Republica bolivariana de Venezuela. Ministerio del poder popular para la educacin. Liceo bolivariano Jos Avalos.

Ctedra: computacin 5 to ao de contabilidad seccin u.

Nairoby loyo # 5 Johan bastidas #

Cs. 02/02/10

ndice.

Introduccin.

Qu es PowerPoint?

El Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente los mbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera ptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial audiencia compradora de productos y/o servicios.

Cmo se trabaja PowerPoint?

El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" que contienen informacin, en formato de texto, dibujos, grficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseadas. Incluso es comn que las empresas diseen sus propias plantillas para homogenizar las presentaciones Power Point de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores propios de cada organizacin. Una vez desarrollados estas diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentacin propiamente tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos sealadores. Incluso se puede programar una presentacin para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los archivos que contienen presentaciones PowerPoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la ms comn. Debido a estas caractersticas, es que adems Power Point se utiliza para presentaciones fotogrficas. Una diapositiva o slide puede ser una foto, sin texto ni distracciones adicionales. O es posible importar grficos con informacin proveniente de Excel, lo que es comn en el mbito ejecutivo. Los usuarios ms avanzados de este programa utilizan "macros" que son secuencias automatizadas de acciones; en palabras sencillas, si todas las semanas debo hacer una presentacin de grficos provenientes de una plantilla de Excel, que mantiene en el tiempo su formato, entonces es posible automatizar esta tarea.

Historia
Desde su infancia cuando era conocido como Presenter, un programa bsico de creacin de diapositivas, hasta su estado actual como campen indiscutible en el mundo de los programas de software de presentaciones. Hace poco ms de 14 aos, nosotros no sabamos el impacto que tendra Microsoft en nuestras vidas como conferencistas y profesores, cuando esta compaa lanz al mercado el primer software de presentaciones viable que llam PowerPoint. Escribamos con la ayuda de una mquina de escribir (generalmente, una IBM de bolita) el texto que necesitbamos y luego lo fotografibamos con la ayuda de un lente de acercamiento y filtros especiales como ya le he explicado en otro artculo de este Blog. Esa manera de producir diapositivas era en cierta forma barata y comparndola a lo que podemos hacer en la actualidad, bastante bsica, arcaica y muy manual. Pero era nuestra nica opcin pues aunque haba otras maneras de lograr diapositivas, se requera de una pequea fortuna. A mediados de 1980, dos productores de software en una pequea oficina en California llamada Forethought, Inc., estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones grficas para la computadora personal. Parece que ellos saban muy bien lo que estaban haciendo, pues slo hay que traducir "forethought", el nombre de la compaa, que en espaol significa "premeditacin", para darse cuenta.

Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados. Una serie de compaas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como "Presenter" y que estaba dirigido a la plataforma Mac, especficamente a la computadora personal Apple Mac II. Pero Bob Gaskins, dueo de la compaa Forethought, Inc. y el coproductor del programa, cuyo nombre no he podido encontrar en ninguna parte, no perdieron las esperanzas. Despus de dos aos de negociaciones (1985-87), vendieron por fin la compaa y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la pequea suma de US$14 millones. No le tom mucho tiempo a Microsoft sacarle provecho a su nueva adquisicin. En septiembre de 1987, sac al mercado su PowerPoint 1.0, cambiando para siempre el mundo de las presentaciones grficas. Aunque este PowerPoint 1.0, disponible en blanco y negro para la Apple Macintosh y para el sistema operativo DOS de la PC, tena slo las ms bsicas herramientas de dibujo, despeg rpidamente. Las ventas en el primer ao sobrepasaron el milln de dlares, a medida que el programa se afianzaba en primera posicin, principalmente en las computadoras Mac, alrededor del mundo de habla inglesa. Mientras esto suceda, Microsoft se embarc en una cruzada para mejorar el programa. Debido a que la compaa Genigraphics saba ms sobre grficos de presentaciones que nadie ms en esa poca, Microsoft forz una alianza estratgica con dicha compaa. Para de esa manera proveer al gigante de los software con el muy necesario conocimiento grfico o "know how" para acelerar el desarrollo de PowerPoint. En mayo de 1988, Microsoft anunci una actualizacin importante para PowerPoint, la versin 2.0. PowerPoint 2.0 tena muchas mejoras (muy necesitadas) que hacan a los grficos de presentaciones ms prcticos para el presentador. En vez de una paleta de 256 colores, las posibilidades digitales se extendan a 16.8 millones de colores, ms colores y plantillas "personalizadas". Las funciones de "correccin de gramtica", "traer al frente", "llevar detrs" y "buscar y reemplazar" se unieron a las opciones de men. Los presentadores podan importar ahora archivos de aquellas aplicaciones basadas en PostScript, como Adobe Illustrator y Aldus Freehand, aunque no tan fcil como podan importar archivos nativos. Los presentadores y conferencistas estaban comenzando a disfrutar por primera vez del maravilloso mundo de los grficos de computadora. Mientras tanto en la compaa Genigraphics los genios de software trabajaban las 24 horas para lograr encontrar una solucin de software que pudiera hacer lo que el paquete de PowerPoint prometa: crear diapositivas de 35 mm De los archivos de PowerPoint. La solucin la lograron despus de dos aos de esfuerzos conjuntos. En 1989, por fin se poda tener un programa de software que permitiera hacer lo prometido. Bob Gaskins, en ese entonces jefe de Genigraphics, proclam: "Ahora, con slo marcar un nmero de telfono las imgenes de 35 mm. Con calidad profesional, se pueden crear ms rpido y fcil en PowerPoint que en cualquier otro paquete de software." En mayo de 1990, Microsoft anunci la salida de PowerPoint 2.0 para Windows. Las ventas se treparon a ms de diez millones de dlares en el primer ao, a medida que los presentadores descubrieron la dicha de poder guardar una presentacin en su totalidad en un solo archivo. El lanzamiento en abril de 1992 de PowerPoint 3.0 para Windows (llamado en Microsoft como "el proyecto infernal"), trajo incorporado cambios dramticos en la interfaz que se supona haran el programa ms amistoso para el usuario.

