Anda di halaman 1dari 86

Selamat Datang

Di

“ Sistem Informasi Akademik Online “


(Akademik, SMS Gateway Akademik, Email System, Perpustakaan + Digital Library)

Website : http://www.st.co.id Email : info@st.co.id

Software Support :
Microsoft Windows
Microsoft Visual Basic 6.0
Seagate Crystal Report 7.0
Microsoft Office 2003
Appserv-win32-2.5.8
Mysql-connector-odbc-3.51.12-win32
MySQL-Front_21
IP Public with Internet or IP Local with Intranet
Email Support with Control Panel : HELM / CPanel

Hardware Support :
Pentium IV
Monitor 17 Inch
Hardisk 20 GB
Memory 512
Card Link or Wireless
Handphone and All Provider Telecomunication
Data Cable Kit with FBUS and MBUS Controller
Printer Canon

#
WELCOME
Modul-modul System

Adapun modul-modul system antara lain :

 Basis Data
Merupakan control pengaturan dari aplikasi yang di jalankan dan dapat di gunakan
oleh setiap user sesuai dengan level user masing-masing, terdiri dari :
o Hak Akses User
Digunakan untuk mengatur hak setiap user yang bisa di akses pada level user
administrator.
o Change Background
Digunakan untuk mengatur tampilan gambar utama pada aplikasi.
o Change Skin
Digunakan untuk mengatur tampilan skin pada aplikasi.
o Net Meeting
Digunakan untuk interaksi antara user yang ada, baik chatting, sharing file,
maupun video conferensi.
o Exsport / Import
Digunakan untuk pengaturan database aplikasi, yang bisa di akses oleh level user
administrator terdiri dari :
 Tool Database
Digunakan untuk mengakses halaman database utama melalui aplikasi.
 Backup Database
Digunakan sebagai fasilitas backup database, yang setiap hari akan secara
otomatis di backup pada saat aplikasi di tutup.
 Empty Database
Digunakan untuk menghapus data log di setiap table di dalam database.
 Export / Import Database
Digunakan sebagai fasilitas export dari excel ke database dan import database
ke excel.
o Update Program
Digunakan sebagai fasilitas update versi aplikasi terbaru.
o Logout
Digunakan untuk keluar dari login aplikasi.
o Keluar
Digunakan untuk keluar dari aplikasi.
 Master Data
Master data merupakan control pengaturan master data utama dari aplikasi, terdiri
dari :
o Company
Digunakan untuk memasukan data sekolah / universitas.
o User
Digunakan untuk memasukan data user aplikasi.
o No HP Tujuan
Digunakan untuk menampilkan no sms gateway akademik.
1
Modul 1
o Jenis Strata
Digunakan untuk memasukan data jenis strata.
o Jenis Angkatan
Digunakan untuk memasukan data jenis angkatan.
o Tahun Akademik
Digunakan untuk memasukan data tahun akademik yang berjalan.
o Semester
Digunakan untuk memasukan data semester.
o Jenis Program Studi
Digunakan untuk memasukan data jenis program studi.
o Jenis Biaya
Digunakan untuk memasukan data jenis program studi.
o Jenis Ujian
Digunakan untuk memasukan data jenis ujian.
o Ruangan
Digunakan untuk memasukan data ruangan.
o Kelas
Digunakan untuk memasukan data pembukaan kelas baru.
o Jenis Jadwal
Digunakan untuk memasukan data jenis jadwal.
o Jenis Jabatan
Digunakan untuk memasukan data jenis jabatan pegawai / dosen.
o Jenis Golongan
Digunakan untuk memasukan data jenis golongan pegawai / dosen.
o Kategori Mata Kuliah
Digunakan untuk memasukan data kategori mata kuliah.
o Hari Kuliah
Digunakan untuk memasukan data hari kuliah.
o Waktu Kuliah
Digunakan untuk memasukan data waktu kuliah.
o Klasifikasi Nilai
Digunakan untuk memasukan data klasifikasi nilai yang digunakan.
o Klasifikasi Ujian
Digunakan untuk memasukan data klasifikasi ujian yang ada.
 Penerimaan Mahasiswa Baru
Merupakan pusat pendataan kegiatan PMB, terdiri dari :
o Calon Mahasiswa
Digunakan untuk memasukan data pendaftaran penerimaan mahasiswa baru.
o Seleksi PMB
Merupakan pusat proses pendataan seleksi penerimaan mahasiswa baru yang
terdiri dari :
 Absensi PMB
Digunakan untuk membuat absensi PMB.
 Nilai PMB
Digunakan untuk menentukan nilai hasil seleksi PMB.
2
Modul 2
 Kegiatan Akademik
Merupakan pusat pendataan kegiatan akademik, terdiri dari :
o Dosen / Pegawai
Digunakan untuk memasukan data dosen / pegawai.
o Mata Kuliah
Digunakan untuk memasukan data mata kuliah.
o Mahasiswa
Digunakan untuk memasukan data mahasiswa.
o Pembayaran Uang Kuliah
Digunakan untuk memasukan data pembayaran uang kuliah.
o Absensi
Merupakan pusat pendataan jadwal dan absensi.mata kuliah, dosen dan
mahasiswa.
 Jadwal Mata Kuliah
Digunakan untuk memasukan data jadwal mata kuliah per kelas semester,
sehingga mahasiswa bisa menentukan pemilihan KRS.
 Absensi Dosen
Digunakan untuk memasukan data absensi harian dosen / pegawai.
 Absensi Mahasiswa
Digunakan untuk memasukan data absensi harian mahasiswa, sehingga secara
otomatis bisa diketahui persentase kehadiran mahasiswa pada saat proses
penilaian.
o Kartu Rencana Studi
Digunakan oleh mahasiswa untuk memasukan data KRS per kelas semester sesuai
dengan jadwal mata kuliah yang ada
o Proses Penilaian
Digunakan oleh dosen untuk memasukan data nilai per kelas semester mata kuliah
o Kartu Hasil Studi
Digunakan untuk mencetak informasi KRS dan mahasiswa setelah proses
penilaian selesai.
o Judul TA / Skripsi / Tesis
Digunakan untuk memasukan data TA / Skripsi / Tesis mahasiswa serta proses
penilaiannya.
 SMS Gateway System
Merupakan pusat data SMS seluruh kegitaan baik : Informasi PMB, Mahasiswa,
Jadwal Mata Kuliah, Nilai, Informasi IPK, Polling, dan Kritik Saran.
o Manual
Merupakan proses pusat manual yang digunakan untuk SMS Gateway Akademik
 Read SMS
Digunakan untuk membaca data SMS yang sudah masuk ke database dan
mengirimnya kembali secara otomatis.
 Send SMS
Digunakan untuk mengirim data SMS secara manual.
 Response
Digunakan untuk melakukan response secara manual.
3
Modul 3
o Config
Merupakan proses konfigurasi software dengan hardware yang di gunakan untuk
proses SMS Gateway Akademik
 Provider
Digunakan untuk memasukan data provider telekomunikasi yang digunakan
 Setting Hardware
Digunakan untuk mendeteksi dan memasukan data hardware yang digunakan.
 Email System
Digunakan untuk proses pengiriman email.
 Perpustakaan
Merupakan pusat pendataan perpustakaan.
o Digital Library
Digunakan untuk membaca data buku tanpa harus melakukan peminjaman buku.
o Anggota
Digunakan untuk mememasukan data anggota perpustakaan.
o Pendataan Buku
Merupakan pusat pendataan buku.
 Konfigurasi Perpustakaan
Digunakan untuk mengatur konfigurasi perpustakaan baik harga sewa, jumlah
batas hari peminjaman, dan denda.
 Pengarang
Digunakan untuk memasukan data pengarang buku.
 Penerbit
Digunakan untuk memasukan data penerbit buku.
 Kelompok Buku
Digunakan untuk memasukan data kelompok buku.
 Rak
Digunakan untuk memasukan data rak lokasi buku.
 Buku
Digunakan untuk memasukan data master buku.
 Buku Digital
Digunakan untuk memasukan rincian per halaman data buku berupa gambar,
sehingga bisa dilihat pada Digital Library.
o Peminjaman Buku
Digunakan untuk mememasukan data peminjaman buku.
o Pengembalian Buku
Digunakan untuk mememasukan data pengembalian buku.
 Informasi dan Laporan
Merupakan pusat data informasi dan laporan seluruh data..
o Informasi Master Data
Merupakan pusat informasi dan laporan master data.
 Informasi User
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi user.
 Informasi Pengumuman
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi pengumuman.
4
Modul 4
 Informasi Jenis Strata
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi jenis strata.
 Informasi Jenis Angkatan
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi jenis angkatan.
 Informasi Tahun Akademik
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi tahun akademik.
 Informasi Program Studi
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi program studi.
 Informasi Jenis Biaya
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi jenis biaya.
 Informasi Jenis Ujian
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi jenis ujian.
 Informasi Ruangan
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi ruangan.
 Informasi Kelas
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi kelas.
 Informasi Jenis Jadwal
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi jenis jadwal.
 Informasi Semester
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi semester.
 Informasi Jabatan
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi jabatan.
 Informasi Golongan
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi golongan dosen / pegawai.
 Informasi Kategori Mata Kuliah
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi kategori mata kuliah.
 Informasi Waktu Kuliah
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi waktu kuliah.
 Informasi Hari Kuliah
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi hari kuliah.
 Informasi Klasifikasi Nilai
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi klasifikasi nilai.
 Informasi Klasifikasi Ujian
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi klasifikasi ujian.
o Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru
Merupakan pusat informasi dan laporan penerimaan mahasiswa baru, absensi, dan
nilai PMB.
 Informasi Pendaftaran
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi pendaftaran PMB.
 Informasi Absensi PMB
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi absensi PMB.
 Informasi Nilai PMB
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi nilai PMB.
o Informasi Kegiatan Akademik
Merupakan pusat informasi dan laporan kegiatan akademik.
5
Modul 5
Informasi Mata Kuliah
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi mata kuliah.
 Informasi Dosen / Pegawai
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi dosen / pegawai.
 Informasi Mahasiswa
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi mahasiswa.
 Informasi Pembayaran
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi pembayaran.
 Informasi Status Pembayaran
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi pembayaran.
 Informasi Kartu Rencana Studi
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi kartu rencana studi
mahasiswa.
 Informasi Jadwal
Merupakan pusat informasi dan laporan jadwal.
 Informasi Jadwal Mata Kuliah
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi jadwal mata kuliah.
 Informasi Jadwal Dosen Mengajar
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi dosen mengajar.
 Informasi Absensi
Merupakan pusat informasi dan laporan absensi.
 Informasi Absensi Dosen
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi absensi dosen.
 Informasi Absensi Mahasiswa
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi absensi mahasiswa
 Informasi Nilai
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi nilai.
 Informasi TA / Skripsi / Tesis
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi TA / Skripsi / Tesis.
o Informasi Perpustakaan
Merupakan pusat informasi dan laporan perpustakaan.
 Informasi Anggota
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi anggota.
 Informasi Buku
Merupakan pusat informasi dan laporan buku.
 Informasi Pengarang
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi pengarang.
 Informasi Penerbit
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi penerbit.
 Informasi Kelompok Buku
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi kelompok buku.
 Informasi Rak
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi rak.
 Informasi Buku Per Rak
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi buku per rak.
6
Modul 6
 Informasi Per Kelompok Buku
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi per kelompok buku.
 Informasi Peminjaman
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi peminjaman buku.
 Informasi Pengembalian
Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi pengembalian buku.
 Help
Merupakan pusat help dan bantuan penggunaan aplikasi..
o Video Help
Digunakan untuk melihat help aplikasi melalui video.
o Manul Help
Digunakan untuk melihat manual help aplikasi.
o About Us
Merupakan informasi tentang siapa pembuat aplikasi.
 Keluar
Digunakan untuk keluar dari aplikasi.

