Prparez-vous tudier en ligne sur COLLAB Guide de lapprenant

Guide prpar par Latifa El Bouanounou Tuteur au dispositif COLLAB

Fvrier 2013

Table de matires :
Prsentation Objectifs Guide de ltudiant Introduction Accder au site Web du cours Cration dun compte Accder au cours Les cours proposs par la formation Comment suivre une formation Dans le cours 1 Ressources du cours Aperu de la semaine Accs au forum Dans le cours 2 Navigation dans les units de formation La page daccueil Bloc Forum des tuteurs Bloc Navigation Bloc Rglage

Prsentation :
COLLAB est un dispositif e-learning conu et ralis par le Ministre de lEducation Nationale, Centre National des Innovations Pdagogiques et dExprimentation - Division de lEnseignement Distance. Ce dispositif est gratuit et offert toute la communaut ducative marocaine toutes catgories confondues. Le dispositif est hberg dans les serveurs du Ministre la Direction du Systme dInformation (DSI).

Objectifs :
Objectif gnral : Initier les bnficiaires lutilisation dun environnement dapprentissage en ligne. Objectifs spcifiques: Aprs avoir consult le prsent document, vous serez en mesure de : Accder la plate-forme ; Naviguer dans un cours ; Identifier les lments cls du cours, c'est--dire, Blocs, Activits Ressources Utiliser les modules dactivits prsents dans le cours ; Interagir avec le formateur (selon la nature des cours) du cours et les autres bnficiaires.

Guide de lapprenant - Introduction :

Nous supposons que vous avez au moins une connaissance de base pour utiliser un ordinateur. De plus, nous supposons que vous tes familier avec votre un navigateur Web et savez naviguer entre des pages Internet.

Dans ce guide, nous vous initions aux principes de base de la participation un cours en ligne. Vous pouvez imprimer ce document papier pour le consulter en mme temps que vous prenez connaissance de ce qui est affich lcran mesure que vous progressez ; laccent sera mis de plus en plus sur lactivit en ligne. Une version en ligne de ce guide est disponible dans le cours au cas o vous auriez le consulter plus tard en format lectronique. Lapparence effective lcran dpend des rglages de votre ordinateur et ce que vous voyez peut diffrer un peu de ce que nous illustrons dans les exemples. Vous tes pri de suivre les tapes dans lordre indiqu jusqu ce que vous ayez complt la section sur la navigation de base.

Accder la plate-forme :
COLLAB est une plate-forme de formation distance mise gratuitement la disposition de toute la communaut ducative marocaine. Elle vous accueillera pour poursuivre votre formation. Cest un centre virtuel de formation, similaire un rel centre de formation (des salles de cours, des enseignants, une administration). Pour accder aux espaces de formation, vous devez crer un compte (voir comment crer un compte dans le chapitre suivant). Vous utilisez votre nom dutilisateur et votre mot de passe qui sont votre seule cl daccs, sans le nom dutilisateur et sans le mot de passe, vous ne pouvez pas entrer dans le dispositif. La plate-forme est consultable depuis ladresse suivante : http://collab.men.gov.ma Pour bnficier de tous les services de COLLAB, vous devez vous crer un nouveau compte sur COLLAB. Certains cours peuvent aussi exiger une cl dinscription dont vous naurez besoin quune seule fois. La cl est fournie par les tuteurs du cours suivant la demande. Il est noter que le dispositif COLLAB propose aussi des espaces publics qui ne ncessitent pas la cration dun compte. Ces espaces sont accessibles par tous qui peuvent bnficier de certaines ressources tels que la Pdagogie de lIntgration, lapprentissage efficace, etc.

Cration de compte : Pour crer un compte, vous devez suivre les tapes suivantes : tape 1 : Cliquez sur le lien indiqu Crer un compte et suivez les instructions :

tape 2 : Compltez le formulaire Nouveau compte avec vos donnes personnelles. Ensuite cliquez sur le bouton Crer mon compte .

