ET LES ARRIERES SUR LA DETTE INTERIEURE AU 31 DECEMBRE 2004
REPUBLIQUE DU BURUNDI
EURA AUDIT INTERNATIONAL NOVEMBRE 2005
A Monsieur le Coordinateur du Projet PAGE BP 1590-Bujumbura REPUBLIQUE DU BURUNDI
RAPPORT DAUDIT DES ARRIERES DE LETAT SUR LE SECTEUR PRIVE ET LES ARRIERES SUR LA DETTE PUBLIQUE AU 31 DECEMBRE 2004
Monsieur le Coordinateur,
A la suite du contrat sign en date du 17 octobre 2005, nous avons effectu un audit des arrirs de lEtat sur le secteur priv et les arrirs sur la dette publique au 31 dcembre 2004 en Rpublique du Burundi. Nous avons effectu notre audit selon la norme internationale daudit relative aux missions dexamen sur base de procdures convenues. Cette norme requiert la mise en oeuvre de diligences spcifies dans la lettre de mission. Lobjectif de laudit tait de vrifier et ventuellement de redresser la situation des arrirs telle quelle a t tablie par une Commission mise en place par lOrdonnance Ministrielle n540/2198 du 24/12/2004. Il nous appartient, sur la base de notre audit, d'exprimer une opinion sur le montant de ces arrirs en application des clauses du contrat prcit. Les principales diligences mises en uvre sont les suivantes: - analyse des rapports disponibles sur les arrirs de lEtat ; - analyse des composantes des arrirs sur le priv et de la dette intrieure, afin de nous assurer de son exhaustivit; - valuation de lorganisation des structures en charge de la dette et des procdures administratives et comptables ainsi que des systmes de contrle et de suivi ; - analyse de donnes et documents utilises par la Commission de recensement des arrirs; - vrification croises entre des informations dtenues par des tiers et les documents utiliss par la Commission de recensement : Direction des Douanes, COTEBU, BNDE, OCIBU, IBB, REGIDESO, etc.
A lissue de nos vrifications, nos constatations peuvent tre rsumes comme suit :
1. La Commission de recensement a arrt le total des arrirs justifis 36.304.264.957 Francs Burundais. Sur base de nos travaux, ce montant peut tre ventil comme suit :
Arrirs valids par laudit sur le secteur priv 10 869 704 690 Arrirs valids par laudit sur les entreprises publiques et les entits autonomes 8 748 222 475 Arrirs valids par laudit sur les administrations personnalises 76 333 684 Total retenu par la Commission et valids par laudit (1) 19 694 260 849 Arrirs non valids par laudit sur le secteur priv 9 624 386 495 Arrirs non justifis par laudit sur les entreprises publiques et entits autonomes 3 864 121 401 Arrirs non justifis par laudit sur les administrations personnalises 85 958 565 Total retenu par la Commission et non valids par laudit (2) 13 574 466 461 Corrections derreurs (3) 3 035 537 647
TOTAL DES ARRIERES RETENUS PAR LA COMMISSION (1)+(2)+(3) 36 304 264 957 2. Les corrections qui totalisent un montant de 3.035.537.647 Francs Burundais portent essentiellement sur les rclamations du pool bancaire qui a financ la campagne caf. Dautres erreurs significatives concernent deux factures dclares par AIR Burundi : lune a t enregistre pour 400 millions la place de 400.000 Fbu, alors quune autre a t enregistre pour 50 millions Fbu la place de 5 millions Fbu.
3. Un montant de 16.140.987.695 Francs Burundais a t considr par la Commission comme non justifi, sur base des critres contenus dans les termes de rfrences annexs lOrdonnance Ministrielle n540/2198 du 24/12/2004 et rappels dans la lettre n540/038/05 adresse aux Gouverneurs des Provinces en date du 06/01/2005 par le mme Ministre des Finances. Sur base de nos travaux, ce montant peut tre ventil comme suit :
Arrirs non retenus par la Commission et valids par laudit sur le secteur priv 86 943 834 Arrirs non retenus par la Commission et valids par laudit sur les entreprises publiques 31 979 075 Arrirs non retenus par la Commission et valids par laudit sur les administrations 0 Total non retenu par la commission mais valids par laudit 118 922 909 Arrirs non retenus par la Commission et non valids par laudit sur le secteur priv 9 523 921 452 Arrirs non retenus par la Commission et non valids par laudit sur le secteur public 5 656 274 336 Arrirs non retenus par la Commission et non valids par laudit sur les administrations 841 868 998 Total non retenu par la commission et non valids par laudit 16 022 064 786
TOTAL DES ARRIERES NON RETENUS PAR LA COMMISSION 16 140 987 695
4. La Commission a galement enregistr un montant de 1.107.250.902 Francs Burundais qui rsulte de la conversion des engagements en monnaies trangres dus par lONAPHA, socit publique en cours de privatisation, des cotisations de la Radio Tlvision Nationale auprs dorganismes internationaux, ainsi que la facture dun consultant international auprs du Ministre des Finances. Ces montants comportent des lments dincertitude qui ne nous permettent pas de nous prononcer sur leur prise en charge par lEtat au titre des arrirs de la dette intrieure.
5. Lors de lanalyse des dossiers des diffrents cranciers, nous avons identifi des factures qui nont pas t enregistres par la Commission. Ces rclamations totalisent un montant de 279.301.756 Francs Burundais, dont un montant de 258.663.112 Francs Burundais qui nous a paru suffisamment justifi.
6. Lanalyse du dispositif rglementaire en matire de finances publiques au Burundi ne permet pas didentifier les rgles de prescription applicables aux dettes liquides mais non payes par lEtat. Cest ce qui explique la mthodologie mise en uvre par la Commission de recensement des arrirs : toutes les dclarations faites par les cranciers ont t enregistres, quelle que soit la forme et lanciennet de leurs crances.
7. La Commission de recensement des arrirs a accord un dlai raisonnable tous les cranciers de lEtat pour se manifester et confirmer leurs prtentions. Aussi, les rclamations enregistres peuvent tre considres comme exhaustives. Nous avons recommand lmission dun texte rglementaire destin clore dfinitivement toute dmarche de rclamation, afin dviter tous litiges ultrieurs.
8. Aprs avoir revu le rapport de la Commission, nous estimons que le montant total des arrirs justifis au 31 dcembre 2004 slve 20.071.846.880 Francs Burundais. Il est dtaill comme suit:
Arrirs retenus par la Commission et valids par laudit sur le secteur priv 10 869 704 690 Arrirs non retenus par la Commission et valids par laudit sur le secteur priv 86 943 834 Arrirs dclars par le secteur priv, non recenss par la Commission, valids par laudit 70 750 667 Total des arrirs dclars par le secteur priv valids par laudit (1) 11 027 399 191 Arrirs retenus par la Commission et valids par laudit sur les entreprises publiques 8 748 222 475 Arrirs non retenus par la Commission et valids par laudit sur les entreprises publiques 31 979 075 Arrirs dclars par le secteur public, non recenss par la Commission, valids par laudit 176 166 368 Total des arrirs dclars par le secteur public et valids par laudit (2) 8 956 367 918 Arrirs retenus par la Commission et valids par laudit sur les administrations 76 333 684 Arrirs non retenus par la Commission et valids par laudit sur les administrations 0 Arrirs dclars par les administrations, non recenss par la Commission, valids par laudit 11 746 087 Total des arrirs dclars par les administrations et valids par laudit (3) 88 079 771
TOTAL DES ARRIERES VALIDES PAR LAUDIT (1) + (2) + (3) 20 071 846 880
9. Les dclarations darrirs qui ne sont pas suffisamment justifies totalisent un montant de 29.617.169.881 Francs Burundais dont le dtail est le suivant :
Arrirs sur le secteur priv retenus par la Commission et non valids par laudit 9 624 386 495 Arrirs non retenus par la Commission et non valids par laudit sur le secteur priv 9 523 921 452 Arrirs dclars par le secteur priv, non recenss par la Commission, non valids 12 130 560 Total des arrirs dclars par le secteur priv mais non valids par laudit 19 160 438 507 Arrirs sur le secteur public retenus par la Commission et non valids par laudit 3 864 121 401 Arrirs non retenus par la Commission et non valids par laudit sur le secteur public 5 656 274 336 Arrirs dclars par le secteur public, non recenss par la Commission, non valids 8 482 334 Total des arrirs dclars par le secteur public mais non valids par laudit 9 528 878 071 Arrirs sur les administrations retenus par la Commission et non valids par laudit 85 958 565 Arrirs non retenus par la Commission et non valids par laudit sur les administrations 841 868 998 Arrirs dclars par les administrations, non recenss par la Commission, non valids 25 740 Total des arrirs dclars par les administrations mais non valids par laudit 937 853 303
TOTAL DES ARRIERES DECLARES MAIS NON VALIDES PAR LAUDIT 29 617 169 881
10. Le secteur bancaire reprsente plus de 82% du montant du secteur priv retenu par la Commission mais non valid par laudit, soit un montant de 7.911.515.612 Francs Burundais un total de 9.624.386.495 Fbu. Il sagit essentiellement darrirs sur des financements octroys des socits publiques, sans aval de lEtat.