7
Modul 7
Fungsi dari tombol-tombol yang digunakan :

Adapun tombol-tombol yang digunakan di dalam Sistem Informasi Akademik


Online ini antara lain :

1. DATA BARU
Digunakan sebagai proses mengkosongkan data untuk melakukan pendataan baru.
Dengan cara mengklik tombol atau menggunakan tombol keyboard Alt+D.
2. SIMPAN
Digunakan sebagai proses penyimpanan awal dan penyimpan ulang data setelah
melakukan pengisian data baru dan pengubahan data. Dengan cara mengklik tombol
atau menggunakan tombol keyboard Alt+S.
3. UBAH
Digunakan sebagai proses pengaktifan data jika terjadi kesalahan untuk dilakukan
proses pengubahan. Dengan cara mengklik tombol atau menggunakan tombol
keyboard Alt+U.
4. HAPUS
Digunakan sebagai proses penghapusan data. Dengan cara mengklik tombol atau
menggunakan tombol keyboard Alt+H.
5. KELUAR
Digunakan sebagai proses keluar dari Form. Dengan cara mengklik tombol atau
menggunakan tombol keyboard Alt+K.
6. <<
Digunakan untuk melihat record data paling awal.
7. <
Digunakan untuk melihat mundur record sebelumnya.
8. >
Digunakan untuk melihat maju record sesudahnya.
9. >>
Digunakan untuk melihat record data paling akhir.
10. CARI [ F1 ]
Digunakan sebagai proses pencarian data. Dengan cara mengklik tombol atau
menggunakan tombol keyboard Alt+C atau menggunakan tombol keyboard F1.
11. CETAK [ F2 ]
Digunakan sebagai proses pencetakan data. Dengan cara mengklik tombol atau
menggunakan tombol keyboard Alt+T atau menggunakan tombol keyboard F2.
12. EXSPORT [F3 ]
Digunakan sebagai proses export data dari Grid ke Micorosoft Excel. Dengan cara
mengklik tombol atau menggunakan tombol keyboard Alt+E atau menggunakan
tombol keyboard F3.
13. HIDE
Digunakan sebagai proses menghilangkan Form yang aktif.