Attention : Il y a 8 champs avec toile rouge. Ces champs appels Champs requis sont remplir obligatoirement. Le formulaire ne sera pas envoy si vous oubliez un champ. Votre adresse email est trs importante dans la cration de votre compte. Nutilisez que ladresse que vous utilisez souvent. Toutes les correspondances avec ladministration seront effectues via votre adresse.

Nous attirons votre attention que le Ministre de lEducation Nationale (Direction du Systme dInformation) a cr un service de messagerie gratuit tout le personnel pdagogique et administratif. Ce service de messagerie est appel taalim.ma . Dsormais tous les personnels possde une adresse lectronique dans taalim.ma comme : votreprenom.votrenom@taalim.ma

Il serait prfrable dutiliser cette adresse qui se voit plus sr et plus fiable. Si vous ne savez pas encore comment activer votre compte taalim.ma, rendez-vous au cours labor cette fin au : http://collab.men.gov.ma/taalim/1/start.html Exemple de formulaire rempli :

tape 3 : Un courriel vous sera immdiatement expdi ladresse de courriel que vous avez entre dans le formulaire Nouveau compte . Lorsquil vous parviendra, lisez ce courriel et cliquez sur le lien Web quil contient. Votre inscription sera confirme et vous serez connect.

Important : Bien que le systme vous informe que vous recevrez un mail de confirmation, parfois le systme de messagerie ne fonctionne pas sur la plate-forme, mais ladministration confirmera linscription dans un dlai de 24 heures. Nattendez pas donc ce que vous receviez ce courriel pour que vous puissiez bnficier de la formation

Accder au cours :
Vous mettrez votre nom dutilisateur et votre mot de passe dans les champs qui leur correspondent comme suit :

Vrifiez que vous tes bien connect, Votre nom dutilisateur figure bien sur la page :

Quand vous accdez aux pages du cours pour la premire fois, vous verrez limage suivante :

Cest par cette rubrique que vous pouvez accder aux diffrents cours. Quand vous tes certain que vous tes dans le bon cours, cliquez sur limage (titre) du cours. Jusqu prsent, le CNIPE propose les cours suivants :

 Projet dtablissement : Ce cours est de type dautoformation. Il est destin principalement aux chefs dtablissement et aux cadres impliqus dans des projets dtablissement. Il est subdivis en six units de formation. En cliquant sur le cours, vous pouvez accder aux units constituant votre cours:

Les units du cours

Production de Contenus Multimdia Educatifs :

Il y a un autre cours dans cette rubrique , il sagit dune trousse doutils : Trousse doutils :

Ce cours complte le cours de la Production de Contenus Multimdia Educatifs. Vous y accdez quand vous sentirez le besoin dditer une image par exemple ou de crer des animations ou mme dditer un son ou une vido. Des tuteurs sont votre disposition dans chaque module pour rpondre vos besoins et vous aider dvelopper vos objets dapprentissage. Projet Scientifique : Ce cours dautoformation est conu en troite collaboration avec INTEL, il est destin aux enseignants qui dsirent concevoir des projets avec leurs lves.

 Ressources COLLAB : Cette rubrique runit un ensemble de supports caractre pdagogique conus et mdiatiss par les dveloppeurs de COLLAB ou par des partenaires. Ces ressources sont d'autoformation. Il suffit d'tre inscrit au dispositif COLLAB pour en bnficier amplement. Exemple de ces supports : Pdagogie de lIntgration, Apprentissage efficace, etc. Pdagogie de lIntgration : La Pdagogie de lIntgration est une ressource pdagogique accessible au public intress.

