Hillins Molina Serrano

Maestra Isabel Carrión

Deber de Herramientas de la colaboración digital

Tema: Procesadores de palabra basada en la web

word processing

Hay diferentes clases de aplicaciones, todas con una cantidad de elegantes

características. El Procesador de Palabras (word processing) es la aplicación más usada.
Comenzaremos por ella para aprender los términos y características que son comunes a
la mayor parte de las aplicaciones, como también algunas que son específicas al
procesamiento de textos. Después veremos otras aplicaciones importantes y qué es lo que
hacen.

Los procesadores de palabras mayores incluyen Microsoft Word, WordPerfect, Lotus

WordPro, y Open Office Writer.

Procesamiento de las Palabras

Ha reemplazado a la máquina de escribir como la herramienta principal para generar

documentos sobre papel y poder revisarlos y corregirlos antes de ser impresos. Un
documento grabado puede ser utilizado como plantilla (o template en inglés), o modelo
de otro nuevo. De ésta manera el usuario no necesita repetir los documentos comunes
desde el principio en cada modificación. Este es un importante elemento para ahorrar
tiempo y ayuda a mantener las cosas en orden.

Writely

Es potente editor de texto basado en web que ofrece múltiples funciones, como la
posibilidad de compatir documentos entre usuarios, crear documentos públicos para su
libre edición y la funcionalidad de poder publicar documentos en nuestro propio blog.

El servicio, en fase beta ofrece un sencillo y rápido formulario de registro, mismo que
una vez llenado, inmediatamente se puede comenzar a crear documentos, aunque por
supuesto requiere de un mecanismo de activación. Su interfaz es limpia, sencilla y muy
amigable, además, ofrece la edición de nuestros documentos en html, pudiendo incluso
usar CSS en los mismos.

Aparte de crear nuevos documentos, Writely nos dá la posibilidad de subir documentos

de Word (.doc), texto enriquecido (.rtf), OpenOffice (.odt, .sxw) aunque por el momento
está limitado el tamaño en bytes del mismo a 500 Kb, también acepta imágenes en
formatos .gif, .png, .jpg y .bmp cuyo peso sea menor a 2Mb. Asímismo, los documentos
se pueden descargar en html, pdf, rtf, Word y html comprimido.
Su único punto débil hasta ahora, es su corrector ortográfico que parece no reconocer
algunas palabras sencillas e igual que Word, de repente se confunde un poco con los
idiomas.

Google Docs, ThinkFree y Zoho

Ofrecen las únicas suites de oficina en línea verdaderamente colaborativas, girando

alrededor de procesadores de palabras. Google combinó Writely, un procesador de
palabras en línea basado en Ajax que compró en la pasada primavera, con Google
Spreadsheets, su programa de hojas de cálculo, para crear Google Docs and
Spreadsheets. (Ajax es una técnica para hacer las páginas web interactivas y más
“vivas”, lo que implica que la apariencia de la página puede cambiar sin tener que
actualizarla).

Al mismo tiempo, Zoho unió los logins de su servicio (basado en Ajax) de

procesamiento de palabras, hojas de cálculo y presentaciones para dentro de muy poco
ofrecerlos como una suite completa llamada ZohoX, que será gratuita para personas
particulares.

Cada uno de estos sitios te ofrecen funcionalidad importante, pero todos tienen un
defecto mayúsculo: ninguno te permite hacer un respaldo de todos tus archivos, o
almacenar copias en un centro de datos independiente. Por esta razón, seguramente
querrás guardar una copia local de cada documento en el caso de que el servicio se
interrumpa o te encuentres sin conexión de banda ancha.

ZohoWriter se caracteriza por una lista colapsable de documentos divididos en secciones

para documentos privados, compartidos y públicos, además de plantillas. Igual de
Google Docs y ThinkFree, Zoho Writer puede publicar contenidos directamente hacia un
blog y guardas e importar un rango de formatos de documentos que va desde los .doc de
Microsoft Word hasta HTML. Con un plug-in para Microsoft Word, puedes guardar
desde esa aplicación directamente a tu cuenta de Zoho.

Zoho incluye la mayor parte de las características de procesamiento de texto, desde el

deshacer múltiple hasta “encontrar-y-reemplazar”, incluyendo formateo extensivo del
texto. También puedes editar el HTML de un documento, pero la característica está tan
oculta que debes usar el buscador para hallarla. Superando a Google y ThinkFree en
general, Zoho maneja múltiples documentos en una sola ventana y te permite incluir una
hoja de cálculo en un documento de Writer. Modificar la hoja de cálculo
automáticamente actualiza los archivos de Writer que la incluyen.

Zoho también ofrece una versión de su software que corre en tu propio servidor y que es
gratuita para un máximo de 10 usuarios. Esta opción puede aliviar preocupaciones de
seguridad acerca de documentos comerciales delicados que no deberían estar fuera del
firewall de la oficina.
 Google Docs and Spreadsheets, la nueva cara de Writely, tiene una interfaz limpia
(quizás estéril) de colores blanco y azul con una hilera de iconos en la parte superior de
la ventana de texto.

Sus puntos fuertes te permiten versionado automático (que te deja comparar las
distintas versiones de un documento, al estilo wiki) y acceso fácil al código HTML.
Puedes subir documentos vía e-mail, y si un compañero de trabajo abre un documento al
mismo tiempo que tú en diferentes computadores para colaborar en él, los cambios
hechos en cualquiera de los computadores aparecen de inmediato en el otro.

Muchas de las funciones comunes de procesamiento de texto están disponibles, pero

Docs and Spreadsheets sufre de no tener funciones integradas de búsqueda o “buscar y
reemplazar”. Cuando abres múltiples documentos, tendrás que tenerlos en diferentes
ventanas del navegador. Curiosamente, ni Google Docs and Spreadsheets ni Zoho, en sus
funciones de revisión ortográfica, reconocen el nombre de las compañías que los crearon
durante el chequeo.

ThinkFree ofrece tanto un editor de documentos “lite”, que apenas es útil, y un “Power
Editor” basado en Java que luce y se siente como una aplicación de escritorio completa.
A pesar de que este último depende de un applet de Java enorme para poder ejecutarse
(tardó 30 segundos para cargarse en el sistema de PCWorld), tiene capacidad de crear
encabezados, pies de páginas, y casi cualquier otra característica de Microsoft Word
(incluyendo AutoCorregir).

Sin embargo, a diferencia de Google Docs y Zoho Writer, ThinkFree no te da ninguna

posibilidad de abrir múltiples documentos o editar simultáneamente un documentos de
forma colaborativa.
Hillins Molina Serrano

Maestra Isabel Carrión

Paralelo 100

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