INVERMET Sistema de Registro de Personal y Directorio telefnico para la Empresa Invermet Visin Versin 1.

Sistema de Registro de Directorio Telefnico para la empresa Invermet Visin Documento Visin

Versin: Fecha:

1.0 18/09/2013

Historial de Revisiones Fecha 18/9/2013 Versi n 1.0 Descripcin Autor

Versin preliminar como Analista propuesta de desarrollo. John Julcarima. Nathally Cruz Munayco. Miguel Landini Poma Pedro Cortez Sandra, Garca Sandoval

Confidencial

Invermet, 2013

Pg. 2

Sistema de Registro de Directorio Telefnico para la empresa Invermet Visin Documento Visin

Versin: Fecha:

1.0 18/09/2013

Tabla de Contenidos
1 Introduccin 1.1 Propsito 1.2 Alcance 1.3 Definiciones, Acrnimos, y Abreviaciones 1.4 Referencias 2 Posicionamiento 2.1 Oportunidad de Negocio 2.2 Sentencia que define el problema 2.3 Sentencia que define la posicin del Producto 3 Descripcin de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios 3.1 Resumen de Stakeholders 3.2 Resumen de Usuarios 3.3 Entorno de usuario Software Hardware 3.4 Perfil de los Stakeholders 3.4.1 Representante del rea tcnica y sistemas de informacin 3.5 Perfiles de Usuario 3.5.1 Secretaria 3.5.2 Administrador 3.5.3 Gerencia 12 4 Descripcin Global del Producto 4.1 Perspectiva del producto 4.2 Resumen de caractersticas 4.3 Suposiciones y dependencias 4.4 Costo y precio 5 Descripcin Global del Producto 5.1 Disponibilidad 5.2 Bajo costo 6 Restricciones El software deber validar a los usuarios, brindndosele seguridad en sus operaciones. 7 Precedencia y Prioridad 8 Otros Requisitos del Producto 8.1 Estndares Aplicables 8.2 Requisitos de Sistema 8.3 Requisitos de Desempeo 8.4 Requisitos de Entorno 9 Requisitos de Documentacin Confidencial Invermet, 2013 12 12 12 13 13 13 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 15 Pg. 3 5 5 5 6 6 6 6 7 8 8 9 9 10 10 10 10 10 11 11 11

Sistema de Registro de Directorio Telefnico para la empresa Invermet Visin Documento Visin 9.1 Manual de Usuario 9.2 Ayuda en Lnea 9.3 Guas de Instalacin, Configuracin, y Fichero Lame

Versin: Fecha:

1.0 18/09/2013

15 15 15

Confidencial

Invermet, 2013

Pg. 4

Sistema de Registro de Directorio Telefnico para la empresa Invermet Visin Documento Visin

Versin: Fecha:

1.0 18/09/2013

Visin 1 Introduccin
El Fondo Metropolitano de inversiones o conocido por sus siglas como INVERMET, se encuentra dedicado al financiamiento y ejecucin de proyectos y obras de nuestra ciudad. As mismo est constantemente preocupado por contribuir al desarrollo integral, armnico y sostenido de Lima Metropolitana proporcionando recursos financieros realizando estudios y cautelando el cumplimiento de los contratos con participacin de la inversin privada, de conformidad con los planes de la Municipalidad Metropolitana de Lima.

1.1 Propsito El propsito del presente documento, es brindar al usuario, la informacin correcta de manera prctica y sencilla acerca del desarrollo del sistema de registro de trabajadores y de un directorio telefnico para le empresa INVERMET, con la finalidad de ser de gran utilidad para la organizacin en el momento indicado. 1.2 Alcance Este documento facilitara el proceso de diseo y elaboracin del software, por ello es importante analizar los procesos y el tiempo en que realizan los empleados el registro, la consulta de los datos necesarios con los cuales se podrn beneficiar en su labor cotidiana para aquellos que tengan el permiso de realizarlo. El presente proyecto est diseado en un sistema de registro de personal y de un directorio telefnico para la empresa INVERMET que le permitir gestionar el registro de sus trabajadores, adems de obtener los nmeros telefnicos por rea, anexos, cargo, RPM, adems del nmero de celular del usuario buscado. Debido a que el programa servir para el registro de personal de directorio telefnico de los trabajadores de la empresa consideraremos las siguientes caractersticas. Permitir al usuario el ingreso de datos. Permitir la bsqueda de datos de usuarios de la empresa, mediante el uso de la base de datos. El programa generara una hoja con los datos del usuario que han sido buscado como el telfono, anexo, rea de trabajo. Estas son las caractersticas que poseer la aplicacin. Adems podemos mencionar que esta aplicacin constara mxima de 8 pantallas donde el usuario podr navegar atreves de la aplicacin.
Invermet, 2013

