Manual 10 de Usuario

MANUAL DE USUARIO Sistema de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF)
Versin 3.0
N 60.40.40.014
Sistema de Registro nico de Informacin Fiscal Manual de Usuario MU RIF_Contribuyente
Versin: Fecha:
3.0 30/07/2013
TABLA DE CONTENIDO
Introduccin 1. Generalidades 1.1 1.2 1.3 2. Objetivo Alcance Requisitos para el uso de la Aplicacin
3 4 4 4 4 5 5 5 43 59 62
Acceso al Sistema 2.1 Mdulos del Sistema 2.2.1 Inscripcin 2.2.2 Actualizacin de RIF
Reimpresin del Comprobante de rif Salida del Sistema
Gerencia General de Tecnologa de Informacin y Comunicaciones Confidencial
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Introduccin El presente manual de usuario constituye un instrumento de consulta y apoyo diseado para realizar de manera sencilla y rpida la inscripcin, actualizacin y consulta del Registro nico de Informacin Fiscal.
Esta herramienta normativa, establece un criterio nico de cumplimiento en cuanto al manejo de este sistema, de manera de lograr fluidez y eficiencia en el proceso.
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1. Generalidades
1.1 Objetivo Constituir una gua rpida que permita conocer de manera especfica cmo consultar y actualizar informacin, as como realizar la inscripcin en el Sistema de Registro nico de Informacin Fiscal, del mismo modo establecer instrucciones de trabajo como y/o lineamientos para de cumplir la a cabalidad el proceso de
inscripcin
actualizacin
informacin
referente
a personas
naturales, jurdicas, entes gubernamentales y sucesiones, a travs del Portal iSENIAT. 1.2 Alcance La aplicacin ser utilizada tanto por las oficinas del Seniat como por usuarios externos que posteriormente debern formalizar su inscripcin en las reas de RIF de las Gerencias Regionales a nivel nacional y la Gerencia de
Recaudacin.
1.3 Requisitos para el uso de la Aplicacin El equipo de trabajo debe tener instalado, como mnimo, la versin 6.0 de Internet Explorer o una versin superior o cualquier otro navegador de Internet, como por ejemplo: Mozilla FireFox, Netscape Browser, Opera, etc. El usuario debe tener su respectiva clave de acceso, as como el perfil correspondiente para ingresar al Sistema de Registro de Informacin Fiscal.
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2. Acceso al Sistema
1. Ingrese al sitio web o Portal del SENIAT, a travs de la siguiente direccin de Internet www.seniat.gob.ve. Al ingresar a la pgina, se muestra la siguiente pantalla:
2.1 Mdulos del Sistema 2.2.1 Inscripcin
1. Seleccione del men Sistemas en Lnea la opcin Inscripcin RIF.
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En el caso de Tipo de Persona Natural Venezolana, Extranjera con Cdula o Pasaporte 2. Una vez seleccionada la opcin, el sistema le desplegar la siguiente pantalla en la que debe completar los datos referentes a la Inscripcin.
CAMPO
Tipo de Persona
DESCRIPCIN
Seleccione de la lista desplegable el Tipo de Persona segn corresponda a su caso. Ingrese el nmero de cdula de identidad indicando (V) para venezolanos y (E) para extranjeros o el pasaporte del contribuyente segn sea el caso. Ingrese en formato dd/mm/aaaa la Fecha de Nacimiento del contribuyente
Cdula / Pasaporte
Fecha Nacimiento
3. Una vez completos estos datos haga clic en el botn Buscar el sistema muestra un mensaje y pulse la opcin Inscribir Contribuyente, tal como se muestra a continuacin:
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4. A continuacin le desplegar la pantalla con el formulario Datos Bsicos:
CAMPO
Apellidos
DESCRIPCIN
Ingrese los apellidos del contribuyente, tal como aparece en su cdula de identidad o pasaporte. Es un campo obligatorio. Ingrese los nombres del contribuyente, tal como aparece en su cdula de identidad o pasaporte. Es un campo obligatorio. El sistema le trae por defecto el nmero de cdula de identidad o pasaporte introducido. Es un campo obligatorio. El sistema le trae por defecto la informacin introducida por el contribuyente. Es un campo
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Nombres
Cdula Tipo de Persona
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DESCRIPCIN
obligatorio. El sistema le trae por defecto la fecha de nacimiento ingresada por el contribuyente. Es un campo obligatorio. Seleccione (F) Femenino o (M) Masculino segn sea el caso. Es un campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable el Estado segn su caso, tal como aparece en la cdula de identidad. Es un campo obligatorio. Seleccione la opcin SI en caso de estarlo y NO en caso contrario. Es un campo obligatorio. El sistema le trae por defecto la informacin en caso de ser venezolano, si es extranjero con cdula o pasaporte debe seleccionar del combo el pas de nacionalidad. Es un campo obligatorio. El sistema tiene por defecto la opcin no, en caso de poseer firma(s) personal (s) seleccione s. Seleccione de la lista desplegable el Tipo de Actividad segn corresponda. Es un campo obligatorio Debe ingresar el RIF de la empresa para la cual siempre y cuando se encuentre bajo relacin de dependencia. Es un campo opcional. El sistema lo trae por defecto al ingresar el nmero de RIF y guardar la informacin. Debe ingresar el campo que ocupa en al empresa. Es un campo opcional. Seleccione de la lista desplegable la profesin u oficio segn corresponda. Es un campo opcional. Ingrese el correo del contribuyente. Es un campo obligatorio.
Fecha de Nacimiento Sexo Estado Civil Domiciliado en el Pas
Nacionalidad
Tiene Firmas Personales? Tipo de Actividad RIF de la Empresa Razn Social de la Empresa Cargo Profesin Correo Electrnico
5. Una vez completos los datos del formulario haga clic en el botn Guardar y el sistema le desplegar la siguiente pantalla:
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6. Seleccione la opcin Direcciones en el men del lado izquierdo se desplegara el formulario de direccin el cual deber completar con los datos solicitados.
7. El sistema trae por defecto la opcin Domicilio Fiscal para ser agregado.
CAMPO
Calle / Avenida / Vereda /Carretera / Esquina / Carrera
DESCRIPCIN
Seleccione la opcin que corresponda y escriba el nombre de la calle, avenida, vereda, entre otros. Es un campo obligatorio. Seleccione la opcin que corresponda y escriba Los datos solicitados. Cabe destacar que el campo local ser utilizado siempre y cuando la direccin fsica del contribuyente no se encuentre en un edificio, centro comercial, quinta o casa. En el caso de seleccionar quinta o casa deber
Edificio / Centro Comercial / Quinta / Casa / Local
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CAMPO
DESCRIPCIN
suministrar el nombre o nmero de la misma. Es un campo obligatorio. Este campo slo se activar en caso de que la direccin se encuentre ubicada en un edificio y debe ingresar la informacin solicitada. Es un campo obligatorio Slo se activar en caso de que la direccin se encuentre ubicada en un Centro Comercial y debe colocar la informacin solicitada. Es un campo obligatorio. Se habilita nicamente en caso de que la direccin est ubicada en una quinta o en una casa. Es un campo obligatorio. Seleccione la opcin que corresponda, e ingrese la informacin solicitada, el sistema le indicar no aplica si la opcin seleccionada fue quinta/casa o local. Es un campo obligatorio Seleccione de la lista desplegable la parroquia donde se encuentra ubicada la direccin del contribuyente. Es un campo obligatorio. Seleccione la opcin segn corresponda y llene la informacin solicitada. Es un campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable el Estado donde se encuentra ubicada la direccin del contribuyente. Es un campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable el municipio donde se encuentra ubicada la direccin del contribuyente. Es un campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable la parroquia donde se encuentra ubicado el contribuyente. Es un campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable la ciudad donde se encuentra ubicado el contribuyente. Es un campo obligatorio. Ingrese al menos un nmero telefnico si lo posee. En el caso de un contribuyente natural debe ingresar por lo menos un nmero de los solicitados. Es un campo obligatorio. Ingrese su nmero de celular en caso de poseerlo. Ingrese su nmero de fax en caso de poseerlo. Es un campo opcional. Seleccione de la lista desplegable la zona postal correspondiente a su domicilio fiscal. Es un campo obligatorio. Coloque algn punto de referencia que sirva para poder ubicar la direccin del contribuyente. Es un campo opcional.
Piso
Nivel
Nmero
Apartamento / Local / Oficina
Parroquia Urbanizacin / Zona / Sector Estado
Municipio
Parroquia
Ciudad
Telfono Fijo Telfono Mvil Nmero de Fax Zona Postal
Punto de Referencia
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8. Complete los datos solicitados, haga clic en el botn Guardar y le desplegar la siguiente pantalla:
9. Si desea agregar otra direccin haga clic en el combo Tipo de Direccin, seleccione la opcin que corresponda y complete los datos solicitados. 10. Si desea eliminar alguna de las direcciones cargadas deber tildar la direccin a ser eliminada y hacer clic en el botn Remover como se muestra a continuacin:
11. Seleccione Cargas Familiares, en el men del lado izquierdo si posee cargas
familiares, complete los datos solicitados en el formulario que se muestra a continuacin:

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CAMPO
Apellidos Nombres
DESCRIPCIN
Ingrese los apellidos de la carga familiar a la que se refiere el contribuyente. Es un campo obligatorio. Ingrese los nombres de la carga familiar a la que se refiere el contribuyente. Es un campo obligatorio. Ingrese el nmero de cdula de la carga familiar suministrada por el contribuyente indicando (V) para venezolano y (E) para extranjero, en caso de poseerla. Seleccione de la lista desplegable la opcin que le corresponda, este campo es obligatorio. Ingrese en formato dd/mm/aa la Fecha de Nacimiento del contribuyente. Deber ser llenado en caso de que el contribuyente tenga como carga familiar un hijo (a) con edades comprendidas entre los 18 y 25 aos al cual le est pagando los estudios, razn por la cual deber tildar la opcin constancia de estudios y posteriormente presentar dicha constancia al momento de formalizar su Inscripcin en el RIF. Por otra parte si el contribuyente tiene un hijo(a) mayor de 18 aos que presente alguna incapacidad que le impida trabajar, deber tildar la opcin informe mdico y posteriormente presentar el informe mdico que certifique dicha incapacidad.
Cdula
Parentesco Fecha de Nacimiento
Justificacin
12. Una vez completo los campos del formulario haga clic en el botn Guardar y proceda a ingresar la siguiente carga de ser el caso.
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13. Si desea eliminar alguna de las cargas familiares registradas debe seleccionar el vnculo correspondiente a la direccin a remover y hacer clic en el botn Remover como se muestra a continuacin:
14. Seleccione la opcin ver planilla una vez completos todos los datos del formularios de la inscripcin. se desplegar un archivo en formato PDF con los datos cargados, el cual debe imprimir, revisar y hacer las correcciones de ser necesario y posteriormente firme la planilla y coloque su huella dactilar. Dispone de treinta (30) das continuos para formalizar su Inscripcin en el Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) ante la unidad / Sector / Gerencia Regional de Tributos Internos que le corresponda de acuerdo a su domicilio fiscal.
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15. Seleccione la opcin Validar Inscripcin que se encuentra en el men al lado izquierdo y el sistema le desplegar la siguiente pantalla:
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En caso de Tipo de Persona Jurdica 1. El sistema le desplegar la siguiente pantalla, complete los datos referentes a la Inscripcin.
CAMPO
Fecha de Constitucin Razn Social Nmero de Registro Nro. Tomo
DESCRIPCIN
Ingrese en formato dd/mm/aaaa la fecha en que se constituy la empresa. Es un campo obligatorio. Ingrese el nombre o razn social de la empresa segn como aparece en el documento de constitucin. Es un campo obligatorio. Ingrese el nmero de registro asignado a la empresa. Es un campo obligatorio. Ingrese el nmero Tomo colocado en el libro del registro. Es un campo obligatorio.
2. Una vez completos los datos haga clic en el botn Buscar el sistema desplegar una pantalla donde debe seleccionar la opcin Inscribir Contribuyente, tal como se muestra a continuacin:
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3. Complete los datos bsicos:
CAMPO
Razn Social Nombre Comercial Tipo de Persona Siglas Clase de Empresa Domiciliado en el Pas Nacionalidad
DESCRIPCIN
Ingrese el nombre o razn social de la empresa segn como aparece en el documento de constitucin. Es un campo obligatorio. Ingrese el nombre con el cual ser reconocida la empresa. Es un campo obligatorio. El sistema lo trae por defecto de la informacin registrada en la pantalla inicial. Es un campo obligatorio. Indique las siglas con las que es conocida la empresa en caso de poseerlas. Es un campo opcional. Seleccione de la lista desplegable la clase de empresa que le corresponda. Es un campo obligatorio. Seleccione la opcin SI en caso de estarlo y NO en caso contrario. Es un campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable el pas de nacionalidad
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CAMPO
Tipo de Sociedad Correo Electrnico Oficina de Registro Nro Documento Nro. Tomo Nro Folio Nro Protocolo Nmero de Registro
DESCRIPCIN
de la empresa. Es un campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable el tipo de sociedad. Es un campo obligatorio. Ingrese la direccin de correo electrnico de la empresa o representante legal si lo posee. Es un campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable la oficina de registro donde realiz el trmite. Es un campo obligatorio. El sistema le trae por defecto la informacin referente al nmero del documento. Es un campo obligatorio. El sistema le trae por defecto la informacin referente al nmero Tomo colocado en el libro del registro. Es un campo obligatorio. Ingrese el nmero Folio que fue colocado en el libro del registro, en caso de poseerlo. Es un campo obligatorio. Ingrese la informacin referente al nmero Protocolo colocado en el libro del registro, en caso de poseerlo. Es un campo opcional. Ingrese el nmero de registro asignado a la empresa. Es un campo obligatorio. Ingrese en formato dd/mm/aaaa la fecha en que se realiz el registro en las Oficinas. Es un campo obligatorio. El sistema le trae por defecto la informacin referente a la fecha en que se cre la empresa. Es un campo obligatorio. Ingrese en formato dd/mm/aaaa la fecha en que est iniciando de actividades la empresa. Es un campo obligatorio. Ingrese en formato dd/mm/aaaa la fecha en que la empresa va a hacer el cierre del ejercicio fiscal. Es un campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable el grupo de actividad econmica que va a desempear la empresa. Es un campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable la divisin de la actividad econmica que va a desempear la empresa. Es un campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable la clase de actividad econmica que va a desempear la empresa. Es un campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable la actividad econmica general que va a desempear la empresa. Es un campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable la actividad econmica especfica que va a desempear la empresa. Es un campo obligatorio. Ingrese una breve descripcin de la actividad que va a realizar la empresa. Es un campo obligatorio.
Fecha de Inscripcin
Fecha de Constitucin Fecha de Inicio de Actividad Fecha de Cierre Fiscal Grupo de Actividad Econmica Divisin de la Actividad Econmica Clase de Actividad Econmica Actividad Econmica General Actividad Econmica Especfica Descripcin Actividad Econmica
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4. Finalizado
el registro de datos bsicos haga clic en el botn Guardar y
contine con la carga de informacin. 5. Seleccione la opcin Direcciones, la cual se encuentra ubicada en el men del lado izquierdo, se desplegar el siguiente formulario:
CAMPO
DESCRIPCIN
Seleccione la opcin que corresponda y escriba el nombre de la calle, avenida, vereda, entre otros. Es un campo obligatorio. Seleccione la opcin que corresponda y escriba los datos solicitados. Cabe destacar que el campo local ser utilizado siempre y cuando la direccin fsica del contribuyente no se encuentre en un edificio, centro comercial, quinta o casa. En el caso de seleccionar quinta o casa deber suministrar el nombre o nmero de la misma. Es un campo obligatorio. Este campo slo se activar en caso de que la direccin se encuentre ubicada en un edificio y debe ingresar la informacin solicitada. Es un campo obligatorio Slo se activar en caso de que la direccin se encuentre ubicada en un Centro Comercial y debe colocar la informacin solicitada. Es un campo obligatorio. Se habilita nicamente en caso de que la direccin est ubicada en una quinta o en una casa. Es un campo obligatorio. Seleccione la opcin que corresponda, e ingrese la informacin solicitada, el sistema le indicar no
Piso
Nivel
Nmero Apartamento / Local / Oficina
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CAMPO
DESCRIPCIN
aplica si la opcin seleccionada fue quinta/casa o local. Es un campo obligatorio Seleccione de la lista desplegable la parroquia donde se encuentra ubicada la direccin del contribuyente. Es un campo obligatorio. Seleccione la opcin segn corresponda y llene la informacin solicitada. Es un campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable el Estado donde se encuentra ubicada la direccin del contribuyente. Es un campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable el municipio donde se encuentra ubicada la direccin del contribuyente. Es un campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable la parroquia donde se encuentra ubicado el contribuyente. Es un campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable la ciudad donde se encuentra ubicado el contribuyente. Es un campo obligatorio. Ingrese al menos un nmero telefnico si lo posee. En el caso de un contribuyente natural debe ingresar por lo menos un nmero de los solicitados. Ingrese su nmero de celular en caso de poseerlo. Ingrese su nmero de fax en caso de poseerlo. Es un campo opcional. Seleccione de la lista desplegable la zona postal correspondiente a su domicilio fiscal. Es un campo obligatorio. Coloque algn punto de referencia que sirva para poder ubicar la direccin del contribuyente. Es un campo opcional.
Municipio
Parroquia
Ciudad
Punto de Referencia
6. Una vez completos los datos, haga clic en el botn Guardar 7. Si desea agregar otra direccin haga clic sobre Tipo de Direccin y registre la informacin correspondiente 8. Si desea eliminar alguna de las direcciones cargadas debe seleccionar el vnculo correspondiente a la direccin a remover y hacer clic en el botn Remover como se muestra a continuacin:
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9. Seleccione la opcion Relaciones del contribuyente. 10. Complete la informacin y al finalizar pulse el botn Guardar. 11. Si desea agregar otra Relacin seleccione el tipo de relacin y complete los datos correspondientes. Es obligatorio registrar al menos un representante legal, un socio y un directivo. 12. Si desea eliminar alguna de las relaciones cargadas debe seleccionar el vnculo correspondiente a la relacin a remover Remover como se muestra a continuacin: y hacer clic en el botn
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Tipo de Documento Cdula/RIF del Contribuyente Tipo de Relacin
DESCRIPCIN
Seleccione el tipo de documento Cdula o RIF Ingrese el nmero de cdula colocando (V) en caso de Venezolano y (E) en caso de extranjero o RIF de la persona que va a representar la relacin del contribuyente. Seleccione de la lista desplegable el Tipo de Relacin segn corresponda. ste campo se habilitar solo s la relacin del contribuyente es de directivo, en este caso debe colocar el cargo que ocupa el contribuyente dentro de la organizacin. Este campo se activar en caso de que la relacin a ser cargada sea la de Socio y debe colocar el porcentaje de participacin que tiene el contribuyente como socio.
Cargo del Directivo
% Participacin del Socio
13. Seleccione la opcin ver planilla una vez completos todos los formularios de la inscripcin. Pulse la opcin Ver Planilla se desplegar un archivo en formato PDF con los datos cargados, el cual debe imprimir, revisar y hacer las correcciones de ser necesario y posteriormente firme la planilla y coloque su huella dactilar. Dispone de treinta (30) das continuos para formalizar su Inscripcin en el Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) ante la unidad / Sector / Gerencia Regional de Tributos Internos que le corresponda de acuerdo a su domicilio fiscal.
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14. Haga clic en la opcin Validar Inscripcin que se encuentra en el men del lado izquierdo y el sistema le desplegar la siguiente pantalla:
En caso de Tipo de Persona Organismo Gubernamental 1. El sistema le desplegar la siguiente pantalla, complete los datos referentes a la Inscripcin.
CAMPO
Fecha de Constitucin Razn Social
DESCRIPCIN
Ingrese en formato dd/mm/aaaa la fecha en que se constituy el Organismo Gubernamental. Es un campo obligatorio. Ingrese el nombre o razn social del organismo gubernamental tal como aparece en el documento de
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DESCRIPCIN
constitucin. Es un campo obligatorio. Ingrese el nmero de la providencia asignado a la creacin del organismo gubernamental. Es un campo obligatorio. Ingrese el nmero de la Gaceta Oficial en que se publica la creacin del organismo Es un campo obligatorio.
Nro Providencia Nro. Gaceta
3. Complete los Datos Bsicos.
CAMPO
Razn Social
DESCRIPCIN
El sistema le trae por defecto el nombre o razn social de
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CAMPO
DESCRIPCIN
la del organismo gubernamental segn como aparece en el documento de constitucin. Es un campo obligatorio. El sistema lo trae por defecto de la informacin registrada en la pantalla inicial. Es un campo obligatorio. Indique las siglas con las que es conocida la empresa en caso de poseerlas. Es un campo opcional. Seleccione la opcin SI en caso de estarlo y NO en caso contrario. Es un campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable el pas de nacionalidad del organismo gubernamental. Es un campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable la clase de empresa que corresponda. Es un campo obligatorio. Ingrese la direccin de correo electrnico de la empresa o representante legal. Es un campo obligatorio.
Tipo de Persona Siglas Domiciliado en el Pas? Nacionalidad Clase de Empresa Correo Electrnico
4. Finalizado
contine con la carga de informacin. 5. Haga clic en la opcin Direcciones, la cual se encuentra ubicada en el men del lado izquierdo, se desplegar el siguiente formulario:
CAMPO