Dautres cours sont au programme tandis que dautres sont en cours de dveloppement. prsent, nous allons vous montrer comment suivre une formation. Nous allons prendre le cours de Production de Contenus Multimdia Educatifs comme exemple. Suivez les tapes :

Nous allons nous inscrire dans le cours Dveloppement de Contenus Multimdia Educatifs . Si vous ntes pas dj connect au site, vous serez redirig vers la page de connexion o vous devez entrer votre nom dutilisateur et votre mot de passe dans les cases fournies :

Le nom dutilisateur et le mot de passe sont ceux que vous avez indiqus lorsque vous avez cr votre nouveau compte pour accder au site. Votre inscription se fait par la direction COLLAB dans lun des groupes de formations, elle sera confirme par un message envoy votre bote mail. Vous tes bien connect votre plate-forme de formation, et vous tes bien inscrit dans un de nos groupes de formation, alors vous pouvez accder votre formation DCMME : Cliquez sur Cours

Il suffit de cliquer sur : Dveloppement de contenus multimdias ducatifs pour sassurer que vous tes bien inscrit dans ce cours et vous pouvez bien commencer votre formation.

Dans le cours 1 :
Dans cette section, nous allons faire un survol de lenvironnement dun cours. Certains des items seront dcrits plus en dtail plus tard. Veuillez noter que vous ne verrez pas ncessairement tout ce qui suit dans votre cours, tant donn que tout nest pas ncessaire dans chaque cours. En cliquant sur le cours DCMME vous pouvez accder au premier module de la formation, il sagit du logiciel HotPotatoes.

La page daccueil de ce cours est divise en un certain nombre de rgions spcifiques que vous trouverez souvent (mais pas ncessairement toujours). La section suivante donne un aperu de ces thmes :

Ressources du cours :
Un cours peut contenir diffrents ressources dont vous avez besoin dans votre tude. Ces ressources peuvent prendre la forme de textes, dimages, de vidos, de page Web, de documents Microsoft Office, de fichiers pdf Acrobat, etc. On accde une ressource en cliquant sur le lien texte droite de licne de la ressource.

Aperu de la semaine :
Laperu de la semaine rside souvent droite de la page daccueil dun cours. Cest l que votre tuteur placera les activits, ressources, etc. qui constituent les lments en ligne de votre cours. La colonne des aperus peut changer dapparence selon la faon dont votre tuteur a conu le cours. Les semaines peuvent tre identifies par un nombre, un nombre et un intervalle de calendrier, ou simplement par un nom descriptif :

Accs au forum :
Chaque cours lui correspond son propre forum. Votre tuteur peut en crer dautres selon les besoins. Le forum du cours se trouve gnralement au dbut de chaque cours. Sachez que les forums dans ce cours sont considrs comme des outils dapprentissage collaboratifs complmentaires. Vos tuteurs peuvent y recourir pour valuer vos prestations et votre formation. Nous vous conseillons dy participer frquemment.

Cliquez sur le lien du forum, une liste de discussion apparait (si discussion il y a). Le tableau est rparti en cinq colonnes : 1re colonne contient les titres de discussions ; 2me colonne contient lauteur qui a initi pour la premire fois la discussion. 3me colonne renvoie au groupe des participants ; 4me colonne renvoie au nombre de rponses la discussion ; 5me colonne renvoie au dernier intervenant la date et lheure ; Vous pouvez cliquer sur une discussion, une autre fentre apparat, vous pouvez ragir une contribution en cliquant sur Rpondre . Vous pouvez lancer une nouvelle discussion en cliquant sur le lien :

Ecrivez votre message dans la zone vide, vous pouvez faire les changements ncessaires en utilisant la barre doutils. Noubliez pas de remplir le champ rserv au sujet sinon votre message ne sera pas envoy :

Selon le dlai fix par ladministration du site (dans notre cas 30 min) vous pouvez supprimer votre propre message. Si vous dpassez le dlai 30 min, la suppression devient impossible. Vous pouvez aussi attacher un fichier votre message en cliquant sur ajouter .

Ladministration du site peut limiter la taille des fichiers attacher. Gnralement, la taille de votre fichier ne doit pas dpasser 8Mo.