11. Certaines dettes recenses au 31 dcembre 2004 ont fait lobjet de paiements par la suite. Il sagit essentiellement des dettes sur le secteur ptrolier qui ont t payes sous forme de bons du Trsor, alors que les montants ntaient pas dfinitivement arrts. Ces paiements (dbits doffice) nont pas fait lobjet denregistrement ni par les services dOrdonnancement, ni par la Direction du Budget-contrle. Les informations mises notre disposition comportent des incertitudes qui ne nous permettent pas de nous prononcer sur la ralit et le traitement de ces arrirs.
12. Compte tenu de la diversit des composantes des arrirs recenss et valids, les dmarches de leur apurement devront tre adaptes en consquence :
12.1. Arrirs en faveur du secteur bancaire : ces arrirs reprsentent plus de 61% des 11 milliards valids sur le secteur priv. Lessentiel de ces arrirs a fait lobjet dmission de bons du Trsor, dont une partie na pas t paye lchance. Nous recommandons de:
- ngocier la suspension des intrts de retard qui continuent de courir et qui constituent une part non ngligeable des rclamations du secteur;
- faire le point des bons du Trsor dj mis et remplacer ceux qui sont chus et impays.
12.2. Arrirs en faveur du secteur priv autre que les banques: ces arrirs reprsentent prs de 39% des 11 milliards valids sur le secteur priv, soit un montant de 4,061Milliards de Francs Burundais, dont 1,778 Milliards en faveur des seuls garages et concessionnaires de vhicules. Ce montant se situe dans la limite de la dotation habituelle de la ligne budgtaire des arrirs . Lapurement de ces arrirs ncessitera quelques formalits lmentaires :
- codification des pices justificatives qui ont servi lors de linventaire arrirs. En labsence de codification, la mise en paiement de ces arrirs pourrait gnrer des irrgularits : versement de nouvelles pices sous le couvert de rgularisations darrirs, pertes de justificatifs, etc.. Cette tche pourrait tre confie certains membres de la Commission qui ont effectu le classement de ces pices justificatives. Cette codification devra adopter le mme classement alphabtique utilis dans les annexes au prsent rapport pour faciliter leur identification;
- ces arrirs peuvent tre apurs suivant le circuit habituel des dpenses.
Il sera galement utile de rflchir sur un meilleur suivi du budget dentretien des vhicules de lEtat. Ces dpenses comportent beaucoup dirrgularits.
12.3. La composition des arrirs sur les entreprises publiques appelle quelques observations qui pourraient impliquer des procdures particulires :
- sur le total des 8,9 milliards valids, lINSS (entit autonome assimile une entreprise publique) dtient 3,2 Milliards dus par lEtat dans le cadre dune convention dont le suivi a t confi une commission. Le rapport produit par cette commission devrait faire lobjet dun accord dfinitif entre la Direction de lINSS et le Ministre des Finances ;
- le montant d la REGIDESO slve 2.836.269.645 Francs Burundais. Ces arrirs pourraient tre compenss avec les sommes dues lEtat au titre de rtrocessions demprunts qui ont financ cette compagnie deau et dlectricit ;
- Certains hpitaux publics ont t assimils des entreprises publiques du fait quils ont une autonomie de gestion et fonctionnent sur leurs ressources propres. Certaines rclamations de ces entits peuvent avoir t rejetes en raison de leur manque de rigueur dans la justification des crances.
13. Les Diligences mises en uvre ne constituent pas une revue exhaustive des procdures applicables au systme des dpenses de lEtat et sont limites aux seuls dossiers, systmes et contrles examins pendant laudit des arrirs recenss sur le secteur priv et la dette intrieure de lEtat. Aussi, nous ne pouvons pas exprimer dopinion sur la qualit du contrle interne appliqu dans les structures charges de lengagement, la liquidation et lOrdonnancement des dpenses de lEtat .
14. Le prsent rapport est destin lusage exclusif des destinataires indiqus dans le contrat de prestation de services qui lie EURA AUDIT INTERNATIONAL au Projet dAppui la Gestion Economique- PAGE et tout usage qui pourrait en tre fait par un tiers nimplique aucune responsabilit de notre cabinet.
Fait Paris, le 10 dcembre 2005
Didier VRIGNAUD Expert Comptable Chef de mission
AUDIT DES ARRIERES DE LETAT SUR LE SECTEUR PRIVE - REPUBLIQUE DU BURUNDI EURA AUDIT INTERNATIONAL Rapport provisoire Page 7 SOMMAIRE ------------------
I. Mission-Mthodologie ...................................................................................................................... 08-09 II. Etat des lieux.................................................................................................................................... 09-17 II.1. Rapport de la Commission de Recensement des arrirs ............................................................. 09-10 II.2. Identification des diffrentes composantes des arrirs ............................................................... 10-13 II.3. Structures en charge de la dette...................................................................................................... 14-17 II.4. Exhaustivit des informations recenses par la Commission........................................................ 17-17 III. Analyse du rapport de la Commission de recensement des arrirs....................................... 18-27 III.1. Arrirs retenus par la Commission de Recensement (36 Mds Fbu)........................................... 19-23 III.1.1 Arrirs sur le Secteur Priv retenus par la Commission de Recensement ............................... 19-21 III.1.2 Arrirs sur le Secteur Public retenus par la Commission de Recensement ............................. 22-22 III.1.3 Arrirs sur les Administrations retenus par la Commission de Recensement ......................... 23-23 III.2. Arrirs non retenus par la Commission de Recensement (16 Mds Fbu) ................................... 24-27 III.2.1 Arrirs sur le Secteur Priv non retenus par la Commission de Recensement ........................ 24-25 III.2.2 Arrirs sur le Secteur Public non retenus par la Commission de Recensement ...................... 25-26 III.2.3 Arrirs sur les Administrations non retenus par la Commission de Recensement .................. 26-27 III.3. Arrirs en monnaies trangres (1,107 Md Fbu) ........................................................................ 28-29 III.4. Arrirs sur le secteur ptrolier ..................................................................................................... 29-32 IV. Arrirs non recenss par la Commission..................................................................... 32-32
ANNEXES
Annexe I - Liste des arrirs retenus par la Commission de recensement : Annexe I.1 Arrirs envers le secteur priv .................................................................................. 167 Pages Annexe I.2 Arrirs envers le secteur public .................................................................................. 64 Pages Annexe I.3 Arrirs envers les Administrations ................................................................................7 pages Annexe II - Liste des arrirs non retenus par la Commission de recensement Annexe II.1 Arrirs envers le secteur priv non retenus par la Commission ..............................43 pages Annexe II.2 Arrirs envers le secteur public non retenus par la Commission ........................... 20 Pages Annexe II.3 Arrirs envers les administrations non retenus par la Commission ......................... 4 Pages Annexe III - Liste des arrirs non recenss par la Commission ......................................................2 pages
AUDIT DES ARRIERES DE LETAT SUR LE SECTEUR PRIVE - REPUBLIQUE DU BURUNDI EURA AUDIT INTERNATIONAL Rapport provisoire Page 8 I - MISSION-METHODOLOGIE _______________________________
Le prsent rapport rsulte dune mission daudit, mene au sein du Ministre des Finances de la rpublique du Burundi et auprs des structures charges de la gestion de la dette intrieure de lEtat. Lobjectif de la mission, telle quelle rsulte des termes de rfrence annexs au contrat sign le 17 octobre 2005, est la validation du travail dj fait par la commission ayant effectu le recensement des arrirs de lEtat sur le secteur priv et les arrirs de la dette intrieure. Lauditeur devra exprimer une opinion professionnelle en conformit avec les normes internationales dAudit sur la situation des impays recenss par crancier, la rgularit et la sincrit des pices qui les justifient. Les entretiens que nous avons eus avec divers intervenants dans le recensement des arrirs de lEtat, ainsi que les dlgus de la Banque Mondiale et du Fonds Montaire International ont permis de mieux affiner les objectifs de laudit et dadapter notre mthodologie. Nous avons ainsi not quil est indispensable de mettre en vidence les arrirs de lEtat vis vis du secteur priv. Quoique la mission na pas pour finalit dauditer le circuit de la dpense, il reste nanmoins ncessaire de prendre connaissance du fonctionnement des structures en charge de la dette pour sassurer de lexhaustivit des arrirs recenss. Nous avons not que les dlgus de la Banque Mondiale sont intresss par la mise en vidence des mcanismes qui conduisent laccumulation des arrirs. Ces entretiens nous ont galement permis de prendre connaissance de la mthodologie adopte lors du recensement des arrirs: - des communiqus la radio nationale et dans le Journal Officiel ont t publis ; - des visites en province ont t effectues pour collecter les rclamations ; - un dlai de deux mois a t accord tous les cranciers pour prsenter les justificatifs la commission ; - les membres de la Commission de recensement se sont rpartis le travail danalyse des arrirs identifis et des confirmations reues.
