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MANUAL DE USUARIO SISIN Web

Coordinadora de Sistemas de Informacin

Versin 2.0.3

Viceministerio de Inversin Pblica y Financiamiento Externo 25/10/2010

Contenido

INGRESO AL SISTEMA ______________________________________________________________ 1 1.1 Certificacin de seguridad ________________________________________________________ 1

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Autentificacin de Usuario ____________________________________________________________ 4 Tcnicas de manejo _________________________________________________________________ 6 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 Accesos de Informacin __________________________________________________________ 6 Opciones de Identificacin y Salida _________________________________________________ 6 Mensajes de Advertencia _________________________________________________________ 6 Uso del Men Principal___________________________________________________________ 7 Buscar _______________________________________________________________________ 7 Selectores de pgina ____________________________________________________________ 7 Botones de Comando ____________________________________________________________ 8 Ordenamiento por columnas ______________________________________________________ 8 Seleccin de Filas ______________________________________________________________ 8 Control de Pginas ______________________________________________________________ 8 Cuadros de Lista Desplegables ____________________________________________________ 8 Botones de Comando ____________________________________________________________ 9 Obligatoriedad _________________________________________________________________ 9 Cuadros de Fechas _____________________________________________________________ 9

PROYECTOS _____________________________________________________________________ 10 4.1 4.2 Registro de Nuevos Proyectos ____________________________________________________ 10 Edicin y actualizacin de los datos del proyecto _____________________________________ 11 Sector Econmico _________________________________________________________ 11 Localizacin Geogrfica ____________________________________________________ 12 Problemtica _____________________________________________________________ 12 Costo total de la Inversin ___________________________________________________ 13

4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 5

RECURSOS ______________________________________________________________________ 15 5.1 5.2 Registro de nuevos recursos _____________________________________________________ 15 Distribucin de recursos _________________________________________________________ 15

PROGRAMACIN _________________________________________________________________ 17 6.1 6.2 6.3 6.4 Clasificadores _________________________________________________________________ 17 Datos Generales ______________________________________________________________ 18 Distribucin Geogrfica _________________________________________________________ 19 Programacin Presupuestaria ____________________________________________________ 20

Lista de Grficos Grfico 1 Direccin del sitio oficial ...................................................................................................................... 1 Grfico 2 Pgina Web del VIPFE ........................................................................................................................ 1 Grfico 3 Autentificacin de Usuario ................................................................................................................... 4 Grfico 4 Pantalla principal del SISIN-Web ........................................................................................................ 4 Grfico 5 - Panel de Proyectos ......................................................................................................................... 10 Grfico 6 Registro de nuevo proyecto............................................................................................................... 10 Grfico 7 Registro de datos especficos del proyecto ....................................................................................... 11 Grfico 8 Registro del Sector Econmico ......................................................................................................... 11 Grfico 9 Localizacin geogrfica del proyecto................................................................................................. 12 Grfico 10 Definicin de la Problemtica y seleccin de los componentes del proyecto .................................. 13 Grfico 11 Adicionar costo de inversin por componente del proyecto ............................................................ 13 Grfico 12 Listado de costo de inversin por componente(s) registrado(s) del proyecto.................................. 14 Grfico 13 Listado de Recursos de la Entidad .................................................................................................. 15 Grfico 14 Registro de Nuevos Recursos de la Entidad ................................................................................... 15 Grfico 15 Registro Distribucin de Recursos .................................................................................................. 15 Grfico 16 Listado Distribucin de Recursos .................................................................................................... 16 Grfico 17 Entidades a las que se Transferirn Recursos ................................................................................ 16 Grfico 18 Programacin del Presupuesto por Proyectos ................................................................................ 17 Grfico 19 Clasificadores del proyecto ............................................................................................................. 17 Grfico 20 Datos Generales de los Proyectos .................................................................................................. 18 Grfico 21 Datos Generales de los Proyectos .................................................................................................. 19 Grfico 22 Distribucin Geogrfica ................................................................................................................... 19 Grfico 23 Programacin presupuestaria ......................................................................................................... 20 Grfico 24 Registro de Gastos a Nivel de Partida Presupuestaria.................................................................... 20 Grfico 25 Presupuesto por Objeto de Gasto ................................................................................................... 20

