Aopip 120607231823 Phpapp01

INDICE Pgina Introduccin1 1. Documento del Proyecto.2 1.1. Descripcin general del Proyecto 3 1.1.1.
Necesidades del negocio o requerimientos del producto 3 1.1.2. Justificacin o propsito del proyecto .3 1.1.3. Definicin del Gerente de Proyecto .4 1.2. La empresa ...5 1.2.1. Objetivos y estrategias de la empresa5 1.2.2. Estructura organizacional. 6 1.2.3. Procesos principales de la empresa. 7 1.2.4. Cultura organizacional ..10 1.2.5. Infraestructura tecnolgica.11 1.2.6. RRHH, administracin de personal14 1.2.7. Tolerancia al riesgo15 1.3. Entorno externo 16 1.3.1. Situacin poltica, econmica y social16 1.3.2. Condiciones de mercado 17 1.4. El Proyecto 17 1.4.1. Requerimientos del cliente, Sponsor, stakeholders 18 1.4.2. Alcance inicial del proyecto.19 1.4.3. Plan de proyecto general .19 1.4.4. Resumen del programa de reuniones de control de proyecto (Milestones Fechas de presentacin de avances)...20 1.4.5. Contactos e influencias de los stakeholders .. 21 1.4.6. Factores crticos de xito 23 1.4.7. Supuestos y limitaciones de la empresa, del medio y del medio externo 24 1.4.8. Oportunidades de negocio que justifiquen la inversin incluyendo el ROI . 24 1.4.9. Resumen del presupuesto . 25 1.5. Conclusiones . 27 2. Alcance del Proyecto28 2.1. Objetivos del Proyecto y del producto 29 2.2. Alcance del producto a desarrollar 29 2.3. Requerimientos del Proyecto. 30 2.4. Lmites del Proyecto. 31 2.5. Entregables - WBS 32 2.6. Criterios de aceptacin de productos 38 2.7. Limitaciones y supuestos del proyecto 38 2.8. Organizacin del proyecto 38 2.9. Riesgos iniciales definidos . 43 2.10. Limitaciones de fondos / estimados de costos 43 2.11. Programa de reuniones del comit de direccin (milestones Fechas de sustentacin de avances) 46 2.12. Conclusiones. 47
ADMINISTRACION DE PROYECTOS INFORMATICOS
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3. Plan de Administracin de Tiempos48 3.1. Objetivos 49 3.2. Alcance del Plan 49 3.3. Lista de actividades, tiempos estimados y atributos (MS Project) 50 3.4. Lista de milestones (MS Project) 55 3.5. Diagrama de Precedencias PDM diagrama de red 56 3.6. Recursos por actividad (MS Project) Programacin del Proyecto (Diagrama de Gantt) 60 3.7. Uso de recursos (semanales) 64 3.8. Uso de Recursos.. 65 3.9. Uso de tareas 69 3.10. Conclusiones 74 4. Plan de Administracin de Costos75 4.1. Objetivo 4.2. Alcance del Plan 4.3. Lnea de base de costos 4.4. Detalle de los presupuestos por actividades 4.5. Requerimiento de fondos mensual.. 4.6. Conclusiones. 76 76 76 78 80 82
5. Plan de Administracin de Calidad84 5.1. Objetivo. 85 5.2. Alcance del Plan 85 5.3. Persona responsable.. 86 5.4. Metodologa a emplear .. 87 5.4.1. Matriz de calidad Estndar ISO 9126 5.5 Estrategias de implementacin. 93 5.5. Actividades 94 5.6. Conclusiones 96 6. Plan de Administracin de Riesgo.97 6.1. Objetivo. 98 6.2. Alcance del Plan. 98 6.3. Metodologa a emplear 99 6.3.1. Matriz de probabilidad 99 6.3.2. Matriz de Impacto. 99 6.3.3. Matriz de Administracin de Riesgos 102 6.4. Conclusiones 114 7. Plan de Administracin de Adquisiciones..115 7.1. Objetivo. 116 7.2. Alcance del Plan. 116 7.3. Metodologa a emplear 116 7.3.1. Definicin de los SOWs de materiales y servicios.. 116 7.4. Conclusiones 124
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8. Plan de Administracin de Comunicaciones125 8.1. Objetivo 126 8.2. Alcance del Plan 126 8.3. Metodologa a emplear 128 8.3.1. Matriz de comunicaciones 8.4. Conclusiones132 9. Plan de Administracin de RR.HH 133 9.1. Objetivo. 134 9.2. Alcance del Plan134 9.3. Metodologa a emplear 135 9.3.1. Matriz de roles y responsabilidades 9.4. Conclusiones 141 10.Ejecucin del Proyecto 142 10.1. 10.2. 10.3. 10.4. 10.5. 10.6. 10.7. 10.8. Modelamiento del Negocio..143 Prototipo 152 Work Performance Information - Resumen del proyecto.. 195 Gantt de Seguimiento..197 Flujo de caja mensual del proyecto actualizado. 201 Tareas completadas.203 Tareas con retraso.. 205 Informes de cambios solicitados..206
ANEXOS208 CONCLUSIONES FINALES.217
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INTRODUCCIN
El Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas (IPDP) es un organismo constitucional autnomo creado por la Constitucin Poltica del Per en 1979, con la misin fundamental de defender la legalidad y los Derechos Humanos. El Instituto de proteccin para los derechos de las personas cuenta entre sus rganos principales con la gerencia central de logstica que es un rgano de lnea encargada de la planificacin, organizacin, ejecucin, conduccin y desarrollo de las actividades de apoyo logstico, en la cual el grupo de investigacin ha llegado determinar como posible sistema a desarrollar y/o implementar para la futura mejora del servicio que se brinda, el Sistema Integrado Logstico. Mediante este Sistema Integrado Logstico se podr gestionar los flujos de materiales e informacin, siendo su objetivo fundamental la satisfaccin de las necesidades en bienes y servicios de los usuarios en cada uno de los distritos judiciales, en calidad, cantidad, lugar y momento; maximizando la satisfaccin de los usuarios y la flexibilidad de respuesta, y minimizando los tiempos de respuesta y los costes. En este informe documentamos todas las fases de proyecto aplicando la metodologa de PMI en la cual abarcamos las nueve reas del conocimiento descritas cada una detalladamente adaptadas a nuestro proyecto y al problema que en cuestin se planteo desarrollar para la satisfaccin de los usuarios de la institucin y como aprendizaje para el equipo del proyecto.
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1. DOCUMENTO DEL PROYECTO
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1.1.DESCRIPCIN GENERAL DEL PROYECTO El equipo de trabajo se plantea como reto la implementaci n del Sistema Integrado Logstico, que permitir administrar y distribuir los recursos materiales de bienes y servicios en todas sus dependencias del organismo a nivel nacional, logrando que cada una de ellas pueda observar la informacin actualizada cada vez que se requiera, tambin se busca el desarrollo de las actividades del sistema de abastecimiento de manera eficaz, tcnica y transparente, respetando las normas tcnicas establecidas de adquisicin y control dispuestas por el gobierno central. Con el sistema se podr llevar un seguimiento adecuado al proceso de compra y obtener informes oportunos de los bienes y/o activos fijos as como la contratacin del personal bajo la modalidad de servicios no personales SNP.
1.1.1. NECESIDADES PRODUCTO
DEL
NEGOCIO
REQUERIMIENTOS
DEL
El Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas necesita de un sistema de informacin logstico que permita contar con un catalogo de tems actualizado en todo momento, tener informacin adecuada y a la mano, con la cual podamos mejorar la coordinacin entre el organismo central con los filiales, por lo que se necesita un seguimiento adecuado en los diferentes procesos, una mejor administracin y distribucin de los recursos materiales de bienes y servicios, debido a los constantes desperdicios de materiales, demora y costos ocasionados por una ineficiente gestin.
1.1.2.
JUSTIFICACIN O PROPSITO DEL PROYECTO
Con la realizacin del sistema de informacin logstico obtendramos una mejor comunicacin entre el organismo central y todas sus dependencias a nivel nacional, donde se satisfaga los requerimientos de estos, administrando as de una mejor manera los recursos mediante un apoyo estadstico que nos proveer el sistema, con datos ingresados previamente por parte de las dependencias, se tendr un mayor orden a nivel de inventarios y permitir realizar la distribucin eficientemente a nivel tctico operativo y estratgico. Se lograra la entrega de bienes y/ o servicios justo a tiempo al usuario, la eliminacin de todo desperdicio generado por actividades que no agreguen valor en el proceso y transacciones con una mnima de complejidad.
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1.1.3.
DEFINICIN DEL GERENTE DE PROYECTO
Responsabilidades: Ser el responsable de administrar el proyecto, as como del cumplimiento de los Plazos y las Metas ofrecidas como parte del servicio. Supervisa e incorpora polticas y procedimientos en la etapa de Implementacin del Servicio.
Velar por el buen desarrollo del Proyecto, proponiendo el constante incremento de la productividad sin perder la calidad del servicio. Coordinar y dirigir los comits ejecutivos. Generar todas las decisiones para avanzar en el proyecto y finalizarlo Anlisis del cargo: Gran capacidad de coordinacin, integracin e interaccin con todas y cada una de las personas a su cargo. Capacidad de organizacin y manejo de personal, fluidez verbal, capacidad de sntesis y desarrollo. Capacidad para prevenir nuevas situaciones y adaptarse a ellas. Crear y nutrir Clima: Objetivos y metas claramente establecidos. Compromiso con el programa Buenas relaciones y espritu entre los miembros Comunicacin abierta entre los miembros del equipo y las funciones de apoyo.
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1.2.LA EMPRESA 1.2.1. OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS DE LA EMPRESA
Ofrecer a la sociedad un servicio fiscal tico y de calidad con transparencia y eficiencia en la funcin, con suficiente capacidad operativa y adecuado soporte normativo. Incrementar las acciones de implementacin del nuevo Cdigo Procesal Penal, que entrar en vigencia en Julio del 2006, que implica asumir nuevas obligaciones y la obtencin de mayores recursos que permita incrementar el personal existente, brindar adecuada capacitacin, mejorar la infraestructura, bienes y servicios. Implementar progresivamente una moderna organizacin del Instituto de Medicina Legal, acorde con los avances tecnolgicos, a fin de satisfacer la necesidad de la poblacin en cuanto a los servicios que presente, as como lograr mayor participacin en investigaciones cientfico forense. Fortalecer la imagen del Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas como organismo autnomo, que promueve la accin de la justicia y acta en defensa de la legalidad, impulsando mecanismos de comunicacin y acercamiento con la sociedad.
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1.2.2.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ESTRUCTURA ORGNICA DEL INSTITUTO DE PROTECCIN PARA LOS DERECHOS DE LAS PERSONAS El Proyecto ser desarrollado para colaborar con el rgano de Control Institucional, el cual tiene como parte de su responsabilidad, llevar el control logstico de la empresa.
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ESTRUCTURA ORGNICA DE LA GERENCIA GENERAL
1.2.3.
PROCESOS PRINCIPALES DE LA EMPRESA
Gerente General La Gerencia General del Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas tiene como finalidad brindar los medios y recursos necesarios que permitan a las dependencias Fiscales y Mdico Legales realizar las funciones que la Ley les establece. Ejecutar los acuerdos, resoluciones y disposiciones del Titular del Pliego del Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas sobre materia administrativa. Emitir resoluciones de acuerdo al mbito de su competencia, delegando funciones mediante resolucin expresa. Brindar asesoramiento y absolver consultas de carcter administrativo formuladas por el Fiscal de la Nacin, la Junta de Fiscales Supremos y los Fiscales Superiores, Decanos de la Repblica. Proponer y ejecutar la poltica general del Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas en materia Administrativa velando por su aplicacin en las Unidades Orgnicas que lo Conforman.
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Dirigir, programar, organizar y coordinar las actividades administrativas del Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas, con arreglo a los lineamientos de poltica que establezca el Fiscal de la Nacin, en concordancia con la normatividad de los sistemas administrativos. Proponer al Fiscal de la Nacin el Proyecto de Presupuesto Anual del Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas, dentro de los plazos establecidos por Ley y las modificaciones al mismo. Proponer y aprobar normas y disposiciones para organizar los sistemas Administrativos, garantizando el adecuado funcionamiento de las unidades Orgnicas del Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas. Proponer el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) y Presupuesto Analtico de Personal (PAP) para su correspondiente aprobacin. Proponer el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones; as como, a los miembros de los Comits Especiales encargados de conducir los procesos de Licitacin y Concursos Pblicos. Administrar los proyectos de inversin y la ejecucin de obras. Gerencia Central de Logstica rgano de lnea de la Gerencia General, est encargada de la planificacin, organizacin, ejecucin, conduccin y desarrollo de las actividades de apoyo logstico, de comunicaciones, as como de otros servicios generales que requiera el Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas para el cumplimiento de sus funciones y est a cargo de un funcionario con el cargo de Gerente Central. Formula y propone a la Gerencia General los lineamientos de poltica, planes y programas para el desarrollo del sistema logstico, abastecimiento, almacn, control patrimonial y de seguros, servicios generales, comunicaciones y otros del Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas. Planifica, organiza, dirige, coordina y controla las acciones y procesos de abastecimiento y contratacin de bienes y servicios. Coordina la elaboracin del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas de Bienes y Servicios y lo eleva a la Gerencia General para que en coordinacin con la seora Fiscal de la nacin sea aprobado de encontrarlo conforme. Programa, adquiere, almacena, distribuye y contrata los bienes y servicios en atencin a las necesidades existentes de acuerdo a la disponibilidad presupuestal de la institucin.
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ORGANIGRAMA DE LOGSTICA
Gerencia de Programacin La Gerencia de Programacin, es rgano de lnea de la Gerencia Central de Logstica, es la encargada de establecer y programar las necesidades de bienes y servicios as como su ejecucin seguimiento y evaluacin de los recursos para el buen abastecimiento. Funcin Principal Programa necesidades de bienes y servicios. Elabora, ejecuta y evala en Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones
Gerencia de Abastecimiento La Gerencia de Abastecimiento, es el rgano de lnea de la Gerencia Central de Logstica, teniendo por funciones proporcionar los bienes requeridos, bajo los principios de la eficiencia, racionalidad y disponibilidad presupuestal mediante la adquisicin de los bienes requeridos en calidad, cantidad apropiada y condiciones econmicas ms favorables. La Gerencia de Abastecimiento, tiene como principales actividades el dotar de los bienes a todas las dependencias del Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas y Divisiones Mdico Legales; formular y aprobar el Plan de Obtencin Anual, as como registrar, almacenar y distribuir los bienes adquiridos, en el marco Ley N 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La Gerencia de Abastecimiento, se encarga de las funciones propias de los procesos tcnicos de seleccin, en las modalidades de Adjudicacin Directa con y sin publicacin y las Adjudicaciones Directas de Menor Cuanta.
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Gerencia de Servicios Generales La Gerencia de Servicios Generales, rgano de lnea de la Gerencia Central de Logstica, est a cargo de la prestacin de servicios que se requieran en la institucin incluyendo en ellos los transportes y los medios de comunicacin y est a cargo de un funcionario con el cargo de Gerente. 1.2.4.CULTURA ORGANIZACIONAL Valores: Tenemos una cultura organizacional que promueve el liderazgo, la flexibilidad y la innovacin. Nuestros principales valores: Trabajo profesional en equipo, con alto sentido de urgencia y dinamismo orientado a resultados. Verdad: Se expresa con autenticidad en las relaciones funcionales con todos los miembros de la institucin y con la ciudadana, y contribuye al demostracin de los hechos. Respeto por la persona humana: Adecuada conducta hacia el trato con la persona, brindando el mejor servicio con calidad. Solidaridad: Se expresa una buena relacin, unin y compaerismo, fomentando as el trabajo en equipo logrando as buenos resultados. Integridad: Acta con honestidad, transparencia y claridad con los miembros de la institucin cumpliendo las rdenes que le imparta el superior jerrquico competente y con la ciudadana. Innovacin: Aportacin de diversas ideas y sugerencias que nos permitan desarrollar y mejorar los procesos, mtodos y diversas soluciones en elaboracin de este trabajo.
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1.2.5.INFRAESTRUCTURA TECNOLGICA La institucin cuenta con una cede central y 29 filiales distribuidos a nivel nacional. Cada filial consta de un rea para fiscala, un rea de consultara medico legal y un rea de dependencia administrativa.
MAPA DEL PER Y SU UBICACIN DE SUS FILIALES
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FILIALES Filial Fiscala de la filial de Amazonas Fiscala de la filial de Ancash Fiscala de la filial de Apurmac Fiscala de la filial del Arequipa Fiscala de la filial de Ayacucho Fiscala de la filial de Cajamarca Fiscala de la filial de Callao Fiscala de la filial de Caete Fiscala de la filial de Cusco Fiscala de la filial Del Santa Fiscala de la filial de Huancavelica Fiscala de la filial de Hunuco Fiscala de la filial de Huaura Fiscala de la filial de Ica Fiscala de la filial de Junin Fiscala de la filial de La Libertad Fiscala de la filial de Lambayeque Fiscala de la filial de Lima Fiscala de la filial de Lima Norte Fiscala de la filial de Loreto Coordinador de la Unidad Acadmica Dr. Vctor Huanuco Pinillos Dr. Edmundo Araya Casas Dr. Alejandro Asto Maldino Dr. Erasmo. Monroy Rodrguez Dr. Gustavo Abadias Contreras Dr. Jaime Velsquez Rabirez Dra. Virginia Caval Flores Dr. Hans Cosaco Cuzno Dr. Ramiro Alanez Muiz Dr. Alberto Delgado Alegra Dr. Antonio Guerra Bolados Dr. Jeremas Ros Vsquez Dr. Javier Caicedo Pajares Dr. Luis Herreros Ramirez Dr. ngel Villarroel Callero
Dr. Antonio Cernaqu Blaz
Dra. Consuelo Campos Bustos Dr. Amrico Ramirez Heredia Dr. Wilson Vega Lin Dr. Alberto Guzmn Solis
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Fiscala de la Filial de Madre de Dios Fiscala de la filial de Moquegua Fiscala de la filial de Piura Fiscala de la filial de Pasco Fiscala de la filial de Puno Fiscala de la filial de San Martn Fiscala de la filial de Tacna Fiscala de la filial de Tumbes Fiscala de la filial de Ucayali Recursos Fsicos Infraestructura Fsica
Dra. Ross Mary Quiroz Cornejo Dr. Paul Antonio Gmez Valencia Dr. Sergio Ivn Noguera Ramos Dr. Jaime Luis Vicerrel Torres Dr. Mximo Challco Huanca Dra. Amrica Filonila Ayasta Saavedra Dra. Mnica Pilar Feria Flores Dr. Peru Valentn Jimenez La Rosa Dr. Wilfredo Anticona Honores
Cable estructurado (par trenzado, coaxial, fibra ptica). Red LAN (red de rea local), WAN (red de rea extensa) Oficinas o sucursales. Salas de trabajo modernos. Edificios modernos Recursos Tecnolgicos Recursos tecnolgicos de la Central Se cuenta con una sala de servidores para mantener en ella los servidores, rotures y sistemas centrales y de comunicaciones de la empresa. Software con tecnologa cliente- Servidor que permite la centralizacin del control, los accesos, recursos y la integridad de los datos son controlados por el servidor de forma que un programa cliente defectuoso o no autorizado no pueda daar el sistema. Se cuenta con el SIDEN (Sistema de Informacin de Denuncias). Base de datos Central.- Almacenan los dato de los sistemas informticos implementados Conexin Internet Conexin Intranet
Recursos tecnolgicos del Filial Un servidor Software con tecnologa cliente- Servidor. Base de datos de la filial.
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Conexin Internet Conexin Intranet 1.2.6.RRHH, ADMINISTRACIN DE PERSONAL El departamento de Recursos Humanos, es administrado por Gerencia General, todo personal que requiere la empresa es contratado por el mismo, el Gerente General se encarga de evaluar y escoger al personal requerido para la empresa. La Gerencia Central de Recursos Humanos es un rgano de lnea de la Gerencia General, se encarga de ejecutar las acciones orientadas a lograr un dinmico sistema administrativo para el manejo del personal del Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas, asegurando la eficiencia, satisfaccin y armona de los trabajadores, as como el cumplimiento de la legislacin laboral, la poltica de recursos humanos, normas, reglamentos y dems dispositivos aprobados por la Alta Direccin de la Institucin, proponiendo adems el movimiento de plazas fiscales a nivel nacional. EN LA CENTRAL El Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas est jerrquicamente organizado y sus rganos componentes son: ALTA DIRECCIN Fiscala de la Nacin Junta de Fiscales Supremos Gerencia General RGANOS DE CONTROL Fiscala Suprema de Control Interno rgano de Control Institucional RGANO DE DEFENSA JUDICIAL Procuradura del Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas RGANOS DE ASESORAMIENTO Gabinete de Asesores Equipo Tcnico de Implementacin del Nuevo Cdigo Procesal Penal Oficina de Asesora Jurdica Gerencia de Proyectos y Cooperacin Tcnica Internacional. Gerencia de Planificacin, Racionalizacin y Estadstica RGANOS DE APOYO Secretara General de la Fiscala de la Nacin Secretara de la Junta de Fiscales Supremos Unidad de Asistencia a las Vctimas y Testigos Gerencia Central de Imagen Institucional Gerencia Central de Tecnologas de la Informacin Gerencia de Seguridad, Archivo y Administracin Documentaria
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RGANOS DE LNEA Fiscalas Supremas Decanato Superior de la filial Junta de Fiscales Superiores Fiscalas Superiores Decanato Provincial de la filial Junta de Fiscales Provinciales Fiscalas Provinciales Gerencia Central de Finanzas Gerencia Central de Recursos Humanos Gerencia Central de Logstica Administracin de la filial RGANOS DESCONCENTRADOS Registro Nacional de Detenidos y Sentenciados a Pena Privativa de Libertad Efectiva Escuela de Post Grado del Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas Observatorio de Criminalidad del Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas Instituto de Medicina Legal
EN LA FILIAL Personal fiscal.- Se cuenta con un fiscal superior- decano, fiscales provinciales cada uno de ellos tiene un adjunto el cual los representara en caso que se necesite. Personal Administrativo.-Se cuenta con el administrador de la filial, un analista, un programador, un especialista, un asistente de funcin fiscal y un asistente administrativo). Medicina legal.-Se cuenta con un medico legal, tcnicos medico legal y un asistente del medico legal.
1.2.7.TOLERANCIA AL RIESGO El Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas responde a instituciones como la Comisin Interamericana de Derechos Humanos La tolerancia al riesgo es media, debido a que se es evaluado por Comisiones Internacionales y sus recomendaciones se estn cumpliendo. En referencia al estado Peruano El Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas es autnomo, y es vigilado por la OCMA y/o una comisin congresal en caso de posibles irregularidades en la gestin.
Funciones de la OCMA
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a) Efecta el control de todos y cada uno de los Magistrados y Auxiliares de Justicia de los diferentes rganos de cada Filial de la Republica. b) Evaluar la eficiencia y eficacia del desempeo funcional de los Magistrados y Auxiliares de Justicia, observando su legitimacin en la ciudadana. e) Es la difusin peridica, con finalidad ejemplificadora, del resultado de las acciones de control. f) Puede acceder a cualquier tipo de informacin. Implica, el examen de los Expedientes Judiciales, Libros, as como solicitar informes a cualquier autoridad o Dependencia Judicial, Estatal o Particular.
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1.3.ENTORNO EXTERNO 1.3.1. SITUACIN POLTICA, ECONMICA Y SOCIAL
Estndares de gobierno.- Base legal La organizacin, definicin de funciones y atribuciones en el Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas, se sustentan en la siguiente base legal: Constitucin Poltica del Per. Decreto Legislativo N 052, Ley Orgnica del Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas. Ley N 28149, Ley que incluye la participacin de la sociedad en los rganos de control del Poder Judicial y del Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas. Ley N 24128, Ley que crea el Instituto de Medicina Legal del Per. Primera Disposicin Transitoria y Complementaria del Decreto Ley N 25993, se transfiere el Instituto de Medicina Legal al Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas. Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica y su Reglamento aprobado con Resolucin de Contralora N055-2003-CG. Situacin Poltica Debido al plan de Austeridad implantada por el gobierno, el presupuesto del Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas ha bajado, teniendo algunas necesidades pendientes. Respaldo presidencial a la gestin. Situacin Social Falta de credibilidad por los casos de escndalo difundidos por los medios de comunicacin. Se solicita simplificacin de trmites y seguimientos ms efectivos de los casos. (se contempla en el Nuevo Cdigo Procesal Penal).
Situacin Econmica Se ha obtenido recursos del Ministerio de Economa para la implementacin del nuevo Cdigo Procesal Penal. El MEF no prioriza las necesidades del Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas debido a que existe insuficientes recursos presupustales que imposibilita el normal funcionamiento de su trabajo.
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1.3.2.CONDICIONES DE MERCADO EL Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas no tiene competencia, en su creacin se define como Autnoma, salvo que se apele a Instituciones Internacionales como la OEA o la Comisin Interamericana de Derechos Humanos, en la cual el Per esta suscrita. Igualmente el Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas y el Poder Judicial trabajan en forma complementaria. 1.4. EL PROYECTO
1.4.1.REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE, SPONSOR, STAKEHOLDERS REQUERIMIENTOS DEL USUARIO: Reduccin burocracia : Suprimir tareas de verificacin, aprobacin, firmas, etc. Muchas validaciones y comprobaciones las debe hacer el Sistema con mayor rapidez y eficiencia.
Valor agregado : Hay que eliminar aquellas actividades que no agregan valor al proceso. Resolucin que aprueba un vitico A veces es probable que esa resolucin no reciba la aprobacin del nivel superior. Simplificacin: Reducen la complejidad del proceso. Nmero de copias / fotocopias que constituyen un expediente de viticos, por ejemplo. Las devoluciones, las desaprobaciones generan mayor burocracia, mayor demora, aumento de costo. Reduccin del tiempo : Trmite documentario automatizado evitando en lo posible el uso inescrupuloso de papel impreso. Aceptacin y visto bueno de documentos online. Los datos se deberan ingresan slo una vez. Utilizacin de formatos estndar para reducir tiempos de trmite, y de procesamiento. Los datos deben ser ingresados directamente a la base de datos desde un entorno cliente servidor (local y/o Web)
Eliminacin de errores : Los clculos y aproximaciones los realizar el sistema. Se tendr en cuenta las validaciones correspondientes de documentos, compras y proveedores en relacin directa con los organismos reguladores (Consucode, MEF, SUNAT, etc). Evitar las islas de informacin al consolidad una sola base de datos que e integra a todas las reas del Ministerio
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Documentos estndares : Facilidad para hacer las verificaciones de datos solicitados: Nombres / apellidos / cargo / dependencia, itinerario, datos adicionales, no es necesario interpretar el texto del documento (memo, oficio, carta, slo basta fijarse).
Estandarizacin : Aplicar la estandarizacin de formas, procedimientos, tratamientos. Satisfaccin : Satisfacer al usuario externo mantenindolo informado y cumpliendo con las responsabilidades de acuerdo al cronograma establecido.
Automatizacin Evitar trmites burocrticos Simplificar la documentacin
REQUERIMIENTOS DEL SPONSOR: Estandarizacin de documentos. Eliminacin de los gastos ineficientes y excesos. Poner atencin en cada uno de los elementos que pueden conducirnos a mejorar la calidad de los bienes y servicios.
REQUERIMIENTOS DEL STAKEHOLDERS: Requerimientos de los Stakeholders Internos: Podemos determinar que el stakeholders para nuestro proyecto ser la Gerencia General y la Gerencia Central logstica dentro de ella podremos mencionar a las diferentes reas: gerencia de programacin, Gerencia de abastecimiento, gerencia de servicios generales, sub. Gerencia de adquisiciones, sub. Gerencia de Almacn, sub. Gerencia de comunicaciones, sub. Gerencia de servicios y sub. Gerencia de C. patrimonio. Informes detallados de situacin actual de los bienes y servicios. Cuadro de necesidades para la elaboracin del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones
Requerimientos Stakeholders Externos: SUNAT Bancos : Planillas, transferencias de PDT. : - Transferencia de los importes de los pagos en las contrataciones por servicios no personales. - Transferencias de importes por rdenes de compra. : Registro de las transacciones de distribucin del
MEF
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dinero. CONSUCODE : Informe del Estado de las Adquisiciones.
1.4.2.
ALCANCE INICIAL DEL PROYECTO El proyecto deber enfocarse al anlisis y diseo de un prototipo de un sistema Integrado Logstico en lnea que permitir automatizar la gestin de adquisicin de bienes y servicios para la institucin. El prototipo consta de los siguientes mdulos: Programacin del Abastecimiento Procesos de seleccin Contrataciones y adquisiciones Almacenes e inventarios
Aprovechando la tecnologa que cuenta el sistema SIDEN (Sistema de Informacin de Denuncias) implementaremos el Sistema Integrado Logstico (SIL) que podr controlar hasta las filiales. 1.4.3. PLAN DE PROYECTO GENERAL El plan de proyecto general se resume en la siguiente tabla:
ETAPAS
ADMINISTRACIN DEL PROYECTO
FECHA DE INICIO
FECHA TERMINO
DURACIN EN DIAS
16/04/07 17/04/07 10/07/07
12/08/07 03/05/07 08/08/07
88 13 3
INGENIERA DEL PROYECTO SOFTWARE Y PROTOTIPO ENTREGA Y CIERRE DEL PROYECTO
09/08/07
12/08/07
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1.4.4. RESUMEN DEL PROGRAMA DE REUNIONES DE CONTROL PROYECTO (MILESTONES FECHAS DE PRESENTACIN AVANCES)
DE DE
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RESUMEN DEL PROGRAMA DE REUNIONES REUNIN KICKOFF: Es la primera reunin realizada por el equipo del proyecto la cual se dio el da lunes 16/04/07. Se da inicio a la implementacin del proyecto en base a la informacin adquirida. RESUMEN DEL PROGRAMA DE REUNIONES SEMANAL: Como se puede observar en la siguiente tabla las reuniones acordadas por todos los miembros del grupo se realizaran los das mircoles en las cuales se tomaran acuerdos del avance del proyecto.
DAS Mircoles
HORA 7 :00 p.m. -11:00 p.m.
REUNIN DE CIERRE DE PROYECTO : Esta reunin se realizara cuando se concluya el proyecto la cual esta programada para el da 12/08/07.
MILESTONES FECHAS DE PRESENTACIN DE AVANCES Las fechas de presentacin de los avances se resumen en la siguiente tabla:
TEMA Avance I Avance II Avance III Avance IV Entrega final y sustentacin
FECHAS PRESENTACION 14/05/07 18/06/07 09/07/07 30/07/07 12/08/07
Cada avance a presentar tendr los siguientes documentos: Avance 1 : Informe 1 (Doc. del Proy. Alcance y Declaracin Inicial
51
Avance 2 Avance 3 Avance 4
del Proyecto y WBS). : Informe 2 (Doc. del Proy. Plan de Adm. de Costos y Tiempos). : Informe 3 (Doc. del Proy. Plan de Adm. de Calidad / Riesgos). : Informe 4 (Doc. del Proy. Plan de Adm. de Comunicaciones / Compras / RRHH/Prototipo).
1.4.5.CONTACTOS E INFLUENCIAS DE LOS STAKEHOLDERS STAKEHOLDERS INTERNOS: GERENCIA GENERAL: La Gerencia General es el rgano ejecutivo, tcnico y administrativo que tiene a su cargo la planificacin, organizacin, direccin y control de los sistemas administrativos, de los proyectos de inversin y desarrollo institucional. Funciones: Emitir resoluciones de acuerdo al mbito de su competencia, delegando funciones mediante resolucin expresa Brindar asesoramiento y absolver consultas de carcter administrativo formuladas por el Fiscal de la Nacin, la Junta de Fiscales Supremos y los Fiscales Superiores Decanos de la Repblica. Proponer y aprobar normas y disposiciones para organizar los sistemas administrativos, garantizando el adecuado funcionamiento de las unidades orgnicas del Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas.
GERENCIA CENTRAL DE LOGSTICA rgano de lnea de la Gerencia General, encargada de planear, ejecutar, conducir, coordinar, supervisar y controlar los procesos tcnicos de la programacin, adquisiciones o contrataciones de bienes, servicios, control patrimonial entre otros del Sistema de Abastecimiento del Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas a nivel nacional. Funciones Supervisar los procesos de adquisicin de bienes, contratacin de servicios en el marco del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Entidad. Administrar y velar por la custodia de los bienes patrimoniales del Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas a nivel nacional. Actuar como unidad formuladora de Proyectos de Inversin Pblica en coordinacin con la Gerencia de Proyectos y Cooperacin Internacional
Para el desarrollo de sus funciones la Gerencia Central de Logstica cuenta con las siguientes unidades orgnicas:
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Gerencia Gerencia Gerencia Gerencia
de de de de
Programacin Abastecimiento Servicios Generales Infraestructura
GERENCIA CENTRAL DE FINANZAS La Gerencia Central de Finanzas, es el rgano de lnea dependiente de la Gerencia General, encargada del planeamiento, organizacin, administracin integral de los recursos econmicos y financieros autorizados a la Institucin, en funcin de los objetivos de la misma. Funciones Programar, formular, ejecutar, evaluar y controlar el Presupuesto de la Institucin. Coordinar con todas las unidades orgnicas la formulacin del proyecto anual de presupuesto, de acuerdo a los dispositivos correspondientes.
Para el desarrollo de sus funciones la Gerencia Central de Finanzas cuenta con las siguientes unidades orgnicas: Gerencia de Presupuesto Gerencia de Contabilidad Gerencia de Tesorera
OFICINA DE ASESORA JURDICA La Oficina de Asesora Jurdica, es el rgano asesor dependiente de la Gerencia General y tiene por funcin brindar asesoramiento y emitir opinin legal en asuntos jurdicos y normativos que requiera la Alta Direccin y las unidades orgnicas del Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas, recomendando, evaluando y/o visando los proyectos de normas y documentacin de carcter institucional que sean sometidos a su consideracin. Funciones Emitir reportes en materia administrativa para las distintas unidades Orgnicas del Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas sobre normas legales que sean de su competencia. Formular proyectos normativos, contractuales, convenios y otros documentos de carcter tcnico y/o jurdico relacionados con el mbito funcional de la Institucin, que sean puestos a su consideracin.
53
GERENCIA DE INTERNACIONAL
PROYECTOS
COOPERACIN
TCNICA
La Gerencia de Proyectos y Cooperacin Tcnica Internacional, es el rgano asesor de la Gerencia General, destinado a la formulacin y ejecucin de los planes institucionales, la cooperacin tcnica que el Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas sostenga con las instituciones homlogas a nivel nacional e internacional, as como, participar en eventos internacionales. Se encuentra a cargo de un Gerente. Formular y disear proyectos de desarrollo para la Institucin, canalizando los requerimientos de financiamiento para los proyectos de desarrollo institucional. Asesorar a la Alta Direccin y a las unidades orgnicas del Instituto de Proteccin para los Derechos de la Persona en asuntos relacionados con proyectos y cooperacin tcnica. STAKEHOLDERS EXTERNOS: SUNAT: www.sunat.gob.pe BANCOS: Administrador de oficina de la sucursal MEF: Sistema SIDEN CONSUCODE: SEACE
1.4.6.FACTORES CRTICOS DE XITO Para que el presente proyecto cumpla con todas las expectativas, se cuenta con los siguientes Factores Crticos de xito: Adecuada y oportuna informacin de los diferentes procesos logsticos que intervienen en el sistema de informacin a realizar en el proyecto. Apoyo y soporte ejecutivo permanente. Un equipo eficaz y disciplinado, comprometido con el proyecto y capacidad de tomar decisiones y solucionar problemas imprevistos. Participacin activa de los usuarios. Compromiso con los objetivos del proyecto para la adaptacin del nuevo sistema de informacin logstico. con
54
1.4.7.SUPUESTOS Y LIMITACIONES DE LA EMPRESA, DEL MEDIO Y DEL MEDIO EXTERNO Falta de informacin por parte de la empresa cliente. Tiempo reducido para completar el proyecto Ausencia del Manual de Organizacin y Funciones. Falta de estabilidad laboral en los miembros del proyecto Falta de plan de contingencia econmica en caso de superar los costos en la ejecucin del proyecto. No se cuenta con la tecnologa adecuada para implementar el proyecto.
1.4.8.OPORTUNIDADES DE NEGOCIO QUE JUSTIFIQUEN LA INVERSIN INCLUYENDO EL ROI
Usar la tecnologa implementado por el sistema SIATF (Sistema Integrado de Apoyo al Trabajo Fiscal). Integrar el Sistema Logstico a los sistemas ya implementados en el Instituto de Proteccin para los Derechos de las Personas. Valor agregado a los proveedores al estar informados en todo momento acerca de sus trmites y/o transacciones. Migrar la data existente de los mdulos implementados en la actualidad al Sistema Logstico. CALCULO ROI Costos Del Proyecto Duracin Del Proyecto Utilidad del Proyectos ( Con 25% como relacin Beneficio Costo) Utilidad en Alternativa de Negocio( Banco al 3% Mensual, en los 4 meses de inversin) Roi $ 103645.00 4 meses $25911 $12437 $13474
ROI o return of investmentes es el beneficio que obtendramos por cada unidad monetaria invertida en otra alternativa de inversin en este caso el banco durante un periodo de tiempo de 4 meses. Suele utilizarse para analizar la viabilidad de un proyecto y medir su xito. El ROI para nuestro proyecto seria $13474.00
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1.4.9.RESUMEN DEL PRESUPUESTO Para la implementacin del sistema propuesto, ser requiere un equipo informtico con las siguientes caractersticas bsicas: Costo Estimado de Hardware y Software: COSTOS ESTIMADOS RECURSOS TECNOLOGICOS: o o o o o o o o Servidor SRV HP ML370 G5 2GB 48Xcd 1.86 Servidor HP Proliant ML370 G5, (1)Quad-Core Intel Xeon E5320 (1.86GHz/L2 8MB (2x4MB)/ Computador Pentium D Procesador PD 2.8Ghz RAM de 512MB Disco Duro de 160GB Placa Principal Intel integrada Sonido Video Red Case ATX V1.1 con fuente de 550W Monitor de 17 Mouse ptico Teclado Impresora Licencia de Base de Datos Oracle corporativo Licencia de Windows XP SP2 Licencia de Windows 2003 Server PER Antivirus ONE USER Licencia Anual 4+1 Multiplataforma de 32/64 bits Power Builder v.10 Resumen 1 Servidor HP Proliant 5 Computadoras PD 1 licencia de BD Oracle 5 licencias de Windows XP XP2 5 licencias de antivirus 01 licencia de Windows Server 2003 01 impresora 01 Antivirus 01 Power Builder v.10 US$ US$ US$ 5000.00 700.00
150.00 5000.00 200.00 400.00 $ 20.00 $ 1,495.00 5000.00 3500.00 5000.00 1000.00 100.00 900.00 150.00 100.00 1495.00 ________________ 17245.00
US$
* Se requieren de 5 computadoras para el desarrollo las cuales sern usadas por el equipo del proyecto como: los 2 programadores, el documentador, el analista y el jefe de proyecto.
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PERSONAL DEL PROYECTO
COSTO PERSONAL EN $ Personal Costo Mensual 3520.00 3840 1200 2720 1520 1520 1520 1520 Cantidad de Personas 1 1 1 2 2 1 1 1 Total Costo X Da (8 horas) 176 192 60 136 76 76 76 76 Costo X Hora
Gerente Proyecto Sponsor Documentador Analista Programador Diseador Dba Soporte Tcnico Total
3520 3840 1200 5440 3040 1520 1520 1520 21600
$ 22.00/hr $ $ $ $ $ $ $ 24.00/hr 7.50/hr 17.00/hr 9.50/hr 9.50/hr 9.50/hr 9.50/hr
Costo Total X 4 Meses
$86400
COSTOS TOTALES:
Resumen Costos Costos Tecnolgicos Costos de Personal Costo Total
$ 17245.00 $ 86400.00 $ 103645.00
57
1.5.CONCLUSIONES
Con el presente informe definimos el alcance del proyecto permitindonos conocer al detalle cada uno de los mdulos y de las funciones del sistema, gracias a esto definimos costos, establecimos las estructura y funciones de nuestro grupo de trabajo.
El proyecto que se implementara permitir automatizar los procesos correspondientes respuesta. a logstica reduciendo los tiempos de ejecucin y
EL SIL permitir integrar Ministerio central con sus dependencias judiciales logrando una mejor gestin de los flujos de materiales e informacin, siendo el objetivo fundamental la satisfaccin de las necesidades de los usuarios.
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2. ALCANCE DEL PROYECTO
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2.1.OBJETIVOS DEL PROYECTO Y DEL PRODUCTO Control automatizado del manejo, adquisiciones de los bienes y servicios. Solicitud de requerimientos online a nivel nacional. Optimizacin del tiempo de respuesta de los pedidos. Contar con un catalogo de tems automatizados el cual pueda ser visto por todas las sucursales.
2.2.
ALCANCE DEL PRODUCTO A DESARROLLAR Crear e implementar un sistema integrado logstico con tecnologa cliente servidor y acceso a Web que interconectar los diferentes Distritos judiciales, automatizar los diferentes tipos de documentos y reportes emitidos para la gestin. El prototipo tendr los siguientes mdulos: Configuracin Programacin del Abastecimiento Procesos de Seleccin de Proveedores Contrataciones y Adquisiciones Almacenes e Inventarios
CONFIGURACIN A travs de ste mdulo se registrar y configurar informacin bsica como el Catlogo de Bienes y Servicios, el Catlogo de Proveedores, Catlogo de Bienes, Servicios y Obras El Catlogo de Bienes, Servicios y Obras, es una de las principales herramientas para la gestin del Proceso Logstico y el Proceso Administrativo en su conjunto, por tanto la buena definicin y uso del mismo repercutir en la eficiencia operativa del SIL. PROGRAMACIN DE ABASTECIMIENTO En este mdulo se registrar la Programacin Anual (detallada en meses y trimestres) de bienes, servicios y obras, mediante el Cuadro de Necesidades. Asimismo se registrarn los requerimientos no programados, es decir todos aquellos requerimientos no concebidos en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.
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PROCESOS DE SELECCIN A travs de este mdulo se podr ejecutar cualquier tipo de Proceso de Seleccin, desde una Adjudicacin de Menor Cuanta hasta una Licitacin Pblica. Se podr generar la Solicitud de Cotizacin para poder invitar a proveedores para participar Adjudicaciones de Menor Cuanta o Adjudicaciones Directas. Para la ejecucin del Proceso de Seleccin se registrarn los Comits Permanente o Especiales segn corresponda, el Calendario del Proceso, los Criterios y Factores de Evaluacin, la Evaluacin Tcnica, la Evaluacin Econmica, el Otorgamiento de Buena Pro, Empates, Impugnaciones, Exoneraciones, Nulidad de Oficio, entre otros. CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES En este mdulo se podrn registrar los Contratos de cada uno de los postores que han sido adjudicados con Buena Pro en un Proceso de Seleccin. Se registrar el Cronograma de entregas del Contratista y datos adicionales. Asimismo, se podr generar la Orden de Compra u Orden de Servicio al Contratista, ya sea precedida por un Proceso de Seleccin o un Contrato. Se podr hacer un seguimiento de las rdenes emitidas. ALMACENES E INVENTARIO A travs de este mdulo se registrarn los ingresos de bienes o suministros al Almacn, ya sea mediante una Orden de Compra (O/C) o, mediante una Nota de Entrada a Almacn (NEA) por Inventario Inicial, Donacin, Devolucin, etc. Tambin se llevar a cabo la salida de los bienes mediante el Pedido Comprobante de Salida (PECOSA), efectuando para ello el Registro a travs de las Dependencias, la Aprobacin de los bienes solicitados y el Despacho correspondiente. Producto de los movimientos de ingreso y salida de los bienes del Almacn, se dispondr en lnea del Krdex Valorizado, las Plizas de Entrada y las Plizas de Salida. 2.3. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO 1.1 Requerimientos Tcnicos Un manejador de base de datos. Un servidor central. 29 computadoras (1 por cada distrito judicial). Conexin a Internet en c/u de las oficinas de los distritos judiciales
1.2 -
Requerimientos de Personal Un administrador de base de datos. 5 analistas/programadores. Un administrador de redes.
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1.3 2.4.
Un tcnico en telecomunicaciones. Un gerente del proyecto. Un Sponsor. Requerimientos Funcionales Informacin del rea. Enlace con empresas fiscalizadoras. Utilizar la infraestructura montada por el SIAFT.
LMITES DEL PROYECTO El prototipo tendr los siguientes mdulos:
CONFIGURACIN A travs de ste mdulo se registrar y configurar informacin bsica como el Catlogo de Bienes y Servicios, el Catlogo de Proveedores. PROGRAMACIN DE ABASTECIMIENTO En este mdulo se registrar la Programacin Anual (detallada en meses y trimestres) de bienes, servicios y obras, mediante el Cuadro de Necesidades. A travs de ste mdulo tambin se puede reprogramar o modificar el Cuadro de Necesidades . Asimismo se registrarn los requerimientos no programados, es decir todos aquellos requerimientos no concebidos en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. PROCESOS DE SELECCIN A travs de este mdulo se podr ejecutar cualquier tipo de Proceso de Seleccin, desde una Adjudicacin de Menor Cuanta hasta una Licitacin Pblica. Se podr generar la Solicitud de Cotizacin para poder invitar a proveedores para participar Adjudicaciones de Menor Cuanta o Adjudicaciones Directas. Para la ejecucin del Proceso de Seleccin se registrarn los Comits Permanente o Especiales segn corresponda, el Calendario del Proceso, los Criterios y Factores de Evaluacin, la Evaluacin Tcnica, la Evaluacin Econmica, el Otorgamiento de Buena Pro, Empates, Impugnaciones, Exoneraciones, Nulidad de Oficio, entre otros. CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES En este mdulo se podrn registrar los Contratos de cada uno de los postores que han sido adjudicados con Buena Pro en un Proceso de Seleccin. Se registrar el Cronograma de entregas del Contratista y datos adicionales. Asimismo, se podr generar la Orden de Compra u Orden de Servicio al Contratista, ya sea precedida por un Proceso de Seleccin o un Contrato. Se podr hacer un seguimiento de las rdenes emitidas.
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ALMACENES E INVENTARIO A travs de este mdulo se registrarn los ingresos de bienes o suministros al Almacn, ya sea mediante una Orden de Compra (O/C) o, mediante una Nota de Entrada a Almacn (NEA) por Inventario Inicial, Donacin, Devolucin, etc. Tambin se llevar a cabo la salida de los bienes mediante el Pedido Comprobante de Salida (PECOSA), efectuando para ello el Registro a travs de las Dependencias, la Aprobacin de los bienes solicitados y el Despacho correspondiente. Producto de los movimientos de ingreso y salida de los bienes del Almacn, se dispondr en lnea del Krdex Valorizado, las Plizas de Entrada y las Plizas de Salida. 2.5. ENTREGABLES - WBS 1. Administracin del proyecto 1.1. Plan del proyecto 1.1.1 Documento de Requerimientos 1.1.2 Definicin del Alcance del Proyecto 1.1.3 Plan de Administracin de Tiempos 1.1.4 Plan de Administracin de Costos 1.1.5 Plan de Administracin de la Calidad 1.1.6 Plan de Administracin del Riesgo 1.1.7 Plan de Administracin de las Comunicacin 1.1.8 Plan de Administracin de las Compras 1.1.9 Plan de Administracin del Recurso Humano 1.2. Reuniones 1.2.1. Reunin Kickoff (Informe) 1.2.2. Reunin de status semanal (Informe) 1.2.3. Reunin de cierre de proyecto (Informe) 1.3. Control de cambios
1.3.1. Informes de avance

