1-Introducción a Crear Presentaciones de

Dispositivas con PowerPoint

1a) Introducción a PowerPoint.
El programa MS PowerPoint forma parte del paquete Office de Microsoft,
que también contiene programas tan conocidos como el procesador de
texto Word, la hoja de cálculo Excel y la base de datos Access.

PowerPoint es un programa de presentaciones, de "pase de

diapositivas", es decir, permite crear un conjunto de diapositivas que
contienen texto, imágenes y sonidos, y que se mostrarán en la pantalla de
forma consecutiva, a requerimiento del presentador, y/o con intervalos de
tiempo automatizados.

Dicha presentación podrá ser impresa en papel normal o de transparencias,

expuesta en una pantalla mediante un video-proyector, etc.

Se puede crear cada diapositiva usando herramientas de texto y gráficos

similares a las de Word. Por ej.: la barra de herramientas de dibujo contiene
cajas de texto, Autoformas, imágenes, títulos de WordArt, etc.

Después elegiremos la forma como aparecerá cada objeto de la diapositiva,

y los métodos de transición entre diapositivas.

1b) Vistas disponibles.

En la esquina inferior derecha de la pantalla , podemos elegir
el modo de trabajo (vistas), En cualquier momento, podremos cambiar
entre las siguientes:

Permite agregar notas, ver las diapositivas en

Normal
pequeño y la actual en grande.
Esquema Muestra las diapositivas en jerarquías.
Muestra en grande la diapositiva actual para
Diapositiva
editarla cómodamente.
Muestra las diapositivas en pequeño para
Clasificador de tener una visión global y poder cambiarlas de
Diapositivas posición (arrastrando) o duplicarlas con
facilidad. (con copiar y pegar, por ejemplo)
Comienza la presentación de las diapositivas
Presentación de
desde la actual, con los efectos e intervalos
Diapositivas(F5)
programados.

Estas vistas también son seleccionables desde el menú "Ver".

1c) Configurar Presentación.

Mediante el menú “Presentación-Configurar Presentación”, podemos
indicar varios parámetros para cambiar el modo de funcionamiento de la
presentación.

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Por ejemplo, podemos hacer:

 que se muestre sólo un rango de diapositivas

 que la presentación completa se repita indefinidamente
 que no se realicen los efectos de animación
 que el avance entre diapositivas sea manual (clic de ratón o mediante el teclado) o el
definido por el usuario.

A continuación mostramos las opciones de "Resolución de presentación"

(aparece la lista desplegable de la parte de abajo):

PowerPoint incluso permite utilizar varios monitores en el mismo

ordenador para que en uno de ellos se muestre el resultado (por ej. en
pantalla grande, o proyector), y en el otro una vista para el conferenciante,
con sus notas personales, o incluso ventanas de otros programas que
pueda necesitar.

(NOTA: para usar varios monitores en el mismo ordenador, se requiere una

tarjeta gráfica con varis salidas, o bien más de una tarjeta gráfica)

2-Insertar Diapositivas en blanco.

Existen varios métodos para crear diapositivas e ir rellenándolas con la
información (textos, imágenes) que se desee.

Es bastante interesante crear diapositivas en blanco basadas en una

plantilla, de modo que sólo sea necesario cambiar los contenidos que trae
inicialmente, por los que queramos incluir.

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Al abrir el programa, aparece una presentación en blanco, con una
diapositiva de tipo título:

Si hacemos clic en cada una de las frases, podemos teclear nuestros

propios título y subtítulo:

Si deseamos añadir más diapositivas, podemos usar el botón “Nueva

Diapositiva” , o pulsar la combinación de teclas CTRL-
I Aparecerá una segunda diapositiva, donde podemos teclear la información
deseada:

En el panel izquierdo podemos ver las miniaturas de ambas dispositivas

(con la segunda seleccionada), y que en la barra de estado aparece la frase
"Diapositiva 2 de 2".

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De este modo, podemos ir rellenando diapositivas del mismo estilo (título y
subtítulo).

Después de usar el botón “Nueva Diapositiva”, en la parte derecha de la

pantalla ha aparecido el panel “Diseño de la Diapositiva”, donde podemos
elegir entre diferentes modelos de diapositiva. Además de los visibles,
existen más que se pueden ver usando la barra de desplazamiento.

Existen modelos con título y subtítulo, con título sólo, con título y un texto
con viñetas, con título y texto en dos columnas, en blanco, con gráficos,
texto y gráfico, etc.…

Para aplicar uno de estos diseños a una diapositiva nueva, basta con
hacer clic en el modelo deseado de la parte derecha.

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El formato del texto puede cambiarse con la barra de herramientas de
Formato, o con el menú "Formato-Fuente".

En la parte izquierda de la pantalla tenemos (en miniatura) las dispositivas

ya creadas. Para ver y/o modificar cualquiera de ellas, basta con elegirlas
con un clic, y la podremos ver en grande en la parte central de la pantalla.

También podemos copiar y pegar una dispositiva entera, para mantener

su estructura, y después cambiar los textos y/o imágenes.

Para cambiar el orden de las diapositivas arrastraremos arriba o abajo

las miniaturas del panel izquierdo.

