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TALLER El costeo basado en actividades o costos ABC

CUALES SON LO RETOS DEL NEGOCIO DEL ABC? a)Revisar la cadena del valor del negocio b)Identificar los productos y servicios sus costos y rentabilidad. c)Examinar costos y utilidades relativas al mercado y al negocio. d)Evaluar el sistema de informacin de costos vigente mtodos y usos. e)Identificar los principales segmentos del negocio f)Identificar los principales procesos dentro de cada segmento g)Cuantificar las principales fuentes de diversidad y complejidad : volumen, i)producto/ servicio / cliente. 2. QUE ES EL A. B. M? ABM (Activity based Management) o gerencia basada en actividades, tiene una proyeccin orientada a gestin general de la empresa, con el fin de conseguir la excelencia Empresarial. 3. QUE ES EL A. B. C.? A.B.C (Activity- Based- costing)- Costos basados en actividades- tiene una dimensin en funcin de un calculo razonable de los costos. 4. QU OCURRENCIA TIENE LA INTEGRACIN DE A.B.M Y A.B.C? La integracin de estas dos actividades son la razn de ser en busca de mejorar competitividad, mediante una adecuada gestin de 3 variables: a)Reducir costos b)Incrementar la calidad c)Optimizacin de tiempos en los procesos.

5. CUAL ES LA ESTRUCTURA DEL A. B. C?

6. CUALES SON LAS CINCO PREGUNTAS FUNDAMENTALES EN A.B.C? a)Qu costeamos? b)Para que costeamos? c)Cmo lo costeamos? d)Quines lo costean? e)Y cuando se costean? 7. CUALES SON LOS OBJETIVOS DE LOS COSTOS A. B. C? PROPORCIONA LA INFORMACIN NECESARIA PARA TOMAR DECISIONES DE MEJORAMIENTO, EN TODOS LOS NIVELES DE LA ORGANIZACIN. Al identificar todas las actividades requeridas en los procesos, se pueden analizarlos procedimientos trabajos que agregan valor al cliente (interno y externo). 8. QU PERMITE LA INFORMACIN OBTENIDA POR LOS COSTOS POR ACTIVIDADES? Permite administrar actividades y procesos, al proporcionar una visin completado la empresa

9. PARA QUE SIRVEN LOS ANLISIS DERIVADOS DEL COSTEO A. B. CA LAS EMPRESAS. Sirven de ayuda para mejorar las decisiones con relacin al diseo de procesos, definicin de segmentos de mercado, productividad, manejo de clientes. Esto es un proceso de mejoramiento continuo y planeacin estratgica. 10. EN EL OBJETIVO DEL ANLISIS DE LAS ACTIVIDADES QUE SE DEBE TENER EN CUENTA? a)Mejora la productividad b)Mejorar la eficiencia c)Mejorar el calculo de los costos d)Mejorar la respuesta y atencin a clientes e) Conocer las actividades que tienen valor agregado, y las que no lo tienen para eliminarlas, con base en la matriz de Boston. 11. CUALES SON LAS DOS RAZONES PARA EL ANLISIS DE ACTIVIDADES SEA CONCEBIDO COMO PROYECTO COLECTIVO? a)Nadie en la empresa dispone de un conocimiento completo y preciso de toda la estructura de las actividades. b) La utilidad del anlisis de las actividades permite clasificar la gestin de la empresa, la cual ser efectiva si es aceptada y asumida por todos. 12. CUAL ES LA AUTOEVALUACIN PARA IMPLEMENTAR EL A.B.C? A)Tiene suorganizacin y/o servicios complejos? b)Hay numeroso productos/ servicios / clientes? c)Encajan los ingresos y los costos en el anlisis paretto 20/80? d)Son complejos los procesos y las actividades? e)Conoce su organizacin cuanto cuestan las actividades y procesos y que induce los costos? f)Si obtuviera una informacin de costos diferente, tendra algn efecto en la toma de decisiones?