1.3.1.1 Informe 1 Proyecto y WBS) 1.3.1.2 Informe 2 1.3.1.3 Informe 3 1.3.1.4 Informe 4 Compras / RRHH) (Doc. del Proy. Alcance y Declaracin Inicial del (Doc. del Proy. Plan de Adm. de Costos y Tiempos) (Doc. del Proy. Plan de Adm. de Calidad / Riesgos) (Doc. del Proy. Plan de Adm. de Comunicaciones /
1.3.2. Presentacin de avances

1.3.2.1 Avance 1 (Sustentacin del Informe 1) 1.3.2.2 Avance 2 (Sustentacin del Informe 2) 1.3.2.3 Avance 3 (Sustentacin del Informe 3) 1.3.2.4 Avance 4 (Sustentacin del Informe 4)
63
1.4 Adquisiciones 1.4.1 1.4.2 1.4.4 1.4.3 Adquisiciones de equipos Adquisicin de licencia de Windows 2000 server Adquisicin de Motor de Base de Datos Adquisicin de Antivirus y Licencia Del Lenguaje Prog
2. Ingeniera del Proyecto 2.1 2.2 2.3 2.4 Definicin requerimientos del negocio Definicin requerimientos del sistema Definicin de requerimientos de hardware Arquitectura de Sistemas
3. Software y Prototipo 3.1. Diseo del software 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 Casos de usos Arquitectura de datos Arquitectura de procesos Diseo de prototipo Supervisin desarrollo diseo
3.2. Construccin de prototipo 3.2.1Desarrollo del prototipo 3.2.3 Instalacin del prototipo 3.2.4 Supervisin desarrollo prototipo 3.3. Plan de Pruebas del prototipo 3.3.1 Presentacin del prototipo 3.3.2 Ajustes al prototipo 3.3.3 Aprobacin del prototipo 4. Control de Calidad Del Desarrollo del Prototipo 4.1 Monitoreo en el Diseo del Prototipo 4.2 Monitoreo en el Desarrollo del Prototipo 4.3 Monitoreo en la Pruebas del Prototipo 5. Entrega y cierre del proyecto 5.1 Revisin de la documentacin del proyecto final 5.2 Entrega del Informe final del proyecto 5.3 Sustentacin del Informe final del proyecto
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PROYECTO Implementacin de Software
ADMINISTRACIN DEL PROYECTO
INGENIERA DEL PROYECTO
SOFTWARE Y PROTOTIPO
ENTREGA Y CIERRE DEL PROYECTO
Plan del proyecto
Definicin de requerimientos del negocio
Diseo del software
Revisin de la documentacin del proyecto final
Reuniones Definicin de requerimientos del sistema
Construccin del prototipo
Entrega del informe final documentacin Sustentacin del proyecto
Control de cambios
Definicin de requerimientos de hardware
Plan de pruebas del prototipo
Arquitectura de sistemas
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DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO

1. Administracin del proyecto 1.1. Plan del proyecto 1.1.1 Documento de Requerimientos.- Consta del documento de requerimientos para la elaboracin del alcance y WBS. 1.1.2 Definicin del Alcance del Proyecto.- Especfica los procesos requeridos para asegurar el desarrollo del proyecto. 1.1.3 Plan de Administracin de Tiempos Se asegura una terminacin de actividades especficas en tiempo real. 1.1.4 Plan de Administracin de Costos.- Incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto se completara dentro de un presupuesto aprobado. 1.1.5 Plan de Administracin de la Calidad.Logra satisfacer las necesidades para cual fue determinado cada objetivo del proyecto. 1.1.6 Plan de Administracin del Riesgo Los procesos preocupan en identificar, analizar y responder al riesgo del proyecto. se
1.1.7 Plan de Administracin de las Comunicacin Incluye los procesos en los cuales se relacionan las personas que de alguna manera recibe y aporta informacin al proyecto 1.1.8 Plan de Administracin de las Compras Incluye el SOW de todos los materiales a adquirir para el desarrollo del prototipo. 1.1.9 Plan de Administracin del Recurso Humano Incluye las responsabilidades asignadas a cada persona que conforma el proyecto 1.2. Reuniones 1.2.1. Reunin Kickoff.- Se da inicio a la implementacin del proyecto en base a la informacin adquirida. 1.2.2. Reunin de status semanal.- Son las reuniones semanales para tomar acuerdos del avance del proyecto 1.2.3. Reunin de cierre de proyecto.-Se proyecta a un trmino de los parmetros establecidos. Control de cambios 1.3.1. Informes de avance Son los informes a elaborar:
1.3.1.1 Informe 1.-Doc. del Proy. Alcance y Declaracin Inicial del Proyecto y WBS. 1.3.1.2 Informe 2.-Doc. del Proy. Plan de Adm. de Costos y Tiempos. 1.3.1.3 Informe 3.-Doc. del Proy. Plan de Adm. de Calidad / Riesgos. 1.3.1.4 Informe 4.- Doc. del Proy. Plan de Adm. de Comunicaciones / Compras / RRHH/ Prototipo
1.3.
66
1.3.2. Presentacin de avances

