Sistem Informasi Bengkel

SISTEM INFORMASI BENGKEL
HELP DAN MANUAL APLIKASI
UNTUK MASUK KE FORM MENU UTAMA PERTAMA SEKALI ANDA HARUS

LOGIN MELALUI FORM LOGIN USER SESUAI DENGAN USERNAME DAN
PASSWORD, SEPERTI GAMBAR DI BAWAH INI :
MENU UTAMA
TERDIRI DARI BEBERAPA SUB-SUB MENU, ANTARA LAIN :
1. SUB MENU BASIS DATA
TERDIRI DARI BEBERAPA SUB-SUB MENU YANG DAPAT PADA
TAMPILAN BAWAH INI :
KONFIGURASI
DIGUNAKAN UNTUK PROSES PENGATURAN KONFIGURASI APLIKASI
SECARA GLOBAL YANG BISA DI GUNAKAN SECARA KESELURUHAN
OLEH APLIKASI. ADAPUN TAMPILANNYA DAPAT DI LIHAT PADA
GAMBAR DI BAWAH INI :
1
PERIODE YANG DI GUNAKAN ATAU PROSES TUTUP STOCK.
DI GUNAKAN UNTUK PROSES GANTI PERIODE YANG BERJALAN DAN
PROSES TUTUP STOCK.
ADAPUN CARANYA MENGGUNAKANNYA :

- PILIH AWAL PERIODE
- PILIH AKHIR PERIODE
- KETIK PERIODE BERJALAN
- KETIK PERIODE LALU
- TOMBOL SIMPAN UNTUK PROSES PENGGUNAAN PERIODE, SETELAH
ITU APLIKASI AKAN KELUAR SECARA OTOMATIS MASUK
KEMBALI CLICK TOMBOL SIMPAN KE KARTU STOCK, DI GUNAKAN
UNTUK PROSES OTOMATIS MENYIMPAN STOCK PADA PERIODE
YANG DI BARU.
NAMA-NAMA USER DI LAPORAN

DI GUNAKAN UNTUK PROSES MENGUBAH NAMA-NAMA USER DEFAULT
DI DALAM LAPORAN.
ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU DENGAN MENGISI SELURUH

TEXTBOX YANG TERSEDIA CLICK TOMBOL SIMPAN.
PPN DAN PERSENTASE YANG DIGUNAKAN
2
ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU ISI TEXTBOX YANG TERSEDIA
CLICK TOMBOL SIMPAN.
PROSES PEMILIHAN CARA TRANSAKSI AKUNTANSI (OTOMATIS ATAU

MANUAL) TINGGAL CLICK
PILIH LATAR GAMBAR

DI GUNAKAN UNTUK PROSES MEMILIH LATAR GAMBAR YANG DI
GUNAKAN PADA FORM MENU UTAMA.
ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU CLICK TOMBOL BROWSE

FOR FOLDER INCLUDING YOURS BACKGROUND, SETELAH ITU
MUNCUL GAMBAR DI BAWAH INI :
3
KEMUDIAN PILIH SALAH SATU GAMBAR YANG TERSEDIA PADA
FOLDER C:\Program Files\Inventory\Image\ CLICK OK
PILIH SKIN
DI GUNAKAN UNTUK PROSES MEMILIH SKIN APLIKASI YANG DI
GUNAKAN PADA KESELURUHAN FORM.
ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU CLICK TOMBOL BROWSE

FOR FOLDER INCLUDING YOURS SKIN, SETELAH ITU MUNCUL
KEMUDIAN PILIH SALAH SATU SKIN YANG TERSEDIA PADA FOLDER

C:\Program Files\Inventory\Skin\ CLICK OK
PILIH BAHASA
DI GUNAKAN UNTUK PROSES MEMILIH BAHASA YANG AKAN DI
GUNAKAN DALAM APLIKASI SECARA KESELURUHAN.
4
ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU CLICK SALAH SATU TOMBOL
INDONESIA ATAU TOMBOL ENGLISH CLICK TOMBOL KELUAR.
CHATT
DI GUNAKAN UNTUK INTERAKSI DAN KOMUNIKASI ANTAR USER
MELALUI KOMPUTER MELALUI JARINGAN LOKAL DAN INTERNET
(BERBICARA LANGSUNG MELALUI KOMPUTER, CHATTING, KIRIM FILE,
SHARING FILE, LIHAT WEB CAMERA MASING-MASING USER.
NET MEETING
DI GUNAKAN UNTUK BERKOMUNIKASI ANTAR USER MELALUI
JARINGAN LOKAL DAN INTERNET. ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA
DAPAT ANDA LIHAT PADA HELP YANG ADA.
CHATT SERVER
DI GUNAKAN UNTUK MASUK KE LOGIN CHATT PADA KOMPUTER
SERVER. ADAPUN TAMPILANNYA DAPAT DILIHAT PADA GAMBAR DI
BAWAH INI :
5
CHATT CLIENT
DI GUNAKAN UNTUK MASUK KE LOGIN CHATT PADA KOMPUTER
CLIENT. ADAPUN TAMPILANNYA DAPAT DILIHAT PADA GAMBAR DI
BAWAH INI :
6
EXSPORT / IMPORT
DI GUNAKAN UNTUK EXPORT DAN IMPORT TABLE DI DALAM DATABASE
YANG DI GUNAKAN.
TOOL DATABASE
DI GUNAKAN UNTUK MEMONITOR TRANSAKSI LANGSUNG MELALUI
DATABASE.
BACK UP DATABASE
DI GUNAKAN UNTUK BACK UP DATABASE YANG DI GUNAKAN.
EMPTY DATABASE BIN

DI GUNAKAN UNTUK MEMBUANG TABLE-TABLE TEMP YANG ADA DI
DALAM DATABASE DATABASE.
IM/EXPORT
DI GUNAKAN UNTUK MENG-IMPORT DAN MENG-EXSPORT TABLE DARI
MICROSOFT EXCEL KE MySQL ATAUPUN SEBALIKNYA.
PERBAHARUI PROGRAM DARI SERVER