Les dlgus de la Banque mondiale et du Fonds Montaire International ont mis des recommandations :
- Prvoir un texte rglementaire pour clturer toute rclamation ultrieure ; - Envisager les modalits dapurement des arrirs ; - Sassurer que le montant considr comme non justifi par la Commission (16 milliards de Francs Burundais) ne comporte pas des dettes relles sur le secteur priv ; - mettre en vidence les crances du secteur priv.
A la suite de ces entretiens et aprs la prise de connaissance de tous les dossiers disponibles sur les arrirs de lEtat, dont le rapport de la Commission, nous avons labor la procdure de contrle suivante :
Mthodologie adopte pour les crances considres comme justifies par la Commission:
- Rapprochement et vrification du total du dtail des crances fourni avec le rapport dfinitif de la commission charge du recensement ; - Contrle de la prsence effective des pices justificatives ; - Classement des crances en crances justifies et non justifies ; - Pour les crances non justifies indication dune observation sur la non justification (absence de pices, de signature, .) ; - Pour les montants errons proposition de rectification ; - Ventilation des crances en distinguant le secteur priv, les entreprises publiques et les administrations personnalises ; AUDIT DES ARRIERES DE LETAT SUR LE SECTEUR PRIVE - REPUBLIQUE DU BURUNDI EURA AUDIT INTERNATIONAL Rapport provisoire Page 9 - Rapprochement des crances recenses avec la comptabilit du crancier pour les fournisseurs qui le ncessitent ; - Pour les crances faisant lobjet dune convention, prise de connaissance de la convention, et apprciation du bien fond de la crance ; - Recherche des ventuelles mises en paiement postrieures au recensement ; - Recommandations sur la procdure de mise en paiement.
Mthodologie adopte pour les crances considres comme non justifies par la Commission:
Nous avons utilis la mme procdure que ci-dessus en identifiant les pices justificatives prsentes afin dapprcier le bien fond de la crance. Lobjectif est de permettre la mise en paiement des crances sur le secteur priv qui paraissent fondes, conformment aux recommandations des bailleurs de fonds.
Mthodologie adopte pour les crances non recenses par la Commission:
Dans le cas de pices justificatives qui nont pas t tenues en considration par erreur, nous les avons inventories de manire systmatique en indiquant les montants que nous pouvons considrer comme suffisamment justifis. Certaines autres dettes, comme les crdits dimpts lis aux prlvements forfaitaires (en application de lOrdonnance n540/189/2000 du 13 mars 2000) nont pas t recenses par la Commission, en raison des faiblesses constates dans leur enregistrement et dans leur suivi. Nous avons formul des recommandations pour un meilleur suivi de ces engagements.
II - ETAT DES LIEUX ____________________
Pralablement nos travaux daudit des ARRIERES DE L ETAT SUR LE SECTEUR PRIVE ET LES ARRIERES SUR LA DETTE INTERIEURE , il nous a paru ncessaire de dresser un tat des lieux sur le rapport de la Commission de Recensement des arrirs, les diffrentes composantes des arrirs et les structures en charge de ces dettes. Cet tat des lieux permet de nous assurer que les objectifs contenus dans les termes de rfrence de la Commission de recensement de la dette ont t respects et dadapter notre dmarche daudit en consquence.
II-1. RAPPORT DE LA COMMISSION DE RECENSEMENT ---------------------------------------------------------------------------------
Le recensement regroupe environ 2.500 cranciers pour un total de 4.200 crances non justifies et 9.400 crances justifies. La liste de ces crances est annexe au rapport dfinitif de la Commission charge du recensement. Lannexe I correspond aux crances justifies et lannexe II aux crances non justifies selon la Commission.
Pour lexcution de notre mission nous avons dispos des documents suivants :
- rapport dfinitif de la Commission charge du recensement, - termes de rfrences de laudit des arrirs de lEtat, - ordonnance portant nomination des membres de la Commission charge du recensement, - copie des communiqus radiodiffuss, - conventions entre lEtat, certaines entreprises publiques et banques, - laide-mmoire de la mission de la Banque Mondiale pour la Prparation dune Opration dAppui Budgtaire et de Soutien aux Rformes Economiques. - Laide-mmoire FMI du 20/10/2005. AUDIT DES ARRIERES DE LETAT SUR LE SECTEUR PRIVE - REPUBLIQUE DU BURUNDI EURA AUDIT INTERNATIONAL Rapport provisoire Page 10
Le total des crances issues du rapport de la Commission charge du recensement est le suivant :
Les dossiers regroupant les pices justificatives de ces crances se trouvent dans une salle de runion au Ministre des Finances. Ces dossiers sont classs dans des botes darchives avec lindication du nom du crancier. Les pices justificatives en provenance du Ministre de la Dfense sont classes sparment dans des boites darchives.
II-2. IDENTIFICATION DES DIFFERENTES COMPOSANTES DES ARRIERES -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
La dmarche didentification des arrirs a pour objectif de sassurer que la procdure didentification utilise par la Commission de Recensement mise en place par le Ministre des Finances en date du 24 dcembre 2004 prsente des garanties dexhaustivit. Sur base des changes que nous avons eus avec diffrents responsables au Ministre des Finances, y compris les membres de la commission de recensement des arrirs, la constitution des arrirs de lEtat peut tre schmatise comme suit :
Circuit de la dette intrieure de l'Etat (11) Dettes croises des Administrations (1) Fournisseurs des ministres (3) Fournisseurs des Communes, Provinces Engagements par signatures (Avals) Etabmlissements publics Recensement des arrirs de l'Etat (2) Fournisseurs des tablissements publics (4) Crances du secteur bancaire avalises par l'Etat (8) Crances judiciaires (condamnations) (7) Crdits d'impts et taxes (5) Dettes des entreprises publiques avalises par l'Etat Circuit des dpenses de l'Etat (9) Salaires et indemnits (6) Dettes sur le secteur ptrolier (10) Arrirs de l'Etat envers les entreprises et organismes autonomes
AUDIT DES ARRIERES DE LETAT SUR LE SECTEUR PRIVE - REPUBLIQUE DU BURUNDI EURA AUDIT INTERNATIONAL Rapport provisoire Page 11 Pour une meilleure analyse, nous avons regroup les arrirs recenss en trois composantes essentielles :
II-2.1. Les arrirs de lEtat en faveur du secteur priv ------------------------------------------------------------------------
Les arrirs de lEtat se prsentent sous plusieurs formes. Pour schmatiser, ils englobent les composantes (1) (9) qui figurent sur le pictogramme de la page prcdente.
