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Mercado: Zapatillas Deportivas

La Simulacin de Gestin de Empresas SIGEM, ha sido diseado y elaborado por el Sr. Yerko Bonacic Vargas.

REPRODUCCIN PROHIBIDA
Est prohibida su reproduccin total o parcial, sin la autorizacin del autor. Derechos Reservados, inscritos en el Registro de Propiedad Intelectual.

VERSION 4 EDICIN 2009

INDICE
Pg.

INTRODUCCION CAPITULO 1 - INSTALACION DEL SISTEMA SIGEM


1 Sugerencia de un Esquema de Trabajo en el Sistema Sigem 2 Requerimientos Mnimos del sistema 1.1 Hardware 1.2 Software 3 Instalacin del Sistema 3.1 Instalacin Inicial del Sistema Instalador 3.2 Instalacin Automtica de las Bases de Datos 3.3 Instalacin Manual de las Bases de Datos 3.4 Crear un Icono en el Escritorio 4 Instalacin en Red 5 Consideraciones Generales 5.1 Definiciones Importantes 5.1.1 Escenario 5.1.2 Perodos 5.1.3 Proyecto Estratgico 5.1.4 Tipo de Escenarios 5.2 Verificacin de separador de decimales y de miles 5.3 Utilizacin del Programa Winrar 5.4 Utilizacin de otros programas utilitarios 5.5 Como solucionar el problema de tamao de pantalla en Internet

2 4 4 4 5 5 7 9 10 10 11 11 11 11 11 11 12 13 14 14

CAPITULO 2 ASPECTOS RELEVANTES DEL SISTEMA COMPUTACIONAL SIGEM


1 Control de Acceso al Sistema 2 Men Principal 3 Sub mens 4 Iconos 5 Conexin lgica de los programas 15 15 17 19 20

CAPITULO 3 OPERACION DE CADA OPCION DEL MENU


1 Clave 2 Importar Resultados 2.1 Importar Resultados va Automtica 2.2 Importar Resultados va Manual 22 23 23 25

3 Consultas 3.1 Balances del Mercado 3.1 Informes del Proceso 4 Tasas Estimadas 4.1 Seleccin de Escenarios 4.2 Copiar Escenarios 4.3 Tasas de Inters 4.4 Copiar Perodos 4.5 Incobrabilidad y morosidad 4.6 Icono Escenarios 4.7 Icono Grabar 4.8 Icono Borrar 4.9 Icono Imprimir 4.10 Icono Salir 5 Tarifas y Costos 5.1 Seleccin de Escenario 5.2 Tarifas de Medios 5.3 Costos Fijos Planta Planta Americana 5.4 Costos Fijos Planta Planta Japonesa 5.5 Costos Variables 5.6 Costos Fijos Generales 5.7 Icono Escenarios 5.8 Icono Grabar 5.9 Icono Borrar 5.10 Icono Imprimir 5.11 Icono Salir 6 Decisiones Decisiones 6.1 Seleccin de Escenario 6.2 Precios 6.3 Produccin y Ventas Estimadas 6.4 Publicidad y Fuerza de Ventas 6.5 Financieras y Costos 6.6 Icono Escenarios 6.7 Icono Grabar 6.8 Icono Borrar 6.9 Icono Imprimir 6.10 Icono Grficos 6.11 Icono Salir 7 Decisiones - Compra/Venta Directas 7.1 Registro de la transaccin de compra-venta 7.2 Icono Grabar 7.3 Icono Limpiar 7.4 Icono Borrar 7.5 Icono Imprimir 7.6 Icono Salir 8 Decisiones Crditos 8.1 Escenarios 8.2 Ingreso de los Crditos 8.3 Ingreso del Calendario de Pagos 8.4 Icono Eliminar Escenario 8.5 Icono Limpiar

28 28 30 31 31 32 33 34 35 36 37 37 37 38 39 39 40 41 42 43 44 45 45 46 46 46 47 48 49 50 52 53 56 56 56 57 57 58 59 59 60 61 61 61 61 62 62 63 65 66 66

8.6 Imprimir 8.7 Copiar 8.8 Salir 9 Decisiones Acciones 10 Estados Financieros 10.1 Seleccin de Escenario 10.2 Activos 10.3 Pasivos 10.4 Resultados 10.5 Otros Antecedentes 10.6 Proyecto Econmico 10.7 Icono Escenarios 10.8 Icono Grabar 10.9 Icono Limpiar 10.10 Icono Borrar 10.11 Icono Imprimir 10.12 Icono Grficos 10.13 Salir 11 Proyecto Estratgico 12 Exportar Decisiones 12.1 Definir Decisiones 12.2 Subir decisiones 12.2.1 Automticamente por el Sistema 12.2.2 Manualmente 12.2.3 Por Correo Electrnico 12.3 Subir Archivos 13 Configurar Impresora 14 Salir 15 Archivo de Respaldo de la Informacin

66 66 66 67 70 70 71 71 72 72 72 75 75 75 75 76 76 76 77 79 79 81 81 82 83 83 84 85 85

ANEXO 1 - SISTEMA CONTABLE, MANUAL DE CUENTAS Y OTROS


1 2 3 4 Sistema Contable Descripcin de las Cuentas de Activo y Pasivo Descripcin de las Cuentas del Estado Resultados Otros antecedentes 4.1 Movimiento Fsico 4.2 ndices Econmicos Financieros 86 87 91 94 94 94

ANEXO 2 CONTRATO DE LICENCIA PARA EL USUARIO FINAL DE SOFTWARE SIGEM ANEXO 3 AYUDA RAPIDA PARA ALGUNOS PROCESOS
1 2 3 4 5 Instalar el sistema SIGEM Ingresar datos de la empresa al inicio del proceso Ingresar datos de la empresa cuando ya se tienen los resultados del archivo R00xxxxxPn.rar de un perodo Seleccionar decisiones para subir a Internet como Proyecto______ Estratgico Seleccionar decisiones para subir a Internet e ingresar al mercado

98 99 99 99 100 101 101

INTRODUCCION
BIENVENIDOS AL SISTEMA COMPTACIONAL DEL SIGEM. Este Manual Computacional del Sistema SIGEM, es un complemento fundamental de la metodologa de enseanza-aprendizaje que se desarrolla en la simulacin. Los aspectos que se indican en este Manual, tienen por objeto explicar los distintos elementos que componen el sistema computacional, como un apoyo importante para la utilizacin del sistema. El sistema computacional SIGEM, utilizado en el mercado de Zapatillas Deportivas, permite lograr los objetivos propuestos, como una herramienta de apoyo al proceso de planeacin, gestin y evaluacin de la estrategia de la empresa. El modelo computacional es una herramienta de la metodologa de enseanza-aprendizaje, no su finalidad. Por lo tanto, el esfuerzo por lograr su correcta utilizacin debe ser bajo el criterio de ser un instrumento que apoya al proceso de anlisis de las decisiones que toma la empresa, mediante la posibilidad de conocer los impactos de las diferentes alternativas simuladas, mediante la presentacin automtica de los estados financieros proyectados o histricos. Las empresas o grupos pueden experimentar muchas simulaciones de posibles escenarios relacionados con la industria de Zapatillas Deportivas y detectar los impactos que estos pronsticos producen en el Estados de Resultados, Balance General y la Evaluacin del Proyecto de la empresa. La base del sistema y su mayor potencial consiste en permitir desarrollar varios escenarios alternativos, los cuales se pueden combinar entre s, generando los resultados alternativos, que la administracin debe evaluar, y as determinar las decisiones especficas que desea informar al mercado, para intentar obtener los resultados esperados. Antes de comenzar a utilizar el sistema computacional, es importante leer estas instrucciones detenidamente, y adems conocer claramente los aspectos relacionados con la simulacin que se explican en el Manual de la Empresa, dnde se explican las condiciones, normas y aspectos que regulan el proceso de la simulacin, porque es a travs de este medio, en forma nica y exclusiva, como se informan las decisiones especficas al mercado.

Uds. podrn contar con el apoyo permanente de todo el equipo del Sigem, para atender sus consultas e inquietudes, a travs del correo electrnico, telfono o personalmente. No duden de plantear esas dudas, puesto que estaremos realmente disponibles para ayudarles, cuando sea necesario.

CAPITULO 1 INSTALACION DEL SISTEMA COMPUTACIONAL SIGEM


1 SUGERENCIA DE UN ESQUEMA DE TRABAJO EN EL SISTEMA SIGEM
Para iniciar el Sistema Sigem y seguir una secuencia completa del proceso, se sugiere utilizar el siguiente esquema de trabajo: bajar y leer las instrucciones del Manual de la Empresa, y despus el Manual del Sistema Computacional, antes de iniciar el ingreso de datos. Se encuentran en Antecedentes Generales de la pgina Web del Sigem. ingresar en Internet en la seccin Antecedentes de la Empresa, ingresar los datos de la Empresa y de todos los ejecutivos , para tener una expedita comunicacin. bajar el sistema computacional Sistema4, que se encuentra en Antecedentes Generales de la pgina Web del Sigem. instalar el sistema en su PC o Notebook. ejecutar el sistema instalado desde Inicio del Windows, Programas, Simulacin de Gestin de Empresas V.4, Simulacin de Gestin de empresas. capturar con el Sistema SIGEM, la informacin de la base de datos, para lo cual debe estar conectado a Internet. el sistema solicitar la autenticacin, que son los datos y claves para ingresar a la pgina Web de la empresa. el mismo sistema bajar automticamente las bases de datos, las descomprimir y capturar los antecedentes, para generar el escenario 99. Si no hay conexin a Internet, el mismo sistema le indicar esta situacin. En este caso, deber bajar las bases de datos en forma manual, y dejarlas descomprimidas en la carpeta C:/SIGEM4. Posteriormente debe ejecutar el sistema desde Inicio, Programas, Simulacin de Gestin de Empresas V.4, Simulacin de Gestin de empresas. Ir a Importar Resultados. Si es el perodo 0, capturar los datos del archivo R, que es la base de datos del director, en forma automtica. ingresar a la funcin Claves del men principal, para ,modificar la clave de ingreso al sistema, si lo desea, lo que protege sus archivos de la bases de datos. ingresar a la funcin Tasas Estimadas, y completar los datos que se solicitan, los antecedentes iniciales se encuentran en el SIGEM-News, y grabar los escenarios creados. verificar la configuracin de los separadores de miles y separadores de decimales, para lo cual es necesario salir del sistema e ingresar nuevamente, y as verificar si los datos grabados de las tasas estimadas son correctos (llame el escenario grabado de tasas), si hay cifras distorsionadas a las que Uds ingresaron, deben ir a la pgina 12 de este Manual para resolver el problema. ingresar a la funcin Tarifas y Costos y registrar los datos que se publican en el Manual de la Empresa y proyectar los datos, y grabar los datos ingresados.

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ingresar a la funcin Decisiones Crditos, y completar los antecedentes que se proyectan para cada perodo, o verificar los datos del escenario 99, y grabar los datos. ingresar a la funcin Decisiones Decisiones, y completar los antecedentes que se proyectan para cada perodo, y grabar los datos ingresados. ingresar a la funcin Estados Financieros, para ver el efecto de las proyecciones efectuadas, y grabar los balances.

Con esto Uds. ya tendrn el primer balance, que les permitir verificar los resultados de las decisiones tomadas, y desde all comenzar a hacer otras simulaciones de acuerdo a la estrategia y las polticas de la empresa. Posteriormente, cuando se necesite enviar las decisiones de un perodo determinado para ingresar al mercado, debern considerar los siguientes pasos. para enviar las decisiones via Internet, para su ingreso al mercado, debe ir a: la funcin Exportar Decisiones. seleccionar la funcin Definir Decisiones. elegir uno de los escenarios de estados financiero grabados finalmente seleccionar Copiar. el sistema le dir que ha copiado las decisiones y ha generado el archivo E00xxxxx-Pn.rar, donde xxxxx es el cdigo de su empresa, y Pn es el perodo de las decisiones que se desea transmitir. Para enviar las decisiones en forma automtica a Internet, seleccione la funcin Subir Decisiones. Verifique en Internet si efectivamente las decisiones fueron recibidas en el servidor, en la seccin Enviar Informacin.

Finalmente, cuando el Director procesa e informa los resultados del perodo, estos se dejan en un archivo R, en Internet. Desde el perodo 1 en adelante, debe ir al menu Impor tar Resultados, seleccionar Importar y bajar automticamente el archivo R, con los resultados. Posteriormente podr consultar los resultados y los datos especficos del proceso del perodo respectivo, en el escenario 99, que convendr copiar en los escenarios futuros que se deseen simular, ya que tendrn los datos histricos reales, sobre los cuales se deberan tomar las decisiones futuras.

Siguiendo estas instrucciones se ha generado un procedimiento completo para empezar a efectuar las simulaciones o proyecciones de sus decisiones en el Sistema, y posteriormente subir las decisiones a la Web, lo que es fundamental para poder operar y transmitir las decisiones al servidor. A continuacin se explicar cada uno de los aspectos de la instalacin del sistema y posteriormente las diferentes funciones del men.

4 2 REQUERIMIENTOS MINIMOS DEL SISTEMA


El Sistema SIGEM requiere de ciertas condiciones mnimas para lograr un adecuado funcionamiento, tanto en el hardware como en el software. 2.1 Hardware Las condiciones mnimas para el equipo computacional son: PC compatible con IBM, de 133 MHz o superior. 16 MB RAM. Disco duro con 10 MB libres. Monitor color .28. Mouse. Teclado. Impresora inyectora de tinta o superior (lser u otra). 2.2 Software Los programas computacionales requeridos son: Windows 2000 o superior. Correo electrnico. Microsoft Word 2000 o superior. Microsoft Excel 2000 o superior. WinRar. Los programas WinRar, Acrobat Reader, u otros, pueden ser obtenidos en su versin shareware a travs de Internet o en la seccin Descargas de la pgina Web del SIGEM. En caso de no tener estas condiciones mnimas, el sistema Sigem puede tener dificultades en su instalacin y posterior aplicacin.

5 3 INSTALACION DEL SISTEMA


El sistema computacional SIGEM puede ser instalado en cualquier computador que tenga las caractersticas definidas anteriormente. El sistema y los archivos que permiten operar correctamente el simulador, pueden ser obtenidos a travs de Internet y/o un CD, y son los siguientes archivos: SISTEMA4.rar BASES DE DATOS, incluidos en el archivo bases.rar El sistema computacional opera fundamentalmente en el directorio C:/SIGEM4, en el cual debe estar instalado el sistema, es decir, los programas y las bases de datos. Todo el trabajo se debe hacer en el Directorio o Carpeta C:/SIGEM4, directorio que lo genera automticamente el Programa Instalador del Sistema, que se encuentra en el archivo Sistema4.rar. Existen 3 etapas para el proceso de instalacin: 3.1 Instalacin inicial del Sistema. Para Instalar el sistema en su PC, debe tener el sistema instalador, que lo puede obtener a travs de 2 posibilidades: - bajarlo directamente desde Internet. - tener disponible un CD. Para bajar el Sistema Instalador desde Internet, debe seguir los siguientes pasos Conectarse a Internet de acuerdo a los pasos indicados en el Manual de la Empresa, Captulo 3. Ir a la seccin Antecedentes Generales de la pgina Web del SIGEM. Bajar el archivo Sistema4.exe a su PC, en cualquier carpeta. No ejecute el sistema en Internet, debe bajarlo a su PC. Desde su PC, en la carpeta dnde se encuentra el archivo Sistema4, hacer doble clic en el archivo Sistema4.rar. En el archivo Sistema4.exe hacer doble click.

Si dispone de un CD, se debe hacer doble clic directamente en el archivo Sistema4.exe. Aparecer la siguiente pantalla.

Indique Siguiente, para continuar con la instalacin. Si aprueba las condiciones de la Instalacin, las cuales debe leer previamente, debe indicar Continuar.

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aparecer la siguiente pantalla:

En este caso es posible cambiar el directorio, pero se aconseja mantener el directorio que aparece como C:\Sigem4, por defecto.

Si mantiene la opcin del directorio pre-definido, indique siguiente para continuar con la instalacin.

Aparecer la siguiente pantalla:

Indique Terminar, el sistema se ha instalado exitosamente.

El sistema SIGEM4 se encuentra instalado en el Directorio C:/SIGEM4 de su PC. IMPORTANTE Si en el proceso de instalacin del sistema aparece un ERROR de AUTOMATIZACION, significa que su PC no tiene los programas actualizados del Windows, que requiere como soporte el sistema Sigem. Esta situacin se resuelve bajando a su PC desde Internet, en la seccin Antecedentes Generales, el archivo MDAC_TYP.rar.

Debe abrir el archivo MDAC_TYP.RAR, y ejecutar el archivo MDAC_TYP.EXE. El sistema se instalar, y solicitar que reinicie el Windows. Posteriormente debe instalar el sistema en forma normal, como se indic en el punto 3.1 de la pg 5.

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3.2 Instalacin Automtica de las Bases de Datos Es muy importante considerar que NO puede utilizar el sistema si no ha instalado las Bases de Datos, los cuales contienen los datos especficos de la empresa, y slo son entregados por el Director del SIGEM, cuando se han generado todas las empresas del mercado. IMPORTANTE: Para que se puedan efectuar las conexiones del sistema SIGEM, en lugares que normalmente tienen protecciones de seguridad con Firewall, deben estar habilitados los puertos de salida 21, 80 y 1433, que se comunican con el FTP, y la base de datos SQL Server, la IP es 201.238.227.111, lo que garantiza usar direcciones libre de virus y spams. Para bajar en forma automtica estas bases de datos, cuando se instala inicialmente el sistema, que se encuentran en la pgina Web del Sigem, en la seccin Recibir Informacin, el archivo se llama bases.rar, y despus debe hacer lo siguiente: ejecutar el Sistema Sigem ya instalado, desde: Inicio del Windows, Programas, Simulacin de Gestin de Empresas Z V.4, Simulacin de Gestin de empresas. debe estar conectado a Internet. el sistema solicitar la autenticacin, que son los datos y claves para ingresar a la pgina Web de la empresa, segn la pantalla que se muestra a la derecha. hacer clic en descarga.

si la conexin es correcta, el sistema bajar automticamente las bases de datos, las descomprimir, las localiza en el directorio C:/SIGEM4 y capturar los antecedentes, para generar el escenario 99.

despus podr seguir operando normalmente, el sistema mostrar la siguiente pantalla de inicio.

la clave inicial de acceso inicial al sistema es 1.

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Si el sistema genera un mensaje de error de conexin a la base de datos SQL y/o de conexin a Internet, mostrar las siguientes pantallas:

En ambas ventanas de advertencia indique aceptar. En este caso el sistema se cerrar y no podr seguir con el proceso normal. Por lo tanto, deber seguir el procedimiento manual, para bajar las bases de datos, lo que se explica a continuacin.

