CAPTULO PRIMERO OBJETIVO DE LA CONFORMACIN DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL El presente comit se establece en nuestra organizacin con el objeto

de brindar a todos los trabajadores herramientas que le permitan un adecuado desarrollo de sus labores bajo condiciones dignas y justas, de igual forma se busca promover la armona y el buen ambiente ocupacional, protegiendo la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de los trabajadores dentro de los parmetros legales establecidos, por intermedio de la proposicin de mecanismos alternativos de solucin de conflictos.

CAPTULO SEGUNDO DEFINICIONES Y TRMINOS Comit de convivencia laboral: Es un organismo creado dentro de la organizacin el cual, tiene por objeto contribuir con el establecimiento de mecanismos alternativos de solucin de conflictos para el manejo de situaciones causadas por conductas de acoso laboral. Acoso laboral: Toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un empleado, trabajador por parte de un empleador, un jefe o superior jerrquico inmediato o mediato, un compaero de trabajo o un subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidacin, terror y angustia, a causar perjuicio laboral, generar desmotivacin en el trabajo, o inducir la renuncia del mismo. Medidas preventivas: Acciones que ejecuta la organizacin con el objeto de prever mecanismos de prevencin de las conductas de acoso laboral y establecer un procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo para superar las que ocurran en el lugar de trabajo. Los comits de empresa de carcter bipartito, donde existan, podrn asumir funciones relacionados con acoso laboral en los reglamentos de trabajo. Respeto: Definido como el reconocimiento de los intereses y sentimientos del otro en una determinada relacin. Tolerancia: Considerado como uno de los valores humanos ms respetados y guarda relacin con la aceptacin de aquellas personas, situaciones o cosas que se alejan de lo que cada persona posee o considera dentro de sus creencias. Imparcialidad: Criterio de justicia que sostiene que las decisiones deben tomarse con base en criterios objetivos, sin influencias de sesgos, prejuicios o tratos diferenciados por razones inapropiadas. Serenidad: Entendida como una sensacin de bienestar que nos permite focalizar las cosas que suceden a nuestro alrededor desde un costado ms activo.

tica: Considerada como ciencia, ya que estudia las cosas por sus causas, de lo universal y necesario, que se dedica al estudio de los actos humanos Confidencialidad y reserva en el manejo de la informacin: Es la propiedad de la informacin, por la que se garantiza que est accesible nicamente a personal autorizado a acceder a dicha informacin.

CAPTULO TERCERO CONFORMACIN DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL El comit de convivencia laboral de CONSTRUCCIONES JS SAS, estar compuesto por dos (2) representantes del empleador y dos (2) representantes de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, facultando la norma a la empresa privada para designar un mayor nmero de representantes, los cuales en todo caso sern iguales en ambas partes. En los centros de trabajo: Los trabajadores debern enviar sus quejas el correo electrnico construccionesjssas@hotmail.com diligenciando el formato 1.Presentacin de quejas al comit de convivencia laboral. REMPLAZOS TEMPORALES Y DEFINITIVOS Los representantes, tanto del empleador como de los trabajadores, debern tener Suplentes estos sern elegidos de conformidad con lo establecido en el capitulo cuarto, y como suplentes numricos, sern convocados por el resto de miembros del Comit en los eventos de ausencias temporales o definitivas de algunos de sus miembros principales Pargrafo: Se consideraran suplentes numricos aquellos convocados teniendo en cuenta el orden de votacin en el cual fueron elegidos.

CAPTULO CUARTO ELECCIN DE LOS REPRESENTANTES DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL La eleccin de los integrantes del comit de convivencia laboral para cada una de las partes se realizar de la siguiente manera: Los representantes de la empresa: Sern designados por el representante legal de la misma (Gerente). Los representantes de los trabajadores: Sern elegidos por medio de votacin secreta de los trabajadores, que represente la expresin libre de los mismos.

La eleccin se realizar luego de realizar la divulgacin del manejo y funcionamiento del comit de convivencia laboral, as como las funciones y responsabilidades que enmarcan a los integrantes del mismo; a todos los trabajadores y posterior a la publicacin y notificacin de la convocatoria para los trabajadores que deseen postularse como candidatos para luego ser elegidos por intermedio de votacin secreta por todos los trabajadores. CAPTULO QUINTO IMPEDIMENTOS No podr constituirse con trabajadores a los que se les haya formulado una queja de acoso laboral, o que hayan sido vctimas de acoso laboral en los ltimos 6 meses anteriores a su conformacin. CAPTULO SEXTO PERIODOS DE LOS REPRESENTANTES DE CADA UNA DE LAS PARTES El periodo de los miembros del comit de convivencia laboral ser de dos (2) aos, a partir de la conformacin del mismo, contado a partir de la fecha de la comunicacin de la eleccin. CAPTULO SPTIMO REUNIONES DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL El comit de convivencia laboral, se reunir ordinariamente cada tres meses y extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran de su inmediata intervencin y podrn ser convocados por cualquiera de sus integrantes. Qurum: Sesionar con la mitad ms uno de sus integrantes. De cada una de las reuniones realizadas se deber levantar un acta la cual deber contar con la firma en todas las hojas de cada uno de los asistentes a la misma.

