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UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL

FACULTAD DE ARQUITECTURA Y URBANISMO

CURSO: LENGUAJE TEMA: REDACCIN

DOCENTE: DRA. ROSALVINA CAMPOS PREZ

2013

REDACCIN
Etimolgicamente, redactar significa poner en orden, compilar; consiste en poner por escrito los pensamientos o conocimientos previamente ordenados. La redaccin es un escrito en el que se desarrolla de una manera completa, clara y precisa un tema determinado dentro de unos determinados lmites de espacio. Sin embargo, cada texto necesita una redaccin diferente ya sea una carta, un informe o una solicitud. La redaccin se propone combinar palabras, frases, oraciones y prrafos para dar forma a las ideas previamente elaboradas. En esto se diferencia de la composicin, donde los elementos se crean y combinan con absoluta libertad y con mayor dosis de originalidad. As, se dice que se componen cuentos, novelas, poemas, ensayos; pero se redactan cartas, informes, oficios, notas y otros escritos similares. La necesidad de redactar es imperiosa en cualquier actividad de la vida moderna y no solo para los escritores. Sabido es que quien consigue expresarse mejor, quien logra hacerse entender con mayor precisin tiene a su alcance recursos ms poderosos para abrirse camino en las relaciones con los dems. La trascendencia de la redaccin es grande, pues as como a las palabras se las lleva el viento, lo escrito queda, puede leerse, releerse y sopesarse.

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Tengamos en cuenta lo siguiente antes de escribir algo: Primero pensar detenidamente qu se va a decir. Debe plantearse a quin va destinado lo escrito. Tener siempre un diccionario al alcance de la mano ( y uno de sinnimos si es posible) Que el orden y la limpieza sean siempre sus mejores aliados.

ELEMENTOS DE LA REDACCIN: FONDO Y FORMA Toda redaccin debe versar, como ya se indic, sobre un tema propuesto de antemano. Lo primero que debe hacer el redactor, por tanto, es pensar bien y ordenadamente el tema, aclarar las ideas que este le sugiere. El fondo de la redaccin lo constituyen estas ideas que el autor utiliza para desarrollar el tema. El modo particular que el autor tiene de expresar esas ideas, es la forma. Aunque el estilo es algo muy personal y ligado a factores tan diversos como el temperamento, el medio ambiente y la educacin, no por eso puede decirse que el arte de escribir no puede aprenderse. Se ha dicho que el escritor nace y no se hace. Falso El arte de escribir se aprende; nadie nace sabindolo. Y en el arte del lenguaje se impone la correccin gramatical en primer lugar, complementada por la precisin, la elegancia, la claridad y la armona que aade el estudio de la estilstica. Cierto que cada persona expone a gusto y gana; cada cual, tiene su estilo, su manera, su sello personal, pero estos pueden cultivarse y desarrollarse con la prctica constante. Se aprende a

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escribir, escribiendo mucho, tachando y corrigiendo, salvando escollos y sobreponindose a las dificultades. REQUISITOS IMPORTANTES PARA UNA BUENA REDACCIN

Un buen dominio de los principios fundamentales de la ortografa y la gramtica. Saber cmo utilizar aquellos elementos de redaccin, que son imprescindibles a la hora de redactar. Disponer de un vocabulario amplio, rico e idneo para cada momento. No se recurre a los mismos vocablos en una carta familiar, que en un informe para ser ledo ante una distinguida concurrencia cientfica. Ser conciso; saber sintetizar para evitar el intil palabreo, ya que esto solo revela falta de orden, lgica y concentracin. Por qu emplear un prrafo completo para algo que pueda decirse en una frase? La claridad, que consiste en saber redactar una idea completa, incluyendo los detalles que redondean la frase y facilitan la comprensin. La originalidad: un mensaje que lleve el sello de su propia personalidad lograr, en la mayora de los casos, una comunicacin efectiva.

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ETAPAS DE LA REDACCIN Se consideran las siguientes: inteleccin, invencin, disposicin y elocucin. a. Inteleccin: momento en que se elige el tema y se informa acerca de l. Puede ser en forma: Directa: por experiencia propia Indirecta: por experiencia ajena (a travs de libros) b. Invencin: se conceptualiza el tema y se esboza un escrito las ideas que giren en torno a un ncleo temtico. c. Disposicin: se ordenan las ideas escritas en la etapa anterior buscando una articulacin en forma lgica. d. Elocucin: es la elaboracin del texto. Se busca que las palabras guarden interno precisin y que de las oraciones las construcciones sean escritas. Se y que el lenguaje empleado recomienda el uso de los conectores lgicos y el ordenamiento corresponda al objetivo comunicativo del texto. con

TEXTO Se entiende por texto todo discurso cifrado en uno o varios cdigos, que se nos ofrece como una unidad de comunicacin concluida y autnoma. El texto puede estar constituido por una o varias oraciones en secuencia; uno o varios prrafos, un captulo, un artculo o ensayo, un cuento, un libro completo, una intervencin oral, o una conversacin

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completa, una pelcula, una novela, una fotografa, un cuadro de pintura, un poema, una cancin El texto no es solo escrito, el acto del habla es una accin que forma parte del discurso ESTRUCTURA DEL TEXTO a. Inicio o introduccin: es la parte del texto acadmico que cumple la funcin de brindar informacin general para la presentacin del tema. b. Desarrollo o cuerpo: presenta la informacin detallada del tema anunciado. c. Cierre o conclusin: expone de manera breve las ideas que conforman el tema expuesto PROPIEDADES DEL TEXTO Segn Daniel Cassany, las propiedades del texto son: a. Adecuacin b. Cohesin c. Coherencia d. Estilstica e. Presentacin a. Adecuacin Es la seleccin del lenguaje apropiado para cada tipo de comunicacin. El texto debe cumplir con los siguientes aspectos: Propsito comunicativo: informar, convencer, entretener, etc. Debe mantenerse el mismo nivel de formalidad en todo el texto: si la formalidad es alta no debe haber frases coloquiales o
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vulgares; por el contrario, si el tono es familiar no deben emplearse palabras tcnicas o cultas o sintaxis complejas. b. Cohesin La cohesin es una propiedad textual o discursiva, en la cual las ideas que conforman el texto no son unidades aisladas e inconexas, sino que estn vinculadas con medios gramaticales: conectores lgicos, referencias, puntuacin, entonacin. Estos medios permiten que las ideas del texto formen un todo o una unidad de sentido. La sintaxis desempea una funcin importante en la comunicacin textual: dar cohesin a la clusula, a la oracin o al texto. c. Coherencia La coherencia es producto de procesos cognitivos puestos en funcionamiento por los usuarios de los textos. Cuando se transmite un conocimiento a travs de las formas lingsticas y relaciones adecuadas, decimos que el texto tiene sentido. d. Estilstica Es la capacidad expresiva general de un texto, es decir: la riqueza y la variacin lingstica, la calidad y la precisin del lxico que imprime el escritor en el texto que redacta. e. Presentacin Es la manera como se presenta el texto ante una audiencia y puede ser oral o escrita.

