La forma ridculamente fcil de combinar correspondencia en Writer de LibreOffice

21 de julio de 2013

AUTOR: LUIS ALEJANDRO BERNAL ROMERO (AZTLEK) Email: aztlek@gmail.com Blog: http://aztlek.org/

Esta gua te ensea a combinar correspondencia con Writer de LibreOffice. No utiliza el asistente de combinacin de corrrespondencia, sino que utiliza campos junto con la impresin en serie, lo que hace muy fcil hacer combinacin de correspondencia. Palabras clave: combinar correspondencia, combinar correspondencia, Writer, LibreOffice, OpenOffice, campos,

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Lamentablemente las guas que se encuentran en Internet de como combinar correspondencia con Writer de LibreOffice ensean de una forma muy complicada a hacer esta que debera ser una tarea muy sencilla. Esto es debido a que usan el Asistente de combinacin de correspondencia que con nimos de generalizar complica mucho las cosas. Por ello, he escrito esta gua que te ensea una forma fcil, ridculamente fcil, de hacer la combinacin de correspondencia. Esta forma se basa en el uso de campos y la caracterstica de impresin en serie. Lo primero es crear una base de datos con las personas y sus direcciones en la hoja de clculo Calc, algo as como:
Nom bre Fernando Luna Of f ray Castro Mara del Pilar Jaramillo Juan Fernando Saenz Dire ccin Calle 17 34-8 Carrera 8 56-80 Apartamento 1008 Calle 8 este 103-72 Apartamento 3 Avenida 34 300-76

Si tienes pereza o unas ganas que no te aguantas de saber como se hace, no pierdas tiempo y baja el archivo de base de datos que te he preparado para esta gua: ListaInvitados.xls. Ahora prepara la carta en Writer y deja en blanco los espacios del nombre y la direccin. Igual si tienes pereza o afn he preparado una carta de invitacin. As que no pierdas el tiempo y bjala: CartaInvitacion.odt. brela en Writer, debes ver lo siguiente:

Ahora pon el cursor al frente de donde dice Seor(a). Ahora ve el men Insertar Campos Otros. Debe salir algo como:

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Has clic en la pestaa Bases de datos.

Ahora clic el botn Examinar.

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Selecciona el archivo ListaInvitados.xls. Debe quedar de la siguiente forma:

Ahora has clic en el tringulo de la izquierda de ListaInvitados.

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Has lo mismo con el tringulo de Hoja1.

En este momento te deben salir los ttulos de columna de la hoja de clculo: Nombre y Direccin. Ahora has clic en Nombre.

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Clic en el botn Insertar.

NO cierres la ventana todava! Si pones la ventana a un lado podrs ver como ya est insertado el campo <Nombre>.

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Ahora, sin cerrar la ventana, has clic debajo de esa lnea para ubicar el cursor. Y has doble clic en el campo Direccin.

De la misma forma puedes insertar todos los campos que quieras en el documento.

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Ahora si puedes cerrar el ventana haciendo clic en el botn Cerrar.

Ahora clic en Archivo Imprimir. Debe salir lo siguiente:

Y es en esta ventana donde est el truco. Clic en el botn Si.

Y sale le ventana de Impresin en serie.

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Simplemente le das clic en el botn Aceptar:

Sale la ventana de Impresin:

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Y clic en el botn Imprimir.

Y listo, debe estar imprimiendo en este momento todas las invitaciones.

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