4 44 4 Les dettes envers les fournisseurs des Ministres et institutions :
Ces dettes sont gnralement payes travers le circuit des dpenses. Elles peuvent se retrouver plusieurs niveau du circuit des dpenses : - dpenses liquides mais non ordonnances : une partie des documents justificatifs de ces engagements devait se trouver entre les mains des comptables des dpenses engages. Le reste des justificatifs tait en cours de vrification par les services du Budget Contrle. - dpenses ordonnances mais non encore payes: pour des raisons dinsuffisance de trsorerie, la clture de lexercice peut intervenir avant que les dossiers ne soient mis en paiement auprs du Caissier de lEtat. Ces dossiers se trouvent alors auprs de lOrdonnateur Trsorier. La Commission de Recensement a procd linventaire de tous les arrirs qui pouvaient se trouver dans le circuit des dpenses, y compris les dossiers dtenus par les comptables des dpenses engages.
4 44 4 Les impays des tablissements publics administratifs envers le secteur priv:
Les dpenses des tablissements publics sont assures laide de tranches budgtaires que les gestionnaires dlgus doivent justifier avant tout nouveau dblocage. Les arrirs envers les fournisseurs de ces tablissements publics sexplique par linsuffisance des budgets allous et labsence de rigueur de certains gestionnaires qui nhsitent pas engager des dpenses sans budget. Dans la mesure o ces entits bnficient totalement ou partiellement du budget de ltat pour leur fonctionnement, lEtat a lobligation de dsintresser les fournisseurs qui ont ventuellement contract de bonne foi. La Commission de Recensement a recueilli toutes les pices justificatives communiques par ces entits, ainsi que les arrirs communiqus par les fournisseurs de ces entits.
4 44 4 Les impays des collectivits locales (provinces, communes, coles) :
Ces dettes sont gnralement trs peu formalises. La Commission de recensement a rceptionn des listes tablies par les autorits administratives locales, sans beaucoup de justificatifs. Aussi, une partie non ngligeable de ces dclarations nont pas t retenues par la Commission. Nous avons arrt 1.123.728.316 Francs Burundais, le montant des arrirs des collectivits rejets par la Commission.
4 44 4 Les impays de la Filire caf sur financements en pools bancaires avaliss par lEtat.
La Commission de Recensement a obtenu les informations relatives ces arrirs auprs des banques. Toutes les informations relatives aux avals donns par lEtat devraient tre gres par le Dpartement de la Trsorerie, Service de la dette intrieure. Outre que lvolution des sommes avalises ntaient pas connues par ce Dpartement, lutilisation des informations obtenues auprs des banques ncessite une double vrification : - lexistence effective de laval de lEtat ; - le non cumul des informations communiques par les banques membres du pool de financement, lorsque le chef de file a communiqu le montant global du financement avalis. AUDIT DES ARRIERES DE LETAT SUR LE SECTEUR PRIVE - REPUBLIQUE DU BURUNDI EURA AUDIT INTERNATIONAL Rapport provisoire Page 12 La Commission de Recensement a retenu la totalit des informations communiques par les Banques, le secteur tant gnralement comme le mieux organis.
# Les autres dettes des Socits Publiques avalises par lEtat :
Le Dpartement de la trsorerie du Ministre des Finances est galement le dpositaire de toutes les conventions par lesquelles lEtat se porte caution des entreprises publiques. Certains dtenteurs de crances sur les entreprises publiques ont prsent leur prtentions la Commission de recensement. Il convient de rappeler que la dtention dune crance sur une entreprise publique nautorise pas en rclamer le paiement lAdministration, sauf apporter la preuve que lEtat sest engag couvrir la dette au-del du patrimoine de ladite entreprise. Cet engagement peut rsulter dun aval ou dune dcision administrative explicite. Ces arrirs ont t dclars par les banques et ont t retenus pour la totalit dclare. Le Dpartement de la Trsorerie na pas t en mesure dinformer la Commission de Recensement sur la ralit de ces conventions. Les dettes recenses concernent principalement le secteur bancaire, ainsi que les fournisseurs de la socit ONAPHA qui est en cours de privatisation. Malgr labsence dune caution formelle de lEtat, il nous a t remis un procs-verbal de la Commission Interministrielle de Privatisation de cette socit qui a pris lengagement au nom de lEtat de prendre en charge les dettes de lONAPHA.
4 les impays envers les importateurs du secteur ptrolier :
La Commission a retenu les informations contenues dans un rapport tabli par les services des Douanes. Ce rapport comportait un total des arrirs de 9.553.955.661 Francs Burundais, pour lesquels il tait propos une compensation partielle avec un montant d par les mmes ptroliers pour 14.597.825.826 Francs Burundais. La Commission a prfr rester prudent sur le traitement de ces montants et na utilis ces donnes qu titre dinformation.
= Les crdits dimpts et taxes:
Cette catgorie de dettes na pas t inventorie, alors mme que selon tous nos interlocuteurs, elle reprsente un montant non ngligeable vis vis du secteur priv. Ces dettes rsultent pour lessentiel de lapplication de lOrdonnance n540/189/2000 du 13 mars 2000 qui a institu des prlvements forfaitaires au titre de divers impts et taxes. Labsence de rigueur dans lenregistrement des prlvements forfaitaires encaisss par lAdministration ne permet pas de recenser lendettement de lAdministration ce titre.
Les dettes judiciaires :
Ces dettes ont t dclares par les bnficiaires de jugements rendus par les tribunaux. La situation de ces engagements devrait normalement tre fournie par la Direction du Contentieux du Ministre de la Justice. La Commission de recensement a utilis les informations transmises par les intresss eux mmes et par certains comptables des dpenses engags. Aucun cadre de cette Direction ne faisait partie de la Commission de Recensement. Le critre retenu par la Commission est celui de lexistence de tous les documents du jugement, y compris les ordonnances de mise en rglement de ces condamnations. Les condamnations pour indemnisation dordre politique constituent une part non ngligeable des arrirs non valids par la Commission.
+ Les salaires et indemnits:
La vrification des dossiers relatifs aux salaires et indemnits est rendu difficile par linexistence de documents justificatifs suffisants. Le recensement a t effectu sur base de donnes globales rcoltes auprs des ministres et auprs des collectivits locales, sans dtails suffisants sur les vrais bnficiaires. AUDIT DES ARRIERES DE LETAT SUR LE SECTEUR PRIVE - REPUBLIQUE DU BURUNDI EURA AUDIT INTERNATIONAL Rapport provisoire Page 13 La Commission de recensement les a considrs comme non justifis. Les salaires du personnel des communes figurent dans le montant de 1.123.728.316 Francs Burundais dj voqu au titre des engagements dclars par les collectivits locales.
II-2.2 Les arrirs de lEtat envers les entreprises publiques et autres organismes autonomes -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Cette composante des arrirs na pas t mise en vidence par la Commission de Recensement. Certaines entreprises publiques, comme la REGIDESO et lONATEL, ainsi que des organismes autonomes comme lInstitut National de Scurit Sociale (INSS) et la Mutuelle de la Fonction Publique (Assurance Maladie) ont dclar des arrirs. La difficult de les mettre en vidence est due au fait que les pices justificatives de ces arrirs ont t fournies au mme titre que les autres fournisseurs des Ministres et institutions, des tablissements publics et des collectivits locales. Pour le cas particulier de lINSS, lessentiel des arrirs rsulte dune convention signe avec lEtat pour la prise en charges mdicale des militaires blesss pendant la priode de conflit. Une Commission ad hoc a produit un rapport dont les informations ont servi la Commission de recensement des arrirs. Certains hpitaux publics qui ne bnficient plus du budget de lEtat sont classer dans la mme catgorie que les organismes autonomes.
