Instituto de Enseanza Aplicada Jchal San Juan

mGua rpida para la creacin de documentos d

Cuando desees crear un documento, debes tener en cuenta la siguiente secuencia de pasos, la que te permitir generar cualquier tipo de documentos, de manera rpida y sencilla: 1. Acceder a un nuevo documento y Guardar el documento : para ello tienes tres posibilidades: a. Ejecutando Word, ya que automticamente al abrir este programa abre un nuevo documento en blanco. b. Desde el men Archivo Nuevo, en la caja de dilogo que aparece hacer un clic en el botn Aceptar. c. Desde la Barra de Herramientas Estndar en el icono Nuevo documento en blanco. Luego es necesario realizar este paso al comenzar a crear un documento, ya que de esta forma evitas la prdida de la informacin. Puedes hacerlo desde dos lugares, desde el men Archivo Guardar o desde la Barra de Herramientas Estndar haciendo clic en el icono Guardar. Como es la primera vez que guardars el documento nuevo, te aparecer la caja de dilogo de Guardar como, en la debers indicar en qu carpeta o unidad de almacenamiento deseas colocar el documento y qu nombre tendr el archivo. Una vez hecho esto, debes hacer un clic en el botn Guardar de la caja de dilogo. Es necesario hacerles ver que para almacenar los cambios que sigamos realizndole al documento, bastar con que hagamos un clic en el icono Guardar de la Barra de Herramientas cada uno o dos minutos. Ahora, si desean crear una copia del documento que estn viendo en ese momento, deben ir al men Archivo Guardar como..., ya que esta opcin crea una copia del documento abierto, de forma tal que resguardes el documento original y los cambios se los hagan al duplicado. 2. Ajustar el diseo de la pgina : para realizar esta tarea debes ir al men cinta Diseo de pgina, grupo Configurar pgina. En la caja de dilogo que aparece, en la ficha Mrgenes, colocar los centmetros que desees a cada margen y la orientacin, luego en la ficha Tamao del papel indicar el tamao de la pgina deseada. 3. Escribir el contenido del documento : esta es la tarea ms fcil de la gua, debido a que para realizarla slo debemos posicionar el cursor -que es la rayita parpadeante- apretando la tecla ENTER hasta el lugar que queramos o haciendo doble clic en el lugar deseado para comenzar la escritura. Resultar de sper gran utilidad saber que: a. La tecla ENTER si es presionada y el cursor est delante del texto, el resultado ser que este texto bajar una lnea, ahora, si a la tecla ENTER la presionan y el cursor est al final de un texto, el efecto ser que el cursor se ir una lnea abajo, como dejando un punto y aparte. b. Para borrar el texto tenemos dos teclas: RETROCESO -que es la tecla que est arriba de ENTER- borra todo lo que est del cursor a la izquierda, pero si lo que desean borrar est a la derecha del cursor, entonces deben presionar la tecla SUPR -suprimir, en ingls delete. c. Para desplazarse por las oraciones o el texto escrito, pueden hacerlo con las TECLAS DEL CURSOR, ya que su funcin es trasladar el cursor a donde queramos, o haciendo un clic en el lugar indicado. d. Para desplazarse por el documento, pueden hacerlo con las teclas AV PG. avanzar pgina, en ingls PAGE DOWN- RE PG. -retroceder pgina, en ingls PAGE UP. Adems pueden efectuar esta tarea con las barras de desplazamiento de la ventana. 4. Dar formato al texto: esta tarea es, quizs, la que ms les gusta hacer, pero, si antes no seleccionan lo que desean formatear, es imposible que le den formato. Destacado el hecho antes mencionado, debo hacerles notar que se puede dar formato tanto a las fuentes como a los prrafos: a. Fuentes: para acceder a esta opcin deben ir al men Formato Fuente. Les aparecer la caja de dilogo correspondiente, en la ficha Fuente, debern elegir el tipo de fuente, los estilos, el tamao, el color de fuente, el estilo de subrayado, el color del subrayado y los efectos que deseen. En la ficha Espacio entre caracteres , en la lista Espacio, pueden elegir Expandido y en el cuadro de al lado colocar cuntos puntos. b. Prrafos: para hacer esto, deben ir al men Formato Prrafo. Luego les aparecer la caja de dilogo, en la ficha Sangra y espacio, pueden colocar la alineacin que quieran, las sangras, ya
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Instituto de Enseanza Aplicada Jchal San Juan sean izquierda, derecha o especial (pueden elegir de la lista la sangra especial de Primera lnea y en el cuadro de al lado colocar en cuntos centmetros la desean), tambin pueden elegir el espaciado anterior y posterior, y por ltimo el interlineado, eligindolo de la lista y luego colocando en el cuadro lateral en cuntas lneas lo desean. c. Tambin en el men Formato podemos : i. Colocar Numeracin y vietas: recuerden para hacer esto, primero escriben el texto, luego lo seleccionan y despus pueden ir a la Barra de Herramientas de Formato y hacer un clic en los iconos de Numeracin Vietas, luego si no nos gustan los modelos de nmeros o vietas, con el texto que tenga estas opciones, ir al men Formato Numeracin y vietas y personalizar a su gusto. Despus para aplicar lo que elegimos anteriormente a otro texto, slo bastar con hacer clic en los iconos de la Barra de Herramientas de Formato . Tambin pueden aumentar o disminuir las sangras de los nmeros o las vietas desde los iconos Disminuir sangra o Aumentar sangra ubicados en la barra entes mencionada. ii. Colocar Bordes y sombreados: si queremos colocar un borde a un texto, en la ficha Bordes, podemos elegir el valor, el estilo, el color y el ancho, despus debajo de la vista previa podemos elegir a qu le vamos a aplicar el borde, si a un texto (una palabra) o a un prrafo. Para aplicar un sombreado, en la ficha Sombreados, elegimos el color del sombreado, el estilo de la trama y a qu se lo vamos aplicar. iii. Colocar columnas a un texto : esta tarea que parece difcil no lo es si tenemos en claro a qu le deseamos colocar columnas: a. Si queremos ponerles columnas a todo un documento debemos ir al men Edicin Seleccionar todo, luego ir al men Formato Columnas y en la caja de dilogo elegir las opciones deseadas y despus Aceptar. b. Si queremos colocar columnas desde donde est el cursor hacia delante, debemos ir a Columnas, elegir las opciones deseadas y en la lista Aplicar a:, elegir De aqu en adelante, luego Aceptar. c. Si queremos aplicar columnas a un texto, primero lo seleccionan y despus van a Columnas, eligen las opciones que quieran y por ltimo hacen un clic en Aceptar. iv. Colocar Letra capital: seleccionen la letra que quieran convertir en letra capital y luego ir al men Formato Letra Capital, en la siguiente caja de dilogo elijan la posicin, la fuente, las lneas que ocupar, la distancia desde el texto de la letra capital. 5. Realizar vistas preliminares: comprobar la buena presentacin de un documento es una tarea fundamental, debido a que si el documento no est presentable, cuando lo impriman se ver de igual forma. Para hacer esta tarea slo bastar que: a. Vayan al men Archivo Vista preliminar, y haciendo clic en la hoja, amplen y reduzcan para observar el documento. b. O si no, vayan a la Barra de Herramientas Estndar y hagan un clic en el icono de Vista preliminar. 6. Imprimir el documento: para hacer debes tener en cuenta lo siguiente: a. Si quieres imprimir todo el documento: ir al men Archivo Imprimir..., luego haces un clic en el botn Aceptar, o tambin desde la Barra de H. Estndar y hacer un clic en el icono Imprimir. b. Si quieres imprimir slo la pgina que ests observando: ir al men Archivo Imprimir... y en intervalo de pgina haces un clic en la opcin Pgina actual, luego Aceptar. c. Si quieres imprimir algunas pginas: igual que el tem anterior, slo que eliges la opcin Pginas y en el cuadro de texto escribes las pginas o el intervalo que deseas imprimir.

