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PLAN DE EMERGENCIAS Y EVACUACIN

CVP - PROYECTOS PRONE


PROGRAMA DE NORMALIZACION DE LAS REDES ELECTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSION PRONE.

BARRANQUILLA, JUNIO 2013

PLAN DE EMERGENCIAS Y EVACUACION CVP


PROGRAMA DE NORMALIZACION DE LAS REDES ELECTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSION PRONE.

CONTENIDO

INTRODUCCIN..................................................................................................................3 1.OBJETIVOS........................................................................................................................4
7.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL...........................................................................15 8.3 RECURSOS ............................................................................................................... 20

11.INSTRUCTIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIA.......................................................24 12.PLAN DE EVACUACIN ............................................................................................25


12.1 IDENTIFICACIN DE AMENAZAS POTENCIALES.................................................26 12.2 ALARMA DE EVACUACION.....................................................................................27 12.3 PROCEDIMIENTO GENERAL DE EVACUACION....................................................27 12.4 VIAS DE EVACUACIN Y PUNTO DE ENCUENTRO..............................................29

13.PROGRAMA DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO ......................................30 ANEXOS...............................................................................................................................34

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INTRODUCCIN Estar sujetos en cada momento a situaciones inesperadas de cambio, sean estas de orden social, poltico, econmico, tecnolgico, etc., conlleva a que de la misma forma y cuando menos lo esperemos se rompa el hilo de la normalidad y nos encontremos ante situaciones que nunca hemos enfrentado, LAS EMERGENCIAS. Trgicas consecuencias la rodean, siendo la ms grave, el alto ndice de morbimortalidad que representa. Lesiones incapacitantes, incalculables prdidas materiales, parlisis total o parcial en los procesos productivos, entre otras, se unen al negro y angustioso camino que dejan las emergencias. Todo lo anterior hace necesario instaurar medidas en la prevencin y control oportuno de estas emergencias, las cuales garanticen el bien colectivo de la poblacin empresarial. Es por esta razn que CVP - PROYECTOS PRONE, incluye dentro de sus polticas de prevencin y promocin, la ejecucin del siguiente PLAN DE EMERGENCIAS Y EVACUACIN, el cual intervendr y materializar acciones correcto-preventivas y de atencin sobre los riesgos mayores y las emergencias presentadas, beneficiando en todo momento las condiciones de salud y trabajo de sus empleados y visitantes.

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1. OBJETIVOS 1.1 General Desarrollar en los trabajadores de CVP - PROYECTOS PRONE, habilidades y destrezas en el manejo integral de las emergencias mediante la utilizacin de estrategias organizadas y normalizadas, las cuales permitan una respuesta eficaz tanto en la prevencin como en la atencin de las mismas. 1.2 Especficos Promover la participacin activa de los trabajadores en el proceso de prevencin y control de emergencias. Reconocer los diferentes factores de riesgo que pueden causar emergencias. Promover la implementacin de acciones preventivas que neutralicen la ocurrencia de situaciones de emergencia. Organizar y distribuir adecuadamente los recursos destinados a la prevencin y control de emergencias. Crear e implementar el comit y las brigadas de emergencia. Disear planes de formacin y entrenamiento continuo para el Comit de Emergencias y la Brigada de Emergencias. Implementar la realizacin peridica de prcticas y simulacros de emergencias que contribuyan con el perfeccionamiento de la atencin integral de las emergencia. Crear cultura en seguridad.

2.ALCANCE El Plan de Emergencias y Evacuacin de CVP - PROYECTOS PRONE, aplican para todos los trabajadores, directos, en misin, colaboradores, visitantes, clientes, contratistas y vecindades que directa o indirectamente hace parte del proceso productivo y comn de la empresa. Este plan estar enmarcado y definido para la atencin de emergencias en sus fases de preparacin, prevencin, respuesta, evaluacin y control final, se aplicara de acuerdo a los objetivos determinados en el presente documento.

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3.RESPONSABLE Gerencia: Otorgar los recursos que sean necesarios para dar estricto cumplimiento del plan de emergencia, as como aprobar las medidas que se requiera para ello. Coordinadora SISO: Asegurarse que se capacite al personal en actuar en caso de una emergencia y como atender una de ella de acuerdo al cargo y de que se cumplan los mismos. Adems es responsable de la evaluacin del cumplimiento y las actividades que se realicen como simulacros entre otras. Brigadista: Asistir a todas las actividades de capacitacin programadas. Participar activamente en los simulacros que se realicen en la empresa. Realizar inspecciones a los elementos que se cuenta para una emergencia.

4. MARCO LEGAL Existen muchas normas nacionales e internacionales que plantean en forma clara la implementacin de acciones que beneficien la salud y el bienestar de los trabajadores. Por tal razn CVP - PROYECTOS PRONE, consciente de sus necesidades determina la obligacin y conveniencia de disear e implementar el Plan de Emergencias y Evacuacin. Legalmente el Plan de Emergencia y Evacuacin de CVP - PROYECTOS PRONE, se encuentra fundamentado por: DECLARACIN UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS (ONU 10 de Diciembre de 1.948) Artculo 3 Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de su persona. CDIGO SANITARIO NACIONAL (24 de Enero de 1.974) Ley 9a (Artculo 80, Literal e) Proteger a los trabajadores y a la poblacin de los riesgos para la salud, provenientes de la produccin, almacenamiento, transporte, uso o disposicin de sustancias peligrosas para la salud pblica.