Calle / Avenida / Vereda /Carretera / Esquina / Carrera Edificio / Centro Comercial / Quinta / Casa / Local
DESCRIPCIN
Seleccione la opcin que corresponda y escriba el nombre de la calle, avenida, vereda, entre otros. Es un campo obligatorio. Seleccione la opcin que corresponda y escriba los datos solicitados. Cabe destacar que el campo local ser utilizado siempre y cuando la direccin fsica del contribuyente no se encuentre en un edificio, centro comercial, quinta o casa. En
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CAMPO
DESCRIPCIN
el caso de seleccionar quinta o casa deber suministrar el nombre o nmero de la misma. Es un campo obligatorio. Este campo slo se activar en caso de que la direccin se encuentre ubicada en un edificio y debe ingresar la informacin solicitada. Es un campo obligatorio Slo se activar en caso de que la direccin se encuentre ubicada en un Centro Comercial y debe colocar la informacin solicitada. Es un campo obligatorio. Se habilita nicamente en caso de que la direccin est ubicada en una quinta o en una casa. Es un campo obligatorio. Seleccione la opcin que corresponda, e ingrese la informacin solicitada, el sistema le indicar no aplica si la opcin seleccionada fue quinta/casa o local. Es un campo obligatorio Seleccione de la lista desplegable la parroquia donde se encuentra ubicada la direccin del contribuyente. Es un campo obligatorio. Seleccione la opcin segn corresponda y llene la informacin solicitada. Es un campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable el Estado donde se encuentra ubicada la direccin del contribuyente. Es un campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable el municipio donde se encuentra ubicada la direccin del contribuyente. Es un campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable la parroquia donde se encuentra ubicado el contribuyente. Es un campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable la ciudad donde se encuentra ubicado el contribuyente. Es un campo obligatorio. Ingrese al menos un nmero telefnico si lo posee. En el caso de un contribuyente natural debe ingresar por lo menos un nmero de los solicitados. Ingrese su nmero de celular en caso de poseerlo. Ingrese su nmero de fax en caso de poseerlo. Es un campo opcional. Seleccione de la lista desplegable la zona postal correspondiente a su domicilio fiscal. Es un campo obligatorio. Coloque algn punto de referencia que sirva para poder ubicar la direccin del contribuyente. Es un campo opcional.
Piso
Nivel
Nmero
Municipio
Parroquia
Ciudad
Punto de Referencia
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6. Una vez registrados los datos, haga clic en el botn Guardar y le desplegar la siguiente pantalla:
7. Si desea agregar otra direccin haga clic sobre Tipo de Direccin y registre la informacin correspondiente 8. Si desea eliminar alguna de las direcciones cargadas debe seleccionar el vnculo correspondiente a la direccin a remover y hacer clic en el botn Remover como se muestra a continuacin:
9. Selecciones la opcion Relaciones del contribuyente. Haga clic en la opcin, se desplegar la siguiente pantalla
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3.0 30/07/2013
CAMPO
Tipo de Documento Cdula/RIF del Contribuyente Tipo de Relacin
DESCRIPCIN
Seleccione el tipo de documento Cdula o RIF. Es un campo obligatorio Ingrese el nmero de cdula colocando (V) en caso de Venezolano y (E) en caso de extranjero o RIF de la persona que va a representar la relacin del contribuyente. Es un campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable el Tipo de Relacin segn corresponda. ste campo se habilitar solo s la relacin del contribuyente es de directivo, en este caso debe colocar el cargo que ocupa el contribuyente dentro de la organizacin.
Cargo del Directivo
10. Una vez registrados los datos, haga clic en el botn Guardar 11. Si desea agregar otra Relacin seleccione el tipo de relacin y complete los datos correspondientes. Es obligatorio registrar al menos un representante legal y un directivo. 12. Si desea eliminar alguna de las relaciones cargadas debe seleccionar el vnculo correspondiente a la relacin a remover Remover. 13. Al finalizar esta carga de datos debe hacer clic en el botn Guardar 14. Seleccione la opcin ver planilla una vez completos todos los formularios de la inscripcin. Pulse la opcin Ver Planilla se desplegar un archivo en formato PDF con los datos cargados, el cual debe imprimir, revisar y hacer las correcciones de ser necesario y posteriormente firme la planilla y coloque su
y hacer clic en el botn
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huella dactilar. Dispone de treinta (30) das continuos para formalizar su Inscripcin en el Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) ante la unidad / Sector / Gerencia Regional de Tributos Internos que le corresponda de acuerdo a su domicilio fiscal.
15. Haga clic en la opcin Validar Inscripcin que se encuentra en el men al lado izquierdo y el sistema le desplegar la siguiente pantalla:
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En caso de Tipo de Persona Sucesin (con Cdula) 1. El sistema le desplegar la siguiente pantalla, complete los datos referentes a la Inscripcin.
CAMPO
Cdula Fecha de Fallecimiento
DESCRIPCIN
Ingrese la cdula del fallecido. Es un campo obligatorio. Ingrese la fecha en que ocurri el fallecimiento del causante.
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3. Complete los datos Bsicos
CAMPO
Apellidos Nombres Cdula Tipo de Persona Fecha de Fallecimiento Sexo Estado Civil Domiciliado en el Pas? Nacionalidad Correo Electrnico
DESCRIPCIN
Ingrese los apellidos del fallecido o causante. Es un campo obligatorio. Ingrese los nombres de del fallecido o causante. Es un campo obligatorio. El sistema lo trae por defecto. El sistema lo trae por defecto. El sistema lo trae por defecto. Seleccione (F) Femenino o (M) Masculino segn sea el caso. Es un campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable el Estado Civil, tal como aparece en la cdula de identidad. Es un campo obligatorio, Seleccione SI en caso de estarlo o NO en caso contrario. Es un campo obligatorio. El sistema le trae por defecto el pas si es Venezolano en caso de ser Extranjero seleccione del combo el pas de nacionalidad del fallecido. Ingrese la direccin de correo electrnico del representante de la sucesin. Es un campo opcional.
4. Finalizado
contine con la carga de informacin. 5. Haga clic en la opcin Direcciones, la cual se encuentra ubicada en el men al lado izquierdo, a continuacin se le desplegar el siguiente formulario:
SENIAT, 2013
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Versin: Fecha:
3.0 30/07/2013
CAMPO
DESCRIPCIN