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3.3 Instalacin Manual de las Bases de Datos. Esta situacin se necesita si el sistema tiene dificultades para conectarse a Internet o a la base de datos SQL del servidor. Para solucionar esta dificultad, el procedimiento a seguir para recibir las bases de datos es el siguiente: dirigirse a Internet, seccin Recibir Informacin. hacer doble clic en el archivo bases.rar. el sistema le pedir que seale dnde quiere guardar el archivo bases.rar. indique en el directorio C:/SIGEM4, si ya tiene instalado previamente el sistema. el sistema le indicar que la operacin ha finalizado. ir al directorio C:/SIGEM4. abrir el archivo bases.rar, que un archivo comprimido de Winrar, y en su interior contiene 5 archivos con extensin .mdb. marcar los archivos que se encuentran en su interior, deben ser marcados en color azul, son 5 archivos. arrastrarlos, manteniendo presionado el botn derecho del mouse, desde el Winrar al mismo Directorio C:/SIGEM4. verifique que se encuentran los siguientes archivos en el directorio C:/SIGEM4: Rxxxxx.mdb Pxxxxx.mdb Exxxxx.mdb Simalum.mdb Simalum1.mdb Nota: xxxxx es el cdigo de la empresa previamente asignado por el Director. Verifique que corresponde a su empresa. Si en este directorio hay bases de otras empresas, brrelas. ejecutar el Sistema Sigem ya instalado, desde: Inicio del Windows, Programas, Simulacin de Gestin de Empresas V.4, Simulacin de Gestin de empresas. el sistema mostrar la siguiente pantalla de inicio:

la clave inicial de acceso inicial al sistema es 1.

Con estos pasos se ha completado la instalacin definitiva del Sistema SIGEM.

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3.4 Crear un Icono en el Escritorio Para un acceso directo ms expedito al sistema en el futuro, desde el escritorio, debe hacer lo siguiente: Ubique en INICIO, el programa Sistema de Gestin de Empresas. En el subdirectorio ubicar SIGEM.exe. Presione el botn derecho del mouse. Sin soltar el botn derecho, arrastre el icono SIGEM desde el directorio al escritorio. Con este icono en el escritorio, podr acceder directamente al sistema.

4 INSTALACIN EN RED
El sistema de las empresas puede ser instalado en una red, lo que permite una relacin absolutamente inter-relacionada entre los diferentes ejecutivos de la empresa, quienes podran trabajar en forma simultanea en la generacin de los distintos escenarios. El procedimiento de instalacin es el siguiente: instalar el CD en cada computador que se desee conectar con la red. ejecutar el programa Sistema Sigem, para instalar el sistema, y seguir las instrucciones que se indic en la seccin 3.1. en el archivo que direcciona a la base de datos, reemplazar donde dice Data=C:/SIGEM4, por Data=F:/Sigem4 , o cualquier otro directorio definido en la Red. el administrador de la red debe generar, en el directorio de la red (F: o cualquier otro), el subdirectorio denominado SIGEM4, con todos los atributos. seguir el procedimiento descrito en la seccin 3.2. los archivos que enva el Director del SIGEM, deben ser descomprimidos en el Directorio de la Red, bajo el subdirectorio SIGEM, por lo tanto, los archivos E, R, P,Simalum y Simalum1 deben ser instalados en el directorio de la red. En caso de requerir ayuda para este tipo de instalacin, debe contactarse con el Director del SIGEM, para recibir las instrucciones necesarias.

11 5 CONSIDERACIONES GENERALES

5.1 Definiciones Importantes El sistema computacional est basado en los siguientes conceptos generales. 5.1.1 Escenario: Corresponde a la proyeccin o simulacin que se desea evaluar, de acuerdo al nmero de perodos y las decisiones proyectadas. La empresa podr definir un nmero amplio de escenarios, limitado a 97 alternativas diferentes, en cada aplicacin. 5.1.2 Perodos. Cada escenario tiene que ser definido en un nmero de perodos, que define el horizonte de las decisiones y el proyecto simulado. Cada perodo representa el tiempo de 3 meses en la simulacin virtual. Cuando la empresa desea proyectar hasta el perodo 8, debe digitar el nmero 9, puesto que el perodo 0 es un perodo real adicional. Por ejemplo, si digita el nmero 6, aparecern las casillas hasta el perodo 5, partiendo algunas matrices desde 0 o desde 1 segn corresponda. 5.1.3 Proyecto Estratgico. La empresa deber proyectar o evaluar en el Proyecto que se presentar al Director del SIGEM, del perodo 0 al 6, o al 8, o segn se indique, este escenario se define como el escenario 98 y corresponde al escenario tipo proyecto. Si la empresa lo desea, podr presentar adicionalmente otro proyecto complementario, con la extensin de perodos adicionales que desee.

5.1.4 Tipos de Escenarios. Cada Escenario o simulacin es definido internamente por el sistema con una identificacin llamada Tipo de Escenario.

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Esto permite identificar las distintas etapas en que se desarrolla el SIGEM, y la posibilidad de ingresar datos. Los posibles Tipos de Escenarios son: Simulacin: indica los diferentes escenarios o proyectos estratgicos definidos por la empresa, la cantidad de alternativas posibles es de 97 escenarios para cada aplicacin, se sugiere no utilizar ms de 3 5. corresponde al proyecto estratgico de la empresa cuando lo presenta como su proyecto oficial a los inversionistas y banco, corresponde al escenario 98. corresponde a los datos entregados por el Director del SIGEM, y que no podrn ser modificados por la empresa, debido a que reflejan una realidad dentro del SIGEM. Por ejemplo, las ventas reales logradas en el perodo, los resultados y estados econmicos financieros del perodo, las tarifas y costos reales del perodo, etc. El escenario corresponde al 99. Este escenario no puede ser modificado, pero s puede ser copiado, para realizar futuras proyecciones.

Proyecto:

Datos Reales:

5.2 Verificacin del separador de decimales y separador de miles. La configuracin de cada computador establece condiciones especficas para la separacin de decimales y separacin de miles. El sistema del SIGEM, requiere la definicin de esta configuracin para guardar o salvar correctamente los datos de cada escenario. Si la configuracin no es la correcta, el sistema grabar con errores los datos, en algunos casos no podr realizar la funcin de grabar y en otros casos a pesar de haber grabado los datos no los presenta correctamente en las matrices cuando son nuevamente consultados. Por lo tanto, es muy importante tener la precaucin de revisar la configuracin de su equipo. Para verificar la configuracin de su computador debe ejecutar las siguientes funciones: seleccione inicio de la barra del escritorio o del Windows . seleccione configuracin. seleccione panel de control. seleccione configuracin regional. En un sistema operativo XP, debe ir a Personalizar. seleccione nmero. verifique que se encuentran registrados los caracteres siguientes: separador de decimales, punto (.). separador de miles, coma (,). si los caracteres anteriores estn invertidos, modifquelos para reflejar que el separador de decimales es un punto, y el separador de miles es una coma . seleccione moneda. verifique los caracteres siguientes: separador de decimales, punto (.). separador de miles, coma (,). si los caracteres anteriores estn invertidos, modifquelos.

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si ha modificado la configuracin de nmero y/o moneda, debe seleccionar aplicar y posteriormente ok.

5.3 Utilizacin del Programa Winrar. El programa que permite comprimir o descomprimir los archivos para un trfico ms rpido en el sistema Sigem, ser el WINRAR. Todos los archivos que se manejan en Internet estn comprimidos con Winrar, por lo tanto ser indispensable contar con este programa en su equipo. El Winrar se encuentra en la seccin Descargas de la Pgina Web del sistema Sigem.

Observacin sobre el programa WINRAR Dado que los archivos ejecutables llamados .exe, no se pueden bajar directamente desde Internet, como en el caso de WRAR342ES.EXE, hemos cambiado la extensin del programa a WRAR342ES.RAR. Por lo tanto, al bajarlo a su PC, se debe nuevamente cambiar la extensin del archivo Wrar342es.RAR a Winrar342es.EXE, y as se podr instalarlo sin problemas. El formato cambiado a .EXE, dejar el icono del Winrar segn se muestra en la figura:

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5.4 Utilizacin de otros Programas utilitarios La empresa podr bajar desde Internet otros programas utilitarios que le faciliten su operacin durante la simulacin, tales como: - Winrar, permite comprimir y descomprimir los archivos que se envan a Internet o por correo. Adobe Acrobat Reader, permite leer archivos en PDF. Download Accelerator, permite bajar con mayor rapidez los programas de Internet. Gimp, es un Paint que permite crear imgenes, diseos y comprimir archivo grficos, previamente debe bajar el programa GTK+, antes de instalar el Gimp. Firefox, es un buen navegador de Internet.

5.5 Cmo solucionar el problema del tamao de la pantalla cuando est en Internet. Es comn que ocurra en el Explorer el problema que no se puede ver correctamente toda la pantalla del sistema Sigem, cuando est navegando en el sitio. La pantalla aparece truncada y no se ven totalmente los conos o textos. Para solucionar este problema de hacer lo siguiente: ubicarse en la misma pgina Web. seleccionar el botn derecho del Mouse, aparecer la siguiente pantalla.

seleccionar Codificacin. despus Seleccin Automtica.

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CAPITULO 2 ASPECTOS GENERALES DEL SISTEMA COMPUTACIONAL SIGEM

El sistema est integrado por los siguientes elementos:

1 Control de Acceso al sistema


Para ingresar al sistema deber conocer la clave asignada, inicialmente la clave de acceso es ----- 1 Esta clave permite tener la seguridad de la reserva y confidencialidad de la informacin de cada empresa participante.

Se recomienda sea posteriormente modificada por la empresa, especialmente si trabaja en los laboratorios computacionales con acceso libre de cualquier empresa.

2 Men Principal
El esquema general del sistema es el siguiente:

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MEN INICIAL Clave Importar Resultados Consultas Informes del Proceso Balances del Mcdo. Seleccin de Escenarios Activos Pasivos Resultado Seleccin de Escenarios Tasas de Inters Incobrabilidad y Morosidad Seleccin de Escenario Tarifas de Medios Costos Fijos, planta EEUU Costos Fijos, planta Japon Costos Variables Costos Generales Decisiones Seleccin de Escenario Precios Produccin y Ventas Estimadas Publicidad y Fuerza de Ventas Financieras y Costos SUB-MEN Funciones o pestaas Ingreso de Clave

Tasas Estimadas

Tarifas y Costos

Decisiones

Compra/Vta Directas

Crditos Acciones Estados Financieros Seleccin de Escenario Activos Pasivos Resultado Proyecto Econmico Otros Antecedentes

Proyecto Estratgico Exportar Decisiones Definir Decisiones Subir Decisiones Subir Archivos Configurar Impresora Salir

17 3 Sub-Mens
Los sub-men del sistema son los siguientes: Clave: Permite cambiar la clave de acceso al Sistema SIGEM. Importar Decisiones: Corresponde a la informacin que se puede bajar automticamente desde Internet, incluye las bases de datos iniciales y los resultados del perodo procesado. Consultas: Efecta las consultas sobre diversos aspectos de la empresa y la competencia, el cual est dividido en: Informes del Proceso: son los eventos aleatorios o de otra caractersticas que afectan a la empresa en un perodo determinado, como consecuencia de sus decisiones y las validaciones del sistema. Balances: permite consultar los balances de la empresa del mismo perodo y los de la competencia hasta el perodo anterior. Tasas Estimadas: Define los diferentes escenarios para las variables que dependen del mercado, definidas por la empresa o el Director del SIGEM. Las funciones o pestaas que se incluyen son: Seleccin de Escenarios, permite definir diferentes escenarios, con la cantidad de perodos que se proyectan y el tipo de escenario. Incobrabilidad y Morosidad, seala los antecedentes de incobrabilidad y morosidad de las cuentas por cobrar, vigentes en el mercado una vez que se han efectuado los procesos, o las que debe estimar la empresa para proyectar sus flujos. Tasas de Intereses, corresponde a las diferentes tasas de intereses por crditos de corto plazo, largo plazo, lneas de sobregiros, captaciones de depsitos a plazo, segn la tasa informada por el banco, como tasas pizarra. Tarifas y Costos: Indica las tarifas de los medios publicitarios y costos fijos y variables de acuerdo al manual, para cada escenario y perodo. Los datos se agrupan en: Seleccin de Escenarios, permite definir diferentes escenarios, con la cantidad de perodos que se proyectan y el tipo. Tarifas Medios, para cada aviso en los canales de televisin y revistas, en cada perodo. Costos Fijos Generales de la empresa, de produccin, administracin y ventas, en cada perodo. Costos Fijos adicionales por las plantas industriales americana o japonesa. Costos Variables, indica los costos variables de produccin, ventas y almacenaje, para cada perodo.

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Decisiones - Decisiones: Seala las diferentes decisiones que define la empresa para cada tipo de escenario y cada perodo proyectado o real. Estas se han agrupado en las siguientes funciones o pestaas: Seleccin de Escenarios, permite definir diferentes escenarios, con la cantidad de perodos que se proyectan y el tipo. Precios, indica los precios y condiciones de crdito otorgado por cada perodo proyectado. Produccin y Ventas Estimadas, indica las producciones ordenadas en cada planta, nmero de turnos utilizados en la produccin de cada planta, las ventas estimadas por cada canal de distribucin y la tasa de menor produccin estimada, para cada perodo proyectado. Publicidad y Fuerza de Ventas, seala la cantidad de avisos por cada medio publicitario (televisin y revistas), nmero de vendedores, sus remuneraciones fijas y variables, por cada perodo proyectado. Financieras y Costos, seala los diferentes tipos de inversiones, gastos, situaciones crediticias, ingresos y operaciones de ajuste contable, para cada perodo proyectado. Decisiones -Compra/Venta Directas: Indica las proyecciones de compra y/o ventas que realizar la empresa directamente a otras empresas de la competencia. Decisiones - Crditos: Registra los crditos que proyecta la empresa y el calendario de pagos respectivo, para los crditos de corto y/o largo plazo que establece la empresa y que posteriormente negocia o acuerda con el Banco. Decisiones - Acciones: Permite simular y recibir la informacin de la compra o venta de acciones disponibles en el mercado. Los datos oficiales de las transacciones reales, se registran en Internet, y en esta seccin slo se pueden hacer simulaciones o capturar los datos reales en cada perodo. Estados Financieros: Define como resultado de la seleccin de cada escenario, el balance, estado de resultado, el proyecto econmico y otros antecedentes generales de cada perodo. Los informes que se generan son: Seleccin de Escenarios, permite definir diferentes escenarios, con la cantidad de perodos que se proyectan y el tipo. Activos, muestra los activos de la empresa de acuerdo a las decisiones en cada perodo. Pasivos, muestra los pasivos de la empresa de acuerdo a las decisiones en cada perodo. Resultado, muestra el resultado del perodo de la empresa de acuerdo a las decisiones en cada perodo. Proyecto Econmico, muestra el resultado de la evaluacin del mtodo de los flujos de caja libres de la empresa, de acuerdo a las decisiones proyectadas en cada perodo, y permite determinar el VAN y TIR. Otros Antecedentes, muestra los movimientos de unidades fsicas de pares, e ndices econmicos financieros de la empresa de acuerdo a las decisiones en cada perodo. Proyecto estratgico: Efecta la definicin de los estados financieros del proyecto estratgico inicial de la empresa, que es presentado a los accionistas, se define como el escenario 98.

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Exportar Decisiones: Corresponde a la informacin que se sube a Internet, para ser procesada por el Director del SIGEM. Definir Decisiones: son los archivos que se definen se enviarn desde la empresa al Director del SIGEM. Subir Decisiones: corresponde al proceso de enviar a Internet las decisiones tomadas por la empresa en un perodo determinado, l que se hace en forma automtica. Subir archivos: permite subir cualquier archivo comprimido con Winrar a Internet. Configurar Impresora: Permite identificar la o las impresoras que pueden ser utilizadas por el sistema.

4 Iconos.
Los conos que ayudan grficamente a realizar diversas funciones son los siguientes: En cada aplicacin (Parmetros, Decisiones, Tarifas y Costos y Estados Financieros) se presenta un men a travs de iconos.

Escenarios permite ver los diferentes escenarios grabados combinaciones cuando se definieron

por la empresa, y sus respectivas

Grabar graba los datos que se estn proyectando en la simulacin o se modifica uno ya grabado anteriormente. Limpiar permite limpiar la pantalla con datos grabados, para presentar otro escenario, pero no borra o elimina los escenarios. Borrar permite borrar o eliminar los escenarios proyectados del tipo simulacin, no se pueden borrar los escenarios tipos proyecto y datos reales. Imprimir imprime los listados o informes de la aplicacin que se seleccionan para imprimir. Graficar muestra en pantalla grficos de variables relevantes, no imprime los grficos. Salir regresa al men principal.

20 5 Conexin lgica de los programas.


Los programas se conectan entre s para generar los resultados finales de las proyecciones, para lo cual es necesario seguir una secuencia lgica. El esquema que se debe tener en cuenta, y que es indispensable seguir, para obtener los estados econmicos-financieros, y posteriormente entregar las decisiones al Director, es el siguiente:

Capturar Resultados (Bases, escenario 99)

Tasas Estimadas

Crditos

Acciones

Tarifas y Costos Compra/Venta Directas Decisiones

Estados Econmicos Financieros

Informar Decisiones

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CAPITULO 3 OPERACIN PARA CADA OPCION DEL MENU

Para ingresar al sistema debe ir a INICIO del Windows y posteriormente ejecutar el programa Simulacin Gestin de Empresas, denominado SIGEM. Aparecer la pantalla siguiente:

La clave inicial de acceso inicial al sistema es 1.

Esta clave debera ser modificada por cada empresa, para evitar que otra persona no autorizada ingrese al sistema. Si tiene la Base de Datos correctamente instalada, segn lo indicado en la pgina 6, el sistema desplegar el Men, con las funciones que se indican a continuacin:

22 1 CLAVE
Puede ingresar cualquier nmero o letra, que debe ser reingresada para ser confirmada, las letras maysculas son caracteres diferentes de las minsculas.

Al ingresar los datos de la clave nueva y al reingresarla, debe presionar enter. La clave debe ser recordada, puesto que en caso de no tener la clave es imposible ingresar a los datos del sistema y tendr que reinstalar el sistema, perdiendo toda la informacin que se haba registrado.

23 2 IMPORTAR RESULTADOS
Esta opcin permite obtener los datos generados por el Director, de las bases de datos iniciales en el perodo 0, o posteriormente los resultados de cada perodo, los que deben ser importados por el sistema de la empresa, a travs de 2 esquemas: Automticamente o Manual. IMPORTANTE: Para que se puedan efectuar las conexiones del sistema SIGEM, via Internet, en lugares que normalmente tienen protecciones de seguridad Con Firewall, por ejemplo en las universidades o las empresas, deben estar habilitados los puertos de salida 21, 80 y 1433, que se comunican con el FTP y la base de datos SQL Server, la direccin IP es 201.238.227.111, con lo cual se garantiza usar direcciones libre de virus y spams.

Los archivos que se requieren para que el sistema opere correctamente en el inicio, son los siguientes: Bases.rar, que contienen la informacin del perodo 0 cuando corresponde, o Rxxxxx-Pn.rar, donde xxxxx corresponde al cdigo de la empresa y Pn es el perodo de la informacin.