Ahora los usuarios podan pulsar sobre un icono incrustado en PowerPoint para lanzar y mostrar otras aplicaciones. A medida que otras compaas desarrolladoras de software comenzaron a crear software compatible con el estndar OLE, un nuevo mundo de objetos (sin mencionar sonido y video) se abri para los presentadores de PowerPoint. En este punto, Microsoft introdujo 22 fuentes de letras TrueType para simplificar la idea de fuentes incrustadas. Estas fuentes fueron "fabricadas" por Windows, instaladas con el sistema operativo Windows, y agrandadas o reducidas en escala de acuerdo a las necesidades en la pantalla del monitor o en la impresora. En PowerPoint 3.0, la adicin de 24 formas comnmente utilizadas, nuevas herramientas de dibujo a mano alzada, la habilidad de rotar objetos y la de copiar las caractersticas de un objeto, se hicieron disponibles. En octubre de 1992, la versin Mac de PowerPoint 3.0 entr en escena, con la mayora de las mismas caractersticas y con afirmaciones de una mayor compatibilidad entre plataformas. Aunque aquellos elementos como imgenes de mapa de bits y sonidos no se convertan bien, la promesa de una verdadera compatibilidad entre plataformas estaba unos pasos ms cerca, debido a que ya no era necesaria una utilidad de conversin separada. Febrero de 1994 trajo la introduccin de PowerPoint 4.0 para Windows. Para este tiempo, PowerPoint era utilizado por cerca de 4 millones de usuarios alrededor del mundo, doblando su base instalada en menos de un ao. Ya para finales de 1994, la mayora de los usuarios haban abandonado los apoyos de oficinas de servicio como Genigraphics, para as generar ellos mismos sus propias diapositivas en sus computadoras de escritorio. PowerPoint 95 (versin 7.0 de PowerPoint) fue introducido en agosto de 1995 y estaba basado en un cdigo completamente nuevo, Visual C++ . Pero tambin, la introduccin de PowerPoint 95 trajo apareado otra situacin. Los usuarios se empezaron a dar cuenta de que la proyeccin electrnica de sus presentaciones en una pantalla era una opcin factible. Una opcin que tambin les permita hacer cambios de ltimo minuto. PowerPoint 97 (PowerPoint 8.0) se hizo disponible dentro del paquete Office 97 en enero de 1997. En esta versin, el motor de animacin tom dramticos pasos hacia delante. Con esta nueva versin era posible guardar las presentaciones en HTML*, permitindole a los usuarios a poner presentaciones en la Web. Esperado por mucho tiempo, PowerPoint 98 para Mac apareci en enero de 1998 e igual la funcionabilidad de la versin Windows. Por primera vez, la casi perfecta compatibilidad entre plataformas se hizo realidad. PowerPoint 2000 (versin 9.0) vino al mercado en marzo de 1999 para complacer al deseo creciente de poder guardar y abrir el mismo archivo tanto en HTML como en su formato binario nativo. Otras importantes funciones de la aplicacin, como animacin y grficos estadsticos, vinieron relativamente sin cambios mayores. En junio de 2001 se lanz al mercado la ltima versin de PowerPoint, PowerPoint XP (versin 10) que revisaremos en detalle ms adelante.

Ahora, espero que hayamos aprendido la leccin. PowerPoint XP (2002, ver.10.0) PowerPoint XP no se aparta radicalmente de su predecesor PowerPoint 2000, pero incluye muchas caractersticas nuevas y mejoradas. Qu hay de malo en PowerPoint XP? Aquellos que les gustan utilizar presentaciones pregrabadas se sentirn desilusionados pues no hay nuevas opciones. Se incluyen las mismas dos docenas de ejemplos en temas de negocio, mercadeo y finanzas para ayudarle a comenzar una presentacin. Y todava no puede escoger cules diapositivas quiere incluir en su presentacin hasta despus de que termine el Asistente de Autocontenido. PowerPoint 2003 no se diferenci mucho con respecto a la versin 2002/XP. Mejora la colaboracin entre presentadores y ahora contiene la opcin Empacar para CD, que facilita el quemar presentaciones con contenido multimedia y que agrega el visor en CD-ROM para su distribucin. Tambin hay un soporte mejorado para grficos y multimedia. La versin actual, PowerPoint 2007, que sali al mercado en noviembre del 2006, trajo grandes cambios en la interfaz del usuario y muy mejoradas capacidades grfica.