ESTIMACIN DE COSTOS

Costos estimados Los costos estimados representan nicamente una tentativa en la anticipacin de los costos reales y estn sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos. Este sistema consiste en: Predeterminar los costos unitarios de la produccin estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro, Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones correspondientes. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideracin la experiencia de ejercicios anteriores. Indica lo que puede costar producir un artculo, motivo por el cual dicho costo se ajustar al costo histrico o real. De la comparacin resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el nombre de variaciones, mismas que sern una llamada de atencin que obliga a estudiar el porque de la diferencia. El clculo probable del costo de una unidad a producir: Tcnico.- seala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de base a la estimacin contable. Contable.- valuacin y registro adecuado de los consumos determinados en las estimaciones tcnicas.

CARACTERSTICAS FUNDAMENTALES DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS. Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricacin y DURANTE su transformacin. Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestin. Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de produccin y determinar el costo unitario. Al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre debern ajustarse a lo real, ajustndose en este momento a las variaciones.

El costo estimado indica lo que "PUEDE" costar un artculo. Los costos estimados tienen como objetivo: a. Contribuir a fijar precios de venta con anticipacin. b. Servir de instrumento de control preventivo e interno. c. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales. d. Determinar cotizaciones. e. Evaluar la costeabilidad de producir un artculo.

VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS. Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conocindose as las alteraciones que ocurran. Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseo de un producto o el mtodo de fabricacin. Su estudio conduce a los costos eficientes. Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de normas correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin. Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un sistema ms completo de costos. Es decir, para llegar as a la elaboracin de la hoja de costos estimados.

HOJA DE COSTOS ESTIMADOS. Para la implantacin de un sistema de costos estimados debern seguirse las etapas siguientes: Obtencin de la hoja de costos estimados unitaria. La valuacin de la produccin terminada a costo estimado. La valuacin de la produccin vendida a costo estimado. La valuacin del inventario final de produccin en proceso a costo estimado. La determinacin de las variaciones existentes, su estudio y su eliminacin.

La correccin a la hoja de costos estimados unitaria. En la hoja de costos estimados segn las experiencias pasadas se deber calcular: La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de produccin. El tiempo fijado para el volumen de produccin. En relacin al volumen de produccin y al tiempo fijado se predetermina el importe de los sueldos y salarios fabriles. En relacin de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos de produccin. Para la elaboracin dela hoja de los costos estimados hay que considerar una serie de aspectos: 1. Estudios previos y anlisis del proyecto del artculo. 1.1. Tiempo para desarrollarlo. 1.2. Datos para realizarlo tales como: 1.2.1. Separacin de operaciones. 1.2.2. Separacin de elementos del costo. 1.2.3. Separacin de partes. 1.2.4. Costos por clase, tamao, peso, etc. 1.3. Especificaciones completas del artculo, planos, dibujos, etc. 2. Factores en la Estimacin de los costos de produccin. Volumen aproximado de la produccin que se pretende. Capacidad de produccin de la empresa. Estudios, investigaciones y estrategias de mercado. Fuentes de financiamiento. 2.1. Elementos auxiliares. 2.2. Predeterminacin de los materiales directos incluidos en cada producto. En cantidad: Tipo de material.

 Calidad y rendimiento. Maximizar desperdicios. Minimizar desperdicios. En precio. o Estudio de mercado. o Adquisiciones adecuadas para reducir costos. 2.3. La predeterminacin de los sueldos y salarios directos (delinear las operaciones a ejecutar). En cantidad. Proyecto de la produccin. Estudio de operaciones productivas. Grado de calificacin o especializacin requerida. Estudios de salarios. Estudio de mtodos dentro del estudio de salarios. Medidas de salarios. En cuota. o Tabuladores segn de acuerdo con la zona econmica. o Condiciones del contrato colectivo de trabajo. o Prestaciones a los trabajadores. 2.4. Predeterminacin de los cargos indirectos. (Fijos, variables y semivariables). Establecer cuotas atendiendo a la capacidad de la produccin. Presupuesto de cargos indirectos. Volumen de produccin. Relaciones tcnicas, grficas, estadsticas, etc. 9; En cantidad.