8
Fungsi dari tombol-tombol yang digunakan
Tampilan Utama System Informasi Akademik Online

9
Menu Utama
Tampilan Login User

Adapun cara penggunaannya yaitu :

1. Masukan USER ID : USERID ANDA


2. Masukan USE NAME : USERNAME ANDA
3. Masukan PASSWORD : PASSWORD ANDA
Klik tombol HINT / Alt+H untuk mengingat password anda.
4. Masukan IP ADDRESS : LOCALHOST
Klik tombol CHECK / Alt+C untuk melihat IP Server yang digunakan.
5. Klik tombol LOGIN / Alt+L untuk masuk ke dalam menu utama. Atau klik
tombol EXIT / Alt+X untuk keluar.

10
Login User
Menu Basis Data

11
Menu Basis Data
Menu Master Data

12
Menu Master Data
Menu PMB – Penerimaan Mahasiswa Baru

13
Menu PMB
Menu Kegiatan Akademik

14
Menu Kegiatan Akademik
Menu SMS Gateway System

Adapun keterangan tombol dan cara penggunaannya yaitu : Kritik Saran, Digunakan
untuk melihat data kritik dan saran yang masuk. Polling, Digunakan untuk melihat data
rekapitulasi polling yang masuk, Delete SMS : Digunakan untuk menghapus data SMS
yang masuk.

Cara pengiriman SMS yang digunakan :


• VOTE SPASI Pilihan
• INFO SPASI NIM
• KS SPASI KRITIK DAN SARAN ANDA
• PENGUMUMAN
• PMB SPASI NO PENDAFTARAN
• JADWAL SPASI
• NILAI SPASI
• IPK SPASI
• IPKKOMULATIF SPASI

15
Menu SMS Gateway System
Menu Email System

Adapun cara penggunaannya :

1. SMTP Server dan POP3 Server di isi sesuai dengan setting standart dari masing-
masing Server yang anda gunakan.
2. Sender Name dan Sender Email adalah nama dan email pengirim.
3. Recipient Name dan Recipient Email adalah nama dan email penerima.
4. Subject adalah Judul dari email
5. Dibawah subject adalah isi dari email yang akan di kirimkan
6. Attachment digunakan untuk mengirim data / file di sarankan data / file di .zip
kan terlebih dahulu.
7. Pop Login di isi user name email dan password email
8. Klik Send untuk mengirim email.

16
Menu Email System
Menu Perpustakaan

17
Menu Perpustakaan
Menu Informasi dan Laporan

18
Menu Informasi dan Laporan
Menu Help

19
Menu Help
Hak Akses User

Level : Administrator, mempunyai hak penuh terhadap pengaturan menu untuk


setiap user dengan pilihan status control : AKTIF dan NON AKTIF.
AKTIF artinya menu bisa di aksek oleh user.
NON AKTIF artinya menu tidak bisa di akses oleh user.

Adapun konfigurasi dan cara penggunaannya yaitu :

1. Pilih BASIS DATA  HAK AKSES USER


2. Klik tombol CARI atau tekan Alt+C, untuk memilih user yang ada.
3. Setelah itu semua menu secara otomatis akan tampil.
4. Untuk mengatus status control, klik 1 kali menu yang ada kemudian pilih status
control : AKTIF atau NON AKTIF.
5. Ulangi kembali langkah ke 3.
6. Setelah selesai klik tombol KELUAR atau Alt+K.

20
Hak Akses User
Change Background

Digunakan untuk memilih latar dari gambar menu, adapun cara penggunaannya
yaitu :

1. Pilih BASIS DATA  CHANGE BACKGROUND


2. Klik Browse For Folder Including Yours Background, setelah itu akan tampil Browse
For Folder
3. Kemudian cari gambar di C:\Program Files\S1M4K\IMAGES\gambaranda.JPG 
Klik OK.
Gambar yang akan anda pilih terlebih dahulu harus di copy ke dalam folder
C:\Program Files\S1M4K\IMAGES\
4. Setelah selesai klik tombol KELUAR atau Alt+K.

21
Change Background
Change Skin

Digunakan untuk memilih Skin yang di gunakan pada setiap Form, adapun cara
penggunaannya yaitu :

1. Pilih BASIS DATA  CHANGE SKIN


2. Klik Browse For Folder Including Yours Skin, setelah itu akan tampil Browse For
Folder
3. Kemudian cari gambar di C:\Program Files\S1M4K\Skin\skin.skn Klik OK.
Skin sudah tersedia tinggal anda pilih.
4. Setelah selesai klik tombol KELUAR atau Alt+K.

22
Change Skin
Tool Database

Digunakan untuk mengakses setiap table yang ada di database, namun yang
mempunyai hak adalah Level : Administrator.

Adapun cara penggunaannya yaitu :

1. Pilih BASIS DATA  EXPORT / IMPORT  TOOL DATABASE


2. Isi Hostname : IP Server anda
3. Isi Username : Username anda
4. Isi Password : Password anda
5. Klik Tombol Connect
6. Klik Database untuk memilih database yang di gunakan.
7. Klik Table View untuk memilih table yang akan di gunakan. Atau klik Query Builder
untuk membuat Query antar table.
8. Klik SQL untuk melihat hasilnya.
9. Klik Close untuk keluar.

23
Tool Database
Backup Database

Digunakan untuk membackup database yang di gunakan oleh aplikasi. Adapun


cara penggunaannya yaitu :

1. Pilih BASIS DATA  EXPORT / IMPORT  BACKUP DATABASE


2. Klik Yes untuk melaksanakan proses Backup atau klik No untuk membatalkannya.
3. Tunggu 1-5 menit. Lihat hasil backup anda dengan nama s1m4k_tgl-jam.sql di folder
C:\.

24
Backup Database
Empty Database Bin

Digunakan untuk menghapus semua log di setiap table yang di gunakan oleh
aplikasi, agar isi database tidak terlalu banyak. Hanya bisa digunakan oleh Level user :
Administrator. Adapun cara penggunaannya yaitu :

1. Pilih BASIS DATA  EXPORT / IMPORT  EMPTY DATABASE BIN


2. Klik Yes untuk melaksanakan proses penghapusan atau klik No untuk
membatalkannya.

25
Empty Database Bin
Im / Eksport

Digunakan untuk Export (Mengambil semua data di setiap table yang di pilih ke
Excel) atau Import (Memasukan semua data di Excel ke table yang di tujukan). Hanya
bisa digunakan oleh Level user : Administrator. Adapun cara penggunaannya yaitu :

1. Pilih BASIS DATA  EXPORT / IMPORT  IM/EKSPORT


2. Klik BROWSE, untuk mengambil template Excel yang ada. Di Folder C:\Data 4
Upload\FileExcel.xls
3. Klik EXCEL to MySQL untuk memasukan data Excel ke MySQL. Artinya data dari
EXCEL yang akan di masukan ke dalam MySQL harus di isi terlebih dahulu sesuai
dengan Format dengan Table.
4. Klik MySQL to EXCEL untuk mengambil table untuk di masukan ke dalam EXCEL.

