Contato:
Gesto de Formaturas Setor de Eventos Institucionais Gerncia de Comunicao Diretoria de Comunicao e Marketing Universidade Metodista de So Paulo Edifcio R Sala SEI Rua Alfeu Tavares, 149 Rudge Ramos 09641-000 So Bernardo do Campo SP Telefone/fax: 55 11 4366.5577 e-mail: formaturas@metodista.br www.metodista.br
FICHA CATALOGRFICA Dados Internacionais de Catalogao na Publicao (CIP) (Biblioteca Central da Universidade Metodista de So Paulo). Martins, Isildinha Manual de formatura da UMESP / Isildinha Martins. So Bernardo do Campo: UMESP, 2005, 4 ed. revista, ampliada e atualizada at 06/06/2012. 58 p. Bibliografia ISBN 85-87589-54-7 1. Cerimonial (Universidades) 2. Formatura I.Ttulo. CDD 395.52
Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta obra poder ser reproduzida ou transmitida por qualquer forma e/ou quaisquer meios (eletrnico ou mecnico), incluindo fotocpia (e gravao), sem a permisso escrita da autora. Artigo 184 e pargrafos do Cdigo Penal e Lei 9.610 de 19.02.1998.
Manual de Formatura da Universidade Metodista de So Paulo - Setor de Eventos Institucionais da Metodista Autoria: Profa. Dra. Isildinha Martins
Poderia ter o dom de anunciar mensagens de Deus, ter todo o conhecimento, entender todos os segredos e ter tanta f, que at poderia tirar as montanhas do seu lugar, mas, se no tivesse amor, eu no seria nada. Agora que sou adulto, Poderia dar tudo o que tenho e at mesmo entregar o meu corpo para ser queimado, mas, seu eu no tivesse amor, isso no me adiantaria nada. O que agora vemos como uma imagem imperfeita num espelho embaado, mas depois veremos face a face. Quem ama paciente e bondoso. Quem ama no ciumento, Nem orgulhoso, nem vaidoso. Agora o meu conhecimento imperfeito, mas depois conhecerei perfeitamente, assim como sou conhecido por Deus. Quem ama no grosseiro nem egosta; No fica irritado, nem guarda mgoas. Portanto, agora existem estas trs coisas: Quem ama no fica alegre quando algum Faz uma coisa errada, Mas se alegra quando algum Faz o que certo. I Corntios 13. Quem ama nunca desiste, Porm suporta tudo com f, esperana E pacincia. Porm a maior delas o amor. a f, a esperana e o amor. parei de agir como criana. Quando eu era criana, falava como criana, sentia como criana, e pensava como criana. Mas, quando vier o que perfeito, ento o que imperfeito desaparecer.
Manual de Formatura da Universidade Metodista de So Paulo - Setor de Eventos Institucionais da Metodista Autoria: Profa. Dra. Isildinha Martins
I II III IV V
Apresentao .................................................................................................................................. Colao de grau ............................................................................................................................. Formatura ....................................................................................................................................... Cerimonial e protocolo .................................................................................................................... Comisso de Formatura ................................................................................................................. Convites ..........................................................................................................................................
2 2 2 3 5 8 8 9 9 9 17 17 18 18 18 18 18 18 18 18 19 19 20 22 22 23 23 23 24 24
VI Discursos ........................................................................................................................................ VII Paraninfo/paraninfa ........................................................................................................................ VIII Patrono/patronesse ........................................................................................................................ IX Juramentos ..................................................................................................................................... X Hino Nacional ................................................................................................................................. XI Bandeiras ........................................................................................................................................ XII Banners/SmbolosVdeo ................................................................................................................. XIII Trajes .............................................................................................................................................. XIV Vestes Talares ................................................................................................................................ XV Alamarares ..................................................................................................................................... XVI Beca ................................................................................................................................................ XVII Borla ............................................................................................................................................... XVIII Capelo ............................................................................................................................................ XIX Tratamentos .................................................................................................................................... XX A Solenidade .................................................................................................................................. XXI Mestre de cerimnias ..................................................................................................................... XXII XIII XVIV XXV XXVI Cores .............................................................................................................................................. Msicas ........................................................................................................................................... Homenagens.................................................................................................................................... Assessoria /Contratos ..................................................................................................................... Outros ............................................................................................................................................. Referncias Bibliogrficas............................................................................................................... Anexos: 1. Texto de outorga de ttulo ........................................................................................................... 2. Modelo de Ata de Eleio de Representantes e Constituio do Regimento de Formatura da Turma 3. Modelo de Ata de Eleio de Representantes e Constituio do Regimento de Comisso de Formatura Unificada ...................................... 4. Modelo de Ata de reunio 5. Modelo de Contrato .................................................................................................................... 6. Formulrio para Cerimonial ........................................................................................................ 7. Logomarca da Universidade Metodista de So Paulo ............................................................... 8. Modelo de Cerimonial ................................................................................................................. 9. Modelo de Certificado de Honra ao Mrito de Participao ..................................................... 10. Portaria 008/96 Vara Central da Infncia e da Juventude ..................................................... 11. Portaria 22/98 Vara da Infncia do Foro Regional III ............................................................ 12. Lei 8069/90 Estatuto da Criana e do Adolescente - Extrato dos artigos 81, 249, 253 e 258 13. Adendo ao Manual Procedimentos ........................................................................................
29 36 36 47 49 49 51 51 53 55 56
Apresentao
O presente manual tem o objetivo principal de normatizar as solenidades de Formatura (festa da beca) dos cursos de graduao da Universidade Metodista de So Paulo. Neste manual so tratadas as distines entre colao de grau e festa da beca (formatura); so formalizados o cerimonial e o protocolo, assim como a forma de conduo da cerimnia e o modo de construo do convite. Esta edio, revisada e atualizada, procura atender as definies de discursos e seus tempos; homenagens; paraninfo e paraninfa; patrono e patronesse. Traz, ainda, os juramentos oficiais, as definies de trajes e usos de vestes talares; formas de tratamento; cores dos cursos e anis; modelos de contratos; modelos de atas, modelos de estatuto e formulrio para o cerimonial.
1.4.
II Formatura 2.1.
A solenidade de Formatura (festa da beca) presidida pelo/a diretor/a da unidade acadmica METODISTA responsvel pelo curso, e coordenada pelo Setor de Eventos Institucionais da Universidade Metodista de So Paulo SEI/Metodista;
O Reitor da METODISTA presidir as solenidades a que comparecer; No estando presente o Reitor da Metodista, o Vice-Reitor presidir as solenidades a que comparecer; No estando presente o Vice-Reitor, o/a Pr-Reitor/a designado/a presidir as solenidades a que comparecer; O presidente da mesa poder ceder a presidncia, se assim o desejar; Da solenidade de Formatura (festa da beca) participaro todos/as os/as alunos/as da turma, mesmo aqueles/as que no tenham integralizado o seu currculo ou cumpridas outras exigncias legais, por esta razo no se confunde a Formatura (festa da beca) com o ato de Colao de Grau (item I);
A solenidade de Formatura (festa da beca) direito do/a aluno/a e dela podero participar todos/as os/as alunos/as da turma, respeitando-se o livre arbtrio dos/as que no desejarem comparecer; A participao na solenidade de Formatura (festa da beca) no obrigatria e o SEI/Metodista estabelece as condies para tal participao; A solenidade de formatura deve obedecer ao seguinte regulamento: 2.9.1. Dever ser realizada em dia til, conforme calendrio fixado pelo SEI/Metodista e ser rigorosamente obedecido o horrio de incio da solenidade. O calendrio inicia-se a partir do ano/semestre subseqente concluso do curso; 2.9.2. realizada, obrigatoriamente, em espao fsico da Universidade. Quando o nmero de alunos no for compatvel com os espaos existentes nas dependncias da Universidade, poder ser em outro local, a ser avaliado e aprovado pelo SEI/Metodista, respeitando os seguintes itens: estrutura e localizao adequadas e custo acessvel.
2.10. Os/as formandos/as ficam obrigados ao uso das becas na cor preta, com faixa na cor da rea do conhecimento
(item XXII);
2.11. Ser realizada somente uma solenidade de Formatura (festa da beca) por turma; 2.12. A data da realizao da Formatura (festa da beca) ser sorteada pelo SEI/Metodista; 2.13. A direo da Faculdade poder optar por realizar a Formatura (festa da beca) com outra turma do mesmo curso;
com turma de outro curso de sua Faculdade ou com turma de curso de outra unidade acadmica da Metodista.
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3.1.
A coordenao da Formatura, o cerimonial e o protocolo da solenidade de Formatura (festa da beca), seja em espao prprio da Metodista ou espao locado, so de responsabilidade do SEI/Metodista, no podendo ser contratada empresa para a realizao da mesma;
3.2. 3.3.
A coordenao do ensaio tambm de responsabilidade do SEI/Metodista, ainda que locados espaos para a realizao da Formatura (festa da beca); A solenidade de Formatura (festa da beca) obedecer ao seguinte protocolo: 3.3.1. Recepo dos convidados; 3.3.2. Msica de abertura; 3.3.3. Composio da mesa de honra com: 3.3.3.1. Presidente da mesa; 3.3.3.2. Diretor/a da Faculdade ou seu representante; 3.3.3.3. Coordenador/a do curso; 3.3.3.4. Patrono ou Patronesse; 3.3.3.5. Paraninfo/a; 3.3.3.6. Professores/as homenageados/as; 3.3.3.7. Funcionrio/a homenageado/a; 3.3.3.8. Representante do Conselho Profissional do curso dos/as formandos/as; 3.3.3.9. Coordenador/a da Pastoral Universitria e Escolar ou seu representante. 3.3.4. Entrada dos/as formandos/as, ciceroneados/as pelo/a paraninfo/a, com msica para a entrada; 3.3.5. Momento ecumnico; 3.3.6. Palavra do/a Presidente da mesa, para a abertura oficial da solenidade; 3.3.7. Hino Nacional Brasileiro; 3.3.8. Palavra do/a Diretor/a da Faculdade, quando este no for o presidente da mesa; 3.3.9. Palavra de saudao do/a Coordenador/a do Curso; 3.3.10. Discurso do/a Orador/a da turma; 3.3.11. Discurso do/a Paraninfo/a; 3.3.12. Discurso do/a Patrono/esse; 3.3.13. Discurso de homenagem aos Mestres; 3.3.14. Entrega das homenagens, com fundo musical, na seguinte ordem: 3.3.14.1. Funcionrio/a homenageado/a; 3.3.14.2. Professores/as homenageados/as; 3.3.14.3. Paraninfo/a; 3.3.14.4. Patrono ou Patronesse; 3.3.14.5. Coordenador/a do Curso; 3.3.14.6. Diretor/a da Faculdade; 3.3.14.7. Presidente da Mesa; 3.3.15. Discurso de homenagem aos Pais; 3.3.16. Entrega de homenagens aos Pais, com msica; 3.3.17. Leitura do juramento; 3.3.18. Outorga coletiva de grau pelo/a Presidente da Mesa ou Diretor/a da Faculdade; 3.3.19. Entrega dos canudos em ordem alfabtica, com fundo musical; 3.3.20. Entrega simultnea e na seqncia nominal, de certificados profissionais, sem discurso; 3.3.21. Entrega de premiao ao/ melhor aluno/a, grupo ou agncia, se houver; 3.3.22. Palavra do/a Presidente da mesa para encerramento da solenidade e homenagem aos avs; 3.3.23. Manifestao festiva dos alunos.
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Observar-se-, em todas as solenidades, a ordem oficial das precedncias e o que dispe o Decreto 70.274, de 9 de maro de 1972, com as alteraes no Decreto 83.186, de 19 de fevereiro de 1979. O Presidente da Repblica presidir sempre a cerimnia a que comparecer. O Governador, quando ausente o Presidente da Repblica, presidir a cerimnia a que comparecer. Quando houver convidados e visitantes, vigorar o que dispe o protocolo oficial, e, no havendo, a precedncia ser dada s senhoras e/ou aos mais idosos. Ser considerada a igualdade entre os pares, no caso de professores de outras Instituies. No caso de solenidades com dois ou mais cursos, o SEI/Metodista observar a seguinte ordem alfabtica: a) por faculdade; b) por curso; c) por turma.
3.10. O/a Patrono/esse, o/a Paraninfo(a), os/as Professores/as homenageados/as e o/a funcionrio/a sero escolhidos/as
pelos/as formandos/as, por meio de sorteio, em sala de aula: 3.10.1. Quando ocorrer a juno de turmas de cursos diferentes ou do mesmo curso, ser permitido um/a Patrono/esse para cada turma; 3.10.2. Ser permitido um/a Paraninfo/a por turma, ainda que em solenidades conjuntas; 3.10.3. Sero permitidos at o mximo de 2 (dois/duas) Professores/as homenageados/as por turma; ainda que em solenidades conjuntas. 3.10.4. Ser permitido somente um/a Funcionrio/a homenageado/a por turma, ainda que em solenidades conjuntas. 3.10.5. O/a Paraninfo/a, os/as Professores/as homenageados/as e o/a Funcionrio/a homenageado devem ser obrigatoriamente da Metodista.
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3.11.18. O/a mestre de cerimnias convida o/a aluno/a para receber a homenagem de melhor aluno/a, se houver; 3.11.19. O/a mestre de cerimnias convida o/a Jurador/a para ler, do plpito/tribuna, o juramento oficial. O/a jurador/a, com o brao direito erguido, l o texto do juramento, parcelado, e os/as demais formandos/as, em p, com o brao direito erguido, repetem o texto; 3.11.20. O/a mestre de cerimnias passa a palavra ao/ Presidente da mesa para a outorga coletiva de grau. O/a Presidente da mesa, recebe do auxiliar de palco (p de palco)1 a borla do senhor Reitor; segura-a com a mo direita e l o texto de outorga de grau. (anexo 1). Finda a leitura, os/as formandos/as, em p, colocam a borla (capelo), com os alamares no lado esquerdo do corpo; 3.11.21. A seguir, o/a mestre de cerimnias faz a chamada nominal dos/as formandos/as, em ordem alfabtica, com fundo musical, para a entrega dos canudos. 3.11.21.1. O primeiro canudo, de cada turma, entregue pelo presidente da mesa. 3.11.21.2. No caso de o/a diretor/a da unidade acadmica no ser o/a presidente da mesa, entregar o segundo canudo. 3.11.21.3. Os demais canudos so entregues pelo/a Paraninfo/a da turma. 3.11.21.4. O/a Presidente da mesa pode permitir que o pai ou me de formando/a, funcionrio/a da METODISTA, entregue o canudo ao filho/a. 3.11.22. O/a representante do Conselho Profissional faz a entrega simultaneamente do certificado, se for o caso, aps a entrega do canudo, sem discurso. 3.11.23. Entrega de premiao ao/ melhor aluno/a, grupo ou agncia, se houver. 3.11.24. permitida a exibio de filme/documento com fotos dos formandos antes do incio da solenidade ou aps o trmino. O filme/documento dever ser entregue com antecedncia de at 10 (dez) dias da solenidade, 3.11.25. O/a mestre de cerimnias passa a palavra ao/ Presidente da mesa para o encerramento oficial da solenidade e homenagem aos avs. 3.11.26. Os/as alunos/as finalizam festivamente.
3.12. Quando ocorrer a juno de turmas os discursos de homenagem aos mestres e aos pais sero em uma nica
edio. Ser permitido um/a Orador/a por turma.
3.13. Quando ocorrer a juno de turmas do mesmo curso, o juramento ser nico. Quando de cursos diferentes, o
juramento, neste caso, ser um por curso.
3.14. Quando um/a componente da mesa coincidir ocupar duas posies de discurso, o discurso ser em um nico
momento.
3.15. A Comisso de Formatura da Turma dever enviar para o SEI/Metodista o formulrio para cerimonial (anexo 6)
totalmente preenchido, at 60 (sessenta) dias antes da solenidade, observado o item 5.5.;
4.3.
Comisso de Formatura da Turma: 4.3.1. A constituio da Comisso de Formatura da Turma se dar em processo liderado pela Coordenao do Curso at o final do quarto semestre letivo ou segundo semestre letivo para os cursos de tecnlogos, por eleio direta dos candidatos, no recinto da sala de aula em dia letivo, com a presena da maioria dos/as alunos/as da turma, sendo o resultado lavrado em ata de constituio e regimento da comisso, conforme modelo neste manual (anexo 2);
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4.3.1.1. Entende-se por maioria, 50% (cinqenta por cento) dos alunos matriculados, mais um, tornando o nmero o primeiro inteiro imediatamente posterior. 4.3.2. A convocao para as eleies se dar pelos representantes discentes ou Coordenador do Curso, com aviso verbal em sala de aula ou correio eletrnico, 5 (cinco) dias teis antes da data das eleies; 4.3.3. Todos/as os/as alunos/as devidamente matriculados na turma tm direito ao voto e todos/as os/as alunos/as podero ser candidatos/as aos cargos da Comisso de Formatura da Turma. No h reserva de cargos na Comisso de Formatura da Turma para os representantes discentes, uma vez que no prerrogativa do cargo; 4.3.4. A eleio dos membros da Comisso de Formatura da Turma se dar em eleio direta, no secreta; obedecendo ao seguinte roteiro: 4.3.5. Abertura da sesso, com a fala do/a representante discente ou Coordenador/a do Curso, que presidir a sesso, explanando sobre as regras eletivas; 4.3.6. O/a presidente da sesso convida um/a (1) aluno/a da turma, no candidato/a, para secretariar os trabalhos e lavrar a ata de constituio e regimento da comisso (modelo anexo 2); 4.3.7. Os/as candidatos/as apresentam-se nominalmente para a turma, no ato da eleio, no havendo necessidade de inscrio de chapa; 4.3.8. O/a presidente da sesso anota os nomes dos/as candidatos/as no quadro/lousa; 4.3.9. O/a presidente da sesso solicita aos/s alunos/as da turma as declaraes de voto, aluno/a por aluno/a, anotando ao lado do nome do/a candidato/a o nmero de vezes em que foi mencionado, para posterior contagem; 4.3.10. O/a presidente da sesso faz a declarao dos/as eleitos/as por quantidade de votos; 4.3.11. Sero eleitos 5 (cinco) alunos representantes para a Comisso de Formatura da Turma, que ocuparo os seguintes cargos: 4.3.11.1. Presidente; 4.3.11.2. Vice-Presidente; 4.3.11.3. Tesoureiro/a; 4.3.11.4. Secretrio/a; 4.3.11.5. Suplente. 4.3.12. O/a presidente solicita ao/ secretrio/a a redao e leitura da Ata de Constituio e Regimento da Comisso de Formatura da Turma (anexo 2) que, depois de lavrada no ato da eleio, recebe a assinatura de todos os eleitos; 4.3.13. No caso de empate; ser promovida, no ato, a eleio direta dos nomes empatados, at o desempate; 4.3.14. Quando a representao for para uma nica turma; fica reservado ao/ candidato/a mais votado/a, o cargo de presidente da Comisso de Formatura da Turma. Os demais cargos diretivos sero ocupados de acordo com o nmero de votos recebidos e na seqncia, conforme item 4.3.11, devendo ser explicitados os cargos na Ata de Constituio e Regimento da Comisso de Formatura da Turma (anexo 2); 4.3.15. Se, durante a existncia da Comisso de Formatura da Turma houver vacncia nos cargos, assumir o eleito para a posio imediatamente posterior. A Comisso de Formatura da Turma dever realizar nova eleio na sala de aula para que se ocupe a vaga de suplente sempre que a vacncia ocorrer; 4.3.16. Nos casos de turmas com nmero inferior ou igual a 40 (quarenta) ser permitido a eleio de 3 (trs) ou 4 (quatro) alunos representantes para a Comisso de Formatura da Turma, no sendo permitida a formao de Comisso de Formatura da Turma com nmero inferior a 3 (trs) alunos representantes; 4.3.17. O SEI/Metodista instruir as Comisses de Formaturas em suas composies, quando necessrio.