DI GUNAKAN UNTUK PROSES UPDATE APLIKASI MELALUI SERVER.
HARGA BELI BARANG

DI GUNAKAN UNTUK MELIHAT DAN MENCARI DAFTAR HARGA BELI
PRODUK.
HARGA JUAL BARANG

DI GUNAKAN UNTUK MELIHAT DAN MENCARI DAFTAR HARGA JUAL
PRODUK.
KARTU STOCK
DI GUNAKAN UNTUK MELIHAT DAN MENCARI RINCIAN PRODUK YANG
MASUK DAN KELUAR PADA PERIODE TERTENTU
FIFO STOCK
DI GUNAKAN UNTUK MELIHAT DAN MENCARI PRODUK YANG ADA
PADA STOCK PADA PERIODE TERTENTU
LOGOUT
DI GUNAKAN UNTUK LOGIN ULANG MASUK KE APLIKASI
7
2. SUB MENU MASTER DATA
TERDIRI DARI BEBERAPA SUB-SUB MENU YANG DAPAT PADA
TAMPILAN BAWAH INI :
PERUSAHAAN
DI GUNAKAN UNTUK PROSES MENGISI, MENYIMPAN, MENGUBAH,
MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA PERUSAHAAN YANG
MENGGUNAKAN APLIKASI INI. ADAPUN TAMPILANNYA DAPAT DI
LIHAT PADA GAMBAR DI BAWAH INI :
ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU :

- CLICK TOMBOL DATA BARU ISI TEXT BOX YANG TERSEDIA JIKA
DATA PERUSAHAAN BELUM ADA.
- CLICK TOMBOL SIMPAN UNTUK PROSES PENYIMPANAN.
- CLICK TOMBOL UBAH JIKA DATA AKAN DI UBAH.
- CLICK TOMBOL HAPUS UNTUK PROSES PENGHAPUSAN
- CLICK TOMBOL KELUAR UNTUK KELUAR
8
PENGGUNA
MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA PENGGUNA YANG MENGGUNAKAN
APLIKASI INI. ADAPUN TAMPILANNYA DAPAT DI LIHAT PADA GAMBAR
DI BAWAH INI :

- CLICK TOMBOL DATA BARU ISI TEXT BOX DENGAN LENGKAP
JIKA DATA PENGGUNA BELUM ADA.
- JIKA DATA PENGGUNA SUDAH ADA, PADA SAAT AKAN MENGISI
TEXT BOX USER, MAKA DATA USER AKAN TAMPIL SECARA
OTOMATIS.
- CLICK TOMBOL CARI UNTUK PROSES PENCARIAN.
KARYAWAN
MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA KARYAWAN. ADAPUN
TAMPILANNYA DAPAT DI LIHAT PADA GAMBAR DI BAWAH INI :
9
JIKA DATA KARYAWAN BELUM ADA.
- JIKA DATA KARYAWAN SUDAH ADA, PADA SAAT AKAN MENGISI
TEXT BOX NIP, MAKA DATA KARYAWAN AKAN TAMPIL SECARA
OTOMATIS.
REKANAN
MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA REKANAN. ADAPUN TAMPILANNYA
DAPAT DI LIHAT PADA GAMBAR DI BAWAH INI :

JIKA DATA REKANAN BELUM ADA.
- JIKA DATA REKANAN SUDAH ADA, PADA SAAT AKAN MENGISI TEXT
BOX KODE REKANAN, MAKA DATA REKANAN AKAN TAMPIL
SECARA OTOMATIS.
PABRIK
MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA PABRIK. ADAPUN TAMPILANNYA
DAPAT DI LIHAT PADA GAMBAR DI BAWAH INI
10
JIKA DATA PABRIK BELUM ADA.
- JIKA DATA PABRIK SUDAH ADA, PADA SAAT AKAN MENGISI TEXT
BOX KODE PABRIK, MAKA DATA PABRIK AKAN TAMPIL SECARA
OTOMATIS.
GUDANG (ISI KESELURUHAN GUDANG YANG ADA JIKA APLIKASI

AKAN DI GUNAKAN UNTUK MULTI GUDANG.
MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA GUDANG. ADAPUN TAMPILANNYA

JIKA DATA GUDANG BELUM ADA.
11
- JIKA DATA GUDANG SUDAH ADA, PADA SAAT AKAN MENGISI TEXT
BOX KODE GUDANG, MAKA DATA GUDANG AKAN TAMPIL SECARA
OTOMATIS.
PENYALUR / SUPPLIER
MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA PENYALUR/SUPPLIER. ADAPUN

JIKA DATA PENYALUR/SUPPLIER BELUM ADA.
- JIKA DATA PENYALUR/SUPPLIER SUDAH ADA, PADA SAAT AKAN
MENGISI TEXT BOX KODE SUPPLIER, MAKA DATA
PENYALUR/SUPPLIER AKAN TAMPIL SECARA OTOMATIS.
BARANG DAN JASA

MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA BARANG DAN JASA. ADAPUN
KELOMPOK PRODUK TERBAGI DUA YAITU :
12
SPAREPARTS DAN SERVICE. (PILIH SALAH SATU)
- TOMBOL HAPUS UNTUK PROSES PENGHAPUSAN
- TOMBOL CARI UNTUK PROSES PENCARIAN.
- TOMBOL KELUAR UNTUK KELUAR
JIKA KELOMPOK SERVICE / JASA