3-Insertar Imágenes en una dispositiva y

Modificarlas.
3a) Insertar Cliparts en una dispositiva.
Podemos añadir imágenes prediseñadas (ClipArts) insertando una
diapositiva con el modelo deseado (entre los que contienen imágenes), por
ejemplo:

Y tras hacer doble clic en el icono correspondiente, aparecerá una ventana

llamadas "Seleccionar imagen" (tarda unos segundos) donde podemos
seleccionar la imagen deseada:

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Tras elegir una imagen, y teclear los textos adecuados, el resultado podría
ser similar al siguiente:

3b) Insertar Fotografías en una Diapositiva

El método anterior permite insertar las imágenes prediseñadas que
trae PowertPoint, pero a veces necesitaremos usar fotografías u otros
gráficos de tipo bitmap (mapa de bits). Para ello, disponemos de varios
métodos:

 Podemos traer imágenes de otros programas (Paint, Word, una página web, etc.) a una
diapositiva en blanco (u otros modelos), usando el método de “copiar y pegar”.
 Otra posibilidad es insertar imágenes desde el menú “Insertar-Imagen-Desde Archivo”.

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Como dijimos antes, en el panel izquierdo podremos ver las dispositivas en
miniatura:

3c) Modificación de las imágenes.

Las imágenes insertadas pueden ser ampliadas o reducidas estirándolas
desde los controladores que aparecen en sus esquinas cuando son
seleccionadas.

También podemos moverlas arrastrándolas a otra posición.

Usar la barra de herramientas de dibujo

La barra de herramientas de dibujo permite aplicar diversos cambios a las

imágenes. Es idéntica a la de Word. Se puede mostrar con el menú “Ver-
Barras de Herramientas”:

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Podemos crear otros elementos gráficos como Autoformas (dibujos
simples), líneas, flechas, rectángulos, elipses, cuadros de texto, títulos
especiales con Wordart, etc.

También nos permite cambiar el color de línea y de fondo, los estilos de

línea, sombra y efecto tridimensional (3D).

Y además, girar los objetos, ordenarlos, alinearlos, distribuirlos, etc.

4-Ver la Presentación y Duplicar

diapositivas.
4a) Reproducir la Presentación.
Para comenzar la presentación, se puede pulsar la tecla F5, o el botón
que hay en la parte inferior izquierda de la pantalla. Se puede interrumpir en
cualquier momento con la tecla ESC.

Si deseamos mostrar la presentación desde una diapositiva determinada,

debemos situarnos en la dispositiva desde la que queremos comenzar y
pulsar Mayúsculas-F5.

Durante la presentación, podemos avanzar o retroceder de una diapositiva a

otra con las teclas AvPag y RePag

Aunque un objeto no esté animado, dentro de una diapositiva podemos

forzar su aparición haciendo clic o pulsando la tecla del cursor flecha
derecha. Con flecha izquierda volvemos a mostrar el elemento anterior.

4b) Duplicar Diapositivas.

Con el menú “Insertar - Duplicar Diapositiva” crearemos una nueva
diapositiva, igual que la actual, lo que simplificará el proceso de creación de
diapositivas similares.

Luego bastará con ir modificando los contenidos (textos o imágenes), pero

el formato de texto (color, fuente, tamaño, viñetas, etc.) se mantendrá si
seleccionamos el contenido antiguo y tecleamos el nuevo "encima".

5-Diseño de las Diapositivas.

5a) Fondo de las diapositivas.
En el menú “Formato-Fondo” podemos indicar un color de fondo para cada
diapositiva ("Aplicar") o para todas ("Aplicar a Todas"):

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Con “efectos de relleno” podemos usar degradados, texturas, tramas o
incluso imágenes (fotografías, dibujos…).

5b) Patrón de diapositivas.

En el menú “Ver-Patrón-Patrón de Diapositivas” podemos colocar los
elementos que deseamos salgan en todas las diapositivas, por ejemplo, una
misma imagen de fondo, o el nombre de la presentación y/o el autor (a
modo de cabecera o pie de página).

Todo lo que incluyamos en el patrón, aparecerá en todas las diapositivas,

situadas al fondo, es decir, que pueden ser tapadas por los objetos de la
diapositiva.

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Para volver a la vista normal, elegiremos de nuevo el mismo menú, o
pulsaremos el botón “Cerrar vista Patrón” de la barra de herramientas
flotante.

Se puede omitir el fondo del patrón en aquellas diapositivas en las que

indiquemos “Formato-Fondo-Omitir imágenes gráficas del fondo del
patrón”.

5c) Plantilla de Diseño.

En el menú “Formato-Estilo de la Diapositiva” o el botón Estilo
podemos aplicar a todas las diapositivas un formato ya predefinido, que
podemos elegir entre una larga lista (hay una barra de desplazamiento a la
derecha que permite elegir muchas más de las visibles inicialmente).

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6-Transición de diapositiva y Botones de
Acción.
6a) Transición de diapositiva.
Mediante el menú “Presentación-Transición de Dispositiva”, accedemos
al panel de tareas (en la parte derecha de la pantalla) que nos permite
indicar cómo va a aparecer la diapositiva, es decir, cómo va a producirse
el cambio entre la diapositiva anterior y la actual.