1.3.2.1 1.3.2.2 1.3.2.3 1.3.2.4 Avance Avance Avance Avance 1 2 3 4 (Sustentacin (Sustentacin (Sustentacin (Sustentacin del del del del Informe Informe Informe Informe 1) 2) 3) 4)
1.4
Adquisiciones Se adquirirn los diferentes materiales mostrados a continuacin: 1.4.1 Adquisiciones de equipos.-Las computadoras, el printer,etc 1.4.2 Adquisicin de licencia de Windows 2000 server.-El servidor que se adquirir para el funcionamiento del sistema. 1.4.4 Adquisicin de Motor de Base de Datos.-Se adquirir base de datos ORACLE. 1.4.3 Adquisicin de Antivirus y Licencia Del Lenguaje Prog.-El lenguaje de Programacin ser Power Builder y el antivirus PERT
2. Ingeniera del Proyecto 2.1 Definicin requerimientos del negocio.- Se especifica todos requerimientos que se implementaran en el software. 2.2 Definicin requerimientos del sistema.- Especificar todos requerimientos que se desarrollaran en el sistema. 2.3 Definicin de requerimientos de hardware.- Especificar todos requerimientos que se implementaran en el hardware. 2.4 Arquitectura de Sistemas.- Define la arquitectura tecnolgica sistema. 3. Software y Prototipo 3.1. Diseo del software 3.1.1 Casos de usos.- Crear un diseo inicial del software con los requerimientos obtenidos. 3.1.2 Arquitectura de datos.- Crear y disear la base de datos. 3.1.3 Arquitectura de procesos.- Crear una gestin de procesos que permita incrementar eficacia y reducir costos. 3.1.4 Diseo de prototipo.- Crear un diseo que proceda a dar forma al conjunto de caractersticas determinadas. 3.1.5 Supervisin desarrollo diseo.- Evaluar y verificar los requerimientos aparentes de informacin. 3.2. Construccin de prototipo 3.2.1Desarrollo del prototipo.- Realizar la programacin del software. 3.2.3 Instalacin del prototipo.- Instalar el software para el desarrollo del sistema. 3.2.4 Supervisin desarrollo prototipo Revisar los requerimientos del diseo inicial del software. los los los del
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3.3. Plan de Pruebas del prototipo 3.3.1 Presentacin del prototipo.- Prueba al software para comprobar el perfecto funcionamiento. 3.3.2 Ajustes al prototipo.- Verificar y someter a las ltimas pruebas al software, antes de ser aprobado. 3.3.3 Aprobacin del prototipo.- Aprobacin y funcionamiento del software. 4. Control de Calidad Del Desarrollo del Prototipo 4.1 Monitoreo en el Diseo del Prototipo.-Se hace un control y seguimiento en el diseo del prototipo 4.2 Monitoreo en el Desarrollo del Prototipo.-Se hace un control y seguimiento en el desarrollo del prototipo 4.3 Monitoreo en la Pruebas del Prototipo Se hace un control y seguimiento en Las pruebas del prototipo. 5. Entrega y cierre del proyecto 5.1 Revisin de la documentacin del proyecto final.- Revisar los documentos necesarios para la entrega del proyecto. 5.2 Entrega del Informe final del proyecto Entrega del documento final proyecto. 5.3 Sustentacin del Informe final del proyecto.-sustentacin Final del Proyecto
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2.6.
CRITERIOS DE ACEPTACIN DE PRODUCTOS
Costo beneficio favorable y positivo. Los requerimientos presentados deben encontrarse en el rango especificado de la documentacin del planeamiento. El software y prototipo debe satisfacer lo establecido en la justificacin del proyecto. Conformidad y sustentacin final de proyecto. 2.7. LIMITACIONES Y SUPUESTOS DEL PROYECTO
Limitacin por falta de informacin por parte de la empresa. Tiempo reducido para completar el proyecto Ausencia del Manual de Organizacin y Funciones. Falta de estabilidad laboral en los miembros del proyecto Falta de plan de contingencia econmica en caso de superar los costos en la ejecucin del proyecto. No se cuenta con la tecnologa adecuada para implementar el proyecto. Se cuenta con informacin actualizada de Proveedores y precios de los tems. La cultura del personal de Almacenes y Compras al utilizar un Sistema de Informacin.
2.8.
ORGANIZACIN DEL PROYECTO
1.-Funciones del Gerente de Proyectos Lograr el producto final del proyecto dentro de las limitaciones de tiempo, costo y tecnologa Lograr los objetivos de rentabilidad comprometidos Generar todas las decisiones para avanzar en el proyecto y finalizarlo Actuar desde las perspectivas del cliente, de la alta gerencia y de los gerentes funcionales en el mbito de las comunicaciones Negociar con las funciones especializadas Resolver conflictos 2.-Funciones del DBA Administrar la estructura de la Base de Datos. Administrar la actividad de los datos. Administrar el Sistema Manejador de Base de Datos. Establecer el Diccionario de Datos.
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Definir el esquema conceptual Debe decidir cul es la informacin que debe mantenerse en la BD, es decir, identificar las entidades que interesan a la empresa y la informacin qu debe registrarse acerca de esas entidades. Este proceso se denomina diseo lgico de BD. El DBMS utilizar la versin objeto (compilada) de ese esquema para responder a las solicitudes de acceso. La versin fuente (sin compilar) servir como documento de referencia para los usuarios del sistema.
Definir el esquema interno Debe decidir cmo se representar la informacin en la BD almacenada. A ste proceso se lo denomina diseo fsico de la BD. El DBA se vale del DDL interno para crear la definicin de estructura de almacenamiento y la correspondencia pertinente entre los esquemas interno y conceptual (tanto en la versin fuente como objeto).
Vincularse con los usuarios El DBA debe encargarse de la comunicacin con los usuarios, garantizar la disponibilidad de los datos que requieren y escribir los esquemas necesarios. Las consultas sobre diseo de aplicaciones, la imparticin tcnica, la ayuda en la localizacin y resolucin de problemas, y otros servicios profesionales similares relacionados con el sistema.
Definir las verificaciones de seguridad e integridad Las verificaciones de seguridad e integridad pueden considerarse parte del esquema conceptual.
Definir procedimientos de respaldo y recuperacin Cuando una empresa se decide a utilizar un sistema de BD, se vuelve dependiente en grado sumo del funcionamiento correcto de ese sistema. En caso de que sufra dao cualquier porcin de la BD resulta esencial poder reparar los datos implicados con un mnimo de retraso y afectando lo menos posible al resto del sistema. El DBA debe definir y poner en prctica un plan de recuperacin adecuado que incluya, por ejemplo, una descarga o vaciado peridico de la BD en un medio de almacenamiento de respaldo, y procedimientos para cargar otra vez la BD a partir del vaciado ms reciente cuando sea necesario.
Supervisar el desempeo y responder a cambios en los requerimientos Es responsabilidad del DBA organizar el sistema de modo que se obtenga el desempeo que sea mejor para la empresa, y realizar los ajustes apropiados cuando cambien los requerimientos.
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3.-Funciones del Analista Realizar investigaciones acerca de los principios y mtodos informticos. Desarrollar y mantener los soportes lgicos, programas, estructura y sistemas de datos. Mantener actualizados y en buen funcionamiento las bases de datos y los sistemas de gestin de datos par garantizar la validez e integridad de la informacin registrada. Analizar las necesidades de los usuarios y determinar programas, configuraciones y soportes lgicos. Idear, desarrollar y mantener, y perfeccionar los programas lgicos que rigen el funcionamiento general de las computadoras. Crear y desarrollar lenguajes informticos. 4.-Funciones del Programador Determinar en colaboracin con los Analistas informticos los objetivos perseguidos con los distintos programas, la naturaleza y fuentes de datos que habr que introducir y ordenar, y establecer los controles necesarios. Elaborar grficos y diagramas para describir y determinar en que secuencias habr que proceder al registro y tratamiento de los datos. Desarrollar y proporcionar documentacin detallada sobre los programas informticos, utilizando par ello diversos lenguajes de programacin. Ensayar los programas elaborados para eliminar, corregir deficiencias o errores. Tambin Mantener actualizados los programas. 5.-Funciones del Soporte Tcnico Operar, directa o indirectamente los servicios relacionados con asesora en instalacin, mantenimiento de software y hardware Respuesta a consultas e incidencias especficas en la utilizacin del software estndar. Adaptacin de las correcciones individuales (como consecuencia de una consulta o incidencia) 6.-Funciones del Sponsor Proteger el proyecto en desarrollo de influencias externas. Apoyar la toma de decisiones relativas al momento de la realizacin de aumentos de capital, o en relacin a estrategias en la relacin con inversores. Proveer recursos necesarios para el desarrollo del proyecto. Organizar actividades puntuales relativas a contacto con inversionistas: al menos un road show al ao, presentacin de nuevos proyectos de negocio de la sociedad, etc.
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7.-Funciones del diseador Transmitir una idea, un concepto o una imagen de la forma ms eficaz posible. Para ello, el diseador debe contar con una serie de herramientas como, la informacin necesaria de lo que se va a transmitir, los elementos grficos adecuados, su imaginacin y todo aquello que pueda servir para su comunicacin.
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ORGANIZACIN DEL PROYECTO INICIAL
73
2.9.
RIESGOS INICIALES DEFINIDOS Riesgos a Nivel Funcional
Perdidas de datos por virus. Plazos y presupuestos irreales Cambio de requerimientos Planificacin de Stock que no ajuste a la realidad. Informacin desconfiable de Almacenes.(ello es por que no se cumplira las normas para el ingreso y salida de los tems). Falta de Informacin de Proveedores para ciertas compras. Informacin desconfiable sobre los precios de los tems (falta de actualizacin de precios, a los precios del mercado. Puede ser que estamos usando informacin de hace 1 ao, por lo cual el precio actualmente podra ser otro) Riesgos a Nivel RRHH Insuficiencia del personal del proyecto en las reuniones. Renuncia de personal debido a accidentes dentro o fuera del proyecto, problemas familiares, problemas con miembros del grupo del proyecto. Riesgos Tcnicos Lentitud de los sistemas de comunicacin (correos, fax, etc.) Perdida de libreras por falta de Backup. Intromisiones al sistema Web, Prdida o Deterioro de la Informacin, Imposibilidad Acceso al Sistema. Fallas y Prdida de Informacin en el Sistema Web.
2.10.
LIMITACIONES DE FONDOS / ESTIMADOS DE COSTOS
Para la implementacin del sistema propuesto, ser requiere un equipo informtico con las siguientes caractersticas bsicas: Costo Estimado de Hardware y Software:
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COSTOS ESTIMADOS RECURSOS TECNOLOGICOS: US$ o o o o o o o o Servidor SRV HP ML370 G5 2GB 48Xcd 1.86 Servidor HP Proliant ML370 G5, (1)Quad-Core Intel Xeon E5320 (1.86GHz/L2 8MB (2x4MB)/ Computador Pentium D Procesador PD 2.8Ghz RAM de 512MB Disco Duro de 160GB Placa Principal Intel integrada Sonido Video Red Case ATX V1.1 con fuente de 550W Monitor de 17 Mouse ptico Teclado Impresora Licencia de Base de Datos Oracle corporativo Licencia de Windows XP SP2 Licencia de Windows 2003 Server PER Antivirus ONE USER Licencia Anual 4+1 Multiplataforma de 32/64 bits Power Builder v.10 Resumen 1 Servidor HP Proliant 5 Computadoras PD 1 licencia de BD Oracle 5 licencias de Windows XP XP2 5 licencias de antivirus 01 licencia de Windows Server 2003 01 impresora 01 Antivirus 01 Power Builder v.10 US$ US$ 5000.00 700.00
150.00 5000.00 200.00 400.00 $ 20.00 $ 1,495.00 5000.00 3500.00 5000.00 1000.00 100.00 900.00 150.00 100.00 1495.00 ________________ 17245.00
US$
* Se requieren de 5 computadoras para el desarrollo las cuales sern usadas por el equipo del proyecto como: los 2 programadores, el documentador, el analista y el jefe de proyecto.
49
PERSONAL DEL PROYECTO
COSTO PERSONAL EN $ Personal Costo Mensual 3520.00 3840 1200 2720 1520 1520 1520 1520 Cantidad de Personas 1 1 1 2 2 1 1 1 Total Costo X Da (8 horas) 176 192 60 136 76 76 76 76 Costo X Hora
Gerente Proyecto Sponsor Documentador Analista Programador Diseador Dba Soporte Tcnico Total
3520 3840 1200 5440 3040 1520 1520 1520 21600
$ 22.00/hr $ $ $ $ $ $ $ 24.00/hr 7.50/hr 17.00/hr 9.50/hr 9.50/hr 9.50/hr 9.50/hr
Costo Total X 4 Meses
$86400
COSTOS TOTALES:
Resumen Costos Costos Tecnolgicos Costos de Personal Costo Total
$ 17245.00 $ 86400.00 $ 103645.00
50
2.11.
PROGRAMA DE REUNIONES DEL COMIT DE DIRECCIN (MILESTONES FECHAS DE SUSTENTACIN DE AVANCES) MILESTONES FECHAS DE PRESENTACIN DE AVANCES Las fechas de presentacin de los avances se resumen en la siguiente tabla:
TEMA Avance I Avance II Avance III Avance IV Entrega final y sustentacin
FECHAS PRESENTACION 14/05/07 18/06/07 09/07/07 30/07/07 12/08/07
Cada avance a presentar tendr los siguientes documentos: Avance 1 Avance 2 Avance 3 Avance 4 : Informe 1 (Doc. del Proy. Alcance y Declaracin Inicial del Proyecto y WBS). : Informe 2 (Doc. del Proy. Plan de Adm. de Costos y Tiempos). : Informe 3 (Doc. del Proy. Plan de Adm. de Calidad / Riesgos). : Informe 4 (Doc. del Proy. Plan de Adm. de Comunicaciones / Compras / RRHH/Prototipo).
51
2.12.
CONCLUSIONES
En el siguiente informe se describi el Alcance del proyecto a desarrollar. la cual es un sistema integrado logstico con tecnologa cliente servidor y acceso a Web, teniendo en cuenta los objetivos trazados, los requerimientos (tcnicos, funcionales y personal humano), los limites y supuestos del proyecto, para asegurar el xito del proyecto con la satisfaccin del estimacin de costos. La Gestin del Alcance del Proyecto divide los componentes del proyecto, en claros paquetes de trabajo y en prestacin de servicios y define exactamente los componentes de un proyectos, permitindonos conocer exactamente claramente el alcance del proyecto. Ello permite definir los entregables necesarios, limitaciones, riesgos, la organizacin del proyecto y los estimados de costos. cliente; Se mencion los entregables (WBS) qu, segn el avance proyecto se ira desarrollando, riesgos iniciales y una
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3. PLAN DE ADMINISTRACIN DE TIEMPOS
53
3.1.OBJETIVOS Identificar y documentar las actividades especficas que tienen que ser ejecutadas de manera que se puedan producir las entregas. Definir la secuencia de las actividades involucra identificar y documentar las dependencias entre actividades. Determinar fechas de comienzo y finalizacin para las actividades del proyecto. Si las fechas de comienzo y finalizacin no son realistas, el proyecto tendr pocas probabilidades de terminar como programar Obtener un cronograma de trabajo que cumpla con lo especificado en el alcance dentro del presupuesto, tiempo y recursos acordados. Identificar puntos de control especficos que nos permitan realizar las entregas de los entregables. 3.2.ALCANCE DEL PLAN El alcance del plan de tiempos involucra todas las actividades definidas en el WBS .La Administracin de Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para asegurar una terminacin a tiempo del proyecto, provee una vista general de los siguientes procesos principales: definicin de las actividades, secuencia de las actividades, estimacin de la duracin de las actividades, desarrollo de la programacin .
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3.3.LISTA DE ACTIVIDADES, TIEMPOS ESTIMADOS Y ATRIBUTOS (MS PROJECT) El Sponsor trabaja 488 horas e interviene en las actividades mostradas. Participa en la mayora de los Informes (Plan de Administracin de Calidad, Comunicacin, Compras, etc.), por su participacin en las Reuniones Kickoff, Cierre del Proyecto. Su mayor participacin esta en el Plan de Administracin de Costos, en la cual participa 130 horas, su participacin es importante en esta etapa.
El Jefe del Proyecto trabaja 618 horas e interviene en las actividades mostradas. Tiene una participacin mayor en el Plan de Administracin de costos, apoyando al plan de Administracin de tiempos, Plan de Calidad, Recursos, Comunicacin, Compra, Administracin de Tiempo y Costos.
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El Analista Funcional 1 trabaja 259 horas e interviene en las actividades mostradas. Participan en Casos de Uso, Definicin de Requerimientos del Negocio, Informe del Plan de Calidad, Recursos, Comunicacin y Riesgo. Su mayor participacin esta en la definicin de requerimientos del sistema de 78 horas.
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El Analista Funcional 2 trabaja 223 horas e interviene en las actividades mostradas.Participa en el Diseo de Prototipo, arquitectura de Sistemas y en la Adquisicin de Hardware.
Su mayor Participacin esta en Monitoreo de Desarroll del Prototipo ya que se renen con el Analista 1, Sponsor y el Jefe del Proyecto para se desarrollo de esta fase.
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El Diseador trabaja 55 horas e interviene en las actividades mostradas.
Su mayor Participacin esta en la reunin de status semanal de 20 horas y apoya en la supervisin del diseo del Prototipo.
El Programador 1 trabaja 111 horas e interviene en las actividades mostradas. Su mayor Participacin esta en el desarroll del prototipo toma 40 horas de trabajo.
El Programador 2 trabaja 101 horas e interviene en las actividades mostradas. Su mayor Participacin esta en el Desarrollo del Prototipo de 40 horas, y bsicamente apoya en el desarrollo de la actividad segn la reunin de estatus semanal lo indica.
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El Documentador trabaja 121 horas e interviene en las actividades mostradas. Participan en el Informe 3 (Doc. Del Proy. Plan de Adm. de Calidad / Riesgos). Apoya en la documentacin de los casos de uso as como en los otros informes en el desarrollo del proyecto.
El DBA trabaja 103 horas e interviene en las actividades mostradas. Participa en la reunin semanal de status apoyando en la Arquitectura de Datos, Adquisicin del Motor de Base de Datos, aunque su mayor participacin esta en Desarrollo del prototipo de 40 horas de trabajo.
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El Soporte tcnico trabaja 71 horas e interviene en las actividades mostradas. Participa mayor parte de su tiempo en la reunin de estatus semanal apoyando a la Arquitectura de sistemas, Instalacin del Prototipo, Adquisiciones de Equipos.
3.4.LISTA DE MILESTONES (MS PROJECT)
Los Hitos son la forma ms abarcativa de monitorear y controlar la ejecucin de un proyecto, en ese sentido tenemos como Hitos a Administracin del Proyecto y en los Avances, que se realizan luego de haber terminado un Informe especifico, Tambin se tiene como Hitos a Control de Cambios y Proyecto de Desarrollo de Software como base del proyecto. Avance 1: Informe 1 (Doc. del Proy. Alcance y Declaracin Inicial del Proyecto y WBS). Avance 2: Informe 2 (Doc. del Proy. Plan de Adm. de Costos y Tiempos) Avance 3: Informe 3 (Doc. del Proy. Plan de Adm. de Calidad / Riesgos) Avance 4: Informe 4 (Doc. del Proy. Plan de Adm. de Comunicaciones / Compras / RRHH) Sustentacin del informe final del proyecto.
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3.5.DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS PDM DIAGRAMA DE RED Proyecto de Desarrollo de Software Como se Aprecia Proyecto se Divide en Administracin del Proyecto, Ingeniera del Proyecto, Software y Prototipo, control de calidad del desarrollo del prototipo y en la Entrega y Cierre del Proyecto. Pero se inicia con la Ingeniera del Proyecto, donde se busca Definir los requerimientos del Sistemas, Negocio y Hardware.
Precedencia De las actividades de Administracin del proyecto:
Se inicia con el Plan de administracin de Proyectos, en su proceso de Reunin Kickoff realiza en paralelo con la Ingeniera de Proyecto en donde se realiza el Documento de Requerimientos, Definicin del Alcance del Proyecto, Administracin de Tiempos y Costos y los Informes de Riesgo, Plan de Calidad, Recursos, etc.
Luego se Tiene las Reuniones y el Control de Cambios, La Administracin del Proyecto termina en una de sus fase despus de desarrollar el informe de riesgo se sigue con las Adquisiciones, teniendo todo listo para Desarrollar el Prototipo.
Precedencia De las actividades de Ingeniera del Proyecto
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Se inicia con Definicin de requerimientos del Negocio, siendo esta necesaria para la definicin de Requerimientos del Sistemas que es predecesora de la Definicin de requerimientos del Hardware que despus de realizar esa actividad a continuacin se realiza la arquitectura de Sistemas.
En la figura las fases que esta determinado por el rectngulo marcado con una x significa que la fase ya ha sido desarrollada como Tenemos: Ingeniera de Proyecto, Def. de Requerimiento del Negocio, etc. mientras lo que estn marcado en diagonal son las que aun falta culminar con la fase como tenemos el Plan de Proyecto.
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Precedencia De las actividades de Software y Prototipo: Se divide en 3 etapas, Diseo el Software, Construccin del Prototipo y Plan de Pruebas del Prototipo. Diseo Software
Se Inicia con los Casos de Uso, luego se realiza la Arquitectura de Datos y Procesos, Siendo estas 2 predecesoras para el Diseo del Prototipo, Adems se tiene la Supervisin del Desarrollo del Prototipo que dura todo el Diseo de Software trabajando en paralelo con la supervisin de desarroll diseo.
Construccin del Prototipo
Inicia con el Desarrollo del Prototipo, le preside la instalacin de prototipo en paralelo con supervisin del desarrollo.
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Precedencia De las actividades de Entrega y cierre del proyecto: Se tiene como Predecesora a la etapa Software y Prototipo conjuntamente con control de Calidad del Desarrollo del Prototipo. Inicia con la Revisin de la Documentacin del Proyecto, luego se tiene la Entrega del Informe Final del Proyecto, siendo Predecesora de la Sustentacin del Informe Final del Proyecto.
3.6.RECURSOS POR ACTIVIDAD (MS PROJECT) 3.7.PROGRAMACIN DEL PROYECTO (DIAGRAMA DE GANTT) 3.8.USO DE RECURSOS (SEMANALES)
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60
3.6. Recursos por actividad (MS Project) Programacin del Proyecto (Diagrama de Gantt) GANTT DE SEGUIMIENTO
En este grafico se puede observar actividad.
los tiempos en que comienza y termina cada
1.1 Plan de proyecto 1.1.1 Documento de Requerimientos 1.1.2 Definicion del Alcance del Proyecto 1.1.3 Plan de Administracin de Tiempos 1.1.4 Plan de Administracin de Costos 1.1.5 Plan de Administracion de la Calidad 1.1.6 Plan de Administracioin del Riesgo 1.1.7 Plan de Administracion de las Comunicacin 1.1.8 Plan de Administracion de las Compras 1.1.9 Plan de Administracion del Recurso Humano
Duracin 64 das 5 das 4 das 8 das 17 das 9 das 2 das 4 das 4 das 3 das
Comienzo 27/04/2007 27/04/2007 04/05/2007 16/05/2007 28/05/2007 20/06/2007 03/07/2007 11/07/2007 17/07/2007 23/07/2007
Fin 25/07/2007 03/05/2007 09/05/2007 25/05/2007 19/06/2007 02/07/2007 04/07/2007 16/07/2007 20/07/2007 25/07/2007
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Este es el Diagrama Gantt de las reuniones del equipo que son todos los mircoles como se muestra: Las Reuniones de Status Semanal, se llevan a cabo cada mircoles y comienzan 1 semana despus de la reunin Kickoff, en esta Participan el Jefe del Proyecto, Analista Funcional 1, Analista Funcional 2 y el Sponsor. Las Reuniones de Status Semanal terminan 1 semana antes de la Reunin del Cierre del Proyecto.
Este es el Diagrama Gantt de las Adquisiciones las cuales se dan en paralelo:
No existen inconvenientes para realizar las adquisiciones en paralelo, dado que ya se ha realizado la Arquitectura de Sistemas necesaria, solo falta comprar lo necesario.
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Este es el Diagrama Gantt de Ingeniera del proyecto:
Es necesario realizar primero la definicin de Requerimiento del Negocio para definir los requerimientos del Sistema, as como Para definir la Arquitectura de Sistemas es necesario Definir los requerimientos de Hardware.
En la Etapa Software y Prototipo, Se realiza en paralelo la arquitectura de datos y la Arquitectura de Procesos, ello debido a que ya se tiene los casos de uso.
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64
3.7.Uso de recursos (semanales)
Como se puede observar en el reporte siguiente el sponsor y el jefe del proyecto trabajan 40 horas semanales, los dems miembros del equipo del proyecto trabajan menos, puesto son contratados a partir del desarrollo del prototipo, solo asisten a las reuniones semanales para que se vayan informando del proyecto.
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3.8 USO DE RECURSOS
Muestra el total de horas que emplea cada recurso.
USO DE RECURSOS Sponsor Sponsor 23% Jefe de Proyecto Analista Funcional 1 Analista Funcional 2 Diseador Programador 1 Analista Funcional 1 12% Jefe de Proyecto 28% Programador 2 Documentador DBA Soporte Tecnico
Documentador DBA 6% 5% Programador 2 5% Programador 1 5% Diseador 3% Analista Funcional 2 10%
Soporte Tecnico 3%
Como se observa en la grafica el que emplea ms horas de trabajo es el Jefe del proyecto con 622 horas, luego de este esta el sponsor con 492 horas.
Personal
Sponsor Jefe de Proyecto Analista Funcional 1 Analista Funcional 2 Diseador Programador 1 Programador 2 Documentador DBA Soporte Tecnico
Horas
488 618 259 223 55 111 101 121 103 71
65
Las actividades en que participa cada recurso se muestra en las siguientes tablas: Nombre del Recurso Sponsor 3.3.3 Aprobacin del prototipo 5.1 Revisin de la documentacin del proyecto final 5.3 Sustentacin del Informe final del proyecto 1.1.1 Documento de Requerimientos 1.1.3 Plan de Administracin de Tiempos 1.1.4 Plan de Administracin de Costos 1.1.8 Plan de Administracion de las Compras 1.1.7 Plan de Administracion de las Comunicacin 1.1.9 Plan de Administracion del Recurso Humano 1.1.6 Plan de Administracioin del Riesgo 1.1.5 Plan de Administracion de la Calidad 1.1.2 Definicion del Alcance del Proyecto 2.1 Definicin requerimientos del negocio 3.3.1 Presentacin del prototipo 5.2 Entrega del Informe final del proyecto 1.2.1. Reunin Kickoff 1.2.3. Reunin de cierre de proyecto 1.2.2 Reunion de Status Semanal Jefe de Proyecto 1.2.1. Reunin Kickoff 1.3.2.3 Avance 3 (Sustentacin del Informe 3) 1.3.2.4 Avance 4 (Sustentacin del Informe 4) 1.1.6 Plan de Administracioin del Riesgo 1.2.3. Reunin de cierre de proyecto 1.3.1.2 Informe 2 (Doc. del Proy. Plan de Adm. de Costos y Tiempos) 1.1.1 Documento de Requerimientos 1.1.2 Definicion del Alcance del Proyecto 1.1.4 Plan de Administracin de Costos 1.1.9 Plan de Administracion del Recurso Humano 1.1.5 Plan de Administracion de la Calidad 1.1.7 Plan de Administracion de las Comunicacin 1.1.8 Plan de Administracion de las Compras 2.2 Definicin requerimientos del sistema 2.3 Definicin de requerimientos de hardware 3.2.4 Supervisin desarrollo prototipo 1.3.1.4 Informe 4 (Doc. del Proy. Plan de Adm. de Comunicaciones / Compras / RRHH) 1.3.2.2 Avance 2 (Sustentacin del Informe 2) 1.3.1.3 Informe 3 (Doc. del Proy. Plan de Adm. de Calidad / Riesgos) 1.1.3 Plan de Administracin de Tiempos 1.3.1.1 Informe 1 (Doc. del Proy. Alcance y Declaracin Inicial del Proyecto y WBS) 1.3.2.1 Avance 1 (Sustentacin del Informe 1)
Horas 488 hrs 6 hrs 16 hrs 2 hrs 38 hrs 59 hrs 130 hrs 28 hrs 30 hrs 22 hrs 14 hrs 54 hrs 30 hrs 16 hrs 8 hrs 1 hr 4 hrs 5 hrs 25 hrs 618 hrs 4 hrs 4 hrs 8 hrs 14 hrs 5 hrs 8 hrs 38 hrs 30 hrs 116 hrs 18 hrs 64 hrs 22 hrs 28 hrs 16 hrs 16 hrs 12 hrs 2 hrs 8 hrs 16 hrs 60 hrs 16 hrs 16 hrs
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2.1 Definicin requerimientos del negocio 2.4 Arquitectura de Sistemas 3.1.5 Supervisin desarrollo diseo 3.3.1 Presentacin del prototipo Nombre del Recurso 5.1 Revisin de la documentacin del proyecto final 5.2 Entrega del Informe final del proyecto 5.3 Sustentacin del Informe final del proyecto 1.2.2 Reunion de Status Semanal Analista Funcional 1 1.3.2.1 Avance 1 (Sustentacin del Informe 1) 1.3.2.2 Avance 2 (Sustentacin del Informe 2) 1.3.2.3 Avance 3 (Sustentacin del Informe 3) 1.3.2.4 Avance 4 (Sustentacin del Informe 4) 2.2 Definicin requerimientos del sistema 4.1 Monitoreo en el Diseo del Prototipo 4.3 Monitoreo en la Pruebas del Prototipo 5.3 Sustentacin del Informe final del proyecto 1.2.1. Reunin Kickoff 1.2.3. Reunin de cierre de proyecto 1.2.2 Reunion de Status Semanal 3.1.1 Casos de usos 3.1.3 Arquitectura de procesos 1.3.1.2 Informe 2 (Doc. del Proy. Plan de Adm. de Costos y Tiempos) Analista Funcional 2 4.2 Monitoreo en el Desarrollo del Prototipo 1.3.2.1 Avance 1 (Sustentacin del Informe 1) 1.3.2.2 Avance 2 (Sustentacin del Informe 2) 1.3.2.3 Avance 3 (Sustentacin del Informe 3) 1.3.2.4 Avance 4 (Sustentacin del Informe 4) 2.3 Definicin de requerimientos de hardware 2.4 Arquitectura de Sistemas 3.1.1 Casos de usos 3.1.4 Diseo de prototipo 3.1.2 Arquitectura de datos 3.3.3 Aprobacin del prototipo 3.3.1 Presentacin del prototipo 3.3.2 Ajustes al prototipo 1.2.1. Reunin Kickoff 1.2.3. Reunin de cierre de proyecto 1.2.2 Reunion de Status Semanal 5.3 Sustentacin del Informe final del proyecto Diseador 3.1.4 Diseo de prototipo 3.3.2 Ajustes al prototipo 1.2.1. Reunin Kickoff 1.2.3. Reunin de cierre de proyecto 1.2.2 Reunion de Status Semanal 5.3 Sustentacin del Informe final del proyecto Programador 2
16 hrs 16 hrs 16 hrs 8 hrs Horas 16 hrs 1 hr 2 hrs 22 hrs 259 hrs 16 hrs 16 hrs 10 hrs 16 hrs 78 hrs 36 hrs 24 hrs 2 hrs 4 hrs 5 hrs 20 hrs 4 hrs 4 hrs 24 hrs 223 hrs 52 hrs 16 hrs 16 hrs 8 hrs 8 hrs 16 hrs 16 hrs 12 hrs 16 hrs 8 hrs 8 hrs 8 hrs 8 hrs 4 hrs 5 hrs 20 hrs 2 hrs 55 hrs 16 hrs 8 hrs 4 hrs 5 hrs 20 hrs 2 hrs 101 hrs
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1.4.2 Adquisicin de licencia de Windows 2000 server 3.2.1Desarrollo del prototipo 3.2.3 Instalacin del prototipo 3.3.1 Presentacin del prototipo 3.3.2 Ajustes al prototipo 1.2.1. Reunin Kickoff 1.2.3. Reunin de cierre de proyecto 1.2.2 Reunion de Status Semanal 5.3 Sustentacin del Informe final del proyecto Programador 1 1.4.3 Adquisicin de Antivirus y Licencia Del Lenguaje Prog 3.1.4 Diseo de prototipo 3.2.1Desarrollo del prototipo 3.2.3 Instalacin del prototipo 3.3.2 Ajustes al prototipo 1.2.1. Reunin Kickoff 1.2.3. Reunin de cierre de proyecto 1.2.2 Reunion de Status Semanal 5.3 Sustentacin del Informe final del proyecto Documentador 1.3.1.1 Informe 1 (Doc. del Proy. Alcance y Declaracin Inicial del Proyecto y WBS) 1.3.1.2 Informe 2 (Doc. del Proy. Plan de Adm. de Costos y Tiempos) 1.3.1.3 Informe 3 (Doc. del Proy. Plan de Adm. de Calidad / Riesgos) 1.3.1.4 Informe 4 (Doc. del Proy. Plan de Adm. de Comunicaciones / Compras / RRHH) 3.1.1 Casos de usos 3.1.2 Arquitectura de datos 3.1.3 Arquitectura de procesos 1.2.1. Reunin Kickoff 1.2.2 Reunion de Status Semanal 1.2.3. Reunin de cierre de proyecto 5.3 Sustentacin del Informe final del proyecto DBA 1.4.4 Adquisicin de Motor de Base de Datos 3.1.2 Arquitectura de datos 3.2.1Desarrollo del prototipo 3.2.3 Instalacin del prototipo 3.3.2 Ajustes al prototipo 1.2.2 Reunion de Status Semanal 5.3 Sustentacin del Informe final del proyecto 1.2.3. Reunin de cierre de proyecto Soporte Tecnico 1.4.1 Adquisiciones de equipos 2.4 Arquitectura de Sistemas 3.2.3 Instalacin del prototipo 1.2.1. Reunin Kickoff 1.2.3. Reunin de cierre de proyecto 1.2.2 Reunion de Status Semanal 5.3 Sustentacin del Informe final del proyecto Servidor de Aplicaciones
4 hrs 40 hrs 8 hrs 6 hrs 8 hrs 4 hrs 5 hrs 24 hrs 2 hrs 111 hrs 4 hrs 16 hrs 40 hrs 8 hrs 8 hrs 4 hrs 5 hrs 24 hrs 2 hrs 121 hrs 16 hrs 16 hrs 16 hrs 16 hrs 16 hrs 4 hrs 4 hrs 4 hrs 22 hrs 5 hrs 2 hrs 103 hrs 4 hrs 8 hrs 40 hrs 6 hrs 8 hrs 30 hrs 2 hrs 5 hrs 71 hrs 16 hrs 16 hrs 8 hrs 4 hrs 5 hrs 20 hrs 2 hrs 0
68
1.4.1 Adquisiciones de equipos Printer 1.4.1 Adquisiciones de equipos Equipos de cmputo (5 equipos) 1.4.1 Adquisiciones de equipos Licencia de Base de Datos Oracle corporativo 1.4.4 Adquisicin de Motor de Base de Datos Licencia de Windows XP SP2 1.4.2 Adquisicin de licencia de Windows 2000 server 01 Licencia de Windows 2003 Server 1.4.2 Adquisicin de licencia de Windows 2000 server PER Antivirus ONE USER Licencia Anual 4+1 Multiplataforma de 32/64 bits 1.4.3 Adquisicin de Antivirus y Licencia Del Lenguaje Prog Power Builder v.10 1.4.3 Adquisicin de Antivirus y Licencia Del Lenguaje Prog
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
3.9 USO DE TAREAS Muestra los recursos utilizados en cada tarea segn la actividad. Los recursos que se utilizan en la parte de Administracin del Proyecto son el Jefe del Proyecto, el Sponsor. El plan de proyecto dura 795 horas.
Nombre de Tarea 0. Proyecto de Desarrollo de Software 1. Administracin del proyecto 1.1 Plan de proyecto 1.1.1 Documento de Requerimientos Sponsor Jefe de Proyecto 1.1.2 Definicion del Alcance del Proyecto Sponsor Jefe de Proyecto 1.1.3 Plan de Administracin de Tiempos Sponsor Jefe de Proyecto 1.1.4 Plan de Administracin de Costos Sponsor Jefe de Proyecto 1.1.5 Plan de Administracion de la Calidad Sponsor Jefe de Proyecto 1.1.6 Plan de Administracioin del Riesgo Sponsor Jefe de Proyecto 1.1.7 Plan de Administracion de las Comunicacin Sponsor Jefe de Proyecto
Trabajo 2,150 hrs 1,408 hrs 795 hrs 76 hrs 38 hrs 38 hrs 60 hrs 30 hrs 30 hrs 119 hrs 59 hrs 60 hrs 246 hrs 130 hrs 116 hrs 118 hrs 54 hrs 64 hrs 28 hrs 14 hrs 14 hrs 52 hrs 30 hrs 22 hrs
Duracion 87 das 87 das 64 das 5 das
4 das
8 das
17 das
9 das
2 das
Comienzo 16/04/2007 16/04/2007 27/04/2007 27/04/2007 27/04/2007 27/04/2007 04/05/2007 04/05/2007 04/05/2007 16/05/2007 16/05/2007 16/05/2007 28/05/2007 28/05/2007 28/05/2007 20/06/2007 22/06/2007 20/06/2007 03/07/2007 03/07/2007 03/07/2007 11/07/2007 11/07/2007 11/07/2007
Fin 12/08/2007 12/08/2007 25/07/2007 03/05/2007 03/05/2007 03/05/2007 09/05/2007 09/05/2007 09/05/2007 25/05/2007 25/05/2007 25/05/2007 19/06/2007 19/06/2007 19/06/2007 02/07/2007 02/07/2007 02/07/2007 04/07/2007 04/07/2007 04/07/2007 16/07/2007 16/07/2007 16/07/2007
4 das
69
1.1.8 Plan de Administracion de las Compras Sponsor Jefe de Proyecto 1.1.9 Plan de Administracion del Recurso Humano Sponsor Jefe de Proyecto 1.2 Reuniones 1.2.1. Reunin Kickoff Nombre de Tarea Sponsor Jefe de Proyecto Analista Funcional 1 Analista Funcional 2 Diseador Programador 2 Programador 1 Documentador Soporte Tecnico 1.2.2 Reunion de Status Semanal Sponsor Jefe de Proyecto Analista Funcional 1 Analista Funcional 2 Diseador Programador 2 Programador 1 Documentador DBA Soporte Tecnico 1.2.3. Reunin de cierre de proyecto Sponsor Jefe de Proyecto Analista Funcional 1 Analista Funcional 2 Diseador Programador 2 Programador 1 Documentador DBA Soporte Tecnico 1.3 Control de Cambios 1.3.1 Informes de avance 1.3.1.1 Informe 1 (Doc. del Proy. Alcance y Declaracin Inicial del Proyecto y WBS) Jefe de Proyecto Documentador 1.3.1.2 Informe 2 (Doc. del Proy. Plan de Adm. de Costos y Tiempos) Jefe de Proyecto Analista Funcional 1 Documentador 1.3.1.3 Informe 3 (Doc. del Proy. Plan de Adm. de Calidad / Riesgos)
56 hrs 28 hrs 28 hrs 40 hrs 22 hrs 18 hrs 313 hrs 36 hrs Trabajo 4 hrs 4 hrs 4 hrs 4 hrs 4 hrs 4 hrs 4 hrs 4 hrs 4 hrs 227 hrs 25 hrs 22 hrs 20 hrs 20 hrs 20 hrs 24 hrs 24 hrs 22 hrs 30 hrs 20 hrs 50 hrs 5 hrs 5 hrs 5 hrs 5 hrs 5 hrs 5 hrs 5 hrs 5 hrs 5 hrs 5 hrs 272 hrs 130 hrs 32 hrs 16 hrs 16 hrs 48 hrs 8 hrs 24 hrs 16 hrs 32 hrs
4 das
17/07/2007 17/07/2007 17/07/2007
20/07/2007 20/07/2007 20/07/2007 25/07/2007 25/07/2007 25/07/2007 12/08/2007 16/04/2007 Fin 16/04/2007 16/04/2007 16/04/2007 16/04/2007 16/04/2007 16/04/2007 16/04/2007 16/04/2007 16/04/2007 01/08/2007 18/07/2007 04/07/2007 27/06/2007 04/07/2007 04/07/2007 18/07/2007 18/07/2007 04/07/2007 01/08/2007 04/07/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 31/07/2007 24/07/2007 11/05/2007 11/05/2007 11/05/2007 15/06/2007 15/06/2007 15/06/2007 15/06/2007 06/07/2007
3 das
23/07/2007 23/07/2007 23/07/2007 16/04/2007 16/04/2007 Comienzo 16/04/2007 16/04/2007 16/04/2007 16/04/2007 16/04/2007 16/04/2007 16/04/2007 16/04/2007 16/04/2007 25/04/2007 25/04/2007 25/04/2007 25/04/2007 25/04/2007 25/04/2007 25/04/2007 25/04/2007 25/04/2007 25/04/2007 25/04/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 27/04/2007 27/04/2007 10/05/2007 10/05/2007 10/05/2007
87 das 1 da Duracion
21 das
1 da
68 das 63 das 2 das
3 das
27/04/2007 14/06/2007 27/04/2007 14/06/2007
2 das
05/07/2007
70
Jefe de Proyecto Documentador 1.3.1.4 Informe 4 (Doc. del Proy. Plan de Adm. de Comunicaciones / Compras / RRHH) Jefe de Proyecto Documentador 1.3.2 Presentacin de avances 1.3.2.1 Avance 1 (Sustentacin del Informe 1) Nombre de Tarea Jefe de Proyecto Analista Funcional 1 Analista Funcional 2 1.3.2.2 Avance 2 (Sustentacin del Informe 2) Jefe de Proyecto Analista Funcional 1 Analista Funcional 2 1.3.2.3 Avance 3 (Sustentacin del Informe 3) Jefe de Proyecto Analista Funcional 1 Analista Funcional 2 1.3.2.4 Avance 4 (Sustentacin del Informe 4) Jefe de Proyecto Analista Funcional 1 Analista Funcional 2 1.4 Adquisiciones 1.4.1 Adquisiciones de equipos Soporte Tecnico Servidor de Aplicaciones Printer Equipos de cmputo (5 equipos) 1.4.2 Adquisicin de licencia de Windows 2000 server Programador 2 Licencia de Windows XP SP2 01 Licencia de Windows 2003 Server 1.4.4 Adquisicin de Motor de Base de Datos DBA Licencia de Base de Datos Oracle corporativo 1.4.3 Adquisicin de Antivirus y Licencia Del Lenguaje Prog Programador 1 PER Antivirus ONE USER Licencia Anual 4+1 Multiplataforma de 32/64 bits Power Builder v.10 2. Ingeniera del proyecto 2.1 Definicin requerimientos del negocio Sponsor Jefe de Proyecto 2.2 Definicin requerimientos del sistema
16 hrs 16 hrs 18 hrs 2 hrs 16 hrs 142 hrs 48 hrs Trabajo 16 hrs 16 hrs 16 hrs 40 hrs 8 hrs 16 hrs 16 hrs 22 hrs 4 hrs 10 hrs 8 hrs 32 hrs 8 hrs 16 hrs 8 hrs 28 hrs 16 hrs 16 hrs 0 0 0 4 hrs 4 hrs 0 0 4 hrs 4 hrs 0 4 hrs 4 hrs 0 0 206 hrs 32 hrs 16 hrs 16 hrs 94 hrs 13 das 2 das 2 das 2 das 2 das 2 das 2 das
05/07/2007 05/07/2007 23/07/2007 23/07/2007 23/07/2007 14/05/2007 14/05/2007 Comienzo 14/05/2007 14/05/2007 14/05/2007 18/06/2007 18/06/2007 18/06/2007 18/06/2007 09/07/2007 09/07/2007 09/07/2007 09/07/2007 30/07/2007 30/07/2007 30/07/2007 30/07/2007 23/07/2007 23/07/2007 23/07/2007 23/07/2007 23/07/2007 23/07/2007 23/07/2007 23/07/2007 23/07/2007 23/07/2007 23/07/2007 23/07/2007 23/07/2007 23/07/2007 23/07/2007 23/07/2007 23/07/2007 17/04/2007 17/04/2007 17/04/2007 17/04/2007 17/04/2007
06/07/2007 06/07/2007 24/07/2007 23/07/2007 24/07/2007 31/07/2007 15/05/2007 Fin 15/05/2007 15/05/2007 15/05/2007 19/06/2007 19/06/2007 19/06/2007 19/06/2007 10/07/2007 10/07/2007 10/07/2007 10/07/2007 31/07/2007 30/07/2007 31/07/2007 30/07/2007 24/07/2007 24/07/2007 24/07/2007 23/07/2007 23/07/2007 23/07/2007 24/07/2007 24/07/2007 23/07/2007 23/07/2007 24/07/2007 24/07/2007 23/07/2007 24/07/2007 24/07/2007 23/07/2007 23/07/2007 03/05/2007 18/04/2007 18/04/2007 18/04/2007 03/05/2007
57 das 2 das Duracion
2 das
2 das 2 das
2 das
10 das
71
Jefe de Proyecto Analista Funcional 1 2.3 Definicin de requerimientos de hardware Jefe de Proyecto Analista Funcional 2 2.4 Arquitectura de Sistemas Jefe de Proyecto Analista Funcional 2 Soporte Tecnico Nombre de Tarea 3. Software y Prototipo 3.1 Diseo del software 3.1.1 Casos de usos Analista Funcional 1 Analista Funcional 2 Documentador 3.1.2 Arquitectura de datos Analista Funcional 2 Documentador DBA 3.1.3 Arquitectura de procesos Analista Funcional 1 Documentador 3.1.4 Diseo de prototipo Analista Funcional 2 Diseador Programador 1 3.1.5 Supervisin desarrollo diseo Jefe de Proyecto 3.2 Construccin del prototipo 3.2.1Desarrollo del prototipo Programador 2 Programador 1 DBA 3.2.3 Instalacin del prototipo Programador 2 Programador 1 DBA Soporte Tecnico 3.2.4 Supervisin desarrollo prototipo Jefe de Proyecto 3.3 Plan de Pruebas del Prototipo 3.3.1 Presentacin del prototipo Sponsor Jefe de Proyecto Analista Funcional 2 Programador 2 3.3.2 Ajustes al prototipo Analista Funcional 2 Diseador Programador 2 Programador 1 DBA 3.3.3 Aprobacin del prototipo
16 hrs 78 hrs 32 hrs 16 hrs 16 hrs 48 hrs 16 hrs 16 hrs 16 hrs Trabajo 370 hrs 124 hrs 32 hrs 4 hrs 12 hrs 16 hrs 20 hrs 8 hrs 4 hrs 8 hrs 8 hrs 4 hrs 4 hrs 48 hrs 16 hrs 16 hrs 16 hrs 16 hrs 16 hrs 162 hrs 120 hrs 40 hrs 40 hrs 40 hrs 30 hrs 8 hrs 8 hrs 6 hrs 8 hrs 12 hrs 12 hrs 84 hrs 30 hrs 8 hrs 8 hrs 8 hrs 6 hrs 40 hrs 8 hrs 8 hrs 8 hrs 8 hrs 8 hrs 14 hrs 2 das
19/04/2007 17/04/2007 23/04/2007 23/04/2007 23/04/2007 25/04/2007 25/04/2007 25/04/2007 25/04/2007 Comienzo 10/07/2007 10/07/2007 10/07/2007 10/07/2007 10/07/2007 10/07/2007 12/07/2007 12/07/2007 12/07/2007 12/07/2007 12/07/2007 12/07/2007 12/07/2007 13/07/2007 13/07/2007 13/07/2007 13/07/2007 10/07/2007 10/07/2007 18/07/2007 18/07/2007 18/07/2007 18/07/2007 18/07/2007 26/07/2007 26/07/2007 26/07/2007 26/07/2007 26/07/2007 24/07/2007 24/07/2007 06/08/2007 06/08/2007 06/08/2007 06/08/2007 06/08/2007 06/08/2007 07/08/2007 07/08/2007 07/08/2007 07/08/2007 07/08/2007 07/08/2007 08/08/2007
20/04/2007 03/05/2007 24/04/2007 24/04/2007 24/04/2007 26/04/2007 26/04/2007 26/04/2007 26/04/2007 Fin 08/08/2007 17/07/2007 11/07/2007 10/07/2007 11/07/2007 11/07/2007 12/07/2007 12/07/2007 12/07/2007 12/07/2007 12/07/2007 12/07/2007 12/07/2007 16/07/2007 16/07/2007 16/07/2007 16/07/2007 17/07/2007 17/07/2007 26/07/2007 25/07/2007 25/07/2007 25/07/2007 25/07/2007 26/07/2007 26/07/2007 26/07/2007 26/07/2007 26/07/2007 26/07/2007 26/07/2007 08/08/2007 06/08/2007 06/08/2007 06/08/2007 06/08/2007 06/08/2007 07/08/2007 07/08/2007 07/08/2007 07/08/2007 07/08/2007 07/08/2007 08/08/2007
2 das
Duracion 23 das 6 das 2 das
1 da
1 da
2 das
6 das 7 das 6 das
1 da
3 das 3 das 1 da
1 da
1 da
72
Sponsor Analista Funcional 2 4. Control de Calidad Del Desarrollo del Prototipo 4.1 Monitoreo en el Diseo del Prototipo Analista Funcional 1 4.2 Monitoreo en el Desarrollo del Prototipo Analista Funcional 2 4.3 Monitoreo en la Pruebas del Prototipo Analista Funcional 1 Nombre de Tarea 5. Entrega y cierre del proyecto 5.1 Revisin de la documentacin del proyecto final Sponsor Jefe de Proyecto 5.2 Entrega del Informe final del proyecto Sponsor Jefe de Proyecto 5.3 Sustentacin del Informe final del proyecto Sponsor Jefe de Proyecto Analista Funcional 1 Analista Funcional 2 Diseador Programador 2 Programador 1 Documentador DBA Soporte Tecnico
6 hrs 8 hrs 112 hrs 36 hrs 36 hrs 52 hrs 52 hrs 24 hrs 24 hrs Trabajo 54 hrs 32 hrs 16 hrs 16 hrs 2 hrs 1 hr 1 hr 20 hrs 2 hrs 2 hrs 2 hrs 2 hrs 2 hrs 2 hrs 2 hrs 2 hrs 2 hrs 2 hrs 23 das 6 das 7 das 3 das Duracion 3 das 2 das
08/08/2007 08/08/2007 10/07/2007 10/07/2007 10/07/2007 18/07/2007 18/07/2007 06/08/2007 06/08/2007 Comienzo 09/08/2007 09/08/2007 09/08/2007 09/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007
08/08/2007 08/08/2007 08/08/2007 17/07/2007 17/07/2007 26/07/2007 26/07/2007 08/08/2007 08/08/2007 Fin 12/08/2007 10/08/2007 10/08/2007 10/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007 12/08/2007
1 da
1 da
Como se muestra en la siguiente grafica la planeacin es la actividad que emplea mas horas debido a que esta tiene que ser bien elaborada y cada plan procede al otro, en planeacin se emplea 795 horas ,el la elaboracin del prototipo utiliza 370 horas.
4. Control de Calidad Del Desarrollo del Prototipo 5% 3. Software y Prototipo 17% 2. Ingeniera del proyecto 10% 1.4 Adquisiciones 1%
USO DE TAREAS
5. Entrega y cierre del proyecto 3%
1.1 Plan de proyecto 1.2 Reuniones 1.3 Control de Cambios 1.4 Adquisiciones 2. Ingeniera del proyecto 3. Softw are y Prototipo 4. Control de Calidad Del Desarrollo del Prototipo 5. Entrega y cierre del proyecto
1.1 Plan de proyecto 36%
1.3 Control de Cambios 13%
1.2 Reuniones 15%
Actividades
Horas
73
1.1 Plan de proyecto 1.2 Reuniones 1.3 Control de Cambios 1.4 Adquisiciones 2. Ingeniera del proyecto 3. Software y Prototipo 4. Control de Calidad Del Desarrollo del Prototipo 5. Entrega y cierre del proyecto
795 313 272 28 206 370 112 54
3.11
CONCLUSIONES
Se defini las de actividades las cuales involucr el identificar y documentar las actividades especficas que tienen que ser ejecutadas de manera que se puedan producir las identificadas en la estructura de de trabajo. Esta implcito en este proceso la necesidad de definir las actividades de tal manera que los objetivos del proyecto se puedan cumplir. La lista de actividades son todas las actividades que sern ejecutadas en el proyecto. Se organiz como una extensin del WBS para ayudar a asegurar que est completo y que no incluye actividades que no son requeridas como parte del alcance del proyecto. La secuencia de las actividades involucr identificar y documentar las procedencias entre actividades. Las actividades son secuenciadas de manera precisa de tal manera que soporten luego el desarrollo de una programacin realista y alcanzable.
74
4. PLAN DE ADMINISTRACIN DE COSTOS
75
4.6.
OBJETIVOS
Presentar una serie de reportes los cuales nos permitirn conocer los costos por cada actividad del proyecto, los flujos de caja mensual, Lnea de Base de Costos entre otros . Asegurar que el proyecto se completar dentro del presupuesto aprobado. Desarrollar una aproximacin (estimado) de los costos de los recursos que se necesitan para completar las actividades del proyecto. Determinar que recursos fsicos (personas, equipo, materiales) y que cantidades de cada uno se debern usar para ejecutar las actividades del proyecto. Esta se deber coordinar de manera estrecha con la estimacin de costos. 4.7. ALCANCE DEL PLAN El alcance del plan de tiempos involucra todas las actividades definidas en el WBS. La Administracin de Costos del Proyecto incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto se completar dentro del presupuesto aprobado, provee una vista general de los principales procesos involucrados: planeacin de Recursos, estimacin de Costos, presupuestaron de Costos y control de Costos Es controlar los cambios al presupuesto de l proyecto. 4.8. LNEA DE BASE DE COSTOS El cuadro muestra que la actividad mas costosa es la de adquisicin de licencias, pues es en donde se hace una inversin considerable de $ 17 721,00 Las actividades que siguen en este orden de costos serian las que se encuentra con un coste alrededor de los $ 1,500 a $ 2,000 que los desarrollos de planes, los cuales tienen este costo por las personas que se requieren, dado que tienen un mayor sueldo. Las actividades con menor costo son las presentaciones de informes ya que se requiere de poco tiempo para ello.
76
77
4.9.
DETALLE DE LOS PRESUPUESTOS POR ACTIVIDADES
Aqu se muestra los detalles para cada una de las actividades del proyecto, en el cuadro se muestra los costos estimados y los recursos que pertenecen a cada actividad a desarrollar. Actividades 0. Proyecto de Desarrollo de Software 1. Administracin del proyecto 1.1 Plan de proyecto 1.1.1 Documento de Requerimientos Sponsor Jefe de Proyecto 1.1.2 Definicion del Alcance del Proyecto Sponsor Jefe de Proyecto 1.1.3 Plan de Administracin de Tiempos Sponsor Jefe de Proyecto 1.1.4 Plan de Administracin de Costos Sponsor Jefe de Proyecto 1.1.5 Plan de Administracion de la Calidad Sponsor Jefe de Proyecto 1.1.6 Plan de Administracioin del Riesgo Sponsor Jefe de Proyecto 1.1.7 Plan de Administracion de las Comunicacin Sponsor Jefe de Proyecto 1.1.8 Plan de Administracion de las Compras Sponsor Jefe de Proyecto 1.1.9 Plan de Administracion del Recurso Humano Sponsor Jefe de Proyecto 1.2 Reuniones 1.2.1. Reunin Kickoff Sponsor Jefe de Proyecto Analista Funcional 1 Analista Funcional 2 Diseador Programador 2 Programador 1 Documentador Soporte Tecnico 1.2.2 Reunion de Status Semanal
Costos $ 56,054.00 $ 44,654.00 $ 18,300.00 $ 1,748.00 $ 912.00 $ 836.00 $ 1,380.00 $ 720.00 $ 660.00 $ 2,736.00 $ 1,416.00 $ 1,320.00 $ 5,672.00 $ 3,120.00 $ 2,552.00 $ 2,704.00 $ 1,296.00 $ 1,408.00 $ 644.00 $ 336.00 $ 308.00
Duracion 87 das 87 das 64 das 5 das
4 das
8 das
17 das
9 das
2 das
$ 1,204.00 4 das $ 720.00 $ 484.00 $ 1,288.00 4 das $ 672.00 $ 616.00 $ 924.00 $ 528.00 $ 396.00 $ 4,227.00 $ 502.00 $ 96.00 $ 88.00 $ 68.00 $ 68.00 $ 38.00 $ 38.00 $ 38.00 $ 30.00 $ 38.00 $ 3,050.00 3 das
87 das 1 da
21 das
84
Actividades Sponsor Jefe de Proyecto Analista Funcional 1 Analista Funcional 2 Diseador Programador 2 Programador 1 Documentador DBA Soporte Tecnico 1.2.3. Reunin de cierre de proyecto Sponsor Jefe de Proyecto Analista Funcional 1 Analista Funcional 2 Diseador Programador 2 Programador 1 Documentador DBA Soporte Tecnico 1.3 Control de Cambios 1.4 Adquisiciones 2. Ingeniera del proyecto 2.1 Definicin requerimientos del negocio Sponsor Jefe de Proyecto 2.2 Definicin requerimientos del sistema Jefe de Proyecto Analista Funcional 1 2.3 Definicin de requerimientos de hardware Jefe de Proyecto Analista Funcional 2 2.4 Arquitectura de Sistemas Jefe de Proyecto Analista Funcional 2 Soporte Tecnico 3. Software y Prototipo 3.1 Diseo del software 3.1.1 Casos de usos Analista Funcional 1 Analista Funcional 2 Documentador 3.1.2 Arquitectura de datos Analista Funcional 2 Documentador DBA 3.1.3 Arquitectura de procesos Analista Funcional 1 Documentador 3.1.4 Diseo de prototipo
Costos $ 600.00 $ 484.00 $ 340.00 $ 340.00 $ 190.00 $ 228.00 $ 228.00 $ 165.00 $ 285.00 $ 190.00 $ 675.00 $ 120.00 $ 110.00 $ 85.00 $ 85.00 $ 47.50 $ 47.50 $ 47.50 $ 37.50 $ 47.50 $ 47.50 $ 4,406.00 $ 17,721.00 $ 3,814.00 $ 736.00 $ 384.00 $ 352.00 $ 1,678.00 $ 352.00 $ 1,326.00 $ 624.00 $ 352.00 $ 272.00 $ 776.00 $ 352.00 $ 272.00 $ 152.00 $ 4,630.00 $ 1,660.00 $ 392.00 $ 68.00 $ 204.00 $ 120.00 $ 242.00 $ 136.00 $ 30.00 $ 76.00 $ 98.00 $ 68.00 $ 30.00 $ 576.00
Duracion
1 da
68 das 2 das 13 das 2 das
10 das
2 das
2 das
23 das 6 das 2 das
1 da
1 da
2 das
85
Actividades Analista Funcional 2 Diseador Programador 1 3.1.5 Supervisin desarrollo diseo Jefe de Proyecto 3.2 Construccin del prototipo 3.2.1Desarrollo del prototipo Programador 2 Programador 1 DBA 3.2.3 Instalacin del prototipo Programador 2 Programador 1 DBA Soporte Tecnico 3.2.4 Supervisin desarrollo prototipo Jefe de Proyecto 3.3 Plan de Pruebas del Prototipo 3.3.1 Presentacin del prototipo Sponsor Jefe de Proyecto Analista Funcional 2 Programador 2 3.3.2 Ajustes al prototipo Analista Funcional 2 Diseador Programador 2 Programador 1 DBA 3.3.3 Aprobacin del prototipo Sponsor Analista Funcional 2 4. Control de Calidad Del Desarrollo del Prototipo 4.1 Monitoreo en el Diseo del Prototipo Analista Funcional 1 4.2 Monitoreo en el Desarrollo del Prototipo Analista Funcional 2 4.3 Monitoreo en la Pruebas del Prototipo Analista Funcional 1 5. Entrega y cierre del proyecto 5.1 Revisin de la documentacin del proyecto final Sponsor Jefe de Proyecto 5.2 Entrega del Informe final del proyecto Sponsor Jefe de Proyecto 5.3 Sustentacin del Informe final del proyecto Sponsor Jefe de Proyecto Analista Funcional 1 Analista Funcional 2
Costos $ 272.00 $ 152.00 $ 152.00 $ 352.00 $ 352.00 $ 1,689.00 $ 1,140.00 $ 380.00 $ 380.00 $ 380.00 $ 285.00 $ 76.00 $ 76.00 $ 57.00 $ 76.00 $ 264.00 $ 264.00 $ 1,281.00 $ 561.00 $ 192.00 $ 176.00 $ 136.00 $ 57.00 $ 440.00 $ 136.00 $ 76.00 $ 76.00 $ 76.00 $ 76.00 $ 280.00 $ 144.00 $ 136.00 $ 1,904.00 $ 612.00 $ 612.00 $ 884.00 $ 884.00 $ 408.00 $ 408.00 $ 1,052.00
Duracion
6 das 7 das 6 das
1 da
3 das 3 das 1 da
1 da
1 da
23 das 6 das 7 das 3 das 3 das
$ 736.00 2 das $ 384.00 $ 352.00 $ 46.00 1 da $ 24.00 $ 22.00 $ 270.00 1 da $ 48.00 $ 44.00 $ 34.00 $ 34.00
86
Actividades Diseador Programador 2 Programador 1 Documentador DBA Soporte Tecnico
Costos $ 19.00 $ 19.00 $ 19.00 $ 15.00 $ 19.00 $ 19.00
Duracion
4. Control de Calidad Del Desarrollo del 3. Software y Prototipo 3% Prototipo 8% 2. Ingeniera del proyecto 7% 1.4 Adquisiciones 32%
Costos de Actividades
5. Entrega y 1.1 Plan de cierre del proyecto proyecto 32% 2%
1.1 Plan de proyecto 1.2 Reuniones 1.3 Control de Cambios 1.4 Adquisiciones 2. Ingeniera del proyecto
1.2 Reuniones 8% 1.3 Control de Cambios 8%
3. Software y Prototipo 4. Control de Calidad Del Desarrollo del Prototipo 5. Entrega y cierre del proyecto
Actividades 1.1 Plan de proyecto 1.2 Reuniones 1.3 Control de Cambios 1.4 Adquisiciones 2. Ingeniera del proyecto 3. Software y Prototipo 4. Control de Calidad Del Desarrollo del Prototipo 5. Entrega y cierre del proyecto
Costos $ 18,300.00 $ 4,227.00 $ 4,406.00 $ 17,721.00 $ 3,814.00 $ 4,630.00 $ 1,904.00 $ 1,052.00
En la grafica se puede observar que los costos de las adquisiciones ocupan el 32% de los costos totales del proyecto, el costo de las adquisiciones es de $ 17 721,00.
87
4.10. REQUERIMIENTO DE FONDOS MENSUAL En el siguiente reporte se muestra los requerimientos de fondos mensuales generado por el Project, y se muestra indicando el monto que le corresponde a cada actividad. El mes que requiere mas dinero es el de Julio con un total de $29,092.00 pues en este mes se hace la compra de equipos y licencias (la ms cara) adems del desarrollo del prototipo que se necesita de la gran mayora del personal y de un gran tiempo, haciendo que llegue a esta suma tan elevada con respecto a los otros meses. Los meses que requiere menos capital son los de Junio y Agosto, Junio porque no se hace muchas actividades por motivos de tiempo acadmico, y el mes de Agosto porque solo se tiene en este, la parte final de proyecto que es el cierre y entrega del proyecto, que no demandan de mucho tiempo y recursos y la actividad con menos capital es en el mes de abril con un total de $ 4, 911,00 ya que en esta actividad se definen las reuniones, requerimientos, documentos entre otros.
Informe generado por el Microsoft Project:
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Este reporte nos muestra el flujo del mes para el proyecto y lo que se requiere especficamente para cada actividad. Nos muestra lo que ira costando llevar a cabo cada actividad cada mes, las reuniones semanales posee un costo en casi todos los meses ya que se lleva a cabo durante todo el proceso del proyecto, siendo necesaria para el control del mismo. Como se observa el mes en que hay ms flujo es aquel donde se realiza las adquisiciones.
Flujo de Caja Mensual
Agosto 6%
abril 9%
Mayo 17% Junio 16%
abril Mayo Junio Julio Agosto
Julio 52%
Abril $4911,00
Mayo $9624,00
Junio $8992,00
Julio $29092,00
Agosto $3435,00
89
4.11. CONCLUSIONES
La Administracin de Costos del Proyecto incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto se completar dentro del presupuesto aprobado, provee una vista general de los principales procesos involucrados: planeacin de Recursos, estimacin de Costos, presupuestaron de Costos y control de Costos. En esta etapa se detall los presupuestos del Proyecto a travs de la Herramienta Microsoft Project, el mismo que permitir obtener la informacin de costos por recursos, ya sean materiales o humanos. Mediante los informes presentados por el Project se mostr una serie de reportes el cual permiti conocer los costos por cada actividad del proyecto, los flujos de caja mensual, Lnea de Base de Costos entre otros.
90
5. PLAN DE ADMINISTRACIN DE CALIDAD
91
5.1.
OBJETIVO Mentalizar al equipo del proyecto, incrementar la cultura de calidad en el desarrollo del prototipo. Lograr un producto que cumpla y supere las expectativas del cliente. Uno de los Objetivos del plan de administracin de la calidad es la de asegurar la calidad del producto que va a satisfacer las necesidades para el cual fue desarrollado. Definir polticas de calidad que nos permitan asegurar que la calidad del proyecto va a satisfacer las necesidades para le cual fue desarrollado. Definir actividades que nos permitan evaluar el desempeo general del proyecto de manera regular para as proveer la confianza de que el proyecto va satisfacer los Standard de calidad relevante. Definir actividades que nos permitan monitorear resultados especficos del prototipo para determinar si cumplen con los Estndares de calidad relevante e identificar maneras de eliminar causas de desempeo no satisfactorio. Detectar errores lo antes posible en la vida del proyecto, y as disminuir su impacto tanto econmico como en tiempo del mismo.
5.2.
ALCANCE DEL PLAN
La calidad va abarcar el diseo, desarrollo y las pruebas, del prototipo el cual estar conformado por 4 mdulos: 1. 2. 3. 4. Modulo Modulo Modulo Modulo de de de de programacin procesos de seleccin adquisiciones y contrataciones almacn
Se realizara 3 actividades de monitoreo y control las cuales son: Monitoreo en el Diseo del Prototipo.- Se va realizar un monitoreo para evaluar de control de la calidad en la elaboracin de los casos de uso, en la arquitectura de datos, arquitectura de procesos y en el diseo del prototipo. Monitoreo en el Desarrollo del Prototipo.- Se va medir la calidad en el desarrollo del prototipo y la instalacin. Monitoreo en la Pruebas del Prototipo.-Se va medir la calidad en la presentacin de prototipo y en los ajustes que se requiera para que el prototipo sea entregado con la calidad adecuada.
92
5.3.
PERSONA RESPONSIBLE
La persona Responsable ser el Analista Seor puesto que se requiere a aquella persona que conozcan profundamente cada una de las partes del proyecto tanto tericas como prcticas as que organizara evaluaciones, inspecciones, y revisiones que aseguren que se cumplan las responsabilidades asignadas, se utilicen eficientemente los recursos y se logre el cumplimiento de los objetivos del producto. Para ello realizara las siguientes actividades: Identificar los estndares de calidad que son relevantes para el proyecto y como sern satisfechos. Monitorea los resultados especficos del proyecto para verificar y proveer la confianza de que el proyecto alcanzara los estndares establecidos. Propone acciones para incrementar la efectividad y eficiencia del proyecto. Realizar pruebas de Control de calidad en los procesos de de diseo, desarrollo y pruebas del prototipo. Garantizar el cumplimiento de las normas de calidad en dichos procesos. Asegurar que se cumplan los requisitos bsicos de calidad y normativa establecidos. Mantener bajo control los procesos y eliminar las causas de los defectos en las diferentes fases del ciclo de vida del producto.
93
5.4.
METODOLOGA A EMPLEAR MATRIZ DE CALIDAD ESTNDAR ISO 9126
5.4.1.
Para nuestro Plan de administracin de calidad utilizaremos la metodologa del ISO 9126 aplicado a productos de software, el cual desarrolla un esquema de seis reas para medir la calidad externa e interna del producto como son funcionalidad, usabilidad, fiabilidad, eficiencia, mantenibilidad y portabilidad.
94
PROPSITO:
El propsito de la matriz de calidad es definir polticas que nos permitan tener un control y asegurar la calidad del prototipo. Para ello se va medir la flexibilidad, correccin, confiabilidad, mantenibilidad, portabilidad, usabilidad, seguridad e integridad del prototipo puesto que despus de elaborado el producto puede resultar muy costoso si se detectan problemas derivados de imperfecciones en el diseo, por lo que es imprescindible tener en cuenta tanto la obtencin de la calidad como su control durante todas las etapas del ciclo de vida del software.
MATRIZ DE CALIDAD DE LA ORGANIZACION