 Quand vous finissez dcrire votre message et ventuellement attacher un fichier, vous cliquez envoyer .

Rubrique Devoir :
Comme expliqu plus loin, le cours DCME est tutor, vous bnficiez dun accompagnement et dun suivi assurs par des formateurs en ligne appels tuteurs . Vos formateurs programment des activits sous forme de devoir aprs chaque semaine de formation. Ces devoirs sont limits dans le temps. Vos tuteurs vous indiquent le dernier dlai pour rendre votre devoir. Au de l cette date, vous ne pouvez pas le dposer. Vous cliquez sur lactivit mise votre disposition, vous rpondez aux questions dans un document part et vous le dposez en cliquant sur le bouton appropri pour lattacher. Votre tuteur le corrige et vous le rend en lannotant par des remarques. A la fin de la formation, votre tuteur comptabilise vos devoirs pour procder lvaluation de votre parcours.

Dans le cours 2 :
Le titre du cours est affich dans la page daccueil :

Dans le cas prsent, nous sommes dans linterface du cours Pdagogie de lIntgration (cest un cours qui fait partie des Ressources COLLAB). Cette interface est accessible par tout le monde sans avoir un mot de passe et un login. Linterface vous propose plusieurs services comme nous allons voir plus loin:

Linterface apparat, par dfaut, dans son affichage principal (), un syllabus introduit le cours et le met dans son contexte. Voici les diffrents services que cette interface vous propose : 1. Tlchargement :

Dans cet espace, vous trouverez des documents relatifs la Pdagogie de lIntgration rpartis en rubrique. Cliquez sur une rubrique pour y accder :

2. Banque de situations : Cette banque de situations est un service qui vous permet de chercher des situations selon des critres bien dtermins (Cycle, Niveau, Discipline, Comptence, Palier et Situations).

Choisissez un critre ou plus et cliquez sur Rechercher , un moteur de recherche vous aidera trouver la situation que vous dsirez tlcharger. 3. Vido : Cest un espace o vous trouverez des capsules vido. Dfilez dans la liste et cliquez sur la vido que vous dsirez visionner :

4. Forum : En plus des forums relatifs chaque unit de formation, un forum gnrique de la Pdagogie de lIntgration est propos comme outil de collaboration et partage. Il est anim et modr par un ensemble dexperts nationaux de la Pdagogie de lIntgration. 5.Foire de questions : () Cet espace est rserv aux questions/rponses. Les questions sont extraites du terrain et se posent frquemment par les enseignants. Nous les regroupons dans cet espace et nous demandons aux experts nationaux ou internationaux de proposer des rponses claires.

Cliquez sur une question, la rponse apparatra au dessous, cliquez nouveau sur la question pour cacher la rponse :

Navigation dans les units de formation :

Le cours de la Pdagogie de lIntgration est subdivis en six units reprsentes par des sphres, chaque sphre a une couleur, cette couleur est une identit visuelle de chaque unit. Vous trouverez cette couleur mme lintrieur des units. Pour accder une unit, cliquez sur une sphre, vous serez bascul dans une nouvelle fentre correspondant lunit.

Nous allons cliquer sur la 1re sphre intitule :

Vous remarquerez un syllabus de lunit, cest un petit texte qui vous renseigne sur lunit. Cliquez lintrieur du rectangle pour passer lunit. Remarque : Les units ne sont accessibles quaprs authentification, cest--dire vous devez mettre votre nom dutilisateur et votre mot de passe pour accder cet espace.