JIKA DATA SERVICE BELUM ADA. JIKA DATA SERVICE SUDAH ADA,
PADA SAAT AKAN MENGISI TEXT BOX KODE PRODUK, MAKA DATA
SERVICE AKAN TAMPIL SECARA OTOMATIS
PERHATIKAN :
- PILIH KELOMPOK PRODUK : SERVICE.
- PILIH SUB KELOMPOK PRODUK.
- JIKA PILIHAN SUB KELOMPOK PRODUK BELUM ADA DI DALAM
COMBO BOX, MAKA TULIS SUB KELOMPOK PRODUK NYA.
- PILIH LOKASI.
- JIKA PILIHAN LOKASI BELUM ADA DI DALAM COMBO BOX, MAKA
TULIS LOKASI -NYA.
- PILIH JNS PRODUK.
- JIKA PILIHAN JNS PRODUK BELUM ADA DI DALAM COMBO BOX,
MAKA TULIS JNS PRODUK-NYA.
PERHATIKAN :
- PILIH SATUAN KECIL JIKA DI GUNAKAN
- JIKA PILIHAN SATUAN KECIL
- JIKA SATUAN KECIL BELUM ADA DI DALAM COMBO BOX, MAKA
TULIS SATUAN KECIL -NYA.
13
- ISI PADA TEXT BOX HARGA JUAL DI SATUAN KECIL SAJA HARGA
SERVICE-NYA.
- SELESAI.
JIKA KELOMPOK SPAREPARTS / BARANG

JIKA DATA BARANG BELUM ADA. JIKA DATA BARANG SUDAH ADA,
PADA SAAT AKAN MENGISI TEXT BOX KODE PRODUK, MAKA DATA
BARANG AKAN TAMPIL SECARA OTOMATIS.
PERHATIKAN :
- PILIH KELOMPOK PRODUK : SPAREPARTS.
- PILIH SUB KELOMPOK PRODUK.
- JIKA PILIHAN SUB KELOMPOK PRODUK BELUM ADA DI DALAM
COMBO BOX, MAKA TULIS SUB KELOMPOK PRODUK NYA.
- PILIH LOKASI.
- JIKA PILIHAN LOKASI BELUM ADA DI DALAM COMBO BOX, MAKA
TULIS LOKASI -NYA.
- PILIH JNS PRODUK.
- JIKA PILIHAN JNS PRODUK BELUM ADA DI DALAM COMBO BOX,
MAKA TULIS JNS PRODUK-NYA.
PERHATIKAN :
JIKA MULTI SATUAN :
- PILIH SATUAN KECIL JIKA PILIHAN SATUAN KECIL BELUM ADA DI
DALAM COMBO BOX, MAKA TULIS SATUAN KECIL –NYA ISI PADA
TEXT BOX HARGA JUAL DI SATUAN KECIL-NYA.
- PILIH SATUAN SEDANG JIKA PILIHAN SATUAN SEDANG BELUM
ADA DI DALAM COMBO BOX, MAKA TULIS SATUAN SEDANG–NYA
ISI PADA TEXT BOX HARGA JUAL DI SATUAN SEDANG -NYA.
- PILIH SATUAN BESAR JIKA PILIHAN SATUAN BESAR BELUM ADA
DI DALAM COMBO BOX, MAKA TULIS SATUAN BESAR–NYA ISI
PADA TEXT BOX HARGA JUAL DI SATUAN BESAR-NYA.
14
- UNTUK MULTI SATUAN TERDAPAT RUMUS KONVERSI YAITU :
SATUAN BESAR SATUAN SEDANG SATUAN KECIL. MISAL :
1 TON 1.000 KG 1.000.000 BUTIR
- MAKA HARUS DI ISI TEXT BOX KONVERSI KE SATUAN SEDANGNYA
BERAPA DAN TEXT BOX KONVERSI KE SATUAN KECILNYA BERAPA
JIKA TIDAK MULTI SATUAN / DIGUNAKAN SATU SATUAN SAJA :
- PILIH SATUAN KECIL.
- JIKA PILIHAN SATUAN KECIL BELUM ADA DI DALAM COMBO BOX,
MAKA TULIS SATUAN KECIL -NYA.
- ISI PADA TEXT BOX HARGA JUAL DI SATUAN KECIL-NYA.
- JIKA DATA BARANG SUDAH ADA, PADA SAAT AKAN MENGISI TEXT
BOX KODE PRODUK, MAKA DATA BARANG AKAN TAMPIL SECARA
OTOMATIS.
- TOMBOL HARGA JUAL DIGUNAKAN UNTUK MENGUBAH
PERSENTASE HARGA JUAL DARI PRODUK TERSEBUT.
- SETELAH DATA SUDAH LENGKAP CLICK TOMBOL SIMPAN UNTUK

PROSES PENYIMPANAN CLICK TOMBOL SIMPAN KE STOCK
PRODUK UNTUK PROSES PENYIMPANAN DATA PRODUK KE DALAM
STOCK.
- CLICK TOMBOL STOCK PRODUK UNTUK LANGSUNG MASUK KE
FORM STOCK PER PRODUK. MAKA AKAN TAMPIL GAMBAR SEPERTI
DI BAWAH INI :
- KEMUDIAN CLICK TOMBOL UBAH ISI GUDANG ISI TEXT BOX

STOCK AWAL KECIL SAJA JIKA PRODUK TIDAK MULTI SATUAN,
TAPI JIKA MULTI SATUAN ISI STOCK AWAL PADA SEMUA TEXT BOX
BESAR, SEDANG DAN KECIL
15
- KEMUDIAN CLICK TOMBOL SIMPAN, DAN PROSES AKAN MUNCUL
PESAN UNTUK MEMINTA KONFIRMASI UNTUK MEMASUKAN
JUMLAH STOCK KE DALAM KARTU STOCK. SEPERTI GAMBAR DI
BAWAH INI :
- LANGKAH SELANJUTNYA, PILIH YES (JIKA PROSES AKAN

DIMASUKAN KE DALAM KARTU STOCK
- ATAU PILIH NO (JIKA PROSES TIDAK AKAN DI MASUKAN KE DALAM
KARTU STOCK
- SELESAI
- ATAU BISA JUGA DENGAN LANGKAH BERIKUT. YAITU PILIH STOK
STOK
MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA BARANG SAJA. ADAPUN