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Artculo 96 Todos los locales de trabajo tendrn puertas en nmero suficiente y de caractersticas apropiadas, para facilitar la evacuacin del personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrn mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vas de acceso a las salidas de emergencias estarn claramente sealizadas. Resolucin 1016 (31 de Marzo de 1.989) Emanada por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional y donde se establecen las principales actividades de subprogramas de higiene y seguridad industrial: Toda empresa debe organizar y desarrollar un Plan de Emergencias y Evacuacin teniendo en cuenta las siguientes ramas: Rama Preventiva: Aplicacin de normas legales y tcnicas sobre los factores de riesgo propios de la actividad econmica de la empresa. Rama Pasiva o Estructural: Diseo y construccin de edificaciones con materiales resistentes, vas de salidas suficientes y adecuadas para la evacuacin, de acuerdo con los riesgos existentes y la carga ocupacional. Rama Activa o Control de Emergencias: Conformacin y organizacin de Brigadas (Seleccin, capacitacin y planes de emergencia y evacuacin), sistemas de deteccin, alarmas, comunicacin; as como la seleccin y distribucin de equipos de control fijos o porttiles contra el fuego. DECRETO LEY 919 DE 1.989 Artculo 8 Todas las entidades pblicas encargadas de prestacin de servicios pblicos que ejecuten obras civiles de gran magnitud o que desarrollen actividades industriales de cualquier naturaleza, que sean peligrosas o de alto riesgo, as como las que especficamente determine la Oficina Nacional para la Atencin y Prevencin de Desastres, debern realizar un anlisis de vulnerabilidad que contemple y determine la probabilidad de presentacin de desastres en sus reas de influencia, o que puedan ocurrir con ocasin o causa de sus actividades. DECRETO LEY 1295 DE 1.994 Artculo 35 Literal b (Servicios de Prevencin)

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Capacitacin bsica para el montaje de la Brigada de Primeros Auxilios.

DECRETO 586 DE 1.983 En el cual se organiza el Plan Nacional de Salud Ocupacional. RESOLUCIN 2013 (Junio 6 de 1.986) En el cual se reglamenta y fundamenta el funcionamiento de los comits de salud ocupacional y seguridad industrial. Algunas Normas Internacionales en las cuales el Plan de Emergencias y Evacuacin de CVP - PROYECTOS PRONE, se fundamenta son: NORMA 600 DE LA NFPA Contempla la formacin de Brigadas contra incendios. NORMA 10 DE LA NFPA Establece la distribucin y uso de extintores porttiles. NORMA 13 NFPA: Estndar para la instalacin de sistemas de rociadores NORMA 25 NFPA: Establece el estndar para inspeccin, pruebas mantenimiento de los sistemas de proteccin de fuego basados en agua NORMA 101 DE LA NFPA Cdigo de seguridad humana.

5. DEFINICION DE TERMINOS BASICOS A continuacin se precisan algunos conceptos bsicos para el entendimiento del presente Plan de Emergencias y Evacuacin: Accidente Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo. Agente extintor conjunto de sustancias que, gracias a sus propiedades fsicas o qumicas, se emplean para apagar los diferentes tipos de fuegos. Agente halogenado (Solkaflam) un agente extintor ABC y se diseo para ser aplicado en equipos y lugares delicados y de suma importancia donde un agente que deje residuos, daara los equipos o causara contaminacin.

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Alarma Espacio de tiempo que transcurre desde que alguien o algo detectan el evento hasta que se puede informar. Alerta Estado anterior a la emergencia, relacionado con acciones de vigilancia y precauciones especficas de respuesta frente a la probable ocurrencia de eventos destructivos. Amenaza Factor de origen natural, tecnolgico o social que puede afectar a la comunidad y a la empresa, provocando lesiones y/o muerte a las personas. Anlisis de vulnerabilidad es el proceso mediante el cual se determina el nivel de exposicin y la predisposicin a la prdida de un elemento o grupo de elementos ante una amenaza especfica. Brigada de emergencia Conjunto de personas motivadas, entrenadas, organizadas, dotadas y competentes que en razn de su nivel de preparacin, asumen la ejecucin de los procedimientos contingentes necesarios para prevenir o controlar las posibles emergencias. Capacidad de salida Es el nmero de personas que pueden evacuar de forma segura un rea en un minuto, en funcin del nmero de salidas y del ancho de las mismas. Carga Combustible Anlisis cuantitativo de la capacidad de combustin equivalente en madera, que sirve para evaluar el riesgo de incendio en un rea determinada. Carga Ocupacional Anlisis de la cantidad de personal que se puede ubicar confortablemente en un rea disponible, dependiendo de la actividad que vaya a realizar. Conato de Incendio Es la produccin de un fuego de pequea magnitud, donde los brigadistas pueden intervenir con los equipos contra incendio disponibles (extintores) y evitar la propagacin en escalas mayores que requerirn la intervencin de los bomberos. Derrame es un escape no controlado de una sustancia qumica o sustancia peligrosa que tiene el potencial de afectar la salud humana o el medio ambiente. Desastre Dao o alteracin grave de las condiciones normales de vida, causadas por fenmenos naturales o por la accin del hombre en forma accidental o premeditada. Emergencia Situacin que implica el estado de perturbacin parcial o total de la empresa, generalmente ocasionado por la posibilidad o real ocurrencia de un evento no deseado. Por su magnitud, puede requerir de ayuda superior y de la adopcin de procedimientos especiales.

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Emergencia Ambiental Cualquier situacin que obligue a activar el plan de emergencia con posibles situaciones adversas sobre el medio ambiente. Escenario Descripcin de un futuro posible y de la trayectoria asociada a l. Extintor Aparato autnomo, que puede ser desplazado por una sola persona y que usando un mecanismo de impulsin bajo presin de un gas o presin mecnica, lanza un agente extintor hacia la base del fuego, para lograr extinguirlo. Evacuacin Conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que las personas amenazadas por un peligro protejan su vida e integridad fsica, mediante su desplazamiento hasta lugares de menor riesgo. Fase de Alarma Espacio de tiempo entre la deteccin de una posible emergencia, hasta que se informa a los responsables del plan de emergencia. Gabinete contra incendio Elemento para almacenar de forma identificable y accesible las mangueras para extincin de incendio y otros elementos como llave, hacha y en algunas ocasiones los extintores porttiles. Incidente Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la accin del personal de servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y el medio ambiente. Incendio es la ocurrencia de fuego no controlado. Puede afectar las estructuras y a los seres vivos. Para que se inicie un fuego es necesario que se den conjuntamente estos tres factores: combustible, oxigeno y calor o energa de activacin. Mitigacin Accin de reducir el efecto de las emergencias a travs de acciones de aseguramiento estructural o salvaguarda de personas con medidas de evacuacin o de reubicacin oportuna. Su propsito es disminuir la vulnerabilidad y ocurrencia de amenazas o factores de riesgo, as como los efectos de la emergencia, atenuando los daos y prdidas inferidos a las personas y la infraestructura fsica y econmica. Plan de Contingencia componente del plan de emergencias y desastres que contiene los procedimientos para la pronta respuesta en caso de presentarse un evento especfico. Plan de Emergencia definicin de polticas, organizaciones y mtodos, que indican la manera de enfrentar una situacin de emergencia o desastre, en lo general y en lo particular, en sus distintas fases. Plan de Evacuacin Es el conjunto de actividades y acciones tendientes a que personas amenazadas por un peligro protejan su vida e integridad fsica mediante el desplazamiento hasta un sitio de encuentro seguro. Prevencin Accin de evitar la ocurrencia de un desastre, mediante el control e intervencin directa de la amenaza factor de riesgo que lo puede causar.