4.4.
Comisso de Formatura Unificada: 4.4.1. Nenhuma Comisso de Formatura UNIFICADA poder ser formada sem que estejam formadas as Comisses de Formatura das Turmas;
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4.4.2. Quando da juno de turmas ou cursos, a Comisso de Formatura UNIFICADA dever ser constituda por representantes de todos os cursos ou turmas participantes, devendo haver representao de 3 (trs) alunos por turma, dos eleitos para a Comisso de Formatura da Turma; 4.4.3. No caso de Comisso de Formatura UNIFICADA formada para representar duas ou mais turmas ou cursos, todos os cargos diretivos sero estabelecidos por meio de eleio direta, entre os eleitos das turmas ou dos cursos, na poca da instalao do Ata de Constituio e Regimento da Comisso de Formatura e Comisso de Formatura UNIFICADA, sendo as decises lavradas em ata (Anexo 4); 4.4.4. Se, durante a existncia da Comisso de Formatura UNIFICADA houver vacncia nos cargos, a vaga de suplente dever ser assumida por eleito - em eleio direta pelos Membros da Comisso de Formatura UNIFICADA - entre aqueles que foram anteriormente eleitos para as Comisses de Formatura da Turma e que no assumiram cargos na Comisso de Formatura UNIFICADA; 4.4.5. No poder ocupar cargo em Comisso de Formatura da Turma ou Unificada, alunos que no tenham sido eleitos diretamente pela turma; 4.4.6. No caso de constituio de Comisso de Formatura UNIFICADA, dever o/a secretrio/a eleito/a encaminhar para o SEI/Metodista, no prazo de 5 (cinco) dias, a cpia da Ata de Constituio e Regimento da Comisso de Formatura e Comisso de Formatura UNIFICADA;
Sempre que ocorrer mudana nos cargos diretivos das Comisses de Formatura, devem os/as secretrios/as enviar cpia da Ata para arquivo do SEI/Metodista; As reunies das Comisses de Formatura devero ser lavradas em livro prprio; As atas devero ser datadas e numeradas sequencialmente; lidas perante todos os membros presentes poca da realizao da reunio e por todos assinada; A Comisso de Formatura eleita pela turma a nica reconhecida pela Universidade, no podendo haver mais do que uma Comisso por turma; desde que cumprido o determinado neste Manual; 4.8.1. Do mesmo modo, a Comisso de Formatura UNIFICADA a nica reconhecida pela Universidade, no podendo haver mais do que uma Comisso Unificada das mesmas turmas, desde que cumprido o determinado neste Manual;
4.9.
A Universidade Metodista reconhece a representao da Comisso de Formatura UNIFICADA, desde que cumprido o determinado neste Manual;
4.10. Sero reconhecidas as Comisses de Formatura de Turma ou Unificada, que estiverem cadastradas no
SEI/Metodista, o que ocorre com a entrega da documentao mencionada neste Manual, obedecidos todos os procedimentos para as suas instalaes;
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4.11.9. A Comisso de Formatura da Turma ou Unificada dever entregar 1 (um) exemplar do convite de luxo, impresso, para os arquivos do SEI/Metodista e o nmero de convites oficiais correspondentes ao nmero de componentes da mesa, a fim de que o SEI/Metodista possa encaminhar aos interessados em tempo hbil, to logo os mesmos sejam impressos; 4.11.10. A Instituio no se responsabiliza pelos contratos assinados pelos alunos e tambm no garantir exclusividade a nenhuma empresa prestadora de servio.
V Convites 5.1.
A confeco dos convites dever ser contratada pela Comisso de Formatura, observando-se o item 4.11.8 acima: 5.1.1. No convite devem constar, obrigatoriamente: 5.1.1.1. Logomarca oficial da Universidade Metodista de So Paulo (anexo 7); 5.1.1.2. Nome da Universidade Metodista de So Paulo; 5.1.1.3. Nome da Faculdade; 5.1.1.4. Nome do Curso; 5.1.1.5. Nome do Reitor; 5.1.1.6. Nome da Pr-Reitora de Graduao; 5.1.1.7. Nome do Pr-Reitor de Ps-Graduao e Pesquisa; 5.1.1.8. Nome do/a Diretor/a da Faculdade; 5.1.1.9. Nome do/a Coordenador/a do Curso; 5.1.1.10. Nome do/a Patrono/esse; 5.1.1.11. Nome do/a Paraninfo/a; 5.1.1.12. Nome dos/as Professores/as Homenageados/as; 5.1.1.13. Nome do/a Funcionrio/a Homenageado/a; 5.1.1.14. Nome do/a Orador/a; 5.1.1.15. Nome do/a Jurador/a; 5.1.1.16. Nome da Turma, que o nome do/a Patrono/esse, conforme item VIII do presente Manual; 5.1.1.17. Nome de todos os formandos em ordem alfabtica, por turma, respeitando o disposto no item 2.6.; 5.1.1.18. Juramento oficial do curso fornecido pela Universidade Metodista de So Paulo, conforme disposto no item 9; 5.1.1.19. Nome dos membros da Comisso de Formatura; 5.1.1.20. Textos de homenagens, por opo da Comisso de Formatura.
Os nomes constantes nos convites no podero ser abreviados; Compete Comisso de Formatura proceder aos convites aos citados do item 5.1.10. a 5.1.13 acima; Compete Direo da Faculdade, emitir os convites especficos para as autoridades governamentais e conselhos profissionais de cada rea, devendo a Comisso de Formatura solicitar o encaminhamento at 30 (trinta) dias da realizao da solenidade;
5.5.
Os nomes dos professores convidados e homenageados pela turma devem contar com a concordncia conjunta da Comisso de Formatura e Direo da Faculdade. Caso no haja consenso, outro docente e homenageado dever ser escolhido de comum acordo entre as partes.
5.6.
Compete Comisso de Formatura permitir a insero ou no do nome dos fornecedores e/ou contratados no convite de luxo.
VI - Discursos 6.1.
No sero aceitos discursos no constantes do programa oficial da solenidade. Os discursos no podero ultrapassar a 5 (cinco) minutos; 6.1.1. Os discursos devero ser entregues ao/ mestre de cerimnias, para a guarda no plpito/tribuna, antes do incio da cerimnia.
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VII - Paraninfo/Paraninfa
o/a professor/a da turma, padrinho/madrinha da turma, escolhido/a pela sua atuao junto ao grupo de formandos.
VIII - Patrono/Patronesse
aquele/a que d o seu nome turma; que o/a dolo dos/as formandos/as; que representa a classe profissional ou os ideais da turma de formandos/as. No necessariamente um/a professor/a da turma ou da Universidade Metodista de So Paulo.
IX - Juramentos
Os juramentos dos formandos foram assim oficializados pela Universidade Metodista de So Paulo, respeitando-se os juramentos oficiais dos rgos representativos das classes profissionais. O juramento oficial deve constar no convite oficial da turma e lido pelo jurador/a na solenidade de Formatura (festa da beca).
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ticos e morais nas atividades que estiver envolvido, valorizando, assim, nossa categoria profissional e contribuindo para melhorar a qualidade de vida dos indivduos e da sociedade. Eu juro!
9.17. Juramento para os formandos do curso de ENFERMAGEM Solenemente, na presena de Deus, juro dedicar minha vida profissional a servio da humanidade, respeitando a dignidade
e os direitos da pessoa humana, exercendo a Enfermagem com conscincia e fidelidade; guardar os segredos que me forem confiados; respeitar o ser humano desde a concepo at depois da morte; no praticar atos que coloquem em risco a integridade fsica ou psquica do ser humano; atuar junto equipe de sade para o alcance da melhoria do nvel de vida da populao; manter elevados os ideais de minha profisso, obedecendo os preceitos da tica, da legalidade e da moral, honrando seu prestgio e suas tradies. Eu juro!
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de ordem poltica ou de padres sociais se interponham entre o meu dever e o meu semelhante e no usarei meus conhecimentos contra as leis humanas. Fao tais promessas solenemente, livremente sob minha palavra de honra. Eu juro!
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9.50. Juramento para os formandos do curso TECNLOGO EM GESTO DE CUSTOS E FORMAO DE PREOS
Prometo dignificar minha profisso de Tecnlogo em Gesto de Cursos e Formao de Preos, consciente de minhas responsabilidades legais, objetivando o aperfeioamento da otimizao de recursos econmico-financeiro e o desenvolvimento das instituies e a grandeza do homem. Eu juro!
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9.60. Juramento para os formandos do curso TECNLOGO EM PROCESSOS GERENCIAIS (GESTO DE PEQUENAS E MDIAS EMPRESAS)
Prometo, no exerccio da profisso de Gestor de Pequenas e Mdias Empresas planejar, organizar, racionalizar e dirigir criando estruturas e sistemas que levem as instituies aos seus propsitos, tendo em vista a dignidade do homem, a elevao de seu nvel de vida, o fortalecimento de sua cultura e a promoo do seu bem-estar. Eu juro!
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X - Hino Nacional 10.1. O Hino Nacional Brasileiro ser executado em todas as solenidades de Formatura (festa da beca); 10.2. Durante sua execuo, o pblico dever manter postura de respeito; 10.3. vedada a execuo de quaisquer arranjos vocais, a no ser o do maestro Alberto Nepomuceno; 10.4. Quando ocorrer execuo vocal, sero cantadas as duas partes do poema; 10.5. Nas solenidades de Formatura (festa da beca) com Hino Nacional Estrangeiro, este preceder, por cortesia, o Hino
Nacional Brasileiro.
10.6 . Nas solenidades de Formatura (festa da beca) ser projetada a letra do Hino Nacional Brasileiro em telo ou outro
recurso.
XI - Bandeiras 11.1. Nas solenidades de Formatura (festa da beca) da Metodista sero utilizadas as seguintes Bandeiras:
11.1.1. Bandeira Nacional; 11.1.2. Bandeira do Estado de So Paulo; 11.1.3. Bandeira do Municpio de So Bernardo do Campo; 11.1.4. Bandeira da Universidade Metodista de So Paulo.
11.2. Nas solenidades de Formatura (festa da beca) fora do municpio de So Bernardo do Campo, a Bandeira do
Municpio-sede da solenidade compor o dispositivo para Bandeiras;
11.3. A panplia/dispositivo com as Bandeiras dever ocupar a direita do palco. Considera-se direita, olhando-se do palco
para a platia;
11.4. A panplia/dispositivo dever ter a seguinte composio, quando em solenidade no municpio de So Bernardo do
Campo:
So Bernardo do Campo
Brasil
Estado de So Paulo
Metodista
Pblico
11.5 A panplia/dispositivo dever ter a seguinte composio, quando em solenidade em outro municpio:
So Bernardo do Campo
Estado de So Paulo
Brasil
So Paulo
Metodista
Pblico
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XII - Banners/Smbolos/Vdeo 12.1. Em todas as solenidades de Formatura (festa da beca) obrigatria a utilizao de banner com logotipo da
METODISTA, fornecido pelo o SEI/Metodista. 12.1.1. O banner com o logotipo dever ocupar o centro do palco, fundo, acima da mesa de honra da solenidade ou nas laterais em local visvel e desimpedido de objetos na sua frente; 12.1.2. No so permitidas a utilizao de quaisquer outros banner/smbolos, com exceo dos smbolos nacionais, estaduais e municipais, ou outros devidamente autorizados pelo SEI/Metodista.
12.2. Em todas as solenidades de Formatura (festa da beca) obrigatria a projeo do vdeo institucional da Metodista. XIII - Trajes
Os/as formandos/as utilizaro os trajes mencionados em XVI. Para os formandos, sugerimos cala e sapatos na cor preta e camisa com colarinho e gravata. Para as formandas, nas duas situaes, sapatos ou sandlias, cala comprida escura ou vestido em qualquer cor/tonalidade.
XIV - Vestes Talares 14.1. O Reitor, nas solenidades a que estiver presente, apresentar-se- em vestes talares beca, capelo (pequena capa
ou mura usada sobre os ombros) em seda branca, cinto branco com roseta e borla (opcional);
14.2. O Vice-Reitor e/ou os/as Pr-Reitores/as nas solenidades a que estiverem presentes, apresentar-se-o em vestes
talares beca, capelo (pequena capa ou mura usada sobre os ombros) e o cinto com roseta. O capelo e o cinto sero na cor das respectivas reas de conhecimento;
14.3. Os professores presentes na solenidade de Formatura devero usar beca e capelo na cor do curso ou rea de
conhecimento;
XV - Alamarares
Alamares so os enfeites do capelo ou vestes talares, feitos com cordo tranado de seda. Os alamares, quando o formando portar o capelo na cabea, devero ficar do lado esquerdo do corpo, significando a conquista do grau.
XVI Beca 16.1. Os/as formandos/as trajaro beca preta modelo americano, sem o capelo (pequena capa); 16.2.
No modelo americano a faixa na cor da rea do conhecimento usada nos ombros;
16.3. O traje acompanhado do chapu do/a formando/a (popularmente chamado capelo). XVII - Borla
A borla (chapu do Reitor), tambm conhecida como capelo, uma obra de passamanaria, em base esfrica, com adornos e que representa o grau de doutor, utilizado para a outorga de grau.
XVIII - Capelo
Chapu do/a formando/a; veste colocada na cabea para o recebimento do grau, ornada com alamares ou renda. Os alamares estaro sempre do lado esquerdo do corpo.
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Ministro Senador Reitor Vice-Reitor Pr-Reitor Professores Bispos Episcopisa Reverendos Juiz de Direito Presidente de Conselhos
Senhor Ministro Senhor Senador Magnfico Reitor Ilustrssimo Senhor Ilustrssimo Senhor Ilustrssimo Senhor Excelentssimo Excelentssima Ilustrssimo Senhor Senhor Juiz Ilustrssimo Senhor
Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Magnificncia Vossa Senhoria Vossa Senhoria Vossa Senhoria Reverendssimo Bispo Reverendssima Episcopisa Vossa Reverncia Meritssimo Juiz Vossa Senhoria
19.2.
Os tratamentos s autoridades civis, militares e eclesisticas obedecero s respectivas regras de protocolos e cerimoniais, dispostos no Decreto 70.274, de 9 de maro de 1972, com as alteraes no Decreto 83.186, de 19 de fevereiro de 1979, e outros.
19.3. Nas formas de tratamento, usa-se vossa para designar a pessoa a quem se fala, e sua, para designar a pessoa de
quem se fala. Exemplo: Vossa Senhoria aceita gua? Sua excelncia Reverendssima est chegando;
19.4. Os ttulos dos cargos antecedem o nome da pessoa. Usa-se, por exemplo, magnfico reitor, Marcio de Moraes; 19.5. Os ttulos acadmicos e de profisso antecedem o nome. Usa-se, por exemplo, professora doutora Isildinha Martins.
Doutor/a ttulo acadmico. Portanto, no deve ser usado indiscriminadamente.
XX A solenidade 20.1. A Universidade Metodista de So Paulo compreende a Formatura (festa da beca) como um momento solene e
formal. Para a solenidade de Formatura (festa da beca) so convidados pelos/as formandos/as, os seus familiares e os seus amigos, alm dos componentes da mesa. Portanto, deve-se respeitar o ambiente, tornando-o propcio e agradvel. Assim, no so permitidos: 20.1.1. Cornetas de qualquer tamanho, mecnicas, eletrnicas, aspiradas ou com latas ou buzina nutica; 20.1.2. Confete, sky paper ou similares; 20.1.3. Cornetinhas; 20.1.4. Faixas com madeiras; 20.1.5. Spray ou jatos de espuma; 20.1.6. Nariz de palhao, mscaras carnavalescas ou outros adereos carnavalescos; 20.1.7. Perucas coloridas, chapus ou adornos fantasiosos no corpo ou na cabea; 20.1.8. Pantufas ou outros ornamentos; 20.1.9. Fotografias, flashes ou qualquer outro recurso de natureza cnica durante o momento ecumnico e durante os discursos do presidente da mesa, diretor/a, coordenador/a, paraninfos e patronos; 20.1.10. Cantores e demais artistas no palco; 20.1.11. Menes dos nomes das empresas contratadas para qualquer tipo de servio na solenidade de formatura; 20.1.12. Efeitos especiais com luzes, fogos de artifcios; 20.1.13. Bebidas com lcool; 20.1.14. Manifestaes festivas antes da palavra oficial de encerramento.
