UNL.

FHUC Ctedra: Prctica de la Comunicacin Oral y Escrita/ Produccin y Lectura de textos acadmicos Pautas para la produccin de informes Lneas generales
1. Un informe tiene una estructura muy clara: introduccin / desarrollo/ Cierre. Esas partes estn relacionadas entre s a travs de la progresin temtica. Las ideas no estn una al lado de las otras sino relacionadas entre s para poder llegar al final. Hay una idea fuerza que progresa en todo el informe. No se trata, entonces, de volcar informacin sino de distribuirla a lo largo del informe intencionalmente. 2. Un informe no es un resumen de informacin ni un opinin personal. Es una fundamentada explicacin que muestra analiza y demuestra los aspectos centrales de la problemtica elegida. 3. Es conveniente usar la tercera persona o la primera persona del plural (nosotros colectivo) 4. Se tiende a suprimir la subjetividad del autor o las emociones personales porque lo que importa es el hecho o la problemtica. Quienes debe hablar son los datos , conceptos u otras voces. Ellos hablan por los autores. 5. Es conveniente usar citas directas o indirectas cuando el autor las parafrasea. Para indicar quien lo dijo se puede realizar en el mismo texto o poner notas al pie de pgina o final. 6. Para poder explicar y exponer un razonamiento a otros es indispensable usar estrategias : ejemplificacin, construccin de casos, analogas, metforas, preguntas, diagramas, esquemas, enumeraciones, descripciones, narraciones, reformulaciones, citas, definiciones, estadsticas, comparaciones, expresiones del decir general, relaciones de causa- consecuencia, clasificaciones. 7. Existen cuatro reglas bsicas que debemos tener en cuenta a la hora de revisar nuestros escritos: repeticin, relacin, no- contradiccin y progresin. Son reglas bsicas para construir la coherencia de un texto. Una preocupacin de los autores es mantener el referente de nuestra comunicacin en la mente del lector.

Aspectos particulares
Todo escrito acadmico presenta una determinada estructura; una especial forma de disponer los elementos que lo componen. Las partes en que se subdivide no son fijas, pero por lo general son las siguientes: 1-Cartula 2-ndice general 3-Introduccin 4-Cuerpo o desarrollo de la investigacin 5-Conclusiones 6-Apndice/s 7-Bibliografa A continuacin se desarrollan los aspectos generales que cada uno de los puntos anteriores debe poseer: 1- Cartula La misma consiste en la presentacin del trabajo de investigacin realizado. Por lo tanto debe contener estos datos: a) Institucin b) Ttulo del trabajo (si es necesario, un subttulo) c) Nombre del autor/a d) Especialidad -Nombre del docente e) Fecha y ao acadmico 2- ndice General Representa el esquema del plan de trabajo y se confecciona una vez terminado el mismo. Es una tabla que contiene slo los ttulos de las secciones ms importantes (captulos, partes, subttulos, etc.) A la derecha de

cada ttulo, debe colocarse el nmero de pgina correspondiente. El ndice es importante, pues revela el sistema del trabajo. Es conveniente disponerlo despus de la cartula y antes de la introduccin. 3-Introduccin Su funcin principal consiste en orientar al lector. En ella se expondr brevemente el problema (el tema) de que trata el trabajo. La introduccin prepara al lector para aquello que va a encontrar en el cuerpo de la obra y tambin permite construir-desde el inicio- el perfil de autor, el tono y estilo del escrito. La introduccin debe anunciar que se va a plantear, por qu y para qu. Se debe precisar con claridad el tema y la forma en que se desarrollar ese tema. Puede adelantar ideas centrales o introducir al lector al panorama ms amplio del tema que va a abordar. A veces, es necesario dar antecedentes. No se deben desarrollar las ideas centrales ni comunicar ideas