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Procedimiento operativo normalizado Es el procedimiento especfico que define las actividades y responsables del manejo de las amenazas identificadas como prioritarias en el anlisis de vulnerabilidad. Punto de Encuentro Lugar o estructura preestablecida como segura para ser usada en el resguardo de personas en caso de presentarse una emergencia. Recarga Es el reemplazo del agente extintor y expelente para ciertos extintores. Recurso Equipamiento y personal disponible o potencialmente disponible para su asignacin tctica a un incidente. Simulacro Ejercicio de juego de roles que se lleva a cabo en un escenario real o construccin en la forma posible para asemejarlo. Sistema de Alarma Seal visual y/o auditiva que se activa para informar al personal de una posible emergencia, para que se sigan instrucciones especficas respecto a la presencia inminente de un posible evento. Sustancias peligrosas son elementos qumicos y compuestos que presentan algn riesgo para la salud, para la seguridad o el medio ambiente. Tcnicamente, en la Unin Europea, se consideran como tales las sustancias y los preparados que las contengan. Vulnerabilidad est definida como la medida o grado de debilidad o sensibilidad de ser afectado por amenazas o riesgos, en funcin de la frecuencia y severidad.

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6.

GENERALIDADES DE LA EMPRESA

NOMBRE:

CVP - PROYECTOS PRONE PROYECTOS PRONE EMPRESA DEDICADA A ACTIVIDADES DE CONSTRUCCION, OBRAS CIVILES Y REDES ELECTRICAS 7456295-9 Kra 46 # 69 148 piso 3 oficina 305 3564179 Carlos Vengal Prez 40 Trabajadores SURA

ACTIVIDAD ECONOMICA:

NIT: DIRECCIN: TELEFONO: REPRESENTANTE LEGAL: N TRABAJADORES: A.R.P:

ENTORNO: La oficina CVP - PROYECTOS PRONE, se encuentra ubicada en el sector al norte de la ciudad de Barranquilla sobre la Kra 46 # 69 148 piso 3 oficina 305, el cual se caracteriza por ser una zona residencial y comercial. ELEMENTOS ESTRUCTURALES Las instalaciones de CVP - PROYECTOS PRONE, estn construidas con muros en mampostera y estructuras en concreto reforzado. INSTALACIONES ESPECIALES: Agua: Es suministrada por la empresa de acueducto AAA de la ciudad. Electricidad: Es suministrada por la empresa de electricidad Electricaribe de la ciudad. Aire Acondicionado: La instalacin se encuentra climatizada.

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VIAS DE ACCESO CVP PROYECTOS PRONE, se encuentra ubicado en una va principal Kra 46, cuenta como vas de acceso:

Acceso peatonal: Carrera 46 y Calle 70 Acceso Vehicular: Calles 70 con Cra 46 Cra 46 con 69 NUMERO DE TRABAJADORES: CUADRO DE PERSONAL AREA HOMBRE ADMINISTRATIVA 3 OPERATIVA 28 TRABAJADORAS SOCIALES 1 INGENIERA RESIDENTE 1 TOTAL JORNADA LABORAL: En campo DIAS LABORALES Lunes a Viernes Sbados Oficina DIAS LABORALES Lunes a Viernes Sbados

MUJER 1 0 5 1 40

HORA DE ENTRADA 07:00 am 07:00 am HORA DE ENTRADA 08:00 am 08:00 am

HORA DE SALIDA 05:00 pm 02:00 pm HORA DE SALIDA 06:00 pm 02:00 pm

DESCRIPCIN DE EQUIPOS EN OFICINA Los principales equipos propios de las labores administrativas de CVP PROYECTOS PRONE son: Computadores Impresoras Fotocopiadoras Perforadoras Grapadoras Sacaganchos

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Telfonos Adicionalmente en servicios generales se utilizan: Escobas, traperos, recogedores Baldes Nevera DESCRIPCIN DE MATERIAS PRIMAS E INSUMOS Las principales Materias Primas e insumos utilizados en las actividades administrativas, consiste principalmente en insumos de Papelera, como son: Resmas de Papel Correctores Cintas Tner Carpetas Se manejan tambin algunas Sustancias Qumicas para la realizacin de los procesos de Aseo y Limpieza en la empresa como son: Jabn detergente Hipoclorito Ambientador Jabn para Manos

7.COMPONENTE ESTRATGICO El plan estratgico es la base del diseo del Plan de Emergencias y Evacuacin, teniendo en cuenta el anlisis y evaluacin de los riesgos que se pueden presentar en CVP - PROYECTOS PRONE, y considerando acciones como capacitacin y entrenamiento, simulacros, auditorias y revisiones peridicas al Plan, concentrando su desarrollo en la parte preventiva y de preparacin para las posibles emergencias. Es el componente del plan para control de emergencias que garantiza la permanencia actualizada de cada uno de los elementos necesarios para un control eficaz de las emergencias previstas y contempla: 7.1 PRINCIPIOS Y POLTICAS DEL PLAN El presente plan est elaborado a partir de los siguientes principios empresariales.

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La seguridad es tan importante en el trabajo, como la calidad y el cumplimiento de metas. La principal y ms efectiva forma de mantener condiciones de seguridad aceptables en el trabajo es la PREVENCIN.