20.2. O/a presidente da sesso suspender a solenidade se constatar comportamento atentatrio ao decoro acadmico. XXI - Mestre de cerimnias 21.1. A contratao do/a mestre de cerimnias para a solenidade de Formatura (festa da beca) de responsabilidade do
SEI/Metodista;
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21.2. O/a mestre de cerimnias deve ater-se a conduzir o cerimonial dentro do roteiro/script fornecido pelo o
SEI/Metodista, ser cordial e discreto (anexo 8);
21.3. O/a mestre de cerimnias o elo entre um ato e outro do roteiro. Portanto, ele/ela apenas cumprimenta formalmente
os presentes no incio da solenidade. Ele/ela no representa a autoridade, no fala em nome de ou na pessoa de. Esta funo do/a Presidente da mesa;
21.4. Trajes para mestre de cerimnias: passeio completo, em cor escura para os homens e traje social, para as mulheres. 21.5. O/a mestre de cerimnias ser auxiliado pelo p de palco. XXII - Cores
22.1. As cores dos cursos so as tradicionais e /ou adotadas pelos Conselhos Profissionais.
Curso Administrao Administrao Comrcio Eletrnico Administrao Comrcio Exterior Administrao Financeira Biomedicina Cincias Biolgicas Cincia da Computao Cincias Contbeis Cincias Econmicas Cincias Sociais Cinema Digital Comunicao Mercadolgica Direito Educao Fsica Enfermagem
Grau
Cor
Pedra do Anel
Bacharel Bacharel Biomdico Bacharel Licenciado/Bilogo Bacharel Bacharel Economista Bacharel Licenciatura Bacharel Bacharel Bacharel Bacharel Licenciado Bacharel Enfermeiro
Azul Verde Azul Amarelo Azul Azul Azul Azul Azul Vermelho Verde Verde
Safira azul escura Esmeralda Turmalina verde gua marinha Topzio imperial Turmalina Rosa Rusbilite Safira gua Marinha Safira Topzio Imperial Rubi Esmeralda Turmalina verde Esmeralda
2
3 4
Administrador Lei 4769 de 09/09/1965 - http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/L4769.htm A data atribuda pela assinatura da Lei. Biomedicina - http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2004-2006/2006/Lei/L11339.htm. Criada a Lei que instituiu o Dia Nacional do Biomdico. 5 Bilogo Lei 6684 de 03/09/1979 - http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/1970-1979/L6684.htm. A data atribuda pela assinatura da Lei. 6 Cincias Contbeis - http://www.cfc.org.br/conteudo.aspx?codMenu=67&codConteudo=4630. Institudo o Dia do Contabilista. 7 Economista - Lei 1411 de 13/08/1951 http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/1950-1969/L1411.htm. A data atribuda pela assinatura da Lei. 8 Direito - http://www.ibge.gov.br/ibgeteen/datas/advogado/home.html . A data atribuda em aluso ao 11 de agosto de 1827, quando foram criados os dois primeiros cursos de Direito no Brasil. 9 Educao Fsica - http://www.confef.org.br/extra/revistaef/show.asp?id=3640 10 Enfermagem Decreto 2.956 de 10/08/1938 http://www2.camara.gov.br/legin/fed/decret/1930-1939/decreto-2956-10-agosto-1938-345733publicacaooriginal-1-pe.html Institudo o Dia do Enfermeiro.
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Engenharia Ambiental Engenharia da Computao Farmcia Filosofia Fisioterapia Fonoaudiologia Jornalismo Letras Portugus/Espanhol Letras Portugus/Ingls Letras Tradutor/Intrprete Matemtica Medicina Veterinria Mdias Digitais Nutrio Odontologia Pedagogia Psicologia Publicidade e Propaganda Radialismo, TV e Internet Relaes Pblicas Secretariado Executivo Bilnge Sistema de Informao Tecnlogo em Analise e Desenvolvimento de Sistemas Tecnlogo em Automao Industrial Tecnlogo em Comrcio Exterior Tecnlogo em Design de Interiores Tecnlogo em Engenharia Ambiental e Sanitria Tecnlogo em Gastronomia Tecnlogo em Gesto Ambiental Tecnlogo em Gesto da Qualidade Tecnlogo em Gesto de Comrcio Eletrnico Tecnlogo em Gesto de Custos e Formao de Preos Tecnlogo em Gesto de Negcios Internacionais Tecnlogo em Gesto de Recursos Humanos Tecnlogo em Gesto e Anlise de
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Bacharel Engenheiro Bacharel Engenheiro Bacharel Farmacutico Licenciado Bacharel Fisioterapeuta Bacharel Fonoaudilogo Bacharel Licenciado Licenciado Bacharel Licenciado Bacharel Mdico Veterinrio Bacharel Bacharel Nutricionista Bacharel Cirurgio Dentista Bacharel Psiclogo Bacharel Bacharel Bacharel Bacharel Bacharel Tecnlogo Tecnlogo Tecnlogo Tecnlogo Tecnlogo Tecnlogo Tecnlogo Tecnlogo Tecnlogo Tecnlogo Tecnlogo Tecnlogo Tecnlogo
Azul Azul Amarelo Azul Verde Azul Azul Roxa Roxa Roxa Azul Verde Azul Verde Gren Azul Azul Azul Azul Azul Azul Azul Azul Azul Azul Azul Azul Azul Azul Azul Azul Azul Azul Azul Azul
Safira Safira Topzio Imperial gua Marinha Esmeralda Turmalina verde Safira Topzio Imperial Ametista Ametista Ametista Topzio Imperial Esmeralda Safira Turmalina Verde Granada Safira Safira Topzio Imperial Topzio Imperial Safira Safira Safira Safira Safira Safira Safira Safira Safira Safira Safira Safira Safira Safira Safira Safira
Engenharia Ambiental - http://creajovem.blogspot.com.br/2011/01/31-de-janeiro-dia-do-engenheiro.html Engenharia da Computao Decreto 23.569 de 11/12/1933 - http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/1930-1949/D23569.htm . A data atribuda pela assinatura do Decreto. 13 Farmcia - http://www.cff.org.br/pagina.php?id=177&titulo=Dia+do+Farmac%C3%AAutico A data atribuda em funo da fundao da Associao Brasileira de Farmacuticos (ABF), em 20 de janeiro de 1916. 14 Fisioterapia Decreto-Lei 938 de 13/10/1969 - http://www.coffito.org.br/publicacoes/pub_view.asp?cod=1582&psecao=7 . A data atribuda pela assinatura do Decreto-Lei. 15 Fonoaudiologia - Lei 6965 de 09/12/1981 - http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L6965.htm - A data atribuda pela assinatura da Lei. 16 Jornalismo - http://www.fenaj.org.br/materia.php?id=3563 17 Medicina Veterinria Decreto 23.133 de 09/09/1933 - http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/1930-1949/D23133.htm A data atribuda pela assinatura do Decreto. 18 Nutrio - http://www.cfn.org.br/novosite/conteudo.aspx?IdMenu=96 (...)O Dia do Nutricionista, 31 de agosto, foi institudo em referncia a data de criao da primeira associao da categoria - a Associao Brasileira de Nutricionista (ABN), no Rio de Janeiro, em 1949, que deu origem Federao Brasileira de Nutrio (FEBRAN) e, posteriormente, a atual ASBRAN. 19 Odontologia Decreto 9311 de 25/10/1884 http://www2.camara.gov.br/legin/fed/decret/1824-1899/decreto-9311-25-outubro-1884-545070publicacaooriginal-56989-pe.html . A data atribuda pela assinatura do Decreto. 20 Psiclogo Lei 4.119 de 27/08/1962 http://www6.senado.gov.br/legislacao/ListaTextoIntegral.action?id=87929 A data atribuda pela assinatura da Lei. 21 Publicidade e Propaganda Decreto 57.690 de 1/2/1966 - http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/D57690.htm A data atribuda pela assinatura do Decreto. 22 Radialismo, TV e Internet Lei 11.327 de 24/07/2006 - http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2004-2006/2006/Lei/L11327.htm 23 Relaes Pblicas Lei 7.197 de 14/06/1984 - http://www.conferp.org.br/?p=192 24 Secretariado Lei 7377 de 30/09/1985 - http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L7377.htm. A data atribuda pela assinatura da Lei.
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Crdito Tecnlogo em Gesto de Turismo Tecnlogo em Gesto Financeira Tecnlogo em Gesto Porturia Tecnlogo em Gesto Pblica Tecnlogo em Logstica Tecnlogo em Marketing Tecnlogo em Processos Gerenciais: Gesto de Pequenas e Mdias Empresas Tecnlogo em Produo e Desenvolvimento de Cosmticos Tecnlogo em Produo Multimdia Tecnlogo em Redes de Computadores Tecnlogo em Sade Comunitria e da Famlia Tecnlogo em Vigilncia Sanitria Teologia Teologia Integralizao de crditos Turismo
Topzio Imperial Safira Safira Esmeralda Turmalina verde Esmeralda Turmalina verde Rubi Rubi Safira
XXIV Homenagens 24.1. Todos os componentes da mesa devero ser homenageados pela turma, com exceo dos representantes da
Pastoral Universitria e Escolar. SEI/Metodista. As definies das homenagens e aquisio sero de responsabilidade da
24.2. Como forma de perpetuar a honraria do convite feito pelos/as formandos/as para a participao na mesa solene, o
SEI/Metodista da Universidade Metodista de So Paulo emitir Certificado de Honra ao Mrito de Participao, em papel oficial da Metodista, a todos os participantes da mesa, que ser assinado pelo/a Diretor/a da Unidade Acadmica e pela Coordenadora de Eventos Institucionais. (anexo 9).
24.3. Homenagens aos pais: Os/as formandos/as prestaro homenagens com a entrega de uma rosa (solitria) aos seus
pais, durante a solenidade. As rosas sero adquiridas pelo SEI/Metodista.
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XXV Assessoria/Contrato
A fim de melhor orientar as Comisses de Formatura e as empresas prestadoras de servios para as comisses formadas na Universidade Metodista de So Paulo, sugerido um modelo de contrato para servir de base aos contratos celebrados pelas Comisses e Empresas. (anexo 5). A Comisso de Formatura deve atentar para o disposto no item 4.2.
XXVI - Outros 26.1. A Instituio no se responsabiliza pelos contratos assinados pelos alunos e tambm no d exclusividade a
nenhuma empresa prestadora de servio;
26.2. Nos campi vedado levantar contribuies para as festas de formatura, por meios caracterizados como jogos de
azar, bem como realizar festas que envolvam o uso de bebidas alcolicas ou outras atividades que atentem contra a moral humana e a filosofia educacional da Instituio; 26.3. As situaes especiais e os casos omissos sero submetidos apreciao do Reitor. So Bernardo do Campo, SP. Abril de 2007. Revisado e atualizado em 08 de fevereiro de 2008. Verso atual: revisado e atualizado em 13 de abril de 2012.
Referncias Bibliogrficas Biblioteca do Ministrio Pblico do Estado de So Paulo CESCA, Cleuza G. Gimenes. Organizao de eventos: manual para planejamento e execuo. 9 ed. rev e atual. So Paulo: Summus, 2008. Decreto 70.274, de 9 de maro de 1972. Decreto 83.186, de 19 de fevereiro de 1979. Manual do aluno da Universidade Metodista de So Paulo. So Bernardo do Campo, 2004. MARTINS, Isildinha. Planejamento e Organizao de Eventos. So Paulo, Mimeo, 1998. MEIRELLES, Gilda Fleury. Tudo Sobre Eventos. So Paulo: Editora STS, So Paulo, 1999. SPEERS, Nelson. Cerimonial para Relaes Pblicas: So Paulo: Speers, 1984. Sites Associao Brasileira de Bacharis em Turismo www.abbtur.com.br Cmara dos Deputados www2.camara.gov.br Conselho Federal de Biologia www.cfbio.org.br Conselho Federal de Contabilidade www.cfc.org.br Conselho Federal de Biomedicina www.cfbiomedicina.org.br Conselho Federal de Educao Fsica www.confef.org.br Conselho Federal de Farmcia www.cff.org.br Conselho Federal de Fisioterapia e Terapia Ocupacional www.coffito.org.br Conselho Federal de Nutrio www.cfn.org.br Conselho Federal de Relaes Pblicas www.conferp.org.br Conselho Regional de Administrao de So Paulo www.crasp.com.br Conselho Regional de Biologia www.crbio3.org.br Conselho Regional de Economia www.corecondf.org.br Conselho Regional de Fonoaudiologia www.crfa1.org.br Conselho Federal de Psicologia www.pol.org.br Crea Jovem Df - http://creajovem.blogspot.com.br Federao Nacional dos Jornalistas www;fenaj.org.br Federao Nacional dos Sindicatos de Secretrias Executivas www.fenassec.com.br Governo Federal www.planalto.gov.br/cccivil Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica www.ibge.gov.br
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Ministrio das Relaes Exteriores www.mre.gov.br Ministrio Pblico do Estado de So Paulo www.mp.sp.gov.br/caoinfancia Senado Federal www6.senado.gov.br Sociedade Brasileira de Computao www.sbc.org.br
====================================================================================== ANEXO 2 Modelo ATA DE ELEIO DE REPRESENTANTES E CONSTITUIO DO REGIMENTO DA COMISSO DE FORMATURA DA TURMA
Curso: ___________________________________________Formandos em (
Aos _______ dias do ms de ______________________ de 20_______, reuniram-se, s ____________ horas, na sala _______ do Edifcio ____________________, do Campus __________________________, da Universidade Metodista de So Paulo,
QUANTIDADE
DE
ALUNOS
(INDICAR O SEMESTRE)
) do curso de Faculdade
_______________________________________________________________________,
da
______________________________________________________________________________ , formandos de _____________(JUNHO OU DEZEMBRO DE 20__)/20____ para eleio dos alunos que formaro a Comisso de Formatura da Turma, que tratar dos direitos e das responsabilidades para a realizao das Festas de Formatura (festa da beca e baile de gala), de acordo com as normas estabelecidas pela Universidade Metodista de So Paulo no manual de formaturas. Os trabalhos de eleio foram presididos pelo (a) aluno (a) eleito (a) os
_____________________________________________________________________________________ representante da turma junto Coordenadoria do Curso, que convidou o (a) aluno
_______________________________________________________________________
para
secretariar
trabalhos. 1. O aluno presidente dos trabalhos explicou turma a necessidade de eleger os representantes para a Comisso de Formatura da Turma e as funes da Comisso, fazendo a leitura do item IV (quatro) do Manual de Formaturas da METODISTA. Em seguida, solicitou a apresentao dos candidatos. Apresentaram-se como candidatos alunos regularmente matriculados no curso. 2. O aluno presidente escreveu os nomes dos candidatos em ordem alfabtica na lousa da sala de aula e, em seguida, solicitou aos alunos a declarao de voto aberto. 3. Ao final, declarou o seguinte resultado: 1 lugar, Presidente, com _____ (______________________________________________) votos, o (a) aluno (a) __________________________________________________________________________________________; 2 lugar, Vice-Presidente, com _____ (______________________________________________) votos, o (a) aluno (a) __________________________________________________________________________________; 3 lugar, Tesoureiro/a, com _____ (______________________________________________) votos, o (a) aluno (a) ______________________________________________________________________________________; 4
lugar, Secretrio/a, _____ (______________________________________________) votos, o (a) aluno (a) _______________________________________________________________________________________; 5 lugar, Suplente, _____ (______________________________________________) votos, o (a) aluno (a) __________________________________________________________________________________________;
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Assim, os alunos eleitos regularmente tomam posse cientes do regimento abaixo, que trata dos direitos e das responsabilidades para a realizao das Festas de Formatura (Festa da Beca e Baile de Gala), de acordo com as normas estabelecidas pela Universidade Metodista de So Paulo no Manual de Formatura. Comisso de Formatura da Turma se dar conforme os seguintes artigos: I Da Comisso Executiva Art. 1 Os formandos da turma acima, participantes contribuintes, tero seus direitos e obrigaes aqui definidos, bem como tudo o que for pertinente Formatura (Festa da Beca e Baile de Gala), nos termos deste Regimento da Comisso de Formatura da Turma Art. 2 - A programao do Baile de Gala constante do contrato a ser firmado com uma empresa especializada na organizao do evento, bem como as providncias, formas e atos, sero estudados, desenvolvidos e implementados pela Comisso de Formatura da Turma de formandos, como tambm as atividades voltadas arrecadao, aplicao e movimentao de verbas. Art. 3 - A Comisso de Formatura da Turma aqui constituda a representante da turma junto ao SEI/Metodista para as tratativas necessrias Formatura (Festa da Beca) organizada pela Metodista. O Regimento da
Pargrafo nico: Todos os membros da Comisso de Formatura da Turma, independente dos cargos ora estabelecidos comprometem-se a auxiliar todas as tarefas e se conscientizam de que no h distines quanto ao peso dos votos em quaisquer decises que se faam necessrias, uma vez que todos estejam presentes nas respectivas reunies e tenham desenvolvido participao equivalente. Comprometem-se ainda, cumprir e fazer cumprir todos os itens do Manual de Formatura da Metodista. Artigo 4 - Aos membros da Comisso de Formatura cabero as seguintes atribuies:
a) - Ao presidente: 1. Coordenar todas as atividades da Comisso de Formatura da Turma, fazendo-a reunir-se mensalmente em carter ordinrio ou em carter extraordinrio, quantas vezes julgar necessrio. 2. Convocar. por meio de e-mail ou carta os demais membros da Comisso de Formatura da Turma e presidir as sesses; 3. Determinar a lavratura de ata de todas as reunies, em livro prprio, datadas e numeradas e assinadas por todos os presentes, e solicitar as providncias ao que for deliberado nas reunies; 4. Designar, solicitar, orientar e acompanhar todos os demais membros, em relao s suas respectivas responsabilidades e objetivos; 5. Traar um cronograma de tarefas com os demais membros da Comisso de Formatura da Turma, estabelecendo prazos e datas das reunies e encaminhamento de documentos; 6. Assinar, juntamente com o Vice-Presidente e o Tesoureiro as aplicaes, quaisquer movimentao efetuadas referente aos recursos numerrios mantidos em conta de qualquer espcie, seja ela de poupana ou conta-corrente. 7. Assinar, juntamente com o Secretrio as correspondncias emitidas em nome da Comisso de Formatura da Turma; 8. Propor a excluso de qualquer membro da Comisso de Formatura da Turma que no esteja desenvolvendo suas atribuies, ouvidos os demais membros da Comisso, propondo imediatamente um substituto;
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9.