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Canal oral: incluye el dominio de cdigos no verbales y aspectos paralingsticos: control de voz, las pausas y las entonaciones. Canal escrito: incluye la caligrafa, la ortografa, la limpieza, la correlacin entre espacio blanco y texto, la disposicin de las diversas partes del texto, etc. REDACCIN ADMINISTRATIVA La redaccin es un medio de comunicacin esencial, fundamental, para llevar a cabo diversas gestiones o requerimientos que el trabajo o las circunstancias determinen y tenemos que saber redactar ciertos documentos. Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas fsicas, jurdicas, pblicas o privadas, registrado en una unidad de informacin en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnticos, fotografas, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte. Existen documentos pblicos, privados y administrativos. La redaccin administrativa es muy importante en la sociedad moderna de hoy en da ya que con ella nos desenvolvemos en el mbito laboral (empresas privadas o pblicas). Por eso, todo profesional debe conocer el manejo de los documentos que se requiere en los diversos espacios en los que les toque laborar.

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Entre los documentos administrativos ms conocidos tenemos: cartas, memorandos, solicitudes, etc. actas, oficios, circulares, informes, memoriales,

MEMORANDO
Etimolgicamente, memorando, deriva de la palabra latina

memorndum, que significa cosa que debe tenerse en la memoria. En el campo del Derecho Poltico Internacional, el memorndum es una comunicacin diplomtica, menos solemne que la memoria y la nota, por lo comn no firmadas, en la cual se recapacitan hechos y razones para que se tengan presentes en un asunto grave. Tambin se considera como un acta que recuerda o propone de nuevo alguna cosa. El singular de esta palabra es memorando y el plural memorandos. Es el ms usual de los instrumentos de los que se vale la comunicacin formal. Su carcter breve, preciso, simple, lo hace comn. Se usa corrientemente para todo lo que se puede decir en dos palabras dentro de una misma institucin. Es el ms informal de los documentos formales. PARTES Generalmente, sus partes son las siguientes: 1) Encabezamiento: en la parte central de la hoja del MEMORANDO. Cuando se trata de comunicacin entre despachos de una misma institucin debe redactarse por duplicado y numerarse. La copia queda en el archivo de la oficina que expide.

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2) Destino: al margen de la hoja, precedida de la palabra AL o A LOS, la referencia a la persona o personas a quienes se dirige. 3) Procedencia: tambin al margen, precedida de la palabra DEL, la referencia a la persona que lo remite. 4) Asunto: asimismo, al margen, precedido de la palabra ASUNTO, puntualizada sucintamente lo que se comunica o requiere. 5) Despedida: antefirma con el empleo Atentamente, Cordialmente, etc. 6) Firma, nombre, cargo y sello del remitente 7) Con copia: (c.c. archivo). de palabras como

MEMORANDO N 010-11 AL DE ASUNTO FECHA : Arq. Mario Daz Lpez, Director de la Escuela Profesional de Arquitectura : Dra. Rosalvina Campos Prez, Profesora del curso de Lenguaje : Entrega informe acadmico del ao 2012 : 06 de diciembre de 2012

=================================================== Me es grato hacerle llegar los documentos adjuntos con toda la informacin requerida por usted acerca de la marcha acadmica de las secciones a mi cargo. Del mismo modo entrego los cuadros estadsticos realizados del rendimiento de los alumnos en el presente ao acadmico.

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Atentamente,

Dra. Rosalvina Campos Prez Profesora del curso

OFICIO
Es una comunicacin escrita que se cursan entre dos instituciones o una institucin a una persona y no viceversa. Comunican asuntos generalmente de inters pblico, dan a saber algn hecho, etc. Tambin sirven para acusar recibo de alguna notificacin o para remitir adjunto a l documentos, informes etc. Se redacta siempre con copia. PARTES DEL OFICIO 1. Encabezamiento: membrete de la institucin, nmero del oficio, fecha y lugar de procedencia. 2. Destinatario y lugar de destino 3. Tratamiento: segn sea la jerarqua a quien se dirige el tratamiento inicial, es usual emplear estas frases: Tengo el honor de dirigirme a Ud... Tengo el agrado Me es grato dirigirme a Ud... 4. Cuerpo o texto: es la parte ms importante, aqu se dar a conocer el mensaje de la comunicacin, en forma clara y precisa y muy brevemente. Generalmente, existen expresiones para iniciar el texto, tales como las siguientes: Tengo a bien comunicarle.... Me es muy grato comunicarle...
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Tengo el honor de dirigirme... Tengo el agrado de dirigirme