Sistema de Informacin sobre Inversiones Web

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1 INGRESO AL SISTEMA
Para ingresar al sistema de Informacin Sobre Inversiones Web (SISIN-Web) debe ingresar a la direccin https://sisin.vipfe.gov.bo o ingresar a la pgina web del VIPFE http://www.vipfe.gov.bo (seleccione el enlace SISIN Web) como se muestra en el Grfico 2 o Grfico 2. El SISIN Web funciona nicamente con el navegador FIREFOX (descargue este navegador de manera gratuita de: http://www.firefoxdownload.com/ ), e instlelo en su equipo (la versin de Firefox requerida es mayor o igual a 3.5). Grfico 1 Direccin del sitio oficial

Grfico 2 Pgina Web del VIPFE

Debido a que este sitio se encuentra bajo normas de seguridad, en su primera visita a la aplicacin web se encontrara con un mensaje de certificacin de usuario, el mismo aparece debido a que el portal web de la aplicacin se encuentra con medidas de seguridad. Para realizar la certificacin debe realizar los siguientes pasos:

1.1 Certificacin de seguridad

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La pantalla inicial se presenta de la siguiente manera

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, si visualiza el siguiente cuadro de mensaje presione el botn de Aceptar, caso contrario seleccione de la parte inferior de la pantalla o puede agregar una excepcin (mensaje al final de la pantalla en color azul y subrayado).

Luego para acceder al portal web la pantalla de inicio se presentar de la siguiente manera:

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Para continuar, presione el botn Agregar Excepcin, posteriormente se le presentara el siguiente formulario:

En este, presione el botn Obtener certificado, en este paso el navegador se autentificara de acuerdo a las medidas de seguridad establecidas en el portal Web, luego se presentara al usuario la siguiente pantalla:

Donde le pide confirmar el acceso al portal Web, para ello presione el botn Confirmar excepcin de seguridad.

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2 Autentificacin de Usuario
Una vez que haya sido realizada la certificacin de firmas del sitio mediante su navegador, le aparecer un formulario de ingreso, como se muestra en el Grfico 3, ingrese el nombre de usuario y su respectiva contrasea, ambos, proporcionados por el administrador del sistema (usuario habilitado para este fin) del VIPFE. Si no cuenta con estos datos favor enviar un correo electrnico con los datos de la entidad a la que pertenece, nombre completo de la persona que ser responsable del llenado de la informacin en el SISIN Web, nmero de carnet de identidad y nmeros de contacto al correo sisinweb@vipfe.gov.bo. Grfico 3 Autentificacin de Usuario

Una vez que haya presionado el Botn de Ingresar, el sistema realizar una verificacin de los datos ingresados, y habilitar las opciones personalizadas por cada usuario, como se muestra en el Grfico 4 . Grfico 4 Pantalla principal del SISIN-Web

Esta pantalla, se encuentra dividida de la siguiente manera:

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En la parte superior-derecha, se encuentra la informacin del usuario y la entidad habilitada para el seguimiento de proyectos, en este mismo lugar se presentar un men de opciones para el cambio de entidad (solo aquellos usuarios que tengan habilitada esta funcin). La regin central se halla dividida en dos paneles, el panel izquierdo muestra las opciones de registro y seguimiento, una vez que se haya seleccionado uno de ellos, se habilitara, el panel derecho con los formularios habilitados para su registro.

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3 Tcnicas de manejo
Previo a la descripcin de ingreso y operabilidad del Sistema, se indicarn las convenciones utilizadas en este manual.