En ambos casos, si la importacin de resultados es automtica o manual, el archivo tipo R, cuando es bajado, debe quedar ubicado en el directorio C:/SIGEM4, y reemplazar el archivo existente, ya que actualiza la informacin de los archivos anteriores. Nunca intente abrir el archivo Rxxxxx.mdb, que est en el interior del archivo RAR, ya que este es un archivo de tipo Access, que no puede ser abierto directamente por la empresa, puesto que tiene una clave secreta que slo es conocida por el Director del SIGEM. Las claves que se entregaron a las empresas, tienen por objeto resguardar el ingreso a Internet o el secreto de los archivos o documentos, y nunca se deben utilizar para abrir las bases de datos del archivo Rxxxx.mdb. 2.1 Importar Resultados via Automtica. En este caso es el mismo sistema que baja el archivo desde la pgina Web. La forma de operar, cuando es el perodo 0 o un perodo ya procesado por el Director, es la siguiente: - ingresar al Sistema Sigem. - seleccionar la opcin Importar Resultados. - esperar algunos segundos, para que inicie la conexin a la pgina Web. - si el mercado est abierto y efecta correctamente la conexin, mostrar la siguiente pantalla:

- Seleccionar Importar.

- efectuar el proceso de importacin de datos en


forma automtica de los resultados del ltimo perodo que se entregaron resultados en Internet, cuando se abre el mercado.

24 - Al terminar este proceso mostrar la siguiente pantalla:

- Al presionar Aceptar,

- mostrar la siguiente pantalla:

Al Aceptar terminar correctamente el proceso.

Si por alguna razn, hay un error o no hay conexin, el sistema entregar el siguiente mensaje:

Posteriormente mostrar el siguiente mensaje:

Al presionar Aceptar, el sistema esperar que capture los datos en forma Manual, segn se indica ms adelante.

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2.1 Importar Resultados via Manual Para obtener las bases de datos de los resultados del perodo, corresponde seguir los siguientes pasos: ingresar a la pgina Web de su empresa. seleccionar Recibir Informacin. seleccionar el archivo R00xxxxx-Pn.rar, que es el archivo que contiene las bases de datos con los resultados del perodo procesado. bajar el archivo a su PC, haciendo doble clic en el nombre del archivo. indicarle que lo va a dejar en C:/SIGEM4, u otra carpeta o directorio. seleccionar Guardar. descomprimir el archivo R00xxxxx-Pn.rar, para lo cual debe hacer doble clic en el nombre del archivo. ubicar el archivo R00xxxxx.MDB, que se encuentra en los subdirectorios que debe seleccionar, hasta llegar al archivo R00xxxxx.MDB. arrstrelo a la capeta o directorio C:/SIGEM4. verifique que este archivo est en la raz del directorio C:&Sigem4, y no en una subcarpeta. ingresar al Sistema Sigem. seleccionar la opcin Importar Resultados. esperar algunos segundos, para que efecte la conexin, y cuando no lo haga mostrar las pantallas.

Seleccione Aceptar en ambas pantallas.

Aparecer la siguiente pantalla:

- Seleccionar Importar.

- efectuar el proceso de importacin de


datos en forma automtica de los resultados del ltimo perodo que se entregaron resultados en Internet, cuando se abre el mercado.

26 - Al terminar este proceso mostrar la siguiente pantalla:

- Al presionar Aceptar.

- mostrar la siguiente pantalla:

Al Aceptar terminar correctamente el proceso.

Para capturar esta informacin, en forma manual, debera haber tenido instalado el archivo Bases o Rxxxxx.mdb, descomprimido, en el directorio C:/SIGEM4. Verifique que no est en una subcarpeta, porque si as ocurre, no capturar la informacin del ltimo archivo R, sino que los datos del archivo anterior que estaba en el directorio. Debe tener cuidado previamente de eliminar del directorio C:/SIGEM4, cualquier archivo E00xxxxx.mdb o R00xxxxx.mdb, que no corresponda a su empresa, especialmente si est trabajando en lugares como centros de computacin de la universidad, puesto que pueden existir empresas que trabajaron anteriormente en ese computador, ante lo cual, el sistema puede capturar errneamente los datos de las otras empresas que estuvieron trabajando en ese equipo anteriormente. La primera vez que se realiza este proceso el sistema genera un nuevo Escenario 99 denominado datos reales que no puede ser modificado y contiene los datos oficiales entregados por el Director del SIGEM en cada uno de los perodos procesados. Siempre el escenario 99, debe ser reconocido como el nico escenario oficial y vlido de la simulacin. El escenario 99 datos reales, es generado por el sistema del Director del SIGEM y no puede ser modificado por la empresa de aquellos perodos que se han ejecutado.

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El escenario 99 contiene los datos reales definido por el Director, para cada perodo y cada aplicaci n, con el propsito de ver los datos corregidos por el Sistema del Director del SIGEM, que fueron determinados de acuerdo a las decisiones de las empresas, factores ambientales y la competencia. Este escenario 99 no puede ser modificado por la empresa, pero es importante tener en cuenta que si se puede copiar en otro escenario definido como simulacin por la empresa. De esta forma, se puede proyectar sobre la base de los datos histricos reales. IMPORTANTE Dado que se manejan normalmente muchos escenarios, se debe tener muy claro que el escenario vlido como el nico oficial es el escenario 99, y que es el que genera los balances oficiales histricos. Los errores en establecer un escenario equivocado como escenario original u oficial, pueden producir importantes perjuicios en la estrategia de la empresa, puesto que se estar considerando informacin falsa o errnea en la toma de decisiones. Adems de las decisiones o resultados desde el punto de vista econmico financiero, se indican los datos de los sucesos especiales que le han ocurrido a la empresa y los eventos o promociones especiales de las empresas de la competencia. Entre algunos de los eventos o sucesos que le ocurren a las empresas, que alteran las proyecciones de los archivos entregados, comparado con los datos del escenario 99, entre otros eventos estos pueden ser: - Reducciones en la produccin ordenada. - Cambios en las ventas proyectadas a los datos de las ventas reales logradas en el mercado. - Modificaciones de los datos informados, debido al proceso de control y validacin del sistema, por ejemplo, en crditos bancarios, inversin en estudios de mercado, etc. - Ingresos especiales por indemnizaciones. - Costos adicionales por cambios en las mezclas de ingredientes. - Ajustes por errores u omisiones en la entrega de informacin. - Indemnizaciones por situaciones especiales que afectan a las empresas. - Fallos judiciales por demandas efectuadas. - Etc.

28 3 CONSULTAS
3.1 Balances del Mercado.

Permite ver la informacin de los Estados Econmicos Financieros oficiales de la empresa de los perodos ya procesados. Adems, permite ver los estados financieros de las empresas que compiten en el mercado con un perodo de retraso. Estos son los nicos estados econmicos- financieros oficiales del sistema, ya que son generados por el sistema del Director. Se puede conocer los datos de todos los perodos de una empresa, para lo cual debe hacer lo siguiente: Elegir la empresa. hacer clic en el cono Ver. las matrices o pestaas generan la informacin de los activos, pasivos y resultados de la empresa especificada, y mostrar todos los perodos procesados.

Tambin se puede obtener la informacin de todas las empresas de un perodo determinado, slo hasta el perodo anterior, en este caso debe hacer lo siguiente: elegir la opcin todas las empresas, en el casillero Empresas . indicar el perodo. hacer clic en el cono Ver. las matrices desplegarn para ese perodo definido los datos de todas las empresas de la competencia, facilitando la comparacin.

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Los conos de esta pantalla son los siguientes:

Limpiar: Permite borrar los datos de la pantalla para revisar los antecedentes de otra empresa o perodo, no elimina los antecedentes grabados. Imprimir: Despliega una ventana con las alternativas de impresin. Imprime cada una de las opciones elegidas. Grficos: Despliega grficos de algunos indicadores de los estados financieros. Icono Salir: Permite salir de este men, para llegar al men principal.

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3.2 Informes del Proceso. Indica los sucesos que afectan a la empresa, en cada perodo procesado por el sistema del Director.

Esta informacin es generada por el sistema del Director del SIGEM, en cada perodo de simulacin, y explica los resultados de las validaciones de los datos, tales como: correcciones de la informacin entregada en los archivos de la empresa, como una parte del proceso de validacin. comisiones de las lneas de sobregiro. costos adicionales del registro de marcas. motivos de las mermas del proceso productivo. multas por infracciones u omisiones de las normas establecidas en el Manual. cualquier otro antecedente que afecta al proceso.

Cuando se reduce la produccin, corresponde a eventos aleatorios, determinados directamente por el servidor, en forma inevitable. Sin embargo, pueden ser reducidos sus efectos o impactos, incluso eliminados, si se realiza una mayor inversin en capacitacin, seguridad industrial, mantencin, investigacin y desarrollo, calidad, motivacin del personal, prevencin de riesgos, etc. Es posible imprimir los eventos de un perodo para lo cual debe hacer click en el cono Imprimir . Se puede salir en cualquier momento, haciendo un click en el cono Salir.

31 4 TASAS ESTIMADAS
4.1 Seleccin de Escenarios. Los escenarios son posibles alternativas que define la empresa en un horizonte planeacin deseados. La empresa puede definir varios escenarios alternativos de proyecciones.

Para definir un escenario, debe hacer lo siguiente: clic en el icono Nuevo , genera automticamente un nmero de escenario . sealar el nmero de perodos en Perodos por Escenario que considerar en su proyeccin, si quiere proyectar hasta el perodo 8 debe digitar 9, porque el perodo 0 es un perodo vlido, La pantalla del ejemplo, desplegar casillas hasta el perodo 8. presionar "enter", para que se genere la matriz de datos. NOTA: si no presiona enter, no se generarn las matrices, no aparecern las casillas para ingresar los datos en cada perodo, en este caso debe volver a la pestaa seleccin de escenarios ubicar el cursor en perodos por escenario y digitar enter .

Cuando se genera el escenario se despliegan en cada pestaa las matrices con los perodos indicados (tasas de inters, otros parmetros), en las dems aplicaciones (tarifas/costos y decisiones), se produce el mismo esquema. Esta aplicacin tiene la ventana Copiar Escenario, marcada en la figura o pantalla siguiente, con borde verde.

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4.2 Copiar Escenarios. Es posible copiar los datos de un escenario definido anteriormente, en otra simulacin o proyeccin, de tal forma de ingresar slo los cambios de datos deseados, y no tener que reingresar todos los datos de cada una de las pestaas. Esta funcin es muy til cuando se tiene por ejemplo el escenario 99, ya que las proyecciones del futuro se pueden efectuar partiendo de los datos reales histricos, que se informan en el escenario 99.

Para activar esta funcin debe hacer lo siguiente: elegir un nuevo escenario, en cono Nuevo. indicar el nmero de perodos deseados casilla en la casilla Perodos por Escenario. Perodos por Escenario, para generar las

presione enter en la matrices en cada funcin o pestaa. elegir el cono Copiar, digitar el nmero del hacer clic en Aceptar.

haciendo click con

el botn del mouse.

escenario que desea copiar.

Esta funcin de copiar escenarios, se repite en las dems funciones o aplicaciones del sistema. Ejemplo de su aplicacin cuando se tiene los resultados de un perodo, en el escenario 99. elegir un escenario, que puede generar, o llamar uno existente, por ejemplo el escenario 1. digitar el nmero de perodos deseados para proyectar, ejemplo 9. ir a copiar escenarios y hacer clic en el icono copiar . el cursor se colocarn en la casilla del nmero de escenario a copiar. ingrese 99, que es el escenario que tiene por ejemplo 3 perodos de datos reales. hacer clic en aceptar. Al ver su matiz de datos, estarn copiados los datos del escenario 99, datos reales del perodo 0 al 3, y quedarn disponibles las casillas de los perodos 4 al 8 para ingresar las proyecciones de la empresa. Con este esquema Ud tendr los datos histricos reales, y desde all podr hacer sus proyecciones para perodo futuros.

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4.3 Tasas de Inters. Permite informar las tasas de inters de los crditos y de las inversiones en depsitos a plazo. Corresponde que la empresa proyecte estas tasas, de acuerdo a los antecedentes disponibles del mercado o del pas. Si tienen los datos concretos de las negociaciones efectuadas con le banco, se deben incluir las tasas negociadas oficialmente. La empresa puede proyectar los escenarios que desee en el futuro, hasta un lmite de 97 escenarios. Sin embargo se sugiere, manejar ap. 3 a 5 escenarios para evitar confusiones de la cantidad de datos que se pueden manejar.

Para ingresar los datos debe seguir los siguientes pasos: en la primera casilla en la que ubica el cursor debe hacer click con el mouse, para habilitar el ingreso de datos en la matriz, si no hace este click no se puede iniciar el ingreso de la informacin. ingrese las tasas en %, de Inversiones, Sobregiro, Prstamos de Corto Plazo, Prstamos de Largo Plazo y Comisiones por compra-venta de acciones. Por ejemplo 1,0 ; 5,35 ;13,60 o la tasa que la empresa ha negociado con el banco. Si no ha negociado crditos, debera colocar las tasas de pizarra que informa el banco en cada opcin, y sus respectivas tendencias. slo se aceptan 0 o nmeros positivos, el separador de decimales es un punto. todos los casilleros deben tener datos. complete todos los casilleros en todos los perodos, si no desea datos en un casillero digite 0. si trata de grabar y falta un dato, en cualquier casillero, el sistema le indicar que tiene datos nulos, y le solicitar que revise su matriz. Si no quiere incorporar un dato en ese casillero debe indicar 0.

En el escenario 99, se muestran las tasas reales negociadas con el banco, si hay 2 o ms crditos se informan el promedio ponderado de las tasas correspondientes a los crditos vigentes. Si no hay crditos contratados con el banco, se informar la tasa que publica el banco como la tasa de pizarra, para el perodo respectivo. Esta opcin tiene la ventana Copiar perodos, para facilitar el ingreso de datos, que se explica en la pgina siguiente.

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4.4 Copiar perodos. Permite copiar los datos de un perodo en todos perodos siguientes, con el objeto de facilitar el ingreso de la informacin que se proyecta en el futuro, siempre que los datos que se deseen proyectar sean constantes.

Para copiar los datos de la casilla seleccionada debe:: . hacer clic en el icono Copiar, y aparece la ventana, Perodo Base. indicar en la ventana, el nmero del perodo base siguientes de la matriz. que desea reproducir en los perodos

hacer click en acepta, y se repetirn los datos copiados en todos los casilleros siguientes .

Esta funcin se repite en cada una de las matrices o pestaas siguientes, y en las cuales se deben ingresar datos de varios perodos simultneos.

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4.5 Incobrabilidad y Morosidad. Permite ingresar las estimaciones de valores o tasas que efecta la empresa de morosidad e incobrabilidad, sobre las ventas al crdito que proyecta. Si coloca datos en esta matriz, y no vende al crdito, el sistema interpretar correctamente esta situacin, no calculando la morosidad o incobrabilidad, en este caso. Por lo tanto, cuando se obtiene el escenario 99, siempre tendr estas tasas como informacin general a todas las empresas, y slo le aplicar la morosidad o incobrabilidad a las empresas que efectivamente otorg crditos en sus ventas. La empresa puede proyectar hasta 97 escenarios diferentes, si as lo desea, pero se aconseja utilizar entre 3 y 5 para mayor facilidad en el manejo de la informacin.

Para ingresar los datos deben seguir los siguientes pasos: en la primera casilla en la que ubica el cursor debe hacer click con el mouse, para habilitar el ingreso de datos en la matriz, si no hace este click no se puede iniciar el ingreso de la informacin. monto de incobrabilidad, ingresar el valor en miles de $, el valor puede debe ser 0 o positivo, corresponde a la estimacin de incobrabilidad de acuerdo a las ventas al crdito efectuadas en el perodo. Debe coincidir aproximadamente el monto de la incobrabilidad con el clculo del % de incobrabilidad que se estima como tasa para cada canal de distribucin, por las ventas al crdito. % de morosidad por cada canal, corresponde al % de cuentas por cobrar, que se retardan en el pago de acuerdo a las condiciones de ventas al crdito, que se estima ocurrirn en el mercado. Ingresar por ejemplo: 15.00 - 13.29 0.50, etc., el separador de decimales es un punto. Posteriormente, cuando se informen los datos del escenario 99, se informarn las tasas reales de morosidad en el mercado, y aunque Ud no hayan vendido al crdito igual se informan como un dato. El sistema sabe si se ha definido crdito, y si no lo hay no aplicar la tasa que se informe. i% de incobrabilidad, corresponde al % de cuentas por cobrar que no ser cobrable definitivamente, y que se asume como prdida por cada canal, de acuerdo a lo que estima ocurrir en el mercado, por las ventas al crdito de perodos anteriores. Ingresar, por ejemplo: 5.00 - 3.29 0.00, etc., el separador de decimales es un punto.

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Cuando se informen los datos del escenario 99, se informarn las tasas reales de incobrabilidad en el mercado, y aunque Ud. no hayan vendido al crdito igual se informan como un dato. El sistema sabe si se ha definido crdito, y si no lo hay no aplicar la tasa que se informe. slo se acepta 0 o nmeros positivos. todos los casilleros deben tener datos. complete todos los casilleros en todos los perodos, si no desea datos digite 0. si trata de grabar y falta un dato, en cualquier casillero, el sistema le indicar que tiene datos nulos, y le solicitar que revise su matriz. Si no quiere incorporar un dato e n ese casillero debe indicar 0.

Esta opcin tiene la ventana Copiar perodos, ver instrucciones en pgina 34.. Permite copiar los datos de un perodo en todos perodos siguientes, con el objeto de facilitar el ingreso de la informacin.

4.6 Icono Escenarios. El cono Escenarios, en el extremo inferior izquierdo, escenarios grabados anteriormente. activa la ventana que muestra todos los

Al hacer clic en alguno de los casilleros de un escenario especfico mostrado en la ventana, desplegar automticamente la informacin grabada en cada matriz de la funcin. La ventana Escenarios se puede ocultar, haciendo click en Ocultar. Una vez que se ha definido un escenario y el nmero de perodos, se puede ingresar informacin en las pestaas o funciones que contienen las matrices con los datos especficos, segn se describe posteriormente.

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4.7 Icono Grabar

Para grabar la informacin ingresada en cada matriz o pestaa, se utiliza el icono Grabar que aparece abajo en la matriz. Se puede grabar en cualquier momento y en cualquier pestaa o matriz, siempre que se encuentren todos los datos de todas las matrices. El sistema verifica que en todas las matrices existan datos antes de grabar, si en algn casillero falta un dato se desplegar un aviso que seala Existen datos nulos en ....., corrija. El sistema controlar internamente los tipos de escenarios que se generan: borrador, proyecto o datos reales.

OBSERVACIN IMPORTANTE En caso de grabar y despus al rescatar la informacin se observa que est en blanco o distorsionada, se ha producido un error en la configuracin del sistema, puesto que se encuentran alterados los separadores de decimales y separadores de miles. Para solucionar este problema debe consultar en la pgina 12, decimales y separador de miles. 5.2 Verificacin del separador de

4.8 Icono Borrar.

Permite borrar los datos de un

escenario.

Se puede borrar en cualquier momento y en cualquier pestaa o matriz, verifique que est borrando el escenario deseado. Borrar todos los datos de las matrices que conforman ese escenario.

4.9 Icono Imprimir.

Genera una ventana Panel de Impresin, con todas las opc iones que se pueden imprimir. Se puede imprimir en cualquier momento y en cualquier pestaa o matriz.

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Debe elegir las opciones de informes que se desean imprimir marcando con click cada una de ellas, si desea imprimir todos los listados debe marcar todas las opciones. Cuando se hace click en el cono Imprimir del Panel de Impresin el sistema emite un listado de todas las matrices que se eligieron para imprimir. Al hacer click en Ocultar desaparece el Panel de Impresin.