EL COMPROMISO gerencial y de todos y cada uno de los trabajadores de la empresa en apoyar las acciones de preparacin, respuesta, recuperacin y retroalimentacin de los eventos y casos de emergencias por pequeos que parezcan; en Pro del bienestar comn e individual y corporativo. LA RESPONSABILIDAD de todos los trabajadores de la empresa de aportar su capacidad voluntaria para el mejoramiento continuo del plan, y de reportar inmediatamente a quien corresponda segn lo definido en el plan, una vez detecte y evale una condicin de riesgo o peligro y sin perder tiempo confirmando detalles para no permitir su avance y as optimizar los tiempos de respuestas tanto internos como externos.

Las polticas definidas para el presente plan son: Es poltica de CVP - PROYECTOS PRONE, estar preparados para atender en forma efectiva las Emergencias que se puedan presentar en las diferentes actividades que desarrolla, mediante procedimientos y responsabilidades claras, infraestructura y personal capacitado, para controlar el efecto de la Emergencia, protegiendo a las personas, los equipos y el medio ambiente. El presente plan est diseado para ser gua de respuesta a las posibles emergencias. - La aplicabilidad y efectividad del plan supone su adecuada implementacin, administracin y mantenimiento conforme a lo establecido en el componente administrativo. - La Empresa garantizar los recursos y medios administrativos necesarios para definir al interior del proceso una estructura organizativa capaz de responder muy rpida y eficazmente ante eventos y casos que pongan en riesgo la salud de los trabajadores. - En lo posible los equipos y recursos para actuar en emergencias deben ser verificados y mantenidos directamente por quienes los utilizarn en caso de emergencia. - Todos los trabajadores de la estructura organizacional debe conocer el plan de emergencias.

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7.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Estructura organizacional para emergencias

DIRECTOR GENERAL DE EMERGENCIAS

Lder de brigadas de emergencia

Lder grupo de logstica

El Comit de Emergencias de CVP - PROYECTOS PRONE, se encuentra conformado por: Comit de Emergencias Nombre JESUS MONTELAGRE HERNANDO CABARCAS DEISY CAMELO Cargo en el Comit Director General de Emergencias Lder de Brigadas Lder de Logstica Cargo en la Empresa Director de Proyecto Inspector de Seguridad Coordinadora SISO

7.3 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL COE Comit de Emergencias - Ciclo de Desastres

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El Comit de Emergencia de CVP - PROYECTOS PRONE, tiene estructuradas sus funciones bajo los lineamientos establecidos por el Sistema Nacional de Atencin y Prevencin de Desastre el cual diferencia normalmente tres etapas bsicas dentro del ciclo del desastre. Antes De La Emergencia: Periodo de tiempo transcurrido con anterioridad a la ocurrencia del desastre. En esta etapa se deben fortalecer todas las acciones tendientes a evitar que se presente la emergencia y a optimizar la respuesta frente a ella; dichas acciones son: Prevencin: Intervencin tcnica y directa al causante potencial de la emergencia. Preparacin: Mejoramiento de la respuesta frente a la emergencia entrenamiento y dotacin. Mitigacin: Medidas tendientes a minimizar el efecto de la emergencia. Control de prdidas. Durante la Emergencia: Periodo transcurrido desde que se empieza a presentar la emergencia hasta que est es controlada. La respuesta que se tenga (pronta, oportuna y eficaz) depende directamente del sistema de vigilancia y monitoreo que se disponga as como del sistema de alerta y alarma implementado. Despus de la Emergencia: Periodo transcurrido desde el momento en que la emergencia fue controlada. Esta etapa es conocida como recuperacin, la cual plantea dos acciones fundamentales:

Rehabilitacin: Acondicionamiento de las instalaciones para que puedan funcionar lo ms pronto posible corto plazo. Reconstruccin: Acciones tendientes a volver al estado productivo anterior a la emergencia - mediano y largo plazo. Funciones especficas del comit de emergencia Las funciones especficas por cargo en el comit de emergencia se encuentran en el Anexo No. 1.

8.

ANLISIS DE VULNERABILIDAD

El anlisis de vulnerabilidad es un estudio que permite determinar la gravedad relativa que pueden tener las emergencias presentadas en la oficina administrativa de CVP _

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PROYECTOS PRONE, por medio de la determinacin de la probabilidad de los siniestros y la gravedad de sus consecuencias. Este anlisis suministra una valiosa informacin para los estudios que se realicen en los riesgos especficos con el fin de adoptar medidas de prevencin que disminuyan la ocurrencia y garanticen una integral atencin en el momento en que se presente una emergencia. El anlisis de vulnerabilidad de la instalacin de CVP - PROYECTOS PRONE, se desarrollar bajo los siguientes parmetros: Identificacin De la Amenaza: En esta etapa se recopila y revisa la informacin suministrada en cuanto a antecedentes de emergencias ocurridas y datos generales; as mismo, se realizarn inspecciones en todas las instalaciones para identificar fuentes de riesgo mayor. Evaluacin De Amenazas: Comprende la evaluacin de las amenazas identificado en la zona, teniendo en cuenta la probabilidad de ocurrencia y la gravedad en caso de materializarse. Clasificacin De Amenazas: La clasificacin de la amenaza se obtiene mediante el clculo del ndice de vulnerabilidad.

8.1 Identificacin De las amenazas Muchas de las emergencias presentadas en el pasado marcan importantes pautas para la identificacin de las amenazas y el desarrollo de anlisis de vulnerabilidad. Antecedentes de Emergencias En los proyectos de CVP - PROYECTOS PRONE, se han presentado emergencias de Origen Social (Robos). 8.2 Evaluacin de Amenazas La metodologa para la realizacin del anlisis de vulnerabilidad es la siguiente: Clasificacin de las amenazas: De origen Tcnico: Incendios, explosiones, escape de vapores txicos, contaminacin radioactiva, fallas estructurales, fallas de equipos y sistemas, accidentes de transporte, intoxicacin alimenticia. De origen Social: Desordenes civiles, Atentados, terrorismo, Asaltos. De Origen Natural: Movimiento ssmico, erupciones volcnicas, deslizamientos de tierra, Inundaciones, maremotos, vientos huracanados.