3.1 Accesos de Informacin


Permiten acceder a documentacin en formato PDF para la consulta de los usuarios, al elegir la opcin deseada esta automticamente desplegara la ventana para la descarga del archivo en formato PDF, con la opcin de abrir o guardar en la maquina del usuario (el mouse cambiara su forma dependiendo de la configuracin del Windows cuando exista el enlace a un documento).

3.2 Opciones de Identificacin y Salida


Identificacin: En la parte superior derecha de los formularios del sistema se visualizara de acuerdo al usuario de ingreso el nombre del usuario y la Entidad a la cual pertenece. Cierre de Sesin: Mediante la opcin de cierre de Sesin el usuario podr salir de forma segura del sistema.

3.3 Mensajes de Advertencia


Al ingresar al sistema el usuario visualizar mensajes de advertencia en caso de que se exista algn cambio que deba considerar antes de continuar el proceso de registro de datos.

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3.4 Uso del Men Principal


Los comandos aparecen en el men principal en forma de lista. Situado al lado izquierdo de la ventana.

Botn de Accin: Ocultara el men principal en caso de que el usuario lo requiera

Para elegir una opcin del men principal el usuario deber acercar el puntero de mouse y oprimir el botn izquierdo del mouse

El comando seleccionado automticamente cambiara la ventana del lado derecho a esta, para mostrar los datos referentes a la seleccin

3.5 Buscar
En las diferentes ventanas se pueden realizar bsquedas de un Texto (cadena de caracteres que puede contener letras y/o nmeros), esta bsqueda se realiza en todas las columnas. Sobre el cuadro en blanco, coloque el dato a buscar y oprima la tecla Enter (Intro <)

3.6

Selectores de pgina

De acuerdo a la cantidad de proyectos que estn registrados por la entidad se desplegara un selector de pgina al lado derecho superior de la ventana. Botones de desplazamiento: a) Permite al usuario visualizar entre intervalos de 4 proyectos a la vez.

b)

Permite al usuario visualizar el ltimo intervalo de proyectos.

Lista desplegable: Permite al usuario moverse a la pgina que requiera

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3.7 Botones de Comando


Los botones de comando se eligen para poder iniciar una accin, como por ejemplo listar proyectos, crear un nuevo proyecto, adicionar un nuevo recurso, imprimir, etc.

3.8 Ordenamiento por columnas


Selecciona la forma de ordenamiento deseada por columna, presionando el nombre de la columna automticamente proceder a ordenar los datos de forma Ascendente o Descendente.

3.9 Seleccin de Filas


Al marca una fila automticamente la misma cambiara de color para que el usuario identifique con facilidad la fila seleccionada con el botn izquierdo del mouse.

La seleccin de una fila permite visualizar en la parte inferior de la ventana los datos relacionados al registro elegido.

3.10 Control de Pginas


Este contiene mltiples pginas, las cuales pueden contener otros tipos de controles como hojas de datos, cuadros de opciones, etc. La pgina es activada al hacer un clic con el Mouse en el ttulo de la misma.

3.11 Cuadros de Lista Desplegables


Aparecen inicialmente en forma de cuadros rectangulares, en los cuales figura la seleccin actual. Cuando se presiona la flecha hacia abajo situada a la derecha de cuadro, aparecer una lista de opciones. Si hay ms elementos de los que entren en el cuadro, sta lista incluir barras de desplazamiento. Se puede encontrar el elemento deseado, digitando los primeros caracteres del mismo. Esta opcin de bsqueda es, muchas veces, una alternativa ms rpida que haciendo uso del Mouse. Los cuadros de lista desplegables son utilizados para hacer consultas a clasificadores del Sistema.

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3.12 Botones de Comando


Los botones de comando se eligen para poder iniciar una accin, como por ejemplo ejecutar o cancelar un comando. Grabar: Registra definitivamente todos los posibles cambios realizados en un formulario. Crear Nuevo Registro: Habilita la pantalla para la creacin de un nuevo registro. Borrar: Elimina la informacin del registro activo. Editar: Editar la informacin del registro activo. Opcin de despliegue: Permite desplegar o contraer la opcin seleccionada.