5. Cierre: en la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa. Existen tambin expresiones conocidas como: Es propicia la oportunidad para expresarle a usted nuestra mayor consideracin. Sin otro particular, quedo de usted Dios guarde a usted Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideracin y estima personal. 6. Firma y sello 7. Iniciales Al igual que en el memorndum, la iniciales del remitente con letras maysculas y las del mecangrafo con minsculas. 8. Anexo Aqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio, como catlogos, revistas, tarjetas, programas, etc. 9. Distribucin. Se usa, generalmente, en los oficios mltiples; porque aqu se menciona a las personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio. TIPOS DE OFICIO
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Oficio simple o directo Este tipo de documento se utiliza cuando el texto o contenido va dirigido a una sola persona. Generalmente, en caso de una invitacin, una felicitacin, una peticin, agradecimiento o informacin de eventos o actividades culturales o deportivas. Tambin cuando un gerente se dirige a una empresa para gestionar algn servicio. Oficio mltiple Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a distintos y varios destinatarios y por esta razn las instituciones o dependencias tiene hasta el nmero de oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo de destinatario, solo para colocar cuando el caso lo requiera; adems esto ayuda a agilizar el proceso que dure la documentacin. El texto de este tipo de documento est basado en emitir rdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencia, informaciones a diferentes oficinas o despachos simultneamente. El trato que se considera en el oficio mltiple es vertical descendente y horizontal; es decir va dirigido a subordinados, o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarqua. La estructura del oficio mltiple, bsicamente, es igual que la del oficio simple, no obstante es importante recordar que: 1. El nmero de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a distribuir. En el oficio mltiple, necesariamente, se escribe la palabra DISTRIBUCIN, que viene a ser la ltima parte de este tipo de oficio.

2.

TRANSCRIPCIN La palabra trascripcin ya nos indica la finalidad de este tipo de redaccin: es un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, ntegramente y sin ninguna
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alteracin. Todo el fragmento o prrafo trascrito debe ir entre comillas y fiel al original. Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas o en otros casos del mismo oficio. El trato de relacin que se cumple por medio de este documento es de autoridad a subordinados o entre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera.

MODELO DE OFICIO

Lima, 12 de agosto de 2012 OFICIO N 008-03-05.10- EPA-FAU-UNFV Seora Profesora Susana Lpez Vsquez Presente Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para manifestarle que la Direccin de Proyeccin Social de esta Facultad ha organizado un CICLO DE CHARLAS a la comunidad, que se realizarn a partir del da 24 del presente a horas 5.00 p.m. en este local. Para dicho evento esta Direccin ha considerado conveniente designar a usted responsable y coordinadora general del mismo, por lo que le solicitamos presentarse en esta oficina el da martes 19 para ultimar detalles. Sin otro particular, reitero a Ud. las muestras de mi mayor consideracin y estima. Atentamente,

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Dr. Juan Prez Lpez Director de Proyeccin Social

SOLICITUD
Es un documento dirigido a instituciones oficiales o a una para hacer un pedido, con respeto y en tono formal. Se razones legales. En la actualidad, la redaccin se puede cualquier hoja bond. Anteriormente, tena que redactarse sellado. autoridad apoya en hacer en en papel

Su texto es breve, pero detallado en cuanto a los datos que debe adjuntar el pedido. PARTES DE LA SOLICITUD a) Sumilla: escrita en la parte superior derecha, se abrevia en dos o tres palabras el contenido de lo que se pide. b) Destinatario: tratamiento y cargo de la autoridad a quien el peticionario se dirige. c) Presentacin: datos personales del solicitante d) Asunto: contenido de lo que se demanda que puede constar de uno o ms prrafos. e) Conclusin: con la frase: con lo dicho o expuesto, en lnea aislada, repetir el tratamiento para demandar se autorice la peticin. f) Fecha y lugar g) Firma
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Modelo de Solicitud

Solicita: Constancia de matrcula

Seor Decano de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo de la Universidad Nacional Federico Villarreal.

Roberto Morales Merino, identificado con DNI 043563345, cdigo 20011435 ante usted con el debido respeto me presento y expongo: Que, por razones de salud, debo viajar fuera del pas y es necesario presentar la constancia de matrcula para los trmites de obtencin de la visa, por lo que solicito a su despacho ordenar a quien corresponda la expedicin de dicho documento. Por tanto:

Ruego a usted acceder a mi peticin por ser de justicia.

Lima, 12 de noviembre de 2012

Roberto Morales Merino

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CARTA
Es uno de los gneros literarios ms antiguos que se conocen y ha mantenido bsicamente sus mismos elementos a travs de la historia. Esta continuidad se explica por la necesidad de suplir la comunicacin oral, mediante una frmula sencilla que permita la comunicacin entre personas alejadas fsicamente. En otros trminos, una carta, viene a ser una conversacin por escrito entre personas ausentes. La carta es el ms convencional y, a la vez, el ms personal de los gneros. Pese a las frmulas, las cartas se diferencian de los dems escritos porque en ellas se expresa, abiertamente, una individualidad en dilogo con otra u otras. Las buenas cartas no intentan reproducir la lengua oral sino usar un lenguaje personal, directo. Una carta debe ser escrita con claridad, sencillez, precisin, oportunidad y cortesa. Nunca deben utilizarse palabras rebuscadas sino palabras de uso comn. Las ms usadas son las familiares y las comerciales. Tambin hay amicales, de congratulacin, de psame, de recomendacin, de invitacin, etc. A veces, ese propsito se enuncia al principio: Le escribo para solicitarle, Tengo el gusto de invitarla Para que la carta d validez a una accin social, debe reunir una serie de requisitos: tener ciertas frmulas establecidas, estar firmada por la persona autorizada para hacerlo, etc. En los ltimos aos el medio de transmisin de la carta se ha ampliado. No solo mandamos cartas ensobradas, sino cartas por fax y cartas por correo electrnico. Las cartas mantienen tres ventajas que siempre tuvieron: superar la distancia entre personas que de otro modo no podran comunicarse salvo por telfono, quedar escritas y alcanzar a un
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nmero grande de personas (lo que es importante si se quiere informar de algo a mucha gente, anunciar productos, etc.) En toda carta el que escribe adopta el nombre de remitente y el que la recibe de destinatario. PARTES Las principales partes de una carta son: Encabezamiento La data o lugar donde reside el destinatario o fecha Nombre y apellidos del destinatario, incluyendo cargos y ttulos Direccin del destinatario Vocativo Aqu se explica el motivo central que ha originado la comunicacin Debe ser corta y siempre afectuosa En las cartas familiares el remitente debes escribir con letra clara su nombre. En las cartas comerciales se debe usar antefirma. La antefirma son los nombres y apellidos del remitente que se escribe debajo de la rbrica. Es un corto mensaje escrito al pie de la carta, en el margen izquierdo y despus de la firma, destinado a incluir alguna informacin importante que se ha omitido en el texto de la carta. Ejemplo: P.D. El ltimo informe se envo al contador de la empresa.

