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PREPARATORIA IBERO PUEBLA


Academia de Lenguaje y Literatura FORMATOS Y HERRAMIENTAS PARA LA REALIZACIN DE TRABAJOS ESCRITOS
INTRODUCCIN Todo trabajo acadmico, todo texto que implique una investigacin documental, es decir una investigacin en documentos impresos, publicados por cualquier medio de comunicacin, ha de cumplir con requisitos mnimos necesarios de orden y presentacin. A lo largo de la historia, estos formatos han ido variando de acuerdo a las necesidades de los investigadores y a las nuevas fuentes de informacin. La American Psychological Asociation (APA) es una institucin que se mantiene al tanto de las innovaciones y por ello, de manera frecuente, propone actualizaciones. La Preparatoria Ibero Puebla, en este sentido, ha adoptado el estilo de citacin APA, para prepararte con esta perspectiva de constructor del conocimiento que implica la necesaria y permanente actualizacin. El formato, en muchos sentidos, es una bsqueda de unificacin de criterios para el buen entendimiento. Es como aprender a hablar el idioma de los investigadores. Revisemos paso a paso el significado de esto. EL FORMATO Los trabajos debern presentarse en hojas tamao carta de papel bond, blanco. Las hojas debern utilizarse slo por una cara, escritas en computadora, su alineacin deber ser siempre justificada, a doble espacio, en tinta negra (o azul, en caso de emergencia), que hagan factible el fotocopiado. Se debe dejar sangra en todos los prrafos, excepto en los inmediatamente posteriores a ttulos y subttulos. La fuente o tipo de letra permitida es la Times New Roman, a 12 puntos. Los tipos Arial (o Helvtica en el caso de Macintosh), quedan descartados porque, al ser stas, fuentes aberrantes, carentes de patines, dan lugar a confusiones debido a que las letras ele (l) minscula, la i (I) mayscula y (en algunos casos) el nmero uno (1), no presentan rasgos distintivos. El trabajo deber tener suficiente aire, o sea, presentar suficiente espacio en blanco que no haga del texto un bloque pesado, tedioso a la sola vista. Los mrgenes, por lo tanto, debern ser: Margen superior: 2.54 cm. Margen izquierdo 2.54 cm Margen inferior: 2.54 cm. Margen derecho: 2.54 cm.

Los nmeros de pgina han de situarse en la esquina superior derecha (a 1.27 cm. del borde) de cada hoja. Los nmeros sern precedidos por una versin corta, reducida, del ttulo de nuestro trabajo o, en su defecto, por las primeras tres palabras del ttulo, seguidas de puntos suspensivos. Todo, ubicado en el extremo izquierdo, mientras que el nmero de pgina, sin vietas u adornos, deber ir en el extremo derecho. Es preciso ttulo del proyecto, para constante referencia. Ejemplo:

38 Lineamientos para Trabajos escritos 3

En el rea acadmica, siempre ser indispensable el uso de una portada. La informacin deber aparecer de la siguiente manera: Ttulo del trabajo:(en la mitad superior de la pgina, centrado) Nombre (sin grado acadmico) + afiliacin (Preparatoria Ibero Puebla) (Materia.) Fecha de entrega

Los espacios en blanco debern estar equilibrados, de manera que el formato sea agradable a la vista. Ni en esta hoja de presentacin deber variar el tamao de la fuente (Times New Roman a 12 puntos) y ha de presentarse sin logos ni grfico alguno. Marcas de Texto Por marcas de texto, entenderemos las variantes en la apariencia de las letras. Estas variantes, en un texto formal siempre sern pertinentes, siempre debern indicar algo, por lo que no podr haber libertad para usarlos indistintamente. ALTAS. - Texto escrito en slo maysculas. Se emplea bsicamente para ttulos y subttulos Altas y Bajas. Textos en maysculas y minsculas, para el cuerpo de texto. NEGRITAS.- Cumple la misma funcin de destacar un texto y puede usarse en ttulos y subttulos. Es buena medida emplear ALTAS Y NEGRITAS en los ttulos y ALTAS Y BAJAS CON NEGRITA para los subttulos. Su equivalente, a mano, sera el doble subrayado. CURSIVA.- Se emplear bsicamente para sealar el nombre de una obra, el ttulo de un libro. Su equivalente a mano, sera el simple subrayado. VERSALES Y VERSALITAS.- Este tipo de marca de texto slo es destacable en formato de computadora y su empleo est reducido a los subttulos. GUIONES Y PARNTESIS.- Se usan para hacer una ruptura ms destacable a la que marcan las comas. Su uso es para marcar un comentario del autor, del alumno que realiza su trabajo (como en este caso, lo es el del profesor). Para realizar una acotacin pertinente una suerte de explicacin al tema tratado. DIAGONALES O SLASHES (/).- Se utilizan para transformar un poema, una poesa al formato de prosa, sin perder sus atributos. Las diagonales vienen a sustituir los saltos de prrafo, el cambio de rengln. Y los empleamos, generalmente para citar, evitando as que nuestro texto se alargue intilmente. Ejemplo: Abra las salas / profundas el sueo / y voces delgadas / corrientes de aire / entraban // Del barco del cielo / del papel pautado / caa la escala / por donde mi cuerpo / bajaba (Villaurrutia, 2000, Nocturno Sueo) Si respetramos el formato original, estos tres renglones se con-

