BAB III PEMBUATAN DATABASE 3.1.Memulai Microsoft Accsess 1.

Klik Start pilih Program lalu pilih Microsoft Access 2. Setelah terbuka klik Blank Database,pada jendela file new database isikan nama file yang diinginkan

3.2.Membuat Table

1. Klik Table pada jendela database

2. Klik tanda panah View pada ribbon,kemudian pilih Design View

3. Save As dengan nama Jenis_Alat_Berat (tidak diperkenankan menggunakan spasi dalam pemisahan kata)

4. Kemudian isikan pada kolom Field Name dan Type Data,tentukan code alat berat sebagai primary key

5. Table jenis alat berat sudah di buat.tutup table untuk membuat table lainya. Setelah itu buatlah table lain dengan data sebagai berikut : Table Pelanggan

Table Header Penyewaan

Table Detail Penyewaan

Kemudian isi table-table yang telah di buat,caranya klik dua kali pada table yang ingin di isi.

3.3.Membuat Query Query Jenis Alat Berat 1. Klik menu Create lalu pilih Query Design pada menu ribbon.

2. Pilih table jenis alat berat,klik Add kemudian Close

3. Klik tanda panah pada baris Field kemudian pilih nama field Code Alat Berat

Lakukan cara yang sama pada kolom selanjutnya agar semua nama field yang berada di table jenis alat berat bisa di tampilkan.

Field Table Sort Show Criteria

= Nama field yang ingin ditampilkan = Nama table dari field tersebut = Untuk mengurutkan data hasil query = Mengatur field ingin di tampilkan atau tidak = Syarat dari data yang ingin ditampilkan

Note : tidak semua field name harus di tampilkan,bisa disesuaikan dengan kebutuhan data yang ingin ditampilkan pada query.

4. Untuk melihat hasilnya klik Run atau bisa juga klik Data Sheet View pada menu ribbon.

5. Kemudian Save dengan nama Query Jenis Alat Berat

Query Detail Penyewaan 1. Klik menu Create lalu pilih Query Design pada menu ribbon.

2. Pilih

Table

Detail

Penyewaan,Table

Pelanggan,Table

Header

Penyewaan klik Add kemudian Close 3. Buat garis yang menghubungkan field Nomor Faktur (Table Detail Penyewaan) dengan field Nomor Faktur (Tabel Pelanggan) kemudian buat juga garis yang menghubungkan field ID Pelanggan (Tabel Pelanggan) dengan field ID Pelanggan (Table Header Penyewaan).

4. Kemudian isi nama field seperti gambar di bawah ini

Pada kolom terkahir

pada field ketikan Total Harga:[lama sewa

(hari)]*[biaya sewa/hari]

5. Untuk melihat hasilnya klik Run atau bisa juga klik Data Sheet View pada menu ribbon.

3.4.Membuat Form 1. Pilih menu Create kemudian klik Form Wizard

2. Gunakan table Jenis Alat Berat,pindahkan semua field yang ada dari sisi sebelah kiri ke sisi sebelah kanan dengan klik tombol >>,kemudian klik Next.

3. Pilih layout form dengan type Columnar,kemudian klik Next

4. Pilih dengan style Office,kemudian klik Next

5. Beri judul form tersebut dengan nama maintenance katalog,kemudian pilih opsi Modify the Forms Design lalu klik Finish.

6. Atur letak posisi dari field yang ada

7. Tambahkan tombol untuk menambah data,caranya pilih menu Design kemudian klik Button.

8. Buat kotak button di bagian bawah field,kemudian pada kotak dialog command button wizard pilih categories Record Operations dan untuk kolom actions pilih Add New Record,kemudian klik Next.

9. Beri text pada tombol tersebut dengan kata Tambah,kemudian Next.

10. Beri nama pada tombol tersebut dengan nama cmd_tambah,kemudian Finish.

11. Tambahkan tombol untuk menghapus data caranya sama seperti membuat tombol Tambah di atas.Pada categories pilih Record Operations,pada actions pilih Delete Record.Klik Next untuk text pada tombol beri kata Hapus,klik Next dan ketikan nama untuk command button cmd_hapus lalu klik Finish. 12. Tambahkan tombol untuk menyimpan data caranya sama seperti membuat tombol Tambah di atas.Pada categories pilih Record Operations,pada actions pilih Save Record.Klik Next untuk text pada tombol beri kata Simpan,klik Next dan ketikan nama untuk command button cmd_simpan lalu klik Finish. 13. Tambahkan tombol untuk keluar dari form caranya sama seperti membuat tombol Tambah di atas.Pada categories pilih Form Operations,pada actions pilih Close Form.Klik Next untuk text pada tombol beri kata

Keluar,klik Next dan ketikan nama untuk command button cmd_keluar lalu klik Finish.

14. Tambahkan combo box untuk mencari barang.Pilih menu Design kemudian klik Combo Box.

15. Pada combo box wizard pilih Find a record on my form based on th value I selected in my combo box,kemudian klik Next.

16. Pilih code alat berat jika ingin mencari menggunakan code alat berat,klik tombol > lalu klik Next.

17. Beri label untuk combo box tersebut dengan klik disini untuk melihat kode alat berat,lalu klik Finish.

18. Kemudian atur letak dari button tersebut agar terlihat menarik.Beri variasi menggunakan rectangle dan beri warna background untuk form tersebut.

Kemudian

buat juga Form Pelanggan dengan langkah yang sama seperti

pembuatan form Maintenance Katalog,berikut gambar hasilnya.