Cuerpo Despedida Firma

Postdata

He aqu algunos consejos prcticos relacionados con la redaccin de la carta: Trate un solo asunto en cada carta.
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Si son varios los asuntos, estos deben guardar estrecha relacin entre s. Si son muchos los asuntos, escriba un nmero delante de cada uno de los prrafos, para facilitar la comprensin del destinatario. Dedique un prrafo a cada cuestin o tema planteado. Aclare la idea que motiva la carta. Empiece por lo ms importante. Exponga con claridad los hechos y argumentos. Evite los prrafos muy extensos. Evite repetir las palabras o ideas. Termine de un modo natural y cordial. Procure que la despedida no sea larga. Con referencia al vocativo; debe emplearse de acuerdo al grado de relacin o confianza que tiene el remitente con el destinatario.

Ejemplo: Querido pap: Mi estimado amigo: De nuestra mayor consideracin: Muy seor mo: Apreciados amigos: Recordado socio:

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MODELO DE CARTA COMERCIAL

Lima, 12 de agosto de 2012 Seor Ricardo Ramrez Lpez Gerente General de Pardo Hotel Jirn Callao N 234 Miraflores Estimado seor: Nos es grato informarle que el Banco que represento ha inaugurado una nueva sucursal en Avenida Jos Pardo N 456, Miraflores. En esta oficina prestaremos un excelente servicio con los ltimos sistemas de computacin, que nos permitirn dar en contados segundos la informacin que requieren nuestros clientes. Conocedores de la eficiencia que necesita su representado en materia bancaria, esperamos que nos honre en contarlo dentro de la relacin de nuestros ms preciados clientes. De usted atentamente,

Julio Jos Ros Lpez Gerente General del Banco Nuevo Mundo

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EL INFORME
El informe es un tipo de comunicacin de carcter tcnico, destinado a presentar, de manera clara y detallada, el resumen de hechos o actividades pasadas o presentes; y en algunos casos, hechos previsibles, partiendo de datos ya comprobados. Puesto que el material del informe son los hechos y lo que se requiere es su enumeracin clara, resulta fundamental que un informe sea sobrio y objetivo. No es recomendable la interpretacin del emisor, as como sus conclusiones o recomendaciones en torno al tema que se desarrolla. No debe entrar en l ningn elemento afectivo. La sobriedad no supone necesariamente el laconismo. Para evitar este peligro, es fundamental tener un guion previo de lo que se quiere comunicar en el informe. De lo anterior se desprende que un informe debe estar regido por la lgica y la cronologa de los hechos relatados. Aunque no existe un guion-tipo que sea vlido para todos los casos, aconsejamos seguir los siguientes pasos: Presentacin del asunto. Esta presentacin a modo de introduccin- debe ser muy breve. En rigor, se trata de una ampliacin del ttulo. Razones que sustentan el informe . Este paso corresponde a la presentacin de hechos concretos: datos, estadsticas etc. Sugerencias. Es decir, la conclusin o las conclusiones.

CARACTERSTICAS 1. Es generalmente preparado a pedido de un superior o de un cliente. 2. Es ledo como una obligacin de trabajo por el destinatario.
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3. Es preparado en una situacin especfica y cumple una necesidad de informacin para tomar una decisin por parte del nivel superior. 4. Se caracteriza tambin por el uso optativo de cuadros, grficos, fotografas u otro tipo de material documental. 5. Es factual: cuando se aportan opiniones personales, conclusiones, recomendaciones o solicitudes, se las denomina como tales y sus fundamentos se dan a conocer al lector. 6. Contiene la metodologa usada para reunir la informacin. 7. Recurre al vocabulario y fraseologa tcnicos, y elude las formas meramente literarias. 8. El lector del informe es generalmente un solo individuo y, a veces, un grupo estrechamente unido por razones de trabajo o de funcin. Clases de informes: Existen tres clases de informes de acuerdo al contenido que tengan y a sus objetivos: Informe expositivo: este tipo de informe se limita a exponer una situacin tal cual es, sin que intervenga en ella ningn tipo de proceso analtico. No permite conclusiones subjetivas ni recomendaciones. El valor en este tipo de informe radica casi exclusivamente en los datos y cifras que contiene. Es aconsejable que estos informes se comiencen con un breve resumen de la situacin previa, lo cual ayudar a tomarse una idea global del tema que se va a tratar. Ejemplo de estos son las evaluaciones de notas, los expedientes mdicos, etc.