CARACTERISTI SUB CARACTE CAS RISTICAS ATRIBUTOS LINEA DE BASE
Por medio de esta ventana se permitir el registro del Catlogo de Bienes, Catlogo de Bienes, Servicios y Servicios y Obras. En el Cada tem est Obras agrupado segn el Grupo, la Clase y Familia
FUNCIONALIDAD
ADECUACION
Catlogo de Proveedores
Esta ventana muestra el Catlogo de Proveedores. es un listado interno de uso institucional y que adems no es requisito para que los proveedores participen en los procesos de seleccin que la Entidad convoque. Registro del Cuadro de Necesidades por Unidad Orgnica (o dependencia o rea) de Se visualizar un listado de requerimientos por Unidad Orgnica Dependencia.
Registro del Necesidades
Cuadro
Registro de la Requerimientos
Solicitud
de
A travs de esta ventana se pueden solicitar bienes y servicios no programados
95
Registro Seleccin
del
Proceso
En esta ventana se podr llevar la ejecucin de los Procesos de Seleccin, registrando para ello el Comit Especial o Permanente segn de corresponda, el Calendario del Proceso, los Criterios de Evaluacin, los Factores de Evaluacin, la Evaluacin Tcnica, la Evaluacin Econmica, el Otorgamiento de Buena Pro, entre otros. Esta opcin permite la generacin de los contratos, luego de que se otorga la respectiva Acta de Adjudicacin para una licitacin o concurso. En esta ventana se muestra las rdenes de Compra generadas por ao y mes.
Contratos
Orden de Compra
Gua de Entrada
En esta ventana se visualiza las Notas de Entrada por ao, mes y almacn En esta ventana se muestra el listado de Pedidos realizados por las Dependencias Unidades Orgnicas por ao, mes y Almacn.
Consulta de las PECOSAS
Kardex de Almacn
Esta ventana muestra los movimientos de un determinado bien durante un periodo Consulta de consumo por unidad orgnica Consumo por Unidad Orgnica Monto en Bienes atendidos por Unidad Orgnica Monto por Ordenes Generadas
Funcin que permite restringir al tipo de proceso de seleccin. Monto Mnimo: el Monto Mnimo que corresponda al rango del Tipo de Proceso. Monto Mximo: Monto Mximo que corresponda al rango del Tipo de Proceso.
CONSULTAS Y REPORTES
Exactitud
Funcin Monto mnimo y mximo Proceso de seleccin
96
Interoperabi lidad
Se registran el Porcentaje Mximo y Mnimo del Valor Referencial, el Puntaje Mximo y Mnimo de Evaluacin Tcnica y, el Puntaje Funcin que nos permite registrar los Mximo y Mnimo de Evaluacin Criterios de Evaluacin Econmica. Estos criterios permitirn evaluar a los postores. Aprovechando la tecnologa que cuenta el sistema SIDEN (sistema de Capacidad de interconectarse informacin de Denuncias) con el SIDEN implementaremos el SIL que podr controlar hasta las sedes descentralizadas.
Define los permisos que debern Seguridad de Registro de usuarios segn sus tener los usuarios para el acceso al acceso privilegios sistema, dependiendo de los niveles que se le asigne.
Validado el acceso proceder a la carga y visualizacin del men principal del Sistema Las opciones disponibles de el sistema al cual se tenga acceso, dependern del perfil de usuario respecto al sistema en uso. Esto quiere decir que no todos los usuarios tendrn los mismos privilegios o derechos de acceso en el manejo del sistema.
Funcin de validacin de usuarios
Cumplimiento de la norma ISO 9126-1 Cumplimiento funcional
CARACTERISTI SUB CARACTE CAS RISTICAS
ATRIBUTOS
LINEA DE BASE
Backup de la informacin Peridicamente
Posee un sistema de Backup lo cual nos permite evitar la perdida de informacin.
Fiabilidad Madurez
Renovacin Peridica de Password
Se realizara un cambio de password de los usuarios peridicamente .
Documentacin de casos de problemas
Se va documentar los casos en que hayan existido problema del sistema el cual nos va permitir madurar.
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Capacidad de recuperacin Funcin de recuperacin (Tolerancia a inmediata fallas)
Solidez para enfrentar imprevistos, por lo que el sistema podr recuperarse inmediatamente
Se tendr un botn de recuperacin en todas las ventanas que permitir refrescar los datos de la ventana activa efectuando una nueva lectura desde la Base de Datos. Esta funcin tambin podr ser utilizada para la recuperacin de datos como estaba en un principio.
Cumplimiento Cumplimiento de la norma de la fiabilidad ISO 9126-1 Implementacin de ayuda mediante una gua interactiva especfica para el entendimiento del software para todos los usuarios (un manual de usuario colocado en una ruta de la red) Manual del Sistema, en el se encuentran las opciones con que cuenta el sistema a si como debe de utilizarlas
Capacidad para Implementacin de ayuda ser entendido interactiva/Tutorial
Usabilidad
Capacidad para Manuales del funcionamiento ser aprendido del software
Menus Standares Capacidad para Menus sencillo y de fcil ser operado Navegacin.
Poseer un men sencillo de manejar y de fcil acceso. Interfaces bien estructuradas de fcil manejo. Barra de herramientas mantenimiento Nos permitir efectuar el mantenimiento de la informacin hasta el nivel de detalle Botn que permite acceder a la Botn de Ayuda ayuda de forma rpida en el mdulo WEB. Pantallas con opciones y vnculos Capacidad de Pantallas amigables al usuario que facilitan la navegabilidad gracias atraccin a un buen diseo.
Cumplimiento Cumplimiento de la norma de la usabilidad ISO 9126-1 Se pueda observar la informacin actualizada cada vez que se requiera Debido a que cuenta con tecnologa cliente servidor y acceso a Web Permite los datos en lnea y la integracin e interaccin con otros terminales como sus sedes descentralizadas a travs de Internet
Comportamient Administracin on-line del SIL o temporal Eficiencia Funcionalidad tecnolgica Utilizacin de (aplicaciones, servidores, recursos conectividad)
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Cumplimiento Cumplimiento de la norma de la eficiencia ISO 9126-1 CARACTERISTI SUB CARACTE CAS RISTICAS ATRIBUTOS LINEA DE BASE
Obtencin de los registros Almacenamiento de registro de Capacidad para modificados y fallas en la ejecucin cambios y fallos durante la ser analizado de la aplicacin. operatividad(log de eventos) Opciones modulares fcilmente Capacidad para identificables y mantenibles. ser cambiado Cdigo fuente y libreras accesibles. Mantenibilidad Funcin de copia y recuperacin de versiones. Componentes, libreras y cdigo fuente que permita ser modificado e implementado de acuerdo a las nuevas necesidades. Recuperacin de versiones. Ya que existe un backup de las versiones de los fuentes de la aplicacin, la cual se realiza en forma diaria Funciones de pruebas antes de poner a produccin los cambios efectuados, a travs de un control de calidad.
Estabilidad
Realizacin de Pruebas para Capacidad para garantizar el software ser probado modificado.(Ambiente de pruebas) Cumplimiento Cumplimiento de la norma de la ISO 9126-1 mantenibilidad Mdulos de adaptacin a Adaptabilidad diferentes plataformas(Window,Linux)
Capacidad de adaptarse a otros entonos. Puede adaptarse a otras empresas.
Instabilidad Portabilidad
Capacidad del producto Permite la instalacin y puesta en software para ser instalado en ejecucin mediante procedimientos otro entorno. estndares y con niveles de riesgo controlados en otros entornos Sistema integrado logstico se relacionar al actual sistema de la organizacin (SIDEN), en el cual coexistirn en el mismo entorno.
Coexistir con otros productos Coexistencia de software independientes dentro de un mismo entorno
El sistema tiene la capacidad de Capacidad del producto reemplazar a otro sistema logstico Capacidad para software para ser usado en debido a que cumple esencialmente reemplazar lugar de otro software logstico con las normas de adquisiciones y contrataciones del estado. Cumplimiento Cumplimiento de la norma de la ISO 9126-1 portabilidad
Commento [JLHGSOFT1]: Sistema que permite realizar el registro, control y seguimiento de las denuncias efectuadas por los ciudadanos.(SIDEN)
99
5.5.
ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACIN
Se realizaran las siguientes estrategias: Inspecciones Actividades tales como testing para determinar si los resultados son compatibles con los requerimientos. Que nos permitir determinar si los sistemas de control funcionan como se desea. Comits Proporcionan la oportunidad de ventilar los diferentes puntos de vista. Pueden tambin consultar, deliberar sobre las diversas cuestiones y coordinar las actividades de mltiples funciones. Se deber organizar un crculo de calidad el cual deber reunirse semanalmente a fin de proponer mejoras al sistema o su funcionamiento, as como tambin a su operabilidad el cual estar a integrado con personas que desarrollan el prototipo. Diagramacin-(Floowcharting) Utilizacin de algn tipo de diagrama que muestre cmo interactan varios elementos de un sistema y sus consecuencias. Son ejemplos de este tipo de herramientas los diagramas causa-efecto, tambin denominados Ishikawa o diagramas de espina de pez, y los propios diagramas de proceso o de sistema. Diagramas de Pareto Es un histograma de frecuencia de ocurrencias que muestra como los resultados fueron determinados por distintos tipos de categoras de causas. Grficos de Control Grficos que muestran los resultados en el tiempo.
Anlisis de Tendencia Utilizacin de tcnicas matemticas para predecir la evolucin futura de ciertas variables sobre la base de los datos histricos (por ejemplo, curvas de aprendizaje, variaciones de coste y plazo, nmero de errores o defectos en la documentacin tcnica, etc.). Revisiones permanentes (per reviews) Esta tcnica implica que una pareja de tcnicos miembros del equipo revisa el producto antes de que sea liberado. Esta revisin se efecta en plena ejecucin del producto con el solo propsito de revisar el entregable. Los aspectos a verificar son: Funcionalidad, estructura y composicin de la empresa. Por ejemplo que los programas cumplan con los estndares de manejo de error en caso de un error de programacin. Requerimientos operacionales en las reas de seguridad y mensajes al operador. Cumplimiento con los requerimientos funcionales.
100
5.6.
ACTIVIDADES
Se realizaran tres actividades de monitoreo y control las cuales son paralelas del diseo del prototipo, del desarrollo de prototipo y las pruebas.
El control de calidad involucra monitorear resultados especficos del proyecto para determinar si estos cumplen con los Standard relevantes de calidad e identificar maneras de eliminar las causas de los resultados insatisfactorios.
I. Monitoreo en el Diseo del Prototipo.- Se va realizar un monitoreo para evaluar de control de la calidad en la elaboracin de los casos de uso, en la arquitectura de datos, arquitectura de procesos y en el diseo del prototipo. II. Monitoreo en el Desarrollo del Prototipo.- Se va medir la calidad en el desarrollo del prototipo y la instalacin.
101
III. Monitoreo en la Pruebas del Prototipo.-Se va medir la calidad en la presentacin de prototipo y en los ajustes que se requiera para que el prototipo sea entregado con la calidad adecuada.
Monitoreo en el Diseo del Prototipo Monitoreo en el Desarrollo del Prototipo Monitoreo en la Pruebas del Prototipo
5.7.
CONCLUSIONES
La calidad nos permitir realizar el cumplimiento de las expectativas del cliente o usuario. Partiendo de esto, la calidad en las personas desembocar en mejores resultados a los clientes internos y externos. Cuando existe cultura de calidad en las personas que integran el equipo del proyecto se percibir importantes avances positivos y actividades de calidad. Esto trae como consecuencia que exista armona en las relaciones laborales y por lo consiguiente aumenta la productividad, ocasionando ptimos resultados financieros, una imagen del equipo y, que se traduce en mejoras para los integrantes. Las mtricas son un buen medio para entender, monitorizar, controlar, predecir y probar el desarrollo software y los proyectos de mantenimiento. En general, la medicin persigue tres objetivos fundamentales: Entender qu ocurre durante el desarrollo y el mantenimiento. Controlar qu es lo que ocurre en nuestros proyectos. Mejorar nuestros procesos y nuestro Prototipo. Ahorro de costes en la realizacin de proyectos
102
6. PLAN DE ADMINISTRACIN DE RIESGO
103
6.1.
OBJETIVO
Desarrollar y proponer estrategias y programas encaminados a desarrollar una cultura de riesgos. Concienciar a los responsables de los sistemas de informacin de la existencia de riesgos y de la necesidad de atajarlos a tiempo Desarrollar la metodologa necesaria para identificar, medir, monitorear, limitar, controlar, divulgar y revelar los diferentes tipos de riesgos que enfrenta la institucin.
6.2.
ALCANCE DEL PLAN
El alcance del plan de riesgos es realizar actividades orientadas a ayudarnos a determinar el impacto de los eventos positivos y negativos de los riesgos el cual se aplicara a todos los procesos del proyecto en sus distintas etapas, ingeniera, planeamiento, desarrollo y entrega final. El plan de riesgos ser un:
Debera eliminar o mitigar la probabilidad de que el evento ocurra Debera mitigar el impacto del evento Debera para gestionar la situacin resultante del evento.
104
6.3.
METODOLOGA A EMPLEAR MATRIZ DE PROBABILIDAD
6.3.1.
Propsito.Describe la probabilidad de los riesgos que nos permitirn conocer que tan poca, medio, alta es la probabilidad que puedan ocurrir los riesgos. Nivel 1 Muy Poco probable 2 Poco 3 Media 4 Probabilidad alta Probabilidad de ocurrencia Seria una sorpresa si ocurre Menos probable que ocurra de que no ocurra Puede ocurrir como de repente que no ocurra Te sorprenderas si esto no ocurriera Dificultad de intervencin Los procesos normales de administracin del proyecto debern asegurar con facilidad un resultado aceptable Una supervisin cuidadosa de tus procesos normales probablemente nos llevaran a un resultado aceptable Debemos contar con recursos y autoridad suficientes para permitir solamente un efecto menor en el resultado La habilidad de afectar el resultado es nula
105
6.3.2.
MATRIZ DE IMPACTO
En esta matriz se describe el impacto y grado de los riesgos tomados en 4 factores: Tiempo, Costo, Calidad y el alcance. Para ello se ha clasificado el impacto en insignificante, moderado, significante y critico .E la grado de 1 a 4 segn el porcentaje en que afecta La actividad.
Factor a evaluar
IMPACTO EN LA OPERACIN
GRADO
DEFINICIN
Insignificante Moderado Tiempo Significante Critico Insignificante Moderado Costo Significante Critico Insignificante Calidad Moderado Significante Critico Insignificante Alcance Moderado Significante Critico
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Se tiene un retraso hasta de un 1% del tiempo programado. Se considera al tener un retraso en el tiempo de entre 1% y 5%. Si tienen entre 5% Si tienen mayor al un retraso en el tiempo y 10 un retraso en el tiempo 15%
Con un exceso de menos de 1% de lo planeado Con un exceso de menos de 5% de lo planeado Con un exceso de menos de 10% de lo planeado Con un exceso de 15% mayor de lo planeado Degradacin de la calidad casi no se observa. Solo los procesos sumamente exigentes se ven afectados La reduccin de la calidad requiere una aprobacin por parte del cliente La reduccin de la calidad inaceptable para el cliente es
Disminucin del alcance casi no se observa. Se afecta funcionalidad Se afectan funcionalidad reas grandes menores reas del de de
Reduccin Inaceptable para el Cliente.
Alcance
106
MAPA DE RIESGOS : Este mapa de riesgos nos permitir conocer la ponderacin del impacto del riesgo realizando la multiplicacin de las probabilidades y el impacto.
Impacto 1 Probabilidad 4 3 2 1
4 3 2 1
2
8 6 4 2
3
12 9 6 3
4
16 12 8 4
Probabilidad muy alta y tiene un impacto critico casi de que pueda llevar al fracaso el proyecto. Existe gran probabilidad que ocurra y que tenga un impacto grande en el proyecto pero el cual se puede controlar. Existe baja probabilidad que ocurra con un impacto moderado del cual puede ser controlado fcilmente
107
6.3.3.
MATRIZ DE ADMINISTRACIN DE RIESGOS
PROPOSITO: Nos permitir tener una documentacin de los riesgos que tienen la probabilidad de afectar al proyecto, el tipo de riesgo y la medida como solucionaramos si en caso ocurriesen. Para ello se tienen las estrategias y el responsable. Rango:

Actividad del Riesgo Proyecto 1.1 Plan de proyecto 1.1.1 Falta de Documento de participacin Requerimientos de los usuarios. Documento no detalla lo que el usuario requiere. 1.1.2 Definicin Pobre del Alcance del definicin del Proyecto alcance. Sponsor insatisfecho con el alcance
Bajo [1-5> Medio [6-10> Alto [11-16>
Tipo de riesgo Critico
Consecuencia
Nivel de impacto
Prob. de ocurrencia
Ponderacin
Grado critico Medio
Estrategias
Acciones a seguir Realizar entrevistas a todos los usuarios Elaborar el documento al detalle Mayor comunicacin entre ambas parte Elaboracin de un contrato
Responsable
Mala definicin del alcance
Mitigar
Jefe proyecto, sponsor
Critico
Documento de requerimientos pobre. Reduccin de funcionalidad no aceptable para cliente Aumento de coste
Medio
Evitar
Documentador
Critico
bajo
Evitar
Jefe del proyecto
Moderado
bajo
Mitigar
Jefe del proyecto, sponsor
103
Actividad del Proyecto 1.1.3 Plan Administracin de Tiempos
Riesgo No definir algunas actividades Mala Estimacin de duracin de actividades
Tipo de riesgo significante
Consecuencia Deslizamiento de la duracin Y aumento de costos Reduccin de calidad de los entregables al ajustar tiempos
Nivel de impacto 3
Prob. de ocurrencia 2
Ponderacin 6
Grado critico medio
Estrategias Evitar
Acciones a seguir Definir actividades para todo el proyecto No ajustar tiempos porque reducira la calidad Reasignar Personal y Reelaborar el Plan de Tiempo y Costos Estudio de Costos del Mercado
Responsable Jefe del proyecto
Critico
Medio
Evitar
Jefe del Proyecto
1.1.4 Plan de Administracin de Costos
Error al momento de distribuir los recursos a las actividades Realizar una estimacin de costos mucho menor o mayor de lo real
Critico
Perder presupuesto o personal asignado
Bajo
Asumir
Jefe de Proyecto, Analista 1, Analista 2.
Critico
Aumento de costos
Bajo
Evitar
Jefe de Proyecto, Analista 1.
1.1.5 Plan de administracin de la Calidad
No se definen bien el estndar a utilizar No se garantiza la calidad en la planificacin solo en el desarrollo
Critico
Mtricas no definidas
Bajo
Evitar
Definir y Cumplir la Metodologa. Actividades de Supervisin en el Desarrollo de la Aplicacin
Critico
Planes del proyecto sin calidad
Medio
Evitar
Jefe de Proyecto, Analista 1, Analista 2.
104
Actividad del Proyecto 1.1.6 Plan de administracin de Riesgo
Riesgo Riesgos no asociados con la disponibilidad y calidad de las herramientas que se van a emplear en la construccin del producto Falta de una cultura de riesgo
Consecuencia No contar poder mitigar un riesgo que pueda ocurrir.
Nivel de impacto 4
Ponderacin 8
Grado critico Medio
Estrategias Mitigar
Acciones a seguir Revisin del Plan de Riesgo
Responsable Jefe de Proyecto
significante
Personal del proyecto no preparado para futuros riesgos. Adquisiciones mal hechas, Obtencin de Productos incorrectos. Con caractersticas diferentes a las Necesarias. Retraso de actividades
medio
Mitigar
1.1.7 Plan de compras
Critico Mala especificacin al momento de hacer el trato con el proveedor Retraso en la entrega por parte del proveedor significante
medio
Asumir
Medio
Evitar
1.1.8 Plan de Recursos
Una mala contratacin de personal No se pueden desarrollar las habilidades individuales y de equipo para mejorar el desempeo del proyecto
Critico
Personal incapacitado
Bajo
Evitar
significante
Falta de integracin
medio
Evitar
Incentivar la Cultura del Riesgo, por lo menos en el Proyecto. Buscar Alternativa de Solucin con nuestro Proveedor, buscando cambiar los productos. Estipular en el Contrato, Sanciones por Demora en la Entrega. Evaluacin del Personal. Previo Contrato Bsqueda de un Compaerism o, Trabajo en Equipo.
Jefe de Proyecto
Jefe de Proyecto
Jefe de Proyecto
Jefe de Proyecto.
Jefe de Proyecto.
105
Actividad del Proyecto 1.1.9 Plan de Comunicaciones
Riesgo No determinar con exactitud las necesidades de informacin y comunicacin requeridos
Consecuencia Decisiones incorrectas
Nivel de impacto 4
Ponderacin 8
Grado critico Medio
Estrategias Evitar
Acciones a seguir Verificar la Satisfaccin de Necesidades de Comunicacin .
Responsable Jefe de Proyecto, Sponsor, Analista 2
significante Que la informacin no se brinde de manera oportuna
Retraso en las decisiones
medio
Evitar
Solicitar Informacin Necesaria, con anticipacin para el cumplimiento de las Actividades. Liderar la Reunin, Buscando Integracin y Consenso. Considerar el Perfil de las Personas para Contratar al Personal Considerar la Experiencia para Contratar al Personal
Jefe de Proyecto, Sponsor
1.2 Reuniones 1.2.1. Reunin Kickoff
No llegar a un acuerdo
Critico
Retraso del Proyecto
Medio
Evitar
Jefe de Proyecto.
1.2.2 Reunion de Status Semanal
Riesgos de poca experiencia del equipo de trabajo en este tipo de proyectos Desacuerdos entre Integrantes del Grupo de Proyecto
Critico
Baja Calidad del Proyecto y Dificultad para Cumplir Plazos
Medio
Evitar
Jefe de Proyecto
Critico
Baja Calidad del Proyecto, Dificultad para Cumplir Plazos de Entrega. Falta de Integridad
Medio
Evitar
Integrar el Grupo de Proyecto, Concertar los problemas
Jefe de Proyecto
106
Actividad del Proyecto 1.2.3. Reunin de cierre de proyecto
Riesgo
Consecuencia
Nivel de impacto 4
Ponderacin
Grado critico Medio
Estrategias
Acciones a seguir
Responsable
Miembros del equipo podran enfermarse, invertir tiempo en otros proyectos o renunciar 1.3.1 Informes de avance 1.3.1.1 Informe No tener un 1 (Doc. del formato Proy. Alcance y Preestablecid Declaracin o Inicial del Elaboracin Proyecto y de Informes WBS) Poco Elaborados. 1.3.1.2 Informe No tener un 2 (Doc. del formato Proy. Plan de Preestablecid Adm. de Costos o y Tiempos) Elaboracin de Informes Poco Elaborados. 1.3.1.3 Informe No tener un 3 (Doc. del formato Proy. Plan de Preestablecid Adm. de Calidad o / Riesgos) Elaboracin de Informes Poco Elaborados. 1.3.1.4 Informe No tener un 4 (Doc. del formato Proy. Plan de Preestablecid Adm. de o Comunicaciones Elaboracin / Compras / de Informes RRHH) Poco Elaborados.
significante
Informe de Baja Calidad y de Difcil Comprensin. Baja Calidad en los Informes
medio
Evitar
significante
Medio
Evitar
Establecer Formatos para todos los Documentos Revisin del Informe
Jefe de Proyecto
Jefe de Proyecto
significante
medio
Evitar
significante
medio
Evitar
Jefe de Proyecto
Jefe de Proyecto
significante
Medio
Evitar
significante
medio
Evitar
Jefe de Proyecto
Jefe de Proyecto
significante
medio
Evitar
significante
Medio
Evitar
Jefe de Proyecto
Jefe de Proyecto
107
Actividad del Riesgo Proyecto 1.3.2 Presentacin de avances 1.3.2.1 Avance Desaprobaci 1 (Sustentacin n del alcance del Informe 1) El Numero de Cambios Previstos pueden afectar el avance Desaprobaci n del plan de tiempos y costos El Numero de Cambios Previstos pueden afectar el avance Desaprobaci n del plan de calidad y riesgos El Numero de Cambios Previstos pueden afectar el avance Prototipo no refleja el alcance El Numero de Cambios Previstos pueden afectar el avance
Tipo de riesgo critico
Consecuencia
Nivel de impacto 4
Ponderacin
Grado critico Medio
Estrategias
Acciones a seguir Supervisin del Desarrollo Plan de Alcance Cambiar la Fecha del Avance
Responsable
Modificacin del Plan del Alcance.
Evitar
Jefe del Proyecto
Moderado
Retrasa el Proyecto
Bajo
Asumir
Jefe del Proyecto
1.3.2.2 Avance 2 (Sustentacin del Informe 2)
critico
Modificacin de Plan de Tiempo y Costos
12
Alto
Evitar
Moderado
Retrasa el Proyecto
Bajo
Asumir
Supervisin del Desarrollo Plan de Tiempos y Costos Cambiar la Fecha del Avance
Jefe del Proyecto
Jefe del Proyecto
critico
Cambiar Planes de Calidad y Riesgos
Medio
Evitar
Moderado
Retrasa el Proyecto
Bajo
Asumir
Supervisin del Desarrollo Plan de Calidad y de Riesgos Cambiar la Fecha del Avance
Jefe del Proyecto
Jefe del Proyecto
critico
Cambiar el Prototipo Retrasa el Proyecto
Medio
Evitar
Moderado
Bajo
Asumir
Supervisin Ajustes del Prototipo. Cambiar la Fecha del Avance
Jefe del Proyecto
Jefe del Proyecto
108
Actividad del Proyecto
Riesgo
Tipo de riesgo
Consecuencia
Nivel de impacto
Prob. de ocurrencia
Ponderacin
Grado critico
Estrategias
Acciones a seguir
Responsable
1.4 Adquisiciones 1.4.1 Costos de Adquisiciones equipos ms de equipos elevados a lo planificado.
significante
Falta de Informacin Tcnica para Comprar
significante
Realizar un Informe de Cambio, Especificando los Nuevos Precios y cambiando el Presupuesto Retraso del Proyecto, para consulta Informacin Necesaria
medio
Evitar
Estudio de los Precios del Mercado
Jefe del Proyecto , Analista 1.
medio
Evitar
Evaluar Conocimient os Tcnicos del Soporte Tcnico al contratarlo Estudio de los Precios del Mercado
Jefe del Proyecto
1.4.2 Adquisicin de licencia de Windows 2000 Server 1.4.4 Adquisicin de Motor de Base de Datos
Costo Mal Presupuestad o
crtico
Modifica el Presupuesto del Proyecto.
Bajo
Evitar
Jefe del Proyecto , Analista 2.
Adquisicin de un Motor de Bd Pirata
significante
Falta de Actualizaciones y mnimo de Funcionalidad Disponible
Bajo
Evitar
Estudio de los Informacin del Producto, al Detalle. Compra a un Proveedor Oficial.
Jefe del Proyecto , Dba
1.4.3 Adquisicin Adquisicin de de una Copia Antivirus y Pirata Licencia Del Lenguaje Programacion 2. Ingeniera del proyecto 2.1 Definicin Mala requerimientos Identificacin del negocio de Relaciones del Modelo de Negocios
moderado
Afecta la Seguridad de las PCs aumentando la probabilidad de perder archivos por virus. Mala Definicin del Modelo de Negocios, El Proyecto no representa lo que se hace en la Empresa
medio
Evitar
Compra a un Proveedor Oficial.
Jefe de Proyecto.
significante Critico 4 3 12 alto Evitar Supervisin de la Definicin de Requerimient os del Negocio. Jefe de Proyecto, Analista 1, Sponsor.
109
Falta Identificacin Requerimient os Negocio
critico
El Proyecto no satisface los requerimientos de Negocio.
Medio
Evitar
2.2 Definicin requerimientos del sistema
Fallas en la Definicin de Requerimient os Funcionales Fallas en la Definicin de Requerimient os No Funcionales
critico
El Proyecto no Responde a las Necesidades de la Empresa.
12
Alto
Evitar
critico
El Proyecto no tiene las caractersticas adecuadas para satisfacer a la Empresa. Afecta al Rendimiento del Equipo del Proyecto y Aumenta los Tiempos de de Entrega de cada Actividad. Aumenta el Presupuesto y Costo del Proyecto
12
Alto
Evitar
2.3 Definicin de requerimientos de hardware
Falta Equipos Necesarios Para el Desarrollo del Proyecto
critico
12
Alto
Evitar
Supervisin de la Definicin de Requerimient os del Negocio. Supervisin de la Definicin de Requerimient os del Sistema Supervisin de la Definicin de Requerimient os del Sistema Supervisin de la Definicin de requerimiento s de hardware
Solicitar Demasiados Equipos
critico
Medio
Evitar
2.4 Arquitectura de Sistemas
Falta de Integracin con los Sistemas Antiguos Fallas en la Integracin con las Redes de la Empresa
critico
El Sistema no puede comunicarse con los dems. Fallando el Proyecto El Sistema tiene Problemas de Conectividad, Generando Reclamos e Insatisfaccin en el Cliente.
12
Alto
Evitar
Supervisin de la Definicin de requerimiento s de hardware Supervisin del Desarrollo de la Arquitectura del Sistema Supervisin del Desarrollo de la Arquitectura del Sistema
critico
Medio
Evitar
110
El Proyecto no satisface completamente al Cliente. 3. Software y Prototipo 3.1 Diseo del software 3.1.1 Casos de Fallas en la usos Definicin de la Comunicaci n de los Actores y Casos de Uso Fallas en la Definicin de los Flujos Normales en los Casos de Uso. Fallas en Procedimient os para Garantizar la Integridad de los Datos Fallas en el Modelo de Datos Empresarial critico critico Problemas de Comunicacin y Roles. El Proyecto No representa correctamente a la forma de trabajo de la Organizacin Falla el Proyecto. Los Procesos no Suceden como en la Organizacin critico Posibles Falta de Integridad de los Datos. La Aplicacin no Es Segura El Proyecto no representa correctamente al Modelo de la Empresa. No se Garantiza la Integracin de la Aplicacin hacia los Proceso de Negocio. Las Interfaces no ayudan al usuario a desempearse, La Aplicacin en vez de ayudar 4 3 12 Alto Evitar 4 3 12 Alto Evitar Supervisin del Desarrollo de los Casos de Uso Jefe de Proyecto, Analista 1.
critico
12
Alto
Evitar
Supervisin del Desarrollo de los Casos de Uso
3.1.2 Arquitectura de datos
critico
12
Alto
Evitar
3.1.3 Arquitectura de procesos
Fallas en la Definicin de los Procesos
critico
12
Alto
Evitar
3.1.4 Diseo de prototipo
Interfaces no se ajustan al requerimiento de la Empresa. No es intuitiva
critico
12
Alto
Evitar
Supervisin de la Definicin de la Arquitectura de Datos. Supervisin de la Definicin de la Arquitectura de Datos. Supervisin de la Definicin de la Arquitectura de Proceso. Supervisin del Diseo del Prototipo.
Jefe de Proyecto, Analista 1
111
genera malestar en los Usuarios.
3.2 Construccin del prototipo 3.2.1Desarrollo Retraso de del prototipo Terminar el Desarrollo del Prototipo. Prdida o Borrado del Cdigo de la Aplicacin.
Critico
Retrasa a todo El Proyecto.
Medio
Evitar
Supervisin del Desarrollo del Prototipo Desarrollo Polticas Backups
Jefe del Proyecto, Analista Funcional 2.
Critico
El desarrollo tendra que realizarse desde el ultimo Backup Retrasa a todo El Proyecto El Proyecto no cumple con la Funcionalidades solicitadas Disminuye La Calidad de la Aplicacin.
Bajo
Evitar
Jefe del Proyecto
3.2.3 Instalacin del prototipo
Fallas Comunicaci n con otros Sistemas
Critico
Medio
Evitar
Supervisin de la Instalacin del Prototipo. Supervisin de la Instalacin del Prototipo. Verificacin Funcionalidad es del Prototipo segn el Alcance Reprogramaci n de l la Presentacin. Modificacin del Plan de Tiempos Definir Polticas de Versiones, estipulando los cambios realizados en cada versin
El Prototipo Critico no tiene una Buena Performance 3.3 Plan de Pruebas del Prototipo 3.3.1 El Prototipo Critico Presentacin no cumple del prototipo con el Alcance Definido Atraso de la Fecha de Presentacin moderado
Medio
Evitar
Cambiar Planes y realizar cambios al Prototipo.
Medio
Evitar
Retrasa el Proyecto
Medio
Asumir
Jefe del Proyecto
3.3.2 Ajustes al prototipo
Afectar cierta Funcionalidad es del Sistema con los Cambios.
critico
Problemas con la Funcionalidad del Prototipo
12
Alto
Evitar
Jefe del Proyecto
112
3.3.3 Aprobacin del prototipo
El Prototipo no cumple con el Alcance Definido Atraso de la Fecha de Presentacin
critico
Insatisfaccin del Cliente, posible Falla del Proyecto
12
Alto
Evitar
critico
Retraso del Proyecto
12
Alto
Asumir
Verificacin Funcionalidad es del Prototipo segn el Alcance Reprogramaci n de la Aprobacin del Prototipo Modificacin del Plan de Tiempos
Jefe del Proyecto, Analista Funcional 1
Jefe del Proyecto.
5. Entrega y cierre del proyecto 5.1 Revisin de No tener un la formato documentacin Preestablecid del proyecto o final Manuel de Usuario Ineficiente 5.2 Entrega del Retraso Informe final del Informe Final proyecto Evaluacin Ineficiente de los Resultados del Proyecto. 5.3 Sustentacin del Informe final del proyecto Insatisfaccin con el Informe Final
Moderado
Baja Calidad de los Documentos
Bajo
Evitar
significante
critico
Dificulta el Aprendizaje para Utilizar el Sistema Retrasa el Proyecto
medio
Evitar
Medio
Asumir
critico
Moderado
Resumir en forma equivocada el Proyecto, dando una impresin equivocada de los Resultados Sponsor insatisfecho
Medio
Evitar
Definir Formatos para los Documentos Preevaluacin del Manual de Usuario. Reprogramar la Entrega Final del Proyecto Verificacin de Resultados del Proyecto
Jefe del Proyecto.
Jefe del Proyecto
Jefe del Proyecto, Sponsor
Jefe del Proyecto
Medio
Evitar
Verificar documentaci n
Jefe del Proyecto
113
6.4.
CONCLUSIONES
La identificacin del riesgos permitir determinar que riesgos tienen probabilidad de afectar el proyecto y documentar las caractersticas de cada uno. La identificacin del riesgo no es un evento que ocurra una sola vez; este deber ser ejecutado sobre una base regular sobre la duracin del proyecto. La identificacin del riesgo deber atender tanto riesgos internos como externos. Los riesgos internos son cosas que el equipo de proyecto puede controlar o influenciar, tales como asignacin de staff o estimados de costos. Los riesgos externos son cosas que estas mas halla del control o influencia del equipo del proyecto, tales como cambios en el mercado o acciones gubernamentales. La cuantificacin del riesgo involucra el evaluar el riesgo y las interacciones del riesgo para evaluar el rango de posibles resultados del proyecto. Ningn plan de control de riesgos es efectivo si no va acompaado del respaldo de la administracin superior del equipo, el que debe tener una presencia clara, permanente y visible. El jefe del proyecto debe preparar planes de seguridad, estndares a cumplir, debe llevar auditorias permanentes para evaluar el desarrollo del prototipo, hacindose ayudar por el plan de riesgos.
125
7. PLAN DE ADMINISTRACIN DE ADQUISICIONES
126
7.1. 7.2.
OBJETIVO Definir los Servicios, Materiales, Equipos que son necesarios para el desarrollo del Proyecto. Definir las caractersticas necesarias en cada Servicio, mejorando el nivel de Satisfaccin y Calidad del Proyecto. Permite asegurar la calidad y entrega en forma oportuna los servicios y bienes a adquirir. Evita sobrepasar los Costos Presupuestados. ALCANCE DEL PLAN
Planificar las Compras de Hardware, Software y Servicios Necesarios para poder desarrollar el Proyecto, que consiste en desarrollar un Sistema Logstico con Acceso Web para los Distritos Judiciales. Planificar la contratacin del personal necesario para poder Desarrollar el Prototipo del Sistema Logstico del Ministerio Publico. 7.3. METODOLOGA A EMPLEAR DEFINICIN DE LOS SOWS DE MATERIALES Y SERVICIOS
7.3.1.
RECURSOS TECNOLOGICOS: 1. Nombre Cantidad Descripcin Tcnica y Funcional Pcs 24 unidades o o o o Placa CELERON CPU Celeron 2.8 GHZ RAM de 512MB Disco Duro de 30 GB Placa Principal Intel integrada Sonido Video Red Case ATX V1.1 con fuente de 550W Monitor de 17 Mouse Teclado
o o o o
Especificaciones Funcionales Especificaciones de Performance Condiciones de entrega e Implementacin Precio:
Proporcionar infraestructura Harware para la implementacin y aplicacin del SIL. El procesador Celeron D que va de 2,4 a 2,8 GHz, con un bus frontal de 533 MHz y 256 KB de cach L2. Un ao de Garantia 500 Dlares
127
2. Nombre Cantidad Descripcin Tcnica y Funcional Servidor HP ProLiant ML110 G3 1 unidad Tipo Procesador Procesador Intel Xeon E5310 Quad Core a 3 GHz. Memoria cach interna 8 MB de cach de nivel 2 integrada. Memoria de serie 1024 MB de memoria estndar. Controlador de disco duro Controlador HP SATA RAID integrado. Una unidad de disco duro Ultra320 SCSI sin conexin en caliente de 36,4 GB y 15.000 rpm PC2 4200 DDR II SDRAM a 533 MHz con funcionalidad ECC de serie Torre de 4U
Especificaciones Funcionales Especificaciones de Performance
Proporcionar informacin recursos y servicios a los clientes de la red (Dependencias) El servidor debe pasar las medidas de: Server tiene RAM suficiente Buffer Manager Buffer Cache Hit Ratio indica cun a menudo Server va a la cache (no al disco) a buscar datos. En aplicaciones este valor debera sobrepasar el 90%; de no hacerlo, habr que agregar RAM o repartir las cargas con otro servidor. %Total Processor Time mide el promedio de todas las CPUs disponibles en el servidor. Si este contador excede el valor de 80% de utilizacin por perodos prolongados (10 minutos o ms), estamos frente a un cuello de botella en la CPU. Por lo que deberia ser menor. Avg. Disk Queue Length es un valor obligatorio para monitorear. Si este valor excede a 2 por perodos prolongados de tiempo (10 minutos o ms) para cada disco en un array, entonces hay un cuello de botella en ese array.
Condiciones de entrega e Implementacin Precio:
Un Ao de Garantia 1800 Dlares
128
3. Nombre Cantidad Descripcin Tcnica y Funcional Licencia Antivirus Mcfee 25 Licencias Tecnologa ThreatSense un nico motor contra amenazas para analizar cdigo e identificar comportamientos dainos por parte de virus, spyware, adware, phishing, rootkits y ms Anlisis heurstico lder capaz de descubrir nuevo malware desconocido Poderosa tecnologa de emulacin que permite desempaquetar y desencriptar todo tipo de archivos Capaz de eliminar mltiples tipos de malware en PCs infectados Protege mltiples puntos de infiltracin, tales como HTTP, POP3, SMTP y discos locales y removibles Eliminar infecciones de archivos que estn bloqueados para escritura (p.e. archivos DLL en memoria) Previene que archivos infectados sean abiertos y ejecutados, y notifica previo a la creacin de archivos infectados Especificaciones Funcionales Permitir la proteccin de los archivos y datos de cada una de las dependencias, y la cada del sistema por causa de algn virus Motor debe usar aproximadamente 22 MB de memoria en promedio. Tasa de exploracin mayor a 40 MB/seg en Windows XP 64-bit. Impacto en el rendimiento menor al 4 % de uso de los recursos. Actualizaciones diarias en linea. 1312 Dlares
Especificaciones de Performance
Condiciones de entrega e Implementacin Precio
129
4. Nombre Cantidad Descripcin Tcnica y Funcional Licencia Windows 2003 Server 25 Licencias Confiable Proporcionar una infraestructura integrada que le permite asegurar la seguridad de la informacin empresarial.. Productivo Proporcionar herramientas flexibles que permiten que el diseo y el desarrollo se adapten a las necesidades organizativas y de red. Facilitar la administracin proactiva de la red, mediante el establecimiento de polticas, la automatizacin de tareas y la simplificacin de las actualizaciones. Proporcionar un servidor Web y un servidor de multimedia de transmisin por secuencias integrados para facilitar la creacin rpida, fcil y segura de sitios Web dinmicos para Internet e Intranet. Proporcionar un servidor de aplicaciones integrado para facilitar una administracin, implementacin y desarrollo sencillos de servicios Web XML.
Ahorro de costos Proporcionar facilidad de uso y directrices para soluciones completas que permitan que la tecnologa est disponible con rapidez. Facilitar la consolidacin de los servidores, aprovechando las ventajas de las metodologas, el hardware y el software ms actuales para optimizar las implementaciones de los servidores. Disminuir el costo total de la propiedad (TCO) para obtener una rpida amortizacin de la inversin.
Especificaciones Funcionales Precio: 284.93 Dlares
130
5. Nombre Cantidad Descripcin Tcnica y Funcional Oracle Enterprise Manager 10g Release 2 1 unidad Mayor Valor a travs de un Mayor Alcance de Administracin Un mayor alcance de administracin para los productos de la infraestructura de IT brinda a los clientes mejor informacin de cada aspecto del desempeo del servicio con inclusin de los servidores de aplicaciones, firewalls, sistemas operativos, balanceadores de carga, y componentes de almacenamiento. Los clientes pueden fcilmente detectar y resolver los problemas en un grid as como monitorear y administrar los productos clave que no son de Oracle en el entorno del centro de datos.
Mejor Calidad de Servicio al Menor Costo de Administracin Las caractersticas exclusivas para la administracin de servicios como por ejemplo las topologas grficas de servicio y los dashboards de servicio brindan la informacin adecuada a los administradores de las lneas de negocio y a los responsables de la toma de decisiones de alto nivel de manera que puedan comprender mejor la calidad del nivel de servicio y del sistema y planificar de manera efectiva. La funcionalidad de parches y el provisioning slido y automatizado proporcionan a los administradores de IT la capacidad de realizar cambios eficaces, sin errores. Administrar Recursos Grid Virtualizados Administre sus grids como una entidad nica utilizando herramientas mejoradas como un nuevo modelo de servicio, un mayor soporte para protocolos de servicio, y plantillas y polticas extensivas. Los recursos virtualizados para componentes de aplicaciones, as como los componentes virtualizados de infraestructuras se monitorean, diagnostican y proveen de manera transparente. Especificaciones Funcionales Precio: Oracle ser utilizado como motor de base de datos del ministerio y de toda sus dependencias 8800 Dlares
131
6. Nombre Cantidad Descripcin Tcnica y Funcional Licencia Windows XP SP2 1 unidad Exploracin y comunicacin ms seguras Caracterstica Bloqueador de elementos emergentes de Internet Explorer Supervisin de descargas de Internet Explorer Barra de informacin de Internet Explorer Administrador de complementos de Internet Explorer Actualizacin de privacidad de Outlook Express Administrador de archivos adjuntos
Eficaces herramientas de seguridad Caracterstica Centro de seguridad de Windows Actualizacin de Firewall de Windows Sencilla configuracin de compatibilidad de Firewall de Windows Compatibilidad de Firewall de Windows al encender y apagar Mejoras de Actualizaciones automticas
Especificaciones Funcionales Precio:
.NET nos servir como plataforma de desarrollo para realizar la programacin de los diferentes mdulos del prototipo del SIL. 69.95 Dlares / Estacin
132
PERSONAL A CONTRATAR Nuestra empresa SOINSA necesitara de personal a contratar: 1. Nombre Cantidad Localizacin del Trabajo Periodo Descripcin Programador Power Builder 2 Instituto Para la Proteccin de los Derechos de las Personas (IPDP) 01/07/07 31/07/07 Nivel Expertos en Power Builder 9.0 /10. Conocimiento Nivel Intermedio de Uml Nivel Intermedio en MS SQL Server. Experiencia mnima 02 aos desarrollando Sistemas; Desarrollo mdulos Logsticos. Conocimiento de la Norma Tcnica Peruana.
Alcance funcional
Desarrollo del prototipo, Instalacin del prototipo, presentacin del prototipo y ajustes del prototipo El cdigo fuente es su principal entregable. 800 Dlares / Mensuales
Entregables Sueldo
133
2. Nombre Cantidad Localizacin del Trabajo Periodo Descripcin Soporte Tcnico 1 Instituto Para la Proteccin de los Derechos de las Personas (IPDP) 01/07/07 31/07/07 Alcance Funcional Entregables Precio: 600 Dlares / Mensuales Conocimiento en Instalacin y Configuracin de Redes Conocimiento en Ensamblaje Conocimiento Sistemas Operativos Conocimiento en Hardware y Software Experiencia 2 Aos.
Se encarga de las adquisiciones de los equipos de computo.
3.
Nombre Cantidad Localizacin del Trabajo Periodo Descripcin Diseador 1 Instituto Para la Proteccin de los Derechos de las Personas (IPDP) 01/07/07 31/07/07 Conocimiento de Diseo en Power Builder Conocimiento Nivel Intermedio de Uml Conocimiento Nivel Intermedio en MS SQL Server, Conocimiento Norma Tcnica Peruana. Experiencia mnima 2 Aos en Sistemas Power Builder.
Alcance Funcional Entregable Precio:
Se encargara del diseo del prototipo.
Entrega el diseo de las interfaces 600 Dlares / Mensuales
134
7.4.
CONCLUSIONES La planificacin de Compras, nos permite asegurar la calidad de las adquisiciones, definiendo exactamente las caractersticas deseadas y pudiendo optimizar las compras al conocer varias propuestas. Muchas veces es mejor subcontratar los Servicios de Desarrollo de Software, esto permite a la organizacin enfocarse en sus Procesos de Negocio y obtener un Software desarrollado con Estndares asegurando su Calidad. La Planificacin de Compras permite el control de los presupuestos. La Planificacin de compras nos permite tener los materiales y servicios en el momento oportuno, costos presupuestados y en la calidad deseada
135
8. PLAN DE ADMINISTRACIN DE COMUNICACIONES
136
8.1.
OBJETIVO
Establecer un medio para informar a la gerencia en que medida su proyecto esta alcanzando los objetivos. Asegurar informacin eficiente, oportuna para informar a la gerencia los ajustes necesarios a realizar. Informar responsabilidades de procesos y flujos de informacin. Integrar al equipo del proyecto. Asegurar una generacin, coleccin, propagacin, almacenaje, y disposicin de la informacin del proyecto de forma apropiada y a tiempo. 8.2. ALCANCE DEL PLAN El alcance de administracin de las comunicaciones es realizar actividades orientadas a ayudarnos a asegurar una generacin, coleccin, propagacin, almacenaje, y disposicin de la informacin del proyecto de forma apropiada y a tiempo. El plan de comunicaciones va establecer responsables, entregables, flujo de informacin y calendario. 8.3. METODOLOGA A EMPLEAR i. A Quien se va Informar? El Sponsor (del lado del cliente).- Encargado de brindarnos informacin y requerimientos necesarios para la implementacin del sistema. El comit de direccin.- Conjunto de directivos que deben debatir, participar y colaborar en las decisiones. El Profesor (asesor externo).Encargado de dar un seguimiento y asesoramiento a los avances del proyecto La gerencia.- .- Encargada del planeamiento, organizacin, direccin y control de los procesos ii. Qu se va Informar? Avance de cada etapa y/o proceso del proyecto Informe de cumplimiento de tiempos Nivel o monto de la inversin Entregables acordados Mejoras y/o correcciones efectuadas Informe de eventos imprevistos
137
iii. Cuando se Va a Informar? Al final de cada proceso Al terminar el plazo de alguna actividad segn cronograma Al ocurrir un imprevisto Segn cronograma se entregarn los entregables Cuando lo requiera cada rea del proyecto
iv. Donde se va a Informar? En el aula (espacio fsico establecido en el acuerdo inicial del proyecto) En el espacio fsico donde realizan las reuniones de coordinacin los integrantes del equipo del proyecto
v. Por que se va a Informar? Permiten estar informados en el avance de cada proceso del proyecto. Permite hacer una evaluacin general y detallada del proyecto Permite tomar medidas correctivas adecuadas y en el momento preciso lo que evitara el riesgo de fracaso del proyecto Optimiza el trabajo en equipo, logrando trabajar en forma coordinada y colaborativa.
138
8.3.1.
MATRIZ DE COMUNICACIONES
La siguiente matriz de comunicaciones del proyecto esta dividida en etapas: Plan del Proyecto Ingeniera del proyecto Software y Prototipo Control y seguimiento de la calidad
VEHICLE (Medio) FRECUENCY (frecuencia) MEDIUM (Medio Fsico) SOURCE (Fuente) DELIVERED BY (Responsable de entrega) DATE DELIVERED (Fecha entregada) EXPECTED RESULT Resultado Previsto
AUDIENCE (Audiencia)
PLAN DEL PROYECTO - Comit de direccin - Profesor (Asesor externo) Entregable: Documento de Requerimientos Una vez Informes ejecutivo Informacin Verbal (sustentacin exposicin) Informes ejecutivo Informacin Verbal (sustentacin exposicin) SPONSOR,JP Jefe y equipo del proyecto El 14 y 15 de mayo Aprobacin del Documento de Requerimientos.
- Comit de direccin - Profesor (Asesor externo)
Entregable: Informe del Plan de Definicin del Alcance del Proyecto
Una vez
SPONSOR
Jefe y equipo del proyecto
El 14 y 15 de mayo
Aprobacin del Informe del Plan de Definicin del Alcance del Proyecto
- Comit de direccin - Profesor
Entregable: Informe del Plan de Administracin
Una vez
Informes ejecutivo Informacin
SPONSOR
El 18 y 19 de Junio
Aprobacin del Informe del Plan de Administracin de
128
(Asesor externo) - Comit de direccin - Profesor (Asesor externo) - Comit de direccin - Profesor (Asesor externo) externo)
de Tiempos Entregable: Informe del Plan de Administracin de Costos Entregable: Informe del Plan de administracin de la Calidad Entregable: Informe del Plan de administracin del Riesgo Entregable: Informe del Plan de administracin de Recursos Entregable: Informe del Plan de administracin de las Comunicaciones Una vez
Una vez
Una vez
- Comit de direccin - Profesor (Asesor externo) - Comit de direccin - Profesor (Asesor externo)
Una vez
Una vez
Verbal (sustentacin exposicin) Informes ejecutivo Informacin Verbal (sustentacin exposicin) Informes ejecutivo Informacin Verbal (sustentacin exposicin) Informes ejecutivo Informacin Verbal (sustentacin exposicin) Informes ejecutivo Informacin Verbal (sustentacin exposicin) Informes ejecutivo Informacin Verbal (sustentacin exposicin)
SPONSOR Jefe y equipo del proyecto El 18 y 19 de Junio
Tiempos Aprobacin del Informe del Plan de Administracin de Costos Aprobacin del Informe del Plan de administracin de la Calidad Aprobacin del Informe del Plan de administracin del Riesgo Aprobacin del Informe del Plan de administracin de Recursos Aprobacin del Informe del Plan de administracin de las Comunicaciones
SPONSOR Jefe y equipo del proyecto El 09 y 10 de Julio
SPONSOR
El 18 y 19 de Junio
SPONSOR Jefe y equipo del proyecto El 30 de Julio
SPONSOR
El 30 de Julio
129
VEHICLE (Medio)
FRECUENCY (frecuencia)
MEDIUM (Medio Fsico)
SOURCE (Fuente)
DELIVERED BY (Responsable de entrega)
DATE DELIVERED (Fecha entregada)
EXPECTED RESULT Resultado Previsto
- Comit de direccin - Profesor (Asesor externo)
Entregable: Informe del Plan administracin de las Compras
Una vez
Informes ejecutivo Informacin Verbal (sustentacin exposicin)
SPONSOR
El 30 de Julio
Aprobacin del Informe del Plan administracin de las Compras
SPONSOR SPONSOR SPONSOR - Profesor (Asesor externo)
Entregable: Avance de las actividades- WPI Entregable: Avance del presupuesto-WPI Informe de cambios Agendas de Reuniones
Durante todo el proyecto Semanalmente Ante un cambio Semanalmente
Informe ejecutivo o informacin verbal Informe ejecutivo Informe ejecutivo Informe
Jefe del proyecto Jefe del proyecto Jefe del proyecto Equipo del Proyecto
Jefe del proyecto Jefe del proyecto Jefe del proyecto Jefe del proyecto
Cada vez que se necesite Todos los mircoles Cada vez que se necesite Cada vez que se sustente un plan
Cumplimiento de las actividades a tiempo. Decisin sobre los gastos realizados. Decisin sobre los cambios realizados. Permitir tomar medidas en cuanto a la participacin de los integrantes de equipo en las actividades. Permitir tomar acuerdos sobre las actividades que realizara cada integrante.
Equipo proyecto
del
Citaciones de Reuniones
Semanalmente
Citacin por correo o telfono
Jefe del proyecto
Jefe del proyecto
Todos los mircoles y cada vez que se necesite con urgencia
130
VEHICLE (Medio)
FRECUENCY (frecuencia)
MEDIUM (Medio Fsico)
SOURCE (Fuente)
DELIVERED BY (Responsable de entrega)
DATE DELIVERED (Fecha entregada)
EXPECTED RESULT Resultado Previsto
INGENIERA DEL PROYECTO -Jefe de Proyecto Definicin requerimientos del negocio Una vez -Informacin Verbal - Documentacin -SPONSOR -Jefe de Proyecto El 17 y 18 de abril Se especifica todos los requerimientos que se implementaran en el software. Especificar todos los requerimientos que se desarrollaran en el sistema Especificar todos los requerimientos que se implementaran en el hardware. Define la arquitectura tecnolgica del sistema.
-Analista Funcional 1
Definicin requerimientos del Sistema
Una vez
-Informacin Verbal - Documentacin
-Jefe de Proyecto
-Jefe de Proyecto
El 17 y 3 de mayo
- Analista Funcional 2
Definicin de requerimientos de hardware
Una vez
-Analistas -Soporte Tcnico
-Jefe de Proyecto
El 23 y 24 de abril
Arquitectura de Sistemas
Una vez
-Analistas -Soporte Tcnico
-Jefe de Proyecto
El 25y 26de abril
SOFTWARE Y PROTOTIPO -DBA -Analista Funcional Entregable: Casos de Usos Cuando se termine Documentacin -Analistas Documentador Jefe del Proyecto El 12 de Julio Permitir llevar acabo la arquitectura de
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datos y procesos - Diseador -Analista Funcional -Programador Programadores SPONSOR Entregable: Arquitectura de datos y de procesos Entregable: Diseo del prototipo Presentacin del Prototipo Cuando se termine Cuando se termine Cuando se termine el prototipo Documentacin -DBA -Analista Funcional - Diseador -Analista - Jefe del proyecto - Analista -Programador Jefe del Proyecto Jefe del Proyecto - Jefe del proyecto - Analista -Programador El 13 de Julio Permitir llevar acabo el diseo del prototipo Permitir llevar acabo e desarrollo del prototipo El protipo satisface al alcance.
Documentacin Informe ejecutivo
El 18 de Julio Una semana antes de la sustentacin final del proyecto
CONTROL DE CALIDAD DEL DESARROLLO DEL PROTOTIPO -Analista Funcional 1 Monitoreo en el Diseo del Prototipo Monitoreo en el Desarrollo del Prototipo Diariamente durante el diseo del prototipo Diariamente durante el desarrollo del prototipo Diariamente durante las pruebas del prototipo -Reporte de monitoreo -Analistas -Jefe de Proyecto El 10 y 17 de julio Se hace un control y seguimiento en el diseo del prototipo Se hace un control y seguimiento en el desarrollo del prototipo. Se hace un control y seguimiento en Las pruebas del prototipo. Revisar los documentos necesarios para la entrega del
-Reporte de monitoreo
-Analistas
-Jefe de Proyecto
El 18 y 26 de julio
Monitoreo en la Pruebas del Prototipo
-Reporte de monitoreo
-Analistas
-Jefe de Proyecto
El 06 y 08 de agosto
- Jefe de Proyecto
Revisin de la documentacin del proyecto final
Una vez
ENTREGA Y CIERRE DEL PROYECTO Sponsor - Documentacin
-Jefe del Proyecto
El 09 de agosto
132
proyecto. - Analista Funcional 2 - Analista Funcional 1 -Jefe Proyecto Entrega del Informe final del proyecto Sustentacin del Informe final del proyecto Una vez - Documentacin -Informacin Verbal - Documentacin - Sponsor -Jefe de Proyecto El 10 de agosto El 12 de agosto Entrega del documento final proyecto. sustentacin Final del Proyecto
Una vez
- Sponsor
-Jefe de Proyecto
133
8.4.
CONCLUSIONES
La administracin de comunicaciones del proyecto incluyen los procesos requeridos para asegurar la generacin, coleccin, diseminacin, almacenaje y ltima disposicin de la informacin del proyecto de manera oportuna y apropiada. Provee las relaciones crticas entre personas, ideas, e informacin que son necesarias para el xito. Todas las personas involucradas en el proyecto deben estar preparadas para transmitir y recibir comunicaciones en el lenguaje del proyecto y deben de comprender como las Comunicaciones en las que estn involucradas como individuos afectan el proyecto como un todo. Un plan de comunicacin de proyecto nos permite determinar lo siguiente: Determina las necesidades de informacin y comunicacin de los partidos interesados. Permite una distribucin disponible. Mtodos para programadas. acceder de de la informacin entre de fluida y siempre
informacin comunicacin
comunicaciones acuerdo a las
Determinar tecnologa necesidades.
Es colectar y diseminar informacin de desempeo. Es generar, recoger, y diseminar informacin para formalizar la fase de terminacin del proyecto. Una estructura de distribucin que detalla que tipo de informacin fluir, y que mtodos sern usados para distribuirlas. Unas descripcin de la informacin a ser distribuida incluyendo el formato, contenido, nivel de detalle y convenciones.
133
9. PLAN DE ADMINISTRACIN DE RR.HH
134
9.1.
OBJETIVO
Describir los procesos necesarios para asegurar que se realiza el uso efectivo del personal del Proyecto. Permite describir los requerimientos de recursos de dichas actividades en el proyecto a desarrollar, para determinar los requisitos preliminares relacionados con las personas y competencias necesarias para el equipo del proyecto que refinar el Plan de Gestin del RRHH. Saber cmo y cundo se facilitan los requerimientos de recursos humanos, con ms o menos formalismo, detalle y contenidos segn sea el rea de aplicacin y tamao del proyecto. Permite conocer los roles y Actividades que sern asignados los miembros del equipo de trabajo que conforman en este proyecto. Nos permite conocer en forma efectiva los procesos y actividades que realizara cada miembro del proyecto. ALCANCE DEL PLAN El alcance de la gestin de Recursos Humanos esta orientado bsicamente a describir las responsabilidades que cumplen cada miembro del equipo de proyecto, as como tambin la definicin de sus roles y responsabilidades de cada miembros del equipo, que estarn establecido en una matriz.
9.2.
135
9.3.
METODOLOGA A EMPLEAR MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