II-2.3 Les engagements croises des administrations ------------------------------------------------------------------
Lors de linventaire des arrirs de certains ministres, institutions et tablissements publics, certaines entits administratives ont t retenues au mme titre que les autres fournisseurs. Le meilleur exemple de cette catgorie de dettes est constitu par les impays des ministres envers lAgence Burundaise de Presse, la Direction Gnrale des Publications, etc. La mise en vidence de ces engagements permet den tenir compte lors de la rvision des budgets allous ces entits.
AUDIT DES ARRIERES DE LETAT SUR LE SECTEUR PRIVE - REPUBLIQUE DU BURUNDI EURA AUDIT INTERNATIONAL Rapport provisoire Page 14 II-3. STRUCTURES EN CHARGE DE LA DETTE ------------------------------------------------------------------
Lidentification des structures charges de grer la dette de lEtat a t faite sur base des composantes de cette dette, telle quelles sont rappeles dans les pages qui prcdent :
II-3.1 Structures charges du suivi des arrirs du circuit des dpenses --------------------------------------------------------------------------------------------
Lorganigramme des entits administratives qui interviennent dans le suivi et la gestion du circuit des dpenses peut tre schmatis comme suit :
Direction Gnrale des Dpenses Dpartement de la Trsorerie Dpartement de la Comptabilit Dpartement du Budget et Contrle Service de la dette intrieure Service de la dette extrieure Service de lOrdonnancement (Ordonnateur - Trsorier Service de la reddition des comptes Service Caisse - Bu
Comptables des dpenses engages (Ministres et institutions) AUDIT DES ARRIERES DE LETAT SUR LE SECTEUR PRIVE - REPUBLIQUE DU BURUNDI EURA AUDIT INTERNATIONAL Rapport provisoire Page 15
Le circuit des dpenses prconis par la loi du 19 mars 1964 portant rglement gnral de la comptabilit publique de lEtat Burundais peut tre schmatis comme suit :
Tiers (fournisseur, etc) Comptables des dpenses engages Dpartement du budget-contrle Dpartement de la Comptabilit Banque Centrale - BRB
Contrle de rgularit et de disponibilit du budget (1 er et 2 me
degr) ;
refus
Le fournisseur pour excution et/ou livraison
Engagement :
Visa
Excution, livraison Vrification de lexcution et de la conformit Visa
Refus Liquidation : Vrification de la disponibilit du budget et de la justification ;
visa
Refus
Ordonnancement : rgularit, justification, caractre libratoire du mandat mettre, etc
visa Paiement :
Refus
Comptabilisation
Il faut relever que la rglementation burundaise ne prvoit pas de priode complmentaire: en principe, tous les engagements sont clturs au 31 octobre, tandis que toutes les dpenses liquides sont ordonnances et payes avant le 31 dcembre. Les dossiers non clturs au 31 dcembre sont inventoris et rengags sur lexercice suivant, sous la ligne budgtaire des Arrirs . Il convient nanmoins de nuancer lexhaustivit de cet inventaire : cette opration ne tient pas compte de tous les arrirs qui saccumulent au niveau des Ministres pour plusieurs raisons : insuffisance des budgets, commandes effectues sans accord pralable du Dpartement Budget-Contrle, factures relatives des prestations relles mais refuses par lOrdonnateur trsorier pour raison de forme, etc.
Bons de commande, contrats, etc Bon de livraison, Facture demande de
AUDIT DES ARRIERES DE LETAT SUR LE SECTEUR PRIVE - REPUBLIQUE DU BURUNDI EURA AUDIT INTERNATIONAL Rapport provisoire Page 16 En ralit, cette procdure ne concerne essentiellement que les fournisseurs des ministres et institutions (catgorie 1 sur le pictogramme des composantes darrirs). Le Dpartement du Budget et du Contrle sattache particulirement vrifier le respect des lignes budgtaires et des prvisions. Des fiches manuelles enregistrent les montants dj ordonnancs, avec dgagement de soldes ventuels par ligne budgtaire. Cette procdure ne permet pas de dgager les soldes budgtaires rels, en tenant compte des montants engags mais non encore ordonnancs. Il faut relever que tout engagement doit tre pralablement autoris par le dpartement du Budget comme le montre le diagramme de la page prcdente. Linformatisation du circuit des dpenses intervenue en 2005 devrait permettre de connatre, tout moment et pour chaque ministre ou institution, le montant des dpenses engages non liquides, les dpenses liquides en attente dordonnancement, les dpenses ordonnances en attente de paiement ainsi que les dpenses ordonnances et payes.
Une deuxime forme darrirs est gnre par les tablissements publics caractre administratif dotes dune autonomie de gestion (lUniversit Officielle de Bujumbura en est le meilleur exemple). Ces entits bnficient de tranches budgtaires quelles doivent justifier avant tout dcaissement ultrieur. Il nest pas rare de constater que ces entits effectuent des dpenses au-del des tranches budgtaires alloues. Il faut relever que ces entits ne justifient les tranches budgtaires alloues par le Ministre des Finances que de manire globale, sans apporter les pices justificatives. La vrification de la ralit des dpenses est gnralement assure par un commissaire aux comptes. LInspection Gnrale des Finances peut tre amene vrifier la rgularit des actes de gestion poss par les responsables de ces tablissements. Une nouvelle rglementation oblige les Etablissements Publics caractre Administratif soumettre leurs comptes la Cour des Comptes. Sur base des informations obtenues auprs de certains tablissements publics, leurs comptabilits sont tenues sur une base budgtaire et ne traduisent pas tous leurs engagements la clture de lexercice. Tous les tablissements publics gestion autonome devraient tenir une comptabilit dengagements, seule capable de traduire leur situation patrimoniale relle. La Commission a retenu tous les arrirs justifis par des pices justificatives originales revtues des diffrentes signatures autorises. Les communiqus publis par la Commission ont permis aux dbiteurs de ces tablissements publics de faire valoir leurs prtentions.
II-3.3 Les collectivits locales ---------------------------------------
Depuis plusieurs annes, les communes doivent financer leur fonctionnement grce la collecte de taxes locales qui leur ont t rtrocdes. Tous nos interlocuteurs reconnaissent que ces recettes ne suffisent souvent pas et que nombre de communes ont accumul des arrirs. Dautres entits locales, telles que les collges et les lyces, engagent galement des budgets ( travers leurs ministres de tutelle ou par sub-dlgation de crdits). Leurs arrirs devraient tre attests par les autorits hirarchiques de leurs ministres (Ministre de lEducation pour les coles publiques, Ministre de la Sant pour les Ecoles Para Mdicales, Ministre de lIntrieur pour les collectivits locales). Lobligation dune tenue de comptes sur la base des engagements permettrait de connatre la situation relle des arrirs de ces entits. Lessentiel des informations rcoltes par la Commission de Recensement ne comportent pas de documents justificatifs.
II-3.4 Le Dpartement de la Trsorerie ----------------------------------------------------
Le Service de la dette intrieure au sein Dpartement de la Trsorerie du Ministre des Finances est charg de llaboration et du suivi de toutes les conventions relatives tout endettement intrieur de AUDIT DES ARRIERES DE LETAT SUR LE SECTEUR PRIVE - REPUBLIQUE DU BURUNDI EURA AUDIT INTERNATIONAL Rapport provisoire Page 17 lEtat. Cest au sein de ce service que devraient tre conserves toutes les conventions relatives aux avals donns par le Ministre des Finances. Cest galement ce service qui est charg de vrifier que les engagements de lEtat au titre de la dette intrieure sont honors aux chances convenues. Nous avons constat que ces informations ne sont pas suffisamment matrises par le Service de la Dette Intrieure.
II-3.5 Diverses autres structures qui grent les arrirs de lEtat ------------------------------------------------------------------------------------
Diverses autres structures de lEtat grent des dettes particulires de lEtat :
- Le Dpartement des Douanes : les dettes et les crances de lEtat en rapport avec les oprations dimportation de carburant sont thoriquement suivies par la Direction des Douanes. Les donnes fournies par ces services manquent fortement de fiabilit et ont subi des changements trop frquents sans explications suffisantes. Ces informations ont nanmoins servi de base aux paiements intervenus en faveur de certains importateurs de carburant, sans dossier dtaill sur la ralit de ces dettes et avant davoir tabli les crances de lEtat pour compensation ventuelle. En labsence dinformations fiables, la Commission de Recensement na pas considr ces dettes.