- CLICK TOMBOL DATA BARU ISI TEXT BOX KODE PRODUK,
SETELAH RINCIAN DATA STOCK MUNCUL PILIH GUDANG JIKA
DATA SUDAH PERNAH DI SIMPAN MAKA TEXT BOX KODE PRODUK
AKAN BERWANA KUNING, TAPI JIKA BELUM ADA LANJUTKAN
PROSES DENGAN MENGISI STOCK AWAL KECIL SAJA JIKA PRODUK
16
TIDAK MULTI SATUAN, TAPI JIKA MULTI SATUAN ISI STOCK AWAL
PADA SEMUA TEXT BOX BESAR, SEDANG DAN KECIL
- KEMUDIAN CLICK TOMBOL SIMPAN, DAN PROSES AKAN MUNCUL
PESAN UNTUK MEMINTA KONFIRMASI UNTUK MEMASUKAN
JUMLAH STOCK KE DALAM KARTU STOCK. SEPERTI GAMBAR DI
BAWAH INI :
- LANGKAH SELANJUTNYA, PILIH YES (JIKA PROSES AKAN

DIMASUKAN KE DALAM KARTU STOCK
- ATAU PILIH NO (JIKA PROSES TIDAK AKAN DI MASUKAN KE DALAM
KARTU STOCK
- SELESAI
- TOMBOL KOREKSI STOCK, DIGUNAKAN UNTUK PROSES KOREKSI
JUMLAH STOCK PER PERIODE, TAMPILANNYA SBB :

- CLICK TOMBOL PRODUK, UNTUK PROSES PENCARIAN
- JIKA TERJADI PERUBAHAN, ISI AWAL / MASUK / KELUAR
- TOMBOL SIMPAM, DIGUNAKAN UNTUK PROSES SIMPAN SESUAI
DENGAN KETERANGANNYA MASING-MASING
- TOMBOL EDIT PERIODE, UNTUK MENGUBAH PERIODE STOCK
PELANGGAN
MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA PELANGGAN SERTA MENGISI
SECARA DATA KARTU LANGGANAN YANG SUDAH ADA. ADAPUN
17
- CLICK TOMBOL CEK ID PELANGGAN TERAKHIR UNTUK MELIHAT
NO PELANGGAN TERAKHIR.
- CLICK TOMBOL NO TERAKHIR UNTUK MELIHAT NO BUKU SERVICE
TERAKHIR.
JIKA DATA PELANGGAN BELUM ADA, JIKA DATA PELANGGAN
SUDAH ADA, PADA SAAT AKAN MENGISI TEXT BOX ID PELANGGAN,
MAKA DATA PELANGGAN AKAN TAMPIL SECARA OTOMATIS.
- CLICK SIMPAN ID TERAKHIR UNTUK PROSES PENYIMPANAN ID
PELANGGAN TERAKHIR JIKA PELANGGAN TERSEBUT ADALAH ID
PELANGGAN TERAKHIR.
- CLICK TOMBOL KARTU LANGGANAN DI GUNAKAN UNTUK
MENGISI DATA KARTU LANGGANAN YANG SUDAH ADA.
KARTU LANGGANAN
MENGHAPUS, MENCARI DAN MELIHAT DATA KARTU LANGGANAN
YANG SUDAH ADA. ADAPUN TAMPILANNYA DAPAT DI LIHAT PADA
18
- CLICK TOMBOL DATA BARU ISI TEXT BOX PELANGGAN, JIKA
DATA KARTU LANGGANAN BELUM ADA MAKA HARUS DI ISI
MELALUI FORM PELANGGAN, JIKA DATA KARTU LANGGANAN
SUDAH ADA, PADA SAAT AKAN MENGISI TEXT BOX ID PELANGGAN,
MAKA DATA KARTU LANGGANAN AKAN TAMPIL SECARA
OTOMATIS.
- CLICK TOMBOL ISI RINCIAN KARTU LANGGANAN DIGUNAKAN
UNTUK PROSES PENGISIAN DATA KARTU LANGGANAN TANPA
MELALUI TRANSAKSI PERINTAH KERJA BENGKEL ADAPUN
TAMPILANNYA SEPERTI GAMBAR DI BAWAH INI :

- CLICK TOMBOL DATA BARU ISI NO WO ISI KM ISI
PEKERJAAN YANG DILAKUKAN PILIH MEKANIK PILIH FRONT
MAN CLICK TOMBOL SIMPAN SELESAI
- JIKA MASIH ADA DATA RINCIAN KARTU LANGGANAN, ULANGI
PROSES DIATAS.
19
KAS BANK
MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA KAS BANK. ADAPUN TAMPILANNYA

JIKA DATA KAS BANK BELUM ADA. JIKA DATA KAS BANK SUDAH
ADA, PADA SAAT AKAN MENGISI TEXT BOX KODE KAS BANK, MAKA
DATA KAS BANK AKAN TAMPIL SECARA OTOMATIS.
- CLICK TOMBOL SIMPAN SALDO STOCK UNTUK PROSES
PENYIMPANAN SALDO PERTAMA KALI JIKA ADA.
KELOMPOK REKENING AKUNTANSI

DI GUNAKAN UNTUK PROSES MELIHAT DATA KELOMPOK REKENING
AKUNTANSI YANG DI GUNAKAN SECARA DEFAULT DAN TIDAK BISA DI
UBAH-UBAH. ADAPUN RINCIAN TAMPILANNYA DAPAT DI LIHAT PADA
20
JENIS REKENING AKUNTANSI
MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA JENIS REKENING AKUNTANSI YANG
AKAN DI GUNAKAN UNTUK PROSES AKUNTANSI. ADAPUN

