INSTITUTO NACIONAL DE JUAYA

CDIGO DE INFRAESTRUCTURA

10644

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

JUAYA, SONSONATE, EL SALVADOR, C.A.

NDICE

ndice Introduccin Aspectos Especficos y Funcin de la Escuela Especial Descripcin y Funcin del CDE Descripcin y Funcin del Director Funcin del Asesor Administrativo y Pedaggico Funciones del Tcnico de Enlace Funciones de la Sociedad de Padres de Familia Funciones de la Sociedad de Padres de Familia Funciones de los Profesores Funciones del Encargado de Rehabilitacin Fsica Funciones de los Comits

INTRODUCCIN

El presente manual pretende dar a conocer las funciones que desempean los equipos protagnicos dentro de la escuela de educacin especial de Juaya tomando en cuenta las jerarquas que existen segn el organigrama funcional de la escuela, objetivos, aplicacin, propsitos, beneficios de tener en claro cada uno de nosotros nuestra funcin.

ASPECTOS GENERALES

Objetivos: Mejorar la participacin de los equipos protagnicos de la escuela en su funcionamiento y el rol que cada uno de ellos deben desarrollar.

mbito de Aplicacin: Este manual de funciones es aplicable para todos los puesto que existen en la institucin desde la direccin, CDE, maestros, asesores, tcnicos de enlace, alumnos ya que est la especificacin de cada uno de funciones de los miembros.

Propsito: Recordar a los equipos protagnicos y a las personas ajenas a nuestra institucin como se encuentran organizada la institucin y cada una de las funciones en base a la ley de la carrera docente y reglamento de la ley de la carrera docente.

Beneficios: Trabajar mas organizados y acorde a lo que cada uno de nosotros nos corresponde dentro de la organizacin de la institucin y as nadie podr interferir en la accin individual de cada uno.

ASPECTOS ESPECIFICOS

Visin: Ser la primera opcin de los nios, nias y jvenes con necesidades especiales, en una enseanza especializada basada en necesidades,

intereses, valores morales para ser un ente productivo en la sociedad.

Misin: Brindar la oportunidad de un servicio de enseanza especializada de calidad a nios, nias y jvenes, con necesidades especiales, brindndoles un ambiente agradable y de armona que les garanticen una mejor calidad de vida.

DESCRIPCIN DEL CDE

El Consejo Directivo Escolar es una organizacin interna de las instituciones educativas oficiales que integran al Director o representantes de los educadores, de los padres de familia para la toma de decisiones en la administracin de los servicios educativos.

FUNCIONES DEL CDE

1- Planificar las actividades y recurso del centro educativo a) Conocer y discutir la problemtica del Centro Educativo y buscar soluciones en conjunto b) Conocer, aprobar y divulgar el programa escolar anual c) Conocer y aprobar el presupuesto del centro educativo con base en el programa escolar anual d) Gestionar y suscribir los proyectos que fueren necesarios para apoyar el desarrollo del centro educativo.

2- Participar en la administracin de los recursos humanos, fsicos y financieros. a) Administracin de recursos humanos b) Administracin de recursos fsicos y materiales c) Administracin de recursos financieros

FUNCIONES DEL PRESIDENTE

Art. 61 a) Gestionar a travs de la direccin Departamental de Educacin la personalidad jurdica del consejo ante el ministro. b) Representar legalmente el consejo c) Preparar una agenda escrita, incluyendo fecha y temas a discutir, siendo distribuida en un perodo no menor de ocho das, salvo en reuniones de carcter urgente. d) Convocar a reuniones ordinarias y extraordinarias y notificar a los miembros de cualquier cambio en las diferentes reuniones programadas regularmente. e) Presidir las reuniones del consejo de acuerdo con los procedimientos establecidos observando normas de respeto y confraternidad. f) Dar seguimiento y cumplimiento a los acuerdos tomados y tareas asignadas en el consejo. g) Firmar los documentos necesarios despus de que haya sido aprobados h) Promover la participacin activa de los miembros del consejo y otros en las reuniones de trabajo i) Moderar el desarrollo de las reuniones de tal manera que facilite la

discusin y la toma de decisiones j) Responder solidariamente educativo del manejo de fondos asignados al centro

k) Coordinar la utilizacin eficiente de los recursos financieros, fsicos y materiales l) Asistir puntualmente a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del consejo.

