PLAN DE EMERGENCIA DE LA SEDE CENTRAL

F2-SIG-PG-04 Revisin: 02 Fecha: 10 Dic 09 Pgina: 1 de 15

PLAN DE EMERGENCIA DE LA SEDE CENTRAL

SETIEMBRE 2012 Fecha de actualizacin

PLAN DE EMERGENCIA DE LA SEDE CENTRAL

F2-SIG-PG-04 Revisin: 02 Fecha: 10 Dic 09 Pgina: 2 de 15

1. Ubicacin de la Sede: Direccin: Calle Bernardo Monteagudo 222, Magdalena del Mar, Lima 17. Central Telefnica: 2193400 Referencias de ubicacin: En la interseccin de las calles Alberto del Campo y Bernardo Monteagudo. (A la altura de la cuadra 9 de Javier Prado Oeste y 14 de Salaverry) Vecinos: La Sede se encuentra en zona mixta, de uso residencial y comercial, colinda con: Por la calle Alberto del Campo. DISCAMEC, Direccin General de Control de Servicios de Seguridad, Control de Armas, Municin y Explosivos de Uso Civil. En rgano perteneciente al Ministerio del Interior del cual depende para su funcionamiento y administracin. Actividad: Instalacin con actividad administrativa Nmero de personas que alberga: Persona Contacto: Telfonos: 511 2641826 / 511 2643970 / 511 2643971 / 511 2643972 / 511 2643973 Por la calle Bernardo Monteagudo. SUNASS, Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento. Actividad: Instalacin con actividad administrativa Nmero de personas que alberga: Persona Contacto: Telfonos: 614-3200 Fax: 614-3140 Ver Anexo N 01: Croquis de Ubicacin de la Sede. 1. Descripcin de la Sede: Material de Construccin: Edificio aporticado, de concreto y ladrillo. Nmero de pisos: Edificio de catorce (14) pisos. Escaleras: El edificio presenta tres (03) escaleras, las cuales conectan los 14 pisos de la instalacin: Escalera Norte (para trnsito normal y para evacuaciones de emergencias), Escalera Central (slo para trnsito normal), y Escalera Sur (para trnsito normal y para evacuaciones de emergencias). Los pisos estn distribuidos de la siguiente manera: reas Administrativas: Distribuidas desde el piso 1 hasta el piso 12, Almacenes: Se cuenta con almacenes en los siguientes pisos, Piso 1: archivo central de la GFHL, en el Lado Sur. Mezanine: archivo de Presidencia, en el Lado Sur. Mezanine: archivo de OPC, en el lado norte. Piso 2: archivo GN, en el lado norte. Piso 4: archivo de la GFE, en el Lado Sur. Piso 10: archivo de RRHH, en el lado norte. Piso 13: archivo de OAF (Asam), en el lado sur. Piso 13: archivo de OS, en lado norte. Piso 13: archivo de OAF (Logstica), lado norte.

Auditorios: En el Piso 1: auditorio principal, en el Lado Norte Salas de reuniones: se cuenta con las siguientes salas de reuniones:

PLAN DE EMERGENCIA DE LA SEDE CENTRAL

Mezaninne: 2 ambientes, Lado Norte y Lado Sur, Piso 2: 4 ambientes, Lado norte y Lado Sur, Piso 3: 2 ambientes, Lado Norte y Lado Sur, Piso 4: 2 ambientes, Lado Norte y Lado Sur, Piso 6: 2 ambiente, Lado Norte y Lado Sur, Piso 7: 2 ambientes, Lado Sur, Piso 9: 2 ambientes, Lado Norte y Lado Sur, Piso 11: 2 ambiente, Lado Norte, y Lado Sur