Informe interpretativo: este tipo de informe es aquel que ofrece datos e informacin que sirven para evaluar y aclarar el sentido y el alcance de ciertos hechos o conceptos. El valor de este informe radica exclusivamente en los datos que proporciona, los cuales permiten establecer una interpretacin de los mismos. Cuando se
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evala a un empleado o a un alumno, se est generalmente ante un informe interpretativo, en el que se deben considerar informes expositivos de asistencia, rendimiento, puntualidad, etc. los que permitan realizar una evaluacin objetiva. Informe demostrativo: este tipo de informe es aquel que contiene informacin abundante y explcita, que permite determinar con exactitud la tesis que se est estableciendo. Redaccin y estilo: La redaccin de un informe debe ser sobria, objetiva, directa, documentada, ordenada. A continuacin ofrecemos algunos consejos que contribuyen a la elaboracin de un informe. Sobriedad: debido a que el informe es un escrito de tipo tcnico y no un texto literario, la sobriedad en su redaccin es un requisito bsico. Evita las frases u oraciones demasiado largas y de construccin gramatical muy complicada. Huya de la verborrea. Objetividad: todo informe debe ajustarse a los hechos tal cuales son, y apoyarse en una slida documentacin. Debe evitarse la interpretacin personal, subjetiva, y tambin la deformacin de datos. Direccin: procure que el informe sea certero y apunte a lo medular. Desarrolle en forma completa todos los puntos enunciados. Evite titubeos, vacilaciones y contradicciones. No abuse de tecnicismos innecesarios. Documentacin: todo informe debe proporcionar el mayor nmero de datos disponibles. Procure no omitir ni equivocar cifras, trminos, etc. Orden: si un informe posee muchos datos y cifras, el orden es de vital importancia. Si ste resulta muy extenso, subdivdalo en epgrafes o secciones.
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PARTES DE UN INFORME Aunque no existe un guion - tipo que sea vlido para todos los casos, un informe corriente suele ser presentado en forma de carta o memorando. Un informe cuya estructura formal es ms complicada, como pudiera ser el resultado de una investigacin, cuya extensin requiere forzosamente una redaccin larga, exige atenerse a un esquema formal, que es el que presentamos a continuacin: 1. Encabezamiento Se pone al centro y en la parte superior: INFORME; luego, tres renglones abajo va el lugar y la fecha. Adems las palabras: DEL, AL, ASUNTO y REFERENCIA. Se colocan dejando dos espacios y en columna. Cubierta, cartula o portada. Ttulo del informe. Tambin debe comprender una pgina relacionada con el trabajo y el nombre del autor. 2. Cuerpo o texto Se expone y explica detalladamente el asunto que lo motiva. Suele redactarse en forma de prrafos. Se suelen usar frases como: De conformidad con lo solicitado por Cumplo con informar a su despacho En mrito a lo dispuesto, segn ley La comisin que suscribe En cumplimiento a lo dispuesto Es grato dirigirme a Ud. De acuerdo con el Reglamento Interno En conformidad a lo convenido

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Presentacin del informe. Deben exponerse aqu los objetivos, el mtodo utilizado, las fuentes de informacin consultadas y los aspectos ms relevantes del mismo. Informe propiamente dicho, que a su vez comprende: Prlogo o prefacio Introduccin o introito Captulos divididos en epgrafes Conclusiones finales Sugerencias o recomendaciones Apndice Bibliografa ndice general o contenido de materia

3. Conclusiones y sugerencias En esta parte el prrafo puede empezar: Es todo cuanto tengo que informar a Ud., seor (Presidente, Director, Gerente, Jefe, etc.); Es cuanto tengo que informar a Ud; Pido se sirva resolver de acuerdo a lo expuesto, etc. 4. Despedida, sello y firma del informante o los informantes Generalmente la despedida del que redacta el informe termina con la palabra: Atentamente, luego le sigue el sello, si existiera y la firma de la persona, especificando la ocupacin, cargo o funcin. Nota: Cuando se trata de un informe tcnico va acompaado de anexos que son grficos, cuadros, fotos u otros recursos similares que aclaran en alguna forma cualquier punto de inters que no estuviese claro. VENTAJAS DEL INFORME: Son muestras del trabajo que se ha realizado. Pueden servir de referencia para tomar decisiones. Se consideran como archivos bsicos de ese trabajo. Pueden consultarse en la oportunidad que se desee.
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MODELO DE INFORME
Lima, 15 de agosto de 2012 AL DE ASUNTO REF : : : : Seor Director de la Escuela de Arquitectura Dra. Rosalvina Campos de Herrera, profesora del curso Informe sobre visita a la ciudad de Puruchuco Memorando N 08-12

La suscrita, notificada por usted el da 05 del presente para que emitiese un informe sobre la visita a las ruinas de Puruchuco realizada el sbado 09 del mes en curso por los alumnos de las dos secciones de Primer Ao de Facultad, con la orientacin y consejera de los profesores de Lenguaje, se complace en someter a su consideracin la resea de los principales trabajos realizados. Con arreglo a lo programado, reunidos los alumnos y los profesores iniciamos la partida a las ruinas en las unidades de transporte de la universidad. A nuestra llegada a las ruinas, previamente instruidos por los guas, hicimos el recorrido por las diferentes secciones de ese monumento arqueolgico. La mayora de los alumnos registraban en sus cuadernos notas de lo ms importante e iban tomando fotos para su posterior informe. Proseguimos la visita por varias horas, para regresar despus a la explanada que es un mirador excelente que domina la mejor parte de las ruinas. All tomamos un ligero refrigerio. Luego iniciamos el descenso y abordamos las unidades para el viaje de retorno. Tengo la satisfaccin de considerar aqu el orden y buen comportamiento de los alumnos que no permiti que se presentase ningn incidente en el curso de toda la jornada y sera muy recomendable que este tipo de excursiones se realizase con ms frecuencia para poder as conocer las riquezas histricas de nuestro pas.
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Es todo cuanto tengo el agrado de informar a Ud. para su conocimiento y dems fines. Atentamente,
Dra. Rosalvina Campos Prez

Docente encargada de la visita

CURRCULO
Etimolgicamente la locucin latina currculum vitae significa la carrera de la vida, y corresponde al conjunto de datos relativos al estado civil, situacin, ttulos, actividades realizadas por un estudiante, un candidato a un puesto (a un examen, a un concurso, etc.), cuyo objetivo es dar a conocer sus datos personales. Es importante que en todo currculum vitae aparezcan 3 o 5 nombres de personas que permitan verificar la certeza de los datos proporcionados, con la direccin y los telfonos respectivos. Si los datos aportados son verificables a travs de los empleos anteriores, pueden omitirse entonces. Su presentacin suele ser en papel bond A4, correctamente redactado. Algunas sugerencias de carcter general acerca del currculum vitae son las siguientes: Procure que su presentacin sea ptima. Presntelo en forma organizada y ordenada, de modo que permita una visin global y completa. Adjunte toda la informacin que permita dar una imagen completa de su formacin. Acredite toda la documentacin que permita verificar sus antecedentes de integridad. Segn el cargo al que aspire, puede ser importante que mencione tambin: cursos de perfeccionamiento, trabajos de investigacin, publicaciones, idiomas, pases visitados.
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Aqu se consigna el monto que el solicitante desea ganar por sus servicios. Debe mencionarse otro tipo de beneficios o regalas.