FUNCIONES DEL SECRETARIO

Art. 62 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. a) Levantar y registrar las actas de las reuniones ordinarias y extraordinarias del consejo b) Asegurar de que las actas tengan el nombre y la direccin de la escuela, lugar da y hora cuando se abri la sesin, los miembros del consejo presentes o ausentes y los no miembros convocados que asistieron. c) Preparar con el presidente, la agenda a desarrollar en las reuniones ordinarias y extraordinarias del consejo d) Organizar y mantener al da el archivo del consejo e) Manejar copia del inventario actualizado de los recursos existentes en el centro educativo f) Recibir, registrar y archivar la correspondencia del consejo g) Preparar la correspondencia del consejo y notificar a quienes

corresponda los acuerdos tomados h) Asistir puntualmente a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del consejo.

FUNCIONES DEL TESORERO

Art. 63 Reglamento de la Ley de las Carreras Docente

a) Ser depositario de los fondos que administra el consejo en forma mancomunada con el presidente y con conejal representante de los educadores. b) Llevar los registros de ingreso y gastos de las operaciones financieras

efectuadas por el consejo en libros contables debidamente autorizados por el ministerio, a travs de la direccin departamental de Educacin c) Efectuar los pagos aprobados por el consejo y autorizados por el presidente del mismo d) Asistir puntualmente a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del consejo. DIRECTOR

Es la autoridad mxima en la escuela, depende directamente del director departamental, de quien recibe asesora tcnica administrativa, siendo su jefe inmediato superior con el que debe mantener y establecer toda clase de

comunicacin para efecto de tramites legales, de consultas y discutir problemas que trascienden de su capacidad tcnica administrativa siempre y cuando repercutan directamente en el personal y alumnado de la institucin, as mismo de la comunidad. La direccin ejerce su autoridad tanto tcnica como legal sobre el Subdirector y todo el personal de su institucin: profesores auxiliares, de planta, horas clase, profesor especiales educacin, fsica, manualidades, msica, danza, y personal de servicio, administrativo, secretara, ordenanza, conserje, vigilancia, etc.

FUNCIONES

1- Elaborar el anteproyecto de Plan General de trabajo de la escuela en base a un diagnostico, socioeconmico y educativo de la comunidad

despus de haber hecho la evaluacin del trabajo tcnico administrativo realizado el ao prximo pasado, en su respectiva escuela. 2- Discutir el anteproyecto del Plan de Trabajo en consejo de profesores para su debida aprobacin 3- Presentar el anteproyecto de Plan de Trabajo al asesor pedaggico para la sincronizacin de actividades y su debida aprobacin 4- Evaluar el trabajo tcnico administrativo del ao anterior 5- Reorganizar al personal docente y administrativo de la escuela a. Reorganizar la ubicacin de grados en la planta fsica b. Distribuir grados a los maestros c. Distribuir funciones entre los maestros. Esta actividad deber ser bien planificada y no realizarse solo por cumplir con un requisito administrativo sino que de acuerdo a estudios hechos al personal, tanto en su

desempeo

profesional

como

personal,

(socioeconmico,

pedaggico,

psicolgico, biolgico, etc.) 6- Reorganizar el consejo de profesores 7- Recomendar asignacin de sobresueldos para atender doble seccin, no por compromisos personales, si no por capacidad y voluntad de trabajo. 8- Coordinar la realizacin de las diferentes actividades tcnicas

administrativas de la escuela 9- Preparar y enviar informes estadsticos al tcnico de enlace y dems dependencias del MINED. 10- Programar mensualmente las actividades a realizar por todas las funciones 11- Distribuir entre personal docente las fechas cvicas, completadas en el Calendario Escolar cvico escolar, para su debida celebracin