3.13 Obligatoriedad
Es obligatorio ingresar la informacin solicitada.

3.14 Cuadros de Fechas


Aparecen inicialmente en forma de cuadros rectangulares, como la figura actual.

Cuando se presiona sobre el cuadro con el puntero del mouse se desplegar un calendario para facilitar el ingreso de la fecha deseada

Este comando se encuentra activo en todos los campos del tipo fecha.

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4 PROYECTOS
Seleccione la opcin y en el panel central se cargar el formulario para el registro o el seguimiento de los proyectos, tal como se muestra en el Grfico 5, donde se presenta una lista de todos los proyectos registrados segn la entidad seleccionada Grfico 5 - Panel de Proyectos

4.1 Registro de Nuevos Proyectos


Para registrar un nuevo proyecto, seleccione la opcin del panel un tablero de opciones, como se muestra en el Grfico 6. Grfico 6 Registro de nuevo proyecto y se habilitara en la parte inferior

Una vez que haya registrado los datos mnimos (*), presione el botn grabar

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El botn Recuerde: a) concatena la Accin, el Objeto y la Localizacin que conforman el nombre del proyecto.

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Los 5 dgitos del cdigo SISIN son administrados por la entidad, en caso de que desee continuar el correlativo de los proyectos registrados, deje el campo en blanco el sistema automticamente le asignara el correlativo correspondiente. En el nombre del Proyecto no se denota la etapa actual del mismo, el sistema tiene habilitado otro campo para el registro de las etapas. Si existiera alguna correccin en los datos generales del proyecto se podrn realizar antes de que se le asigne presupuesto, posteriormente solo se podr actualizar la Fecha Estimada de Trmino.

b)

c)

4.2

Edicin y actualizacin de los datos del proyecto

Seleccione un registro de la lista de proyectos, tal como se muestra en el Grfico 5, y podr visualizar en la parte inferior, un grupo de opciones, como se muestra en el Grfico 7, segn vaya desplazndose a travs del men, el sistema presentar formularios personalizados con la ltima informacin registrada. Grfico 7 Registro de datos especficos del proyecto

4.2.1 Sector Econmico El proyecto suscrito debe ser clasificado en un sector econmico de acuerdo a los clasificadores aprobados para la gestin vigente. Grfico 8 Registro del Sector Econmico

Si conoce el Cdigo Presupuestario del Sector Econmico ingrese el nmero separado por puntos por los niveles de clasificacin. En el clasificador presupuestario encontrar:

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Entonces registre el cdigo presupuestario en la caja de texto de la siguiente manera y oprima enter:

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O si no conoce el cdigo y recuerda la descripcin utilice las listas de desplegables del Sector, Subsector y Tipo de Proyecto

4.2.2 Localizacin Geogrfica Un proyecto podra encontrarse en varios departamentos o en varios municipios. Para adicionar nuevos departamentos, haga click con el ratn sobre y se habilitaran los departamentos.

. Si se desea adicionar municipios se realizan los mismos pasos, una vez que haya registrado la localizacin donde se ejecutara el proyecto, podra visualizarse como se muestra en el Grfico 9, se mostrar adems, el nmero total de habitantes total, como tambin separado por sexo informacin fue proporcionada por el Instituto Nacional de Estadstica (INE) Censo 2001 . Grfico 9 Localizacin geogrfica del proyecto

4.2.3

Problemtica

Parte 1. El usuario resume y describe en palabras claras y concretas el Problema y la Solucin que se plantea considerando que la misma debe tener fin (es) y Propsito (s). Parte 2. Adicionar los componentes que tiene el proyecto

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Grfico 10 Definicin de la Problemtica y seleccin de los componentes del proyecto

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Recuerde: a) b) Todo proyecto debe tener la descripcin del Problema, Solucin, Fin y Propsito. Los componentes estn relacionados a las partidas presupuestarias, para ayudarlo a elegir los componentes en la pantalla de inicio encontrar la matriz partida componente. Costo total de la Inversin