ESTRUCTURA DEL CURRCULO Consta de las siguientes partes: 1. Informacin personal a. Datos personales: nombres y apellidos, nacionalidad, fecha de nacimiento, edad, estado civil, documentos personales (DNI, Libreta Militar, RUC, pasaporte, etc.), telfono y direccin. 2. Informacin profesional y acadmica a. Estudios realizados b. Ttulos adquiridos c. Instituciones donde estudi d. Cursos, asignaturas o materias que domina e. Asistencia a capacitaciones, cursos, seminarios, simposios, foros, charlas, conversatorios, talleres, oficios aprendidos, etc. f. Diplomas, certificados, medallas, mritos y otros documentos que acreditan su conocimiento 3. Informacin laboral a. Experiencia laboral b. Trabajos desempeados: institucin, cargo, tiempo, etc. c. Personas o entidades que puedan dar referencia.

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Modelo de currculo Clara Lpez Aliaga Av. Aviacin 4323, Surco Lima, Per 1. Datos Personales: Fecha de nacimiento. 17 de junio de l983 Estado civil: Soltera DNI: 07286641 Domicilio: Av. Aviacin 4323, Surco Telfonos: 543-7897----987-6789 Correo electrnico: clarala2@yahoo.com o : clarita@hotmail.com 2. Estudios realizados: Universitaria Licenciada en Ciencias de la Comunicacin Universidad de Lima Maestra en Comunicacin- Universidad La Catlica Doctorado en Comunicacin- Universidad de Pars 3. Experiencia: Asesora en elaboracin de programas de inters cultural para la CNN. Directora de la pgina femenina del diario La Nacin de Paraguay Jefa de redaccin de la revista Espacial de Mxico
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Profesora Principal de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. 4. Lenguas: Ingls: habla, lee, escribe Francs: habla, lee, escribe 5. Aspiraciones: Trabajo solo de asesora por horas. Consultora / elaboracin de proyectos Curriculum Vitae Carlos Martn Lpez Segura Av. Los Eucaliptos 428 - Chaclacayo Telfono: 3569852 -93262178 Correo electrnico: martin23@hotmail.com Experto en informtica en el rea de Produccin, con cinco aos de experiencia en empresas nacionales del mbito financiero. Aptitudes para la Organizacin, Planificacin y Control de Calidad. Acucioso y detallista. Sentido de responsabilidad y cumplimiento. Facilidad de aprendizaje y adaptacin a diferentes medios. Orientado hacia las mejoras permanentes. Experiencia profesional:

OFIN ( Ministerio de Economa) Cargos: Cintotecario Soporte tcnico Control de Produccin

1999 - 2000

Logros: Creacin, anlisis e implementacin de reportes para control de archivos en cinta con totales por aplicacin. Creacin de reportes para visualizacin, control y actualizacin de archivos en disco para una mejor supervisin. Estadsticas extradas de la SMF para control de tareas.
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Banco Continental del Per Cargos: Analista de Produccin Supervisor de Produccin Supervisor de Turno

2000 2006

Logros: Implementacin del Scheduling para control de tareas Actualizacin de Tarjetas de Control Informes de Turno Informes de Falla Documentacin para reprocesos Reportes para control de rutina diaria, semanal, mensual, eventual, etc. Cargo: Analista de Produccin Logros: Procedimientos de recuperacin para cancelaciones de rutina Implementacin e iniciacin de rutina de trabajo bajo Sistmic ( Pase a Produccin ). Optimizacin de Procedimientos en base al seguimiento de la rutina crtica Apoyo en la rutina nocturna

Servicios Informticos Coorporativos SERVICORP 1998 -- 2000 (Service al Banco de Crdito). Cargo: Coordinador de Produccin para los cambio del Milenio Proyecto 2000 Logros: Implementacin en prueba de una Rutina Batch completa, semejante a la de Produccin, para esto, se crearon particiones
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virtuales con memoria cach, en la cual, despus del ingreso de datos de prueba, se ejecutaba la Rutina Batch de Prueba paralela a la de Produccin, la cual era controlada por el Scheduler y validada contablemente por el Departamento Pruebas Funcionales. Creacin y modificacin de programas, tablas, procedimientos, jobs, etc. los cuales pasaron a Produccin antes del 31 de diciembre sin problemas, con los cuales se cumplieron los objetivos establecidos. Educacin: Universitaria: Universidad de San Martn de Porres Ingeniero de Computacin y Sistemas Estudios de Post-grado Maestra en Sistemas Universidad Nacional de Ingeniera Cursos de Actualizacin (OFIN, Universidad de San Martn de Porres, IBM; Cibertec, Banco de Crdito) Sistemas operativos JCL, Organizacin de archivos. Programacin Cobol, PL1. Windows. Redes. Scheduler Docutex. Seminarios y conferencias: Sistematic. Bases de datos ( DB2 ) DFHSM, LOOK, ETC: Calidad Total Programas de Ejecutivos: ESAN (Control de Produccin).

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Datos personales: Fecha de Nacimiento Nacionalidad Estado Civil

: : :

22 / 02 / 1980 Peruano Casado.

MEMORIA DESCRIPTIVA
DEFINICIN La memoria descriptiva es un documento informativo que contiene la descripcin de la obra y de los procesos constructivos propuestos, as como la justificacin tcnica, econmica y arquitectnica de la estructuracin adoptada entre las alternativas de diseo.