- le Dpartement des impts : le Dpartement des Impts dispose dun systme informatis de tenue des comptes courants fiscaux des contribuables. Nous avons nanmoins constat que les prlvements forfaitaires effectus en vertu de lOrdonnance n540/189/2000 du 13 mars 2000 ne sont pas imputs sur les comptes courants des contribuables. Il en a rsult une accumulation darrirs dont le montant nest pas connu. Les services fiscaux estiment que ces arrirs sont significatifs compte tenu des rclamations enregistres. Il faut relever que certains contribuables ont pu bnficier de remboursements au titre de crdits dimpts rsultant de ces prlvements ou pas, la discrtion des autorits du Ministre des Finances ou de la Direction. Ces remboursements sont effectus sous forme de chques spciaux du Trsor. La Direction des Impts devrait se doter de tous les moyens ncessaires pour enregistrer tous les paiements effectus par les contribuables et recenser les arrirs accumuls.
- le Dpartement du Contentieux du Ministre de la Justice : ce dpartement est charg de la gestion et du suivi du contentieux de lEtat. Tous les dossiers jugs et en cours devraient faire lobjet dun suivi, jusqu lapurement des condamnations mises la charge de lEtat. Ces dettes ne sont manifestement pas suivies. La Commission de Recensement a utilis les informations obtenues auprs de comptables des dpenses engages des ministres qui ont reu des rclamations. La Commission a galement reu des rclamations directes de la part des intresss.
II-4. EXHAUSTIVITE DES INFORMATIONS OBTENUES PAR LA COMMISSION ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
La mthodologie adopte par la Commission ne permet de dtailler les arrirs de lEtat suivant les composantes voques. Les dysfonctionnements et linefficacit des procdures appliques dans les diffrentes structures charges de grer les dettes de lEtat ont oblig la Commission recourir la mthode de confirmation directe. Malgr labsence dune formalisation suffisante, et sous rserve des arrirs de lAdministration Fiscale, les informations obtenues par la Commission paraissent exhaustives. Le niveau des arrirs justifis est cohrent avec les prvisions budgtaires habituelles. Lors de lanalyse des donnes et documents utiliss par la Commission, nous avons relev des dettes non recenses, dont le montant est relativement peu significatif. Nous avons cr une nouvelle annexe qui reprend ces arrirs (annexe III).
AUDIT DES ARRIERES DE LETAT SUR LE SECTEUR PRIVE - REPUBLIQUE DU BURUNDI EURA AUDIT INTERNATIONAL Rapport provisoire Page 18 III ANALYSE DU RAPPORT DE LA COMMISSION DE RECENSEMENT ___________________________________________________________________
Lanalyse des arrirs a t effectue sur base des critres de justification dfinis dans les termes de rfrences annexs lOrdonnance Ministrielle n540/2198 du 24/12/2004 portant nomination des membres de la Commission de recensement et rappels dans la lettre n540/038/05 adresse aux Gouverneurs des Provinces en date du 06/01/2005 par le mme Ministre. Ces pices justificatives sont les suivantes :
- Lettre de march, bon de commande ou contrat, - bordereau de livraison ou dexpdition, - facture originale vise par le Service consommateur, - contrat de Service.
Pour les dettes particulires, la Commission de recensement a dfini des critres quelle a jugs pertinents. Cest le cas des crances judiciaires pour lesquels il est gnralement exig la production dune ordonnance ministrielle, ainsi que lengagement du crancier de renoncer toute autre demande, action ou rclamation quelconque en raison du prjudice ainsi rpar.
Le montant de 36.304.264.957 Francs Burundais qui a t retenu par la Commission de recensement a fait lobjet dune rvision systmatique et a fait lobjet de ventilation par nos soins :
Arrirs valids par laudit sur le secteur priv 10 869 704 690 Arrirs valids par laudit sur les entreprises publiques et les entits autonomes 8 748 222 475 Arrirs valids par laudit sur les administrations personnalises 76 333 684 Total retenu par la Commission et valids par laudit (1) 19 694 260 849 Arrirs non valids par laudit sur le secteur priv 9 624 386 495 Arrirs non justifis par laudit sur les entreprises publiques et entits autonomes 3 864 121 401 Arrirs non justifis par laudit sur les administrations personnalises 85 958 565 Total retenu par la Commission et non valids par laudit (2) 13 574 466 461 Corrections derreurs (3) 3 035 537 647
TOTAL DES ARRIERES RETENUS PAR LA COMMISSION (1)+(2)+(3) 36 304 264 957
Tableau N1 : Ventilation des arrirs retenus par la Commission.
Quant au montant de 16.140.987.695 Francs burundais que la Commission a considr comme non justifi (Annexe II du rapport de la Commission), nous lavons ventil comme suit :
Arrirs non retenus par la Commission et valids par laudit sur le secteur priv 86 943 834 Arrirs non retenus par la Commission et valids par laudit sur les entreprises publiques 31 979 075 Arrirs non retenus par la Commission et valids par laudit sur les administrations 0 Total non retenu par la commission mais valids par laudit 118 922 909 Arrirs non retenus par la Commission et non valids par laudit sur le secteur priv 9 523 921 452 Arrirs non retenus par la Commission et non valids par laudit sur le secteur public 5 656 274 336 Arrirs non retenus par la Commission et non valids par laudit sur les administrations 841 868 998 Total non retenu par la commission et non valids par laudit 16 022 064 786
TOTAL DES ARRIERES NON RETENUS PAR LA COMMISSION 16 140 987 695 AUDIT DES ARRIERES DE LETAT SUR LE SECTEUR PRIVE - REPUBLIQUE DU BURUNDI EURA AUDIT INTERNATIONAL Rapport provisoire Page 19 Il convient de noter que cette ventilation a privilgi le critre budgtaire et conomique. Ainsi les hpitaux publics ont t considrs comme des entits autonomes sur base des informations selon lesquelles leur fonctionnement doit tre autofinanc.
III-1. ARRIERES RETENUS PAR LA COMMISSION -----------------------------------------------------------------------
Le montant valid par laudit slve 19.694.260.849 Francs Burundais sur le total de 36.304.264.957 Francs Burundais. Les motifs de rejet sont multiples : absence totale de dossier (certaines dettes ont t payes aprs la production du rapport de la Commission), dossiers incomplets ou toutes autres irrgularits qui sont indiques dans les fichiers informatiques mis la disposition de lAdministration.
Quelques informations mritent dtre releves :
III-1.1 Arrirs sur le secteur priv retenus par la Commission ----------------------------------------------------------------------------------
Le montant valid par laudit ce titre slve 10.869.704.690Fbu et sanalyse comme suit : le secteur bancaire:
Tableau n3 : Part du secteur bancaire dans les arrirs de lEtat envers le secteur priv retenus par la Commission.
- les arrirs de la campagne caf 2000/2001 sont couverts par le bon du Trsor n01/2003 mis le 20 mai 2003 pour un montant de 2.176.380.136 Francs Burundais. Ces arrirs napparaissent plus dans les arrirs, alors mme que lchance tait au 30 avril 2004. Par contre, les arrirs de la campagne caf 2001/2002 sont couverts par deux bons du trsor (n03/2001 de 1.500.000.000Fbu qui tait payable au 30 mars 2004 et le n01/2002 de 1.500.000.000Fbu payable en 5 tranches mensuelles de 300 millions partir du 30 avril 2005).
- les arrirs ne tiennent pas compte des financement accords la SODECO (socit publique) et la SONICOFF (socit prive) par la BCB hors consortium et qui totalisent 2.335.304.086Fbu en principal et 1.077.134.635 Fbu en intrts. Il nous a t affirm que ces financements sont intervenus hors campagne caf et nont pas requis la garantie de lEtat.
- les arrirs sur la campagne caf 2002/2003 sont constitus par des intrts qui sont couverts par un bon du Trsor de 1 milliard de Francs Burundais payable en deux tranches partir du 30 avril 2006.