Confidencial

Pg. 5

Sistema de Registro de Directorio Telefnico para la empresa Invermet Visin Documento Visin

Versin: Fecha:

1.0 18/09/2013

1.3 Definiciones, Acrnimos, y Abreviaciones Observar documento glosario 1.4 Referencias 2 Glosario. RUP (Rational Unified Process). Diagrama de casos de uso.

Posicionamiento

2.1 Oportunidad de Negocio Es importante para una empresa brindar diferentes medios para acceder a sus servicios y son las tecnologas de informacin que actan como una gran herramienta para la comunicacin y difusin de las actividades de una empresa. Es por ello que el siguiente sistema se enfoca en el Fondo Metropolitano de
inversiones, brindndole un medio por el cual sus usuarios con acceso permitido hagan uso de sus servicios como: registrar usuario, anexo, local y realizar consultas de los nmeros telefnicos, mviles, anexos cargos, del personal que se encuentre trabajando en la organizacin.

El sistema permitir a INVERMET manejarse de una manera ms eficiente y rpida de tal manera que el gestiona miento de los procesos en el rea de mantenimiento de personal, ser de una manera ms prctica, con lo cual supondr un acceso rpido y sencillo a los datos, gracias a interfaces graficas sencilla y amigables con el usuario.

Confidencial

Invermet, 2013

Pg. 6

Sistema de Registro de Directorio Telefnico para la empresa Invermet Visin Documento Visin

Versin: Fecha:

1.0 18/09/2013

2.2 Sentencia que define el problema El problema de No poseer un sistema que se encargue de la administracin de los procesos de las reas que ms depende de la empresa como lo es SECRETARIA GENERAL y R.R.HH, as mismo ,la incomodidad y demora que causa realizar la gestin de registro del personal de manera manual , adems de la bsqueda larga que genera consultar una agenda grande de libro donde se encuentran anotados todos los anexos y nmeros telefnicos de los trabajadores de la empresa El proyecto est dirigido a la empresa INVERMET, explcitamente para el control interno de la institucin. Al grupo de profesionales que laboran en la empresa y requieren de este sistema para llevar acabo de manera prctica sus labores a las que se le atribuye. No poseer de los servicios disponibles, que el usuario administrador y secretaria necesitan para poder realizar actividades. Desarrollar una aplicacin, con una base de datos en donde se muestre los servicios disponibles para los usuarios, creando una interfaz que sea fcil de manejar con las que acceder a dicha base de datos.

afecta a

El impacto asociado es

una adecuada solucin sera

Confidencial

Invermet, 2013

Pg. 7

Sistema de Registro de Directorio Telefnico para la empresa Invermet Visin Documento Visin

Versin: Fecha:

1.0 18/09/2013

2.3 Sentencia que define la posicin del Producto Para El proyecto est dirigido para los gerentes o representantes del Fondo Metropolitano de inversiones. Y dirigido al rea recursos humanos del personal. Controlan las solicitudes de los diferentes servicios que presta la empresa con su equipo de trabajo. Sistema de Registro de Directorio telefnico para la Empresa INVERMET. Permite a los usuarios gestionar consultas de los nmeros telefnicos, registrar usuarios, locales, anexos, reas. Como tambin colocar en estado de inactivo a los ya mencionados componentes, ect. No como El sistema tradicional que retrasa la gestin de registro de usuario y la consulta del directorio telefnico que estn conformados con los datos de los trabajadores de la organizacin. Consiste en una aplicacin que cuenta con una interfaz accesible para los usuarios en donde estos tendrn disponible la informacin bsica para la realizacin de sus tareas segn los permisos que este tenga

Quienes

El nombre del producto Que

Nuestro producto

Descripcin de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios Para proveer de una forma efectiva productos y servicios que se ajusten a las necesidades de los usuarios, es necesario identificar e involucrar a todos los participantes en el proyecto como parte del proceso de modelado de requerimientos. Tambin es necesario identificar a los usuarios del sistema y asegurarse de que el conjunto de participantes en el proyecto los representa adecuadamente. Esta seccin muestra un perfil de los participantes y de los usuarios

Confidencial

Invermet, 2013

Pg. 8

Sistema de Registro de Directorio Telefnico para la empresa Invermet Visin Documento Visin

Versin: Fecha:

1.0 18/09/2013

involucrados en el proyecto, as como los problemas ms importantes que stos perciben para enfocar la solucin propuesta hacia ellos. No describe sus requisitos especficos ya que stos se capturan mediante otro artefacto. En lugar de esto proporciona la justificacin de por qu estos requisitos son necesarios. 3.1 Resumen de Stakeholders Nombre Descripcin Representant e del rea tcnica y sistemas de informacin Representante INVERMET

Responsabilidades Encargado de mostrar las necesidades de cada usuario del sistema. Lleva a cabo un seguimiento del desarrollo del proyecto. Aprobacin de los requisitos y funcionalidades del sistema.

3.2 Resumen de Usuarios Nombre Descripcin Secretaria

Stakeholder

Busca los datos telefnicos Secretaria general, del personal de la empresa gestin de proyectos solicitados con el fin de y obras brindar apoyo a la gerencia. Administrado Sirve a los usuarios r (mantiene las herramientas Apoyo a la Gerencia y el espacio requerido por general cada usuario), verifica y controla como va evolucionando los procesos del negocio mediante los sistemas. Se encarga de crear, registrar, inactivar, consultar datos del usuario trabajador de la empresa. Encargado de realizar la toma de decisiones.

Gerencia

Gerencia General

Confidencial

Invermet, 2013

Pg. 9

Sistema de Registro de Directorio Telefnico para la empresa Invermet Visin Documento Visin

Versin: Fecha:

1.0 18/09/2013

3.3 Entorno de usuario Este entorno se basara en aplicacin cliente/servidor la cual ser instalada y configurada en computadoras con las siguientes caracteristicas Software Windows XP, Vista, 7 Internet Explorer 6.0, Mozilla firefox Microsoft office Acrobat 7 o superior Base de datos SQL Server 2008 R2 Hardware 512 RAM Core i3 3.4 Perfil de los Stakeholders 3.4.1 Representante del rea tcnica y sistemas de informacin Representa nte Descripcin Tipo Responsabil idades
ING. JUAN LLAMOCCA

Representante del rea de informtica Jefe del rea Informtica Encargado de mostrar las necesidades de cada usuario del sistema. Adems, lleva a cabo un seguimiento del desarrollo del proyecto y aprobacin de los requisitos y funcionalidades del sistema Facilidad para la Toma de decisiones Revisin de requerimientos, estructura del sistema Ninguno

Criterio de xito Grado de participaci n Comentario s

Confidencial

Invermet, 2013

Pg. 10

Sistema de Registro de Directorio Telefnico para la empresa Invermet Visin Documento Visin

Versin: Fecha:

1.0 18/09/2013

3.5 Perfiles de Usuario 3.5.1 Secretaria Representa nte Descripcin Tipo Responsabil idades Criterio de xito Grado de participaci n Comentario s
. CELIA GARCIA AGREDA

Trabajadora del rea de secretaria general permanente Empleado de INVERMET Encargada en la gestin de apoyo en el rea de gerencia. Informar ante cualquier deficiencia observada en el proceso de la consultas, gestin de los proyectos y otros segn su cargo se lo permita. Eventual Apoyo en la mejora de la organizacin.

3.5.2 Administrador Representa nte Descripcin Tipo Responsabil idades Criterio de xito Grado de participaci n Comentario s Apoyo de la Gerencia General Persona encargada de la administracin del rea de recursos humanos. Trabajador de INVERMET. Es el encargado de gestionar el personal, con el fin de servir a la organizacin en la toma decisiones y en el beneficio de esta. Evaluar a los trabajadores en el desarrollo de sus actividades, adems de servir como intermediario entre los gerentes y el personal. Permanente. Apoyo en la mejora de la organizacin.

Confidencial

Invermet, 2013

Pg. 11

Sistema de Registro de Directorio Telefnico para la empresa Invermet Visin Documento Visin

Versin: Fecha:

1.0 18/09/2013

3.5.3 Gerencia Representa nte Descripcin Tipo Responsabil idades Criterio de xito Grado de participaci n Comentario s Gerentes de las diferentes reas. Personas que solicitan visualizar estados y desempeo de un trabajador. Empleado de la Clnica. Tomar decisiones. Tomar buenas decisiones en el menor tiempo posible. Permanente. Apoyo en la mejora de la organizacin.