u opiniones personales. Cuando inicia una accin verbal, el autor recurre, de entre el amplio conjunto de conocimientos que acumula, a subconjuntos de representaciones que se refieren sobre todo al contexto fsico y social de su intervencin , al contenido temtico que con ella se pondr en funcionamiento y a su propio estatuto de autor : intencin, motivo. Como todos los conocimientos humanos, esas representaciones se han construido en la interaccin con las acciones y con los discursos de los dems, y aunque hayan sido objeto de una re-organizacin especfica, resultante de la dimensin experiencial propia de cada persona, continan mostrando las huellas de construccin colectiva.(relacin de voz propia, neutra y ajena). Una exposicin nunca es neutra: tiene una intencionalidad que determina la bsqueda y seleccin de la informacin. Del mismo modo, la organizacin de un razonamiento en torno a esa informacin. El autor gua a los lectores en busca de lograr su objetivo y construir la aceptabilidad/ efecto buscado. 4- Cuerpo o desarrollo del trabajo Es lo esencial del trabajo de investigacin y suele dividirse en partes y/o captulos. En el mismo, se expone el desarrollo del tema . Tambin, entre otras cuestiones, se pueden incorporar las informaciones recogidas expuestas sistemticamente.. La administracin de la informacin ( qu digo, cunto digo, en qu orden lo digo, a qu le doy ms importancia) es uno de los aspectos ms importantes de la contextualizacin. El segundo aspecto consiste en crear, mediante el texto mismo, el conjunto de datos, explcitos e implcitos, que permiten a nuestros lectores interpretar lo que decimos o escribimos. Por otro lado, el contexto se va creando en el mismo acto de comunicacin, porque los interlocutores van construyendo juntos una arquitectura de significados, si de verdad se comunican. El contexto que se va creando es un conjunto de conocimientos, ideas y creencias, compartidos, conjunto que nos permite interpretar el texto. El problema del contexto implica, entonces, el problema de la coherencia. Cuando decimos que un texto es coherente, queremos decir que est organizado lgicamente y que podemos interpretarlo. La coherencia es una propiedad bsica del texto. Un texto es coherente si su estructura significativa tiene organizacin lgica y tiene armona sintctica, semntica y pragmtica entre sus partes y si su si su significado es interpretable porque ayuda al lector a hacer las inferencias necesarias. En el desarrollo es conveniente usar subttulos para ordenar el razonamiento. Pero hay que atender a que estos apartados no queden sin conexin. Para eso, hay que prestar atencin a los conectores (adems, en consecuencia, por consiguiente, entonces. Otro tema fundamental son las recapitulaciones (Tal como se ha mencionado anteriormente, Hasta aqu hemos...) El desarrollo tambin tiene su introduccin, desarrollo y cierre interno. Algunos pasos habituales: Se describe el estado de la cuestin, se compara o contrasta, se exponen fuentes. 5- Conclusiones Representa la ltima fase del trabajo que se le presenta al lector en forma sinttica, ordenada y con un lenguaje claro. Representa el conjunto de resultados de la investigacin. Su funcin es muy importante porque en las conclusiones se recuperan las ideas iniciales formuladas en el desarrollo del trabajo y se expresan los resultados respecto de ellas. En el cierre se integran los puntos desarrollados, a veces, muestra el recorrido hecho y su importancia, se abren interrogantes. Pero, no se resume el trabajo ni se aade informacin nueva, no se repite la introduccin, no se expresan vivencias subjetivas o sus emociones. En general se realizan operaciones tales como: recapitular, integrar, reforzar, generalizar y ofrecer una contribucin : el conocimiento producido.