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Calificacin de la amenaza de una forma cualitativa: Amenaza Posible: Evento que nunca ha sucedido, pero se tiene informacin que no se descarta su ocurrencia. Se destaca con color verde. Amenaza Probable: Evento ya ocurrido en el lugar o en unas condiciones similares. Se destaca con color amarillo. Amenaza inminente: Evento instrumentado o con informacin que lo hace evidente y detectable. Se destaca con color rojo.
ANALISIS DE VULNERABILIDAD
L a metodologia empleada para la valoracion del analisis de vulnerabilidad fue la siguiente:

VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS


las personas se definen como los empleados y trabajadores de la empresa, la capacitacion, y el entrenamiento y la dotacion completa de elemento para la seguridad y proteccion personal de acuerdo con la amenza, son indisplensable para el calculo. Cada uno de estos aspecto se califica cero(0) si de acurdo con la definicion del termino se tiene sufeciencia en la empresa, con 0,5 si se esta en proceso y con 1 si se carece completamente o no cuenta con el recurso.

LAS PREGUNTAS QUE AYUDAN A CALIFICAR *ORGANIZACIN. Existe comit de emergencia y tiene funciones organizada? Existe brigada de apoyo?. Exite otro tipo de estructura para administrar las acciones antes, durante y despues de una emergencia? * CAPACITACION: saben las personas autoprotegerse; conocen que hacer antes, durantes y despues en caso de una emergencia, esta divulgado el plan de emergencia, el plan de evacuacion, el plan de atencion, el plan de recuperacio, se tiene conocimiento en primeros auxilios y manejo correcto de extintores? * DOTACIN: la proteccion personaL, los botiquines, los extintores, las linternas y demas elementos son sufecientes apropiados para antender la Emergencia generada por la amenaza?

EN LAS PERSONAS EL TOTAL DE PUNTO SE ENTERPRETA ASI

RANGO 00-10 1,1-2,0 2,1-30

CALIFICACION BAJA MEDIA ALTA

COLOR VERDE AMARILLO ROJO

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VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS

* MATERIALES hay estructuras inflamable (madera), tapetes, cortinas entre otros

EDIFICACION: es sismoresistente, tiene protecion fisica, barrera, dique, puertas y muros cortafuegos, salidad de emergencia, rutas de ev acuacion.

E Q U I P O S :e x iste n se nsore s y re g ade ras autom aticas, instrum e ntacion y m onitore o siste m a de de te ncion de notificacion

EN LOS RECURSOS EL TOTAL DE PUNTO SE ENTERPRETA ASI RANGO 00-10 1,1-2,0 2,1-30 CALIFICACION BAJA MEDIA ALTA COLOR VERDE AMARILLO ROJO

VULNERABILIDAD EN LOS SIST EMAS Y PROCESOS


SERVICIO PBLICO: energia, agua gas, Radiocomunicaciones, telefono y alcantarillado SISTEMA ALTERNOS: energia y agua autonomos, operacin en otro lugar, sistema de comunicacin

RECUPERACION: seguros generales o especiales o especializados, polzas especiales y que cubren. Tiempo de recuperacion del proceso o del area.

EN LOS RECURSOSS EL TOTAL DE PUNTO SE ENTERPRETA ASI

RANGO 00-10 1,1-2,0 2,1-30

CALIFICACION BAJA MEDIA ALTA

COLOR VERDE AMARILLO ROJO

CLASIFICACION DE LOS RIESGOS

NIVEL DE RIESGO INTERPRETACION ALTO 3A 4 ROMBOSEN ROJO Del 75 al 100%de los valores que representan la vulnerabilidad y amenaza, estn en su punto mximo MEDIO 1A 2 ROMBOSROJOSO 4 AMARILLOS Del 50 al 74%de los valores que representan la vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta. Tam bien BAJO 1A 3 ROMBOSAMARILLOSYLOS Del 25 al 49%de los valores calificados en la vulnerabilidad y la amenaza representan valores

Nota: Ver resultados del anlisis de vulnerabilidad en el Anexo No. 2.

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8.3 RECURSOS RECURSOS TECNICOS Las oficinas y las bodegas de cada proyecto, cuentan con elementos y sistemas que le permitirn la rpida rehabilitacin del proceso de atencin, como son: Camillas, Cuello Ortopdico, y Botiquines. 9. COMPONENTE OPERATIVO

Contiene las acciones y decisiones de respuesta a una emergencia de una manera rpida y clara. En este componente se tiene la informacin indispensable para afrontar adecuada y eficazmente la emergencia. En este componente del Plan se establece un nivel de respuesta adecuado a la magnitud de la emergencia y las guas tcticas y procedimientos operativos normalizados propios para cada una de las posibles emergencias especficas. 9.1 EMERGENCIAS Para identificar el tipo de activacin que se requiere para la atencin de las diferentes emergencias que se presentan en la oficina de CVP - PROYECTOS PRONE, se clasificaron en grados de emergencia segn su magnitud y/o naturaleza. 9.1.1 Emergencia Nivel I (Leve)

Emergencia local que puede manejarse con los recursos del rea y en donde la activacin de los recursos internos necesarios para atenderlos es a discrecin del Jefe de Emergencia. La emergencia puede ser resuelta por la primera respuesta en lnea. Situaciones que producen en las personas perturbacin localizada, afectando el normal desarrollo de las actividades de operacin. 9.1.2 Emergencia Nivel II (Serio)

Emergencia que por sus caractersticas requiere otros recursos como: apoyo interno, apoyo externo, seguridad fsica, brigada de emergencias, apoyo mdico, evacuacin; los cuales se activan en forma automtica pero no total, y, que por sus implicaciones requiere en forma inmediata de la participacin de la alta direccin de la empresa, recursos externos. El Puesto de Mando Unificado se encuentra conformado por: El

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director del plan de emergencias, el Lder de Brigada de emergencias, bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil y otros grupos de apoyo externo 9.2 BRIGADA DE EMERGENCIAS Para facilitar el proceso operativo de este Plan de Emergencias y Evacuacin en CVP - PROYECTOS PRONE, fundamentar la conformacin de su brigadas en la oficina y en cada uno de los proyectos siguiendo las presentes recomendaciones.