La page daccueil :
Menu de droite : ce menu est positionn droite de la page daccueil :

Dans ce menu, vous trouverez trois blocs diffrents :

1. Forum des tuteurs :

Le forum des tuteurs de COLLAB est un espace de concertation, dchange et de partage rserv aux tuteurs de dispositif. 2. Navigation :

Si vous cliquez sur Accueil , vous revenez la page daccueil du site COLLAB. Si vous cliquez sur Ma page vous recevrez un dtaille de tous les cours dont vous tes inscrit :

Vous pouvez revenir la page daccueil en cliquant sur Accueil qui se trouve dans le menu den tte (positionn tout en haut de lcran- gauche) ou bien celle qui se trouve dans la barre de NAVIGATION . Si vous cliquez sur Pages du site , vous aurez quatre blocs diffrents :

Le bloc Blogs du site : Cest un espace pour ajouter vos articles personnels, cliquez pour le faire sur : Ajouter un article

Votre article ajout peut tre compos par trois lments : lment1 :

Il faut mettre le titre de votre article .

Cest le contenu de votre article

lment2 : Vous pouvez ajouter un fichier votre article, cliquez donc sur : Ajouter

La fentre de slecteur de fichiers saffiche et vous pouvez slectionner votre fichier daprs les diffrentes ressources disponibles : Par exemple : Si vous cliquez sur Dposer un fichier vous pourrez choisir votre fichier partir de Parcourir

tape3 : Il ne vous reste qu taper vos tags pour enregistrer votre article :

Le bloc Tags : Les tags sont des mtadonnes (des informations qui compltent votre profil) servent renseigner plus sur votre profil (vos domaines dintrts comme : internet, jeux vido, sport). Il est prfrable de renseigner vos tags . Il existe dautre type de tags concernant cette fois-ci les cours.

Le bloc Calendrier :

Comme son nom lindique, ce bloc constitue une fonction calendrier pour le cours. Le mois affich au milieu de la page Calendrier indique le mois courant (ici Fvrier 2013). Les dates qui contiennent un sous titre bord et color indiquent la prsence dactivits venir. Quatre types dactivit peuvent paratre au calendrier : Activits globales (vert), du cours (orange fonc), du groupe (orange ple) et de lutilisateur (bleu ple). Vous pouvez voir le calendrier des activits sur le mois prcdent (dans notre cas : cliquez sur Janvier 2013 ou le mois suivant (dans notre cas : cliquez sur Mars 2013). Ayez lhabitude dobserver le calendrier afin dtre au courant des vnements qui vous concernent et qui concernent votre formation. Le bloc Brves :

Cest un espace o vous pouvez avoir et en bref une ide sur les dernires actualits de votre formation. Si vous cliquez sur Mon profil vous pourrez :

---- Consulter votre profil, c'est--dire vos diffrentes coordonnes que vous avez saisies lors de votre premire inscription. En consultant le profil, vous pouvez changer le dplacement les lments de votre page comme vous pouvez configurer ses contenus tout en cliquant sur Modifier votre page (en haut droite) afin de quitter le mode ddition. ---- Vous pouvez consulter les Messages du forum qui vous donne une ide globale sur tous les messages que vous avez envoys ou bien les discussions que vous avez partages. ---- Vous pouvez consulter vos fichiers personnels que vous avez dj enregistrs en cliquant sur Fichiers personnels.

 Si vous cliquez sur Mes cours, ce bloc affichera les cours dans lesquels vous tes inscrit ainsi quun lien vers la liste de tous les cours du site. 3. Rglages : ---- Vous pouvez cliquer sur Modifier mon profil pour accder la page contenant vos coordonnes : noubliez pas denregistrer les modifications que vous avez apportes votre profil. ---- Vous pouvez cliquer sur Changer le mot de passe pour accder un autre cran dans lequel vous pourrez modifier votre mot de passe choisi lors de la cration de votre compte. Important Votre mot de passe est essentiel pour accder la plate-forme. Il est personnel et vous devez le garder pour vous-mme. Ne le divulguez pas et ne le donnez pas qui que ce soit pour quil se connecte votre place. ---- Vous pouvez modifier la configuration des mthodes de notification des messages personnels en cliquant sur Message personnel, vous pouvez aussi modifier votre clef de scurit en cliquant sur clefs de scurit, comme vous pouvez inscrire un blog externe en cliquant sur Blogs externes, .