26
Im/Export
Update Program

Digunakan untuk meng-update program terbaru, dengan cara di simpan di


C:\Program Files\S1M4K. Adapun cara penggunaannya yaitu :

1. Pilih BASIS DATA  UPDATE PROGRAM


2. Klik YES, untuk proses update, otomatis program akan keluar dengan sendirinya.
Kemudian program s1m4k.exe akan di download. Simpan file tersebut di dalam
folder C:\Program Files\S1M4K.

27
Update Program
Pendataan User

Digunakan untuk membuat data user pengguna aplikasi. Adapun cara


penggunaannya yaitu :

1. Pilih MATER DATA  USER


2. Jika akan mengubah data user yang ada, pilih CARI atau Alt+C, atau Klik << < >> >
untuk melihat user yang ada.
3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru user.
8. Isi USER ID (tidak boleh sama dengan user yang ada)
9. Isi USER NAME (isi nama lengkap user)
10. Isi PASSWORD
11. Ulangi di CONFIRM password yang di buat tadi.
12. Isi PASSWORD HINT untuk pengingat password, disarankan tidak sama dengan
password yang anda buat.
13. Isi atau pilih LEVEL yang akan di buat. (Administrator hak akses user otomatis :
AKTIF, selain dari pada itu NON AKTIF.
14. Isi Email User  SIMPAN

28
Pendataan User
Pendataan Pengumuman

Digunakan untuk membuat data pengumuman online. Adapun cara


penggunaannya yaitu :

1. Pilih MATER DATA  PENGUMUMAN


2. Jika akan mengubah data pengumuman yang ada, pilih data pengumuman yang ada di
Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data pengumuman yang
ada.
3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru pengumuman.
8. Isi PENGUMUMAN  SIMPAN
9. Data pengumuman yang terakhir akan di ambil sebagai data pengumuman online

29
Pendataan Pengumuman
Pendataan Jenis Angkatan

Digunakan untuk membuat data angkatan baru. Adapun cara penggunaannya


yaitu :

1. Pilih MATER DATA  ANGKATAN


2. Jika akan mengubah data angkatan yang ada, pilih data angkatan yang ada di Grid
kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data angakatan yang ada.
3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru angkatan.
8. Isi ANGAKATAN  SIMPAN
9. Klik tombol VALIDASI atau Alt+V untuk men-defaultkan Angkatan.
10. Klik tombol BATAL atau Alt+U untuk menmbatalkan defaultkan Angkatan.

30
Pendataan Angkatan
Pendataan Tahun Akademik

Digunakan untuk membuat data tahun akademik baru. Adapun cara


penggunaannya yaitu :

1. Pilih MATER DATA  TAHUN AKADEMIK


2. Jika akan mengubah data tahun akademik yang ada, pilih data tahun akademik yang
ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data tahun
akademik yang ada.
3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru tahun akademik.
8. Isi ANGAKATAN  SIMPAN
9. Klik tombol VALIDASI atau Alt+V untuk men-defaultkan tahun akademik.
10. Klik tombol BATAL atau Alt+U untuk menmbatalkan defaultkan tahun akademik.

31
Pendataan Tahun Akademik
Pendataan Semester

Digunakan untuk membuat data semester yang baru. Adapun cara penggunaannya
yaitu :

1. Pilih MATER DATA  SEMESTER


2. Jika akan mengubah data semester yang ada, pilih data semester yang ada di Grid
kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data semester yang ada.
3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru semester.
8. Isi KODE SEMESTER : Contoh : 1 (Harus Angka)
9. Isi SEMESTER : Contoh : Ganjil  SIMPAN

32
Pendataan Semester
Pendataan Jenis Program Studi

Digunakan untuk membuat data program studi baru. Adapun cara penggunaannya
yaitu :

1. Pilih MATER DATA  PROGRAM STUDI


2. Jika akan mengubah data program studi yang ada, pilih data program studi yang ada
di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data program studi
yang ada.
3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru program studi.
8. Isi KODE PROGRAM STUDI, NAMA PROGRAM STUDI dan SKS AWAL
9. Klik tombol STRATA untuk memilih jenis strata. Klik tombol KETUA JURUSAN
untuk memilih ketua jurusan. Klik tombol SEKRETARIS JURUSAN untuk memilih
sekretaris jurusan.
10. Isi STATUS AKREDITASI.  SIMPAN

33
Pendataan Program Studi
Pendataan Jenis Biaya

Digunakan untuk membuat data jenis biaya baru. Adapun cara penggunaannya
yaitu :

1. Pilih MATER DATA  JENIS BIAYA


2. Jika akan mengubah data jenis biaya yang ada, pilih data jenis biaya yang ada di Grid
kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data jenis biaya yang ada.
3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru jenis biaya.
8. Isi KODE BIAYA
9. Isi NAMA BIAYA
10. Isi JML BIAYA
11. Isi / Pilih SATUAN  SIMPAN

34
Pendataan Jenis Biaya
Pendataan Jenis Ujian

Digunakan untuk membuat data jenis ujian baru. Adapun cara penggunaannya
yaitu :

1. Pilih MATER DATA  JENIS UJIAN


2. Jika akan mengubah data jenis ujian yang ada, pilih data jenis ujian yang ada di Grid
kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data jenis ujian yang ada.
3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru jenis ujian.
8. Isi KODE UJIAN
9. Isi NAMA UJIAN  SIMPAN

35
Pendataan Jenis Ujian
Pendataan Ruangan

Digunakan untuk membuat data jenis ruangan baru. Adapun cara penggunaannya
yaitu :

1. Pilih MATER DATA  JENIS RUANGAN


2. Jika akan mengubah data jenis ruangan yang ada, pilih data jenis ruangan yang ada di
Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data jenis ruangan yang
ada.
3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru jenis ruangan.
8. Isi KODE RUANGAN
9. Isi NAMA RUANGAN
10. Isi ISI MAX  SIMPAN

36
Pendataan Ruangan
Pembukaan Kelas

Digunakan untuk membuat data kelas baru. Adapun cara penggunaannya yaitu :

1. Pilih MATER DATA  KELAS


2. Jika akan mengubah data kelas yang ada, pilih data kelas yang ada di Grid kemudian
klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data kelas yang ada.
3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru kelas.
8. Isi KODE KELAS
Diharuskan tidak boleh sama dengan kelas yang lain, terus format penulisan kode
kelas : Kelas-Angkatan-Jurusan
9. Isi TIFE KELAS  SIMPAN

37
Pembukaan Kelas
Pendataan Jenis Jadwal

Digunakan untuk membuat data jenis jadwal baru. Adapun cara penggunaannya
yaitu :