- CLICK TOMBOL DATA BARU ISI TEXT BOX REKENING ISI KODE
AKUN ISI KETERANGAN CLICK TOMBOL SIMPAN. JIKA DATA
KAS BANK SUDAH ADA, PADA SAAT AKAN MENGISI TEXT BOX KODE
AKUN, MAKA DATA JENIS REKENING AKAN TAMPIL SECARA
OTOMATIS.
3. SUB MENU INVENTORI
JIKA PERIODE DATA TRANSAKSI TIDAK SAMA DENGAN PERIODE

SEKARANG, MAKA PENGEMBALIAN / RETUR BARANG HARUS
MELEWATI FORM RETUR
PEMBELIAN
MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA PEMBELIAN. DATA YANG TELAH DI
CLICK TOMBOL VALIDASI OTOMATIS AKAN MASUK KE JURNAL.
TERBAGI MENJADI 2 BUAH YAITU :
1. FORM PEMBELIAN 2. FROM RINCIAN PEMBELIAN
ADAPUN TAMPILANNYA DAPAT DILIHAT PADA GAMBAR DI BAWAH INI
21
- CLICK TOMBOL DATA BARU NO KWITANSI OTOMATIS ISI TGL
KWITANSI PILIH TERM (CARA PEMBAYARAN) ISI / PILIH
SUPPLIER ISI / PILIH GUDANG CLICK TOMBOL SIMPAN.
- LANGKAH SELANJUTNYA CLICK TOMBOL TAMBAH DETAIL
PEMBELIAN, MAKA AKAN TAMPIL GAMBAR SEPERTI DIBAWAH INI :
- CARA PENGGUNAANNYA YAITU : CLICK TOMBOL DATA BARU ISI /

PILIH PRODUK (JIKA DATA PRODUK ADA DI STOCK MAKA PROSES
BISA DILANJUTKAN NAMUN JIKA BELUM ADA DATA TERLEBIH
DAHULU PADA FORM PRODUK DAN JASA SERTA FROM STOCK) ISI
QTY PILIH SATUAN UBAH HARGA BELI BARU UBAH HARGA
JUAL BARU ISI DISC(%) JIKA ADA, CONTOH 5, TEKAN ENTER
CLICK TOMBOL SIMPAN PROSES SECARA OTOMATIS VALIDASI
22
UNTUK PENAMBAHAN STOCK SESUAI DENGAN QTY YANG MASUK
PADA SATUANNYA. SELANJUTNYA AKAN MUNCUL KOTAK PESAN
SEPERTI DIBAWAH INI :
- JIKA DATA RINCIAN PEMBELIAN TIDAK ADA LAGI TEKAN NO ,

NAMUN JIKA MASIH ADA TEKAN YES DAN ULANGI LANGKAH
SEBELUMNYA.
- CLICK TOMBOL BATAL JIKA DATA AKAN DI BATAL BALIDASI
UNTUK PROSES PERUBAHAN.
- CLICK TOMBOL CEK HARGA DAN SALDO JIKA SATUANNYA TIDAK
DEFAULT.
- CLICK TOMBOL SIMPAN UNTUK PROSES PENYIMPANAN ULANG
- JIKA TELAH SELESAI CLICK TOMBOL KELUAR UNTUK KELUAR
PADA FORM PEMBELIAN CLICK TOMBOL SIMPAN CLICK
TOMBOL VALIDASI CLICK TOMBOL CETAK FAKTUR.
- JIKA DATA RINCIAN PEMBELIAN TERJADI PERUBAHAN MAKA PADA
FORM PEMBELIAN CLICK 2 KALI PADA LIST RINCIAN BARANG
UNTUK PROSES PENGUBAHAN DETAIL RINCIAN PEMBELIAN
CLICK TOMBOL BATAL CLICK TOMBOL UBAH LAKUKAN
PERUBAHAN SESUAI DENGAN DATA RINCIAN PEMBELIAN YANG
BENAR CLICK TOMBOL SIMPAN.
RETUR PEMBELIAN
NB : (JIKA PERIODE SEKARANG DENGAN DATA PEMBELIAN YANG
ADA BERBEDA PERIODE, MAKA PROSES AKAN KALKULASI ULANG
SALDO STOCK PERIODE YANG LALU DAN AWAL STOCK PERIODE
SEKARANG)

MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA RETUR PEMBELIAN. DATA YANG
TELAH DI CLICK TOMBOL VALIDASI OTOMATIS AKAN MASUK KE
JURNAL.
2. FORM RETUR PEMBELIAN 2. FROM RINCIAN RETUR PEMBELIAN
23
LANGKAH SELANJUTNYA CLICK TOMBOL TAMBAH RETUR DETAIL
PEMBELIAN, MAKA AKAN TAMPIL GAMBAR SEPERTI DIBAWAH INI
CARA PENGGUNAANNYA YAITU : CLICK TOMBOL DATA BARU ISI /

PILIH PRODUK (ISI SESUAI DENGAN DATA PEMBELIAN YANG ADA
UNTUK PRODUK YANG DI KEMBALIKAN) ATAU DENGAN CARA CLICK
TOMBOL CARI UNTUK MELIHAT DATA PEMBELIAN BARANG YANG
SUDAH ADA ISI QTY PILIH SATUAN ISI DISC(%) JIKA ADA, CONTOH
24
5, TEKAN ENTER CLICK TOMBOL SIMPAN PROSES SECARA
OTOMATIS VALIDASI UNTUK PENGURANGAN STOCK SESUAI DENGAN
QTY YANG DI KEMBALIKAN PADA SATUANNYA. SELANJUTNYA
AKAN MUNCUL KOTAK PESAN SEPERTI DIBAWAH INI
- JIKA DATA RINCIAN RETUR PEMBELIAN TIDAK ADA LAGI TEKAN NO