PROPSITO.- El propsito de la matriz de Roles y responsabilidades es definir qu se debe delegar y a quin. El entendimiento de los roles y responsabilidades para cada proceso es clave para el desarrollo del proyecto. Mediante esta matriz proporciona una clave RASCI (quin es responsable, quin rinde cuentas, quien brinda soporte, quin es consultado y quien informado) para cada proceso. Rendir cuentas significa la responsabilidad termina aquesta es la persona que provee autorizacin y direccionamiento a una actividad. Responsabilidad se refiere a la persona que realiza la actividad. Los otros dos roles (consultado e informado) garantizan que todas las personas que son requeridas estn involucradas y dan soporte al proceso.
9.3.1.
CLAVE
R A S C I = Responsable de los Procesos = Aprueba/Acepta los entregables de los procesos = Apoya en las gestiones de desarrollo de los entregables = Proporciona consulta de entradas de informacin o contribuye con los entregables = Necesita informacin acerca de el estado y contenido de los entregables. Gerente del Proyecto R/I R/I R/I R/I R/I R/I R/I
Elementos de Trabajo Plan de Proyecto Documento de Requerimientos Definicin de Alcance de Proyecto Plan de Administracin de Tiempos Plan de Administracin de Costos Plan de Administracin de Calidad Plan de Administracin de Riesgos Plan de Compras
Sponsor I/C I/C I/C I/C I/C I/C I/C
DBA
Analistas
Diseador
Soporte Tcnico
Documentador
Programadores
C C C C C C C C C
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Elementos de Trabajo
Plan de Recursos Plan de Comunicacion Reuniones Reunin Kickoff Reunin Status Semanal Reunin Cierre del Proyecto Informe de Avance Informes 1 Informes 2 Informes 3 Informes 4 Presentacin de Avances Avances 1 Avances 2 Avances 3 Avances 4
Gerente del Proyecto R/I R/I
Sponsor I/C I/C C
DBA
Analistas
Diseador
Soporte Tcnico
Documentador
Programadores
R/I R/I R/I R/I R/I R/I R/I R/I R/I R/I R/I S/I S/I S/I S/I
S I R I I I I I/A I/A I/A I/A I I I I
C C C
C C C C C C C R R R R C
C C C
C C C
C C C R R R R
C C C
C R R R R
C R R R R R R R R R
C R R R R
R R R R
Adquisiciones
Adquisiciones de Equipos Adquisicin de Licencia Windows 2000 Server Adquisicin de Motor de Base de Datos Adquisicin de Antivirus y Licencia de Lenguaje de Prog Ingeniera de Proyecto Definicin de Req de Negocio
R R C R
R/I
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Gerente del Proyecto
Sponsor
DBA
Analistas
Diseador
Soporte Tcnico
Documentador
Programadores
Definicin de Req de Sistemas Definicin de Requerimiento de Hardware Arquitectura de Sistemas Software y Prototipo Diseo de Software Casos de Uso Arquitectura de Datos Arquitectura de Procesos Diseo de Prototipos Supervisin y Desarrollo de Diseo Construccin del Prototipo Desarrollo del Prototipo Instalacin del Prototipo
R/I R/I R/I
C C C
R R R
S/I S/I S/I S/I R/I S/I S R/I I
I I I I I
R R R R
I I I R
S S S C
R I I S
C R C
R S
Supervisin y Desarrollo del Prototipo
Plan de Pruebas del Prototipo Presentacin de R/I A Prototipo Ajuste de Prototipo S C Aprobacin de S A Prototipo Control de Calidad de Desarrollo del Prototipo Monitoreo en el I S Diseo del Prototipo
C R R R R
C R
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Gerente del Proyecto
Sponsor
DBA
Analistas
Diseador
Soporte Tcnico
Documentador
Programadores
Monitoreo en el Desarrollo del I Prototipo Monitoreo en las I Pruebas del Prototipo Entrega y Cierre del Proyecto Revisin de la Documentacin R en el Proyecto Final Entrega del Informe R Final del Proyecto Sustentacin del Informe Final del R Proyecto
S S
R R
R A A C C C C C C
CLAVE
R = Responsable de los Procesos A = Aprueba/Acepta los entregables de los procesos S = Apoya en las gestiones de desarrollo de los entregables I = Necesita informacin acerca de el estado y contenido de los entregables. C = Proporciona consulta de entradas de informacin o contribuye con los entregables
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ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO
139
EQUIPO DEL PROYECTO i.Gerente del Proyecto :