F2-SIG-PG-04 Revisin: 02 Fecha: 10 Dic 09 Pgina: 3 de 15

Data Center: Piso 7, Lado Norte. reas verdes: En construccin. Cocina y comedor: piso 12, Lado Norte. Taller de mantenimiento: piso 13, Lado Sur. Cuarto de Maquinas de Ascensores: Ubicado en azotea del piso 13, Lado Norte. Estacionamientos: 23 ubicaciones para estacionamiento de automviles, localizados al costado de la instalacin, para el lado de la calle Bernardo Monteagudo. Sistema de ventilacin: A travs de ductos, empleados para acondicionar el Data Center del Piso 7. Ascensores: El edificio cuenta con cuatro (04) ascensores de los cuales el ascensor N 1 y N 2 sirven para transporte de personal; los ascensores N 3 y N 4 son utilizados para el transporte de mercaderas y personal. Los ascensores conectan los diferentes pisos desde el N 1 hasta el piso 12. Suministro de agua: Abastecimiento de agua con tubera de que ingresa por la calle Bernardo Monteagudo, con servicio de SEDAPAL. Cisterna: Del Sistema agua contra incendios: piso 1, Lado Sur. Tanque Elevado: Para abastecimiento: azotea del piso 13. Suministro elctrico: Existe suministro elctrico de 10kV, la cual se transforma a 220V mediante la subestacin de 400kVA, 10/0.22kV. La concesionaria es EDELNOR. En caso de interrupcin de suministro comercial, entra en funcionamiento automticamente el grupo electrgeno de emergencia de 225kW y 220V. Ingresos y salidas a la Sede: Se cuenta con cuatro puertas: Dos puertas por Bernardo Monteagudo: De ingreso y salida rutinaria de personal. Dos puertas por Alberto del Campo: De ingreso y salida de suministros para el edificio. Una de estas puertas es para retiro de residuos slidos. reas: Se muestran en el siguiente cuadro: Piso Piso N 01 Piso Mezaninne Piso N 02 Piso N 03 Piso N 04 Piso N 05 Piso N 06 Piso N 07 Piso N 08 Piso N 09 Piso N 10 Piso N 11 Piso N 12 Azotea AREAS (m2) 865 726 760 527 486 486 486 486 486 486 486 486 486 473

PLAN DE EMERGENCIA DE LA SEDE CENTRAL

Total de Sede (14 pisos) 2.1. Dimensin y aforo de la Sede: 7725

F2-SIG-PG-04 Revisin: 02 Fecha: 10 Dic 09 Pgina: 4 de 15

Descripcin de las reas y uso (Oficinas, almacenes, etc.) Regional Lima PISO 01 Mesa de Partes Auditorio Sala Reuniones Lado Norte PISO 02 Sala Reuniones Lado Norte Sala Reuniones Frente Ascensor Sala Reuniones Lado Sur PISO 03 PISO 04 PISO 05 PISO 06 PISO 07 PISO 08 PISO 09 PISO 11 PISO 12 PISO 13 Sede Central 2. Personal de la Sede: Sala Reuniones Lado Norte Sala Reuniones Frente Ascensor Sala Reuniones Lado Norte Sala Reuniones Lado Sur EN REMODELACION Sala Reuniones Lado Norte Sala Reuniones Lado Sur Sala Reuniones Frente Ascensor Sala Reuniones Lado Sur EN REMODELACION Sala Reuniones Lado Norte Sala Reuniones Frente Ascensor Sala Reuniones Lado Norte Sala Reuniones Frente Ascensor Comedor Comedor F. Ascensor Comedor

Superficie (m2) 65.00 14.19 174.15 11.47 16.90 14.19 10.25 13.53 14.19 19.53 42.21 9.39 7.26 14.19 10.73 19.72 14.62 17.28 15.05 89.76 20.64 16.58 7725

Aforo (personas) 27 7 60 6 7 9 5 9 9 13 28 5 4 9 7 13 10 12 10 60 14 11 356

3.1. Cantidad de personas en la Sede aproximadamente y horario de trabajo:

PLAN DE EMERGENCIA DE LA SEDE CENTRAL

F2-SIG-PG-04 Revisin: 02 Fecha: 10 Dic 09 Pgina: 5 de 15

Trabajadores Administrativos Practicantes Otros Contratistas Servicio Vigilancia

Cantidad de personas 250 50

Horario de Trabajo Lunes a Viernes de 08:30 a 18:00 horas Lunes a Viernes de 8:30 a 18:00 horas Dos turnos: De Lunes a Domingo:

10 da 05 noche

De7:00 a 19:00 horas. De 9:00 a 7:00 horas del da siguiente. Lunes a Viernes: De 7:00 a 15:00 horas. De 14:00 a 22:00 horas Lunes a Sbado de 7:00 a 15:00 horas Lunes a Viernes de 8:30 a 18:00 horas Lunes a Viernes de 8:30 a 18:00 horas Lunes a Viernes de 8:30 a 18:00 horas Lunes a Viernes de 8:30 a 18:00 horas Lunes a Viernes de 8:30 a 18:00 horas Lunes a Viernes de 8:30 a 18:00 horas Lunes a Viernes de 8:30 a 20:00 horas

Servicio de Limpieza Servicio de Mantenimiento Servicio de Fotocopias Servicio de Catering Servicio Call Center Servicio de Correspondencia Servicio de Logstica Servicios de Consultora Produccin Oficina de Sistemas Otros Total

07 da 05 noche 04 da 05 noche 04 03 05 05 04 06 06 02 356

3.

Identificacin de Condiciones Potenciales de Emergencia: Las condiciones con potencial de emergencias identificadas son: Condicin potencial de Dentro de las Vecinos de emergencia instalaciones la Sede Accidentes X X Incendios X X Explosiones Derrames de X X Combustibles X Fugas de Gas Fenmenos Naturales X Sismos X Inundaciones Tsunamis Poltico / laborales Marchas Terrorismo Otros X X Enfermedades X X Intoxicacin alimenticia

PLAN DE EMERGENCIA DE LA SEDE CENTRAL

F2-SIG-PG-04 Revisin: 02 Fecha: 10 Dic 09 Pgina: 6 de 15

X X Robo y/o asalto (Marcar con una X la condicin potencial de emergencia identificado) 4. Cuerpo de Emergencia 4.1. Coordinador de Emergencias

Coordinador de Emergencias Lucha Contra Incendio: Eugenio Caldern Rodrguez Ubicacin: Piso 6. Telfonos: 2193400 anexo 1135 Coordinador de Emergencias Evacuacin: Alejandro Rosas Caraveo Ubicacin: Piso 6. Telfonos: 2193400 anexo 1139 Directo: 8508 Coordinador de Emergencias Primeros Auxilios: Leandra Huasupoma Ubicacin: Piso 6. Telfonos: 2193400 anexo 1127 Directo: 8523 4.2. Brigadas de Emergencias

Ver Anexo N 02: F1-SIG-PG-04 Lista de Miembros Brigadas de Emergencia 5. Acciones para la emergencia Las acciones que corresponden a las situaciones de emergencia identificadas en el numeral 4 estn establecidas en los instructivos: Respuesta a Emergencias, I1-SIG-PG-04. Respuesta a Emergencia Ambiental, I2-SIG-PG-04 6.1 Medios de Emergencia

6.1.1. Sealizacin de Emergencia Tanto las instalaciones como las oficinas cuentan con la siguiente sealizacin de seguridad: Seales de Zona Segura Seales Direccionales de Seguridad Seales de Escape Seales de Salida Seales de Extintores Seales de Gabinetes Contra incendios Seales de Riesgo Elctrico 6.1.2. Sistema de Deteccin y Alarma contra Incendios La instalacin cuenta con un Sistema de Deteccin y Alarma Contra Incendios monitoreado centralmente por un tablero inteligente, en las oficinas administrativas cuentan con alarmas de fuego inteligentes interconectadas al tablero central de deteccin y alarma contra incendios, estas alarmas proporcionan a la central la informacin y ubicacin exacta de la activacin, la distribucin de Alarmas de Fuego (Estaciones manuales) se muestra en los siguientes cuadros:

PLAN DE EMERGENCIA DE LA SEDE CENTRAL

Alarma Principal Monitoreo Timbre Ubicacin Recepcin - Puerta 1 Puerta 3 Oficina Regional Lima Detector de humo Almacn Central GFHL Almacn Central GFE Data Center, Of. Sistemas

