Dica Do Leitor - Caderno GTD - Vida Organizada

09/07/13
Dica do leitor: caderno GTD | Vida Organizada
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Dica do leitor: caderno GTD

41 comentrios Deixe um comentrio Twitter Compartilhar no Twitter Facebook Compartilhar no Facebook Google + Compartilhar no Google + Pinterest Compartilhar no Pinterest Tumblr Compartilhar no Tumblr Depois do post enviado pela Vivian, entrei em contato com ela para dizer o quanto os leitores gostaram do post e pedindo mais informaes sobre o seu caderno. Ela enviou o texto abaixo, que compartilho integralmente com vocs. =) Fiquei muito feliz em receber a resposta da Thais, ver meus textos publicados e ainda tantas manifestaes a respeito
09/07/13
Ri durante vrios minutos feito uma boba, eu realmente no esperava! E para ser bem sincera, tive um perodo de desistncia da organizao, j que aconteceram muitas coisas nesse meio tempo Mas j recuperei o nimo! E todas elas me ensinaram como a organizao importante na nossa vida. Com ela organizamos no s objetos e uma vida, mas tambm pensamentos e sentimentos. E justamente quando eu me recupero e decido retomar tudo, recebo uma resposta e todos esses comentrios Trouxeram mais nimo e coragem. Agradeo do fundo do meu corao cada palavra! - Sou uma pisciana, t gente? Emociono-me a toa, rs. Ento decidi escrever como usar esses mtodos simples tambm no que sentimentos. E claro, como vocs pediram, como funciona meu caderninho =D
Meu caderno GTD

Vou explicar melhor como eu utilizo meu caderno e aplico o GTD. Primeiro, como vi nos comentrios, gostaria de dizer que primeiramente pensei num fichrio. Mas resolvi fazer um caderno mesmo. Pois embora eu adore mudar as coisas de lugar (e as ideias) eu precisava de algo mais fixo, que me impedisse de ficar arrancando folhas ou mudando elas de lugar a torto e direito. Porque, seno, fica mais fcil desistir. A ansiedade toma conta. E a ideia aplicar mtodos e embora mtodos sejam adaptveis eles tambm precisam ser um tanto fixos. Ento, se voc sofre de ansiedade como eu, recomendo que evite um fichrio. O fichrio da liberdade demais em mudar as coisas, enquanto a ideia ser mais sistemtico Todas essas divisrias do meu caderno so removveis, ento posso mud-las de lugar e remover as que eu no uso. As etiquetas coloridas foram impressas pelo computador e devidamente coladas. Tambm posso removlas se bater a vontade. Ou seja, ao mesmo tempo em que fixo tambm totalmente adaptvel A mola facilita caso eu queira remover as anotaes mais antigas ou desnecessrias. Bom, meu caderno tem 6 divisrias principais: Inbox, Prxima Ao, Delegadas, Projetos, Algum Dia e Arquivo. Dentro dessas divisrias h outras divisrias que separam tudo pelos temas (ou contextos) mais importantes. Na Inbox onde acontece a limpeza inicial Escrever tudo que vem a cabea e cada coisa em uma linha. Depois vir com a caneta colorida e marcar na frente ao que aquilo se refere, indicar prioridades, etc. Geralmente, eu acabo classificando as informaes diretamente pelas divisrias. Mas a Inbox extremamente til. Nem sempre voc quer classificar alguma coisa na hora, nem sabe se aquilo que est pensando til e necessrio. Bateu a perturbao mental, escreva todos os pensamentos, mesmo os mais bobos! Voc pode colocar pontos de exclamao em caneta vermelha para indicar que algo importante Cifres verdes em algo para indicar que aquilo depende de dinheiro, algo em azul para dizer que aquilo no to necessrio. Faa um esquema de smbolos e cores que te ajude classificar as informaes e a encontr-las mais rapidamente. Dentro de Prxima Ao h os conceitos @computador, @quarto, @espiritualidade, @sade, @compras. Ou seja, coisas com maior frequncia e peso e que precisam ser devidamente separadas. Nela tambm colei as rotinas, pois preciso t-las a mo. No sei vocs, mas no sou do tipo que vai at um mural ou geladeira para conferir as coisas Posso deixar recados no quarto, na mesa de trabalho ou no mural, mas eu esqueo! Ento