, NAMUN JIKA MASIH ADA TEKAN YES DAN ULANGI LANGKAH
SEBELUMNYA.
PADA FORM RETUR PEMBELIAN CLICK TOMBOL SIMPAN CLICK
- JIKA DATA RINCIAN RETUR PEMBELIAN TERJADI PERUBAHAN
MAKA PADA FORM RETUR PEMBELIAN CLICK 2 KALI PADA LIST
RINCIAN BARANG UNTUK PROSES PENGUBAHAN DETAIL RETUR
RINCIAN PEMBELIAN CLICK TOMBOL BATAL CLICK TOMBOL
UBAH LAKUKAN PERUBAHAN SESUAI DENGAN DATA RINCIAN
RETUR PEMBELIAN YANG BENAR CLICK TOMBOL SIMPAN.
REGISTRASI / PENDAFTARAN BENGKEL

MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA PENDAFTARAN, PERINTAH KERJA
BENGKEL SERTA PENJUALAN SERVICE DAN PENJUALAN SPAREPARTS.
TERBAGI MENJADI 2 YAITU :
1. REGISTRASI / PENDAFTARAN BENGKEL
2. PENGISIAN PERINTAH KERJA.
ADAPUN TAMPILAN FORM PENDAFTARAN DAPAT DI LIHAT PADA
25
- CLICK TOMBOL DATA BARU NO PENDAFTARAN OTOMATIS ISI
TGL DAFTAR PILIH / ISI PELANGGAN (JIKA BELUM ADA ISI PADA
FORM PELANGGAN ISI KM KENDARAAN ISI / PILIH MEKANIK
ISI / PILIH FRONT MAN CLICK TOMBOL SIMPAN JIKA ADA
PERUBAHAN CLICK TOMBOL UBAH JIKA DATA AKAN DI HAPUS
CLICK TOMBOL HAPUS CLICK TOMBOL CARI UNTUK PROSES
PENCARIAN CLICK CETAK NOTA BENGKEL JIKA UNTUK
MENCETAK NOTA BENGKEL CLICK CETAK KWITANSI JIKA
UNTUK MENCETAK KWITANSI PENDAFTARAN.
- LANGKAH SELANJUTNYA CLICK TOMBOL PERINTAH KERJA
MAKA AKAN MUNCUL GAMBAR SEPERTI DI BAWAH INI :
26
- LANGKAH SELANJUTNYA PILIH CEK BOX PERINTAH KERJANYA
ISI PERINTAH KERJA LAINNYA JIKA ADA CLICK TOMBOL SIMPAN
ISI TANGGAL KELUAR JIKA SUDAH KELUAR CLICK TOMBOL
CETAK UNTUK MENCETAK PERINTAH KERJA BENGKEL CLICK
TOMBOL SELESAI JIKA SUDAH JIKA ADA PERUBAHAN CLICK
TOMBOL UBAH JIKA DATA AKAN DI HAPUS CLICK TOMBOL
HAPUS CLICK TOMBOL CARI UNTUK PROSES PENCARIAN.
- LANGKAH SELANJUTNYA CLICK TOMBOL TAMBAH NOTA UNTUK
PROSES PENJUALAN SERVICE DAN PENJUALAN SPAREPARTS.
PENJUALAN
MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA PENJUALAN. DATA YANG TELAH DI
CLICK TOMBOL VALIDASI OTOMATIS AKAN MASUK KE JURNAL.
1. FORM PENJUALAN 2. FROM RINCIAN PENJUALAN

FAKTUR PILIH TERM (CARA PEMBAYARAN) ISI / PILIH GUDANG
ISI / PILIH PELANGGAN CLICK TOMBOL SIMPAN.
27
- LANGKAH SELANJUTNYA CLICK TOMBOL TAMBAH DETAIL
PENJUALAN, MAKA AKAN TAMPIL GAMBAR SEPERTI DIBAWAH INI :
- CARA PENGGUNAANNYA YAITU : CLICK TOMBOL DATA BARU

CLICK TOMBOL PRODUK JIKA DATA SPAREPARTS, JIKA DATA
SERVICE CLICK TOMBOL SERVICE, JIKA DATA ADA MAKA PROSES
BISA DILANJUTKAN NAMUN JIKA BELUM ADA DATA TERLEBIH
DAHULU PADA FORM PRODUK DAN JASA SERTA PADA FORM
STOCK) ISI QTY PILIH SATUAN HARGA OTOMATIS UBAH
ISI DISC(%) JIKA ADA, CONTOH 5, TEKAN ENTER CLICK TOMBOL
SIMPAN PROSES SECARA OTOMATIS VALIDASI UNTUK
PENGURANGAN STOCK SESUAI DENGAN QTY YANG KELUAR PADA
SATUANNYA. SELANJUTNYA AKAN MUNCUL KOTAK PESAN
SEPERTI DIBAWAH INI :
- JIKA DATA RINCIAN PENJUALAN TIDAK ADA LAGI TEKAN NO ,

NAMUN JIKA MASIH ADA TEKAN YES DAN ULANGI LANGKAH
SEBELUMNYA.
- CLICK TOMBOL CEK HARGA DAN SALDO JIKA SATUANNYA TIDAK
DEFAULT.
28
PADA FORM PENJUALAN CLICK TOMBOL SIMPAN CLICK
- JIKA DATA RINCIAN PENJUALAN TERJADI PERUBAHAN MAKA PADA
FORM PENJUALAN CLICK 2 KALI PADA LIST RINCIAN BARANG
UNTUK PROSES PENGUBAHAN DETAIL RINCIAN PENJUALAN
PERUBAHAN SESUAI DENGAN DATA RINCIAN PENJUALAN YANG
BENAR CLICK TOMBOL SIMPAN.
RETUR PENJUALAN
NB : (JIKA PERIODE SEKARANG DENGAN DATA PENJUALAN YANG
ADA BERBEDA PERIODE, MAKA PROSES AKAN KALKULASI ULANG
SALDO STOCK PERIODE YANG LALU DAN AWAL STOCK PERIODE
SEKARANG)
MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA RETUR PENJUALAN. DATA YANG
TELAH DI CLICK TOMBOL VALIDASI OTOMATIS AKAN MASUK KE
JURNAL.
1. FORM RETUR PENJUALAN 2. FROM RINCIAN RETUR PENJUALAN

