EL BACKUP (COPIA DE SEGURIDAD)

Concepto:

Backup es el nombre en ingles que se refiere a copias de Seguridad.

Con una copia de seguridad conseguimos guardar nuestros datos en lugar

seguro. Es esencial ante la pérdida accidental de información.

Los primeros pasos

Antes de que ni siquiera pueda considerar hacer una copia de seguridad,

tiene que organizar los archivos. Eso no significa que tenga que colocar
compulsivamente todos y cada uno de los archivos de de las carpetas. Solo
asegúrese de que todos los archivos que contienen información relevante
están guardados en un sitio fácil de encontrar.

Windows XP facilita mucho esto ya que a cada cuenta de usuario le ofrece la

oportunidad de tener su propio perfil personal formado por una serie de
subcarpetas en la carpeta de Documentos y Administración. En su perfil se
guardan sus archivos personales (en la carpeta de Mis documentos), los
correos electrónicos de Outlook Express, las cookies y los favoritos de
Internet Explorer así como información sobre las preferencias y la
configuración. Si tiene información personal almacenada en algún otro sitio,
considere la idea de pasarla a la carpeta de Mis Documentos para que sea
más fácil hacer la copia de seguridad. Si no le apetece o no puede
cambiarlos de sitio, haga una nota de dónde están guardados de manera
que pueda estar seguro de que se acordará de hacer la copia de seguridad
más adelante.

Cómo abrir la herramienta de copia de seguridad de Windows XP

Windows XP incluye sus propios programas de copias de seguridad, aunque

quizá tenga que hacer algo de investigación para encontrarlo. También
puede recurrir a los programas de terceros (aparecen listados al final de
este artículo) que añadeavisos que no encontrará en la utilidad de copia de
seguridad básica de Windows XP.

Si utilizar Windows XP Professional, la herramienta Windows Backup

(Ntbackup.exe) debería estar preparada para su utilización. Si utiliza
Windows XP Home Edition, tendrá que seguir las siguientes instrucciones
para instalar la herramienta:

Introduzca el CD de Windows XP CD en el lector, y si es necesario, haga

doble clic sobre el icono del CD que aparece en Mi PC

En la pantalla de bienvenida a Microsoft Windows XP haga clic sobre Realizar

tareas adicionales.

Haga clic sobre Examine el CD.

En Windows Explorer, haga doble clic sobre la carpeta ValueAdd, luego en

Msft, y después en Ntbackup
Haga doble clic sobre Ntbackup.msi para instalar la herramienta de creación
de copias de seguridad.

Si quiere más información consulte How to Install Backup in Windows XP

Home Edition (en inglés).

Resuelto este tema, ya está preparado para empezar a hacer la copia de

seguridad. Por defecto, la herramienta de copia de seguridad utiliza un
asistente que hace que el proceso sea sencillo. Para iniciar la copia de
seguridad:

Haga clic en Inicio, vaya a todos los programas, seleccione Accesorios, pulse
herramientas del sistema, y luego haga clic en copia de seguridad para
iniciar el asistente.

Haga clic en Siguiente para saltar la página de inicio, seleccione Efectuar

una copia de seguridad de archivos y configuración en la segunda página y
luego haga clic en siguiente. Debería estar viendo la página que se muestra
en la Imagen 1, y que representa su primer punto de decisión.

Hay qué decidir de qué se quiere hacer una copia de seguridad

Puede que tenga tentaciones de hacer clic sobre Toda la información de este
equipo para poder hacer una copia de seguridad de cada bit de información
incluido en su equipo. Sin embargo piénselo dos veces antes de optar por
esta opción. Si ha instalado un montón de software, puede que la copia de
seguridad sume muchos gigabytes. Para la mayoría de la gente la opción Mi
carpeta de documentos y configuración es la mejor. Con esta selección
conserva los archivos de datos (incluyendo mensajes de correo y el libro de
direcciones) y las configuraciones personales guardadas en el Registro de
Windows.
Si su equipo lo utilizan varias personas como suele suceder en un equipo
familiar seleccione Las carpetas de documentos y configuración de todos los
usuarios. Con esta opción se hace una copia de seguridad de los archivos y
las preferencias personales de todos los usuarios con una cuenta en el
equipo.

