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1

CONTABILIDAD DE COSTOS

MARCO ALIRIO ROJAS CASTRO


CODIGO 48053

UNIVERSIDAD SANTO TOMS


VICERRECTORIA GENERAL DE UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGAS
ADMINISTRACIN AMBIENTAL Y DE RECURSO NATURALES
VILLAVICENCIO META
2004

CONTABILIDAD DE COSTOS

PROFESOR
JUAN JOSE NOGUERA GONSALEZ

UNIVERSIDAD SANTO TOMS


VICERRECTORIA GENERAL DE UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGAS
ADMINISTRACIN AMBIENTAL Y DE RECURSO NATURALES
VILLAVICENCIO META
2004

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN

Pag.
4

OBJETIVOS

1. EMPRESA INDUSTRIAS EL FUTRO LTDA

SALDOS DE INVENTARIOS A 1/1 DE 2003

ELABORACIN DE ASIENTOS CONTABLES EN FORMA DE DIARIO

ASIENTOS CONTABLES EN FORMA DE T

10

ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS

12

ANALISIS DE RESULTADOS OBTENIDOS

12

ESTADO DE RENTAS Y GASTOS

13

2. EMPRESA MANUFACTURERA EL FUTURO S.A.

14

INFORMACIN CONTABLE (A DICIEMBRE 31 DE 2003)

14

INFORME DE CANTIDADES DE PRODUCCIN

15

INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIN (31 DIC 2003)

16

CALCULO DE COSTOS UNITARIOS (PROCESO 1)

17

DISTRIBUCIN DE COSTOS (PROCESO 1)

17

CALCULO DE COSTOS UNITARIOS (PROCESO 2)

18

DISTRIBUCIN DE COSTOS (PROCESO 2)

18

ASIENTOS CONTABLES EN CUENTAS T

19

CONCLUSIONES

20

BIBLIOGRAFIAS

21

INTRODUCCIN

La contabilidad de costos es una herramienta indispensable en el anlisis de


aspectos importantes del desempeo y manejo de una empresa, como son:
Los costes de material, mano de obra, cargos indirectos y los costos ajenos a la
produccin necesarios para producir y vender un bien o servicio, las ganancias
y las posibles prdidas implicadas en la produccin y comercializacin.
Por lo cual, nos permite no solo medir la productividad, rentabilidad y
competitividad de la empresa frente a otras, sino que tambin nos muestra el
camino a seguir en la toma de decisiones tendientes a subsanar las posibles
falencias o deficiencias encontradas y realizar las correcciones del caso que
conduzcan a la empresa a la obtencin del logro de los objetivos planteados.

OBJETIVO GENERAL

Realizar los anlisis de costos implicados en la produccin, en las


empresas Industrias el Futuro Ltda. Y El Futuro S.A. correspondiente al
ao 2003.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Determinar los costos unitarios de productos fabricados


Determinar el costo de ventas
Evaluar el estado de prdidas y ganancias en el respectivo periodo.

1. EMPRESA: INDUSTRIAS EL FUTRO LTDA


La empresa Industrias el Futuro Ltda., maneja un sistema de costos pro orden
de produccin y para control de sus materiales utiliza las cuentas de inventarios
de materia prima, repuestos para maquinaria y suministros varios; prepara sus
estados financieros anualmente y presenta los siguientes saldos de inventario
de productos terminados.
SALDOS DE INVENTARIOS A 1/1 DE 2003
Inventario de materias primas
Inventario de repuestos
Inventario de suministros varios
Inventario de productos en proceso
Inventario de productos terminados

4230.000
1425.000
375.000
1095.000
4650.000

a).

ELABORACIN DE ASIENTOS CONTABLES EN FORMA DE DIARIO


CONCEPTO
DEBE
HABER

Inventario Materia Prima..$9300.000


Inventario de Repuestos..$2115.000
Inventario de Suministros... $768.200
Proveedores ..$9300.000
Bancos....$2883.000
________________________________
$12183.000
$12183.000

b).