4.10 IconoSalir.

Vuelve al men principal. Se puede salir en cualquier momento y en cualquier pestaa o matriz, recuerde que debe tener grabada la informacin como un nuevo escenario, ya que puede perder la informacin ingresada en las matrices.

39 5 TARIFAS Y COSTOS
5.1 Seleccin de Escenario. Permite ingresar los datos de los costos y tarifas, que generalmente para el perodo 1, estn informados en el Manual de la Empresa. Las proyecciones de su evolucin en los perodos siguientes, dependen de la empresa. La empresa puede definir varios escenarios alternativos de proyecciones.

Para definir un escenario debe hacer lo siguiente: clic en el icono Nuevo. sealar el nmero de perodos que considerar en su proyeccin, si quiere proyectar hasta el perodo 8 debe digitar 9, porque el perodo 0 es un perodo vlido. presionar "enter", para que se genere la matriz de datos. si no presiona enter, no se generarn las matrices, no aparecern las casillas para ingresar los datos en cada perodo, en este caso debe volver a la pestaa seleccin de escenarios ubicar el cursor en perodos por escenario y digitar enter.

Cuando se genera el escenario se despliegan en cada pestaa las matrices con los perodos indicados (tasas de inters, otros parmetros). Esta aplicacin tiene la ventana Copiar Escenario, ver instrucciones en pgina 32. Es posible copiar los datos de un escenario definido anteriormente, en otra simulacin o proyeccin, de tal forma de ingresar slo los cambios de datos deseados, y no tener que reingresar todos los datos de cada una de las pestaas.

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5.2 Tarifas de Medios. Corresponde a las tarifas de los medios publicitarios disponibles para las empresas, que son tres canales de televisin y dos revistas. Las tarifas del perodo 1, se informan en el Manual de la Empresa, captulo 1, seccin Tarifas Medios Publicitarios. Las proyecciones de los costos en los perodos siguientes dependen de las estimaciones de la empresa.

Para ingresar los datos debe seguir los siguientes pasos: en la primera casilla en la que ubica el cursor debe hacer click con el mouse, para habilitar el ingreso de datos en la matriz, si no hace este click no se puede iniciar el ingreso de la informacin. ingrese valores en miles de $. los valores del perodo 1, corresponden a los informados en el Manual de la Empresa, pgina 49, pero la empresa podr determinar las tarifas que considere se producirn durante el desarrollo de la simulacin. todos los valores deben ser positivos. todos los casilleros deben tener datos. colocar los valores de las tarifa, no implica incurrir en ese costo, es slo la informacin de las tarifas. Ser un costo slo si decide colocar un aviso, aspecto que se informa en otra seccin. complete todos los casilleros en todos los perodos, si no desea datos digite 0. si trata de grabar y falta un dato, en cualquier casillero, el sistema le indicar que tiene datos nulos, y le solicitar que revise su matriz. Si no quiere incorporar un dato e n ese casillero debe indicar 0.

Esta opcin tiene la ventana Copiar perodos, ver instrucciones en pgina 34.. Permite copiar los datos de un perodo en todos perodos siguientes, con el objeto de facilitar el ingreso de la informacin.

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5.3 Costos Fijos Planta Americana. Permite ingresar la informacin de los costos fijos de la empresa, para la planta americana, segn el nmero de turnos que se desea producir en un perodo. Debe considerar que por el hecho de ingresar estos datos, no significa que el costo se incurre, porque el sistema detectar si la empresa tiene la planta americana, y slo en ese caso incluir los costos en el estado de resultados. Si no tienen la planta americana, no incluir los costos en el estado de resultados. Los datos iniciales se Informan en el Manual de la Empresa pgina 49.

Indique los siguientes datos: en la primera casilla en la que ubica el cursor debe hacer click con el mouse, para habilitar el ingreso de datos en la matriz, si no hace este click no se puede iniciar el ingreso de la informacin. ingrese valores en miles de $. los valores iniciales corresponden a los informados en el Manual del SIGEM, pero la empresa podr determinar las tarifas que considere se producirn durante el desarrollo de la simulacin. todos los valores deben ser positivos. todos los casilleros deben tener datos. colocar los valores de los costos, no implica incurrir en ese costo, es slo la informacin de las tarifas. Ser un costo slo si decide tener esta planta y segn el nmero de turnos que produzca en cada perodo, aspecto que se informa en otra seccin. complete todos los casilleros en todos los perodos, si no desea datos digite 0. si trata de grabar y falta un dato, en cualquier casillero, el sistema le indicar que tiene datos nulos, y le solicitar que revise su matriz. Si no quiere incorporar un dato en ese casillero debe indicar 0.

Esta opcin tiene la ventana Copiar perodos, ver instrucciones en pgina 34.. Permite copiar los datos de un perodo en todos perodos siguientes, con el objeto de facilitar el ingreso de la informacin.

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5.4 Costos Fijos Planta Japonesa. Permite ingresar la informacin de los costos fijos de la empresa, para la planta japonesa, segn el nmero de turnos que se desea producir en un perodo. Debe considerar que por el hecho de ingresar estos datos, no significa que el costo se incurre, porque el sistema detectar si la empresa tiene la planta japonesa, y slo en ese caso incluir los costos en ele estado de resultados. Si no tienen la planta japonesa, no incluir los costos en el estado de resultados. Los datos iniciales se informan en el Manual de la Empresa, pgina 49.

Indique los siguientes datos: en la primera casilla en la que ubica el cursor debe hacer clic con el mouse, para habilitar el ingreso de datos en la matriz, si no hace este clic no se puede iniciar el ingreso de la informacin. ingrese valores en miles de $. los valores iniciales corresponden a los informados en el Manual del SIGEM, pero la empresa podr determinar las tarifas que considere se producirn durante el desarrollo de la simulacin. todos los valores deben ser positivos. todos los casilleros deben tener datos. colocar los valores de los costos, no implica incurrir en ese costo, es slo la informacin de las tarifas. Ser un costo slo si decide tener esta planta y segn el nmero de turnos que produzca en cada perodo, aspecto que se informa en otra seccin. complete todos los casilleros en todos los perodos, si no desea datos digite 0. si trata de grabar y falta un dato, en cualquier casillero, el sistema le indicar que tiene datos nulos, y le solicitar que revise su matriz. Si no quiere incorporar un dato en ese casillero debe indicar 0.

Esta opcin tiene la ventana Copiar perodos, ver instrucciones en pgina 34. Permite copiar los datos de un perodo en todos perodos siguientes, con el objeto de facilitar el ingreso de la informacin.

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5.5 Costos Variables. Permite ingresar los datos correspondientes a los costos variables de produccin. Los datos iniciales se informan en el Manual de la Empresa, ver Capitulo 1, seccin 26 Tablas de Inversiones, Tarifas y Costos, y los costos que se incurrirn dependen de la cantidad de productos que se producen y los proyectos de modificacin de la composicin qumica, del envase o del diseo.

Indique los siguientes datos: en la primera casilla en la que ubica el cursor debe hacer click con el mouse, para habilitar el ingreso de datos en la matriz, si no hace este click no se puede iniciar el ingreso de la informacin. produccin, corresponde a los costos variables promedios determinados para la produccin por la empresa, en $, este es uno de los casos en que se digitan unidades de $, nunca en miles. Este costo depende de los ingredientes utilizados, la mano de obra pagada como bono o incentivo de produccin, la produccin ordenada de cada tipo de producto y el nmero de productos diferentes producidos. Ver ejemplo de clculo en pgina 52 del Manual de la Empresa. Ventas y almacenaje, ingresar los costos variables de ventas y almacenaje informados en el manual. los valores iniciales corresponden a los informados en el Manual del SIGEM, pero la empresa podr determinar las tarifas que considere se producirn durante el desarrollo de la simulacin. todos los valores deben ser positivos. todos los casilleros deben tener datos. complete todos los casilleros en todos los perodos, si no desea datos digite 0. si trata de grabar y falta un dato, en cualquier casillero, el sistema le indicar que tiene datos nulos, y le solicitar que revise su matriz. Si no quiere incorporar un dato en ese casillero debe indicar 0.

Esta opcin tiene la ventana Copiar perodos, ver instrucciones en pgina 34. Recuerde que este costo variable de produccin, cuando se conocen los resultados reales del perodo, normalmente debera ser modificado e informado al Director, por la distinta distribucin entre lo proyectado y lo real, que son informados en el escenario 99 del archivo R00xxxxx.Pn.Rar.

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5.6 Costos Fijos Generales

Permite ingresar los datos correspondientes a los costos fijos de la empresa. Los datos iniciales se informan en el Manual de la Empresa, pgina 48.

Indique los siguientes datos: en la primera casilla en la que ubica el cursor debe hacer click con el mouse, para habilitar el ingreso de datos en la matriz, si no hace este click no se puede iniciar el ingreso de la informacin ingrese los valores en miles de $. ingresar valores de los costos fijos de produccin, administracin y ventas. los valores iniciales corresponden a los informados en el Manual del SIGEM, pero la empresa podr determinar los tarifas que considere se producirn durante el desarrollo de la simulacin. todos los valores deben ser positivos. todos los casilleros deben tener datos. complete todos los casilleros en todos los perodos, si no desea datos digite 0. si trata de grabar y falta un dato, en cualquier casillero, el sistema le indicar que tiene datos nulos, y le solicitar que revise su matriz. Si no quiere incorporar un dato en ese casillero debe indicar 0.

Esta opcin tiene la ventana Copiar perodos, ver instrucciones en pgina 34.

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5.7 Icono Escenarios. Muestra los escenarios grabados anteriormente. Al hacer click en alguno de los casilleros de un escenario especfico mostrado en la ventana, desplegar automticamente la informacin grabada en cada matriz de la funcin. La ventana Escenarios se puede ocultar, haciendo click en Ocultar. Para mayores detalles, de su aplicacin y forma de operar, ver la pgina 36.

5.8 Icono Grabar.

Para grabar la informacin ingresada en cada matriz, se utiliza el icono Grabar que aparece abajo en la matriz. Se puede grabar en cualquier momento y en cualquier pestaa o matriz, siempre que se encuentren todos los datos de todas las matrices. El sistema verifica que en todas las matrices existan datos antes de grabar, si en algn casillero falta un dato se desplegar un aviso que seala Existen datos nulos en ....., corrija. El sistema controlar internamente los tipos de escenarios que se generan: borrador, proyecto o datos reales. OBSERVACIN IMPORTANTE. En caso de grabar y despus al rescatar la informacin se observa que est en blanco o distorsionada, se ha producido un error en la configuracin del sistema, puesto que se encuentran alterados los separadores de decimales y separadores de miles. Para solucionar este problema debe consultar en la pgina 12, 5.2 Verificacin del separador de decimales y separador de miles.

5.9 Icono Borrar.

Permite borrar los datos de un escenario. Borrar todos los datos de las matrices que conforman ese escenario.

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No podr borrar un escenario de Tarifas y Costos, si este escenario est siendo utilizado en algn escenario de Decisiones que ya ha sido grabado, puesto que en la lgica del sistema, el escenario de Decisiones requiere tener definido algn escenario de Tarifas y Costos. Cuando ocurre esta situacin, aparece una advertencia sobre este tema. Para borrar el escenario Tarifas y Costos deber borrar previamente el escenario de Decisiones que est asociado.

5.10 Icono Imprimir.

Genera una ventana Panel de Impresin, con todas las opciones que se pueden imprimir . Se puede imprimir en cualquier momento y en cualquier pestaa o matriz. Debe elegir las opciones de informes que se desean imprimir marcando con click cada una de ellas, si desea imprimir todos los listados debe marcar todas las opciones. Cuando se hace click en el cono Imprimir del Panel de Impresin el sistema emite un listado de todas las matrices que se eligieron para imprimir. Al hacer click en Ocultar desaparece el Panel de Impresin.

5.11 Icono Salir.

Vuelve al men principal. Se puede salir en cualquier momento y en cualquier pestaa o matriz, recuerde que debe tener grabada la informacin como un nuevo escenario, ya que puede perder la informacin ingresada en las matrices.

47 6 DECISIONES DECISIONES.

Permite ingresar las decisiones que proyecta la empresa de acuerdo a su estrategia. Previo a ingresar a este proceso, se deben tener ingresados los datos de Tarifas y Costos y Compra/Venta Directas, puesto que esos escenarios son requeridos para los escenarios de Decisiones. La empresa puede definir varios escenarios alternativos de proyecciones. Sin embargo, se sugiere controlar alrededor de 3 escenarios diferentes, para evitar confusiones en el manejo de datos excesivos. Es posible modificar un escenario ya creado, o actualizarlo con los datos de las decisiones reales histricas del escenario 99. Las opciones de ingresar informacin son las siguientes:

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6.1 Seleccin de Escenario. La seleccin de escenarios en esta funcin, es levemente diferente a las anteriores, debido a que en este caso, se solicita la combinacin con otros escenarios para hacer las conexiones necesarias, desde el punto de vista lgico del sistema. La empresa puede definir varias alternativas de escenarios proyectados.

Para definir un escenario debe hacer lo siguiente: clic en el icono Nuevo. sealar el nmero de perodos que considerar en su proyeccin, si quiere proyectar hasta el perodo 8 debe digitar 9, porque el perodo 0 es un perodo vlido. presionar enter. indicar un escenario asociado que corresponde a Tarifas y Costos, grabado anteriormente . indicar un escenario asociado que corresponde a Compra/Venta Directas, grabado anteriormente, si no desea esta opcin, elija escenario 0. si no ha definido anteriormente un escenario de compra/venta directas, puede utilizar el escenario 0, que no contiene datos, pero le permitir efectuar las operaciones de grabar el escenario de decisiones. Si no aparece el dato de la compras/ventas en la seccin Produccin y Ventas estimadas, es porque no presion enter cuando ingres nmero en el Escenario Compras/Ventas.

Cuando se genera el escenario se despliegan en cada matriz o pestaa con los perodos indicados (precios, produccin y ventas, publicidad y fuerza de venta, financieras y costos). Esta aplicacin tiene la ventana Copiar Escenario, ver instrucciones en pgina 32. Es posible copiar los datos de un escenario definido anteriormente, en otra simulacin o proyeccin, de tal forma de ingresar slo los cambios de datos deseados, y no tener que reingresar todos los datos de cada una de las pestaas.

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Permite ingresar la informacin de los precios que se proyectan en el mercado y las condiciones de crdito ofrecidas a los canales de distribucin respectivos.

Indique los siguientes datos: en la primera casilla en la que ubica el cursor debe hacer click con el mouse, para habilitar el ingreso de datos en la matriz, si no hace este click no se puede iniciar el ingreso de la informacin. ingrese el precio que se fija para el mix productos que se ofrece en cada canal de distribucin. los valores de los precios se ingresan en unidades de A$, es otro de los casos excepcionales en el cual los datos se ingresan en unidades de $. En general, los dems datos de valores monetarios en $ se ingresan en miles. ingrese la condicin de crdito, puede ser 1, 2 o 3, por defecto el sistema asumir la condicin 1. los precios son nmeros positivos, e incluyen el impuesto compraventa, ejemplo 10345; 15251; 25393. en el perodo 0, debe digitar valores 0. Si por error se digitan valores > 0 el sistema los borrar cuando graba, asignando un 0 en esos casilleros. todos los casilleros deben tener datos. complete todos los casilleros en todos los perodos, si no desea ingresar a un canal especfico, digite 0. si trata de grabar y falta un dato, en cualquier casillero, el sistema le indicar que tiene datos nulos, y le solicitar que revise su matriz. Si no quiere incorporar un dato en ese casillero debe indicar 0.

Importante: NO se debe indicar precio de venta en aquellos canales de distribucin en los cuales la empresa no participa, coloque 0. Esta opcin tiene la ventana Copiar perodos, ver instrucciones en pgina 34. Permite copiar los datos de un perodo en todos perodos siguientes, con el objeto de facilitar el ingreso de la informacin.

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6.3 Produccin y Ventas Estimadas. Permite ingresar los antecedentes de la funcin de produccin, en las plantas disponibles, y las ventas estimadas, en cada perodo. Esta funcin es muy relevante, ya que permite determinar los consumos de materias primas, por la produccin ordenada, manejo de las mermas de produccin y los inventarios de productos terminados.

Indique los siguientes datos: en la primera casilla en la que ubica el cursor debe hacer click con el mouse, para habilitar el ingreso de datos en la matriz, si no hace este click no se puede iniciar el ingreso de la informacin. % participacin de mercado, la tasa que la empresa proyecta lograr en el perodo de acuerdo al volumen de ventas en valores (A$), corresponde al total de ventas de la empresa con relacin a las ventas totales de la industria, cifras en %. Ejemplo, 20,00 18,95 etc. Posteriormente cuando se obtienen los antecedentes del escenario 99, este dato del % de participacin de mercado no corresponde a la participacin de mercado real, sino que se repite la misma proyeccin realizada por la empresa, ese dato real se obtiene de los estudios de mercado respectivos ingrese la cantidad de pares ordenadas producir en cada planta, en unidad de pares. ingrese el nmero de turnos por cada planta o lnea de produccin, que posee la empresa, puede ser 0, 1, 2 o 3 turnos, es muy importante sealar bien los turnos, ya que prevalece esto sobre la produccin en pares, ya que existen capacidades mximas a producir segn el nmero de turnos, y el tipo de planta. Debe identificar la planta correcta en el sistema, es decir, informar si tiene la planta americana) y/o la planta japonesa, ver las capacidades por turnos en el Manual Empresa. Los errores en informar mal los antecedentes afectarn la produccin final de la empresa La produccin ordenada puede ser desde 0, hasta el lmite mximo de produccin en el turno seleccionado. Es decir, que si una empresa decide tener 3 turnos, en la planta americana, puede producir desde 0 hasta el lmite mximo de 3 turnos o cualquier nmero intermedio. ingrese la estimacin de ventas en cada canal, en pares.

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ingrese el % de menor produccin, que estima se puede generar por mermas del proceso productivo, por eventos aleatorios, para ambas plantas en promedio. los datos de compras o ventas directas, el sistema los obtiene desde sus propios escenarios grabados anteriormente, por lo cual, esa informacin se obtiene automticamente desde el escenario elegido, y no se puede modificar en esta matriz. Si desea cambiar algn dato, deber ir a la matriz de compra/venta directa, para efectuar la modificacin deseada, si no aparecen datos, se cometi la omisin de presionar enter, cuando se eligi el Escenario Compras/Ventas. el inventario o stock final, lo determina automticamente el sistema. todos los casilleros deben tener datos. complete todos los casilleros en todos los perodos, si no desea datos digite 0. si trata de grabar y falta un dato, en cualquier casillero, el sistema le indicar que tiene datos nulos, y le solicitar que revise su matriz. Si no quiere incorporar un dato en ese casillero debe indicar 0.

Esta opcin tiene la ventana Copiar perodos, ver instrucciones en pgina 34. Permite copiar los datos de un perodo en todos perodos siguientes, con el objeto de facilitar el ingreso de la informacin.

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6.4 Publicidad y Fuerza de Ventas. Permite ingresar los antecedentes de la gerencia comercial, en relacin a la cantidad de avisos de publicidad, nmero de vendedores y sueldos.