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a ideia deixar tudo no caderno, sempre! Isso facilita, voc pensa vou conferir o caderno. No pensa vou conferir o tablet, celular, mural de recados, geladeira. Por mais sincronizado que os eletrnicos possam ser, confunde a cabea, por isso a ideia de apenas uma caixa de entrada. Voc j precisa conferir ligaes, contatos, caixa de email, informaes com as pessoas. Minimize o seu trabalho. Tambm escrevo as listas de tarefas do dia nessa seo As coisas mais importantes a serem feitas naquele dia. Escrevo a data e ento a lista, ou seja, em geral coisas que precisam ser feitas com limite de tempo. Mantenho tambm uma agenda com calendrio em separado, para datas mais distantes, conferir prazos, etc. No @computador, eu escrevo uma ideia de pesquisar sobre algo; salvar, publicar, escrever alguma coisa Na @sade, as consultas e possveis remdios. Nas @compras, as coisas essenciais que precisam ser compradas E assim vai indo. Como no cuido da casa inteira, foco no @quarto, onde anoto coisas a serem organizadas, modificadas, limpas, etc. Voc que cuida de uma casa pode usar as #tags dentro do contexto @casa: #cozinha, #quarto, #banheiro. A ideia das tags delimitar melhor ao que aquilo se refere aquela tarefa ou ideia, mas explicarei melhor a seguir. Na sesso de Delegadas, ficam as coisas que pretendo conversar, pedir ou que espero que algum faa. Cada pessoa um contexto com sua lista de tarefas: @me, @chefe, @colega. Na sesso Projetos ficam as tarefas mais elaboradas como viagens, ideias, objetivos (coisas para estudar ou fazer da vida, mesmo que em longo prazo). No meu caso, aqui ainda tem uma subsesso, chamada Artesanato. Como o meu trabalho, abri uma sesso fsica e com contextos, para ajudar na organizao das ideias, produo e tarefas: como @compras, com a lista de materiais que preciso comprar e @produtos, onde escrevo ideias para produzir e coisas que pretendo fazer. Aqui entra melhor o uso das #tags, como: #natal, #halloween, etc. Agora, minha seo preferida: Algum Dia. Aqui entra tudo que fica na cabea e no serve pra nada no momento atual! Um livro a ser comprado, filme a ser assistido, coisa a ser comprada (n Android?), objetivos a serem alcanados Escreva tudo que voc quer fazer e no pode agora, livre-se da expectativa e da cobrana, arrume espao na sua mente. E finalmente, o Arquivo! Aonde vo informaes que eu preciso consultar vez ou outra Um cdigo, um nome ou contato Protocolo de atendimento, nmero da farmcia ou pizzaria, nmero do mdico Coisas que voc precisa ter a mo sempre, mas que no usa com frequncia o suficiente. Dentro dessas sees, coloco outros contextos e tags para classificar a ao. Por exemplo: Em Prximas Aes, buscar um Raio-X no dia tal. Essa uma tarefa referente @sade e diz respeito a um #exame. Pode parecer desnecessrio, mas isso ajuda a tomar conhecimento do que est sendo feito, a objetivar aes e at potencializar a capacidade de organizao: Voc passa a olhar um objeto com mais clareza. Sabe o que ele , para onde tem que ir, se precisa ficar ao alcance de mo ou no. Basicamente isso! Espero que tenha ficado claro como a sistemtica do meu caderno. Qualquer dvida s perguntarem (=
Comentrios da Thais
Oi gente. Queria apenas fazer alguns comentrios sobre o sistema da Vivian com relao ao GTD. 1) S para atentar com a coisa de contextos X reas de atuao. Sade, por exemplo, no contexto. Contexto onde voc estar e precisar executar aquela ao: telefone, trabalho, casa, computador etc. As
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reas de atuao (famlia, sade, emprego, espiritualidade) 2) A outra observao com relao aos projetos. Os projetos devem ser colocados dentro de cada rea e nada mais so do que tarefas com sub-tarefas. S para tomar o cuidado de no confundir projetos com reas de atuao. =) Estou montando um post sobre o uso do GTD com e sem tecnologia, e espero que ele possa tirar as dvidas de todo mundo a respeito.