12- Orientar a los maestros en su trabajo docente 13- Supervisar a los maestros en el desarrollo de su trabajo docente 14- Tratar problemas disciplinarios de los docentes 15- Colaborar efectivamente con las autoridades locales en el desarrollo de actividades comunales 16- Participar conjuntamente con su personal docente y alumno en el

desarrollo de todo evento programa por el MINED 17- Llevar el registro de la direccin al da y correctamente (si no hay secretaria) 18- Elaborar cuadros resmenes de evaluacin final, con datos fehacientes 19- Elaborar la memoria de labores de fin de ao, segn lo oriente el asesor respectivo 20- Preparar agendas que se discutirn en Consejo de Profesores y darlas a conocer anticipadamente si es posible 21- Llevar control sistemtico de las inasistencias de profesores y reportarlas al tcnico de enlace 22- Contestar correspondencia y llevar control de la misma tanto de entrada como salida 23- Asistir a cursos o sesiones de asesoramiento y de otra ndole, promovidos por el asesor u otra autoridad del MINED 24- Legalizar documentos de los alumnos 25- Legalizar documentos de los maestros 26- Extender constancias de rendimiento escolar y de conducta cuando le sea solicitado 27- Proporcionar toda informacin, cuando se le solicite cualquier autoridad del MINED u otra legalmente constituida 28- Realizar visitas tcnicas administrativas a los grados segn objetivos e itinerarios

29- Evaluar el trabajo anual de los maestros, en base a lo observado, a los resultados estadsticos de rendimiento de los alumnos y a la calidad y cantidad de las actividades realizadas. 30- Organizar y coordinar reuniones generales de los padres de familia 31- Tratar problemas disciplinarios de los estudiantes, cuando el subdirector ya no sea competente para solucionarlos 32- Organizar y reorganizar El Consejo Directivo Escolar 33- Poner en vigencia, segn normas establecidas, los acuerdos tomados en Consejo de Profesores 34- Cumplir y hacer cumplir todos los acuerdos Administrativos adoptados en Consejo de Profesores 35- Cumplir y hacer cumplir todos los acuerdos Administrativos adoptados en consejo de profesores con su voto favorable 36- Fomentar la armona entre el personal docente y ser el mejor ejemplo de ello 37- Fomentar entre el personal docente excelente conducta tanto publica como privada 38- Orientar conjuntamente con el profesor encargado de la Fundacin Social, la elaboracin del Plan de Trabajo de la Sociedad de Padres de Familia 39- Aprobar el Plan de Trabajo de la Sociedad de Padres de Familia 40- Conceder permiso al personal docente, hasta por un da, segn lo

estipula le ley y tramitar el de mayor duracin dndoles curso legal 41- Promover el empleo de mtodos activos en la orientacin del proceso enseanza-aprendizaje 42- Velar porque se cumplan circulares, reglamentos, leyes escolares vigentes 43- Promover campaas tendientes al bien comunal y escolar.

SUB-DIRECTOR

Es la segunda autoridad mxima en la escuela despus del director a quien sustituye automticamente en su ausencia, asumiendo las funciones tcnicas administrativas, mas las suyas.

Deber constituir con el Director un equipo tcnico capaz de afrontar todo problema y buscarle solucin conjuntamente. Es el responsable director de la disciplina escolar, aunque de esta funcin respondern todo y cada uno de los miembros de la Institucin en sus respectivos cargos (profesor de aula y en las respectivas zonas de recreo, rutas de retirada lo mismo que en formaciones generales) etc. Ejerce su autoridad sobre todo el personal docente profesores auxiliares, de planta, horas clase, especiales, msica, educacin fsica, manualidades, etc., personal de servicio, administrativo, secretaria, ordenanza, conserje, vigilante, y alumnado en general.