Es la parte del proyecto que nos informa de la solucin definitiva elegida, dando ideas sobre: funcionamiento, materiales a emplear, coste aproximado de la solucin elegida, las causas que hemos tenido en cuenta para elegir esa solucin de entre todas las posibles. En realidad una memoria descriptiva trata de informar sobre el proceso seguido y sobre la solucin elegida. Toda memoria descriptiva debe contener la descripcin y justificacin de las soluciones tcnicas adoptadas, con tantos captulos y apartados como divisiones o subdivisiones se hayan adoptado para su realizacin. Como captulos finales debe contener un resumen de las caractersticas del producto o planta industrial y el estudio econmico que permita conocer su rentabilidad. De la lectura de la memoria debe obtenerse claramente sin necesidad de consultar restantes documentos una idea concreta de lo que el proyecto
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representa. Por ello debe contener antecedentes e informacin suficiente para proporcionar un conocimiento completo de la justificacin adoptada, la forma en que ha de llevarse a cabo, la cuanta de la inversin y todo lo relacionado con su realizacin. La memoria es el eje o lnea central que sirve de base para el desarrollo del proyecto y debe reflejar los acontecimientos en un orden lgico temporal tanto en las fases de planeamiento como en el proceso productivo. Tambin debe hacer referencia cuantas veces sea preciso al resto de los documentos, fundamentalmente a los anexos y planos con el fin de facilitar al lector la informacin necesaria. La extensin del documento de la memoria debe ser tal que su lectura sea clara, concisa, directa y completa. Tendr preferencia total la exposicin de la lnea fundamental del proyecto intentando eliminar la relacin excesivamente pormenorizada y detallada que dificulte la correcta ilacin del proyecto. Estos pormenores y pequeos detalles podrn contemplarse en lo planos y anexos. Se tendr especial atencin a los errores ortogrficos. No ha de hacerse referencia directa a marcas concretas o nombres comerciales, salvo que sea estrictamente necesario para la calidad final del producto. La memoria se estructurar en tantos captulos como sea necesario para describir los apartados en que se ha dividido el proyecto. En la memoria figurarn los dibujos, grficos, cuadros sinpticos y estadsticas necesarias para su mejor exposicin y comprensin. En la redaccin, presentacin y diseo, se debern adoptar los estndares homologados para el tipo de proyecto en cuestin. Siempre se tender hacia la claridad y la concisin. La memoria descriptiva de un proyecto debe tener lo siguiente: - objetivo del proyecto - datos tcnicos del terreno: tipo de terreno (geografa: plano, ondulado, escarpado; muy pequeo, entorno fsico urbano; clima, etc.)
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- partido arquitectnico adoptado para la solucin del problema - justificacin de cantidad de ambientes (segn programa arquitectnico), materiales y sistemas constructivos a plantear. Para proyectos complejos contienen adicionalmente los ndices para el diseo, mencin de las normas aplicadas y vigentes, aspectos econmicos (proyecto con inversin publica del estado), sociales (renovacin urbana) y culturales (restauracin), etc. La presentacin de una memoria descriptiva es indispensable para: - un concurso arquitectnico pblico - tramite municipal de un proyecto para fines de obtencin de licencia de construccin - publicacin de un proyecto - tramite de financiamiento (nacional e internacional) de un proyecto de obra, etc. Como anexo de la memoria se pueden incluir: Anexo I -CLCULOS JUSTIFICATIVOS. Anexo II- ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL Anexo III-ESTUDIO DE SEGURIDAD Y SALUD. Anexo IV-MANUAL DE CALIDAD Anexo V-ESTUDIOS GEOTCNICOS Anexo VI-TABLAS

MODELO DE MEMORIA DESCRIPTIVA I

El proyecto consta de 11 pisos donde se ubican 36 departamentos de dos dormitorios y escritorio. Se ha desarrollado en base a una planta tpica de cuatro viviendas por piso, en el primer piso se ubican los estacionamientos y una vivienda ubicada en el interior del terreno. El acceso al edificio se ha resuelto con un hall de recibo previo al hall de ascensor y escalera de escape que comunica todos los niveles.
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La vivienda ubicada en el ltimo nivel (11 piso) tiene acceso a su azotea, dejando un rea comn sobre la planta del hall de ascensor y tanque elevado. Esta zona es de acceso restringido. El sistema estructural se ha concebido utilizando placas y losas de concreto y un aporticado en los departamentos de la cruja interior, para resolver la maniobra de los estacionamientos. MODELO DE MEMORIA DESCRIPTIVA II CASA EN SAN BORJA UBICACIN El lote se encuentra en el Jirn Los Laureles en el Distrito de San Borja. TERRENO El terreno tiene un rea de 1 220 m2. PROYECTO El diseo a cargo del Arquitecto Roberto Matos Lpez con CAP 2078 y el Arquitecto Enrique Sialer Rubio CAP N 4560. DESCRIPCIN Se accede a la casa que se encuentra sobre elevada a travs de una escalinata, que va formando jardines en andenera. La casa est diseada en dos volmenes perpendiculares y tiene dos pisos y un stano. El volumen principal paralelo a la calle, es de dos pisos: El 1 piso contiene: el ingreso, la galera de doble altura, la sala tambin de doble altura con chimenea, comedor y estudio. Todos

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estos ambientes abren al jardn y la piscina, y tienen vista a los jardines. En el 2 piso se encuentran: el dormitorio principal, el estar privado y el segundo nivel de la galera. El volumen perpendicular a la calle tiene dos pisos y un stano: En el 1 piso se hallan: el garaje para 4 autos y la zona de servicio compuesto de cocina con desayunador con doble altura, despensas, dormitorios de servicio con baos, depsito, lavandera y patio. En el 2 piso estn: los dormitorios con closet y bao privado. En el stano se ha ubicado: una sala de juegos, conectada por doble altura al desayunador y con vista al interior de la piscina, un dormitorio de visitas, un gimnasio y una cava. FACHADAS En la fachada principal Oeste, los dos volmenes, de la casa, se definen con un tratamiento diferente. El principal con la sala-comedor y galera, es un paramento, con algunas aperturas de cristal como acentos lineales como la puerta de ingreso y la escalera de tipo escultrico, volada sobre la fachada y forrada en cristal arenado. El volumen de los dormitorios tiene un diseo geomtrico de vigas en cuadrcula asimtricas y al interior de estos cuadrados hay ventanas o paramentos vidriados transparentes o arenados con rompesoles horizontales. En la fachada interior este, que tambin tiene dos volmenes similares a la fachada principal, el volumen de la sala-comedor es totalmente vidriado en su doble altura ya que abre a la vista del parque. Sobre este volumen hay una marquesina con vigas caladas sobre la terraza. El volumen de los dormitorios tiene el mismo tratamiento del volumen en la otra fachada, con cuadrcula de concreto que contiene cristales transparentes y arenados con rompesoles horizontales.

