10 pginas sobre
REGISTO DE VERSES
Verso 01 Assinatura Data 4-10-2009 Autoria Jos Costa Validao Maria Merino Aprovao Maria Merino
Gesto 5S
"No meio de qualquer dificuldade encontra-se a oportunidade."
[ Albert Einstein ]
REGISTO DE DETENTORES
Exemplar 01 02 03 04 Data 4-10-2009 4-10-2009 Entidade Geprix Jos Costa Funo Entidade Formadora Autor Validao
palavras-chave
QUALIDADE GESTO DA PRODUO
resumo
O 5S uma metodologia de origem japonesa para a organizao de quaisquer ambientes, principalmente os de trabalho. composta de cinco princpios ou sensos, cujas palavras transliteradas para o nosso idioma, iniciam-se com a letra "S". O 5S pode ser aplicado em qualquer ambiente, inclusive espaos ao ar livre, residncias, pequenos ambientes e at na organizao de apenas um armrio ou bolsa. Os propsitos da metodologia 5S so de melhorar a eficincia atravs do destino adequado de materiais, especialmente os desnecessrios, organizao, limpeza, identificao de materiais e espaos, a manuteno e melhoria do prprio 5S. Os principais benefcios da metodologia 5S so: Maior produtividade pela reduo da perda de tempo procurando por objectos. S ficam no ambiente os objectos necessrios e ao alcance da mo. Reduo de despesas e melhor aproveitamento de materiais. A acumulao excessiva de materiais tende degenerao. Melhoria da qualidade de produtos e servios Menos acidentes do trabalho. Maior satisfao das pessoas com o trabalho.
FICHA TCNICA
IDENTIFICAO DESIGNAO: 10 Pginas sobre Gesto 5S NMERO: MI036 VERSO: 01 DATA de EMISSO: 4-10-2009 AUTOR: Jos Costa APROVAO: Maria Merino DESCRIO: Constitui o manual a utilizar para gesto da qualidade e gesto industrial. CAMPO DE APLICAO Direco de Produto e Servio; Vector Formao Profissional e Vector Engenharia e Consultoria. MOTIVO DA EDIO Trata-se da primeira edio do documento para divulgao livre.
o N.a. No aplicvel. BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA o Hirano, Hiroyuki. 5 Pillars of the Visual Workplace. Productivity Press, 1995. o Hirano, Hiroyuki. Putting 5S to Work, Step-by-Step Approach. PHP Institute,1993. o Jahja, Kristianto. 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin. Productivity and Quality Management Consultants, 1995. o Jahja, Kristianto. Tantangan Industri Manufaktur, Penerapan Perbaikan Berkesinambungan. Productivity and Quality Management Consultants, 1991. o Osada, Takashi. The 5Ss, Five keys to a Total Quality Environment. Asian Productivity Organization, 1991. o Peterson, Jim & Smith, Roland, Ph.D. The 5S Pocket Guide. Productivity, 1986 o Productivity Press Development Team, The. 5S for Operators, 5 Pillars of the Visual Workplace. Productivity, 1996. o Setiawan, Paulus A. Penerapan 5S di Tempat Kerja. Productivity and Quality Management Consultants, 1995. o Singapore Productivity and Standards Board. 5S Good Housekeeping. PSB, 2000. o Sugiyama, Tomoo. The 5S Approach to Improvement, 100 Illustrated Before & After Examples. PHP Institute, 1995. o IMAI, Masaaki (1986). Kaizen: A Chave para o Sucesso Competitivo do Japo, McGraw-Hill/Irwin, ISBN 0-08-554332-X
NDICE
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. A TCNICA DE GESTO 5S ........................................................................................................ 1 5S EM ACO ............................................................................................................................. 3 CHAVES DO SUCESSO DA IMPLEMENTAO DO 5S............................................................... 6 OUTRAS INTERPRETAES DO 5S ........................................................................................... 8 CARTOON EXEMPLO ................................................................................................................ 10 EXEMPLOS ................................................................................................................................ 12 CONCLUSES........................................................................................................................... 12
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um mtodo estruturado para implementar tcticas de organizao e normalizao na rea de trabalho que conduzam a uma optimizao do desempenho pelos trabalhadores. Um espao de trabalho organizado motiva os trabalhadores desses postos de trabalho e de igual modo vem influenciar positivamente o desempenho dos restantes. 5S foi desenvolvido no Japo e representa 5 palavras significando:
-
SEIRI Limpar / Arrumar Remover do posto de trabalho tudo o que no preciso e manter o
SEISO Higiene e limpeza Manter todo o espao de trabalho limpo e em boas condies de
funcionamento;
-
Alguns resultados da implementao do 5S podem ser: Aumentar a segurana do trabalho, devido a: o o o Espao de trabalho amplo, limpo, arrumado e visvel; Equipamentos sempre dotados dos meios de proteco colectiva; Aumento das medidas de limpeza e salubridade do espao de trabalho;
Aumentar a disponibilidade dos equipamentos, devido a: o o o Reduo de paragens devido a avarias; Reduo dos tempos de paragem devido a avarias; Aumento das medidas de manuteno preventiva;
Aumento da produtividade, devido a: o o o o o Reduo da quantidade de produto com defeito; Optimizao dos processos de fabrico; Reduo do tempo de procura de peas ou materiais; Reduo da quantidade de materiais armazenados no posto de trabalho; Reduo do consumo de materiais de manuteno (leos, peas, etc.);
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Aumento da satisfao no trabalho, devido a: o o o o Aumento do sentido de responsabilidade dos trabalhadores; Melhoria das condies de trabalho; Promoo da autodisciplina e envolvimento de todos os trabalhadores; Melhoria das relaes entre os trabalhadores;
2. 5S em aco _______________________________________________________________
2.1. SEIRI LIMPAR / ARRUMAR ___________________________________________________________
Nesta etapa deve-se remover do posto de trabalho tudo aquilo que no preciso e manter o que faz falta, de modo a deixar o espao o mais limpo, arrumado e livre possvel. Remover do espao de trabalho todas as ferramentas que j no se usam, materiais, papelada, pastas de arquivo, armrios. Enfim tudo aquilo que j no usado de forma corrente. Para adoptar esta tctica preciso colocar cada coisa no seu lugar e um lugar para cada coisa. Para isso preciso identificar e etiquetar de forma bem visvel onde se coloca cada material, objecto, instrumento, ferramenta, etc. Vantagens: Reduo da perda de tempo; Controlo do uso de equipamentos e documentos necessrios; Estmulo da criatividade no posto de trabalho; Facilidade de comunicao; Reduo dos riscos de acidentes;
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Vantagens: Higiene e salubridade do local de trabalho; Eliminao ou reduo dos desperdcios; Satisfao de quem executa;
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Tambm se podem utilizar os 5S como 5 aces contadas pelos dedos da mo associados a 5 sensos a implementar no posto de trabalho
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6. Exemplos _________________________________________________________________
Exemplos prticos sobre como implementar o 5S podero ser consultados no manual prtico 5S da Geprix. Solicite-o pelo correio electrnico info@geprix.com.
7. CONCLUSES _____________________________________________________________
7.1. EM SNTESE _________________________________________________________________________
Qualquer pessoa que recentemente tenha aberto uma empresa industrial j ter pensado: Como posso melhorar a eficincia, a organizao do trabalho, qualidade, segurana, manuteno e proteger o meu investimento ao mesmo tempo? A filosofia de gesto 5S responde a este desafio e pode provocar um impacto muito positivo na forma de produo de qualquer empresa industrial. Baseada em palavras japonesas comeadas por S, a filosofia 5S foca-se na eficcia e eficincia do desempenho do posto de trabalho atravs a sua organizao e normalizao de procedimentos. 5S simplifica o ambiente de trabalho, reduz os desperdcios e as actividades que no acrescentam valor enquanto promove a qualidade, segurana e satisfao e motivao dos trabalhadores. Uma vez implementada, o processo 5S para alm de melhorar a moral dos trabalhadores e eficincia do trabalho, pode criar uma impresso muito positiva nos clientes e fornecedores. Os trabalhadores vo-se sentir melhor no trabalho como vo ser peas chave na implementao da melhoria contnua da organizao do trabalho, contribuindo sistematicamente para a melhoria da qualidade com reduo de desperdcios e de tempos de produo. A filosofia 5S quando plenamente implementada s tem vantagens. Ser um factor essencial para a competitividade e resultados da empresa junto do mercado.
Outros documentos com interesse nesta temtica so: Lean Production (Produo Limpa); TQM Total Quality Management; 6 Sigma; Kaizen.
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