- lONAPHA est une socit publique en cours de privatisation. Le paiement de cette dette rsulte dune dcision du Comit Interministriel de Privatisation (CIP), telle quelle figure dans le procs verbal de sa runion du 16 juin 2005. AUDIT DES ARRIERES DE LETAT SUR LE SECTEUR PRIVE - REPUBLIQUE DU BURUNDI EURA AUDIT INTERNATIONAL Rapport provisoire Page 20 les garages et concessionnaires de vhicules :
A eux seuls, les garages et les concessionnaires de vhicules totalisent un montant de 1.778.305.583 Francs Burundais. Il convient galement de noter que le total des dossiers retenus par la Commission comportait un tel niveau danomalies que seul la moiti a t valid par laudit. Certains garages ont t pays aprs la production du rapport de la Commission.
Tableau n4 : Part des garages et concessionnaires de vhicules dans les arrirs de lEtat envers le secteur priv retenus par la Commission. AUDIT DES ARRIERES DE LETAT SUR LE SECTEUR PRIVE - REPUBLIQUE DU BURUNDI EURA AUDIT INTERNATIONAL Rapport provisoire Page 21 Les autres privs : ils totalisent un montant de 2.283.393.821Fbu qui est dtaill comme suit :
III-1.2 Arrirs sur le secteur public retenus par la Commission ----------------------------------------------------------------------------------- Le secteur public totalise un montant de 8.748.222.475. Fbu sur un total de 13.122.486.613 de Francs Burundais retenu par la Commission.
Tableau n 6 : Ventilation des arrirs de lEtat envers le secteur public retenus par la Commission.
Il faut noter que lessentiel des montants non valids porte sur lOCIBU et la REGIDESO. AUDIT DES ARRIERES DE LETAT SUR LE SECTEUR PRIVE - REPUBLIQUE DU BURUNDI EURA AUDIT INTERNATIONAL Rapport provisoire Page 23
III-1.3 Arrirs sur les Administrations retenus par la Commission ---------------------------------------------------------------------------------------
Sur un montant total de 162.292.249 Fbu retenu par la Commission, nous en avons valid 76.333.684 Francs Burundais suffisamment justifis. Lessentiel des montants non justifis concernent les Directions Provinciales de lagriculture, ainsi que la Direction charge de la protection des vgtaux.
Tableau n 7 : Ventilation des arrirs de lEtat envers les entits Administratives retenus par la Commission.
AUDIT DES ARRIERES DE LETAT SUR LE SECTEUR PRIVE - REPUBLIQUE DU BURUNDI EURA AUDIT INTERNATIONAL Rapport provisoire Page 24
III-2. ARRIERES NON RETENUS PAR LA COMMISSION ------------------------------------------------------------------------------
Le montant non retenu par la Commission de Recensement totalise un montant de 16.140.987.695 Francs Burundais. Ce montant a fait lobjet de vrifications et a t ventil entre les cranciers privs, les entits publiques autonomes et les administrations :
III-2.1 Arrirs sur le secteur priv non retenus par la Commission ---------------------------------------------------------------------------------------
Le montant rejet par la Commission pour comptes des cranciers privs slve 9.610.865.286 Francs burundais, soit 59,54 % du montant total rejet. Nous avons effectu des tests de cohrence pour nous assurer que lessentiel de ces rejets ne concerne pas principalement les petits cranciers des collectivits locales dont les procdures sont souvent peu rigoureuses. Pour cela, nous avons effectu la ventilation suivante :
Montants CREANCIER Montant rclam justifi Montants qui restent non justifis Pourcentage par rapport au total non valid Dettes dont les montant sont suprieurs 100 Millions :
S/t >100 Millions FBU 7 048 770 679 - 7 048 770 679 74,01% S/t montants compris entre 10 M et 100 M 1 846 809 392 31 737 128 1 815 072 264 19,06% S/t montants suprieurs 1 M et infrieurs 10 M 585 967 052 51 659 326 534 307 726 5,61% S/t montants suprieurs 500 KFbu et infrieurs 1 M 59 066 258 1 526 025 57 540 233 0,60% S/t montants suprieurs 100 KFbu et infrieurs 500 KFbu 64 461 614 1 805 075 62 656 539 0,66% S/t montants infrieurs ou = 100 KFbu 5 790 291 216 280 5 574 011 0,06% Total 9 610 865 286 86 943 834 9 523 921 452 100,00%
Tableau n 8 : Ventilation des arrirs de lEtat envers le secteur priv non retenus par la Commission.
AUDIT DES ARRIERES DE LETAT SUR LE SECTEUR PRIVE - REPUBLIQUE DU BURUNDI EURA AUDIT INTERNATIONAL Rapport provisoire Page 25 Lanalyse de ce tableau de synthse permet de constater que le montant qui pourrait concerner les crances de petits fournisseurs des collectivits locales nest pas significatif : les cranciers des collectivits locales rclament gnralement des montant infrieurs 1 million. Cette tranche reprsente 1,32% du montant dfinitivement rejet. Nous avons identifi quelques crances suffisamment justifies mais que la Commission a souvent rejetes la suite derreurs. Les cranciers concerns sont les suivants :
Tableau n 9 : Liste des arrirs sur le secteur priv non retenus par la Commission mais valids par laudit.
III-2.2 Arrirs sur le secteur public non retenus par la Commission ---------------------------------------------------------------------------------------
Le montant rejet par la Commission pour comptes des cranciers privs slve 5.688.253.411 Francs burundais. Nos travaux ont abouti la validation du seul montant de31.979.075 Francs burundais. Le dtail des sommes rejetes est repris en page suivante, tandis que le dtail des documents prsente figure lannexe II.2 qui fait partie intgrante du prsent rapport.
AUDIT DES ARRIERES DE LETAT SUR LE SECTEUR PRIVE - REPUBLIQUE DU BURUNDI EURA AUDIT INTERNATIONAL Rapport provisoire Page 26 Liste des cranciers du secteur public dont des rclamations ont t rejetes par la Commission de recensement :
Tableau n 10 : Ventilation des arrirs de lEtat envers le secteur public non retenus par la Commission.
Nous constatons que lONATEL, la REGIDESO, lINSS et la MUTUELLE reprsentent la part la plus significative, sans oublier les hpitaux. Ces derniers totalisent eux seuls un montant non justifi de 768.658.015 Francs Burundais et labsence de pices justificatives serait imputable au Ministre de la Rinsertion.
III-2.3 Arrirs sur les Administrations non retenus par la Commission --------------------------------------------------------------------------------------------
Lautre catgorie de dettes rejetes par la Commission pour justification insuffisante concerne les administrations. Ces dettes totalisent un montant de 841.868.998 Francs Burundais. Nous reprenons la liste de ces administrations et les sommes non retenues. AUDIT DES ARRIERES DE LETAT SUR LE SECTEUR PRIVE - REPUBLIQUE DU BURUNDI EURA AUDIT INTERNATIONAL Rapport provisoire Page 27 Liste des administrations dont les dclarations ont t rejetes pour absence ou insuffisance de justification:
Tableau n 11 : Liste des arrirs de lEtat envers les Administrations rejets par la Commission.
AUDIT DES ARRIERES DE LETAT SUR LE SECTEUR PRIVE - REPUBLIQUE DU BURUNDI EURA AUDIT INTERNATIONAL Rapport provisoire Page 28 III-3. ARRIERES EN MONNAIES ETRANGERES -------------------------------------------------------------------
Tableau n 12 : Arrirs en monnaies trangres (source : rapport de la Commission, aprs correction des erreurs daddition)
Sur base des chiffres obtenus par la Commission de recensement et en utilisant les mmes cours de change, nous obtenons un montant de 1.041.172.189 Francs Burundais au lieu de 1.107.250.902 Fbu.