F2-SIG-PG-04 Revisin: 02 Fecha: 10 Dic 09 Pgina: 7 de 15

Ubicacin Piso 1 Piso 4 Piso 7

6.1.3. Equipos de Extincin Porttiles: Ver Anexo N 03: Ubicacin de extintores en la Sede 6.1.4. Gabinetes de Lucha contra incendio El edificio est equipado con gabinetes ubicados en la montante vertical sobre la Cisterna de agua contraincendios, paralelo a la escalera central del edificio. 6.1.5. Equipos de Iluminacin de Emergencia Se cuenta con luces de emergencias en las siguientes ubicaciones: Escalera Escalera Escalera Sur Central Norte 13 x x x 12 x x x 11 x x x 10 x x x 9 x x x 8 x x x 7 x x x 6 x x x 5 x x x 4 x x x 3 x x x 2 x x x Mezaninne x x x 1 x Ubicaciones adicionales 13 Cuarto de Maquinas 12 Recepcin Cocina Cocina Central Caja Comedor Descanso Escalera sur rea de Fotocopiado 9 Sala de Reuniones Norte Hall Sur Hall norte 2 Archivo Norte Kitchenette Hall Gerencia General Sala de Reuniones Presidencia Mezaninne Secretaria Presidencia Oficina Presidencia 1 Auditorio Stano Regional Lima Ingreso Puerta 3 Tablero de Transferencias Recepcin Ingreso Puerta 2 Piso N Pasadizo Central x x x x x x x x x x x x Pasadizo Norte x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Pasadizo Sur x x x x x x

PLAN DE EMERGENCIA DE LA SEDE CENTRAL

Sub Estacin Fotocopiado x x

F2-SIG-PG-04 Revisin: 02 Fecha: 10 Dic 09 Pgina: 8 de 15

6.1.6. Medios de Atencin para el control de heridos La instalacin de OSINERGMIN cuenta con botiqun, abastecido de medicinas que cubre las necesidades primarias para brindar primeros auxilios a los posibles heridos producto de una emergencia al interior de nuestras instalaciones. A) Botiquines En cada piso se tienen un botiqun porttil de respuesta rpida para accidentados y heridos de menor gravedad. El listado de implementos del botiqun de primeros auxilios es:

Elemento del Botiqun

Frasco de alcohol frasco de agua oxigenada frasco de tintura de yodo frasco de aseptil rojo paquete de gasa esterilizada paquete de algodn frasco de sulfanil sulfacol frasco de furacin,silverdiazina fesanil u otro. rollo de esparadrapo curitas pinza de depilar (para quitar astillas) tijera venda elastica par de guantes quirrgicos venda triangular apsitos frulas(estas pueden ser elaboradas con carton y cinta adhesiva)

Cantidad
1 1 1 1 3 1 1 1 1 10 1 1 3 3 1 10 3

B) Maleta de Respuesta rpida para Brigada de Primeros Auxilios El maletn y camilla para traslado de accidentados/heridos se encuentra ubicado en: Piso 1 en la Salida lado Norte: Costado de Almacn de Control Patrimonial y Suministros. Piso 1 en la Salida lado Oficina Regional Lima Piso 13. 6.2 Verificacin de los medios de emergencia:

PLAN DE EMERGENCIA DE LA SEDE CENTRAL

F2-SIG-PG-04 Revisin: 02 Fecha: 10 Dic 09 Pgina: 9 de 15

El Coordinador de Emergencia debe coordinar con el rea de logstica para la verificacin peridica del cumplimiento de los medios utilizados para la emergencia. 6.3 Comunicacin Externa

En caso de requerir comunicacin externa, utilizar la informacin contenida en registro F8-SIG-PG04 Gua telefnica de emergencia Ver Anexo N 04: Gua de telfonos de emergencia La relacin de los brigadistas estn disponibles en cada piso 6. Ruta de evacuacin externa y punto de reunin 7.1. Puertas de salida

La sede cuenta con las siguientes puertas de salida: DENOMINACION Puerta 1: Ingreso principal DESCRIPCION Puerta automtica de vidrio templado colindante con Recepcin. Luces de emergencia. Vigilancia hasta las 21:00 hrs. Slo el personal que se encuentra en recepcin, en el primer piso sale por la Puerta 1 Puerta de vidrio crudo manual, protegido provisionalmente con cintas adhesivas. Luces de emergencia. Vigilancia permanente. Puerta de metal, de 2 hojas Luces de emergencia. Vigilancia permanente.

Puerta 2: Mesa de Partes Puerta 3: Ingreso de mercaderas

7.2.