LANGKAH SELANJUTNYA CLICK TOMBOL TAMBAH RETUR DETAIL
PENJUALAN, MAKA AKAN TAMPIL GAMBAR SEPERTI DIBAWAH INI
29
CARA PENGGUNAANNYA YAITU : CLICK TOMBOL DATA BARU ISI /
PILIH PRODUK (ISI SESUAI DENGAN DATA PENJUALAN YANG ADA
UNTUK PRODUK YANG DI KEMBALIKAN) ATAU DENGAN CARA CLICK
TOMBOL CARI UNTUK MELIHAT DATA PENJUALAN BARANG YANG
SUDAH ADA ISI QTY PILIH SATUAN ISI DISC(%) JIKA ADA, CONTOH
5, TEKAN ENTER CLICK TOMBOL SIMPAN PROSES SECARA
OTOMATIS VALIDASI UNTUK PENAMBAHAN STOCK SESUAI DENGAN
QTY YANG DI KEMBALIKAN PADA SATUANNYA. SELANJUTNYA
AKAN MUNCUL KOTAK PESAN SEPERTI DIBAWAH INI
- JIKA DATA RINCIAN RETUR PENJUALAN TIDAK ADA LAGI TEKAN NO

, NAMUN JIKA MASIH ADA TEKAN YES DAN ULANGI LANGKAH
SEBELUMNYA.
30
PADA FORM RETUR PENJUALAN CLICK TOMBOL SIMPAN CLICK
- JIKA DATA RINCIAN RETUR PENJUALAN TERJADI PERUBAHAN
MAKA PADA FORM RETUR PENJUALAN CLICK 2 KALI PADA LIST
RINCIAN BARANG UNTUK PROSES PENGUBAHAN DETAIL RETUR
RINCIAN PENJUALAN CLICK TOMBOL BATAL CLICK TOMBOL
UBAH LAKUKAN PERUBAHAN SESUAI DENGAN DATA RINCIAN
RETUR PENJUALAN YANG BENAR CLICK TOMBOL SIMPAN.
PENDISTRIBUSIAN (TRANSFER STOCK ANTAR GUDANG)

MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA PENDISTRIBUSIAN DAN DETAIL
PENDISTRIBUSIAN BARANG. ADAPUN TAMPILANNYA DAPAT DI LIHAT
PADA GAMBAR DI BAWAH INI :

- CLICK TOMBOL DATA BARU NO DISTRIBUSI OTOMATIS ISI TGL
DISTRIBUSI PILIH PETUGAS YANG MENGELUARKAN PILIH
PETUGAS YANG MENERIMA CLICK TOMBOL SIMPAN.
- LANGKAH SELANJUTNYA CLICK TOMBOL ISI PENDISTRIBUSIAN,
MAKA AKAN TAMPIL GAMBAR SEPERTI DIBAWAH INI
31
- LANGKAH SELANJUTNYA CLICK TOMBOL DATA BARU, ISI / PILIH
GUDANG YANG MEMBERIKAN ISI / PILIH KODE PRODUK PILIH
SATUAN KELUAR CLICK TOMBOL CEK SALDO ISI JUMLAH
KELUAR PILIH SATUAN TERIMA HARGA DAN KONVERSI
JUMLAH TERIMA OTOMATIS TAMPIL ISI / PILIH GUDANG YANG
MENERIMA CEK KONVERSI CEK TOTAL HARGA CLICK
TOMBOL SIMPAN JIKA DATA MASIH ULANGI LANGKAH AWAL.
- JIKA DATA DETAIL PENDISTRIBUSIAN TERJADI PERUBAHAN MAKA
PADA FORM PENDISTRIBUSIAN CLICK 2 KALI PADA LIST RINCIAN
BARANG UNTUK PROSES PENGUBAHAN DETAIL PENDISTRIBUSIAN
PERUBAHAN SESUAI DENGAN DATA RINCIAN DETAIL
PENDISTRIBUSIAN YANG BENAR CLICK TOMBOL SIMPAN
SELESAI
4. SUB MENU GAJI

MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA GAJI. PROSES OTOMATIS MASUK KE
JURNAL. DATA YANG TELAH DI CLICK TOMBOL VALIDASI OTOMATIS
AKAN MASUK KE JURNAL. ADAPUN TAMPILANNYA DAPAT DI LIHAT
32
- CLICK TOMBOL DATA BARU NO SLIP OTOMATIS ISI TGL
FAKTUR ISI / PILIH PEGAWAI ISI GAJI POKOK ISI DENGAN
LENGKAP DATA YANG LAINNYA JIKA ADA POTONGAN ISI
KETERANGAN POTONGAN DAN ISI JML POTONGAN CLICK
TOMBOL SIMPAN CLICK TOMBOL VALIDASI UNTUK PROSES
PENYIMPAN KE JURNAL SECARA OTOMATIS.
- CLICK TOMBOL CETAK JIKA DATA AKAN DI CETAK
- CLICK TOMBOL BATAL JIKA DATA AKAN DI BATALKAN
- CLICK TOMBOL UBAH JIKA DATA AKAN DI UBAH KEMBALI
- CLICK TOMBOL SIMPAN JIKA DATA AKAN DI SIMPAN KEMBALI
- CLICK TOMBOL VALIDASI JIKA DATA SUDAH OK
5. SUB MENU UTANG PIUTANG
PENDATAAN UTANG PIUTANG

MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA PENDATAAN UTANG PIUTANG.
33
ADAPUN TAMPILANNYA GAMBARNYA DAPAT DI LIHAT PADA GAMBAR
DI BAWAH INI :