CONCEPTO

DEVE

HABER

Inventario Materia Prima .. $12300.000


Inventario de Repuestos (fb y admn.). ....... $2475.000
Inventario suministros (fb y of vtas).....$750.000
Inventario Productos en Proceso.......$12300.000
C.G.F_ Control.$2715.000
Gastos Ventas....$315.000
Gastos Admn....$195.000
_______________________________
$15525.000
$15525.000

c).

CONCEPTO

DEVE

HABER

Nmina de Fbrica$9`390.000
Cuentas por Pagar (Deducciones):
Seguro Social.$1446.000
Retencin en la Fuente$255.000
Cooperativa$510.000
Bancos.$7179.000
________________________________
$9390.000
$9390.000

d).

CONCEPTO

DEVE

HABER

INV Productos en Proceso..$7470.000


C:G:F. _ Control$1920.000
M:O:I..$1065.000
Recargo Horas Extras. $120.000
Supervisin de Fbrica.$735.000
Nomina de Fbrica....$9390.000
_______________________________
$9390.000
$9390.000

e).

CONCEPTO

DEBE

HABER

INV. Productos en Proceso...$2988.000


C.G.F. Control.$768.000
Provisin para Prestaciones Sociales$3756.000
______________________________
$3756.000
$3756.000

f).

CONCEPTO

DEBE

HABER

C.G.F. Control..$2238.000
Servicios Pblicos.
$1140.000
Depreciacin Maq y Equipos. $525.000
Impuesto Sobre Edificios.
$108.000
Otros C.I.F.
$465.000
Castos Generales:
Gastos admn..$2010.000
Gastos Ventas. $1575.000
Bancos.....................................$5298.000
Depreciacin Acumulada.$525.000
______________________________
$5823.000
$5823.000

g).

CONCEPTO

DEBE

HABER

INV. Productos en Proceso...$7380.000


C.G.F...$7380.000
______________________________
$7380,000
$7380.000

h).

CONCEPTO

DEBE

HABER

INV. Productos en Proceso$27600.000


INV. Productos Terminados....$27600.000
______________________________
$27600.000
$27600.000

i).

CONCEPTO

DEBE

HABER

Ventas$40200.000
Deudores Clientes...$40200.0000
_______________________________
$40200.000
$40200.000

10

Costos Productos Vendidos...$25125.000


INV. Productos terminados....$25125.000
C.G.F. Aplicada.$7380.000
C.G.F. Control..$7641.000
Variacin C.G.F. .....$261.000
_____________________________
$7641.000
$7641.000

Costos Productos Vendidos$261.000


Variacin C.G.F.$261.000
_____________________________
$261.000
$261.000

C.G.F Control.
$2715.000
$1920.000
$ 768.000
$2238.000
_________
$7641.000 = Valor Real

C.G.F. -- Aplicada.
$7380.000 = Estimados.

Realizando el anlisis de los asientos contables observamos que hubo una


subvaloracin de costos.
Diferencia de C.G.F. Reales C.G.F. Estimados = Variacin C.G.F.
$7641.000 - $7380.000 = $261.000 = Variacin C.G.F.

11

ASIENTOS CONTABLES EN FORMA DE T


INV. Materia Prima
II. $4230.000
(a). $9300.000
$12300.000 (b)
$13530.000
$12300.000
$1230.000
$13530.000
$13530.000

INV. Repuestos
II. $1425.000
(a) $2115.000
$2475.000 (b)
$3540.000 $2475.000
$1065.000
$3540.0000 $ 3540.000

INV. Suministros
II.
$375.000
(a)
$768.200
$750.000 (b)
$1143.200
$750.000
$393.200
$1143.200
$1143.200

INV. Productos en Proceso


II. $1095.000
(b) $12300.000
(d) $7470.000
(e) $2988.000
(g) $7380.000
$27600.000 (h)
$31233.000
$27600.000
$3633.000
$31233.000
$31233.000

INV. Productos Terminados


II.
$465.000
(h) $27600.000
$25125.000 (i)
$32250.000 $25.125.000
$ 7125.000
$32250.000 $32250.000

Costo Productos Vendidos


(i) $25125.000
$261.000
$25386.000

Bancos
(a) $2883.200
(c) $7179.000
(f) $5298.000
$15360.200
Seguro Social
(c) $1446.000