1. Pilih MATER DATA  JENIS JADWAL


2. Jika akan mengubah data jenis jadwal yang ada, pilih data jenis jadwal yang ada di
Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data jenis jadwal yang
ada.
3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru jenis jadwal.
8. Isi NAMA JADWAL  SIMPAN

38
Pendataan Jenis Jadwal
Pendataan Jenis Jabatan

Digunakan untuk membuat data jenis jabatan baru. Adapun cara penggunaannya
yaitu :

1. Pilih MATER DATA  JENIS JABATAN


2. Jika akan mengubah data jenis jabatan yang ada, pilih data jenis jabatan yang ada di
Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data jenis jabatan yang
ada.
3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru jenis jabatan.
8. Isi JABATAN
9. Isi TUNJANGAN JABATAN  SIMPAN

39
Pendataan Jenis Jabatan
Pendataan Jenis Golongan

Digunakan untuk membuat data jenis golongan baru. Adapun cara


penggunaannya yaitu :

1. Pilih MATER DATA  JENIS GOLONGAN


2. Jika akan mengubah data jenis golongan yang ada, pilih data jenis golongan yang ada
di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data jenis golongan
yang ada.
3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru jenis golongan.
8. Isi GOLONGAN
9. Isi GAJI POKOK  SIMPAN

40
Pendataan Jenis Golongan
Pendataan Kategori Mata Kuliah

Digunakan untuk membuat data kategori mata kuliah baru. Adapun cara
penggunaannya yaitu :

1. Pilih MATER DATA  KATEGORI MATA KULIAH


2. Jika akan mengubah data kategori mata kuliah yang ada, pilih data kategori mata
kuliah yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data
kategori mata kuliah yang ada.
3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru kategori mata kuliah.
8. Isi KODE KATEGORI MATA KULIAH
9. Isi NAMA KATEGORI MATA KULIAH  SIMPAN

41
Pendataan Kategori Mata Kuliah
Pendataan Hari Kuliah

Digunakan untuk membuat data hari kuliah baru. Adapun cara penggunaannya
yaitu :

1. Pilih MATER DATA  HARI KULIAH


2. Jika akan mengubah data hari kuliah yang ada, pilih data hari kuliah yang ada di Grid
kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data hari kuliah yang ada.
3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru hari kuliah.
8. Isi HARI  SIMPAN

42
Pendataan Hari Kuliah
Pendataan Waktu Kuliah

Digunakan untuk membuat data waktu kuliah baru. Adapun cara penggunaannya
yaitu :

1. Pilih MATER DATA  WAKTU KULIAH


2. Jika akan mengubah data waktu kuliah yang ada, pilih data waktu kuliah yang ada di
Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data waktu kuliah yang
ada.
3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru waktu kuliah.
8. Isi WAKTU  SIMPAN

43
Pendataan Waktu Kuliah
Pendataan Klasifikasi Nilai

Digunakan untuk membuat data klasifikasi nilai baru. Adapun cara


penggunaannya yaitu :

1. Pilih MATER DATA  KLASIFIKASI NILAI


2. Jika akan mengubah data klasifikasi nilai yang ada, pilih data klasifikasi nilai yang
ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data klasifikasi
nilai yang ada.
3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru klasifikasi nilai.
8. Klik tombol STRATA untuk memilih jenis strata
9. Isi NILAI NORMAL 1 dan NILAI NORMAL 2
10. Isi / Pilih KETERANGAN NILAI NORMAL
11. Isi NILAI HURUF
12. Isi NILAI ANGKA  SIMPAN

44
Pendataan Klasifikasi Nilai
Pendataan Klasifikasi Ujian

Digunakan untuk membuat data klasifikasi ujian baru. Adapun cara


penggunaannya yaitu :

1. Pilih MATER DATA  KLASIFIKASI UJIAN


2. Jika akan mengubah data klasifikasi ujian yang ada, pilih data klasifikasi ujian yang
ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data klasifikasi
ujian yang ada.
3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru klasifikasi ujian.
8. Klik tombol STRATA untuk memilih jenis strata
9. Isi / pilih ID NORMAL 1
10. Isi KETERANGAN KLASIFIKASI
11. Isi PERSENTASE  SIMPAN

45
Pendataan Klasifikasi Ujian
Pendataan Pendaftaran Calon Mahasiswa

Digunakan untuk membuat data calon mahasiswa baru. Adapun cara


penggunaannya yaitu :

1. Pilih PMB  CALON MAHASISWA


2. Jika akan mengubah data calon mahasiswa yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau F1.
3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
7. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak.
8. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru calon mahasiswa.
9. Isi NO PENDAFTARAN, TGL PENDAFTARAN, NIK, NAMA CALON
MAHASISWA, TGLLAHIR, JNS KELAMIN, GOL DARAH, AGAMA, STATUS
PERNIKAHAN, PENDIDIKAN TERAKHIR, PEKERJAAN, ALAMAT KANTOR,
TELP KANTOR, ALAMAT RUMAH, KODE POS, TELP RUMAH, HP, EMAIL,
10. Isi KETERANGAN KLASIFIKASI
11. Pilih STRATA, ANGKATAN, TAHUN AKADEMIK, SEMESTER, PROGRAM
STUDI.
12. STATUS PENERIMAAN di kosongkan, isi NAMA AYAH, ALAMAT, KODE POS,
TELP. RUMAH, HP, NAMA IBU, ALAMAT, KODE POS, TELP. RUMAH, HP.
13. Tekan F3 untuk memasukan data Photo. SIMPAN

46
Pendataan Pendaftaran Calon Mahasiswa Baru
Pendataan Absensi PMB

Digunakan untuk membuat data absensi baru. Adapun cara penggunaannya yaitu :

1. Pilih PMB  SELEKSI PMB  ABSENSI PMB


2. Jika akan mengubah data absensi yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau F1.
3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
5. Pilih Calon Mahasiswa pada Grid dan Klik 1 kali kemudian klik tombol HAPUS
untuk proses penghapusan. Atau Klik 2 kali untuk proses penilaiaan PMB.
6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
7. Klik tombol CETAK atau Alt+T atau F2 untuk cetak absensi.
8. Klik tombol VALIDASI atau Ctl+V untuk mengkunci data absensi.
9. Klik tombol BATAL atau Ctl+U untuk mengaktifkan kunci data absensi.
10. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru absensi.
11. NO URUT OTOMATIS  Isi TGL
12. Pilih JENIS JADWAL, JENIS UJIAN, RUANGAN, HARI, WAKTU, KETUA
PANITIA.
13. Pilih dan Masukan CALON MAHASISWA ke dalam Grid, sesuai dengan ISI MAX
ruangan. Ulangi langkah 13 ini dan seterusnya.
14. Setelah selesai SIMPAN

47
Pendataan Absensi PMB
Pendataan Nilai PMB

Digunakan untuk membuat data nilai PMB baru. Adapun cara penggunaannya
yaitu :

