas futuras
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Mais Tabelas
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Mais Tabelas
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Entrada Recursos do Trabalho
Muito semelhante a tabela Entrada, porm, s apresenta os campos de aplicao aos recursos do tipo trabalho
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Entrada Recursos Materiais
Tambm muito semelhante a tabela Entrada, porm, s apresenta os campos de aplicao aos recursos do tipo materiais, ou seja, elimina desta viso todos aqueles de aplicao exclusiva aos recursos do tipo trabalho e custo
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Exportao

Reuni todas as informaes (campos) sobre recursos Muito utilizada no processo de exportao de informaes
Vem com um Mapa de Exportao j definido no MS Project
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Ambiente de Trabalho Janelas
Grupo de Funcionalidades para

Alternar entre arquivos de projetos Organizar as diferentes janelas numa mesma viso Ocultar/Reexibir a Janela de um projeto Abrir novas janelas de um mesmo projeto
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Ambiente de Trabalho Modo Diviso
Possibilita

Exibir a Linha de Tempo Exibir e Escolher formulrio de detalhes
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Conhecendo o MS Project Dvidas?!
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Conhecendo o MS Project Operaes Bsicas
Abrir
Formas de Acesso

Acesso Direto pelo Arquivo (Duplo click) Rgua Arquivo - Abrir Atalho Ctrl+A
Tipos de Arquivo Arquivos de Projeto (.mpp) Projetos Modelo (.mpt) Espaos de Trabalho (.mpw)
Processo de Importao
Verses Antigas do Project (.mpp e .mpx)
BDdoProject(.mpd) BDdoAccess(.mdb) Excel(.xlsx,.xls,e.xlsb) TXT(delimitadoporTabulao) CSV(delimitadoporVrgula) FormatoXML(.xml) ODBC

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Abrir
Opes do Caixa de Dilogo
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Recentes
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Novo
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Salvar
Formas de Acesso Rgua Arquivo - Salvar
Atalho Ctrl+B
Arquivos de Projeto (.mpp) 2000 2010
Tipos de Arquivo
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Salvar
Atalho Ctrl+B
Arquivos de Projeto 2000 20010 (.mpp)
Tipos de Arquivo
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Formas de Acesso

Rgua Arquivo - Salvar Atalho Ctrl+B

Arquivos de Projeto (.mpp) 2000 2010 Projetos Modelo (.mpt) 2007 2010 Arquivos PDF (.pdf) e XPS (.xps)
Tipos de Arquivo

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Atalho Ctrl+B
Arquivos de Projeto (.mpp) 2000 2010 Projetos Modelo (.mpt) 2007 2010 Arquivos PDF (.pdf) e XPS (.xps)
Tipos de Arquivo

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Salvar
Formas de Acesso

Rgua Arquivo - Salvar Atalho Ctrl+B

Arquivos de Projeto (.mpp) 2000 2010 Projetos Modelo (.mpt) 2007 2010 Arquivos PDF (.pdf) e XPS (.xps) Arquivos XML (.xml) Excel (.xlsx, .xls, .xlsb) TXT e CSV
Processo de Exportao
Tipos de Arquivo

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Opes do Caixa de Dilogo
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Opes de Gravao
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Opes de Gravao
Importante: O Backup estar sempre um passo (uma operao salvar) atrs

Salvar
Opes de Gravao
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Opes de Gravao
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Salvar
Opes de Gravao
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Salvar
Personalizaes

Formato Local AutoSalvamento
Rgua Arquivo -> Opes -> Salvar
Importante: a lista desfazer ser zerada a cada vez que o projeto for salvo
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Salvar

Salvar x Salvar Como Salvar e Enviar
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Salvar
Salvar Espao de Trabalho
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Salvar
Salvar Espao de Trabalho
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Fechar
Formas de Acesso Rgua Arquivo Fechar
Fecha o Projeto e mantem o Project Aberto
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Fechar
Formas de Acesso Controles de Janela do Projeto
Fecha a Janela do Projeto

Fechar
Formas de Acesso Controles de Janela do Project
Fecha todas as Janelas (projetos e Project)

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Fechar
Formas de Acesso Atalho ALT+F4
Fecha todas as Janelas (projetos e Project)
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Desfazer / Refazer
Algumas aes no podem ser desfeitas