(b)
(d)
(e)
(f)

C.G.F. Control
$2715.000
$1920.000
$768.000
$2238.000
$7641.000
$7641.000 $7641.000
Proveedores
$9300.000

Gastos de Ventas
(b) $315.000
(f) $1575.00
$1890.000
Nomina de Fbrica
(c) $9390.000
(d) $9390.000
$9390.000 $9390.000

12

Gastos de Administracin
(b)
$195.000
$9390.000 (b)
(f) $2010.000
$2205.000 $9390.000
$7185.000
$9390.000 $9390.000

Ventas
$40200.000

Provisin Prestaciones Sociales


$3756.000 (e)

(i)

Deudores Clientes
$40200.000

Cooperativa
$510.000 (c)

Variacin C.G.F.
$261.000
$261.000
$261.000 $261.000
Retencin en la Fuente
$255.000 (c)

C.G.F. Aplicados
$7380.000 (g)
$7380.000
$7380.000 $7380.000

Depreciacin Acumulada
$525.000 (f)

13

INDUSTRIAS EL FUTURO LTDA


ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS
01 de Enero de 2.003
Materiales.....$12300.000
Mano de Obras....$10458.000
Costos Indirectos de Fabricacin....$7380.000
___________
Costos de Produccin.$30138.000
INV. Inicial, Productos en Proceso.$1095.000
___________
Costo de Productos en Proceso...$31233.000
INV. Final de Productos en Proceso.................$3633.000
___________
Costos de Productos Terminados $27600.000
INV. Inicial, Productos Terminados .$4650.000
___________
Costos de Productos para la Venta..$32250.000
INV. Final Productos Terminados.......$7125.000
___________
Costos Productos vendidos...$25125.000
Variacin C.G.F........$261.000
___________
Costo Real, Productos Vendidos..$25.386.000
ANLISIS DE RESULTADOS:
Observando los resultados obtenidos en el estado de costos de productos
vendidos de la empresa encontramos que los costos generales en que
incurrieron el la produccin a enero de 2003 (Materiales, M.O.D y C.G.F)
ascendieron a $30138.000. al cual se tubo que agregar un INV inicial de
productos en proceso por valor de $1095.000 que venan del proceso anterior,
a los cuales se requiri aplicarle unos costos para su terminacin, para un total
de 31123.000, menos un INV final de productos en proceso, mas INV inicial
productos terminados para un total de productos para la venta equivalente a
$32250.000. Al cual debemos restar el INV final de productos terminados
$7125.000, para un costo total de productos los cuales fueron vendidos en su
totalidad por un valor de $25125.000. Mas la variacin de los C.G.F. para un
costo real de productos vendidos por valor de $25385.000, al 1 de enero de
2003.
Los C.G.F estimados eran de $7380.000, al realizar el balance observamos
que los C.G.F reales fueron de $7641.000. lo cual nos demostr que hubo una
subvaloracin cuya variacin fue de $261.000.

14

INDUSTRIAS EL FUTURO LTDA


ESTADO DE RENTAS Y GASTOS (ESTADO DE RESULTADOS OBTENIDOS)
01 de Enero de 2003
Ventas...$40200.000
Costo de Productos Vendidos...$25386.000
____________
Utilidad Bruta....$14814.000
Gastos Operacionales: ...........$4095.000
Gastos Administrativos. $2205.000
Gastos de Venta.........$1890.000
____________
Utilidad Bruta Operacional.....$10719.000
Otros Ingresos Operacionales...... __ o __
Otros Ingresos......... __ o __
Otros Egresos __ o __
_____________
Utilidad Neta Antes de Impuesto......$10719.000

15

2. EMPRESA MANUFACTURERA EL FUTURO S.A.


La empresa manufacturera EL FUTURO S.A. fabrica un solo producto, tiene
dos procesos de fabricacin, usa el sistema de costos histricos por procesos y
para valorizar sus inventarios utiliza el mtodo promedio ponderado.
Presenta la siguiente informacin a diciembre 31 de 2003:

INFORMACIN CONTABLE A DICIEMBRE 31 DE 2003


CONCEPTO
PROCESO1
Unidades comenzadas
80.000
Unidades terminadas y transferidas 75.000
Unidades terminadas y retenidas
2.000
Unidades perdidas
0
Unidades en proceso
3.000
Porcentaje de terminacin de unidades en proceso:
Materiales usado
90%
Mano de obra usada
80%
Costo generales de fbrica
70%
Costos de produccin:
Materiales usados
Mano de obra usada
Costos generales de fbrica

95.840.000
55.580.000
47.460.000

PROCESO 2
0
65.000
3.500
1.500
5.000
60%
50%
0
42.900.000
28.400.000

16

EL FUTURO S.A.
INFORME DE CANTIDAD DE PRODUCCIN
31 de Diciembre de 2003

Unidades por Distribuir


Proceso 1.
Unidades en Proceso 1/1 _ 0 _
Comenzadas en el periodo 80.000
Recibidas del Proceso Anterior.. 0 __________
Total. 80.000

Proceso 2.
-0
-0
75.000
_________
75.000

Distribucin de Unidades:
Terminadas y Transferidas 75.000
Terminadas y Retenidas 2.000
Unidades Perdidas.
0Unidades en Proceso.. 3.000{90%
80%
5.000
70%

65.000
3.500
1.500
}

__________
80.000

60%
50%

________
75.000

17

EL FUTURO S.A.
INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIN
31 de Diciembre de 2003

Costos pro Distribuir.

Proceso 1.
___________________
Total
Unitario

Proceso 2.
__________________
Total
Unitario

Del Proceso Anterior:


Recibidas Durante el Periodo... 0 Cto Adic Unidades Perdidas. - 0 Total
Proceso
2.551,0204

-0-0-

187500.000
2.500
-051, 020408
__________ _________
Anterior
187500.000

De Este Proceso:
Materiales. 95640.000 1.200
-0-0Mano de Obra.. 55580.000
700
42900.000
600
Costos Generales 47460.000
600
28400.000
400
_______________________________________
Total este Proceso 198680.000 2.500
71300.000
1.000
_______________________________________
Total Proceso Anterior Ms ste 198680.000 2.500 258800.000 3.551, 0204

Distribucin de Costos:
Terminadas y Transferidas 187500.000
Terminadas y Retenidas 5.500.000
En Proceso:
Materiales.
Mano de Obras
Costos Generales

3240.000
1680.000
1260.000

230816.326,5
12428.571,43
-01800.000
1000.000

Proceso Anterior:...12500.000
Costo Adicional Unid Perdidas
-0255.102,04
_______________________________________
Total: . 198680.000
258800.000

18

CALCULO DE COSTOS UNITARIOS (PROCESO 1)

Materiales. $95640.000
T y T.
$75.000
T y R.
$2.000
Perdidas.
0
En Proceso.
$2.700
$79.700
C.U. = $1.200

Mano Obra. $55580.000


T y T.
$75.000
T y R.
$2.000
Perdidas.
0
En Proceso.
$2.400
$79.400
C.U. = $700

Ctos. Gen. $47460.000


T y T.
$75.000
T y R.
$2.000
Perdidas.
0
En Proceso.
$2.100
$79.100
C.U. = $600

DISTRIBUCIN DE COSTOS (PROCESO 1)


Terminadas y Transferidas. 75.000 X 2.500= 187.500.000
Terminadas y Retenidas. 2.000 X 2.500= 5000.000
En Proceso.
Materiales. (90%). 2.700 X 1.200= 3240.000
Mano de Obra. (80%).....
2.400 X 700= 1680.000
Costos Generales. (70%) 2.100 X 600= 1260.000
____________
198680.000

19

CALCULO DE LOS COSTOS UNITARIOS (PROCESOS 2)

Mano de Obra.
T y T.
T y R.
En Proceso.
C.U. = $600.

$42900.000
$65.000
$3.500
$3.000
$71.500

Costos Generales.
T y T.
T y R.
En Proceso.

$28400.000
$65.000
$3.500
$2.500
$71.000

C.U. = $400.