39 vertiran en 11. En ocasiones, cuando la apariencia del poema es parte importantsima del mismo, respetaremos los saltos de rengln, la forma que pudieran mostrar los poemas; pero este caso es muy especfico de estudios puramente literarios. AUMENTO DE SANGRA.- Como puede observarse en el ejemplo anterior, esos renglones citados se encuentran justificados, al igual que el resto del texto, con la diferencia de que se ha abierto por as decirlo un margen mayor a la izquierda. A esta marca de texto la conocemos como aumento de nivel de sangra del prrafo y vamos a utilizarla para marcar transcripciones directas de un libro, para marcar citas grandes que ocupen ms de tres renglones. CITA DE DOCUMENTOS O TEXTOS En todo trabajo de investigacin, tambin ser necesario proporcionar al lector toda la informacin pertinente sobre las fuentes en que basamos nuestro estudio. Esto se logra sealando en cada ocasin la referencia puntual con citas parentticas que, como su nombre nos lo dice, entre parntesis nos entrega un resumen detallado de la fuente (autor, ao, pgina), misma que se explicita en la hoja de referencias. Ningn trabajo podr carecer de ambas. No basta slo la hoja de referencias, ni slo la cita parenttica en cuerpo de texto para acreditar el trabajo como debidamente fundamentado. Es la combinacin de ambas la que, formalmente, logra ese efecto. Revisemos primero el caso ms familiar, lo que antes se conoca como Bibliografa y hoy llamamos: Referencias Cuando realizamos una investigacin, un trabajo ensaystico es preciso sustentar nuestros argumentos en teoras, ensayos de maestros reconocidos que avalen nuestras ideas; por lo que, hacia el final, tendremos una respetable bibliografa. La APA en este sentido, otorga suma importancia a la fecha de edicin, puesto que, como ya sealbamos, busca investigaciones actualizadas, debido al campo de estudios de donde surge. Para APA cinco aos es el tiempo mximo permisible, de manera que si estamos en 2013, el libro o fuente ms antigua que podemos citar es de 2008. El formato APA permite una rpida referencia que estar basada en la lista final de trabajos utilizados. Esta se ordenar alfabticamente por nombre de autor, y llevar la siguiente secuencia y puntuacin: Sabato, E. (2009). El Tnel. Barcelona: Ctedra. Apellido, Inicial del o los nombres de pila. (Ao de edicin). Ttulo de la obra. Lugar de publicacin: Editorial. La excepcin a la regla ocurre cuando el apellido no es singular o se repite en el listado. Como ejemplo estos dos autores, aunque sus apellidos no son compuestos, se les conoce por la combinacin de ambos y se considera necesario su uso popular; aparecen ordenados alfabticamente de acuerdo al segundo apellido: Garca Mrquez, G. (2012). Todos los cuentos. Mxico: Mondadori. Garca Ponce, J. (2004). Obras reunidas III. Mxico: Fondo de Cultura Eco-