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Escrito por Thais Godinho em Dica do(a) leitor(a), GTD 41 comentrios Deixe um comentrio Twitter Compartilhar no Twitter Facebook Compartilhar no Facebook Google + Compartilhar no Google + Pinterest Compartilhar no Pinterest Tumblr Compartilhar no Tumblr
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Letcia Ohanna November 9, 2012 Eu adorei o outro post com essa dica de fazer um GTD sem tecnologia. Embora no seja to prtico, voc
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pode conferir o que precisa fazer sempre que quiser, o que no aconteceria se voc usasse um celular moderno ou tablet (dependendo do lugar voc pode roubada). Responder
Karoline November 9, 2012 Thais j que vc ir fazer o post com e sem tecnologia, eu queria de pedir se for possvel como mesclar os dois, pois eu estou usando o caderno e o evernote, tudo que tem em um tem em outro. Isso pq aonde moro de vez em quando ficamos 2,3 dias sem internet,ento necessariamente tenho que ter o caderno. Porm tenho achado muito trabalhoso, gostaria de saber se vc tem alguma sugesto. bj PS: Adorei o post da Vivian, fiz o meu caderno com a ideia do caderno dela e depois disso encomendei uma agenda fichrio nos moldes do GTD, pq quero incluir coisas, bem o que ela no quer rs. Responder 1.
Thais Godinho November 9, 2012 Karoline, mesclando os dois como eu fao. D uma olhadinha no post Como eu utilizo o GTD e o Toodledo. Responder
ana maria braga November 9, 2012 Teria ficado mais legivel para minha cabea se tivesse colocado fotos. Ainda no entendi bem esse negcio de GTD. Bjs Responder
Natalice November 9, 2012 Exatamente. Pea a Vivian para tirar fotos Thais. Tambm acho que vai facilitar o entendimento e desde j
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agradeo por este post. Eu mesma fui uma que adorei o caderninho e ped mais informaes rs Bjs Responder
Bia B November 9, 2012 Adorei o post, eu utilizo o caderno apenas como caixa de entrada e as vezes me perco entre tantos pensamento. Para organizar meus projetos e minhas metas utilizo o toodledo, mas estou pensando em organizar mais meu caderno de entrada para facilitar processa-lo. Por isso gostei muito dos textos da Vivian. Parabns Vivian por permanecer neste caminho da organizao e obrigada Tais por proporcionar este encontro entre leitoras. PS.Tais, j estou esperando o post sobre como utilizar o GTD mesclando tecnologia e papis. Responder
Organiza-se November 9, 2012 Achei um pouco confuso, talvez teria ficado melhor se tivesso um passo-a-passo com imagens, ficaria mais claro. Mas a idia no geral muito boa. Parabns Vivian Bjkas Responder
Vanessa Rosa November 9, 2012 Nossa, muito legal! Mas eu tenho um pouco de dificuldade de sistematizar tanto assim minhas tarefas. Por enquanto, tenho usado apenas o caderninho pra anotar toda e qualquer coisa no meu dia, e no fim do dia passo pra minha agenda de acordo com o tipo de atividade que , quando e em que parte do dia deverei faz-la. Mas a ideia de ter um espao pra colocar os projetos, planos futuros importante n Talvez se eu conseguisse esse espao na minha agenda mesmo, acho que pra mim seria o ideal. Bjos! Responder
Samara November 9, 2012 Ol.