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Los jardines y piscina se han tratado siguiendo la misma geometra del volumen principal con lneas quebradas y en gradera, descendiendo desde la terraza hasta encontrar el nivel natural justo en el lmite con los jardines. *Modelos de Memoria Descriptiva Cortesa de Arq. Clara Joyuen Pagen

CORREO ELECTRNICO
Correo electrnico, o en ingls e-mail, es un servicio de red para permitir a los usuarios enviar y recibir mensajes mediante sistemas de comunicacin electrnicos (normalmente por Internet). Esto lo hace muy til comparado con el correo ordinario, pues es ms barato y rpido. Junto con los mensajes tambin pueden ser enviados ficheros como paquetes adjuntos. CARACTERSTICAS Un mensaje o correo electrnico debe ser breve. Siempre se debe escribir un corto saludo. Es obligatorio escribir el asunto y ah se debe resumir el contenido del mensaje. Procure que este sea breve, mximo cuatro o cinco prrafos. Si la informacin es extensa, es preferible que agregue uno o varios archivos. Cuide la ortografa y la correccin del texto. Al final agregue una breve despedida (cordialmente, afectuosamente) y el nombre de la persona que enva el mensaje. MODELO Querida amiga: Te esperamos el lunes 12 de noviembre, a las cinco y media, en el auditorio de nuestra institucin. Los temas a tratar son de inters vital
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para la marcha del grupo y tus aportes sern muy tiles. Recuerda no puedes faltar. Cariosamente,

Rebeca Ramos

El ACTA
DEFINICIN Es un documento escrito que certifica los arreglos a los cuales se ha llegado en una reunin llevada a cabo por una institucin pblica o privada. Su valor e importancia es tal que requiere ser legalizada muchas veces. Consiste en un libro foliado, numerado ordenadamente firmado por una autoridad competente: el Notario. Dicho documento debe ser redactado por el Secretario, primero en borrador y luego pasado a limpio, para su posterior firma. La palabra acta proviene del plural en latn actum o acto. Viene a ser una relacin escrita de lo acontecido y sucedido en determinada actividad. ESTRUCTURA DEL ACTA Tiene tres partes principales y muchas veces, son las mismas en las cuales se desarroll la sesin.
1.

a. b. c. d.
2.

Encabezamiento Apertura del Acta (lugar, hora y fecha de la sesin). Asunto que se considera Lista de los asistentes que forman el qurum Datos personales del director de la sesin

Cuerpo o texto a. Lectura y aprobacin del acta anterior


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b. Recuento de los incidentes, discrepancias, votaciones, decisiones y acuerdos tomados en la reunin (Orden del Da). c. Informes de los documentos recibidos d. Sugerencias, propuestas, discusiones o pedidos e. Decisiones y nuevos acuerdos tomados: Orden del Da

3.

Cierre de la sesin a. Firmas del presidente y secretario

CMO SE DEBE REDACTAR UN ACTA? a. Debe ser redactado con un lenguaje claro y sencillo. b. Su redaccin debe ser en tiempo pasado. c. Debe tenerse cuidado en no omitir a las personas que principalmente hayan hecho uso de la palabra. En particular, en la MOCIN DEL ORDEN DEL DA. d. Segn se pueda sugerir por los autores del Acta, el secretario hace constancia textual de ciertas manifestaciones de ello. e. Dicho documento ser ledo y aprobado en la siguiente sesin. De no ser as, se debe tomar en cuenta los motivos y luego de rectificacin ser aprobada.

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MODELO DE ACTA DE UNA SESIN ORDINARIA

En la ciudad de Lima, siendo las ocho de la noche del da martes doce de diciembre de dos mil doce, se reunieron los miembros del Club Deportivo Cultural Los Defensores de la Ley, en su local de la avenida Salaverry N 245, bajo la presidencia del seor Manuel Ramos Paredes, actuando como Secretario el Sr. Salvador Ros Lpez. Contratado el qurum reglamentario, el seor Presidente abri la sesin. A continuacin se ley el acta de la sesin anterior y fue aprobada por unanimidad. En seguida, el seor Secretario dio lectura a los oficios dirigidos a esta entidad y recibidos por secretara. Todos ellos expresaron el saludo de felicitacin de las entidades remitentes, con motivo de la celebracin de nuestro aniversario institucional. Se acord darles respuesta en los trminos ms corteses y afectuosos. INFORMES: el seor Jos Martnez inform acerca de su labor al frente de la Comisin encargada de los festejos de nuestro aniversario. El seor Presidente, a nombre de la institucin y de todos los miembros, agradeci en expresivas frases la exitosa labor desarrollada por dicha comitiva. El seor Tesorero hizo uso de la palabra para expresar su beneplcito por el xito de la fiesta-aniversario, tanto desde el punto de vista social
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deportivo, cuanto por el beneficio econmico logrado. Dijo que se haba recaudado la suma de treinta mil soles. La seora Julia Ramrez, interpretando el sentir de los presentes, felicit al seor Presidente por la acertada direccin en los destinos del Club, y por el xito alcanzado en la reciente celebracin de nuestro aniversario.

PEDIDOS: se realizaron los siguientes pedidos:

El seor Jorge Herrera solicit que se cursen sendos oficios al Alcalde de la Ciudad y Presidente de la Regin, agradecindoles por las mximas facilidades que nos ofrecieron en los das de aniversario. El seor Jos Silva pidi que los fondos recaudados en dicha celebracin sean depositados en una cuenta fija en un banco local, a fin de lograr el mayor beneficio con los intereses. Finalmente, el seor Gerardo Zavala pidi por su parte que se estudie la posibilidad de comprar un terreno en donde se construya en un futuro no muy lejano nuestro local propio. ORDEN DEL DA: no habiendo ms asuntos que tratar, el seor Presidente levant la sesin, siendo las 11 p.m.

_________________________ Presidente (Firma)

_______________________ Secretario (Firma)

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