9.2.1 Seleccin y Conformacin Bsicamente cualquier trabajador de la empresa puede ser brigadista sin embargo se recomienda que los integrantes de la brigada renan ciertas caractersticas.

Perfil de los Brigadistas Ser voluntario Representar a todas las reas y turnos Tener permanencia en la empresa Poseer actitudes de liderazgo que permitan la participacin y creatividad grupal. Conocer ampliamente la Empresa y sus procesos. Tener un buen estado fsico y de salud. Estabilidad emocional en situacin de crisis. Responsabilidad, iniciativa, criterio para resolver problemas. Se recomienda que los niveles directivos de la brigada de emergencia adems de las anteriores caractersticas sean personas que tengan: Cierto nivel jerrquico Capacidad de toma de decisiones Don de mando Nmero de Brigadistas Son diversos las teoras de la cantidad de personas que debe tener una brigada, por lo cual la empresa fundamenta su nmero total de brigadistas a la siguiente teora: Teora del 10% - 20%: Dice que en la instituciones que tienen poca poblacin flotante los brigadistas deben ser el 10% de los trabajadores y que en aquellas instituciones donde la poblacin

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flotante es alta (centros comerciales, colegios, hospitales) la brigada debe estar compuesta por el 20% del total de sus trabajadores. N. De Brigadistas = N Total de Trabajadores x 10% Aplicacin de teora para la empresa Oficina: 4 x 10 % = 0.4

Nmero de Brigadistas para las instalacin administrativa de CVP - PROYECTOS PRONE: 1

9.2.2

Organigrama Bsico de Brigada

LIDER DE BRIGADA

Lder Primeros Auxilios

Lder Contra Incendio

Lder Evacuacin

Grupo de Primeros Auxilios

Grupo Contra Incendio

Grupo De evacuacin

Estructura Brigada de Emergencia La Brigada de Emergencia de CVP - PROYECTOS PRONE, se encuentra conformada por: Nombre TAYDE ESCORCIA Cargo en la Brigada Lder Primeros Auxilios, Cargo en la Empresa Auxiliar Administrativo

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Contra Incendio y Evacuacin

9.2.3

Funciones Brigada Emergencia

Las funciones de la brigada la encontraremos en el Anexo No.1.

10. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DE EMERGENCIAS Debido a que en la evaluacin de amenazas encontradas en el anlisis de vulnerabilidad de CVP - PROYECTOS PRONE, encontramos riesgos que son considerados como riesgo Alto, Medio y Bajo, es necesaria la implementacin de los PONS para generar, mantener y ejecutar un control y respuesta ms efectivos frente a la situacin de emergencia latente. Los procedimientos operativos normalizados son tareas especficas determinantes durante la emergencia, que en este caso sern aplicadas en de la siguiente manera: Como anunciar una emergencia Manejo de Lesionados En caso de evacuacin Ver anexo No.3 PONS 10.1 APOYO EXTERNO

En caso de materializarse una emergencia dentro de las instalaciones de la empresa y que mediante un diagnstico de esta aumente el apoyo de otras instituciones de socorro CVP - PROYECTOS PRONE, debe contar con una red de apoyo externo que conoce la estructura organizacional para emergencia que posee la institucin y que est dispuesto en cualquier momento a brindar la ayuda necesaria para contrarrestar dicho evento. Ver anexo No. 4 Directorio de emergencias. Puesto de Mando Unificado (PMU) El lugar definitivo o temporal, donde se ubica el Director General de Emergencias, con los coordinadores de los grupos respectivos, para asegurar el control eficiente y oportuno de la situacin.

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Lugar Principal:

Cra 46 calle 70 Esquina

11. INSTRUCTIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIA EN CASO DE FUEGO O EXPLOSION HAGA LO SIGUIENTE Evite el pnico. De aviso de lo ocurrido (Activacin de la cadena de llamadas). Aleje y oriente a las personas del peligro. Evacue el rea y zonas aledaas. Si tiene el conocimiento y los recursos extinga el fuego. Si est atrapado trate de salir antes toque las puertas si estn calientes no las abra, refgiese y deje una seal. Abra ventanas, tape las rendijas de las puertas con cortinas o telas hmedas para evitar que entre humo. Si hay presencia de humo desplcese agachado (gateando) cubra su nariz y boca con un pauelo hmedo. Retire elementos combustibles (Cortinas, Muebles, etc.) del fuego.

EN CASO DE LESIONADO POR UNA EMERGENCIA Asegure el lugar controlando o eliminando la causa de la emergencia. Conserve la tranquilidad, de su seguridad depende del xito de la atencin. Brinde al lesionado apoyo emocional. Solicite ayuda a otra persona, pdale que llame al grupo de reaccin mdica o que acte la cadena de llamada interna. Valore el nivel de conciencia, signos vitales. En ausencia de signos vitales inicia reanimacin cardio - pulmonar. Si hay sangrado externo contrlela, haciendo presin directa con una tela limpia o compresa. Si hay fractura o sospecha inmovilice el miembro afectado. Traslado adecuadamente al servicio de urgencias.

EN CASO DE TORMENTAS ELCTRICAS Y VIENTOS HURACANADOS Prevencin:

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Evite operar equipos como radios bases porttiles, celulares entre otros. Apagar y desconectar los equipos electrnicos. En lo posible no opere aparatos electrnicos, (computadores, maquinas elctricas) Mantngase alejado de para rayos, palmeras, torres de comunicacin, lneas de transmisin.