Nota:
Las 1.500 Unidades Perdidas traan un costo unitario de $2.500.
El costo de $187500.000 que correspondan a 75.000 Unidades, ahora solo
corresponden a 73.500 Unidades. Por tanto:
El Nuevo Costo Unitario = $187500.000 73.500 Ud= $2.551, 02048= Nvo. C.U.
Costo Adicional Unidades Perdidas = (Nvo. C.U Anterior C.U)
$2.551,02048 2.500 = $51,02048 = Cto. Adicional Uds. Perdidas.

DISTRIBUCIN DE COSTOS (PROCESO 2)


Terminadas y Transferidas..$230816.000
Terminadas y Retenidas.$12428.571,43
En Proceso:
Este Proceso:
Mano de Obra.$1800.000
Costos Generales..$1000.000
Proceso Anterior..$12500.000
Costo Adicional Unidades Perdidas......$255.102, 04
______________
$258800.000,47

20

ASIENTOS CONTABLES
Los asientos efectuados para cargar los costos a la produccin, fueron los
siguientes:
Inventario de Productos en Proceso 1.$198680.000
INV Materiales..$95640.000
Nmina de Fabrica......$55580.000
C.G.F. Control......$47460.000
Inventario de productos en Proceso 2.$71300.000
Nomina de Fbrica......$42900.000
C.G.F Control....$28400.000
Asientos para transferir los costos entre los distintos procesos:
Inventario Productos en Proceso 2.$187500.000
Inventarios Productos en Proceso 1..$187500.000
Inventario Productos Terminados$230816.326,5
Inventario Productos en Proceso 2.$230816.326,5
Nota:
Despus de pasar al mayor, las dos cuentas de Inventario Productos en
Proceso apareceran as:
INV. Productos. Proceso 1.
$ 198680.000
$187500.000
Saldo.
$11180.000

INV. Productos. Proceso 2.


$71300.000 $230816.326,5
$187500.000
Saldo:
$27983.673,5

El costo de las unidades terminadas y retenidas, figura en Contabilidad General


en los Inventarios de Productos en Proceso, as:
Proceso 1:
Materiales.
$3240.000
Mano de Obra.
$1680.000
Gastos Generales.
$1260.000
___________
Subtotal.
$6180.000
Terminadas-Retenidas. $5000.000

Proceso 2:
Materiales.
0
Mano de Obra.
$1800.000
Gastos generales.
$1000.000
Proceso Anterior.
$12500.000
Ctos Adic. Unid. Perd. $255.102,04
_____________

21

___________

Sub-Total.
Term. Retenidas.

$15555.102, 04
$12428.571,43
___________________

Total. $11180.000

Total.$27983.673,5

CONCLUSIONES
Se analizo las diferentes cuentas de inventarios manejadas por empresas
Industrias el Futuro Ltda. Y El Futuro S.A. y se elaboraron los respectivos
asientos contables de todas las transacciones realizadas incluidos los asientos
de cierre de costos generales y aplicados y los de cancelacin de la variacin
de los costos generales de fbrica.
As mismo, se elaboro tambin el estado de costos de productos vendidos, el
estado de rentas y gastos, los informes de cantidades de produccin y el
informe de costos de produccin.
Por ultimo, se muestran los saldos finales de las cuentas de inventario de
productos en proceso y se efectu el anlisis de los resultados obtenidos, sobre
los costos en que incurri la fabricacin la produccin y sobre la variacin de los
costos generales de fbrica.
Quedando de manifiesto la gran utilidad de la contabilidad de costos como
herramienta de manejo y control de una empresa, y la importancia de su aporte
para la direccin y toma de decisiones con miras a la optimizacin del
desempeo de funciones para la competitividad y rentabilidad.

22

BIBLIOGRAFIA
Bernard J. Hargadon Jr. Armando Mnera Crdenas. Contabilidad de Costos.
Editorial Norma 2004.
GARCIA COLLIN, Juan. Contabilidad de Costos. Editorial Mc. Graw Hill.
Gua de Estudio. Contabilidad de Costos. Luca Ferreira Corts. USTA.
GUDIO CORAL, Rojas. Contabilidad 2000. Editorial Mc. Graw Hill.

23