Esclarecer quaisquer dvidas relacionadas aos objetivos da Comisso de Formatura da Turma, ouvido os demais membros.
b) - Ao vice-presidente: 1. 2. Trabalhar em conjunto com o presidente e substitu-lo em suas faltas e impedimentos; Auxiliar o presidente sempre que solicitado, em especial na divulgao dos planos e programao da Comisso de Formatura da Turma, buscando orientaes e colaboraes subsidirias para o aprimoramento da comisso. 3. Assinar, juntamente com o Presidente e o Tesoureiro as aplicaes, quaisquer movimentao efetuadas referente aos recursos numerrios mantidos em conta de qualquer espcie, seja ela de poupana ou contacorrente. c) Ao/ Tesoureiro/a: 1. Fiscalizar a cobrana das contribuies, bem como administrar, em conjunto com o presidente e o segundo tesoureiro, as aplicaes dos recursos numerrios em contas aprovadas pela Comisso de Formatura da Turma, objetivando o aumento e o aproveitamento dos recursos numerrios oriundos das contribuies dos formandos; 2. Assinar, juntamente com o Presidente e o Vice-Presidente as aplicaes, quaisquer movimentao efetuadas referente aos recursos numerrios mantidos em conta de qualquer espcie, seja ela de poupana ou conta-corrente. 3. .Elaborar, mensalmente, demonstrativo dos resultados e, periodicamente, balancete dos valores contbeis da Comisso de Formatura da Turma.
d) Ao/ Secretrio/a: 1. Secretariar as reunies da Comisso de Formatura da Turma; lavrar atas, numerando-as e datando-as, relatando todos os acontecimentos e sugestes, bem como o nome do membro que as sugeriu. No caso de votao aberta, constar o nome de cada membro da Comisso de Formatura da Turma com o seu respectivo voto; 2. O/a Secretrio/a deve fazer constar em ata os nomes dos membros presentes reunio, dos ausentes e as justificativas, quando houver; 3. Acompanhar os trabalhos da Comisso de Formatura da Turma, bem como elaborar relatrios referentes s atividades desenvolvidas; 4. Convocar os membros da Comisso da Formatura da Turma para as reunies, ou outras atividades, por solicitao do presidente, fazendo a reserva de locais para a realizao das mesmas; 5. Elaborar, de forma clara, todas as correspondncias da Comisso de Formatura da Turma, bem como manter arquivadas, de forma organizada todas as cpias das correspondncias emitidas e recebidas.
e Ao Suplente: 1. A Comisso de Formatura completa seu Quadro Executivo contando com suplente para o auxlio de todas as tarefas a serem desenvolvidas; 2. O suplente ter direito a voto e deve participar ativamente das reunies e atividades.
Art. 5 - A no participao de quaisquer dos membros da Comisso de Formatura da Turma aos eventos, visitas e/ou outros compromissos, com alta freqncia, sem justificativas, implicar no seu desligamento da Comisso de Formatura da Turma, devendo o presidente propor a excluso, nos termos do artigo 7 deste. Ser desligado da
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Comisso de Formatura da Turma o membro que se ausentar em 3 (trs) reunies consecutivas ou 5 (cinco) alternadas, sem justificativas anteriores e expressas; Pargrafo nico: O preenchimento de qualquer vaga na Comisso de Formatura da Turma, resultante da excluso de qualquer de seus membros ou em questo de remanejamento de cargos entre os membros, dever respeitar o disposto no Manual de Formaturas da Metodista. II OUTRAS DISPOSIES Art. 6 - A escolha da empresa especializada para a organizao das Festas da Formatura ser feita pela Comisso de Formatura da Turma, levando-se em conta: a qualidade dos servios oferecidos; a tradio que mantida pela Universidade Metodista de So Paulo em relao s solenidades de Formatura; os termos do Manual de Formatura, os preos; as vantagens, e a relao custo/benefcio. Art. 7 - Somente podero ser contratadas empresas homologadas no SEI/Metodista.
Art. 8 - Os assuntos relacionados com a contratao de empresa especializada, forma de pagamento, adeso dos alunos participantes, sero objetos do contrato parte a ser assinado pela empresa e pela Comisso de Formatura da Turma. Art.9 - Nenhum contrato de prestao de servios para o Baile de Gala poder ser assinado sem a reviso do Setor de Eventos Institucionais da Universidade Metodista de So Paulo SEI/Metodista. Aps a assinatura do contrato, uma cpia dever ser entregue ao SEI/Metodista.
Art. 10 A Formatura (festa da beca) no poder ser objeto de contrato entre a Comisso de Formatura da Turma e empresas organizadoras de eventos, visto que reservado ao SEI/Metodista o planejamento e organizao da solenidade. Art. 11 - A coordenao, cerimonial e protocolo da solenidade de formatura (festa da beca) e dos ensaios, seja em espao prprio da METODISTA ou espao locado, so de responsabilidade do SEI/Metodista, no podendo ser contratada empresa para a realizao dos mesmos. Art. 12 - A Comisso de Formatura da Turma esclarecer as dvidas relacionadas s festas e s contrataes. Os casos omissos sero julgados e solucionados pela Comisso de Formatura da Turma. As solues sero comunicadas aos participantes/contribuintes.
Art. 13 - Ser considerada extinta a presente Comisso de Formatura da Turma e encerradas as atividades de seus colaboradores, findas as Festas de Formatura e se resolvidas todas as pendncias a ela referentes. Art. 14 - Este Regimento entra em vigor nesta data. Art. 15 Dados dos membros da Comisso de Formatura da Turma:
1) Presidente/a Nome completo: ______________________________________________________________________________________ Endereo______________________________________________________________________________________________ Bairro_________________________ Cep ______________ Cidade _______________________________________________ E-mail: __________________________________ Telefone celular: _______________________________________________ Telefone comercial: ________________________ Telefone residencial: ____________________________________________
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Nacionalidade: ________________________ Estado Civil: ______________________________________________________ CPF _________________________________ RG _____________________________________________________________ 2) Vice-Presidente/a Nome completo: ______________________________________________________________________________________ Endereo______________________________________________________________________________________________ Bairro_________________________ Cep ______________ Cidade _______________________________________________ E-mail: __________________________________ Telefone celular: _______________________________________________ Telefone comercial: ________________________ Telefone residencial: ____________________________________________ Nacionalidade: ________________________ Estado Civil: ______________________________________________________ CPF _________________________________ RG _____________________________________________________________ 3) Tesoureiro/a Nome completo: ______________________________________________________________________________________ Endereo______________________________________________________________________________________________ Bairro_________________________ Cep ______________ Cidade _______________________________________________ E-mail: __________________________________ Telefone celular: _______________________________________________ Telefone comercial: ________________________ Telefone residencial: ____________________________________________ Nacionalidade: ________________________ Estado Civil: ______________________________________________________ CPF _________________________________ RG _____________________________________________________________ 4) Secretrio/a Nome completo: ______________________________________________________________________________________ Endereo______________________________________________________________________________________________ Bairro_________________________ Cep ______________ Cidade _______________________________________________ E-mail: __________________________________ Telefone celular: _______________________________________________ Telefone comercial: ________________________ Telefone residencial: ____________________________________________ Nacionalidade: ________________________ Estado Civil: ______________________________________________________ CPF _________________________________ RG _____________________________________________________________ 5) Suplente Nome completo: ______________________________________________________________________________________ Endereo______________________________________________________________________________________________ Bairro_________________________ Cep ______________ Cidade _______________________________________________ E-mail: __________________________________ Telefone celular: _______________________________________________ Telefone comercial: ________________________ Telefone residencial: ____________________________________________ Nacionalidade: ________________________ Estado Civil: ______________________________________________________ CPF _________________________________ RG _____________________________________________________________
E, assim por estarem todos de acordo com o acima exposto, firmam o presente em seis (7) vias de igual teor, rubricando-se as primeiras pginas margem, para que produzam todos os efeitos legais, devendo o presente Regimento da Comisso de Formatura da Turma ter 1 (uma) via destinado para o SEI/Metodista; 1 (uma) via para cada membro e 1 (uma) via que far parte do contrato a ser celebrado com empresa para a organizao do Baile de Formatura. Somente aps a entrega do presente documento no SEI/Metodista que ser reconhecida a Comisso de Formatura da Turma eleita. O/a aluno/a presidente/a encerrou os trabalhos e solicitou a mim,
___________________________________________________________________, secretrio/a, que lavrasse a presente ATA DE ELEIO DE REPRESENTANTES E CONSTITUIO DO REGIMENTO DA COMISSO DE FORMATURA DA TURMA, que vai assinada por mim, pelo aluno presidente e pelos eleitos.
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de
_______________________________________
de 20___.
Presidente/a eleito:
Vice-presidente/a eleito:
Tesoureiro/a eleito:
Secretrio/a eleito:
Suplente eleito:
====================================================================================== ANEXO 3 Modelo ATA DE ELEIO DE REPRESENTANTES E CONSTITUIO DO REGIMENTO DA COMISSO DE FORMATURA UNIFICADA
Curso 1: __________________________________________Formandos em ( Curso 2: __________________________________________Formandos em ( Curso 3: __________________________________________Formandos em ( Curso 4: __________________________________________Formandos em ( Curso 5: __________________________________________Formandos em ( Curso 6: __________________________________________Formandos em ( Curso 7: __________________________________________Formandos em ( Curso 8: __________________________________________Formandos em ( Curso 9: __________________________________________Formandos em ( Curso 10: _________________________________________Formandos em ( Curso11: __________________________________________Formandos em (
) Junho ( ) Dezembro de 20___ ) Junho ( ) Dezembro de 20___ ) Junho ( ) Dezembro de 20___ ) Junho ( ) Dezembro de 20___ ) Junho ( ) Dezembro de 20___ ) Junho ( ) Dezembro de 20___ ) Junho ( ) Dezembro de 20___ ) Junho ( ) Dezembro de 20___ ) Junho ( ) Dezembro de 20___ ) Junho ( ) Dezembro de 20___ ) Junho ( ) Dezembro de 20___
Aos _______ dias do ms de ______________________ de 20_______, reuniram-se, s ____________ horas, na sala _______ do Edifcio ____________________, do Campus __________________________, da Universidade Metodista de So Paulo,
QUANTIDADE
DE ALUNOS
UNIFICADA, que tratar dos direitos e das responsabilidades para a realizao do Baile de Gala das referidas turmas, de acordo com as normas estabelecidas pela Universidade Metodista de So Paulo no manual de formaturas. Constatando-se a presena da maioria dos representantes das Comisses de Formaturas das Turmas, os trabalhos de eleio foram presididos pelo (a) aluno (a) 29
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trabalhos. 1. O aluno presidente dos trabalhos explicou aos demais a necessidade de eleger os membros para a Comisso de Formatura da Unificada e as funes da Comisso, fazendo a leitura do item IV (quatro) do Manual de Formaturas da METODISTA. 2. O/a aluno/a presidente escreveu os nomes dos/as candidatos/as aos cargos em ordem alfabtica na lousa da sala de aula e, em seguida, solicitou aos representantes das Comisses de Formaturas das Turmas a declarao de voto aberto. 3. Ao final, declarou o seguinte resultado:
1.
2.
3.
4.
5.
___________________________________________________________________________________; 6. 2 Tesoureiro/a, com _____ (_____________________________________________) votos, o (a) aluno (a) ______________________________________________________________________________________; 7. 2 Secretrio/a, _____ (______________________________________________) votos, o (a) aluno (a) ______________________________________________________________________________________; 8. 2 Diretor/a Social, _____ (______________________________________________) votos, o (a) aluno (a)
___________________________________________________________________________________;
Assim, os alunos eleitos regularmente tomam posse da Comisso de Formatura UNIFICADA cientes do regimento abaixo, que trata dos direitos e das responsabilidades para a realizao do Baile de Gala, de acordo com as normas estabelecidas pela Universidade Metodista de So Paulo no Manual de Formatura. O Regimento da Comisso de Formatura UNIFICADA se dar conforme os seguintes artigos: I Da Comisso Executiva Art. 1 Os formandos das turmas acima, participantes contribuintes, tero seus direitos e obrigaes aqui definidos, bem como tudo o que for pertinente ao Baile de Gala, nos termos deste Regimento da Comisso de Formatura UNIFICADA. Art. 2 - A programao do Baile de Gala constante do contrato a ser firmado com uma empresa especializada na organizao do evento, bem como as providncias, formas e atos, sero estudados, desenvolvidos e implementados pela Comisso de Formatura UNIFICADA, como tambm as atividades voltadas arrecadao, aplicao e movimentao de verbas. Art. 3 - A Comisso de Formatura UNIFICADA aqui constituda a representante dos cursos acima junto ao SEI/Metodista para as tratativas necessrias ao Baile de Gala organizada por empresa contratada para este fim.
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Pargrafo nico: Todos os membros da Comisso de Formatura UNIFICADA, independente dos cargos ora estabelecidos comprometem-se a auxiliar todas as tarefas e se conscientizam de que no h distines quanto ao peso dos votos em quaisquer decises que se faam necessrias, uma vez que todos estejam presentes nas respectivas reunies e tenham desenvolvido participao equivalente. Comprometem-se ainda, cumprir e fazer cumprir todos os itens do Manual de Formatura da Metodista. Artigo 4 - Aos membros da Comisso de Formatura UNIFICADA cabero as seguintes atribuies:
a) Ao/ presidente/a: 10. Coordenar todas as atividades da Comisso de Formatura UNIFICADA, fazendo-a reunir-se mensalmente em carter ordinrio ou em carter extraordinrio, quantas vezes julgar necessrio. 11. Convocar. por meio de e-mail ou carta os demais membros da Comisso de Formatura UNIFICADA e presidir as sesses; 12. Determinar a lavratura de ata de todas as reunies, em livro prprio, datadas e numeradas e assinadas por todos os presentes, e solicitar as providncias ao que for deliberado nas reunies; 13. Designar, solicitar, orientar e acompanhar todos os demais membros, em relao s suas respectivas responsabilidades e objetivos; 14. Traar um cronograma de tarefas com os demais membros da Comisso de Formatura UNIFICADA estabelecendo prazos e datas das reunies e encaminhamento de documentos; 15. Assinar, juntamente com o/a Vice-Presidente/a e o/a 1 Tesoureiro/a as aplicaes, quaisquer movimentao efetuadas referente aos recursos numerrios mantidos em conta de qualquer espcie, seja ela de poupana ou conta-corrente. 16. Assinar, juntamente com o/a 1 Secretrio/a as correspondncias emitidas em nome da Comisso de Formatura UNIFICADA; 17. Propor a excluso de qualquer membro da Comisso de Formatura UNIFICADA que no esteja desenvolvendo suas atribuies, ouvidos os demais membros da Comisso, propondo imediatamente um substituto; 18. Esclarecer quaisquer dvidas relacionadas aos objetivos da Comisso de Formatura UNIFICADA, ouvido os demais membros. b) Ao/ vice-presidente/a: 4. 5. Trabalhar em conjunto com o/a presidente/a e substitu-lo/a em suas faltas e impedimentos; Auxiliar o/a presidente/a sempre que solicitado, em especial na divulgao dos planos e programao da Comisso de Formatura UNIFICADA, buscando orientaes e colaboraes subsidirias para o aprimoramento da comisso. 6. Assinar, juntamente com o/a Presidente/a e o/a 1 Tesoureiro/a as aplicaes, quaisquer movimentao efetuadas referente aos recursos numerrios mantidos em conta de qualquer espcie, seja ela de poupana ou conta-corrente. c) Ao/ 1 Tesoureiro/a: 4. Fiscalizar a cobrana das contribuies, bem como administrar, em conjunto com o/a presidente/a e o/a segundo/a tesoureiro/a, as aplicaes dos recursos numerrios em contas aprovadas pela Comisso de Formatura UNIFICADA, objetivando o aumento e o aproveitamento dos recursos numerrios oriundos das contribuies dos formandos;
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5.
Assinar, juntamente com o/a Presidente/a e o Vice-Presidente/a as aplicaes, quaisquer movimentao efetuadas referente aos recursos numerrios mantidos em conta de qualquer espcie, seja ela de poupana ou conta-corrente.
6.