Tiene como responsabilidad planificar, organizar y dirigir el desarrollo del proyecto, as como tambin apoyar en actividades como: Tiempo, costo y calidad, incluyendo las actividades administrativas. Lograr el producto final del proyecto dentro de las limitaciones de tiempo, costo y tecnologa Lograr los objetivos de rentabilidad comprometidos Generar todas las decisiones para avanzar en el proyecto y finalizarlo Resolver conflictos
ii.Sponsor
La responsabilidad del sponsor es proveer recursos para el proyecto y proteger al proyecto de influencias externas.
iii.DBA
La responsabilidad del DBA es definir el esquema conceptual de la base de datos, as como establecer seguridad y acceso de informacin que contenga las tablas de la base de datos. Administrar la estructura de la Base de Datos. Administrar la actividad de los datos. Administrar el Sistema Manejador de Base de Datos. Establecer el Diccionario de Datos.
iv.Analista
El analista de sistemas tiene como responsabilidad de analizar, desarrollar y mantener los soportes lgicos y programas, segn la estructura y sistemas de datos a desarrollar, teniendo en cuenta la atencin de los requerimientos de los usuarios.
v.Diseador
El diseador es el responsable en el diseo y desarrollo del sistema, tambin se encarga de coordinar con los miembros del equipo que trabajan en el rea de diseo y desarrollo como los programadores y analistas para lograr obtener como resultado que el sistema a desarrollar sea exitoso en el proyecto.
vi.Soporte tcnico
Soporte Tcnico tiene como responsabilidad de las instalaciones y cableado de redes, como tambin se encarga del mantenimiento del software y hardware. Operar, directa o indirectamente los servicios relacionados con asesora en instalacin, mantenimiento de software y hardware.
142
vii.Documentador
El documentador su responsabilidad es de documentar los informes que realiza en cada actividad realizada del proyecto, as tambin apoyar en algunas actividades propias del proyecto.
viii.Programador
El programador tiene como responsabilidad desarrollar el prototipo en base a lenguaje de programacin, trabajando conjuntamente con el analista de sistemas
9.4.
CONCLUSIONES
En el presente informe hemos podido apreciar la disposicin del equipo de trabajo que conforma los recursos humanos en el desarrollo del proyecto.
Se puede constatar los roles y responsabilidades de cada miembro del equipo de proyecto que se puede apreciar con mayor facilidad en una matriz, es ah donde se especifica el grado de importancia de cada miembro sen la actividad desarrollada durante el trayecto del desarrollo del proyecto. El proyecto que se esta desarrollando esta en su etapa final, ya que se va ajustando algunos puntos de referencia y generar las disposiciones del equipo del proyecto segn la actividad que se desarrollo.
143
10. EJECUCIN DEL PROYECTO
144
10.1. MODELAMIENTO DEL NEGOCIO MODELAMIENTO DEL NEGOCIO Metodologa RUP RUP es un proceso para el desarrollo de sistemas informticos con tecnologa orientada a objetos.
Un proceso define QUIEN est haciendo QUE, CUANDO y COMO para lograr un cierto objetivo. Se aplica en un amplio rango de proyectos porque captura varias de las mejores prcticas en el desarrollo moderno de software. 10.1.1 Propsito: Entender la estructura y la dinmica del negocio del proceso logstico del Instituto para la Defensa de los Derechos de la Persona. Entender los problemas actuales de la organizacin e identificar los problemas potenciales. Asegurar que los usuarios finales, y los desarrolladores tengan un entendimiento comn de la organizacin. Obtener de forma preliminar, los requerimientos del sistema que necesita el proceso logstico del Instituto para la Defensa de los Derechos de la Persona. 6.1. MODELO DE CASO DE USO DE NEGOCIO PAQUETES DEL MODELADO DEL NEGOCIO
145
Actor
1.1. MODELO CASOS DE USO NEGOCIO
de
1.2. MODELO ANALISIS DE NEGOCIO
1.3. MODELO DISEO DE NEGOCIO
Negocio: Es un rol externo a la organizacin cuyo objetivo es obtener un bien o
<<Actor Negocio>> UNIDAD ORGANICA
Meta de Negocio
<<Actor Negocio>> PROVEEDOR
Proceso de Negocio
<<Actor Negocio>> <<Actor Negocio>> DEPENDENCIA G. LOGISTICA Actor de Negocio <<Actor Negocio>> ADMIN. DISTRITO JUDICIAL
servicio de la organizacin. Puede ser el cliente, proveedor, etc.
146
Meta de Negocio
Mantener la continuidad del abastecimiento Adquisicon de materiales de calidad y en cantidad en el momento oportuno al precio mas conveniente Pagar precios justos, pero razonablemente bajos por la calidad adecuada
Mantener existencias econmicas compatibles con la seguridad y sin prejuicios para la Institucin Determinar, en tiempo real, el estado de los inventarios de la Institucin Evitar deterioros, duplicidades, desperdicios, etc., buscando calidad adecuada
Buscar fuentes de suministros, alternativas y localizar nuevos productos y materiales
Mantener costos bajos en el departamento, sin desmejorar la actuacin Mantener un nivel de servicio acorde de tal forma que se pueda cumplir con las expectativas y los requerimientos de las reas Tiempos de entrega oportunos y rpidos Estudiar e investigar nuevos procedimientos continuamente
Una entrega de mercancas de alta calidad (buen estado) Optimo Abastecimiento al MP Estandarizar los procesos logsticos Entrega de mercancas dentro de los parmetros establecidos por el cliente
Control de la exactitud de sus existencias
Mantenimiento de la seguridad Mantener informado al gerente de logstica o gerente general, sobre la marcha del departamento Conservacin de los materiales
Reposicin oportuna
147
Proceso De Negocio
<<Actor Negocio>> PROVEEDOR (Actor de Negocio)
<<Actor Negocio>> UNIDAD ORGANICA (Actor de Negocio)
<<Unidad Organizacin>> SEDE CENTRAL
<<Unidad Organizacin>> DISTRITO JUDICIAL
Diagrama Caso De Uso SEDE CENTRAL
<<extend>>
ABASTECIMIENTO UNIDAD ORGANICA (Actor de Negocio)
DESPACHO
COMPRAS PROVEEDOR (Actor de Negocio)
Diagrama Caso De Uso DISTRITO JUDICIAL
UNIDAD ORGANICA (Actor de Negocio)
ABASTECIMIENTO (SEDE CENTRAL)
148
Especificacin Caso Uso Negocio: ABASTECIMIENTO
UNIDAD ORGANICA
LOGISTICA
Recepcion de Requerimiento
CUN: Requerimientos Programados
CUN: Requerimientos No Programados
Aprueba Requerimiento
CUN : Adquisicin de bienes
Atiende Pedido
CUN: Internamiento de bienes
149
Especificacin Caso de Uso de Negocio : REQUERIMIENTOS PROGRAMADOS (Cuadro de Necesidades) CUNR
UNIDAD ORGANICA
LOGISTICA
Registra CN
Oficializa Inicio de CN
Revisin del CN
Reajusta CN
Aprueba CN
150
6.2.
MODELO DISEO DE NEGOCIO
TRABAJADOR DEL NEGOCIO REALIZACION CASO DE USO
DESPLIEGUE
DEPENDENCIAS DE CASO DE USO
ABASTECIMIENTO (SEDE CENTRAL)
DESPACHO (SEDE CENTRAL)
ABASTECIMIENTO
DESPACHO
151
TRABAJADORES DE NEGOCIO
PROGRAMACION
ADQUISICIONES
SERVICIOS
ALMACEN
Programacin
<<Trabajador Negocio>> OPERADOR DE PROGRAMACION
<<Trabajador Negocio>> SECRETARIA DE PROGRAMACION
<<Trabajador Negocio>> GERENTE DE PROGRAMACION
Adquisiciones
<<Trabajador Negocio>> GERENTE CENTRAL
<<Trabajador Negocio>> SECRETARIA GECLOG
<<Trabajador Negocio>> GERENTE DE ABASTECIMIENTO
<<Trabajador Negocio>> SECRETARIA DE ABASTECIMIENTO
<<Trabajador Negocio>> SECRETARIA DE PROGRAMACION
<<Trabajador Negocio>> OPERADOR DE ABASTECIMIENTO
<<Trabajador Negocio>> OPERADOR DE PROGRAMACION
152
Servicios
<<Trabajador Negocio>> GERENTE CENTRAL
<<Trabajador Negocio>> SECRETARIA GECLOG
<<Trabajador Negocio>> GERENTE DE SERVICIOS
<<Trabajador Negocio>> SECRETARIA SERVICIOS
<<Trabajador Negocio>> SECRETARIA PROGRAMACION
<<Trabajador Negocio>> OPERADOR SERVICIOS
<<Trabajador Negocio>> OPERADOR PROGRAMACION
Almacn
<<Trabajador Negocio>> GERENTE PROGRAMACION
<<Trabajador Negocio>> GERENTE DE ABASTECIMIENTO
<<Trabajador Negocio>> SUB GERENTE DE ALMACEN
<<Trabajador Negocio>> SECRETARIA PROGRAMACION
<<Trabajador Negocio>> SECRETARIA ABASTECIMIENTO
<<Trabajador Negocio>> SECRETARIA ALMACEN
<<Trabajador Negocio>> OPERADOR PROGRAMACION
<<Trabajador Negocio>> OPERADOR ALMACEN
153
10.2. PROTOTIPO SISTEMA INTEGRADO DE GESTION LOGSTICA I. ESTANDARES DEL SISTEMA Definiciones Bsicas: 1. Ventana de Lista Ventana mediante la cual el usuario podr visualizar, en forma grupal, todos los registros existentes en la tabla (por ejemplo: Todos los C/P del mes de Junio). La Ventana de Lista nos permitir ingresar un nuevo registro o editar un registro existente en la tabla llamando o activando para ello, a una ventana de dilogo. 2. Ventana de Dilogo Ventana mediante la cual el usuario podr realizar el mantenimiento y consulta del registro activo. La Ventana de Dilogo presentar o pedir al usuario, dependiendo de la accin que se est ejecutando, toda la informacin y datos del registro activo o en ingreso. 3. Barra de Herramientas Grupo de botones o iconos de funcin que estarn visibles en todas las ventanas para realizar el mantenimiento de la informacin. Barra de Herramientas de Lista Grupo de botones o iconos de funcin que estar visible en todas las Ventanas de Lista. Nos permitir Insertar un nuevo Registro o Editar un registro existente en la tabla.
154
Barra de Herramientas de Mantenimiento Grupo de botones o conos de funcin que estar visible en todas las Ventanas de Dilogo. Nos permitir efectuar el mantenimiento de la informacin hasta el nivel de detalle.
A continuacin describiremos las funciones especficas de cada botn
155
4.
Consultas por Pantalla
Las consultas de los reportes se realizan por una ventana estndar, siempre que se desee hacerlo antes de enviar el reporte a la impresora.
5.
ACCESO AL SISTEMA
La ventana que presentamos a continuacin, aparecer cada vez que se desee acceder a cualquier Mdulo del Sistema Integrado de Gestin Gubernamental SIGA.
Ingresar los siguientes datos: Usuario Contrasea : Digite el nombre del usuario para el acceso al Sistema. : Digite la contrasea o clave de acceso del usuario.
156
Si la informacin registrada para el acceso al sistema es conforme presentar la siguiente ventana solicitando el Periodo (Ao) a acceder:
6. MODULOS DEL SISTEMA