1. Pilih PMB  SELEKSI PMB  NILAI PMB


2. Jika akan mengubah data absensi yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau F1.
3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
5. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
6. Klik tombol CETAK atau Alt+T atau F2 untuk cetak nilai PMB.
7. Klik tombol VALIDASI atau Ctl+V untuk mengkunci data nilai PMB.
8. Klik tombol BATAL atau Ctl+U untuk mengaktifkan kunci data nilai PMB.
9. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru nilai PMB.
10. Isi TGL
11. Pilih Direktur
12. Pilih Calon Mahasiswa pada Grid Absensi dan Klik 2 kali atau Klik tombol CALON
MAHASISWA untuk memilih data calon mahasiswa yang akan di nilai
13. Pilih JENIS UJIAN
14. Isi NILAI, KETERANGAN  SIMPAN
15. Klik TAMBAH NILAI atau Alt+B untuk menambah data nilai calon mahasiswa tsb
dengan jenis ujian yang lain. Ulangi langkah 14, setelah selesai. Ulangi langkah ke
12.

48
Pendataan Nilai PMB
Pendataan Dosen / Pegawai

Digunakan untuk membuat data dosen / pegawai baru. Adapun cara


penggunaannya yaitu :

1. Pilih KEGIATAN AKADEMIK  DOSEN / PEGAWAI.


2. Jika akan mengubah data dosen / pegawai yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau F1.
3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
5. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
6. Klik tombol CETAK atau Alt+T atau F2 untuk cetak dosen / pegawai.
7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru dosen / pegawai.
8. Isi KODE DOSEN / NIP, NIK, NAMA DOSEN / PEGAWAI, NO SK, TGL SK /
MULAI KERJA.
9. Pilih JABATAN dan pilih GOLONGAN.
10. Isi GAJI / SKS KELAS UMUM, GAJI / SKS KELAS KHUSUS, TGL LAHIR,
JENIS KELAMIN, GOL DARAH, AGAMA, STATUS PERNIKAHAN,
PENDIDIKAN TERAKHIR, PENGALAMAN KERJA, PEKERJAAN, ALAMAT
KANTOR, TELP KANTOR, ALAMAT RUMAH, KODE POS, TELP RUMAH, HP,
EMAIL
11. Tekan F3 untuk memasukan data Photo. SIMPAN

49
Pendataan Dosen / Pegawai
Pendataan Mata Kuliah

Digunakan untuk membuat data mata kuliah baru. Adapun cara penggunaannya
yaitu :

1. Pilih KEGIATAN AKADEMIK  MATA KULIAH.


2. Jika akan mengubah data mata kuliah yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau F1.
3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
5. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
6. Klik tombol CETAK atau Alt+T atau F2 untuk cetak mata kuliah.
7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru mata kuliah.
8. Pilih PROGRAM STUDI dan pilih GOLONGAN.
9. Isi KODE MATA KULIAH, NAMA MATA KULIAH, SKS, JML PERTEMUAN
10. Pilih KATEGORI MATA KULIAH dan pilih SEMESTER pilih DOSEN
PENGASUH I dan DOSEN PENGASUH II.
11. Isi PRASARAT MATA KULIAH  SIMPAN

50
Pendataan Mata Kuliah
Pendataan Mahasiswa

Digunakan untuk membuat data mahasiswa baru. Adapun cara penggunaannya


yaitu :

1. Pilih KEGIATAN AKADEMIK  MAHASISWA


2. Jika akan mengubah data mahasiswa yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau F1.
3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
7. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak.
8. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru mahasiswa.
9. Isi NIM
10. Pilih NO PENDAFTARAN (dari data CALON MAHASISWA)
11. Setelah dipilih akan tampil rincian data dan lakukan perubahan sesuai data yang
sebenarnya. Di setiap perubahan SEMESTER, maka data mahasiswa harus diubah
sesuai dengan semester yang di sedang berjalan di sini juga menginformasikan
DATA PEMBAYARAN MAHASISWA tsb.
14. Pilih KELAS pilih PEMBIMBING AKADEMIK
15. Setelah data lengkap, tekan F3 untuk memasukan data Photo. SIMPAN

51
Pendataan Mahasiswa
Pendataan Pembayaran Uang Kuliah

Digunakan untuk membuat data pembayaran baru. Pembayaran yang telah di


VALIDASI akan masuk kedalam Informasi STATUS PEMBAYARAN. Adapun cara
penggunaannya yaitu :

1. Pilih KEGIATAN AKADEMIK  PEMBAYARAN UANG KULIAH


2. Jika akan mengubah data pembayaran yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau F1.
3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
7. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak.
8. Klik tombol VALIDASI atau Alt+V untuk mengkunci data.
9. Klik tombol BATAL atau Alt+U untuk mengaktifkan kunci data.
12. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru pembayaran.
13. NO BUKTI OTOMATIS  Isi TGL
14. Pilih PEGAWAI, pilih CM untuk pembayaran CALON MAHASISWA atau pilih
MAHASISWA untuk pembayaran MAHASISWA  SIMPAN
15. Klik tombol TAMBAH BIAYA atau Alt+T atau F5, maka akan tampil Form
DETAIL DATA PEMBAYARAN  DATA BARU
16. Pilih BIAYA  TAB 5 X  SIMPAN, jika data masih ada ulangi langkah ke 15.
17. Setelah semua selesai di DATA PEMBAYARAN klik SIMPAN  VALIDASI

52
Pendataan Pembayaran
Pendataan Jadwal Mata Kuliah

Digunakan untuk membuat data jadwal mata kuliah baru per kelas semester. Data
jadwal yang sudah di buat nantinya bisa di pilih oleh Mahasiswa dalam pembuatan KRS.
Adapun cara penggunaannya yaitu :

1. Pilih KEGIATAN AKADEMIK  ABSENSI  JADWAL MATA KULIAH


2. Jika akan mengubah data jadwal mata kuliah yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau
F1.
3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
7. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak.
8. Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru jadwal mata kuliah
9. KODE JADWAL KULIAH OTOMATIS  Isi TGL
10. Pilih TAHUN AKADEMIK, pilih KELAS, pilih JENIS JADWAL, pilih PROGRAM
STUDI, pilih SEMESTER
11. Klik RINCIAN MATA KULIAH atau Alt+R atau F4, maka akan ditampilkan rincian
data mata kuliah pada semester yang di pilih  Lakukan pemilihan MATA KULIAH
di Grid  Klik 2 X (Atau jika di Grid data mata kuliah tidak ada maka klik PILIH
MATA KULIAH  OK)
12. Akan tampil pengisian data, pilih RUANGAN, isi SESI, pilih HARI, pilih WAKTU
 OK atau Alt+O atau F5.
13. Ulangi langkah ke 11, dan seterusnya.
14. Setelah selesai  SIMPAN