Actividades de integracin:
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Instituto de Enseanza Aplicada Jchal San Juan 1. Leer comprensivamente la documentacin (documento de informacin y la gua rpida para la creacin de documentos). 2. Indiquen cmo se llaman y expliquen qu funcin tienen los siguientes conos: ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... 3. Expliquen cmo realizaran la siguiente tabla, de manera tal que les quede exactamente igual a la dada:

................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ 4. Indica qu opciones del men prrafo tiene el siguiente texto:
La informtica es una rama de la tecnologa que permite el tratamiento automtico de la informacin. La informacin es tratada (es decir analizada, interpretada, relacionada, procesada) para que su uso sea eficiente y su actualizacin casi instantnea. De aqu surge que las computadoras son las herramientas fundamentales de la informtica. La informtica se aplica en: la programacin y la arquitectura informtica (desarrollo de programas) hasta en la inteligencia artificial y la robtica. Adems, hoy en da, est presente en casi todos los aspectos de la vida cotidiana: en industrias y empresas, en escuelas, en organismos gubernamentales, en comercios, etc.

................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ 5. A partir de lo ledo, completen el siguiente cuadro:

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Para...
Acceder a un nuevo documento en blanco Configurar la pgina

Hacer esto...

Guardar el documento

Borrar texto

Desplazarse por un documento

Poner tipos de letras, tamaos, etc.

Colocar espacios entre caracteres

Sangra en la primera lnea

Alinear en forma justificada

Colocar interlineado

Poner vietas a un texto Sombreado y un borde a una palabra Colocarle columnas documento a un

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