Seleccione la opcin que corresponda y escriba el nombre de la calle, avenida, vereda, entre otros. Es un campo obligatorio. Seleccione la opcin que corresponda y escriba los datos solicitados. Cabe destacar que el campo local ser utilizado siempre y cuando la direccin fsica del contribuyente no se encuentre en un edificio, centro comercial, quinta o casa. En el caso de seleccionar quinta o casa deber suministrar el nombre o nmero de la misma. Es un campo obligatorio. Este campo slo se activar en caso de que la direccin se encuentre ubicada en un edificio y debe ingresar la informacin solicitada. Es un campo obligatorio Slo se activar en caso de que la direccin se encuentre ubicada en un Centro Comercial y debe colocar la informacin solicitada. Es un campo obligatorio. Se habilita nicamente en caso de que la direccin est ubicada en una quinta o en una casa. Es un campo obligatorio. Seleccione la opcin que corresponda, e ingrese la informacin solicitada, el sistema le indicar no aplica si la opcin seleccionada fue quinta/casa o local. Es un campo obligatorio Seleccione la lista desplegable la parroquia donde se encuentra ubicada la direccin del contribuyente. Es un campo obligatorio. Seleccione la opcin segn corresponda y llene la informacin solicitada. Es un campo obligatorio. Seleccione la lista desplegable el Estado donde se
Piso
Nivel
Nmero
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3.0 30/07/2013
CAMPO
DESCRIPCIN
encuentra ubicada la direccin del contribuyente. Es un campo obligatorio. Seleccione la lista desplegable el municipio donde se encuentra ubicada la direccin del contribuyente. Es un campo obligatorio. Seleccione la lista desplegable la parroquia donde se encuentra ubicado el contribuyente. Es un campo obligatorio. Seleccione la lista desplegable la ciudad donde se encuentra ubicada la direccin del contribuyente. Es un campo obligatorio. Ingrese al menos un nmero telefnico si lo posee. En el caso de un contribuyente natural debe ingresar por lo menos un nmero de los solicitados. Ingrese su nmero de celular en caso de poseerlo. Ingrese su nmero de fax en caso de poseerlo. Es un campo opcional. Seleccione del combo la zona postal correspondiente a su domicilio fiscal. Es un campo obligatorio. Coloque algn punto de referencia que sirva para poder ubicar la direccin del contribuyente. Es un campo opcional.
Municipio
Parroquia
Ciudad
Telfono Fijo Telfono Mvil Nmero de Fax Zona Postal Punto de Referencia
6. Una vez registrados los datos, haga clic en el botn Guardar 7. Si desea agregar otra direccin haga clic sobre Tipo de Direccin y registre la informacin correspondiente. 8. Si desea eliminar alguna de las direcciones cargadas debe seleccionar el vnculo correspondiente a la direccin a remover y hacer clic en el botn Remover como se muestra a continuacin:
SENIAT, 2013
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Versin: Fecha:
3.0 30/07/2013
9. Selecciones la opcion Relaciones del contribuyente.
CAMPO
Apellidos Nombres Cdula Parentesco
DESCRIPCIN
Ingrese los apellidos de la persona que va a representar sucesin o de los herederos. Ingrese los nombres de la persona que va a representar sucesin o de los herederos. Ingrese el nmero de cdula de la persona que va a representar sucesin o de los herederos. Seleccione de la lista desplegable la opcin que se adapte o le corresponda
10. Complete la informacin y al finalizar pulse el botn Guardar. 11. Si desea agregar otra Relacin seleccione el tipo de relacin y complete los datos correspondientes. Es obligatorio registrar al menos un representante legal, un socio y un directivo.
Versin: Fecha:
3.0 30/07/2013
12. Si desea eliminar alguna de las relaciones cargadas debe seleccionar el vnculo correspondiente a la relacin a remover Remover como se muestra a continuacin: y hacer clic en el botn
13. Seleccione la opcin ver planilla una vez completos todos los datos del formularios de la inscripcin. Pulse la opcin Ver Planilla se desplegar un archivo en formato PDF con los datos cargados, el cual debe imprimir, revisar y hacer las correcciones de ser necesario y posteriormente firme la planilla y coloque su huella dactilar. Dispone de treinta (30) das continuos para formalizar su Inscripcin en el Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) ante la unidad / Sector / Gerencia Regional de Tributos Internos que le corresponda de acuerdo a su domicilio fiscal.
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Versin: Fecha:
3.0 30/07/2013
En caso de Tipo de Persona Sucesin (sin cdula). 1. El sistema le desplegar la siguiente pantalla, complete los datos
referentes a la Inscripcin.
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3.0 30/07/2013
CAMPO
Cdula / Pasaporte Fecha de Fallecimiento Parroquia Nro de Acta Ao
DESCRIPCIN
Indique el nmero de CI o Pasaporte del fallecido. En caso de CI debe indicar el carcter de nacionalidad 'V' o 'E', sin guiones, ni puntos. Ejemplo de la Cdula: V12345678. Es un campo obligatorio. Ingrese la fecha en que ocurri el fallecimiento del causante. Indique el nombre de la parroquia del acta de defuncin. Indique el nmero de registro del acta Coloque el ao.
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Versin: Fecha:
3.0 30/07/2013
3. Complete los datos Bsicos
CAMPO
Apellidos Nombres Cdula Tipo de Persona Fecha de Fallecimiento Sexo Estado Civil Domiciliado en el Pas? Nacionalidad Correo Electrnico
DESCRIPCIN
Ingrese los apellidos del fallecido o causante. Es un campo obligatorio. Ingrese los nombres de del fallecido o causante. Es un campo obligatorio. El sistema lo trae por defecto. El sistema lo trae por defecto. El sistema lo trae por defecto. Seleccione (F) Femenino o (M) Masculino segn sea el caso. Es un campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable el Estado Civil, tal como aparece en la cdula de identidad. Es un campo obligatorio, Seleccione SI en caso de estarlo o NO en caso contrario. Es un campo obligatorio. El sistema le trae por defecto el pas si es Venezolano en caso de ser Extranjero seleccione del combo el pas de nacionalidad del fallecido. Ingrese la direccin de correo electrnico del representante de la sucesin. Es un campo opcional.
4. Finalizado el registro de datos bsicos haga clic en el botn Guardar y contine con la carga de informacin. 5. Haga clic en la opcin Direcciones, la cual se encuentra ubicada en el men al lado izquierdo, a continuacin se le desplegar el siguiente formulario:
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3.0 30/07/2013
CAMPO
DESCRIPCIN