CAPTULO OCTAVO RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES MIEMBROS FUNCIONES Convocar a los miembros del comit a las sesiones ordinarias y extraordinarias. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinmica y eficaz Tramitar ante la administracin de la empresa, las recomendaciones aprobadas en el comit. Gestionar ante la gerencia, los recursos requeridos para el funcionamiento del comit. Presentar a la direccin de la empresa las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas por escrito en la cual se describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan. Enviar por medio fsico o electrnico a los miembros del comit las convocatorias realizada por el presidente para las sesiones, indicando da, hora y lugar de la reunin. Citar de forma individual a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin de escuchar su versin sobre los hechos, y en forma conjunta a los involucrados para establecer compromisos de convivencia. Llevar un archivo de las quejas presentadas, la documentacin soporte y velar por la reserva, custodia y confidencialidad de la informacin. Elaborar el orden del da y las actas de cada una de las sesiones del comit. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el comit, a las diferentes dependencias de la empresa. Citar a reuniones de seguimiento sobre los compromisos adquiridos. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del comit que incluya estadsticas de las quejas, seguimiento a los casos y recomendaciones, para ser presentados a la gerencia. Elaborar informe anual de resultados de la gestin del comit de convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control Realizar las investigaciones y seguimientos pertinentes a las solicitudes presentadas por los funcionarios. Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias programadas. Proponer mecanismos alternativos de solucin de conflictos y promover la armona entre los funcionarios de la organizacin. Asistir a las actividades programadas por el Coordinador HSE Aprobar los informes trimestrales y anuales de resultados de la gestin del comit de convivencia laboral, y todos aquellos informes que se generen por solicitud de los organismos de control. Realizar actividades para los miembros del comit en temas relacionados con resolucin de conflictos, comunicacin asertiva y otros temas prioritarios para su funcionamiento

Presidente

Secretario

Integrantes del comit

Coordinador HSEQ

CAPTULO NOVENO CAUSALES DE RETIRO Se consideran causales para retirar a un integrante del comit de convivencia laboral las siguientes: Incumplimiento a los compromisos contrados como integrante del comit de convivencia laboral. Terminacin del contrato laboral Retiro voluntario o inducido, de la organizacin. Ser sujeto activo de una queja valida de acoso laboral presentada por un superior, inferior o al mismo nivel. CAPTULO DCIMO RECURSOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL CONSTRUCCIONES JS SAS, garantizar el espacio fsico para las reuniones y dems actividades que requiera ejecutar el comit. CAPTULO UNDECIMO TIEMPOS DE RESPUESTA El secretario una vez un trabajador presente la queja convocar al Comit en un trmino no mayor de cinco das hbiles. Luego de presentada la queja el Comit dispondr de 5 das hbiles para su respectivo anlisis y admisin. En caso de ser admitida se notificar al trabajador el inicio del proceso de conciliacin.

En caso de no ser admitida o no sea competencia del comit de convivencia la queja el secretario contar con 2 das hbiles para notificar y argumentar al empleado la causal de inadmisin de la misma y se remite al departamento respectivo de la compaa. CAPTULO DECIMO SEGUNDO RESPONSABILIDADES DE LA ORGANIZACIN CONSTRUCCIONES JS SAS, por intermedio del rea de gestin humana y HSEQ y los programas de salud establecidos en la organizacin, se encargarn de desarrollar las medidas preventivas y correctivas de acoso laboral.

CAPTULO DECIMO TERCERO CUSTODIA DE LA INFORMACIN En el puesto de trabajo del Secretario reposar toda la informacin competente del comit de convivencia laboral (quejas, actas de reunin, conciliacin, planes de accin y seguimiento etc.). La informacin se mantendr al da y organizada en AZ, archivadas en orden cronolgico, de tal forma que pueda ser verificada por cualquier miembro del comit. Solo los integrantes del comit, podrn tener acceso a la misma, garantizando de esta manera la confidencialidad y reserva de la informacin. CAPTULO DECIMO CUARTO RELACIN CON LA AUTORIDAD El comit brindar la informacin solicitada por las autoridades gubernamentales en caso de ser requeridas por est. CAPTULO DECIMO QUINTO DOCUMENTOS Y REGISTROS ASOCIADOS Los siguientes registros hacen parte de este procedimiento: Presentacin de quejas al comit de convivencia laboral y seguimiento Actas de reunin del comit de convivencia laboral Formato acta de conciliacin comit de convivencia laboral Matriz de seguimiento quejas

Cartagena, 08 de Agosto de 2013

__________________________________________ PRESIDENTE COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

___________________________________________ SECRETARIO COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL