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Precisiones conceptuales y metodolgicas: Los archivos audiovisuales de televisin (Antonia Heredia Herrera). Revista de Archivstica, I, 1988, pp. 145-163.

Uno de los graves problemas que tienen los archiveros es su falta de uniformidad en lo que se refiere al uso de la terminologa archivsticas comunes. Las discrepancias mas comunes se ven a la hora de denominar correctamente instituciones cuyos centros documentales no estn claramente adscriptos a un determinado campo de las ciencias de la informacin: Archivstica, Biblioteconoma y Documentacin. Evidentemente lo que va a marcar su identidad es la definicin de sus objeto y la delimitacin de su respectivo mtodo. La finalidad en todas ellas no persigue otra cosa que la transmisin, la comunicacin de la informacin. En este sentido, habr que determinar el objeto y el mtodo de algunos centros de almacenamiento de documentos, porque lo que est claro es que la finalidad tanto de estos como de los archivos es la de brindar informacin, pero no todos pueden considerarse libros o documentos de archivo y en ninguna manera podemos confundir a los diferentes centros documentales, ni a su objeto. Ya desde la dcada del 70 estos llamados archivos fueron objeto de debates en torno a la pertenencia de muchos de ellos a los archivos nacionales, entre estos se inclua al archivo general de la nacion de Argentina, en el cual funcionaba el depto. de documentos audiovisuales desde la dcada del 40.(esto es mo).

Que son los documentos y los archivos audiovisuales. Documento audiovisual hace referencia a una apariencia externa, a un soporte, pero no nos sirve esencialmente para identificarlo como documento de archivo o de creacin. En resumen son testimonios iconogrficos o sonoros registrados por procedimientos mecnicos, que podrn ser pblicos o privados, documentos de archivo o de centros de documentacin. Existen, desde ya, documentos audiovisuales cuyo origen y caractersticas los situan dentro de un fondo documental procedente de una institucin. Sus diferentes tratamientos cientficos en lo referente a su integracion en el area de origen o a su descripcin (aunque con algunas variantes) no vara con respectoa los documentos de archivo. Sin embargo, otras sern las cuestiones en lo relativo a su conservacin, instalacin o su reproduccin. Cualquier documento, en sentido genrico, puede ser vehculo de informacin histrica, pero no todos son documentos de archivo. En cuanto a los llamados archivos audiovisuales, hay que decir que existen centros o depsitos cuyos fondos mayoritariamente tienen un soporte audiovisual, y cuyo origen y contenido los asimila a las bibliotecas y centros de documentacin, en cuanto que son obras de creacin, nacidas por voluntad de su creador, aunque sean prodfucto de las funciones propias de una institucin. Sera importante y aclaratorio definir que se entiende por archivo, para ver si los llamados archivos audiovisuales se corresponden con esta definicin. Los archivos son el conjunto de documentos, sea cual sea su soporte, producidos o recibidos por toda persona fsica o moral y por todo servicio y organismo pblico o privado en el ejercicio de su actividad. En este sentido, los archiveros franceses han extendido sus competencias incluso sobre los servicio e instituciones cinematogrficas. Acorde a esto, se ha creado recientemente

en este pas el Centro de archivos audiovisuales de los organismos dependientes del archivo nacional. Muhos autores ya empiezan por reconocer el carcter diferentes de los centros con respecto a los archivos, de las bibliotecas y de los museos . Algunos dicen que un archivo audiovisual no es asimilable ni a un fondo de un archivo tradicional, ni a las colecciones de una biblioteca o de un museo . Otros hablan de coleccin, que como se sabe es contrapuesto a la esencia de un archivo. Algunos plantean que los archivos audiovisuales de radio y televisin son nicas en su gnero y que se parecen a las bibliotecas convencionales y que como tales pueden adoptar los mtodos de almacenamiento y de trabajo de aquellas. En resumen, les aplican el nombre de archivos, pero los identifican ms cercanos a las bibliotecas. Por lo tanto, aunque hablen de archivos tienden a comparar su objeto (films, video, programas) con los libros por su carcter individual, contrario al carcter seriado de los documentos de archivo. En cuanto al uso de los documentos conservados, la consulta de los mismos no es con fines de ejercicio de derechos o de investigacin, sino de la explotacin de grandes cantidades de imgenes y programas en pro de la cultura, de la educacin y de la comercializacin. Hay algo que no se cuestiona y es el valor informativo de esos archivos que pueden ser indispensables para la ciencia en general y para la hitoria en particular. Una diferencia sustancial se presenta a la hora de la produccion o cantidad de material en una videoteca o filmoteca con respecto a la produccin documental de un Ministerio o una oficina de un Ministerio, en los cuales no se puede aumentar voluntariamente los documentos as porque s. En los primeros juega la creatividad , cosa que no ocurre en los documentos que s son documentos de archivo, y cuyo nacimiento es resultado inevitable, lgico y natural de funciones o actividades que manifiestan las relaciones entre la sociedad y entre sus miembros. UN documento televisivo requiere depsito legal y esta protegido por leyes de propiedad intelectual y tiene derechos de autor. Un libro tiene similares exigencias, el documento de archivo no. El doc. de archivo no se puede comerciar, el de television si. El doc. televisivo forma parte del patrimonio cultural y como tal sus fines son educativos, culturales, el de archivo integra el patrimonio documental con fines histrico cientficos. En los documentos de archivo es fundamental su carcter seriado. Si el documento de archivo es nico, los programas como los libros pueden ser mltiples. Los documentos de televisin pueden transformarse y cambiarse muchas veces, pero el doc. de archivo no se puede cambiar porque se estara falsificando. En definitiva, los doc. televisivos se acercan mas a las filmotecas y como tales al tratamiento de las bibliotecas. La duda estara planteada en los programas informativos y documentales que reproducen en imgenes hechos y situaciones que no se inventan, sin embargo incluso estos se asemejan a los doc. de hemeroteca-. Con respecto al tratamiento documental, cuando se habla de depsitos de RTVE se identifica con el aplicado a los centros de documentacin, sin evitar en muchas ocasiones llamarlos archivos. En el terreno de la seleccin, en los centros audiovisuales se hace en forma diferente de los archivos comunes, lo que si es coincidente son sus necesidades y su aplicacin y el establecimiento de plazos, aunque estos pueden ser distintos. Con respecto al almacenamiento y a la conservacin se observan diferencias en relacin a la falta de espacio, la inadecuacin de los locales y el peligro de destruccin con la finalidad de dar cabida a nuevos documentos en los centros audiovisuales. A los efectos de los instrumentos de descripcin se manifiesta una confusin total entre inventarios y catlogos.

En resumen, la constante vinculacin de los depsitos televisivos a las colecciones, la no adecuacin de estos documentos con los doc. de archivo, la aplicacin de diferentes metodologa en su organizacin, que no tiene porque partir del principio de procedencia, y de descripcin, son motivos que cuestionan la admisin de estos centros a la archivstica por mucho que para salvar las distancias se les aplique la denominacin genrica de archivos convencionales. Basta repasar la bibliografa aparecida con respecto a los mal llamados archivos audiovisuales para darse cuenta de la cercana de estos con los centros de documentacin, los cuales presentan amplias diferencias con los documentos de archivo. La confusin sigue planteada con respecto al concepto y al mtodo de los documentos audiovisuales y de los archivos audiovisuales, aunque estos ltimos se los debera llamar (observa la autora) centros audiovisuales, sacndole la palabra archivo. Otra pregunta que debera solucionarse es que documentos audiovisuales son documentos de archivo, administrativos hoy e histricos maana, y cuales son documentos de creacin. Salvado este problema se deberan salvar muchas otras cuestiones relativas al tratamiento, problemas tcnicos, entre otros.