Indique los siguientes datos: en la primera casilla en la que ubica el cursor debe hacer click con el mouse, para habilitar el ingreso de datos en la matriz, si no hace este click no se puede iniciar el ingreso de la informacin. ingrese la cantidad de avisos por cada medio que desea publicar en cada medio en el perodo. ingrese el nmero de vendedores vigentes, tipo A y tipo B en cada canal de distribucin. Si no informa vendedores no tendr ventas en el canal. Cuando no desea vender en un canal, debe indicar 0 vendedores. ingrese la remuneracin o sueldo fijo para cada vendedor tipo A y tipo B, cifra en miles de $. ingrese el % de comisin para los vendedores tipo A y tipo B, por cada canal, sobre las ventas netas. Importante: El % es un valor que se aplica sobre el total de la venta del canal, y ese monto de gasto total determinado, se distribuyen entre todos los vendedores contratados. Por lo tanto, si fija comisiones para vendedores A y B, por ejemplo 3% y 2%, se generar un total de comisiones del 5%, que el 3% sobre las ventas se distribuyen entre los vendedores A, y el 2% adicional entre los vendedores tipo B. todos los casilleros deben tener datos, complete todos los casilleros en todos los perodos, si no desea datos digite 0. si trata de grabar y falta un dato, en cualquier casillero, el sistema le indicar que tiene datos nulos, y le solicitar que revise su matriz. Si no quiere incorporar un dato en ese casillero debe indicar 0.

Importante: NO se debe indicar nmero de vendedores, sueldos fijos o % de comisiones a los vendedores, en aquellos canales de distribucin en los cuales la empresa no vende o participa, coloque 0 en estos casos. Esta opcin tiene la ventana Copiar perodos, ver instrucciones en pgina 34. Permite copiar los datos de un perodo en todos perodos siguientes, con el objeto de facilitar el ingreso de la informacin.

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6.5 Financieras y Costos. Esta seccin permite ingresar los datos de la gerencia de finanzas, en cuanto a inversiones y costos que se proyectan en el futuro.

Los datos de la pantalla anterior, son solo un ejemplo de nmero, que no corresponden a la realidad de su mercado. Indique los siguientes datos: en la primera casilla en la que ubica el cursor debe hacer click con el mouse, para habilitar el ingreso de datos en la matriz, si no hace este click no se puede iniciar el ingreso de la informacin. ingrese los valores en miles de $, sealados en la matriz para cada concepto. Estudios de Mercado, indicar el costo de los estudios que se han consultado en Internet, ms los solicitados directamente el Director. En todo caso, el sistema validar esta informacin de acuerdo a los registros efectuados en la base de datos de Internet. Eventos Especiales Multitiendas, Tiendas Deportivas y Zapateras, se debe sealar en cada canal el monto adicional de acuerdo a la estrategia de la gerencia comercial, segn las tarifas de eventos. Este monto deben coincidir con lo sealado en los resumen de eventos informados en el Informe Ejecutivo en la seccin de eventos comerciales o del mercado. No colocar el monto de la inversin publicitaria, segn los medios de Tv y Revistas informadas en el SIGEM, si lo hace, duplicar la inversin. Este monto debe coincidir con lo sealado en el Informe Ejecutivo, para cada canal de distribucin, segn se detalla en el Manual de la Empresa, Anexo 1, seccin 1 Informe ejecutivo. Inversin en Valores Negociables, corresponde al monto de excedentes de caja, que se desean invertir en depsitos a plazo en el perodo.

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Estos depsitos se rescatan automticamente en el perodo siguiente, por el valor del capital ms intereses, por lo tanto, se sumarn a los dems ingresos. Que se perciben en el perodo siguiente. No se efectan reinversiones automticas de estos valores, en los perodos siguientes, debe volver a informar la inversin en cada perodo. Por otra parte, no se permite el rescate anticipado de esta inversin, para cubrir eventuales sobregiros de la cuenta corriente bancaria. Remuneraciones Ejecutivos, corresponde al total de los sueldos que se fijan libremente los ejecutivos que permanecen en la empresa. Si hay despidos, es posible modificar el costo de los sueldos de los ejecutivos, de acuerdo a los cargos y ejecutivos efectivamente en funcionamiento. Pago Dividendos, corresponde a la poltica establecida por la empresa, y se pagan en efectivo en el perodo que se declaran, este valor debera corresponder a los montos a repartir segn las utilidades acumuladas. Lnea de Sobregiro autorizada, es el monto proyectado o autorizado con el banco. Esto no significa su utilizacin, slo se utilizar si hay sobregiros efectivos al trmino de un periodo. La lnea de sobregiro debe ser solicitada formalmente al banco, para que en el proceso de validacin est activada. Las lneas de crdito tienen un plazo de vigencia de 4 perodos, y se cobra una comisin del 1% sobre el monto autorizado, en cada aprobacin o renovacin. Los intereses por la utilizacin se cobrarn de acuerdo a las tasas vigentes en el perodo del sobregiro. Ingreso por Aporte de Capital, es el monto que se solicita o que definitivamente autorizan los accionistas. Eventos Especiales de Produccin, corresponde a las inversiones proyectadas en produccin y recursos humanos, en cada perodo, y que deben coincidir con las cifras del Informe Ejecutivo informado en Anexo 1, seccin 1 Gerencia de produccin del Manual de la Empresa. Inversiones en Bienes Races, ingresar el monto que se invierte en edificios y construcciones, de acuerdo a las plantas adquiridas en el perodo, generalmente en el perodo 0. Inversiones en Muebles y tiles, Vehculos y otros, corresponden a las inversiones que proyecte la empresa, de acuerdo a las plantas adquiridas en cada perodo. Inversiones en Plantas Industriales, corresponden a las inversiones en la planta americana y/o japonesa que adquiere la empresa. Las plantas para que entren en funcionamiento en un perodo n, deben ser adquiridas en el perodo n-1. Ajuste de Costos/Ingresos, corresponde a cualquier otro antecedente, no programado en los conceptos anteriores, o por situaciones especiales, que afecta los ingresos o costos de la empresa en los perodos respectivo. Por ejemplo, indemnizaciones de cualquier tipo, costos de comisiones, costos por inscripciones adicionales en el Registro de Marcas, multas aplicadas a la empresa, etc. en el perodo 0, se debe ingresar SOLO, el monto de la lnea de sobregiro si se ha solicitado, el ingreso por aporte de capital, inversiones en bienes races, vehculos-muebles y tiles y planta industrial, todos los dems datos deben ser 0 en este perodo. todos los casilleros deben tener datos, complete todos los casilleros en todos los perodos, si no desea datos digite 0.

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si trata de grabar y falta un dato, en cualquier casillero, el sistema le indicar que tiene datos nulos, y le solicitar que revise su matriz. Si no quiere incorporar un dato en ese casillero debe indicar 0. en gastos adicionales de promocin de cada canal debe verificar que coinciden con lo sealado en la seccin eventos del informe ejecutivo, en el cual se detallan todos los eventos o promociones que se desean en el perodo, por cada canal, si no coinciden estos datos se aplican multas.

Esta opcin tiene la ventana Copiar perodos, ver instrucciones en pgina 34. Permite copiar los datos de un perodo en todos perodos siguientes, con el objeto de facilitar el ingreso de la informacin.

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6.6 Icono Escenarios Adems puede ver los escenarios grabados anteriormente en el cono Escenarios Al hacer click en alguno de los casilleros de un escenario especfico mostrado en la ventana, desplegar automticamente la informacin grabada en cada matriz de la funcin. La ventana Escenarios se puede ocultar, haciendo click en Ocultar. Para mayores detalles ver pgina 36.

6.7 Icono Grabar

Para grabar la informacin ingresada en cada matriz, se utiliza el icon o Grabar que aparece abajo en la matriz. Se puede grabar en cualquier momento y en cualquier pestaa o matriz, siempre que se encuentren todos los datos de todas las matrices. El sistema verifica que en todas las matrices existan datos antes de grabar, si en algn casillero falta un dato se desplegar un aviso que seala Existen datos nulos en ....., corrija. Por lo tanto deber completar los datos faltantes, antes de grabar. El sistema controlar internamente los tipos de escenarios que se generan: simulacin, proyecto o datos reales.

6.8 Icono Borrar

Permite borrar los datos de un escenario. Borrar todos los datos de las matrices que conforman ese escenario.

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6.9 Icono Imprimir

Genera una ventana Panel de Impresin, con todas las opciones que se pueden imprimir Se puede imprimir en cualquier momento y en cualquier pestaa o matriz.

Debe elegir las opciones de informes que se desean imprimir marcando con click cada una de ellas, si desea imprimir todos los listados debe marcar todas las opciones Cuando se hace click en el cono Imprimir del Panel de Impresin el sistema emite un listado de todas las matrices que se eligieron para imprimir. Al hacer click en Ocultar desaparece el Panel de Impresin

6.10 Icono Grficos

Genera una ventana Panel de Grficos, que permite ver en pantalla grficos de las variables que estn indicadas en el panel.

No es posible imprimir estos grficos, pero los puede copiar con ImpPant. La empresa debe elegir una de las opciones del Panel de Grficos y hacer click en Graficar para visualizar el grfico requerido. Si desea ver otro grfico debe marcar Volver, elegir otra opcin del panel y hacer click en Graficar Al hacer click en Ocultar desaparece el Panel de Grficos

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6.11 Salir

Vuelve al men principal Se puede salir en cualquier momento y en cualquier pestaa o matriz. Recuerde que debe tener grabada la informacin como un nuevo escenario, ya que puede perder la informacin ingresada en las matrices.

59 7 DECISIONES - COMPRA/VENTA DIRECTAS


Este programa permite informar las posibles compras y/o ventas que desea realizar la empresa en forma directa a las empresas de la competencia. Normalmente este acontecimiento ocurre durante el transcurso de la simulacin cuando se detectan empresas con problemas de inventarios y debilidades financieras. Es muy importante que los datos sean debidamente ingresados por AMBAS empresas, ya que el sistema rechazar la transaccin si los datos ingresados por las 2 empresas que realizan la transaccin, no coinciden exactamente.

7.1 Registro de la transaccin de compra-venta En esta etapa se solicita ingresar los datos de las posibles compras y/o ventas que se estiman realizar

Para ingresar estos antecedentes debe definir: un escenario en el cual se concentra la informacin de compra o venta seleccionar la empresa a la cual se compra o se vende. Es importante verificar que el nmero de la empresa tenga un doble 00 antes de su cdigo, por ejemplo, si el cdigo de la empresa 40001, en la casilla de la empresa debe aparecer 0040001. Si no coinciden estos cdigos se eliminar la transaccin

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tipo de transaccin, que puede ser compra o venta perodo de la transaccin cantidad de unidades a comprar o vender precio en $, las cifras se incluyen en unidades, nunca en miles hacer clic en Grabar, para dejar registrada la operacin

7.2 Icono Grabar

cuando se han ingresado los datos de cada transaccin debe hacer clic en el c ono Grabar el sistema quedar situado en el mismo escenario y esperar el ingreso de otra transaccin de compra o venta

En la ventana de las transacciones se desplegar la informacin ingresada, como se muestra en la figura siguiente

Importante: el sistema verificar si una empresa compra y la otra vende, procediendo a eliminar la transaccin cuando no coinciden exactamente los datos informados por cada empresa en forma separada, en sus decisiones del perodo

Puede eliminar alguna de las transacciones registradas, para lo cual debe hacer doble clic en la fila que se desea eliminar de la matriz. Desplegar la venta que se indica a continuacin Pedir confirmacin de la eliminacin antes de borrar o eliminar la transaccin

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7.3 Icono Limpiar

Se utiliza para borrar los datos de la matriz o escenario, pero no elimina la informacin

7.4 Icono Borrar

Esta opcin elimina los datos de las matrices eliminado el escenario No podr borrar un escenario de Compra/Venta Directas, si este escenario est siendo utilizado en algn escenario de Decisiones que ya ha sido grabado, puesto que en la lgica del sistema el escenario de Decisiones requiere tener definido algn escenario de Compra/Venta Directa.

7.5 Icono Imprimir

Imprime listado con los datos de la matriz, del escenario que est indicado en la pantalla.

7.6 Icono Salir

Vuelve al men principal Se puede salir en cualquier momento y en cualquier pestaa o matriz, recuerde que debe tener grabada la informacin como un nuevo escenario, ya que puede perder la informacin ingresada en las matrices.

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DECISIONES - CREDITOS

Permite definir y controlar la informacin referida a los crditos de corto y largo plazo de la empresa, para cada uno de los escenarios que se deseen proyectar La empresa puede proyectar los crditos que estime convenientes, pero posteriormente deben ser negociados y autorizados por el banco, para lo cual debe contactar al ejecutivo del banco respectivo. El proceso de validacin, slo permite la informacin en el sistema del Director, la informacin entregada por el banco.

8.1 Escenarios Para cada escenario, mantiene la informacin de los crditos y el calendario de pagos.

Para generar un escenario debe hacer click en el cono Nuevo Si desea tener varios crditos, para que el sistema los considere en los estados financieros deben estar ingresados en el mismo escenario. Si se ingresan crditos diferentes en distintos escenarios, el sistema, al solicitar seleccionar un escenario especifico, no tomar aquellos crditos informados en otros escenarios.

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Por ejemplo, si se tienen un crdito de largo plazo en el escenario 1, y un crdito de corto plazo en el escenario 2. El sistema al construir los estados financieros, solicitar UN solo escenario de crditos, y si selecciona el escenario 2, el sistema slo generar el balance con el crdito de corto plazo. Si desea que ambos crditos sean informados en el balance, deber ingresar ambos crditos de corto plazo y largo plazo en un mismo escenario por ejemplo, el 1. Entonces cuando se seleccione el escenario 1, al construir los balances, considerar ambos crditos. Cuando ha definido un escenario, y desea consultar los antecedentes de un crdito especfico, debe hacer doble click cualquier casillero de la fila donde aparece el resumen de los crditos.

8.2 Ingreso de los crditos En esta seccin puede ingresar todos los crditos que se deseen, en cada escenario

El sistema pide los siguientes antecedentes ingrese el nmero del crdito, inicialmente en la proyeccin puede ser cualquier nmero y despus cuando se negocia con el banco, se debe ajustar a la numeracin que da el banco ingrese el perodo en que solicita que la empresa reciba el ingreso respectivo. Los fondos son depositados en la cuenta corriente al final del perodo respectivo ingrese el monto del crdito proyectado o el valor del crdito aprobado, en miles de $ ingrese el tipo de crdito, que puede ser de corto o largo plazo

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hacer clic en el cono Graba Crdito, y comenzarn a aparecer los crditos grabados en la matriz

el sistema indicar que se ingrese la informacin del calendario de pagos si desea eliminar un crdito, debe utilizar el cono Elimina Crditos cuando desee conocer el calendario de pagos de un crdito, que ya est grabado anteriormente, debe hacer doble click en la fila en la matriz dnde aparece el crdito respectivo.

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8.3 Ingreso del Calendario de Pagos Despus de ingresado el crdito, se deber proponer el plan de pagos del mismo. Es posible negociar plazo de pago de los crditos, sobre el plazo que termina el proceso de gestin de la simulacin. Por ejemplo si se juegan 8 perodos, perfectamente se pueden negociar crditos con plazos de pago en perodo superiores, y que vencen por ejemplo en el perodo 12, 15, 20 o ms, lo que debe ser negociado con el banco.

Los antecedentes que solicita registrar el sistema son en la primera casilla en la que ubica el cursor debe hacer click con el mouse, para habilitar el ingreso de datos en la matriz, si no hace este click no se puede iniciar el ingreso de la informacin ingrese el perodo en el cual se cancela cada cuota ingrese el monto en miles de $ de cada cuota para agregar ms cuotas, utilice el cono + cuota cuando coincide el total de cuotas con el monto del crdito solicitado, se puede grabar el calendario propuesto utilizando el cono Graba Calendario. Si no coinciden le solicitar corregir, para poder grabar.

En el caso de los crditos de corto plazo no podr ingresar cuotas por ms de 4 periodos siguientes , contados desde el perodo que es otorgado Si desea eliminar una cuota debe hacer click en la fila del monto, y aparecer una ventana que le indicar la posibilidad de eliminacin, si est de acuerdo con eliminar la cuota, debe hacer clic en Si

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8.4 Icono Eliminar Escenario

Elimina el escenario que se encuentra en la pantalla. Borrar todos los datos grabados en el escenario definido

8.5 Icono Limpiar Limpia los antecedentes de la pantalla, pero no elimina la informacin grabada.

8.6 Icono Imprimir Imprime los antecedentes de cada crdito y su calendario de pagos, para el escenario indicado en la pantalla

8.7 Icono Copiar Permite copiar un crdito en otro escenario, con el nmero siguiente Debe seleccionar el escenario a copiar, y despus hacer clic en copiar Esto es muy til para traspasar por ejemplo los datos del escenario 99, crditos autorizados por el banco, datos que no se pueden modificar, a un nuevo escenario por ejemplo 1, y en el cual si se pueden agragar nuevos crditos o proyectar las polticas que se deseen 8.8 Icono Salir Vuelve al men principal Se puede salir en cualquier momento, recuerde que debe tener grabada la informacin como un nuevo escenario, ya que puede perder la informacin ingresada.

67 9 DECISIONES - ACCIONES

Permite proyectar o definir la poltica de inversiones en acciones, de acuerdo a las acciones disponibles en el mercado burstil. Este mdulo registra las transacciones de acciones de compra o venta. Existen 2 instancias para la compra de acciones: - orden de compra al corredor, para lo cual se cuenta con la informacin de los precios de cierre anteriores, al momento en que emite esa orden de compra - cierre de la transaccin, si se cumplen las instrucciones emitidas en la orden de compra El cierre o confirmacin de la transaccin se efecta posteriormente a la orden de compra o venta. Es decir, que nunca se conoce el precio de cierre siguiente, y slo se confirma la operacin si la condicin establecida se cumple en el precio de cierre de bolsa siguiente informado en Internet en la pgina Web del Sigem. La informacin que se ingresa en esta seccin no es conocida por el mercado, ni capturada por el Sistema del Director. La nica informacin vlida para efectuar compras o ventas efectivas en el mercado, se registran en Internet, en la seccin Decisiones de la Empresa, valores negociables, ver en el Manual de la Empresa Captulo 3, seccin 3.10 Decisiones de la empresa Acciones, las instrucciones sobre este tema. Por lo tanto, en esta seccin se registran las operaciones aprobadas, y las proyecciones que efecta la empresa, de acuerdo a sus polticas.

La pantalla que controla estas transacciones es la siguiente: Escenario Indicar el escenario de mantencin deseado, si no existe se crea con el icono respectivo Para crear un escenario, si no existe ninguna, debe seleccionar el cono

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Compra Venta de Acciones
Permite ingresar los datos de las Condiciones y Precios que se han informado en Internet, o que se proyectan por la empresa en el futuro. Compra marcar cuando se trata de una compra de acciones Venta marcar si la transaccin es una venta Perodo indicar en el perodo que efecta la transaccin de compra o venta Precio indicar el precio cerrado o que se proyecta para la transaccin que se informa Nmero de acciones indicar el nmero de acciones que se compra o vende Compaa seleccionar las alternativas de acciones que son posibles de comprar o vender, no hay ms alternativas que las indicadas en este listado. Cdigo de la Transaccin Aparece cuando se desea vender acciones. Indica el nmero de la transaccin del paquete de acciones adquiridas en un perodo, y de la empresa respectiva Lista de Acciones Disponibles para Vender indica el nmero de acciones antes adquiridas y que se encuentran en el activo de la empresa, y son las que se pueden vender, cuando la empresa as lo requiere.