- CLICK TOMBOL DATA BARU NO BUKTI OTOMATIS ISI / PILIH
TGL BUKTI ISI / PILIH TGL JATUH TEMPO PILIH PELANGGAN
ATAU PEGAWAI ATAU SUPPLIER ISI / PILIH ID DAN NAMA ISI
KETERANGAN ISI TOTAL CLICK TOMBOL SIMPAN CLICK
TOMBOL VALIDASI UNTUK PROSES VALIDASI UTANG PIUTANG.
- CLICK TOMBOL CARI UNTUK PROSES PENCARIAN
- CLICK TOMBOL KELUAR UNTUK KELUAR.
TRANSAKSI PEMBAYARAN UTANG PIUTANG

MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA TRANSAKSI PEMBAYARAN UTANG
PIUTANG. ADAPUN TAMPILANNYA GAMBARNYA DAPAT DI LIHAT
34
- CLICK TOMBOL DATA BARU PILIH NO BUKTI ISI / PILIH TGL
BAYAR ISI JUMLAH ISI KETERANGAN CLICK TOMBOL
SIMPAN PROSES OTOMATIS VALIDASI DENGAN MENGURANGI
TOTAL UTANG PIUTANG.
6. SUB MENU TRANSAKSI KAS BANK

MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA TRANSAKSI KAS BANK.(SETORAN,
TARIK, TRANSFER) ADAPUN TAMPILANNYA GAMBARNYA DAPAT DI
LIHAT PADA GAMBAR DI BAWAH INI :
35
- CLICK TOMBOL DATA BARU NO BUKTI OTOMATIS ISI / PILIH
TGL TRANSAKSI LANGKAH SELANJUTNYA :
JIKA TRANSFER :
- ISI / PILIH NO REKENING AWAL ISI / PILIH NO REKENING TUJUAN
ISI KETERANGAN ISI JUMLAH CLICK TOMBOL SIMPAN
CLICK TOMBOL VALIDASI, PROSES OTOMATIS AKAN KALKULASI
SALDO DARI MASING-MASING REKENING KAS DAN BANK. UNTUK
MELIHAT SALDO DARI MASING REKENING KAS DAN BANK DAPAT
DILIHAT PADA MASTER DATA KAS BANK
7. SUB MENU AKUNTANSI
TERDIRI DARI :
• KAS MASUK
• KAS KELUAR
• JURNAL UMUM (JURNAL PEMBELIAN, JURNAL PENJUALAN,
JURNAL KAS MASUK, JURNAL KAS KELUAR, JURNAL
PENYESUAIAN, JURNAL PEMBALIK, JURNAL PENUTUP)
• BUKU BESAR
• LABA RUGI
• PERUBAHAN MODAL
36
• NERACA SALDO
• LAPORAN KERTAS KERJA 10 KOLOM
37

Sistem Informasi Bengkel

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sistem Informasi Bengkel

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SISTEM INFORMASI BENGKEL

HELP DAN MANUAL APLIKASI

UNTUK MASUK KE FORM MENU UTAMA PERTAMA SEKALI ANDA HARUS

ADAPUN CARANYA MENGGUNAKANNYA :

NAMA-NAMA USER DI LAPORAN

ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU DENGAN MENGISI SELURUH

PROSES PEMILIHAN CARA TRANSAKSI AKUNTANSI (OTOMATIS ATAU

PILIH LATAR GAMBAR

ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU CLICK TOMBOL BROWSE

ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU CLICK TOMBOL BROWSE

KEMUDIAN PILIH SALAH SATU SKIN YANG TERSEDIA PADA FOLDER

EMPTY DATABASE BIN

PERBAHARUI PROGRAM DARI SERVER

HARGA BELI BARANG

HARGA JUAL BARANG

ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU :

ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU :

ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU :

GUDANG (ISI KESELURUHAN GUDANG YANG ADA JIKA APLIKASI

ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU :

ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU :

BARANG DAN JASA

JIKA KELOMPOK SERVICE / JASA

- CLICK TOMBOL DATA BARU ISI TEXT BOX DENGAN LENGKAP

- CLICK TOMBOL DATA BARU ISI TEXT BOX DENGAN LENGKAP

- SETELAH DATA SUDAH LENGKAP CLICK TOMBOL SIMPAN UNTUK

- KEMUDIAN CLICK TOMBOL UBAH ISI GUDANG ISI TEXT BOX

- LANGKAH SELANJUTNYA, PILIH YES (JIKA PROSES AKAN

ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU :

- LANGKAH SELANJUTNYA, PILIH YES (JIKA PROSES AKAN

ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU :

ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU :

ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU :

KELOMPOK REKENING AKUNTANSI

ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU :

3. SUB MENU INVENTORI

JIKA PERIODE DATA TRANSAKSI TIDAK SAMA DENGAN PERIODE

- CARA PENGGUNAANNYA YAITU : CLICK TOMBOL DATA BARU ISI /

- JIKA DATA RINCIAN PEMBELIAN TIDAK ADA LAGI TEKAN NO ,

DI GUNAKAN UNTUK PROSES MENGISI, MENYIMPAN, MENGUBAH,

CARA PENGGUNAANNYA YAITU : CLICK TOMBOL DATA BARU ISI /

- JIKA DATA RINCIAN RETUR PEMBELIAN TIDAK ADA LAGI TEKAN NO

REGISTRASI / PENDAFTARAN BENGKEL

ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU :

- CARA PENGGUNAANNYA YAITU : CLICK TOMBOL DATA BARU

- JIKA DATA RINCIAN PENJUALAN TIDAK ADA LAGI TEKAN NO ,

ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU :

- JIKA DATA RINCIAN RETUR PENJUALAN TIDAK ADA LAGI TEKAN NO

PENDISTRIBUSIAN (TRANSFER STOCK ANTAR GUDANG)

ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU :

4. SUB MENU GAJI

5. SUB MENU UTANG PIUTANG

PENDATAAN UTANG PIUTANG

ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU :

TRANSAKSI PEMBAYARAN UTANG PIUTANG

6. SUB MENU TRANSAKSI KAS BANK

DI GUNAKAN UNTUK PROSES MENGISI, MENYIMPAN, MENGUBAH,

7. SUB MENU AKUNTANSI

Anda mungkin juga menyukai