Seleccione la opcin que corresponda y escriba el nombre de la calle, avenida, vereda, entre otros. Es un campo obligatorio. Seleccione la opcin que corresponda y escriba los datos solicitados. Cabe destacar que el campo local ser utilizado siempre y cuando la direccin fsica del contribuyente no se encuentre en un edificio, centro comercial, quinta o casa. En el caso de seleccionar quinta o casa deber suministrar el nombre o nmero de la misma. Es un campo obligatorio. Este campo slo se activar en caso de que la direccin se encuentre ubicada en un edificio y debe ingresar la informacin solicitada. Es un campo obligatorio Slo se activar en caso de que la direccin se encuentre ubicada en un Centro Comercial y debe colocar la informacin solicitada. Es un campo obligatorio. Se habilita nicamente en caso de que la direccin est ubicada en una quinta o en una casa. Es un campo obligatorio. Seleccione la opcin que corresponda, e ingrese la informacin solicitada, el sistema le indicar no aplica si la opcin seleccionada fue quinta/casa o local. Es un campo obligatorio Seleccione la lista desplegable la parroquia donde se encuentra ubicada la direccin del contribuyente. Es un campo obligatorio. Seleccione la opcin segn corresponda y llene la informacin solicitada. Es un campo obligatorio. Seleccione la lista desplegable el Estado donde se
Piso
Nivel
Nmero
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3.0 30/07/2013
CAMPO
DESCRIPCIN
encuentra ubicada la direccin del contribuyente. Es un campo obligatorio. Seleccione la lista desplegable el municipio donde se encuentra ubicada la direccin del contribuyente. Es un campo obligatorio. Seleccione la lista desplegable la parroquia donde se encuentra ubicado el contribuyente. Es un campo obligatorio. Seleccione la lista desplegable la ciudad donde se encuentra ubicada la direccin del contribuyente. Es un campo obligatorio. Ingrese al menos un nmero telefnico si lo posee. En el caso de un contribuyente natural debe ingresar por lo menos un nmero de los solicitados. Ingrese su nmero de celular en caso de poseerlo. Ingrese su nmero de fax en caso de poseerlo. Es un campo opcional. Seleccione del combo la zona postal correspondiente a su domicilio fiscal. Es un campo obligatorio. Coloque algn punto de referencia que sirva para poder ubicar la direccin del contribuyente. Es un campo opcional.
Municipio
Parroquia
Ciudad
Telfono Fijo Telfono Mvil Nmero de Fax Zona Postal Punto de Referencia
6. Una vez registrados los datos, haga clic en el botn Guardar 7. Si desea agregar otra direccin haga clic sobre Tipo de Direccin y registre la informacin correspondiente. 8. Si desea eliminar alguna de las direcciones cargadas debe seleccionar el vnculo correspondiente a la direccin a remover y hacer clic en el botn Remover como se muestra a continuacin:
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3.0 30/07/2013
9. Selecciones la opcion Relaciones del contribuyente.
CAMPO
Apellidos Nombres Cdula Parentesco
DESCRIPCIN
Ingrese los apellidos de la persona que va a representar sucesin o de los herederos. Ingrese los nombres de la persona que va a representar sucesin o de los herederos. Ingrese el nmero de cdula de la persona que va a representar sucesin o de los herederos. Seleccione de la lista desplegable la opcin que se adapte o le corresponda
10. Complete la informacin y al finalizar pulse el botn Guardar. 11. Si desea agregar otra Relacin seleccione el tipo de relacin y complete los datos correspondientes. Es obligatorio registrar al menos un representante legal, un socio y un directivo. 12. Si desea eliminar alguna de las relaciones cargadas debe seleccionar el vnculo correspondiente a la relacin a remover y hacer clic en el botn Remover como se muestra a continuacin:
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3.0 30/07/2013
13. Seleccione la opcin ver planilla una vez completos todos los formularios de la inscripcin. Pulse la opcin Ver Planilla se desplegar un archivo en formato PDF con los datos cargados, el cual debe imprimir, revisar y hacer las correcciones de ser necesario y posteriormente firme la planilla y coloque su huella dactilar. Dispone de treinta (30) das continuos para formalizar su Inscripcin en el Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) ante la unidad / Sector / Gerencia Regional de Tributos Internos que le corresponda de acuerdo a su domicilio fiscal.
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3.0 30/07/2013
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3.0 30/07/2013
2.2.2
Actualizacin de RIF
Para realizar la actualizacin de datos, el contribuyente debe estar registrado con su usuario y clave en el Portal del SENIAT, en caso de no poseerlo por favor obtngalo a travs de la opcin Regstrese. En el caso de Personas Naturales 1. Ingrese su usuario y clave de Portal Fiscal. 2. Pulse en el men Contribuyente la opcin Servicios al Contribuyente / Actualizacin de RIF.
3. Complete los datos bsicos que desea actualizar, seguidamente pulse el botn Actualizar.
SENIAT, 2013
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Versin: Fecha:
3.0 30/07/2013
CAMPO
Nombres Apellidos Sexo Estado Civil Fecha de Nacimiento Tipo de Actividad RIF de la Empresa Razn Social de la Empresa Cargo Profesin Domiciliado en el Pas Nacionalidad
DESCRIPCIN
Actualice los nombres de ser necesario. Actualice los apellidos de ser necesario. Seleccione el sexo en caso de estar en blanco el campo. Seleccione de la lista desplegable el Estado Civil de ser necesario El sistema le trae por defecto la fecha de nacimiento ingresada por el contribuyente. Es un campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable el Tipo de Actividad de ser necesario. Ingresar el RIF de la empresa para la cual siempre y cuando se encuentre bajo relacin de dependencia. Es un campo opcional. El sistema lo trae por defecto al ingresar el nmero de RIF y guardar la informacin. Ingrese el campo que ocupa en la empresa. Es un campo opcional. Seleccione de la lista desplegable la profesin u oficio segn corresponda. Es un campo opcional. Seleccione la opcin SI en caso de estarlo y NO en caso contrario. Es un campo obligatorio. El sistema le trae por defecto la informacin en caso de ser venezolano, si es extranjero con cdula o pasaporte debe seleccionar del combo el pas de nacionalidad. Es un campo obligatorio. Ingrese el correo del contribuyente. Es un campo obligatorio.
Correo Electrnico
4. Haga clic en la opcin Direcciones y le desplegar el siguiente men:
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Versin: Fecha:
3.0 30/07/2013
5. Para Actualizar Domicilio Fiscal haga clic en la opcin y llene los campos solicitados como se realiz en la Inscripcin y haga clic en el botn Actualizar, como se muestra a continuacin:
6. Si desea Ingresar Establecimiento, Sucursal, Otros deber hacer clic sobre dicha opcin y el sistema le desplegar la pantalla en la cual deber llenar los datos referentes a la direccin que se desea ingresar y hacer clic en el botn Actualizar. 7. Si por el contrario desea Eliminar un Establecimiento, Sucursal, Otros, haga clic sobre dicha opcin y tilde la direccin a ser removida y haga clic sobre el botn Remover.
8. Si desea actualizar sus Cargas Familiares haga clic Ingresar Cargas o Eliminar Cargas, como se muestra a continuacin:
SENIAT, 2013
Pgina 45 de 62
Versin: Fecha:
3.0 30/07/2013
9. En la opcin ingresar cargas familiares haga clic en la opcin, llene los datos solicitados y haga clic en el botn Guardar. 10. Si por el contrario lo que desea es eliminar una carga familiar tilde la carga y haga clic en el botn Remover como se muestra a continuacin:
11. Si desea actualizar las Firmas Personales haga clic sobre esta opcin y le mostrar las opciones Incluir Firmas Personales o Eliminar Firmas Personales. 12. Para incluir Firmas Personales haga clic en la opcin Ingresar Firmas Personales y le desplegar la siguiente pantalla en la que debe cargar los datos solicitados y para finalizar haga clic en el botn Guardar.
SENIAT, 2013
Pgina 46 de 62
Versin: Fecha:
3.0 30/07/2013
13. En caso de requerir eliminar alguna firma personal haga clic en dicha opcin, tilde la firma a eliminar y haga clic en el botn Remover. 14. Una vez actualizados los datos, pulse el botn Pgina Principal parte superior derecha de la pantalla. 15. Se muestra el Men Contribuyente, pulse el mdulo Servicios al Contribuyente opcin Imprimir Comprobante Digital de RIF. ubicado en la
16. El sistema muestra el Comprobante en formato PDF con las opciones de Impresin activas.
SENIAT, 2013
Pgina 47 de 62
Versin: Fecha:
3.0 30/07/2013
En el caso de Personas Jurdicas 1. Ingrese su usuario y clave de Portal Fiscal, en caso de no poseerlo por favor regstrese en la pgina. 2. Pulse del Men contribuyente la opcin Servicios al Contribuyente / Actualizacin de RIF
3. Haga clic en la opcin datos bsicos y le desplegar la siguiente pantalla:
SENIAT, 2013
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Versin: Fecha:
3.0 30/07/2013
CAMPO
Razn Social Clase de Empresa Tipo de Sociedad Domiciliado en el Pas Nacionalidad Siglas Correo Electrnico
DESCRIPCIN
Actualice la razn social en caso de ser necesario Seleccione de la lista desplegable la clase de empresa que le corresponda, en caso de ser necesario. Seleccione de la lista desplegable el tipo de sociedad en caso de ser necesario. Seleccione la opcin SI en caso de estarlo y NO en caso contrario, en caso de ser necesario. Seleccione de ser necesario de la lista desplegable el pas de nacionalidad de la empresa. Actualice las siglas en caso de ser necesario. Actualice la direccin de correo electrnico de la empresa o del representante legal si lo posee.
4. Una vez realizadas las modificaciones de cada uno de los tems de Datos Bsicos, haga clic en el botn Actualizar. 5. Haga clic en la opcin Direcciones y Actualizar Domicilio Fiscal, Ingresar o Eliminar Establecimiento, Sucursal, Otros, siguiendo los pasos descritos anteriormente en el mdulo de Inscripcin.
SENIAT, 2013
Pgina 49 de 62
Versin: Fecha:
3.0 30/07/2013
6. Haga clic en la opcin Relaciones nicamente puede Actualizar el Representante Legal, Ingresar o Eliminar Socios, Directivos, siguiendo los pasos descritos anteriormente en el mdulo de Inscripcin.
7. En la opcin Registro puede actualizar los datos requeridos, siguiendo los pasos descritos anteriormente en el mdulo de Inscripcin.
SENIAT, 2013
Pgina 50 de 62
Versin: Fecha:
3.0 30/07/2013
8. Para finalizar haga clic en la opcin Ver Planilla verifique los datos y de estar de acuerdo proceda a imprimir la planilla, firmarla y colocar la huella dactilar. Dispone de treinta (30) das continuos para formalizar su actualizacin en el Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) ante la unidad / Sector / Gerencia Regional de Tributos Internos que le corresponda de acuerdo a su domicilio fiscal.
En el caso de Sucesiones 1. Ingrese su usuario y clave de Portal Fiscal, en caso de no poseerlo por favor regstrese en la pgina. 2. Pulse del Men Contribuyente la opcin Servicios al Contribuyente / Actualizacin de RIF
SENIAT, 2013
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Versin: Fecha:
3.0 30/07/2013
3. Haga clic en la opcin datos bsicos y le desplegar la siguiente pantalla
CAMPO
Nombres Apellidos Sexo Estado Civil Fecha de Fallecimiento Domiciliado en el Pas Nacionalidad Correo Electrnico
DESCRIPCIN
Actualice el nombre del causante en caso de ser necesario Actualice los apellidos del causante en caso de ser necesario Seleccione el sexo en caso de estar en blanco el campo. Seleccione de la lista desplegable el Estado Civil de ser necesario El sistema la trae por defecto, en caso de estar en blanco por ingrese la fecha en el formato dd/mm/aaaa. Seleccione la opcin SI en caso de estarlo y NO en caso contrario. En caso de ser necesario Seleccione de la lista desplegable el pas de nacionalidad de la empresa. Es un campo obligatorio. Actualice la direccin de correo electrnico de la sucesin o del representante de la sucesin si lo posee.
4. Una vez realizadas las modificaciones de cada uno de los tems de Datos Bsicos, haga clic en el botn Actualizar. EL sistema muestra un mensaje de operacin exitosa.
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Versin: Fecha:
3.0 30/07/2013
5. Haga clic en la opcin Direcciones puede Actualizar Domicilio Fiscal, Ingresar o Eliminar Establecimiento, Sucursal, Otros, siguiendo los pasos descritos anteriormente en el mdulo de Inscripcin.
6. Haga clic en la opcin Relaciones nicamente puede Incluir Relaciones Sucesorales y/o Eliminar Relaciones Sucesorales, siguiendo los pasos descritos anteriormente en el mdulo de Inscripcin.
SENIAT, 2013
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Versin: Fecha:
3.0 30/07/2013
7. En la opcin Registro puede actualizar los datos requeridos, siguiendo los pasos descritos anteriormente en el mdulo de Inscripcin. 8. Para finalizar haga clic en la opcin Ver Planilla verifique los datos y de estar de acuerdo proceda a imprimir la planilla, firmarla y colocar la huella dactilar. Dispone de treinta (30) das continuos para formalizar su actualizacin en el Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) ante la unidad / Sector / Gerencia Regional de Tributos Internos que le corresponda de acuerdo a su domicilio fiscal.
SENIAT, 2013
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Versin: Fecha:
3.0 30/07/2013
En caso de Organismo Gubernamental
1. Ingrese su usuario y clave de Portal Fiscal, en caso de no poseerlo por favor regstrese en la pgina. 2. Pulse del Men Contribuyente la opcin Servicios al Contribuyente / Actualizacin de RIF
3. Haga clic en la opcin datos bsicos y le desplegar la siguiente pantalla:
CAMPO
Razn Social Tipo de Persona
DESCRIPCIN
El sistema le trae por defecto el nombre o razn social de la del organismo gubernamental segn como aparece en el documento de constitucin. Es un campo obligatorio. El sistema lo trae por defecto de la informacin registrada
Versin: Fecha:
3.0 30/07/2013
CAMPO
Siglas Domiciliado en el Pas? Nacionalidad Clase de Empresa Es Organizacin Socio Productiva? Correo Electrnico
DESCRIPCIN
en la pantalla inicial. Es un campo obligatorio. Indique las siglas con las que es conocida la empresa en caso de poseerlas. Es un campo opcional. Seleccione la opcin SI en caso de estarlo y NO en caso contrario. Es un campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable el pas de nacionalidad del organismo gubernamental. Es un campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable la clase de empresa que corresponda. Es un campo obligatorio. Tilde la opcin correspondiente. Ingrese la direccin de correo electrnico de la empresa o representante legal. Es un campo obligatorio.