.Elaborar, mensalmente, demonstrativo dos resultados e, periodicamente, balancete dos valores contbeis da Comisso de Formatura UNIFICADA.
d) Ao/ 1 Secretrio/a: 6. Secretariar as reunies da Comisso de Formatura UNIFICADA; lavrar atas, numerando-as e datando-as, relatando todos os acontecimentos e sugestes, bem como o nome do membro que as sugeriu. No caso de votao aberta, constar o nome de cada membro da Comisso de Formatura UNIFICADA com o seu respectivo voto; 7. O/a Secretrio/a deve fazer constar em ata os nomes dos membros presentes reunio, dos ausentes e as justificativas, quando houver; 8. Acompanhar os trabalhos da Comisso de Formatura UNIFICADA, bem como elaborar relatrios referentes s atividades desenvolvidas; 9. Convocar os membros da Comisso de Formatura UNIFICADA para as reunies, ou outras atividades, por solicitao do/a presidente/a, fazendo a reserva de locais para a realizao das mesmas; 10. Elaborar, de forma clara, todas as correspondncias da Comisso de Formatura UNIFICADA, bem como manter arquivadas, de forma organizada todas as cpias das correspondncias emitidas e recebidas.
e Ao 1 Diretor/a Social Compete cuidar da promoo de atividades que possam colaborar para a concluso dos objetivos estabelecidos pela Comisso de Formatura UNIFICADA, respeitando as normas da Universidade Metodista de So Paulo.
f Demais Membros f.1. A Comisso de Formatura UNIFICADA completa seu Quadro Executivo contando com o/a 2 Tesoureiro/a, o/a 2 Secretrio/a, 2 Diretor/a Social e Suplente, que devem substituir os primeiros em suas ausncias. O Suplente assume cargo em caso de vacncia. Todos os membros devero auxiliar os titulares em todas as tarefas a serem desenvolvidas. Todos os membros tm direito a voto e devem participar ativamente das reunies e atividades; Art. 5 - A no participao de quaisquer dos membros da Comisso de Formatura UNIFICADA aos eventos, visitas e/ou outros compromissos, com alta freqncia, sem justificativas, implicar no seu desligamento da Comisso de Formatura UNIFICADA, devendo o presidente propor a excluso, nos termos do artigo 17 deste. Ser desligado da Comisso de Formatura UNIFICADA o membro que se ausentar em 3 (trs) reunies consecutivas ou 5 (cinco) alternadas, sem justificativas anteriores e expressas; Pargrafo nico: O preenchimento de qualquer vaga na Comisso de Formatura UNIFICADA, resultante da excluso de qualquer de seus membros ou em questo de remanejamento de cargos entre os membros, dever respeitar o disposto no Manual de Formaturas da Metodista. seus impedimentos justificados. II OUTRAS DISPOSIES Os segundos assumiro a funo dos primeiros em
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Art. 6 - A escolha da empresa especializada para a organizao do Baile de Gala ser feita pela Comisso de Formatura UNIFICADA, levando-se em conta: a qualidade dos servios oferecidos; a tradio que mantida pela Universidade Metodista de So Paulo em relao aos Bailes; nos termos do Manual de Formatura, os preos; as vantagens, e a relao custo/benefcio. Art. 7 - Somente podero ser contratadas empresas homologadas anualmente no SEI/Metodista, conforme o Manual de Formatura.
Art. 8 - Os assuntos relacionados com a contratao de empresa especializada, forma de pagamento, adeso dos alunos participantes, sero objetos do contrato parte a ser assinado pela empresa e pela Comisso de Formatura UNIFICADA. Art.9 - Nenhum contrato de prestao de servios para o Baile de Gala poder ser assinado sem a reviso do Setor de Eventos Institucionais da Universidade Metodista de So Paulo SEI/Metodista. Aps a assinatura do contrato, uma cpia dever ser entregue ao SEI/Metodista.
Art. 10 A Formatura (festa da beca) no poder ser objeto de contrato entre a Comisso de Formatura UNIFICADA e empresas organizadoras de eventos, visto que reservado ao SEI/Metodista o planejamento e organizao da solenidade. Art. 11 - A coordenao, cerimonial e protocolo da solenidade de formatura (festa da beca) e dos ensaios, seja em espao prprio da METODISTA ou espao locado, so de responsabilidade do SEI/Metodista, no podendo ser contratada empresa para a realizao dos mesmos. Art. 12 - A Comisso de Formatura UNIFICADA esclarecer as dvidas relacionadas s festas/bailes e s contrataes. Os casos omissos sero julgados e solucionados pela Comisso de Formatura UNIFICADA. As solues sero comunicadas aos participantes/contribuintes.
Art. 13 - Ser considerada extinta a presente Comisso de Formatura UNIFICADA e encerradas as atividades de seus colaboradores, findas os Bailes e se resolvidas todas as pendncias a ela referentes. Art. 14 - Este Regimento entra em vigor nesta data. Art. 15 Dados dos membros da Comisso de Formatura UNIFICADA:
1. Presidente/a
Nome completo: ______________________________________________________________________________________ Endereo______________________________________________________________________________________________ Bairro_________________________ Cep ______________ Cidade _______________________________________________ E-mail: __________________________________ Telefone celular: _______________________________________________ Telefone comercial: ________________________ Telefone residencial: ____________________________________________ Nacionalidade: ________________________ Estado Civil: ______________________________________________________ CPF _________________________________ RG _____________________________________________________________ 2) Vice-Presidente/a Nome completo: ______________________________________________________________________________________ Endereo______________________________________________________________________________________________ Bairro_________________________ Cep ______________ Cidade _______________________________________________ E-mail: __________________________________ Telefone celular: _______________________________________________
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Telefone comercial: ________________________ Telefone residencial: ____________________________________________ Nacionalidade: ________________________ Estado Civil: ______________________________________________________ CPF _________________________________ RG _____________________________________________________________ 3) 1 Tesoureiro/a Nome completo: ______________________________________________________________________________________ Endereo______________________________________________________________________________________________ Bairro_________________________ Cep ______________ Cidade _______________________________________________ E-mail: __________________________________ Telefone celular: _______________________________________________ Telefone comercial: ________________________ Telefone residencial: ____________________________________________ Nacionalidade: ________________________ Estado Civil: ______________________________________________________ CPF _________________________________ RG _____________________________________________________________ 4) 1 Secretrio/a Nome completo: ______________________________________________________________________________________ Endereo______________________________________________________________________________________________ Bairro_________________________ Cep ______________ Cidade _______________________________________________ E-mail: __________________________________ Telefone celular: _______________________________________________ Telefone comercial: ________________________ Telefone residencial: ____________________________________________ Nacionalidade: ________________________ Estado Civil: ______________________________________________________ CPF _________________________________ RG _____________________________________________________________ 5) 1 Diretor/a Social: Nome completo: ______________________________________________________________________________________ Endereo______________________________________________________________________________________________ Bairro_________________________ Cep ______________ Cidade _______________________________________________ E-mail: __________________________________ Telefone celular: _______________________________________________ Telefone comercial: ________________________ Telefone residencial: ____________________________________________ Nacionalidade: ________________________ Estado Civil: ______________________________________________________ CPF _________________________________ RG _____________________________________________________________
6) 2 Tesoureiro/a Nome completo: ______________________________________________________________________________________ Endereo______________________________________________________________________________________________ Bairro_________________________ Cep ______________ Cidade _______________________________________________ E-mail: __________________________________ Telefone celular: _______________________________________________ Telefone comercial: ________________________ Telefone residencial: ____________________________________________ Nacionalidade: ________________________ Estado Civil: ______________________________________________________ CPF _________________________________ RG _____________________________________________________________ 7) 2 Secretrio/a Nome completo: ______________________________________________________________________________________ Endereo______________________________________________________________________________________________ Bairro_________________________ Cep ______________ Cidade _______________________________________________ E-mail: __________________________________ Telefone celular: _______________________________________________ Telefone comercial: ________________________ Telefone residencial: ____________________________________________ Nacionalidade: ________________________ Estado Civil: ______________________________________________________ CPF _________________________________ RG _____________________________________________________________ 8) 2 Diretor/a Social: Nome completo: ______________________________________________________________________________________ Endereo______________________________________________________________________________________________
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Bairro_________________________ Cep ______________ Cidade _______________________________________________ E-mail: __________________________________ Telefone celular: _______________________________________________ Telefone comercial: ________________________ Telefone residencial: ____________________________________________ Nacionalidade: ________________________ Estado Civil: ______________________________________________________ CPF _________________________________ RG _____________________________________________________________
9) Suplente Nome completo: ______________________________________________________________________________________ Endereo______________________________________________________________________________________________ Bairro_________________________ Cep ______________ Cidade _______________________________________________ E-mail: __________________________________ Telefone celular: _______________________________________________ Telefone comercial: ________________________ Telefone residencial: ____________________________________________ Nacionalidade: ________________________ Estado Civil: ______________________________________________________ CPF _________________________________ RG _____________________________________________________________
E, assim por estarem todos de acordo com o acima exposto, firmam o presente em trs (3) vias de igual teor, rubricando-se as primeiras pginas margem, para que produzam todos os efeitos legais, devendo o presente Regimento da Comisso de Formatura UNIFICADA ter 1 (uma) via destinado para o SEI/Metodista; 1 (uma) via para a guarda do 1 secretrio/a e 1 (uma) via que far parte do contrato a ser celebrado com empresa para a organizao do Baile de Formatura. Somente aps a entrega do presente documento no SEI/Metodista que ser reconhecida a Comisso de Formatura UNIFICADA eleita.
O/a
aluno/a
presidente/a
encerrou
os
trabalhos
solicitou
mim,
___________________________________________________________________, secretrio/a, que lavrasse a presente ATA DE ELEIO DE REPRESENTANTES E CONSTITUIO DO REGIMENTO DA Comisso de Formatura UNIFICADA, que vai assinada por mim, pelo aluno presidente e pelos eleitos.
de
_______________________________________
de 20___.
Presidente/a eleito:
Vice-presidente/a eleito:
1 Tesoureiro/a eleito:
1 Secretrio/a eleito:
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2 Tesoureiro/a eleito:
2 Secretrio/a eleito:
Suplente eleito:
Aos seis dias do ms de junho de 2012, 19h, reuniram-se os membros da Comisso de Formatura da Turma de Relaes Pblicas ou os membros da Comisso de Formatura Unificada dos cursos de Relaes Pblicas, Jornalismo e Comunicao Mercadolgica, na sala Delta 222 do campus Rudge Ramos, com a presena dos seguintes membros: Maria Flor da Silva, Margarida dos Reis, Crisntemo Antonio e Jos Cravo. Justificaram a presena: Rosa de Souza e Antrio Bernardo. Foi discutida a seguinte pauta: 1) Data do Baile; 2) Convite 3) Eleio de professores e 4) Assuntos gerais. Resultado: 1) A data do baile ficou para o dia 29 de fevereiro de 2018; 2) O convite ser impresso em off set e 3) A eleio dos professores ser dia 12 de agosto. 4) No houve assuntos gerais a tratar. Eu, Maria Flor da Silva, secretria da Comisso lavrei a presente ata que vai por todos assinada. So Bernardo do Campo, 6 de junho de 2012. Seguem assinaturas. (todos assinam). ====================================================================================== ANEXO 5 MODELO DE CONTRATO CONTRATO PARTICULAR DE PRESTAO DE SERVIOS DE ORGANIZAO DE FESTA DE FORMATURA COM LOCAO/CESSO DE BENS, COM EXCLUSIVIDADE DE COBERTURA FOTOGRFICA E GRAVAO EM VDEO
IDENTIFICAO DAS PARTES CONTRATADA: (Razo Social da CONTRATADA), com sede em (xxx), na Rua (xxx), n (xxx), bairro (xxx), Cep (xxx), no Estado (xxx), inscrita no C.N.P.J. sob o n (xxx), e no Cadastro Estadual sob o n (xxx), neste ato representada pelo seu diretor (xxx), (Nacionalidade), (Estado Civil), (Profisso), Carteira de Identidade n (xxx), C.P.F. n (xxx), residente e domiciliado na Rua (xxx), n (xxx), Bairro (xxx), Cep (xxx), Cidade (xxx), no Estado (xxx).
CONTRATANTE: Formandos do curso (xxx), turma (xxx), turno (xxx), do ano de (xxx), da Universidade Metodista de So Paulo, neste ato representados pela Comisso de Formatura legitimamente constituda, conforme a Ata de Constituio (Anexo II) e Estatuto da Comisso de Formatura (Anexo III), registrados no (xxx) Cartrio de Ttulos e Documentos, em ____/____/____, sob o n (xxx), tm por justo e contratado o que mtua e reciprocamente aceitam e outorgam a saber:
1 DO OBJETO 1.1. O presente instrumento tem por objeto a prestao de servios, entrega de bens, locaes e contrataes de terceiros, devidamente especificados na clusula segunda, bem como, plantes de apoio Comisso para novas adeses e para divulgao de eventos, confeco de material grfico para os eventos pr-formaturas e para os eventos de confraternizao, plantes de dvidas e contratao com exclusividade de cobertura fotogrfica e gravao em vdeo de todos os eventos contratados pela CONTRATANTE. 1.2. As partes esto cientes de que a coordenao, cerimonial e protocolo das solenidades de formatura (festa da beca) so de exclusiva responsabilidade da Universidade Metodista de So Paulo, no podendo ser objeto de transao comercial entre as partes, que inclui: 1.2.1. SOLENIDADE DE FORMATURA (Festa da Beca):
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I. Locao de Becas; II. Canudos confeccionados em veludo com o nome da Universidade Metodista de So Paulo, curso e ano; III. Capelo modelo americano; IV. Convites de luxo; V. Convites de participao; VI. Placas de ao escovado, acondicionadas em estojo de veludo com gravao de mensagens para homenagens; 2 - ESPECIFICAES 2.1 - Objeto do presente contrato 2.1.1. BAILE DE GALA que compreender, no mnimo: I. Locao de espao, incluindo a montagem de palco, pista, carpete, gerador de energia, 02 (dois) banheiros ou mais, servio de limpeza, energia eltrica, gua, bombeiros, iluminao, equipe mdica com UTI mvel, exaustor e sistema de ar condicionado. II. Decorao completa de todos os ambientes do espao, incluindo objetos de enfeite e adornos. III. Contratao de Grupo Musical (Banda) para a execuo de msicas durante todo o evento. IV. Cascata in door; V. Convites de luxo; VI. Convites para entrada no evento; VII. Cartes de identificao de mesas; VIII. Mestre de cerimnias; IX. Servio de coordenao; X. Porteiros; XI. Recepcionistas; XII. Seguranas; XIII. Locao de smoking completo; XIV. Servio de buffet; XV. DJ / Profissional que seleciona composies previamente gravadas para um pblico XVI. Mesas com 8 (oito) lugares; 2.2. Todos os detalhes do BAILE DE GALA devero obrigatoriamente e necessariamente respeitar o MANUAL DE FORMATURA e o ANEXO I, devidamente assinado pelas partes. 3 - RESPONSABILIDADES 3.1. Responsabilidades das partes: 3.1.1. A CONTRATADA compromete-se a: I. Efetuar a prestao dos servios apenas com pessoas devidamente trajadas, identificadas e capacitadas, conforme os preceitos legais vigentes, sujeitando-se, desde que solicitado pelo CONTRATANTE, a afastar do local os empregados do seu quadro de pessoal, cujas condutas forem julgadas inconvenientes, respondendo, inclusive pela idoneidade moral e profissional dos seus contratados e por quaisquer danos ou prejuzos causados pelos mesmos, quando da execuo de suas tarefas, inclusive quanto a terceiros; II. Resolver as questes trabalhistas e previdencirias relativas a mo-de-obra, objeto do presente instrumento, mantendo o CONTRATANTE afastado de quaisquer vnculos empregatcios com a CONTRATADA e seus subordinados, respondendo, inclusive por toda a demanda intentada por qualquer tipo colaborador contratado e assumindo a responsabilidade total pelo ressarcimento ao CONTRATANTE em caso de condenao, incluindo todos os encargos, custas e honorrios estabelecidos; III. Assumir na esfera judicial ou administrativa, quaisquer reivindicaes, presentes ou futuras, formuladas contra o CONTRATANTE, de carter securitrio, fiscal, administrativo, civil ou criminal, promovidas por seus empregados ou terceiros, requerendo desde logo a excluso do CONTRATANTE dos feitos; IV. Cumprir o estipulado em Normas, Portarias, e Leis Municipais, Estaduais e Federais, que regulamentem a execuo dos servios. V. Responder pelas perdas e danos decorrentes da no execuo ou m-execuo dos servios ora contratados, causados a terceiros, ou CONTRATADA, sem prejuzo das demais sanes legais,quando devidamente comprovadas; VI. Substituir, remover, corrigir, consertar, trocar, reparar, no todo ou em parte, os itens produzidos pela CONTRATADA, em que se verifiquem vcios, defeitos, ou incorrees, sem com isso repassar qualquer custo CONTRATANTE, desde que por culpa exclusiva da CONTRATADA, e ou terceiros contratados por esta, em prazo hbil, independente da existncia de notificao por parte da CONTRATANTE CONTRATADA.
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VII. Fiscalizar a execuo do servio, no que tange a limpeza das vias pblicas, correndo por sua conta e risco qualquer imposio de multas ou infraes, decorrentes da inobservncia desta clusula; VIII. Permitir que o CONTRATANTE fiscalize a execuo dos servios durante a vigncia deste instrumento. IX. Responder por todos os nus fiscais, tributrios, legais decorrentes da prestao de servios aqui objetivados, inclusive licenas municipais e taxas ECAD, para execuo do servio. X. Comunicar imediatamente CONTRATADA sobre qualquer impedimento, reclamao ou irregularidade que prejudique a execuo dos servios; XI. Fornecer para controle da CONTRATANTE listagem dos pagamentos efetuados pelos formandos, sempre que solicitadas por escrito, sendo expressamente proibido CONTRATANTE a sua divulgao pblica. Fornecer para controle da CONTRATANTE listagem dos pagamentos efetuados pelos formandos, a cada 30 (trinta) dias, sendo expressamente proibido CONTRATANTE a sua divulgao pblica. XII. Emitir relatrios de prestao de contas CONTRATANTE em 10(dez) dias aps seu pedido escrito, a qualquer momento, que demonstrem a situao financeira do presente contrato, bem como, da situao individual do formando, sobre as quais dever manter sigilo. XIII. Participar de todas as reunies marcadas pela CONTRATANTE na Instituio de Ensino ou em outro local previamente estabelecido e conveniente para as partes. Em caso de impossibilidade, a reunio dever ser remarcada dentro de 10 (dez) dias, configurando a ausncia da CONTRATADA como infrao contratual. XIV. Colocar disposio dos formandos nos eventos de formatura o nmero de 1 (um) fotgrafo para cada 10 (dez) formandos e de 1 (uma) cmera de vdeo para cada 50 (cinqenta) formandos. XV. Oferecer, de acordo com as condies deste contrato, todas as imagens, fotos e filmagens dos eventos. XVI. Tratar os formandos e seus convidados com respeito e cordialidade, respondendo exclusivamente por qualquer tipo de contratempo. XVII. No divulgar os dados pessoais dos formandos ou da Instituio de Ensino a terceiros alheios ao presente contrato, sob risco de configurar infrao contratual. XVIII. Negociar as melhores datas e horrios para ocorrer os eventos objeto deste contrato conforme o interesse da CONTRATANTE.