40 nmica. En literatura, sobre todo en el rea de textos creativos, hay libros que no vuelven a editarse, por lo que, en ese caso, se considera vlida la bibliografa an cuando parezca en exceso antigua. De manera similar, pero diametralmente opuesta, un manual de cmputo de 2004 no podr ser relevante, ni aceptable, para la investigacin del uso de computadoras en la actualidad. Este, pues, es el formato que deber llevar cada una de las fuentes que consultes y con ellas armars todo tu listado de referencias. La lista se ordenar como sigue. Para ejemplificar se incluyen tres fichas de un mismo autor y una de uno distinto: Cortzar, J. (1977) Todos los fuegos el fuego. Madrid: Edhasa. Cortzar, J. (1986). Divertimento. Argentina: Sudamericana. Cortzar, J. (1986) La vuelta al da en ochenta mundos, II. Siglo XXI Editores, Mxico, Gorodischer, A. (1977). Casta luna electrnica. Argentina: Andrmeda. Los autores, aparecen por orden alfabtico y se atiende en primera instancia a la fecha de publicacin y en segunda al ttulo del trabajo con qu letra inicia el ttulo. Si bien para algunas disciplinas la antigedad de los textos es sinnimo de caducidad, en la literatura no siempre ser as. El tipo de estudios determinar la vigencia de una fuente o su caducidad. El ejemplo de un manual de computo de 2004 sera justificable si estamos haciendo un estudio de lo que entonces (2004) podas hacer con una computadora. Existe una muy variada gama de ejemplos y problemas a los que nos podemos enfrentar a la hora de hacer nuestra lista de referencias. A continuacin se ejemplifican los casos de uso ms frecuente. Un libro por dos o ms autores Podemos encontrar libros realizados en equipo o por antologadores que juntos crearon una obra. Para estos casos, los criterios a seguir son: primero, respetar el orden en que aparecen en portada los autores. Segundo, si son cinco o menos de cinco autores, se incluyen a todos, separados por comas. En caso de dos autores el nexo es una y, o, si se cita en ingls, el smbolo &: Borges, J. L. y Casares, B. (1985). Seis problemas para Isidro Parody . Mxico: Seix Barral. Schwarz, M. y Web, D. (1993). Frontera de espejos rotos. Mxico: Martnez Roca. En caso de 6 o ms autores se cita slo al primero de los autores y luego se agrega en cursiva la expresin latina et al. que significa y otros. Hay, an, otro caso; libros que parecen carecer de antologador o autor. En estos casos recurrimos al ndice y elegimos al primer autor para citarlo. Es un caso muy raro, por lo que la siguiente ficha es ficticia: Sandoval, F. et al. (1957) Los cronistas perdidos, Breve antologa histrica . Mxico: Los Olvidadizos. Otro problema reside en citar un solo texto aparecido en una antologa. Lo importante para nuestro trabajo es el autor del texto que citamos, por lo tanto la informacin deber aparecer de la siguiente manera.

41 Zrate, J. L. (1991) La luz, Schaffler, F. Ms all de lo imaginado II. Antologa Mexicana de Ciencia Ficcin. Mxico: CNCA. De esta manera aportamos la informacin completa. Estamos sealando el texto de Zrate, sin restar importancia a la labor antologadora de Federico Schaffler. Ejemplos de citado de Internet. Aunque pudiera parecer ms simple citar fuentes de internet, de hecho es mucho ms complicado; implica, necesariamente, la bsqueda de datos que la gente comn y corriente (la que no hace investigaciones pero crea pginas o blogs en internet) no proporciona. Un criterio bsico, en este sentido, para elegir las fuentes confiables de internet, lo constituye localizar dos cosas fundamentales: asegurarse que el trabajo tiene nombre de autor, ttulo y fecha de publicacin. Estos datos mnimos ya podrn garantizarnos una mnima confiabilidad. En este sentido, la opcin ms recomendable es la descarga de PDF, pues constituyen publicaciones fijas, inalterables, que podemos citar con nmero de pgina, como si fuera un libro: Lizcano, E. (2005). Las matemticas de la tribu europea: un estudio de caso. [PDF]. Espaa: unavarra. Recuperado de http://www.unavarra.es/ puresoc/ pdfs/c_salaconfe/0 -Lizcano-03-1.pdf Como puede verse en el ejemplo, la partcula PDF aparece inmediatamente despus del ttulo entre corchetes. Lo mismo hacemos si se trata de un CD, un VIDEO, o cualquier tipo de soporte que no sea un libro. Es una aclaracin rpida y pertinente. Si se analiza la ficha, podr notarse que contiene toda la informacin que se emplea con un libro y el URL es un agregado. Aqu otros ejemplos. Mesa, G. (24 January 2004). Twenty Questions with Anglica Gorodischer (1 of 6) . Fantas ticme tropolis.com. Recuperado de http:// www.fantasticmetropolis.com/show.html?iw,gorodischer,1 Jos, N. (Diciembre 16, 2011) La no-lectura en Mxico. Retorno a la bella ausencia, Letras Libres. Mxico: Editorial Vuelta. Recuperado de: http:// www.letraslibres.com/blogs/nuevas-memorias-de-un-vago/la-no-lectura-en-mexico Manguel, A. (Diciembre 2003) Cmo Pinocho aprendi a leer Convivio, Letras Lib res. Mxic o: Editorial Vuelta. Recuperado de: http:// www.letraslibres.com/revista/convivio/como-pinocho-aprendio-leer Si se observan con atencin las tres fichas anteriores, ser visible el hecho de que no slo se consigna el ao de publicacin, sino incluso el mes, esto nos indica que se trata de una publicacin peridica: una revista, un blog. En el caso de un peridico adems tendramos el da de publicacin, pues al ao, un diario de circulacin nacional publica 365 ejemplares, es decir, uno por da y si la informacin requerida aparece precisamente en un peridico, necesitamos proporcionar la informacin completa que nos permita volver a encontrar esa informacin. Otra novedad en estas fichas es que el ttulo no aparece en cursiva, sino el nombre de la publicacin. Esto, de nueva cuenta, se debe a que