4. Una vez realizadas las modificaciones de cada uno de los tems de Datos Bsicos, haga clic en el botn Actualizar. El sistema muestra un mensaje de operacin exitosa.
5. Haga clic en la opcin Direcciones puede Actualizar Domicilio Fiscal, Ingresar o Eliminar Establecimiento, Sucursal, Otros, siguiendo los pasos descritos anteriormente en el mdulo de Inscripcin.
SENIAT, 2013
Pgina 56 de 62
Versin: Fecha:
3.0 30/07/2013
6. Haga clic en la opcin Relaciones, actualice los datos necesarios ya sea el representante legal e ingresar o eliminar socios y directivos.
7. En la opcin Registro puede actualizar los datos requeridos, siguiendo los pasos descritos anteriormente en el mdulo de Inscripcin. 8. Para finalizar haga clic en la opcin Ver Planilla verifique los datos y de estar de acuerdo proceda a imprimir la planilla, firmarla y colocar la huella dactilar. Dispone de treinta (30) das continuos para formalizar su actualizacin en el Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) ante la unidad / Sector / Gerencia Regional de Tributos Internos que le corresponda de acuerdo a su domicilio fiscal.
Versin: Fecha:
3.0 30/07/2013
SENIAT, 2013
Pgina 58 de 62
Versin: Fecha:
3.0 30/07/2013
Reimpresin del Comprobante de RIF: aplica para personas Naturales, Jurdicas y Contribuyentes Especiales que tengan el RIF vigente y sin deudas con la administracin. El sistema le va permitir imprimir su comprobante de RIF las veces que lo desee, siempre y cuando no necesite modificar ningn dato dentro del registro, siga los siguientes pasos: 1. Ingrese al portal fiscal con su usuario y contrasea, se muestra el Men de Contribuyente:
2. Seguidamente pulse la opcin Servicios al Contribuyente / Imprimir Comprobante Digital de RIF.
3. El sistema muestra el certificado en formato PDF con las opciones de impresin activas.
SENIAT, 2013
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Versin: Fecha:
3.0 30/07/2013
4. En caso de tener el Rif vencido el sistema muestra un mensaje Registro vencido. Si requiere modificar la informacin registrada en el RIF, debe actualizar los datos y seguidamente pulsar la opcin Imprimir Comprobante Digital RIF (Aplica slo para Personas Naturales). 5. Si no requiere modificar la informacin registrada en el RIF, puede Renovar el comprobante digital presionando la opcin Imprimir Comprobante Digital RIF
seguidamente pulse el botn Renovar (Aplica para personas Naturales y Personas Jurdicas y Contribuyentes Especiales). 6. En caso de realizar actualizaciones en los datos del Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) las Personas Jurdicas y Contribuyentes Especiales deben dirigirse a la Administracin Tributaria para validar la informacin y obtener el Comprobante Digital de RIF. 7. En caso que el contribuyente presente deudas pendientes con la administracin, al pulsar la opcin Imprimir Comprobante Digital RIF el sistema muestra el siguiente mensaje:
Estimado contribuyente, usted posee deuda (s) con la Administracin. Seleccione en el Men la opcin Consulta - Compromiso de Pago, haga clic en el periodo a pagar para visualizar la Planilla y realizar el Pago, transcurrido 24 horas de haber realizado el pago usted podr Renovar o Imprimir su Comprobante Digital de Rif
Versin: Fecha:
3.0 30/07/2013
En caso de haber realizado el Pago y aun usted no pueda Renovar o Imprimir su Comprobante Digital de Rif, haga caso omiso a esta comunicacin y dirjase a la Geren cia Regional de su adscripcin
8. En caso que el contribuyente presente deudas pendientes con la administracin, al pulsar la opcin Actualizacin de RIF el sistema muestra el siguiente mensaje:
Estimado contribuyente, usted posee deuda (s) con la Administracin. Seleccione en el Men la opcin Consulta - Compromiso de Pago, haga clic en el periodo a pagar para visualizar la Planilla y realizar el Pago, transcurrido 24 horas de haber realizado el pago usted podr actualizar su datos en el Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) y posteriormente imprimir su Comprobante Digital RIF En caso de haber realizado el Pago y aun usted no pueda actualizar su datos en el Registro nico de Informacin Fiscal (Rif), haga caso omiso a esta comunicacin y dirjase a la Gerencia Regional de su adscripcin
Consulta Compromisos de Pago: 1. Ingrese al Portal Fiscal con su Usuario y Contrasea. 2. Presione en el Men Contribuyente el mdulo Consulta opcin Compromisos de Pago.
SENIAT, 2013
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Versin: Fecha:
3.0 30/07/2013
3. El sistema muestra los compromisos de pagos pendientes en caso de poseer. Haga clic en el periodo a pagar para visualizar la Planilla y realizar el Pago (en forma manual o electrnica), transcurrido 24 horas de haber realizado el pago usted podr Renovar o Imprimir su Comprobante Digital de Rif. En caso de haber realizado el Pago y aun usted no pueda Actualizar, Renovar o Imprimir su Comprobante Digital de Rif, dirjase a la Gerencia Regional de su adscripcin.
Salida del Sistema Pulse el botn Pgina principal / Salir. El sistema muestra el siguiente mensaje: Su conexin con el Portal del Seniat ha finalizado. Gracias por utilizar nuestros servicios.

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2.1 Mdulos del Sistema 2.2.1 Inscripcin

1. Seleccione del men Sistemas en Lnea la opcin Inscripcin RIF.

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4. A continuacin le desplegar la pantalla con el formulario Datos Bsicos:

Cdula Tipo de Persona

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Fecha de Nacimiento Sexo Estado Civil Domiciliado en el Pas

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Edificio / Centro Comercial / Quinta / Casa / Local

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Apartamento / Local / Oficina

Parroquia Urbanizacin / Zona / Sector Estado

Telfono Fijo Telfono Mvil Nmero de Fax Zona Postal

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familiares, complete los datos solicitados en el formulario que se muestra a continuacin:

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Parentesco Fecha de Nacimiento

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3. Complete los datos bsicos:

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el registro de datos bsicos haga clic en el botn Guardar y

Edificio / Centro Comercial / Quinta / Casa / Local

Nmero Apartamento / Local / Oficina

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Parroquia Urbanizacin / Zona / Sector Estado

Telfono Fijo Telfono Mvil Nmero de Fax Zona Postal

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Cargo del Directivo

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