 Proyecto de la produccin. Estudio de operaciones productivas. Grado de calificacin o especializacin requerida. Estudio de salarios. 3. Elementos auxiliares. 3.1. Hojas de costos estimados anteriores. 3.2. Elementos repetitivos sujetos o modificaciones. 3.3. Registros anteriores, comparacin y comprobacin de costos finales.

LA MECNICA CONTABLE El inventario de produccin en proceso. Se carga: Se abona: 1. - Por el inventario final de produccin 3. - Por el costo estimado. del ejercicio anterior, a costo estimado ajustado. 2. - El inventario final de produccin en proceso a costo estimado ajustado. Materia prima en proceso Se carga: Se abona:

1. - Por el inventario inicial a costo 1. - Por la produccin estimado. estimada a costo estimado. 2. - Por los costos incurridos a costo real. 2. -Por el inventario final a costo estimado ajustado. Saldo : va a ser la variacin entre los costos estimados y los reales, si el saldo es deudor es desfavorable, si es saldo es acreedor es favorable. Mano de obra en proceso. Se carga: Se abona:

1. -Por el inventario inical del costo 3. - Por la produccin estimado. terminada a costo estimado.

2. - Por el costo incurrido a costo real.

4. - Por el inventario final a costo estimado ajustado.

El saldo es una variacin entre los costos estimados y los reales. Cargos indirectos en proceso Se carga: Se abona: 1. - Por el inventario incial del costo 3. - Por la produccin estimado. terminada a costo estimado. 2. - Por el costo incurrido a costo real. 4. - Por el inventario final a costo estimado ajustado.

El saldo es la variacin entre los costos estimados y los reales. Almacn de materias primas. Se carga: 1. - Por mi costo real. Se abona: Por mi costo real.

Mano de obra. Se carga: 1. - Por mi acumulacin a costo real. Se abona: 2. - al costo real.

Cargos indirectos. Se carga: 1. - Por mi acumulacin a costo real. Se abona: 2. - Al costo real.

Almacn de artculos terminados. Se carga: Se abona:

1. - Por la produccin terminada a costo 1. - Por la produccin estimada. vendida a costo estimado. Costo de Ventas.

Se carga: 1. - Por la produccin vendida a costo estimado.

Se abona:

LAS PRINCIPALES FORMAS DE CONTABILIZAR LAS VARIACIONES SON: 1) A travs del costo de ventas. 2) Por medio de una cuenta de resultados llamadas variaciones de costos estimados. 3) Llevarla contra deudores diversos. 4) Llevarla a la cuenta de inventario de produccin en proceso. 5) Aplicar las variaciones por afectacin al almacn de productos terminados y al costo de ventas sin incluir la produccin en proceso. 6) Distribuirlas por medio de un coeficiente rectificador a fin de corregir la hoja de costos estimados y poder ajustar a l a) Costo de ventas. b) El almacn de artculos terminados. c) La produccin en proceso.

FRMULA PARA EL COEFICIENTE RECTIFICADOR. CR= IMPORTE DE LA VARIACIN PROD. TERMINADA A COSTO ESTIMADO + IFPP A COSTO ESTIMADO Hoja de costos estimados: Concepto Materia prima Material A Material B 20 k. 10 k. A A $3 $18 $60 $150 210 Costo Unitario

Mano de obra. Concepto Operacin X 50 h. Operacin Y 4 h. Operacin Z 7 h. 61 h. Cargos indirectos. Concepto Cuota $305 / 61= h. $5 ($5 cuota de aplicacin) $305 $755 Costo estimado por unidad A A A $1 $30 $10 $50 $120 $70 $240

Caso Prctico #1. La Compaa Licuadoras Modernas, S.A. trabaja con un sistema de costos estimados e inicia el mes de Julio con los siguientes movimientos.