53
Pendataan Jadwal Mata Kuliah
Pendataan Absensi Dosen / Pegawai

Digunakan untuk membuat data absensi dosen / pegawai. Data tersebut nantinya
digunakan untuk mengetahui kalkulasi perhitungan absensi dosen / pegawai. Adapun cara
penggunaannya yaitu :

1. Pilih KEGIATAN AKADEMIK  ABSENSI  ABSENSI DOSEN


2. Jika akan mengubah data absensi dosen yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau F1.
3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
7. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak.
8. Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru absensi dosen
9. ID OTOMATIS  Isi TGL
10. Pilih RUANGAN, pilih KELAS, pilih MATA KULIAH, pilih DOSEN PENGASUH
11. Isi jumlah  SIMPAN

54
Pendataan Absensi Dosen / Pegawai
Pendataan Absensi Mahasiswa

Digunakan untuk membuat data absensi mahasiswa. Data tersebut nantinya


digunakan untuk mengetahui secara otomatis persentase kehadiran mahasiswa. Adapun
cara penggunaannya yaitu :

1. Pilih KEGIATAN AKADEMIK  ABSENSI  ABSENSI MAHASISWA


2. Jika akan mengubah data absensi mahasiswa yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau
F1.
3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
7. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak.
8. Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru absensi mahasiswa
9. ID OTOMATIS  Isi TGL
10. Pilih RUANGAN, pilih MATA KULIAH, pilih DOSEN PENGASUH, pilih MAHA
SISWA
11. Isi jumlah  SIMPAN

55
Pendataan Absensi Mahasiswa
Pendataan KARTU RENCANA STUDI

Digunakan untuk membuat data KRS mahasiswa. Data KRS bisa di pilih secara
default pada kelas mereka sendiri, atau mahasiswa bisa memilih HARI dan WAKTU
pada kelas lain sesuai dengan data jadwal mata kuliah yang ada. Adapun cara
penggunaannya yaitu :

1. Pilih KEGIATAN AKADEMIK  KARTU RENCANA STUDI


2. Jika akan mengubah data KRS yang ada, pilih data MATA KULIAH pada Grid klik
2 X  akan tampil rincian JADWAL MATA KULIAH, kemudian klik PILIH
MATA KULIAH  Lakukan pencarian, jika WAKTU dan HARI sudah sesuai 
klik 2 X di Grid  data akan kembali ke rincian JADWAL MATA KULIAH  OK
3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
7. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak.
8. Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru krs.
9. Pilih MAHASISWA  TAB 14 X  Klik LIHAT RINCIAN MATA KULIAH atau
F4, jika data JADWAL MATA KULIAH sudah di buat maka akan secara otomatis
data akan tampil pada Grid  SIMPAN

56
Pendataan Kartu Rencana Studi
Pendataan Proses Penilaian

Digunakan untuk membuat data penilaian mahasiswa per kelas per mata kuliah.
Adapun cara penggunaannya yaitu :

1. Pilih KEGIATAN AKADEMIK  PROSES PENILAIAN


2. Jika akan mengubah data nilai yang ada, maka tampilkan data nilai  pilih data
MAHASISWA pada Grid klik 2 X  akan tampil rincian PENILAIAN, kemudian
lakukan perubahan, jika data sudah sesuai  klik PROSES atau Alt+P atau F5 /
HIDE menghilangkan rincian PENILAIAN tsb.
3. Klik MAHASISWA untuk memilih data mahasiswa.
4. Klik HITUNG atau Alt+H untuk proses perhitungan nilai.
5. Klik SIMPAN PERSENTASE untuk penggunaan persentase yang sama di setiap
mahasiswa.
6. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
7. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
8. Klik tombol HAPUS atau Alt+H untuk proses penghapusan.
9. Klik tombol KELUAR atau Alt+K untuk keluar dari Form ini.
10. Klik tombol CETAK atau Alt+C atau F2 untuk cetak.
11. Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru nilai.
12. Pilih KELAS, pilih MATA KULIAH, pilih DIREKTUR
13. Klik OK atau Alt+O atau F4 maka data seluruh mahasiswa di kelas tersebut akan
tampil  lakukan pemilihan pada Grid  klik 2 X  TAB 2 X  KEHADIRAN
otomatis akan keluar, jika dilakukan pendataan.  isi PERSENTASE  isi UJIAN I
 isi PERSENTASE  isi UJIAN II  isi PERSENTASE  isi UJIAN III  isi
PERSENTASE  isi UJIAN IV  isi PERSENTASE  klik HITUNG atau Alt+H
 klik PROSES atau Alt+P atau F5
14. Ulangi langkah ke 13 dst.

57
Pendataan Penilaian Mata Kuliah
Kartu Hasil Studi dan Transkrip Mahasiswa

Digunakan untuk membuat data KHS dan TRANSKRIP NILAI per mahasiswa.
Adapun cara penggunaannya yaitu :

1. Pilih KEGIATAN AKADEMIK  KARTU HASIL STUDI


2. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mengkosongkan TextBox.
3. Pilih MAHASISWA, pilih TAHUN AKADEMIK, pilih SEMESTER.
4. Klik CETAK KHS / SEMESTER atau F2 untuk menampilkan KHS mahasiswa per
semester  Pilih Yes (Jika data KHS mahasiswa tersebut baru / akan di hitung ulang)
/ pilih No (Jika data KHS mahasiswa tersebut pernah di cetak tanpa menghitung
ulang kembali)

58
Kartu Hasil Studi dan Transkrip Nilai Mahasiswa
Pendataan Judul TA / Skripsi / Tesis

Digunakan untuk membuat data judul TA / Skripsi / Tesis, serta rekap akhir pada
saat pembuatan transkrip nilai. Adapun cara penggunaannya yaitu :

o Pilih KEGIATAN AKADEMIK  JUDUL TA / SKRIPSI / TESIS


o Jika akan mengubah data judul TA / Skripsi / Tesis yang ada, pilih CARI atau
Alt+C atau F1.
o Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
o Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
o Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
o Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
o Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak.
o Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru judul TA / Skripsi /
Tesis.
o Pilih MAHASISWA
o Isi JUDUL, isi NILAI SIDANG, isi TOEFL, isi INDEKS YUDISIUM
o Pilih / ketik KETERANGAN  SIMPAN

59
Pendataan Judul TA / Skripsi / Thesis
Pendataan Anggota Perpustakaan

Digunakan untuk membuat data anggota perpustakaan baru. Adapun cara


penggunaannya yaitu :

1. Pilih PERPUSTAKAAN  ANGGOTA


2. Jika akan mengubah data anggota yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau F1.
3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
7. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak.
8. Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru anggota.
9. Isi ID ANGGOTA, NIK, NAMA ANGGOTA, PEKERJAAN, ALAMAT KANTOR,
TELP. KANTOR, ALAMAT RUMAH, KODE POS, TELP. RUMAH, HP, EMAIL,
STATUS ANGGOTA  SIMPAN

