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Inventarios
Indice 1. Introduccin 2. Los Sistemas de Inventario 3. Mtodos de Valuacin de Inventarios 4. Mtodo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS) 5. Mtodo de ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS) 6. Mtodo de Promedio Mvil 7. Conclusiones 8. Bibliografa 1. Introduccin Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito. La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del perodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa. Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas. Por medio del siguiente trabajo se darn a conocer algunos conceptos bsicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, mtodos, sistema y control.En contabilidad, el trmino inventario significa una existencia de bienes con propsitos especficos segn la naturaleza de la empresa. En una empresa industrial, de las que se encargan de procesar la materia prima para elaborar un nuevo producto, se manejan tres tipos de inventarios: 1. Inventario de materia prima: es el valor del conjunto de los materiales primarios que la empresa utiliza para la elaboracin de sus productos. Ejemplo, pulpa de madera para la elaboracin de papel, fibras para la elaboracin de textiles, productos agropecuarios para la conservacin de alimentos enlatados, etc. 2. Inventario de productos en proceso: es el valor de los productos que estn en la cadena de produccin, pero que no ha concluido su elaboracin. 3. Inventario de productos terminados: se refiere al valor de los productos ya elaborados disponibles en el almacn. En una empresa comercial, de las que se dedican a la compra y venta de productos, el inventario se refiere al valor de sus mercancas destinadas para la venta. Las operaciones de compra-venta de mercancas constituyen las transacciones de mayor actividad en un negocio de ventas al detal o al por mayor. Las ventas representan la fuente principal de ingresos. En la determinacin del ingreso neto, el costo de la mercanca vendida representa la deduccin principal de las ventas. Adems, una gran parte de los recursos de una empresa comercial estn invertidos en inventario de mercancas; con frecuencia, ste es el mayor rengln de los activos circulantes en ese tipo de empresa. Determinar el monto del inventario tanto en cantidad y costos es de suma importancia para calcular la utilidad bruta en ventas durante un perodo. El valor de las mercancas existentes al cierre del perodo econmico se denomina inventario final, y formar parte del activo circulante en el balance general. Cuando se adquieren mercancas con el fin de revenderlas, la compra se registra al precio de factura. El precio de compra incluye los gastos de fletes pagados por el comprador, los seguros que amparan la mercanca en trnsito y otros gastos inherentes a las compras. Se conocen varios mtodos mediante los cuales el contador puede determinar el valor de las mercancas existentes al concluir el perodo contable. La seleccin del mtodo es importante, por cuanto el valor del inventario final incide sobre el costo de la mercanca vendida y la utilidad en ventas que se presenta en el estado de ganancias y prdidas. 2. Los Sistemas de Inventario

Con frecuencia, los precios sufren variaciones en cada compra de mercancas que se hace durante el ciclo contable. Esto dificulta al contador el fcil clculo del costo de las mercancas vendidas y el costo de las mercancas disponibles. Existen varios mtodos que ayudan al contador a determinar el costo del inventario final. Se recomienda seleccionar el que brinde a la empresa la mejor forma de medir la utilidad neta del perodo econmico y el que sea ms conveniente a los efectos fiscales. Existen dos buenos sistemas para calcular los inventarios, el sistema peridico y el sistema permanente. En el sistema peridico, cada vez que se hace una venta slo se registra el ingreso devengado; es decir, no se hace ningn asiento para acreditar la cuenta de inventario o la de compra por el monto de la mercanca que ha sido vendida. Por lo tanto, el inventario slo puede determinarse a travs de un conteo o verificacin fsica de la mercanca existente al cierre del perodo econmico. Cuando los inventarios de mercancas se determinan slo mediante el chequeo fsico a intervalos especficos, se dice que es un inventario peridico. Este sistema de inventario es el ms apropiado para las empresas que venden gran variedad de artculos con alto volumen de ventas, y un costo unitario relativamente bajo; tales como supermercados, ferreteras, zapateras, perfumeras, etc. El sistema de inventario permanente o continuo, a diferencia del peridico, utiliza registros para reflejar continuamente el valor de los inventarios. Los negocios que venden un nmero relativamente pequeo de productos que tienen un elevado costo unitario, tales como equipos de computacin, vehculos, equipos de oficina y del hogar, etc., son los ms inclinados a utilizar un sistema de inventario permanente o continuo. 3. Mtodos de Valuacin de Inventarios En el sistema de inventario permanente existen varios mtodos para calcular el monto de los inventarios, los ms usados son: el de primeras entradas, primeras salidas (PEPS); el de ltimas entradas, primeras salidas (UEPS), el mtodo de promedio mvil. Las empresas que utilizan este sistema de inventario llevan el control de la circulacin de sus mercancas, en unas tarjetas previamente elaboradas para tal fin. El diseo de estas tarjetas no es estndar, cada empresa puede tener su propio modelo adaptado a las necesidades y requerimientos particulares. Cualquiera sea el modelo que se utilice, un buen control con informacin suficiente para los efectos administrativos y contables requiere de una ficha de control de existencias que contenga las siguientes partes: nombre del artculo, cdigo, unidad, ubicacin, mnimo, mximo, proveedor, fecha, comprobante, cantidades, precio unitario, monto. Se destina una tarjeta para cada clase de artculo y en ella se anota el nombre de ste, as como su cdigo que es el nmero de referencia asignado; tambin se escribe en ella el lugar de ubicacin que le corresponde a ese artculo en el almacn; la casilla de unidad se refiere a la unidad de medida del artculo, como por ejemplo: bulto, caja, juego, estuche, gruesa, docena, galn, kilo, etc.; mnimo, para sealar la cantidad menor del artculo en existencia con la cual se pueden servir con regularidad los pedidos que realicen los clientes; mximo, seala la cantidad mayor de ese artculo que debe existir sin sacrificar espacio en el almacn ni abultar innecesariamente la inversin; proveedores, lugar para anotar el nombre y direccin del proveedor del artculo; fecha, columna para anotar la fecha en que se llev a cabo la operacin; comprobante, espacio para registrar el nmero del comprobante que respalda la operacin realizada; cantidades, seccin que comprende a su vez tres columnas: la primera es para registrar las entradas, la segunda es para las salidas, y, en la tercera se registra la existencia remanente despus de cada operacin; precio unitario, seccin con dos columnas: en la primera se anota el precio unitario de las entradas y en la segunda el de las salidas de cada una de las unidades en referencia; monto, seccin que comprende tres columnas, en el debe se registran el costo de las unidades que entran, en el haber se asienta el costo de las unidades que salen segn el mtodo empleado, en la columna de saldo se anota el costo remanente del movimiento y representa el costo de la existencia de ese artculo. A continuacin se inserta un modelo de una ficha de control de existencias de mercanca con la estructura descrita. CONTROL DE EXISTENCIAS ARTCULO: UBICACIN: UNIDAD: PROVEEDOR: FECHA COMPROBANTE CANTIDADES Entrad a Salid a REF: MXIMO: MONTO TOTAL Deb e Habe Sald r o

MNIMO:

VALOR UNITARIO Existenci Entrad Salid a a a

4. Mtodo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS) Con este mtodo se supone que las primeras mercancas compradas (entradas) son las primeras que se venden (salidas). Por lo tanto, las mercancas en existencia al final del perodo sern las ms recientes adquisiciones, valoradas al precio actual o a los ltimos precios de compra. El siguiente ejemplo ilustra la aplicacin de este mtodo. Distribuidora Zuly, S.A., realiz durante el mes de enero las siguientes operaciones de compra-venta con uno de sus artculos. Todas las transacciones fueron al contado; con recargo del 70% sobre el precio de costo. Fecha Comprobante Operacin Cantidad Prec. Unit Costo T. Enero 05 N 324 Compra 130 600 78.000 Enero 09 N 351 Compra 60 610 36.600 Enero 12 Fact. 1267 Ventas 52 Enero 16 N 385 Compra 85 605 51.425 Enero 21 Fact. 1279 Ventas 94 Enero 23 Fact. 1285 Ventas 44 Enero 25 N 420 Compra 215 625 134.375 Enero 27 Fact. 1294 Ventas 80 Enero 30 Fact. 1298 Ventas 50 Enero 31 N 473 Compra 100 630 63.000 El encargado del almacn llevar un registro de cada una de estas operaciones, en una hoja de control de existencia, tal como se muestra en la siguiente ilustracin: CONTROL DE EXISTENCIAS ARTCULO: XX REF: UBICACIN: UNIDAD: uno MNIMO: MXIMO: PROVEEDOR: FECHA COMPROBANTE CANTIDADES VALOR MONTO TOTAL UNITARIO Entrad Salid Existenc Entrad Salida Debe Habe Saldo a a ia a r 01-05 N 324 130 130 600 78.00 78.000 0 01-04 N 351 60 190 610 36.60 114.60 0 0 01-12 F. 1267 52 138 600 31.20 83.400 0 01-16 N 385 85 223 605 51.42 134.82 5 5 01-21 F. 1279 94 129 78x60 56.56 78.265 0 0 16x61 0 01-23 F. 1285 44 85 610 26.84 51.425 0 01-25 N 420 215 300 625 134.3 185.80 75 0 01-27 F. 1294 80 220 605 48.40 137.40 0 0 01-30 F. 1298 40 170 5x605 31.15 106.25 45x62 0 0 5 01-31 N 473 100 270 630 63.00 169.25 0 0

Observe con detenimiento cada uno de los registros en la ilustracin, la primera anotacin no reviste ningn problema por tratarse de la primera compra, 130 unidades que entran como existencia inicial con precio unitario de Bs. 600 para un total de Bs. 78.000 de saldo. La segunda anotacin es para registrar otra compra de 60 unidades las cuales incrementan la existencia a 190 unidades de ese artculo; el precio unitario de esta nueva compra fue de Bs. 610 lo que significa un total de Bs. 36.600, incrementando el saldo a Bs. 114.600 que representa el valor total de las existencias de tal artculo. La tercera anotacin es para registrar una venta de 52 unidades, es la primera salida y la existencia se reduce a 138 unidades; como el mtodo que estamos empleando es el de PEPS, el precio unitario de salida es de Bs. 600, esto significa que el precio de costo de las 52 unidades vendidas es de Bs. 31.200 y el saldo se reduce a Bs. 83.400. La siguiente anotacin es una nueva compra de 85 unidades, las existencias ascienden a 223; el precio unitario de esta nueva compra es de Bs. 605 para un total de Bs. 51.425, incrementando el saldo a Bs. 134.825. El da 21 se registr una venta de 94 unidades lo que hace que la existencia baje a 129 unidades. En esta operacin hay que tener especial cuidado con el precio unitario de salida; el primer precio unitario registrado es de Bs. 600 correspondiente a una compra de 130 unidades, pero el da 12 se efectu una venta de 52 unidades, por lo tanto, a ese precio slo quedan 78 unidades; para completar la venta de este da, 16 unidades salen a un costo unitario de Bs. 610; el precio de costo de la venta es de Bs. 56.560 quedando un saldo de Bs. 78.265. A medida que los primeros lotes de mercanca se vayan agotando, la informacin se remarca con un resaltador de color para facilitar el control. El da 23 se registr otra venta de 44 unidades y la existencia baja a 85 unidades, el precio unitario de salida es de Bs. 610. Con esta nueva venta tambin se agota el precio unitario de Bs. 610 ya que a este precio el da 21 se dio salida a 16 unidades, ms 44 de esta venta suman las 60 adquiridas el da 9. El precio de costo de esta venta es de Bs. 26.840, para un saldo de Bs. 51.425 Un nuevo registro se realiz el da 25 para asentar una compra de 215 unidades que incrementan la existencia a 300 unidades. Como el precio unitario de la nueva compra fue de Bs. 625, significa que su costo alcanz Bs. 134.375, incrementando el saldo a Bs. 185.800. Otra venta de 80 unidades se llev a cabo el da 27, la existencia baja a 220 unidades, el precio de costo unitario para esta operacin es de Bs. 605 (segn compra del da 16) con un total de Bs. 48.400, quedando el saldo en Bs. 137.400. El da 30 se registr una nueva venta de 50 unidades, la existencia baj a 170 unidades. En esta venta slo 5 unidades pueden salir a un precio unitario de Bs. 605, pues de las 85 adquiridas el da 16, 80 fueron vendidas el da 27. Se completa la salida con 45 unidades al nuevo precio unitario de Bs. 625 para un total de Bs. 31.150 y saldo de Bs. 106.250. El ltimo registro corresponde a una compra de 100 unidades que incrementa la existencia a 270 unidades; el precio unitario fue de Bs. 630 para un total de Bs. 63.000 y saldo de Bs. 169.250. Los registros de estas transacciones quedarn asentados en el libro de diario de la siguiente manera: ------1----Inventario Banco Compra de mercancas al contado, segn comprobante N 324 y cheque xx -----2----Inventario Banco Compra de mercancas al contado, segn comprobante N 351 y cheque xx -----3----Caja Costos de venta Inventario Ventas Ventas al contado segn factura N 1267 -----4-----

Enero

05

78.000 78.000

Enero

09

36.600 36.600

Enero

12

53.040 31.200 31.200 53.040

Enero

16

Enero

21

Enero

23

Inventario Banco Compra de mercancas al contado, segn comprobante N 385 y cheque xx -----5----Caja Costo de venta Inventario Ventas Ventas al contado segn factura N 1279 -----6----Caja Costo de venta Inventario Ventas Ventas al contado segn factura N 1285 -----7----Inventario Banco Compra de mercancas al contado segn comprobante N 420 y cheque xx -----8----Caja Costo de venta Inventario Ventas Ventas al contado segn factura N 1294 -----9----Caja Costo de venta Inventario Ventas Ventas al contado segn N 1298 -----10----Inventario Banco Compra de mercancas al contado segn comprobante N 473 y cheque xx

51.425 51.425

96.152 56.560 56.560 96.152

45.628 26.840 26.840 45.628

Enero

25

134.375 134.375

Enero

27

82.280 48.400 48.400 82.280

Enero

30

52.955 31.150 31.150 52.955

Enero

31

63.000 63.000

5. Mtodo de ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS) Este mtodo considera que las ltimas mercancas compradas (entradas) son las primeras que se venden (salidas). Por lo tanto, las mercancas en existencia al final del perodo sern las de ms vieja adquisicin, valoradas a los precios iniciales de compra. Con los mismos datos de Distribuidora Zuly, S.A., manejados anteriormente, se ilustra a continuacin el manejo de la ficha de control de existencias con la aplicacin de este otro mtodo. CONTROL DE EXISTENCIAS ARTCULO: XX UBICACIN: UNIDAD: uno MNIMO: PROVEEDOR: FECHA COMPROBANTE CANTIDADES VALOR UNITARIO Entrad Salid Existenc Entrad Salida a a ia a REF: MXIMO: MONTO TOTAL Debe Habe Saldo r

01-05 01-04 01-12 01-16 01-21

N 324 N 351 F. 1267 N 385 F. 1279

130 60 52 85 94

130 190 138 223 129

600 610 610 605 85x60 5 8x610 1x600

78.00 0 36.60 0

78.000 114.60 0 31.72 82.880 0 134.82 5 56.90 77.400 5

51.42 5

01-23 01-25 01-27 01-30 01-31

F. 1285 N 420 F. 1294 F. 1298 N 473 100 215

44

85 300 625 625 625 630 63.00 0 134.3 75

80 50

220 170 270

26.40 51.000 0 185.37 5 50.00 135.37 0 5 31.25 104.12 0 5 167.12 5

Las dos primeras anotaciones sirvieron para registrar las compras de los das 5 y 9. Con la segunda operacin la existencia ascendi a 190 unidades con saldo de Bs. 114.600. El da 2 se efectu la primera venta de 52 unidades, es la primera salida y la existencia se reduce a 148 unidades; como el mtodo que aqu se est utilizando es el UEPS, el precio unitario de salida debe ser de Bs. 610, esto significa que el precio de costo de las 52 unidades es de Bs. 31.720 y el saldo se reduce a Bs. 82.880. La siguiente anotacin es una nueva compra de 85 unidades, las existencias ascienden a 223, el precio unitario de esta nueva compra es de Bs. 605 para un total de Bs. 51.425 incrementando el saldo a Bs. 134.305. El da 21 se registr una venta de 94 unidades lo que hace que la existencia baje a 129 unidades. A esta operacin debe prestrsele especial atencin a los precios unitarios de salida, el precio unitario registrado es de Bs. 605 correspondiente a la compra de 85 unidades el da 16; este ltimo precio ser el primero en salir, pero el lote no cubre el volumen de la venta, por lo tanto se pasa al precio anterior que es de Bs. 610 de la compra del da 9, pero de ese lote slo quedan 8 unidades pues 52 fueron vendidas el da 12; para completar la venta de las 94 unidades se toma a precio de Bs. 600, es as como el precio de costo de esta venta suma Bs. 56.905 quedando un saldo de Bs. 77.400. El da 23 se registr otra venta de 44 unidades y la existencia qued en 85 unidades, el precio unitario de salida es de Bs. 600 pues los lotes de mercancas adquiridos recientemente ya estn agotados. El costo de esta venta es de Bs. 26.400 y un saldo de Bs. 51.000. Un nuevo registro se realiz el da 25 para asentar una compra de 215 unidades que incrementan la existencia a 300 unidades. Como el precio unitario de la nueva compra fue de Bs. 625 significa que su costo alcanz Bs. 134.375, incrementando el saldo a Bs. 185.375. Otra venta de 80 unidades se efectu el da 27, la existencia baja a 220 unidades, el precio de costo unitario de esta operacin es de Bs. 625 por ser el ltimo precio de entrada hasta la fecha; el precio de costo global de esta operacin es de Bs. 50.000 y queda un saldo de Bs. 135.375. El da 30 se registr una nueva venta de 50 unidades, la existencia baj a 170 unidades. El precio de costo unitario sigue siendo Bs. 625 ya que el lote adquirido el da 25 es suficiente para cubrir esta nueva venta, por lo tanto el precio de costo global de la transaccin asciende a Bs. 31.250 para un saldo de Bs. 104.125. El ltimo registro corresponde a una compra de 100 unidades que incrementa la existencia a 270 unidades; el precio unitario fue de Bs. 630 para un total de Bs. 63.000 y saldo de Bs. 167.125. Los asientos de diario de estas transacciones quedan del mismo modo que lo indicado en el mtodo anterior, slo vara el monto que corresponde a las operaciones de venta, por cuanto los costos de venta varan segn el mtodo de inventario utilizado. Observe los asientos en la siguiente ilustracin, recuerde que la utilidad bruta en venta es del 70%.

Enero

05

Enero

09

Enero

12

Enero

16

Enero

21

------1----Inventario Banco Compra de mercancas al contado, segn comprobante N 324 y cheque xx -----2----Inventario Banco Compra de mercancas al contado, segn comprobante N 351 y cheque xx -----3----Caja Costos de venta Inventario Ventas Ventas al contado segn factura N 1267 -----4----Inventario Banco Compra de mercancas al contado, segn comprobante N 385 y cheque xx -----5----Caja Costo de venta Inventario Ventas Ventas al contado segn factura N 1279 -----6----Caja Costo de venta Inventario Ventas Ventas al contado segn factura N 1285 -----7----Inventario Banco Compra de mercancas al contado segn comprobante N 420 y cheque xx -----8----Caja Costo de venta Inventario Ventas Ventas al contado segn factura N 1294 -----9----Caja Costo de venta Inventario Ventas Ventas al contado segn N 1298 -----10----Inventario

78.000 78.000

36.600 36.600

53.924 31.720 31.720 53.924

51.425 51.425

96.738,5 56.905 56.905 96.738, 5

Enero

23

44.880 26.400 26.400 44.880

Enero

25

134.375 134.375

Enero

27

85.000 50.000 50.000 85.000

Enero

30

53.125 31.250 31.250 53.125

Enero

31

63.000

Banco Comp de mercancas al contado s/ comprob N 473 y che xx

63.000

6. Mtodo de Promedio Mvil Este mtodo reconoce que los precios varan, segn se van comprando mercancas, durante el ciclo econmico. Por lo tanto, las salidas de almacn sern valoradas al costo promedio de las existencias disponibles. Con la misma informacin de Distribuidora Zuly, S.A., se muestra la aplicacin de este mtodo. CONTROL DE EXISTENCIAS ARTCULO: REF: UBICACIN: UNIDAD: MNIMO: MXIMO: PROVEEDOR: FECHA COMPROBANTE CANTIDADES VALOR MONTO TOTAL UNITARIO Entrad Salid Existenc Entrad Salid Debe Haber Saldo a a ia a a 01-05 N 324 130 130 600 78.00 78.000 0 01-04 N 351 60 190 610 36.60 114.600 0 01-12 F. 1267 52 138 603,1 31.363, 83.236,2 5 8 01-16 N 385 85 223 605 51.42 134.661, 5 2 01-21 F. 1279 94 129 603,8 56.762, 77.898,3 6 84 6 01-23 F. 1285 44 85 603,8 26.569, 51.328,5 6 84 2 01-25 N 420 215 300 625 134.3 185.703, 75 52 01-27 F. 1294 80 220 619 49.520 136.183, 52 01-30 F. 1298 50 170 619 30.950 105.233, 52 01-31 N 473 100 270 630 63.00 168.233, 0 52 Ya se ha explicado que los dos primeros registros son para asentar las entradas ocurridas hasta la fecha. La tercera operacin se realiz el da 12 cuando se vendieron 52 unidades; para determinar el precio unitario de salidas se ponderan los costos unitarios de las unidades existentes, para ello basta dividir el costo total entre la existencia y el resultado ser el costo ponderado. (114.600 190) = 603,15 Con esta operacin se obtuvo un precio de costo promedio de Bs. 603,15 el cual se aplica a las 52 unidades que salen, resultando un costo total global de Bs. 31.363,80. Este costo promedio por unidad se mantendr hasta tanto no se haga una nueva compra de mercancas con nuevos precios. Los respectivos registros en la hoja control de existencias sigue el mismo procedimiento como el ya explicado en los mtodos anteriores. Otra salida se efectu el da 21 cuando se vendieron 94 unidades, el costo unitario de salida ser el promedio de los costos existentes a la fecha, pues el costo promedio calculado el da 12 vara puesto que hubo una compra el da 16. El procedimiento del clculo es el siguiente: (134.661,20 223) = 603,86. Este costo se aplica a las 94 unidades que salen y dan un total de Bs. 56.762,84. La siguiente salida fue el da 23 cuando se vendieron 44 unidades, observe que el precio unitario de salida no vara por cuanto no hubo operaciones de entradas ni variaciones de costos, en este caso el precio del costo sigue en Bs. 603,86 el cual se aplica a las 44 unidades que salen, para un total de Bs. 26.569,84. Una nueva salida de 80 unidades se realiz el da 27. Aqu fue necesario calcular el nuevo precio de costo por cuanto hubo una operacin de compra el da 25 a un nuevo precio, el nuevo costo promedio se obtuvo as: (185.703,52 300) = 619. Este costo se aplica a las salidas y da un total de Bs. 49.520. Este ltimo

precio de costo se mantiene para la salida del da 30 porque no hay variacin en las operaciones de compra. 7. Conclusiones Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas. En una empresa manufacturera el inventario equilibra la lnea de produccin si algunas mquinas operan a diferentes volmenes de otras, pues una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. Los inventarios de materias primas, productos semiterminados y productos terminados absorben la holgura cuando fluctan las ventas o los volmenes de produccin, lo que nos da otra razn para el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar un flujo constante de produccin, facilitando su programacin. Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa. Sin ellos en la empresa existe una situacin "de la mano a la boca", comparndose la materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan de produccin, es decir, comprando y consumiendo. Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. Los problemas de inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de los negocios. Cuando una firma solo falla en que involuntariamente se queda sin inventario, los resultados no son agradables. Si la firma es una tienda de menudeo, el comerciante pierde la utilidad bruta de este artculo. Si la firma es un fabricante, la falta de inventario (incapacidad de abastecer un artculo del inventario) podra en casos extremos, hacer que se detenga la produccin. Por el contrario si una firma mantiene inventarios excesivos, el costo de mantenimiento adicional puede representar la diferencia entre utilidades y prdidas. Nuestra conclusin debe ser que la administracin habilidosa de los inventarios, puede hacer una contribucin importante a las utilidades mostradas por la firma. Con l la empresa puede realizar sus tareas de produccin y de compra economizando recursos, y tambin atender a sus clientes con ms rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa. Sin embargo, se presenta una desventaja: el costo de mantenimiento; ya que se debe considerar el costo de capital, el costo de almacenaje, el costo de oportunidad causando por inexistencia, y otros. Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta donde el resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional. La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena coordinacin entre las diferentes reas de la empresa, teniendo como premisas sus objetivos generales. 8. Bibliografa - Redondo. Curso Prctico de Contabilidad General y Superior. Tomo I. Hangren, Harrison y Robinson. Contabilidad. Editorial Hispanoamericana. http://www.monografias.com - Finney Harry A. y Millar. Curso de Contabilidad (Tomo III) Herbert E. Unin Tipogrfica, Editorial Hispano-americana, Mxico. 1989. Curso de Contabilidad. (Tomo IV) Unin Tipogrfica, Editorial Hispano-Amrica, Mxico, 1991. - Guajardo C. Gerardo. Contabilidad Financiera. Mxico, 2da. Ed. Editorial McGraw-Hill, 1995. - Holmes, W. Arthur. Principios y Procedimientos Contables. Espaa, Editorial Hispanoamericana, 1990. - Cordera Martin Jos. Gestin de Contabilidad. Ediciones Pirmides, Madrid, 1994. - Administracin financiera. Robert W. Johnson. Capitulo. Administracin de inventarios. Inicio pgina 177. - Presupuestos planificacin y control de las utilidades. Welsch. Planificacin y control de la produccin. Inicio pgina 217.

Trabajo enviado por: Colina, Eliezer (# 2) Romero, Miguel (# 5) Pez, Jhon (# 6) Escuela, Hctor (# 7) elizabeth barboza barbozaelizabeth@hotmail.com Cabudare, abril 2003 Repblica Bolivariana De Venezuela Ministerio De Educacin, Cultura Y Deportes U. E. N. Omaira Sequera Salas Cabudare Estado Lara