Cuando se han ingresado todos los datos, debe hacer clic en el cono con la flecha, y aparecern almacenados los datos en la matriz de las transacciones, con todos los detalles de la operacin Para ver las transacciones efectuadas, se hace clic en este cono Debe grabar los datos de este escenario, antes de salir de este men.

Los conos de esta pantalla son:

Nuevo: Permite generar un nuevo escenario con un nuevo nmero correlativo, lo que genera una nueva matriz sin datos Eliminar: Permite eliminar un escenario anteriormente grabado Grabar: Permite grabar el escenario activo, con los nuevos datos

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ingresados o modificados Copiar: Selecciona un escenario anteriormente grabado y lo duplica o copia con otro nmero de escenario. Generalmente se utiliza para el escenario 99 (datos reales) Imprimir: Emite el listado con Ios antecedentes descritos y previamente grabados Salir: Sale de esta opcin, para volver al men principal

Matriz de Transacciones
Se informan datos adicionales, cuando estos son capturados desde el sistema del Director, por aquellas operaciones efectivamente autorizadas en Internet, y que cumplieron con las condiciones de la orden de compra o venta correspondiente. Para ver como se registran estas rdenes de compra o las transacciones en Internet, debe ir al Manual de la Empresa, Captulo 3, seccin 3.10 Decisiones de la empresa en acciones

70 10 ESTADOS FINANCIEROS

En esta aplicacin no se ingresa informacin en los activos, pasivos y estados de resultados , es una aplicacin que refleja el resultado de las decisiones y proyecciones planteadas en cada escenario creado y que se elije como alternativa para construir los estados financieros. No es posible alterar las cifras del balance o estado de resultados. Para modificar los estados econmicos-financieros, se debe ir a los escenarios de decisiones, cambiar las decisiones y grabarlas, posteriormente se podr consultar el balance que incluir las correcciones deseadas.

10.1 Seleccin de Escenario

La empresa puede definir todos los escenarios que desee para generar los Estados Econmicos Financieros, de acuerdo a las combinaciones que se efecten en los escenarios de Tasas Estimadas, Decisiones y Tarifas y Costos. . Para definir un escenario en Estados Financieros, debe hacer lo siguiente: Balance, indicar el nmero del escenario que antes fue grabado, y que determin los estados econmicos financieros proyectados ya grabados. No debe digitar nada en esta casilla, si desea crear una combinacin de escenarios nueva. Definir un escenario de Tasas Estimadas, entre las alternativas anteriormente grabadas Definir un escenario de Decisiones, entre las alternativas anteriormente grabadas

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Definir un escenario de Crditos, entre las alternativas anteriormente grabadas. Si no tiene escenario de Crditos definido, puede elegir el escenario 0, que no contiene datos El sistema indicar el nmero de perodos que fue proyectado para cada escenario anterior Definir un escenario de acciones, entre las alternativas antes grabadas Perodo Inicio Evaluacin del Proyecto Econmico, debe indicar desde cuando se comienzan a evaluar los flujos para determinar el Valor Presente, Van o Tir del proyecto. Si est al inicio de la evaluacin del proyecto, corresponde ingresar el perodo 0. Si desea evaluar la empresa en perodos posteriores, deber indicar el perodo en que se comienzan a evaluar los flujos futuros y as determinar un valor presente. Haga clic en el icono Generar

Los estados financieros sern proyectados, de acuerdo al menor de los perodos definidos en parmetros y decisiones

Cuando se genera el escenario de informes financieros, se despliegan en cada pestaa matrices (activos, pasivos, resultado, proyecto econmico y otros antecedentes) con los perodos proyectados En estas pestaas u opciones, se generan los datos indicados en forma automtica por el sistema. Por lo tanto slo sern opciones de consulta, y no puede ingresar datos.

10.2 Activos

10.3 Pasivos

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10.4 Resultado

10.5 Otros Antecedentes

10.6 Proyecto Econmico Esta funcin permite mostrar la evaluacin econmica del proyecto simulado, en las alternativas del proyecto con financiamiento, calculando automticamente el VAN o TIR, segn los flujos que se obtienen de las decisiones informadas en los estados econmicos-financieros, y los datos que ingresa la empresa. El mtodo utilizado para evaluacin es el de los Flujos de Caja Libres-Accionista, incluyendo el valor residual de un flujo perpetuo o valor patrimonial. La determinacin del horizonte de proyeccin de los flujos, se informa en Seleccin de Escenarios, Perodo Inicio Evaluacin Proyecto, por lo tanto deber sealar desde que perodo se efecta la evaluacin de los flujos futuros. Si es el proyecto inicial, deber informarse el perodo 0. Si la evaluacin es para valorar la empresa en los perodos futuros, por ejemplo en el trmino del perodo 8, deber informar como perodo de inicio deber el perodo 9.

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El proyecto se est determinando de acuerdo a la generacin de fondos del proyecto, considerando que hay financiamiento de terceros a travs de deuda bancaria de largo plazo.

Los datos de las ventas, costos, ajustes, hasta el Flujo Proveniente de las Operaciones, lo genera automticamente el sistema, de acuerdo a las decisiones consideradas en los estados financieros. Posteriormente el sistema propone los valores, que pueden ser totalmente modificados por la empresa, para determinar los Flujos de Caja Libres-Accionista. Los datos del perodo a evaluar los determina la empresa, y adems se genera una ltima columna denominada Valores Residual, que permite incluir los antecedentes de los valores residuales correspondientes al capital de trabajo no operacional (inversin en gestin de tesorera), el valor de un flujo perpetuo o patrimonial. Los flujos de caja libres - accionistas, se pueden actualizar a tasas de descuento que define la empresa, para los flujos de caja de los perodos proyectados, y adems para los valores perpetuos o patrimoniales, lo que determinar el Valor Presente o Valor Actual Neto, y finalmente la TIR del proyecto propuesto. Los antecedentes que solicita el sistema, son los siguientes: Flujo de Financiamientos o Inversiones, es un ttulo de los conceptos que se detallan posteriormente. o Prstamos o (Amortizaciones) Crdito, corresponde a los fondos recibidos por prstamos de largo plazo otorgados por el banco o terceros, y los respectivos pagos comprometidos

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o o en cada perodo Variacin de Capital de Trabajo Funcional, corresponde a los activos y pasivos del giro de la empresa, y que se (incrementan) o reducen de acuerdo al nivel de actividades Variaciones en la Gestin de Tesorera, corresponden a los activos disponibles (Banco, Valores Negociables) y pasivos de crditos bancarios de corto plazo (Lneas de sobregiro o Crditos de Corto Plazo), que se desea reinvertir en la empresa en cada perodo. Si se est evaluando la empresa en marcha, conviene dejar un monto permanente retenido como saldo de caja en el primer perodo de la proyeccin, y despus, dejar esta variacin en 0, de esta forma los excedentes de caja pasan a los flujos libres del accionista. Variaciones del Activo Fijo, corresponde a las (inversiones) o ventas de activos fijos, que se generan en cada perodo informado.

Valor Residual, es el ttulo que define los tipos de valores que se considerarn o Valor de Liquidacin o Patrimonial, es el valor considerado de venta de los activos y pasivos de la empresa al trmino del perodo de valuacin o Flujo Perpetuo, es el flujo de caja relevante considerado como el flujo perpetuo de la evaluacin del proyecto o Valor Descontado del Flujo Perpetuo, corresponde al flujo perpetuo relevante antes definido, descontado a la tasa del flujo perpetuo, informada ms abajo o Es importante sealar que se debe elegir slo una de las alternativas, entre el valor de liquidacin/patrimonial o el flujo perpetuo. o En el valor residual de las inversiones de activos fijos, es importante reflejar la provisin de fondos para hacer las inversiones futuras de activos fijos, si se ha optado por la valuacin del flujo futuro perpetuo o continuidad de las operaciones. Flujo de Caja Libres - Accionista, son los valores finales de cada perodo de los flujos de caja libres disponibles por la empresa para los accionistas, ya que se cancelaron las inversiones en activos fijos, expansiones en el capital de trabajo y la deuda financiera. Tasas de Descuento de los Flujos de Caja Libres - Accionista, corresponden a las tasas que se consideran relevantes para descontar los flujos de caja de cada perodo, para determinar el valor presente Tasa de Descuento del Flujo Perpetuo, es la tasa que se considera relevante, para determinar el valor del flujo perpetuo en valor presente. IMPORTANTE, debe digitar 2 veces ENTER, para obtener el valor presente correcto Tasa de Crecimiento del Flujo Perpetuo, corresponde a la tasa estimada de crecimiento de los flujos perpetuos, y que afectar al valor los flujos determinados Valor Presente del Flujo de Caja Libre - Accionista, es el valor determinado de acuerdo a los flujos de caja libres en cada perodo y las respectivas tasas de descuentos aplicadas. Cuando se determina en el perodo 0, el valor que se determina es el VAN (Valor Actual Neto), porque ha descontado el valor de la inversin inicial TIR, es la tasa que iguala los ingresos e inversiones de los flujos proyectado. Es necesario que para obtener la TIR, exista al menos un valor positivo y un valor negativo en los flujos, adems si hay varios cambios de signos pueden existir varias soluciones matemticas de la TIR.

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10.7 Icono Escenarios

Al hacer click en alguno de los casilleros de un escenario especfico se posicionar en el selector de escenarios y desplegar automticamente la informacin antes grabada y realizar la funcin de generar las matrices con los datos correspondientes.

10.8 Icono Grabar

Para grabar la informacin ingresada en cada matriz, se utiliza el icono Grabar que aparece abajo en la matriz. El sistema controlar internamente los tipos de escenarios que se generan: borrador, proyecto o datos reales. 10.9 Icono Limpiar

Permite limpiar las matrices con datos, sin necesidad de eliminar el escenario, dejando estas matrices sin datos.

10.10 Icono Borrar

Permite borrar los datos de un escenario. Borrar todos los datos de las matrices que conforman ese escenario.

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10.11 Icono Imprimir

Genera una ventana Panel de Impresin, con todas las opciones que se pueden imprimir. Se puede imprimir en cualquier momento y en cualquier pestaa o matriz.. Debe elegir las opciones de informes que se desean imprimir marcando con click cada una de ellas, si desea imprimir todos los listados debe marcar todas las opciones. Cuando se hace click en el cono Imprimir del Panel de Impresin el sistema emite un listado de todas las matrices que se eligieron para imprimir. Al hacer click en Ocultar desaparece el Panel de Impresin Si desea imprimir el resumen del proyecto debe consultar la seccin 7.6.2 de este captulo.

10.12 Icono Grficos

Genera una ventana Panel de Grficos, que permite ver en pantalla grficos de las variables que estn indicadas en el panel. No es posible imprimir estos grficos. La empresa debe elegir una de las opciones del Panel de Grficos y hacer click en Graficar para visualizar el grfico requerido. Si desea ver otro grfico debe marcar Volver, elegir otra opcin del panel y hacer click en Graficar Al hacer click en Ocultar desaparece el Panel de Grficos

10.13 Icono Salir

Vuelve al men principal Se puede salir en cualquier momento, recuerde que debe tener grabada la informacin, ya que puede perder la informacin ingresada.

77 11 PROYECTO ESTRATEGICO
Define la Evaluacin del Proyecto Estratgico que se entrega al Director del SIGEM,, como representante de los accionistas.

Este proyecto se identifica como un nuevo escenario, y queda identificado como escenario 98. Debe tener cuidado al manejar esta funcin, porque cuando selecciona una alternativa como el proyecto, no podr ser modificado posteriormente por la empresa El proyecto se obtiene de las diversas combinaciones que se definieron como Escenarios de Estados Econmicos Financieros Para definir el proyecto como el proyecto definitivo, y que representa la evaluacin del proyecto estratgico de la empresa, se deben seguir los siguientes pasos: elegir entre las alternativas de escenarios de estados financieros disponibles, previamente grabado, y que se estima representa el proyecto futuro oficial marcar con doble click ese escenario aparecer el nmero en la ventana Futuro Proyecto. En el ejemplo, se eligi el escenario 1, por eso aparece el 1 en la ventana Futuro Proyecto hacer clic en Generar aparecer el siguiente mensaje

solicitar confirmar el escenario seleccionado y se transformar en el escenario de proyectos oficial que podr ser enviado al Director del Sigem

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se genera una base de datos o archivo denominado P00XXXXX.mdb, que se ubicar en C:/SIGEM4 Nota: en el archivo P00XXXXX.mdb, el cdigo XXXXX, corresponde al cdigo asignado a la empresa la base de datos (archivo P00XXXXX.mdb), debe ser comprimido mediante el Winrar, quedar como P00XXXXX.rar, y ser enviado al sitio Web del SIGEM en Internet, a la seccin Enviar Informacin.

Si el archivo ya fue generado, aparecer el siguiente mensaje. Por lo tanto, este archivo no podr ser modificado

Este archivo P00xxxxx.rar, se enva en la fecha indicada en el programa, despus de la reunin de directorio o accionistas que aprueba el aporte de capital. Este archivo ser el respaldo de los accionistas, para la reunin final (examen), en la cual se debern explicar las diferencias entre lo proyectado y los resultados reales en el proceso de gestin. Se puede salir en cualquier momento, haciendo un click en el cono Salir. La informacin de este archivo, no implica que son las decisiones definitivas para ingresar al mercado, es slo lo que se acuerda con los accionistas. Se sugiere siempre tener un respaldo de este escenario, porque no hay forma de recuperarlo en el sistema, si Uds pierden la base de datos, que contiene esta informacin, la cual se encuentra en el archivo SIMALUM.MDB.

Importante Las decisiones para ingresar al mercado se entregan en otro archivo, se denomina E00xxxxx-Pn.rar, y se explica en la seccin siguiente 12.Exportar Informacin.

79 12 EXPORTAR INFORMACION
12.1 Definir Decisiones Corresponde a los archivos de las decisiones del perodo que son traspasados al Director del SIGEM, a travs de Internet, de acuerdo al calendario de entrega de decisiones, para ingresar al mercado. Es importante considerar que la informacin que se enva al Director es aquella se desea ingresar al mercado, por lo tanto, la responsabilidad de la entrega de esta informacin y su contenido es exclusiva del Gerente General. Los archivos que contienen la base de datos son denominados E00xxxxx.mdb, dnde xxxxx es el cdigo de la empresa, y cuando estos archivos son comprimidos se transformarn en E00xxxxx-Pn.rar, dnde Pn, es el perodo de las decisiones que se entrega al Director. Debe tener previamente grabado escenarios de #Estados Econmicos-Financieros, si no tiene escenarios no podr seleccionar ni enviar al Director, por lo tanto es necesario tener a lo menos 1 escenario. En el ejemplo hay 3 escenarios. dar un clic en la fila del escenario que corresponde a las decisiones del perodo, que se desea entregar al director del SIGEM para el periodo que se procesar. Estas alternativas corresponden a los distintos Escenarios definidos en los Estados Econmicos Financieros. Aparecer en la venta A Copiar, el nmero del escenario elegido. En el ejemplo se consider el escenario 2

Aparecer la siguiente ventana

el sistema solicita confirmar el proceso, si se indica No, puede elegir cualquiera otra de las alternativas de escenarios disponibles si elige Si, el sistema copiar las decisiones en un archivo denominado E00xxxxx -Pn.rar, dnde xxxxx corresponde al cdigo de la empresa, Pn, es el nmero del perodo, y rar es el sistema que lo deja comprimido. es muy importante tener en cuenta que el perodo que se est generando como archivo, es decir Pn, debe ser el que corresponde a las decisiones que se desean entregar. Si no es as, hay un problema en la Captura de los datos del Director, para eso deber revisar si ha capturado

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correctamente la informacin en el archivo bases o ResultadosPn, en el mdulo Informacin Director, Capturar Resultados

El sistema entrega el siguiente mensaje:

este archivo generado, para el perodo a entregar, se genera en C:/SIGEM4, est comprimido y puede ser subido a Internet, a la seccin Enviar Informacin. el perodo informado como Pn, se efecta automticamente y depende de la captura de los archivos R00xxxxx.mdb, que permite que el sistema detecte a que perodo corresponde tomar las decisiones. Si el perodo que seale el sistema, no corresponde al perodo se desea informar de acuerdo al calendario de actividades, debe recapturar el archivo R00xxxxx.mdb, o comunicarse con el Director el sistema solicita confirmar si se imprime o no la informacin de las decisiones que se incluyen en el archivo comprimido. en caso de desear imprimir nuevamente los listados debe repetir el proceso de enviar segn se describi anteriormente.

La empresa podr modificar si lo desea, las veces que quiera, el archivo de las decisiones de un escenario antes elegido por otro que considera ms conveniente, para lo cual debe efectuar el proceso de enviar antes sealado, y se reemplazar el archivo E00xxxxx -Pn.rar, por la nueva opcin elegida. El sistema computacional del Director cuando procesa un perodo determinado, slo considera las decisiones de ese perodo, no es necesario enviar proyecciones de los perodos futuros., puesto que las columnas de perodos anteriores el servidor del director ya tiene el control, y no se requiere las proyecciones de los perodos siguientes, aunque no perjudica si esta informacin viene en la base de datos (el sistema la ignora) Por ejemplo, si se estn tomando y procesando las decisiones del perodo 5, slo se necesitan el archivo Exxxxx.mdb que contenga las decisiones hasta ese perodo 5, porque el sistema del Director tomar las decisiones del perodo 5, los datos de los perodos del 0 al 4 y del 6 en adelante no se toman en cuenta en el sistema del Director, ya que este ha guardado la informacin de los perodos anteriores. Normalmente el sistema del Director validar y corregir los datos de la proyeccin de la venta, produccin ordenada, inventarios, tasas de inters, etc. Cuando se producen errores, omisiones u otras dificultades imputables a las empresas, el Director del SIGEM aplicar las multas de acuerdo a la gravedad que estime en su momento.

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12.2 Subir Decisiones Existen 3 posibilidades de subir la informacin de las decisiones de un perodo especfico a Internet. 12.2.1 Automticamente por el sistema Subir Decisiones Esta opcin sube automticamente las decisiones del archivo llamado E00xxxxx-Pn.rar La opcin es factible si en el momento de ejecutar esta funcin, su PC est conectado a Internet. Para efectuar la conexin, debe activar la funcin subir decisiones Si el sistema se conecta al servidor,, aparece la pantalla de la derecha

hacer clic en el cono de la flecha le indicar si el mercado est abierto o cerrado

preguntar si est seguro de subir las decisiones seleccionadas

cuando termine de subir, el sistema le entregar el siguiente mensaje,

finalmente debe Salir de esta opcin.