42 seala la publicacin peridica. Es preciso, necesario distinguir, en este sentido, tambin la existencia de autores corporativos, por ejemplo: Coca-Cola. (2006). Coca-Cola Mxico [PDF]. Mxico: Coca Cola. Recuperado el 14 de Marzo de 2013 desde http://www.coca-colamexico.com.mx/recursos/pdf/historia_coca_cola.pdf APA, tambin nos da la posibilidad de citar sin autor, cuando se trata de una WEB 2.0 como wikipedia, sin incluir el autor, sino el tpico consultado: Web 2.0. (2013, 19 de junio). Wikipedia, La enciclopedia libre. Fecha de consulta: 14:00, junio 26, 2013 desde http://es.wikipedia.org /w/ index.php?title=Web_2.0&oldid=67793803. Wikipedia, como enciclopedia, proporciona ayuda extra, en el rea de herramientas, que te permite citar directamente el artculo consultado en los distintos estilos de citacin. El de arriba est evidentemente en APA. Aclaracin Pertinente: En la Preparatoria Ibero Puebla no estamos en contra de Wikipedia como primera consulta, como primera referencia, pero es necesario que tus investigaciones vayan ms all de Wikipedia y utilices los vnculos externos y toda orientacin que ah se te proporciona. Es decir, puedes usar Wikipedia como si fuera una especie de oficina de turismo, pero necesitas visitar y entender los lugares a que ah se te conduce, no quedarte slo con el folleto de visita. USO EN CUERPO DE TEXTO Pongamos como ejemplo la fuente de que es extrada la informacin aqu presentada. Supongamos que para justificar este resumen, requiero citar textualmente un fragmento sobre este uso: If you are directly quoting from a work, you will need to include the author, year of publication, and the page number for the reference (preceded by p.) (Purdue, 2013, In Text Citations). La instruccin en ingles precisamente seala el uso de Autor, Ao y pgina, pero al tratarse de una fuente de internet, tenemos dos opciones para suplir el uso de pgina: hacer referencia al nmero de prrafo que estamos citando aadiendo la partcula prr., o, como en este caso, haciendo referencia a la seccin especfica de la pgina consultada. Sobre APA, por ejemplo, Wikipedia en su segundo prrafo nos dice: Fundada en julio de 1892 en la Universidad de Clark, su primer presidente fue Granville Stanley Hall. (Asociacin Estadounidense de Psicologa, 2013, prr. 2). Evidentemente, cuando citamos de un libro, las complicaciones disminuyen, por ejemplo citar de una novela de William Gibson: El homo sapiens tiende al reconocimiento de pautas [...]. Que es a la vez un don y una trampa (Gibson, 2004, p.76). En este caso la p. nos indica el nmero de pgina y el resto es evidente. Una novedad la constituyen los puntos suspensivos entre corchetes [], estos nos indica que parte del texto fue removido, que no estamos citando todo por economa de espacio, pero a la vez indicamos as la mutilacin. Hay temas, durante una investigacin que resultan difciles de abordar,