EN CASO DE ATRACOS/ROBOS Prevencin: Conserve la calma, no grite Observe los rasgos ms destacados del asaltante como altura, edad, color del cabello, ojos, y tipos de armas, con el fin de informar a las autoridades Obedezca las indicaciones del asaltante, de manera lenta y calmada No se enfrente al asaltante, especialmente, cuando este se encuentre armado

EN CASO DE INUNDACIN En caso de inundacin haga lo siguiente: Conservar la calma y esperar instrucciones de brigadistas o entidades oficiales en el control de emergencias. Preprese para trasladarse a un lugar seguro o evacuar las instalaciones. Aljese de todo equipo elctrico como, de estar evacuando no se acerque a postes o estaciones elctricas. Evite caminar por zonas inundadas aun que el nivel de agua sea bajo puede subir repentinamente. Luego de la evacuacin no utilice su automvil es difcil conocer las condiciones del camino si este se encuentra inundado y podra provocar un accidente grave. Evite cruzar zonas inundadas con corriente como arroyos o riachuelos. Espere que la emergencia sea controlada y hasta ese momento no se acerque a ninguna edificacin con peligro de colapso.

12. PLAN DE EVACUACIN OBJETIVOS

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Establecer los procedimientos a seguir en caso de emergencia que garanticen la salida oportuna y segura del personal. Definir el sistema de alarma a utilizar y el significado de dicha seal, para una oportuna reaccin por parte de todos los trabajadores. Establecer las rutas de evacuacin, as como el punto de reunin y conteo del personal. Garantizar la rpida identificacin de las rutas y salidas de emergencia mediante una adecuada sealizacin de las mismas.

12.1

IDENTIFICACIN DE AMENAZAS POTENCIALES

Los principales riesgos a los cuales se pueden ver expuestos los trabajadores y que puedan requerir una evacuacin de empleados, son los siguientes: Amenazas de Origen Tcnico: Incendios: Las caractersticas de alta combustibilidad de algunos materiales que estn presentes en las instalaciones y/o redes elctricas, significan una amenaza presente de incendios que podran afectar a las personas y/o a las instalaciones. Explosiones: Se evidencia que en el rea de planta de procesos se encuentra equipo de alta presin Autoclave, lo que podra ser una amenaza para la empresa en caso de una explosin, o incendio por el mismo. Amenazas de Origen Natural: Originados por fenmenos climticos, telricos y otros tipos de fenmenos procedentes de cambios de la naturaleza en su dinmica continua. Incluyen: Vientos huracanados: La Empresa puede ser vulnerable a las fuertes corrientes de viento, por encontrarse cerca al rio. Tormentas elctricas: Como consecuencia de descargas elctricas. Generalmente se presentan en tiempos de lluvia. Inundaciones: La empresa puede ser vulnerable de inundacin ya que por el costado derecho pasa un arroyo, lo ocasiona la parlisis de algunos de los procesos de la empresa, cuando este llega hasta la portera de la empresa. Amenazas de Origen Social:

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Robos: El alto ndice de criminalidad de la zona hace a las Empresa susceptibles a este tipo de eventos, sin embargo la empresa cuenta con vigilancia privada. 12.2 ALARMA DE EVACUACION

El sistema de alarma de evacuacin para la oficina de Carlos Vengal Prez, no se ha definido, se encuentra en proceso de Implementacin. ALARMA SONORA SIGNIFICADO EVACUACION GENERAL (Personal al punto de encuentro)

Cundo se debe activar la alarma? Se debe dar la alarma nicamente en las siguientes situaciones: Cuando detecte un incendio en el lugar donde se encuentre. Cuando observe la presencia de humo en grandes proporciones dentro de la edificacin. Cuando se presenten daos graves en la estructura de la edificacin que pongan en peligro a sus ocupantes en forma inmediata. Cuando se descubra o sospeche la presencia de artefactos explosivos en cualquier rea. Responsable de dar la alarma Se activara el cdigo sonoro de la alarma siempre que haya una emergencia, luego que de que tenga conocimiento el director general de emergencias y lder de Brigadistas. 12.3 PROCEDIMIENTO GENERAL DE EVACUACION

Inicia, inmediatamente se da la seal de alarma y comprende el desarrollo de todos los procedimientos tendientes a efectuar la evacuacin del personal y de ser posible el control de la situacin que la origina. Al descubrir un posible incendio o situacin de emergencia asegrese de informar al rea de Salud Ocupacional y si est capacitado intente controlarla, si no lo est evacue el lugar cerrando la puerta al salir.

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El escuchar la seal de alarma ponga en funcionamiento todos los procedimientos establecidos, por lo tanto, es muy importante que todos los brigadistas de evacuacin y personal en general, tengan claras las funciones que les competen. El Jefe del rea donde se present la situacin de emergencia debe comunicarle al Director de emergencias el tipo de evento y el sitio en que se est presentando. A continuacin procede a hacer la evacuacin del rea a su cargo. De ser necesario, la encargada del conmutador procede a realizar comunicacin con los organismos de socorro correspondiente (Bomberos, Cruz Roja, Polica, etc.). Una vez informado del sitio de la emergencia el Lder de Brigadistas, se desplaza hasta all para evaluar la magnitud del peligro y decidir si es necesario evacuar otros niveles. En el caso de ser positivo se activara la alarma dando aviso a la brigada para que los lderes de evacuacin procedan a realizar la evacuacin total de la empresa. Si es necesario y se cuenta con el entrenamiento adecuado, el Director de Emergencias los posibles colaboradores intentarn controlar la situacin; de lo contrario, evacuan al punto de encuentro para recibir el informe de los lderes de evacuacin de las dems reas. El resto del personal suspende sus actividades, inicia el proceso de preparacin para la salida y espera la orden de su respectivo del lder de evacuacin para iniciar la evacuacin, en ningn momento de la emergencia se pueden olvidar de los visitantes de cada rea, cada persona responder por el personal visitante que tena en cada uno de sus puestos. Al ser confirmada la evacuacin, se desplazan por la ruta establecida hacia el punto de reunin acordado y permanecen en el lugar hasta nueva orden. Una vez en el punto de reunin, cada lder de evacuacin efecta el recuento de las personas a su cargo y lo informa al Director de emergencias. Cuando sea controlada la emergencia y se considere seguro el regreso a las instalaciones, el Director de Emergencias lo comunica al personal en el punto de reunin.

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12.4

VIAS DE EVACUACIN Y PUNTO DE ENCUENTRO

Las rutas de evacuacin se encuentran sealizadas, por tanto el personal deber seguir las sealizaciones de las reas. Ver anexo N 5 se muestra planos de las rutas de evacuacin de las instalaciones de la empresa.