Si por cualquier razn no es factible hacer la comunicacin a Internet, el sistema entregar cualquiera de los 2 mensajes siguientes:

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Cuando no hay conexin a Internet indicar el siguiente mensaje

IMPORTANTE: Para que se puedan efectuar las conexiones del sistema SIGEM, en lugares que normalmente tienen protecciones de seguridad con Firewall, deben estar habilitados los puertos de salida 21, 80 y 1433, que se comunican con el FTP, y la base de datos SQL Server, la IP es 201.238.227.111, lo que garantiza usar direcciones libre de virus y spams. A pesar que el sistema confirme el envo correcto del archivo, es importante que se verifique en Internet, si este archivo ha sido subido correctamente, en la pgina Web del Sigem, en la seccin Enviar Informacin, que debe aparecer, en Internet en la seccin Enviar Informacin es, el nombre del archivo, la fecha y hora de recepcin y el tamao del archivo en bytes. Cuando aparece en esta lista de archivos recibidos, implica que fueron correctamente recibidos por el servidor del Director Podr subir las veces que quiera este archivo a Internet, modificando el anterior, ya que siempre el nuevo archivo que se sube, reemplazar al anterior.

12.2.2 Manualmente Cuando no se pueda hacer la comunicacin automtica antes sealada, por cualquier razn, se podr efectuar el envo del archivo de decisiones E00xxxxx-Pn, en forma manual. Para esta alternativa, se deben seguir los siguientes pasos: conectar al sitio SIGEM de Internet autenticar las claves respectivas ir a la seccin Enviar Informacin

En la casilla examinar, se debe ubicar en su PC el archivo E00xxxxx-Pn.rar que se encuentra en el directorio C:/SIGEM4 El archivo seleccionado debe aparecer en la casilla del Nombre del archivo Seleccionar el icono Enviar Esperar algunos segundos, para que se efecte la transferencia del archivo, y si la comunicacin es correcta, aparecer el nombre del archivo en el listado del servidor Es muy importante considerar que el archivo a subir debe tener el nombre del perodo Pn, que se debe procesar, si esto no corresponde debe revisar los procedimiento de Captura, y generacin del archivo de decisiones Adems con esta opcin se pueden subir todos los archivos que se deseen informar, y que se exigen en cada perodo, por ejemplo el Informe Ejecutivo, Productos y Afiches .

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12.2.3 Por Correo Electrnico En casos excepcionales, con previa autorizacin del Director, cuando hay dificultades de comunicacin, se puede enviar el archivo E00xxxxx-Pn.rar, a travs del correo electrnico, dirigido al Director del SIGEM o a quien l indique. En este caso en la Materia o Asunto, slo deben especificar el cdigo de la empresa, y se confirmar la recepcin del archivo, pero no de su contenido, ya que eso lo verifica el sistema computacional. Por esta situacin se cobrar un costo de M A$ 100, por cada archivo que deba ser subido directamente por el Director. 12.3 Subir Archivos Esta opcin permite subir cualquier archivo, siempre que est comprimido con Winrar, de su PC a Internet, a travs del protocolo FTP. Este protocolo FTP, es ms eficiente que el que utiliza la Web (http), lo que permitir una mejor posibilidad de conexin para archivos de mayor tamao. En este caso corresponde utilizar el siguiente procedimiento: - seleccionar la opcin Subir Archivos - aparecer la siguiente pantalla Verificar que el mercado est Abierto, si est cerrado no podr subir el archivo

En la casilla Autentificacin, indicar la clave de ingreso a Internet de su empresa

Seleccionar el Directorio, dnde se encuentra el archivo comprimido Al obtener el directorio, se mostrarn todos los archivos comprimidos que contiene ese directorio

Una vez seleccionado el archivo, aparecer en la casilla de Archivo , y finalmente debe seleccionar la flecha para efectuar la transferencia del archivo Ser importante verificar despus en la Web, en Enviar Informacin, si el archivo fue correctamente recibido en el servidor

84 13 CONFIGURAR IMPRESORA
Permite seleccionar la impresora que se utilizar para imprimir los documentos que emita el sistema, cuando sea seleccionada la opcin de imprimir en cada mdulo.

Debe indicar el tipo de impresora a utilizar, se puede consultar y/o modificar las preferencias de impresin, y definir el nmero de copias.

85 14 SALIR
Permite salir del sistema computacional SIGEM, cerrando todos los archivos del sistema

Debe tener la precaucin de grabar los diferentes escenarios, en los cuales ingres informacin, porque en esta opcin de Salir del sistema, se puede perder toda la informacin registrada, si pre viamente no salv o grab sus datos. Recuerde que es muy importante tener copias de RESPALDO de las bases de datos, puesto que de esta forma puede trasladar informacin a otros computadores, y adems estar protegido de cualquier falla o error que se pueda producir en los archivos que almacenan la informacin.

15 ARCHIVO DE RESPALDO DE LA INFORMACION


El archivo que se necesita para tener respaldada la informacin ingresada y grabada en el sistema es SIMALUM.MDB ubicado en el directorio o carpeta C:/SIGEM4. Este archivo el tipo Access y contiene la base de datos del sistema, est protegido con una clave

Este archivo puede ser guardado en un pendrive o CD como respaldo, o incluso ser enviado por correo a los dems ejecutivos de la empresa, y as tendrn la misma informacin que se guard en su sistema en su PC. Debe tener la precaucin que si instala o reemplaza este archivo, en su directorio C:/SIGEM4, generado por otro ejecutivo, reemplazar la informacin que Ud tiene en su propio Sialumn.mdb, y perder sus datos antes grabados. Para evitar esta prdida de informacin, se debe cambiar el nombre de su propio archivo Simalum.mdb, antes de instalar el archivo Simalum.mdb que est recibiendo generado por otro sistema SIGEM. Los dems archivos del tipo Exxxxx, Rxxxxx, Pxxxxx, etc., tambin son archivos tipo base de datos, que no requieren ser respaldados, debido a que estos contienen parte de la informacin almacenada en el archivo Simalum.mdb.

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ANEXO 1 SISTEMA CONTABLE, MANUAL DE CUENTAS Y OTROS


1 SISTEMA CONTABLE
El sistema contable del SIGEM est construido computacionalmente, por lo tanto, no se requiere de registros especiales para llevar el control de los informes econmico-financieros. Por otra parte, si bien es cierto, el modelo ha sido construido de acuerdo a los principios contables generalmente aceptados, no se requiere tener un conocimiento de la tcnica contable para preparar estos estados. El propsito de este modelo no es aprender contabilidad, ni construir los balances, sino que una vez obtenido estos estados econmicos financieros en forma automtica, se puedan analizar y posteriormente tomar las decisiones que solucionen los problemas detectados o fortalezcan aquellas reas dnde se ha tenido xito. En todo caso, es conveniente sealar que el programa se ha diseado teniendo en cuenta los siguientes elementos: los principios contables generalmente aceptados los costos se determinan de acuerdo al sistema de costeo directo inicialmente no hay correccin monetaria las compras de materias primas se asumen automticamente de acuerdo a la produccin ordenada, por lo cual, no es necesario mantener stocks o inventarios de materias primas no es posible aumentar la infraestructura de produccin ni de ventas de la empresa, fuera de los criterios indicados en el Manual de la Empresa, sin la debida autorizacin del Director del SIGEM. no es posible cambiar la estructura de costos fijos ni variables por la empresa en forma directa, slo lo puede hacer el Director del SIGEM, de acuerdo a las condiciones del mercado

87 2 DESCRIPCION DE LAS CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO


La descripcin de cada una de las cuentas que conforman el balance general, es el siguiente: 2.1 Banco Corresponde a los saldos disponibles en la cuenta corriente del Banco Los Andes, y de libre disponibilidad de la empresa. La empresa, si lo requiere puede determinar un saldo mnimo en caja para cubrir sus necesidades de pago de acuerdo a las polticas que determine. Este monto de saldo mnimo, en caso de sobregiro, ser cubierto por la Lnea de Crdito. En consecuencia el saldo de la cuenta Caja/Banco registrar a lo menos el saldo mnimo en caja, y en caso que los ingresos sobrepasen ese saldo mnimo de todas maneras se considerar como una necesidad adicional de fondos en caja. Los cargos de la cuenta se obtienen por los cobros en efectivo de las ventas al contado, cobro de cuentas por cobrar a clientes u otros ingresos, y los abonos de la cuenta se efectan por los pagos realizados. La cuenta siempre debe tener saldo deudor cero. 2.2 Inversiones en Depsitos a Plazo - Acciones Corresponde a aquellas colocaciones que efecta la empresa de sus excedentes de caja invertidos en el banco en depsitos a plazo o acciones, cuando se concreta la compra de acuerdo a las especificaciones de la orden de compra o venta. No se pueden efectuar retiros anticipados de las colocaciones efectuadas en depsitos a plazo, y estas se recuperan automticamente en el perodo siguiente. La cuenta se carga por las colocaciones efectuadas en el perodo, informadas en las decisiones financieras, y por las acciones adquiridas y confirmadas en Internet. Se abona por los retiros en el perodo siguiente de las inversiones ms intereses ganados y las ventas de acciones efectuadas y confirmadas por Internet. El saldo de la cuenta debe ser deudor o cero. 2.3 Inventarios El sistema de valorizacin de los inventarios es de acuerdo el precio medio ponderado, utilizando la metodologa del costeo directo. De acuerdo al costeo directo el valor total de la produccin de un periodo se determina segn el nmero de unidades reales producidas por el costo variable de produccin correspondiente en el perodo. El monto de inventario disponible para las ventas de un perodo, se determina considerando - saldo inicial (valor del inventario final del periodo anterior) + costo variable total de la produccin del periodo, ver ejemplo de clculo en la pgina 52 del Manual de la Empresa + compras de productos terminados a otras empresas del mercado. Cuando la empresa compra directamente productos terminados a otra compaa, este costo se incorpora al inventario, incrementando su valor de inventario disponible para la venta. Adems se agrega el costo de almacenaje que se incurre en el perodo por los inventarios en exceso.

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El saldo del inventario, corresponde a: + monto de inventario disponible para la venta - costo de ventas, de acuerdo al costo promedio ponderado - costo equivalente de la produccin perdida + costo de almacenaje de los inventarios sobrantes del perodo El saldo debe ser siempre deudor o cero. 2.4 Cuentas por Cobrar Corresponden a las deudas que tienen los clientes con la empresa por la venta efectuada al crdito. La cuenta se carga por las ventas al crdito incluido el impuesto y se abona por los pagos efectuados por los clientes o los castigos de deudores incobrables. El saldo debe ser siempre deudor cero. 2.5 Estimacin de Deudas Incobrables Seala el monto de deudas incobrables estimadas por la empresa, para cubrir el riesgo de no pago de los clientes El monto del castigo debe corresponder al valor probable de prdida de acuerdo a los saldos de las cuentas por cobrar. Esta provisin ser considerada cuando se produce un castigo real de algn cliente. 2.6 Bienes Races (Terrenos, Edificios y Construcciones) Son los valores invertidos en bienes races, en el perodo 0, y que posteriormente se pueden incrementar por nuevas inversiones debidamente autorizadas. 2.7 Muebles y tiles, Vehculos y Otros Son los valores invertidos en muebles y tiles, vehculos u otros activos muebles en el perodo 0, y que posteriormente se pueden incrementar por nuevas inversiones debidamente autorizadas. 2.8 Planta Industrial Corresponde a las inversiones efectuadas en mquinas para la planta industrial americana o japonesa en el perodo 0 o posteriores, y que posteriormente se pueden incrementar por nuevas inversiones que efecta la empresa. 2.9 Depreciaciones Corresponde al registro contable de las depreciaciones del ejercicio y acumuladas de perodos anteriores. 2.10 Crdito por Sobregiro Corresponde al monto adeudado al Banco por el sobregiro de un perodo, incurrido por el pago de compromisos superiores a las disponibilidades de fondos en caja-banco, en el perodo. Por esta operacin el Banco cobra la tasa de inters que se establece en el Boletn Informativo. El sobregiro se transforma en un crdito de corto plazo, que debe ser cancelado en el perodo siguiente. La empresa debe pactar con el Banco e informar el lmite mximo del sobregiro, y en caso de exceder este lmite la empresa tendr documentos protestados.

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La cuenta se carga por los pagos del crdito y se abona por la utilizacin de la lnea de sobregiro. El saldo debe ser siempre acreedor cero. 2.11 Prestamos de Corto Plazo Corresponde a los crditos de corto plazo obtenidos del banco, por lapsos de hasta un ao. La cuenta se carga por los pagos de las cuotas o el total del crdito en un perodo y se abona por los crditos obtenidos. El saldo debe ser acreedor cero. 2.12 Cuotas Corto Plazo del Crdito de Largo Plazo Son las cuotas del crdito de largo plazo que vencen en el plazo de hasta un ao, es decir los siguientes 4 perodos desde la fecha de preparacin de los estados financieros. Se carga por los pagos efectuados al banco y se abona por el traspaso de las cuotas que vencen en el corto plazo. El saldo debe ser acreedor cero. Ejemplo: la empresa esta preparando el estado financiero del perodo 3, y contrat el siguiente crdito de largo plazo contratacin del crdito, en el periodo 0, a 5 aos, con 1 ao de gracia monto M$ 160.000 periodos de gracia, 4 cuotas 16 periodos primera amortizacin, en el periodo 5 El calendario de pago es el siguiente: Periodo 0 1 2 3 Cuotas Monto Cuota M$

6 7 8 9 10 ...... 20 1 2 3 4 5...... 16 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000.... 10.000

El registro contable al trmino del periodo 3 sera el siguiente: en la cuenta Cuotas Corto Plazo del Crdito de Largo Plazo deben registrase las cuotas 1, 2 y 3, equivalente a M$ 30.000 porque son las que vencen en los 4 periodos siguientes, es decir en el plazo de un ao a contar del periodo 3. en el largo plazo debern registrase las 13 cuotas restantes, equivalentes a M$ 130.000. 2.13 Documentos Protestados Corresponde a aquellos documentos no pagados por el banco ms los recargos de intereses penales, gastos de protesto, gastos de cobranza, etc. Los protestos se producen por giros superiores a los fondos disponibles en la cuenta corriente bancaria y/o lnea de sobregiro autorizada. El costo de los documentos protestados es equivalente al doble de la tasa de inters cobrada por el banco para la lnea de sobregiro. Se carga por los pagos efectuados automticamente en el perodo y se abona por los protestos generados. El saldo debe ser acreedor cero. Debe tenerse presente que los protestos afectan seriamente la imagen de la empresa en el mercado, pudiendo tener serias dificultades para poder efectuar transacciones en el futuro.

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2.14 Impuestos a las Ventas por Pagar Corresponde a los impuestos devengados por las ventas realizadas en el perodo, tanto para el mercado de Zapatillas Deportivas como las ventas directas entre empresas, y que se pagan en el perodo siguiente. La cuenta se carga por los pagos en cada perodo y se abona por los impuestos adeudados segn las ventas del perodo. El saldo de la cuenta debe ser siempre acreedor. 2.15 Impuesto a la Renta por Pagar Son los impuestos a la renta adeudados al Fisco por las utilidades obtenidas en el perodo. La cuenta se carga por los pagos efectuados y se abona por los impuestos devengados en cada perodo. El saldo debe ser siempre acreedor. 2.16 Intereses por Sobregiro Corresponde a las deudas con el Banco por los intereses devengados y no pagados por el sobregiro que se pueda haber producido en el perodo. La cuenta se carga por los pagos efectuados y se abona por los intereses devengados y que se adeudan al Banco. El saldo debe ser acreedor cero. 2.17 Crdito Bancario de Largo Plazo Corresponde al crdito adeudado al Banco Los Andes, que se pact en plazos superiores a un ao. La cuenta se carga por el traspaso a corto plazo de las cuotas que vencen y se abona por la obtencin del crdito bancario. El saldo debe ser acreedor cero. 2.18 Capital Corresponde al aporte efectuado por los dueos o accionistas de la empresa. 2.19 Utilidades Retenidas Son las utilidades de perodos anteriores y que no han sido retiradas, o prdidas acumuladas de ejercicios anteriores, por lo tanto, son consideradas como parte del patrimonio de la empresa ya sea incrementndolo o disminuyndolo. La cuenta se carga por prdidas del ejercicio anterior o la distribucin de dividendos y se abona por las utilidades del ejercicio anterior. La cuenta puede tener saldo deudor o acreedor segn incremente o disminuya el patrimonio. Es necesario considerar que en caso de distribuir dividendos se descontarn de las utilidades retenidas. 2.20 Resultado del Perodo Indica el resultado del perodo, de acuerdo a lo informado en el Estado de Resultados.

91 3 DESCRIPCION DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS


El detalle de cada uno de los conceptos o cuentas indicadas en el Estado de Resultados, es el siguiente: 3.1 Ventas Corresponde a las ventas netas logradas en el perodo, es decir que a las ventas brutas totales se ha descontado el impuesto a las ventas. 3.1.1 Ventas en el Mercado Son las ventas que se efectan en el mercado de Zapatillas Deportivas 3.1.2 Ventas directas entre empresas Corresponde a las negociaciones de ventas directas entre las empresas que participan en la simulacin. Deben previamente autorizadas por el Director y estar respaldadas por un contrato. 3.2 Costos Variables Son los costos variables de las pares de Zapatillas Deportivas vendidas, y se genera por: 3.2.1 costos variables de produccin (promedio ponderado de la produccin disponible para la venta) 3.2.2 costos variables de venta 3.2.3 comisin de los vendedores 3.2.4 costos por prdidas de produccin (equivalentes a las pares perdidas). En este concepto se incluyen los costos que se puedan producir por la prdida de materias primas originados por defectos en el proceso productivo, de tal forma que esta prdida se considera como un mayor consumo que incrementa los costos del perodo. Este costo puede ser reducido si la empresa invierte en gastos de mantencin superiores a los normales establecidos en los costos fijos de produccin Si la empresa ha generado un inventario o stock de pares no vendidas, esto se indica en el balance en la cuenta inventarios y se valoriza al costo promedio variable de produccin. Por lo tanto, en el concepto de costo variable se indica el valor de costo de los inventarios que fueron vendidos (promedio ponderado de la produccin disponible ms costo variable de ventas), la comisin de los vendedores, y si corresponde, el costo incurrido en la produccin defectuosa. 3.3 Margen de Contribucin Es la diferencia entre las ventas netas y los costos variables, e indica el margen que genera la empresa para cubrir los costos fijos y obtener un resultado en lo posible positivo. 3.4 Costos Fijos Son los costos descritos como costos fijos del manual, y corresponden a los siguientes conceptos: 3.4.1 Produccin Los costos fijos de produccin normales establecidos en el Manual de la Empresa, a los que se agregan los costos de eventos especiales de produccin, tales como mayores gastos de mantencin, I+D, seguridad industrial, etc.