60
Pendataan Anggota Perpustakaan
Pendataan Config Perpustakaan

Digunakan untuk mengkonfigurasi data perpustakaan yang akan digunakan untuk


proses peminjaman dan pengembalian. Adapun cara penggunaannya yaitu :

1. Pilih PERPUSTAKAAN  PENDATAAN BUKU  CONFIG PERPUSTAKAAN


2. Jika akan mengubah data config yang ada, klik 2 X data yang ada di Grid.
3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
7. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak.
8. Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru config jika belum ada.
9. Isi HARGA SEWA, BATAS HARI PEMINJAMAN, DENDA KETERLAMBATAN
 SIMPAN

61
Pendataan Config Perpustakaan
Pendataan Pengarang Buku

Digunakan untuk membuat data pengarang baru. Adapun cara penggunaannya


yaitu :

o Pilih PERPUSTAKAAN  PENDATAAN BUKU  PENGARANG.


o Jika akan mengubah data pengarang yang ada, klik 2 X data di Grid.
o Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
o Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
o Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
o Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
o Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak.
o Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru pengarang.
o Isi KODE PENGARANG, NAMA PENGARANG  SIMPAN

62
Pendataan Pengarang Buku
Pendataan Penerbit Buku

Digunakan untuk membuat data penerbit. Adapun cara penggunaannya yaitu :

o Pilih PERPUSTAKAAN  PENDATAAN BUKU  PENERBIT.


o Jika akan mengubah data pengarang yang ada, klik 2 X data di Grid.
o Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
o Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
o Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
o Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
o Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak.
o Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru pengarang.
o Isi KODE PENGARANG, NAMA PENGARANG  SIMPAN

63
Pendataan Penerbit Buku
Pendataan Kelompok Buku

Digunakan untuk membuat data kelompok buku baru. Adapun cara


penggunaannya yaitu :

o Pilih PERPUSTAKAAN  PENDATAAN BUKU  KELOMPOK BUKU.


o Jika akan mengubah data kelompok buku yang ada, klik 2 X data di Grid.
o Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
o Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
o Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
o Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
o Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak.
o Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru kelompok buku.
o Isi KODE KELOMPOK BUKU, NAMA KELOMPOK BUKU  SIMPAN

64
Pendataan Kelompok Buku
Pendataan Rak Lokasi Buku

Digunakan untuk membuat data rak baru. Adapun cara penggunaannya yaitu :

o Pilih PERPUSTAKAAN  PENDATAAN BUKU  RAK.


o Jika akan mengubah data rak buku yang ada, klik 2 X data di Grid.
o Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
o Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
o Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
o Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
o Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak.
o Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru rak buku.
o Isi RAK  SIMPAN

65
Pendataan Rak Lokasi Buku
Pendataan Buku

Digunakan untuk membuat data buku baru. Adapun cara penggunaannya yaitu :

o Pilih PERPUSTAKAAN  PENDATAAN BUKU  BUKU.


o Jika akan mengubah data rak buku yang ada, klik CARI atau Alt+C, lakukan
pemilihan.
o Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
o Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
o Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
o Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
o Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak.
o Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru buku.
o Isi ID BUKU, NAMA BUKU, SATUAN
o Pilih RAK
o Isi NO URUT
o Pilih KELOMPOK BUKU, PENGARANG, PENERBIT
o Isi HARGA BELI, HARGA SEWA, QTY, JML HALAMAN, STATUS BUKU,
KETERANGAN  SIMPAN

66
Pendataan Buku
Pendataan Buku Digital

Digunakan untuk membuat data pendataan buku digital baru. Adapun cara
penggunaannya yaitu :

o Pilih PERPUSTAKAAN  PENDATAAN BUKU  BUKU DIGITAL.


o Jika akan mengubah data buku digital yang ada, klik CARI atau Alt+C, lakukan
pemilihan.
o Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
o Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
o Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
o Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
o Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak.
o Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru buku digital.
o Pilih BUKU
o Isi HAL
o Pilih F3, untuk memasukan rincian halaman per buku  SIMPAN

67
Pendataan Buku Digital
Pendataan Peminjaman Buku

Digunakan untuk membuat data peminjaman buku baru. Adapun cara


penggunaannya yaitu :

o Pilih PERPUSTAKAAN  PEMINJAMAN


o Jika akan mengubah data peminjaman buku yang ada, klik CARI atau Alt+C,
lakukan pemilihan. Atau pilih data di Grid  klik 2 X.
o Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
o Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
o Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
o Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
o Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak.
o Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru peminjaman.
o NO PEMINJAMAN OTOMATIS, isi TGL
o Pilih PEGAWAI, ANGGOTA
o (x) Klik TAMBAH BUKU atau Alt+T atau F5  pilih BUKU  isi TGL
PINJAM, TGL KEMBALI OTOMATIS di kali dengan BATAS PEMINJAMAN
 SIMPAN
o Jika akan menambah data peminjaman, ulangi (x).

68
Pendataan Peminjaman Buku
Pendataan Pengembalian Buku

Digunakan untuk membuat data pengembalian buku baru. Adapun cara penggunaannya
yaitu :

o Pilih PERPUSTAKAAN  PENGEMBALIAN


o Jika akan mengubah data pengembalian buku yang ada, pilih data di Grid  klik
2 X atau klik CARI atau Alt+C atau F1
o Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan.
o Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang.
o Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan.
o Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini.
o Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak.
o Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru pengembalian.
o NO PENGEMBALIAN OTOMATIS, isi TGL
o Pilih PEGAWAI
o (x) Pilih PEMINJAMAN cari datanya.
o Isi TGL KEMBALI, KELEBIHAN HARI OTOMATIS, isi DENDA, BIAYA
LAIN, KETERANGAN  SIMPAN
o Jika akan menambah data pengembalian, ulangi langkah (x).

69
Pendataan Pengembalian Buku
Hasil Cetak Pendaftaran Calon Mahasiswa
Hasil Cetak Absensi PMB
Hasil Cetak Nilai Seleksi PMB
Hasil Cetak Dosen / Pegawai
Hasil Cetak Mahasiswa
Hasil Cetak Bukti Pembayaran
Hasil Cetak Jadwal Mata Kuliah
Hasil Cetak Kartu Rencana Studi
Hasil Cetak Penilaian
Hasil Cetak Kartu Hasil Studi
Hasil Cetak Transkrip Nilai
Hasil Cetak Anggota
Hasil Cetak Buku
Hasil Cetak Bukti Peminjaman Buku
Hasil Cetak Bukti Pengembalian Buku
INFORMASI DAN LAPORAN
Digunakan untuk mengambil data dari database untuk di jadikan laporan dalam
bentuk Microsoft Excel. Adapun cara pengunaan dan penarikan informasi dan laporan
adalah :

o Pilih Menu Informasi yang akan di tampilkan


o Lakukan pencarian informasi jika ada pilihan pencarian informasi  CETAK
atau Jika tidak ada.
o Klik CONNECT
o Pilih database …s1m4k…  RUN  EXPORT  OK
o Contoh tampilannya sbb :