Salvar Alteraes no Organizador Abrir e Fechar Arquivos Renomear Campos Publicar no Server Adicionar Recursos no Server Inserir Projetos do Server ...
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Desfazer / Refazer
Quantidade de aes que podero ser desfeitas
Rgua Arquivo -> Opes -> Avanado
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Imprimir
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Imprimir
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Capturar Imagem
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Capturar Imagem
Infelizmente no funciona em todos os modos de exibio
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Conhecendo o MS Project Exerccio
Abra o Template (Modelo) Plano de Desenvolvimento de Software Utilize-se dos diferentes modos de Exibio e verifique se h recursos superalocados
Em caso positivo encontre as atividades conflitantes para ao menos um recurso (caso exista mais de um)
Visualize o calendrio da Equipe de Implantao para o ms de Maio de 2010
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Abra o Template Plano de Desenvolvimento de Software Utilize-se dos diferentes modos de Exibio e verifique se h recursos superalocados
Em caso positivo encontre as atividades conflitantes para ao menos um recurso (caso exista mais de um)
Visualize o calendrio da Equipe de Implantao para o ms de Maio de 2010 No modo Uso da Tarefa visualize apenas as tarefas de Design (id 17 a 24) Altere a Linha de Tempo para que nela sejam exibidas apenas as tarefas de durao 0 (marcos)
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Salve o Arquivo ativando cpia de backup e senha de proteo Crie os seguintes hyperlinks

Na tarefa Revisar cdigo modular (id 36) o hyperlink para o arquivo Na tarefa Documentao concluda (id 66) um hyperlink para seu e-mail
Salve e Envio por e-mail para patricia@patriciainez.com.br Abra o Cronograma 2.mpp Imprima o Diagrama de Rede em Caixa Reduzida (recolhidas) no formato PDF
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Salve o Espao de Trabalho Feche o MS Project
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Conhecendo o MS Project Dvidas?!
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A Importncia do Planejamento
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Planejamento Perfeito!
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A Origem...
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MS Project Configuraes Iniciais

Informaes Sobre o Projeto Propriedades do Projeto
Configuraes Iniciais Informaes sobre o Projeto
FO Projeto -> Propriedades -> Informaes sobre o Projeto
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Configuraes Iniciais Propriedades do Projeto
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Configuraes Iniciais Propriedades do Projeto
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MS Project Tarefas
Definindo e Organizando Tarefas Sequenciamento Durao Anlise da Rede do Cronograma Caminho Crtico
Definindo e Organizando Tarefas Tipos de Atividades

Atividades de Execuo Atividades Marcos Atividade Resumo

Indicadores de Recorrncia Agrupadoras de Tarefas de Execuo e/ou de Resumo Sumrio do Projeto
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Slide 667

Atividades de Execuo Atividades Marcos Atividade Resumo

Indicadores de Recorrncia Agrupadoras de Tarefas de Execuo e/ou de Resumo Sumrio do Projeto Exibio Opcional

Slide 668
Definindo e Organizando Tarefas Modo de Agendamento
Agendamento Manual
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Agendamento Manual
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Agendamento Manual
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Agendamento Automtico
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Opes de Agendamento
FO Arquivo -> opes -> Cronograma

Opes de Agendamento
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Definindo e Organizando Tarefas Operaes
Inserir (Digitao Manual)
Planilha de Entrada -> modo de exibio padro do Project
Em geral

Informamos: Nome, Durao, Predecessora (Vnculos) e Recurso O Project calcula Incio e Trmino com base nas informaes digitadas, opes de agendamento e calendrios
Slide 682
Faixa de Opes Tarefa -> Tarefa

Nova Tarefa Tarefa Peridica (Recorrente) Linha em Branco
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Nova Tarefa
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Linha em Branco
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Tarefa Peridica
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Tarefa Peridica
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Slide 688
Editar
Informaes Sobre a Tarefa
(FO Tarefa -> Propriedades -> Informaes)

Editar

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Editar

Editar

Editar

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Editar

Excluir

Campo Tarefa
Slide 695
Excluir

Campo Tarefa
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Organizar Estruturar a Diviso do Trabalho (EDT)
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Escopo Tempo
Estrutura de Tpicos Padro
Recuo (Indentao)
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Recuo (Indentao)
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Recuo (Indentao)
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Recuo (Indentao)

Numrica e no Editvel Exibio Opcional
FO Formato -> Mostrar/Ocultar -> Nmero da Estrutura de Tpicos
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EDT Personalizado
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EDT Personalizado
Alfanumrica e Editvel
FO Projeto -> WBS -> Definir Cdigo

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EDT Personalizado

Alfanumrica e Editvel Exibio Opcional
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Mover/Reposicionar
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Mover/Reposicionar
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Mover/Reposicionar
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Mover/Reposicionar
FO Projeto -> WBS -> Renumerar
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Mover/Reposicionar
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Replicar (Preencher)
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Dividir
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Restringir
Tipos de Restries
Caixa de Dilogo Informaes Sobre a Tarefa
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Restringir
Aviso de Prazo final
Caixa de Dilogo Informaes Sobre a Tarefa
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Restringir
Prazo Final x Restrio
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Restringir
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Restringir
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Restringir
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Priorizar
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Adicionar Linha do Tempo
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Inativar
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Inativar
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MS Project - Tarefas Exerccio

Abra o arquivo Cronograma 3.mpp Altere o modo de agendamento das tarefas j existentes para agendamento automtico Programe o incio do Projeto para o dia 10/01/2011 Estruture as atividades da forma que as tarefas em minsculo fiquem recuadas em relao s tarefas em MAISCULO Insira na posio 18 (ID 18) uma tarefa chamada REUNIO DE AVALIAO que ocorrer quinzenalmente, sempre s segundas-feiras, das 09:00 s 10:00 por 10 vezes
Slide 732
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Restrinja a atividade Mudana fsica concluda (ID 117) para que ela no termine depois do dia 07/07/2011 Divida a Tarefa 30 (ID 30) postergando a ltima semana de atividade por uma semana Interprete a mensagem de erro e Observe as datas de incio e fim das atividades do DIA DA MUDANA Como voc resolveria o conflito gerado?!

Reduza a durao da atividade Instalar a moblia de sistemas no novo local (id 104) de 3 para 1 dia Observe as datas das atividades do grupo DIA DA MUDANA
Slide 733
Mova o grupo REUNIO DE AVALIAO para o incio do Projeto Exclua as atividades Instalar sistema de telefonia (id 74) e refaa os vnculos se necessrio
Slide 734
Importao e Exportao Importar Tarefas do Excel
Slide 735
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Importao e Exportao Importar Tarefas do Outlook
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Importao e Exportao Importar Tarefas do Outlook
Importante
As tarefas do Outlook marcadas como concludas no sero exibidas na caixa de dilogo Importar Tarefas do Outlook Ser importado somente o nome, durao (campo trabalho estimado do Outlook) e notas da tarefa Datas e recursos no sero importados Nenhuma conexo ser mantida entre o Outlook e o Project. As tarefas so simplesmente copiadas para o seu projeto.
Slide 757
Sequenciamento Tipos de Vnculo
Trmino-Incio (TI)
Incio-Incio (II)
Trmino-Trmino (TT)
Incio-Trmino (IT)
758
Sequenciamento Como Fazer?
Utilizando a Tabela de Entrada
Campo Predecessoras
1TI
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Formulrio de Tarefas (detalhes)
760
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Utilizando a Barra de Ferramentas
Boto Vincular Tarefas
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Utilizando a Barra de Ferramentas
Boto Desvincular Tarefas
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Utilizando o Grfico de Gantt
772
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Sequenciamento Antecipaes e Atrasos

Antecipao nmeros negativos Atrasos nmeros positivos Podem ser expressos em % da durao da atividade predecessora Por Exemplo:
775

776

777
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MS Project Tarefas Durao
Unidades

Meses (me) Semanas (s) Dias (d) Horas (h) Minutos (m)
Definitiva x Estimada
778
Unidades

Meses (me) Semanas (s) Dias (d) Horas (h) Minutos (m)
Definitiva x Estimada Dias Corridos
Sufixo d
779
Atribuio da Durao
Valor nico
Campo Durao da Tabela de Entrada
780
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Atribuio da Durao
Valor nico

Campo Durao da Tabela de Entrada Informaes Sobre a Tarefa
781
Atribuio da Durao
Valor nico

Campo Durao da Tabela de Entrada Informaes Sobre a Tarefa Formulrio de detalhes da Tarefa (Recursos e Predecessoras)
782
Atribuio da Durao
Valor nico

Campo Durao da Tabela de Entrada Informaes Sobre a Tarefa Formulrio de detalhes da Tarefa (Recursos e Predecessoras) DO = Durao Otimista DMP = Durao Mais Provvel DP = Durao Pessimista Durao =(DO+4*DMP+DP) 6
Estimativa de 3 Pontos (PERT)

Observao: Esta funcionalidade foi eliminada no Project 2010, porm, existe um plugin desenvolvido pela BHS que a implementa. A seguir, veremos procedimento para instalao deste plugin
783 Patrcia Inz, PMP, MCTS patricia@liderprojetos.com
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Atribuio da Durao
Automtica (Clculo do Project)
Alocao de Recursos
Durao = Trabalho Quantidade de Recursos Alocados
Estudaremos esta forma de alocao com maior detalhe no tpico Alocaes
792
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Definies Padro do Project
Durao Dias
FO Arquivo -> Opes -> Cronograma
793

Durao Dias Dias de 08 horas

794
Tarefas agendadas automaticamente quando inseridas sem definio de durao sero criadas com durao estimada de 01 dia com incio igual data do projeto ou data de status, conforme parmetro do Project

795
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MS Project Tarefas Anlise da Rede do Cronograma

Consiste da observao/estudo da rede do projeto no intuito de identificar alternativas para otimizar seu cronograma Exemplo....
796
797
798
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Folgas
Tabela de Entrada Cronograma

FL FT
799
Folgas
Modo de Exibio Gantt Detalhado
800
O objetivo possibilitar, atravs da compreenso dos caminhos do projeto, a identificao alternativas para reorganizao/ajustes das atividades (vnculos) afim de reduzir durao do projeto
801
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MS Project Tarefas Caminho Crtico
802
MS Project Tarefas Dvidas?!
804
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Cuidado com as Estimativas...
Slide 805
MS Project Recursos
Tipos de Recursos Definio Disponibilidade Calendrio Formao do Custo
MS Project Recursos Tipos de Recursos
Trabalho

Pessoas ou equipamentos que dedicam tempo (trabalho) execuo das tarefas Controle por Horas (Normal e/ou Extra) Trabalhadas Suprimentos consumidos durante a execuo das tarefas Controle por Quantidade/Unidade Consumida Recurso exclusivo para alocao financeira cujo custo ser definido manualmente a cada alocao (a cada atividade)
Material

Custo
807
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MS Project Recursos Definio dos Recursos
Tipo Trabalho
Modo de Exibio Planilha de Recursos
808
Tipo Material
809
Tipo Custo
810
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Faixa de Opes Recurso -> Inserir -> Adicionar Recursos
811
812
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814
815
MS Project Recursos Informaes sobre o Recurso
816
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820
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MS Project Recursos Composio do Custo
Recurso do Tipo Trabalho
Custo por Hora Trabalhada (HT)

Taxa Padro (TxP) Taxa Hora Extra (TxHE) Custo/Taxa por Uso por Unidade (TU)
Custo por Uso
822
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Recurso do Tipo Trabalho
Exemplo
823
Recurso do Tipo Material

Custo por Unidade Consumida
Taxa Padro (TxP) Custo/Taxa por Uso
Custo por Uso
824
Recurso do Tipo Material
Exemplo
825
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Custos
Recurso do Tipo Custo
Atribuio direta na alocao
826
Recurso do Tipo Custo
Exemplo
827
Tempo Processos e MS Project Dvidas?!
Slide 828
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Tempo Processos e MS Project H muito tempo atrs....
829
MS Project Recursos Exerccio

Abra o arquivo de backup do Projeto Cronograma4.bak Crie os recursos conforme indicado no arquivo Recursos.gif que se encontra no diretrio Projeto Novo Produto Anualmente o valor hora dos recursos Gerenciamento e Gerente do Projeto sofrem reajuste de 15% Em 2011 os Engenheiros de Processo e Produo tero disponibilidade de apenas perodo O recurso Segurana trabalha com uma segunda tabela de preo cujo valor hora padro de R$ 130,00 Salves as Alteraes gerando um arquivo do tipo mpp
830
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FerramentaseSoftwaresparaGerenciamentodeProjetos

Ferramentas e Softwares para Gerenciamento de Projetos

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Apresentao Instrutora - Patrcia Inz, PMP, MCTS

Celular: 44 9925-4574 E-mail: patricia@patriciainez.com.br Site: www.patriciainez.com.br

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Apresentao Alinhando as Expectativas

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Nossa Disciplina Contedo Programtico

Conceitos essenciais para o sucesso dos projetos

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Trabalhando com Figuras

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Nossa Disciplina Contedo Programtico MS Project

Informaes sobre o Projeto Propriedades do Projeto Tarefas

Planejando o Projeto - Parte I

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Planejando o Projeto - Parte II

Tipos de Recursos Definio Disponibilidade Custos Gerenciamento de Recursos

Planejando o Projeto - Parte III

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Planejando o Projeto - Parte IV

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Linha de Base Objetivos e Conceitos Opes de Clculo

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Inserir Informaes Reais Barra de Ferramentas Controle Acompanhar o Progresso

Gantt de Controle Linhas de Andamento Anlise de Valor Agregado

Para se ter Bons Resultados O modelo Global.MPT Modelos Personalizados

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Importar Tarefas do Excel Exportar Tarefas para o Excel Importar do MindManager

Miscelneas/Personalizaes Fontes de Consulta

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46 - Documentos existentes nas Metodologias de Gerenciamento de Projetos

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53 - Quanto a utilizao de Softwares de Gerenciamento de Projetos

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57 - Funcionalidades Fundamentais em um Software de Gerenciamento de Projetos segundo as Organizaes

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75 - Problemas que ocorrem com mais frequncia nos projetos da Organizao

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Nossa Disciplina Metodologia

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Nossa Disciplina Metodologia

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Slides Cronogramas Mapas Mentais Estudo de Caso

Anotaes Pessoais Verso demo dos softwares Mindmanager 9 e MS Project 2010

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