La question de savoir si les arrirs en monnaies trangres font partie de la dette intrieure a t pose maintes reprises : on serait tent de rpondre par la ngative si lon considre que lobjectif la base de cette dmarche tait dvaluer le montant de la dette intrieure de lEtat. Il reste nanmoins que certaines dettes dont il est question sous cette rubrique peuvent tre classes dans lune des 11 composantes de la dette intrieure voques en page 9 du prsent rapport : il sagit de rclamations des fournisseurs des tablissements publics (catgorie 2) et des dettes des entreprises publiques en cours de redressement (catgorie 5, la condition davoir t avalises par lEtat). Seules les cotisations de la Radio Tlvision Nationale auprs dorganismes internationaux ne nous paraissent pas pouvoir rpondre aux critres de dfinition de la dette intrieure de lEtat.
Il convient galement de savoir si toutes ces dettes peuvent tre automatiquement prises en charge par lEtat.
AUDIT DES ARRIERES DE LETAT SUR LE SECTEUR PRIVE - REPUBLIQUE DU BURUNDI EURA AUDIT INTERNATIONAL Rapport provisoire Page 29 - Dette Grard BOULCH : ------------------------------- Il sagit de factures impayes dans le cadre dun contrat de prestation de services auprs du Ministre des Finances. Ce contrat tait financ par le Crdit de Relance Economique (CRE) qui aurait refus de prendre en charge les factures non conformes aux dispositions du contrat de base. Ces factures comportent quelques incertitudes quil conviendra de lever pralablement avant de les considrer comme des arrirs.
- Dettes de lONAPHA : -----------------------------
LOffice National Pharmaceutique (ONAPHA) est une entreprise publique rgie par la Loi du 6 mars 1996 sur les socits publiques et prives. Cette socit est en cours de liquidation par apport partiel de ses actifs dans le cadre dune joint venture entre lEtat burundais et des investisseurs privs. Nous avons pris connaissance dun procs verbal de la Commission Interministrielle de Privatisation (CIP) qui fait allusion la prise en charge des engagements de lONAPHA pour faciliter la cration de cette joint venture. Le procs-verbal ne prcise pas sil sagit de toutes les dettes de lONAPHA ou seulement de celles pour lesquelles lEtat avait donn son aval (crdit bancaire FINALEASE). Il faut prciser que le Burundi ne sest pas encore dot dune Loi sur les procdures de redressement (elle serait en cours dlaboration) qui devrait dterminer le sort des dettes des entreprises (publiques ou prives) lorsquelles sont en faillite. Une dernire prcision sur les dettes des fournisseurs de lONAPHA : il subsiste des litiges entre lONAPHA et le transporteur BELEX, y compris des dpassements de crdits documentaires.
Sur base de ces vrifications, nous marquons des rserves sur le montant des dettes en devises. Au 31 dcembre 2004, les dettes de lONAPHA mritaient encore dtre dfinitivement arrtes et endosses par les services techniques chargs de sa privatisation pour pouvoir tre considres comme des arrirs de lEtat.
III-4. ARRIERES SUR LE SECTEUR PETROLIER --------------------------------------------------------------------
En juillet 2000, la suite dune demande de rvision du prix du carburant, le Gouvernement avait dcid de maintenir le prix la pompe et sest engag reverser un montant de 105 Francs burundais par litre vendu compter du 15 juillet 2000 au 19 octobre 2000. La mesure a t reconduite le 19 octobre 2000 mais pour un diffrentiel de 90 Francs Burundais par litre vendu. La mesure sera supprime en avril 2001. Dun autre ct, certains importateurs de carburant ont bnfici de mesures denlvement autoris auprs de lAdministration Douanire. Il faut noter que la vrification des mises en consommation de carburant est effectue par le personnel des Douanes auprs des dpts de Bujumbura (SEP) et Gitega.
Au moment du recensement, la Commission a obtenu des informations portant sur des arrirs totalisant un montant de 9.553.955.661 Francs Burundais qui sont dtaills dans le tableau de la page suivante et qui avaient t tablis par une commission spcialement constitue pour analyser les dettes croises entre lEtat et les socits ptrolires. A la mme poque, le total des taxes dues par les socits ptrolires au titre des enlvements autoriss slve 14.597.825.826 Francs Burundais. Il tait alors envisag dmettre des chques spciaux du Trsor au titre des arrirs de lEtat, ce qui aurait permis aux socits ptrolires de rgulariser leurs engagements envers lAdministration des Douanes.
Les donnes obtenues par la Commission de Recensement sont reprises en page suivante: AUDIT DES ARRIERES DE LETAT SUR LE SECTEUR PRIVE - REPUBLIQUE DU BURUNDI EURA AUDIT INTERNATIONAL Rapport provisoire Page 30 Tableau des dettes croises entre lEtat et les socits ptrolires fin dcembre 2004:
SOCIETES PETROLIERES SUBVENTIONS DIFFERENTIEL DE CHANGE TOTAL DU PAR L'ETAT TAXES DUS SOLDE DU PAR L'ETAT SOLDES TAXES A RECOUVRER
Tableau n 13 : dettes croises entre lEtat et les socits ptrolires fin dcembre 2004
Source : rapport de la Commission danalyse des dettes croises entre lEtat et les socits ptrolires, reproduit par la Commission de Recensement des arrirs, pages 10 et 11. AUDIT DES ARRIERES DE LETAT SUR LE SECTEUR PRIVE - REPUBLIQUE DU BURUNDI EURA AUDIT INTERNATIONAL Rapport provisoire Page 31 Ces informations appellent plusieurs commentaires : - les tableaux repris par la Commission comportent des erreurs de totalisation ; - les socits ptrolires doivent gnralement des taxes pour des montants suprieurs ce que lEtat devait leur reverser. - Sur base de nos vrifications, seule la socit INTERPETROL a reu remboursement de la totalit des 7.613. 680.524 francs Burundais comme suit :
Tableau n 14 : Rcapitulation des paiements effectus par lEtat en faveur de la socit INTERPETROL au titre des subventions relatives la priode juillet 2000 avril 2001.
Ces paiements sont manifestement intervenus avant que les vrifications ne soient dfinitivement arrtes et sans tenir compte des taxes dues par la socit.
Nous avons galement pris connaissance du rapport n548/187/2005 du 05 septembre 2005 tabli par lInspection Gnrale des Finances et qui porte sur les annes 2003 et 2004. Ce rapport a arrt les droits impays de certaines socits ptrolires pour un montant de 2.004.891.594 Francs Burundais (avec une erreur de 1 million de Francs Burundais si lon tient compte du dtail suivant):
Tableau n 15 : Tableau de vrification de la cohrence entre la rapport de la Commission danalyse des dettes croises de lEtat et des socits ptrolires (avril 2004) et du rapport de lInspection Gnrale des Finances (octobre 2005).
Quelques observations :
- Le rapport de lInspection Gnrale des Finances (2) ne porte que sur la priode 2003 et 2004 , alors que la Commission de rapprochement des dettes croises de lEtat et des importateurs de carburant englobait la priode 2000 2003 (1). AUDIT DES ARRIERES DE LETAT SUR LE SECTEUR PRIVE - REPUBLIQUE DU BURUNDI EURA AUDIT INTERNATIONAL Rapport provisoire Page 32 - Par ailleurs, la socit INTERPETROL a utilis des chques spciaux du Trsor (N17089 et 17090) pour un montant de 1.707.605.345 Francs burundais et a pay des droits tablis en 2001, 2002, 2003 et 2004 ; - La Direction des Douanes se base sur le rapport de lInspection des Finances et ne considre plus que le montant de 2.004.891.594 Francs Burundais au titre des taxes recouvrer sur les socits ptrolires.
De tous les lments qui prcdent, nous pouvons en conclure que ce dossier comporte beaucoup dincertitudes: il est difficile de considrer que les taxes dues sur la priode 2000 2002 et tablies par la Commission ad hoc pourraient servir compenser les arrirs de lEtat, le paiement de lune des socits concernes tant un prcdent significatif.
IV ARRIERES NON RECENSES PAR LA COMMISSION _____________________________________________________
Lors de lanalyse des pices justificatives reues par la Commission de Recensement, nous avons relev des pices qui nont pas t tenues en considration par erreur. Dautres dclarations darrirs ont t remises la Commission aprs la remise du rapport. Le montant le plus significatif concerne lONATEL comme le montre le tableau suivant qui ventile les montants entre le secteur priv, le secteur public et les Administrations.