3.2 A CONTRATANTE compromete-se a: I. Fornecer o nmero mnimo de ___ (_______) formandos pagantes, participantes dos eventos ora contratados at ___de _______de 200_, possibilitando-se assim a quitao total do presente instrumento. a. Caso o nmero de adeses de formandos pagantes, participantes dos eventos, previsto neste contrato no seja alcanado, a CONTRATADA, aps solicitao por escrito da CONTRATANTE, poder alterar os produtos/servios ora contratados, de forma a compensar o dbito eventualmente existente e/ou rate-lo entre os formandos pagantes, uma vez que o custo individual a ser pago pelo formando, a pedido exclusivo da CONTRATANTE, foi calculado dividindo-se o custo total deste instrumento pelo nmero de mnimo de formandos pagantes, participantes dos eventos ora contratados. Optando a CONTRATANTE pela alterao de produtos/servios, a CONTRATADA sugerir CONTRATANTE a adequao do Contrato e dos anexos, os quais tero um prazo de 20 (vinte) dias para sua alterao ou formulao de nova sugesto. A alterao se dar com TERMO ADITIVO ao Contrato, assinado pelas partes.
b.
II. Fica a CONTRATANTE obrigada a fornecer CONTRATADA no prazo de 90 (noventa) dias a partir da assinatura deste instrumento uma carta devidamente protocolada, com as intenes de datas dos eventos ora contratados. III. Entregar os textos originais dos convites de luxo, baile de gala, participaes, placas de homenagens e relacionados CONTRATADA, digitados em dois espaos, com as especificaes de tipos, smbolos, medalhas e gravuras apresentados em medida proporcional ao pretendido pela CONTRATANTE, com antecedncia de 180 (cento e oitenta) dias da data da entrega dos convites. IV. A CONTRATANTE dever submeter a prova final dos convites para a aprovao final de nomes e textos, conforme manual de formatura da METODISTA. V. A CONTRATANTE encaminhar junto Universidade Metodista de So Paulo, pedido de autorizao para que a CONTRATADA, por sua equipe ou representantes devidamente identificados, possam desenvolver seu trabalho da melhor maneira possvel e sem prejuzo as atividades acadmicas, devendo o pedido ser encaminhado por escrito, conforme o adendo ao Manual de Formaturas da Metodista procedimentos para atendimento s Comisses e empresas de formaturas.
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VI. Os itens: a) Local para a Solenidade de Formatura; b) Local para o Baile de Gala; c) Grupo Musical (Banda e/ou Coral) esto sujeitos a confirmao por escrito dos mesmos. Se por motivos alheios a vontade da CONTRATADA no for confirmada as datas solicitadas, obriga-se CONTRATANTE a marcar novas datas, at que sua pretenso possa ser atendida pelos terceiros contratados. VII. Divulgar o presente contrato junto aos formandos a fim de se atingir o nmero mnimo de adeses e esclarecer a vedao da utilizao de mquinas fotogrficas ou filmadoras profissionais. VIII. Informar, fornecer, enviar em tempo hbil, elementos suficientes ou que se fizerem necessrios execuo de todos os servios ora contratados.
IX. Comunicar CONTRATADA a ocorrncia de qualquer circunstncia ou evento que contrarie as condies previstas neste contrato, a fim de serem tomadas as providncias necessrias; X. Fornecer todas as informaes solicitadas pela CONTRATADA que sejam pertinentes ao objeto deste contrato, dentro de 10 (dez) dias contados a partir do pedido.
XI. Fornecer CONTRATADA uma relao completa com nome, endereo e telefone de todos os formandos participantes pagantes, bem como, providenciar os meios necessrios para a identificao dos mesmos, facilitando a tiragem das fotografias e/ou gravao em vdeo dos formandos, os quais, entretanto, no sero obrigados a adquirir fotografias, lbuns ou fitas de vdeo/DVD que sero confeccionados.
4 DOS VALORES E PAGAMENTOS 4.1. A CONTRATADA obriga-se a executar os servios, fornecer todos os produtos e contrataes com terceiros, objeto deste contrato, anexos e adendos pelo preo de R$ ______________ (___) da seguinte forma: 4.1.1. A CONTRATADA, pela exclusividade de cobertura fotogrfica e de gravao em vdeo de todos os eventos ora contratados, concede como DESCONTO a importncia de R$ _______, referente a participao de ___ (_______) formandos participantes pagantes, possibilitando CONTRATADA a comercializao exclusiva dos respectivos lbuns fotogrficos e fitas de vdeo/dvd. I. Caso o nmero de formandos participantes pagantes, previsto nesta clusula no seja alcanado ou ultrapasse o previsto, os valores, bens e servios sero recalculados proporcionalmente ao nmero de formandos efetivamente pagantes dos eventos ora contratados. II. Se o nmero de formandos participantes pagantes superar _____ os valores auferidos devido a esse acrscimo sero rateados nas seguintes propores:
para custear produtos e outros, utilizados pelos participantes pagantes considerados extras: b. 50% (cinqenta por cento) sero repassados CONTRATANTE, como FUNDO DE CAIXA. 4.1.2. O valor de R$ _______ (xxxxxx) ser dividido entre ______ formandos pagantes, cabendo a cada um a responsabilidade, conforme Termo de Adeso e Compromisso Anexo IV, que passa a ser parte integrante deste contrato pelo pagamento de R$ ___ (___), que sero divididos em ____ parcelas de R$ ____ ( ) , sobre a qual se acrescentou a importncia de R$ ______ (____) referente a taxa de recebimento bancria, totalizando assim o valor de R$ (xxx) cada parcela , com primeiro vencimento em ___/___/____e as demais todos os dias _____(______) dos meses subseqentes. I. Caso os pagamentos sejam efetuados atravs de cheques prdatados no haver cobrana de taxas bancrias. 4.2. O formando que aderir a este contrato aps ___/____/____, ter sua quota/parte individual acrescida de 10% (dez por cento) sobre o montante vencido, podendo o valor total ser re-financiado dentro da vigncia do presente contrato. 4.3. As adeses podero ser aceitas at o prazo previsto para a entrega dos originais dos convites. 4.4 - DA FORMA DE PAGAMENTO Para os contratos de adeso individuais, sero oferecidos os seguintes planos de pagamento: 4.4.1 Planos especiais vlidos at 90 (noventa) dias da assinatura do contrato; I vista, com 5% (cinco por cento) de desconto; II At 12 (doze) vezes fixas sem reajuste.
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4.4.2. As parcelas que ultrapassarem a data do ltimo evento (Baile de Gala) devero ser caucionadas com cheques pr-datados ou notas promissrias. 4.4.3. Fica estabelecido que os valores arrecadados pela CONTRATADA atravs dos pagamentos dos formandos participantes / pagantes, atravs de boletos bancrios e/ou cheques pr-datados, deduzindo-se os valores referentes aos custos de cobranas bancrias provenientes dos contratos individuais de adeso, sero depositados em conta corrente administrada por instituio financeira notoriamente conhecida, atualmente utilizando o Banco __________________________________________, sendo que os resgates/movimentaes respeitando o cronograma anexo previamente estabelecido pela CONTRATADA, obedecendo aos prazos para contrataes, sendo que ambas as partes tero acesso a situao desta conta atravs de relatrios financeiros. 4.4.4 Fica determinado ainda que os valores arrecadados sero aplicados apenas nos eventos da CONTRATANTE.
4.5. DO ATRASO NO PAGAMENTO O no pagamento das parcelas nas datas aprazadas ensejar a cobrana de multa moratria de 2% (dois por cento) e juros de mora de 1% (um por cento) ao ms, mais atualizao monetria, se houver, sobre o montante total das parcelas vencidas, at a data do seu efetivo pagamento.
4.6 DA ATUALIZAO MONETRIA DO CONTRATO Fica desde j acordado, que os valores constantes deste contrato sero atualizados monetariamente, a cada 12 (doze) meses, de acordo com a Lei 9.069, D.O.U. de 30/06/1995, levando-se em considerao a variao acumulada do IGP-M (FGV) do perodo, ou na extino deste, o novo ndice adotado pela Poltica Econmica do Governo Federal.
4.7 - DO REAJUSTE DOS PREOS DE TERCEIROS 4.7.1. As contrataes de terceiros, por serem futuras, estaro sujeitas a aumentos reais de preos e sero tratadas utilizando-se o seguinte critrio: I. A CONTRATADA assume todas as diferenas de preos dos servios e contrataes com terceiros sem nenhum repasse CONTRATANTE, em contrapartida a CONTRATADA ficar com a posse de todos os convites e mesas excedentes, os quais, aps a entrega de ____ (_____) convites de baile e 01 (uma) mesa a cada formando participante pagante do baile de gala, sero comercializados, somente aos mesmos, a preos praticados pelo mercado na poca, e com aprovao da CONTRATANTE at atingirem o limite mximo quanto a capacidade do local do evento definido pela COMISSO DE FORMATURA juntamente com a CONTRATADA. 5. DA EXCLUSIVIDADE FOTOGRFICA E GRAVAO EM VDEO 5.1. As partes concordam que: 5.1.1. Compete CONTRATADA executar, com exclusividade, toda a cobertura fotogrfica e gravao em vdeo, dos eventos oficiais festivos objetos deste contrato, sendo que nos eventos pr ou pr-formatura, a equipe de fotografia e filmagem permanecer pelo perodo mnimo de 2 (duas) horas. 5.1.2. A CONTRATANTE dever iniciar a comercializao das fotografias e das fitas de vdeo, no mximo, 120 (cento e vinte) dias teis, a contar do dia seguinte ao Baile de Gala, com o preo acordado nestes contrato, obrigando-se a guardar todos os negativos, arquivos digitais, fotografias produzidas e fitas de vdeo ou DVD que no forem adquiridas pela CONTRATANTE at a data estipulada, por mais 12 (doze) meses. 5.1.3. O preo de cada fotografa colorida no tamanho 20 x 25cm (vinte por vinte e cinco centmetros), ser o mesmo estabelecido pelo S.E.A F.E.S.P. Sindicato das Empresas de Artes Fotogrficas do Estado de So Paulo, sobre o qual ser concedido um desconto especial de 30% (trinta por cento) sobre o valor da tabela vigente poca. 5.1.4 A CONTRATADA, na forma do art. 49 da Lei n 9.610/98, cede e transfere ao CONTRATANTE, de forma total, definitiva, irrevogvel e irretratvel, tanto para o Brasil como para todo e qualquer outro pas, todos os direitos autorais patrimoniais sobre as fotos e imagens escolhidas e adquiridas pelos formandos, ficando vedada a utilizao de qualquer imagem dos eventos sem a autorizao das pessoas fotografadas ou filmadas.
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5.1.5. A presena de quaisquer equipamentos de filmagem profissional e/ou fotogrfico profissional sem anuncia expressa da CONTRATADA, nos locais em que esta desempenhar sua funo, ser considerada como quebra de exclusividade, podendo o contrato ser rescindido por justa causa, salvo os casos em que se fizer comprovada inocncia do CONTRATANTE. 5.1.6. Fica estabelecido que no Baile de Gala as mquinas fotogrficas amadoras e/ou profissionais dos formandos e convidados ficaro guardadas na chapelaria do clube sob responsabilidade exclusiva da CONTRATADA, sendo devolvidas para uso aps o trmino das valsas. O controle na portaria do Baile de Gala ser de responsabilidade CONTRATADA, que responder exclusivamente pelo tratamento oferecido pelos seus contratados aos participantes do baile. 5.1.7. Em caso de incndio, roubo ou extravio do material filmado e fotografado nos eventos, a CONTRATADA assume integral responsabilidade junto CONTRATANTE ou quem de direito por eventuais danos. 5.1.8. A CONTRATANTE declara estar ciente de que a CONTRATADA tem total direito de fotografar e filmar todos os eventos contratados e comercializ-los somente com os formandos, mas isto no lhe concede o direito de exibir, expor e/ou noticiar as imagens, exceto com autorizao expressa da CONTRATANTE e das pessoas fotografadas ou filmadas. 5.1.9 A CONTRATADA responder exclusivamente pela quantidade e pela qualidade do material fotografado ou filmado nos eventos.
6.1. Fica ao encargo da CONTRATANTE a escolha e a deciso quanto as datas, locais dos eventos, a banda, equipe de som, floricultura, buffet e demais profissionais, excetuando os oferecidos pela CONTRATADA, cuja responsabilidade consistir em apenas contratar, organizar e conferir os mesmos, nos termos do Anexo I e do Manual de Formatura. 6.2. Os aumentos ou diminuies nas quantidades dos produtos e servios ora contratados podero ocorrer, desde que sejam solicitados por escrito, em tempo hbil pela CONTRATANTE, mediante negociao dos respectivos valores apurados, de comum acordo entre as partes. 6.2.1. Poder haver substituio de quaisquer produtos ou servios relacionados neste contrato, desde que os mesmos no estejam contratados, reservados ou produzidos, e que tais substituies ocorram de comum acordo entre as partes. 6.2.2. Caso a substituio se der por produtos e servios cujos valores forem inferiores aos inicialmente contratados, a CONTRATANTE receber a diferena das seguintes formas: I. Como crdito para incluso de outros produtos/servios; II. Como desconto nas parcelas vincendas.
6.3. Havendo crdito CONTRATANTE, este dever ser utilizado para aquisio de produtos ou servios da CONTRATADA, ou para pagamento de parcelas vincendas. E quando no houver parcela ou necessidade do servio, os valores devero ser devolvidos CONTRATANTE. 6.4. Havendo dbito da CONTRATANTE, estes devero optar pela sua forma de quitao nos termos deste contrato. 6.5. Todos os produtos e objetos cedidos devero ser devolvidos na data estipulada pela CONTRATADA, no sendo responsabilidade da CONTRATANTE qualquer ressarcimento, multa, pagamento e penalidade pela no devoluo de produtos locados. 6.6. Com a confirmao das datas junto a CONTRATADA e esta se comprometendo com terceiros, outras contrataes somente podero ser feitas com autorizao da CONTRATANTE atravs de carta protocolada no perodo de 6 (seis) meses que antecedem os eventos. I. A CONTRATANTE, aps esse perodo, no mais poder solicitar alteraes, salvo se efetuarem imediato reembolso dos valores despendidos pela CONTRATADA com terceiros contratados. II. Caso a autorizao a que se refere a clusula anterior no for enviada em at 180 (cento e oitenta) dias que antecedem o evento, a CONTRATADA poder faz-las sem a mesma.
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7. DA RESCISO CONTRATUAL 7.1 A resciso do contrato individual, em qualquer hiptese, somente ocorrer mediante prvia solicitao do formando por escrito, com anuncia da Comisso de Formatura e encaminhada CONTRATADA, respeitando-se os critrios e multas compensatrias a seguir estipuladas: I. Fica estabelecido que em caso de resciso do contrato individual (Contrato de Prestao de Servios e Entrega de Bens como Exclusividade de Adeso e Compromisso) o percentual de restituio ser de: 90% sobre os valores at ento pagos, e trimestralmente este percentual diminui em 5% at atingir 70%, sendo ento fixa esta porcentagem at 90 dias antecedentes ao evento, caso a resciso ocorrer aps este perodo no haver nenhuma restituio ao formando. II. A CONTRATADA dever devolver os valores ao formando desistente conforme os critrios estabelecidos, no prazo mximo de 05 (cinco) dias teis, caso contrrio estar sujeita ao pagamento de multa moratria de 0,33% ao dia e juros de mora de 1% ao ms, acrescidos de atualizao monetria, se houver, calculados sobre o montante total devido at a data do seu efetivo pagamento. 7.2. Se a resciso se der comprovadamente, por caso fortuito ou fora maior, independentemente de data, a CONTRATADA restituir o valor total CONTRATANTE. 7.3. O formando CONTRATANTE que desejar desistir da formatura e ceder seus direitos e obrigaes a outro formando, poder faz-lo sem a aplicao das penalidades previstas neste contrato. 7.4. A resciso do presente contrato por qualquer uma das partes, sem justa causa, acarretar o pagamento de multa conforme seguinte critrio: I. 1 - Se a CONTRATADA der causa resciso dever indenizar a CONTRATANTE no valor equivalente do presente contrato, obrigando-se ainda devoluo integral dos valores at ento pagos, corrigidos monetariamente, sem prejuzo de responder por perdas e danos. II. 2 - Se a CONTRATANTE der causa resciso pagar multa equivalente a 10% (dez) por cento do valor do contrato, perdendo os valores pagos.
8. DA INSTITUIO DE ENSINO
8.1. expressamente vedado a qualquer uma das partes, alunos ou terceiros assumirem obrigaes ou direitos em nome da UNIVERSIDADE METODISTA DE SO PAULO. 8.2. proibida a utilizao da marca e do nome da Instituio de Ensino em qualquer tipo de material ou meio de divulgao sem que a Universidade Metodista de So Paulo, atravs de seu representante legal, tenha expressamente autorizado por escrito. 8.3. A utilizao da marca, logotipo ou nome da Metodista devidamente autorizada dever respeitar os padres estabelecidos pela instituio de ensino. 8.4. Fica estabelecido pelas partes que a UNIVERSIDADE METODISTA DE SO PAULO no ser responsvel pela negociao e pela execuo deste contrato, de anexos, termos aditivos, pelos contratos individuais, de adeso ou o celebrado com terceiros, respondendo exclusivamente os contratantes e interessados por todos os riscos da negociao. 8.5 A instituio de ensino, a seu critrio e caso seja solicitado, poder exercer a funo de orientar a Comisso de Formatura e a CONTRATADA conforme estabelece o Manual de Formaturas da METODISTA.