FUNCIONES 1- Elaborar el Programa y Proyectos referentes a la funcin disciplinaria, cuya responsabilidad asume automticamente al recibir este cargo 2- Discutir con el Director y el Consejo de Profesores su anteproyecto de Programa para su debida aprobacin 3- Sustituir al director en ausencia de este 4- Organizar y distribuir zonas de recreo a los maestros 5- Controlar la vigilancia de las zonas de recreo por parte de los maestros 6- Sustituir a maestros de aula en ausencia de estos (si no tiene grado a su cargo) 7- Presidir y organizar las formaciones generales. Si se acuerda realizarlas 8- Organizar la despedida 9- Elaborar el proyecto de reglamento interno de maestros y alumnos

10- Tratar problemas disciplinarios de los alumnos que trascienden del control del profesor de aula 11- Organizar o reorganizar el Consejo de alumnos 12- Tratar problemas especficos disciplinarios de los alumnos con los padres de familia, mediante entrevistas y otros procedimientos 13- Promover y coordinar actividades del consejo de alumnos. (Gobierno Escolar) 14- Tratar asuntos disciplinarios en reuniones generales de padres de familia 15- Organizar campaas tendientes a mejorar estudiantes 16- Llevar control de asistencia dira de los maestros (si lo delega el director) 17- Integrarse en Equipo de trabajo con el director el comportamiento de los

ASESOR ADMINISTRATIVO Persona natural o jurdica con acreditacin para orientar a las modalidades educativas sobre la administracin financiero de una institucin.

FUNCIONES DEL ASESOR ADMINISTRATIVO

1. Revisar documentacin legal de la modalidad 2. Gestionar documentacin faltante 3. Revisar ingresos mensuales de bono y otros ingresos 4. Revisar procedimientos de gastos efectuados 5. Revisar mensualmente los libros de gastos de acuerdo al libro de actas 6. Establecer procedimientos apropiados para verificacin de activos 7. Revisar codificacin segn instructivo 8. Revisar libro de permisos del personal 9. Verificar control de libro de asistencia 10. Verificar manal de funciones

11. Colaboracin

en

la

elaboracin

de

conciliaciones

bancarias,

liquidaciones de bonos 12. Revisar libro de actas 13. Asegurar que la documentacin para liquidacin este completa.

ASESORA PEDAGGICA

El asesor desarrolla una accin tcnica orientada a mejorar las prcticas educativas utilizando el proceso de reflexin crtica. Es evaluador del avance de los procesos pedaggicos en los centros

educativos y emitir juicios de valor.

FUNCIONES DEL ASESOR PEDAGGICO

1. Visitas peridicas a los centros educativos 2. Hacer reflexin crtica sobre la prctica educativa 3. Detectar y priorizar necesidades pedaggicas 4. Orientar pedaggicamente 5. Evaluar el avance de los procesos pedaggicos en los centros educativos y emitir juicios de valor 6. Mantener actualizada la base de datos, sobre los indicadores de los procesos pedaggicos 7. Asesorar efectivo 8. Realizar acciones de monitoreo, investigacin educativa, evaluacin y capacitacin 9. Conocer el avance, logros y limitaciones para brindar apoyo oportuno 10. Promover y estimular procesos de gestin y autogestin para empoderar a directores y docentes a los docentes y directores para un desempeo profesional

FUNCIONES DEL ENLACE TECNICO ADMINISTRATIVO

Diagnosticar necesidades de creacin y ampliacin de servicios educativos

Promocin y organizacin de nuevas modalidades para su legalizacin

Orientar el proceso de contratacin de docentes y la asignacin de nuevas plazas segn las necesidades detectadas

Distribuir

y recolectar los insumos administrativos de la direccin

departamental y las modalidades, por sedes de distribucin y acopio Orientar el proceso de adquisicin de recursos materiales e infraestructura de los centro educativos Asistir tcnicamente a los administradores locales en la aplicacin de las normas tcnicas de control interno Orientar el proceso de inversin y liquidacin de bonos y otros ingresos y gastos en los centros escolares Revisar y ordenar con las modalidades los registros y archivos legales y financieros que sustentan su funcionamiento Capacitar a las modalidades de administracin escolar local, ACE, CDE, CECE Brindar asistencia tcnica en la resolucin de conflictos de los centro educativos Manejar un sistema informtico que refleje los indicadores de avance en el funcionamiento de los centros educativos Brindar asistencia tcnica sobre la organizacin efectiva en los procesos administrativos que desarrolla el centro educativo Apoyar el proceso de control del activo fijo en los centros educativos

Apoyar el control de avance de programas y proyectos educativos en lo referente a dotacin de recursos y control de indicadores administrativos

CONSEJO DE PROFESORES

Este organismo legalmente lo constituye todo el personal de la escuela incluyendo al director y subdirector.