PUNTO DE ENCUENTRO PRINCIPAL: Cuando la emergencia ocurre dentro de las oficinas, pero no afecta la parte externa de las instalaciones. ALTERNO: Cuando la emergencia ocurre dentro de las oficinas y se hace masiva hasta la parte externa del mismo, y el Director de emergencia toma la decisin de alejar al personal de las instalaciones. Primer Piso Salida puerta principal.

Cra 46 calle 70 Esquina SURI SALCEDO

12.5

PRCTICAS Y SIMULACROS

Las prcticas y simulacros se deben realizar con todos los ocupantes habituales de las oficinas. En ellas las personas son reunidas con el fin de recordar o conocer el plan de evacuacin y sus caractersticas particulares en las instalaciones de CVP - PROYECTOS PRONE. Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: Definir acciones previas de preparacin para salir, criterios para establecer prioridades de atencin a vctimas simuladas. Ubicacin del sitio de reunin asignado. Publicacin de planos con la Ruta de Evacuacin de la sede. Instructivos o procedimientos operativos de Evacuacin. Debern realizarse simulacros de Evacuacin por reas por lo menos dos veces cada ao, haciendo la suficiente divulgacin y preparacin. Definir previamente reas de Evacuacin parcial o de no Evacuacin debido al tipo de actividades que manejan, de todas maneras el personal de estas reas si debe participar en actividades de capacitacin y de prcticas.

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Reforzar la vigilancia de sitios estratgicos dentro y fuera de las instalaciones.

Se realizan anualmente al menos un simulacro, para lo cual se planea previamente los parmetros que se van a desarrollar, procedimientos a utilizar, tiempos y una serie de aspectos que permitirn medir la respuesta del personal y la preparacin ante la eventual ocurrencia de un suceso con potencialidad de alterar el normal funcionamiento. Para realizar la planeacin del simulacro se tiene en cuenta los parmetros listados y se realiza el informe respectivo, siguiendo lo estandarizado en el Anexo 6 Planeacin de simulacros. 13. PROGRAMA DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO Se establece el cuadro general del programa de capacitacin para que toda la estructura organizacional para atencin de emergencias adquiera los conocimientos y habilidades necesarias con el fin de que el Plan para control de Emergencias sea difundido, conocido, y funcional en todo momento a todo el personal que labora en las instalaciones de CVP - PROYECTOS PRONE

CAPACITACION Generalidades de Primeros Auxilios Actitud del auxiliador Valoracin de la victima Signos vitales Alteraciones de la conciencia Hemorragias Shock LDER DE BRIGADISTAS, Heridas BRIGADISTAS, LDER DE Quemaduras SEGURIDAD EN ESCENA. Lesiones del Sistema musculo esqueltico Inmovilizaciones Cuerpos extraos RCP Intoxicaciones Vendajes Arrastres y cargues Botiqun Evacuacin de las instalaciones

CARGO

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CARGO COMIT DE EMERGENCIAS

CAPACITACION Funciones especfica en el comit de emergencias. Plan de emergencia y de evacuacin Plan de emergencias y de evacuacin. Funcionarios del COE Funcionarios de la Brigada de emergencia Rutas de evacuacin Punto de encuentro Procedimientos Operativos de emergencias. Simulacro de evacuacin.

TRABAJADORES DE LAS INSTALACIONES

14. PROCEDIMIENTOS POST EMERGENCIA Informe Cada brigadista generara un informe a su coordinador respectivo. Cada Lder de extincin y rescate, de primeros auxilios y de evacuacin, elaborara el informe compilado al Lder de Brigadistas. El Lder en escena, Soporte en Salud Ocupacional y el Lder de Brigadistas, harn lo consecuente y generaran un documento para el Director de Emergencias. El director de emergencias presentara a las directivas de la empresa el informe. En los casos que haya ameritado la participacin de los grupos de apoyo externo (cruz roja, bomberos, defensa civil) estos presentaran, tambin al Director de emergencias su informe respectivo, para que l lo incluya en el documento final. Evaluacin El director de emergencias, y a quienes le delegue, realizaran un inventario de daos principalmente: Lesiones Personales Prdidas materiales Compromiso al medio ambiente Para esto y si es necesario, se solicitara ayuda de expertos, incluyendo el ajustador de la compaa de seguros. Investigacin Con el nimo de identificar las debilidades que permitieron la situacin de la emergencia y posteriormente tomar las acciones de prevencin y control respectivos, Se investigara siempre que ocurra una emergencia.

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RECOMENDACIONES Y ANOTACIONES 1. Ejecutar los planes de capacitacin y entrenamiento para emergencias con todo el personal de la empresa, as como la realizacin de simulacros de atencin de emergencias. 2. Coordinar, promover y programar actividades relacionadas con la respuesta a una emergencia con los grupos de apoyo externo de la ciudad. 3. Implementar dentro de la estructura organizacional de la empresa la ejecucin de procedimientos eficaces en seguridad fsica, que aseguren: Evitar la probabilidad de ocurrencia de emergencias. Definir Sistema de alarma sonoro para evacuacin 4. Colocar sealizacin de rutas de evacuacin, salida de emergencias, punto de encuentro.

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5. Dar prioridad a la amenaza de manejo de lesionados, primeros auxilios y al proceso de evacuacin en futuras capacitaciones de las brigadas y comit de emergencia. 6. Se recomienda conformar el botiqun dotado. Este debe contener lo siguiente: Material de curacin: Gasa en paquetes individuales y estriles, Vendajes de gasas y elstico, Baja lenguas, Esparadrapo, Guantes de ltex, Aplicadores, Solucin salina normal. Equipo de Inmovilizacin: Se recomienda inmovilizadores de cartn.

Otros elementos: Tijeras o cuchillas, ganchos o nodrizas, linterna, telfonos de emergencias y manual de primeros auxilios. 7. Promover la consecucin de los siguientes equipos necesarios para la atencin de emergencias: E.P.P. (elementos de proteccin personal) para brigadistas, guantes de ltex, gafas de seguridad.

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ANEXOS

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