UNIDAD I MICROSOFT PROJECT 2010 COMPETENCIAS 1. Valora las posibilidades y el soporte tecnolgico que brinda Microsoft Project a travs de la aplicacin de herramientas de administracin de proyectos. 2. Secuencia las actividades de un proyecto extrado de una situacin real. 3. Estima coherentemente la duracin de las actividades que se desarrollan en un proyecto extrado de una situacin real. CAPACIDADES 1. Conoce las funcionalidades bsicas de Ms-Project. 2. Realiza la planificacin de tareas para un proyecto. 3. Determina la ruta crtica de un proyecto. 4. Asigna recursos a las tareas de un proyecto. 5. Estima los costos de las tareas de un proyecto ACTITUDES 1. Valora positivamente el software MS PROJECT como herramienta de aplicacin en los procesos de construccin de conocimientos en la elaboracin de proyectos y en el procesamiento de datos. 2. Demuestra flexibilidad e iniciativa en el uso y manejo de Software de aplicacin en cada una de tus labores universitarias. 3. Asume responsablemente la estimacin de tiempos y costo en la administracin de proyecto.. Vistanos o comuncate con nosotros. Elas Aguirre 933 Fono 481614 CAPACIDAD Conoce las funcionalidades bsicas de administracin de proyectos de Ms-Project 2010. Realiza la planificacin de tareas para un proyecto dentro de Ms-Project 2010. Determina la ruta crtica de un proyecto utilizando las diferentes herramientas y vistas de Ms-Project 2010. Asigna recursos a las tareas de un proyecto utilizando las diferentes vistas de Ms-Project 2010. Estima los costos de las tareas de un proyecto utilizando el software Ms-Project 2010. Microsoft Project 2010
Vistanos o comuncate con nosotros. Elas Aguirre 933 Fono 481614 MICROSOFT PROJ ECT 2010 Tema N 01 Introduccin a la Gestin de Proyectos 1.1. Tipos de proyecto 1.2. Fijacin de los objetivos de un proyecto 1.3. Evaluar un proyecto 1.4. Desarrollo de las partes de un proyecto 1.5. El tringulo del proyecto CAPACIDADES Infiere las caractersticas bsicas de un tipo de proyecto segn su naturaleza. Compara los distintos tipos de proyectos partiendo de un problema a solucionar, Sintetiza los objetivos bsicos de acuerdo al triangulo de un proyecto segn un requerimiento determinado Reconoce los criterios bsicos en el proceso gestionar un proyecto de un proyecto en distintos escenarios. Analiza el ciclo de vida de un proyecto enfocado en proceso de acuerdo al tipo de proyecto. Vistanos o comuncate con nosotros. Elas Aguirre 933 Fono 481614 INTRODUCCION A LA GESTION DE UN PROYECTO Una idea de lograr producir un producto o servicio posicionar este en un mercado Los resultados de un proyecto sern: 1. Producir el producto o servicio 2. Posicionar el mercado Adems se es necesario tener en consideracin los siguientes proyectos que nacen de una necesidad. 2. Crear un plan de negocios 3. Un estudio de mercado o plan de marketing 4. Creacin de una marca, slogan y logo 5. Mejoramiento de la calidad 6. Diseo de una planta En este sentido un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. El enfoque es referencial y tiene que estar en el marco de buenas prcticas que son la mejor garanta del xito de cada uno de los proyectos. INICIO DE UN PROYECTO Los proyectos resultan un medio para alcanzar las metas y los objetivos de la organizacin" Vistanos o comuncate con nosotros. Elas Aguirre 933 Fono 481614 Microsoft Project Microsoft Project es un programa o software para la gestin de proyectos. Esta aplicacin permite organizar la informacin acerca de la asignacin de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales, del proyecto para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir as los objetivos planteados. TRINGULO DEL PROYECTO Microsoft Project tiene tres factores que conforman cada proyecto a. Tiempo: el tiempo para completar el proyecto, que se refleja en la programacin del mismo. b. Dinero: el presupuesto del proyecto, que se basa en el costo de los recursos; personas, equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas. c. mbito: los objetivos y las tareas del proyecto, as como el trabajo necesario para realizarlos. Este tro de tiempo, dinero y mbito forman el tringulo del proyecto. Microsoft Project es una herramienta de administracin de proyectos eficaz y flexible que puede utilizar para controlar proyectos simples o complejos. Le ayudar a programar y realizar un seguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso. Vistanos o comuncate con nosotros. Elas Aguirre 933 Fono 481614 Al ajustar uno de estos elementos se ven afectados los otros dos. Aunque los tres elementos son importantes, normalmente uno de ellos tendr ms influencia en el proyecto. La relacin entre estos elementos difiere de un proyecto a otro, y determina la clase de problemas que encontrar y las soluciones que puede implementar. Si sabe dnde encontrar delimitaciones y dnde podr ser flexible, le ser ms fcil planear y administrar el proyecto. La Norma para la Direccin de Programas (The Standard for Program Management) y la norma de Gestin del Portafolio (The Standard for