6- Apndice Esta parte tambin recibe el nombre de Anexo. Es la seccin que sigue inmediatamente despus de las Conclusiones y contiene material complementario e ilustrativo. Por ejemplo, una nota que presenta una importancia particular, pero cuya inclusin en el cuerpo del trabajo dificulta la lectura del captulo. En el Apndice tambin pueden figurar cuadros, figuras, diagramas y datos estadsticos que, por diversas razones, no se inserten como ejemplos dentro del trabajo. En general, dentro del Apndice deben colocarse todos los datos y documentos necesarios para la comprensin del trabajo. Este apartado no es estrictamente indispensable, pero existen trabajos que lo exigen. 7- Bibliografa La Bibliografa expone el planteamiento y el desarrollo del trabajo. En orden alfabtico, se cita: apellido del autor, nombre del autor y los dems datos segn las normas de las fichas bibliogrficas; puede realizarse dentro de ella una clasificacin como ser: bibliografa general, bibliografa especfica, entre otras. Si bien la Bibliografa consultada se encuentra en las referencias en notas, es conveniente agruparlas en la bibliografa final. La Bibliografa final no debe faltar en un trabajo de investigacin, sea una monografa, una tesis o un libro, y a veces en trabajos de divulgacin. La Bibliografa debe contener la lista de obras consultadas, aunque hayan sido usadas solamente para un captulo o una parte mnima de su trabajo. Sin embargo, no deben citarse datos de libros que no han sido consultados. Presentacin Formal de los escritos acadmicos Es pertinente realizar la entrega de los trabajos con una presentacin que proporcione una lectura gil y agradable, para lo cual es indispensable adoptar criterios coherentes que deben respetarse a lo largo de todo el trabajo. No existe un nico modelo formal de presentacin de trabajos se puede elegir entre diversos estilos. Aspectos grficos: -Tipo y formato de papel (por lo general se utiliza A4 blanco) -Mrgenes (superior: 3 cm., inferior 2cm., izquierdo 3cm., derecho 1cm.) -Interlineados (sencillo; alineacin del texto justificada) -Tipografas (fuente Times New Roman, por su legibilidad y disponibilidad en cualquier equipo) -Numeracin de pginas (es recomendable numerar el informe a entregar) -Ttulos y su diferenciacin jerrquica Qu es un texto? La metfora del urbanismo El urbanista ha de resolver los mismos problemas que se plantean en la organizacin de cualquier otro espacio ,, como, por ejemplo, un texto. El entramado urbano ser recorrido por transentes y por vehculos (el texto ser interpretado por sus receptores) y, por esa razn, el urbanista ha de prever sus movimientos interpretativos, proyectando la estructura de los lugares de trnsito y de los lugares de encuentro , amueblndolos con elementos de naturaleza interactiva, en forma de carteles, letreros, indicadores, etc., que informen , propicien o exijan determinados comportamientos a sus usuarios (como, por ejemplo, imponer un lmite de velocidad a los automviles, obligar a los transentes a cruzar la carretera por un determinado lugar sealizado con un paso cebra o bien organizar los movimientos de entrada y de salida de los usuarios en los transportes pblicos ). El transente o el conductor respetuosos con la urbanizacin prevista del territorio realizarn una descodificacin adecuada del texto urbano, asegurndose el xito de sus movimientos (interpretativos). Una descodificacin aberrante (por ejemplo, cruzar por donde no est previsto o aparcar el coche en la zona de los peatones) es una infraccin. De igual manera, el productor textual ha de prever los movimientos de sus receptores potenciales, incluyendo en su texto informacin interactiva (presentada prototpicamente por los conectores y los marcadores discursivos) que gue la trayectoria interpretativa de los usuarios textuales . Al igual que los espacios urbansticos, los textos estn modelados para dirigir la actividad interpretativa de sus usuarios (ambos suelen estar cohesionados, ser coherentes y son un producto intencionado e interactivo). Como sucede en la trama urbana, los textos toleran un cierto nivel de desorden relativo, siempre que el receptor (o el transente del texto) acepte realizar un esfuerzo adicional de procesamiento para compensar sus errores e imperfecciones formales y para recuperar la informacin elidida e implcita (aceptabilidad). Dando una ltima vuelta de tuerca a la analoga, de manera parecida a como una nueva plaza ha de entablar con los edificios del entorno un dilogo urbanstico, cada nuevo texto ha de relacionarse intertextualmente con los textos previos que lo han hecho posible.