El director ser siempre el presidente del consejo Es un organismo de apoyo a la direccin, por lo tanto no depende

directamente de nadie. El director funciona como presidente del mismo y no como director, y todo acuerdo adoptado en consejo, toda vez que el presidente haya dado su voto favorable, deber cumplirse por los miembros del personal aludido.

El consejo de profesores es una agrupacin pedaggica crtica y colaboracin y deber existir en toda escuela con planta mnima de un director y dos profesores.

1. Planear

estudiar

sugerir y

soluciones que

de afecte

cualquier

problema al

administrativo,

tcnico

social

particularmente

establecimiento y no este taxativamente resuelto por la legislacin vigente y cuya misin le sea encargada por la direccin de la escuela. 2. Reunirse como mnimo una vez al mes o cuando sea necesario 3. Tratar asuntos en los cuales se requiere el acuerdo de todo el personal docente. 4. Reunirse siempre que sean convocados por la direccin y el presidente.

5. Reunirse siempre que lo requieran las dos terceras partes del personal docente, con el es conforme de la direccin. 6. Tratar asuntos disciplinarios de gran importancia, siempre y cuando el profesor de grado, el subdirector o director ya hayan agotado sus recursos tcnicos 7. Analizar, discutir el anteproyecto de plan de trabajo del director y dems profesores, si as lo dispone la direccin 8. Criticar constructivamente la marcha general del establecimiento sin personalismos 9. Estudiar crticamente las normas legales y reglamentos del servicio para velar por su cumplimiento 10. Buscar medios para acrecentar las actitudes de responsabilidad profesional de los maestros 11. Aprobar los acuerdos, siempre que haya mayora absoluta de los miembros 12. Formular consultas al tcnico de enlace sobre el incumplimiento de parte del director sobre acuerdos tomados. 13. Guardar absoluta reserva sobre los aspectos tratados en el consejo de profesores que por la ndole del caso requieran decisiones especiales que no deben trascender del mbito institucional.

DIRECTIVA DE LA SOCIEDAD DE PADRES DE FAMILIA

La sociedad ser integrada por todos los padres de familia que tengan hijos en la escuela. No dependen directamente de nadie, pero si tcnicamente reciben asesora del director y en ausencia de ese del subdirector u otro maestro que el director designe. No ejerce autoridad sobre el personal docente pero si podra en caso,

tomar acuerdos en beneficio del alumnado en general. Es pues, un organismo de apoyo a la direccin y en trminos generales a la escuela.

FUNCIONES 1. Asistir a sesiones previamente convocadas por la direccin de la escuela 2. Asistir a sesiones para lo cual los convoque el presidente del CDE. 3. Dar informe econmico peridicamente a la direccin y a todos los

miembros del CDE ya sea mediante boletines o en asamblea general 4. Prestar colaboracin en todas las actividades que se promueven en la escuela y en la comunidad, segn sea requerida su colaboracin 5. Realizar actividades socioeconmicas y culturales, que permitan el sano esparcimiento de la comunidad y obtener fondos econmicos para solucionar problemas educativos y ejecutar su plan de trabajo. 6. Coordinar toda actividad con la direccin de la escuela 7. Levantar acta de todos los acuerdo tomados en asamblea general o parcial de padres de familia 8. Acordar por medio de acta la cuota voluntaria que se asigne a cada padre de familia para solucionar necesidades de la institucin 9. Hacer entrega del informe de actividades durante el ao y saldo de cuentas a la directiva entrante de la Sociedad de Padres de Familia 10. Sustituir miembros de la directiva por causas justificadas o por ausencia injustificada de un miembro 11. Aceptar renuncias de miembros de la directiva.