43 resumir o parafrasear, en esos casos, podemos recurrir a las citas largas. Estas cambian en su formato general, aumentamos la sangra izquierda para hacer evidente, destacable el texto que no redactamos nosotros, por ejemplo: Nos aproximbamos a Hegel y aqu, Javier Domnguez podra ser mucho ms esclarecedor, cuando nos dice: El inters de Hegel en el ideal del arte nada tiene que ver, por tanto, ni con una esttica normativa ni con una historia del arte de concepcin formalista, para determinar segn ellas las formas intemporales y culminantes del arte. [] En realidad, la teora de Hegel sobre el ideal est ajustada a la concepcin fundamental de su filosofa del arte, cuyo inters recae enfticamente en la funcin histrico cultural del arte, en que el arte ha de ser arte para nosotros. Hegel tuvo esta concepcin del arte desde su juventud, y, sin abandonarla, la fue madurando hasta las Lecciones sobre la esttica de Berln, dictadas en cuatro ocasiones entre 1820 y 1829. (Domnguez, 2008, p.p. 247-248). De nueva cuenta introdujimos corchetes para reducir la cita y dejar intacto el tema que nos interesaba abordar. Por ejemplo, Wikipedia tiene una entrada dedicada al Estilo APA, si quisiramos dar una cita larga, procederamos as: El denominado estilo APA es el estndar adoptado por la Asociacin Estadounidense de Psicologa (American Psychological Association, APA) que los autores utilizan al momento de presentar sus documentos o textos para las revistas publicadas por la entidad. Segn la asociacin, se desarroll para ayudar a la comprensin de lectura en las ciencias sociales y del comportamiento, para mayor claridad de la comunicacin, y para expresar las ideas con un mnimo de distraccin y un mximo de precisin. El Manual de publicaciones de la APA contiene directrices para todos los aspectos relacionados con la redaccin, especialmente en las ciencias sociales, desde la determinacin de la autora hasta la construccin de un cuadro para evitar el plagio, y para la precisin en las referencias bibliogrficas. (Estilo APA, 2013, prr. 1-2) Los casos son mltiples y hay ayudas en lnea que puedes consultar, estn los manuales ntegros en la biblioteca, pero recuerda que siempre puedes acudir a que tus profesores te den asesoras Resumen de usos generales Citacin directa de las fuentes Se debe reproducir al pie de la letra el material citado, ya sea del trabajo de otro autor como del propio, previamente publicado, material duplicado de un artculo de prueba, as como instrucciones verbales a los participantes. Habr de indicarse el autor, ao y pgina especfica de la cita (Apellido, ao, p.##). La referencia completa se detalla en la lista de Referencias al final del trabajo. Si no se trata de una cita textual, el nmero de pgina no es indispensable pero se recomienda su uso. Cuando las citas sean menores de 40 palabras (cita textual corta; tambin calculable en 2 renglones de manera simple), habr que incorporarlas al texto entre comillas. Cuando la cita aparezca en medio de la oracin, se anotar inmediatamente la fuente entre parntesis despus de cerrar las comillas, y se continuar con la oracin. Si la cita aparece al final de la oracin, se cerrar el fragmento citado en