9. DISPOSIES GERAIS 9.1. Antes do encerramento do ano letivo de concluso do curso da CONTRATANTE, as partes, reunir-se-o para a realizao de balano contratual para apurao de eventuais dbitos ou crditos, levando-se em considerao o nmero real de formandos pagantes, participantes dos eventos ora contratados.
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9.2. No participam deste contrato os estudantes que no se manifestaram em contrato individual e nem a Instituio de Ensino. 9.3. Todos os documentos, propostas e ou cartas entre a CONTRATANTE e CONTRATADA sero trocados atravs de expediente protocolado e nenhuma outra forma ser considerada como prova de respectiva entrega. 9.4. As partes convencionam, de comum acordo que para o Baile de Gala a idade mnima permitida ser de 10 (dez) anos, respeitando-se da Vara Central da Infncia e da Juventude da Comarca de So Paulo, bem como, zelando pelo bem estar do menor, como determina o Estatuto da Criana e Adolescente. De outra forma sendo este menor de 10 (dez) anos acompanhado pelos senhores pais ou responsvel, este dever de pronto, assinar o termo de responsabilidade, que estar disponvel no local de entrada do Baile de Gala. 9.5. Toda e qualquer alterao ao presente contrato somente poder ocorrer de comum acordo entre as partes, atravs de TERMO ADITIVO. 9.5.1. As disposies contratuais sempre prevalecero sobre os anexos, salvo o disposto em TERMOS ADITIVOS ao contrato 9.6. Para maior tranqilidade e segurana do evento, todos os formandos e convidados portaro convite para participar do Baile de Gala. 9.7. O presente contrato e seus anexos assinados nesta data so os nicos instrumentos legais e reguladores dos servios, produtos e eventos ora contratados, substituindo todos e quaisquer documentos anteriormente trocados entre a CONTRATANTE e a CONTRATADA. 9.8. Este contrato tem validade determinada, iniciando-se com a assinatura do contrato e findando-se imediatamente aps o cumprimento pelas partes de suas obrigaes. 9.9. A CONTRATADA e a COMISSO DE FORMATURA respondero por toda e qualquer utilizao indevida ou violao da marca da METODISTA, inclusive por ato de seus prepostos ou terceiros vinculados; 9.10. As partes contratadas declaram, sob as penas da Lei, que os signatrios do presente Instrumento so seus legtimos procuradores / representantes legais, devidamente constitudos na forma dos respectivos Estatutos/ Contratos Sociais, com poderes para assumir as obrigaes ora contradas, respondendo por quaisquer irregularidades e incorrees. 9.11. O presente contrato no poder ser cedido por qualquer parte sem o prvio consentimento por escrito da outra. Qualquer tentativa de cesso do presente instrumento com violao desta clusula ser nula e conferir Parte no cedente o direito de rescindir imediatamente o presente contrato com a aplicao da multa prevista sem prejuzos de ressarcimentos e indenizaes materiais e morais. 9.12. Caso qualquer das clusulas ou condies previstas neste instrumento venha a se tornar ineficaz ou inexeqvel, tal fato no afetar a eficcia ou exeqibilidade das demais, que devero ser cumpridas com fidelidade ao disposto neste contrato. 9.13. Qualquer tolerncia das partes em relao ao estrito cumprimento das clusulas e condies e exerccio dos direitos estabelecidos neste contrato ser apenas interpretada como tal, no se constituindo, em hiptese alguma, novao, sendo que essas clusulas, condies e direitos podero ser exercidos, a qualquer tempo e a exclusivo critrio de qualquer das partes. 9.14. Todos os prazos e condies deste contrato vencem-se independentemente de aviso ou interpelao judicial ou extrajudicial. 9.15. A CONTRATADA est ciente de que cada turma de formatura ser representada por 3 (trs) estudantes e que a unificao das turmas no prejudicar a execuo dos contratos. 10. FORO Para dirimir dvida ou litgio concernente ao presente contrato, ser competente o Foro da Comarca de So Bernardo do Campo - SP, com renncia de qualquer outro por mais privilegiado que seja, arcando a parte vencida com nus da sucumbncia e honorrios advocatcios. E por estarem ambas as partes de comum acordo, sendo capazes, assinam o presente contrato, espontnea e conscientemente, perante duas testemunhas que conhecem o teor do mesmo e que tambm assinam, em 02 (duas) vias de igual teor, sem espaos nem rasuras, para maior validade jurdica. So Bernardo do Campo, ............ de ............................... de 20......
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CONTRATADA
COMISSO de Formatura __________________________________ Nome: RG (xxxxx) CPF (xxxxx) __________________________________ Nome: RG (xxxxx) CPF (xxxxx) __________________________________ Nome: RG (xxxxx) CPF (xxxxx) __________________________________ Nome: RG (xxxxx) CPF (xxxxx)
Anexo I Descrio dos Produtos e Servios BAILE DE GALA Produto ou Servio Locao de espao para o Baile de Gala O espao ser _________, incluindo: montagem de palco, pista, carpete, gerador de energia, 2 (dois) banheiros qumicos, taxa de limpeza, energia eltrica, gua, bombeiros, iluminao, departamento mdico com UTI mvel, exaustor e sistema de ar condicionado. Decorao do espao para o Baile de Gala Todos os ambientes do espao sero decorados. Esto inclusos no preo: projeto de decorao que compreende desde o hall de entrada e sada, saguo, entradas para os banheiros, portarias, buffets, escadarias, mezaninos, ribalta de palco, mesas, todo o salo, e cenrios (pontos de foto). O projeto de decorao compor ambientes, tais como: sala de estar, jardins de inverno, jardim tropical e praas. Sero utilizados objetos de adorno tais como: colunas romanas, tipo portal iluminado, postes com iluminao interna, fonte luminosa, biombos decorados, candelabros, lampies, puffs, cadeiras estofadas, bancos de jardim, esttuas, painis e jarres. Sero utilizados: veludo na cor do curso, tecidos drapeados, chales de tecido na cor branca para aplicao sobre o veludo, tapetes na cor do curso, tapetes persas, passadeiras na cor do curso, toalhas no padro da decorao. Sero utilizadas flores nobres da poca, tais como: antrios, cravos, crisntemos, grberas, margaridas, orqudeas e folhagens. Nas mesas sero colocados arranjos florais compondo a decorao. Taxas e impostos: So de responsabilidade da CONTRATADA o Quantidade Valor unitrio Valor Total
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recolhimento/pagamento de todas as taxas, alvars e impostos necessrios para a realizao do evento. Esto inclusas as taxas Ecad e demais documentos da Prefeitura Municipal. Banda A Banda contratada para a execuo das msicas durante o Baile de Gala ser a Banda .... Cascata in door Show pirotcnico por meio de cascata de fogos durante o Baile de Gala. Convites para o Baile Confeco de convites para o Baile de Gala, em papel tal, no tamanho tal, com envelope. Cartes de identificao de mesas Brinde da empresa. Prisma de identificao de mesas. Mestre de cerimnias para o Baile de Gala Profissional qualificado e devidamente trajado. Servio de coordenao para o Baile de Gala Profissional qualificado e devidamente trajado, para a coordenao dos demais profissionais envolvidos na realizao do Baile de Gala. Porteiros Profissionais qualificados e devidamente trajados. Recepcionistas Profissionais qualificados e devidamente trajados. Segurana Profissionais qualificados e devidamente trajados. Locao de smoking Locao de smoking completo (faixa na cor do curso, gravata, camisa e cala) para formandos e padrinhos. Os padrinhos usaro faixa na cor preta. Telo Locao de telo para projeo simultnea do Baile de Gala. Servio de buffet Coquetel a) Coquetis tropicais, servidos em bandejas, tendo ao centro uma taa finamente decorada com frutas. Tipos de coquetis: 9 9 9 9 9 9 9 9 Suco de tomate temperado Alexander Martn branco Champanhota Coconut dry Passion fruit Vinho com abacaxi Coquetel de frutas
b) Salgados: servidos simultaneamente por trs equipes de garons. Tipos de salgados folhados: 9 vaul au vent de siri
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9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9
quiche lorraine presunto defumado atum queijo fundido aliche frango com catupiry
Tipos de salgados frios: pat de catupiry, salsa e pprica pat de camaro pat de azeitonas pretas canaps de champignons canaps de aspargos canaps de ricota com nozes e passas torradas com carpaccio ao molho agridoce torradas com molho de siri torradas com peru ao molho de vinhas
Tipos de salgados quentes mini barquetes folhadas, com molho aquecido parte, de catupiry com milho verde canutilhos recheados com molho de camaro casulos de azeitonas com queijos maravilhas de queijo supreme de frango ao molho branco risolis napolitanos mini quibe coxinhas de frango fish ao molho bavaroise croquete de vitela croquete de peru
Bebidas 9 9 9 9 9 9 9 9 9 cervejas (Skol/Brahma/Antarctica) guaran soda limonada Coca-cola refrigerantes diet gua mineral natural gua mineral gaseificada gua tnica vinho 9 9 9 9
Caf colonial, montado na sada dos convidados, em mesa com materiais de prata: caf creme de chantily bombom de menta petit-four 46
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9 9 9 9 DJ Mesas
__________________________________ Nome: RG (xxxxx) CPF (xxxxx) __________________________________ Nome: RG (xxxxx) CPF (xxxxx)
__________________________________ Nome: RG (xxxxx) CPF (xxxxx) __________________________________ Nome: RG (xxxxx) CPF (xxxxx)
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A Comisso de Formatura dever enviar para o SEI/Metodista a ficha para cerimonial (anexo 5) totalmente preenchida, at 60 (sessenta) dias antes da solenidade. Compete Comisso de Formatura encaminhar os convites para os componentes da mesa. Observar o item 5.5. do Manual de Formaturas: Os nomes dos professores convidados e homenageados
pela turma devem contar com a concordncia conjunta da Comisso de Formatura e Direo da Faculdade. Caso no haja consenso, outro docente e homenageado dever ser escolhido de comum acordo entre as partes..
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Telefone
Comisso de formatura
Aluno/a 1 E-mail Aluno/a 2 E-mail Aluno/a 3 E-mail Aluno/a 4 E-mail Aluno/a 5 E-mail Telefone Celular Telefone Celular Telefone Celular Telefone Celular Telefone Celular
Msicas
Entrada dos Formandos Hino Nacional Brasileiro Msica de homenagem aos mestres Msica de homenagem aos pais Msica de fundo para a entrega dos canudos Msicas finais (2 msicas)
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Orador/a da turma (far discurso em nome da turma) Jurador/a (aluno/a para a leitura do juramento oficial) Aluno/a para a leitura da homenagem aos mestres. Aluno/a para a leitura da homenagem aos pais
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Os ilustrssimos homenageados: 6. 7. 8. O/a professor/a doutor/a ou mestre (nome). O/a professor/a doutor/a ou mestre (nome). O/a funcionrio/a (nome).
10. Convidamos para compor a mesa, o/a ilustrssimo/a representante da Pastoral Universitria e Escolar, reverendo/a ou professor/a (nome).
4) Solicitamos ao/ paraninfo/a, professor/a doutor/a ou mestre (nome), buscar os formandos na entrada do salo.
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Neste momento solicitamos a todos que se coloquem em p para receber aqueles que so os anfitries desta noite, que esto, alm de ansiosos, muito felizes... Senhoras e senhores, recebam os formandos do Curso de (nome) da Universidade Metodista de So Paulo, turma (nome do patrono/nesse). Msica: 5) Para conduzir-nos em momento devocional convidamos o/a reverendo/a ou professor/a (nome). 6) Anunciamos a palavra da presidente da mesa, o magnfico reitor ou o ilustrssimo vice-reitor, o/a ilustrssimo/a prreitor/a ou o/a ilustrssimo/a diretor/a da Faculdade (nome), professor/a doutor/a ou mestre (nome), para a abertura oficial da solenidade. 7) Coloquemos-nos em sinal de respeito para a execuo do Hino Nacional Brasileiro. 8) Anunciamos a palavra do/a Coordenador/a do Curso, professor/a doutor/a ou mestre (nome). 9) A seguir ouviremos a palavra do/a orador/a, representando a turma, o/a formando/a (nome). 10) Como paraninfo/a do curso, o/a padrinho/madrinha da turma, escolhido/a pela sua atuao junto aos formandos, far uso da palavra o/a ilustrssimo/a professor/a mestre (nome). 11) Como patrono/esse, escolhido/a pelos formandos do curso, aquele/a que tem a honra de emprestar o seu nome para a turma, far uso da palavra o/a ilustrssimo/a professor/a (nome). 12) Para prestar homenagem queles que, representados pelos seus colegas que esto mesa, tambm contriburam para a formao de cada um dos alunos, convidamos o formando (nome), para prestar homenagem aos mestres. Msica: Convidamos para homenagear o/a ilustrssimo/a funcionrio/a (nome), o/a formando/a (nome). Convidamos para homenagear o/a ilustrssimo/a professor/a (nome), o/a formando/a (nome). Para homenagear o/a ilustrssimo/a professor/a (nome), convidamos o/a formando/a (nome). Convidamos para homenagear o/a ilustrssimo/a professor/a (nome), o/a formando/a (nome). Para homenagear o/a ilustrssimo/a professor/a (nome), convidamos o/a formando/a (nome). Convidamos para homenagear o/a ilustrssimo/a paraninfo/a (nome), o/a formando/a (nome). Convidamos para homenagear o/a ilustrssimo/a patrono/esse, professor/a (nome), o/a formando/a (nome). Para homenagear o/a ilustrssimo/a coordenador/a do curso, professor/a (nome), convidamos o/a formando/a (nome). Convidamos para homenagear o/a ilustrssimo/a diretor/a da Faculdade (nome), professor/a mestre (nome), o/a formando/a (nome). 13) Dando continuidade a esse momento especial, ser prestada homenagem queles cuja importncia na vida dos filhos impossvel quantificar. Convidamos o/a formando/a (nome), para prestar homenagem aos pais. Pedimos a todos os pais que se coloquem em p. Msica: 14) Convidamos o/a formando/a (nome), para fazer a leitura do juramento.
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15) Neste momento, o/a diretor/a da Faculdade (nome), conceder o grau de bacharel a todos os/as formandos/as, que colocaro o capelo logo aps a sua fala. Para a concesso do grau, o/a diretor/a utiliza a borla, smbolo usado pelo Reitor, que representa a autoridade acadmica. a concesso mxima. a merecida conquista. Senhoras e senhores formandos do curso de (nome do curso) turma (nome) coloquem-se em p. 16) A seguir passaremos ao momento da entrega dos diplomas. Convidamos o (a) formando (a) ..... Msica de fundo 17) Far uso da palavra, o/a professor/a (nome), para encerramento oficial da solenidade. Msica final
Certificado
Isildinha Martins
Conferimos o presente Certificado de Honra ao Mrito de Participao na qualidade de Paraninfa da Turma (nome), dos concluintes de (ms) de 20__, do (nome do curso) da Faculdade (nome da Faculdade) da Universidade Metodista de So Paulo.
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O Juiz de Direito, Titular da Vara Central de Infncia e da Juventude da Comarca de S. Paulo, usando de suas atribuies legais, conferidas pela Lei Federal 8.069/90 em seu art. 149; Considerando que pelo arts. 70/71 dever de todos prevenir a ocorrncia de ameaa ou violao dos direitos da criana e do adolescente e que as obrigaes previstas na lei, no excluem da preveno especial, outras decorrentes dos princpios por ela adotados; Considerando que compete aos promotores de eventos freqentados por crianas e adolescentes a adoo das providncias necessrias para o resguardo da integridade fsica e moral de todos, R E S O L V E: Art. 1 - O ingresso e participao de crianas e adolescentes em espetculos e divertimentos pblicos, em geral, ficam subordinados s disposies desta Portaria. Art. 2 - Os requerimentos de alvars, quando obrigatrios, devero ingressar no protocolo deste Juzo, at 10 dias teis antes dos eventos, em trs vias, contendo obrigatoriamente, a qualificao das empresas promotoras, a natureza
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das promoes, o alvar da Prefeitura Municipal, autorizando seu funcionamento, cpia da classificao etria para assistncia do evento, expedida pela autoridade administrativa competente, declarao em trs vias indicando nomes e qualificaes dos integrantes da equipe de segurana, telefone e nome do responsvel pela equipe. Pargrafo nico No ser objeto de deliberao o requerimento protocolado fora do prazo de 10 (dez ) dias e insuficientemente instrudo, conforme certido do cartrio. Art. 3- A classificao etria do evento dever ser amplamente divulgada pelos responsveis, para conhecimento do pblico. Art. 4 - Os alvars permanecero em locais prprios e disposio dos fiscais, vedadas xerocpias ou plastificao destes documentos. Art. 5 - A concesso de alvar depende da comprovao da existncia de segurana, inclusive com separao de ambientes nos locais, quando necessria. ESTDIOS E GINSIOS ESPORTIVOS Art. 6 - Nos jogos de futebol o ingresso de menores entre 06 (seis) e 18 (dezoito) anos de idade ser admitido, se cadastrados na Federao Paulista de Futebol, ou acompanhados de pessoa maior, tambm devidamente documentada, no podendo exceder o nmero de cinco menores para cada acompanhante. Pargrafo nico Nestes eventos vedado o ingresso de crianas at 5 (cinco) anos de idade, acompanhadas. Art. 7 - Independe de alvar a admisso de crianas e adolescentes prtica de boliche, patinao e esportes assemelhados. BAILES E PROMOES DANANTES Art. 8 - Independem de alvars, as festas e bailes, promovidos para scios e convidados de clubes ou associaes, sendo livre o ingresso de adolescentes. Pargrafo nico Nos bailes de formatura, livre o ingresso a partir de 10 (dez) anos de idade, acompanhados de responsveis, independentemente de alvar. Art. 9 - Os bailes carnavalescos para menores, dependem de alvar, sendo exigvel a apresentao de documentos. Pargrafo 1 - Nos bailes noturnos, ser permitido o ingresso de menores, a partir de 16 (dezesseis) anos de idade, desacompanhados. Pargrafo 2 - Nos bailes noturnos exclusivamente para scios e convidados, sem venda de ingressos, livre o ingresso a partir de 12 (doze) anos de idade, acompanhados. Pargrafo 3 - Nos bailes diurnos, desde que em ambientes separados, ser permitido o ingresso de crianas, de 3 (trs) a 11 (onze) anos de idade. A separao de ambientes obrigatria para a participao de crianas entre 3 (trs) a 05 (cinco) anos de idade. Art. 10 - livre o ingresso de adolescentes desacompanhados, em restaurantes danantes que no tenham caractersticas de boates e congneres, vedada a sua permanncia, no local, aps a meia-noite, se desacompanhados dos pais ou responsveis. BOATES E CONGNERES Art. 11 - proibido o ingresso de crianas e adolescentes em boates e congneres, salvo se reservados para comemoraes privadas de carter familiar. Art. 12 - Nas danceterias e discotecas ser permitido o ingresso, no horrio noturno, de adolescentes a partir de 15 (quinze) anos de idade, desacompanhados, mediante alvar. DIVERTIMENTOS ELETRNICOS Art. 13 - livre o ingresso de adolescentes nos locais de divertimentos eletrnicos at s 21h (vinte e uma horas), se compatvel com o horrio escolar do freqentador.