Cuentas Bancos Almacn primas de

Debe $ 79,750.00 materias $ 125,000.00

Haber

Inventario de produccin $ 3,093.75 en proceso. Maquinaria equipo Almacn de terminados. $ 180,000.00

artculos ($ 111,000.00) $ 180,000.00 $ 80,593.75 $500,000.00 $580,593.75 $580,593.75

Gastos de instalacin. Proveedores Capital social

a) La hoja de costos estimados para su modelo imperial que actualmente fabrica es la siguiente: Concepto Costo estimado unitario Materias primas $ 75.00 Mano de obra 5 h. * $6.50 $ 32.50 C.Indirectos 5 h. * $3.75 $ 16.25 Costo estimado total $ 123.75 b) El inventario inicial de produccin en proceso est integrado por 50 unidades del modelo imperial al 50% de acabado en sus tres elementos del costo. c) El saldo de almacn de artculos terminados est formado por 1000 licuadoras valuados al costo estimado de $123.75

(1000 * 123.75 = 123750) d) Durante el mes de Junio se efectan las operaciones siguientes. 1.- Se compran materias primas por $50,000.00 2.- Segn las requisiciones del almacn, el imporrte de las materias primas directas entregadas a produccin fue de $70,090.00 y el importe de los materiales indirectos fue de $2,000.00. 3.- El importe de la nmina mensual fue de $32, 955.00 4.- Segn las tarjetas de tiempo la distribucin de los salarios fue como sigue: Salarios directos. Salarios indirectos. $28, 380.00 $ 4, 575.00 $32, 955.00 5.- El monto de ciertas erogaciones indirectas fabriles fue de $7, 835. 6.- La depreciacin de la maquinaria y equipo fabril es del 10% anual. 7.- Se efecta la aplicacin de los cargos indirectos reales del mes a la produccin del perodo. 8.- La produccin terminada en el mes fue de 850 licuadoras. 9.- Al terminar el mes el inventario final de licuadoras modelo imperial fue de 70 unidades al 50% de avance en los 3 elementos del costo. 10.- Durante el mes se venden 1500 licuadoras a $275 cada una en efectivo. 11.- El monto de los costos de distribucin fue como sigue: Costo de Distribucin Costos de Administracin Costos de Financiamiento $20,000 $30,000 $10,000 $60,000 12.- La provisin para impuestos sobre la renta es de $65,000.00 Se pide :

Registrar las operaciones en esquemas de mayor hasta llegar a contabilizar las variaciones del mes, utilizando para este efecto el coeficiente rectificador de cada elemento del costo. Corregir la hoja de costos estimados unitaria que servir para el mes siguiente. CDULAS: CDULA I. Valuacin del Inventario Inicial Produccin en proceso a costo estimado. Por elemento. Unidades. Unidades Equivalentes. Costo Estimado Unitario. Costos Estimados Totales.

CDULA II.- Valuacin de la produccin terminada a costo estimado. Por elemento. Unidades. Costo EstimadoCostos Unitario. Estimados Totales.

CDULA III.- Valuacin de la produccin en proceso a costo estimado. Por elemento. Unidades. Unidades Costo Equivalentes. Estimado Unitario. Costos Estimados Totales.

CDULA IV.- Determinacin del coeficiente rectificador de cada elemento:

CDULA V.- Correccin al IFPP. Por elemento. Inventario Final CR Ajuste

CDULA VI.- Determinacin de la correccin a profuccin terminada del mes vendida. Por elemento Costo de ventas CR Ajuste

PEPS ( CDULA VI) UNIDADES EN EXISTENCIA (-) UNIDADES VENDIDAS (=)UNIDADES DE PRODUCCIN TERMINADAS VENDIDAS PEPS ( CDULA VI) UNIDADES TERMINADAS (-) UNIDADES VENDIDAS (=)UNIDADES EXISTENCIA CDULA VII.ELEMENTO PROD. TERMINADA CR AJUSTE TERMINADAS EN