Descripcin Global del Producto

4.1 Perspectiva del producto El producto a desarrollar es un sistema de gestin de ventas de boletos de viajes, el cual ser desarrollado en un entorno para escritorio realizado en lenguaje de programacin JAVA con la utilizacin del IDE NETBEENS que pretende cubrir los siguientes procesos: automatizacin en la gestin de los procesos de ventas tanto al buscar la data como al registrarla de tal manera que brinde al cliente la satisfaccin en el momento de la realizacin de la consulta de reservacin de vuelos y la concertacin de la venta de esa misma. Adems que brinde una herramienta para la generacin de reportes que es vital para la toma de decisiones. 4.2 Resumen de caractersticas Funcin Entorno ESCRITORIO Caractersticas Accesos desde la misma aplicacin con claves y password de
Invermet, 2013

Beneficios Los usuarios podrn acceder al sistema mediante su id y

Pg. 12

Confidencial

Sistema de Registro de Directorio Telefnico para la empresa Invermet Visin Documento Visin

Versin: Fecha:

1.0 18/09/2013

autentificacin.

Arquitectura de 3 capas. Seguridad

Distribuye el trabajo de creacin de una aplicacin por niveles. El sistema contar con password e id adems de estar programado para estar en elaboracin hasta la culminacin de la jornada de trabajo permitiendo la seguridad de los datos, as mismo estarn protegidos de manera que nadie pueda alterar los contenidos de estos. Las pruebas del sistema se realizarn de manera exhaustiva, de manera que la aplicacin no genere problemas.

password de tal manera que utilizando las diversas opciones del men podrn observar un notorio cambio en la agilizacin de la gestin del proceso de ventas de boletos de viaje. Fcil mantenimiento del aplicativo, afectando solo al nivel que se modifique. Garantizar a la gerencia la fiabilidad de los datos.

Calidad

Facilitar el uso del software y la recepcin rpida por parte del cliente.

4.3 Suposiciones y dependencias El software es una puerta de acceso disponible hasta que culmine la jornada laboral del da. 4.4 Costo y precio Para la ejecucin del proyecto es importante contar con el apoyo de los patrocinadores de INVERMET.

Descripcin Global del Producto

Invermet, 2013 Pg. 13

Confidencial

Sistema de Registro de Directorio Telefnico para la empresa Invermet Visin Documento Visin

Versin: Fecha:

1.0 18/09/2013

5.1 Disponibilidad Solo ser de uso de escritorio exclusivo para el rea de recursos humanos y la realizacin de consultas de nmeros telefnicos estar hecha por la secretaria general de proyectos. 5.2 Bajo costo Reduccin del costo en el almacenamiento de documentos realizados a mano, adems de la revisin de la agenda libro por parte de las secretarias.

Restricciones El software deber validar a los usuarios, brindndosele seguridad en sus operaciones.

Precedencia y Prioridad
Registro de Datos Consulta de datos Emisin de resultados

Otros Requisitos del Producto

Se requiere de computadoras donde se instale y ejecute Neat Beans y la base de datos SQL Server 2008 para que el sistema pueda ser ejecutado en la empresa INVERMET

8.1 Estndares Aplicables Motor de bsqueda y organizacin de la informacin a fin de gestionar registro de usuarios nuevos, anexos, local, rea, cargo. As mismo de consultar el directorio telefnico de los trabajadores de INVERMET. 8.2 Requisitos de Sistema 8.3 Requisitos de Desempeo 8.4 Requisitos de Entorno Entorno amigable y fcil de acceder.

Confidencial

Invermet, 2013

Pg. 14

Sistema de Registro de Directorio Telefnico para la empresa Invermet Visin Documento Visin

Versin: Fecha:

1.0 18/09/2013

Requisitos de Documentacin

9.1 Manual de Usuario Contenido del Manual de utilizacin del software. 9.2 Ayuda en Lnea Aprovechamiento de las fuentes de informacin, para consolidar complementar el diccionario de la Trminos. 9.3 Guas de Instalacin, Configuracin, y Fichero Lame Gua de acceso, registr y toma de decisiones.

Confidencial

Invermet, 2013

Pg. 15