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mesmo
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Pargrafo 1 - Para o ingresso de crianas, com as mesmas exigncias referentes ao horrio escolar, necessrio, requerer alvar, que ser concedido, aps prvia verificao das instalaes e da adequao do ambiente e horrio faixa etria, caso a caso. Pargrafo 2 - Surpreendido no local, menor em seu horrio escolar, dever ser apresentado escola ou aos pais, sendo o fato relatado ao Juiz, para providncias subseqentes.
ESTDIOS DE CINEMA, TELEVISO E OUTROS Art. 14 - O ingresso ou apresentao de menores, em locais com capacidade superior a 1000 (mil) lugares depende de alvar. Art. 15 - Tambm depende de alvar a participao de menores, em filmes, espetculos pblicos, ensaios e certames de beleza. Art. 16 - proibida a entrada de menores em drives-ins, casa de massagem, saunas e congneres. Art. 17 - A participao de crianas em manifestaes pblicas ser admitida com a devida proteo policial, providenciada pelos organizadores, os quais respondero civil e criminalmente pelas ofensas e danos causados s crianas participantes do evento. SANES Art. 18 - O descumprimento desta portaria importar na aplicao das sanes previstas no Estatuto da Criana e do Adolescente, especialmente as constantes do arts. 249, 252, 253, 258. Art. 19 - Comprovada, em processo regular, a afronta ao art. 81 da Lei 8069/90, o local ou estabelecimento ser interditado para a freqncia de menores, com a conseqente cassao do alvar, sem prejuzo das demais sanes cabveis aos responsveis. Art. 20 - Esta Portaria passar a vigorar na rea central de S.Paulo, na data de sua publicao, revogadas as disposies em contrario e os alvars concedidos anteriormente, salvo revalidao caso a caso. Registre-se, publique-se, cumpra-se, remetendo-se cpias, aos membros do Conselho Superior da Magistratura, aos membros do Ministrio Pblico, atuantes na Vara Central, ao Sr. Secretrio da Segurana Pblica, ao Sr. Comandante Geral da Policia Militar e Federao Paulista de Futebol. So Paulo, 8 de dezembro de 1996. (a) Daniel Peanha de Moraes Junior Juiz de Direito
====================================================================================== ANEXO 11 PORTARIA 22/98 VARA DA INFNCIA DO FORO REGIONAL III JABAQUARA/SADE
A Dra. MARIA DE LOURDES RACHID VAZ DE ALMEIDA, Juza de Direito da Vara da Infncia do Foro Regional III Jabaquara/Sade, usando de suas atribuies, conferidas pela Lei Federal 8.069/90, em seu art. 149; C O N S I D E R A N D O as normas do Estatuto da Criana e do Adolescente de proteo criana e ao adolescente; C O N S I D E R A N D O a necessidade de constante atualizao da disciplina orientadora da presena de crianas e adolescentes em estabelecimentos que promovem diverses pblicas e congneres; C O N S I D E R A N D O as peculiaridades deste Foro Regional; C O N S I D E R A N D O que a disciplina deve atender o interesse da criana e do adolescente sem exclu-lo do lado positivo que apresentam, bem como da convivncia familiar; C O N S I D E R A N D O que predominantemente compete aos pais a responsabilidade sobre seus filhos: RESOLVE: Art. 1 - O ingresso e participao de crianas e adolescentes em espetculos e divertimentos pblicos, em geral, ficam subordinados s disposies desta Portaria. Art. 2 - Os requerimentos de alvars, quando obrigatrios, devero ingressar no protocolo deste Juzo at 10 dias teis antes dos eventos, em trs vias, contendo obrigatoriamente a qualificao das empresas promotoras, a natureza das promoes, o
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alvar da Prefeitura Municipal autorizando seu funcionamento, cpia da classificao etria para assistncia do evento (expedida pela autoridade administrativa competente), atestado de vistoria do Corpo de Bombeiros, declarao em trs vias indicando nomes e qualificaes dos integrantes da equipe de segurana (com telefone e nome do responsvel pela equipe). Pargrafo nico No ser objeto de deliberao o requerimento protocolado fora do prazo de 10 (dez ) dias teis e/ou insuficientemente instrudo, conforme certido do cartrio. Art. 3- A classificao etria do evento dever ser amplamente divulgada pelos responsveis, para conhecimento pblico. Art. 4 - Os alvars permanecero em locais visveis ao pblico e disposio dos fiscais, vedadas xerocpias ou plastificao destes documentos. Art. 5 - A concesso de alvar depende da comprovao da existncia de segurana, inclusive com separao de ambientes nos locais, quando necessria.
BOATES E CONGNERES
Art. 10 - livre o ingresso de adolescentes desacompanhados, em restaurantes danantes que no tenham caractersticas de boates e congneres, vedada a permanncia, no local, aps a meia-noite, se desacompanhados dos pais ou responsveis. Art. 11 - proibido o ingresso de crianas e adolescentes em boates e congneres, salvo se reservados para comemoraes privadas, de carter familiar. Art. 12 - Nas danceterias e discotecas ser permitido o ingresso, no horrio noturno, de adolescente a partir de 16 (dezesseis) anos de idade, desacompanhados, mediante alvar. Pargrafo nico Nos bailes diurnos, ser permitido o ingresso de adolescente a partir de 12 (doze) anos de idade, desacompanhados, at s 22h, mediante alvar.
DIVERTIMENTOS ELETRNICOS
Art. 13 - livre o ingresso de adolescentes nos locais de divertimentos eletrnicos at s 21h (vinte e uma horas), se compatvel com o horrio escolar do freqentador, sem venda, exposio e consumo de bebidas alcolicas, jogos imprprios e bingos. Pargrafo 1 - Para o ingresso de crianas com as mesmas exigncias referentes ao horrio escolar, necessrio requerer alvar, que ser concedido, aps prvia verificao das instalaes do ambiente e horrio faixa etria, caso a caso.
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Pargrafo 2 - Surpreendido no local, menor em seu horrio escolar, dever ser apresentado a escola ou aos pais, sendo o fato relatado ao Juiz, para providncias subseqentes.
DISPOSIES FINAIS
Art. 19 - Os casos omissos sero decididos mediante requerimento prprio, devidamente instrudo, no prazo e condies previstos no art. 2 desta Portaria. Art. 2 - Esta Portaria vigora na rea da Infncia e da Juventude do Foro Regional III Jabaquara/Sade a partir da data da publicao, revogadas as disposies em contrrio, especialmente a Portaria n 5/98. REGISTRE-SE, PUBLIQUE-SE, CUMPRA-SE, remetendo-se cpias aos membros do Conselho Superior da Magistratura, ao membro do Ministrio Pblico atuante na Vara da Infncia e da Juventude do Foro Regional III Jabaquara/ Sade , ao Sr. Secretrio da Segurana Pblica; ao Sr. Comandante Geral da Polcia Militar, bem como s Delegacias desta regio. Cincia Equipe do Comissariado desta Vara da Infncia e da Juventude, afixando-se cpia junto aos plantes respectivos.
So Paulo, 18 de novembro de 1.998. (a) Maria de Lourdes Rachid Vaz de Almeida Juza de Direito
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O PRESIDENTE DA REPBLICA: Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei: Ttulo I Das Disposies Preliminares Art. 1 Esta Lei dispe sobre a proteo integral criana e ao adolescente. Art. 2 Considera-se criana, para os efeitos desta Lei, a pessoa at doze anos de idade incompletos, e adolescente aquela entre doze e dezoito anos de idade. Pargrafo nico. Nos casos expressos em lei, aplica-se excepcionalmente este Estatuto s pessoas entre dezoito e vinte e um anos de idade. Seo II Dos Produtos e Servios Art. 81. proibida a venda criana ou ao adolescente de: I - armas, munies e explosivos;
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II - bebidas alcolicas; III - produtos cujos componentes possam causar dependncia fsica ou psquica ainda que por utilizao indevida; IV - fogos de estampido e de artifcio, exceto aqueles que pelo seu reduzido potencial sejam incapazes de provocar qualquer dano fsico em caso de utilizao indevida; V - revistas e publicaes a que alude o art. 78; VI - bilhetes lotricos e equivalentes. Art. 249. Descumprir, dolosa ou culposamente, os deveres inerentes ao ptrio poder ou decorrente de tutela ou guarda, bem assim determinao da autoridade judiciria ou Conselho Tutelar: Pena - multa de trs a vinte salrios de referncia, aplicando-se o dobro em caso de reincidncia. Art. 252. Deixar o responsvel por diverso ou espetculo pblico de afixar, em lugar visvel e de fcil acesso, entrada do local de exibio, informao destacada sobre a natureza da diverso ou espetculo e a faixa etria especificada no certificado de classificao: Pena - multa de trs a vinte salrios de referncia, aplicando-se o dobro em caso de reincidncia. Art. 253. Anunciar peas teatrais, filmes ou quaisquer representaes ou espetculos, sem indicar os limites de idade a que no se recomendem: Pena - multa de trs a vinte salrios de referncia, duplicada em caso de reincidncia, aplicvel, separadamente, casa de espetculo e aos rgos de divulgao ou publicidade. Art. 258. Deixar o responsvel pelo estabelecimento ou o empresrio de observar o que dispe esta Lei sobre o acesso de criana ou adolescente aos locais de diverso, ou sobre sua participao no espetculo: Pena - multa de trs a vinte salrios de referncia; em caso de reincidncia, a autoridade judiciria poder determinar o fechamento do estabelecimento por at quinze dias. Art. 267. Revogam-se as Leis n. 4.513, de 1964, e 6.697, de 10 de outubro de 1979 (Cdigo de Menores), e as demais disposies em contrrio. Braslia, 13 de julho de 1990; 169 da Independncia e 102 da Repblica. FERNANDO COLLOR Bernardo Cabral Carlos Chiarelli Antnio Magri Margarida Procpio Este texto no substitui o publicado no D.O.U. 16.7.1990
ANEXO 13 - ADENDO AO MANUAL DE FORMATURAS Procedimentos para atendimento s Comisses e Empresas de Formaturas
Com a finalidade de normatizar as questes de acesso aos campi da Universidade Metodista de So Paulo e auxiliar as Comisses de Formaturas na concluso das tarefas necessrias organizao da solenidade de Formatura festa da beca e baile, publicamos o seguinte roteiro de procedimentos: A Acesso I - Somente tero acesso aos campi da Metodista os representantes das empresas cadastradas anualmente no Setor de Eventos Institucionais da Metodista (SEI). O acesso ser permitido pelo SEI, por escrito, nos casos e prazos elencados abaixo: 1. Quando da entrega de oramentos, minuta de contratos ou contratos s Comisses; recepo de adendos ao contrato, cheques, planto para tira-dvidas e devoluo de smokings pelos formandos; Procedimento: a Comisso de Formatura deve solicitar autorizao para o SEI, 2 (dois) dias teis antes da entrega, via e-mail. Local para atendimento pelas empresas: Campus Rudge Ramos: Hall trreo do Edifcio Delta Campus Planalto: Hall de entrada defronte a Atltica
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Campus Vergueiro: Hall de entrada do edifcio Vergueiro 2. Quando da apresentao dos termos do Contrato e do produto para a turma contratante, aps a assinatura do contrato; prova de beca, retirada de smoking e fotos dos alunos. Procedimento: a Comisso de Formatura deve solicitar autorizao para o SEI, 10 (dez) dias teis antes da entrega, via e-mail. Local para atendimento pelas empresas: sala de aula e outros espaos destinados pelo SEI. Para as solicitaes de acesso, a Comisso de Formatura ou a empresa dever enviar o nome completo e o nmero do documento de identidade do funcionrio da empresa de formatura, identificando o curso e turma de formandos, a fim de que o SEI autorize a entrada. As autorizaes respeitaro na integra o disposto no Manual de Formaturas da Metodista. A empresa que infringir o disposto no Manual de Formaturas da Metodista e seus adendos ou, ainda, observado o uso de subtefrgios, tais como carteira de aluno ou dos servios da Metodista (academia, clnicas etc.) para ter acesso s salas de aula e outros espaos da Metodista para prospectar comisses, ou ainda, de seu representante sendo aluno/a, burlar o acesso s salas de aula, ter sua homologao suspensa. II - Cadastro 1. O cadastro das empresas de formaturas (novas solicitaes) e renovao de cadastro e de documentao das empresas j cadastradas ser feito anualmente, nos meses de janeiro e fevereiro, com a apresentao de lista de documentos elencada (abaixo) pelo Departamento Jurdico. A Universidade Metodista de So Paulo resguarda o direito de recusar o cadastro anual de qualquer empresa, anteriormente homologada ou no, sem que para isto tenha que fazer qualquer exposio de motivos; 2. Da mesma forma, a Universidade Metodista de So Paulo resguarda o direito de descadastrar qualquer empresa, em qualquer tempo, se considerar que o atendimento ao seu alunado; o respeito s normas institucionais e aos seus funcionrios tm sido infringidos, sem que para isto tenha que fazer qualquer exposio de motivos; 3. As empresas homologadas podero ter acesso aos campi, respeitando-se o disposto no Manual de Formaturas da Metodista e seus adendos; 4. O Setor de Eventos Institucionais reunir-se- com as empresas de formaturas homologadas, a fim de dar cincia dos procedimentos da Metodista no que se refere ao assunto formaturas; 2. As empresas homologadas podero participar por sua conta e risco, como convidadas, da Feira de Formaturas, em data a ser agendada pelo SEI. 3. A empresas so homologadas para o perodo de 1 de maro do ano corrente do cadastramento at 28 de fevereiro do ano imediatamente subseqente. III. Documentos para homologao 1 - Os documentos devero ser entregues pessoalmente e protocolados no Setor de Eventos Institucionais GECOM/DICOM, Casa de Eventos Edifcio R - Rua Alfeu Tavares, 149 - Rudge Ramos - 09641-000 - So Bernardo do Campo SP, at o dia 28 de fevereiro de cada ano;
2 Lista de Documentos: 2.1) Prova de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas CNPJ do Ministrio da Fazenda; 2.2) Certido Negativa da Receita Estadual ou Certido de No Contribuinte do ICMS 2.3) Prova de inscrio no Cadastro de Contribuinte Municipal; 2.4) Cpia autenticada do Contrato Social e suas alteraes; 2.5) Cpia autenticada dos documentos pessoais de todos os scios da empresa (RG e CPF); 2.6) Certido Negativa de Dbitos de Tributos e Contribuies Federais; 2.7) Certido Negativa quanto Dvida Ativa da Unio; 2.8) Certido Negativa de Dbito da Previdncia Social (INSS); 2.9) Certificado de Regularidade do FGTS (CEF); 2.10) Certido Negativa da Receita do Municpio ou Certido de No Contribuinte; 2.11) Balano patrimonial e demonstraes contbeis dos ltimos 5 anos, at o ltimo exerccio social;
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2.12) Certido Negativa de falncia ou concordata; 2.13) Certides Negativas dos Cartrios Distribuidores (Justia Estadual e Justia Federal), tanto em nome da empresa como no nome dos scios; 2.14) Certido do SISBACEN; 2.15) Certido do PROCON (expedida pelo prprio rgo com f do funcionrio).
3. Somente podero ser candidatas empresas constitudas comprovadamente h mais de 5 (cinco) anos, devendo apresentar o item 2 (lista de documentos). Considera-se como data inicial de contagem, o dia 01 de fevereiro.
4.
no contrato social. Deve informar, ainda, mudanas de telefone e outros meios de comunicao. IV. Feira de Formaturas A realizao da Feira de Formaturas, nos campi Planalto, Rudge Ramos e Vergueiro, tem o objetivo de permitir que as empresas demonstrem, por meio do show room, seus produtos e possam fazer a distribuio de folders etc. A prospeco de comisses dever ser efetuada pelas empresas, dentro da Metodista, somente na Feira de Formaturas. A Feira de Formatura segue regulamento prprio. Durante o perodo posterior e anterior Feira, o SEI divulgar o nome e telefone das empresas homologadas, para que as Comisses possam fazer o contato. No sero permitidas outras formas de exposio das empresas, com stands, teles, filmes e outras mdias, seno aquelas previstas na Feira de Formaturas e no item Acesso - apresentao dos termos do contrato - descritas acima. A empresa que no respeitar o regulamento da Feira de Formaturas perder imediatamente o direito participao. V - Solenidade de Formatura (festa da beca) O investimento para a Festa da beca deve abranger to somente os valores dos seguintes itens: locao da beca; capelo; canudo, convite de participao, homenagem aos professores e pais e ser estipulado pelo SEI. Convites de luxo e outros produtos devero ser negociados individualmente com os formandos interessados. So Bernardo do Campo, 01 de abril de 2007. Revisando em 06 de junho de 2012.
(a)
Mrcio de Moraes Reitor (a) Isildinha Martins Coordenadora de Eventos Institucionais/Gecom. (end).
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