Rutas de evacuacin

Las Rutas de Evacuacin se encuentran difundidas en cada piso, en cuadros, dos por cada piso: Evacuacin por lado Sur: Puerta 2 Evacuacin por lado Norte: Puerta 3 7.3. Punto de Reunin Seguro

El personal que sale de la oficina a la va pblica durante le evacuacin debe transitar por las veredas siguiendo la ruta indicada en los Planos de Evacuacin, hasta el Punto de Reunin Seguro. El Punto de Reunin Seguro est alejado de edificios, postes de energa elctrica y otros objetos que puedan caer encima, debe ser un lugar abierto. Los brigadistas de evacuacin o el personal del Servicio de Vigilancia se encargan de controlar el trnsito vehicular y de dirigir al personal hasta llegar al Punto de Reunin Seguro. Ver Anexo N 05: Croquis Ubicacin Punto Reunin Seguro

PLAN DE EMERGENCIA DE LA SEDE CENTRAL

7. Reporte de la Emergencia

F2-SIG-PG-04 Revisin: 02 Fecha: 10 Dic 09 Pgina: 10 de 15

Terminada la emergencia se realiza la evaluacin del cumplimiento de los Instructivos de Respuesta ante la emergencia con el uso del siguiente formato: Resultado y Acciones de la respuesta ante emergencia, F9-SIG-PG-04

PLAN DE EMERGENCIA DE LA SEDE CENTRAL

Anexo N 01:

F2-SIG-PG-04 Revisin: 02 Fecha: 10 Dic 09 Pgina: 11 de 15

Croquis de Ubicacin de la Sede

PLAN DE EMERGENCIA DE LA SEDE CENTRAL

F2-SIG-PG-04 Revisin: 02 Fecha: 10 Dic 09 Pgina: 12 de 15

Anexo 3 : Ubicacin de extintores en la Sede RELACION DE EXTINTORES SEGN TIPO, CAPACIDAD Y UBICACIN POR PISO Fecha: CODIGO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 07/06/2012 UBICACIN PISO PISO 1 PISO 1 PISO 1 PISO 1 PISO 1 PISO 1 PISO 1 PISO 1 PISO 1 PISO 1 PISO 1 PISO 1 PISO 1 PISO 1 PISO 1 PISO 1 MEZANINE MEZANINE MEZANINE MEZANINE MEZANINE MEZANINE MEZANINE MEZANINE PISO 2 PISO 2 PISO 2 PISO 2 PISO 2 PISO 2 PISO 2 PISO 3 PISO 3 PISO 3 PISO 3 PISO 3 PISO 4 PISO 4

Ubicacin de extintores porttiles

TIPO DE EXTINTOR CAPACIDAD PQS 05 LB PQS 20 LB PQS 10 LB CO2 05 KG C02 05 KG PQS 10 LB C02 02 KG CO2 15 LB CO2 05 KG H2OPRESURIZADO 10 LT H2OPRESURIZADO 10 LT CO2 05 LB CO2 10 LB CO2 05 KG H2OPRESURIZADO 10 LT CO2 05 LB PQS 05 LB CO2 05 KG H2ODESMINERALIZADA 10 LT CO2 02 KG CO2 05 KG H2ODESMINERALIZADA 10 LT CO2 05 KG CO2 05 KG CO2 10 LB PQS 20 LB H2ODESMINERALIZADA 10 LT CO2 15 LB H2ODESMINERALIZADA 10 LT CO2 15 LB H2ODESMINERALIZADA 10 LT H2ODESMINERALIZADA 10 LT H2ODESMINERALIZADA 10 LT CO2 10 LB CO2 10 LB H2ODESMINERALIZADA 10 LT PQS 06 KG H2ODESMINERALIZADA 10 LT

PLAN DE EMERGENCIA DE LA SEDE CENTRAL

F2-SIG-PG-04 Revisin: 02 Fecha: 10 Dic 09 Pgina: 13 de 15

PLAN DE EMERGENCIA DE LA SEDE CENTRAL

Anexo N 02:

F2-SIG-PG-04 Revisin: 02 Fecha: 10 Dic 09 Pgina: 14 de 15

Gua de telfonos de Emergencia

PLAN DE EMERGENCIA DE LA SEDE CENTRAL

F2-SIG-PG-04 Revisin: 02 Fecha: 10 Dic 09 Pgina: 15 de 15

Anexo N 03:

Croquis Ubicacin Punto Reunin Seguro