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HISTRICO DE APROVAES......................................................................................................................III SUMRIO EXECUTIVO DO PROJETO ..........................................................................................................1 VISO GERAL DO PROJETO............................................................................................................................1 OBJETIVOS DO PROJETO.................................................................................................................................1 ESCOPO DO PROJETO.......................................................................................................................................2 DENTRO DO ESCOPO:......................................................................................................................................... 2 FORA DO ESCOPO:............................................................................................................................................. 2 ENTREGAS PRODUZIDAS..................................................................................................................................... 2 ORGANIZAES AFETADAS OU IMPACTADAS....................................................................................................... 3 ESTIMATIVAS DO PROJETO ESFORO / CUSTO / DURAO............................................................4 CUSTO ESTIMADO:............................................................................................................................................. 4 HORAS ESTIMADAS DE ESFORO:....................................................................................................................... 4 DURAO ESTIMADA:........................................................................................................................................ 4 PREMISSAS DO PROJETO.................................................................................................................................5 RISCOS DO PROJETO.........................................................................................................................................5 RESTRIES DO PROJETO..............................................................................................................................6 DEPENDNCIAS DO PROJETO.........................................................................................................................6 ABORDAGEM DO PROJETO.............................................................................................................................6 ORGANIZAO DO PROJETO.........................................................................................................................6 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL (GRFICO):......................................................................................................... 7 APROVAO DO PROJETO:.............................................................................................................................8
ii
iii
Objetivos do Projeto
Objetivos, so descries concretas de o que o projeto est tentando alcanar. Os objetivos devem ser especficos, mensurveis, realizveis, realsticos, e baseados no tempo. Para serem especficos e concretos, os objetivos podem ser baseados em entregas. O objetivo completado deve ser evidenciado pela criao de uma ou mais entregas. Se uma declarao est em um nvel muito resumido e no implica na criao de uma entrega, ento isto poder ser apenas uma meta a alcanar. Se esta declarao estiver em um nvel muito detalhado e especfico e descrever as caractersticas e as funcionalidades, ento isto poder ser um requerimento em vez de uma declarao (Remova este comentrio aps o trmino do documento final).
Fora do Escopo:
Entregas Produzidas
Todos os projetos tm entregas. Nesta seo descreva as entregas do projeto. Fornea uma explanao detalhada de maneira que o leitor entenda o que ser produzido ou est sendo produzido. (Remova este comentrio aps o trmino do documento final)
Entrega 1: Descrio desta Entrega Entrega 2: Descrio desta Entrega Entrega 3: Descrio desta Entrega
O impacto deste projeto, em outras organizaes deve ser determinado para certificar-se de que as pessoas certas e as suas reas funcionais esto envolvidas no projeto, e a comunicao ser direcionada de forma apropriada. Organizao Como as organizaes sero afetadas e como estas estaro participando?
Nome do Projeto Termo de Abertura do Projeto Estimativas do Projeto Esforo / Custo / Durao
A estimativa das horas de empenho, junto com os custos do projeto, pode ser representada de muitas maneiras, incluindo custos por membro da equipe, custo por Entrega, custo por marco, ou por categoria (funcionrios, prestadores de servios, viagens, treinamento, fornecedores, e etc...). Inclua tambm um grfico mostrando as datas de comeo do projeto, marcos mais importantes e a data final do projeto. As entregas includas no grfico dos marcos devero ser descritas na seo do escopo. (Remova este comentrio aps o trmino do documento final)
Custo Estimado:
Durao Estimada: Marco Planejamento do Projeto Data de Concluso dd/mm/aaaa Entrega(s) Concluda(s) Termo de Abertura do Projeto Cronograma Entrega 1 Entrega 2 Entrega 3 Entrega 4 Entrega 5
Para que se possa identificar e estimar as tarefas requeridas e o tempo requerido, algumas Premissas precisam ser feitas. Com base em seu conhecimento atual, liste abaixo as Premissas do projeto. Se uma Premissa tornar-se invlida no final do projeto, ento as atividades e as estimativas devero ser ajustadas.
Riscos do Projeto
Riscos do projeto so circunstncias ou eventos externos que existem e que esto fora do controle da equipe do projeto, e que geram um impacto adverso no projeto se os mesmos ocorrerem (em outras palavras, risco um problema potencial e futuro que ainda no ocorreu). Todos os projetos contm algum risco. Os riscos podem no ser totalmente eliminados, porm podem ser antecipados e gerenciados, reduzindo assim a sua probabilidade de ocorrer. Os riscos que tm uma alta probabilidade de ocorrer e que tm um grande impacto negativo devem ser listados abaixo. Tambm considere os riscos que tm uma probabilidade menor de ocorrncia. Para cada risco, identifique as atividades para elimina-lo, e ou mitiga-los. (Remova este comentrio aps o trmino do documento final)
Os riscos do projeto so caractersticas, ou circunstancias do ambiente do projeto que tem um efeito adverso no projeto ou na qualidade de suas entregas. Riscos j conhecidos e identificados neste projeto devem ser includos abaixo. Um plano dever ser desenvolvido e aplicado para minimizar ou eliminar o impacto de cada risco no projeto. rea de Risco 1. Risco 1 2. Risco 2 3. Risco 3 e etc Nvel (A/M/B)
Alto/Mdio/Baixo
Plano de Risco Plano de Atividade para Risco 1 Plano de Atividade para Risco 2 Plano de Atividade para Risco 3 e etc...
Dependncias do Projeto
Utilize esta seo para documentar todos os projetos em andamento que tm uma dependncia de seu projeto. Estas dependncias so baseadas em entregas. Em outras palavras, um projeto passar uma entrega para o seu projeto prosseguir ou o seu projeto necessitar passar uma entrega a outro projeto para que o mesmo possa prosseguir. (Remova este comentrio aps o trmino do documento final)
Projeto
Dependncia
Data de Entrega
Abordagem do Projeto
Utilize esta seo para descrever como o projeto ser estruturado e as tcnicas importantes que sero utilizadas. A abordagem do projeto para encorajar o gerente do projeto a pensar no projeto de cima-parabaixo em vez de o tradicional de baixo-para-cima. Com a abordagem do projeto includa na definio do mesmo, ajudar o gerente do projeto a considerar as dependncias do projeto e a incorporao da disciplina de gerenciamento do projeto para planejar e gerenciar o mesmo. (Remova este comentrio aps o trmino do documento final)
Organizao do Projeto
importante entender quem so as peas importantes no projeto. Um grfico da estrutura organizacional deve ser mostrado, ou liste as funes mais importantes no projeto e as pessoas envolvidas. (Remova este comentrio aps o trmino do documento final)
Uma estrutura organizacional apropriada do projeto essencial para voc alcanar o sucesso em seu projeto. O diagrama seguinte apresenta uma proposta de organizao. Patrocinador Executivo do Projeto: Patrocinador do Projeto: Diretor do Projeto: Comit de Direo do Projeto: Gerente do Projeto: Gerente do Projeto Cliente
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Patrocinador Executivo do Projeto xxxxx Data ______________________________ Patrocinador do Projeto xxx xxxxx ______________________________ ______________ Data ______________
Gerente do Projeto Cliente xxxxx xxxx Data ______________________________ Diretor do Projeto xxxx xxxx ______________________________ Gerente do Projeto xxxxx xxxx ______________ Data ______________ Data