g)Le importara a la alta gerencia si supiera que la informacin de costos es errnea? h)La estructura de costos tiene alto componente de costos indirectos? 13. CUALES SON LAS VARIABLES DEL A. B. C? a)Recursos b)Actividades c)Objetos del costo d)Inductores e)Procesos f)Unidades de negocio g)Indicadores de gestin h)Anlisis de valor agregado 14. CUAL ESLA DEFUNCIN DE OBJETOS DE COSTO? a)Todas las actividades y cosas fluyen hacia los objetos de costo: - productos o servicios estandarizados apoyo al cliente mercados sostenimiento del negocio b)Considere las metas del proyecto y la diversidad dentro de los objetos de costo al determinar el correcto nivel de detalle. c)Algunas actividades pueden relacionarse solo con un grupo de objetos de costo; esto requiere establecer una jerarqua de resultados. 15. COMO IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES? Se debe elaborar un inventario de todas las actividades que se ejecutan en cada rea. Existen varias tcnicas que permiten recoger estos datos, cada uno con sus ventajas y limitaciones. 16. CUALES SON LAS TCNICAS QUE PERMITEN RECOGER DATOS? a)Anlisis de los datos histricos b)Anlisis de las unidades organizacionales

c)Anlisis de procesos d)Anlisis de las funciones e)estudios de comportamiento etc. 17. RESPECTO A LA RELACIN COSTO/ BENEFICIO CUALES SON LOS CRITERIOS QUE SE DEBEN CONSIDERAR CLAVES? a)Grado de precisin b)Costo de la medicin 18. QU ES UNA ACTIVIDAD? Es un conjunto de tareas elementales: a)Realizada por una persona o un grupo b)Suponen dar lugar a saber hacer especifico c)Con un carcter homogneo desde el punto de vista de su comportamiento de costo y ejecucin d)Permiten obtener un out put. e)Dirigidas a satisfacer un cliente interno o externo f)Se emplean una serie de inputs. 19. CUALES EL OBJETIVO DEL DIAGRAMA DE FLUJO DE COSTOS? a)Sintetizar y definir actividades significativas, con un apropiado nivel de detalle, encontrada en el anlisis de actividades b)Mostrar el flujo operacional entre actividades, procesos y objetos de costo rutas de asignacin de costos. c)Identificar donde existe relacin entre los inductores por ejemplo, numero de pedidos procesados para un cliente. 20. CUAL ES EL ROL DE LOS ESPECIALISTAS EN A. B. C.? Entrenara los compaeros de trabajo

Mantener el anlisis. Proveer anlisis para decisiones opcionales, simular escenarios Proveer datos sobre costos e inductores para equipos de mejoras Analizar resultados : - de acciones tomadas por equipos de decisiones tomadas 21. COMO MANTENER EL ANLISIS EN A. B. C? a)Formalice el rol del A.B.C. en el proceso gerencial b)Asigne personal que mantenga el anlisis c)Revise trimestralmente la estructura del modelo d)Establezca agresivas metas para emitir resultados peridicos e)Use pro activamente la simulacin para apoyarla tomo de decisiones 22. CUALES SON LOS SIETE PASOS PARA LA IMPLEMENTACIN DEL A.B.C. a)PASO1: Planear proyecto y proceso de implementacin b)PASO2: Anlisis de recursos, actividades, indicadores y procesos c)PASO3: Crear el diagrama de flujo de costos d)PASO4: Recolectar la informacin e)PASO5: Construir el modelo A.B.C f)PASO6: Anlisis e Interpretacin g)PASO 7: A.B.M: integracin dentro del proceso gerencial. 23. CUALES SON LOS REQUISITOS DEL SOFTWARE PARA ABC? a)Debe acomodarse a la arquitectura de los costos que uno quiere modelar b)Debe excelente capacidad para importar datos c)Ser capaz de producir reportes con los resultados que usted quiere mostrar d)Habilidad de presentar informacin en diferentes niveles a diferentes usuarios

e)Capacidad para hacer minera de datos f)Indicar rpidamente tendencias positivas y negativas g)Fcil de actualizar y modificar h)Versatilidad para trabajar en red. i)Permita medicin del desempeo- indicadores de gestin . j)Atractivo visualmente. 24. CUALES SON LAS DIEZ PREGUNTAS PARA DECIDIR QUE SOFTWARE DE COSTOS A.B.C ADQUIRIR? a)Cuantos usuarios estaran utilizando el software b)La informacin residir en varias bases de datos o solo en Excel c)El equipo utilizara o necesitara reportes complejos con muchos atributos o solo reportes estndares. d)Se llevaran a cabo varias actividades comunes realizadas en mltiples e)Que es ms importante, el costeo de objetos de costo o de actividades f)Ser el costeo de procesos una parte importan te del proyecto g)Los ejecutivos consultaran la informacin directamente o ser un analista el que la provea h)Esta planeado tener el software de A.B.C. totalmente integrado al sistema de la empresa y ser utilizado regularmente i)El analista de A.B.C. es suficientemente conocedor delos sistemas, base de datos, y metodologa del A.B.C j)Es el precio un factor importante 25. CUALES SON LOS DETALLES DEL NIVEL DE ACTIVIDADES a)Organizacin b)Procesos c)Actividades

d)Tareas e)Acciones En A.B.C se define actividades que representen un consumo importante de recursos. Esto de hace aun nivel de detalla apropiado en el cual haga una determinacin adecuada de actividades discretas medibles. 26. CUALES SON LAS CLASES DE INDUCTORES ( DRIVERS) a)De recursos : miden la cantidad de recursos consumidos por una actividad Ej: *M.O.D. *Materias primas * hrs m.o.d * cantidad ( kgs,lts. Etc) b)De actividad: miden la frecuencia e intensidad de los requerimientos hechos por los objetos de costo: c)*COMPRAS No DE COMPRAS d)* PLANEACIN DE PRODUCCIN No. DE PRODUCCIN e)De costos: cualquier factor que causa un cambio en el costo de una actividad. 27-CUALES SON LAS VARIABLES DE DISEO Y CONTROL EN A.B.C? a)Identificar la cadena de valor de la empresa. b)Definir los objetos de costo- definir los inductores de costos y actividades adecuadas. c)Analizar los recursos de mayor costo. d)Identificar los recursos que varan en forma significativamente de un producto a otro. e)Establecer para cada actividad el tiempo o porcentaje que utiliza por unidad de obra para cada centro de costos. f)El esfuerzo de control necesario por producto, departamento o plan de actividades. 28. CUANTAS CLASES DE ACTIVIDADES SE PUEDEN APLICAR A PROCESOS PRODUCTIVOS O DE APOYO? a)La realizacin de un pedido b)La recepcin de mercanca c)La planeacin de ruta de vendedores

d)La elaboracin de una orden de produccin e)El cambio de lnea de produccin f)El mantenimiento de la planta g)El cierre contable 29. CUALES SON LAS DIFERENCIAS ENTRE COSTEO TRADICIONAL Y COSTEO A. B. C? COSTEO COSTEO A.B.C TRADICIONAL *Costeo tradicional se concentra en la acumulacin de los CIF en *se concentra en el valor agregado centros de costos*El costo en funcin de los procesos esta en funcin del integrales* Algunos recursos de la volumen*Ignora la empresa existen por el hecho real relacin de de existir actividades, en la interdependencia funcional empresa independientemente del en el costo volumen.* Los costos fijos estn mas en funcin de controlarlos *Esta en funcin de un que en distribuirlos. estado cuya nica misin es medir el limite del gasto. EJEMPLO COSTEO TRADICIONAL Departamento de calidad:Salarios$100.000Pres.soc.$25.000 -Viajes$10.000 - Suministros$10.000 -Depreciacin$10.000 TOTAL155.000 COSTEO A.B.C

Departamento de calidad:Contratosventa(100)$75.000-Veri procesos (200bact)$25.000 -Prod. terminado(3.500U)$55.000 TOTAL155.000

30. CMO PUEDE AYUDAR EL A. B. C? a) Informacin gerencial relevante. b) Preparacin y control de presupuestos. c) Asignacin ms racional de recursos. d) Planeacin de expansiones/ reducciones. e) Costos ms exactos de los servicios. f) Desarrollo de indicadores de gestin. g) Mejoramiento de la eficiencia sin sacrificio de la calidad. 31. CMO INICIAR EL PROCESO DE A. B. C? a)Concientizacin de la necesidad del cambio. b)Capacitacin. c)Divulgacin (planeacin, sistemas, etc,). d)Pruebas piloto del modelo. e)Iniciar le proceso de cambio desde la definicin de planes estratgicos y elaboracin de presupuestos. f)Obtener compromiso de la direccin de cada sector.