Si es consciente de que tiene archivos de datos ubicados fuera de su perfil,

haga clic en Elegir lo que deseo incluir en la copia de seguridad. con esta
opción va a la página de Elementos para incluir en la copia de seguridad tal
y como se muestra en:

Seleccione la opción de Mis Documentos para hacer una copia de todos los
archivos recogidos en su perfil personal y luego vaya hasta la jerarquía de
Mi PC para seleccionar los archivos adicionales que necesita copiar . Si
algunos de sus archivos están en una unidad de red compartida abra la
carpeta Mis sitios de Red y seleccione esas carpetas.

Esta opción también es bastante cómoda si tiene algunos archivos de los

que no quiere hacer una copia de seguridad. Por ejemplo, tengo más de 20
GB de archivos de música en la carpeta de Mi música. Para que el tamaño
de mis archivos de copia de seguridad siga teniendo un tamaño razonable,
hago clic en la opción que está junto a la carpeta de Mi música. De este
modo quito la selección de todos los archivos y subcarpetas de Mi Música.

Hay que decidir dónde quiere guardar la copia de seguridad

En la página Destino y nombre del tipo de la copia de seguridad , Windows

le pide que especifique un lugar para guardar la copia de seguridad. Si
usted es uno de esos individuos excepcionales que tiene acceso a una cita
de copia de seguridad, la herramienta le ofrece la opción de hacerlo ahí. ¿No
tiene una unidad de cinta? No se preocupe. La herramienta asume que va a
guardarlo todo en un único archivo; solo tiene que elegir un lugar donde
ponerlo y darle un nombre.

Por defecto, la herramienta de copia de seguridad le ofrece guardar todo en

un disquete (unidad A). Aunque esto tenía sentido hace 10 años, a día de
hoy dista bastante de una opción lógica. necesitaría docenas de ellos, quizá
cientos para poder almacenar incluso una colección modesta de archivos de
datos, sobre todo si guarda música y fotos digitales.

La mejor opción es que haga clic en Examinar y elija unas de las opciones
siguientes:

El disco duro de su equipo. El lugar ideal para guardar la copia de seguridad

en una partición separada del disco que está copiando. Si su disco duro está
dividido en unidad C y unidad D y sus datos están en la unidad C, puede
guardar sin problemas a la unidad D.

Una unidad Zip o cualquier otro medio que pueda cambiar de sitio. Con un
100-250MB por disco, es una buena opción si no tiene gigabytes múltiples
para hacer la copia de seguridad. Desafortunada, la utilidad de Copia de
seguridad de Windows puede guardar archivos directamente a la unidad de
CD-RW.

Una unidad de red compartida. El único límite viene dado por la cantidad de
espacio libre que tenga en la red compartida.

Un disco duro extraíble. Los precios de las unidades USB y IEEE 1394 o
FireWire han caído recientemente. Considere la opción de obtener una
unidad 40 GB o más grande y dedicarla a dispositivo de almacenamiento de
copias de seguridad.
Una vez que haya elegido un lugar para poner la copia de seguridad, dé un
nombre explicativo al archivo, haga clic en Siguiente para mostrar la página
final del asistente tal y como se ve en la Imagen 3, y después haga clic en
Finalizar y empiece inmediatamente a hacer la copia de seguridad.

Organice un calendario y séaleé fiel

Si es lo suficientemente disciplinado, puede ir repitiendo los pasos de arriba

una vez a la semana y realizar copias de seguridad periódicas cuando esté
preparado. Yo prefiero no depender de la memoria para realizar una tarea
tan importante, así que lo que hago es que planifico una copia automática
para Windows. Cuando llegue a la última página del Asistente de Copia de
seguridad (ve la Imagen 3 de arriba), haga clic en Finalizar. En lugar de eso,
haga clic en el botón de opciones avanzadas y haga clic sobre Siguiente
para abrir la página de Cuándo hacer la copia de seguridad. Seleccione más
tarde, y haga clic en Establecer programación para abrir el cuadro de
diálogo de Programar tarea como se muestra en:
NOTA: TAMBIEN SE PUEDE HACER EN OTROS PROGRAMAS COMO PBACKUP,
NORTHON GOST. ES UTILIZADO TAMBIEN PARA PROGRAMAS DE EMPRESAS
COMO FARMACIA, LOCUTORIOS, ETC