TERMINADAS

CDULA VIII.- Correccin a la hoja de costos estimados unitaria. ELEMENTO COSTO UNITARIO ESTIMADO CR AJUSTE COSTO ESTIMADO UNITARIO (SIG. MES)

ESTADO DE RESULTADOS. DEL 01 DE ENERO AL DE DEL . VENTAS (-) COSTO DE VENTAS (=) UTILIDAD BRUTA (-) GASTOS OPERACIN GASTOS FINANCIEROS GASTOS ADMINISTRACIN GASTOS DISTRIBUCIN (-) PROVISIN ISR (=) UTILIDAD NETA Caso Prctico #2: La Ca. Confecciones Imperial S.A. de C.V. trabaja trajes finos para hombre y utiliz costos estimados para fijar precios de venta con actividad a la produccin. Antes de iniciar el perodo la empresa calcula los siguientes costos, para calcular un traje teniendo en cuenta las experiencias obtenidas en perodos anteriores. DE DE DE

A) Hoja de costos estimados. Elemento Materia Prima Mano de obra Cargos indirectos 400 500 300 1200 B) Para el perodo que inica la Ca cuenta con los siguientes registros contables y son: Al 01/01/01 Materia prima Compra de M.P. Al 31/01/01 Inventario M.P. Gastos por MOD Gastos por CI 1,651,000 1,190,000 1,580,000 60, 000 120,000

C) Del informe de produccin que se obtiene al final del mes se extraen los siguientes datos: UNIDADES EMPEZADAS DE LAS CUALES: UNIDADES TERMINADAS UNIDADES PROCESO CON SIGUIENTE GRADO AVANCE: 3,000 EN 1,000 EL DE M.P. M.O. C.I. 100% 50% 50% 4,000

D) De las unidades terminadas en el perodo se vendieron 2, 500 con un precio de venta del doble del costo estimado por cada traje. INVENTARIO MATERIALES + COMPRAS MATERIALES MATERIALES DISPONIBLES DE 120,000 DE 1,580,000 1,700,000

- INVENTARIO FINAL DE 60,000 MAT. = MAT. USADOS CDULAS: CDULA I. Valuacin del Inventario Inicial Produccin en proceso a costo estimado. Por Unidades. Unidades Costo Costos elemento. Equivalentes. Estimado Estimados Unitario. Totales. 1,640,000

CDULA II.- Valuacin de la produccin terminada a costo estimado. Por elemento. Unidades. Costo EstimadoCostos Unitario. Estimados Totales.

CDULA III.- Valuacin de la produccin en proceso a costo estimado. Por elemento. Unidades. Unidades Costo Equivalentes. Estimado Costos Estimados

Unitario.

Totales.

CDULA IV.- Determinacin del coeficiente rectificador de cada elemento: CDULA V.- Correccin al IFPP. Por elemento. Inventario Final CR Ajuste

CDULA VI.- Determinacin de la correccin a profuccin terminada del mes vendida. Por elemento Costo de ventas CR Ajuste

PEPS ( CDULA VI) UNIDADES EN EXISTENCIA (-) UNIDADES VENDIDAS (=)UNIDADES DE PRODUCCIN TERMINADAS VENDIDAS PEPS ( CDULA VI) UNIDADES TERMINADAS (-) UNIDADES TERMINADAS

VENDIDAS (=)UNIDADES EXISTENCIA CDULA VII.ELEMENTO PROD. TERMINADA CR AJUSTE TERMINADAS EN

CDULA VIII.- Correccin a la hoja de costos estimados unitaria. ELEMENTO COSTO CR UNITARIO ESTIMADO AJUSTE COSTO ESTIMADO UNITARIO (SIG. MES)

ESTADO DE RESULTADOS. DEL 01 DE ENERO AL DE DEL . VENTAS (-) COSTO DE VENTAS (=) UTILIDAD BRUTA (-) GASTOS OPERACIN GASTOS FINANCIEROS GASTOS ADMINISTRACIN GASTOS DISTRIBUCIN DE DE DE

(-) PROVISIN ISR (=) UTILIDAD NETA Autor: Mara Gonzlez