4.2.4

Para actualizar la ficha de Costo total de la inversin, presione el botn y luego el sistema le permitir registrar los costos a nivel de componente, tal como se muestra en el Grfico 11. Grfico 11 Adicionar costo de inversin por componente del proyecto

Recuerde: Los componentes que se pueden adicionar son aquellos que registro en la Problemtica Grfico 10. Una vez seleccionado el componente e ingresado los montos asociados a este, la lista se podra visualizar como se muestra en el Grfico 12

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Grfico 12 Listado de costo de inversin por componente(s) registrado(s) del proyecto

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5 RECURSOS
Seleccione la opcin y en el panel central se cargar el formulario para el registro de los recursos con los que cuenta la institucin, tal como se muestra en el Grfico 13, donde se presenta una lista de todos los recursos registrados segn la entidad seleccionada utilice la lista desplegable para seleccionar la gestin con la que desea trabajar. Grfico 13 Listado de Recursos de la Entidad

5.1 Registro de nuevos recursos


Para registrar un nuevo recurso de la entidad, haga click con el ratn sobre y se habilitar en la parte superior del listado, las opciones para la registrar un nuevo registro, tal como se muestra en el Grfico 14, a medida que vaya seleccionando las opciones de la primer lista, se habilitarn subsiguientes listas de seleccin. Grfico 14 Registro de Nuevos Recursos de la Entidad

Una vez que haya presionado el botn grabar

, el listado general se actualizar automticamente.

En caso que no existiera la Fuente, Organismo o Convenio comunicarse con el Analista VIPFE que fue asignado a la institucin o enviar un correo al correo electrnico: sisinweb@vipfe.gov.bo.

5.2 Distribucin de recursos


Para la distribucin de recursos, seleccione un registro, luego observar que se habilita un panel en la parte inferior del listado de recursos, presione o haga click con el ratn sobre muestra en el Grfico 15. , tal como se

Grfico 15 Registro Distribucin de Recursos

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Segn el concepto que haya seleccionado y la entidad, se habilitan nuevas opciones al registro. Grfico 16 Listado Distribucin de Recursos

Si presionamos , se habilitar un cuadro donde podr seleccionar (segn el concepto seleccionado) tems para su registro, tal como se encuentra en el Grfico 17. Grfico 17 Entidades a las que se Transferirn Recursos

Una vez que haya terminado de registrar la distribucin de recursos, se podr visualizar esta distribucin agrupada en: Distribucin de Inversiones, Distribucin de Transferencias a otras entidades y Distribucin de Gastos. Recuerde: a) Los datos que se registren para Provisiones de Gasto corriente, Gasto Capital, Deuda Pblica, Gasto Corriente y otros solamente es referencial. No se cargaran al SIGMA central para la formulacin presupuestaria.

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b)

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Si desea hacer ms transferencias o destinar mayores recursos a inversin primero incremente el monto en la parte superior de recursos Grfico 13, luego edite los montos de la parte inferior Grfico 16, de otra manera el sistema le mostrar el mensaje de que no existen saldos.

6 PROGRAMACIN
Para iniciar la programacin presione el botn , aparecer el listado de proyectos de la institucin que tengan fecha estimada de trmino mayor o igual a la gestin seleccionada, luego seleccionar el proyecto requerido (se debe poner de otro color el registro seleccionado), tal como se muestra en el Grfico 18, una vez realizada esta accin, se habilitarn pestaas relacionadas con el presupuesto. Grfico 18 Programacin del Presupuesto por Proyectos

Recuerde: a) b) Puede cambiar de gestin para visualizar los datos registrados del proyecto de acuerdo a la gestin requerida. Los proyectos deben tener la fecha estimada de termino actualizada para que aparezcan en el listado en otro caso revise en la opcin proyectos. Se puede utilizar el Filtro para buscar el cdigo SISIN o parte del proyecto. situado en la parte superior

c)

