UNIVERSIDAD DE SONORA

Divisin ingenieras

Materia: Administracin de proyectos

Maestro: Gerardo Acosta Capern

Trabajo: Investigacin de Software de Administracin de Proyectos

Alumnos: Bustamante lvarez Julio Gil Valenzuela Manuel Andrs Lugo Flores Ariali Molina Espinoza Manuel Quiroga Martnez Alicia

A Lunes 28 de Enero del 2012, Hermosillo Sonora.

INTRODUCCIN

Actualmente las organizaciones sociales o empresas van creciendo con el desarrollo tecnolgico y tratan de adaptarse a los cambios del entorno. Con estas condiciones de cambio y debido a la basta informacin que manejan, les es muy difcil, casi imposible manejarla a la perfeccin lo que por consecuencia les afecta en su crecimiento organizacional y aplicacin de proyectos, lo cual son factores sumamente importantes para su desarrollo. Si bien es sabido estas actividades de manejar informacin y datos es muy tedioso sobre todo si son encargadas a una persona por reas determinadas. Estos inconvenientes han tenido un efecto y es el de tener que desarrollar programas software lo que les representa una enorme ayuda para poder llegar a ejecutar tareas que simplemente les tomara una cantidad considerable de tiempo y adems de tener la seguridad de que los resultados que se obtendra sean confiables y ms exactos. El objetivo de nuestro trabajo es determinar cul sera el ms sobresaliente y efectivo a la hora de una aplicacin de proyectos. Estos programas fueron elegidos por nuestro profesor de clases.

1) CA SUPER PROYECT
CARACTERISTICAS: Interfaz centrada en el usuario El responsable de proyecto controla la interfaz de usuario mediante la definicin del tipo de usuario que se conectar a CA-SuperProject/Net Server. Los recursos del equipo disponen de una vista de las asignaciones del proyecto, mientras que direccin dispone de otras. Esta interfaz centrada en el usuario garantiza que cada tipo de usuario acceda, de forma rpida, a la informacin que realmente necesita. Control flexible del proyecto CA-SuperProject/Net le permite crear, modificar y actualizar proyectos mediante una series de sencillos formularios accesibles a travs de la pgina propia de cada usuario. El responsable de proyecto puede centralizar o descentralizar toda la actividad del proyecto como resulte necesario. Algunos proyectos pueden controlarse con toda la actividad predefinida y monitorizada por el servidor, mientras que otros proyectos pueden simplemente crearse a posteriori a partir del trabajo realizado. Sistema de transacciones El responsable de proyecto puede activar el sistema de transacciones que permite monitorizar toda la actividad del proyecto. Mediante este sistema, el responsable de proyecto puede aprobar, eliminar o retener cualquier transaccin introducida que afecte al estado del proyecto. Acceso distribuido CA-SuperProject/Net recoge y distribuye la informacin del proyecto en un conjunto de pginas web y transacciones basadas en formularios HTML. La comunicacin, con sus consecuencias sobre la planificacin, es monitorizada por el servidor. CA-SuperProject/Net integra toda la actividad del proyecto en un plan, calcula el impacto de las tareas sobre las fechas e hitos, e informa sobre el estado de los proyectos. Acceso centrado en los recursos El responsable de proyecto controla el acceso a la informacin. Por defecto, la estructura de datos orientada al recurso de CA-SuperProject permite que cada tipo de recurso (personal, director, ejecutivo, invitado) disponga de una visin diferente de los proyectos ubicados en el servidor. Por ejemplo, un director de proyecto dispone de la capacidad para revisar el estado de cualquier proyecto o recurso asignado, aadir nuevos proyectos, tareas y asignaciones, y revisar y aprobar

todos los cambios en el proyecto, mientras que un ejecutivo nicamente puede examinar el estado de los proyectos. El acceso por defecto de cada tipo de usuario puede ajustarse a sus necesidades concretas. Control del flujo de trabajo y de los procesos El uso de un sistema de entrada de datos distribuido y basado en mensajes le permite controlar el esquema del flujo de trabajo. Todos los accesos al servidor se basan en el tipo de usuario que desea conectarse. Por ejemplo, el personal de su proyecto recibe informes sobre el estado de sus asignaciones y enva comentarios e informacin sobre su progreso, mientras que los responsables de proyecto reciben informes sobre el estado de todo el proyecto y de las actualizaciones realizadas y envan planes de proyecto, asignaciones de recurso y rdenes de cambio. Mltiples proyectos y pool de recursos El pool de recursos permite su uso compartido entre mltiples proyectos. Los archivos de proyecto residen en un rbol de directorios en el servidor cuyo acceso lo administra el responsable de proyectos. Una nueva funcin para la administracin de pools de recursos permite que la propia organizacin jerrquica de los proyectos en un servidor lleve implcita una relacin por defecto entre los proyectos. De cualquier forma, la especificacin de proyectos de pool propia de SuperProject puede seguir utilizndose cuando se desee. Cualquier proyecto marcado como pool de recursos se referencia para todos los proyectos ubicados en subdirectorios. Todos los proyectos de estos directorios de recursos y se calculan como un grupo a la hora recursos entre proyectos. Informes Los informes de CA-SuperProject/Net, que pueden visualizarse en lnea o imprimirse, facilitan la obtencin de la informacin adecuada para cada miembro del proyecto. Los informes pueden incluir diagramas Gantt en cualquier columna. Informes sobre el estado del proyecto para los responsables Los informes sobre el estado del proyecto para los responsables muestran el estado de cada proyecto que est bajo su responsabilidad, y permiten entrar en proyectos concretos para ver informacin ms detallada. Un responsable de proyecto tambin puede revisar, aprobar y activar todas las transacciones pendientes hechas por otros miembros del equipo. Informe sobre el estado de las asignaciones de los recursos convierte en el fichero de su directorio y en sus utilizan el mismo conjunto de resolver conflictos de

Este informe permite a los recursos conocer qu tareas tienen asignadas y sus fechas de finalizacin previstas para todos los proyectos en que estn asignados. Adems de los informes para los miembros activos del equipo, responsables de proyecto y recursos, CA-SuperProject/Net ofrece informes para ejecutivos e invitados. Como el resto de informes de CA-SuperProject/Net, puede adaptar estos informes como desee. Seguridad y auditora En cuanto a la seguridad, el responsable de proyecto puede establecer y controlar el acceso a los archivos de proyectos y formularios para cada tipo de usuario en concreto. La estructura jerrquica del sistema de archivos de Windows NT se utiliza para establecer una relacin implcita por defecto entre el proyecto y el acceso de los usuarios. Los usuarios pueden tener pginas iniciales HTML personalizadas para limitar a qu campos concretos de CA-SuperProject tienen acceso. Todos los cambios de un proyecto pueden registrarse y auditarse. Un fichero de registro de transacciones mantiene todos los cambios realizados sobre un proyecto. Adaptacin El producto incluye muchos formularios e informes predefinidos, sobre los que se puede adaptar su aspecto y contenido. Los informes definidos en SuperProject mediante el sistema de diseo de las listas o el motor de informes y formularios pueden configurarse para que generen una salida en formato HTML y ser utilizados desde CA-SuperProject/Net. CAPACIDADES: CA-SuperProject/Net representa una nueva generacin en herramientas de gestin de proyectos. Desde su concepcin inicial hasta su finalizacin, CASuperProject/Net automatiza el proceso de comunicacin. CA-SuperProject/Net es una herramienta de gestin de proyectos para Internet/Intranet que permite procesar y encaminar toda la comunicacin propia de un proyecto y devolver la informacin de estado del proyecto como una serie de simples pero especficas pginas para directivos, ejecutivos y otros miembros del proyecto. CA-SuperProject/Net es la pieza clave en el ciclo de comunicacin, ofreciendo informacin sobre la gestin en tiempo real. CA-SuperProject/Net ha sido diseado para trabajar con CA-SuperProject, uno de los principales programas de gestin de proyectos que le ofrece toda la potencia,

flexibilidad y precisin que necesita para garantizar el xito en el actual entorno empresarial. Gestin de proyectos basada en la red Actualmente, la gestin eficaz de proyectos depende de la impresin y distribucin de los informes de estado actualizados a los miembros del equipo. Para ello, resulta imprescindible recopilar e incorporar la informacin sobre el la marcha del proyecto lo antes posible. Por desgracia, este proceso suele ser tan complejo que los datos difcilmente se corresponden con la actualidad. Para dar respuesta a los actuales retos de comunicacin, CA-SuperProject/Net utiliza la infraestructura de la red Internet/Intranet para conectar a todos los miembros de un proyecto y explotar todo el potencial de una planificacin coordinada de proyectos. CA-SuperProject/Net controla, recupera y distribuye la informacin sobre tareas y asignaciones va Intranet/Internet en tiempo real, de manera que todos los miembros del proyecto disponen de la informacin actualizada que precisan para planificar, ejecutar y tomar decisiones inmediatamente. VENTAJAS CA-SuperProject/Net ofrece toda una serie de ventajas de cara a su organizacin.

Comunicacin mejorada CA-SuperProject/Net ofrece un entorno de comunicacin bidireccional que automatiza la distribucin y recogida de informacin relacionada con el proyecto entre todos los miembros del equipo. Acceso global Es posible ver y actualizar la informacin del proyecto desde cualquier lugar en que tenga un acceso a Internet y un navegador. Fcil de usar CA-SuperProject/Net se basa en sencillas pantallas que sirven como entrada de datos a los proyectos del servidor. Informacin escalable Cada usuario tiene acceso a la informacin que necesita: un resumen a alto nivel de la informacin, as como detalles de la parte asignada del proyecto. Informacin actualizada Puesto que la informacin se procesa en cuanto se introduce, no hay retrasos en la actualizacin de los proyectos y todos los datos se recuperan en tiempo real. La informacin que se precisa CA-SuperProject/Net permite definir usuarios y distribuir la informacin entre diferentes tipos de usuarios de acuerdo con sus responsabilidades.

Pool de recursos automatizado El pool de recursos est automatizado en base a la organizacin jerrquica de los proyectos en el servidor. Menos gasto en papel Es posible eliminar muchos informes impresos puesto que la informacin est disponible bajo demanda.

Desventajas Su principal debilidad, que se debe solucionar en edicin futura, es su interfaces con el usuario, que no es tan fcil de utilizar como en otros paquetes. no dispone de integracin con el correo electrnico para comunicar el plan ni tiene posibilidad de publicacin automtica de informacin en formato Web. Tampoco destaca por su integracin con los paquetes ofimticos, como puede ser el Microsoft Office, siendo difcil compartir informacin con otras aplicaciones donde, por ejemplo, se redactan ofertas o sobre las que se realizan informes. En cuanto al modo de trabajo es criticable la manera de enlazar tareas y la forma de gestionar el progreso de las tareas.

TIMELINE Timeline es un software que sirve para poder organizar tus tareas diarias de un modo simple. Su principal atributo es la representacin grfica de lo que hayas anotado: de esta manera, con un simple vistazo es posible conocer todo lo que tienes en la agenda del da. Con esta utilidad, solamente debes definir la hora de comienzo y cierre de tus actividades. Lo bueno es que puedes poner cada una de ellas en categoras personalizadas (diferenciadas por color) y verificar en el acto cules se superponen con otras. Caractersticas:

-Nos permite crear una lnea de tiempo sin hacer ningn dibujo. -Fcil inicio de proyectos, con muchas herramientas dinmicas que van desde las mas complejas hasta las ms bsicas. -Fcil de imprimir y compartir, puedes guardar tus archivos como imgenes usando diversos formatos. -Timeline aparte se integra con PowerPoint para mayor facilidad de manejo. -Tambin es un programa que sirve para el proceso de la administracin de un proyecto. - Crea mapas de Timeline con un solo clic - incluye links

Capacidad: - Aparte de que lleva una nica opcin de paquete de compartido, El Timeline software tambin te permite guardar tus mapas de lneas de tiempo en rangos de formatos de PDF, HTML, o archivos grficos como son JPG, PNG, BMP, entre otros. - Timeline software esta integrado con formatos en PowerPoint y no es como otros. Como un Step-through (paso a travs de), zoom y controles de desplazamiento son capaces en Powerpoint y en la construccin de una presentacin. - El nmero de Timeline es ilimitado.

Puntos a favor y en contra - Si quieres hacer un trabajo muy personalizados, no puedes porque no puedes dibujar. - El programa solo se encuentra en el idioma Ingles. - Puedes categorizar los Timeline. - Tiene cronologa para mayor ordenamiento. - tiene demasiadas aplicaciones de lo mismo. - lo mismo que la capacidad, es ilimitado el uso. - Es un programa ligero, porttil y fcil de instalar. - Tienes que comprarlo. - Escala de tiempo automtica/manual, esto sirve para especificar un principio i un fin en tu escala o deja que el programa lo haga

PROJECT PLANNER Project Planner es un programa usado en diferentes campos de la ingeniera. La idea fundamental de este programa, es aplicar herramientas de seguimiento y control de proyectos, pues dada la naturaleza de la Planificacin, sta no existira si slo hubiera programacin. Es la herramienta ms completa de gestin de proyectos en el mercado. Ahora bien, esa potencia se logra a costa de una dificultad de manejo superior al resto de los programas, incluso en aspectos donde la potencia y la facilidad de manejo no tendran por que estar reidos. Inicialmente, el alcance del proyecto se define y los mtodos adecuados para la realizacin del proyecto se determinan. Despus de esta etapa, las duraciones de las distintas tareas necesarias para completar el trabajo se enumeran y se agrupan en una estructura de divisin del trabajo. Es un programa antiguo muy al estilo MS-DOS, a fin de cuentas todo es manejo de datos de tareas y fechas, con unos clculos matemticos sencillos, pero mltiples a realizar. En primavera todo da la sensacin de ser complejo y difcil, aunque su dificultad disminuye desde la versin 5.0. Esto es tan visible que parece que la piedra de toque del planificador es su buen uso de Project Planner.

Cambiar formatos, hacer filtros, cambiar datos o relaciones se hacen difciles, y no por su complejidad sino porque el tiempo que tarda, la forma enrevesada en la que se ha de hacer gasta paciencia, y tiempo. En este programa se observ que el software permite realizar la creacin de tareas que el administrador necesite de manera rpida por su definicin grafica al mismo tiempo de poder configurar el calendario . Cuando se crea una tarea se puede establecer la fecha del comienzo y termino, asi como tambin se puede calcular la duracin al instante. El programa permite asignar responsables y recursos para cada tarea, contiene opciones que permiten al usuario tomar factores de riesgo que pueden afectar al proyecto, que son definidos por el ususario, maneja graficas de Gannt, permite el manejo de proyectos grandes y la divisin en sub-proyectos para un mejor control, con un ambiente grafico que da una presentacin de datos a la disposicin del usuario que le permite de manera fcil acceder a las diferentes opciones que contiene para la creacin del proyecto y manejo de recursos. Maneja un diseo grafico que hace accesible el manejo de las herramientas que proporciona para la creacin del proyecto y su control de forma dinmica.

La principal desventaja que maneja este software es que no contiene aplicaciones con internet.

Caracteristicas

Gestin de Proyectos se pueden gestionar las actividades de los proyectos, sus recursos y su programacin, entre otras: por ejemplo se puede realizar la Gestin de la carga de trabajo mediante Gantt La lista de proyectos se puede filtrar por tipo, ubicacin, fecha:

Gestin de Proyectos podemos gestionar las actividades de: supervisar todos los proyectos de la organizacin, reducir los gastos administrativos, y seguir el progreso de los mltiples proyectos. Gestin de Hojas podemos gestionar las actividades de: horas usadas en proyectos en lnea, gestionar las ausencias, y crear informes detallados, control de tareas. Gestin Financiera podemos gestionar las actividades como: facturas generadas en cuestin de segundos, se complementan de informacin integral para las decisiones financieras, convenientemente todos los gastos de la empresa. Control Financiero del Proyecto podemos gestionar las actividades de: Identificar los principios de los sobrecostos, el clculo de prdidas y ganancias por los proyectos y clientes, y el extracto de los informes detallados del proyecto para determinar los costos. Colaboracin de Proyectos podemos gestionar las actividades de: colaborar y compartir informacin entre los equipos de proyectos internos y externos, integracin de proveedores de servicios externos en sus procesos de negocio, entre otras.

Recursos Humanos podemos gestionar las actividades: de derechos para todos los empleados, incluyendo las habilidades y competencias, uso de flujos de trabajo para gestionar las solicitudes de permiso, la captura de todos los gastos derivados de los empleados del personal, entre otras. Gestin del Conocimiento podemos gestionar las actividades para: aprovechar el conocimiento para aumentar la relacin junior/senior, crear y compartir conocimientos con wikis, foros de acceso, almacenamiento de archivos compartidos, el motor de bsqueda de texto, gestor de incidentes, control basados en los perfiles y reglas de negocio. CONCLUSION La conclusin viene junto con la tabla comparativa en el documento adjunto