6.1. PROGRAMACIN DE ABASTECIMIENTO En este mdulo se registrar la Programacin Anual (detallada en meses y trimestres) de bienes, servicios y obras, mediante el Cuadro de Necesidades, mostrando luego el correspondiente Presupuesto Valorado, permitiendo generar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, de acuerdo a la programacin realizada. A travs de ste mdulo tambin se puede reprogramar o modificar el Cuadro de Necesidades y el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. Asimismo se registrarn los requerimientos no programados, es decir todos aquellos requerimientos no concebidos en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. 6.2. PROCESOS DE SELECCIN A travs de este mdulo se podr ejecutar cualquier tipo de Proceso de Seleccin, desde una Adjudicacin de Menor Cuanta hasta una Licitacin Pblica. Se podr generar la Solicitud de Cotizacin para poder invitar a proveedores para participar Adjudicaciones de Menor Cuanta o Adjudicaciones Directas. Para la ejecucin del Proceso de Seleccin se registrarn los Comits Permanente o Especiales segn corresponda, el Calendario del Proceso, los Criterios y Factores de Evaluacin, la Evaluacin Tcnica, la Evaluacin Econmica, el Otorgamiento de Buena Pro, Empates, Impugnaciones, Exoneraciones, Nulidad de Oficio, entre otros.
157
6.3.
CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES En este mdulo se podrn registrar los Contratos de cada uno de los postores que han sido adjudicados con Buena Pro en un Proceso de Seleccin. Se registrar el Cronograma de entregas del Contratista y datos adicionales. Asimismo, se podr generar la Orden de Compra u Orden de Servicio al Contratista, ya sea precedida por un Proceso de Seleccin o un Contrato. Se podr hacer un seguimiento de las rdenes emitidas. Adems se emitir la Orden de Servicio para Contratistas por modalidad de Servicios No Personales.
6.4.
ALMACENES E INVENTARIO A travs de este mdulo se registrarn los ingresos de bienes o suministros al Almacn, ya sea mediante una Orden de Compra (O/C) o, mediante una Nota de Entrada a Almacn (NEA) por Inventario Inicial, Donacin, Devolucin, etc. Tambin se llevar a cabo la salida de los bienes mediante el Pedido Comprobante de Salida (PECOSA), efectuando para ello el Registro a travs de las Dependencias, la Aprobacin de los bienes solicitados y el Despacho correspondiente. Producto de los movimientos de ingreso y salida de los bienes del Almacn, se dispondr en lnea del Krdex Valorizado, las Plizas de Entrada y las Plizas de Salida. Asimismo se efectuarn los procesos Cierre / Apertura Mensual y Ajuste por Correccin Monetaria.
158
MODULOS DEL SISTEMA 1. CONFIGURACION 1.1. Catlogo de Bienes, Servicios y Obras
El Catlogo de Bienes, Servicios y Obras, es una de las principales herramientas para la gestin del Proceso Logstico y el Proceso Administrativo en su conjunto, por tanto la buena definicin y uso del mismo repercutir en la eficiencia operativa del sistema. Cada tem est agrupado segn el Grupo, la Clase y Familia
Al seleccionar un tem de la lista se mostrar su detalle:
159
Detalle del Catalogo de Bienes y servicios :
Los datos a ingresar son: Cdigo: Dato correspondiente al Cdigo del tem que es generado por el sistema al grabar uno nuevo. Cdigo Anterior: Ingrese un cdigo alternativo de tem, por ejemplo algn cdigo antiguo. Estado: Especifique si el bien estar Activo Inactivo. Descripcin: Ingrese la descripcin del bien. Clasificador de Gasto: Seleccione el clasificador de gasto asociado al bien. Concepto de Gasto: Seleccione el concepto de gasto asociado al bien. Cuenta Cont. Ingreso: Seleccione la cuenta contable de ingreso a Almacn. Cuenta Cont. Gasto: Seleccione la cuenta contable de gasto o devengado. Cuenta Cont. Patrimonio: Seleccione la cuenta contable de patrimonio. Unidad de Adquisicin: Seleccione la unidad de adquisicin de la lista mostrada. Unidad de Uso: Seleccione la unidad de uso o despacho de la lista mostrada. Factor de Conversin: Ingrese el Factor de Conversin siempre y cuando las Unidades de Medida sean diferentes entre s. Este dato es importante, ya que desde la Programacin hasta la Compra se utiliza la Unidad de Adquisicin y desde que el bien ingresa a Almacn hasta su despacho se utiliza la Unidad de Uso. Esta conversin la hace el sistema automticamente. Medio de Presentacin: Ingrese el medio de presentacin del bien. Condicin de Almacenaje: Indique cul es la condicin de almacenaje del bien. Precio Prom.: Dato que es actualizado por el mdulo de Almacn. ltima Compra: ltimo Precio de Compra en Soles y Dlares con su correspondiente Fecha, actualizado por el mdulo de Contrataciones y Adquisiciones. Stock: Especifique cules sern los niveles de Stock Mnimo y Mximo para el almacenamiento del bien.
160
Control por Lote: Indique si el bien tendr o no un control por lote. Esto es aplicable para bienes perecibles o fungibles. Cuando se produzca un ingreso a Almacn de estos tipos de bienes, sern registrados los correspondientes Lotes y Fechas de Vencimiento. Tipo de Almacenamiento: Seleccione entre: Normal, Refrigerado, Congelado, Especial u Otro. Ubicacin Fsica: Especifique cmo es que est ubicado el bien dentro del Almacn. Puede utilizar coordenadas segn la distribucin de anaqueles, estantes, etc. Tipo de Material: Seleccione entre: Material Peligroso o Material de Manejo Especial. N Norma Tcnica: Ingrese alguna Norma Tcnica para bien, si fuera el caso. Caracterstica del Bien: Ingrese o detalle algunas caractersticas propias del bien, como por ejemplo densidad, humedad, temperatura, presin, etc. Catlogo de Proveedores
1.2.
Esta ventana muestra el Catlogo de Proveedores. Este Catlogo no es un Registro de Proveedores, sino un listado interno de uso institucional y que adems no es requisito para que los proveedores participen en los procesos de seleccin que la Entidad convoque.
161
Detalle del Catalogo de Proveedores:
Los datos a ingresar son: Estado: Indique el estado que tendr el Proveedor en el sistema: Activo o Inactivo. Nombre o Razn Social: Ingrese el nombre del Proveedor. RUC: Ingrese el nmero del Registro nico de Contribuyentes - RUC del Proveedor. Tipo Giro: Seleccione el tipo de giro (general) del Proveedor: Bienes, Servicios, Seguros, Arrendamiento, Consultora, Obra. Tipo de Persona: Seleccione el tipo de persona: Natural Renta de 4ta, Natural IGV, Natural Rg. Esp. RUS, Jurdica. Profesin: Seleccione de la lista mostrada la profesin del Proveedor. (*) Domicilio Legal: Ingrese la direccin del domicilio legal del Proveedor. Ref. de Domicilio: Ingrese alguna referencia cercana a la ubicacin del domicilio legal. Pas: Seleccione el pas. Departamento: Seleccione el departamento, si el pas es Per. Provincia: Selecciona la provincia. Distrito: Selecciona el distrito. Telfono: Ingrese el nmero de telfono con el anexo si se requiere. Fax: Ingrese el nmero de fax. E-Mail: Ingrese la direccin del correo electrnico del proveedor. Nombre: Ingrese el nombre completo del Gerente General o Representante Legal del Proveedor. Cargo: Ingrese el cargo que ocupa el Representante Legal del Proveedor. Documento de Identidad: Ingrese el nmero de Libreta Electoral, DNI, Carn de Extranjera o Pasaporte del Representante Legal del Proveedor. Observacin: Ingrese alguna observacin o comentario adicional a la informacin del Proveedor.
162
1.3.
Tipos De Procesos De Seleccin En esta ventana se registrarn (cada ao) los Tipos de Proceso de Seleccin para Bienes, Servicios y Obras, con sus respectivos mrgenes tal como establece la Ley Anual de Presupuesto. Una vez definido los Tipos de Procesos de Seleccin, se recomienda no efectuar cambios durante el ejercicio fiscal.
Los datos a ingresar son: Ao: Especifique el ao. Tipo: Seleccione entre Bien, Servicio u Obra. Procesos de Seleccin: Ingrese la descripcin del Tipo de Proceso de Seleccin. Sigla: Ingrese la sigla del Tipo de Proceso, la misma que servir como parte del Nmero correlativo de cada Proceso de Seleccin. Monto Mnimo S/.: Ingrese el Monto Mnimo que corresponda al rango del Tipo de Proceso. Monto Mximo S/.: Ingrese el Monto Mximo que corresponda al rango del Tipo de Proceso.
163
2.
PROGRAMACION DEL ABASTECIMIENTO Cuadro de Necesidades
2.1.
Registro del Cuadro de Necesidades por Unidad Orgnica (o dependencia o rea) En esta pantalla se visualizar un listado de requerimientos por Unidad Orgnica Dependencia.
A continuacin se detalla los campos que debe contener el registro. Tipo (Seleccione el Tipo de Bien o Servicio). Bien/Servicio/Obra (Seleccione el item deseado) Unidad de Medida (Seleccione la unidad de medida del item seleccionado) Cantidad (Ingrese la cantidad necesitada por mes)
Una vez que hallamos terminado nuestro cuadro de necesidades procederemos a poner el estado de nuestro cuadro en PREPARADO, de esa manera lo pondremos a revisin para que pueda pasar al Plan Anual de Adquisiciones
164
2.2.
Presupuesto Valorado Institucional
En esta pantalla se visualizar el Presupuesto valorado de la institucin generado del Cuadro de Necesidades.
165
2.3.
Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones
En esta ventana se consolida todos los bienes y servicios de acuerdo a un criterio especfico que puede escoger el usuario. Esta ventana nos mostrara un listado de registros de Consolidados por ao, en cada uno de estos podremos juntar los tems provenientes de nuestro Cuadro de Necesidades Aprobados.
2.4.
Solicitudes de Requerimiento
A travs de esta ventana se pueden solicitar bienes y servicios no programados. Registro de la Solicitud de Requerimientos
166
Los datos a ingresar son: Tipo (Seleccione el tipo de bienes o servicios). Sede (Seleccione la Sede). Dependencia (Seleccione la dependencia) Nro. Solicitud (Ingrese el nmero de solicitud) Responsable (Ingrese el nombre del responsable del pedido) Responsable Tcnico (Ingrese el nombre del responsable tcnico, si lo hay) Tipo de Presupuesto (Seleccione el tipo de presupuesto) Motivo (Ingrese el motivo del requerimiento)
Detalle de la solicitud de requerimiento
167
Formato de la solicitud de requerimiento
2.5.
Requisiciones Esta opcin permite generar los pedidos de adquisicin a partir de un Plan de Adquisicin y permite consultar los pedidos de adquisicin generados desde un Requerimiento no Programado. Formato de la requisicin.
168
3.
PROCESOS DE SELECCIN A travs de este mdulo se podr ejecutar cualquier tipo de Proceso de Seleccin, desde una adjudicacin de Menor Cuanta hasta una Licitacin Pblica. Se podr generar la Solicitud de Cotizacin para poder invitar a proveedores a que participen en una Adjudicacin de Menor Cuanta o una Adjudicacin Directa Selectiva. Para la ejecucin del Proceso de Seleccin se registrarn los Comits Especiales o Permanente segn corresponda, el Calendario del Proceso, los Criterios de Evaluacin, los Factores de Evaluacin, la Evaluacin Tcnica, la Evaluacin Econmica, el Otorgamiento de Buena Pro, entre otros.
3.1.
Registro del Proceso de Seleccin En esta ventana se podr llevar la ejecucin de los Procesos de Seleccin, registrando para ello el Comit Especial o Permanente segn corresponda, el Calendario del Proceso, los Criterios de Evaluacin, los Factores de Evaluacin, la Evaluacin Tcnica, la Evaluacin Econmica, el Otorgamiento de Buena Pro, entre otros.
Los datos a ingresar son: Nmero Requisicin: Seleccione la Requisicin por la cual se ejecutar el Proceso de Seleccin. Proceso Anterior: Seleccione el Proceso del cual se desea efectuar una Segunda o Tercera Convocatoria segn corresponda. Esta lista muestra slo aquellos Procesos que contienen tems desiertos. Cdigo Contralora: Ingrese el Cdigo que es asignado al Proceso de Seleccin por la Contralora General de la Repblica. Fecha de Registro: Ingrese la fecha en que se est registrando el Proceso. Exonerado: Especifique si el Proceso ser manejado bajo Exoneracin. Al exonerar un Proceso, se habilitarn los campos Causal e Instrumento de
169
Exoneracin. Un Proceso Exonerado ser tratado como una Adjudicacin de Menor Cuanta. Causal: Seleccione el Causal de Exoneracin. Por ejemplo, Servicios Personalsimos. Instrumento: Seleccione el Instrumento de Exoneracin. Por ejemplo, Resolucin del Titular del Pliego. Desc. del Objeto: Ingrese la descripcin del Objeto por el cual se convoca el Proceso. Ruta de Bases: Especifique la ruta o ubicacin exacta del archivo de texto que contiene las Bases del Proceso, haciendo un clic en el botn . Dicha ruta puede ser alguna unidad local de un computador o alguna unidad de red. % de Bonificacin: Ingrese el Porcentaje de Bonificacin, el mismo que permitir otorgar al Postor un adicional al Puntaje Total obtenido. La aplicacin de dicha bonificacin ser aplicable slo para tems de procedencia nacional. Comit: Especifique si el Proceso ser conducido por un Comit Especial o el Comit Permanente. Sistema Adquisicin: Indique cul es el sistema o procedimiento de determinacin de precios. Seleccione entre Suma Alzada o Precios Unitarios. Modalidad del Adquisicin: Indique cul es la modalidad o forma en que se realizar la ejecucin del contrato en lo referente a su financiamiento y/o en lo relativo al cumplimiento total del objeto del mismo. Proforma de Contrato: Especifique si el Proceso adjunta una Proforma de Contrato. Si la decisin es afirmativa, luego del Otorgamiento de Buena Pro se podrn elaborar los Contratos correspondientes a los Postores que han sido adjudicados con Buena Pro. Si la decisin es negativa, luego del Otorgamiento de Buena Pro se podrn generar las rdenes de Compra u rdenes de Servicio, sin necesidad de registrar Contrato alguno.
tems Requeridos:
170
3.2.
Ejecucin del proceso de seleccin
3.2.1. Comit Al presionar este botn tendremos informacin acerca del tipo de Comit que le indicamos anteriormente y nos mostrar la siguiente informacin. Los datos a ingresar son:
171
Nmero de Resolucin. La Fecha de Resolucin. Fecha de Inicio de Labores. El Nmero de Miembros. Los Titulares (cargo, si es empleado o no). La Descripcin del Empleado. Los Suplentes.
3.2.2. Criterios de Evaluacin
Los datos a ingresar son: El mximo y el mnimo en porcentaje del valor referencial que no debe exceder del 10%. El Puntaje Mximo y Mnimo de la Evaluacin Tcnica. El Puntaje Mximo y Mnimo de la Evaluacin Econmica.
172
3.2.3. Factores de Evaluacin
Los datos a ingresar son: Los factores son determinados segn el objeto del proceso, lo cual son determinados por el comit, ya sean Especial o Permanente. Se debe tomar en consideracin que la suma de los factores debe ser igual a la suma de los puntajes mximo de la evaluacin tcnica la cual se registro anteriormente en la ventana de criterios de evaluacin. Para ingresar en el detalle un nuevo factor se deber presionar el botn Nuevo Para grabar dichos cambios presionar el botn Grabar. Para eliminar presionar el botn Eliminar. 3.2.4. Postores
En esta ventana podr registrar a los Proveedores invitados para la Cotizacin de acuerdo al rubro de Grupo y Clase al que pertenecen, en su defecto puede filtrar a todos los Proveedores haciendo clic en la casilla Todos, en el recuadro inferior de la izquierda aparecen los proveedores, seleccinelos y haga clic en el botn >> y aparecer en el recuadro inferior de la derecha; si no desea incluirlos seleccinelo de la lista de la derecha y haga clic en el botn >>
173
3.2.5. Evaluacin Tcnica
Los datos a ingresar son: Precio Unitario (Ingrese el precio cotizado para cada detalle presentado). tem Nacional (Si o No).
En esta ventana, se puede registra el puntaje obtenido por el proveedor en cada uno de los criterios establecidos.
Los datos a ingresar son:

174
Puntaje Obtenido (Ingrese el puntaje por cada criterio. Recuerde que el puntaje mximo para cada criterio se muestra en la pantalla.
3.2.6. Evaluacin Econmica
En esta ventana, se debe ingresar: Precios Unitarios. Para grabar los cambios haga clic en el botn Grabar. 3.2.7. Resumen Esta pantalla muestra el resumen obtenido de los postores por tem de acuerdo al puntaje obtenido.
175
3.2.8. Buena Pro Nos muestra el detalle de los tems que han sido adjudicados a determinados postores.
Acta de Otorgamiento de Buena Pro
176
4.
CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES
En este mdulo se podrn registrar los Contratos de cada uno de los postores que han sido adjudicados con Buena Pro en un Proceso de Seleccin. Se registrar el Cronograma de entregas del Contratista y datos adicionales. Asimismo, se podr generar la Orden de Compra u Orden de Servicio al Contratista, ya sea precedida por un Proceso de Seleccin o un Contrato. Se podr hacer un seguimiento de las rdenes emitidas. Adems se emitir la Orden de Servicio para Contratistas por modalidad de Servicios No Personales. 4.1. Contratos
Esta opcin permite la generacin de los contratos, luego de que se otorga la respectiva Acta de Adjudicacin para una licitacin o concurso.
Los datos a ingresar son: Estado (Seleccione el estado en que se encuentra el Contrato). Causa (slo se habilita cuando el estado del contrato es Resuelto. Seleccione la causa por la que se resolvi el contrato). Origen (De la lista mostrada seleccione el proceso, que da origen al contrato) N de Proceso (Seleccione el nmero de Proceso de Seleccin en caso el origen sea Con Proceso de Seleccin.) Contratista (Seleccione el Contratista) Fecha Contrato (Ingrese la fecha en que se firma el contrato). Fecha Inicio (Ingrese la fecha en que deber iniciarse el contrato). Fecha Fin (Indique la fecha en que termina el contrato). Ruta del Contrato (Seleccione la ruta del documento del contrato). Sistema de Adquisicin (si el monto del contrato se calcular por precios unitarios o por suma alzada).
177
4.2.
Modalidad de Adquisicin (seleccione el Financiamiento, el alcance del contrato, la dependencia y el centro de costos). Incluye IGV (Indique si los precios del detalle incluyen IGV). Observaciones (De considerarlo necesario, indique alguna observacin). Orden de Compra
En esta ventana se muestra las Ordenes de Compra generadas por ao y mes. En el recuadro se visualiza un listado de Ordenes generadas con los siguientes campos principales: N. De Orden, Fecha, N Pedido o Requisicin, Proveedor, Moneda, Monto en soles, Monto en dlares, situacin de la Orden.
Los datos a ingresar son: Origen (Seleccione el Origen que puede ser: Por Pedido de Adquisicin, Por Cotizacin Por Contrato). Fecha (ingrese la fecha de la O/C). Documento (Seleccione el Nmero de Pedido Adquisicin, el nmero de Cotizacin ganadora el nmero de Contrato). Proveedor (En caso que el origen de la Orden sea por contrato, aparece el proveedor del Contrato). Concepto (Por defecto aparece el concepto del Pedido de la Cotizacin, dejando la posibilidad que se altere este dato). Destino Mercadera (Indique el almacn destino). Tipo Presupuesto (Seleccione el tipo de presupuesto). Tipo de Cambio (Por defecto aparece el Tipo de cambio del da, dejando la posibilidad que se altere este dato). Incluye I.G.V (Indique si los precios incluyen IGV). Detalle de la orden de compra
178
Formato de la orden de compra
179
5.
ALMACENES E INVENTARIOS
A travs de este mdulo se registrarn los ingresos de bienes o suministros al Almacn, ya sea ediante una Orden de Compra (O/C) o, mediante una Nota de Entrada a Almacn (NEA) por Inventario Inicial, Donacin, Devolucin, etc. Tambin se llevar a cabo la salida de los bienes mediante el Pedido Comprobante de Salida (PECOSA), efectuando para ello el Registro a travs de las Dependencias, la Aprobacin y el Despacho correspondiente. Producto de los movimientos de ingreso y salida de los bienes del Almacn, se dispondr en lnea del Krdex Valorizado, las Plizas de Entrada y las Plizas de Salida Asimismo se efectuarn los procesos Cierre / Apertura Mensual. 5.1. Gua de Entrada
En esta ventana se visualiza las Notas de Entrada por ao, mes y almacn, seleccinelos del recuadro de la parte superior izquierda.
180
Los datos a ingresar son: Tipo de Ingreso (De la lista mostrada seleccione el tipo de ingreso). Fecha de Ingreso (Ingrese la fecha del ingreso) Tipo Documento Ingreso (Ingrese el tipo de documento de ingrese de los bienes) Nro. Gua Remisin (Ingrese el nmero de Gua de Remisin del Contratista) Procedencia (Indique la procedencia de los bienes) Recibido por (Indique el nombre de la persona que recepciona los bienes) Observaciones (Si lo considera necesario ingrese observaciones) Nmero de Orden de Compra (Seleccione el nmero dela O/C, segn sea el caso)
181
5.2.
Registro de PECOSAS En esta ventana se muestra el listado de Pedidos realizados por las Dependencias Unidades Orgnicas por ao, mes y Almacn.
Los datos a ingresar o seleccionar de las listas son:
Nmero de PECOSA Tipo de Salida

182
Mes de Pedido Fecha de Pedido Actividad / Proyecto Tipo de Presupuesto Entregar a (Indique el nombre de la persona que recibir los bienes) Destino Motivo
Detalle de PECOSA:
Haciendo uso del catalogo de bienes puede seleccionar el/los tems que solicitar en la cantidad que considera necesaria.
PECOSA: Pedido-Comprobante de Salida, es un documento con el cual se comprueba la salida de bienes de almacn.
183
Formato de PECOSA
5.3.
Kardex de Almacen
Esta ventana muestra los movimientos de un determinado bien durante un periodo.
El sistema le mostrar la informacin registrada hasta el momento de la consulta. En la siguiente ficha se muestra el detalle de los movimientos de entrada y salida.
184
6.
CONSULTAS Y REPORTES Consulta de consumo por unidad orgnica
6.1.
185
6.2. Consumo por Unidad Orgnica
6.3. Monto en Bienes atendidos por Unidad Orgnica

186
6.4. Monto por rdenes Generadas
187
7.
CONTROL DE ACCESOS AL SISTEMA Registro de usuarios
7.1.
En esta ventana se registran los usuarios del sistema. Es posible definir el mbito al que tendr cada uno.
Los datos a ingresar son: Nombre corto : Ingresar un nombre y de preferencia el primer apellido de la persona a quien se le registrar su acceso al sistema. Usuario y contrasea : Ingrese el usuario que lo caracteriza seguido de una contrasea inicial. Fecha de creacin Das de acceso: periodo lmite que tendr vigencia el usuario mbito : Por dependencia: solo podr acceder a informacin vinculada a la unidad orgnica donde labora. Global, tendr acceso a informacin de todas las unidades orgnicas (segn las opciones y derechos que le sean asignados) Exclusivo. Para usuario que solo vern una determinada opcin del sistema.
188
7.2.
Asignacin de derechos por usuario
En esta ventana se podr asignar los derechos que tendr cada usuario a cada una de las opciones del sistema, adems se puede restringir las acciones que ste realizara asignndole derechos de Lectura, Insertar, Eliminar, Modificar, Impresin. Para cada una de las opciones que tendr acceso.
189
PROTOTIPO PARA LOS DISTRITOS JUDICIALES CUADRO DE NECESIDADES Mediante esta ventana los distritos judiciales podrn realizar su solicitud de requerimientos mediante el cuadro de necesidades.
DETALLE DEL CUADRO DE NECESIDADES
190
REPORTE DEL CUADRO DE NECESIDADES
SOLICITUD DE REQUERIMIENTO (NO PROGRAMADOS) Mediante esta ventana podr realizar una solicitud de requerimientos los cuales no han sido programados por el cuadro de necesidades.
191
EDICIN DE LA SOLICITUD DE REQ. DETALLE
REPORTE DE LA SOLICITUD DE REQ.
192
AUDITORIA LOG DE ACCESOS Por medio de esta ventana se va tener un control de todas aquellas personas que ingresen al sistema:
INTEROPERABILIDAD
El sistema se va interconectar con otros sistemas como: SISTEMA DE PERSONAL
193
SISTEMA DE PRESUPUESTO
TRANFERENCIAS DE DATOS PDT
194
SIAF (SISTEMA DE ADMINISTRACION DE FINANZAS)
SEACE- CONSUCODE
195
OTRO REPORTE GERENCIAL Nos muestra un listado de todas las unidades orgnicas de los distritos judiciales asociados a un proyecto.
196

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INDICE Pgina Introduccin1 1. Documento del Proyecto.2 1.1. Descripcin general del Proyecto 3 1.1.1.

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ANEXOS208 CONCLUSIONES FINALES.217

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1. DOCUMENTO DEL PROYECTO

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1.1.1. NECESIDADES PRODUCTO

JUSTIFICACIN O PROPSITO DEL PROYECTO

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DEFINICIN DEL GERENTE DE PROYECTO

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1.2.LA EMPRESA 1.2.1. OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS DE LA EMPRESA

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ESTRUCTURA ORGNICA DE LA GERENCIA GENERAL

PROCESOS PRINCIPALES DE LA EMPRESA

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MAPA DEL PER Y SU UBICACIN DE SUS FILIALES

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Dr. Antonio Cernaqu Blaz

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1.3.ENTORNO EXTERNO 1.3.1. SITUACIN POLTICA, ECONMICA Y SOCIAL

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Automatizacin Evitar trmites burocrticos Simplificar la documentacin

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dinero. CONSUCODE : Informe del Estado de las Adquisiciones.

16/04/07 17/04/07 10/07/07

12/08/07 03/05/07 08/08/07

INGENIERA DEL PROYECTO SOFTWARE Y PROTOTIPO ENTREGA Y CIERRE DEL PROYECTO

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HORA 7 :00 p.m. -11:00 p.m.

TEMA Avance I Avance II Avance III Avance IV Entrega final y sustentacin

FECHAS PRESENTACION 14/05/07 18/06/07 09/07/07 30/07/07 12/08/07

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Avance 2 Avance 3 Avance 4

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Gerencia Gerencia Gerencia Gerencia

Programacin Abastecimiento Servicios Generales Infraestructura

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1.4.8.OPORTUNIDADES DE NEGOCIO QUE JUSTIFIQUEN LA INVERSIN INCLUYENDO EL ROI

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PERSONAL DEL PROYECTO

3520 3840 1200 5440 3040 1520 1520 1520 21600

$ 22.00/hr $ $ $ $ $ $ $ 24.00/hr 7.50/hr 17.00/hr 9.50/hr 9.50/hr 9.50/hr 9.50/hr

Costo Total X 4 Meses

Resumen Costos Costos Tecnolgicos Costos de Personal Costo Total

$ 17245.00 $ 86400.00 $ 103645.00

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2. ALCANCE DEL PROYECTO

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