44 comillas, anotando inmediatamente la fuente entre parntesis, finalizando con un punto (u otro signo de puntuacin) fuera del parntesis final. Cuando la cita contenga 40 o ms palabras (cita textual larga; ms de 3 renglones), se escribir en un prrafo aparte, sin comillas, aplicando en el margen izquierdo una sangra (en la misma posicin que un nuevo prrafo). De haber prrafos adicionales, se agregar al inicio de cada uno, una segunda sangra. Al final se debe citar la fuente de consulta, ao y nmero de pgina o prrafo en un parntesis despus del signo de puntuacin final. Citas indirectas Cuando se usa una fuente que cita otra obra, se debe nombrar la fuente original en el cuerpo del texto, y la referencia parenttica y final debe referirse al libro consultado fuente secundaria. Nunca se debe incluir en la lista de referencias un material que no fue consultado directamente. Es importante, al hacer citas indirectas, tener cuidado de que quede suficientemente claro quin dijo cada cosa. Fuentes electrnicas Para las fuentes electrnicas se deber indicar el autor, ao y nmero de pgina entre parntesis. Como muchas fuentes electrnicas no proporcionan los nmeros de pginas, se deber indicar el nmero de prrafo utilizando la abreviacin (prr.). Si el documento incluye encabezados y no es visible el nmero de pgina ni de prrafo, se habr de citar el encabezado y el nmero del prrafo siguiente. Al citar una pgina de internet, es importante indicar toda la informacin que se indicara en una cita normal que sea posible encontrar; tambin los datos o procedimientos de consulta que permitan al lector acceder a esa misma informacin. Lista de referencias La lista de Referencias va al final del trabajo o reporte. Proporciona la informacin que es necesaria al lector para localizar y consultar cualquier fuente que sea citada en el cuerpo del trabajo. Todas las obras mencionadas en la lista de referencias deben ser citadas a lo largo del trabajo. Las referencias deben comenzar en una pgina aparte con el ttulo: Referencias (sin comillas, cursivas o subrayado). Las referencias conservan el mismo tipo de letra, formato e interlineado que el resto del trabajo. Modelo general de presentacin de obras citadas en las Referencias. Libro con un solo autor Apellido, I. (Ao), Ttulo completo de la obra. Lugar de Publicacin: Editorial. Libro de dos a siete autores Apellido, I., Apellido, I., y Apellido, I. (Ao) Ttulo completo de la obra. Lugar de Publicacin: Editorial. Libro de ms de siete autores Apellido, I., Apellido, I., Apellido, I., Apellido, I., Apellido, I., Apellido, I., Apellido, I.,et al. Ttulo completo de la obra. Lugar de Publicacin: Editorial.

45 Libro sin autor (Diccionarios) Ttulo de la obra (edicin). (Ao). Lugar de Publicacin: Editorial. Artculo de Revista Misma estructura de autores. (Ao). Ttulo del artculo. Nombre de la publicacin, nmero, pgina-pgina. Tesis Apellido, I. (Ao) Ttulo completo de la tesis. Tesis no publicada de NNN, Universidad, Lugar. Pelcula Apellido, I. (Productor), y Apellido, I. (Director). (Ao). Ttulo de la Pelcula [Pelcula/Documental] Pas de produccin: Casa productora. Artculo en internet Apellido, I. (Ao). Ttulo del artculo. Ttulo de la publicacin electrnica, referencia del artculo. Recuperado de URL. Pgina de Internet sin autor Ttulo de la pgina (Ao). Recuperado de URL. REFERENCIAS: APA (2010). Manual de Publicaciones. Tercera edicin. Mxico: Manual Moderno. Asociacin Estadounidense de Psicologa. (2013, 9 de marzo). Wikipedia, La enciclopedia libre. Fecha de consulta: 15:22, marzo 9, 2013 desde http:// e s . w i k i p e d i a . o r g / w / index.php ?title=Asociaci%C3%B3n_Estadounidense_de_Psicolog%C3%ADa&oldid=64604078. Domnguez, J. (2008). Cultura y arte: una correspondencia en proceso. El ideal del arte en Hegel, correcciones a una interpretacin establecida en Acosta, M. R. La nostalgia de lo absoluto: pensar a Hegel hoy [PDF]. Colombia: Universidad Nacio nal de Colo mbia. Recuperado desde: www.bdigital.unal.edu.co/1436/2/01PREL01.pdf Estilo APA. (2013, 22 de mayo). Wikipedia, La enciclopedia libre. Recuperado de http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Estilo_APA&oldid=67083627. Gibson, W. (2004) Mundo Espejo. Argentina: Minotauro. Purdue (2013). In-Text Citations: The Basics. Purdue Online Writing Lab: APA. Indiana: Purdue University. Recuperado de: http://owl.english.purdue.edu/ owl/resource/560/2/ Villaurrutia, X. (2010). Nocturno sueo. Mxico: UNAM. Recuperado de http:/ / w w w . m a t e r i a l d e l e c t u r a . u n a m . m x / index.php?option=com_content&task=view&id=37&Itemid=1&limit=1&limitstart=7