FUNCIONES DE LOS PROFESORES

Art. 38 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente.

a) Presentarse a la institucin educativa quince minutos antes de iniciar sus labores y retirarse cuando hayan terminado sus responsabilidades. b) Llevar completos, en orden y al da los libros del registro escolar de su grado o seccin, en el nivel de educacin bsica o de sus asignaturas en el nivel de educacin media. c) Asistir a los cursos de mejoramiento profesional como resultado de la evaluacin de su desempeo o cuando las necesidades del servicio lo demanden d) Firmar el libro de asistencia de profesores consignando la hora de

entrada al llegar a la institucin y de salida, al final de sus labores e) Planificar su labor docente y hacer buen uso del tiempo en beneficio de sus alumnos f) Elaborar material didctico y practicar una metodologa favorezca el aprendizaje de los alumnos g) Responsabilidad de la seguridad de sus alumnos, tanto en el aula como cuando tuviere que asistir a excursiones actos pblicos y horas de salida de clases h) Cooperar con el director, subdirector, los padres de familia y el consejo en la realizacin de actividades que tiendan a mejorar las condiciones de estudio de los alumnos i) Mantener la armona entre sus compaeros y buenas relaciones con el alumnado y los padres de familia j) Cumplir los acuerdos tomados en consejo de profesores k) Velar por el cuido de la infraestructura y mobiliario de la institucin l) Cuidar su presentacin personal, en atencin a su profesin. activa que

FUNCIONES DEL ENCARGADO DE REHABILITACIN FSICA a) Brindar atencin en rehabilitacin fsica los alumnos de la escuela y la comunidad que lo solicite

b) Realizar evaluacin c) Elaborar un tratamiento individual para cada paciente d) Llevar registrado los adelantos que estn teniendo los pacientes e) Hacer un horario de atencin de acuerdo a la necesidad de cada paciente f) Evaluar la capacidad motriz de los alumnos de la escuela g) Hacer un tratamiento de desarrollo motriz de los alumnos

COMIT CULTURAL

Se encargara de promover valores culturales y participaciones en eventos de la misma naturaleza. Se caracteriza por orientar a los educandos en la formacin de valores por medio de charlas los das lunes tambin.

FUNCIONES DEL COMIT CULTURAL

Elaborar un plan de accin Ejecutar el plan de accin Fomentar valores Organizar a los alumnos para que participen en eventos culturales dentro de la escuela como en la comunidad

Organizar el desarrollo de los lunes cvicos Organizar mensualmente el peridico mural Promover el arte Da de la familia y da del maestro

COMIT DEPORTIVO

Esta orientado a promover la participacin deportiva y desarrollo de habilidades motrices para una buena fomentando la prctica de la misma. participacin eventos deportivos,

FUNCIONES DEL COMIT DEPORTIVO

Elaborar un plan de accin Ejecutar el plan de accin Dirigir la prctica de la educacin fsica Evaluar las habilidades de los alumnos para su participacin en eventos deportivos institucionales departamentales y nacionales.

Organizar

los

alumnos

para

la

participacin

en

eventos

institucionales departamentales y nacionales Junto con la funcin cultural organizar la bienvenida, despedida y da del nio COMIT DISCIPLINA Se encarga de velar por la disciplina de la institucin y la manera de cmo dar soluciones. Organizar los intramuros

FUNCIONES DEL COMIT DISCIPLINARIO Elaboracin del plan Ejecucin del plan Control de la disciplina en general Controlar los nios indisciplinados Velar por la disciplina del alumno y maestro

Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno funciones de los docentes

y el manual de

En los maestros la paz en la clase Fomentar la liberacin de tensiones

COMIT DE EVALUACIN Participan en las decisiones sobre evaluacin de los aprendizajes de los alumnos/as y sus resultados, cuando sea necesario, tomando en cuenta el Manual de Evaluacin.

FUNCIONES DEL COMIT DE EVALUACIN

Planificar, coordinar y darle cohesin a la prctica evaluativo de los aprendizajes

Facilitar el proceso de aplicacin de la Evaluacin de los Aprendizajes. Analizar y presentar soluciones a problemas. Apoyar al docente en la toma de decisiones Brindar asistencia a los docentes en las decisiones referidas a la produccin.