Portfolio Management). El examen de las capacidades de los procesos de la direccin de proyectos de una empresa se aborda en el Organizational Project Management Maturity Model (OPM3) (Modelo de Madurez para la Direccin de Proyectos de una Organizacin). Vistanos o comuncate con nosotros. Elas Aguirre 933 Fono 481614 LECTURA N 01 El concepto bsico que todo administrador de proyectos debe de manejar es el referente al tringulo de administracin de proyectos. Se trata de tener muy claro desde un principio cul es el alcance del proyecto, el tiempo requerido y los recursos/presupuesto necesario para completarlo. Son los tres parmetros bsicos con los que tendr que lidiar el administrador de proyectos y que, al final, determinarn en gran medida si el proyecto fue o no exitoso. En un principio hay que identificar cul es el alcance del proyecto, es decir cules son los requerimientos a satisfacer en el proyecto. Con base en esta informacin podemos determinar cuntos recursos (gente, herramientas, presupuesto) necesitamos para poder desarrollarlo. Pero, esto depender del tiempo en el que se requiera completar el proyecto. Si tenemos disponibilidad de recursos, entonces podremos reducir el tiempo. Si no hay presin de tiempo entonces podremos disponer de menos personal y recursos para poderlo completar. Si se nos da flexibilidad en cuanto al alcance a cubrir, entonces podremos reducir tiempos y/o recursos para el proyecto. Nuestro cliente en el proyecto nos puede restringir dos de los tres parmetros, pero nunca los tres. Cuando inicies un proyecto dale a escoger 2 de 3: alcance, tiempo o costo. Si pretende imponerte los 3 la probabilidad de tener un proyecto exitoso ser cercana a cero. Determinar los tiempos y costos es una tarea de por s complicada. Y si decides aceptar una fecha lmite con recursos limitados con un objetivo o alcance no negociable, entonces ests en serios problemas. Y si se da el caso de que t y tu equipo sobrevivan al proyecto y lo terminen bajo estas condiciones, muy probablemente el nivel de calidad del producto terminado dejar mucho que desear. Comenzar un proyecto con un plan de trabajo irreal es la mejor frmula para fracasar en la administracin de tu proyecto. Vistanos o comuncate con nosotros. Elas Aguirre 933 Fono 481614 Claro que tambin existe la posibilidad de dar rienda suelta con el dedo diciendo que s a todo lo que pide el usuario (incluyendo tiempos y costos). Y al final del proyecto no le importe cmo se termin. Aunque corres el riesgo de ser sealado como el culpable principal del fracaso del proyecto con las consecuencias correspondientes 5 PROCESOS Y 9 AREAS DE CONOCIMIENTO Se entiende que en todo proyectos existen 5 grupos de procesos siguientes estos a su vez son considerados dentro del ciclo de vida del proyecto los cuales agrupan a 9 reas de conocimiento. . 1. Gestin de la Integracin del Proyecto: Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la direccin de proyectos dentro de los grupos de procesos de direccin de proyectos. 2. Gestin del Alcance del Proyecto: Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo requerido para completarla con xito. 3. Gestin del Tiempo del Proyecto: Incluye los procesos requeridos para administrar la finalizacin del proyecto a tiempo. 4. Gestin de los Costos del Proyecto: Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. 5. Gestin de la Calidad del Proyecto: Incluye los procesos y actividades de la organizacin ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y Vistanos o comuncate con nosotros. Elas Aguirre 933 Fono 481614 polticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido. 6. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto: Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto. 7. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto: Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generacin, la recopilacin, la distribucin, el almacenamiento, la recuperacin y la disposicin final de la informacin del proyecto sean adecuados, oportunos y entregada a quien corresponda (interesado del proyecto o stakeholders). 8. Gestin de los Riesgos del Proyecto: Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificacin de la gestin, identificacin, el anlisis, la planificacin de respuesta a los riesgos, as como su monitoreo y control en un proyecto. 9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto: Incluye los procesos de compra o adquisicin de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto. Vistanos o comuncate con nosotros. Elas Aguirre 933 Fono 481614 Un Business Case es un documento que resume los principales aspectos de una accin comercial y suele utilizarse para justificar una inversin en un proyecto, en trminos de rentabilidad econmica, optimizacin, eficiencia y eficacia. Certificacin: Para Profesionales con ttulo universitario de carreras de 4 aos de duracin o ms. Deben cumplir con 4.500 horas de experiencia en PM, durante por lo menos 3 aos, en los ltimos 6 aos. El Examen consta de 200 preguntas mltiple opcin a responder en 4 horas