Existen muchos tipos de transición (persianas, cuadros bicolores, barrido,

cubrir, cortar, empujar, disolver, etc.), muchos de los cuales disponen de
variedades para las diferentes direcciones posibles (desde arriba, izquierda,
abajo, derecha).

Si se desea usar un cambio inmediato, sin efectos, elegiremos la primera

opción (“Sin transición”).

Si está activada la opción “Vista previa automática”, al elegir uno de los

efectos con un clic, se verá el resultado sobre la dispositiva.

Se puede cambiar la velocidad del efecto (Lento, Medio, Rápido), añadirle

sonido de entre una lista o incluso elegir un archivo del disco duro (en
formato .WAV).

En el apartado “Diapositiva avanzada”, podemos indicarle si la siguiente

diapositiva aparecerá cuando hagamos clic con el ratón, y/o

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automáticamente después de varios segundos. Si en todas las
diapositivas se elige sólo la opción de tiempo, conseguiremos que la
presentación sea totalmente automática, sin intervención del usuario. De
este modo, podemos hacer presentaciones para stands, escaparates, etc…

El botón “Aplicar a todas las dispositivas” asignará los mismos

parámetros a todas las diapositivas de la presentación.

6b) Botones de acción.

En el menú “Presentación-Botones de acción” podemos crear botones
interactivos que realicen determinadas acciones al ser pulsados.

Primero elegiremos uno de los botones ya predefinidos, por ejemplo, el

botón de la casita. Se muestra un cuadro de diálogo donde indicaremos la
acciónº a realizar, que puede ser, entre otras:

 Ir a otra diapositiva (anterior, siguiente, inicial, última o cualquier otra).

 Ir a otra presentación diferente, o una página web.
 Ejecutar un programa o abrir un documento.
 Reproducir un sonido.

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Después de pulsar "Aceptar", aparecerá en la diapositiva el botón que
hayamos elegido, en nuestro caso:

A partir de ahora, cuando reproduzcamos la presentación, y mientras se

esté mostrando esa diapositiva, si pulsamos ese botón con el ratón, se
ejecutará la acción asignada (en nuestro caso, "ir a la primera diapositiva"),
así que este botón funcionará como una especie de "rebobinado hasta el
comienzo".

También se puede asignar una acción a una imagen cualquiera,

mediante el botón derecho del ratón. El resto de pasos son iguales, pero en
vez de usar como botón una imagen prefedinida, tendremos la que
hayamos elegido.

7-Personalizar Animación y Temporización.

7a-Personalizar Animación.
Mediante el menú “Presentación-Personalizar Animación”, accedemos a
un panel de tareas donde podemos aplicar diferentes efectos de aparición
y desaparición a cada uno de los objetos de cada diapositiva. Por
ejemplo, el título puede aparecer desde arriba, y una imagen mostrarse
desde el centro.

Al seleccionar un objeto y pulsar el botón “Agregar efecto”, podemos elegir

el efecto de entrada, énfasis, salida, y la dirección de desplazamiento.

Cada objeto puede tener uno o varios de estos efectos:

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  Entrada define la manera en la que aparece un objeto.
 Énfasis permite hacer un cambio después de aparecer.
 Salir indica el método de desaparición.
 Trayectorias de desplazamiento nos permite indicar movimientos en cualquier dirección.

Efectos
Efectos de Salida
de Entrada

Trayectorias de
Efectos de Énfasis
desplazamiento

Además de los 5 efectos que aparecen en las tres primeras, hay una opción
“Más efectos…”, que nos muestra otra lista, con su propia barra de
desplazamiento para ver aún más, como por ejemplo las siguientes:

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7b) Temporización de los efectos
Una vez insertados uno o varios efectos, en el panel derecho podemos
pulsar en la lista desplegable de cada uno para indicarle cuándo queremos
que se produzca. Por ejemplo, si debe suceder sólo al hacer
clic (o pulsando una tecla), a la vez que el efecto anterior, o después del
anterior.

Eligiendo “Opciones de Efectos...” podemos elegir la dirección y el sonido

asociado:

Con “Intervalos...” podemos indicar el tiempo que debe transcurrir antes de

cada efecto, la velocidad a la que debe desarrollarse, etc …

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Se puede cambiar el orden de los efectos arrastrándolos arriba o abajo, o
seleccionándolos con un clic y usando los botones
de reordenar .

Con el botón de reproducir podemos ver cómo quedan los

efectos de la dispositiva seleccionada, y con el botón veremos
toda la presentación.

8-Efectos de animación.
En el menú “Presentación-Efectos de animación”, tenemos la posibilidad
de aplicar un conjunto de efectos predeterminado a todos los objetos de una
diapositiva, o incluso a los de todas las dispositivas.

Sin embargo, debemos tener en cuenta que sólo afectará adecuadamente a

los objetos que hayan sido creados mediante uno de los diseños de
dispositiva predeterminados, es decir, que no afectará a los objetos
creados o insertados “a mano”.

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