6.1 Clasificadores
El usuario deber ingresar los clasificadores de Finalidad y Funcin y del Plan Nacional de Desarrollo, el cdigo sectorial se copiara automticamente del registro de proyecto. Si no conoce los clasificadores favor consultar el clasificar presupuestario de la gestin emitida por el Ministerio de Economa y finanzas Pblicas o ingrese a la pgina http://www.sigma.gov.bo o descargarlos de la pgina de inicio del SISIN Web. Al igual que la Clasificacin Sectorial (Punto 4.2.1 Sector Econmico de este manual) se tiene la facilidad de colocar el cdigo Presupuestario de los clasificadores o la seleccin de las listas desplegables. Grfico 19 Clasificadores del proyecto

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6.2 Datos Generales


La segunda pestaa es de datos generales complementarios del proyecto seleccionado, tal como se muestra en el Grfico 20. Grfico 20 Datos Generales de los Proyectos

La Categora Programtica se divide en Programa (2 dgitos, Proyecto (4 dgitos) y Actividad (valor por defecto 00 por tratarse de un proyecto de Inversin Pblica)
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Si el sistema genera el mensaje del Grfico 21, significa que la categora programtica que se intento grabar esta en blanco o tiene menos dgitos de los requeridos, ejemplo: en caso de tener que asignar el programa 1, proyecto 15 registrar 01 y 0015 en los campos correspondientes. Grfico 21 Datos Generales de los Proyectos

6.3 Distribucin Geogrfica


La tercera Pestaa solicita al usuario el registro de la Distribucin Geogrfica Presupuestaria, es decir la participacin porcentual de los municipios a nivel presupuestario del monto presupuestado y reprogramado para la gestin. Esta distribucin puede diferir de la Localizacin Geogrfica Fsica del Proyecto (Registro de Proyecto). Por ejemplo: La gestin 2008 el Proyecto puede ser financiado por el municipio1 (100%) La gestin 2009 el Proyecto puede ser financiado por el municipio1 (30%), y por el municipio2 (70%) La gestin 2010 el Proyecto puede ser financiado por el municipio2 (100%) Se aplica el mismo clculo para varios departamentos (pueden financiar el proyecto municipios de distintos departamentos) El sistema valida que la suma del porcentaje de los departamentos sume 100% y dentro del departamento la suma de los municipios sume 100% Grfico 22 Distribucin Geogrfica

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6.4 Programacin Presupuestaria


En la cuarta pestaa se presenta la programacin presupuestaria de acuerdo a la distribucin de recursos para inversin asignados a la Entidad Ejecutora (EE) a la que corresponde el proyecto y a la gestin seleccionada, tal como se presenta en el Grfico 23. Si se tuvieran ms de 10 recursos asignados a la Entidad Ejecutora utilice el filtro para buscar la fuente u organismo requeridos y presione la tecla Enter (Intro <) Grfico 23 Programacin presupuestaria

Para asignar los montos presupuestados a nivel de partida, presione el botn con el icono , al realizar esta accin se visualizar el cuadro del Grfico 24, donde podr seleccionar las partidas presupuestarias de gasto y asignar los montos. Seleccione la partida presupuestaria, luego la entidad destino si la partida es 12100, 13110, 13120 13200, (en otro caso el campo quedara inactivo) y registre el monto programado. Grfico 24 Registro de Gastos a Nivel de Partida Presupuestaria

Las partidas de gasto que haya registrado podrn ser visualizadas en la cuarta pestaa Presupuesto por objeto de gasto, tal como se muestra en el Grfico 25. Grfico 25 Presupuesto por Objeto de Gasto

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Para registrar los datos a nivel de partida las pestaas Clasificadores, Datos Generales y Distribucin Geogrfica deben tener toda su informacin completa, caso contrario el usuario visualizara mensajes de alerta con la descripcin de los datos que debe complementar.

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