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Muito bom e bem explicativo, depois do primeiro post da Vivian decidi de vez ler o livro e estou a-m-a-n-d-o. Estou no incio do livro ainda, mas j com mil idias pro caderninho. Tentei vrios aplicativos de agenda, mas no consigo me organizar e acompanhar eles, no momento vou tentar deixar tudo em um nico caderno/fichrio/agenda fsico. E digo a quem ainda est com dvida que o ideal ler o livro e fazer seu prprio caderno, pois as rotinas e necessidades de cada um so muito diferentes. Thais sou apaixonada pelo blog, acompanho diariamente e gosto do jeito que voce sintetiza as coisas, a mtodo fly lady timo mas tem certas coisas que no se aplicam a mim e a minha rotina. Acho que o bom mesmo do que voce nos passa trazer esses mtodos para a realidade de cada um. Beijos Responder
Beatriz November 9, 2012 Concordo que com fotos daria para sistematizar melhor o esquema na minha cabea. Parabns tanto para a Vivian quanto para a Thas. Responder
Brenda November 9, 2012 Nossa, ainda t uma baguna na minha cabea. :S Comigo s funciona no PASSO A PASSO e quase tendo que desenhar pra entender heuhuehe =/ Responder
Alda November 9, 2012 Parabns Vivian e Thas por compartilhar com a gente! vivendo e aprendendo.porm, o que no tenho pacincia mesmo verificar os aplicativos do computador e prefiro meu mundo papel mesmo onde posso rabiscar, dobrar e folhear vontade. Muito bacana o caderno GTD, inclusive fiz o meu tambm, aproveitando uma capa emborrachada c/folhas de caderno que estava guardado h tempos. Vivian, continue publicando as suas dicas bacanas, principalmente o seu jeito real de ser. Thas, adoro o seu blog e s tenho que agradecer. Beijos Responder
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Vania Lacerda November 9, 2012 Uso apenas uma agenda, e mais uma pranchetinha pendurada em lugar estratgico, onde anoto alguns lembretes mais importantes. A agenda anda comigo pra cima e pra baixo, e me basta. coisa simples, vou anotando o que tenho que fazer, e vou riscando medida que fao. s vezes penso que poderia usar um desses sistemas legais, mas pra que complicar? Responder
Renato November 9, 2012 Boa noite Thais! Estou usando neotriad como ferramenta para organizao ( do Christian Barbosa). voc tem algum post sobre esta ferramenta? Responder 1.
Thais Godinho November 11, 2012 Renato, ainda no, mas est na minha to-do list experimentar para fazer uma resenha. Voc est gostando? Responder
elizabete November 9, 2012 Adorei!!!! Eu uso um caderno, mas fica sempre bagunado, ainda no consegui uma forma de utiliz-lo sem ficar confuso. Thais, teria como vc mostrar como vc usa o seu caderno? Obrigada por tudo, amo seu blog!!!! bjks Responder 1.
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Thais Godinho November 11, 2012 Elizabete, j tem um post sobre isso! =) Responder
Ruth November 9, 2012 Gente, por favor, pra clarear a mente de pessoas com eu que no entenderam bem ainda o esquema do GTD, please, please, please, posta as fotinhos do caderno. Seria muuuito mais muito til pra muita gente aqui. Um abrao. Responder 1.
Thais Godinho November 11, 2012 Pessoal, sobre fotos, foi a Vivian que enviou o e-mail. Ela est acompanhando os comentrios. Se ela tiver interesse, certamente enviar. =) Mas j d para ter bastante noo pelo que ela escreveu. Leiam o livro do GTD! Responder
Vivika Cerniquiari November 10, 2012 Eu no utilizo o GTD, mas tento me organizar no Microsoft Office OneNote, que como um caderno com aquelas orelhinhas coloridas. Responder
Chris November 10, 2012

09/07/13
Pls Eu tenho problemas, preciso visualizar isso, podem fazer um passo a passo com fotos??? Responder
glaucia November 10, 2012 fotos plsvai claread bastante se possivel uma foto de cada divisria Responder
Rafael Oxn November 10, 2012 Putamerda! queria tanto conseguir tbm olhando de fora parece uma coisa facil, mas confesso que ainda ta meio confuso pra mim. Digo, o fato de fazer divises no caderno como Inbox, Prxima Ao, Delegadas, Projetos, Algum Dia e Arquivo pra mim parece mais dificil, tipo assim: tudo que chega na mente vai pro Inbox e depois com calma vou separando e re-endereando o assunto mas com que frequencia eu vou revendo os assuntos contidos em cada diviso? Prxima Ao e Inbox no a mesma coisa? o fato de criar pastas dentro de pastas no vai virar um labirinto? ex: Casa>quarto>closet>tenis>limpar !! e deixar um caderno ir anotando tudo, todas as coisas que devem ser feitas e conforme elas vo sendo feitas ir riscando (ou colocando sinalzinho de O.K rsrsr)?? Thais: ansioso pelo tal post de como usar o metodo com e sem tecnologia! confesso que comprei um tablet pra tentar facilitar minha vida mas no fim fica s pra ver os email mesmo! Aquele negcio de Toodledo muito complicado at se familiarizar de vez os compromissos se acumularam todos pra nao dizer que nao uso nada de TECNOLOGICO uso os lembretes do celular pra no esquecer de pagar alguma conta (e no correr o risco de ficar sem luz ) Responder 1.
Thais Godinho November 11, 2012 Rafael, inbox sua caixa de entrada, onde voc anota tudo! Prximas aes so tarefas definidas, que no precisam de nada para serem realizadas! Exemplos:
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Voc escreve a ideia Adotar um cachorro na caixa de entrada. Isso um projetinho. As prximas aes que derivam disso (tarefas) poderiam ser: Pesquisar entidades que doam animais na minha cidade Entrar em contato com uma entidade Pesquisar suprimentos necessrios para ter em casa quando o cozinho chegar E por a vai. Entendeu? Responder
Caroline Ribeiro November 10, 2012 Quero muito fazer um caderno desses. Colocarei em prtica assim que voc fizer o outro post com mais dicas! Pra mim o melhor ser algo fsico (sem uso de tecnologia, tipo um caderno mesmo). Eu no tenho nenhuma disciplina com computador, a primeira utilidade dele na minha vida me atrapalhar! A internet raramente me ajuda, basicamente me dispersa. Se ligo o computador s pra olhar alguma coisa que demoraria 2 minutos (por exemplo, uma palavra no dicionrio), s consigo deslig-lo 2 horas depois (sem olhar aquilo que era meu objetivo quando liguei o pc). Triste. Responder
Anna Lucia November 10, 2012 Thais, Comecei a ler seu blog faz pouco tempo e fiquei curiosa para saber sobre qual livro a Samara comenta que est amando. Pode me dizer?? Prometo que tirarei um dia para ler seu blog todinho. Beijos!!!!! Responder
RENATA NOBREGA November 10, 2012 Ol, boa tarde Eu j uso um caderno como esse, mas fiquei com uma dvida
09/07/13
Voc diz: Dentro dessas divisrias h outras divisrias que separam tudo pelos temas (ou contextos) mais importantes. Como so essas divisrias dentro de divisrias? Pergunto pois tenho procurado para comprar exatamente isso: uma divisria grande com divisrias pequenas. Desde j, obrigada! Beijos! Responder 1.
Thais Godinho November 11, 2012 Renata, respondendo pela Vivian Bastaria comprar divisrias coloridas para os temas macros e divisrias brancas ou transparentes para os sub-temas. Acho que assim ficaria bem organizado e esteticamente agradvel. Responder
Tancredo Sena November 11, 2012 Thais, Agradeo a Vivian por postar e esclarecer a aplicao do GTD na metodologia de Caderno. Entretanto, no restou claro as metodologias de processamento e reviso das tarefas, assim como a movimentao entre as divisrias. Poderia esclarecer? Desde j agradeo. Responder
Elora November 11, 2012 Nossa, Thais! Descobri o blog totalmente por acaso e estou apaixonada por ele! Com certeza absoluta vou adotar o mtodo. Estou um pouco confusa em como definir as minhas prioridades, que seriam as divisrias do caderno, mas acho que o post que vc est escrevendo sobre como adotar o GTD com ou sem tecnologia vai ajudar e muito! Parabns pela dedicao e obrigada pelas dicas! Responder
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Ruth November 11, 2012 Acho esse site show, queria pedir a vcs e a Vivian se fosse possvel, postar fotos do caderno, vendo tudo fica mais claro. Um abrao. Responder
Fernanda November 12, 2012 Thais devo confessar que estou tendo um pouco de dificuldades no meu caderno GTD. Quando confeccionei coloquei as seguintes divisrias: Comprar; Projetos; Algum dia; Controle financeiro; Checklist; Idias; Rotina. COMPRAS divido o tpico por meses. Se eu quero comprar 10 itens e sei que no vou conseguir comprar em um nico ms, verifico quais so prioridades e deixo para o ms seguinte e as outras que no so to importantes mais necessrios para os outros meses. PROJETOS Coloco coisas que pretendo fazer no ano de 2013, isto , coisas que pretendo fazer rpido como, por exemplo, um curso. ALGUM DIA Coloco os meus sonhos, coisas que almejo e sei que por enquanto no possvel. Ex: Uma viagem para fora do Brasil, compra de uma casa, a compra de um carro. Controle financeiro Coloco gatos dirios. Se compro um cachorro quente de R$ 5,00 coloco nos gastos dirios. Coloco TUDO. CHECKLIST Nada mais que o Checklist de todos os meses. Idias Nesse tpico coloco tudo que me vem a cabea, por isso que chama idias. ROTINA A rotina do dia a dia. Mais como disse anteriormente estou tendo um pouco de dificuldades para manusear, isto porque as vezes esqueo de olhar o caderno (risos). Em controle financeiro por exemplo a ultima vez que anotei foi dia 06/11/2012. Acho que eu preciso de um remdio para a memria (risos). Apesar de achar que minhas divisrias est timas depois desse post vou analisar novamente e possivelmente vou fazer uma pequena mudana. As dicas so timas! Parabns!
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Responder
Evelyn November 12, 2012 Aguardando ansiosamente o post sobre GTD com e sem tecno. Sou mais sem mas vou pensar em mesclar o que for til. Seria muito pedir fotos? ;D Responder
Narinha November 12, 2012 No link de domingo achei nesse mesmo site um post sobre GTD, passo a passo com fotos! Nesse link: http://busywomanstripycat.blogspot.com.br/2012/08/agenda-gtd-como-comecar.html Responder
Igor November 19, 2012 Adoro tudo que posta mais sobre caderno GTD eu fiquei confuso teria como posta algo explicando melhor. Eu quero sabe dicas para usa a agenda uma FILOFAX ou uma parecida. Responder
Thais Ribeiro November 24, 2012 Ol Thais! Simplesmente amo seu blog, voce nao imagina como tem me ajudado!! Tenho 21 anos e sou uma pessoa muito desorganizada, vivo procrastinando. Aos poucos tenho aplicado suas preciosas dicas no meu dia a dia e a mudana tem sido imensa, estou confiante que com muita fora de vontade, disciplina e determinao, vou mudar de vida! Muito obrigada!! Fiquei muito interessada pelo metodo GTD, mas nao estava conseguindo imaginar o tal caderno, nem entendendo bem o procedimento, entao tenho pesquisado muito sobre o GTD para conseguir aplica-lo
09/07/13
corretamente, achei esse video, extenso mas explica tim tim por tim tim, tudo passo a passo, dia por dia. Vale a pena assistir. Segue o link: http://www.youtube.com/watch?v=1TnlwlOEgCc Responder
Claudia Marotti January 12, 2013 Oi Thais! Gostei muito pois mais uma viso do caderno e isso nos ajuda a melhorar ou montar o nosso. Aguardarei ansiosamente o seu post sobre o GTD com e sem tecnologia. Bjs Responder 1.
Thais Godinho January 12, 2013 Oi Claudia, o sem tecnologia j foi postado h algumas semanas. Responder
Fabia January 14, 2013 Oi, Thais!!! Eu li o livro que voc indicou a arte de fazer acontecer, mas acabei perdendo o livro e agora vou compr-lo novamente, porque para aplicar o mtodo interessante lermos e relermos, n? Mas agora pesquisando na internet, vi que tem o livro faa tudo acontecer, do mesmo autor. Voc j leu? Recomenda? Estou na dvida, pois como j li o primeiro, fiquei com vontade de comprar e ler o segundo. Obrigada sempre por suas valiosas dicas! Bjs. Responder
Lucas February 12, 2013 Ol Thais! Primeiramente voc esta de parabns pelo blog, estou tentando adaptar seus mtodos em minha vida, e aparentemente, foi o nico que se encaixa com minha rotina. Porm tenho uma dvida, no caso eu que fao faculdade, por exemplo um prof. passou um trabalho, Anoto o
09/07/13
dia de apresentao na agenda normal, de compromissos exato, ne? Mas, e as coisas que devem ser feitas no trabalho, normalmente eu anotava na minha agenda de compromissos, no caso onde anotarei? Porque a agenda no caso no servira pra anotar explicaes de trabalhos!? Grato Pela Ateno Responder 21/12/2012 - Como implementar o GTD sem tecnologia | Vida Organizada
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Samara November 9, 2012 Ol.

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Chris November 10, 2012

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