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3.4.2 Administracin Corresponden a los costos de administracin de acuerdo a los turnos de produccin y los efectos de la curva de la experiencia 3.4.3 Ventas Son los costos fijos de ventas de acuerdo a los turnos de produccin, adems del efecto que se produce por la curva de la experiencia. 3.4.4 Publicidad del Sigem Corresponde a la inversin neta que decide la empresa de acuerdo al nmero de avisos que contrata la empresa a travs del nmero de avisos informados directamente por el Sistema Sigem. Esta inversin corresponde a un perodo y es decidida libremente por la empresa. 3.4.5 Eventos Especiales Comerciales Se reflejan aquellos gastos por promociones especiales comerciales, efectuadas por la empresa y que son debidamente justificados en cuanto a su monto y aspectos cualitativos de los valores invertidos en eventos especiales para el mercado, no incluye los eventos para produccin. 3.4.6 Remuneraciones de Vendedores Es el costo de las remuneraciones fijas definidos para los vendedores tipo A y B contratados por la empresa. 3.4.7 Estudios de Mercado Son los costos incurridos de acuerdo a los estudios de mercado que solicita la empresa para obtener informacin en el perodo, tanto en Internet como directamente al Director del SIGEM. Esta es una inversin que decide libremente la empresa. 3.4.8 Depreciaciones Son los costos que se imputan en el perodo por la depreciacin de los bienes invertidos en el activo fijo. Este costo se determina automticamente por el computador. IMPORTANTE: Es necesario tener en cuenta que los costos fijos, variables o tarifas definidas en el Manual podran tener modificaciones, debidos a la curva de la experiencia y/o alzas o bajas en las tarifas o costos de mercado, los que slo pueden ser determinados por el Director del SIGEM, y que adems sern oportunamente informados a las empresas. 3.4.9 Deudas Incobrables Es el costo provisionado como deudas incobrables del perodo. Este monto ser ajustado por las deudas efectivamente incobrables del perodo anterior, cargando a resultados el efecto neto. 3.5 Resultado de la Operacin Corresponde a la diferencia entre el margen de contribucin y los costos fijos, representa la capacidad de generar un resultado (utilidad o prdida), incluyendo los costos directamente involucrados en la operacin de la compaa.

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3.6 Intereses/Utilidades/Prdidas/Comisiones por Inversiones Corresponde a los intereses ganados por las inversiones en depsitos a plazo que efecta la empresa en un perodo y cuyo ingreso a caja se obtiene en el perodo siguiente. Se registran las utilidades o prdidas correspondientes a la venta de acciones, la que se determina entre el precio de compra y el precio de venta, y las comisiones por las transacciones de compra y venta de las acciones. 3.7 Intereses por Sobregiro Son los intereses devengados por la empresa en el perodo, correspondientes a la utilizacin del sobregiro bancario. Debe tenerse en cuenta que los intereses de la lnea de sobregiro se cancelan en el perodo siguiente, lo cual genera un pasivo. 3.8 Intereses por Crditos de Corto y Largo Plazo Son los intereses que se han cancelado en el perodo por los crditos de corto y/o largo plazo adeudados al banco. Este costo se devenga y cancela en el mismo perodo, lo cual reduce la disponibilidad en caja/banco. 3.9 Recargos por Protestos Corresponde al costo adicional que incurre la empresa por los protestos del perodo, generados por no tener los fondos disponibles en la cuenta corriente bancaria ni en la lnea de sobregiro autorizada, este costo es equivalente al doble de la tasa de inters para la lnea de sobregiro. 3.10 Otros Costos, Gastos o Ingresos Corresponde a aquellos elementos que determina el Director del SIGEM, por ajustes autorizados de ingresos o costos, no considerados en las cuentas anteriores, por ejemplo, comisiones de la lnea de sobregiro, inscripciones de marcas comerciales, cuando la empresa comete infracciones a las normas establecidas, por errores, omisiones, atrasos, incumplimientos, indemnizaciones por despidos, etc. Adems se reflejan cualquier otro tipo de ingresos o gastos no programados, por situaciones especiales o imprevistas, las cuales deben ser previamente autorizadas por el Director del SIGEM. Los datos de esta cuenta deben ser validados o informados al Director, para que sean oficialmente incorporados en los estados de resultados reales del escenario 99. 3.11 Impuesto a la Renta Es el impuesto devengado por las utilidades obtenidas en el perodo. Se pueden imputar prdidas de los ejercicios anteriores a las utilidades del perodo, por lo tanto es posible que en algunos perodos con utilidades no se pagan impuestos hasta compensar las prdidas anteriores. 3.12 Resultado Neto del Perodo Es la utilidad o prdida final de la empresa en el perodo de gestin informado.

94 4 OTROS ANTECEDENTES
4.1 Movimiento Fsico En esta seccin se indican los resultados finales obtenidos en el perodo relacionado con el movimiento en unidades del inventario.

Los datos se expresan en "pares" e indican para el perodo, los siguientes antecedentes: produccin real compras o ventas directas entre empresas ventas prdidas en el proceso productivo inventario final en pares Adems se indica el costo promedio del inventario, en pesos 4.2 Indices Econmicos Financieros 4.2.1 Liquidez Es la relacin: Activo Circulante -------------------------Pasivo Circulante. El valor obtenido refleja el respaldo de activos de corto plazo que posee la empresa para responder ante $ 1 de deuda de corto plazo. Si el valor es 1,3, significa que la empresa tiene activos de corto plazo por $ 1,3 para responder a una deuda de corto plazo de $1. 4.2.2 Margen de Contribucin Es la relacin: Ventas - Costos Variables ------------------------------------ x 100 Ventas Netas

Indica el porcentaje de cada peso vendido que se destina a cubrir los costos fijos y generar un resultado operacional (normalmente utilidades). Si el valor es 40% indica que por cada $ 1 de venta, se destina $ 0,40 para cubrir los costos fijos y obtener utilidades. 4.2.3 Margen de Utilidad Es la relacin: Resultado Neto ----------------------- x 100 Ventas Netas

Indica el porcentaje obtenido como utilidad o prdida por cada $ 1 vendido en el perodo.

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4.2.4 Rotacin del Activo Total Es la relacin: Ventas Netas --------------------Activo Total

Indica el nmero de veces que la empresa puede vender el total de su activo en un perodo. Por ejemplo: si el valor es 0,60, indica que la empresa tiene un nivel de venta equivalente al 60% de su activo total en el perodo (3 meses), porque en el SIGEM cada perodo es de 3 meses. 4.2.5 Rendimiento o Rentabilidad de la Empresa La relacin es: Resultado Neto ----------------------- x 100 Activo Total

Indica el rendimiento (utilidad o prdida) de cada $ 1 invertido en la empresa. Por ejemplo si la rentabilidad es 15%, indica que durante el perodo la empresa es capaz de generar utilidades equivalentes de $ 15 por cada $ 100 invertidos en ella.

4.2.6 Rentabilidad del Accionista La relacin es: Resultado Neto ------------------------------------- x 100 Patrimonio periodo anterior

El patrimonio corresponde al patrimonio inicial de cada perodo, es decir, capital ms utilidades retenidas al inicio del perodo que se evala. El ndice seala el monto que es capaz de generar como utilidad o prdida durante el perodo con relacin a la inversin de los accionistas que han aportado el capital y adems han mantenido utilidades retenidas en la empresa. La diferencia con el rendimiento de la empresa se produce porque esta ltima mide la relacin entre el resultado y la inversin total de la empresa, en cambio la rentabilidad del accionista mide la relacin entre el resultado y el patrimonio del cual es propietario el accionista. Si el ndice es 20%, indica que la empresa genera utilidades o excedentes equivalentes a $ 20 por cada $ 100 de inversin en el patrimonio.

4.2.7 Deuda Total/Patrimonio La relacin es: Deuda Total --------------------Patrimonio

Seala el nivel de endeudamiento de la empresa con relacin a su patrimonio. Si la relacin es 0,7, indica que por cada $ 1 de patrimonio la empresa tiene compromisos de corto y largo plazo de $ 0,7 por los cuales debe responder en el futuro.

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4.2.8 Pago de Dividendos Indica el monto de los dividendos declarados y pagados por la empresa en cada perodo, en miles de pesos 4.2.9 Capital de Trabajo Funcional La relacin es: + Activos Circulantes del Giro - Pasivos Circulantes del Giro ---------------------------------------= Capital de Trabajo Funcional

Seala el total de capital que la empresa destina a inversin del giro propio de actividades, excluyendo los activos disponibles y pasivos bancarios. Dentro de los activos circulantes del giro deben ser considerados los inventarios y cuentas por cobrar solamente, y en el caso del pasivo circulante del giro, se deben incluir solamente los impuestos (a las ventas y renta) e intereses por pagar. 4.2.10 Excedentes de Financiamiento Permanentes La relacin es: + Patrimonio + Deuda Largo Plazo - Activo Fijo -----------------------------------= Excedentes o Dficit Permanente

Indica el monto de financiamiento de largo plazo que tiene la empresa para cubrir sus necesidades de inversin de capital de trabajo permanentes. 4.2.11 Equilibrio de la Estructura Financiera La relacin es: + Excedentes Financieros Permanentes - Capital de Trabajo ---------------------------------------------------------------------= Equilibrio de la Estructura Financiera de Largo Plazo

Indica el monto de equilibrio entre las inversiones permanentes y financiamientos de capital permanentes o de largo plazo de la empresa al trmino del perodo. Si el valor es positivo, indica que la empresa tiene exceso de financiamiento de largo plazo para cubrir las necesidades permanentes del capital de trabajo. En cambio, si el valor es negativo, seala que la empresa tiene un dficit de financiamiento (inversiones largo plazo mayores que los financiamientos de largo plazo) para cubrir las necesidades permanentes del capital de trabajo. Normalmente la empresa debe tender a una situacin de tesorera de 0, aunque esto depender de muchos factores tales como la propensin o aversin al riesgo, estacionalidad del negocio, condiciones ambientales, etc. Es natural que la empresa defina un rango razonable de desequilibrio controlable, positivo o negativo, en su estructura financiera, debido al riesgo, aunque este desequilibrio debe siempre tender a 0, tanto en las proyecciones futuras como en la gestin efectiva.

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Las situaciones de desequilibrio, que son desequilibrios de largo plazo o estructurales, repercuten en el manejo de la gestin de tesorera de la empresa, que corresponde a una gestin de corto plazo.

4.2.12 Gestin de Tesorera Corresponde al manejo de los fondos de corto plazo del activo disponible, tales como Bancos, Depsitos a Plazo, Acciones, y por otra parte de los financiamientos de corto plazo bancarios, tales como la lnea de sobregiro y crditos de corto plazo, bancarios. El saldo de la Gestin de Tesorera es una consecuencia de la Gestin Financiera de Largo Plazo. Por lo tanto si existe un desequilibrio estructural, esto genera una tensin permanente en la gestin de tesorera, que debe ser resuelta corrigiendo las masas patrimoniales de inversiones o de financiamientos de largo plazo.

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ANEXO 2 CONTRATO DE LICENCIA PARA EL USUARIO FINAL DE SOFTWARE SIGEM

IMPORTANTE, LEER DETENIDAMENTE.


Renuncia y Limitacin de Obligacin
El Director del SIGEM, no asume la responsabilidad por cualquier dao o prdida resultante del uso de sus productos. Asimismo no se asume la responsabilidad por cualquier dao o la prdida causada por supresin o prdida de datos como resultado del funcionamiento defectuoso, o reparaciones. Est seguro de hacer copias de seguridad de todos los datos importantes en otros medios para protegerse contra la prdida de los datos. La informacin divulgada en este documento es de propiedad exclusiva de Yerko Bonacic V., y ninguna parte de esta publicacin puede reproducirse o puede transmitirse en cualquier forma o por cualquier medio que incluye almacenamiento electrnico, reproduccin, ejecucin o transmisin sin el consentimiento escrito anterior, del dueo de los derechos de autor. La informacin contenida en este documento est sujeto a cambio sin aviso previo, y no debe traducirse como un compromiso, a menos que tal compromiso se d expresamente en un documento adjunto.

Copyright
El presente Manual de la Empresa, Manual Computacional y Programas Computacionales del SIGEM, Simulacin de Gestin de Empresas, estn debidamente inscritos en el Registro de Propiedad Intelectual, del ao 1992. Todos los derechos son reservados. Se prohbe la reproduccin, adaptacin, o traduccin de este documento sin el permiso escrito previo del autor

Derechos de Uso
Las personas naturales o jurdicas que utilizan el software del SIGEM, lo podrn hacer para los fines acadmicos o de capacitacin debidamente autorizados. Una vez terminado el proceso, el software expira automticamente en el derecho de uso. Todas las marcas registradas son propiedad del titular respectivo. Este software no es posible venderlo o revenderlo, sin el consentimiento por escrito del autor.

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ANEXO 3 AYUDA RAPIDA

Esta seccin seala en forma muy resumida los pasos que se deben efectuar en aquellos proceso ms comunes en el sistema computacional SIGEM. Las explicaciones detalladas de los mens y los datos que se deben ingresar, se encuentran detallados en cada seccin de este manual.

3.1 Instalar el Sistema Sigem. Ir a la Web, seccin Antecedentes Generales Ir al directorio Sistema Bajar el archivo Sistema4.rar, al escritorio de su computador Ubicar el archivo Sistema4.rar y abrirlo Ejecutar el archivo Sistema4.exe Se instalar el sistema, acepte siempre las opciones continuar Ir a Inicio, Programas, Sistema de Gestin de Empresas V4 Hacer clic en el Icono Alumno4 El sistema solicita el acceso a Internet, para bajar el archivo Bases.rar Ingresar las claves de la empresa Mostrar la imagen inicial del Sistema Sigem Ingresar la clave 1 Ahora podr ingresar sus datos normalmente, ya que el sistema est instalado.

3.2 Ingresar datos de la empresa al inicio del proceso. Para ingresar al sistema SIGEM, ir a Inicio del Windows, Programas, Sistema de Gestin de Empresas V4 Hacer clic en el Icono Alumno4, e ingresar la clave de acceso al sistema, inicialmente es 1 Ir al men Tasas Estimadas, para lo cual debe generar un escenario, y definir el nmero de perodo y hacer Enter Ingresar datos en todas las matrices, Tasas de Inters, Incobrabilidad y Morosidad, no debe dejar casillas en blanco Grabar el o los escenario de Tasas Estimadas creados Ir al men Tarifas y Costos, para lo cual debe generar un escenario, y definir el nmero de perodo a proyectar y hacer Enter Ingresar datos en todas las matrices, Tarifas de Medios, Costos Fijos Planta EEUU, Costos Fijos Planta Japn, Costos Variables, Costos Generales, no debe dejar casillas en blanco. Estos datos se obtienen del manual de la empresa Grabar el o los escenario de Tarifas y Costos creados Ir al men Decisiones, y sub men Crditos, para lo cual debe generar un escenario, Ingresar datos de los posibles crditos a negociar, si es el caso. Si ya fue definido previamente el crdito por parte del Director del Sigem no es necesario ingresarlo nuevamente, porque ya se encuentra definido en el escenario 99. Grabar el o los escenario de Crditos nuevos creados Ir al men Decisiones, y sub men Decisiones, para lo cual debe generar un escenario y definir el nmero de perodo a proyectar y hacer Enter Ingresar los datos en todas las matrices: Precios, Produccin y Ventas Estimadas, Publicidad y Fuerza de Ventas, Financieras y Costos, no debe dejar casillas en blanco. Grabar el o los escenario de Decisiones creados

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Ir a Estados Financieros Seleccionar los escenarios ya grabados, correspondientes a: Tasas Estimadas, Decisiones, Crditos. Hacer clic en el cono Generar. Ver los resultados de las decisiones tomadas en los estados financieros proyectados. Grabar el escenario de Balance creado, de acuerdo a las combinaciones de escenarios definidos.

3.3 Ingresar datos de la empresa cuando ya se tienen los resultados del archivo R00xxxxx-Pn.rar de un perodo. Para ingresar al sistema SIGEM, ir a Inicio del Windows, Programas, Sistema de Gestin de Empresas V4 Hacer clic en el Icono Alumno4, e ingresar la clave de acceso al sistema Ir a Importar Resultados Hacer clic en Importar Ir al men Tasas Estimadas, para lo cual debe gener ar un escenario, y definir el nmero de perodo y hacer Enter Copiar el escenario 99, en el nuevo escenario creado o modificar alguno existente. As se tendrn los datos reales histricos para poder proyectar los nuevos perodos. Ingresar datos en todas las matrices, Tasas de Inters, Incobrabilidad y Morosidad, no debe dejar casillas en blanco. Grabar el o los escenario de Tasas Estimadas creados Ir al men Tarifas y Costos, para lo cual debe generar un escenario, y definir el nmero de perodo y hacer Enter Copiar el escenario 99, en el nuevo escenario creado o modificar alguno existente. As se tendrn los datos reales histricos para poder proyectar los nuevos perodos. Ingresar datos en todas las matrices, Tarifas de Medios, Costos Fijos Planta EEUU, Costos Fijos Planta Japn, Costos Variables, Costos Generales, no debe dejar casillas en blanco. Estos datos se obtienen del manual de la empresa Grabar el o los escenario de Tarifas y Costos creados Ir al men Decisiones, y sub men Crditos, para lo cual debe generar un escenario, Ingresar datos de los posibles crditos a negociar si es el caso. Si ya fue definido previamente no es necesario ingresarlo nuevamente, porque ya se encuentra definido en el escenario 99. Grabar el o los escenario de Crditos nuevos creados Ir al men Decisiones, y sub men Decisiones, para lo cual debe generar un escenario, y definir el nmero de perodo y hacer Enter Copiar el escenario 99, en el nuevo escenario creado o modificar alguno existente. As se tendrn los datos reales histricos para poder proyectar los nuevos perodos. Ingresar los datos en todas las matrices: Precios, Produccin y Ventas Estimadas, Publicidad y Fuerza de Ventas, Financieras y Costos, no debe dejar casillas en blanco. Grabar el o los escenario de Decisiones creados Ir a Estados Financieros Seleccionar los escenarios ya grabados, correspondientes a: Tasas Estimadas, Decisiones, Crditos. Hacer clic en el cono Generar. Ver los resultados de las decisiones tomadas en los estados financieros proyectados. Grabar el escenario de Balance creado, de acuerdo a las combinaciones de escenarios definidos.

101
3.4 Seleccionar decisiones para subir a Internet como Proyecto Estratgico. Para ingresar al sistema SIGEM, ir a Inicio del Windows, Programas, Sistema de Gestin de Empresas V4 Hacer clic en el Icono Alumno4, e ingresar la clave de acceso al sistema Ir al men Proyecto Estratgico Seleccionar alguno de los escenarios de Estados Financieros, que deben estar previamente grabados. Hacer clic en Generar, y se generar el archivo P00xxxxx.mdb. Ir al directorio C:/Sigem4 Ubicar el archivo P00xxxxx.mdb y comprimirlo con el programa Winrar, se genera el archivo P00xxxxx.rar Ir al men Exportar Decisiones Ir al submen Subir Archivos Seleccionar el archivo P00xxxxx.rar Hacer clic en el icono Subir (cono flecha) Verificar en la Web que el archivo P00xxxxx.rar se encuentra correctamente recibido, ver el listado de archivos de la seccin Enviar Informacin

3.5 Seleccionar las decisiones para subir a Internet e ingresar al mercado. Para ingresar al sistema SIGEM, ir a Inicio del Windows, Programas, Sistema de Gestin de Empresas V4 Hacer clic en el Icono Alumno4, e ingresar la clave de acceso al sistema Ir al men Exportar Decisiones Ir a al submen Definir Decisiones Seleccionar alguno de los escenarios de Estados Financieros, que deben estar previamente grabados. Hacer clic en Copiar, y se generar el archivo E00xxxxxx-Pn.rar Ir al submen Subir decisiones Hacer clic en Subir Verificar en la Web que el archivo E00xxxxx-Pn.rar se encuentra correctamente recibido, ver el listado de archivos de la seccin Enviar Informacin